Как правильно пронумеровать журнал: Образец нумерации страниц в журнале в 2020 и 2021 году

Содержание

Образец нумерации страниц в журнале в 2020 и 2021 году

Федеральным законодательством не установлен единый унифицированный способ, многое зависит от вида документа, для некоторых утверждены подробные правила нумерации и прошивки, для других действуют только общие.

Где найти правила нумерации и прошивания документов

Нормативных, то есть обязательных для исполнения документов, регламентирующих процесс прошивки, нет. В ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело» указано только требование о производстве нумерации и системном хранении архивных дел, но процедура не описана.

Подробные правила нумерации и прошивки содержатся только в рекомендациях Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденных приказом №76 от 23.12.2009. В п. 3.5.3. указано, что полное оформление дела перед передачей в архив включает его прошивку. В приложении №24 к приказу процедура описана подробно.

Существуют отраслевые своды правил делопроизводства, например:

Организации вправе утвердить в локальных нормативных актах собственные правила проставления номеров на листах и сшивания документов с учетом обязательных отраслевых норм.

Как правильно нумеровать журналы

На практике нумерация производится в соответствии со следующими правилами:

используются арабские цифры;
номер ставится в верхнем правом углу на некотором расстоянии от текста;
в рекомендациях Росархива указано, что нумерация производится карандашом, но использование ручки не запрещено, и оно обеспечивает длительность сохранения номера;
используется сплошная потоковая нумерация, номера на чистые листы, титульные листы, описи и листы-заверители не ставятся;

номера ставятся не на страницы, а на листы, если цифры ставятся на каждой странице, это нужно отдельно указать на прошивке;
если количество листов превышает 250, дело разбивается на части;
ошибки в номерах исправляются зачеркиванием, рядом ставится заверительная надпись и подпись лица, исправившего ошибку.

Как и какими нитками шнуровать

В рекомендациях Росархива указано, что нитки используются прочные. На практике применяют специальные нитки для сшивания, шпагат, лавсановую ленту, выбор зависит от толщины документа. Для небольшого объема применяются обычные нитки.

Прошивка производится иглой, для большого объема документации дополнительно применяют дырокол, шуруповерт и прочную веревку.

Документы долговременного хранения прошивают в четыре прокола в твердую обложку с учетом возможности прочтения всего объема текста.

Правила расположения прошивки по отношению к тексту:

от текста до линии переплета соблюдается расстояние 2 см;
листы сшиваемого документа не должны выходить за края обложки;
если текст расположен близко к краю листа, приклеивается полоска бумаги, которая используется для прошивки.

На обратную сторону наклеивается квадрат бумаги размером 60 на 40 мм, нужный для закрепления нити. Его располагают на узелке бумаги, а концы остаются свободными (не более 10-15 см). На наклейке указывают сведения о количестве листов (страниц), данные о том, что дело прошнуровано и пронумеровано, кем и когда (должность, фамилия, инициалы).

Текст заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Шаблон наклейки:

Прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью

_________ (_____________________________) листов

Генеральный директор

«____»____________ года М. П.

На практике чаще используется схема в три прокола, когда сшивание производится с тыльной стороны от центра. Перед сшиванием журналы проверяются на наличие металлических скрепок (они удаляются).

Есть ли наказание за неправильную нумерацию или шнурование

Административная ответственность за неправильное оформление документации не установлена. Это общее правило. В КоАП РФ предусмотрены наказания за ошибки в оформлении отдельных бланков (судового журнала, проектной документации и т. д.).

К дисциплинарной ответственности за ошибки в нумерации и прошивке работник привлекается, только если составление документации вменено ему в обязанности в должностной инструкции или трудовом договоре, а правила оформления журналов утверждены во внутренних актах компании.

Ошибка в нумерации в журнале, если она приводит к уменьшению суммы налога, может быть признана налоговым правонарушением, за что предусмотрена ответственность в ст. 122 НК РФ.

Как нумеровать журналы по охране труда, нумерация документов в делопроизводстве

Для чего должны вестись

Ключевое обязательство работодателя – обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. 212 ТК РФ отмечено, что есть определенный перечень обязанностей в плане ведения документов, необходимых для информирования персонала о базовых нормативных требованиях. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.

В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда (далее – ОТ). Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами.

Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг. Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.

Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области. Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ 12.0.004-90. Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер.

Полный перечень

Есть набор журналов, которые должны присутствовать на предприятии в обязательном порядке.

Регистрация по вводному инструктажу. Включает сведения о перечне представителей персонала, которые прошли соответствующий инструктаж и ознакомились с техникой безопасности.

Регистрация инструктажей на месте работы. Вносятся материалы о сотрудниках, которые прошли инструктаж, организованный ответственным лицом. Завершение производится устным опросом в целях проверки закрепленных знаний.
Учет инструкций по ОТ. Документом занимается соответствующая служба или отдельный специалист предприятия. Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер.
Учет предоставления инструкции в адрес персонала. Действителен для каждого подразделения, хранится у руководителя.

Учет присвоения определенной группы по электробезопасности. Включают всех сотрудников, которые не заняты в сфере технического обслуживания электрических установок. Фиксируются итоги проверки прохождения инструктажа.
Регистрация несчастных случаев. Проводится в соответствии с Постановлением Минтруда России №73. Заполнение осуществляется в ходе проверочных мероприятий по случившимся ситуациям. Занимается ответственное лицо, которое имеет третью группу по электробезопасности.
Учет по проверке навыков и норм работы в специальных электрических установках. Фиксируются итоги проводимых для работников проверок.
Регистрация вводного инструктажа по защищенности от пожаров. Проводится со всеми работниками, которые берутся на вакансию. Ответственность за ведение возлагается на сотрудника, который ручается за пожарную защищенность на фирме в целом.

Учет обучающих мероприятий по охране труда. Чтобы предупредить травматические случаи на производстве, работники должны регулярно проходить обучение. По завершении осуществляется проверочный контроль знаний.
Журнал учета первичных инструментов тушения пожара. Необходим для проведения своевременной проверки оборудования на предмет работоспособности. Ведением занимается компетентный сотрудник пожарной службы.
Документ по учету контроля за состоянием трудовых условий. Заполняется на регулярной основе.

Учетные мероприятия по проверкам. Согласно действующему законодательству, документ обязуются вести не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Здесь содержатся детальные сведения обо всех проверках и нарушениях.

Это не весь перечень журналов, формируемых на предприятии, но здесь перечислены основные направления.

Как правильно прошнуровать и пронумеровать

За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ.

Несмотря на отсутствие четких инструкций в законодательстве, следует опираться на индивидуально разработанные требования организации.
Следует провести ознакомление с общими советами по организации систематизации документов, которые могут быть полезными для проведения процедур.
Прошивка в многостраничной документации осуществляется с применением классической иглы и нитки плотного типа.
Для сшивания используется банковский шпагат, обычные прошивные нити или лента лавсановая.
Начинать процесс нужно с подготовки отверстий (3-4 штук) в листах с использованием дырокола.
Сначала игла вводится в среднее отверстие, а затем нить распределяется по сторонам – выше и ниже относительно средней дырки.
После каждого «цикла» нужно возвращаться к середине. Лучше всего использовать схему двойной прошивки.
Когда процесс окончен, игла с нитью вводится в центральное отверстие и выводится на «изнаночную» сторону скрепленных бумаг. Оставшийся кончик завязывается узлом.

Журналы должны быть грамотно пронумерованы. Используются классические стандарты:

на листиках проставляются цифры в арабском виде с помощью простого карандаша, в возрастающем порядке, как в книгах и обычных журналах;
номер указывается справа сверху, текст документа при этом остается нетронутым;
нумерация приложений осуществляется в рамках общего порядка, а что касается вспомогательных писем, то номер проставляется на конверте и только после этого – на листах;
если документ представлен несколькими томами, их нумерация осуществляется по отдельности;
приложения, которые выделены в отдельный том, также подлежат отдельному проставлению номеров.

Особые журналы

Помимо обязательных документов, фигурирующих в сфере охраны труда, присутствуют некоторые особые бумаги. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Учета выдачи удостоверений

Согласно Постановлению Минтруда России, Минобразования России №1/29, руководящий состав и специалисты обязуются проходить специальную обучающую программу, которая охватывает обязательства для каждого сотрудника.

Мероприятия начинаются сразу после трудоустройства и должны быть пройдены на протяжении первого рабочего месяца. Разработка программ осуществляется на базе отраслевой принадлежности, характера работы, трудовых условий. Полный перечень утверждается руководящим составом.

Сотрудники, работающие в отделе кадров, для личного удобства нередко используют журнал по учету выдачи удостоверений по ОТ. Он применяется в целях фиксации сведений обо всех удостоверениях, которые были выданы. Ведением документа занимается ответственный компетентный специалист.

В рамках ст. 197 ТК РФ отмечено, что каждый работник имеет право на бесплатное прохождение профессиональной подготовки. Ученическое соглашение составляется на условиях, которые не предполагают отрыва сотрудника от производственного процесса.

Отражаются сведения:

число удостоверений, которые были выданы на руки;
контроль их предоставления, отрывные талоны;
особенности, касающиеся электротехнических работников;
данные о выданных экземплярах в адрес руководящего звена;
информация по разрешениям на работу в опасных условиях.

Хоть документ не относится к списку обязательных бумаг, его использование рекомендуется.

Относительно распоряжений по ОТ

Еще одним особым документом является журнал распоряжений, связанных с ОТ. Он способствует систематизации всех сведений и совершенствованию рабочего процесса в плане повышения уровня безопасности. Этим документом рекомендуется обзавестись на участке, в цехе или отделе.

В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц. Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке.

Основные принципы нумерации

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.

Примерами индексов могут служить:

«лс» — приказы по личному составу;
«п» — о приеме на работу;
«у» — о расторжении трудового договора;
«к» — о назначении командировки и т.д.

Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.

Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать

Это я, неуч, не правильно написала Подскажите, в журнале по технике безопасности нумеруются листы или страницы?

ПО идее должны листы, ведь при заполнении в конце пишем пронумероно. столько-то листов. Но на практике видела что нумеруют каждую страницу . Подскажите как правильно? Нумеруются листы А вот если понадобится (в частности, при расследовании несчастного случая) сделать копию страницы с подписью работника.

Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г.

N П/637) Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219

«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах»

Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г.

Вы можете скачать или посмотреть cписок моих публикаций (с активными гиперссылками на большинство из них)

Оформление журналов и книг. Как нумеруются журналы в делопроизводстве Оформление журнала операций 3 нумерация страниц

Российская Федерация, Самара #7 31 марта 2011, 8:58 так где же все таки правильно нумеровать?если этот приказ утратил силу!! ато мне сейчас надо будет прошивать книгу учета ТК Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… NEU Российская Федерация, Пермский край #8 31 марта 2011, 9:01 Позвони в местный архив и уточни. Потому что это будет актуально тогда,когда доки будут сдаваться в архив,не раньше. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев… limurka Российская Федерация, Бийск #9 31 марта 2011, 9:11 А по-моему париться вообще не стоит, можно в верхнем, можно в нижнем. Ни разу не слышала, чтобы у кого-нить на эту тему были проблемы.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см.
Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью.

