Бланк денежной расписки о получении денег: Что-то пошло не так

Содержание

Типовой образец денежной расписки бланк для заполнения

Подобный документ довольно часто составляется в гражданском документообороте. Он необходим для письменного подтверждения факта передачи денег от одного лица к другому.

К такой расписке предъявляются определенные правовые требования, соблюдение которых обязательно. Рассмотрим данные моменты подробнее.

В дополнение к юридическим рекомендация мы разместим типовые образцы и форму для получения бесплатных юридических рекомендаций.

Содержание денежной расписки

Данный документ составляется в обеспечение исполнения заключенного ранее договора займа или иного соглашения. В некоторых случаях, грамотно составленная расписка в получении денежных средств, сама собой подменяет письменное соглашение о сделке.

Определим основные моменты на которые стоит обратить внимание при формировании подобного документа:

Письменная форма. Данное требование присуще любому официальному документу. При составлении расписки следует помнить, что свидетельские показания не могут собой заменить рассматриваемую здесь письменную форму.

Полнота и объективность. Денежная расписка обязана быть составлена так, чтобы полностью и информативно отражать совершаемые действия и позволить их квалифицировать в соответствии с гражданским законодательством.
Составление формы в единственном экземпляре. Определяется правовой сущностью документа.
Написание документа от руки. Данное требование нигде не закреплено в гражданском праве. Тем не менее подобная практика позволяет дополнительно подтвердить принадлежность долговой расписки, проведя в последствии почерковедческую экспертизу принадлежности почерка.

Передача расписки кредитору. Осуществляется в знак принятия от него денежных средств, в том числе в счет исполнения иного обязательства.
Возмездность пользования чужими денежными средствами. Такое правило может быть установлено как в самой расписке, так и в дополнительном документе.

Сроки исковой давности и судебное взыскание долга

Законодательством установлен предельный срок исковой давности по делам, относимых к данной категории, равных трем годам. В случае отказа вернуть переданные в долг денежные средства, кредитор вправе обратиться в суд за отстаиванием своих прав.

Сторона сделки, чьи права нарушены противоположной стороной должен обратиться в суд по месту нахождения должника. Заинтересованные лица, письменным соглашением, вправе установить иную подсудность подобного дела, не противоречащую нормам и требованиям законодательства.

Расписка о получении денежных средств: образец

Передача денежных средств в долг — распространенная практика. И тут принцип «доверяй, но проверяй» более чем актуален. В частности, чтобы быть уверенным в противоположной стороне, рекомендуется прибегать к оформлению соответствующей расписки. Детали оформления этого документа — далее в статье.

Для чего нужна расписка?

Расписка оформляется, как правило, при передаче денежных средств одним физическим лицом другому. При проведении таких процедур между организациями (юридическими лицами) предусмотрено больше документации, которая может использоваться в качестве доказательной базы при судебном разбирательстве.

Когда же передача денег в долг осуществляется рядовыми гражданами, такого числа документов, законодательно, не требуется. Обычно все ограничивается договором займа, где указываются данные сторон, сумма передаваемых денег и крайний срок их возврата.

Но зачем же нужна расписка? Главная причина — страховка для лица, дающего средства в долг. В этом случае у него есть подтверждение, что деньги переданы и теперь противоположная сторона является должником. То есть, в расписке фиксируется факт передачи денег и получения их заемщиком от заимодателя.

Основания

Многие ошибочно полагают, что расписка является альтернативой договору займа денежных средств. На практике, она только дополняет этот документ и ее задача — подтвердить факт передачи денег заемщику, с тем, чтобы он их впоследствии вернул.

Главная причина, по которой составляется расписка, уже упоминалась выше — если заимодатель не уверен в заемщике и ему требуется правовая страховка. В качестве таковой и выступает заверенная и подписанная расписка о передаче денежных средств. Поэтому составление этого документа при заключении договора займа денег, почти обязательно.

Этот факт подтверждается пунктом 2 статьи 808 Гражданского Кодекса РФ, где указана роль подписки — «подтверждение договора займа и его условий».

Порядок составления расписки

Какого-то бланка или законодательно установленной формы расписки о получении денег нет. Но, в ходе юридической практики, сложился ряд требований к этому документу, на который и следует опираться.

Четыре ключевых требования к долговой расписке о получении денег:

Указание места составления (адрес, название населенного пункта, где были переданы средства).
Обязательны для внесения паспортные данные заемщика и заимодателя (ФИО, прописка, гражданство и т. п.).
Также необходимо указать точную сумму займа. Рекомендуется вписывать ее дважды — цифрами и письменным текстом, с указанием суммы денег в рублях и копейках.

