основания и процедура получения дубликата через МФЦ
Свидетельство о рождении требуется не только при получении основного документа — паспорта, но и при совершении ряда сделок, поэтому этот документ требует бережного хранения. Если произошло событие, вследствие которого оригинал был утерян или поврежден, законодательством РФ предусмотрена возможность его восстановления посредством получения дубликата. Через МФЦ восстановить свидетельство о рождении будет гораздо проще, чем в отделении ЗАГСа или на портале «Госуслуги».
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
Восстановление при утере
Для восстановления свидетельства о рождении через МФЦ нужно обратиться в ближайшее отделение по месту проживания. Существуют нормативы, которые регламентируют выдачу дубликата этого документа. Согласно закону,
- совершеннолетние граждане;
- люди, которые имеют законные основания для представления интересов ребенка;
- родители ребенка или его попечители;
- родственники умершего;
- официальные представители государственных учреждений.
Чтобы заказать дубликат, нужно сначала оплатить госпошлину. Если родители подают заявление за несовершеннолетнего, в качестве плательщика нужно указать инициалы своего ребенка. Заявитель обязан предъявить паспорт для прохождения идентификации личности.
Гражданам России, которых лишили родительских прав, дубликат свидетельства о рождении не выдается. Если человек попытается скрыть этот факт от сотрудников ЗАГСа или МФЦ, его призовут к уголовной ответственности. Этой категории граждан дают справку о рождении детей после подачи соответствующего заявления.
Дубликат вправе получить адвокат, имеющий официальную доверенность. При утере оригинала взрослым человеком, он должен лично явиться в органы ЗАГСа или МФЦ. Если гражданин России проживает на территории другой страны или по каким-либо обстоятельствам временно отсутствует, подать заявление может доверенное лицо, которое и сможет получить копию на основании соответствующего документа.
Для восстановления документа умершего родственника нужно обратиться в архив. Следует отправить запрос и получить копию в отделении ЗАГСа. Сотрудники этого учреждения также занимаются решением подобных вопросов, но по времени это будет гораздо дольше.
При запрашивании дубликата дистанционно сроки обработки заявления и получения свидетельства могут быть продлены до 7—10 дней. После этого копия будет отправлена заявителю по почте на указанный им адрес.
Список документов
Чтобы получить дубликат, необходимо представить пакет документов. Этот перечень небольшой и состоит из нескольких обязательных экземпляров:
- Паспорт одного из родителей или ребенка (по достижению им совершеннолетнего возраста).
- Оригинал квитанции об оплате государственной пошлины (в случае оплаты через портал «Госуслуги» можно предоставить копию).
- Заявление по форме № 18 на получение копии свидетельства.
- Свидетельство о браке (если родители восстанавливают документ своему ребенку).
Матери-одиночки нужно дополнительно предоставить справку, что у ребенка нет отца. Опекунам понадобится судебное решение об установлении опеки. Приемным родителям — постановление об усыновлении. Законный представитель заявителя обязан предъявить нотариально заверенную доверенность. Помимо оригиналов документов, необходимо при себе иметь несколько экземпляров их копий.
Основания для выдачи дубликата
Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, необходимо иметь для этого веские основания. К таким относятся порча или потеря документа. Подробное рассмотрение причин:
- Порча свидетельства. Документ, на котором невозможно прочитать данные, пришедший в негодность, подлежит замене. Нужно предоставить поврежденный экземпляр представителям госучреждений и написать заявление о выдаче его копии.
- По решению суда или административных органов. Чтобы восстановить свидетельство в таких случаях, необходимо обратиться в районный ЗАГС и представить соответствующие документы.
- Смена фамилии или имени. Если человек принял такое решение, ему необходимо подать заявку с указанием истинной причины, по которой были изменены полные инициалы (личное желание, замужество). Если женщина решила взять фамилию мужа, она обязана представить свидетельство о браке. Ребенку, который решил сменить анкетные данные, необходимо согласие его родителей или попечителей.
