Как правильно писать прошнуровано и пронумеровано листов или страниц – как правильно написать «прошнуровано и пронумеровано __ листов» Ген. дир. гл. бухг. подписи расшифровка, дата печать так?

Содержание

Как правильно пишется пронумеровано и прошнуровано

Как правильно сшивать документы

Прошивать документы необходимо для их систематизации. В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать: В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

Как пишется слово пронумеровано?

Пронумеровано гласными являются: о, у, е, о, а, о общее количество гласных: 6 (шесть) ударная гласная выделена знаком ударения « ́ » ударение падает на букву: о безударные гласные выделены пунктирным подчеркиванием « » безударными гласными являются: о, у, е, а, о общее количество безударных гласных: 5 (пять) п р о н у м е р о в а н о согласные выделены зеленым согласными являются: п, р, н, м, р, в, н общее количество согласных: 7 (семь) п р о н у м е р о в а н о звонкие согласные выделены одинарным подчеркиванием « » звонкими согласными являются: р, н, м, р, в, н общее количество звонких согласных: 6 (шесть) глухие согласные выделены двойным подчеркиванием « » глухими согласными являются: п общее количество глухих согласных: 1 (одна)

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?

Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы.

Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством.

Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия. Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную: Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме.

Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами… На наклейке пишется следующее:

«Прошито, пронумеровано (количество листов прописью), прошнуровано, скреплено печатью»

.

Где используется надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью»

  • при передаче его в архив;
  • для заверки отдельных копий;
  • для сдачи отчетности в налоговую инспекцию и другие фонды;
  • при подаче пакета документов на регистрацию.

В этом случае многостраничные деловые бумаги принято прошивать, а в заключение размещать на их тыльной стороне заверительную надпись типа «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью».

Для того чтобы отдельные странички соединить в единый многолистовой документ, понадобятся: Самый простой вариант сшивания производится на три отверстия.

Вся работа проходит в несколько этапов: Сшитый таким образом документ можно смело отправлять по назначению.

В книге пронумеровано и прошнуровано страницы

Кроме того, технический руководитель указывает ответственного исполнителя и лиц, осуществляющих контроль за ходом выполнения намеченных мероприятий.

Перед тем как заняться прошивкой, необходимо пронумеровать все листы, входящие в состав данного документа. Для этого существуют определенные правила: Общее количество листов указывается в тексте заверительной надписи дважды. Первым делом отмечается цифровое значение, а затем в скобках – прописью.

Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли. Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время. Рекомендуется заранее подготовить и распечатать на принтере несколько экземпляров, чтобы они всегда были под рукой.

Пример наклейки включает в себя следующие поля для заполнения: Количество прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью листов. Указывается сначала цифрами, затем в скобках прописью.

Как правильно прошивать и заверять документы

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации.

Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты. Как это сделать? Разбираемся в вопросе.

Надо сказать, что единой инструкции по прошивке документов на сегодняшний день нет. Но при этом существует ряд нормативных актов, которые регулируют порядок ведения различной документации, в том числе и сшивание дел. Стоит отметить, что прошивать нужно все документы, объем которых больше одного листа.

Подшивая документы, стоит позаботиться о правильной картонной обложке для каждого дела.

152-zakon.ru

Как правильно пишется пронумеровано и прошнуровано

Как правильно прошивать документы?

Место для цифр — правый верхний угол, нумеруют черным карандашом. Ставить чернилами не разрешается. Номера не должны закрывать текст. Нумерация строго регламентирована: Ко всем прошитым комплектам документов прилагается лист-опись, в которой указываются:

  1. сроки хранения;
  2. оглавление (аннотация цели подготовки) содержащее короткое перечисление вложенных материалов4
  3. наименование документа;
  4. название организации;
  5. дата составления;
  6. количество листов;

и указывается (обязательно!) составитель (его должность, фамилия), и его подпись.

  1. Согласно правилам на описи не ставится номер.
  2. Дело, подготовленное для сдачи в архив, снабжается обложкой 229×324 см (обязательно), при вложении нестандартных материалов, обложка соответствует реальным параметрам.

Где используется надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью»

  • при передаче его в архив;
  • для заверки отдельных копий;
  • для сдачи отчетности в налоговую инспекцию и другие фонды;
  • при подаче пакета документов на регистрацию.

В этом случае многостраничные деловые бумаги принято прошивать, а в заключение размещать на их тыльной стороне заверительную надпись типа «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью». Для того чтобы отдельные странички соединить в единый многолистовой документ, понадобятся:

  • плотные нитки;
  • игла с широким ушком;
  • шило;
  • ножницы;
  • клей канцелярский;
  • лист белой бумаги.

Самый простой вариант сшивания производится на три отверстия. Вся работа проходит в несколько этапов: Сшитый таким образом документ можно смело отправлять по назначению.

