ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА — Юридические документы
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Исполнительного директора.
1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке приказом Индивидуального предпринимателя Шумилова Станислава Юрьевича (далее по тексту – «Индивидуальный предприниматель»).
1.3.Исполнительный директор непосредственно подчиняется Индивидуальному предпринимателю.
1.4.Исполнительный директор должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами для ведения систематизированного учета на автомойке.
1.5. В своей деятельности Исполнительный директор руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно- хозяйственную деятельность автомойки;
— методическими материалами, касающихся соответствующих вопросов;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями Индивидуального предпринимателя;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6Исполнительный директор должен знать:
— Закон РФ «О защите прав потребителей»;
— постановления, распоряжения, приказы, настоящую должностную инструкцию и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы автомойки;
— виды оказываемых на автомойке услуг;
— организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки средств автохимии и аксессуаров;
— поставщиков, ассортимент и номенклатуру используемых на автомойке средств автохимии и аксессуаров;
— структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
— правила и методы организации обслуживания клиентов;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы маркетинга и организации рекламы;
— порядок оформления помещений автомойки;
— законодательство о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
— правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.7. Исполнительный директор должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.
2. Функциональные обязанности
2.1. Производит работу с клиентами автомойки по информированию их о наличии различных видов услуг, оказываемых на автомойке, обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, а также о производимых на автомойке акциях.
2.2. Ведет коммерческие переговоры с клиентами в интересах предприятия.
2.3. Выясняет потребности клиентов в оказываемых на автомойке услугах.
2.4. Следит за наличием ассортимента аксессуаров на автомойке.
2.5. Составляет ежемесячные отчеты согласно требованиям Индивидуального дредпринимателя.
2.6. Производит анализ статистических данных.
2.7. Осуществляет контроль при сдаче смен работников автомойки (Автомойщиков-бригадиров, Автомойщиков, Кассиров-барменов, Админитараторов, уборщиков помещений)
2.8. Осуществляет замену вышедшего из строя оборудования и инвентаря. Организует сдачу и получение из ремонта вышедшего из строя оборудования и инвентаря.
3. Исполнительный директор обязан:
3.1. Организовывать бесперебойную работу автомойки.
3.2. Осуществлять работу по организации эффективного и культурного обслуживания клиентов, создавать для них комфортные условия, контролировать отсутствие нарушений со стороны работников автомойки (Автомойщиков-бригадиров, Автомойщиков, Кассиров-барменов, Администраторов, уборщиков помещений), организует снабжение автомойки средствами автохимии и аксессуарами.
3.3. Осуществлять контроль при передаче смен, непосредственно проверяя действия работников автомойки (Автомойщиков-бригадиров, Автомойщиков, Кассиров-барменов, Администраторов, уборщиков помещений).
3.4. консультировать клиентов автомойки по вопросам, касающимся оказываемых услуг;
3.5. Контролировать в общем качество, сроки годности автохимии, используемой на автомйке.
3.6. Проверять наличие в доступных для клиентов местах книг жалоб и предложений.
3.7. Обеспечивать общий контроль за оборудованием и прочими материальными ценностями, находящимися на автомойке, следить за соблюдением работниками автомойки требований производителей автохимии по использованию данных средств.
3.8. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
3.9. Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием, проводить необходимые организационно-технические мероприятия.
3.10. Составлять ежемесячные отчеты согласно требованиям Индивидуального предпринимателя.
3.11. Производить анализ статистических данных.
3.12. Осуществлять замену вышедшего из строя оборудования и инвентаря. Организовывать сдачу и получение из ремонта вышедшего из строя оборудования и инвентаря.
3.13. Соблюдать и контролировать соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
3.14. Соблюдать и обеспечивать исполнение работниками распоряжений и приказов Индивидуального предпринимателя.
3.15. Контролировать выход работников на работу, присутствие работников на рабочем месте в течение рабочего дня, опрятный вид работников, ношение работниками в рабочее время форменной рабочей одежды.