Нельзя полностью ламинировать свидетельство о рождении для предотвращения порчи. В таком случае документ считается недействительным и подлежит замене.
Заказать дубликат можно и в ситуации, когда родители, например, находятся в разводе, и мать прячет документы от отца или не желает давать оригинал по каким-либо причинам. В качестве причины подачи заявки нужно указать «другие обстоятельства». При предъявлении будут действительны и полученный дубликат, и оригинал документа.
Государственная пошлина
Размер госпошлины за дубликат документа составляет 350 р. Человек обязан получить квитанцию после оплаты и представить её в ЗАГС или МФЦ. Если он обратится с заявлением в отделение, где был выдан оригинал свидетельства. Копию можно получить в этот же день. Если по каким-либо причинам заявитель не может этого сделать, процедура получения затянется на несколько месяцев.
Госпошлину можно оплатить в любом российском банке. Участники ВОВ, инвалиды и Герои России освобождаются от обязательной госпошлины.
Получение отказа
Законом России предусмотрено несколько случаев, при которых человеку будет отказано в получении копии. Причиной этому может послужить отсутствие:
- Записи о рождении ребенка. По закону заявитель обязан обратиться в организацию по месту рождения ребенка, чтобы восстановить утраченный либо испорченный документ.
- Паспорта гражданина РФ и других документов, на основании которых можно идентифицировать личность заявителя.
- Официальных полномочий. Гражданам, которые не имеют доверенности на имя определенного человека, будет отказано в получении копии.
После отказа в ответ на обращение о восстановлении свидетельства сотрудники ЗАГСа обязаны выдать письменное подтверждение с указанием причины.
Отсутствие записи о детях на странице паспорта не является основанием для отказа в выдаче дубликата.
Правоустанавливающие документы на квартиру
В МФЦ можно восстановить как свидетельство о рождении, так и свидетельство о праве собственности на квартиру. Для этого владельцу нужно подать соответствующее прошение в один из филиалов Многофункционального центра и предоставить такие документы:
- оригинал паспорта заявителя;
- квитанцию об оплате госпошлины;
- копию свидетельства о праве собственности (при условии ее наличия у собственника).
В зависимости от ситуации, могут потребоваться и дополнительные документы. Об этом заявителю сообщат на приеме. Если документ был похищен, собственнику следует обратиться в правоохранительные органы, чтобы предотвратить совершение любых сделок с квартирой, на которую был украден оригинал экземпляра о праве собственности.
Подобные действия являются гарантией, что злоумышленникам не удастся продать или подарить чужую квартиру кому-либо. Поручить восстановление свидетельства можно и своему доверенному лицу.
Следует сразу же обратиться в МФЦ за восстановлением свидетельства о рождении или о праве собственности на квартиру, чтобы избежать неприятностей, связанных с отсутствием утерянных документов.
Бесплатная юридическая консультация
(круглосуточно, без выходных):Задать свой вопрос или оставить отзыв можно в комментариях.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Как восстановить свидетельство о рождении в случае его утери? :: BusinessMan.ru
У каждого человека есть несколько документов, которые считаются жизненно важными для него. Это паспорт, свидетельство о рождении и документы о праве собственности на недвижимость. Все эти документы желательно хранить как зеницу ока, потому что они в любой момент могут пригодиться.
Чем чревата утрата свидетельства о рождении?
Многие люди уверены, что после получения паспорта им больше никогда не понадобится свидетельство о рождении. Такие «мыслители» ошибаются, потому что необходимость предъявить этот документ может возникнуть, даже если человек уже находится в преклонном возрасте.
Во-первых, не имея свидетельства о рождении, человек не сможет получить паспорт в 14 лет. Этот документ для несовершеннолетних фактически является удостоверением личности, поэтому для получения «настоящего» паспорта необходимо наличие свидетельства.