В заключительной части документа, кроме подписи заемщика, нужно проставить дату получения денег.

В зависимости от требований сторон, в расписке могут присутствовать два дополнительных пункта:

Дата возврата денег. Рекомендуется указывать ее в формате «ДД-ММ-ГГГГ». Если данный раздел отсутствует, то предполагается, что денежные средства должны быть возвращены заемщиком через 30 календарных дней после получения соответствующего запроса от заимодателя.
Процентная ставка за пользование деньгами. Как правило, проценты начисляются каждый месяц, но допускается указывать проценты за любой временной отрезок. Также можно указать процентную ставку за каждый день просрочки выплаты по займу.

Расписку можно или напечатать на компьютере, или написать от руки. Более предпочтителен последний вариант, поскольку, при разборчивом почерке, он является более весомым доказательством того, что заемщик получил деньги и добровольно подтвердил это. Главное, чтобы все было написано без помарок, зачеркиваний и исправлений корректором — такой документ, в случае чего, не принимается судебными органами и не обладает юридической силой.

Если же документ набирается на компьютере, то его надо распечатать и поставить подпись (ставит ее заемщик).

Обязательные условия

Хотя единой законодательной формы расписки нет, есть определенные условия и пункты, которые требуется в нем указать.

Стандартная структура расписки о получении денег включает следующие пункты:

Данные сторон договора займа — заемщика и заимодателя:
- ФИО;
- место рождения;
- прописка;
- возраст;
- другие паспортные данные;
Сумма задолженности, указанная числами и прописью. Если деньги передавались в иностранной валюте, требуется в обязательном порядке указать курс на момент передачи.
Процентная ставка (при наличии).
Дата возврата денег.
Дата составления расписки и подпись заемщика.

Заверка

Расписка о передаче денежных средств не входит в число документов, которые обязательно заверять и регистрировать. Это более важно для основного соглашения о купле-продаже или займе. Но, в качестве страховки, и этот документ можно заверить.

Присутствие свидетелей

Чтобы документ о получении денег имел юридическую силу, хватает подписи получателя средств. Следовательно, присутствие свидетелей при данной процедуре не обязательно. Но большинство юристов рекомендуют привлекать третьих лиц для подтверждения сделки. Это может оказаться полезным в случае судебного разбирательства.

Хотя формально свидетельские показания не обладают юридической силой при нарушении условий договора займа, на практике они могут оказать влияние на решение судебных органов.

Возврат денег

После составления расписка остается у заимодателя, пока должник не вернет все взятые в долг деньги. Когда он это сделает, то расписка возвращается заемщику. Как правило, в этом случае должник ее разрывает в присутствии заимодателя. На этом их сотрудничество заканчивается.

Если же заемщик не выполняет свои обязательства, то заимодатель имеет полное право обратиться в судебные органы для взыскания долга. В этом случае долговая расписка играет ключевую роль.

Образец

Ниже можно скачать пример расписки о получении денежных средств.

Расписка получения денег за автомобиль

Когда речь заходит о получении части денег за какую-то покупку, нужно держать ухо в остро! Избежать ненужных проблем поможет расписка в получении денежных средств.

Бланк расписки получения денег за авто

Бланк расписки на получение денег за авто – это юридический документ, который составляется в двустороннем порядке и является доказательством того, что продавец получить деньги от покупателя, передав ему взамен автомобиль. Расписку обычно составляют именно в тот момент, когда происходит передача денег взамен на ключи от авто и документов на него. В бланке расписки указываются фамилии, паспортные данные, адреса по прописке покупателя и продавца. Сумма по договору прописывается сначала цифрами, потом в скобках указывается сумма прописью. Обязательно указывается страна и город совершения сделки. Далее следуют личные подписи с датами.

Расписка в получении денежных средств

Расписка в получении денежных средств за продажу автомобиля может быть составлена и в произвольной форме на обычном листе формата А4. Не стоит забывать, что расписка – это не просто набор предложений, составленных с целью скорейшего завершения сделки (лишь бы было), а юридическое доказательство получение денег. Расписка может стать отличным доказательством в суде, в случае, если продавец авто вдруг заявит, что не получал денег от покупателя. И, наоборот, если покупатель автомобиля скажет, что заплатит деньги в полной мере, а машину так и не получил.

Расписка в получении задатка за машину

Если вы выбрали авто для последующей покупки, но денег, чтобы расплатиться за него прямо здесь и сейчас у вас нет, вы можете отдать небольшую сумму в качестве задатка. В таком случае в обязательном порядке пишется расписка в получении задатка на машину. Расписка является документальным доказательством передачи денег.