3.16. Выдавать задания работникам на выполнение отдельных видов работ.
3.17. Контролировать своевременное закрытие всех внутренних помещений автомойки.
4. Исполнительный директор имеет право:
4.1. Давать распоряжения и указания работникам автомойки (Автомойщикам-бригадирам, Автомойщикам, Кассирам-барменам, Администраторам, уборщикам помещений).
4.2. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.
4.3. Вносить предложения по улучшению работы автомойки.
5. Исполнительный директор несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих функциональных обязанностей.
5.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушения сроков их исполнения.
5.3. За невыполнение приказов, распоряжений Индивидуального предпринимателя.
5.4. За невыполнение приказов, распоряжений Индивидуального предпринимателя работниками автомойки (Автомойщикам-бригадирам, Автомойщикам, Кассирам-барменам, Администраторами, уборщикам помещений).
5.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на автомойке.
5.5. За разглашение коммерческой тайны.
5.6. За несохранность или порчу ценностей, находящихся на автомойке.
5.7. За причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
6. Условия работы
6.1. Режим работы Исполнительного директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на автомойке и действующим законодательством.
temmma.ru
Должностная инструкция исполнительного директора. Образец — e-xecutive.ru
Утверждаю
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
Должностная инструкция исполнительного директора (наименование организации, предприятия)
1. Общие положения должностной инструкции исполнительного директора
1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.
1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее трех лет.
1.6. Исполнительный директор должен знать:
- основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;
- трудовое законодательство;
- структуру и стратегию развития компании;
- формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.
1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности исполнительного директора
Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.
2.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.
2.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.
2.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.
2.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
2.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.
2.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.
2.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.
2.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.
2.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.
2.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.
3. Права исполнительного директора
Исполнительный директор имеет право:
3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.
3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.
3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность исполнительного директора
Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись)
«_» _____________ 20__г.
Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году
www.e-xecutive.ru
Должностная инструкция исполнительного директора — образец должностных обязанностей исполнительного директора
Добавлено в закладки: 0
Общие сведения
При желании устроиться на должность исполнительного директора гражданину обязательно следует внимательно изучить обязанности и условия работы. Подписание документа – ответственный акт, должностной инструкции исполнительного директора, как и любой другой официальной бумаге, следует уделить максимум внимания: так при подписании не возникнет вопросов по обязанностям и требованиям. Чтобы заранее подготовиться, стоит скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора из сети и изучить все пункты дома в спокойной обстановке, тогда шанс пропустить неприемлемые условия будет куда ниже.
Как правильно составить
Несмотря на то, что это высокая должность, имеющая значительный уровень ответственности, документ должностной инструкции исполнительного директора составляется руководством предприятия и не внесен в квалификационные справочники. Профессиональные стандарты для вакансии не предусмотрены. Поэтому важно учитывать при подписании договора, что форма должностной инструкции исполнительного директора может сильно отличаться в разных компаниях.
Бланк должностной инструкции исполнительного директора
Учитывая, что на каждом предприятии может быть разработана своя схема, лист должностной инструкции исполнительного директора может содержать в себе отличающиеся формулировки и пункты. При этом в основные положения документа будут входить такие данные:
- исполнительный директор – руководящая должность;
- подчиняется генеральному директору;
- необходимо иметь высшее профильное образование и опыт работы управленцем не менее трех лет;
- нужно знать право, ТК РФ, понимать пути и стратегии развития предприятия;
- разбираться в документообороте, коммерческой деятельности;
- в работе опираться придется на ТК РФ, правила предприятия и должностную инструкцию.
Чтобы подстраховаться и спокойно изучить все положения, можно скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора дома и все внимательно прочесть.
Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора (doc, 22 КБ)
Как правильно заполнить
Все документы, требующие заполнения, имеют образец: шаблон должностной инструкции исполнительного директора не исключение. Но проф. стандарты для этой должности сейчас не предусмотрены, и требования могут отличаться в разных компаниях. Помимо положений, стоит уделить внимание должностным обязанностям исполнительного директора, к которым относятся:
- организация совместной работы отделов предприятия;
- оценка финансовой деятельности компании;
- контроль исполнения приказов высшего руководства;
- ответственность за правильную проработку и исполнение договоров, контрактов и т.п.;
- составление и утверждение планов предприятия;
- контроль качества работы компании и устранение обнаруженных недостатков;
- оперативное выполнение служебных поручений генерального директора.
Нужно внимательно изучить каждую строку бумаги, поскольку обязанности и их количество могут сильно разниться в зависимости от работодателя, и только в случае, если все устроит соискателя, следует подписывать договор.
Образец должностной инструкции исполнительного директора
Найдя подходящее предложение по работе и отправившись к потенциальному работодателю, стоит подстраховаться и изучить пример должностной инструкции исполнительного директора. Это поможет составить представление об объеме обязанностей, ожидающих соискателя на профессиональном поприще.
Важно понимать, что исполнительный директор – руководящая должность, но это не освобождает работника от ответственности, такой как:
- качественное и своевременное выполнение своих обязанностей;
- исполнение должностных инструкций и прямых указаний вышестоящего руководства;
- соблюдение правил трудового распорядка, дисциплины, безопасности;
- сохранение коммерческой тайны.
За ненадлежащее исполнение обязанностей и халатность сотрудник может быть уволен согласно ТК РФ. Более того, если работодатель хочет повысить ответственность работника, он может подстраховаться и изменить наименование должности на «исполнительный директор» – заместитель руководителя. В таком случае на сотрудника будут распространяться правила 59, 70, 278 статей трудового кодекса РФ.
Информацию легко найти в интернете, стоит скачать образец должностной инструкции исполнительного директора в один клик и ознакомиться с содержанием заранее.
На что обратить внимание
В поиске работы очень важно соотносить свои возможности и требования работодателей, равно как и оценивать количество обязанностей, возлагающихся на соискателя. Взвешивать, выгодно ли предложение о работе, стоит не только с финансовой стороны, ведь далеко не все работодатели честны перед сотрудниками, и могут вешать на одного человека обязанности, относящиеся сразу к нескольким должностям.
Если скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора дома, и изучить пункты заранее, можно еще до встречи с потенциальным руководством оценить охват должностных обязанностей и решить, подходит ли это соискателю, или нет.
Смотрите также: Трудовой договор с исполнительным директором
biznes-prost.ru
образец, обязанности и права, ответственность
Во всех организациях, где предусмотрена эта должность, необходимо составление соответствующих инструкций. Иначе сложно будет определить, какую роль сотрудник играет в общей структуре предприятия. И круг его обязанностей.
Суть и назначение документа
Должностными инструкциями называются документы, определяющие права с обязанностями для каждого работника на предприятии, а так же ответственность и виды выполняемых работ.
Что такое должностная инструкция?В должностной инструкции описывают рабочее место, набор функций сотрудника, права на труд и отдых вместе с обязанностями по отношению к должности.
Столкнулись с ТОРГ-12, но не знаете что это? Статья Что такое товарная накладная и как заполнить бланк по форме ТОРГ-12? даст вам все ответы.
При изменении штата предприятия допустим пересмотр должностных инструкций. То же делается после того, как проведут аттестацию. При отсутствии обстоятельств подобного рода документ пересматривается раз в 36 месяцев.
Кто отвечает за оформление?
За подписание, утверждение инструкции отвечает единственный начальник – генеральный директор. Только он имеет право на увольнение исполнительного директора, приём на работу. И разработкой занимается непосредственный руководитель.
Что такое справка для консульства, зачем она нужна и как ее получить? Узнайте тут.
О должности исполнительного директора
Исполнительный директор выполняет широкий спектр обязанностей. Ему необходимо работать с персоналом, вести хозяйственные дела, заниматься решением вопросов административного характера.
Это лицо – второе самое значимое после непосредственного руководителя.
