Для оплаты больничного стаж: А СТАЖ НИ ПРИ ЧЕМ

Версия для печати

Этот документ содержит ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г., и с поправками, внесенными в AB 304, вступившими в силу 13 июля 2015 г.).

DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы, данные в ответ на вопросы, полученные от представителей общественности.

Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом

Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на начисление и использование отпуска по болезни в соответствии с этим законом не вступило в силу до 1 июля 2015 года.Обратите внимание, что у многих работодателей уже были правила отпусков по болезни для сотрудников, покрытых страховкой, еще до принятия нового закона. Если существующая политика в отношении отпуска по болезни уже удовлетворяла требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве сотрудника на накопление и использование отпуска по болезни в результате принятия нового закона.

Чтобы иметь право на отпуск по болезни, работник должен:

• Работать на одного и того же работодателя 1 января 2015 г. или позднее не менее 30 дней в году в Калифорнии, и
• Получите 90-дневный период работы (аналогично испытательному сроку), прежде чем брать отпуск по болезни

Если вы работаете менее 30 календарных дней в году у того же работодателя в Калифорнии, то в соответствии с этим новым законом вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

Срок в 90 календарных дней действует как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

У квалифицированного сотрудника начинается начисление оплачиваемого отпуска по болезни с 1 июля 2015 г. или, если он был принят на работу после этой даты, в первый день работы.Работник имеет право использовать (взять) оплачиваемый отпуск по болезни с 90-го дня работы.

Разные даты являются результатом общих дат вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления в силу закона) и того, как закон был составлен, в результате чего некоторые из его положений вступили в силу в указанную дату (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, определяющий, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления работника, требуемый Трудовым кодексом 2810.5 вступили в силу 1 января 2015 г .; однако закон предусматривает, что право сотрудников на накопление и использование отпуска по болезни не действовало до 1 июля 2015 года.

Все сотрудники, которые работают не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, включая неполный рабочий день, суточных и временных сотрудников, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми особыми исключениями. К сотрудникам, освобожденным от закона об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:

• Поставщики государственных вспомогательных услуг на дому (IHSS) — но только до 1 июля 2018 г.
• Сотрудники, охваченные коллективным договором с указанными положениями
• Лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве члена летного или кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона
• Пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.

Новый закон распространяется на сотрудников кадрового агентства. Следовательно, кто бы ни был работодателем или совместным работодателем, он обязан предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным сотрудникам.

Как квалифицированные сотрудники накапливают и берут оплачиваемый отпуск по болезни

Это зависит от того, какой план ваш работодатель выберет для соблюдения нового закона.Некоторые работодатели уже имеют оплачиваемый отпуск или политику отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона, и для сотрудников, на которые распространяется действие этих существующих планов, размер отпуска по болезни, на который вы имеете право, не изменится. В целом закон требует, чтобы работодатели предоставляли и разрешали работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни не менее 24 часов или трех дней в год.

Работодатели, применяющие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать, использовать ли политику « начисления » или политику « без начисления / аванс ».

Политика начисления — это политика, при которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени с переносом накопленного времени на каждый год работы. В общих чертах (и за некоторыми исключениями) сотрудники по плану начисления должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принять или сохранить другие типы графиков начисления, согласно этому графику у сотрудника должно быть не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.

Хотя работникам может начисляться более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в пределах одного часа за каждые 30 отработанных часов (или согласно альтернативному стандарту начисления) по методу начисления, закон позволяет работодателям ограничивать использование сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни до 24 часов или трех дней в году. Закон также позволяет работодателю ограничивать общий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника не более чем 48 часами или шестью днями.

Политика без начисления / авансового платежа делает полную сумму отпуска по болезни за год доступной сразу в начале годичного периода, за исключением первоначального приема на работу, когда он должен быть доступен для использования к 120-му дню трудоустройства.Работодатель должен предоставлять как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и вся сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, независимо от того, отслеживает ли он типичный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). Согласно авансовому методу, сотрудники IHSS начинают подпадать под действие закона с 1 июля 2018 года и могут быть ограничены одним днем ​​или восемью часами до тех пор, пока минимальная заработная плата не достигнет 13 долларов.00:00 и до двух дней или суток, пока минимальная заработная плата не достигнет 15 долларов в час.

И, наконец, закон позволяет «унаследовать» определенные типы существующих политик в отношении отпусков по болезни, если они существовали до 1 января 2015 года. Считается, что эти политики соответствуют новому закону, если:

• Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
• Работник имел право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни накапливается с 1 июля 2015 г. или в первый день работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г., 12-месячный период будет варьироваться в зависимости от даты найма для тех сотрудников, нанятых после 1 июля 2015 г.Таким образом, измерение в основном будет отслеживаться по дате годовщины сотрудника.

Да. Работодатель может предпочесть заблаговременный отпуск по болезни работнику до его начисления, но в соответствии с этим законом работодатель не обязан делать это.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был возвращен вам, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.

Примечание. Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), если отпуск по болезни был предоставлен в соответствии с политикой PTO, охватывающей отпуск по болезни, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего работа у этого работодателя.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не требует восстановления вам накопленного отпуска по болезни.

Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни 24 часами или тремя днями в году. Поскольку вы работает 6 часов в день, вы использовали только 18 из своих 24 часов.У вас все еще есть 6 часов, которые нужно использовать и за которые вам заплатят в течение года, потому что работодатель должен разрешить сотруднику использовать как минимум три дня или 24 часа, в зависимости от того, что больше (см. Письмо с мнением DLSE 2015.08.07).

Политика работодателя может предусматривать большее количество оплачиваемых отпусков по болезни, но не меньше

Новый закон устанавливает минимальные требования к оплачиваемым отпускам по болезни, но работодатель может предоставлять отпуск по болезни в рамках своего собственного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, либо устанавливать разные планы для разных категорий работников.Каждый план должен соответствовать требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В целом минимальные требования нового закона заключаются в том, что работодатель должен предоставлять по крайней мере 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.

В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, которые принимают план накопления для оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники должны накапливать как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление производится на регулярной основе и в результате у сотрудника будет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. , или каждые 12 месяцев.

В законе также есть «дедушка», которая позволяет работодателям с политиками оплачиваемых отпусков по болезни или политиками оплачиваемого отпуска, действовавшими до 1 января 2015 года, сохранять эти политики и считаться соблюдающими, если они соответствуют следующие требования:

• Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
• Работник имел право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.

Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Кодекса правительства или меморандумом о взаимопонимании, отвечает требованиям начисления.

Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «полный отпуск» предоставляется работникам в начале каждого года работы, календарного года или 12 месяцев. период.«Полный отпуск», который работодатель должен предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.

Однако при первоначальном приеме на работу работник должен выполнить требование о 90-дневном приеме на работу до того, как взять какой-либо оплачиваемый отпуск по болезни.

Да, но работодатель может ограничить или ограничить общую сумму отпуска по болезни, которую может накопить работник, до 6 дней или 48 часов.

Нет, при условии, что ваш работодатель предоставляет минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который можно использовать для медицинского обслуживания и который соответствует другим требованиям закона.

Большинство работодателей с этой новой, но постоянно растущей политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники уходят и по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали накопление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными планами оплачиваемого отпуска уведомление, квитанция о заработной плате или отдельное письменное заявление, прилагаемое к выплате заработной платы, отвечает этому требованию, указывая, что оплачиваемый отпуск по болезни является «Безлимитный».

Для каких целей работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни

Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

• Члены семьи включают родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.
• Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.

Сотрудник может решить, какой оплачиваемый отпуск по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять весь день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.

Работник должен заранее уведомить работодателя, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом в кратчайшие сроки, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.