Нумерация журналов по технике безопасности

Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены. При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), утвержденные постановлением Главного санитарного врача России от 3 июня 2003 г. № 118. Закрепить правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников следует в инструкции по охране труда.
В некоторых отраслях установлены типовые инструкции по охране труда и правилам техники безопасности. Например, для сотрудников топливно-энергетического комплекса (нефтегазовой отрасли, нефтепродуктообеспечения) такие типовые инструкции утверждены приказом Минтопэнерго России от 4 июля 1995 г. № 144.

Голосование:

Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Нумерация листов.

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию: исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа.
После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале. Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписьюи печатью () лист Генеральный директорЗАО «ЗАО» И.И.

Как прошивать журнал учета?

Внимание

Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один. При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом».

И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

Форум

Инфо

Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию. Инструкция:

Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером? Об этом посмотрите видео.

Нумерация журналов

Важно

После нумерации его необходимо прошнуровать, а шнуровку закрепить бумажной наклейкой на первой и последней странице. Для обеспечения дополнительной сохранности наклеек на них ставят печать компании. Причем печать ставится следующим образом — часть ее должна быть проштампована на обложке самого журнала, а часть — на наклейке, которой закреплена шнуровка.

Важный момент — около оттиска печати делается запись, фиксирующая общее количество листов журнала, дата, когда журнал был оформлен, а также данные сотрудника, проводившего данные операции. Справка На заметку В небольших организации заполнение и нумерация журнала производится руководителем фирмы. Если предприятие большое, то функция заполнения и нумерации данного документа передается специалисту по охране труда.

Оформление журналов и книг

Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги.
Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела.

При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.
Аля lad Напишите оба года, например: 2001-2013. Ollga писал(а): 75 лет хранится дело с даты увольнения работника? Или с даты заведения дела? Никакого нормативного документа, где было бы написано, что личные дела вести обязательно, нет. Они обязательны для гос.предприятий.Но вот личная карточка хранится 75 лет, это как раз обязательный документ. Согласно пункту 658 приказа Минкультуры России от 25. 08.2010 № 558 личная карточка работника должна храниться 75 лет. И там нет указания с какого числа. Поэтому лучше его хранить с момента увольнения до передачи в архив. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Нумерация страниц в журнале регистрации образец

Работа с входящими документами строится по такой схеме:

прием;
сортировка;
рассмотрение руководством;
направление исполнителям.

Ситуация: Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п. Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.
Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов.

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка — это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

Каковы основные правила ведения документации по делопроизводству: правила прошивки, нумерации, какие журналы и учетные книги необходимы

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию: исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале. Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

2. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.

Как нумеруются приказы по основной деятельности

Подготовить проект приказа с напечатанным номером означает, что приказ фактически был зарегистрирован до его согласования и подписания. Кроме этого, следует учитывать и такой факт, как подготовка приказа по основной деятельности двумя организациями. В этом случае приказу будет присвоен двойной номер каждой из организаций через косую черту, который тоже будет проставлен от руки.

Регистрация приказа включает в себя не только присвоение регистрационного номера и проставление его на документе, но и заполнение соответствующих регистрационных форм документа, куда вносятся данные о приказе, т. е. данные о подписанном документе, поэтому проставление номера на приказе производится после его подписания от руки.

Оформление журналов и книг

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Форум инженеров по охране труда Беларуси

184. Дела, подлежащие полному оформлению, подшиваются не менее чем в четыре прокола в твердую обложк у или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Документы, оформленные на листах бумаги формата А4 в альбомной ориентации, подшиваются (переплетаются) за левое поле и складываются. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические предметы (булавки, скобы, скрепки и др.) из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из документов особой научно-исторической, художественной и иной ценности или неформатных документов (чертежи, рукописи и т. д.), хранятся в папках с тремя клапанами и завязками или в картонных футлярах (коробках).

185. Листы в деле, кроме листа-заверителя дела и листов внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами черным графитным карандашом . Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается . Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Листы каждого тома дела нумеруются отдельно. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа. Чертежи, диаграммы, фотографии и другие специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Документы, подклеенные одним краем, нумеруются отдельно. Документы, которые невозможно подшить в дело, вкладываются в конверт, который подшивается в дело. Вложения нумеруются отдельно от конвертов: вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) нумеруются в общем порядке. Собственная нумерация сохраняется, если имеющий ее документ составляет отдельное дело. При наличии большого количества ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация: старый номер зачеркивается одной наклонной чертой, рядом ставится новый номер листа. Если обнаруженные ошибки в нумерации незначительны, то используются литерные номера листов. Например: 15а, 15б

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день. Нумерация в данном случае решает проблемы:

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т

Таким образом, акт и каждое приложение к акту должны иметь самостоятельную нумерацию , которая в каждом документе начинается со второй страницы , несмотря на то, что весь комплекс документов может быть сшит опять-таки с целью обеспечения аутентичности и целостности уже комплекса документов – сшива (важна защита от фальсификаций, подмены и утраты документов внутри комплекса или отдельных листов).

Правила оформления приложений и порядок нумерации страниц организационно-распорядительных документов установлены ГОСТом Р 6.30-2003 (в настоящее время готовится новая редакция данного стандарта). Отдельные особенности, которые необходимо учитывать при оформлении приложений и нумерации многостраничных документов государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе в процессе подготовки проектов нормативных правовых актов, зафиксированы в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23. 12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации).

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Разрабатывая систему документооборота, которая включает в себя и порядок нумерации приказов, необходимо учитывать требования федерального закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, постановления Госкомстата РФ «О принятии и введении в действие Госстандарта РФ» от 03.08.2003 № 65-ст, приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — неотъемлемый атрибут документооборота любой организации. Из нашей статьи читатель узнает, зачем необходима нумерация приказов, какие варианты организации кадрового документооборота существуют и как присвоить приказу номер.

Журнал регистрации входящих документов

О преимуществах использования электронного документооборота в организации и выборе СЭД уже было подробно изложено, прочитайте кому это интересно. Если кратко, то это суперудобный поиск, одновременная регистрация несколькими исполнителями в одной базе, проверка на однократность регистрации каждого документа, возможность контроля работы с любым документом на всех этапах, автоматизированное формирование различных полезных отчетов и многое другое.

Самый современный подход – это регистрация документов в системе электронного документооборота (СЭД), но для этого СЭД должна быть внедрена и использоваться в вашей организации. В СЭД создается регистрационная карточка (РК) документа и в готовой форме необходимо только заполнить нужные поля. Внешний вид этой карточки разнится в зависимости от применяемой системы электронного документооборота и предъявляемых требований организацией к ее форме.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново. Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер. Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись. При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается.

Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки (пропущенные листы), то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры (буквы). Например, 5, 6, 6а, 7…

24 Июл 2018 4970

Особенности нумерации и сшивания дел в делопроизводстве.

Делопроизводство — сложный процесс, требующий внимания и постоянного придерживания действующих нормативных документов. Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись.

Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги. Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа.

Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела. При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.

Как правильно сшивать ниткой документы: правила ГОСТ

Существует масса правил по сшиванию документов. Не разрешено документацию скреплять степлером. Используется цыганская игла и толстые нитки. Можно предварительно делать отверстия дыроколом, а потом сшивать нитью. При том нити начала и конца связываются, а кончики оставляют достаточно длинными. Часто приклеивают клочок бумаги с надписью названия организации или ее штампом. Также указывается количество листов и дата нумерации.

Для этих целей применяется тонкий шпагат. Особых требований к качеству ниток нет. Часто применяют суровые нити или лавсановую ленту.

Как сшить документы на уголок: схема

О том как сшить документы на уголок, смотрите в видео.

ВИДЕО: Сшиваем документы на уголок

Это один из самых простых вариантов. Для этого необходимо наметить три дырки. В среднем расстоянии между отверстиями должно быть не больше 3 см. Разметку страницы выполните линейкой.

Инструкция:

Сложите документы один на один. После этого при помощи линейки отмерьте одинаковое расстояние с концом и в центре поставьте точку
От этой точки отмерьте в каждую сторону 3 см
При помощи шила сделайте отверстия и прошейте нитками
Необходимо, чтобы нить оплетала бумагу со всех сторон дырочек
Подробнее можно увидеть на схеме
После этого свяжите начало и конец шпагата, приклейте кусочек бумаги и поставьте штамп

Такой вариант используется в делах с большим количеством листов. Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию.

Инструкция:

Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?

Об этом посмотрите видео.

ВИДЕО: Скрепление документов степлером

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

Необходимо придерживаться правил:

Сшиваются отчеты для налоговой в 5 отверстий
Узел обклеивается папиросной бумагой
Нумерация ставится в правом верхнем углу

ВИДЕО: Подшиваем отчет для налоговой

Как сшить дело?

Необходимо придерживаться ГОСТа и определенных правил.

Инструкция:

Дела сшиваются в три или четыре отверстия
Для подшивки берется банковский шпагат
Стоит подшивать так, чтобы все расстояния между дырочками перекрывались нитями
После этого нитки связываются в узел и приклеивается небольшой отрезок
На нем указывают количество страниц, подпись и имя того, кто проводил сшивание
Ставится штамп учреждения, чтобы оттиск был на листочке и на прошиваемой странице

ВИДЕО: Сшиваем дело

Если изначально вам нужно сдать в архив тетрадь или журнал, то можете его не сшивать как указано выше. Все делается гораздо проще.

Инструкция:

В нижней части тетради близко к месту подшивки сделайте два отверстия
Протяните банковский шпагат и с тыльной стороны свяжите его
Теперь приклейте клочок бумаги и напишите количество листов
Обязательно стоит пронумеровать тетрадь. Это делается вверху справа
Поставьте печать и подпись на клочке бумаги

Как прошить папку с документами?

Подробнее о подшивке можно узнать в видео.

ВИДЕО: Подшивка папки с документами

В архив не принимают не подшитые дела. Перед сдачей их необходимо оформить надлежащим образом.

Инструкция:

Прошейте нитками в три или четыре отверстия
После этого свяжите нити и прикрепите сверху опись
В ней нужно подробно описать количество листов или журналов
На клочке бумаги, который приклеивается с тыльной стороны пишется количество листов и подпись
Необходим и штамп предприятия или цеха

ВИДЕО: Подшивка для архива

Делопроизводство — сложная и скрупулезная работа, подразумевающая правильное оформление документов. Придерживайтесь всех ГОСТов и нормативных документов.

ВИДЕО: Сдаем на хранение

Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа , его необходимо прошить и опломбировать определённым образом.

При отсутствии прошивки и опломбирования руководителю могут быть предъявлены штрафные санкции.

Прошивка

В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка.

Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид.

После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.

Прошивают страницы обычной грубой нитью, никаких нормативных требований на этот счёт не предусмотрено.

