Как прошнуровать и пронумеровать журнал: Прошито и пронумеровано: скачать образец в Word

Содержание

Образец нумерации страниц в журнале в 2020 и 2021 году

Федеральным законодательством не установлен единый унифицированный способ, многое зависит от вида документа, для некоторых утверждены подробные правила нумерации и прошивки, для других действуют только общие.

Где найти правила нумерации и прошивания документов

Нормативных, то есть обязательных для исполнения документов, регламентирующих процесс прошивки, нет. В ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело» указано только требование о производстве нумерации и системном хранении архивных дел, но процедура не описана.

Подробные правила нумерации и прошивки содержатся только в рекомендациях Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденных приказом №76 от 23.12.2009. В п. 3.5.3. указано, что полное оформление дела перед передачей в архив включает его прошивку. В приложении №24 к приказу процедура описана подробно.

Существуют отраслевые своды правил делопроизводства, например:

Организации вправе утвердить в локальных нормативных актах собственные правила проставления номеров на листах и сшивания документов с учетом обязательных отраслевых норм.

Как правильно нумеровать журналы

На практике нумерация производится в соответствии со следующими правилами:

  • используются арабские цифры;
  • номер ставится в верхнем правом углу на некотором расстоянии от текста;
  • в рекомендациях Росархива указано, что нумерация производится карандашом, но использование ручки не запрещено, и оно обеспечивает длительность сохранения номера;
  • используется сплошная потоковая нумерация, номера на чистые листы, титульные листы, описи и листы-заверители не ставятся;
  • номера ставятся не на страницы, а на листы, если цифры ставятся на каждой странице, это нужно отдельно указать на прошивке;
  • если количество листов превышает 250, дело разбивается на части;
  • ошибки в номерах исправляются зачеркиванием, рядом ставится заверительная надпись и подпись лица, исправившего ошибку.

Как и какими нитками шнуровать

В рекомендациях Росархива указано, что нитки используются прочные. На практике применяют специальные нитки для сшивания, шпагат, лавсановую ленту, выбор зависит от толщины документа. Для небольшого объема применяются обычные нитки.

Прошивка производится иглой, для большого объема документации дополнительно применяют дырокол, шуруповерт и прочную веревку.

Документы долговременного хранения прошивают в четыре прокола в твердую обложку с учетом возможности прочтения всего объема текста.

Правила расположения прошивки по отношению к тексту:

  • от текста до линии переплета соблюдается расстояние 2 см;
  • листы сшиваемого документа не должны выходить за края обложки;
  • если текст расположен близко к краю листа, приклеивается полоска бумаги, которая используется для прошивки.

На обратную сторону наклеивается квадрат бумаги размером 60 на 40 мм, нужный для закрепления нити. Его располагают на узелке бумаги, а концы остаются свободными (не более 10-15 см). На наклейке указывают сведения о количестве листов (страниц), данные о том, что дело прошнуровано и пронумеровано, кем и когда (должность, фамилия, инициалы). Текст заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Шаблон наклейки:

Прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью

_________ (_____________________________) листов

Генеральный директор

«____»____________ года М. П.

На практике чаще используется схема в три прокола, когда сшивание производится с тыльной стороны от центра. Перед сшиванием журналы проверяются на наличие металлических скрепок (они удаляются).

Есть ли наказание за неправильную нумерацию или шнурование

Административная ответственность за неправильное оформление документации не установлена. Это общее правило. В КоАП РФ предусмотрены наказания за ошибки в оформлении отдельных бланков (судового журнала, проектной документации и т. д.).

К дисциплинарной ответственности за ошибки в нумерации и прошивке работник привлекается, только если составление документации вменено ему в обязанности в должностной инструкции или трудовом договоре, а правила оформления журналов утверждены во внутренних актах компании.

Ошибка в нумерации в журнале, если она приводит к уменьшению суммы налога, может быть признана налоговым правонарушением, за что предусмотрена ответственность в ст. 122 НК РФ.

Журнал прошит пронумерован и скреплен печатью. Пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. Схема прошивки документа в четыре дырки

Где используется форма «Прошито и пронумеровано»? Такая форма необходима для оформления документов на какой-либо конкурс или на запрос предложений. Такая форма используется для заверки документов в том случае, если документы состоят из нескольких или большого количества листов.

Прошито и пронумеровано образец Word

В каком порядке используется такая форма? Для начала нужно прошить документ с помощью бечевки. Далее бечевка завязывается в узел. Это нужно сделать на внешней стороне последнего листа. На полученный узел далее потребуется прикрепить стикер с названием «прошито и пронумеровано». После этих действий переходим к заполнению листов, а на угол стикера ставим подпись или печать.

Многие люди задаются вопросом, для чего необходимо прошивать документы? Кроме того люди постоянно спорят о том, как все-таки правильно необходимо их прошивать? Споры о судьбе бумажных документов длятся на протяжении уже долгих лет. Документы порой необходимо скрепить не на одном листе. Клеить — не вариант, степлер также не разрешается использовать для подобных целей.

В такой ситуации выход лишь один — документы необходимо сшить. Вопрос, как правильно сшивать документы является очень популярным и этому есть весомое объяснение. Органы, которые требуют, чтобы документы прошивались и были пронумерованы, не дают точных инструкций. Также эти органы не помогут добыть каких-либо образцов или ознакомить с правилами. Такая форма оформления бумаг необходима для того, чтобы сохранять документ, состоящий из большого количества страниц. Корректное сшивание документов защищает и от подделывания, так как осуществить это максимально трудно.

Четких правил или строгих инструкций, касающихся прошивания документов не существует. Различные инстанции предъявляют лишь общие требования, которые выделяются и некоторыми субъективными особенностями.

Скачать образец word Прошито и пронумеровано

Умение сшить документы корректным образом может пригодиться в жизни не раз. Документы необходимо сшивать для сдачи в налоговый орган. Также эта необходимость возникает при сдаче отчетности в ПФР. Таких примеров можно привести еще большое количество. Для того чтобы не допустить каких-либо ошибок можно скачать образец «прошито и пронумеровано» word. Если документы требуется сдать на хранение, также потребуется бумаги нумеровать и прошивать. Постоянно сшиваются и бухгалтерские или кассовые документы.

Современные бухгалтера работают с компьютерными программами, и, казалось бы, такая форма оформления документов должна терять свою актуальность. Если сравнить бумажные документы с электронными, то чаще всего юридическим значением обладают как раз первые. Электронный документ будет наделен юридической силой только в том случае, если на нем будет поставлена электронная подпись.

Несмотря на разнообразие бухгалтерских программ, бухгалтерии долгое время еще будут иметь дело с бумажными документами. Необходимость сшивать документы имеет и некоторые сложности. Документы могут иметь разнообразные значения, также они могут отличаться формой листов. Рекомендации и правила оформления документов в такой ситуации также могут несколько отличаться. Объекты сшивания можно разделить на несколько основных категорий. В первую категорию попадают листы в таком формате как А4. Во вторую категорию будут включены все кассовые, а также бухгалтерские документы. Если судить по внешним отличиям, то первые документы будут сшиты сами по себе. Обычно требуется сшивать отдельно каждый лист. Кассовые бумаги нередко нужно сшивать в дела. Количество документов для каждого дела может заметно отличаться.