Оплата и учет заработанного и взятого отпуска

Новый закон требует, чтобы работодатель выплачивал оплату за взятый работником отпуск по болезни не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск по болезни.Это не мешает работодателю произвести корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующей выплаты заработной платы. Например, если вы не приходили на смену и, следовательно, вам не платили за нее, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен был бы выплатить вам не позднее следующего периода оплаты и учесть его в квитанции о заработной плате или в отдельном документе. подробный отчет о заработной плате за следующий регулярный платежный период.

Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «не освобожденным» сотрудником. Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая оплата за время, которое вы использовали в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы посетить прием к врачу, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.

Для определения размера оплаты труда работодатель может:

• Рассчитайте вашу обычную ставку оплаты без сверхурочных за ту рабочую неделю, в которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли вы работали сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах, это обычно делается путем деления вашей общей суммы оплаты, не связанной с сверхурочной работой) по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
• Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочные надбавки) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы ¹

Для освобожденных сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемое время).

¹ См. Письмо-заключение от 11 октября 2016 г. для объяснения того, как рассчитывать оплачиваемый отпуск по болезни для нанятых сотрудников. Данный FAQ предполагает оплату зарплатой.

Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас есть, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и ваша зарплата. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченное оплачиваемое время, работодатель может указать «неограниченный» в квитанции о заработной плате или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.

Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали за три года. Эта информация может храниться в документах, доступных сотрудникам в электронном виде.

Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.

Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут отличаться в некоторых отношениях.Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрые условия или льготы.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работникам решать, сколько оплачиваемого отпуска им брать, при условии, что их работодатель может установить минимум двухчасового отпуска.
Например, если у сотрудника накопилось десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов.Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будут платить за количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять отпуск по болезни не менее двух часов, если работодатель устанавливает минимальный двухчасовой отпуск.
Если сотрудник, работающий по альтернативному графику работы, болеет в течение трех дней и набрал только 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни, работодатель оплатит начисленные 24 часа. Однако, если у сотрудника накопилось 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-заключение DLSE 2015.08.07).

Нет, если только политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и в течение 12 месяцев вас снова нанимает тот же работодатель, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что он не был выплачен в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.

Обязательная информация для сотрудников

Начиная с 1 января 2015 года работодатели обязаны вывешивать плакат на видном месте на рабочем месте.
Объявление о рабочем месте должно содержать следующую информацию:

• Что работник имеет право накапливать, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные дни;
• Количество предусмотренных больничных дней и условия использования оплачиваемых больничных листов;
• Это возмездие или дискриминация в отношении сотрудника, который запрашивает оплачиваемые больничные или использует оплачиваемые больничные дни, или и то, и другое, запрещены; и
• Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который мстит или дискриминирует работника

Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.

После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставлять большинству сотрудников индивидуальное уведомление сотруднику (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Форма уведомления сотруднику, измененная с учетом нового закона об отпуске по болезни, принятого Управлением комиссара по вопросам труда, должна использоваться для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года. Для сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, работодатель должен предоставить обновленное уведомление Сотрудник или иным образом проинформирует каждого сотрудника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5 (б).

Уведомление для сотрудников Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса не применяются к освобожденным от налогообложения сотрудникам, большинству государственных служащих или сотрудникам, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.

Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимальных стандартов для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона.В пересмотренной форме «Уведомление сотруднику» есть флажок, чтобы проинформировать сотрудника об имеющемся у работодателя оплачиваемом времени или политике оплачиваемого отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона или превышает их.

Во избежание дезинформации или недоразумений в отношении оплачиваемого рабочего времени или политики оплачиваемого отпуска по болезни работодателям рекомендуется обеспечить полное информирование сотрудников об условиях их политики. Хотя требования об уведомлении Трудового кодекса 2810.5 не применяются к сотрудникам, освобожденным от оплаты сверхурочных, на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, распространяется действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

В общем да. Если требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса не применяется (исключены освобожденные сотрудники, государственные служащие и сотрудники, подпадающие под действие определенных коллективных договоров), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса. 245.5 (a), работодатель должен уведомить всех сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней с момента фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может использоваться для индивидуального уведомления этих существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.

Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск может уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и эта политика могла быть ранее предоставлена ​​сотруднику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для сотрудников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.

Управление комиссара по вопросам труда сообщило работодателям, что рекомендуется направлять существующим сотрудникам индивидуальное уведомление, содержащее информацию о новом законе об оплачиваемых отпусках по болезни, в пересмотренной форме уведомления DLSE.

Независимо от того, решит ли работодатель использовать пересмотренную форму DLSE или другой письменный документ, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни и, в идеале, должно включать подробную информацию о том, как работодатель намеревается выполнить требования новый закон для конкретного сотрудника.Например, письменное заявление, предоставленное сотруднику, которое ссылается или резюмирует существующую политику работодателя в отношении отпусков по болезни и содержит информацию, указанную в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику, будет рекомендуемой передовой практикой.

Октябрь 2017

штатов и городов обновляют законы об оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19

После истечения срока действия федерального Закона о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA) и его полномочиях работодателей на предоставление оплачиваемых отпусков по болезни, законодатели штата и местные законодатели вмешались, чтобы восполнить пробел.Их усилия привели к созданию мешанины временных предписаний, обязывающих работодателей платить работникам, которые больны, нуждаются в изоляции или карантине или обращаются за тестированием или вакцинацией от COVID-19. Эта статья является второй из серии, в которой исследуются обязанности работодателей по оплачиваемым отпускам по болезни во время пандемии и в последующий период.

Поскольку пандемия коронавируса продолжается, работодатели должны следить за обновлениями требований к оплачиваемым отпускам по болезни, связанным с COVID-19, на уровне штата и на местном уровне.

В этих законах могут быть разные требования работодателя или причины, по которым может быть взят отпуск, что затрудняет соблюдение требований для предприятий с работниками в нескольких местах. Некоторые юрисдикции добавили меры защиты от чрезвычайных ситуаций для больных или находящихся на карантине работников, в то время как другие выпустили инструкции о том, как существующие правила об оплачиваемых отпусках применяются в отношении коронавируса и COVID-19.

Кэтрин Вебер, поверенный Джексона Льюиса в Цинциннати, считает, что больше штатов и населенных пунктов будут расширять законы об оплачиваемых отпусках по болезни, особенно с учетом того, что самый последний федеральный пакет экономической помощи — Закон о американском плане спасения — не требует продолжения COVID 19 связанных с оплачиваемым отпуском.

Закон распространял налоговые льготы FFCRA только на работодателей, которые добровольно предлагают такой отпуск. Однако многие государственные и местные мандаты были расширены и продлены после того, как срок действия оплачиваемого отпуска FFCRA истек 31 декабря 2020 года.

«COVID-19 запечатлелся в том, как мы думаем о необходимости для работодателей предоставлять свободное время. от работы, когда сотрудник заболел или ему нужно взять отпуск, чтобы ухаживать за больным членом семьи », — отметил Вебер.

Ниже приведены примеры штатов и городов, которые приняли законы, восполняющие пробелы в федеральном законодательстве.Работодатели, работающие в этих штатах и ​​городах, также должны знать, как законы о COVID-19 взаимодействуют с существующими законами об оплачиваемых отпусках.

Согласно законам штата и местным законам штата Нью-Йорк

В марте 2020 года Нью-Йорк принял закон, предусматривающий оплачиваемый отпуск и защиту рабочих мест для правомочных работников, которые должны быть помещены в карантин из-за коронавируса. Законодательство предусматривает переменные выплаты в зависимости от чистого годового дохода работодателя и количества сотрудников.

Работодатели должны принять к сведению, что в Нью-Йорке также предусмотрен оплачиваемый отпуск по болезни, не связанный с COVID-19, и предоставляется право сотрудникам получать оплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам.Также следите за соблюдением местных законов об отпусках, которые могут иметь другие требования, чем законы штата, и покрывать дополнительный отпуск, связанный с COVID-19.

