Госпошлина за совершение нотариальных действий: Тарифы, указанные в НК РФ, Основах законодательства РФ о нотариате

Льготы

1) физические лица — Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

2) физические лица — участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

1) органы государственной власти, органы местного самоуправления, обращающиеся за совершением нотариальных действий в случаях, предусмотренных законом;

2) инвалиды I и II группы — на 50 процентов по всем видам нотариальных действий;

3) физические лица — за удостоверение завещаний имущества в пользу Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

4) общественные организации инвалидов — по всем видам нотариальных действий;

5) физические лица — за выдачу свидетельств о праве на наследство при наследовании:

жилого дома, а также земельного участка, на котором расположен жилой дом, квартиры, комнаты или долей в указанном недвижимом имуществе, если эти лица проживали совместно с наследодателем на день смерти наследодателя и продолжают проживать в этом доме (этой квартире, комнате) после его смерти;

имущества лиц, погибших в связи с выполнением ими государственных или общественных обязанностей либо с выполнением долга гражданина Российской Федерации по спасению человеческой жизни, охране государственной собственности и правопорядка, а также имущества лиц, подвергшихся политическим репрессиям. К числу погибших относятся также лица, умершие до истечения одного года вследствие ранения (контузии), заболеваний, полученных в связи с вышеназванными обстоятельствами;

вкладов в банках, денежных средств на банковских счетах физических лиц, страховых сумм по договорам личного и имущественного страхования, сумм оплаты труда, авторских прав и сумм авторского вознаграждения, предусмотренных законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности, пенсий.

Наследники, не достигшие совершеннолетия ко дню открытия наследства, а также лица, страдающие психическими расстройствами, над которыми в порядке, определенном законодательством, установлена опека, освобождаются от уплаты государственной пошлины при получении свидетельства о праве на наследство во всех случаях независимо от вида наследственного имущества;

6) наследники работников, которые были застрахованы за счет организаций на случай смерти и погибли в результате несчастного случая по месту работы (службы), — за выдачу свидетельств о праве на наследство, подтверждающих право наследования страховых сумм;

7) финансовые и налоговые органы — за выдачу им свидетельств о праве на наследство Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или муниципальных образований;

8) школы-интернаты — за совершение исполнительных надписей о взыскании с родителей задолженности по уплате сумм на содержание их детей в таких школах;

9) специальные учебно-воспитательные учреждения для детей с девиантным (общественно опасным) поведением федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области образования, — за совершение исполнительных надписей о взыскании с родителей задолженности по уплате сумм на содержание их детей в таких учреждениях;

10) воинские части, организации Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск — за совершение исполнительных надписей о взыскании задолженности в возмещение ущерба;

11) лица, получившие ранения при защите СССР, Российской Федерации и исполнении служебных обязанностей в Вооруженных Силах СССР и Вооруженных Силах Российской Федерации, — за свидетельствование верности копий документов, необходимых для предоставления льгот;

12) физические лица, признанные в установленном порядке нуждающимися в улучшении жилищных условий, — за удостоверение сделок по приобретению жилого помещения, полностью или частично оплаченного за счет выплат, предоставленных из средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов;

13) наследники сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области внутренних дел, и военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, застрахованных в порядке обязательного государственного личного страхования, погибших в связи с осуществлением служебной деятельности либо умерших до истечения одного года со дня увольнения со службы вследствие ранения (контузии), заболевания, полученных в период прохождения службы, — за выдачу свидетельств о праве на наследство, подтверждающих право наследования страховых сумм по обязательному государственному личному страхованию;

14) физические лица — за удостоверение доверенности на получение пенсий и пособий;

15) FIFA (Federation Internationale de Football Association), дочерние организации FIFA, конфедерации, национальные футбольные ассоциации (в том числе Российский футбольный союз), Организационный комитет «Россия-2018», дочерние организации Организационного комитета «Россия-2018», поставщики товаров (работ, услуг) FIFA, производители медиаинформации FIFA, вещатели FIFA, коммерческие партнеры FIFA, контрагенты FIFA, указанные в Федеральном законе «О подготовке и проведении в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», — за совершение нотариальных действий в связи с государственной регистрацией юридических лиц, аккредитацией филиалов и представительств иностранных организаций, созданных на территории Российской Федерации в целях осуществления мероприятий, предусмотренных указанным Федеральным законом.

В соответствии со ст. 333.25. (Особенности уплаты государственной пошлины при обращении за совершением нотариальных действий) Налогового кодекса Российской Федерации за совершение нотариальных действий государственная пошлина уплачивается с учетом следующих особенностей:

 1) за нотариальные действия, совершаемые вне помещений государственной нотариальной конторы, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, государственная пошлина уплачивается в размере, увеличенном в полтора раза;

2) при удостоверении доверенности, выданной в отношении нескольких лиц, государственная пошлина уплачивается однократно;

3) при наличии нескольких наследников (в частности, наследников по закону, по завещанию или наследников, имеющих право на обязательную долю в наследстве) государственная пошлина уплачивается каждым наследником;

4) за выдачу свидетельства о праве на наследство, выдаваемого на основании решений суда о признании ранее выданного свидетельства о праве на наследство недействительным, государственная пошлина уплачивается в соответствии с порядком и в размерах, которые установлены настоящей главой. При этом сумма государственной пошлины, уплаченной за ранее выданное свидетельство, подлежит возврату в порядке, установленном статьей 333.40 настоящего Кодекса. По заявлению плательщика государственная пошлина, уплаченная за ранее выданное свидетельство, подлежит зачету в счет государственной пошлины, подлежащей уплате за выдачу нового свидетельства, в течение одного года со дня вступления в законную силу соответствующего решения суда. В таком же порядке решается вопрос при повторном удостоверении договоров, признанных судом недействительными; 

5) при исчислении размера государственной пошлины за удостоверение договоров, подлежащих оценке, принимается сумма договора, указанная сторонами, но не ниже суммы, определенной в соответствии с подпунктами 7-10 настоящего пункта. При исчислении размера государственной пошлины за выдачу свидетельств о праве на наследство принимается стоимость наследуемого имущества, определенная в соответствии с подпунктами 7-10 настоящего пункта. При исчислении размера государственной пошлины за удостоверение сделок, направленных на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, а также сделок, устанавливающих обязательство по отчуждению доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принимается сумма договора, указанная сторонами, но не ниже номинальной стоимости доли или части доли.

По выбору плательщика для исчисления государственной пошлины может быть представлен документ с указанием инвентаризационной, рыночной, кадастровой либо иной (номинальной) стоимости имущества, выданный организациями (органами) или специалистами-оценщиками (экспертами), указанными в подпунктах 7-10 настоящего пункта. Нотариусы и должностные лица, совершающие нотариальные действия, не вправе определять вид стоимости имущества (способ оценки) в целях исчисления государственной пошлины и требовать от плательщика представления документа, подтверждающего данный вид стоимости имущества (способ оценки).

В случае представления нескольких документов, выданных организациями (органами) или специалистами-оценщиками (экспертами), указанными в подпунктах 7-10 настоящего пункта, с указанием различной стоимости имущества при исчислении размера государственной пошлины принимается наименьшая из указанных стоимостей имущества;

6) оценка стоимости наследственного имущества производится исходя из стоимости наследуемого имущества (курса Центрального банка Российской Федерации — в отношении иностранной валюты и ценных бумаг в иностранной валюте) на день открытия наследства;

7) стоимость транспортных средств может определяться организациями, осуществляющими оценку транспортных средств, специалистами-оценщиками (экспертами) или судебно-экспертными учреждениями органа юстиции;

8) стоимость недвижимого имущества, за исключением земельных участков, может определяться как организациями, осуществляющими оценку недвижимости, так и организациями (органами) по учету объектов недвижимого имущества по месту его нахождения;

9) стоимость земельных участков может определяться как организациями, осуществляющими оценку земельных участков, так и федеральным органом, осуществляющим кадастровый учет, ведение государственного кадастра недвижимости и государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, и его территориальными подразделениями;

10) стоимость имущества, не предусмотренного подпунктами 7 — 9 настоящего пункта, определяется специалистами-оценщиками;

11) оценка стоимости патента, переходящего по наследству, производится исходя из всех сумм уплаченной на день смерти наследодателя государственной пошлины за патентование изобретения, промышленного образца или полезной модели. В таком же порядке определяется стоимость переходящих по наследству прав на получение патента;

12) оценка переходящих по наследству имущественных прав производится из стоимости имущества (курса Центрального банка Российской Федерации — в отношении иностранной валюты и ценных бумаг в иностранной валюте), на которое переходят имущественные права, на день открытия наследства;

13) оценка наследственного имущества, находящегося за пределами территории Российской Федерации, или переходящих на него по наследству имущественных прав определяется исходя из суммы, указанной в оценочном документе, составленном за границей должностными лицами компетентных органов и применяемом на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Положения настоящей статьи применяются с учетом положений статей 333.35 и 333.38 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Расширен перечень граждан, имеющих право на освобождение от уплаты государственной пошлины за совершение нотариальных действий при удостоверении сделок по отчуждению недвижимого имущества

Федеральным законом от 11.10.2018 № 359-ФЗ внесены изменения в часть вторую статьи 333-38 Налогового кодекса Российской Федерации.

Указанной статьей Налогового кодекса Российской Федерации установлены льготы при обращении за совершением нотариальных действий.

В соответствии с пунктом 3 статьи 8.1 Гражданского кодекса Российской Федерации в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, сделка, влекущая возникновение, изменение или прекращение прав на имущество, которые подлежат государственной регистрации, должна быть нотариально удостоверена.

Согласно пункту 2 статьи 163 Гражданского кодекса Российской Федерации нотариальное удостоверение сделок обязательно:

1) в случаях, указанных в законе;

2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

В силу части 1 статьи 42 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке, подлежат нотариальному удостоверению, за исключением сделок, связанных с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в состав паевого инвестиционного фонда, сделок по отчуждению земельных долей.

Частью 2 статьи 54 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости» предусмотрено, что сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки, а также сделки по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным, подлежат нотариальному удостоверению.

Несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность, если нотариальное удостоверение сделки в соответствии с пунктом 2 статьи 163 Гражданского кодекса Российской Федерации является обязательным (пункт 3 статьи 163 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Федеральным законом от 30.11.2016 № 401-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» было установлено освобождение от уплаты государственной пошлины за совершение нотариальных действий несовершеннолетних граждан, граждан, признанных ограниченно дееспособными, владеющих жилыми помещениями на праве собственности, а также физических лиц, владеющих жилыми помещениями на праве общей долевой собственности совместно с несовершеннолетними гражданами и гражданами, признанными ограниченно дееспособными, — за удостоверение сделок по продаже недвижимого имущества, расположенного в аварийном и подлежащем сносу доме.

Федеральным законом от 11.10.2018 № 359-ФЗ от уплаты госпошлины за нотариальное удостоверение сделок по отчуждению недвижимого имущества в аварийном доме освобождены все физические лица, имеющие в собственности недвижимое имущество в аварийном и подлежащем сносу доме, а также в отношении всех видов сделок с указанным имуществом.

Данный Федеральный закон вступил в силу с 11.10.2018г.

Заместитель прокурора района

советник юстиции     Е.А. Добрина      

Статья 611. Ставки государственной пошлины за совершение нотариальных действий

      За совершение нотариальных действий государственная пошлина взимается в следующих размерах:

      1) за удостоверение договоров об отчуждении недвижимого имущества (земельных участков, жилищ, дач, гаражей, сооружений и иного недвижимого имущества) в городской местности:

      если одной из сторон является юридическое лицо, – 10 МРП;

      стоимостью до 30 МРП:

      детям, супругу, родителям, родным братьям и сестрам, внукам – 1 МРП;

      другим лицам – 3 МРП;

      стоимостью свыше 30 МРП:

      детям, супругу, родителям, родным братьям и сестрам, внукам – 5 МРП;

      другим лицам – 7 МРП;

      если сделка совершается в целях приобретения недвижимого имущества за счет средств, полученных по ипотечному жилищному займу, – 2 МРП;

      2) за удостоверение договоров об отчуждении недвижимого имущества (земельных участков, жилищ, дач, гаражей, сооружений и иного недвижимого имущества) в сельской местности:

      если одной из сторон является юридическое лицо, – 1 МРП;

      детям, супругу, родителям, родным братьям и сестрам, внукам – 0,5 МРП;

      другим лицам – 0,7 МРП;

      3) за удостоверение договоров отчуждения автомототранспортных средств:

      если одной из сторон является юридическое лицо, – 7 МРП;

      детям, супругу, родителям, родным братьям и сестрам, внукам – 2 МРП;

      другим лицам – 5 МРП;

      4) за удостоверение договоров аренды, займа (за исключением договоров ипотечного жилищного займа), задатка, лизинга, подряда, брачных контрактов, раздела имущества, находящегося в общей собственности, раздела наследственного имущества, соглашений по уплате алиментов, учредительных договоров – 5 МРП;

      5) за удостоверение договоров ипотечного жилищного займа – 2 МРП;

      6) за удостоверение завещаний – 1 МРП;

      7) за выдачу свидетельств о праве на наследство – 1 МРП за каждое выданное свидетельство;

      8) за выдачу свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности, – 1 МРП;

      9) за удостоверение доверенностей на право пользования и распоряжения имуществом – 0,5 МРП;

      10) за удостоверение доверенностей на право пользования и управления автотранспортными средствами без права продажи – 1 МРП;

      11) за удостоверение доверенностей на продажу, дарение, мену автотранспортных средств – 2 МРП;

      12) за удостоверение прочих доверенностей:

      для физических лиц – 0,1 МРП;

      для юридических лиц – 0,5 МРП;

      12-1) за удостоверение согласий, для которых законодательством Республики Казахстан предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение, – 0,5 МРП;

      13) за принятие мер по охране наследственного имущества – 1 МРП;

      14) за совершение морского протеста – 0,5 МРП;

      15) за свидетельствование верности копий документов и выписок из документов (за страницу):

      для физических лиц – 0,05 МРП;

      для юридических лиц – 0,1 МРП;

      16) за свидетельствование подлинности подписи на документах, а также верности перевода документов с одного языка на другой (за каждый документ):

      для физических лиц – 0,03 МРП;

      для юридических лиц – 0,1 МРП;

      17) за передачу заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам – 0,2 МРП;

      18) за выдачу нотариально засвидетельствованных копий документов – 0,2 МРП;

      19) за выдачу дубликата – 1 МРП;

      20) за свидетельствование подлинности подписей при открытии счетов в банках второго уровня (за каждый документ):

      для физических лиц – 0,1 МРП;

      для юридических лиц – 0,5 МРП;

      21) за удостоверение договоров залога недвижимости, прав требования и ипотечных свидетельств по ипотечным жилищным займам – 2 МРП; за удостоверение иных договоров залога – 7 МРП;

      22) за совершение протеста векселя и за удостоверение неоплаты чека – 0,5 МРП;

      23) за совершение исполнительной надписи – 0,5 МРП;

      24) за хранение документов и ценных бумаг – 0,1 МРП за каждый месяц;

      25) за удостоверение договоров поручительства и гарантии – 0,5 МРП;

      26) за совершение других нотариальных действий, предусмотренных иными законами Республики Казахстан, – 0,2 МРП.

      Сноска. Статья 611 с изменением, внесенным Законом РК от 21.01.2019 № 217-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Код Делавэр Интернет

Правительство штата

Государственные органы и учреждения, не созданные Конституцией

ГЛАВА 43. Государственные нотариусы

Подраздел II. Нотариальные акты

§ 4321.Определения.

Используется в этой главе:

(1) «Подтверждение» означает заявление лица о том, что это лицо исполнило инструмент для целей, указанных в нем. Если инструмент исполняется в качестве представителя, подтверждение удостоверяет, что лицо, подписавшее инструмент, сделало это с надлежащими полномочиями и исполнило инструмент как действие указанного в нем физического или юридического лица.

(2) «Утверждение» должно означать обещание правдивости, которое является торжественным устным залогом личной чести без ссылки на Высшее Существо.

(3) «Подтверждение копии» означает нотариальный акт, в котором нотариус:

а. Представлен с документом, не являющимся общедоступным;

г. Копирует или контролирует копирование документа с помощью процесса фотографического или электронного копирования;

г.Сравнивает документ с копией; и

г. Определяет точность и полноту копии.

(4) «Достоверный свидетель» означает честное, надежное и беспристрастное лицо, которое лично знает человека, выступающего перед нотариусом, и приносит присягу или подтверждение от нотариуса для подтверждения личности этого человека.

(5) «Документ» означает информацию, которая записана на материальном носителе или хранится на электронном или другом носителе и может быть извлечена в воспринимаемой форме, включая запись, как это определено в Законе о единообразных электронных транзакциях (глава 12A раздела 6. ).

(6) «Электронные» означает технологии, имеющие электрические, цифровые, магнитные, беспроводные, оптические, электромагнитные или аналогичные возможности.

(7) «Электронный документ» означает информацию, которая создается, генерируется, отправляется, передается, получена или хранится с помощью электронных средств.

(8) «Электронный нотариальный акт» и «электронное нотариальное заверение» означают официальное действие нотариуса в соответствии с этим заголовком или иным образом разрешенное законом, которое включает электронные документы.

(9) «Электронное нотариальное свидетельство» означает часть нотариально заверенного электронного документа, заполненного нотариусом, имеющего подпись нотариуса, название, дату истечения срока действия комиссии и другую необходимую информацию, касающуюся даты и места электронного нотариального заверения. , и излагает факты, удостоверенные или удостоверенные нотариусом в конкретном нотариальном заверении.

(10) «Электронный нотариус» или «электронный нотариус» означает нотариуса, которому Секретарь поручил выполнять электронные нотариальные действия в соответствии с настоящей главой.

(11) «Электронная нотариальная печать» или «электронная печать» означает информацию в нотариально заверенном электронном документе, которая подтверждает имя нотариуса, юрисдикцию и дату истечения срока действия комиссии и обычно соответствует данным нотариальных печатей, используемых на бумажных документах.

(12) «Электронная подпись» означает электронный звук, символ или процесс, присоединенный к электронному документу или логически связанный с ним и выполняемый или применяемый лицом с намерением подписать документ.

(13) «Нотариальное действие» означает любое действие, которое нотариус этого штата уполномочено совершать, и включает:

а. Получение подтверждения;

г. Принятие присяги или подтверждения;

г. Проведение проверки под присягой или присягой;

г. Свидетельствование или подтверждение подписи;

e. Заверение или заверение копии;

ф.Отмечая протест оборотного инструмента.

(14) «Нотариус» означает нотариуса или любого другого должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия.

(15) «Клятва» означает обещание правдивости, которое является торжественным устным обещанием Верховному Существу.

(16) «Личное знание личности» или «лично знает» означает знакомство с человеком в результате взаимодействия с этим человеком в течение периода времени, достаточного, чтобы рассеять любую разумную неуверенность в том, что личность заявлена.

(17) «Доказательства, основанные на фактах» должны означать доказательства, которые, в случае их неоспоримости, могли бы установить факт или создать презумпцию факта.