Совет от Сравни.ру: историй, связанных с доверчивостью людей, потерявших своё имущество лишь потому, что не оформили расписку, существует множество. Не пополняйте ряды обманутых людей. Отдаете денежный задаток за машину, требуйте у продавца расписку.

Квитанция ≡ Заполните онлайн-формы PDF для печати

Когда люди или организации в США проводят сделки или сделки по продаже и используют наличные в качестве способа оплаты, существует несколько способов подтверждения такого платежа. Один из них — это квитанция об оплате наличными. Это простой лист бумаги, содержащий общую информацию о сделке (или продаже):

Имена сторон;
Выплаченная сумма в долларах США;
Дата платежа;
Способ оплаты;
Долг (при наличии).

Простая структура позволяет оформлять квитанции за секунды. Квитанция об оплате наличными важна как для покупателя, так и для продавца.

Зачем мне выдавать такие квитанции?

Стороны сделки обязаны предоставить Квитанцию об оплате наличными как минимум по трем важным причинам:

Получение квитанции помогает покупателю представить доказательства оплаты, а продавцу — факт доставки денег. Если покупатель хочет вернуть деньги (например, если купленный продукт имеет дефекты или по какой-либо другой причине), предъявление квитанции обычно облегчает процесс возврата денег.

Для юридических лиц или самозанятых лиц такие квитанции позволяют правильно подсчитать налоги. Если государственные органы каким-то образом обнаружат, что вы скрываете доход от денежных выплат и уклоняетесь от уплаты налогов, вы можете столкнуться с серьезными юридическими последствиями.

Легко отслеживать свой доход, когда вы производите все платежи с помощью кредитных или дебетовых карт. Вы можете просто проверить баланс своего аккаунта. А как насчет наличных денег? Это еще одна причина для выдачи квитанций об оплате: с их помощью вы можете увидеть, сколько денег вы получили наличными за определенный период.

Как правильно использовать квитанции об оплате наличными?

Каждый раз, выписывая квитанцию об оплате наличными, не забывайте делать несколько ее копий. Один нужно оставить себе, другой отдать покупателю и иметь запасной.

Мы настоятельно рекомендуем вам регистрировать все выдаваемые вами квитанции в специальном журнале. Такой журнал гарантирует, что ни одна из квитанций об оплате наличными не будет потеряна, и что весь полученный вами денежный доход будет зарегистрирован. Таким образом, вы значительно упростите жизнь своему бухгалтеру при составлении финансового отчета.

Как заполнить квитанцию об оплате наличными

Иногда бывает сложно заполнить юридические формы и квитанции в США. Вот почему мы подготовили полезные инструкции по заполнению квитанции об оплате наличными. Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.

Перед завершением вы должны получить правильный образец квитанции об оплате наличными. Наше передовое программное обеспечение для создания форм поможет вам создать любой шаблон юридической формы, который вам нужен. Мы настоятельно рекомендуем использовать его для получения нужного файла.

Укажите текущую дату в чеке

Справа нужно указать дату выдачи квитанции.

Напишите имя клиента

Слева введите полное имя человека, который выдает вам наличные за услуги или товары.

Введите свой адрес (или адрес организации)

Затем вы должны указать полный адрес лица, получающего денежные средства (или ваш адрес, если вы являетесь получателем денежных средств).

После добавления адреса укажите общую сумму платежа в долларах США, предоставленную вам плательщиком. Вы должны сначала написать его буквами, а затем повторить сумму цифрами.

Опишите услуги или товары

В квитанции об оплате наличными вы должны объяснить, за что вы получили деньги. Добавьте услуги или товары, за которые покупатель заплатил, в соответствующее пустое поле.

Если покупатель платит вам по частям, вы можете отразить этот факт в квитанции.Рядом с полем «Общая сумма» укажите общую сумму, которую клиент должен вам. Ниже вы можете ввести оплаченную сумму и сумму, оставшуюся к оплате («Причитающийся остаток»).

Выберите способ оплаты

Вы должны выбрать способ оплаты, который клиент желает использовать, из трех вариантов: «Наличные», «Денежный перевод» или «Чек».

Здесь вы должны написать либо свое имя, либо название организации (это зависит от получателя).

Каждая квитанция должна иметь как минимум две копии: одну для покупателя и другую для получателя наличных. Третий экземпляр делается дополнительно, если вам необходимо подтвердить платеж в государственных учреждениях (например, по налоговым вопросам).