Оформление устава

Многие предприниматели нередко сталкиваются с необходимостью прошивания документов. Перед тем как приступить к прошивке необходимо подготовить все бумаги. Документы обычно прошиваются в три дырки. Многие не знают, как это делается, но сложностей здесь не существует. После прошивки потребуется пронумеровать листы. По традиции для прошивки используются более суровые нитки. Документы можно прошить два раза и тогда в прочности можно будет не сомневаться. Заверка документов это еще один важный момент. Актуальным этот феномен становится в том случае, если документы прошиваются для налогового органа. Существует необходимость подтвердить, кем были прошиты документы и когда это произошло. Если предприниматель знаком с такой процедурой как прошивка документов, то он сможет избежать многих проблем и сохранит свои нервы в порядке.

Порой возникает необходимость прошить устав. Если он готов то его потребуется прошить, а также пронумеровать. Образец word «прошито и пронумеровано» для устава поможет разобраться со всеми нюансами и правилами. Нумеровать первый лист устава не требуется. Необходимо, однако, учесть, что нумерация должна быть учтена в дальнейшем. В месте сшивки устава, то есть на его обратной стороне нужно наклеить пломбу, то есть листок, в котором содержится следующая надпись «прошито и пронумеровано». Также в надписи должна содержаться информация о количестве листов, которые содержаться в уставе. Тут же ставиться печать директора фирмы и его подпись.

Многие предприниматели задаются вопросом, как оформляется ксерокопия устава? В таком случае используется аналогичный метод прошивки. Ксерокопию устава нужно сделать для всех листов, в том числе и для титульного. Ксерокопию также нужно прошить и наклеить на документ пломбирующий листок. Разница заключается лишь в том, что для копии не потребуется ставить какие-либо штампы и подписи на пломбирующий листок. На этом листе также не нужно оставлять каких-либо записей. Документы об уплате гос. пошлин также нужно сшивать корректно. Квитанция об уплате закрепляется степлером к форме заявления, а пошлина за устав закрепляется к запросу на его выдачу.

При работе с деловыми документами нередко приходится подшивать листы в единые журналы. Если папка организована таким образом и заверена печатью, это защищает входящие в нее бланки от замены или утери. Систематизация документов осуществляется по правилам делопроизводства. Они предписывают порядок нумерации листов и их подшивки в журнал. Для фиксации шва должна быть приклеена специальная бирка. В конце статьи можно загрузить «Прошито и пронумеровано» образцы word.

После того как все листы журнала были пронумерованы и прошиты, на узел нитки крепится наклейка. Она представляет собой небольшой бумажный прямоугольник, размеры которого составляют примерно 4×6 см. Рекомендуется заранее подготовить и распечатать на принтере несколько экземпляров, чтобы они всегда были под рукой.

Пример наклейки включает в себя следующие поля для заполнения:

  1. Количество прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью листов. Указывается сначала цифрами, затем в скобках прописью.
  2. Должность уполномоченного работника.
  3. Подпись с расшифровкой.

В разных образцах формулировки могут отличаться. Как правило, на наклейке отражается только информация о количестве листов и должности ответственного за журнал сотрудника. В конце ставится его подпись.

Важно! Наклейка может быть дополнена датой формирования журнала и оттиском печати организации (при наличии таковой).

При креплении нужно следить за тем, чтобы узелок нити находился в центре наклейки. Кончики при этом выходят за линию бумаги.

Подготовка документов к прошивке

Шаг первый — нумерация. Перед тем как приступать к прошивке документов, следует проставить номера в верхнем правом углу. Такое расположение цифр диктуется правилами делопроизводства.

Затем готовятся отверстия под стежки. Деловые документы имеют достаточно широкие поля. Перед прошивкой приблизительно в середине этих полей делают три прокола. Они идут строго вертикально по вертикальному центру листов. Шаг составляет минимум 3 см.

Все листы следует пробить на одном уровне. Для проделывания отверстий используют:

  • дырокол;
  • шило;
  • иглу.

Благодаря выдерживанию расстояния от границ поля после прошивки не возникает неудобств при чтении текста. Также не затрудняется поиск нужной страницы.

Как выполняется прошивка

Следующий вопрос — как правильно прошить документы с готовыми отверстиями? В качестве инструмента берется прошивочная игла.

Для прочного шва потребуется такой материал, как:

  • банковский шпагат;
  • прошивные нитки ЛШ-210.

Если специализированных материалов для соединения страниц под рукой не оказалось, можно заменить их любой прочной ниткой. Как пример, подойдет капрон. Также можно взять простую нить для шитья, сложив ее в несколько раз.

Чтобы сделать прочный, долговечный шов, стежки рекомендуется повторять два раза. Вместе с тем не нужно слишком сильно затягивать нитку. Тугой шов будет затруднять перелистывание журнала и поиск нужного бланка.

Когда прошивка окончена, кончики выпускают через среднее отверстие последнего листа. Для фиксации нить завязывают узлом. При этом следует оставить примерно 5 см концов. Для целостности документов на узел крепится наклейка, подтверждающая, что журнал прошнуровали.

Заключительный этап — крепление наклейки

Важно защитить собранные в папке документы от изъятия или утери. Поэтому используют наклейку «Прошито и пронумеровано». На обратную поверхность листа наносят клей. Затем бумагу фиксируют таким образом, чтобы центр прямоугольника приходился прямо на узел. Часть нитей скроется под наклейкой. Концы при этом должны свободно свисать.

Далее нужно дождаться высыхания клея. В отведенной для этого строчке указывается количество документов, включенных в данный журнал. Готовый бланк заверяется руководителем организации либо уполномоченным сотрудником. На наклейке отражается должность работника, его подпись и дата заверения. При наличии ставится печать предприятия.

Основная функция наклейки — подтверждение целостности журнала и включенных в него документов. С этой же целью узелок заливается клеем. Как на самой бирке, так и на документах ставится печать организации.

  1. Наличие отчетливой, без труда различимой подписи.
  2. Присутствие того же оттиска печати, что и на документах организации.
  3. Расположение бирки непосредственно на узле нити, чтобы зафиксировать неприкосновенность документов.

Чтобы ровно сшить все листы, следует убрать все посторонние предметы. Если стопка большая, рекомендуется брать бумаги небольшими партиями. Когда нужно упорядочить в одном журнале несколько разных документов, их укладывают по дате подписания.

В каких случаях требуются прошитые документы

В большинстве случаев прошивка требуется для отчетов, представляемых в налоговую инспекцию. В таком случае подпись ставит только руководитель организации, а на наклейке ставится оттиск его печати. Это обязательное требование налоговой службы.

Что касается индивидуальных предпринимателей, для них наличие печати — дело выбора. Для инспекции будет достаточно личной подписи предпринимателя. Когда проверка завершена, на бланках ставится гербовая печать.

Важно! Чтобы заверить копию многостраничного документа, на каждом листе ставится штамп «Копия верна».

Как уже упоминалось, подпись и печать должны быть разборчивыми. Оформление штампа зависит от организационно-правовой формы. Государственные предприятия могут использовать печати с гербом. Для ООО и ИП законодательством предусмотрены другие требования.

Подведем итог. Наклейка «Прошито и пронумеровано» выполняется в виде бумажного прямоугольника. Он наклеивается на узел шва после окончания прошивки. Нити покрываются клеем, поверх наносится бирка. Когда клей высохнет, на листке делаются необходимые пометки.