Однако некоторые кадровые работники, особенно молодые, могут столкнуться с дилеммой по поводу выбора материала. Банковский шпагат или тонкую ленту использовать можно, хотя в таком случае прошивка будет грубовата на ощупь, что несколько затруднит пользование журналом.

Можно использовать обычные нитки, например № 10. Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков. В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ-210. Она пользуется преимуществом при выборе средства для прошивки журнала (и в аналогичных случаях).

Далее осуществляется процедура прошивки с одновременным опломбированием книги учёта. После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов.

Стандартная процедура, использующаяся наиболее часто, заключается в следующем:

Дыроколом (шилом) проделываются три отверстия.
Отверстия должны быть расположены слева, на полях журнала, приблизительно посередине.
Нить (шнур) вводится в крайние отверстия со стороны задней обложки журнала и продевается вперёд, на его лицевую сторону.
Спереди края нити вытягиваются до предела и выравниваются.
Оба края одновременно вводятся в отверстие посередине и вытягиваются назад. Если нить недостаточно прочная – процедура повторяется несколько раз.
Края нити завязываются в узел по задней стенке журнала, захватывая центральную нить, проходящую между крайними отверстиями.

Главное, чтобы завершить прошивку, нужно вытянуть края нити или шнура, который использован, приблизительно на 6-8 сантиметров, и закрепить его на внутренней задней стенке журнала.

Для этого конец нити приклеивается обычным канцелярским клеем к стенке журнала, а поверх него наклеивается небольшой квадрат обычной плотной бумаги, с печатью и подписью ответственного лица, а также – с указанием даты прошивки.

Опломбирование

К процессу прошивки и опломбирования не предъявляется специальных требований.

Кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры. Они опираются на Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Правительством РФ от 16.04.2003 года за № 225, которые в пунктах 40-41 указывают, что журнал учёта должен быть:

пронумерован;
прошит;
подписанным руководителем организации.

После надлежащей подготовки, журнал нужно скрепить сургучной печатью или опломбировать. В последнее время наиболее актуальна опломбировка, так как сургучные печати недостаточно прочные и материал для них (сургуч) утратил свою популярность.

Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств. Они утверждены Правилами ГОСТ 31282-2004. К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты.

Наиболее актуальны плёночные пломбы, которые могут использоваться только в делопроизводстве, так как они не обладают силой сдерживания, а лишь идентифицируют отсутствие (наличие) вторжения.

Они достаточно удобны и имеют вид плоской многослойной плёнки, достаточно плотной и выполненной в форме небольшого круга или другой фигуры. Желательно, чтобы она напоминала печать не только по форме, но и по свойствам. Для этого она должна обеспечиваться:

уникальным номером;
логотипом организации;
наименованием организации.

Так как требование предъявляется лишь к наличию пломбы, а не к её качеству – руководитель или уполномоченное лицо может проявить свою фантазию.

Можно использовать более прочный материал, вплоть до применения свинцовой пластинки, а также выбрать кодовый идентификатор по своему усмотрению. Можно обеспечить пломбу электронной памятью. При желании вместо пломбы можно использовать сургучную печать.

Опломбирование журнала – закрепление пломбы на его задней внутренней стенке. Пломба должна крепиться на концах нити или шнура, которыми прошивался журнал. Прикреплённая должным образом, она вместе с кончиком нити крепится на обложку журнала в обозначенном месте, захватывая одновременно:

Бумажку, которой крепилась (клеилась) нить на обложку журнала.
Часть обложки за пределами наклеенной бумажки.

Таким образом, формируется защита, которая состоит в одновременном скреплении нити, бумаги с печатью и обложки журнала. Идентификатор покажет, если производилось вторжение в записи. В этом случае придётся срывать листочек, которым крепилась нить и снимать пломбу, что сразу будет обнаружено работником, уполномоченным на ведение журнала.

При использовании сургучной печати нужно растопить сургуч, налить его в определённое место на внутренней стороне обложки, захватив одновременно шнуровку, часть листа и часть обложки.

Пока сургуч не успел остыть, на него нужно поставить специальный оттиск. Именно отсутствие оттиска, который готовится специально для опечатывания, становится причиной непопулярности использования сургучной печати и предпочтения использования пломбы.

После того как прошитая Книга учёта опломбирована или скреплена печатью, её можно использовать для внесения необходимых сведений.

При отсутствии опломбирования, руководитель организации или частный предприниматель будет оштрафован комиссией из трудовой инспекции.

Заключение.

По положениям, указанным в Правилах (№ 25), а также в соответствии с требованиями Государственной трудовой инспекции, Книга учёта ТК и вкладышей должна быть оформлена надлежащим образом. Так как ТК – документ повышенной отчётности, то и журнал их учёта должен обеспечить защиту записей. Поэтому журнал прошнуровывается и опломбируется или скрепляется сургучной печатью.

Все инструктажи по охране труда регистрируется в специальном журнале. Как правильно оформить и пронумеровать журнал регистрации инструктажей, расскажем в этой статье.

Из статьи вы узнаете:

Инструктажи по технике безопасности: вводные замечания

Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия.

В самом общем виде, инструктаж по технике безопасности — это обучающие занятия, которые могут проходить в самых разных формах. Назначение этих занятий всегда одно — научить будущих или действующих сотрудников безопасным методам работы, дать информацию о правилах поведения на рабочем месте, а также отработать порядок действий в случае получения травмы или возникновения аварийной ситуации. Трудовое законодательство России регламентирует порядок проведения занятий и требования, предъявляемые к ним.

На заметку

Сотрудники, которые уклоняются от прохождения инструктажа по технике безопасности, не могут быть допущены работодателем к работе.
Единого регламента проведения инструктажа не существует. В каждой сфере трудовой деятельности могут быть свои особенности проведения занятий по охране труда. Они оговариваются специальными отраслевыми нормативными документами.

Инструкции по технике безопасности

Типовое занятие по технике безопасности, которое проводится для всех сотрудников организации, а также специалистов других фирм, привлекаемых для работы в данной организации, состоит из изучения основ безопасного труда, на основе трех видов документов:

Несмотря на то, что порядок проведения занятий может варьироваться от фирмы к фирме, существует Примерные учебные планы обучения, разработанные Минтруда РФ, которые рекомендуется учитывать при подготовке плана обучения сотрудников.

В свою очередь, сами инструкции по технике безопасности, которые являются основным предметом данных занятий, также должны разрабатываться самим работодателем. Это положение закреплено ст. 212 ТК РФ. Традиционно это обязанность возлагается на специалиста по охране труда. Однако в ходе работы по составлению инструкции он имеет право обращаться за консультацией к специалистам профильных служб, в частности медицинской части.

Следует особо отметить необходимость проведения консультаций с представителями профсоюзного органа, если таковой действует в организации. Это определено ст. 372 ТК РФ.

Читайте также:

Журнал регистрации инструктажей

Журнал регистрации инструктажей по технике безопасности предназначен для фиксации факт проведения всех видов обучающих занятий по охране труда. Такое положение определено п. 2.1.3 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29.

Локальная инструкция по охране труда и технике безопасности, которая должна быть в обязательном порядке утверждена нормативным документами фирмы, содержит перечень конкретных видов занятий по безопасности труда и порядок их фиксации в Журнале регистрации инструктажей. Такой порядок определен «Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда», принятыми Минтруда РФ 13.05.2004 г.

Как правило, если организация небольшая, то журнал учета таких занятий заводится один. В него вносят данные обо всех видах инструктирующих мероприятий. На крупных предприятиях чаще всего создается несколько журналов для каждого вида занятий или для каждого структурного подразделения.

Существует ряд случаев, когда журнал не является единственным документом, подтверждающим факт проведения занятия. Информация об этом мероприятии может содержаться в наряде-допуске. Такими случаями, как правило, являются случаи проведения целевых инструктажей.

Журнал регистрации: образец 2017 года

Современное российское законодательство никак не регламентирует форму ведения журнала регистрации инструктажа по технике безопасности. Каждая организация может самостоятельно определять структуру содержания и форму заполнения данного документа в соответствии со своими потребностями и профилем деятельности.

Еще в 1990 году Госстандарт СССР в Приложении № 4 к Государственному стандарту СССР ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» утвердил бланк такого журнала. Несмотря на то, что в настоящее время эти нормативные положения утратили силу, многие организации пользуются это формой ввиду ее удобства и полнотой вносимых сведений.

Чаще всего стандартная форма

журнала регистрации имеет форму таблицы, в которую включают следующие графы:

дата, когда обучающее занятие было проведено;
разновидность занятия — вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой инструктаж;
ФИО сотрудника, прошедшего обучение;
дата рождения сотрудника;
должность и структурное подразделение, в котором числится обучавшийся работник;
данные об преподавателе, проводившем занятия — ФИО, должность;
дополнительные сведения о занятии. Например, если это внеплановый инструктаж, то можно указать его причины;
подпись сотрудника, проходившего обучение;
подпись сотрудника, проводившего обучение.

Конечно, данный перечень позиций, подлежащих заполнению, не является исчерпывающим и окончательным. Каждое предприятие может добавлять свои собственные графы. Например, если это необходимо, можно отдельной графой вносить номер изучаемой на занятии инструкции по охране труда. Если сотрудник, проходивший обучение, находится на стажировке, можно дать информацию об этом.

Нумерация журналов по охране труда

Оформление журнала регистрации инструктажа по технике безопасности

Рассмотрим теперь особенности оформления и ведения журнала учета инструктажей по технике безопасности.

Полное название компании и ее реквизиты указываются на титульном листе журнала. Кроме того, здесь нужно указать дату начала ведения журнала, а потом — дату окончания и общее количество страниц документа. На титульном листе также указывается срок хранения журнала и дату, когда этот срок заканчивается.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» определяет срок хранения журнала в 10 лет.

Нумерация страниц в журнале

Нумерация страниц в журнале преследует две цели:

Когда каждая страница имеет порядковый номер, возможность несанкционированного изъятия страниц исключается;
Нумерация позволяет облегчить учет общего количества страниц в журнал при добавлении этой информации на его титульную страницу.

Номера страниц проставляются черным карандашом, вверху страницы, справа. Использование чернил или карандашей других цветов не допускается.

Нумерацией страниц работа по оформлению документа не исчерпывается. После нумерации его необходимо прошнуровать, а шнуровку закрепить бумажной наклейкой на первой и последней странице.

Для обеспечения дополнительной сохранности наклеек на них ставят печать компании. Причем печать ставится следующим образом — часть ее должна быть проштампована на обложке самого журнала, а часть — на наклейке, которой закреплена шнуровка.

Важный момент — около оттиска печати делается запись, фиксирующая общее количество листов журнала , дата, когда журнал был оформлен, а также данные сотрудника, проводившего данные операции.