Шаблон кассового чека | Бесплатные шаблоны Word

Шаблон кассового чека — это коммерческий документ, который обычно выдается при завершении сделки купли-продажи. Обычно оформляется кассовый чек с информацией о сделке.Эта квитанция очень важна как для продавца, так и для покупателя, поскольку позволяет избежать недоразумений. Шаблон кассового чека будет оформлен в виде простого документа, обычно в двух экземплярах на странице. Денежный чек может быть оформлен как формальный письменный лист, выдаваемый продавцом после получения суммы наличных денег от потребителя. Для продавца это запись о продажах, а для потребителя эта квитанция — запись об оплате, произведенной продавцу. Основное содержание кассового чека будет содержать некоторую основную информацию, такую как название компании, имя клиента, дата транзакции, описание проданных товаров или услуг, способ оплаты со скидками, условия оплаты и сумма выплаченных денежных средств.

Важность шаблона кассового чека

Ну, в этой официальной квитанции будут записаны факты сделки, совершенной, например, между продавцом и покупателем; этот шаблон кассового чека будет включать имя продавца, название бизнеса, информацию о покупателе, серийный номер квитанции, информацию о продуктах, приобретенных продавцом, количество товаров, цену за единицу, общую цену с учетом налогов и скидок и без них.

Подробная информация о шаблоне кассового чека

Основная цель этой квитанции — сообщить, что кто-то что-то купил после уплаты определенной суммы денег, в случае, если покупатель хочет вернуть товар или предметы, он может использовать кассовый чек, чтобы убедиться, что продавец купил это. вещи из его розетки.Мы изо всех сил старались предоставить вам готовый к использованию шаблон под ключ, который вы можете использовать сразу после загрузки. Представленный выше шаблон является особым примером высокого качества с точки зрения профессиональных форм. Мы верим в качество и поэтому предлагаем наш бесплатный шаблон для скачивания, который обязательно будет соответствовать вашим стандартам качества. Тем не менее, вы можете связаться с нами для внесения изменений или дополнений, которые могут быть вам необходимы в любом шаблоне, представленном на этом веб-сайте.

Кнопка загрузки

Если вы не удовлетворены, сообщите нам.Но если вы удовлетворены, поделитесь, пожалуйста, с другими.

Эта запись была помечена Intuitivemind с метками Форма кассового чека, Формат кассового чека, Шаблон чека в формате Excel, Шаблон чека в формате PDF, Слово шаблона чека наличных, Шаблон чека бесплатно, Образец чека. Добавьте в закладки постоянную ссылку. Квитанция об оплате

(формат, использование) | Примеры кассового чека

Что такое кассовый чек?

Денежный чек — это распечатанное подтверждение суммы денег, полученной во время транзакции, связанной с переводом наличных денег или их эквивалента.Подлинная копия квитанции передается покупателю, а другая копия остается у продавца для целей бухгалтерского учета.

Другими словами, он генерируется, когда продавец принимает денежные средства или их эквиваленты от внешнего источника, такого как покупатель, инвестор или банк. Обычно денежные средства признаются, когда деньги берутся у клиента для корректировки остатка непогашенной дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность относится к сумме, причитающейся клиентам за кредитные продажи продуктов или услуг, предоставленных им компанией.Он отображается как оборотный актив в корпоративном балансе. Подробнее о том, что генерируется, когда произошла сделка по продаже в кредит. Это можно рассматривать как сбор денег, который увеличивает остаток денежных средств и их эквивалентов на балансе компании.

Формат кассового чека

По сути, в данной квитанции присутствуют следующие информационные признаки:

Дата совершения операции
Уникальный номер, присвоенный документу для идентификации
Имя клиента
Сумма полученных денежных средств
Способ оплаты, т.е.е. наличными, чеком и т. д .;
Подпись продавца

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д., Пожалуйста, предоставьте нам ссылку атрибуции Ссылка на статью должна быть гиперссылкой
Например:
Источник: Квитанция (wallstreetmojo.com)

Примеры журнала поступления денежных средств

Ниже мы взяли несколько примеров журналов кассовых чеков.

Пример # 1

Рассмотрим пример сделки продажи за наличный расчет.

Предположим, что летом по соседству был открыт киоск с лимонадом, чтобы обслуживать клиентов в выходные дни. Это простая бизнес-модель, при которой продавец продает стакан лимонада за 5 долларов, ожидая, что покупатели заплатят деньги немедленно.