«Особенно неприятны разные требования к получению, начислению и использованию, установленные законами штата и местными постановлениями, например, в Нью-Йорке и округе Вестчестер», — отметила Кристина Дженис, адвокат Barnes & Thornburg в Чикаго.

Кроме того, все сотрудники Эмпайр Стейт должен получить оплачиваемый отпуск продолжительностью до четырех часов на одну прививку вакцины COVID-19.Таким образом, сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до восьми часов, если они прошли вакцинацию с двумя инъекциями, и работодатели не могут требовать от работников использования другого доступного оплачиваемого отпуска.

В штатах Пенсильвании действуют свои правила

Работодатели в Пенсильвании могут подпадать под действие местного законодательства, даже если в штате штата не установлен оплачиваемый отпуск по болезни. В Филадельфии и Питтсбурге действуют местные постановления об отпуске по болезни, а в штате Пенсильвания — нет.

В дополнение к обычному оплачиваемому отпуску по болезни, Филадельфия первоначально предоставляла отпуск по COVID-19 до декабря.31 января 2020 г., для сотрудников, работающих в крупных организациях, не подпадающих под действие FFCRA. Однако с 29 марта город расширил охват, потребовав от работодателей с 50 или более сотрудниками предоставлять до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни имеющим на это право сотрудникам, которым необходимо взять отпуск по определенным причинам, связанным с COVID-19. Новый закон останется в силе на время пандемии.

Соответствующие критериям сотрудники из Питтсбурга могут взять оплачиваемый отпуск до 80 часов по определенным причинам, связанным с COVID-19.Кроме того, Закон Питтсбурга о постоянных оплачиваемых больничных днях предоставляет работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни при различных обстоятельствах, которые могут возникнуть в контексте пандемии COVID-19, включая индивидуальное заболевание, необходимость ухода за больным членом семьи и рабочее место. закрытие из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Таким образом, при определенных обстоятельствах законы Питтсбурга могут потребовать от работодателей предоставить до трех недель оплачиваемого отпуска по болезни по причинам, связанным с COVID-19, в соответствии с отдельными схемами, установленными каждым постановлением, отметил Дж.Т. Холт, поверенный компании Reed Smith в Питтсбурге.

Нью-Джерси опирается на существующие законы

В некоторых юрисдикциях законы, касающиеся COVID-19, предусматривают временное расширение существующих законов об оплачиваемых отпусках по болезни, чтобы обеспечить покрытие соответствующих причин, связанных с COVID-19, сказал Холт.

В Нью-Джерси работодатели обычно должны предоставлять работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год. Министерство труда и развития штата Нью-Джерси пояснило, что такие начисления могут быть использованы для тестирования на COVID-19, болезни, карантина и вакцинации.

Кроме того, сотрудники не могут быть уволены за перерыв для тестирования, карантина или изоляции, если у них есть медицинская справка, в которой рекомендуется взять перерыв, так как они могут иметь инфекционное заболевание и заразить других на рабочем месте. Работники штата Нью-Джерси также могут иметь право на программы штата по страхованию временной нетрудоспособности и отпуска по семейным обстоятельствам.

Калифорния имеет несколько дополнительных законов

Сотрудники Калифорнии, вероятно, подпадают под действие дополнительного закона об оплачиваемых отпусках по болезни от COVID-19, который был недавно расширен и продлен до сентября.30, и они также могут подпадать под действие местных постановлений о чрезвычайных ситуациях.

Ряд законов о COVID-19 предусматривает отпуск только в том случае, если сотрудник не может «работать или работать удаленно». Поэтому работодатели должны гарантировать, что сотрудники, запрашивающие оплачиваемый отпуск по COVID-19, не могут работать удаленно, прежде чем утвердить запрошенный отпуск, — рекомендовала Кайла Кокс, адвокат Littler в Сакраменто, Калифорния.

Работодатели во всех местах должны продолжать следить за Полномочия и продления, касающиеся COVID-19. Федеральные, государственные и местные органы власти и органы здравоохранения продолжают обновлять свои рекомендации и мандаты, связанные с COVID-19, поскольку кризис с коронавирусом продолжается.Поэтому даже работодатели, которые пересмотрели свою политику ранее во время пандемии, должны подумать о ее повторном пересмотре, сказал Холт.

«Могут применяться и другие законы»

Работодатели должны определить, в какой степени болезнь, диагноз, самокарантин и текущие распоряжения общественного здравоохранения дают работникам право на получение пособий в соответствии с законами об оплачиваемых отпусках по болезни и семейных отпусках. — сказала Дженис.

«Не забывайте, что могут применяться и другие законы», — отметила Стефани Равитт, адвокат Clark Hill в Филадельфии.Даже если оплачиваемый отпуск исчерпан или недоступен, запросы, связанные с COVID-19, должны рассматриваться в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и аналогичными законами штата, которые могут предоставлять неоплачиваемый отпуск.

Равитт сказал, что симптомы, напоминающие грипп, не могут считаться серьезным заболеванием, но проблемы с легкими могут соответствовать критериям, особенно для Автобусы-дальнобойщики COVID-19 с тяжелыми симптомами, длящимися месяцами.

«Работодатели должны провести оценку любого запроса на отпуск, чтобы убедиться, что учитываются все возможности», — сказала она.

Работодателям также может потребоваться пересмотреть свою собственную политику, добавила она. «Некоторые работодатели по-прежнему проявляют осторожность и предоставляют сотрудникам больше оплачиваемых отпусков с помощью временных политик COVID-19, чем обычно. Главное — быть последовательными».

[В 2021 году уже было внесено более 25 изменений в законодательство штата о труде. Ознакомьтесь с ними здесь и узнайте о печатных и электронных плакатах по трудовому праву.]

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни

Сумма больничного / безопасного отпуска

Все предприятия должны соблюдать закон независимо от размера, но продолжительность отпуска по болезни зависит от количества сотрудников и, в некоторых случаях, от чистой прибыли.Кроме того, для разных частей закона существуют разные даты соблюдения:

Действует с 30 сентября 2020 г .:

• Работодатели должны предоставить домашним работникам 40-часовой оплачиваемый отпуск по болезни.
• Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни по мере его начисления.
• Работодатели должны возмещать сотрудникам, которые должны оплатить необходимую документацию после трех рабочих дней отпуска подряд.
• Работодатели должны указывать в квитанциях о заработной плате сотрудников (или в любом документе, выдаваемом в каждый платежный период) суммы накопленных и использованных отпусков и общий остаток накопленных отпусков.

Действует с 1 января 2021 г .:

• Работодатели с 4-99 сотрудниками должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками в любом календарном году и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.
• Работодатели не могут требовать от сотрудников раскрытия какой-либо конфиденциальной информации при проверке необходимости получения NYSSL.
• Неиспользованный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий год.
  • Отпуск по болезни будет начисляться из расчета один час за каждые 30 отработанных часов, если работодатель не выберет предварительную загрузку часов в начале календарного года.
• Отпуск по болезни накапливается с момента начала работы или 30 сентября 2020 г., в зависимости от того, что наступит позже.
• Количество сотрудников основано на календарном году, определяемом как 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. Но для целей начисления и ограничения использования работодатель может использовать период с 1 января по 31 декабря. 31 или установить собственный календарный год, который может быть любым регулярным и последовательным 12-месячным периодом.

Безопасный отпуск и когда сотрудники могут его использовать

Это часть изменений в законе о больничном и безопасном медицинском обслуживании, внесенных в 2018 г., но важно помнить о них, поскольку они по-прежнему применяются к закону с внесенными в него поправками.