(18) «Принципал» означает:

а. Лицо, подпись которого нотариально заверена; или

г. Лицо, не являющееся надежным свидетелем, приносящее присягу или заявление нотариуса.

(19) «Запись нотариальных действий» — устройство для создания и хранения хронологической записи нотариальных заверений, совершенных нотариусом.

(20) «Представительская емкость» означает:

а. От имени корпорации, партнерства, траста или другой организации в качестве уполномоченного должностного лица, агента, партнера или другого представителя;

г. В качестве государственного должностного лица, личного представителя, опекуна или другого представителя в качестве, указанном в документе;

г. Фактически, как поверенный для доверителя; или

г.В любом другом качестве в качестве уполномоченного представителя другого лица.

(21) «Удовлетворительное подтверждение личности» означает идентификацию физического лица на основании:

а. Рассмотрение одного или нескольких из следующих документов с фотографическим изображением лица и подписи человека: паспорт США, свидетельство о гражданстве США, свидетельство о натурализации, заграничный паспорт с не истекшим сроком действия, регистрационная карточка иностранца с фотографией, выданные штатом водительские права или выданное штатом удостоверение личности или военный билет США; или

г.Присяга или подтверждение 1 надежного свидетеля, не затронутого документом или сделкой, который лично известен нотариусу и который лично знает это лицо, или 2 надежных свидетелей, не затронутых документом или сделкой, каждый из которых лично знает человека и показывает нотариусу документальный фильм идентификация, как описано в параграфе (21) a. этого раздела.

(22) «Печать» означает устройство для наклеивания на бумажный документ изображения, содержащего имя нотариуса и другую информацию, относящуюся к его поручению.

(23) «Секретарь» означает государственного секретаря.

(24) «Подтверждение присягой или подтверждением» означает заявление лица, которое утверждает, что заявление является правдивым, и делает заявление при присяге или подтверждении.

§ 4322. Нотариальные действия.

(a) Принимая подтверждение, нотариус должен установить, либо на основании личного знания личности, либо на основании удовлетворительных доказательств личности, что лицо, которое предстает перед должностным лицом и делает подтверждение, является лицом, истинная подпись которого стоит на документе.

(b) При проведении проверки под присягой или подтверждением нотариальный служащий должен установить, либо на основании личного знания личности, либо на основании удовлетворительных доказательств личности, что лицо, предстающее перед офицером и проводящее проверку, является лицом, подлинная подпись которого по заявлению проверено.

(c) При засвидетельствовании или удостоверении подписи нотариус должен установить, либо на основании личного знания личности, либо на основании удовлетворительных доказательств личности, что подпись принадлежит лицу, явившемуся перед должностным лицом и названному в ней.

(d) При заверении или заверении копии документа нотариус должен контролировать изготовление фотокопии оригинала документа и должен подтвердить подлинность такой копии. Государственные нотариусы, однако, не должны заверять копии официальных или публичных записей, а только документов, которые не могут быть заверены государственным должностным лицом.

(e) Подавая или отмечая протест в отношении оборотного инструмента, нотариус должен решить вопросы, изложенные в § 3-505 Раздела 6.

(f) Электронное нотариальное действие, совершенное нотариусом или другим лицом, уполномоченным на это право, является нотариальным действием в соответствии с законодательством этого государства, при условии, что официальная подпись и печать электронного нотариуса:

(1) Должен быть прикреплен к документу или логически связан с ним;

(2) Поддаются независимой проверке; и

(3) Будет признан недействительным, если основной документ будет изменен.

§ 4323. Нотариальные действия — действия в данном государстве.

(a) Нотариальное действие может быть совершено в пределах этого государства следующими лицами:

(1) Государственный нотариус;

(2) судья, секретарь или заместитель секретаря любого суда данного штата;

(3) Лицо, имеющее лицензию на юридическую практику в этом штате;

(4) Лицо, уполномоченное законом этого государства приносить присягу; и

(5) Любое другое лицо, уполномоченное на совершение определенного действия в соответствии с законодательством этого штата.

(b) Нотариальные действия, совершенные в пределах этого штата в соответствии с федеральными властями, как это предусмотрено в § 4325 настоящего раздела, имеют такую ​​же силу, как если бы они были совершены нотариусом этого штата.

(c) Подпись и титул лица, совершающего нотариальное действие, являются prima facie доказательством того, что подпись подлинная и что это лицо имеет указанный титул.

(d) Электронное нотариальное действие, совершенное лицом, назначенным Губернатором в соответствии с настоящей главой, считается совершенным в пределах данного Штата.

(e) Документ, нотариально заверенный нотариусом или другим лицом, указанным в данном разделе выше, который, по всей видимости, должным образом нотариально заверен, считается нотариально заверенным должным образом в соответствии с законами и постановлениями этого государства.

§ 4324. Нотариальные действия — Действия в других юрисдикциях США.

(a) Нотариальное действие имеет такую ​​же силу в соответствии с законодательством этого штата, как если бы оно было совершено нотариусом этого штата, если оно было совершено в другом штате, содружестве, территории, районе или владении Соединенных Штатов любым из следующих лиц:

(1) Государственный нотариус данной юрисдикции;

(2) судья, секретарь или заместитель секретаря суда данной юрисдикции; или

(3) Любое другое лицо, уполномоченное законом этой юрисдикции совершать нотариальные действия.

(b) Нотариальные действия, совершенные в других юрисдикциях Соединенных Штатов в соответствии с федеральными властями, как это предусмотрено в § 4325 настоящего раздела, имеют такую ​​же силу, как если бы они были совершены нотариусом этого штата.

(c) Подпись и титул лица, совершающего нотариальное действие, являются prima facie доказательством того, что подпись подлинная и что это лицо владеет обозначенным титулом.

(d) Подпись и титул должностного лица, указанного в параграфе (а) (1) или (а) (2) данного раздела, окончательно устанавливают полномочия обладателя этого титула на совершение нотариальных действий.

(e) Документ, нотариально заверенный нотариусом или другим лицом, указанным в данном разделе выше, который, по всей видимости, должным образом нотариально заверен, считается нотариально заверенным должным образом в соответствии с законами и правилами юрисдикции США, в которых документ был нотариально заверен.

§ 4325. Нотариальные действия — действия, относящиеся к федеральной власти.

(a) Нотариальное действие имеет такую ​​же силу в соответствии с законодательством этого штата, как если бы оно было совершено нотариусом этого штата, если оно было совершено в любом месте любым из следующих лиц в соответствии с полномочиями, предоставленными законодательством Соединенных Штатов:

(1) судья, секретарь или заместитель секретаря суда;

(2) Офицер, находящийся на действительной военной службе США;

(3) Сотрудник дипломатической службы или консульство Соединенных Штатов; или

(4) Любое иное лицо, уполномоченное федеральным законом на совершение нотариальных действий.

(b) Подпись и титул лица, совершающего нотариальное действие, являются prima facie доказательством того, что подпись подлинная и что это лицо имеет указанный титул.

(c) Подпись и титул должностного лица, указанного в параграфах (a) (1), (a) (2) или (a) (3) данного раздела, окончательно устанавливают полномочия обладателя этого титула на выполнение нотариальный акт.

(d) Документ, нотариально заверенный нотариусом или другим лицом, указанным в данном разделе выше, который, по всей видимости, должным образом нотариально заверен, считается нотариально заверенным должным образом в соответствии с законами и постановлениями юрисдикции, в которой документ был нотариально заверен.

§ 4326. Иностранные нотариальные действия.

(a) Нотариальное действие имеет такую ​​же силу в соответствии с законодательством этого государства, как если бы оно было совершено нотариусом этого государства, если оно было совершено в пределах юрисдикции и под властью иностранного государства или его составляющих, либо многонациональной или международная организация любым из следующих лиц:

(1) Нотариус или нотариус;

(2) судья, секретарь или его заместитель; или

(3) Любое другое лицо, уполномоченное законом этой юрисдикции совершать нотариальные действия.

(b) «Апостиль» в форме, предусмотренной Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 г., окончательно подтверждает, что подпись нотариуса подлинная и что должностное лицо занимает указанную должность.

(c) Свидетельство дипломатической службы или консульского должностного лица Соединенных Штатов, находящегося в стране, под юрисдикцией которой было совершено нотариальное действие, или справка дипломатической службы или консульского должностного лица этой страны, находящейся в Соединенных Штатах. , окончательно устанавливает любой вопрос, касающийся подлинности или действительности нотариального действия, указанного в сертификате.

(d) Официальная печать или печать лица, совершающего нотариальное действие, является prima facie доказательством того, что подпись является подлинной и что это лицо имеет указанный титул.

(e) Официальная печать или печать должностного лица, указанного в параграфе (a) (1) или (a) (2) данного раздела, является доказательством prima facie того, что лицо с таким титулом имеет право совершать нотариальные действия.

(f) Если название должности и указание на полномочия на совершение нотариальных действий появляется либо в сборнике иностранного законодательства, либо в списке, обычно используемом в качестве источника этой информации, это окончательно устанавливает полномочия должностного лица с таким названием на совершать нотариальные действия.

§ 4327. Свидетельство о совершении нотариальных действий.

(a) Нотариальный акт должен быть подтвержден сертификатом, физически или электронно подписанным и датированным нотариусом.Сертификат должен включать в себя указание юрисдикции, в которой совершается нотариальное действие, и название офиса, которым владеет нотариус, и может включать официальную печать или печать офиса или электронную печать электронного нотариуса. Если должностное лицо является нотариусом, в сертификате также должна быть указана дата истечения срока действия полномочий, если таковая имеется, но пропуск этой информации может быть впоследствии исправлен. Если офицер является офицером, находящимся на действительной военной службе США, в нем также должно быть указано звание офицера.

(b) Свидетельства о нотариальном действии достаточно, если оно соответствует требованиям подпункта (а) данной статьи и:

(1) Кратко изложено в § 4328 настоящего раздела;

(2) имеет форму, установленную законодательством этого штата;

(3) Имеется в форме, установленной законами или нормативными актами, действующими в месте совершения нотариального действия; или

(4) Определяет действия нотариуса, достаточные для выполнения требований указанного нотариального действия.

(5) Рядом с официальной подписью нотариуса на нотариальном свидетельстве бумажного документа нотариус ставит четкое, разборчивое, постоянное и воспроизводимое с помощью фотографий изображение официальной печати или, к электронному документу, нотариус прикрепляет официальная электронная печать.

(c) Выполняя свидетельство о нотариальном действии, нотариус удостоверяет, что должностное лицо выполнило определения, требуемые § 4322 настоящего раздела.

§ 4328. Краткие бланки.

Для указанных целей достаточно следующих кратких свидетельств о нотариальных действиях, если они дополнены информацией, требуемой согласно § 4327 (a) этого раздела:

(1) Для индивидуального подтверждения:

Состояние ________________________________

Округ ________________________________

Этот инструмент был признан до меня (дата) (имя (имена) человека (лиц)).

________________________________________________________________ (подпись нотариуса)

(пломба)

________________________________________________________________ (звание и звание)

(срок действия моей комиссии истекает: ________)

(2) Для подтверждения в качестве представителя:

Состояние ________________________________

Округ ________________________________

Этот инструмент был признан до меня (дата) (имя (имена) лица (лиц)) как (тип органа, e.g., должностное лицо, доверенное лицо и т. д.) (название стороны, от имени которой был составлен документ).

________________________________________________________________ (подпись нотариуса)

(пломба)

________________________________________________________________ (звание и звание)

(срок действия моей комиссии истекает: ________)

(3) Для проверки под присягой или подтверждением:

Состояние ________________________________

Округ ________________________________

Подписано и принесено (или подтверждено) передо мной (дата) (имя (имена) лица (лиц), делающего заявление).

________________________________________________________________ (подпись нотариуса)

(пломба)

________________________________________________________________ (звание и звание)

(срок действия моей комиссии истекает: ________)

(4) Для засвидетельствования или удостоверения подписи:

Состояние ________________________________

Округ ________________________________

Подписано и заверено передо мной (дата) (имя (имена) лица (лиц)).

________________________________________________________________ (подпись нотариуса)

(пломба)

________________________________________________________________ (звание и звание)

(срок действия моей комиссии истекает: ________)

(5) Для заверения копии документа:

Состояние ________________________________

Округ ________________________________

Я подтверждаю, что это верная и правильная копия документа, находящегося во владении (имена) лица (лиц).

________________________________________________________________ (подпись нотариуса)

(пломба)

________________________________________________________________ (звание и звание)

(срок действия моей комиссии истекает: ________)

§ 4329. Электронное свидетельство о доверенности.

(а) Форма подтверждения силы электронного нотариального действия. — В нотариально заверенном электронном документе, переданном в другой штат или страну за пределами США, электронное свидетельство подлинности официальной подписи и печати электронного нотариуса штата Делавэр должно быть прикреплено к документу или логически связано с ним и должен быть в форме электронного сертификата полномочий, подписанного Секретарем, который поддается независимой проверке и будет признан недействительным, если основной документ будет изменен.

(б) Свидетельство об электронном нотариальном акте. — Электронный сертификат органа, подтверждающий подлинность официальной подписи и печати электронного нотариуса штата Делавэр, должен содержать следующие слова:

Свидетельство о полномочиях электронного нотариального акта

Я, (имя и должность), подтверждаю, что (имя электронного нотариуса) лицо, указанное в качестве электронного нотариуса в прилагаемом или связанном электронном документе, было уполномочено в качестве государственного нотариуса в штате Делавэр и уполномочено действовать в качестве такое при электронном нотариальном удостоверении документа.

Для проверки настоящего Свидетельства о полномочиях электронного нотариального акта я включил сюда свою электронную подпись ________ дня ________ 20____.

(Электронная подпись и печать ответственного за ввод в эксплуатацию)

Юридическая библиотека округа Колумбия — Закон округа Колумбия 22–189. Пересмотренный Закон о нотариальных актах 2018 г.

AN ACT

Принять в действие пересмотренный Единый закон Комиссии по единому праву о нотариальных действиях, чтобы обеспечить повышенную целостность нотариальных операций для обеспечения подлинности информации, удостоверяемой нотариальными служащими, для признания и облегчения нотариального заверения с использованием электронных записей и согласования использования электронных нотариальных заверений с Округом и федеральный закон, касающийся электронных транзакций, разрешающий нотариальное заверение подписей лиц за пределами Соединенных Штатов с помощью коммуникационных технологий и средств проверки личности, а также запрещающий определенные виды мошенничества или обмана; внести соответствующие поправки в раздел 6 (b-20) Закона об учреждении Управления административных слушаний от 2001 года и разделы 15-501 (a) и 47-2853.04 (c) (2) Официального кодекса округа Колумбия; и отменить Единообразный закон о нотариальных актах 1991 года, разделы с 558 по 573 Закона о создании свода законов для округа Колумбия и разделы 4 и 5 Закона о полномочиях уполномоченных округа Колумбия назначать нотариусы.

БУДЕТ ПРИНЯТО СОВЕТА ОКРУГА КОЛУМБИИ, что этот закон может называться «Пересмотренный Единый закон о нотариальных актах 2018 года».

Новая глава 12А раздела 1

Новый § 1-1231.01

сек. 2. Определения.

Для целей настоящего Закона термин:

(1) «Подтверждение» означает заявление физического лица, в котором говорится, что это лицо подписало запись для целей, указанных в записи, и, если запись выполняется в качестве представителя, что это лицо подписало запись с надлежащими полномочиями и подписал его как акт физического или юридического лица, указанного в записи.

(2) «Электронный» означает технологию, которая имеет электрические, цифровые, магнитные, беспроводные, оптические, электромагнитные или аналогичные возможности.

(3) «Электронный нотариус» означает лицо, получившее одобрение от мэра на совершение нотариального действия в отношении электронных записей в соответствии с разделом 20 (i).

(4) «Электронная подпись» означает электронный символ, звук или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполняемый или применяемый физическим лицом с намерением подписать запись.

(5) «Иностранное государство» означает правительство, отличное от Соединенных Штатов, штата или признанного на федеральном уровне индейского племени.

(6) «В качестве представителя» означает действовать как:

(A) Уполномоченное должностное лицо, агент, партнер, доверительный управляющий или другой представитель лица, не являющегося физическим лицом;

(B) Государственный служащий, личный представитель, опекун или другой представитель в качестве, указанном в записи;

(C) Агент или действующий поверенный принципала; или

(D) Уполномоченный представитель другого лица в любом другом качестве.

(7) «Нотариальное действие» означает действие, совершенное в отношении материальной или электронной записи, которое нотариус может совершить в соответствии с законодательством Округа. Термин «нотариальный акт» включает в себя признание, принесение присяги или подтверждения, подтверждение под присягой или подтверждением, засвидетельствование или подтверждение подписи, внесение протеста в отношении оборотного документа, принятие и удостоверение подтверждения или доказательства доверенности , закладные, документы, другие письменные документы и письменные показания под присягой для использования в любом суде, судье или должностном лице Округа.

(8) «Нотариус» или «должностное лицо» (за исключением случаев, указанных в пунктах (6) и (7) настоящей статьи) означает нотариуса или другое лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия.

(9) «Нотариальный печать» означает:

(A) Физическое устройство, способное ставить или тиснить на материальной записи официальную печать;

(B) Электронное устройство или процесс, способные прикрепить или логически связать с электронной записью официальную печать; или

(C) Устройство для штамповки.

(10) «Нотариус» означает физическое лицо, уполномоченное:

(A) мэр для совершения нотариальных действий в округе; или

(B) Уполномоченный орган федерального правительства, штата или признанного на федеральном уровне индейского племени.

(11) «Официальная печать» означает физическое изображение, нанесенное на материальную запись или выбитое на ней, или электронное изображение, надежно прикрепленное непосредственно к электронной записи или логически связанное с ней.

(12) «Лицо» означает физическое лицо, имущество, бизнес или некоммерческую организацию, государственную корпорацию, правительство или правительственное подразделение, агентство или инструмент, или другое юридическое лицо.

(13) «Запись» означает информацию, которая записана на материальном носителе или хранится на электронном или другом носителе и может быть восстановлена ​​в воспринимаемой форме.

(14) «Подписать» означает, с настоящим намерением подтвердить или принять запись, по адресу:

(A) Выполнить или принять материальный символ; или

(B) Присоединить или логически связать с записью электронный символ, звук или процесс.

(15) «Подпись» означает материальный символ или электронную подпись, подтверждающую подписание записи.

(16) «Штат» означает штат Соединенных Штатов, округ Колумбия, Пуэрто-Рико, Виргинские острова Соединенных Штатов или любую территорию или островное владение, подпадающее под юрисдикцию Соединенных Штатов.

(17) «Технологии защиты от несанкционированного доступа» означают технологию, которая предназначена для того, чтобы позволить лицу, проверяющему электронную запись, определить, имело ли место какое-либо вмешательство в целостность сертификата нотариального действия, логически связанного с записью или приложением или связь нотариального действия с этой электронной записью.

(18) «Проверка под присягой или подтверждением» означает заявление, сделанное физическим лицом под присягой или подтверждением перед нотариусом, что заявление в записи является верным.

Новый § 1-1231.02

сек. 3. Применимость к будущим нотариальным действиям.