На заметку

В небольших организации заполнение и нумерация журнала производится руководителем фирмы. Если предприятие большое, то функция заполнения и нумерации данного документа передается специалисту по охране труда. Ответственным за журнал учета инструктажей по технике безопасности может быть также назначен другой сотрудник компании, которому вверены данные полномочия. Об этом руководство должно издать соответствующий приказ.

Как пронумеровать страницы в журнале а не листы. Как нумеруются журналы в делопроизводстве Как нумеруются и прошиваются страницы журналы

Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

На что стоит обратить внимание:

прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
граница от края листа составляет 1,5-2 см
первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину Видео: Как прошивать документы? Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Внимание

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев…

limurka Российская Федерация, Бийск #9 31 марта 2011, 9:11 А по-моему париться вообще не стоит, можно в верхнем, можно в нижнем. Ни разу не слышала, чтобы у кого-нить на эту тему были проблемы.

Как прошивать журнал учета?

Для этого необходимо расположить их по группам

Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
Сшиваем
Оформляем сопроводительную надпись.
Готовим внутреннюю опись.
Заверяем готовое дело

Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:

упустить этап систематизации документов
распределить документы без нумерации
возможна подача документов без заверительной надписи

Прошитые документы заверяются Этап 1:

Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой.

Голосование:

Опись документов После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129. Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации? Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации, прошивки и заверения журналов, нет.
Единственное, что может устанавливаться нормативным документом, это то, что регистрационно-учетный журнал (книга) должен быть пронумерован, прошнурован, заверен печатью организации и подписью уполномоченного лица. Например, в постановлении Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (п.

Как пронумеровать страницы при печати?

Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами.
Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение.

Отличаются документы по толщине дела, форме листов.

Форум

Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:

иглы с нитью подходящей толщины
документов, которые необходимо прошить
шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
печати организации
клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

Готовим бумаги для прошивки.

Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью. Где купить журналы? Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.

Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу.

Как сшить документы на уголок: схема
ВИДЕО: Сшиваем документы на уголок
Как прошить документы в 3 дырки вручную: схема
Как прошить папку с 4 дырками: схема
Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?
ВИДЕО: Скрепление документов степлером
Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
ВИДЕО: Подшиваем отчет для налоговой
Как сшить дело?
ВИДЕО: Сшиваем дело
Как правильно прошнуровать и пронумеровать тетрадь или журнал учета: образец
Как прошить папку с документами?
ВИДЕО: Подшивка папки с документами
Как прошить документы для архива
ВИДЕО: Подшивка для архива
ВИДЕО: Сдаем на хранение

Делопроизводство — сложный процесс, требующий внимания и постоянного придерживания действующих нормативных документов.

Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

Важно

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы». Каким образом осуществляется нумерация – страниц или листов документов – это нормативными актами не устанавливается.

Исходя из того, что нумерация осуществляется в целях учета, можно сказать, что не имеет принципиального значения, что нумеруется: лист или страница, главное, чтобы в заверительной надписи, которая делается на задней обложке журнала (книги), было указано, что пронумеровано – листы или страницы.

По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили.

Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Точка зрения законодательных структур

Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.

Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных . В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены , есть еще , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также .

Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.

В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов.

Инструменты и основные понятия

При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:

Иголка (шило, дырокол) либо дрель – это зависит от количества сшиваемых листов;
Нитки ЛШ-21 или банковский шпагат;
Обложка дела 229×324 мм для архивных дел;
Бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;
Клей;
Ножницы.

Пошаговое руководство по прошивке

Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.

При прошивке документов соблюдается такая последовательность:

Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
Следующий шаг – это проделывание дырок . После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.

Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.

Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат . Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней. Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой:

В деле прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___(_______) листов

Подпись _________________(должность, фамилия и инициалы)

Теперь нужно пронумеровать документы . Место для цифр — правый верхний угол, нумеруют черным карандашом. Ставить чернилами не разрешается. Номера не должны закрывать текст.

Нумерация строго регламентирована:

нумеруются только листы и ни в коем случае не страницы;
опись, находящаяся в деле, нумерации не подлежит;
письма с конвертами, нумеруются так: сначала нумеруются конверты, затем остальные листы;
материалы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново;
листы большего размера складываются и нумеруются одним номером;
документы с накрепко прикрепленными сопровождающими материалами (командировочные бланки, счета-фактуры, фото) обозначаются одним номером. Делается это так: с обратной стороны основного листа, от руки пишется опись вложенных документов, нумеруется только основной документ, о количестве прикрепленных материалов обозначается в примечании к описи, либо в заверительном листе помечается: «на листе № вложено столько-то листов согласно описи на обороте»;
на документах в форме фотографий, рисунков, чертежей номера проставляются с обратной стороны;
цифры номеров ставятся в формате арабских цифр и по возрастанию;
в многотомных делах нумеруют страницы каждого из томов по отдельности.
когда клей подсохнет, на заверителе вписывается количество листов арабскими цифрами и в скобках прописью, его подписывает ответственное за составление дела лицо, а юридические документы — руководитель и ставиться печать.

Обратите внимание, подпись и печать обязательно ставиться так, чтобы часть ее располагалась на листике-заверителе, а часть непосредственно на заверяемом деле. Согласно заведенного порядка, это считается гарантией подлинности и неприкосновенности.

Ко всем прошитым комплектам документов прилагается лист-опись, в которой указываются:

название организации;
наименование документа;
дата составления;
оглавление (аннотация цели подготовки) содержащее короткое перечисление вложенных материалов4
количество листов;
сроки хранения;

и указывается (обязательно!) составитель (его должность, фамилия), и его подпись.

Согласно правилам на описи не ставится номер.
Дело, подготовленное для сдачи в архив, снабжается обложкой 229×324 см (обязательно), при вложении нестандартных материалов, обложка соответствует реальным параметрам.

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки.

Скачайте полезные материалы:

Как прошить документ в четыре дырки

Вдоль левого края сложенных в стопку листов документа пробейте четыре отверстия на расстоянии приблизительно 1.5 – 2 см друг от друга. При этом способе прошивки нить вденьте с тыльной стороны в третье отверстие и далее действуйте в соответствии со схемой ниже.

Схема прошивки документа в четыре дырки

Выведенные на тыльную сторону концы нити свяжите узелком и опломбируйте.

Как прошить папку с документами

При передаче документов в архив, бумаги, которые относятся к одному типу или сопровождают определенное направление деятельности компании, подшивают в общую папку в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Общая папка, которая содержит как одно- так и многостраничные документы, должна иметь твердую обложку. Максимальное количество бумажных листов, подшиваемых в папку, — 250. Ни дыроколом, ни, тем более, иглой, такую толстую пачку бумаги не пробьёшь, поэтому в таких случаях используют шуруповерт и шпагат, а также переплетный станок. Бумаги, подшитые в папки, скрепляются с помощью пластиковой или металлической пружины, что позволяет их легко расшить при необходимости.

Базовые правила прошивки документов

Существует несколько базовых правил прошивки документации, касающихся нумерации листов в папке. Соблюдая эти правила, можно быть уверенным в том, что , и вся документация строго упорядочена.

Основные правила прошивки документов:

нумерации подлежат не страницы подшивки, а листы;
если количество листов превышает 250, папку необходимо разбить на том с отдельной нумерацией;
не нуждается в нумерации;
номера необходимо проставлять арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы, делая отступ от текста;
в случае если в нумерации допущена ошибка, неправильный номер необходимо зачеркнуть, поставить правильный номер и сделать заверительную надпись на исправленном участке;
в некоторых случаях (если после окончания нумерации нужно включить в дело дополнительный лист), допускается литерная нумерация;
если возникает необходимость включить в папку лист большого формата, его нужно пронумеровать в правом верхнем углу в развернутом состоянии, свернуть до формата А4 и аккуратно сшить с остальными через левый край;
когда в дело включают , первым нумеруется конверт, а затем — вложенные листы;
приложения к делам, оформленные как отдельные тома, нумеруют отдельно.

Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму (утвержденную законодателем), другие оформляются в произвольной форме.

Общее правило для оформления: журналы и книги должны быть распечатаны (можно применять готовую типографскую форму), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации (индивидуального предпринимателя).

Нумерация листов.
Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго.
Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Прошивка документов
Пронумерованные листы прошиваются прочной ниткой в два, три прокола. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне
Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.
Концы нитки завязывают узлом и выводят на оборотную сторону последнего пронумерованного листа. Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца.

Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.
Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 — 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея.
пример: В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 50 (пятьдесят) листов.
Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.
Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Опись документов
Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела.
Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129. Пропущен номер 33.
Затем указывается должность, проставляются подпись должностного лица и ее расшифровка;
Все журналы регистрации в конце года сдаются в архив с другими документами, а с начала нового календарного года заводятся новые журналы.

При оформлении журналов, книг можно руководствоваться:

Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», «Основными Правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

Каковы основные правила ведения документации по делопроизводству: правила прошивки, нумерации, какие журналы и учетные книги необходимы

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию: исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале. Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

Как нумеруются приказы по основной деятельности

Оформление журналов и книг

Форум инженеров по охране труда Беларуси

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Журнал регистрации входящих документов

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

24 Июл 2018 4970

Как правильно нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

Содержание статьи

Каждый работодатель или его уполномоченное лицо обязаны вести книгу учета трудовых книжек, а также вкладышей к ним. Правила ведения этого документа являются общепринятыми и касаются в равной степени и физического лица-предпринимателя. Поэтому работодатель и лицо, уполномоченное выполнять данные обязанности, должны знать, как правильно пронумеровать книгу учета движения трудовых книжек.

Для чего нужна книга учета трудовых книжек?

Книга учета предназначена для регистрации всех трудовых книжек, которые приносят работники при приеме на работу. В ней также указываются реквизиты вкладышей, выданных за период работы. Если сотрудник при трудоустройстве приносит вкладыш, его тоже необходимо зафиксировать в книге учета. Форма заполнения этого документа считается общепринятой для всех работодателей и организаций.

В случае увольнения работнику обязаны вернуть трудовую книжку, а он должен поставить подпись в книге учета, что будет являться подтверждением факта передачи.

Книга учета имеет формат А4, ее обложка плотная. Это обусловлено тем, что срок ее эксплуатации довольно длительный и будет лучше, если книга сохранит аккуратный внешний вид. Лицо, которое отвечает за книгу учета, может принять дополнительные меры, чтобы сохранить документ в надлежащем виде. Как правило, книга содержит более 1000 строчек, предназначенных для записей. Все линии четкие и удобной ширины. Страницы в книге пронумерованы. В том случае, если в книге учета нет нумерации страниц, работодатель должен сделать это сам.

Как нумеровать книгу учета движения трудовых книжек? Это нужно сделать шариковой ручкой, цифры указываются внизу страницы в правом углу. На обложке в конце книги необходимо зафиксировать общее количество страниц и заверить.

Работодатель или уполномоченное им лицо в обязательном порядке должны выполнить следующие действия по отношению к книге учета:

пронумеровать;
прошнуровать;
заверить личной подписью работодателя;
заверить сургучной печатью или опломбировать.