Сначала указывается количество подшитых в журнал листов. Далее ставится подпись руководителя, его ФИО и подпись. В некоторых случаях это может поручаться другому ответственному сотруднику. Также на наклейке ставится штамп организации. При предоставлении документов в налоговую инспекцию это обязательное требование для ООО. В случае с индивидуальными предпринимателями достаточно личной подписи. Далее можно скачать бесплатно образец наклейки.

Post Views: 10 313

При оформлении исполнительной документации приходится нумеровать листы, прошивать общий и специальные журналы, тома с исполнительной и другие документы. Бывает что при окончательной приемке Заказчик требует чтобы каждая папка имела реестр, была прошита и скреплена печатью чтобы её содержимое невозможно было частично изъять, заменить или потерять.

Перед тем как сшивать документы пронумеруйте листы. Согласно правил делопроизводства нумерация должна быть в правом верхнем углу. Хотя я нумеровал и с права внизу. Когда прошиваете журнал не затягивайте нитку так чтобы она мешала журналу открываться. Завязываем. Затем на узел нитки наклеиваем бумажку «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью». Когда клей подсохнет пишем количество листов, ставим подпись и печать так чтобы часть отпечатка выходила за пределы наклейки. Хвостики нитки должны торчать из под наклейки. Ниже можно скачать образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» в форматах word и excel. Рекомендую настрич сразу несколько таких наклеек. Бывает что в командировке нет ни времени на их изготовление, ни принтера.

доматут.рф — сайт для профессиональных строителей и тех кто строит своими руками. Статьи про порядок оформления, состав и ведение исполнительной документации в строительстве. Примеры правильного заполнения журналов работ и актов. Статьи про проектирование и технологию производства строительно-монтажных работ. Калькуляторы расчета количества материалов и другая полезная информация для профессиональных строителей и тех кто строит своими руками.

Где используется форма «Прошито и пронумеровано»? Такая форма необходима для оформления документов на какой-либо конкурс или на запрос предложений. Такая форма используется для заверки документов в том случае, если документы состоят из нескольких или большого количества листов.

Спасибо, объявление скрыто.

Спасибо, объявление скрыто.

Прошито и пронумеровано образец Word

В каком порядке используется такая форма? Для начала нужно прошить документ с помощью бечевки. Далее бечевка завязывается в узел. Это нужно сделать на внешней стороне последнего листа. На полученный узел далее потребуется прикрепить стикер с названием «прошито и пронумеровано». После этих действий переходим к заполнению листов, а на угол стикера ставим подпись или печать.

Многие люди задаются вопросом, для чего необходимо прошивать документы? Кроме того люди постоянно спорят о том, как все-таки правильно необходимо их прошивать? Споры о судьбе бумажных документов длятся на протяжении уже долгих лет. Документы порой необходимо скрепить не на одном листе. Клеить — не вариант, степлер также не разрешается использовать для подобных целей.

В такой ситуации выход лишь один — документы необходимо сшить. Вопрос, как правильно сшивать документы является очень популярным и этому есть весомое объяснение. Органы, которые требуют, чтобы документы прошивались и были пронумерованы, не дают точных инструкций. Также эти органы не помогут добыть каких-либо образцов или ознакомить с правилами. Такая форма оформления бумаг необходима для того, чтобы сохранять документ, состоящий из большого количества страниц. Корректное сшивание документов защищает и от подделывания, так как осуществить это максимально трудно. Четких правил или строгих инструкций, касающихся прошивания документов не существует. Различные инстанции предъявляют лишь общие требования, которые выделяются и некоторыми субъективными особенностями.

Скачать образец word Прошито и пронумеровано

Умение сшить документы корректным образом может пригодиться в жизни не раз. Документы необходимо сшивать для сдачи в налоговый орган. Также эта необходимость возникает при сдаче отчетности в ПФР. Таких примеров можно привести еще большое количество. Для того чтобы не допустить каких-либо ошибок можно скачать образец «прошито и пронумеровано» word. Если документы требуется сдать на хранение, также потребуется бумаги нумеровать и прошивать. Постоянно сшиваются и бухгалтерские или кассовые документы.

Современные бухгалтера работают с компьютерными программами, и, казалось бы, такая форма оформления документов должна терять свою актуальность. Если сравнить бумажные документы с электронными, то чаще всего юридическим значением обладают как раз первые. Электронный документ будет наделен юридической силой только в том случае, если на нем будет поставлена электронная подпись.

Несмотря на разнообразие бухгалтерских программ, бухгалтерии долгое время еще будут иметь дело с бумажными документами. Необходимость сшивать документы имеет и некоторые сложности. Документы могут иметь разнообразные значения, также они могут отличаться формой листов. Рекомендации и правила оформления документов в такой ситуации также могут несколько отличаться. Объекты сшивания можно разделить на несколько основных категорий. В первую категорию попадают листы в таком формате как А4. Во вторую категорию будут включены все кассовые, а также бухгалтерские документы. Если судить по внешним отличиям, то первые документы будут сшиты сами по себе. Обычно требуется сшивать отдельно каждый лист. Кассовые бумаги нередко нужно сшивать в дела. Количество документов для каждого дела может заметно отличаться.

Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством. Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты.

Форма, называемая «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса. Можно указать следующий порядок приведения бумаг в надлежащий вид:

  1. Правильная прошивка документов;
  2. Оформление нитки, используемой для прошивки, в узел;
  3. Нанесение поверх узла наклейки из бумаги с надписью «прошито, пронумеровано и скреплено печатью»;
  4. Внесение на поля бланка наклейки информации о количестве листов и заверение печатью учреждения.

Несмотря на отсутствие четких требований по манере прошивки бумаг, нередки случаи, когда многолистовые документы отклонялись из-за неправильного оформления. Информацию о технике выполнения прошивки можно почерпнуть из приказа Росархива о «Делопроизводстве и архивном деле».

Перед тем, как скрепить документы, их надо подготовить к данной процедуре. В первую очередь, на бумагу наносятся отверстия. Расположение проколов должно быть строго вертикальным. В тех случаях, когда скрепляется небольшое количество бумажных листов, прокол осуществляют толстой иглой или шилом. В случае работы с большой стопкой бумаг, используют дырокол.

После этого, на каждый из листов документа наносится порядковый номер.

В проделанные отверстия вставляют нитку, веревку или ленту, в зависимости от вида документа и диаметра отверстий.

Оформление многолистового документа

Для итогового оформления многолистового документа изготавливают специальную наклейку из бумаги, содержащую поля для внесения информации о количестве листов и печати. Наклейка представляет собой вырезанный ножницами из обычной офисной бумаги прямоугольник с размерами примерно 4 на 5 — 6 см. Используя любой канцелярский клей, это прямоугольник из бумаги наклеивают таким образом, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны.

После высыхания клея на наклейке проставляется штамп, на котором указывается количество прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом документе («Прошито, пронумеровано и скреплено печатью _____ листа(ов).»), он заверяется печатью и подписью руководителя организации заявителя или уполномоченным им лица с указанием должности, ФИО и даты подписания.

Подпись должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Внешний вид и содержание штампа устанавливается в зависимости от типа организации, производящей документ. Например, прошивка, оформляемая государственным учреждением, допускает нанесение гербовых печатей. Для бумаг индивидуальных предпринимателей и организаций с ограниченной ответственностью, также предъявляются определенные требования, регламентируемые законодательством РФ.

Применение многолистовых документов

Многолистовые отчеты, в частности, используются для предоставления в налоговые органы. В данном случае, документ скрепляется печатью руководителя организации, в том случае, если он является обладателем штемпельного знака. Для ИП наличие такового не является обязательным требованием. В случае отсутствия штампа, используется личная подпись предпринимателя.

Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством. Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты.

Форма, называемая «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса. Можно указать следующий порядок приведения бумаг в надлежащий вид:

  1. Правильная прошивка документов;
  2. Оформление нитки, используемой для прошивки, в узел;
  3. Нанесение поверх узла наклейки из бумаги с надписью «прошито, пронумеровано и скреплено печатью»;
  4. Внесение на поля бланка наклейки информации о количестве листов и заверение печатью учреждения.

Несмотря на отсутствие четких требований по манере прошивки бумаг, нередки случаи, когда многолистовые документы отклонялись из-за неправильного оформления. Информацию о технике выполнения прошивки можно почерпнуть из приказа Росархива о «Делопроизводстве и архивном деле».

Перед тем, как скрепить документы, их надо подготовить к данной процедуре. В первую очередь, на бумагу наносятся отверстия. Расположение проколов должно быть строго вертикальным. В тех случаях, когда скрепляется небольшое количество бумажных листов, прокол осуществляют толстой иглой или шилом. В случае работы с большой стопкой бумаг, используют дырокол.

После этого, на каждый из листов документа наносится порядковый номер.

В проделанные отверстия вставляют нитку, веревку или ленту, в зависимости от вида документа и диаметра отверстий.

Оформление многолистового документа

Для итогового оформления многолистового документа изготавливают специальную наклейку из бумаги, содержащую поля для внесения информации о количестве листов и печати. Наклейка представляет собой вырезанный ножницами из обычной офисной бумаги прямоугольник с размерами примерно 4 на 5 — 6 см. Используя любой канцелярский клей, это прямоугольник из бумаги наклеивают таким образом, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны.

После высыхания клея на наклейке проставляется штамп, на котором указывается количество прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом документе («Прошито, пронумеровано и скреплено печатью _____ листа(ов). »), он заверяется печатью и подписью руководителя организации заявителя или уполномоченным им лица с указанием должности, ФИО и даты подписания.

Подпись должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Внешний вид и содержание штампа устанавливается в зависимости от типа организации, производящей документ. Например, прошивка, оформляемая государственным учреждением, допускает нанесение гербовых печатей. Для бумаг индивидуальных предпринимателей и организаций с ограниченной ответственностью, также предъявляются определенные требования, регламентируемые законодательством РФ.

Применение многолистовых документов

Многолистовые отчеты, в частности, используются для предоставления в налоговые органы. В данном случае, документ скрепляется печатью руководителя организации, в том случае, если он является обладателем штемпельного знака. Для ИП наличие такового не является обязательным требованием. В случае отсутствия штампа, используется личная подпись предпринимателя.

После прохождения процедур налоговой проверки, многолистовой документ удостоверяется гербовой печатью представителей налоговой службы.

Вы можете заказать изготовление автоматического штампа «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью», пройдя по ссылке:

Нужна ли нумерация и прошивка журналов?

Наверняка многие из специалистов по охране туда делают «это самое», а именно — сшивают и нумеруют журналы регистрации вводного инструктажа, журналы регистрации инструктажа на рабочем месте (далее — журналы по охране труда). Угадал?

Дело по вышиванию крестиком может и приятное, но вот требования нумеровать, сшивать и скреплять печатью журналы по охране труда закреплены только в некоторых межотраслевых/отраслевых правилах.

Например, только в Межотраслевыми правилами по охране труда на автомобильном транспорте есть требования сшивать, нумеровать и скреплять печатью журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

По крайней мере, мне, на данный момент, известно только об этих правилах. И то, за это спасибо Игорю Панюгину. Я ещё в самом начале своей профессиональной деятельности из одного учебного центра твёрдо уверовал, что вообще нет ни одного НПА, в котором содержаться требования по сшиванию, нумерации и скреплению печатью журналов вводного и на рабочем месте. Да и так, у кого спрашиваю, никто не знает. А вот Игорь Панюгин знал, и подсказал.

Касательно других журналов, Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок предусмотрено сшивать, нумеровать и т.д. следующие журналы:

— Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям;

— Журнал учёта проверки знаний правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики.

Правилами по охране труда при работах на радиорелейных линиях связи:

— Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям.

Не исключено, что требования сшивать, нумеровать и скреплять печатью определённые журналы содержатся и в других правилах по охране труда.

Если в межотраслевых/отраслевых правилах относящихся к вашему виду деятельности нет таких требований, и на проверке государственный инспектор труда скажет, что вы нарушили, то смело попросите его показать, где написано чёрным по белому, что журналы по охране труда надо нумеровать, сшивать и скреплять печатью.

Как правильно сшивать документы в архив: как прошнуровать журнал, фото?

Основные правила архивной обработки. Зачем это нужно ?

В результате деятельности любой организации формируется некоторый объем документации, который, по истечении определенного времени, необходимо сдать в архив, при этом каждый документ обязательно должен быть прошит.

Основные правила архивной обработки дел

Профессиональная прошивка документации не только существенно облегчает ее хранение и транспортировку, но и является своеобразной гарантией сохранности архивируемых документов. Отвечая на вопрос «как сшить документы для архива», необходимо руководствоваться рекомендациями, определяющими правила сшивания документации. Не стоит забывать, что правила приема в государственных и муниципальных архивах могут быть разными, поэтому для начала нужно их уточнить.

Прежде всего необходимо подготовить документы:

  • сформировать дело согласно правилам;
  • составить внутреннюю опись подшиваемых документов, если требуется;
  • пронумеровать все листы дела;
  • освободить листы от скрепок и скоб.

Заверительный лист

Не стоит забывать и про лист-заверитель. На нем обязательно должно быть указано:

  • количество прошнурованных и пронумерованных листов;
  • Ф.И.О, должность и подпись заверителя;
  • дату оформления документа.

Переплет документов

Листы, сложенные в нужном порядке, зажимаем струбциной или просто придавливаем и прокалываем шилом. Для облегчения выполнения этой операции можно приобрести специализированное устройство для прошивки документов. Строго по вертикали на расстоянии не меньше 3 см друг от друга проделываем 3 отверстия. Специальную иглу со вставленной в нее суровой ниткой (это также может быть шпагат или лента) продеваем, начиная с обратной стороны документа, через средний прокол, оставляя свободным небольшой кусочек нити. Далее иглу с лицевой стороны документа вводим в верхнее отверстие и направляем в нижнее с обратной стороны документа. Когда игла выходит на титульную сторону, вводим ее в среднее отверстие. Оба конца нити на тыльной стороне необходимо завязать в крепкий узел вплотную к последнему листу подшивки.

Консультация от профессионалов

Консультационная услуга «как сшить документы для архива» является одной из составляющих сервисного портфеля нашей компании. Обратившись к нам, Вы гарантированно получите квалифицированные ответы на все вопросы, связанные с ведением делопроизводства.

Нумерация страниц в журнале регистрации образец

Российская Федерация, Самара #7 31 марта 2011, 8:58 так где же все таки правильно нумеровать?если этот приказ утратил силу!! ато мне сейчас надо будет прошивать книгу учета ТК Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… NEU Российская Федерация, Пермский край #8 31 марта 2011, 9:01 Позвони в местный архив и уточни.

Потому что это будет актуально тогда,когда доки будут сдаваться в архив,не раньше. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев… limurka Российская Федерация, Бийск #9 31 марта 2011, 9:11 А по-моему париться вообще не стоит, можно в верхнем, можно в нижнем.