Этот закон, за исключением разделов 20 (i), 21 и 22 (b), должен применяться к нотариальным действиям, совершенным в дату вступления в силу этого акта или после нее. Разделы 20 (i), 21 и 22 (b) применяются к нотариальным действиям, совершенным в дату начала применения этих положений или после нее.

Новый § 1-1231.03

сек. 4. Полномочия на совершение нотариальных действий.

(a) Нотариус может совершить нотариальное действие, разрешенное этим законом или законом Округа, кроме этого.

(b) Нотариус не может совершать нотариальные действия, если:

(1) Запись неполная или пустая;

(2) Нотариус или супруга должностного лица являются стороной записи; или

(3) Нотариус или супруга должностного лица имеют прямой выгодный интерес в записи.

(c) Нотариальное действие, совершенное с нарушением этого раздела, является недействительным.

Новый § 1-1231.04

сек. 5. Требования к совершению некоторых нотариальных действий.

(a) Нотариальный служащий, который принимает подтверждение записи, должен определить, исходя из личных знаний или удовлетворительных доказательств личности лица, что лицо, представленное перед должностным лицом и делающее подтверждение, имеет заявленную личность и что подпись на запись является подписью физического лица.

(b) Нотариальный служащий, который проверяет заявление под присягой или подтверждением, должен установить, исходя из личных данных или удовлетворительных доказательств личности человека, что лицо, которое предстает перед офицером и делает проверку, имеет заявленную личность и что подпись на проверяемом заявлении является подписью физического лица.

(c) Нотариальный служащий, который засвидетельствовал или засвидетельствовал подпись, должен установить, исходя из личных данных или удовлетворительных доказательств личности человека, что лицо, явившееся перед должностным лицом и подписывающее протокол, имеет заявленную личность.

(d) Нотариус, который заверяет или заверяет копию записи или элемента, который был скопирован, должен определить, что эта копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением записи или элемента.

(e) Нотариус, который заявляет или отмечает протест в отношении оборотного инструмента, должен решать вопросы, изложенные в § 28: 3-505 (b) Официального кодекса округа Колумбия.

Новый § 1-1231.05

сек. 6. Требуется личная явка.

Если нотариальное действие связано с заявлением, сделанным в протоколе, или подписью, выполненной на протоколе, лицо, делающее заявление или подписывающее подпись, должно явиться лично перед нотариусом.

Новый § 1-1231.06

сек. 7. Идентификация личности.

(a) Нотариальный служащий лично знает личность человека, который предстает перед офицером, если это лицо лично известно офицеру посредством деловых отношений, достаточных для обеспечения разумной уверенности в том, что личность заявлена.

(b) Нотариальный служащий имеет достаточные доказательства личности лица, явившегося перед должностным лицом, если служащий может идентифицировать личность с помощью:

(1) Текущее удостоверение личности государственного образца:

(A) Паспорт, водительское удостоверение или выданное государством не водительское удостоверение личности; или

(B) Другой вид государственного удостоверения личности, выдаваемый физическому лицу, который содержит подпись или фотографию человека и удовлетворяет должностное лицо; или

(2) Подтверждение под присягой или подтверждение достоверного свидетеля, лично явившегося перед офицером и известного ему, или которого офицер может идентифицировать на основании действующего паспорта, водительских прав или выданного государством не водительского удостоверения личности.

(c) Нотариус может потребовать от лица предоставить дополнительную информацию или идентификационные данные, необходимые для подтверждения личности этого лица.

Новый § 1-1231.07

сек. 8. Право на отказ в совершении нотариального действия.

(a) Нотариус может отказать в совершении нотариального действия, если должностное лицо не убеждено в том, что:

(1) Лицо, выполняющее запись, компетентно или способно выполнить запись; или

(2) Подпись физического лица сделана сознательно и добровольно.

(b) Нотариус может отказаться от совершения нотариального действия, если отказ не запрещен другим законом, кроме этого.

Новый § 1-1231.08

сек. 9. Подпись, если человек не может подписать.

Если физическое лицо физически не может подписать запись, это лицо может дать указание другому лицу, кроме нотариуса, поставить свою подпись в записи. Нотариус должен вставить «Подпись, поставленная [имя другого лица] по указанию [имя физического лица]» или слова аналогичного значения.

Новый § 1-1231.09

сек. 10. Нотариальный акт в Округе.

(a) Нотариальное действие может быть совершено в Округе:

(1) нотариус округа;

(2) судья, секретарь или заместитель секретаря районного суда; или

(3) Любое другое лицо, уполномоченное на выполнение определенного действия в соответствии с законодательством Округа.

(b) Подпись и титул лица, совершающего нотариальное действие в Округе, должны быть prima facie доказательством того, что подпись подлинная и что данное лицо имеет указанный титул.

(c) Подпись и должность нотариуса, описанные в подразделах (а) (1) или (2) данной статьи, окончательно устанавливают полномочия должностного лица на совершение нотариального действия.

Новый § 1-1231.10

сек. 11. Нотариальный акт в другом государстве.

(a) Нотариальное действие, совершенное в другом штате, имеет такую ​​же силу в соответствии с законодательством Округа, как если бы оно было совершено нотариусом Округа, если нотариальное действие, совершенное в этом штате, было выполнено:

(1) нотариус этого государства;

(2) судья, секретарь или заместитель секретаря суда этого штата; или

(3) Любое другое физическое лицо, уполномоченное законом этого государства на совершение нотариального действия.

(b) Подпись и титул лица, совершающего нотариальное действие в другом государстве, должны быть prima facie доказательством того, что подпись подлинная и что данное лицо имеет указанный титул.

(c) Подпись и должность нотариуса, описанные в подразделах (а) (1) или (2) данной статьи, окончательно устанавливают полномочия должностного лица на совершение нотариального действия.

Новый § 1-1231.11

сек.12. Нотариальный акт от признанного на федеральном уровне индейского племени.

(a) Нотариальное действие, совершенное от имени и в юрисдикции признанного на федеральном уровне индейского племени, имеет такую ​​же силу, как если бы оно было совершено нотариусом Округа, если нотариальное действие, совершенное в юрисдикции племени, было выполнено :

(1) нотариус племени;

(2) судья, секретарь или заместитель секретаря суда племени; или

(3) Любое другое лицо, уполномоченное законом племени на совершение нотариального действия.

(b) Подпись и титул лица, совершающего нотариальное действие под властью и под юрисдикцией признанного на федеральном уровне индейского племени, должны быть prima facie доказательством того, что подпись подлинная и что данное лицо имеет указанный титул.

(c) Подпись и должность нотариуса, описанные в подразделах (а) (1) или (2) данной статьи, окончательно устанавливают полномочия должностного лица на совершение нотариального действия.

Новый § 1-1231.12

сек. 13. Нотариальный акт в федеральной власти.

(a) Нотариальное действие, совершенное в соответствии с федеральным законом, имеет такую ​​же силу в соответствии с законодательством Округа, как если бы оно было совершено нотариусом Округа, если нотариальное действие, совершенное в соответствии с федеральным законом, было выполнено:

(1) судья, секретарь или заместитель секретаря суда;

(2) Лицо, проходящее военную службу или исполняющее обязанности в соответствии с полномочиями военной службы, которое уполномочено на совершение нотариальных действий в соответствии с федеральным законом;

(3) Лицо, назначенное Государственным департаментом США нотариусом для совершения нотариальных действий за границей; или

(4) Любое иное физическое лицо, уполномоченное федеральным законом на совершение нотариальных действий.

(b) Подпись и титул лица, действующего в соответствии с федеральными властями и совершающего нотариальное действие, должны быть prima facie доказательством того, что подпись является подлинной и что это лицо имеет указанный титул.

(c) Подпись и должность должностного лица, описанного в подразделах (а) (1), (2) или (3) данной статьи, окончательно устанавливают полномочия должностного лица на совершение нотариального действия.

Новый § 1-1231.13

сек.14. Иностранный нотариальный акт.

(a) Если нотариальное действие совершается в соответствии с полномочиями и в юрисдикции иностранного государства или составной части иностранного государства или осуществляется от имени многонациональной или международной правительственной организации, нотариальное действие имеет такую ​​же силу в соответствии с закон Округа, как если бы он был исполнен нотариусом Округа.

(b) Если название должности и указание полномочий на совершение нотариальных действий в иностранном государстве появляется в сборнике иностранного права или в списке, обычно используемом в качестве источника этой информации, полномочия должностного лица с таким названием совершение нотариальных действий.

(c) Подпись и официальная печать лица, занимающего должность, указанную в подразделе (b), должны быть prima facie доказательством того, что подпись подлинная и это лицо имеет указанный титул.

(d) Апостиль по форме, установленной Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 г. и выданный иностранным государством-участником Гаагской конвенции, окончательно удостоверяет, что подпись нотариуса подлинная и что это должностное лицо имеет указанные офис.

(e) Консульское удостоверение, выданное лицом, назначенным Государственным департаментом Соединенных Штатов в качестве нотариуса для совершения нотариальных действий за границей, и приложенное к протоколу, в отношении которого совершается нотариальное действие окончательно, устанавливает, что подпись нотариус подлинный и что он занимает указанную должность.

Новый § 1-1231.14

сек. 15. Свидетельство о совершении нотариального действия.

(a) Совершенные нотариальные действия подтверждаются сертификатом. В свидетельстве:

(1) исполняться одновременно с совершением нотариального действия;

(2) быть датированным;

(3) Укажите юрисдикцию, в которой совершается нотариальное действие;

(4) содержать должность нотариуса; и

(5) Если нотариус является нотариусом:

(A) быть подписанным нотариусом в том же порядке, что и в досье мэра; и

(B) Укажите дату истечения срока действия нотариального вознаграждения.

(b) (1) Если нотариальное действие в отношении материальной записи совершается нотариусом, на свидетельство ставится или тиснится официальная печать. Если нотариальное действие совершается в отношении материальной записи нотариусом, не являющимся нотариусом, и сертификат содержит информацию, указанную в частях (а) (2), (3) и (4) настоящей статьи, официальная печать может быть прикреплен к сертификату или выгравирован на нем.

(2) Если нотариальное действие в отношении электронной записи осуществляется электронным нотариусом и свидетельство содержит информацию, указанную в частях (а) (2), (3) и (4) настоящей статьи, официальная печать должна быть прикрепленным к сертификату или логически связанным с ним.

(c) Свидетельство о нотариальном действии является достаточным, если оно соответствует требованиям подразделов (a) и (b) данной статьи, а также:

(1) В краткой форме, как указано в разделе 16;

(2) имеет форму, разрешенную законодательством округа;

(3) Имеется в форме, разрешенной законодательством, применимым в юрисдикции, в которой было совершено нотариальное действие; или

(4) Описывает действия нотариуса, и эти действия достаточны для выполнения требований нотариального акта, как предусмотрено в разделах 5, 6 и 7 или в законе Округа, отличном от этого акта.

(d) Выполняя свидетельство о нотариальном действии, нотариус удостоверяет, что должностное лицо выполнило требования и выполнило определения, указанные в разделах 4, 5 и 6.

(e) Нотариус не должен ставить подпись должностного лица или логически связывать ее со свидетельством до тех пор, пока нотариальное действие не будет выполнено.

(f) Если в отношении материальной записи совершается нотариальное действие, сертификат должен быть частью записи или надежно прикреплен непосредственно к ней.Если в отношении электронной записи совершается нотариальное действие, сертификат должен быть прикреплен к электронной записи или логически связан с ней. Если мэр издал правила, устанавливающие стандарты в соответствии с разделом 32 для прикрепления, прикрепления или логической привязки сертификата, процесс должен соответствовать стандартам.

Новый § 1-1231.15

сек. 16. Краткие бланки.

Для указанных целей достаточно следующих кратких свидетельств о нотариальных действиях, если они заполнены информацией, требуемой разделами 15 (a) и (b) :

«(1) Для подтверждения в индивидуальном качестве:

«Округ Колумбия

«Эта запись была подтверждена до меня ________ ____________________

«Дата Имя (-а) человека (-ей)

«__________________________________

«Подпись нотариуса

«[Пломба]

«[__________________________________]

«Название офиса

«[Срок действия моей комиссии истекает: _________]

«(2) Для подтверждения в представительском качестве:

«Округ Колумбия

«Эта запись была подтверждена до меня ________ _____________________

«Дата Имя (-а) человека (-ей)

«как (тип органа, например, должностное лицо или попечитель) (название стороны, от имени которой была сделана запись).

«__________________________________

«Подпись нотариуса

«[Пломба]

«[__________________________________]

«Название офиса

«[Срок действия моей комиссии истекает: _________]

«(3) Для проверки под присягой или подтверждением:

«Округ Колумбия

«Подписано и принесено (или подтверждено) передо мной ______________ ______________________

«Дата Имя (-а) человека (-ей)

«заявление

«

«__________________________________

«Подпись нотариуса

«[Пломба]

«[__________________________________]

«Название офиса

«[Срок действия моей комиссии истекает: _________]

«(4) Для засвидетельствования или удостоверения подписи:

«Округ Колумбия

«Подписано [или засвидетельствовано] передо мной ______________ _______________________

«Дата Имя (-а) человека (-ей)

«__________________________________

«Подпись нотариуса

«[Пломба]

«[__________________________________]

«Название офиса

«[Срок действия моей комиссии истекает: _________]

«(5) Для заверения копии записи:

«Округ Колумбия

«Я подтверждаю, что это верная и правильная копия имеющейся записи.

»от ________________________________________.

«Датировано ___________________________

«________________________________

«Подпись нотариуса

«[Пломба]

«[__________________________________]

«Название офиса

«[Срок действия моей комиссии истекает: _________]».

Новый § 1-1231.16

сек. 17. Официальная печать.

(a) Официальная печать нотариуса округа:

(1) Включите следующее:

(A) Имя нотариуса, точно указанное в комиссии;

(B) слова «Округ Колумбия»;

(C) Срок действия комиссии; и

(D) Другая информация, требуемая мэром; и

(2) Быть способным копироваться вместе с записью, к которой она прикреплена или прикреплена или с которой она логически связана.

(b) Мэр издает правила относительно размера и формы печати.

Новый § 1-1231.17

сек. 18. Нотариальный клеймо.

(a) Государственный нотариус несет ответственность за безопасность нотариального пломбировщика и не должен позволять другому физическому лицу использовать нотариального пломбировщика для совершения нотариального действия. В случае смерти, отставки или снятия с должности нотариуса записи нотариуса, включая все официальные документы, сдаются на хранение мэру.

(b) Если нотариальная печать или подпись нотариуса утеряны, украдены, повреждены или иным образом не могут прикрепить разборчивое изображение, нотариус, личный представитель или опекун нотариуса должен незамедлительно уведомить об этом мэра.

Новый § 1-1231.18

сек. 19. Журнал.

(a) Государственный нотариус должен вести журнал, в котором он регистрирует все нотариальные действия, совершаемые нотариусом или электронным нотариусом.Нотариус сохраняет журнал до тех пор, пока его не потребуют передать мэру в соответствии с подразделами (e) и (f) данного раздела.

(b) (1) Журнал может быть создан на материальном носителе или в электронном формате.

(2) Нотариус может вести отдельный журнал для материальных и электронных записей. Если журнал ведется на материальном носителе, это должен быть постоянно переплетенный регистр с пронумерованными страницами. Если журнал ведется в электронном формате, он должен быть в электронном формате с защитой от несанкционированного доступа в соответствии с правилами, установленными мэром.

(c) Запись в журнале должна быть сделана одновременно с совершением нотариального действия и содержать следующую информацию:

(1) дата и время совершения нотариального действия;

(2) Описание записи, если таковая имеется, и вид нотариального действия;

(3) полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие;

(4) Если личность человека основана на личных данных, заявление на этот счет;

(5) Если личность человека основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные идентификационные данные, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия идентификационных данных, когда такие учетные данные используются. ;

(6) Плата, если таковая имеется, взимается нотариусом; и

(7) Подпись каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Если журнал нотариуса утерян или украден, нотариус должен незамедлительно уведомить мэра, обнаружив, что журнал утерян или украден.

(e) При выходе из работы, аннулировании или приостановлении полномочий нотариуса нотариус должен передать журнал мэру.

(f) В случае смерти или признания недееспособным действующего или бывшего нотариуса, личный представитель или опекун нотариуса или любое другое лицо, заведомо владеющее журналом, должно передать его мэру.

Новый § 1-1231.19

Примечание § 1-1231.19

сек. 20. Комиссия в качестве нотариуса; индоссамент электронным нотариусом; квалификации; нет иммунитета или пользы.

(a) Лицо, отвечающее требованиям подраздела (c) данного раздела, может подать заявление мэру для получения комиссии в качестве нотариуса. Претендент должен соблюдать и предоставить информацию, требуемую правилами, изданными мэром, и оплатить регистрационный сбор.

(b) Мэр издает правила, устанавливающие плату за подачу заявления; при условии, что пошлина за подачу заявки должна быть не менее 75 долларов США; при условии, что нет никакой платы за подачу заявления для нотариуса, обслуживающего правительства Соединенных Штатов или округа Колумбия, нотариальные обязанности которого ограничиваются исключительно официальными государственными делами.

(c) Претендент на комиссию в качестве нотариуса должен:

(1) Быть не моложе 18 лет;

(2) Быть гражданином или постоянным резидентом США;

(3) Быть резидентом или иметь основное место работы или практики в Округе;

(4) Не быть дисквалифицированным для получения комиссионных согласно разделу 23; и

(5) Соответствовать любым другим требованиям, предусмотренным правилами, изданными мэром.

(d) Перед выдачей комиссии в качестве нотариуса соискатель комиссии должен:

(1) Принять присягу, предписанную для государственных служащих Округа;

(2) Пройти курс обучения, проводимый мэром;

(3) Подать подпись нотариуса и поставить оттиск официальной печати нотариуса у мэра; и

(4) Укажите в форме, предоставленной мэром, язык (и) записей, на которых заявитель намеревается совершать нотариальные действия; при условии, что заявитель должен читать и писать на языке любой записи, на которой заявитель совершает нотариальное действие.

(e) За исключением случаев, предусмотренных в подразделе (f) данного раздела, до выдачи поручения в качестве нотариуса заявитель должен представить мэру гарантию в форме поручительства или его функционального эквивалента в размере 2000 долларов или другая сумма, установленная мэром. Гарантия выдается поручителем или другим юридическим лицом, имеющим лицензию или уполномоченным на ведение бизнеса в Округе. Заверение распространяется на действия, совершенные в течение срока действия нотариального поручения, и должно быть в форме, установленной мэром.Если нотариус нарушает закон в отношении нотариусов в Округе, поручитель или выдающая организация несет ответственность в соответствии с гарантией. Поручительство или организация-эмитент должны уведомить мэра за 30 дней до отмены гарантии. Поручительство или выдающая организация должны уведомить мэра не позднее, чем через 30 дней после внесения платежа истцу по гарантии. Нотариус может совершать нотариальные действия в Округе только в течение периода, в течение которого у мэра имеется действительное заверение.