Знать, как восстановить свидетельство о рождении, надо и людям, которые в ближайшем будущем будут вступать в наследство по закону. Как известно, дети наследуют имущество родителей после их смерти. Для нотариального оформления вступления в наследство требуется подтверждение того, что желающий оформить документы является ребенком умерших. Единственным документом, который подтверждает юридический факт отцовства при оформлении наследства, и будет свидетельство о рождении.
Реально ли восстановить утерянное свидетельство о рождении?
Отметим сразу, что любой документ восстановить реально. При появлении на свет человека, согласно гражданскому законодательству, производится регистрация акта рождения. Конечно, актовая запись делается не конкретно в день появления ребенка на свет, а после выписки матери с младенцем из родильного дома. Родители или мать отдельно (в случае если отец записывается со слов матери) обращаются в ЗАГС, и там производится регистрация. Через некоторое время родители получают на руки свидетельство о рождении.
Данные о регистрации юридического факта рождения ребенка остаются в ЗАГСе навсегда. Через некоторое время из основного подразделения информация передается в архив органов регистрации актов гражданского состояния.
Общий порядок восстановления документа
Человек, впервые столкнувшийся с проблемой восстановления утерянного документа, особенно если он не знаком с юриспруденцией, может немножко растеряться. Вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении, решается очень легко, поэтому не стоит впадать в панику.
На любом документе, будь то свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке, трудовая книжка или любой другой документ, всегда указывается, какая организация его выдала. Обратившись в эту организацию, всегда можно получить по крайней мере информацию про пути восстановления документа.
Потеряли свидетельство о рождении: что делать, если вы проживаете в городе своего рождения?
В принципе, это самые легкие стартовые условия, чтобы восстановить свидетельство о рождении (Украина, Россия, другие страны). Нет необходимости никуда ехать, то есть расходы на получение дубликата свидетельства будут минимизированы абсолютно. Например, работающий человек может обратиться в отдел кадров предприятия с просьбой о помощи. Написав заявление на имя начальника отдела ЗАГСа, работник может не беспокоиться о дальнейшем решении вопроса.
Но чаще всего физическое лицо самостоятельно обращается в орган, где восстановить свидетельство о рождении вполне реально. Человек идет в орган записи актов гражданского состояния по месту прописки (для Украины — регистрации) и подает в кабинете специально уполномоченного сотрудника специальное заявление с просьбой выдать дубликат свидетельства о рождении. Какие данные необходимо указать в заявлении? Обязательно сообщаются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения. Женщины в случае измененной фамилии (вышли замуж) указывают девичью фамилию. Также в заявление могут вноситься данные о родителях. Вся эта информация не разглашается сотрудниками органа регистрации, а используется для максимально быстрого поиска данных.
Для начала процедуры обработки данных и печатания дубликата необходимо оплатить в любом банке государственную пошлину и приложить квитанцию об оплате к заявлению. Услуги государственных органов тоже платные, потому что выдача дубликатов документов — не обязанность ЗАГСа, а всего лишь одна из предоставляемых населению услуг.
Особенности восстановления документа для несовершеннолетнего ребенка
Восстановить свидетельство о рождении ребенка можно легко. Кстати, это уже будет забота не ребенка (то есть «собственника» этого свидетельства), а его родителей. Почему? Все дело в том, что полной дееспособностью обладают только совершеннолетние граждане. Если дети не лишены родительской опеки, то до достижения совершеннолетия родители представляют их интересы. Таким образом, кто-то из родителей должен обратиться в отделение органа записи актов гражданского состояния и представить перечень документов:
- квитанцию об уплате государственной пошлины;
- паспорта обоих родителей;
- свидетельство о заключении брака (если это не гражданский брак и мать не зарегистрирована как одиночка).
Представитель интересов ребенка пишет заявление с просьбой выдать дубликат свидетельства о рождении ребенка. К этому заявлению прилагается квитанция, а остальные документы просто предъявляются. После сдачи документов сотрудник ЗАГСа сообщает, когда можно обратиться за получением документа.