Соблюдение этих требований обязательно, так как в случае аудита организаци книга учета также может быть проверена. Если будут обнаружены несоответствия по ведению или оформлению документа, работодатель может быть привлечен к ответственности.

Работодатель должен помнить, что если книга учета трудовых книжек длительное время велась неправильно, исправить все записи будет очень сложно, а иногда и невозможно, так как некоторые работники уже могут быть уволены. Гораздо проще изначально оформить и вести документ правильно, это избавит от необходимости делать лишнюю работу в случае проверки.

В зависимости от правил, которые приняты в организации, можно приобрести книгу учета трудовых книжек двух типов:

прошнурованную и с пломбировкой;
без прошнуровки и пломбировки.

В некоторых компаниях принято самостоятельно оформлять книгу учета. Но и в первом варианте книга не является полностью оформленной. Ее необходимо заверить подписью руководителя и печатью, а также на последнем листе указать количество страниц.

Заполнение книги

Как заполняется книга учета движения трудовых книжек, должен знать работодатель или его уполномоченное лицо. Законодательством не установлен четкий порядок нумерации записей и страниц в книге учета, которая заводится в том случае, когда старая книга полностью заполнена. Практически все организации ведут книгу учетов по аналогии с вкладышем, то есть в каждой последующей книге учета трудовых книжек нумерация продолжается, а не начинается заново.

Как пронумеровать КУДиР (книгу доходов и расходов)? — Контур.Бухгалтерия

Кто должен нумеровать КУДиР

Закон обязывает вести книгу учета доходов и расходов:

организации на упрощенке;
ИП на ОСН, УСН, ПСН и ЕСХН (все режимы, кроме ЕНВД).

Вы можете заполнять книгу от руки, используя специальные бланки, или вести ее в электронном сервисе. Книга ведется в течение налогового периода (года), затем распечатывается и прошивается (здесь мы рассказали, как прошить КУДиР). Незаполненные разделы тоже следует распечатать и подшить в книгу. Если вы не ведете деятельность, пустую книгу все равно придется распечатать, сшить и хранить четыре года. За отсутствие книги при налоговой проверке возможен штраф. Хорошо одно: с 2013 года книгу не нужно заверять в ФНС.

При печати не все бухгалтерские сервисы проставляют номера страниц в книге, отсюда частые вопросы о нумерации КУДиР, которую должен обеспечить сам руководитель или бухгалтер компании.

Где прописан порядок оформления КУДиР

Порядок работы с книгой доходов и расходов устанавливает Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения». Приказ предписывает следующее:

книга должна быть пронумерована и прошнурована;
число страниц следует указать на последней странице при прошивке книги;
данные о числе страниц заверяются печатью (при наличии) и подписью руководителя компании или ИП.

Однако ни этот приказ, ни какой-либо другой акт не прописывает подробно, как именно следует нумеровать книгу. В этой ситуации предприниматели и бухгалтеры обращаются к порядку нумерации документов, которые рекомендуют госстандарты. На этот счет сложилась определенная традиция, к которой налоговая не имеет возражений.

Как пронумеровать КУДиР

Ситуация 1. Если вы ведете типографскую книгу и заполняете ее вручную, страницы в книге уже пронумерованы. Скорее всего, по итогам налогового периода в КУДиР останутся пустые страницы, но это не должно вас пугать. При прошивке документа укажите число страниц в вашей конкретной книге и заверьте данные подписью и печатью.

Ситуация 2. Если вы вручную заполняете готовые бланки документа, откажитесь от нумерации до окончания календарного года. Книга состоит из титульного листа и нескольких разделов (разное число для разных налоговых режимов), и нет уверенности в том, сколько страниц придется заполнить до конца налогового периода.

После закрытия периода соберите все страницы и включите в книгу все разделы, даже если некоторые из них не заполнялись из-за отсутствия данных. Важно, чтобы в этом случае был заполнен титульный лист.

Расположите листы в правильном порядке и пронумеруйте их вручную — шариковой ручкой с пастой синего цвета. Нумеруйте только страницы со сведениями (обратную чистую сторону листа нумеровать не нужно). Ставьте номер страницы в верхнем или нижнем углу со стороны, противоположной корешку книги. Титульный лист считается первой страницей, его можно пронумеровать или оставить без номера по стандарту оформления печатных работ.

Ситуация 3. Если вы ведете КУДиР в электронном виде в текстовом редакторе или с помощью бухгалтерского сервиса, перед выведением на печать постарайтесь применить нумерацию, чтобы получить красивый готовый к прошивке документ. Точно так же следите за полнотой книги: в нее должны войти все обязательные для вашего налогового режима разделы, даже если они не заполнены. Большинство бухгалтеров и предпринимателей проставляют номер страницы в верхнем углу, с противоположной от корешка книги стороны, а титульный лист оставляют без нумерации, хотя счет страниц начинается с него. Но эти моменты не принципиальны, и вы можете проставлять номера в нижнем правом углу или по центру страниц сверху или снизу.

Некоторые бухгалтерские сервисы и программы при выведении на печать не нумеруют страницы книги. В таком случае вам придется проставить номера вручную. Используйте шариковую ручку синего цвета. Нумеруйте только страницы со сведениями (чистая «оборотка» листа не нумеруется). Ставьте номер страницы в верхнем или нижнем углу со стороны, противоположной корешку книги, — так поступает большинство предпринимателей, и налоговики не возражают против этого приема. Титульный лист — это первая по счету страница, хотя допустимо оставить его без номера.

Ведите учет доходов и расходов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. По итогам налогового периода вы сможете распечатать книгу: сервис выведет на печать все нужные разделы и пронумерует страницы (к слову, в нижнем правом углу, кроме титульного листа, который считается первой страницей). В нашем сервисе легко вести учет, вовремя платить налоги — система напомнит о сроках, рассчитает суммы и сформирует платежки для интернет-банка, а еще начислять зарплату и сдавать отчетность через интернет. Все новички работают в Бухгалтерии бесплатно в течение 14 дней.

Вам будут интересны статьи по теме «КУДиР»

Книга учета движения трудовых книжек

Всем добрый день. Прошу совета, т.к. нет опыта в кадровом учете, а надо все приводить в порядок (в интернете не нашла нужной информации). Итак, нужно прошить, пронумеровать и опломбировать книгу учета трудовых книжек.

Правильно ли я планирую свои действия:
1. пронумеровать ЛИСТЫ (а не страницы), принимая титульный лист за номер 1, но не нумеруя его (т.е. следующий за титульным листом лист нумеруем сразу цифрой 2).
2. прошить все листы кроме обложки
3. скрепить нити в конце книги перед задней обложкой пломбой, на последнем листе книги написать «в книге учета пронумеровано и прошнуровано… листов, дата подпись руководителя» (или даже при наличии пломбы надо клеить на нити лист бумаги с надписью и все это приклеивать к задней обложке, как советуют некоторые? тогда бумага клеится поверх пломбы?)

И еще вопрос, книга ведется с 2004 г., но не была прошнурована сразу, ставить дату реальную или первой записи?

Спасибо всем заранее (не судите строго новичка, для Вас это мелочи, а я хочу сделать все сразу правильно:))

Комментарии

ставить надо старую дату.

Запись на листке прошито, пронумеровано и скреплено печатью___ листов, Генеральный директор____, приклеиваете это на концы ниток, а пломбу оставляете выше этой бумажки, и внизу приклеиной бумажки, так что бы печать на половину была на самой книге ставите печать…

Да уж! Вопрос так вопрос)) Сейчас получите кучу комментариев на эту тему! Т.к. единого мнения ни у кого нет)) Мое мнение — нумеровать каждую страницу, начиная с первой и титульный лист тоже входит, обложку не прошивать, при наличии пломбы ничего клеить не надо!пломба должна держать листы. Дату надо ставить с 2004 года. Кто еще чего скажет?))

да, про печать я уже поняла из других обсуждений, так что я об этом и не заикалась:)

У меня есть вариант магазинный уже сделано на обратной сторне: Прошурованно и пронумеровано ____листов Руководитель организации____________Главный бухгалтер__________

Какая еще печать? Ее нельзя ставить

Обычная печать организации, как это нельзя ставить??ее надо ставить обязательно!!на всез прошитых документах

у меня тоже на последней странице есть такая запись, поэтому хотела просто прошить и скрепить пломбой.

без печатей. так что Вы считаете, на титульном листе таки поставить номер 1?

а немеровать….ну это уже сугубо личное дело я считаю, ну я например страницы нумерую и на листке пишу пронумеровано страниц, а там как знаете делайте и титульный лист я тоже нумерую

Ага! Почитайте на эту тему статьи, как оформляются книги учета трудовых книжек! Печать организации не ставят, прошивают скрепляют пломбой или сургучом! Печать ни в коем случае! Это грубейшая ошибка!

Добрый день! Если хотите сделать все правильно, посмотрите постановление Минтруда России от 10.

10.2003г.№69 Исчезнут все вопросы и сомнения

Спасибо, но уже все, что можно, прочитала. Остались все-таки сомнения или просто боязнь сделать что-то не так (а есть угроза скорого пришествия трудинспекции, вот и подстраховываюсь):) Про нумерацию титульного листа нигде не пишут. Имея опыт написания курсовых и дипломных работ, предполагаю, что действуют общие правила — номер 1 имеется в виду у титульного листа, а проставляют номера, начиная со следующего листа номер 2 и т.д.

по советам журнала «справочник кадровика» 1.

Вденьте шнур (длина 30-40см.) в отверстие на первой странице (сделав его предварительно) книги учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них.
2. Протяните оба конца шнура сквозь все листы книги.
3. Свободно завяжите концы шнура (на расстоянии 5-7 см.от последней страницы.)
4. Зафиксируйте концы шнура на внутренней стороне обложки. Для этого необходимо вырезать из листа бумаги квадрат (например 3*3 см.) приклеить его к внутренней стороне обложки так, чтобы концы шнура были зафиксированны между обложкой и листом бумаги. Поставьте сургутную печать таким образом, чтобы она захватывала часть листа бумаги, выступающие из-под негоконцы шнураи часть внутренней стороны обложки. Если вы не используете сургучную печать, то опломбируйте выступающие из-под листа бумаги концы шнура.
5 Ниже или рядом проставьте заверительную надпись: «В книге пронумеровано (прописью количество страниц)», наименование должности руководителя организации, подпись и расшифровку подписи.

Спасибо большое за совет, очень помогли!

да может не пожалует.

.. Просто долго и не очень хорошо расставались с одним нерадивым сотрудником, обещал нажаловаться в трудинспекцию. так что хотим быть готовыми:)

У нас тоже…ну и пусть приходят, может порядок наведут, а то у нас зарплату на 30% сократили!

Хотелось бы порядок навести самим и не нарваться на штрафы:)

Это вы добрая такая, т.к. зарплату еще не сократили. А будет, как у нас. терять уже нечего..

сократили-сократили, да еще обязанностей добавили. вот сижу кадровые документы в порядок привожу. а что делать…

Да уж, а я тут еще за секратря работаю, т.к. 2 секретаря уволились..