Продавец лимонада не продает стакан лимонада в кредит; вместо этого при продаже признается немедленное получение денежных средств (дебетование денежного счета, кредитование счета продажи). В этом примере продавец продает каждый стакан лимонада за 5 долларов наличными от клиента, а затем продавец выдает клиенту кассовый чек.

Пример # 2

Теперь давайте рассмотрим пример, связанный с продажей в кредит. Продажа в кредит — это тип транзакции, в котором клиентам / покупателям разрешается оплачивать купленный товар позже, вместо того, чтобы платить в точное время покупки. Это дает им необходимое время, чтобы собрать деньги и произвести платеж. подробнее, что приводит к дебиторской задолженности.

Предположим, что существует крупный дистрибьютор телевизоров, который продает телевизоры различных марок.Дистрибьютор занимается этим бизнесом давно и имеет сильную деловую сеть. Дистрибьютор покупает телевизоры у множества производителей телевизоров, и в связи с давними отношениями дистрибьютор предлагает выгодные условия кредита. Условия кредита — это условия оплаты, устанавливаемые стороной-кредитором в обмен на кредитную выгоду. Примеры включают в себя кредит, предоставленный поставщиками покупателям продуктов на таких условиях, как 3/15, нетто 60, что по сути означает, что, хотя сумма подлежит оплате в течение 60 дней, покупатель может воспользоваться 3% скидкой, если он заплатит в течение 15 дней.читать больше, что позволяет ему заказывать телевизоры по мере необходимости. Срок кредита — это период времени, который продавец дает покупателю для выплаты суммы продукта, который он или она приобрели у продавца. Он состоит из трех компонентов — кредитный анализ, условия кредита / продажи и политика взыскания. Подробнее предоставляется на 30 дней. В этом примере производитель телевизоров регистрирует продажу дистрибьютору после отправки ему телевизоров; однако это не тогда, когда производитель записывает квитанцию.

Вместо этого производитель должен записывать операцию продажи в отчете о прибылях и убытках и признавать остаток дебиторской задолженности в балансе, который подлежит оплате в течение 30 дней (дебетовать счет дебиторской задолженности, кредитовать счет продаж). Квитанция будет окончательно выдана только тогда, когда фактическая оплата будет осуществлена наличными или чеком. В этом случае остаток непогашенной дебиторской задолженности уменьшается, а остаток денежных средств увеличивается (debitDebit — это запись в бухгалтерских книгах, которая либо увеличивает активы, либо уменьшает обязательства.Согласно системе с двойной записью, общая сумма дебетов всегда должна быть равна общей сумме кредитов. Прочтите денежный счет, кредитуйте счет дебиторской задолженности).

Актуальность и использование

Это не только доказательство права собственности, но также используется для различных целей. Например, бывают случаи, когда розничный торговец просит покупателя предъявить кассовый чек, чтобы можно было утвердить обмен или возврат купленных товаров. В случае гарантии на продукт также продавец может запросить квитанцию, выданную при продаже продукта.

Еще одно основное, но существенное преимущество — это полнота бухгалтерских записей, подтверждающих наличие записей о транзакциях. Одна из важных причин проведения аудита — отсутствие документов (например, кассовых чеков), подтверждающих наличие сделки. Таким образом, наличие таких квитанций и надлежащее оформление позволит избежать риска аудита Аудиторский риск означает вероятность того, что ошибочная финансовая отчетность останется незамеченной аудиторами, то есть они вынесут безоговорочное мнение даже в отношении существенно искаженной финансовой отчетности.читать больше вопросов. Без этих квитанций бухгалтерский учет будет неполным, что может быть рискованно в долгосрочной перспективе.

Кроме того, квитанция, запрашиваемая во время покупок или платежей, может быть действительно использована для возмещения расходов, а затем использована в качестве вычета из продаж в случае, если покупатель зарегистрирован в качестве налогоплательщика. Преимущество входящего налога (налог с продаж на расходы) превышает выходной налог (налог с продаж), тогда продавец может потребовать возмещения излишка или разницы.

Еще одно важное значение кассовых поступлений состоит в том, что в определенное время они также могут быть полезны для налоговых целей.Его можно использовать для юридической минимизации или уменьшения суммы налога к уплате. Поскольку его можно использовать в качестве расходов, которые вычитаются из продаж, он уменьшит оплату из-за более низкой чистой прибыли.