Директор всегда контролирует деятельность и производство в компании. Потому рабочий график часто становится ненормированным. Этот сотрудник всегда решает неожиданные проблемы, остаётся на месте, даже если рабочее время подходит к концу.
На плечи этого же руководителя возлагается разработка тактики функционирования организации. Потом документы выносятся на решение и подписание генеральному директору.
Интересуетесь капитальным строительством? Пройдите по ссылке и узнайте все о нем.
Есть и другие функциональные возможности именно для таких работников.
- Подача исков в суд, защита интересов фирмы.
- Ведение переговоров с клиентами и партнёрами, заключение договоров от имени компании, отслеживание поступления платежей за заказы, которые были выполнены.
- Создание рабочих мест согласно требованиям к деятельности предприятия. Отбор сотрудников для работы, контроль кадровой службы, решение спорных вопросов, составление и заверение трудовых договоров и табелей рабочего времени, составление графиков отпусков.
- Руководство персоналом. Исполнительный директор издаёт распоряжения по деятельности подразделений и отделов, отвечает за поощрения и наказания.
- Ответственность за финансовую работу. Необходимо создавать отчёты для руководства, передавать данные в ФНС.
- Несение ответственности за материальные ценности. Это касается продукции готового вида, расходных материалов вместе с оборудованием.
Для регламентирования ответственности разрабатываются локальные акты.
Генеральный и исполнительный директор: в чём отличие?
Фактически, главное отличие состоит лишь в рабочих функциях. У генерального директора больше прав на любые виды деятельности, включая коммерческую и техническую.
Название генерального директора применяется в том случае, если есть другие директора, отвечающие за разные вопросы. Исполнительный директор отвечает перед генеральным.
Кто подчиняется исполнительному директору?Должностная инструкция для исполнительного директора ООО
В нормативных актах не содержится особых требований к представителям именно данной профессии. Потому на каждом предприятии документ разрабатывается индивидуально. В зависимости от того, какие функции планирует доверить сотруднику генеральный директор.
Нанимаете водителя грузовика и вам нужно оформить все документы? Именно здесь вы найдете подробные инструкции по составлению требуемой документации.
Главное – учесть, что исполнительный директор – категория сотрудников, которая относится к руководящим должностям.
Сама инструкция обычно состоит из нескольких разделов.
- Общие положения, к которым относятся:
- Список документов, которыми должен руководствоваться сотрудник.
- Уровень знаний, которыми должно обладать то или иное лицо.
- Возможность передать полномочия кому-то другому, если исполнительный директор отсутствует.
- Порядок, в котором на должность назначают.
- Схема подчинённости.
- Наименование должности.
- Какая ответственность возлагается на сотрудника при выполнении обязанностей?
- Какими правами обладает исполнительный директор?
- Должностные обязанности, включающий полный набор с рабочими функциями руководителя.
Об ответственности
Её несёт тот, кто не выполняет свои обязанности согласно договору.
Какие виды ответственности может нести исполнительный директор?
- Гражданско-правовая. Если имуществу предприятия или сотрудников был причинён ущерб. Или когда задеты интересы компании, имеющие финансовое выражение. Исполнительный директор будет возмещать весь ущерб, если с ним заключить договор о полной материальной ответственности.
- Административная, уголовная. Накладывается в связи с поступками и преступлениями, предусмотренных в соответствующем законодательстве.
- Дисциплинарная. Если не выполняются распоряжения администрации, хотя они полностью соответствуют закону.
Как определить права?
Без прав работники просто не смогут выполнять свои обязанности.
Нужна инструкция для заведующего хозяйством? Тогда вам сюда.
Исполнительный директор подчиняется общим правилам, как и все остальные. У данного работника есть следующий набор прав.
- Представление интересов фирмы в отношениях с муниципальными и государственными органами, организациями коммерческой сферы.
- Визирование документов, если они входят в спектр обязанностей исполнительного директора.
- Обращение к руководству предприятия с заявлениями и предложениями, которые касаются улучшения фирмы. Не только в целом, но и для отдельных структурных подразделений.