(f) Государственный нотариус, заказанный от имени правительства округа Колумбия, освобожден от требования поручителя в соответствии с подразделом (e) этого раздела.

(g) После того, как заявитель соблюдает этот раздел, мэр выдает заявителю комиссию в качестве нотариуса сроком на 5 лет, подлежащую удалению в соответствии с разделом 23. Свидетельство, выданное мэром о предоставлении этой комиссии подписано секретарем округа Колумбия или назначенным секретарем лицом.

(h) Комиссия, действующая в качестве государственного нотариуса, разрешает нотариусу совершать нотариальные действия только в пределах Округа. Комиссия не предоставляет нотариусу иммунитет или льготы, предоставляемые законодательством Округа государственным должностным лицам или служащим.

(i) Физическое лицо, имеющее комиссию в качестве нотариуса, может обратиться к мэру за одобрением в качестве электронного нотариуса. Заявитель должен соблюдать и предоставлять информацию, требуемую правилами, изданными мэром, и платить регистрационный сбор за такое одобрение.

Новый § 1-1231.20

Примечание § 1-1231.20

сек. 21. Требование пометки электронным нотариусом; подбор техники.

(a) Государственный нотариус не должен совершать нотариальные действия в отношении электронных записей, если государственный нотариус не получил подтверждения в качестве электронного нотариуса в соответствии с разделом 20 (i).

(b) Электронный нотариус может выбрать одну или несколько технологий защиты от несанкционированного доступа для совершения нотариальных действий в отношении электронных записей.Электронный нотариус не обязан совершать нотариальное действие в отношении электронной записи с использованием технологии, которую электронный нотариус не выбрал.

(c) Перед тем, как нотариус, имеющий индоссамент в качестве электронного нотариуса, выполнит первоначальное нотариальное действие в отношении электронной записи, нотариус должен пройти учебный курс, проводимый мэром, принести присягу, предписанную для государственных служащих в Округ Колумбия определите технологии защиты от несанкционированного доступа, которые намерен использовать электронный нотариус, и подайте образец электронной подписи и официальной печати электронного нотариуса.Если мэр издал правила, устанавливающие стандарты для утверждения технологии в соответствии с разделом 32, технология должна соответствовать установленным стандартам. Если технология соответствует стандартам, мэр утверждает использование технологии.

Новый § 1-1231.21

Примечание § 1-1231.21

сек. 22. Обязательное обучение нотариуса.

(a) Претендент на комиссию в качестве нотариуса в Округе, который еще не имеет такой комиссии от мэра, должен удовлетворительно пройти обучение, предоставленное мэром.

(b) Мэр должен организовать курсы обучения для нотариусов и претендентов на одобрение в качестве электронных нотариусов. Тренинги должны охватывать законы, правила, процедуры и этику, относящиеся к нотариальным действиям.

Новый § 1-1231.22

сек. 23. Основания для отказа, отказа в возобновлении, отзыве, приостановлении или условии совершения нотариуса.

(a) Мэр может отказать, отказать в продлении, аннулировании, приостановлении действия или наложении условия на комиссию в качестве нотариуса в отношении любого действия или бездействия, которое демонстрирует отсутствие честности, порядочности, компетентности или надежности, чтобы действовать в качестве нотариус, в том числе:

(1) Несоблюдение этого закона;

(2) Мошенническое, нечестное или обманчивое искажение или упущение в заявлении на комиссию в качестве нотариуса, поданном мэру;

(3) Признание заявителя или нотариуса виновным в каком-либо уголовном преступлении или преступлении, связанном с мошенничеством, нечестностью или обманом, включая мошенничество, подделку документов, вводящую в заблуждение маркировку, подделку, фальсификацию личности, лжесвидетельство, ложные заявления, фальсификацию вещественных доказательств или кража, ранее известная как воровство, хищение с помощью обмана, воровство по доверенности, растрата или ложный предлог;

(4) Выявление или признание ответственности заявителя или нотариуса в любом судебном разбирательстве или дисциплинарных мерах, основанных на мошенничестве, нечестности или обмане заявителя или нотариуса;

(5) Неспособность нотариуса выполнить какие-либо обязанности, требуемые от нотариуса, будь то в соответствии с этим законом, правилами мэра или любым федеральным законом или законом штата;

(6) Использование нотариусом ложной или вводящей в заблуждение рекламы или заверений, подтверждающих, что нотариус имеет обязанности, право или привилегию, которых нотариус не имеет;

(7) Нарушение нотариусом правила, изданного мэром в отношении нотариуса;

(8) Отказ, отказ в возобновлении, аннулировании, приостановлении или условии действия государственной нотариальной комиссии в другом штате; или

(9) Неспособность нотариуса обеспечить заверение, как это предусмотрено в разделе 20 (e).

(b) Если мэр отрицает, отказывается возобновить, отменяет, приостанавливает или налагает условия на комиссию в качестве нотариуса, заявитель или нотариус имеет право на своевременное уведомление и слушание в Управлении административных слушаний в соответствии с разделом 6 (b-20) Закона об учреждении Управления административных слушаний от 2001 г., вступившего в силу 6 марта 2002 г. (Закон округа Колумбия 14-76; Официальный кодекс округа Колумбия, § 2-1831.03 (b-20).

(c) Полномочия мэра отклонить, отказать в возобновлении, приостановлении, отзыве или наложении условий на комиссию в качестве нотариуса не должны препятствовать лицу искать и получать другие уголовные или гражданские средства правовой защиты, предусмотренные законом.

Новый § 1-1231.23

сек. 24. Сборы.

(a) (1) Нотариус может взимать плату за выполнение нотариальных действий, как это установлено мэром правилом, изданным в соответствии с разделом 32.

(2) Нотариус, освобожденный от уплаты сбора за подачу заявления в соответствии с разделом 20 (b), не должен взимать нотариальный сбор.

(b) Нотариус может взимать, с согласия лица, с которого будет взиматься плата, сумму, не превышающую фактических и разумных расходов на поездку в место, где должно быть совершено нотариальное действие, если это не является обычным место, где нотариус совершает нотариальные действия.Командировочные расходы должны быть указаны в письменной форме, отдельно от платы за нотариальное действие.

(c) Нотариус может отказаться от установленной платы или взимать сумму меньше установленной платы.

(d) Нотариус, кроме государственного нотариуса, не взимает плату за совершение нотариальных действий.

Новый § 1-1231.24

сек. 25. Государственная электронная база данных нотариусов.

Мэр должен вести электронную базу данных государственных нотариусов, заказанных в округе, которая доступна для общественности и доступна бесплатно.В базе данных должно быть указано, есть ли у государственного нотариуса электронная нотариальная отметка в соответствии с разделом 20 (i).

Новый § 1-1231.25

сек. 26. Запрещенные действия.

(a) Комиссия в качестве нотариуса не уполномочивает физическое лицо на:

(1) Помогать лицам в составлении юридических документов, давать юридические консультации или иным образом заниматься юридической практикой;

(2) Выступать в качестве иммиграционного консультанта или эксперта по иммиграционным вопросам;

(3) Представлять лицо в судебном или административном разбирательстве, связанном с иммиграцией в Соединенные Штаты, гражданством Соединенных Штатов или связанными с этим вопросами; или

(4) Получать компенсацию за выполнение любого из действий, перечисленных в этом подразделе.

(b) Нотариус не должен заниматься ложной или вводящей в заблуждение рекламой.

(c) Государственный нотариус, кроме поверенного, имеющего лицензию на юридическую практику в Округе, не должен использовать термин «нотариус» или «нотариус публичный».

(d) Нотариус, кроме поверенного, имеющего лицензию на юридическую практику в Округе, не должен рекламировать или представлять, что нотариус может помогать лицам в составлении юридических документов, давать юридические консультации или иным образом заниматься юридической практикой.Если нотариус, который не является поверенным, имеющим лицензию на юридическую практику в округе, каким-либо образом рекламирует или заявляет, что нотариус предлагает нотариальные услуги в устной или письменной форме, включая вещательные СМИ, печатные СМИ и Интернет, то нотариус должен включать следующее заявление или альтернативное заявление в соответствии с правилами, изданными мэром, в рекламу или представление на видном месте и на каждом языке, используемом в рекламе или представлении: «Я не являюсь адвокатом, имеющим лицензию на юридическую практику в округе.Мне не разрешается составлять юридические документы, давать советы по юридическим вопросам, включая иммиграцию, или взимать плату за эту деятельность ». Если форма рекламы или представительства не относится к вещательным средствам массовой информации, печатным СМИ или Интернету и не допускает включения выписки, требуемой настоящим подразделом из-за размера, она должна быть вывешена на видном месте или предоставлена ​​в месте совершения нотариального действия до совершения нотариального действия.

(e) За исключением случаев, предусмотренных законом, нотариус не должен отказывать в доступе или владении оригинальной записью, предоставленной лицом, которое требует совершения нотариального действия государственным нотариусом.

(f) Нотариус не должен взимать более высокую плату, чем разрешено правилами, изданными мэром.

Новый § 1-1231.26

сек. 27. Срок действия нотариальных действий.

За исключением случаев, предусмотренных в разделе 4 (c), невыполнение нотариальным служащим своих обязанностей или требований, указанных в этом законе, не влечет недействительности нотариального действия, совершенного должностным лицом. Действительность нотариального действия в соответствии с этим законом не препятствует потерпевшему лицу добиваться признания недействительной записи или операции, являющейся предметом нотариального действия, или искать другие средства правовой защиты, основанные на законодательстве Округа, кроме этого закона или Соединенные Штаты.Этот раздел не должен подтверждать предполагаемое нотариальное действие, совершенное физическим лицом, не имеющим полномочий на совершение нотариальных действий.

Новый § 1-1231.27

сек. 28. Существующая государственная нотариальная комиссия.

Комиссия в качестве нотариуса, действующая на дату вступления в силу настоящего закона, будет действовать до даты истечения срока его действия. Нотариус, который обращается с просьбой о возобновлении действия комиссии в качестве нотариуса в день вступления в силу настоящего закона или после этой даты, подчиняется и должен соблюдать этот закон.Государственный нотариус при совершении нотариальных действий после даты вступления в силу этого акта должен соблюдать этот акт.

Новый § 1-1231.28

сек. 29. Сберегательная оговорка.

(a) Это действие не должно влиять на действительность или силу нотариального действия, совершенного до даты вступления в силу этого акта.

(b) Государственный нотариус, назначенный до даты вступления в силу этого акта, продолжает исполнять свои обязанности до истечения срока полномочий нотариуса.

Новый § 1-1231.29

сек. 30. Единообразие применения и конструкции.

При применении и толковании этого единообразного закона следует учитывать необходимость обеспечения единообразия этого закона в отношении его предмета среди государств, которые его вводят.

Новый § 1-1231.30

сек. 31. Отношение к электронным подписям в Законе о мировой и национальной торговле.

Этот закон изменяет, ограничивает и заменяет Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле, принятый 30 июня 2000 г. (114 Stat.464; 15 U.S.C. § 7001 и след. ), но не изменяет, не ограничивает и не отменяет раздел 101 (c) (15 USC § 7001 (c)) этого закона и не разрешает электронную доставку любого из уведомлений, описанных в разделе 103 (b) (15 USC § 7003 (b)) этого закона.

Новый § 1-1231.31

сек. 32. Правила.

(a) Мэр, в соответствии с разделом 1 Закона об административных процедурах округа Колумбия, утвержден 21 октября 1968 г. (82 Закон 1204; D.C. Официальный кодекс § 2-501 et seq. ), издает правила для реализации положений этого закона.

(b) Правила, изданные в отношении совершения нотариальных действий в отношении электронных записей, не должны требовать или придавать больший правовой статус или силу реализации или применению конкретной технологии или технической спецификации.

сек. 33. Соответствующие поправки.

Примечание § 2-1831.03

(a) Раздел 6 (b-20) Закона об учреждении Управления административных слушаний 2001 г., вступивший в силу 6 марта 2002 г. (D.C. Закон 14-76; Официальный кодекс округа Колумбия, § 2-1831.03 (b-20)) изменен удалением фразы «отказ или отзыв мэром или его назначенными лицами нотариальной комиссии в соответствии с 17 DCMR § 2410». и вставив фразу «отказ мэра, отказ в продлении, аннулирование, приостановление действия или наложение условий на комиссию заявителя или нотариуса в соответствии с разделом 23 (b) пересмотренного Единообразного закона о нотариальных актах от 2018 г. утвержден Комитетом по государственным операциям 29 июня 2018 г. (Принятый Комитетом законопроект 22-324).»на своем месте.

Изменить § 15-501

(b) Раздел 15-501 (а) Официального кодекса округа Колумбия изменяется следующим образом:

(1) В параграф (13) внесены изменения: вычеркнули фразу «; и» и поставили вместо нее точку с запятой.

(2) В пункт (14) внесены изменения, вычеркнутые точкой и вставленные вместо него фразу «; и».

(3) Добавлен новый абзац (15) следующего содержания:

«(15), если должник является нотариусом, официальная печать должника, как это определено в статье 2 (11) пересмотренного Закона о нотариальных актах 2018 г., принятого в первом чтении 10 июля 2018 г. законопроекта 22-324), а также официальные документы.».

Изменить § 47-2853.04

(c) Раздел 47-2853.04 (c) (2) Официального кодекса округа Колумбия изменен удалением фразы «как предусмотрено в § 1-1201». и вставив фразу «в соответствии с пересмотренным Законом о единых законах о нотариальных действиях от 2018 года, принятым в первом чтении 10 июля 2018 года (Углубленная версия законопроекта 22-324)». на свое место.

сек. 34. Репилеры.

Изменить подглаву II Главы 1 Раздела 42

Отмена § 42-141

Примечание § 42-141

(a) Единый закон о нотариальных действиях 1991 г., вступивший в силу 6 марта 1991 г. (D.C. Закон 8-205; Официальный кодекс округа Колумбия, § 42-141 et seq. ), отменяется.

Изменить главу 12 раздела 1

Отмена § 1-1201

Отмена § 1-1202

Отмена § 1-1203

Отмена § 1-1204

Отмена § 1-1205

Отмена § 1-1206

Отмена § 1-1207

Отмена § 1-1208

Отмена § 1-1209

Отмена § 1-1210

Отмена § 1-1211

Отмена § 1-1212

Отмена § 1-1213

Отмена § 1-1214

Отмена § 1-1215

(b) Разделы с 558 по 573 Закона об установлении свода законов для округа Колумбия, утвержденного 3 марта 1901 г. (31 Stat.1279; Официальный кодекс округа Колумбия, §§ 1-1201–1-1215), отменены.

Отмена § 1-1216, § 1-1217

(c) Разделы 4 и 5 Закона, уполномоченного уполномоченным округа Колумбия назначать нотариусов, утвержденного 16 декабря 1944 г. (Закон 58, Закон 811; Официальный кодекс округа Колумбия, §§ 1-1216 и 1-1217), отменяются.

сек. 35. Применимость.

(a) Разделы 20 (i), 21 и 22 (b) должны применяться на дату включения налоговых последствий каждого положения в утвержденный бюджет и финансовый план.

(b) Главный финансовый директор должен подтвердить дату включения налоговых последствий в утвержденный бюджет и финансовый план и направить уведомление Директору по бюджету Совета о подтверждении.

(c) (1) Бюджетный директор должен обеспечить публикацию уведомления о подтверждении в Реестре округа Колумбия.

(2) Дата публикации уведомления о сертификации не влияет на применимость разделов 20 (i), 21 и 22 (b).

сек. 36. Заявление о финансовых последствиях.

Совет принимает заявление о финансовых последствиях в отчете комитета как заявление о финансовых последствиях, требуемых разделом 4a Закона 1975 года об общих законодательных процедурах, утвержденного 16 октября 2006 года (120 Закон 2038; Официальный кодекс округа Колумбия § 1-301.47a) .

сек. 37. Дата вступления в силу.

Этот акт вступает в силу после утверждения мэром (или, в случае вето мэром, действия Совета по отмене вето), 30-дневного периода рассмотрения Конгрессом, как предусмотрено в разделе 602 (c) (1 ) Закона о самоуправлении округа Колумбия, утвержденного 24 декабря 1973 г. (87 Stat.813; Официальный кодекс округа Колумбия, § 1-206.02 (c) (1)), и публикация в Реестре округа Колумбия.

Техника ведения нотариального журнала

Законы штатов сильно различаются по требованиям к нотариальным журналам. Информация, которую одно государство утверждает, что она должна фиксироваться в журнале, может считаться незаконной в другом штате. В соответствии с нашей стандартной практикой Американская ассоциация нотариусов (AAN) хочет убедить читателей в том, что они должны помнить о том, что законы различаются от штата к штату.Также обратите внимание, что в некоторых штатах используется фраза «книга записей» для описания объема, в котором регистрируются нотариальные действия, а в других штатах используется слово «журнал». Термин «журнал» будет использоваться для обозначения их обоих в этой статье.

Как известно читателям, во многих штатах нотариусы не требуют ведения журналов. Однако большинство государственных нотариусов в штатах, где не требуются журналы, предлагают нотариусам вести точный учет своих нотариальных действий. Эта статья будет полезна как нотариусам в штатах, где требуются журналы, так и нотариусам в штатах, где они не требуются.

Владение журналом

Только один нотариус может вести один журнал. Нотариусы не должны вести журнал. Журнал нотариуса является собственностью и обязанностью нотариуса, который его использует. Даже если работодатель нотариуса покупает для него журнал, журнал должен оставаться во владении нотариуса и под его или ее защитой. Это верно, даже если отношения работодатель / работник прекращены. Работодатели должны соблюдать государственные законы нотариуса, чтобы запросить копию содержания журнала для целей деловой документации.

Лучшие нотариальные журналы — это книги или буклеты с хорошим переплетом, которые созданы таким образом, что страницы не могут быть подделаны. Страницы должны быть скреплены клеем, сшиты или надежно скреплены скобами по корешку. Страницы должны быть пронумерованы. Блокноты со спиральными или вкладными листами не так желательны, как книги в переплете, потому что они могут быть изменены и новые страницы заменены на оригинальные.

Нотариусы должны указывать свои имена, адреса, адреса электронной почты и номера телефонов на внутренней стороне обложки своих журналов.Некоторые нотариусы включают примечание, в котором говорится, что будет выплачено вознаграждение, если журнал будет утерян и возвращен нотариусу, но это личное решение, а не требование.

Полезно отметить на обложке журнала, как вести себя с журналом в случае смерти нотариуса. В некоторых штатах требуется, чтобы нотариальный журнал был возвращен в офис ввода в эксплуатацию. Другие требуют, чтобы журнал сдавали клерку по месту жительства нотариуса.

Нотариусы могут захотеть приклеить карманную папку к задней части журнала, чтобы хранить копию допустимых гонораров его или ее штата, его или ее комиссионных и / или печатную копию его или ее нотариального справочника.Нотариусы могут иметь другие информационные листы, которые могут быть полезны при нотариальном заверении, и эти элементы также могут храниться в кармане журнала.

Когда нотариус удаляет журнал, чтобы начать новый, он или она должны пометить списанный журнал датами первого и последнего нотариального заверения. Архивированные и действующие нотариальные журналы должны быть заблокированы в безопасном месте за пределами физического присутствия их владельцев.