кассовый чек-form.cfm — Финансовое планирование и бюджет

Инструкции по заполнению бизнес-форм

Форма кассового чека используется для внесения наличных денег / чеков / кредитных карт в фонды Banner или коды организаций.Все депозиты наличными должны быть доставлены в кассу университета, расположенную в офисе Bursar, Musketeer Mezzanine. Рекомендуется, чтобы копия кассового чека была сделана и сохранена в отделении до подачи кассового чека в кассу. Департаменты должны подтвердить, что их депозиты зачислены в их фонд / организацию и на счет, просмотрев свои денежные поступления в системе Banner. О любых расхождениях в их вкладах необходимо своевременно сообщать кассиру.

Подготовка вкладов:

Денежные поступления можно заполнить вручную или набрать с помощью интерактивной формы на веб-сайте Бюджетного управления.
Дата получения на дату подачи (мм / дд / гг).
Номер кассового чека и банковский фонд заполняет кассир.
Укажите, от кого был получен депозит и с какой целью.
Введите фонд (6 цифр) или организацию (5 цифр) НЕ ОБА, а также код счета, на который вы хотите внести средства.
Если вы знаете свой программный код, введите его. Если вы не уверены, оставьте поле пустым, и кассир внесет его.
Введите сумму депозита в соответствующую строку.
Введите описание (не более 35 символов). Это будет описание, которое вы увидите в баннере, когда будете просматривать его в Интернете.
Добавьте суммы в каждую строку и введите общую сумму. Если вам нужно более 4 строк, приложите дополнительные кассовые чеки и укажите сумму в последнем кассовом чеке.
Обмотайте чеки и наличные деньги отдельной лентой и отправьте вместе со своим депозитом.
Введите сумму валюты / монеты и проверьте в соответствующей строке тип перевода. Общая сумма валюты / монеты и чеков должна равняться сумме, зачисляемой в фонд или организации.
Не включайте депозиты по кредитной карте в один кассовый чек с наличными и чеками. Залог с кредитной карты должен быть внесен в отдельный кассовый чек.
Раздел примечаний не является обязательным.
Кассовый чек должен быть разборчиво подписан лицом, заполняющим форму.
Если вам нужен кассир для получения вашей копии кассового чека, пожалуйста, возьмите его с собой, когда сдадите его в кассу.

Все депозиты будут проверяться кассиром до ввода кассового чека в систему Banner. При обнаружении несоответствия кассир уведомит отдел университета.