Ни разу не слышала, чтобы у кого-нить на эту тему были проблемы.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь.

Как прошнуровать журнал фото

  • Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.
  1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
  1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку
  1. В крайний прокол с тыльной стороны
  1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
  1. И соединяем концы нитки
  1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
  1. Остается завязать нитку узлом
  1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Видео — как сшить дело на 4 дырки:

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е.

Как прошить журнал фото

Это обязательное требование налоговой службы.

Что касается индивидуальных предпринимателей, для них наличие печати – дело выбора. Для инспекции будет достаточно личной подписи предпринимателя. Когда проверка завершена, на бланках ставится гербовая печать.

Как уже упоминалось, подпись и печать должны быть разборчивыми.

ИнфоОформление штампа зависит от организационно-правовой формы. Государственные предприятия могут использовать печати с гербом. Для ООО и ИП законодательством предусмотрены другие требования.

Подведем итог.

Наклейка «Прошито и пронумеровано» выполняется в виде бумажного прямоугольника. Он наклеивается на узел шва после окончания прошивки. Нити покрываются клеем, поверх наносится бирка. Когда клей высохнет, на листке делаются необходимые пометки.

Сначала указывается количество подшитых в журнал листов.

Далее ставится подпись руководителя, его ФИО и подпись. В некоторых случаях это может поручаться другому ответственному сотруднику. Также на наклейке ставится штамп организации. При предоставлении документов в налоговую инспекцию это обязательное требование для ООО.

В случае с индивидуальными предпринимателями достаточно личной подписи.

Как правильно прошить журнал фото

Для фиксации шва должна быть приклеена специальная бирка.

В конце статьи можно загрузить «Прошито и пронумеровано» образцы word.

Где используется надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью»

Подобный вариант оформления был введен еще на основании ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», а также Приказа Росархива № 76 от 23 декабря 2009 года.

В этих нормативных актах подробно изложены требования, предъявляемые к обрабатываемым документам, а также методика и рекомендации по их прошивке.

Обязательным элементом при этом является заверительный листок, на котором написано «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью».

Журнал регистрации обязательно должен иметь достаточно твердую обложку для защиты от естественного износа. Помимо этого, все листы, находящиеся внутри него, в обязательном порядке должны быть пронумерованы и прошиты прочной нитью.

Как прошнуровать журнал образец фото

ВажноПротягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны.

  • Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол. Теперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см.
  • У нас образовалось два остатка нити: в верхнем отверстии и в среднем. Связываем их между собой. Готовим прямоугольный листик и клеим на образовавшийся узелок.

Как прошить папку с 4 дырками: схема

  • Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола.

Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье. Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа.

  • Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны.
  • Как правильно прошнуровать журнал образец фото

    Российского государственного университета правосудия

    Вы не обязаны хранить кадровые документы вечно, но и уничтожить их раньше времени нельзя. Даже если документы больше не нужны вам, они могут понадобиться бывшим сотрудникам, проверяющим или суду. Не сможете предъявить по их требованию — будете отвечать за нарушение правил хранения архивных документов, ст.
    13.20

    ВниманиеКоАП….

    Шаг 7. Дальнейшие действия аналогичны прошивке журнала. Проделываются отверстия для прошивки иглой или шилом – для малой толщины, дыроколом – для средней, дрелью – для толстых папок. Если документов много и часто приходится архивировать их, целесообразно приобрести специальный станок для прошивки документации (УПД), он прост в использовании и пробивает папки толщиной 10 см.

    Шаг 8.

    Комплект скрепляется с помощью нити, желательно в два раза — для большей прочности, концы нитки завязываются с тыльной стороны.

    Шаг 9.

    Статьи про порядок оформления, состав и ведение исполнительной документации в строительстве.

    Примеры правильного заполнения журналов работ и актов. Статьи про проектирование и технологию производства строительно-монтажных работ.

    Калькуляторы расчета количества материалов и другая полезная информация для профессиональных строителей и тех кто строит своими руками.

    Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью

    Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством. Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты.

    Форма, называемая «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса.

    Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.

    Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.

    Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция

    На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.

    Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.

    Нумерация

    Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему.

    Располагаются отверстия примерно посередине книги.

    После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).

    Длина нити

    Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

    Контрольный лист

    Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.

    Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц.

    Как прошить журнал фото пошагово

    Концы нитей обязательно должны быть свободны.

    Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

    Заверительная надпись подписывается после высыхания клея. пример: В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 50 (пятьдесят) листов. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо. Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

    Опись документов

    Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела.

    Прошить журнал фото как правильно

    Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

    • Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
    • Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью.

      Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.

    • Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать.

      Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

    Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

    • С помощью шила делаем три отверстия. Между ними должно быть расстояние 3-5 см. Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.
    • Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху.

    Прошить журнал фото как правильно в 3 прокола

    Можно указать следующий порядок приведения бумаг в надлежащий вид:

    1. Правильная прошивка документов;
    2. Оформление нитки, используемой для прошивки, в узел;
    3. Нанесение поверх узла наклейки из бумаги с надписью «прошито, пронумеровано и скреплено печатью»;
    4. Внесение на поля бланка наклейки информации о количестве листов и заверение печатью учреждения.

    Как правильно прошнуровать и скрепить печатью документы?

    Несмотря на отсутствие четких требований по манере прошивки бумаг, нередки случаи, когда многолистовые документы отклонялись из-за неправильного оформления. Информацию о технике выполнения прошивки можно почерпнуть из приказа Росархива о «Делопроизводстве и архивном деле».

    Перед тем, как скрепить документы, их надо подготовить к данной процедуре. В первую очередь, на бумагу наносятся отверстия. Расположение проколов должно быть строго вертикальным.
    В тех случаях, когда скрепляется небольшое количество бумажных листов, прокол осуществляют толстой иглой или шилом.

    Как правильно прошить общий журнал работ фото

    При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф».
    Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

    Ответственность

    Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.

    Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный.

    Как правильно прошить журнал нитками фото

    Исправления в обязательном порядке заверяются подписью ответственного лица.

    Ошибка

    Нарушение в нумерации страниц, даже неумышленное, может вызвать подозрения, стать поводом к более тщательному расследованию и даже привести к наложению административного взыскания.

    Как правильно подшивать документы в архив

    Документ хранится в активном делопроизводстве в течение года после его завершения, затем сдается в архив предприятия. Срок хранения документации в организации зависит от ее типа, но рано или поздно она переезжает в госархив. К этой отправке ее нужно грамотно подготовить, в частности, подшить в архивные папки.

    Не существует законодательных актов, содержащих детальную инструкцию по прошивке документов в архив в 2018 году.
    Приведенный ниже алгоритм основывается на рекомендациях Росархива и инструкции Центрального банка по документоведению, которые регулируют правила хранения документов.

    Шаг 1. Проверить каждый документ на наличие металлических деталей и изъять их.

    Шаг 2. Если у документа нет достаточно широкого поля для пробивания отверстия, нужно нарастить его с помощью полоски бумаги.

    Шаг 3.

    Прошивка журналов, официальных документов и любых деловых бумаг – это ответственное дело, которое не терпит дилетантства и требует особенной аккуратности. Совершить ошибку здесь недопустимо, поскольку она может повлечь за собой серьезные проблемы: повышается риск расформирования документа и подмены страниц. Поэтому очень важно знать, как правильно прошить журнал или любой другой документ, чтобы ни у проверяющих органов, ни у партнеров не возникло никаких вопросов.