Сотрудники могут использовать безопасный отпуск, если они или член их семьи могут стать жертвой любого акта или угрозы домашнего насилия, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми, и им необходимо принять меры, необходимые для восстановления физического, психологического или экономического положения. здоровья или безопасности себя или членов семьи, или для защиты тех, кто связан или работает с сотрудником, в том числе:

• Получите услуги в приюте для жертв домашнего насилия, кризисном центре изнасилований или в другой программе обслуживания.
• Участвовать в планировании безопасности, переезжать или принимать другие меры для защиты безопасности сотрудника или членов его семьи, включая зачисление детей в новую школу.
• Встретьтесь с адвокатом или поставщиком социальных услуг, чтобы получить информацию и советы, касающиеся опеки, посещения, супружеских вопросов, постановлений о защите, иммиграции, жилья или дискриминации при приеме на работу, жилье или потребительском кредите.
• Подайте заявление о происшествии в правоохранительные органы или обратитесь в офис окружного прокурора.
• Приходите на свидания в суде по гражданским или уголовным делам в связи с любым актом или угрозой домашнего насилия, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми.

Расширенное определение члена семьи

Новый закон расширяет определение «члена семьи» и включает:

• Ребенок сотрудника, супруг (а), сожитель, родитель, брат или сестра, внук или бабушка или дедушка.
• Ребенок или родитель супруга или сожителя работника.
• «Родитель» означает биологического, приемного, приемного или приемного родителя или законного опекуна служащего или лица, которое замещало его, когда служащий был несовершеннолетним ребенком.
• «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, подопечного или ребенка сотрудника, замещающего родителей.

Использование сотрудниками NYSSL

Закон позволяет работодателям устанавливать разумную минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, которая не может превышать четырех часов.

Сотрудники могут использовать отпуск по болезни по любой из следующих причин:

• За психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья работника или члена семьи работника, на который распространяется страхование, независимо от того, было ли диагностировано такое заболевание, травма или состояние здоровья или требуется ли медицинская помощь на момент подачи заявления на отпуск.
• Для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или необходимости медицинского диагноза или профилактического ухода для такого сотрудника или члена его семьи
• За отсутствие на работе по разным причинам, когда сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми

Кроме того, в законе сказано, что:

• Сотрудники могут обращаться с просьбой об использовании отпуска по болезни в устной или письменной форме.Работодатели могут не требовать раскрытия конфиденциальной информации, связанной с первопричиной запроса на отпуск по болезни.
• Отпуск по болезни должен оплачиваться в соответствии с большей суммой: обычной ставкой заработной платы работника или применимой минимальной заработной платой штата.

• Работодатели не могут увольнять, угрожать, наказывать или каким-либо иным образом дискриминировать или преследовать сотрудника за запрос и использование отпуска по болезни.

Требования к переносу и выплатам

Неиспользованный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий календарный год, но работодатель может ограничить количество отпусков по болезни, которое может быть использовано в календарном году:

• Сорок часов для работодателей со штатом менее 100 человек.
• Пятьдесят шесть часов для работодателей со 100 и более сотрудниками.

Однако работодатели не обязаны платить работнику за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения с работы.

Влияние на существующую политику работодателя в отношении отпусков по болезни и местное законодательство

• Работодатели с действующими политиками отпусков по болезни или отгулов, которые предоставляют сотрудникам отпуск, который соответствует требованиям нового закона или превышает их в части, касающейся количества отпусков, а также требований к начислению, переходу и использованию, не обязаны предоставлять дополнительный отпуск по болезни в соответствии с новым законом.

• Новый закон позволяет городам с населением не менее 1 миллиона человек принимать и обеспечивать соблюдение местных законов, которые соответствуют или превосходят требования закона штата. Более того, любой оплачиваемый отпуск по болезни, предусмотренный такими местными законами, действующими на дату вступления в силу закона штата, не сокращается на основании нового закона штата.

Влияние на сотрудников профсоюзов

Работодатели с сотрудниками, охваченные коллективным договором (CBA), заключенным в дату или после даты вступления в силу закона (сентябрь.30, 2020) может предоставлять вместо отпуска в соответствии с законом сопоставимые льготы для покрываемых им работников.

Эти льготы могут быть в форме отпуска, компенсации, других льгот работникам или некоторой их комбинации, при условии, что CBA прямо признает положения нового закона.

Требования к первоначальному уведомлению

Вы должны предоставить каждому сотруднику письменное уведомление о праве сотрудника на безопасный отпуск и отпуск по болезни, включая начисление и использование безопасного отпуска и отпуска по болезни, право подать жалобу и право не подвергаться преследованиям.В уведомлении должны быть указаны даты начала и окончания календарного года. Сотрудники имеют право получать уведомление на английском языке и, если доступно на веб-сайте DCA, на их основном языке. Уведомление доступно по адресу nyc.gov/PaidSickLeave.

Уведомление о сроках и других требованиях к хранению документации

• Закон гласит, что по устному или письменному запросу работодатели должны предоставить сводную информацию о количестве отпусков по болезни, начисленных и использованных работником в текущем календарном году (или любом предыдущем календарном году) в течение трех рабочих дней с момента запроса.
• Работодатель должен вести учет количества отпусков по болезни, предоставленных работникам в течение шести лет.

Новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в Калифорнии, ретроактивный с 1 января 2021 г.

Труд и занятость 22.03.21 Джеймс Ю. Ву

В пятницу, 19 марта 2021 г., губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон SB 95, который вводит в действие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19. Закон вступает в силу немедленно, однако у покрываемых работодателей есть 10-дневный льготный период до 29 марта 2021 года, чтобы начать предоставление отпуска.Кроме того, закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года. Вот некоторые сведения:

Какие работодатели покрываются страховкой? Государственные и частные работодатели Калифорнии с более чем 25 сотрудниками по всей стране.

Какие сотрудники покрываются страховкой? Любой сотрудник из Калифорнии может иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Нет никаких требований к продолжительности службы или других аналогичных квалификационных требований.

По каким причинам сотрудники могут получить этот новый оплачиваемый отпуск по болезни? Право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни имеют сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать по любой из следующих семи причин:

1.Сотрудник находится на карантине или периоде изоляции в связи с COVID-19.

2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.

3. Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19.

4. Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые не позволяют ему работать или работать удаленно.

5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.

6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, согласно определению, который находится в карантине или периоде изоляции, или которому было рекомендовано пройти самокарантин в связи с COVID-19.

7. Сотрудник ухаживает за ребенком, согласно определению, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории.

«Член семьи» определяется как ребенок, родитель, отчим, опекун, супруг, зарегистрированный сожитель, дедушка или бабушка, внук и брат или сестра.«Ребенок» — это биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок, подопечный или ребенок, по отношению к которому работник заменяет родителей. Это определение ребенка применимо независимо от возраста или статуса зависимости.

Какой оплачиваемый отпуск может получить работник? Размер отпуска зависит от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день.

• Полный рабочий день сотрудников имеют право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.Для целей этого нового закона «штатные» работники — это те, кто классифицируется работодателем как полный рабочий день, или те, кто должен был работать у работодателя в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель. дату, когда застрахованный работник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

• Сотрудники, занятые неполный рабочий день , имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в зависимости от количества часов, которые они работают, а именно:

1.Если у сотрудника есть нормальный недельный график, общее количество часов, в течение которых застрахованный сотрудник обычно должен отработать у работодателя в течение двух недель.

2. Если сотрудник работает переменное количество часов, в 14 раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Если работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет вместо этого должен производиться за весь период, за который охваченный работник проработал на работодателя.

3. Если работник работает переменное количество часов и проработал на работодателя в течение 14 дней или меньше, оплачиваемый отпуск равен общему количеству часов, которое охваченный работник проработал у этого работодателя.

Какова ставка оплаты оплачиваемого отпуска? Размер заработной платы, на которую имеют право сотрудники, зависит от того, освобожден ли работник от уплаты налогов или нет.