Начните процесс со своего журнала

Когда перед вами появится подписывающий, вытащите свой журнал.Закройте все предыдущие записи в журнале папкой или листом бумаги. Некоторые нотариусы используют открытую папку с файлами, чтобы скрыть предыдущие записи. Другие склеивают короткие края двух листов бумаги размером с букву и кладут их поверх предыдущих записей на текущей странице (ах) журнала. Когда нотариальное заверение будет завершено, заправьте папку или бумагу в свой журнал, чтобы использовать их со следующим клиентом.

Задача заполнения журнала часто указывается как последний этап надлежащего нотариального заверения; однако процесс сбора информации для журнала фактически начинается немедленно.Поскольку вы должны идентифицировать подписавшего и записать информацию об идентификаторе подписавшего, прежде чем двигаться дальше, вы также можете начать регистрацию требований журнала в это же время.

Хотя некоторые могут утверждать, что транзакция не состоялась до тех пор, пока документ не был подписан и нотариально заверен, AAN утверждает, что нотариусам можно доверить информацию и отметить, не завершено ли нотариальное заверение и почему транзакция была остановлена.

При досрочном заполнении журнала нотариус имеет возможность увидеть подпись подписывающего лица на его или ее документах, удостоверяющих личность.Если нотариус желает попросить поставить подпись в журнале до подписания документа, подпись журнала можно сравнить с документом, удостоверяющим личность. Наконец, подпись на документе можно сравнить с двумя предыдущими подписями, и это дает определенную степень уверенности в том, что лицо в документе, удостоверяющем личность, является тем же лицом, которое подписало документ.

Ведение журналов и внесение исправлений

Нотариусы должны писать в дневнике чернилами. Если нотариус допустил ошибку, он очерчивает ошибку и вносит исправление.Затем он или она должны инициализировать исправление. Никогда не используйте корректирующую ленту или жидкость в журнале.

Зачем вести нотариальный журнал?

Если не требуется вести журнал, зачем нотариусу тратить время и деньги на его ведение добровольно? Нотариальный журнал — это запись действий, совершенных нотариусом, который является уполномоченным государственным служащим. Если акт ставится под сомнение, должным образом веденный нотариальный журнал поможет определить важные факты о рассматриваемом акте.

Государственные служащие должны вести учет своих действий; все члены и уровни судебной власти должны вести учет своих действий. Нотариальные действия имеют решающее значение для общества и правовой системы. Само собой разумеется, что общественность заслуживает того, чтобы ее нотариусы вели архив своих действий. Нотариальный журнал помогает общественности документировать важные транзакции так же, как записи о государственной собственности и файлы судебных секретарей содержат доказательства транзакций и исторические факты, на которые компании и частные лица полагаются при ведении бизнеса.

Надлежащим образом веденный нотариальный журнал предоставляет своему владельцу фактический отчет о его или ее действиях. Поэтому журнал поддерживает как своего владельца, так и общественность. Это деловая запись, которая помогает удостовериться в том, что нотариус надлежащим образом вел свои дела, если нотариальный акт ставится под сомнение.

Более одного активного журнала

В некоторых штатах четко указано, что нотариус может одновременно вести только один активный журнал. Другие не указывают, что может быть активен только один журнал.Поэтому нотариусы должны учитывать законы своего штата, прежде чем принимать решение об одновременном использовании нескольких журналов.

Шагая по тонкой линии: Защити NPPI

Государства, в которых нотариусы должны вести журналы, обычно описывают информацию, которая должна фиксироваться для каждой транзакции. Если у нотариусов нет указаний по этому вопросу, хорошее практическое правило — записывать в журнал достаточно информации для разработки доказательств транзакции таким образом, чтобы не сделать закрытую частную информацию (NPPI) подписантов легкодоступной для публика.Защита НППИ подписантов — важнейшая обязанность нотариусов.

AAN считает, что следующее заявление должно применяться ко всем нотариусам, у которых нет указаний относительно сбора информации. Это заявление взято со страницы 10 Справочника нотариусов штата Монтана — оно следует за списком обязательных сведений, которые нотариус штата Монтана должен собирать в отношении нотариальных действий:

“ Вы можете включить другую информацию, касающуюся конкретных обстоятельств, или другую неконфиденциальную информацию, имеющую отношение к идентификации стороны или ситуации.”

Законы многих штатов ничего не говорят о том, считаются ли нотариальные журналы частью публичного реестра и доступны ли они по запросу.

Техас и Калифорния, два штата с большим количеством нотариусов, четко относятся к этому вопросу закона. В качестве примера мы ссылаемся на Техас и Калифорнию, чтобы показать, как один штат делает информацию очень частной, а другой штат заявляет, что это общедоступная запись, но оба они защищают информацию, используя разные методы.

Законы Калифорнии требуют, чтобы нотариусы указывали NPPI в своих журналах. Под НППИ мы понимаем номера водительских прав и паспортов. Однако следует отметить, что в законах штата Калифорния о нотариальных законах четко указано, что нотариальный журнал является собственностью нотариуса и что для члена общества могут быть скопированы только отдельные статьи, ЕСЛИ определенным критериям удовлетворяет запросивший, который стремится информация. В противном случае журнал нотариусов Калифорнии может быть скопирован, если нотариус получит повестку в суд duces tecum .В качестве альтернативы журнал может быть конфискован сотрудником правоохранительных органов, если у правоохранительного агента есть очевидная вероятная причина. Таким образом, законы Калифорнии защищают содержание нотариальных журналов, устанавливая строгие требования к конфискации и законному распространению содержания журнала.

С другой стороны, законы Техаса гласят, что журнал является публичным, и представители общественности могут запросить его копии, уплатив соответствующую пошлину. Техас строго запрещает сбор NPPI и отпечатков пальцев в журналах.Техас защищает информацию подписантов, не позволяя захватить NPPI.

Заметные расхождения в законах о нотариальных журналах

Опять же, мы полагаемся на Калифорнию и Техас как на контрастирующие примеры. Нотариальные законы Калифорнии требуют, чтобы нотариусы снимали отпечатки пальцев во время определенных нотариальных действий. Для сравнения, законы Техаса о конфиденциальности и государственный секретарь Техаса указывают, что нотариусы не могут снимать отпечатки пальцев в нотариальных журналах, потому что отпечатки пальцев являются биометрическими идентификаторами.Кроме того, нотариусы Техаса не могут фиксировать числа из водительских прав или паспортов, но Калифорния требует, чтобы нотариусы фиксировали эту информацию. Это еще один пример того, почему нотариусы ДОЛЖНЫ знать законы своего штата и соблюдать их.

17 пунктов, удостоверяющих нотариальные действия

Мы определили 17 критических моментов, которые связывают нотариальный акт, описанный в журнале, с подписывающим лицом, а также с нотариусом, который записал информацию.

Нотариусы в штатах без законов о журналах, возможно, захотят построить свои методы ведения журналов на основе этих предложений.Нотариусы в штатах, где требуются журналы, могут получить выгоду, добавив некоторые из этих критически важных сведений о нотариальных действиях, если эта информация не запрещена для сбора законами их штатов.

1 — Дата нотариального удостоверения. Все нотариусы должны фиксировать эту информацию в своих журналах. Одним из наиболее важных фактов о подписании документа является дата его подписания. Эта информация отображается в нотариальном свидетельстве. Нотариус также может пожелать зафиксировать в журнале время нотариального заверения.В некоторых штатах может потребоваться запись в журнал как даты, так и времени.

2 — Дата документа. Все нотариусы должны фиксировать эту информацию в своих журналах. На документе может быть указана дата его вступления в силу или просто дата, указанная вверху или внизу документа. Эта дата — дата документа. Дата документа не обязательно должна совпадать с датой нотариального заверения. Это может быть дата в прошлом или дата в будущем. Документы могут вступить в силу позже даты нотариального удостоверения; документы могут быть датированы датой их составления для подписи, или они могут быть датированы датой в прошлом по другой причине.Некоторые нотариусы могут быть обязаны в соответствии с законами своего штата отмечать время нотариального заверения.

3 — Название (или тип) документа. Все нотариусы должны фиксировать эту информацию в своих журналах. Например, в записи должны быть указаны «Аффидевит», «Акт», «Доверенность», «Название автомобиля», «Контракт», «Последняя воля и Завещание» или другое название или тип документа.

4 — Стороны. Это трудоемкая задача, но эта информация помогает окончательно идентифицировать документ.Например, стороны, перечисленные в документе, — это лицо, передающее имущество другому (получатель гранта), и лицо, получающее имущество от другого (лицо, предоставляющее право). Сторонами, указанными в ипотечном инструменте, будут сторона, получающая ссуду, и организация, предоставляющая ссуду. Их называют залогодержателем и залогодателем. Сторонами доверенности будет лицо, предоставляющее право, которое выдает доверенность получателю (фактический поверенный). Нотариусы Техаса обязаны указывать информацию о лицах, предоставляющих право, изготовителях, подписывающих лиц и первоначальных получателях грантов, относящуюся к документам.Следующий пример показывает, почему эта запись важна. Нотариус может внести в журнал «акт» и имя подписавшего. Однако, если лицо (подписывающее лицо или иное) намеревается совершить мошенничество, он или она может удалить нотариальное свидетельство из документа, записанного в журнале, и поместить его в другой документ. Если нотариус отмечает получателя гранта (лицо, получающее имущество), а также лицо, предоставляющее право (лицо, подписывающее / передающее имущество), эти записи создают более тесную связь с фактическим документом.

5 — Задействованное имущество.Если собственность участвует в качестве существенной части сделки, нотариус должен указать информацию, которая идентифицирует собственность. Это может быть в случае документа, ипотеки, договора аренды или другого документа с описанием собственности или адресом. Техасские нотариусы обязаны собирать информацию об имуществе, которое является предметом передаточного документа, такого как акт или ипотечный инструмент. Причина этого аналогична приведенному выше примеру с участием сторон. Нотариус может внести в журнал «акт» и имя подписавшего.Однако, если человек намеревается совершить мошенничество, он или она может удалить нотариальное свидетельство из дела, записанного в журнале, и приложить его к другому документу. Запись в журнале фактического имущества, описанного в акте, обеспечивает лучшую привязку к фактическому документу, нотариально заверенному нотариусом.

6 — Количество страниц в документе. Например, в записи будет указано, что в документе 45 страниц. Нотариусы, решившие использовать эту информацию, должны соблюдать абсолютную точность.

7 — Тип нотариального заверения. Все нотариусы должны фиксировать эту информацию в своих журналах. Например, нотариус сделает запись «Джурат», «Подтверждение», «Присяга», «Заверенная копия / название документа» или «Присяга, принятая».

8 — Проведение устной церемонии. Отметить и подтвердить, что устная церемония была проведена, — отличный инструмент, потому что некоторые, кто пытается отказаться от сделки, пытались сказать, что председательствующий нотариус не проводил устную церемонию.Нотариус подтверждает в журнале, что была дана присяга или подтверждение, или что было сделано признание, или, в случае заверенной копии, нотариус подтверждает, что предъявитель копируемого документа делает заявление о подлинном характере документа.

9 — Место нотариального заверения. Это еще один отличный инструмент, чтобы доказать, что действия действительны. Председательствующий нотариус перечислял город, округ и штат, где было выполнено нотариальное заверение. Если акт ставится под сомнение, эта информация может быть очень полезной, если ставится под сомнение нотариальное заверение, чтобы показать, что нотариус и подписывающее лицо находились в одном месте в одно и то же время.

10 — Плата. Все нотариусы должны указать эту информацию в своих журналах. Если взималась плата за нотариальное заверение, ее необходимо указать. Также обратите внимание, не взималась ли плата.

11 — Личность подписавшего. Это может включать имя лица, подписавшего документ, адрес подписавшего и его или ее номер телефона. Укажите имя на всех документах, удостоверяющих личность, которые использовались при нотариальном заверении. Отметьте, если подписывающее лицо подписывается под немного другим именем.

12 — Подпись подписывающего лица.Все нотариусы должны требовать, чтобы подписывающие лица подписали свои журналы в качестве доказательства его или ее явки к нотариусу во время нотариального заверения.

13 — идентификационный метод. Все нотариусы должны записать эту информацию. Это метод, с помощью которого была идентифицирована сторона, подписывающая документ. Нотариус должен указать, что он или она лично знает подписывающего лица, что подписывающее лицо было идентифицировано на основании личных сведений одного или нескольких заслуживающих доверия свидетелей или путем представления одного или нескольких документов, удостоверяющих личность.

14 — документация, удостоверяющая личность. Если личность подписавшего установлена ​​документами, удостоверяющими личность, или достоверными свидетелями, отметьте типы документов и даты их истечения или имена, адреса и номера телефонов свидетелей. (Не указывайте номера из документов, удостоверяющих личность, если это не требуется по законам штата.)

15 — Отпечаток пальца. Не снимайте отпечатки большого пальца, если (1) это не требуется законами штата или (2) государственный нотариус-администратор в штате нотариуса не согласился с этой практикой.Техас не позволяет нотариусам записывать отпечатки пальцев в нотариальных журналах.

16 — Замечания об особых обстоятельствах. Нотариус может включить информацию о возникших особых обстоятельствах. Например, информация о других лицах, присутствующих при нотариальном заверении, может быть записана. Нотариус может задокументировать такие вещи, как (1) причина (-ы) отказа в нотариальном заверении, (2) то, что подписавшему требовалась особая помощь из-за инвалидности, или (3) способность человека понимать свои действия представлялась сомнительной и почему или почему не было проведено нотариальное заверение.

17 — Прочие комиссии / комиссии, уплачивающие юридические лица. Если нотариус выполняет поручение мобильного нотариуса, нотариус может указать в разбивке по гонорарам и организации, которая наняла нотариуса и будет платить пошлину.

Государства обязаны вести журналы

Для справки, согласно нотариальному отделу Национальной ассоциации государственных секретарей, в следующих штатах и ​​округе Колумбия нотариусы должны вести учет нотариальных действий: Аризона, Калифорния, Колорадо, Гавайи, Луизиана, Мэриленд, Массачусетс, Миссисипи, Миссури, Монтана, Невада, Орегон, Пенсильвания и Техас.

Тот же источник указывает, что нотариусы в следующих 37 штатах не обязаны регистрировать нотариальные действия: Аляска, Алабама, Арканзас, Коннектикут, Делавэр, Флорида, Джорджия, Айдахо, Иллинойс, Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мичиган, Миннесота, Небраска, Нью-Гэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Мексико, Нью-Йорк, Северная Каролина, Северная Дакота, Огайо, Оклахома, Род-Айленд, Южная Каролина, Южная Дакота, Теннесси, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния, Висконсин, и Вайоминг. Однако большинство справочников нотариусов, выпускаемых администраторами нотариусов в этих штатах, поощряют использование журналов.

Электронные журналы

Знайте правила вашего штата об электронном использовании журналов. Убедитесь, что ваше государство одобряет использование приложений для нотариального журнала, прежде чем использовать их. Подробную статью по этой теме читайте здесь: Приложения для нотариальных журналов — не так быстро!

Вопросы журнала? У вас есть вопросы о требованиях или обязанностях вашего нотариального журнала? Напишите нам на info @ usnotaries.com или поговорите с нами на Facebook!

Заявление об отказе от ответственности : Американская ассоциация нотариусов стремится своевременно предоставлять нотариусам статьи, чтобы помочь им с информацией и идеями для управления их нотариальным бизнесом, повышения их нотариального образования и обеспечения их нотариальных услуг, но не делает никаких заявлений, обещаний, или гарантии относительно точности, полноты или адекватности содержащейся информации. Информация в этой статье не предназначена для использования в качестве юридической консультации.Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников. Мы не гарантируем получение информации из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своем штате, если у них есть юридические вопросы о том, как нотариально заверить.

Свод законов — Раздел 26 — Глава 1

Раздел 26 — Государственные нотариусы и благодарности

ГЛАВА 1

Нотариусы

Для целей данной главы:

(1) «Подтверждение» означает нотариальный акт, в котором нотариус удостоверяет, что в одно и то же время и в одном месте произошло все следующее:

(a) физическое лицо явилось лично до нотариус и представил запись;

(b) лицо было лично известно нотариусу или идентифицировано нотариусом посредством удовлетворительных доказательств; и

(c) физическое лицо подписало протокол в физическом присутствии нотариуса и при личном наблюдении за подписанием протокола нотариусом.

(2) «Подтверждение» означает нотариальный акт, который юридически эквивалентен присяге и в котором нотариус удостоверяет, что в одно время и в одном месте произошло все следующее:

(a) физическое лицо явилось лично перед нотариусом;

(b) лицо было лично известно нотариусу или идентифицировано нотариусом посредством удовлетворительных доказательств; и

(c) данное лицо дало обет правдивости под страхом наказания за лжесвидетельство, основанное на личной чести и без обращения к божеству или использования слова «клянусь».

(3) «Свидетельство» или «аттестация» означает заполнение свидетельства нотариусом, совершившим нотариальное действие.

(4) «Комиссия» означает право совершать нотариальные действия и письменное подтверждение полномочий на совершение этих действий.

(5) «Достоверный свидетель» означает лицо, которое лично известно нотариусу и которое нотариус обоснованно считает честным и надежным с целью подтверждения нотариусу личности другого лица и которое, по мнению нотариуса, не является сторона или бенефициар сделки.

(6) «Джурат» означает нотариальное удостоверение, подтверждающее совершение присяги или заявления.

(7) «Моральное поведение» означает поведение, противоречащее ожидаемым стандартам честности, морали или порядочности.

(8) «Нотариальный акт», «нотариальный акт» и «нотариальное заверение» означают действия, которые законы и постановления этого штата разрешают нотариусам этого штата совершать, включая принесение присяг и подтверждений, получение доказательств исполнения и свидетельства о документах и ​​подтверждающих документах.

(9) «Нотариальное свидетельство» и «свидетельство» означают часть нотариально заверенной записи, которая заполнена нотариусом, имеет подпись и печать нотариуса и излагает факты, удостоверенные нотариусом в конкретном нотариальном заверении.

(10) «Нотариус» и «нотариус» означает лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия в соответствии с настоящей главой. Нотариус является государственным служащим штата Южная Каролина и должен действовать в полном и строгом соответствии с положениями настоящей главы.

(11) «Присяга» означает нотариальный акт, который юридически эквивалентен подтверждению и в котором нотариус удостоверяет, что в одно время и в одном месте произошло все следующее:

(a) лицо явилось лично перед нотариус;

(b) лицо было лично известно нотариусу или идентифицировано нотариусом посредством удовлетворительных доказательств; и

(c) человек дал клятву правдивости под страхом наказания за лжесвидетельство, взывая к божеству или используя форму слова «клянусь».

(12) «Служебное неправомерное поведение» означает совершение нотариусом запрещенного действия или неисполнение обязательного действия, изложенного в этой главе или другом законе в связи с нотариальным удостоверением.