    Какие журналы и документы нужно прошивать?

    Прошивка журналов и документации осуществляется для того, чтобы исключить потери или подмену важных документов. Эта проблема особенно остро стоит в компаниях с большим объемом документации, где запутаться в бумагах проще простого.

    Обязательной прошивке подлежат документы, которые в последствии архивируются, отдаются на проверку или являются особенно ценными для владельца:

    • Для архива
    • Журналы отдела кадров
    • Документация бухгалтерии
    • Документы для органов аудита

    Документы, предназначенные для проверки в налоговой службе, не сшиваются, поскольку работники налоговой их постоянно сканируют и перегруппировывают.

    Есть ли правила сшивания журналов?

    Строгого регламента по прошивке документов нет, однако действуют рекомендации, которые были официально утверждены Росархивом. Кроме этого, на территории России действует инструкция по документированию от Центрального банка РФ, а также ГОСТ по делопроизводству и архивному делу.

    Жёстких стандартов не существует, поэтому разобраться в том, как правильно прошить журнал очень сложно, ведь каждый проверяющий орган требует соблюдать свои рекомендации и правила.

    Готовим документы и журналы к прошиванию

    1. Оформляем обложку. Она может быть стандартных размеров (для листов А4 чаще всего), нестандартных из-за формата документации, а также для долгого хранения. Последние обложки производятся из плотного износоустойчивого материала.
    2. Составляем комплект листов для журнала. Их не должно быть больше 250, а папка не должна превышать 4 см в толщину. Обязательно добавляем пустой листок.
    3. Нумеруем страницы. Все номера проставляются карандашом в правом углу страницы, вверху. Цифры не должны попадать на текст. Нумерация начинается со второго листа и цифры «2».
    4. Делаем опись. В ней указывается: организация и название самого документа, дата сшивания и срок хранения журнала, число страниц и документов.

    Выбираем способ прошивания журнала

    Прошивать документацию можно несколькими способами – выбор зависит от установленных норм на предприятии и тех приспособлений, которые есть в наличии.

    • Игла и нитки – это классический вариант, самый доступный и простой. Он подходит для сшивания небольшого количества документов. Необходимо сделать три прокола иглой на расстоянии 3 см друг от друга и таким образом прошить несколько раз все листы. Затем концы нитки завязываются на узел и заклеиваются заверительным листком 4х6 см. После ставится подпись и печать таким образом, чтобы часть была на документе, а часть на наклейке.
    • Шуруповерт и плотная веревка. Этот вариант больше подойдет для толстых журналов и большого объема бумаг. С помощью шуруповерта сверлятся отверстия, в которые продевается веревка и прошивает все листы. После завязывания концов наклеивается заверительный листок, как в примере, описанном выше.
    • Дырокол. Этот способ более удобный, однако он редко подходит для сшивания журналов, так как запрещается многими контролирующими органами.
    • Переплетный станок. Способ архивного переплета или брошюровки доступен только в профессиональных типографиях. Он гарантирует качественную и долговечную прошивку журналов любого объема.

    Книга учета движения трудовых книжек


    Всем добрый день. Прошу совета, т.к. нет опыта в кадровом учете, а надо все приводить в порядок (в интернете не нашла нужной информации). Итак, нужно прошить, пронумеровать и опломбировать книгу учета трудовых книжек. Правильно ли я планирую свои действия:
    1. пронумеровать ЛИСТЫ (а не страницы), принимая титульный лист за номер 1, но не нумеруя его (т.е. следующий за титульным листом лист нумеруем сразу цифрой 2).
    2. прошить все листы кроме обложки
    3. скрепить нити в конце книги перед задней обложкой пломбой, на последнем листе книги написать «в книге учета пронумеровано и прошнуровано… листов, дата подпись руководителя» (или даже при наличии пломбы надо клеить на нити лист бумаги с надписью и все это приклеивать к задней обложке, как советуют некоторые? тогда бумага клеится поверх пломбы?)

    И еще вопрос, книга ведется с 2004 г., но не была прошнурована сразу, ставить дату реальную или первой записи?

    Спасибо всем заранее (не судите строго новичка, для Вас это мелочи, а я хочу сделать все сразу правильно:))



    Комментарии


    ставить надо старую дату. Запись на листке прошито, пронумеровано и скреплено печатью___ листов, Генеральный директор____, приклеиваете это на концы ниток, а пломбу оставляете выше этой бумажки, и внизу приклеиной бумажки, так что бы печать на половину была на самой книге ставите печать…

    Да уж! Вопрос так вопрос)) Сейчас получите кучу комментариев на эту тему! Т.к. единого мнения ни у кого нет)) Мое мнение — нумеровать каждую страницу, начиная с первой и титульный лист тоже входит, обложку не прошивать, при наличии пломбы ничего клеить не надо!пломба должна держать листы. Дату надо ставить с 2004 года. Кто еще чего скажет?))

    да, про печать я уже поняла из других обсуждений, так что я об этом и не заикалась:)

    У меня есть вариант магазинный уже сделано на обратной сторне: Прошурованно и пронумеровано ____листов Руководитель организации____________Главный бухгалтер__________

    Какая еще печать? Ее нельзя ставить


    Обычная печать организации, как это нельзя ставить??ее надо ставить обязательно!!на всез прошитых документах

    у меня тоже на последней странице есть такая запись, поэтому хотела просто прошить и скрепить пломбой. без печатей. так что Вы считаете, на титульном листе таки поставить номер 1?

    а немеровать….ну это уже сугубо личное дело я считаю, ну я например страницы нумерую и на листке пишу пронумеровано страниц, а там как знаете делайте и титульный лист я тоже нумерую

    Ага! Почитайте на эту тему статьи, как оформляются книги учета трудовых книжек! Печать организации не ставят, прошивают скрепляют пломбой или сургучом! Печать ни в коем случае! Это грубейшая ошибка!

    Добрый день! Если хотите сделать все правильно, посмотрите постановление Минтруда России от 10.10.2003г.№69 Исчезнут все вопросы и сомнения

    Спасибо, но уже все, что можно, прочитала. Остались все-таки сомнения или просто боязнь сделать что-то не так (а есть угроза скорого пришествия трудинспекции, вот и подстраховываюсь):) Про нумерацию титульного листа нигде не пишут. Имея опыт написания курсовых и дипломных работ, предполагаю, что действуют общие правила — номер 1 имеется в виду у титульного листа, а проставляют номера, начиная со следующего листа номер 2 и т.д.

    по советам журнала «справочник кадровика» 1. Вденьте шнур (длина 30-40см.) в отверстие на первой странице (сделав его предварительно) книги учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них.
    2. Протяните оба конца шнура сквозь все листы книги.
    3. Свободно завяжите концы шнура (на расстоянии 5-7 см.от последней страницы.)
    4. Зафиксируйте концы шнура на внутренней стороне обложки. Для этого необходимо вырезать из листа бумаги квадрат (например 3*3 см.) приклеить его к внутренней стороне обложки так, чтобы концы шнура были зафиксированны между обложкой и листом бумаги. Поставьте сургутную печать таким образом, чтобы она захватывала часть листа бумаги, выступающие из-под негоконцы шнураи часть внутренней стороны обложки. Если вы не используете сургучную печать, то опломбируйте выступающие из-под листа бумаги концы шнура.
    5 Ниже или рядом проставьте заверительную надпись: «В книге пронумеровано (прописью количество страниц)», наименование должности руководителя организации, подпись и расшифровку подписи.