• Освобожденный сотрудников : Работодатели должны использовать ту же ставку оплаты для этого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, которую он использует для расчета заработной платы за другие формы оплачиваемого отпуска.

• Не освобождены сотрудников имеют право на наивысшее из следующего:

1. Рассчитывается так же, как и обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, действительно ли сотрудник в эту рабочую неделю работает сверхурочно.

2. Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.

3. Государственная минимальная заработная плата.

4. Минимальная местная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.

Примечательно, что этот новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 511 долларами в день и 5110 долларами в совокупности.

Требования к уведомлениям работодателя: Работодатели должны проинформировать своих сотрудников об этом новом законе. Офис комиссара по вопросам труда опубликовал образец уведомления, которое можно найти здесь.

Кроме того, работодатели должны будут указать этот остаток отпуска и выплаты в детализированных ведомостях заработной платы сотрудников.Для сотрудников, которые работают с переменным графиком, работодатель может выполнить требование к ведомости заработной платы для покрытых сотрудников, выполнив первоначальный расчет доступного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 и указав «(переменная)» рядом с этим расчетом. Работодатели должны позже обновить расчет, когда застрахованный сотрудник просит использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или запрашивает соответствующие записи.

Имеет обратную силу с 1 января 2021 г .: Новый закон предусматривает, что он «имеет обратную силу до 1 января 2021 г.».Порядок ретроактивных платежей следующий:

• Если сотрудник ранее брал отпуск 1 января 2021 года или после этой даты, который в противном случае соответствовал бы требованиям дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, и работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск (или не выплачивал компенсацию на требуемом уровне), то по факту по устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить застрахованному работнику обратную выплату, которая предусматривает такую ​​компенсацию.
• Для таких ретроактивных выплат количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивного платежа, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель должен предоставить застрахованному работнику в соответствии с новым мандат.
• Этот ретроактивный платеж должен быть выплачен в день выплаты зарплаты или до нее в течение следующего полного периода оплаты после получения устного или письменного запроса застрахованного работника и должен быть отражен в соответствующей ведомости заработной платы.

Прочие примечания: Это дополнительное право на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 является дополнением к любым другим требованиям к оплачиваемому отпуску в Калифорнии. Кроме того, работодатели не должны требовать от работника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или время отпуска, предоставленное работодателем работнику, до того, как работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. оплачиваемый отпуск по болезни.

Работодатели, предоставившие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для отпуска, взятого после 1 января 2021 года по тем же причинам и по той же ставке (или выше), как в соответствии с этим новым законом, могут засчитать эти часы в счет нового дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

Хотя это специально не рассматривается в новом законе, эти платежи в соответствии с новым законом Калифорнии могут иметь право на получение федерального налогового кредита в соответствии с Законом о американском плане спасения от 2021 года, только что подписанным президентом Байденом. Это недавнее предупреждение Quarles & Brady касается этого нового федерального закона.

Новый закон Калифорнии отражен в разделах 248.2 и 248.3 нового Трудового кодекса, и срок его действия истекает 30 сентября 2021 года.

Действуйте сейчас, чтобы соответствовать: Охватываемые работодатели должны немедленно предпринять шаги для соблюдения этого нового права, в том числе:

• Разместите образец уведомления из офиса Уполномоченного по вопросам труда и предоставьте его в электронной форме удаленным работникам.
• Работодатель также должен работать со своим отделом / поставщиком заработной платы, чтобы гарантировать, что новое право будет должным образом отражено в квитанциях о заработной плате.
• Важно отметить, что если работодатель предоставил эквивалентный (или более выгодный) оплачиваемый отпуск по тем же причинам, связанным с COVID-19, то работодатель должен подумать, будет ли он определять такую ​​предварительную оплату как оплачиваемый отпуск в соответствии с новым законом.
• Ознакомьтесь с новыми часто задаваемыми вопросами, опубликованными Управлением комиссара по труду, ссылка на которые указана здесь.

Если у вас есть какие-либо вопросы о новом дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в Калифорнии или связанных с ним проблемах с отпусками сотрудников, пожалуйста, свяжитесь с вашим местным юристом Quarles & Brady или:

Оплачиваемый отпуск по болезни

Тринадцать штатов и Вашингтон Д.C. приняли законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни.

Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон был принят в 2011 году. Калифорния стала вторым штатом, который ввел в действие требования по оплачиваемой болезни, с принятием Закона о здоровом рабочем месте и здоровой семье. 2014 года. Массачусетс был третьим штатом, в котором требовался оплачиваемый отпуск по болезни, поскольку избиратели одобрили норму заработанного времени по болезни для сотрудников во время всеобщих выборов 2014 года.Законодательное собрание Орегона приняло закон на сессии 2015 года, а Законодательное собрание Вермонта — на сессии 2016 года.

Во время всеобщих выборов 2016 года избиратели в Аризоне и Вашингтоне одобрили меры голосования, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни. Законодательное собрание Род-Айленда было единственным штатом, принявшим закон об оплачиваемых отпусках по болезни в 2017 году, который вступит в силу в 2018 году. В 2018 году в Мэриленде, Нью-Джерси и Мичигане были приняты меры по оплачиваемым отпускам по болезни. Еще два штата, Невада и Мэн, приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни в 2019 году.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Неваде вступил в силу в начале 2020 года, а закон штата Мэн не вступит в силу до 2021 года. Дополнительные сведения о покрытии оплачиваемых отпусков по болезни и льготах приведены в таблице ниже.

COVID-19 и оплачиваемый отпуск по болезни

В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял чрезвычайное законодательство, чтобы временно предоставить многим американцам оплачиваемый отпуск, если им нужно взять отпуск из-за вируса. Несколько штатов также временно расширили доступ к оплачиваемым отпускам по болезни в связи с воздействием коронавируса, но никаких постоянных широких мер оплачиваемых отпусков по болезни не было принято.

Федеральная служба реагирования

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей требует от определенных работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни работникам, которые больны, нуждаются в карантине или самоизоляции, ухаживают за больным или помещенным в карантин членом семьи или за ребенком, школа которого была закрыта. Он также создает налоговую льготу для работодателя, чтобы полностью компенсировать затраты на предоставление этой льготы. Требование оплачиваемого отпуска по болезни не распространяется на работодателей с численностью сотрудников более 500 человек.Секретарю Министерства труда разрешается издавать правила, освобождающие предприятия с менее чем 50 сотрудниками от требования оплачиваемого отпуска, если это «поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия».

Сотрудники, занятые полный рабочий день, получают 80 часов отпуска по болезни в соответствии с новой программой отпусков по чрезвычайным ситуациям, а работникам, занятым неполный рабочий день, будет предоставлено свободное время, эквивалентное их расписанию или обычным рабочим часам. Работодатели с действующей политикой оплачиваемых отпусков по болезни не могут требовать от работника использования другого доступного оплачиваемого отпуска до использования времени по болезни, предоставляемого федеральным правительством.Работодателям запрещается требовать от работника замены рабочего времени в свободное от работы время, а также увольнять или дискриминировать работников за запрос такого оплачиваемого отпуска по болезни.

Сотрудники имеют право на получение заработной платы до 511 долларов в день, пока сотрудник находится на карантине, в сумме до 5110 долларов. Сотрудники также могут получать свою полную ставку заработной платы в размере от 200 долларов в день до максимум 2000 долларов, если они берут отпуск по уходу за членом семьи или ребенком, школа которого закрылась.Приемлемые работодатели имеют право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни. Государственные учреждения не могут получить кредит.