- Запросы, получение информации, без которой работа становится невозможной.
- Выставление требований по содействию.
И это далеко не полный перечень возможных прав работника. Исполнительных директоров можно наделять дополнительными правами, если это необходимо для исполнения обязанностей. Этому работнику необходимо дать все права, предусмотренные в Трудовом Законодательстве для обычных служащих.
Описание обязанностей
Содержание этого пункта определяется тем, какую конкретно роль играет сотрудник на том или ином предприятии. Но есть то, что нужно выполнять в большинстве случаев.
Пример должностной инструкции.К таким обязанностям относятся:
- Руководство подчинёнными.
- Нужно выполнять отдельные поручения, которые даёт гендиректор.
- Устранение недостатков, выявленных на объекте.
- Планирование потребности в ресурсах разного характера.
- Реализация политики в отношении кадров.
- Слежка за исполнением всех приказов с поручениями от гендиректора.
- Анализ по общей деятельности.
- Разработка стратегии для дальнейших действий на предприятии.
- Обеспечения максимума эффективности.
- Оперативное руководство.
Заключение
По сравнению с должностной инструкцией, трудовой договор с исполнительным директором – не менее важный документ. Ведь этого человека назначает вышестоящее руководство. Главный бухгалтер, начальник кадровой службы и оба директора – все должны поставить свою подпись на документе.
С помощью профессиональных стандартов государство устанавливает уровень квалификации, которым должен обладать соискатель. Исполнительные директора не стали исключением. Но для них отдельного стандарта пока не существует.
Образец должностной инструкции исполнительного директора ООО можно скачать тут.
Работодатели вправе сами указывать набор знаний, которыми должны владеть их будущие помощники. Или требования к практическому опыту работы.
Чаще всего от исполнительных директоров требуется минимум звание бакалавра экономических наук. Либо в той сфере, где им предстоит работать. При этом достаточно минимального опыта работы в сфере, хотя бы на протяжении трёх лет.
Хотите начать зарабатывать больше, но не знаете как… статья 9 самых перспективных бизнес-идей на сегодняшний день в России вам в этом поможет.
Главное – заранее прописать разницу между исполнительным и генеральным директором. Иначе у контролирующих органов возникают некоторые вопросы. Что ведёт к проблемам с соблюдением требований законодательства.
Кто такой исполнительный директор, подробнее – в этом видео:
fbm.ru
Должностная инструкция директора ООО
Пост руководителя компании предоставляет большие возможности и требует повышенной ответственности. Полномочия и обязательства директора ООО закрепляют в уставе компании, а также в должностной инструкции. Что нужно знать о разработке этого документа.
В этой статье:
- образец инструкции для директора
- пояснения, что включить в инструкцию
На руководителя ООО распространяются нормы гражданского и корпоративного права, но одновременно это наемный работник. С ним заключают трудовой договор, он берет на себя определенные полномочия и обязанности перед владельцами бизнеса. Объем обязательств директора ООО лучше закрепить в должностной инструкции, хотя закон этого не требует. В инструкцию не понадобится вносить изменения при смене руководителя компании или перезаключении договора. Документ принимают на общем собрании или в совете директоров общества, в зависимости от предписаний устава компании.
В должностной инструкции перечисляют функции генерального директора ООО
Должностная инструкция директора ООО регулирует деятельность руководителя компании и содержит требования, которые предъявляют к работнику на данной должности. В документе необходимо перечислить, какими именно полномочиями директор ООО будет обладать, а также в чем состоят должностные обязанности генерального директора ООО. При составлении текста документа опираются на:
- положения гл. 43 ТК РФ,
- положения устава ООО,
- локальные акты компании.
Оформить документ нужно согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016. Если в сфере деятельности компании для этой должности существуют требования профстандартов, инструкцию нужно разработать в соответствии с такими требованиями.