    Спасибо большое за совет, очень помогли!

    да может не пожалует… Просто долго и не очень хорошо расставались с одним нерадивым сотрудником, обещал нажаловаться в трудинспекцию. так что хотим быть готовыми:)

    У нас тоже…ну и пусть приходят, может порядок наведут, а то у нас зарплату на 30% сократили!

    Хотелось бы порядок навести самим и не нарваться на штрафы:)

    Это вы добрая такая, т.к. зарплату еще не сократили. А будет, как у нас. терять уже нечего..

    сократили-сократили, да еще обязанностей добавили. вот сижу кадровые документы в порядок привожу. а что делать…

    Да уж, а я тут еще за секратря работаю, т.к. 2 секретаря уволились..

    Сами? по доброй воле?;) Мы тоже за уволенных и отправленных в отпуск без сохранения зп трудимся… Что будет дальше?..

    Да конечно, по доброй воле! Все тут сидим и работаем за минус 30% по доброй воле…)) а тут у нас внутренняя аудиторская прверка)) интересно, что они скажут на это?))

    www.ippnou.ru/print/005386/
    Если честно, у меня сургучом не опломбировано, просто пронумерованы (без учета титульного листа) все листы, прошиты, на оборотной стороне последнего листа выведены нитки-завязки, сверху приклеен бумажный квадратик, закрывающий узел, написана стандартная фраза «В настоящей Книге пронумеровано и прошито Х листов», поставлена дата (со дня появления первой трудовой книжки) и подпись гены. Подпись гены должна заходить на край прикленного квадратика. Ну и печать фирмы. У ГИТ к оформлению претензий не было.

    LISU


    Специалисты! подскажите, есть ли в нашем законодательстве изменения в отношении начисления пенсии? Т.е. возможно начисление за 3 года без отрыва? Или остается 5 лет?

    Товарищи дорогие, помогите пожалуйста! Нашей организации уже скоро 13 лет, но Книга учета движения трудовых книжек никогда не велась!!! Что мне делать сейчас? Завести Книгу, пронумеровать (чем? ручкой? карандашом?), прошнуровать и поставить дату устройства первого сотрудника, переписать все имеющиеся на данный момент трудовые в порядке устройства работников (а их по основному месту работы уже больше 60 человек!) и все? Вести ее спокойно дальше? А как же с теми, кто устраивался и увольнялся, приказы на них хранятся, записей в Книге не будет? Потому что подписи все равно не собрать!!! Как быть? Спасибо всем, кто откликнется!

    У нас хоть и велась книга учета, но с нарушениями. В итоге, я старую «закрыла», завела новую по всем правилам (как — см. выше в обсуждении, нумеровала, кстати, ручкой, дату поставила реальную — т.е. когда и заводила эту новую книгу).

    Новую завела только по тем трудовым книжкам, что есть в наличии (в порядке приема на работу). Вам посоветую завести книгу учета по ныне работающим, т.к. по старым книжкам надо не только подписи собирать, но и данные — серию и номер и т.д.


    Спасибо за отклик. Но здесь разница такая: у вас уже велась книга и вы, закрывая ее, указали причину, видимо на последней заполненной странице (я правильно понимаю?) А потом с чистой совестью стали вести новую. А у нас такой книги никогда не было. Если я сейчас как ни в чем не бывало начну ее вести, запломбировав сегодняшней датой, где мне причину сего безобразия указать: в начале книги? в акте? приказе? какие формулировки? кто подписать должен? и вообще будет ли это соответствовать уже даже не знаю чему:о)?

    почти правильно:) компания у нас работает с 2001 года, а книжку первую завели в 2004 году, и вплоть до 2008 г. вели ее не по правилам. Так что ситуация похожая.
    Заводите без причин, когда выявили нарушения — тогда и приняли все меры по их устранению. Если Вы приняли дела в таком состоянии, например, то составьте акт о текущих делах (проведите аудит всего КДП, может еще есть недостатки, к примеру, должна быть еще книга учета БЛАНКОВ трудовых книжек и вкладышей, отсутствие которой равнозначно по штрафам отсутствию книги учета движения трудовых книжек), тогда лично к Вам не будет претензий.

    Спасибо, помогли действительно! Недостатков полно, то есть кадровое делопроизводство практически не велось вообще. Если составлять акт, я даже не знаю, как директор будет его подписывать — признаваться в таком положении дел:о) Я заведу, как Вы сказали, без причин, опломбирую сегодняшней датой. Насчет Книги учета бланков, она ведь должна вестись бухгалтерией? Ее нет конечно, но мне бы со своими печалями разобраться. Спасибо еще раз!

    Книгу учетов бланков — Бухгалтерия должна вести, но, как правило, все равно приходится заниматься кадровикам, так сказать, заодно:)
    Удачи Вам в наведении порядка!

    Что-то я… Все сделала как решила, и задумалась, а где дату-то я должна ставить, дату, когда я завела эту самую Книгу? Там, где «прошито и пронумеровано»? Так вроде не требуется… А если не там, то где? Я что-то недопонимаю?

    Действительно в Правилах ведения и хранения трудовых книжек говорится, что такая книга должна быть вообще и что она должна быть»пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбированы». Про дату заведения нигде не указано, да и в самой книге (покупной) места не предусмотрено. Я так полагаю, тут на всякий случай ставят (как в других журналах при нумерации и прошивке).

    Тогда я не буду ставить, у меня как раз такой случай, когда лучше эту дату особо не демонстрировать. Спасибо, Cutting Edge, за помощь!

    Не за что!
    Сама сталкивалась недавно с такой же проблемой, пришлось досконально все изучить, в том числе с помощью местных форумчан, за что им благодарна!

    Как нумеровать журналы по охране труда, нумерация документов в делопроизводстве

    Для чего должны вестись

    Ключевое обязательство работодателя – обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. 212 ТК РФ отмечено, что есть определенный перечень обязанностей в плане ведения документов, необходимых для информирования персонала о базовых нормативных требованиях. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.

    В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда (далее – ОТ). Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами.

    Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг. Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.

    Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области. Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ 12.0.004-90. Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер.

    Полный перечень

    Есть набор журналов, которые должны присутствовать на предприятии в обязательном порядке.

    1. Регистрация по вводному инструктажу. Включает сведения о перечне представителей персонала, которые прошли соответствующий инструктаж и ознакомились с техникой безопасности.
    2. Регистрация инструктажей на месте работы. Вносятся материалы о сотрудниках, которые прошли инструктаж, организованный ответственным лицом. Завершение производится устным опросом в целях проверки закрепленных знаний.
    3. Учет инструкций по ОТ. Документом занимается соответствующая служба или отдельный специалист предприятия. Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер.
    4. Учет предоставления инструкции в адрес персонала. Действителен для каждого подразделения, хранится у руководителя.
    5. Учет присвоения определенной группы по электробезопасности. Включают всех сотрудников, которые не заняты в сфере технического обслуживания электрических установок. Фиксируются итоги проверки прохождения инструктажа.
    6. Регистрация несчастных случаев. Проводится в соответствии с Постановлением Минтруда России №73. Заполнение осуществляется в ходе проверочных мероприятий по случившимся ситуациям. Занимается ответственное лицо, которое имеет третью группу по электробезопасности.
    7. Учет по проверке навыков и норм работы в специальных электрических установках. Фиксируются итоги проводимых для работников проверок.
    8. Регистрация вводного инструктажа по защищенности от пожаров. Проводится со всеми работниками, которые берутся на вакансию. Ответственность за ведение возлагается на сотрудника, который ручается за пожарную защищенность на фирме в целом.
    9. Учет обучающих мероприятий по охране труда. Чтобы предупредить травматические случаи на производстве, работники должны регулярно проходить обучение. По завершении осуществляется проверочный контроль знаний.
    10. Журнал учета первичных инструментов тушения пожара. Необходим для проведения своевременной проверки оборудования на предмет работоспособности. Ведением занимается компетентный сотрудник пожарной службы.
    11. Документ по учету контроля за состоянием трудовых условий. Заполняется на регулярной основе.
    12. Учетные мероприятия по проверкам. Согласно действующему законодательству, документ обязуются вести не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Здесь содержатся детальные сведения обо всех проверках и нарушениях.