Ответы государства

Колорадо : Губернатор Полиса подписал распоряжение (CO 13-2020), требующее от министерства труда и развития разработать чрезвычайные правила для оплачиваемого отпуска. В соответствии с Правилами предоставления оплачиваемых отпусков для оказания неотложной медицинской помощи в Колорадо («Colorado HELP» 7 CCR 1103-10) требуется до четырех дней оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, проходящих тестирование на коронавирус COVID-19 в отдельных отраслях, включая: досуг и гостиничный бизнес; общественное питание; уход за детьми; образование, в том числе транспорт, общественное питание и сопутствующая работа в учебных заведениях; домашнее здоровье, если вы работаете с пожилыми людьми, инвалидами, больными или иными лицами из группы высокого риска; дома престарелых и общественные жилые помещения.В июле 2020 года Колорадо также принял отдельный закон о оплачиваемом отпуске по болезни (CO S 205). Законопроект призывает работодателей предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, до 48 часов в год. Однако работодатели могут предоставить больше отпуска по своему усмотрению.

Нью-Йорк : Штат передал в ответ самый щедрый оплачиваемый отпуск (S 8091) из всех штатов. Крупные работодатели должны предоставить 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни для любого постановления о карантине или изоляции. Работодатели среднего размера и мелкие работодатели стоимостью более 1 миллиона долларов должны предоставить 5 дней оплачиваемого отпуска по болезни.Мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск с сохранением работы на время карантина или изоляции. Любой работник, который не получает 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни, может подать заявление на получение «карантинного отпуска», и штат предоставит имеющим на это право сотрудникам полное возмещение заработной платы на срок до 14 дней с использованием комбинации государственного страхования по временной нетрудоспособности и оплачиваемого семейного и медицинского оставить страховые выплаты.

Северная Каролина : Совет по образованию штата предоставил учителям государственных школ расширенные льготы по оплачиваемому отпуску.

оплачиваемых дней по болезни и оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком и коронавирусом

Срочно: Срок действия вашего права на оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск по болезни истек.Примите меры прямо сейчас, чтобы настоять на том, чтобы Конгресс восстановил эти положения и предоставил отпуск по чрезвычайным ситуациям всем трудящимся.

Имейте в виду, что приведенные ниже ресурсы отражают права и средства защиты, доступные до 1 января 2021 года, которые больше не гарантируются.

Что такое Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь в семьях?

Поскольку пандемия коронавируса затронула почти всех жителей страны, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) предоставляет многим работникам новые права на оплачиваемое время по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, которые можно использовать по определенным причинам, связанным со здоровьем и уходом за семьей, связанным с коронавирусом, в том числе для карантина. и уход за детьми.Закон содержит важные положения об оплачиваемых больничных и оплачиваемых отпусках, которые могут помочь вам позаботиться о себе и своей семье.

Экстренный оплачиваемый больничный

Для неотложных нужд FFCRA предоставляет работникам до 80 часов (10 дней / две рабочих недели) оплачиваемого времени по болезни для решения проблем, связанных с заболеванием и уходом, связанных с коронавирусом и / или закрытием школы для ребенка или места опеки. если работник не может работать удаленно, независимо от того, сколько времени работник проработал у работодателя.

По каким причинам я могу взять оплачиваемый больничный?

Можно взять оплачиваемый больничный:

• Если вы подпадаете под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции;
• Если поставщик медицинских услуг посоветовал вам пройти карантин;
• Если вы испытываете симптомы коронавируса и ищете медицинский диагноз;
• Для ухода за лицом, в отношении которого наложен федеральный, государственный или местный карантин или изоляция;
• Для ухода за человеком, которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин;
• Для ухода за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты (в том числе, если их поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с коронавирусом.

Сколько времени по оплачиваемой больнице в экстренных случаях я могу использовать?

• Сотрудники, занятые полный рабочий день, могут использовать до 80 часов (10 рабочих дней) оплачиваемого больничного.
• Сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут брать то количество часов, которое они работают в среднем за двухнедельный период.

Сколько мне будут платить за оплачиваемое время по болезни?

Ставка оплаты больничного листа зависит от причины (причин), по которой оно занято.

• Если вы берете оплачиваемый больничный , чтобы позаботиться о себе :
• Вам будут платить по обычному тарифу, но не более 511 долларов в день.
• Если ваша обычная ставка оплаты труда ниже минимальной заработной платы, вам будет выплачиваться как минимум минимальная заработная плата.
• Если вы заболели , чтобы позаботиться о другом :
• Вам будут платить две трети вашей обычной ставки заработной платы, но не более 200 долларов в день.
• Если ваша обычная ставка оплаты труда ниже минимальной заработной платы, вам будут выплачивать не менее двух третей минимальной заработной платы.

Используйте счетчик минимальной заработной платы, чтобы найти минимальную заработную плату в вашей юрисдикции.

Будет ли мой работодатель продолжать предоставлять медицинское страхование, когда я нахожусь на оплачиваемом больничном?

• Да, если вы участвуете в программе медицинского страхования через своего работодателя, ваш работодатель должен продолжать страховое покрытие во время вашего оплачиваемого отпуска по болезни.

Я уже зарабатываю оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск или другой оплачиваемый отпуск через своего работодателя. Что произойдет с уже начисленным временем?

• Вы можете использовать этот оплачиваемый больничный в экстренных случаях, прежде чем брать какое-либо другое время, предоставляемое вашим работодателем.
• Ваш работодатель не может требовать, чтобы вы использовали другое начисленное время до или вместо оплачиваемого больничного.
• Важно отметить, что оплачиваемое время по болезни не может быть забрано задним числом.

Экстренный оплачиваемый семейный отпуск по уходу за ребенком

Для долгосрочных потребностей в уходе за детьми Закон о семьях прежде всего предусматривает до 12 недель семейного отпуска с сохранением работы для работающих родителей, чья школа ребенка или обычное место опеки закрыты или недоступны из-за коронавируса.Это новый вид отпуска в соответствии с Законом о семейном медицинском отпуске (FMLA).

По каким причинам я могу взять экстренный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком?

• Экстренный оплачиваемый отпуск можно взять для ухода за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты (в том числе, если их поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Однако этот отпуск доступен только в том случае, если вы не можете работать или работать удаленно .

Какие типы закрытия детских садов покрываются страховкой?

• Покрываются лицензированные центры по уходу за детьми, поставщики услуг по уходу за детьми в групповых домах, провайдеры услуг по уходу за детьми из семей или поставщик, которому платят за предоставление услуг по уходу за детьми на регулярной основе.Если вы обычно получаете услуги по уходу за детьми у одного из этих поставщиков, и они больше не доступны из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, вы можете иметь право на экстренный оплачиваемый отпуск.
• Если вы обычно получаете неоплачиваемую услугу по уходу за ребенком от родственника или другого нелицензированного поставщика, то, вероятно, это не покрывается страховкой.

Какую продолжительность оплачиваемого экстренного отпуска я могу использовать?

• Сотрудники, занятые полный рабочий день, могут взять отпуск продолжительностью до 12 недель, оплачиваемый так, как если бы они работали 40 часов в неделю, хотя первые две недели (10 дней) могут быть неоплачиваемыми.
• Сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут взять отпуск продолжительностью до 12 недель, оплачиваемый так, как если бы они работали в течение того количества часов, которое они обычно должны отработать в течение этого периода, хотя первые две рабочие недели могут быть неоплачиваемыми.

Получу ли я мою обычную зарплату, когда я беру оплачиваемый отпуск по чрезвычайным обстоятельствам?

• Первые 10 дней экстренного отпуска могут быть неоплачиваемыми (обычно покрываются оплачиваемыми больничными днями в экстренных случаях).
• Экстренный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам оплачивается в размере двух третей (2/3) вашей обычной ставки заработной платы.
• Работодатель не обязан платить более 200 долларов в день и 10 000 долларов в день.

Будет ли мой работодатель продолжать предоставлять медицинское страхование, когда я нахожусь в оплачиваемом семейном отпуске?

• Да, если вы участвуете в программе медицинского страхования через своего работодателя, ваш работодатель должен продолжать страхование в течение вашего оплачиваемого семейного отпуска.