(13) «Личная явка» и «явка лично к нотариусу» означает, что физическое лицо и нотариус находятся в физическом присутствии друг друга, чтобы они могли свободно видеть и общаться друг с другом, а также обмениваться записями туда и обратно в процесс нотариального заверения.

(14) «Личные знания» или «лично известные» означают знакомство с человеком в результате взаимодействия с этим человеком в течение периода времени, достаточного для устранения любых разумных сомнений в том, что личность заявлена.

(15) «Принципал» означает:

(a) в случае подтверждения, лицо, личность которого и надлежащее оформление записи удостоверяются нотариально;

(b) в случае проверки или доказательства — физическое лицо, кроме подписавшегося свидетеля, личность которого и надлежащее оформление записи доказываются или подпись идентифицируется как подлинная; и

(c) в случае присяги или подтверждения — лицо, которое дает клятву правдивости под страхом наказания за лжесвидетельство.

(16) «Запись» означает информацию, которая нанесена на материальный носитель и называется традиционной или бумажной записью. Запись также может означать информацию, которая нанесена на материальный носитель или хранится на электронном или другом носителе.

(17) «Удовлетворительное свидетельство» означает идентификацию лица на основании:

(а) действующего идентификационного документа, выданного федеральным или государственным агентством штата с фотографическим изображением лица, подписью и физическим описанием человека. , за исключением действующего паспорта без физического описания; или

(b) по присяге или подтверждению достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, или двух свидетелей, предъявивших документ, удостоверяющий личность, как описано в подпункте (а).

(18) «Печать» или «штамп» означает устройство для прикрепления к бумажной записи изображения, содержащего имя нотариуса, слова «нотариус» и слова «Штат Южная Каролина». Устройство может быть в виде чернильного штампа или тиснителя.

(19) «Секретарь» означает государственного секретаря штата Южная Каролина или назначенное им лицо.

(20) «Подписывающийся свидетель» означает лицо, которое подписывает запись с целью быть свидетелем выполнения записи директором или подтверждения его выполнения им записи.

(21) «Проверка» или «доказательство» означает нотариальный акт, в котором нотариус удостоверяет, что:

(a) физическое лицо лично явилось к нотариусу;

(b) лицо было лично известно нотариусу или идентифицировано нотариусом посредством удовлетворительных доказательств;

(c) физическое лицо не было стороной или бенефициаром сделки; и

(d) лицо принесло присягу или дало подтверждение и засвидетельствовало, что оно является подписывающимся свидетелем и как таковое (i) было свидетелем того, что доверитель подписал запись, или (ii) получил подтверждение подписи принципала от директор, подписавший запись.

ИСТОРИЯ: 2014 Закон № 185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 года.

РАЗДЕЛ 26-1-10. Назначение и срок.

Губернатор может назначить из числа квалифицированных выборщиков столько нотариусов по всему штату, сколько того требует общественное благо, на срок в десять лет. Каждому нотариусу, назначенному таким образом, должно быть выдано поручение, и запись о назначении должна быть подана в канцелярию государственного секретаря.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-1; 1952 г., раздел 49-1 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3459; 1932 Раздел Кодекса 3459; Civ.C. ’22 Раздел 817; Civ. C. ’12 Статья 732; Civ. C. ’02 Статья 662; G. S. 520; R. S. 578; 1871 (15) 538; 1911 (27) 139; 1967 (55) 509; Закон № 185 от 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Действие поправки

Закон № 185 от 2014 г., раздел 1, удалил бывшие третье и четвертое предложения, касающиеся комиссий, выданных ранее и после 1 июля 1967 г .; и внесли другие несущественные изменения.

РАЗДЕЛ 26-1-15. Квалификация для нотариальной комиссии.

Лицо, имеющее право на участие в нотариальной комиссии:

(1) должно быть зарегистрированным избирателем в этом штате;

(2) должен читать и писать на английском языке; и

(3) должны подать заявку, не содержащую существенного искажения или упущения фактов.Форма заявки должна быть предоставлена ​​секретарем и должна включать подпись заявителя, написанную пером и чернилами, и подпись заявителя должна быть подтверждена как подпись заявителя лицом, уполномоченным давать присягу.

ИСТОРИЯ: 2014 Закон № 185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 года.

РАЗДЕЛ 26-1-20. Подтверждение заявки.

(A) Законодательная делегация каждого округа определяет, должны ли нотариусы быть одобрены:

(1) половиной членов законодательной делегации, представляющей округ, в котором проживает заявитель; или

(2) одобрение сенатора и представителя, в округе которого проживает заявитель, без других индоссантов.

(B) Каждая законодательная делегация округа должна уведомить Государственного секретаря в письменной форме, если она решит использовать подраздел (A) (2) в пределах отдельного округа. Если законодательная делегация округа решит использовать подраздел (A) (2), заявитель, сенатор и представитель должны указать свои соответствующие округа в заявлении, подаваемом Государственному секретарю. Если на момент подачи заявления должность сенатора или представителя от этого округа вакантна, нотариус может быть назначен с одобрения большинства законодательной делегации, представляющей округ, в котором проживает заявитель.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-2; Раздел 49-2 Кодекса 1952 года; 1942 раздел Кодекса 3465; 1932 г., раздел 3465 Кодекса; Civ. C. ’22 Раздел 823; Civ. C. ’12 Статья 738; 1911 (27) 139; 1967 (55) 509; Закон № 56 1989 года, раздел 1; Закон № 185 от 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Действие поправки

Закон № 185 от 2014 г., раздел 1, переписал этот раздел.

РАЗДЕЛ 26-1-25. Дополнительные методы одобрения заявок.

(A) В дополнение к методам одобрения заявлений для нотариальных государственных комиссий, предусмотренных в Разделе 26-1-20, законодатель может предусмотреть одобрение этих заявлений, разрешив либо члену, исполняющему обязанности председателя, либо члену, исполняющему обязанности секретарь законодательной делегации округа, в котором проживает заявитель, подписывается от имени законодателя.

(B) Копия резолюции, принимающей любой или все из этих методов подтверждения для округа, должна быть отправлена ​​Государственному секретарю, после чего метод или методы подтверждения должны продолжать применяться в округе, если они не будут отменены более поздним разрешение делегирования.

ИСТОРИЯ: 1997 Закон № 127, раздел 1; Закон № 185 от 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Действие поправки

Закон № 185 от 2014 г., раздел 1, добавлены обозначения параграфов; и в подразделе (B) заменено «позже» на «последующие».

РАЗДЕЛ 26-1-30. Комиссия за выдачу или возобновление комиссии.

Плата за выдачу или возобновление комиссии составляет двадцать пять долларов и взимается Государственным секретарем в качестве других сборов.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-3; Раздел 49-3 Кодекса 1952 года; 1942 раздел Кодекса 3466; 1932 г., раздел 3466 Кодекса; Civ. C. ’22 Раздел 824; Civ. C. ’12 Статья 739; 1911 (27) 139; 1967 (55) 509; Закон № 151 от 1983 года, часть II, раздел 8A; Закон 1988 года № 658, часть II, раздел 3A; 2014 г.185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Влияние поправки

Закон № 185, раздел 1 Закона 2014 г., повторно вступил в силу без видимых изменений.

РАЗДЕЛ 26-1-40. Клятва.

Нотариус должен принести присягу, предусмотренную Конституцией, и заверенная копия письменной присяги должна быть сделана в офисе Государственного секретаря.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-4; Раздел 49-4 Кодекса 1952 года; 1942 раздел Кодекса 3460; 1932 г., раздел 3460 Кодекса; Civ.C. ’22 Раздел 818; Civ. C. ’12 Статья 733; Civ. C. ’02 Статья 663; G. S. 521; R. S. 579; 1871 (15) 538, Раздел 2; 1911 (27) 139; 1961 (52) 510; Закон № 185 от 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Действие поправки

Закон № 185 от 2014 г., раздел 1, переписал этот раздел.

РАЗДЕЛ 26-1-50. Зачисление комиссии.

В течение пятнадцати дней после того, как он был назначен на должность, нотариус должен предъявить свое поручение секретарю суда округа, в котором он проживает, и быть зачисленным секретарем.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-5; 1952 г., раздел 49-5 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3461; 1932 г., раздел 3461 Кодекса; Civ. C. ’22 Раздел 819; Civ. C. ’12 Раздел 734; 1911 (27) 139; Закон № 185 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Последствия поправки

Раздел 1 Закона № 185 от 2014 г. внес несущественные изменения.

РАЗДЕЛ 26-1-60. Печать офиса; нотариус указывает дату истечения срока комиссии.

Нотариус должен иметь печать офиса, которая должна быть проставлена ​​на его нотариальных действиях.Он указывает под своей подписью дату истечения срока его действия. Отсутствие официальной печати или даты истечения срока действия не делает его нотариальные действия недействительными, если к ним прикреплено его официальное право собственности.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-6; 1952 г., раздел 49-6 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3462; 1932 Раздел Кодекса 3462; Civ. C. ’22 Раздел 820; Civ. C. ’12 Статья 735; Civ. C. ’02 Раздел 664; G. S. 522; R. S. 580; 1871 (15) 538; 1911 (27) 139; 1967 (55) 509; 1968 (55) 2843; 2014 г.185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Действие поправки

Закон № 185, Раздел 1, 2014 г., переписал этот раздел.

РАЗДЕЛ 26-1-70. [Зарезервированный].

Примечание редактора

Предыдущие законы: Бывшая статья 26-1-70 была озаглавлена ​​«Последствия изменения имени нотариусом» и имела следующую историю: Раздел 49-6.1 Кодекса 1962 года; 1967 (55) 509; Закон № 151 от 1983 года, часть II, раздел 8B. См. Сейчас Раздел 26-1-130.

РАЗДЕЛ 26-1-80. Юрисдикция.

Юрисдикция нотариусов распространяется на всю территорию штата.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-7; 1952 г., раздел 49-7 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3459; 1932 Раздел Кодекса 3459; Civ. C. ’22 Раздел 817; Civ. C. ’12 Статья 732; Civ. C. ’02 Статья 662; G. S. 520; R. S. 578; 1871 (14) 538; 1911 (27) 139; Закон № 185 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Последствия поправки

Раздел 1 Закона № 185 от 2014 г. внес несущественные изменения.

РАЗДЕЛ 26-1-90. Полномочия нотариуса.

(A) Нотариус может совершать следующие действия:

(1) подтверждения;

(2) клятвы и подтверждения;

(3) аттестации и присяжные;

(4) подпись свидетеля;

(5) подтверждения фактов; и

(6) любые другие действия, разрешенные законом.

(B) Нотариальный акт должен быть засвидетельствован:

(1) подписью нотариуса, точно такой, как указано в нотариальной комиссии;

(2) четкое отображение имени нотариуса в точности так, как указано в нотариальной комиссии. Разборчивое появление имени нотариуса может быть установлено по напечатанному или напечатанному имени нотариуса рядом с подписью нотариуса или из другого места в нотариальном свидетельстве или по печати нотариуса, если имя разборчиво; и

(3) справка о дате истечения срока нотариальной комиссии.Указание даты истечения срока действия комиссии нотариуса может быть проставлено на его штампе или печати или в другом месте нотариального свидетельства.

(C) Нотариус не может совершать нотариальные действия, если:

(1) главный или подписавший свидетель не находится в присутствии нотариуса во время совершения нотариального действия;

(2) основной свидетель или подписавший его свидетель лично не известен нотариусу или не идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительных доказательств;

(3) нотариус является лицом, подписывающим, стороной или бенефициаром записи, которая должна быть нотариально удостоверена.Дисквалификация в соответствии с этим пунктом не применяется к сотруднику суда в рамках единой судебной системы, нотариусу, который указан в протоколе исключительно в качестве доверительного управляющего в доверительном управлении, составителю протокола, лицу, которому зарегистрированный документ должен быть отправлен по почте или отправлен после записи, или поверенного стороны записи, при условии, что нотариус также не является стороной записи индивидуально или в каком-либо другом представительском или фидуциарном качестве; или

(4) нотариус получит непосредственно от сделки, связанной с нотариальным актом, любые комиссионные, сборы, преимущества, права, титул, проценты, денежные средства, имущество или другое вознаграждение, превышающее по стоимости сборы, указанные в Разделе 26-1- 100, кроме гонораров или другого вознаграждения, уплаченного за услуги, оказанные лицензированным поверенным, лицензированным брокером по недвижимости или продавцом, торговцем автотранспортными средствами или банкиром.

(D) Нотариус не должен нотариально заверять подпись:

(1) на пустом или неполном документе; или

(2) на документе без нотариального удостоверения.

(E) Нотариус не должен удостоверять или заверять фотографию или фотокопию.

(F) Нотариус может засвидетельствовать проставление подписи отметкой на записи, представленной для нотариального заверения, если:

(1) отметка проставляется в присутствии нотариуса;

(2) нотариус пишет под знаком: «Отметка проставляется (имя подписавшего посредством отметки) в присутствии нижеподписавшегося нотариуса»; и

(3) нотариус заверяет подпись путем подтверждения, присяги или подтверждения, джурата или проверки или доказательства.

(G) Если принципал физически не может подписать или сделать отметку в записи, представленной для нотариального заверения, этот принципал может назначить другое лицо, которое должно быть незаинтересованной стороной, в качестве своего уполномоченного, чтобы подписать от имени принципала в соответствии с следующая процедура:

(1) директор поручает уполномоченному подписать протокол в присутствии нотариуса и двух свидетелей, которые либо лично известны нотариусу, либо идентифицированы нотариусом посредством удовлетворительных доказательств, и на которых не влияют запись;

(2) уполномоченное лицо подписывает имя доверителя в присутствии доверителя, нотариуса и двух свидетелей;

(3) оба свидетеля ставят свои имена в протоколе рядом с подписью директора школы;

(4) нотариус пишет под подписью доверителя: «Подпись, поставленная уполномоченным лицом в присутствии (имена и адреса доверителя и свидетелей)»; и

(5) нотариус заверяет подпись путем подтверждения, присяги или подтверждения, джурата или проверки или доказательства.

(H) Нотариус может подписать имя доверителя, который физически не может подписать или сделать отметку на документе, представленном для нотариального заверения, если:

(1) доверитель дает нотариусу указание подписать протокол в присутствии двух свидетелей. не затронуты записью;

(2) нотариус подписывает имя доверителя в присутствии доверителя и свидетелей;

(3) оба свидетеля ставят свои имена в протоколе рядом с подписью директора школы;

(4) нотариус пишет под подписью доверителя: «Подпись, поставленная нотариусом по указанию (имя доверителя, которое не может подписать или сделать отметку), а также в присутствии (имена и адреса свидетелей)»; и

(5) нотариус заверяет подпись путем подтверждения, присяги или подтверждения, джурата или проверки или доказательства.

(I) Государственный нотариус, который не является поверенным, имеющим лицензию на юридическую практику в этом штате, и который рекламирует свои услуги в качестве нотариуса на другом языке, кроме английского, с помощью радио, телевидения, вывесок, брошюр, газет и других письменных сообщений. или иным образом размещает или иным образом включает в рекламу уведомление, изложенное в этом подразделе, на английском языке и на языке, используемом для рекламы. Уведомление должно быть заметного размера, если оно составлено в письменной форме, и должно указывать: «Я НЕ ЯВЛЯЮСЬ ЮРИДИЧЕСКИМ ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ В ШТАТЕ ЮЖНАЯ КАРОЛИНА, И Я НЕ МОГУ ПРЕДОСТАВЛЯТЬ ЮРИДИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ ИЛИ ПРИНИМАТЬ ПЛАТЫ ЗА ЮРИДИЧЕСКИЕ КОНСУЛЬТАЦИИ.«В уведомлении должны быть указаны сборы за нотариальные действия, указанные в Разделе 26-1-100. Если реклама передается по радио или телевидению, заявление может быть изменено, но оно должно включать в основном то же сообщение.

(J) Государственный нотариус, который не является поверенным, имеющим лицензию на юридическую практику в этом штате, не может оказывать услуги, представляющие собой несанкционированную юридическую практику. Нотариус, не являющийся поверенным, не может помогать другому лицу в составлении, заполнении, выборе или понимании записи или сделки, требующей нотариального действия.Этот подраздел не запрещает сотруднику любого суда в рамках единой судебной системы, действующему в рамках своей должности, помогать физическому лицу с подачей документа в суд при условии, что такая помощь не является незаконной юридической практикой.

(K) Нотариус не может претендовать на полномочия, квалификацию, права или привилегии, которые нотариальная контора не предоставляет, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.

(L) Нотариус не может использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный неанглийский термин в визитной карточке, рекламе, уведомлении или подписи.

(M) Нотариус не может оформить свидетельство, написанное не на английском языке. Нотариус может оформить свидетельство, написанное на английском языке, которое сопровождает запись, написанную на другом языке, причем запись может включать перевод нотариального свидетельства на другой язык. В этом случае нотариус оформляет только сертификат на английском языке.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-8; 1952 г., раздел 49-8 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3463; 1932 Раздел Кодекса 3463; Civ.C. ’22 Раздел 821; Civ. C. ’12 Статья 736; Civ. C. ’02 Раздел 665; G. S. 523; R. S. 581; 1871 (15) 538; 1911 (27) 139; 1927 (35) 43; 1938 (40) 1559; Закон № 185 от 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Действие поправки

Закон № 185 от 2014 г., раздел 1, переписал этот раздел.

РАЗДЕЛ 26-1-95. Отменена Законом № 185, раздел 1, вступает в силу 2 июня 2014 г.

Примечание редактора

Бывшая статья 26-1-95 была озаглавлена ​​«Ложное удостоверение нотариуса» и была основана на Законе № 1989 г.94, Раздел 1. См. Сейчас Раздел 26-1-160.

РАЗДЕЛ 26-1-100. Сборы за нотариальные действия.

(A) Максимальные сборы, которые может взимать нотариус за нотариальное действие, составляют:

(1) за подтверждение, пять долларов за подпись;

(2) за присягу или заявление без подписи — пять долларов на человека;

(3) за джурат, пять долларов за подпись;

(4) за подпись свидетеля, пять долларов за подпись; и

(5) для проверки фактов, пять долларов за сертификат.

(B) Нотариус, взимающий плату за свои нотариальные услуги, должен вывесить на видном месте в своем офисе или представить каждому принципалу за пределами его места ведения бизнеса таблицу сборов на английском языке за нотариальные действия.

(C) Нотариус может взимать дорожный сбор во время поездки для совершения нотариального действия, если:

(1) нотариус и лицо, запрашивающее нотариальное действие, согласовывают дорожный сбор до поездки; и

(2) нотариус объясняет лицу, запрашивающему нотариальное действие, что дорожный сбор отделен от нотариального сбора, предусмотренного подразделом (A), и не указан и не предусмотрен законом.

(D) Ничто в этой главе не обязывает нотариуса взимать плату.

ИСТОРИЯ: Закон № 185 (S.356) 2014 г., раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Примечание редактора

Предыдущие законы: бывшая статья 26-1-100 называлась «Уголовная юрисдикция» и имела следующую историю : 1962 Раздел 49-9 Кодекса; 1952 г., раздел 49–9 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3464; 1932 г., раздел 3464 Кодекса; Civ. C. ’22 Раздел 822; Civ. C. ’12 Раздел 737; Civ. C. ’02 Раздел 666; G. S. 524; Р. С. 582, 829; 829 (6) 387.См. Сейчас Раздел 26-1-170.