Сами? по доброй воле?;) Мы тоже за уволенных и отправленных в отпуск без сохранения зп трудимся… Что будет дальше?..

Да конечно, по доброй воле! Все тут сидим и работаем за минус 30% по доброй воле…)) а тут у нас внутренняя аудиторская прверка)) интересно, что они скажут на это?))

www.ippnou.ru/print/005386/
Если честно, у меня сургучом не опломбировано, просто пронумерованы (без учета титульного листа) все листы, прошиты, на оборотной стороне последнего листа выведены нитки-завязки, сверху приклеен бумажный квадратик, закрывающий узел, написана стандартная фраза «В настоящей Книге пронумеровано и прошито Х листов», поставлена дата (со дня появления первой трудовой книжки) и подпись гены. Подпись гены должна заходить на край прикленного квадратика. Ну и печать фирмы. У ГИТ к оформлению претензий не было.

LISU

Специалисты! подскажите, есть ли в нашем законодательстве изменения в отношении начисления пенсии? Т.е. возможно начисление за 3 года без отрыва? Или остается 5 лет?

Товарищи дорогие, помогите пожалуйста! Нашей организации уже скоро 13 лет, но Книга учета движения трудовых книжек никогда не велась!!! Что мне делать сейчас? Завести Книгу, пронумеровать (чем? ручкой? карандашом?), прошнуровать и поставить дату устройства первого сотрудника, переписать все имеющиеся на данный момент трудовые в порядке устройства работников (а их по основному месту работы уже больше 60 человек!) и все? Вести ее спокойно дальше? А как же с теми, кто устраивался и увольнялся, приказы на них хранятся, записей в Книге не будет? Потому что подписи все равно не собрать!!! Как быть? Спасибо всем, кто откликнется!

У нас хоть и велась книга учета, но с нарушениями. В итоге, я старую «закрыла», завела новую по всем правилам (как — см. выше в обсуждении, нумеровала, кстати, ручкой, дату поставила реальную — т.е. когда и заводила эту новую книгу).

Новую завела только по тем трудовым книжкам, что есть в наличии (в порядке приема на работу). Вам посоветую завести книгу учета по ныне работающим, т.к. по старым книжкам надо не только подписи собирать, но и данные — серию и номер и т.д.

Спасибо за отклик. Но здесь разница такая: у вас уже велась книга и вы, закрывая ее, указали причину, видимо на последней заполненной странице (я правильно понимаю?) А потом с чистой совестью стали вести новую. А у нас такой книги никогда не было. Если я сейчас как ни в чем не бывало начну ее вести, запломбировав сегодняшней датой, где мне причину сего безобразия указать: в начале книги? в акте? приказе? какие формулировки? кто подписать должен? и вообще будет ли это соответствовать уже даже не знаю чему:о)?

почти правильно:) компания у нас работает с 2001 года, а книжку первую завели в 2004 году, и вплоть до 2008 г. вели ее не по правилам. Так что ситуация похожая.
Заводите без причин, когда выявили нарушения — тогда и приняли все меры по их устранению. Если Вы приняли дела в таком состоянии, например, то составьте акт о текущих делах (проведите аудит всего КДП, может еще есть недостатки, к примеру, должна быть еще книга учета БЛАНКОВ трудовых книжек и вкладышей, отсутствие которой равнозначно по штрафам отсутствию книги учета движения трудовых книжек), тогда лично к Вам не будет претензий.

Спасибо, помогли действительно! Недостатков полно, то есть кадровое делопроизводство практически не велось вообще. Если составлять акт, я даже не знаю, как директор будет его подписывать — признаваться в таком положении дел:о) Я заведу, как Вы сказали, без причин, опломбирую сегодняшней датой. Насчет Книги учета бланков, она ведь должна вестись бухгалтерией? Ее нет конечно, но мне бы со своими печалями разобраться. Спасибо еще раз!

Книгу учетов бланков — Бухгалтерия должна вести, но, как правило, все равно приходится заниматься кадровикам, так сказать, заодно:)
Удачи Вам в наведении порядка!

Что-то я… Все сделала как решила, и задумалась, а где дату-то я должна ставить, дату, когда я завела эту самую Книгу? Там, где «прошито и пронумеровано»? Так вроде не требуется… А если не там, то где? Я что-то недопонимаю?

Действительно в Правилах ведения и хранения трудовых книжек говорится, что такая книга должна быть вообще и что она должна быть»пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбированы». Про дату заведения нигде не указано, да и в самой книге (покупной) места не предусмотрено. Я так полагаю, тут на всякий случай ставят (как в других журналах при нумерации и прошивке).

Тогда я не буду ставить, у меня как раз такой случай, когда лучше эту дату особо не демонстрировать. Спасибо, Cutting Edge, за помощь!

Не за что!
Сама сталкивалась недавно с такой же проблемой, пришлось досконально все изучить, в том числе с помощью местных форумчан, за что им благодарна!

Нумерация журналов — Современная самозащита

В прошлые выходные я с друзьями ходил на соревнования по стрельбе из винтовки. У меня все получилось неплохо, я разместил в своем дивизионе 5 ^-й. Я был там, чтобы поработать над некоторыми навыками и немного повеселиться. Пока я был там, мой АК вышел из строя на последнем патроне магазина. Кормить не удалось, и снаряд попал прямо вверх, а не в патронник. Это не было большим делом и ничего не стоило мне в первый раз на соревнованиях, но мне было интересно, из-за пистолета или магазина у меня возникли проблемы.

Позже в тот же день моя винтовка сделала это снова, и это стоило мне 2,5 секунды в матче за пропущенный выстрел, который у меня бы увеличился с 5 ^th до 4 ^th. Ничего страшного в товарищеском соревновании, но в реальном мире это было бы отстойно. Моя ошибка заключалась в том, что я не отмечал свои журналы и не знал, какой из них использую, поэтому на следующем этапе я пометил их полосками (1 полоса, 2 полоски и 3 полоски) вокруг журнала, так что я мог сказать, что это было.

Я легко нашел проблему, и мне не пришлось беспокоиться до конца дня. Но мораль этой истории в том, что ваши журналы следует маркировать / сериализовать. Итак, вот моя система маркировки журналов.

Я использую цветовые коды и пользуюсь ими годами. Зеленые журналы — моя обязанность / ношу журналы, к которым я очень хорошо отношусь и знаю, что они будут работать, если от этого зависит моя жизнь. Цветные журналы Tan / Desert — мои тренировочные журналы. Они работают, и я не против пинать их ногами или наступать на них во время соревнований.Белые или красные журналы — мои плохие журналы. Я знаю, что они не будут работать правильно, но держите их при себе для сухой тренировки и просто для отработки неисправностей на стрельбище.

В морской пехоте я использовал цветную изоленту и наклеивал две полосы вокруг магазинов внизу, где она входила в винтовку. Я брал фломастер и писал числа на ленте и на опорной пластине, чтобы сериализовать журналы. Теперь я использую аэрозольную краску и более сложную, но более простую в использовании систему нумерации.

Как морской пехотинец, я получал журналы только изредка и держал их в двух стопках, тренировочный и служебный. Так что я просто пронумеровал их как угодно. Теперь у меня дома повсюду десятки журналов, и я не могу сказать вам, на каком номере я нахожусь, поэтому теперь я отмечаю в журналах год, месяц и журнал, который я купил в этом месяце. Итак, если бы я купил журнал сегодня, это был бы 12091 (сентябрь 2012 г., мой первый журнал), а если бы я купил еще один завтра, это было бы 12092, а в следующем месяце это было бы 12101. Итак, у моих журналов есть дата, на которую я их привел. сервис на них и уникальный номер.Меня не беспокоит пересечение чисел из разных систем оружия, потому что, если у меня есть магазин для АК и магазин Glock с номером 12091, их легко отличить.

Цветовое кодирование журналов потребовало небольшой работы, поэтому я побежал в Walmart за расходными материалами.

Затем я просто отклеил те части, которые не хотел красить (то есть внутреннюю часть магазина), и был готов к рисованию.

[AFG_gallery id = ’2 ′]

Магазин AK, который доставлял мне проблемы, в конечном итоге станет белым, но я хотел что-то крутое, поэтому я его полосат.

Затем я повесил каждый магазин снаружи и опрыскал его. Магазин AK я попытался немного протереть, чтобы придать ему грязный вид. Дежурный (зеленый) магазин, я покрасил сплошной. Тренировочный (загар) журнал я начал рисовать полностью, но потом решил, что будет лучше, если его просто вытирать. Так что я слегка причиню боль остальным.

Я добавлял числа в журналы двумя способами. Сначала я взял свой нож и нацарапал номер, чтобы сделать его постоянным, затем я взял ручку с краской из области ремесла и написал номер, чтобы я мог его прочитать.Я положил его на основание, потому что это то, что делают все остальные, и мне это не нравится. Я просто пишу их на плоской части сверху вниз. Вы также можете нанести цифры на корпус, прямо над опорной пластиной. Это выглядит круто, но я не могу писать так мелко.

В качестве примечания, этот стиль маркировки журналов позволяет мне идентифицировать мои журналы на уроке или соревновании. Поскольку я потерял два журнала Glock за последние два месяца, это могло быть полезно. Дайте мне знать, если вы нашли отличный способ маркировать и нумеровать журналы.Если можете, оставьте это в комментариях с картинками.

Stay Safe,

Бен

[AFG_gallery id = ’1 ′]

Нумерация журналов — журнал стрелка

Если вы побываете на крупном матче IDPA или USPSA, вы обязательно увидите ружье с номерными магазинами, очень похожее на магазины .40 S&W для серии S&W M&P Pro. Когда я впервые начал соревноваться в стрельбе, я задавался вопросом, зачем люди это делают, пока стрелок не объяснил, что они нумеруют свои магазины, чтобы, если что-то пойдет не так с магазином, вы могли узнать, какой это был, и вытащить его из ротации.

В конце концов, отказ магазина в середине матча может вызвать серьезную проблему и, вероятно, будет отличием между победой и поражением. Или, как я люблю говорить: «Жизнь слишком коротка для плохих журналов». Однако это относится не только к журналам; Точно так же, как магазин может стать причиной поломки вашего огнестрельного оружия, также могут быть повреждены кобура, ремень и держатели для магазинов. Если у вас есть запасная кобура для спортивного пистолета, есть ли у вас способ отличить ее от основной кобуры? Опять же, захватить не ту кобуру или, что еще хуже, кобуру для другого пистолета, отличного от того, что находится в вашей сумке, было бы довольно паршивым способом провести время матча: тем не менее, у меня были дни, когда я появлялся на стрельбище и вытащил из сумки кобуру 1911 года… а пистолет в сумке был не 1911 года.

Система нумерации и правила резервирования применимы не только к миру конкуренции. На самом деле, у оружия, которое я ношу для самообороны, магазины / скоростные загрузчики пронумерованы по той же причине.