Будет ли моя работа там, когда я вернусь из оплачиваемого отпуска?

• Да. Работники, которые берут экстренный отпуск в соответствии с Законом о семье, имеют право — по возвращении из отпуска — быть восстановленными на своей работе или на аналогичной должности.

В некоторых штатах и ​​населенных пунктах предусмотрены дополнительные оплачиваемые больничные и оплачиваемые отпуска. Узнайте больше о защите оплачиваемых отпусков по болезни штата и местных жителей здесь, а также о защите оплачиваемых государством отпусков по болезни и отпусках по болезни здесь.

Дополнительные ресурсы

Налоговые льготы, связанные с COVID-19, для оплачиваемого отпуска, предоставляемые малым и средним бизнесом. Часто задаваемые вопросы

Примечание:

Закон об американском плане спасения от 2021 года: В настоящее время эти часто задаваемые вопросы не отражают изменений, внесенных Законом об американском плане спасения.Закон об американском плане спасения от 2021 года, вступивший в силу 11 марта 2021 года, изменил и продлил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей по налоговым льготам) для оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска для заработной платы, выплачиваемой за период, начинающийся 1 апреля 2021 г. и до 30 сентября 2021 г. Эти часто задаваемые вопросы будут обновляться по мере поступления дополнительной информации.

Закон о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 г .: Эти часто задаваемые вопросы были обновлены, чтобы отразить Закон о налоговых льготах, связанных с COVID, от 2020 г., вступивший в силу 27 декабря 2020 г., который изменил и продлил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей налоговые льготы) за оплачиваемый отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) с поправками, внесенными Законом о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 года, предоставляет малым и средним работодателям возмещаемые налоговые льготы, которые возмещают им, в соотношении доллар к доллару, стоимость предоставление своим сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска в связи с COVID-19.

FFCRA предоставляет компаниям со штатом менее 500 сотрудников (именуемым в этих часто задаваемых вопросах «Правомочные работодатели») средства для предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни, семейному и медицинскому отпуску по причинам, связанным с COVID-19, либо для удовлетворения потребностей самого сотрудника в области здоровья, либо для заботиться о членах семьи.Работники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для удовлетворения своих медицинских потребностей или ухода за другими людьми, а также до десяти дополнительных недель оплачиваемого семейного отпуска для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу закрыты или поставщик услуг по уходу за детьми закрыт. закрыт или недоступен из-за мер предосторожности в связи с COVID-19. FFCRA покрывает расходы на этот оплачиваемый отпуск, предоставляя малому бизнесу возвращаемые налоговые льготы. Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичный кредит.

Более подробный обзор закона см. В разделе «Обзор налоговых льгот, связанных с COVID-19, для малого и среднего бизнеса» ниже.

Ответы на часто задаваемые вопросы см. В разделе «Основные часто задаваемые вопросы» и в следующих разделах. Часто задаваемые вопросы будут обновляться с учетом изменений в законе или дополнительных вопросов по мере их возникновения.

Согласно FFCRA, работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск в соответствии с двумя отдельными положениями: (1) Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA), который дает работникам до 80 часов оплачиваемого времени по болезни, когда они не могут работать по определенным причинам, связанным с COVID-19 и (2) Закон о расширении срочного семейного отпуска и отпуска по болезни (расширенный FMLA), который дает работникам право на определенный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.FFCRA предусматривает, что правомочные работодатели, предоставляющие отпуск в рамках EPSLA и расширенного FMLA, имеют право на полностью возвращаемые налоговые льготы для покрытия стоимости отпуска, оплаченного за те периоды времени, в течение которых сотрудники не могут работать (что для целей настоящих правил, включает телеработу). Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичные кредиты.

EPSLA и расширенное FMLA требует, чтобы определенные государственные работодатели и частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск соответственно сотрудникам, неспособным работать или удаленно работать в периоды после 31 марта 2020 года и до 1 января 2021 года.Закон о налоговых льготах, связанных с COVID, от 2020 года внес поправки в FFCRA, чтобы продлить период, на который правомочные работодатели могут предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск своим сотрудникам после 31 декабря 2020 года и требовать налоговые льготы. В частности, правомочные работодатели, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни или семейный отпуск сотрудникам, которые в противном случае соответствовали бы требованиям EPSLA или расширенного FMLA, могут потребовать налоговые льготы за предоставление оплачиваемого отпуска до 31 марта 2021 года. Однако налог, связанный с COVID Закон о льготах от 2020 года не внес поправки в EPSLA и расширенный FMLA, а требование о предоставлении работодателями отпуска истекло 31 декабря 2020 года.

Примечание: Хотя EPSLA и расширенный FMLA не были изменены Законом о налоговых льготах от COVID 2020 года, поскольку налоговые льготы FFCRA доступны для оплачиваемого отпуска, который правомочный работодатель добровольно предоставляет в период с 1 января 2021 года по 31 марта 2021 года, только в той степени, в которой этот отпуск удовлетворял бы требованиям EPSLA и расширенного FMLA, для удобства и простоты справки в этих часто задаваемых вопросах описывается оплачиваемый отпуск, предоставленный в течение этого периода в 2021 году, как это предусмотрено в EPSLA и расширенном FMLA.

Правомочные работодатели имеют право на возвращаемые налоговые льготы для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и квалифицированных отпусков по семейным обстоятельствам (в совокупности «квалифицированные отпускные зарплаты») в соответствии с разделами 7001 и 7003 FFCRA соответственно. Эти налоговые льготы увеличиваются за счет расходов на квалифицированный план медицинского страхования, относимых на оплату квалифицированного отпуска, и доли правомочного работодателя в налоге по программе Medicare. Правомочные работодатели — это предприятия и освобожденные от налогов организации с менее чем 500 служащими, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с расширенным FMLA (обратите внимание, что, хотя государственные работодатели могут предоставлять оплачиваемый отпуск в соответствии с EPSLA или расширенным FMLA, эти государственные работодатели не имеют права на налоговые льготы за этот отпуск).Для получения дополнительной информации о правомочных работодателях см. «Какие работодатели могут претендовать на налоговые льготы?»

Согласно разделам 7002 и 7004 FFCRA, самозанятые лица имеют право на эквивалентные кредиты, основанные на аналогичных обстоятельствах, в которых человек не может работать. Для получения дополнительной информации о том, как самостоятельно занятые лица могут претендовать на кредиты, см. «Особые положения, касающиеся самозанятых лиц».

Возмещаемые налоговые льготы применяются к квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, выплачиваемой за определенные периоды, когда сотрудник не может работать, как описано ниже, в течение периода, начинающегося 1 апреля 2020 г. и заканчивающегося 31 марта 2021 г., в соответствии с поправки к положениям FFCRA, внесенные Законом о налоговых льготах в связи с COVID от 2020 года.Этот же период используется для определения кредитов для эквивалентных сумм квалифицированного отпуска по болезни и эквивалентных сумм квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам для определенных самозанятых лиц.

В следующем разделе представлен обзор положений FFCRA о возмещаемых налоговых льготах, а в приведенных ниже часто задаваемых вопросах представлена ​​более подробная информация о требованиях, ограничениях и применении льгот по оплачиваемым отпускам. Отдел заработной платы и часов Министерства труда (DOL) администрирует EPSLA и Расширенный FMLA и разместил часто задаваемые вопросы и соответствующую информацию о требованиях к оплачиваемому отпуску в Законе Министерства труда о первом реагировании на коронавирус: вопросы и ответы.

Обзор возмещаемого кредита для оплачиваемых отпусков по болезни (обновлено 28 января 2021 г.)