Советы переехавшим в другой город
Если человек родился в одном городе, а проживает теперь в другом населенном пункте, восстановить утерянное свидетельство о рождении будет немного сложнее. Вернее, сама процедура получения нового документа будет длиться дольше.
Как восстановить свидетельство о рождении в таком случае? Людям, которым необходимо совершить данную процедуру, можно предложить два пути решения вопроса.
- Во-первых, можно скачать из интернета бланк заявления об утере свидетельства о рождении, заполнить его, указав все данные, и отправить по почте заполненное заявление, оригинал квитанции об уплате государственной пошлины и заверенные копии паспорта или других необходимых (в зависимости от ситуации) документов в орган того города, где был зафиксирован факт рождения гражданина.
- Второй вариант таков. Можно обратиться в отделение ЗАГСа по месту прописки, сдать там все документы. После этого сотрудники регистрационного органа отправят соответствующий запрос в ЗАГС того города, где человек родился. Там оформляют дубликат документа, высылают его на адрес органа, сделавшего запрос. Как только новое свидетельство о рождении поступает в ЗАГС, подавший заявку, сотрудники связываются с заявителем, приглашают его на прием и выдают документ.
Сроки выдачи дубликатов
Многих волнует такой вопрос: сколько восстанавливают свидетельство о рождении? Однозначно ответить на него сложно. В среднем этот процесс занимает от нескольких дней до одного месяца.
Вопрос наличия всех документов важен для каждого гражданина, поэтому всем необходимо знать, как восстановить свидетельство о рождении.
businessman.ru
Как можно восстановить утерянное свидетельство о рождении?
Куда лучше обратиться при потере?
Загс
Если обнаружилось, что бумаги все-таки утеряны, то есть несколько государственных учреждений, которые помогут в получении их дубликата. Первоначально надо пройти в то отделение загса, в котором ребенок был зарегистрирован после рождения.
Это не является большой проблемой, особенно, если после рождения малыша не менялось место жительства. Но если даже совершался переезд в другой город, можно направиться в районный ЗАГС с запросом о получении дубликата. В этом случае, сроки получения могут немного затянуться.
Для того, чтобы получить необходимые бумаги через загс, нужно составить заявление определенной формы. Вместе с заявлением, нужно предоставить паспорта родителей и бумаги, подтверждающие, что они состоят в браке (если таковые есть в наличии).
Помимо этого, надо будет заплатить небольшой штраф в казну, а квитанцию об оплате приложить к пакету собранных документов. Когда все бумаги будут предоставлены без задержек, получить дубликат свидетельства о рождении можно в тот же день.
Такое быстрое решение проблемы подойдет только в том случае, когда заявление напрямую попадает в тот загс, в котором проходила регистрация ребенка.
Если после рождения был переезд в другой город, то все вышеперечисленные бумаги нужно предоставить в ближайшее отделение загса, а вместо оригиналов предоставить ксерокопии для запроса. После запроса, копия свидетельства о рождении будет переслана почтой.
Суд
В некоторые моменты, для того чтобы получить копии утерянных бумаг подтверждающих личность, нужно вмешательство судебной подстанции. Обычно, это происходит в том случае, когда несовершеннолетний самостоятельно восстанавливает документы.
Это может быть причиной того, когда родители ребенка лишены родительских прав, разведены и т. д. В таком случае, загс не может самостоятельно установить личность ребенка и предоставить все необходимые бумаги. В суде необходимо заполнить заявление определенной формы.
В этом случае, свидетельство о рождении выдается только после рассмотрения заявления в суде. Такой процесс может занять от нескольких дней до нескольких недель.
Почтовое уведомление
Получить копию свидетельства о рождении с помощью почты можно, только если вы находитесь в другом городе. Если после рождения малыш переезжал в другой регион и нет возможности самостоятельно возобновить бумаги в том загсе, в котором малыш проходил регистрацию, тогда пишется заявление в самый ближний загс и по их запросу документы пересылаются заказным письмом.