РАЗДЕЛ 26-1-110. Нотариальное заверение бумажной записи.

При нотариальном удостоверении бумажной записи нотариус от руки подписывает чернилами нотариальное свидетельство. Нотариус должен соответствовать требованиям Раздела 26-1-90 (B) (1) и (2). Нотариус ставит официальную подпись только после совершения нотариального действия. Нотариус не может подписывать бумажную запись с использованием факсимильного штампа или электронного или другого метода печати; за исключением того, что нотариус с ограниченными возможностями может использовать штамп с подписью, на котором подпись нотариуса изображена в ясной и разборчивой форме, после предварительного одобрения Секретаря.

ИСТОРИЯ: Закон № 185 (S.356) 2014 г., раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Примечание редактора

Предыдущие законы: бывшая статья 26-1-110 называлась «Поверенный»; осуществление своих полномочий в качестве нотариуса, и имел следующую историю: 1962 Раздел 49-10 Кодекса; 1952 г., раздел 49-10 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3463; 1932 Раздел Кодекса 3463; Civ. C. ’22 Раздел 821; Civ. C. ’12 Статья 736; Civ. C. ’02 Раздел 665; G. S. 523; R. S. 581; 1871 (15) 538; 1911 (27) 139; 1927 (35) 43; 1938 (40) 1559. См. Теперь Раздел 26-1-180.

РАЗДЕЛ 26-1-120. Нотариальное свидетельство.

(A) Нотариус не может составить или выдать нотариальное свидетельство, если нотариус не обладает личными знаниями или удовлетворительными доказательствами личности доверителя и, если применимо, подписавшегося свидетеля.

(B) Создавая или выдавая нотариальное свидетельство, независимо от того, указано ли это в свидетельстве, нотариус удостоверяет, что:

(1) во время совершения нотариального действия и нотариальное свидетельство было подписано нотариусом , нотариус был уполномочен законным образом, срок его действия не истек и не был приостановлен, нотариальное действие было совершено в пределах географических границ нотариальной комиссии, и нотариальное действие было совершено в соответствии с положениями настоящей главы;

(2) если нотариальное свидетельство предназначено для подтверждения или принесения присяги или подтверждения, лицо, подпись которого была нотариально удостоверена, не фигурирует в решении нотариуса недееспособным, не понимая природы и последствий сделка, требующая нотариального действия или совершенная недобровольно, под принуждением или ненадлежащим влиянием; и

(3) нотариусу не запрещалось действовать в соответствии с настоящей главой.

(C) Включение дополнительной информации в нотариальное свидетельство, включая представительскую или фидуциарную роль, в которой подписало лицо, или средства, использованные нотариусом для идентификации принципала, не лишает законной силы достаточный нотариальный сертификат.

(D) Нотариальный сертификат для подтверждения должен соответствовать Главе 3, Раздел 26, Закон о едином признании подтверждений.

(E) Нотариальное свидетельство для проверки или доказательства подписи принципала подписывающимся свидетелем, сделанное нотариусом, является достаточным и должно быть принято в этом государстве, если оно по существу имеет форму, установленную законодательством этого государства. Штат или, если это:

(1) указывает штат и округ, в которых проводилась проверка или доказательство;

(2) называет подписавшегося свидетеля, который лично явился к нотариусу;

(3) — имя принципала, подпись которого в записи должна быть проверена или подтверждена;

(4) указывает, что подписывающийся свидетель, заверенный нотариусу под присягой или подтверждением того, что подписавшийся свидетель не является стороной или бенефициаром сделки, подписал запись в качестве подписывающегося свидетеля и либо (i) был свидетелем принципала подписать запись, или (ii) засвидетельствовал, что принципал подтвердил подпись принципала в записи;

(5) указывает дату проверки или доказательства;

(6) содержит подпись нотариуса, проводившего проверку или доказательство; а

(7) указывает дату истечения срока действия комиссии нотариуса.

(F) Нотариальное свидетельство для принесения присяги или подтверждения, сделанного нотариусом, является достаточным и должно быть принято в этом штате, если оно по существу имеет форму, установленную законодательством этого штата, или если оно:

(1 ) называет доверителя, который лично явился к нотариусу, если иное не следует из самой записи;

(2) указывает, что принципал, который явился лично перед нотариусом, подписал рассматриваемую запись и заверил нотариуса под присягой или подтверждением истинности вопросов, изложенных в записи;

(3) указывает дату принесения присяги или заявления;

(4) содержит подпись нотариуса, принесшего присягу или заявление; а

(5) указывает дату истечения срока действия комиссии нотариуса.

(G) Нотариальное свидетельство, сделанное в другой юрисдикции, является достаточным в этом штате, если оно составлено в соответствии с федеральным законом или законами юрисдикции, в которой было выдано нотариальное свидетельство.

(H) В записях, которые должны быть поданы, зарегистрированы, записаны или доставлены в другом штате или юрисдикции США, нотариус Южной Каролины может заполнить нотариальное свидетельство, которое требуется в этом другом штате или юрисдикции.

ИСТОРИЯ: 2014 Закон № 185 (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Примечание редактора

Предыдущие законы: бывшая статья 26-1-120 именовалась нотариусом в качестве держателя акций, директора, должностного лица или сотрудника корпорации; осуществление полномочий и имел следующую историю: 1962 Раздел 49-11 Кодекса; 1952 г., раздел 49-11 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3463; 1932 Раздел Кодекса 3463; Civ. C. ’22 Раздел 821; Civ. C. ’12 Статья 736; Civ. C. ’02 Раздел 665; G. S. 523; R. S. 581; 1871 (15) 538; 1911 (27) 139; 1927 (35) 43; 1938 (40) 1559. См. Теперь Раздел 26-1-190.

РАЗДЕЛ 26-1-130. Изменения в статусе нотариуса.

(A) В течение сорока пяти дней после следующих изменений в статусе нотариуса нотариус должен уведомить Канцелярию Государственного секретаря об:

(1) изменении места жительства, места работы или почтового адреса нотариуса или номер телефона. Срок действия нотариуса истекает одновременно с первоначальным сроком;

(2) юридическое изменение имени нотариуса. Нотариус с новым именем может продолжать использовать прежнее имя при совершении нотариальных действий до тех пор, пока нотариус не получит подтверждение формы изменения имени нотариуса от секретаря.После получения подтверждения формы изменения имени нотариуса от секретаря, нотариус должен использовать новое имя и уничтожить или стереть все нотариальные печати с прежним именем, чтобы они не могли быть использованы ненадлежащим образом. Срок действия нотариуса истекает одновременно с первоначальным сроком; и

(3) смена места жительства нотариуса. Нотариус, переехавший в другой округ в Южной Каролине, остается уполномоченным до истечения срока действия текущей комиссии, ему не требуется получать новую печать, и он может продолжать нотариальное заверение, не меняя своей печати.

(B) Уведомления в канцелярию Государственного секретаря, требуемые данным разделом, должны подаваться на бланке изменения статуса с уплатой сбора в размере десяти долларов, а также в форме и порядке, которые предписаны секретарем.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-6.1; 1967 (55) 509; Закон № 151 от 1983 года, часть II, раздел 8B; бывшая статья 26-1-70 Кодекса 1976 года; Закон № 185 от 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Действие поправки

Закон № 185 от 2014 г., раздел 1, переписал этот раздел.

РАЗДЕЛ 26-1-140. Отставка комиссии.

(A) Нотариус, уходящий в отставку из нотариальной комиссии, должен подать Секретарю Форму изменения статуса с указанием даты вступления в силу отставки.

(B) Нотариус, который перестает проживать в этом штате или становится постоянно неспособным выполнять свои нотариальные обязанности, должен уйти в отставку и представить Секретарю Форму изменения статуса с указанием даты вступления в силу отставки.

(C) Нотариус, уходящий в отставку, должен уничтожить или стереть все нотариальные печати, чтобы они не могли быть использованы ненадлежащим образом.

ИСТОРИЯ: 2014 Закон № 185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 года.

РАЗДЕЛ 26-1-150. Смерть нотариуса.

Если нотариус умирает в течение срока действия поручения, личный представитель нотариуса должен:

(1) письменно уведомить Государственного секретаря о смерти; и

(2) как можно скорее уничтожить или испортить все нотариальные печати, чтобы они не могли быть использованы ненадлежащим образом.

ИСТОРИЯ: 2014 Закон № 185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 г.

РАЗДЕЛ 26-1-160. Противоправные действия; конфискация комиссии; штрафы.

(A) За исключением случаев, предусмотренных законом, лицо, совершившее одно из следующих действий, виновно в проступке:

(1) публично заявить о себе в качестве нотариуса, если у этого лица нет поручения ;

(2) совершение нотариального действия, если срок действия поручения лица истек, приостановлен или ограничен; или

(3) совершение нотариального действия до принесения лицом присяги.

(B) Нотариус виновен в проступке, если нотариус принимает:

(1) подтверждение или приносит присягу или подтверждение без личного присутствия доверителя перед нотариусом;

(2) проверка или доказательство без личного присутствия подписывающегося свидетеля перед нотариусом;

(3) подтверждает или дает присягу или подтверждение без личного ведома или удовлетворительных доказательств личности доверителя;

(4) подтверждение или доказательство без личного ведома или удовлетворительного доказательства личности подписавшегося свидетеля; или

(5) подтверждение, подтверждение или доказательство, или приносит присягу или подтверждение, если нотариус знает, что оно является ложным или мошенническим.

(C) Совершение лицом нотариальных действий в этом штате с осознанием того, что оно не уполномочено в соответствии с этой главой, является правонарушением.

(D) Лицо, которое без разрешения получает, использует, скрывает, искажает или уничтожает печать или нотариальные записи нотариуса, виновно в проступке.

(E) Лицо, которое сознательно ходатайствует, принуждает или оказывает существенное влияние на нотариуса с целью совершения должностного проступка, виновно в пособничестве и подстрекательстве и подлежит такому же наказанию, как и нотариус.

(F) Санкции и средства правовой защиты, указанные в этой главе, дополняют другие санкции и средства правовой защиты, предусмотренные законом.

(G) Нотариус, осужденный в соответствии с положениями этого раздела, должен утратить свою комиссию и не должен получать другую комиссию. Суд, вынесший обвинительный приговор нотариусу, должен уведомить об этом Государственного секретаря в течение десяти дней после осуждения.

(H) Лицо, которое нарушает положения подразделов (A), (B), (C), (D) или (E), виновно в проступке и при осуждении должно быть оштрафовано на сумму не более пяти сто долларов или тюремное заключение на срок не более тридцати суток.

ИСТОРИЯ: Закон № 94 1989 г., раздел 1; бывшая статья 26-1-95 Кодекса 1976 года; Закон № 185 от 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Действие поправки

Закон № 185 от 2014 г., раздел 1, переписал этот раздел.

РАЗДЕЛ 26-1-170. Уголовная юрисдикция.

Нотариус не имеет полномочий или юрисдикции в отношении уголовных дел.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-9; 1952 г., раздел 49–9 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3464; 1932 г., раздел 3464 Кодекса; Civ. C. ’22 Раздел 822; Civ.C. ’12 Раздел 737; Civ. C. ’02 Раздел 666; G. S. 524; Р. С. 582, 829; 829 (6) 387; бывшая статья Кодекса 1976 года 26-1-100; Закон № 185 от 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Действие поправки

Закон № 185 от 2014 г., раздел 1, переписал этот раздел.

РАЗДЕЛ 26-1-180. Присяжный поверенный; осуществление полномочий нотариуса.

Присяжный поверенный, который является нотариусом, может осуществлять все свои полномочия в качестве нотариуса, несмотря на то, что он может быть заинтересован в качестве адвоката или поверенного в деле, в отношении которого он может осуществлять полномочия, и может иметь завещание в любом суде в этом штате, в котором он может быть адвокатом.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-10; 1952 г., раздел 49-10 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3463; 1932 Раздел Кодекса 3463; Civ. C. ’22 Раздел 821; Civ. C. ’12 Статья 736; Civ. C. ’02 Раздел 665; G. S. 523; R. S. 581; 1871 (15) 538; 1911 (27) 139; 1927 (35) 43; 1938 (40) 1559; бывшая статья Кодекса 1976 года 26-1-110; Закон № 185 от 2014 г. (S.356), раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Действие поправки

Закон № 185 от 2014 г., раздел 1, переписал этот раздел.

РАЗДЕЛ 26-1-190. Нотариус в качестве акционера, директора, должностного лица или сотрудника корпорации; осуществление полномочий.

Государственный нотариус, который является акционером, директором, должностным лицом или служащим корпорации, может совершить нотариальное действие для этой корпорации, если только нотариус не является индивидуально стороной документа или записи, которые являются предметом нотариального действия.

ИСТОРИЯ: 1962 Раздел кодекса 49-11; 1952 г., раздел 49-11 Кодекса; 1942 раздел Кодекса 3463; 1932 Раздел Кодекса 3463; Civ. C. ’22 Раздел 821; Civ. C. ’12 Статья 736; Civ. C. ’02 Раздел 665; G. S. 523; R. S. 581; 1871 (15) 538; 1911 (27) 139; 1927 (35) 43; 1938 (40) 1559; бывшая статья Кодекса 1976 года 26-1-120; 2014 г.185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 г.

Действие поправки

Закон № 185, Раздел 1, 2014 г., переписал этот раздел.

РАЗДЕЛ 26-1-200. Нотариально заверенный документ, отправленный в другой штат или нацию.

В нотариально заверенном документе, отправленном в другой штат или другую страну, свидетельство подлинности официальной печати и подписи нотариуса этого государства, если требуется, должно иметь форму:

(1) свидетельство о полномочиях от государственный секретарь или назначенное местное должностное лицо, при необходимости удостоверенное дополнительными сертификатами государственных органов США или других стран; или

(2) в случае нотариально заверенного документа, который будет использоваться в стране, подписавшей и ратифицировавшей Гаагскую конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных публичных документов от 5 октября 1961 года, апостиль от уполномоченного федерального чиновника в форма, предписанная Конвенцией, без дополнительных удостоверяющих сертификатов.

ИСТОРИЯ: 2014 Закон № 185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 года.

РАЗДЕЛ 26-1-210. Сертификат авторитета.

Свидетельство о полномочиях, подтверждающее подлинность официальной печати и подписи нотариуса этого государства, должно иметь следующую форму:

«Свидетельство о полномочиях для нотариального акта

I, ____________ (имя государственного секретаря)» , Государственный секретарь Южной Каролины, удостоверяю, что ____________ (имя нотариуса), лицо, указанное в печати и подписи на прилагаемом документе, было нотариусом штата Южная Каролина и уполномочено действовать в качестве такового во время нотариальное заверение документа.

Для проверки настоящего Свидетельства о полномочиях для нотариального акта я поставил свою подпись и печать офиса _____ дня _________, 20___. «

(Подпись и печать ответственного за ввод в эксплуатацию)

ИСТОРИЯ: Закон № 185 2014 г. (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 г.

РАЗДЕЛ 26-1-220. Сбор за выдачу сертификата полномочий или апостиля.

Государственный секретарь может взимать разумную плату за выдачу сертификата полномочий или апостиль.

ИСТОРИЯ: 2014 Закон № 185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 года.

РАЗДЕЛ 26-1-230. Выдача доверенности или апостиля.

(A) Секретарь не должен выдавать свидетельство о полномочиях или апостиль на документ, если у Секретаря есть основания полагать, что сертификат требуется для незаконной или ненадлежащей цели. Секретарь может проверить не только документ, для которого запрашивается сертификат, но и любые документы, к которым предыдущие печати или другие сертификаты могли быть поставлены другими органами.Секретарь может запросить любую дополнительную информацию, которая может потребоваться для установления того, что запрошенный сертификат будет служить интересам правосудия и не противоречит государственной политике, включая заверенный или нотариально заверенный английский перевод текста документа на иностранный язык.

(B) Секретарь не должен выдавать свидетельство о полномочиях или апостиль, если:

(1) печать или подпись не могут быть заверены ни секретарем, ни другим должностным лицом;

(2) печать или подпись иностранного должностного лица; или

(3) документ является факсимиле, фотокопией, фотографией или другим воспроизведением подписи или печати.

(C) Секретарь не может включать в свидетельство о полномочиях или апостиль любое заявление, подлинность которого не входит в компетенцию или знания Секретаря. Секретарь не может подтвердить, что документ был составлен или сертифицирован в соответствии с законодательством какой-либо конкретной юрисдикции или что документ является действительным документом в определенной юрисдикции.

ИСТОРИЯ: 2014 Закон № 185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 года.

РАЗДЕЛ 26-1-240. Действуйте так, чтобы не противоречить требованиям Раздела 62-2-503.

Ничто в этом законе не должно толковаться как противоречащее требованиям Раздела 62-2-503.

ИСТОРИЯ: 2014 Закон № 185 (S.356), Раздел 1, от 2 июня 2014 года.

Ответственность за нотариальные действия — Государственные нотариусы

Эффективные нотариальные услуги помогают обеспечить надлежащее оформление документов, надлежащее удостоверение фактов и, прежде всего, защиту населения от мошенничества. Поэтому нотариальное заверение необходимо для многих официальных документов, включая ипотечные кредиты, документы, контракты и различные корпоративные операции.Умышленные нарушения, такие как мошенничество, могут привести к отмене комиссии нотариуса и сделать нотариуса уязвимым для гражданского и / или уголовного иска.

Нотариус, не выполняющий свои обязанности должным образом, может быть привлечен к гражданской ответственности за любой ущерб, причиненный неисправностью или ошибкой. Если ошибка нотариуса позволяет совершить подлог, фальсификацию письма или другое преступление, нотариус также может быть привлечен к уголовной ответственности как соучастник преступления. Государственный секретарь также может отозвать нотариальное поручение.

В некоторых юрисдикциях ответственность нотариуса за ущерб включает неэкономический и экономический ущерб. Кроме того, длинные статуты предоставляют юрисдикцию, чтобы охватить неправомерные действия нотариусов-нерезидентов, когда нотариально заверенная подделка прикрепляется к документу, затрагивающему интересы в недвижимой вещи.

В деле Werner v. Werner , 84 Wn.2d 360 (Wash.1974) суд заявил, что доктрина forum non удобный предполагает дискреционный отказ от юрисдикции, когда, по мнению суда, трудности судебного разбирательства способствуют отклонение иска при условии, что ответчик подчинится юрисдикции в более удобном для него месте.

Нотариус всегда несет ответственность за все действия, как преднамеренные, так и непреднамеренные. Эта ответственность не ограничена финансовыми потерями и повреждениями. Однако некоторые суды считают, что нотариус не несет ответственности за халатное исполнение своих обязанностей. Даже если нотариус виновен в халатных или умышленных действиях, нотариус будет нести личную ответственность перед потерпевшей.