В соответствии с EPSLA правомочные работодатели предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник не может работать (включая удаленную работу) по любой из следующих причин:

1. сотрудник находится под федеральным, государственным или местным карантинным или изоляционным приказом в связи с COVID-19;
2. медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
3. сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинским диагнозом;
4. сотрудник ухаживает за лицом, на которое распространяется федеральный, государственный или местный карантин или постановление о изоляции в связи с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19. ;
5. работник ухаживает за ребенком такого сотрудника, если школа или место ухода за ребенком были закрыты, или поставщик услуг по уходу за таким ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID – 19;
6. работник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном в U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (1), (2) или (3) выше, может получить оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) по адресу: обычная ставка заработной платы работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая минимальная заработная плата штата или местная минимальная заработная плата, до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности. Для получения дополнительной информации см. «Какова ставка оплаты квалифицированного отпуска по болезни, если сотрудник не может работать по состоянию здоровья?»

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (4), (5) или (6) выше, может получить оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) в 2 часа. / 3 обычная ставка оплаты труда работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая штатная или местная минимальная заработная плата, до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности.Для получения дополнительной информации см. «Какова ставка оплаты квалифицированного отпуска по болезни, если сотрудник не может работать, потому что ему или ей нужно заботиться о других?»

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни. Этот налоговый кредит также включает долю правомочного работодателя в налоге на медицинскую страховку, взимаемую с этой заработной платы, и его распределяемые затраты на поддержание медицинского страхования для сотрудника в период отпуска по болезни (квалифицированные расходы по плану медицинского страхования).Правомочный работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с его заработной платы.

Обзор оплачиваемого кредита с возмещением отпуска по семейным обстоятельствам (обновлено 28 января 2021 г.)

В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, в соответствии с расширенным FMLA, сотрудник, который не может работать или удаленно работать из-за необходимости заботиться о ребенке, школа или место ухода за ним закрыты или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за по причинам, связанным с COVID-19, как описано в пункте (5) выше, может быть предоставлен оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный двум третям обычной заработной платы сотрудника, до 200 долларов США в день и 10 000 долларов США в совокупности.Отпуск на срок до десяти недель может быть засчитан в зачет отпуска по семейным обстоятельствам. Для получения дополнительной информации см. «Что входит в« оплату квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам »?»

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный оплаченному семейному отпуску и отпуску по болезни (заработная плата за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам). Этот налоговый кредит также включает долю правомочного работодателя в налоге на медицинскую страховку, взимаемую с этой заработной платы, и его расходы на поддержание медицинского страхования работника в период отпуска по семейным обстоятельствам (квалифицированные расходы по плану медицинского страхования).Правомочный работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с его заработной платы. Для получения дополнительной информации см. «Каким образом правомочный работодатель определяет размер соответствующей заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, который он должен выплачивать?»

Выплата кредита на отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам (обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочные работодатели имеют право на получение кредита в размере полной суммы соответствующей заработной платы в связи с отпуском по болезни и соответствующей зарплаты в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, а также распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского обслуживания и доли правомочного работодателя налога на Medicare, уплаченного за отпуск в период, начинающийся 1 апреля, 2020 г. и до 31 марта 2021 г.Кредит предоставляется в счет налогов, взимаемых с работодателей в соответствии с разделом 3111 (a) Налогового кодекса («Кодекс») (налог на страхование по старости, потере кормильца и инвалидности (налог на социальное обеспечение)) и большей частью налоги, взимаемые с работодателей в соответствии с разделом 3221 (а) Кодекса, относящиеся к ставке, действующей в соответствии с разделом 3111 (а) Кодекса (ставка Уровня 1 Закона о пенсионном налоге с железных дорог (доля работодателя в налоге на социальное обеспечение)) на всех заработная плата и компенсация, соответственно, всем сотрудникам.Если сумма кредита превышает долю Правомочного работодателя в этих федеральных налогах на трудоустройство, то превышение рассматривается как переплата и возвращается работодателю в соответствии с разделами 6402 (а) или 6413 (b) Кодекса. Квалифицированная заработная плата в связи с отпуском по болезни и квалифицированная заработная плата в связи с отпуском по семейным обстоятельствам не облагаются налогами, налагаемыми на работодателей разделами 3111 (a), а для железнодорожных работодателей — ставкой 1 уровня Закона о пенсионном налоге на железных дорогах, относящейся к доле правомочного работодателя в налоге на социальное обеспечение.Кроме того, работодатели имеют право на дополнительный зачет налогов на работодателей, налагаемых разделом 3111 (b) Кодекса, а работодатели железных дорог имеют право на дополнительный зачет налогов на работодателей, налагаемых разделом 3221 (а) Кодекса, как есть относится к ставке, действующей в соответствии с разделом 3111 (b) Кодекса (Больничное страхование (налог на медицинское обслуживание)) в отношении такой заработной платы или компенсации.

Примечание: Раздел 288 (e) Закона о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 года, изменил положения FFCRA, чтобы уточнить, что оплачиваемая правомочными работодателями отпускная заработная плата в соответствии с Законом о пенсионном налоге на железных дорогах исключена из системы социального обеспечения. налог, взимаемый с работодателей, но эти Правомочные работодатели могут увеличивать требуемые суммы отпуска по болезни и семейного отпуска за счет налога Medicare, взимаемого с оплаты квалифицированных отпусков по болезни или отпусков по семейным обстоятельствам.

Правомочные работодатели, которые выплачивают квалифицированную отпускную заработную плату, могут удерживать сумму всех федеральных налогов на трудоустройство, равную сумме выплаченной квалифицированной отпускной заработной платы, плюс распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и сумму доли правомочного работодателя налога по программе Medicare, взимаемого с этой заработной платы. , а не депонировать их в IRS. Федеральные налоги на занятость, которые могут удерживать Правомочные работодатели, включают федеральные подоходные налоги, удерживаемые с сотрудников, долю служащих в налогах на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь, а также долю Правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь в отношении всех сотрудников.Работодатели также могут отложить внесение депозита и уплату доли работодателя по налогу на социальное обеспечение для сумм, которые должны быть внесены и выплачены с 27 марта 2020 года по 31 декабря 2020 года (а также депозиты и платежи, подлежащие выплате после 1 января 2021 года в отношении заработной платы. выплачивается в период отсрочки платежа). Отсрочка депозита и уплата доли работодателя по налогу на социальное обеспечение могут быть приняты во внимание до удержания депозитов в ожидании кредита. Кроме того, работодатели могут отложить удержание и выплату доли налога на социальное обеспечение с работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 по определенной заработной плате, выплачиваемой в период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года.(См. Уведомление 2021-11 в формате PDF, опубликованное на irs.gov 19 января 2021 года, изменяющее Уведомление 2020-65 для отражения продленных сроков удержания и выплаты отсроченной доли налогов на социальное обеспечение).

Если федеральные налоги на трудоустройство, которые еще не внесены на счет, недостаточны для покрытия расходов Правомочного работодателя на оплату квалифицированного отпуска, плюс распределяемые расходы на квалифицированный план медицинского страхования и сумму доли налога по программе Medicare, взимаемой с этой заработной платы, работодатель может подайте запрос на предоплату в IRS, используя форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19» в формате PDF.

Правомочные работодатели, претендующие на кредиты на оплату квалифицированного отпуска, плюс распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и долю Правомочного работодателя в налоге на Medicare, налагаемом на эту заработную плату, должны хранить записи и документацию, относящуюся к отпуску каждого сотрудника и подтверждающую его, для обоснования требования о кредитах, а также сохранение Формы 941, Ежеквартальной федеральной налоговой декларации работодателя в формате PDF и 7200, PDF-файла «Аванс работодателя по кредитам в связи с COVID-19» и любых других соответствующих документов, поданных в Налоговое управление США с просьбой о предоставлении кредита.

Для получения более подробной информации о возвращаемых налоговых кредитах и ​​процедурах получения авансовых платежей см. «Как получить кредиты».