Интернет
Для этого необходимо оставить электронное заявление на портале государственных услуг.
Но стоит помнить, что заявление можно оформить только после регистрации на предоставленном сайте. Дубликат свидетельства о рождении можно будет получить через месяц после оформления заявления в загсе того района где была регистрация.
Скачать образец заявления о повторной выдаче свидетельства о рождении в формате .doc (Word)Какие бумаги нужны?
Прежде, чем обратиться в отделение загса с заявлением о предоставлении дубликата свидетельства, необходимо собрать определенные документы, а именно:
- Заявление об утере первоначального свидетельства.
- Оригиналы и копии паспортов родителей.
- Свидетельство о регистрации брака родителей (если они не в разводе).
- Квитанция о том, что госпошлина оплачена.
В заявлении нужно указать фамилию, имя и отчество человека, которому надо восстановить документы и причину повторной выдачи свидетельства.
Получить дубликат можно с помощью третьих лиц. Для этого необходимо обратиться в соответствующие организации, занимающиеся подобными вопросами или же, если есть родственники или близкие друзья, которые смогут помочь, передать им доверенность на получение документа.
В случае, когда нет точной уверенности в каком именно загсе было выдано свидетельство о рождении, необходимо обратиться в архив Главного управления загса города. Если же и в главном архиве нет никаких записей, то получить дубликат можно будет только в судебном порядке, а данные о рождении будут основываться на показаниях свидетелей и имеющихся документов.
Порядок восстановления на умершего человека
В некоторых ситуациях, после смерти человека остаются так скажем «незаконченные дела», для которых необходимо свидетельство о рождении. Обычно, такой документ необходим в делах, касающихся наследства, либо раздела материальных ценностей умершего.
Для того, чтобы получить дубликат, надо обратиться все в тот же загс того района, где проживал покойный.
Чтобы получить свидетельство, нужно представить следующие документы:
- заявление;
- свидетельство о смерти;
- документы, подтверждающие родство с умершим;
- квитанция об оплате госпошлины;
Если родственники точно не знают, в каком загсе был зарегистрирован умерший, то в таком случае необходимо оформить запрос в архив. К сожалению, такой запрос может занять много времени и процесс получения дубликата будет не столь быстрым как хотелось бы.
При наличии всех необходимых документов это может занять от одного дня до нескольких месяцев, в зависимости от сложившейся ситуации. На первом этапе, обращаться надо в ближайший загс.
Только в случае изменения места жительства или нехватки всех необходимых документов, сотрудники госслужбы могут отправить запрос в архив или в суд. В случае, если восстанавливаются документы умершего человека, то потребуется немного больше времени, чем в стандартной ситуации.
В любом случае, при получении дубликата, необходимо будет оплатить госпошлину, так как без такой квитанции сотрудники загса не имеют права выдавать дубликат любого документа.
Нестандартные ситуации
Бывают ситуации, когда утеряны не только свидетельство о рождении, но и все остальные документы. Так, например, при потере паспорта, изначально надо восстановить паспорт, либо взять справку, подтверждающую личность, и только потом обращаться в загс для получения дубликата свидетельства.
При такой ситуации, получение документов может быть немного затянуто, поэтому обращаться необходимо сразу как обнаружилась утеря. В некоторых случаях, получить дубликат свидетельства может быть проблематично. Не всегда без паспорта можно это сделать быстро. Изначально, необходимо будет либо восстановить его, либо взять временный документ, подтверждающий личность, либо ожидать получения оригинала документа.
Необходимо бережно относиться к документам, особенно к тем, которые подтверждают личность человека вне зависимости от возраста. Все документы необходимо хранить в одной папке и под присмотром.
Дубликат свидетельства о рождении можно получить только в отделении загса и только после оплаты госпошлины с предоставлением всех необходимых документов.
Получите ответ юриста за 5 минут
consultbook.ru