В деле United States Fidelity & Guaranty Co. против State , 211 Miss. 864 (Miss. 1951) суд постановил, что нотариус несет ответственность по своей официальной гарантии за противоправные официальные действия, повлекшие за собой убытки или травмы.Необязательно, чтобы неправомерное действие нотариуса было единственной причиной убытков. Если это совпадающая причина и играет определенную роль в причинении травмы, ответственность за ущерб фиксируется.

Нотариус совершает неправомерное поведение, ставя нотариальную печать и подпись на подтверждение того, что подписчик лично явился в определенную дату. Нотариус, который сознательно претендует на удостоверение подлинности документа, который на самом деле не был должным образом удостоверен, в ущерб невиновным третьим лицам, несет ответственность за мошенничество.

Государственный служащий, который по неосторожности представил дефектный или недостоверный сертификат, вместе со своим поручителем несет ответственность за любой ущерб, возникший в результате такого халатного действия. В деле United States Fidelity & Guaranty Co. против государства, 211 Miss. 864 (Miss. 1951), суд постановил, что если нотариус призван выполнить действие, которое он уполномочен по закону, и он это делает. таким образом, по неосторожности или обманным путем он и его поручитель несут ответственность за любые убытки, непосредственно возникшие в результате этого.Нотариус не является страховщиком, но он обязан перед своими клиентами действовать честно, умело и с разумной осмотрительностью.

Нотариус не проявляет халатности при удостоверении личности лица, хотя такое лицо не является лицом, которое представлено и предположительно находится там, где его опознает другое лицо, известное нотариусу, в отношении которого у него нет оснований подозревать проступок. В деле Werner v. Werner , 84 Wn.2d 360 (Wash. 1974) суд постановил, что в отсутствие установленных законом обязанностей Вашингтон.Rev. Code § 42.28.010, et seq., Нотариус обязан принять разумные меры для установления личности человека, подпись которого должна быть подтверждена. Таким образом, иск о халатности должен основываться на том, что нотариус не проявил разумную осторожность при установлении личности подписчика. Как только будет установлено, что подтвержденная подпись подделана, бремя доказывания перекладывается на нотариуса, чтобы установить, что соблюдены надлежащие стандарты осторожности. Чтобы получить компенсацию за небрежное неисполнение обязательств нотариуса, должно сложиться впечатление, что такое неисполнение обязательств явилось непосредственной причиной убытков.

Государственный нотариус, который не проявил должной осторожности при надлежащем установлении личности фальсификатора, не смог полностью прочитать джурат перед тем, как подтвердить его истинность, не смог заполнить справку перед его подписанием, не смог точно описать семейное положение покупатель недвижимого имущества в соответствии с требованиями закона или готовит завещание, которое недействительно из-за небрежного отказа от его должным образом засвидетельствовано, является небрежным.

Самая серьезная ошибка, допущенная нотариусами, — это не потребовать от лица явиться к нотариусу перед нотариальным заверением документа.Наиболее частые ошибки нотариусов при нотариальном заверении документов:

• Отсутствие печати нотариуса.
• Пренебрежение указанием даты истечения срока полномочий нотариуса.
• Отсутствие подписи нотариально заверенного документа.
• Исключение имен и дат в подтверждениях, клятвах и подтверждениях.
• Неисполнение присяги должным образом.

Если закон требует, чтобы нотариус упоминал о существовании каких-либо существующих закладных в акте продажи, отсутствие записи акта продажи будет равносильно нарушению установленных законом обязательств.В деле Данеман против Наталь-Сити Мортг. Co. (In re Cornelius), 408 B.R. 704 (Bankr. S.D. Ohio 2009), суд постановил, что признание перед нотариусом или любым другим государственным должностным лицом, упомянутым в Ohio Rev. Code Ann. § 5301.01 включает формальное оформление сертификата сотрудником, принимающим подтверждение. Оформление ипотеки должно соответствовать этим установленным законом формальностям, чтобы считаться действительным. Согласно закону штата Огайо, неправильно оформленная ипотека не имеет права регистрироваться, Ohio Rev.Код Энн. § 5301.25, и, следовательно, неправильно оформленная ипотека не ставит последующего добросовестного покупателя в конструктивное уведомление. В результате управляющий банкротством может избежать этого, независимо от каких-либо реальных знаний, которые он может иметь. Тем не менее, если исполнение ипотеки «в значительной степени соответствует» законодательным требованиям § 5301.01 (A), ипотека все равно может считаться действительной.

Нотариус несет ответственность за убытки, возникшие в результате отсутствия записи в акте купли-продажи. Неполучение налогового свидетельства нарушает установленные законом обязанности нотариуса.Если нотариус проявил халатность при нотариальном заверении письменных показаний под присягой, и такая небрежность является непосредственной причиной нанесения ущерба, потерпевшие имеют право на возмещение убытков от нотариуса и поручителя, даже если эскроу-компания, которая обрабатывала транзакцию, также проявила халатность, не проверив письменные показания под присягой. . Иск в отношении залога нотариуса является иском о нарушении договора, и в вопросе непосредственной причины не имеет значения, является ли ложное удостоверение нотариуса результатом мошенничества или халатности.

Нотариусы, ложно удостоверяющие присягу определенных лиц под аффидевитами или другими документами, часто привлекаются к уголовной ответственности по законам. Отказ нотариуса уведомить государственного секретаря об изменении имени влечет наложение денежного штрафа. Умышленное неуведомление государственного секретаря об изменении рабочего адреса или адреса проживания наказуемо.

Если нотариус признан виновным в преступлении, связанном с неправомерным нотариальным поведением, включая ложное заполнение нотариального свидетельства или какое-либо уголовное преступление, суд должен отменить поручение нотариуса и потребовать от нотариуса передать суду нотариальную печать.Ответственность поручителя за вредные действия нотариуса зависит от того, было ли обжалованное действие совершено при исполнении служебных обязанностей нотариуса или, по крайней мере, было совершено под прикрытием должности.

В деле United States Fidelity & Guaranty Co. против State , 211 Miss. 864 (Miss. 1951) суд постановил, что, если нотариус делает фальшивую справку, и в результате причинения вреда другому лицу, нотариус и его поручители несут ответственность. Они несут ответственность независимо от того, является ли фальшивый сертификат действительным или недействительным, если он сделан в очевидном соответствии с законно установленным органом власти, но с превышением или извращением, и в результате причинен вред, потому что в таком случае действие совершается по цвету офиса.

Поручительство нотариуса не несет ответственности за присвоение нотариусом денег, переданных в его руки в качестве ссуды, как агента ростовщика. В соответствии с законом, требующим от нотариуса получения удовлетворительных доказательств того, что лицо, которое признает, является лицом, описанным в документе и исполняющим документ, нотариус, который полностью не может получить такое доказательство при обстоятельствах, которые могли бы вызвать подозрение у любого разумного человека, является небрежным и несет за повреждения, непосредственно возникшие в результате этого.

Поручительство нотариуса может пострадать в результате ложного заверения нотариусом мошеннического подтверждения доверительного договора, подделки ипотеки или, аналогичным образом, мошеннического подтверждения фиктивной ипотеки. В деле United States Fidelity & Guaranty Co. против State , 211 Miss. 864 (Miss. 1951) суд постановил, что в тех юрисдикциях, в которых по закону нотариус должен давать залог с поручительством для выполнения своих обязательств. служебные обязанности, он и его поручители будут нести ответственность за любое нарушение условий залога, при условии, что такое нарушение является непосредственной причиной убытков или травм, хотя оно не обязательно должно быть единственной причиной.

Служба нотариальных действий США

Для официального принятия некоторых актов может потребоваться нотариальное заверение. Нотариальное заверение акта доказывает, что оно является законным и что отдельные лица или части дали свое согласие на это действие. Кроме того, зарегистрированные нотариусы специально уполномочены правительством / государством на такие действия.

Количество уполномоченных нотариусов в провинциях Турции определяется населением района, в котором они работают. В США же нотариусы назначаются властями штата.В 32 штатах заполнение формы и уплата определенного сбора — единственные необходимые шаги, чтобы стать уполномоченным нотариусом; однако в других 18 штатах действуют более строгие меры и тесты. Причина, по которой система более терпима в США, заключается в том, что нотариусы имеют относительно меньшие юридические полномочия. Например, нотариус не может предоставить консультационные услуги, подготовить документ или рассказать людям, как можно составить отчет или какие материалы им необходимо разработать.

— Банки
— Административные здания города / провинции
— Некоторые юридические фирмы
— Офисы UPS
— Офисы FedEx

Также можно найти нотариуса в таких местах, как туристические агентства, агентства недвижимости или страховые агентства.Хотя нет никаких обязательств быть заказчиком нотариальных услуг этих агентств, они являются только уполномоченными лицами. Как указывалось ранее, они не уполномочены готовить документы или предоставлять консультации.

Когда вам обычно требуется нотариальное заверение документа?

Нотариальное одобрение документа в США отличается от Турции как юридически, так и практически.

Нотариальное одобрение является обязательным почти для всех действий в Турции; однако в США для многих действий такое обязательство отсутствует.Сопровождение документа у нотариуса практически важно, потому что правовая система прозрачна, а все действия строго контролируются.

Например, когда вы подписываете новое соглашение для своего бизнеса. Несмотря на то, что подписи частей делают соглашение обязательным, действительность этих подписей также должна быть проверена в качестве правовой защиты от проблем, которые могут возникнуть впоследствии. Что касается закона, нотариальное одобрение защищает вас и ваш бизнес от кражи личных данных и других видов мошенничества.

Как насчет нашей службы?

Вы можете проконсультироваться с нами, если вам потребуется нотариальное разрешение или нотариально заверенный документ. Наши услуги:

— Нотариальное заверение документов
— Выявление соответствующих материалов для ваших действий
— Подготовка материалов для нотариального заверения
— Доставка отчетов по почте

Нотариусы не смогут предоставить вам эти услуги. Поэтому вместо того, чтобы действовать в условиях отсутствия информации, вам следует обратиться за профессиональной помощью, чтобы сэкономить время и получить защиту, в которой вы нуждаетесь по закону.

Вы можете выбрать одну из наших услуг, чтобы начать свой бизнес в США, и вы всегда можете связаться с нами для получения дополнительной информации или вопросов.

Если у вас есть предпродажные вопросы, позвоните нам + 1 302310 21 76 (вы также можете написать текст в WhatsApp!)

Нотариальная служба Флориды | Часто задаваемые вопросы о нотариате

Что такое нотариус?

Нотариус — это государственный служащий, назначаемый и уполномоченный губернатором, чьи функции заключаются в следующем: приносить присягу, принимать документы и подтверждать документы, заверять или удостоверять фотокопии определенных документов и выполнять другие обязанности, определенные законом.Нотариусы уполномочены законом выполнять шесть основных обязанностей:

1. Принятие клятв или подтверждений
2. Принятие признаний
3. Свидетельство ксерокопий определенных документов
4. Торжественное заключение брака
5. Подтверждение идентификационных номеров транспортных средств (VIN)
6. Подтверждение содержимого сейфа депозитные ячейки

Как мне стать нотариусом?

Зарегистрируйтесь на этом веб-сайте и заполните запрошенную информацию онлайн. Затем распечатайте заполненные регистрационные формы для подписи и верните их в наш офис для обработки.Новых нотариусов также направят на бесплатный онлайн-курс нотариального образования. Ваш сертификат об окончании курса, предоставленный в конце курса, должен быть подписан и отправлен вместе с нотариальными формами в наш офис.

Какое имя мне следует использовать в заявлении на получение государственной комиссии нотариуса?

Вы должны использовать свое официальное имя.

Закон Флориды, Глава 117.05 Использование нотариальной комиссии; незаконное использование; нотариальный сбор; тюлень; обязанности; ответственность работодателя; изменение имени; Реклама; ксерокопии; штрафы.-

(1) Ни одно лицо не может получать или использовать государственную нотариальную комиссию под другим именем, кроме своего юридического имени, и нотариусом является незаконное нотариальное заверение своей собственной подписи. Любое лицо, подающее заявку на участие в государственной нотариальной комиссии, должно представить документ, удостоверяющий личность, в Государственный департамент, если об этом попросят. Любое лицо, нарушившее положения этого подраздела, виновно в совершении тяжкого преступления третьей степени, наказуемого в соответствии с п. 775.082, с. 775.083, или с. 775.084.

Что мне нужно сделать, чтобы соответствовать требованиям Флоридского нотариального образования для новых нотариусов?

Первоначальный кандидат в нотариальную комиссию должен представить доказательство того, что кандидат в течение 1 года до подачи заявки завершил не менее 3 часов интерактивного или аудиторного обучения, включая электронное нотариальное заверение и покрытие обязанностей нотариуса. .Курсы, удовлетворяющие требованиям этого раздела, могут предлагаться любым физическим или юридическим лицом государственного или частного сектора, зарегистрированным в Администрации губернатора, и должны включать в себя основную учебную программу, утвержденную этим офисом. (Статуты Флориды, 668,50 (11)).

Щелкните ЗДЕСЬ, чтобы перейти к онлайн-курсу нотариуса.

Что такое нотариальная облигация и зачем она нужна?

Нотариальный залог в размере 7 500 долларов США требуется по закону Флориды. Государство требует наличия залога для выплаты компенсации лицу, пострадавшему в результате нарушения нотариусом своих обязанностей.Другими словами, залог защищает клиента нотариуса (не нотариуса).

Облигация нотариуса — это их обещание выполнить закон или заплатить. Если нотариус не может сделать то же самое, их облигационная компания может быть вынуждена, но затем будет преследовать нотариуса до тех пор, пока ему не будут возмещены все убытки, издержки и расходы.

Ваш нотариальный залог автоматически включается в ваш новый или продленный пакет нотариальных комиссионных на сайте Florida Notary Service.com. Связующим агентством для Florida Notary Service.com является American Safety Council, Inc., Страховой отдел. Все нотариальные облигации выписываются через Американскую компанию по страхованию и травмам путешественников.

Информацию о страховке, которая защищает вас, см. В разделе «Страхование E&O» ниже.

Что такое страхование E&O?

Страхование от ошибок и упущений (профессиональная ответственность), обычно называемое страхованием E&O, защищает вас — нотариуса.

Юридическая ответственность: Политика профессиональной ответственности государственного нотариуса защитит вас от претензий в связи с любым небрежным действием, ошибкой или упущением, совершенным или предположительно совершенным при выполнении вами своих функций в качестве нотариуса, в соответствии со всеми условиями политики. .

Ваша юридическая защита: Расходы на юридическую защиту также застрахованы, даже если иск является необоснованным, ложным или мошенническим. Судебная защита включена в лимит ответственности.

Это краткое изложение положений о страховом покрытии и политике. Все заявления в данном документе регулируются положениями, исключениями и условиями применимой политики. Предоставляются только те покрытия, на которые подано заявление и для которых в декларациях полиса указана надбавка.

На сайте Florida Notary Service.com страхование E&O подписано компанией Travellers Casualty and Surety Company of America, которая имеет рейтинг A + для вашей защиты и душевного спокойствия. (Оценка компании A.M. Best «A +».)

Что произойдет, если я потеряю печать нотариуса?

Утерянная печать (117.05 (3) (d) Обязательно прокрутите до пункта (d) или этой информации.

Нотариус, официальная печать которого утеряна, украдена или предположительно находится во владении другого лица). немедленно уведомить Государственный департамент или губернатора в письменной форме.

Щелкните здесь для получения дополнительной информации.

Где посмотреть образцы нотариальных документов?

Щелкните здесь, чтобы просмотреть образцы документов Государственного департамента Флориды.

Сюда входят:
Форма для присяги или подтверждения
Форма для подтверждения в индивидуальной правоспособности
Форма для заверенной копии

Сколько времени нужно, чтобы стать нотариусом Флориды или возобновить мою нотариальную комиссию Флориды?

Этот процесс обычно занимает от двух до трех недель с момента получения нами ваших должным образом заполненных и подписанных материалов от вас.Затем эти материалы обрабатываются в нашем офисе, и ваша нотариальная комиссия выдается государством. Как только ваша нотариальная комиссия будет оформлена, вы получите от нас посылку, которая включает в себя сертификат комиссии, печать нотариуса и журнал регистрации. Вы получите вторую, отдельную посылку, если закажете тиснитель или некоторые другие материалы.

Как мне продлить комиссию нотариуса Флориды?

Зарегистрируйтесь на этом веб-сайте и заполните запрошенную информацию онлайн. Затем распечатайте заполненные регистрационные формы для подписи и верните их в наш офис для обработки.

Что делать, если я ввел неверную информацию в свои регистрационные формы при заполнении их онлайн?

После того, как вы напечатали формы, просто зачеркните любую неверную информацию чернилами и впишите правильную информацию. Мы рассмотрим вашу заявку, как только вы вернете ее нам по почте, и обновим информацию в наших записях для вашей подачи.

Могу ли я отправить по факсу документы о регистрации или свидетельство об окончании курса нотариата?

К сожалению, нет.Штат Флорида требует, чтобы все регистрационные материалы и сертификаты об окончании курсов имели оригинальные подписи.

Как мне выполнить требования образовательного курса, чтобы стать нотариусом Флориды?

Первоначальный кандидат в нотариальную комиссию должен представить доказательство того, что кандидат в течение 1 года до подачи заявки завершил не менее 3 часов интерактивного или аудиторного обучения, включая электронное нотариальное заверение и покрытие обязанностей нотариуса. .Курсы, удовлетворяющие требованиям этого раздела, могут предлагаться любым физическим или юридическим лицом государственного или частного сектора, зарегистрированным в Администрации губернатора, и должны включать в себя основную учебную программу, утвержденную этим офисом. (Florida Statutes, 668.50 (11))

Щелкните здесь, чтобы перейти к онлайн-курсу нотариуса.

По окончании курса вы получите сертификат об окончании курса, который необходимо подписать и отправить нам вместе с материалами для подачи заявления к нотариусу.

Почему я не могу использовать для регистрации на этом нотариальном веб-сайте то же имя пользователя и пароль, что и на веб-сайте государственных учебных курсов?

Веб-сайт штата требует, чтобы вы установили отдельные имя пользователя и пароль для доступа к курсу.Если вы потеряете свое имя пользователя и пароль для учебного курса, вам нужно будет позвонить в штат Флорида, чтобы получить имя пользователя и пароль для вашего курса, по следующему номеру телефона: 850-922-6400.

Что будет, если я потеряю нотариальную печать / печать нотариуса?

Нотариус, официальная печать которого утеряна, украдена или предположительно находится во владении другого лица, должен немедленно уведомить Государственный департамент или губернатора в письменной форме.

Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию — Утерянная печать (117.05 (3) (d) Обязательно перейдите к параграфу (d).

Где я могу найти законы и правила для работы нотариусом?

Щелкните здесь, чтобы просмотреть дополнительную информацию и ссылки на Статуты Флориды.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть «Справочное руководство для нотариусов».

Что делать, если я изменю свое имя после получения комиссии?

Если вы измените свое имя после ввода в эксплуатацию, вам нужно будет завершить изменение имени в штате. Щелкните здесь, чтобы загрузить форму, и мы будем рады помочь вам в этом.

Вам нужно будет отправить эти документы в наш офис с оригинальной подписью.