Как правильно прошивать и заверять документы

Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.

Перед тем как заняться прошивкой, необходимо пронумеровать все листы, входящие в состав данного документа. Для этого существуют определенные правила: Общее количество листов указывается в тексте заверительной надписи дважды. Первым делом отмечается цифровое значение, а затем в скобках – прописью.

Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей). На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере: «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ___ (_______________________) лист___».

Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы: Копия паспорта. Заявление на регистрацию ИП. Квитанция на оплату госпошлины.

В книге пронумеровано и прошнуровано страницы

Я оформляла книгу протоколов инструктивно-методических совещанийЖурнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального В настоящем документе прошито и пронумеровано __ (_) листов. В этой книге содержится стихотворный перевод С. Липкина, который был взят из книги [1].

Данная книга является одной из книг серии.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты.

Надо сказать, что единой инструкции по прошивке документов на сегодняшний день нет.

Как это сделать? Разбираемся в вопросе.

Но при этом существует ряд нормативных актов, которые регулируют порядок ведения различной документации, в том числе и сшивание дел. Обложки могут быть:

  • стандартными
  • нестандартными
  • длительного хранения

Обложки из твердого картона используют в тех случаях, когда нужно сшить документы, предназначенные для длительного хранения (от двадцати пяти лет).

Стоит отметить, что прошивать нужно все документы, объем которых больше одного листа. Подшивая документы, стоит позаботиться о правильной картонной обложке для каждого дела.

А для сдачи документов в государственные архивы применяют обложки из бескислотного картона. Каждый отдельно прошитый комплект документов обязательно снабжается описью, которая должна содержать определенную информацию, а именно: Опись не подлежит нумерации и может иметь следующий вид: Закрытое акционерное общество Итого ______________________________________________ документов.

Делопроизводитель ____________________ Петрова А.И. При нумерации листов следует помнить несколько правил:


Как правильно подшивать документы? Прошивка (шнуровка) документов от А до Я

Прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов.

Копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать. Прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата.

Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени. Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности: 1.

Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов. 2. Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации.

4.

Как правильно прошить и пронумеровать журнал — образец

Как пример, подойдет капрон.

Также можно взять простую нить для шитья, сложив ее в несколько раз. Чтобы сделать прочный, долговечный шов, стежки рекомендуется повторять два раза. Вместе с тем не нужно слишком сильно затягивать нитку.

Тугой шов будет затруднять перелистывание журнала и поиск нужного бланка.

Основная функция наклейки – подтверждение целостности журнала и включенных в него документов. С этой же целью узелок заливается клеем.

Как на самой бирке, так и на документах ставится печать организации. Отметим несколько рекомендаций по оформлению наклейки.

  • Наличие отчетливой, без труда различимой подписи.
  • Присутствие того же оттиска печати, что и на документах организации.
  • Расположение бирки непосредственно на узле нити, чтобы зафиксировать неприкосновенность документов.

Чтобы ровно сшить все листы, следует убрать все посторонние предметы.

Как правильно написать — прошнуровано и пронумеровано __ листов — Ген

как правильно написать «прошнуровано и пронумеровано __ листов» Ген. дир. гл. бухг. подписи расшифровка, дата печать так?

как правильно написать «прошнуровано и пронумеровано __ листов» Ген.

дир. гл. бухг. подписи расшифровка, дата печать так?

  1. Мы пишем «пронумеровано, прошито и скреплено печатью _____ ______ (число словами) листов
  • Все верно, я думаю вы вначале прошили документ, узелки вывели на квадрат из белой бумаги и на ней написали прошнуровано и пронумеровано и т. д, затем на все поставили печать. Прошито, пронумеровано количество листов _______ ___________________ /__________________/ Подпись ФИО
  • Прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью на _____листах.

    Генеральный директор________И. И. Иванов печать

  • Прошито, пронумеровано 121 (сто двадцать один) лист.

    подпись на сшивке (Иванов И. В.)

  • Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы

    Так обычно прошивают небольшой объем документации. Для прошивки документов используют иглу или дырокол. После сшивания нитку закрепляют наклейкой с заверительной надписью.

    Для скрепления объемных папок применяется шуруповерт и плотная веревка.

    В некоторых случаях можно воспользоваться специальным оборудованием — станком для прошивки документов или переплетной машиной. Такой вид сшивания чаще всего используется в типографиях.

    В некоторых случаях, например при оформлении тендерной документации, целесообразно использовать термобиндер. Это устройство для клеевого бесшовного скрепления. Такое скрепление оптимально для большого количества листов (более 80-100).

    Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами.

    itmedconsult.ru

    Пронумеровано и прошнуровано листов и скреплено печатью: образец 2019

    Инспекторы в ходе проверки могут потребовать от фирмы представить документы. Рассмотрим образец, как они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью, чтобы не вызвать претензий.