Скачайте документы по теме:
Используйте образец должностной инструкции директора ООО
В должностной инструкции генерального директора ООО несколько разделов:
- Общие положения. Здесь, в числе прочего, перечисляют основополагающие требования к квалификации директора. Также в этом разделе указывают, кому подотчетен директор компании.
- Должностные обязанности директора ООО.
- Права руководителя.
- Ответственность руководителя.
- Порядок пересмотра должностной инструкции директора ООО. Здесь указывают, с какой периодичностью необходимо вносить изменения в документ.
По своему усмотрению компания может включить в инструкцию дополнительные разделы.
Также в документе указывают:
- полное наименование ООО и его реквизиты;
- название документа;
- номер, дату, место издания документа;
- отметку об утверждении, а также кто утвердил инструкцию;
- данные о лицах, которые согласовали содержание;
- дату подписания документа.
Должностную инструкцию для директора ООО подписывает сам директор и лицо, которое согласовало документ. Подпись директора служит подтверждением, что он как работник организации ознакомился с содержанием инструкции. Инструкцию лучше издать в двух экземплярах, один из которых передать после подписания руководителю компании. Это снизит риск споров по поводу содержания документа.
Устав компании ограничивает должностные обязанности директора
Основной раздел должностной инструкции директора ООО — о его правах и обязанностях. Обязанности директора ООО, а также его возможности зависят от того, какие правила содержит устав компании. Также на это влияет специфика бизнеса. В полномочия генерального директора ООО входит управление текущей деятельностью компании. В частности:- Действовать без доверенности от ее имени и в ее интересах, в частности, при заключении сделок (ст. 40 Закона об ООО).
- Выдавать доверенности представителям компании.
- Управлять персоналом компании, в том числе издавать приказы о приеме на работу, увольнении, поощрительных или дисциплинарных мерах.
- Взаимодействовать с налоговыми органами и иными контролирующими ведомствами, в частности подписывать заявления о внесении изменений в реестр юрлиц.
- Вести список участников общества, следить за соответствием данных списка данным в ЕГРЮЛ и фактическим обстоятельствам. Директор вправе делегировать эти полномочия другому органу управления (п. 2 ст. 31.1 Закона об ООО).
- Организовывать общие собрания, обеспечить ведение протокола и т. д. (ст.ст. 32, 35, 37 Закона об ООО).
- Выполнять определенные функции при реорганизации, ликвидации или банкротстве компании.
Также к полномочиям директора ООО относятся все иные функции, которые не возложены на общее собрание, совет директоров или правление (ст. 40 Закона об ООО, подп. 3 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ). Кроме того, в инструкции определяют порядок исполнения директором своих функций. В инструкции можно обязать директора соблюдать режим охраны конфиденциальных сведений компании и режим охраны труда.
Встречаются ситуации, когда обязанности генерального директора ООО ограничивают в договоре и должностной инструкции, но таких ограничений в законе или уставе нет. Если в этом случае директор совершит сделку за пределами данных полномочий, ее не признают недействительной по ст. 174 ГК РФ (постановление ФАС Московского округа от 20.08.2010 № КГ-А40/8875-10 по делу № А40-153762/09-137-1132).
Документ о полномочиях генерального директора ООО утверждает общее собрание участников
Должностную инструкцию для директора ООО разрабатывают по инициативе учредителей общества и утверждают на общем собрании. При создании инструкции можно опираться на Единый квалификационный справочники должностей руководителей, специалистов и служащих. О том, что собрание приняло проект должностной инструкции директора ООО, должно быть сказано в протоколе собрания.
www.law.ru
Должностная инструкция исполнительного директора
Топ-менеджмент, руководство
Должностная инструкция исполнительного директора
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.
1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Исполнительный директор должен знать:
— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;
— трудовое законодательство;
— структуру и стратегию развития компании;
— формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.
1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности исполнительного директора
Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.
3.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.
3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.
3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.
3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
3.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.
3.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.
3.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.
3.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.
3.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.
3.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.
3. Права исполнительного директора
Исполнительный директор имеет право:
3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.
3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.
3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность исполнительного директора
Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
www.sraboty.ru