Форма кассового чека

Шаблон
для процедур получения наличных — Контроллер
1.Установить следующие обязанности:
Кто принимает оплату наличными / чеками
Кто будет проверять депозит по журналу транзакций и / или квитанциям
Кто доставит депозит в кассу
Кто будет хранить наличные деньги / чеки и квитанции в безопасном месте
ПРИМЕЧАНИЕ: При необходимости лицом, ответственным за обязанности, указанные в пунктах a и c, может быть одно и то же лицо, и лицо, ответственное за обязанности, указанные в пунктах b и d, может быть тем же лицом.Один человек не может взять на себя все обязанности.
2. При оплате наличными необходимо предъявить письменную квитанцию. В квитанции необходимо указать:
Дата
Сумма в долларах
ФИО лица, оплачивающего операцию
Описание услуги или продукта
Название отдела
Подпись кассира
3. Выдайте копию квитанции получателю, приложите копию к задатку и сохраните копию для своих записей (это относится только к кассовым операциям).
4. Запишите квитанцию в журнал транзакций.
5. При оформлении депозита:
Подсчитайте все наличные деньги и банкноты в порядке их достоинства и одинаковой лицевой стороны и закрепите их лентой калькулятора.
Сложите чеки и закрепите их лентой для калькулятора.
Подготовьте форму депозита Университета Ричмонда (ее можно бесплатно получить в типографии)
Подтвердите депозит. Два человека должны проверить депозит (отдельно подсчитывая наличные и складывая чеки).
6. Отнесите депозит в кассу. Вы уйдете с копией формы депозита UR с подписью / датой и печатью. Эту квитанцию следует хранить вместе с офисными копиями квитанции и журналом транзакций для этого депозита. Вы также получите квитанцию по электронной почте после обработки депозита в Banner.
7. Проверяйте депозиты по сравнению с бюджетом, чтобы убедиться в правильности депозита. Определите, где хранятся наличные деньги / чеки и квитанции до тех пор, пока они не будут отправлены в кассу.Сохраняйте квитанции, журнал и подтверждающую документацию не менее 18 месяцев, прежде чем уничтожать их.
Форма кассовых расписок
Форма Денежные поступления в Главной книге отображается, когда вы выбираете опцию Денежные поступления в разделе Главная книга в подменю Транзакции . Используйте эту форму, чтобы начать сеанс получения наличных для связанной транзакции. Вы можете сделать это либо путем создания нового сеанса, либо путем открытия существующего сеанса из таблицы «Неопубликованные сеансы», в которой перечислены все сеансы денежных поступлений с текущим статусом «Пакет для отправки» или «Пакет для приостановки».
Поля формы кассовых расписок
Используйте поля формы Денежные поступления для создания или обновления сеанса денежных поступлений.
Идентификатор сеанса: идентификатор сеанса используется для привязки каждой транзакции к сеансу, в который она была введена, что позволяет отслеживать происхождение любой записи. Например, если вы распечатываете отчет главной книги и включаете столбец идентификатора сеанса, идентификатор сеанса для каждого дебета или кредита будет указан в отчете.
Чтобы создать новый сеанс, введите уникальный идентификатор сеанса, представляющий группу связанных документов.
Хотя для идентификации пакета документов можно ввести любую последовательность символов, использование логичного и последовательного метода назначения идентификаторов сеансов значительно упрощает поиск конкретной информации и обеспечивает лучший контрольный журнал.
Чтобы система назначила идентификатор сеанса:
Щелкните значок или
Щелкните поле «Идентификатор сеанса» и нажмите клавишу «+» на цифровой клавиатуре.
Примечание: Если идентификатор сеанса используется один год, тот же идентификатор сеанса не может быть повторно использован в следующем году.
Остальные поля и кнопки формы сеанса Квитанции активируются после ввода идентификатора сеанса или выбора существующего сеанса из таблицы «Неопубликованные сеансы».
Статус: Выберите статус сеанса из раскрывающегося списка.Доступные значения:
BP (Batch to Post) — запускает бухгалтерские проверки для транзакций сеанса.
BS (пакет для приостановки) — приостанавливает учетные проверки и сохраняет сеанс в процессе работы. Сеанс со статусом BS не может быть опубликован, пока его статус не будет обновлен до BP.
Описание: : введите описание сеанса.Описание сеанса может быть включено во многие подробные отчеты, такие как главная книга.
Дата сеанса: : Введите действительную дату для этого сеанса. Система по умолчанию использует текущую дату при создании нового сеанса. Однако вы можете ввести любую дату, например дату создания сеанса, дату, когда сеанс был или будет опубликован, или дату транзакций. Дата сеанса также служит датой документа по умолчанию для каждой транзакции в сеансе.
Отмена: нажмите Отмена, чтобы очистить форму кассовых чеков.
Пуск / Открыть / Сохранить:
Для нового сеанса нажмите «Пуск», чтобы перейти к форме сеанса и начать ввод транзакций денежных поступлений в сеанс.
Или Щелкните стрелку вниз справа от кнопки «Пуск» и щелкните «Сохранить», чтобы сохранить данные сеанса без ввода транзакций.
Для сеанса, выбранного в таблице «Неопубликованные сеансы», нажмите «Открыть», чтобы продолжить работу с кассовыми поступлениями в этом сеансе.
Или нажмите «Сохранить», чтобы сохранить обновления сеанса без ввода транзакций.
Таблица неопубликованных сеансов
В таблице «Неопубликованные сеансы» перечислены существующие сеансы, еще не опубликованные в системе.
Щелкните неопубликованный идентификатор сеанса в столбце «Идентификатор сеанса», чтобы перейти к форме сеанса для этого сеанса. Щелкните в области «Статус для описания» таблицы для сеанса, чтобы загрузить информацию о сеансе в поля формы «Квитанции».