Если у меня возникнут проблемы с магазином для одного из моих переносных ружей, я определенно хочу узнать о проблеме на диапазоне , чтобы я мог выбросить или отремонтировать неисправный магазин. Отслеживание вашего снаряжения для вашего оружия самообороны может быть единственным, что отделяет вас от «щелчка», когда вы полагаетесь на это огнестрельное оружие, чтобы спасти свою жизнь.

Нумерация вашего снаряжения, будь то для самообороны или для соревнований, также позволяет вам лучше отслеживать ваши тренировки. Если я пробую новый боеприпас для соревнований, я буду постепенно загружать свои журналы для первой строки.

В первом магазине два патрона, в следующем — пять патронов, в третьем — десять патронов, а четвертый магазин загружен до предела. Да, вы могли бы легко сделать это, не нумеруя журналы, хотя я обнаружил, что номер в нижней части магазина позволяет мне гораздо легче запомнить, на какой части прогрессии я нахожусь, когда я на самом деле стреляю.

Последняя причина пронумеровать ваши журналы (и остальное ваше снаряжение) заключается в том, что это снижает вероятность того, что один из этих журналов выйдет из строя из-за чрезмерного использования. Когда я провожу матч, я чередую каждый магазин по порядку — самые первые выстрелы на первом этапе производятся из магазина с наименьшим номером (в моем случае номер 0), а затем магазины поворачиваются вперед в зависимости от использования оттуда.

Это снижает вероятность того, что я использую один конкретный магазин в большей или меньшей степени, чем другие магазины, поскольку износ распределяется равномерно между 4-10 магазинами, а не неравномерно между 1-2 магазинами.

Магазин, на мой взгляд, самый ответственный компонент полуавтоматического огнестрельного оружия. Если вы стреляете из пистолета для спорта или носите его, чтобы защитить свою жизнь, важно, чтобы вы были уверены, что система подачи вашего огнестрельного оружия не подведет вас в критический момент.

Найдите время на этой неделе, чтобы пронумеровать свои журналы, и вы сможете повысить свой уровень доверия к этой системе! И поделитесь, как эта система работает для вас в разделе комментариев.

Печать книг

: пять советов по добавлению номеров страниц в файл обложек книги

Когда дело доходит до добавления номеров страниц к содержанию книги, существует несколько абсолютных правил.

Однако существуют некоторые общепринятые методы, которые профессионалы используют при создании макета художественного произведения для печатной книги…

1) Убедитесь, что четные и нечетные номера страниц размещены правильно.

Когда книга открыта, страницы с правой стороны (называемые лицевой стороной) всегда должны иметь нечетный номер страницы (1, 67, 213)… тогда как страницы с левой стороны (известные как оборотная сторона) всегда должны иметь четный номер. номер страницы (2, 68, 214). Несоблюдение этого стандарта негативно скажется на внешнем виде книги.

2) Не размещайте номера страниц рядом с внутренним полем.

Вы можете быть удивлены, как часто мы получаем файлы обложек книг, которые при печати неправильно помещают номера страниц рядом с внутренним полем… что делает их очень неудобными для ссылки, потому что они будут напечатаны близко к корешку книги. Всегда просматривайте файл обложки перед отправкой, чтобы убедиться, что все номера страниц расположены правильно. Номера страниц должны отображаться рядом с внешним полем страницы (в нижнем или верхнем углу) или располагаться по центру внизу или вверху страницы.

3) Нет необходимости добавлять числа на пустые страницы.

Обычно в основной части книги есть пустые страницы. Поскольку новые главы и разделы должны начинаться с правой стороны открытой книги, страница слева от нее иногда бывает пустой. Несмотря на то, что эти пустые страницы включены в последовательность нумерации страниц книги, им не нужно получать напечатанный номер страницы. Например, предположим, что страница 40 полностью пуста. Страница перед ним будет нумероваться как страница 39, а страница после нее будет пронумерована как страница 41.Страница 40 по-прежнему считается страницей, но для нее не требуется напечатанный номер.

4) Титульный лист не должен входить в основную нумерацию страниц книги.

Определенные страницы, такие как страница Авторских прав, Посвящение, Предисловие, Оглавление и т. Д., Будут отображаться перед основным содержанием книги. Эти страницы не должны входить в основную последовательность нумерации книги (1, 2, 3, 4 и т. Д.). Вместо этого эти страницы традиционно помечены маленькими римскими цифрами (i, ii, iii, iv и т. Д.).) или вообще не пронумерованы.

5) Не кладите номера страниц слишком близко к краю бумаги.

В зависимости от метода изготовления страницы вашей книги могут быть напечатаны на больших листах, а затем обрезаны до желаемого размера. Поэтому обязательно размещать номера страниц внутри линий обрезки. В противном случае цифры могут оказаться слишком близко к обрезанному краю, что нарушит эстетику макета страницы. Для наилучшего внешнего вида старайтесь находиться на расстоянии не менее 1/4 дюйма от края страницы.

Formax специализируется на печати книг в мягком переплете. Мы предлагаем цифровую и офсетную печать с различными вариантами отделки и переплета. Если вам нужны книги в идеальном переплете, книги с вышивкой внакидку, книги в спиральном переплете или книги в проволочном переплете, позвоните нам по телефону 866-367-6221 , чтобы обсудить ваш предстоящий проект. Мы будем рады объяснить все ваши варианты, а также поделимся с вами некоторыми идеями по экономии денег. Если вы уже знаете свои характеристики, просто нажмите здесь, чтобы отправить нашу простую форму запроса предложения.

Береги себя! Кейт

Цитирование журнала APA | Справочная страница и примеры в тексте

← Назад к примерам цитирования APA

Как ссылаться на журнал в APA

Используйте следующий шаблон для цитирования журнала в формате цитирования APA. Мы также предоставляем руководства по стилям MLA и Chicago. Чтобы ваша библиография или список цитирований работ автоматически составлялся для вас, воспользуйтесь нашим бесплатным создателем цитирования APA.

Когда вы закончите цитировать, мы также можем помочь вам с созданием титульной страницы APA.

Цитирование журнальной статьи в APA (печать)

Состав:

Автор А. (Год, месяц публикации). Название статьи. Magazine Title , Volume (Issue), pp.-pp.

Пример:

Тумулти, К. (2006, апрель). Они должны остаться или уйти? Время , 167 (15), 3-40.

Примечания: При цитировании журнала в APA имейте в виду:

Номер тома можно найти вместе с другой информацией о публикации журнала.
Обычно номера страниц можно найти в нижних углах журнальной статьи.
Если вы не можете найти номер проблемы, просто не включайте его в цитату.

Цитата из статьи в интернет-журнале в APA

Состав:

Автор, А.А. (год, месяц публикации). Название статьи. Magazine Title , Volume (Issue), получено с https: // xxxx

Пример:

Тумулти, К. (2006, апрель).Они должны остаться или уйти? Time , 167 (15) Получено с https://content.time.com/time/magazine/article/0,9171,1179361,00.html

Примечания: При создании цитирования онлайн-журнала имейте в виду:

Том и номер выпуска не всегда находятся на той же странице, что и статья. Ознакомьтесь с другими частями веб-сайта, прежде чем исключать их из цитирования.

Дополнительную информацию о цитировании в APA можно найти в Корнелле.

← Вернуться к APA Citation Guide

«Самый страшный момент всегда прямо перед стартом».
— Стивен Кинг

Как цитировать журнал — Руководство по цитированию MLA

← Назад к Примеры цитирования MLA

Как указать журнал в библиографии с помощью MLA

Самая основная запись для журнала состоит из имени (-ей) автора, названия статьи, названия журнала, даты публикации, номеров страниц и носителя. В ссылках на журналы в MLA не следует указывать номера томов и выпусков.

Фамилия, Имя. «Название статьи.» Название журнала Дата публикации: Номера страниц. Середина.

Смит, Джон. «Обама вступил в должность президента». Time 21 января 2009: 21-23. Распечатать.

Имя первого автора должно быть перевернуто, с запятой после фамилии и точкой после имени (или любого отчества). Имя не должно быть сокращено и должно быть написано точно так, как оно указано в журнале. Названия и связи, связанные с автором, как правило, следует опускать.Суффикс, например римская цифра или Jr./Sr. должен стоять после имени автора и ставиться перед ним запятой.

Для статьи, написанной двумя или более авторами, перечислите их по порядку на титульном листе. Поменять местами следует только имя первого автора, остальные пишутся в обычном порядке. Разделите имена авторов запятыми и поместите слово «и» перед именем последнего автора. Для статей с тремя и более авторами вы можете включить в цитирование каждого автора или только первого автора, за которым следует аббревиатура «et al.”

Смит, Джон, Джейн Доу и Боб Андерсон. «Обама вступил в должность президента». Time 21 января 2009: 21-23. Распечатать.

Смит, Джон и др. «Обама вступил в должность президента». Time 21 января 2009: 21-23. Распечатать.

Полное название статьи должно быть помещено в цитаты. Если в конце заголовка статьи нет знаков препинания, ставьте точку после заголовка в цитатах. Затем укажите курсивом название журнала. Не ставьте знаки препинания после названия журнала.

Дата публикации статьи в журнале должна быть написана в международном формате (например, «день месяц год») с двоеточием. За исключением мая, июня и июля, названия месяцев следует сокращать (четыре буквы для сентября, три буквы для всех остальных месяцев) и ставить после них точку. Датой публикации журнала может быть полная дата, период, охватывающий два месяца, сезон или только месяц и год. Укажите любую имеющуюся информацию о дате.

Смит, Джон и Джейн Доу.«Обама вступил в должность президента». Время Январь — Февраль 2009: 21-23. Распечатать.

Смит, Джон и Джейн Доу. «Обама вступил в должность президента». Время Зима 2009: 21-23. Распечатать.

Смит, Джон и Джейн Доу. «Обама вступил в должность президента». Время Январь 2009: 21-23. Распечатать.

Включите номера страниц, на которых появляется статья, вместе с точкой. Указывайте все включенные номера страниц — если статья охватывает непоследовательные страницы, укажите только первую страницу, за которой следует знак плюса.

Смит, Джон и Джейн Доу. «Обама вступил в должность президента». Время 21 января 2009: 21+. Распечатать.

Если номера страниц недоступны, укажите сокращение «n. стр. » вместо номеров страниц.

Смит, Джон и Джейн Доу. «Обама вступил в должность президента». Время 21 января 2009 г .: н. стр. Распечатать.

Затем укажите средство массовой информации, на котором была опубликована статья (например, печать, Интернет). Если «Печатный» является типом цитируемого средства массовой информации, оно должно завершать цитирование вместе с точкой.Если в качестве носителя используется «Интернет», укажите также название веб-сайта и дату, когда вы получили доступ к статье в Интернете. Название веб-сайта должно быть выделено курсивом и помещено перед носителем вместе с точкой. Дата доступа должна следовать за носителем и быть отформатирована с использованием международного формата «день, месяц, год». После даты доступа следует поставить точку. Для статьи, найденной в базе данных, цитируйте ее так же, как и статью, опубликованную в Интернете: укажите носитель как «Интернет» и поместите имя базы данных в то же место, что и имя веб-сайта.