Используйте таблицу «Неопубликованные сеансы» для просмотра, обновления и управления информацией о неопубликованных сеансах в системе.
Сеансы поиска: Введите последовательность символов для фильтрации списка, отображаемого в таблице «Неопубликованные сеансы».Например, при вводе BP или BS будут отображаться только неопубликованные сеансы со статусом BP или BS.
Список записей: выберите количество элементов на странице для отображения с помощью раскрывающегося списка. Вы можете просматривать элементы в таблице с шагом 10, 20, 50 или 100.
Столбец фильтра: Значок фильтра отображается в строке заголовка для столбцов, доступных для фильтрации.
Идентификатор сеанса: Список идентификаторов сеанса для неопубликованных записей сеанса в системе.Щелкните идентификатор сеанса, чтобы перейти к форме сеанса для этого сеанса.
Статус: Показывает статус (BP или BS) для неопубликованных записей сеанса в системе. Щелкните статус сеанса, чтобы загрузить информацию о сеансе в поля формы Квитанции.
Счетчик документов: Показывает количество документов (кассовых поступлений) для каждой неопубликованной записи сеанса в системе.
Всего сеанса: Показывает сумму денежных поступлений в долларах для каждой неопубликованной записи сеанса в системе.
Дата сеанса: Показывает дату сеанса для неопубликованных записей сеанса в системе. Щелкните дату сеанса, чтобы загрузить информацию о сеансе в поля формы Квитанции.
Описание: Показывает описание сеанса для неопубликованных записей сеанса в системе.Щелкните описание сеанса, чтобы загрузить информацию о сеансе в поля формы Квитанции.
Действие: Показывает доступное действие для неопубликованных записей сеанса в системе.
Удалить: Щелкните Удалить, чтобы удалить неопубликованную запись сеанса из системы.
Выберите: Установите флажок Выбрать, чтобы выбрать неопубликованные сеансы со статусом BP.Установите флажок «Выбрать» в строке заголовка таблицы «Неопубликованные сеансы», чтобы выбрать все неопубликованные сеансы, которые имеют статус «БП» в таблице «Неопубликованные сеансы».
Post Selected: нажмите Post Selected, чтобы опубликовать выбранные неопубликованные сеансы, которые имеют статус BP.
бесплатных шаблонов квитанций — форма квитанции о продажах в Excel
Чтобы загрузить наши бесплатные шаблоны кассовых чеков для Microsoft Excel, перейдите по ссылке для скачивания внизу этой страницы.
Если покупатель платит наличными, ему может потребоваться кассовый чек, это дает ему подтверждение услуги или продукта, которые они приобрели, сколько они заплатили и дату платежа, а также является отличным способом ведения четкой деловой документации для вашей компании.
Есть много причин, по которым покупатель может платить наличными, в том числе: продажа на выставке или выставке, аренда недвижимости, местные продажи в Интернете через такие сайты, как Facebook, и продажа друзьям и семье. В настоящее время наличные деньги используются в бизнесе все меньше и меньше, поскольку платежи с помощью дебетовой карты, PayPal и банковские переводы гораздо более распространены.
Правильное использование шаблона кассового чека Великобритания, возможно, если вы посещаете ярмарки и хотите регистрировать все свои продажи. Он также предоставит клиенту ваши данные, если он захочет приобрести дополнительные товары или услуги в будущем.
Как использовать наши бесплатные шаблоны кассовых чеков
Шаблоны настроены как два кассовых чека на листе; вы можете либо распечатать их и заполнить вручную, либо заполнить на экране. С правой стороны есть место для ввода информации о вашей компании. Мы оставили это поле пустым, чтобы вы могли разместить свой логотип, адрес, имя или контактные данные.
Как и в случае с любым бухгалтерским документом, сохраните копию для своих записей; для этого используйте дубликат бумаги между двумя листами или распечатайте две копии. Храните товарный чек в файле либо по дате, либо по заказчику.
Стоит добавить в квитанцию как можно больше подробностей, если после этого вам потребуется просмотреть форму по какой-либо причине, по которой вы знаете, для чего она предназначена.
Для каждого кассового чека необходимо заполнить следующие данные:
Дата — это дата получения денежного платежа.
Номер квитанции. Если у вас есть несколько операций с наличными, их будет проще отслеживать, используя числовую последовательность.
Описание — введите полное описание покупки за наличные.
Количество — Введите здесь номер
Цена — Введите цену за единицу
Подпись — это подтверждение того, что вы получили платеж
Если вы вводите цифры на компьютере, все суммы будут автоматически рассчитаны для вас.
Вы должны хранить все бухгалтерские документы в течение как минимум шести лет, убедитесь, что у вас есть хорошая файловая система.Лучше всего регистрировать товарные чеки по дате.
Квитанция о продаже PDF
Если вам нужен товарный чек в формате PDF, заполните все сведения о компании и удалите все разделы, которые необходимо заполнить вручную. Затем документ можно распечатать, в разделе «Тип принтера» выберите «Печать как pdf». Затем сохраните документ в папке. Полная информация о том, как это сделать, находится на Adobe.
Шаблон квитанции
У нас также есть шаблон квитанции в формате Word с подробными инструкциями, который можно бесплатно загрузить.Вы можете заполнить документ в Word и отправить электронное письмо клиенту. Если у вас нет копии Microsoft Word, доступны бесплатные альтернативы, включая Libre Office. Он включает в себя большинство функций Microsoft.
Лицензионное соглашение
Чтобы загрузить бесплатный шаблон квитанции, вы должны принять наше лицензионное соглашение
Нажимая на ссылку, вы соглашаетесь с лицензионным соглашением.