Смит, Джон. «Обама вступил в должность президента». Time 21 января 2009: 21-23. Time.com . Интернет. 1 февраля 2009 г.

Смит, Джон. «Обама вступил в должность президента». Time 21 января 2009: 21-23. ЛексисНексис . Интернет. 1 февраля 2009 г.

Если статья была опубликована в Интернете, вы можете включить веб-адрес страницы, но только в том случае, если читателю нужен URL-адрес для доступа к странице или иным образом это требуется вашим профессором. Хотя ранее рекомендации MLA рекомендовали включать URL-адреса в библиографический список, теперь это уже не так.Как правило, URL-адреса могут быть изменены и могут устареть, относиться к используемому сеансу и быть очень длинными. Теперь пользователи с большей вероятностью найдут статью, выполнив поиск по названиям или именам авторов. Если вы решили включить URL-адрес, поместите его после даты доступа (и ее последующего периода), заключив его в угловые скобки. Поставьте точку после угловых скобок.

Смит, Джон. «Обама вступил в должность президента». Time 21 января 2009: 21-23. Time.com . Интернет. 1 февраля 2009 г..

← Вернуться к MLA Citation Guide

«Самый страшный момент всегда прямо перед стартом».
— Стивен Кинг

Маркировочные и Нумерационные Журналы — Swift | Silent

Нумерация журналов кажется обычным делом в мире огнестрельного оружия. Я не вижу много об этом написанного; Я искал и нашел пару статей, но похоже, что в этой информации есть пробел, поэтому я собираюсь поговорить об этом сегодня.

Зачем нумеровать журналы?

Есть несколько веских причин для этого. Во-первых, это помогает вам отслеживать журналы, в которых могут быть проблемы. Я слышал, как старая пила гласила: «Если она сломается, забейте ее кувалдой», чтобы ее нельзя было использовать снова. Вероятно, это лучший сценарий. В армии (с неограниченным запасом журналов) именно этим мы и занимались. Здесь, в реальном мире, мне приходится покупать собственные журналы. Одной попытки зафиксировать затвор в задней части недостаточно, чтобы заставить меня уничтожить магазин за 25-40 долларов.

Но за ним стоит следить. Если у меня возникнет проблема — снова с этим магазином — возможно, пришло время заменить пружину, толкатель или весь магазин. Если у меня есть проблема с несколькими другими журналами, это, вероятно, указывает на то, что мне нужно устранить неполадки в моей технике. Нумерация журналов позволяет вам следить за подобными проблемами и определять виновников.

Еще одна веская причина пронумеровать ваши журналы — отделить журналы диапазона от журналов «из реальной жизни».Например: у меня есть набор журналов AR, которые идут в дальний ряд. Их роняют в грязь, их используют под дождем, на них наступают и т. Д. Они все еще работают, но это не лучшие журналы, которые у меня есть, и я предпочитаю ставить свою жизнь на журналы, о которых лучше заботятся. Мои «настоящие» журналы хранятся отдельно от журналов с ассортиментом, и маркировка помогает мне легко их идентифицировать.

Ваша система нумерации

Есть несколько вещей, о которых вам следует подумать, прежде чем приступить к работе с маркером.Во-первых, как будет выглядеть ваша система нумерации? Если у вас есть только одно ружье, в которое можно загружать магазины, вы можете воспользоваться довольно простой системой нумерации. Например, если у вас есть только Glock 19, вы, вероятно, помните, что магазины 1 и 2 — это ваши журналы для переноски, а все остальные — магазины дальнего действия. Если у вас восемь глоков одного калибра, но у них общие магазины, ваша система может усложниться.

Я рекомендую, чтобы все было просто. У вас может возникнуть соблазн создать несколько категорий.Например, вы можете назначить журналы в наборах, например, журналы «Range» (R1, R2…) и магазины «Carry» (C1, C2…), журналы для грузовиков (T1, T2…), Bugout Bag (B1, B2). …) и так далее. Я предпочитаю разделять журналы на две категории: хорошие и менее хорошие. Мои «хорошие» журналы на поясе, на боевом поясе и в походной сумке. Мои «менее хорошие» журналы — это те, которые идут в ассортимент.

Есть еще один аспект. Мне нравится избегать буквенных кодов на моих журналах для переноски. Мне нравится использовать очень простые числа 1, 2, 3, 4… и так далее.Если случится худшее, мне придется объяснить присяжным еще одну вещь.

Где и как маркировать журналы

Во-первых, «как». Мне нравится использовать масляную ручку для рисования. Sharpie делает потрясающую ручку для рисования с тонким наконечником, которую вы можете найти в местном магазине для рукоделия. Мы использовали похожую ручку для рисования в армии (не только для маркировки журналов — для маркировки всего). В качестве альтернативы, обычный Sharpie может работать на некоторых поверхностях, а серебристый металлический Sharpie, кажется, действительно работает.

Да, я красил эти журналы какой-то погремушкой. Мне удалось достать пачку журналов «песочного» цвета по-настоящему дешево, но я не люблю белый журнал, торчащий из моего карабина.

Где маркировать журналы? В некоторых журналах есть специальные места для маркировки. Вышеупомянутые журналы Wilson Combat и Magpul PMAG специально предназначены для маркировки. Если в вашем магазине есть маркировочные номера или маркировочная сетка, используйте ее. Это так просто. Но в большинстве журналов нет такой изящной функции.

Очевидным выбором для пистолетных магазинов является напольная пластина. Однако с этим есть некоторые проблемы. Он подвержен наибольшему износу, и вашу маркировку, возможно, потребуется время от времени обновлять. По возможности, я бы порекомендовал маркировать сторону журнала в защищенном месте. Приведенные ниже магазины для винтовки Ruger являются хорошим примером: маркировка на дне как бы изнашивается довольно быстро; защищенная маркировка сбоку наверняка будет там долго.

Вкратце

Маркировка журналов, вероятно, не самый большой приоритет огнестрельного оружия в вашей жизни. Он предлагает отличные преимущества без больших затрат. Маркер обошелся мне в 4 доллара, а на то, чтобы пометить все мои журналы, потребовалось около 40 минут. И это дало мне занятие, пока моя девушка смотрела фильмы ужасов.

Как цитировать журнальную статью в ВПП

Как цитировать журнальную статью в ВПП | Цитаты EasyBib Для работы некоторых функций требуется современный браузер.
Используйте другой браузер, например Firefox, Chrome или Safari.

Домашняя страница / Руководства / Руководства по цитированию / Формат MLA / Как цитировать журнальную статью в MLA

Поделиться в Google Classroom

Журнал: Периодическое издание, содержащее статьи, эссе, стихи или изображения.

Как цитировать опубликованные и найденные в печати журнальные статьи

Цитируемые работы
Структура	Последняя, Первая М.»Название статьи.» Название журнала , т. номер тома, нет. номер выпуска, дата публикации, номер (а) страницы.
Пример	Ротбарт, Дэви. «Как я догнал папу». Men’s Health, , октябрь 2008 г., стр. 108-13.

Укажите свой источник

Цитаты в тексте
Структура	(номера страниц с фамилией)
Пример	(Ротбарт 112)

Как цитировать журнальные статьи, найденные на веб-сайте

Цитируемые работы
Структура	Последняя, Первая М.»Название статьи.» Название журнала, дата, месяц, год публикации, URL.
Пример	Ротбарт, Дэви. «Как я догнал папу». Men’s Health, 18 сентября 2008 г., www.menshealth.com/trending-news/a19534762/rekindling-a-father-son-relationship.

Укажите свой источник

Примечание: Когда ссылаются на источники, воспроизведенные в Интернете из их в печатной версии , нет необходимости включать онлайн-информацию, такую как издатель веб-сайта или дата электронной публикации.

Цитаты в тексте
Структура	(Фамилия)
Пример	(Ротбарт)

Опубликовано 31 октября 2011 г. Обновлено 18 мая 2021 г.

Как создать текстовую цитату из MLA для журнала?: Поместите фамилию автора и номер главы цитаты в скобки после заимствованной цитаты или информации.

Образец нумерации страниц в журнале в 2020 и 2021 году

Где найти правила нумерации и прошивания документов

Как правильно нумеровать журналы

Как и какими нитками шнуровать

Есть ли наказание за неправильную нумерацию или шнурование

Как нумеровать журналы по охране труда, нумерация документов в делопроизводстве

Для чего должны вестись

Полный перечень

Как правильно прошнуровать и пронумеровать

Особые журналы

Учета выдачи удостоверений

Относительно распоряжений по ОТ

Основные принципы нумерации

Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать

Рекомендации по оформлению журналов учета и регистрации:

Нумерация листов.

Прошивка документов

Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.

Опись документов

При оформлении журналов, книг можно руководствоваться:

Оформление журналов и книг. Как нумеруются журналы в делопроизводстве Оформление журнала операций 3 нумерация страниц

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Нумерация журналов по технике безопасности

Голосование:

Как прошивать журнал учета?

Форум

Нумерация журналов

Оформление журналов и книг

Нумерация страниц в журнале регистрации образец

Каковы основные правила ведения документации по делопроизводству: правила прошивки, нумерации, какие журналы и учетные книги необходимы

Как нумеруются приказы по основной деятельности

Оформление журналов и книг

Форум инженеров по охране труда Беларуси

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Журнал регистрации входящих документов

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Как правильно сшивать ниткой документы: правила ГОСТ

Как сшить документы на уголок: схема

ВИДЕО: Сшиваем документы на уголок

Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?

ВИДЕО: Скрепление документов степлером

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

ВИДЕО: Подшиваем отчет для налоговой

Как сшить дело?

ВИДЕО: Сшиваем дело

Как прошить папку с документами?

ВИДЕО: Подшивка папки с документами

ВИДЕО: Подшивка для архива

ВИДЕО: Сдаем на хранение

Прошивка

Опломбирование

Заключение.

Из статьи вы узнаете:

Инструктажи по технике безопасности: вводные замечания

На заметку

Инструкции по технике безопасности

Журнал регистрации инструктажей

Журнал регистрации: образец 2017 года

Чаще всего стандартная форма

Нумерация журналов по охране труда

Оформление журнала регистрации инструктажа по технике безопасности

Нумерация страниц в журнале

Нумерация страниц в журнале преследует две цели:

На заметку

Как пронумеровать страницы в журнале а не листы. Как нумеруются журналы в делопроизводстве Как нумеруются и прошиваются страницы журналы

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Как прошивать журнал учета?

Голосование:

Как пронумеровать страницы при печати?

Форум

Точка зрения законодательных структур

Инструменты и основные понятия

Пошаговое руководство по прошивке

Как прошить документ в четыре дырки

Как прошить папку с документами

Нумерация листов.

Прошивка документов