    Это не весь перечень журналов, формируемых на предприятии, но здесь перечислены основные направления.

    Как правильно прошнуровать и пронумеровать

    За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ.

    1. Несмотря на отсутствие четких инструкций в законодательстве, следует опираться на индивидуально разработанные требования организации.
    2. Следует провести ознакомление с общими советами по организации систематизации документов, которые могут быть полезными для проведения процедур.
    3. Прошивка в многостраничной документации осуществляется с применением классической иглы и нитки плотного типа.
    4. Для сшивания используется банковский шпагат, обычные прошивные нити или лента лавсановая.
    5. Начинать процесс нужно с подготовки отверстий (3-4 штук) в листах с использованием дырокола.
    6. Сначала игла вводится в среднее отверстие, а затем нить распределяется по сторонам – выше и ниже относительно средней дырки.
    7. После каждого «цикла» нужно возвращаться к середине. Лучше всего использовать схему двойной прошивки.
    8. Когда процесс окончен, игла с нитью вводится в центральное отверстие и выводится на «изнаночную» сторону скрепленных бумаг. Оставшийся кончик завязывается узлом.

    Журналы должны быть грамотно пронумерованы. Используются классические стандарты:

    • на листиках проставляются цифры в арабском виде с помощью простого карандаша, в возрастающем порядке, как в книгах и обычных журналах;
    • номер указывается справа сверху, текст документа при этом остается нетронутым;
    • нумерация приложений осуществляется в рамках общего порядка, а что касается вспомогательных писем, то номер проставляется на конверте и только после этого – на листах;
    • если документ представлен несколькими томами, их нумерация осуществляется по отдельности;
    • приложения, которые выделены в отдельный том, также подлежат отдельному проставлению номеров.

    Особые журналы

    Помимо обязательных документов, фигурирующих в сфере охраны труда, присутствуют некоторые особые бумаги. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

    Учета выдачи удостоверений

    Согласно Постановлению Минтруда России, Минобразования России №1/29, руководящий состав и специалисты обязуются проходить специальную обучающую программу, которая охватывает обязательства для каждого сотрудника.

    Мероприятия начинаются сразу после трудоустройства и должны быть пройдены на протяжении первого рабочего месяца. Разработка программ осуществляется на базе отраслевой принадлежности, характера работы, трудовых условий. Полный перечень утверждается руководящим составом.

    Сотрудники, работающие в отделе кадров, для личного удобства нередко используют журнал по учету выдачи удостоверений по ОТ. Он применяется в целях фиксации сведений обо всех удостоверениях, которые были выданы. Ведением документа занимается ответственный компетентный специалист.

    В рамках ст. 197 ТК РФ отмечено, что каждый работник имеет право на бесплатное прохождение профессиональной подготовки. Ученическое соглашение составляется на условиях, которые не предполагают отрыва сотрудника от производственного процесса.

    Отражаются сведения:

    • число удостоверений, которые были выданы на руки;
    • контроль их предоставления, отрывные талоны;
    • особенности, касающиеся электротехнических работников;
    • данные о выданных экземплярах в адрес руководящего звена;
    • информация по разрешениям на работу в опасных условиях.

    Хоть документ не относится к списку обязательных бумаг, его использование рекомендуется.

    Относительно распоряжений по ОТ

    Еще одним особым документом является журнал распоряжений, связанных с ОТ. Он способствует систематизации всех сведений и совершенствованию рабочего процесса в плане повышения уровня безопасности. Этим документом рекомендуется обзавестись на участке, в цехе или отделе.

    В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц. Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке.

    Основные принципы нумерации

    Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

    Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.

    Примерами индексов могут служить:

    • «лс» — приказы по личному составу;
    • «п» — о приеме на работу;
    • «у» — о расторжении трудового договора;
    • «к» — о назначении командировки и т.д.

    Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

    Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.

    Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.

    Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать

    Это я, неуч, не правильно написала Подскажите, в журнале по технике безопасности нумеруются листы или страницы?

    ПО идее должны листы, ведь при заполнении в конце пишем пронумероно. столько-то листов. Но на практике видела что нумеруют каждую страницу . Подскажите как правильно? Нумеруются листы А вот если понадобится (в частности, при расследовании несчастного случая) сделать копию страницы с подписью работника.

    Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г.

    N П/637) Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219

    «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах»

    Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г.

    Вы можете скачать или посмотреть cписок моих публикаций (с активными гиперссылками на большинство из них)

    Рекомендации по оформлению журналов учета и регистрации:

    1. Нумерация листов.

      Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго.
      Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

    2. Прошивка документов

      Пронумерованные листы прошиваются прочной ниткой в два, три прокола. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне
      Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.
      Концы нитки завязывают узлом и выводят на оборотную сторону последнего пронумерованного листа. Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца.

    3. Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.

      Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 — 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея.
      пример: В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 50 (пятьдесят) листов.
      Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.
      Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

    4. Опись документов

      Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела.
      Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

    5. После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129. Пропущен номер 33.
      Затем указывается должность, проставляются подпись должностного лица и ее расшифровка;
    6. Все журналы регистрации в конце года сдаются в архив с другими документами, а с начала нового календарного года заводятся новые журналы.

    Данные рекомендации имеют общий характер. Работодателю, при оформлении кадровой документации следует учитывать особые правила для оформления журналов и книг, ведение которых отнесено законодательством к обязательным.

    При оформлении журналов, книг можно руководствоваться:

    • Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», «Основными Правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

    Как прошнуровать журнал образец — meloacleepagu’s diary

    как прошнуровать журнал образец



    Хранится в службе охраны труда. На данном сайте представлены : Для надежности прошивки рекомендую применять нитки попрочнее и клей пва.. Образец заявления о предоставлении отпуска по. Это не обязательно, но я люблю клеить такие наклейки так, чтобы ее часть заходила на полоску с надписью ‘прошнуровано, пронумеровано’, а часть оказалась на основном листе. На курсах учили как журнал скреплять: «В данном журнале пронумеровано, прошнуровано, и скреплено. Журнал регистрации первичного, планового, внепланового инструктажей по пожарной безопасности должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Зеркало 3 (видео) «Прошнуровано и пронумеровано образец.avi». Прошнуровываю внизу одним стежком, на последнем листе делаю наклейку с печатью (гербовой), на наклейке заранее печатаю наименование журнала, сколько листов. Пишите, начиная с чистого места возле нее и Захватывая место на бумажке В настоящей книге («журнале -что именно у вас») пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью» итд у меня заверительная надпись уже напечатана только вписать осталось. Справочник налоговых инспекций в Москве и Санкт-Петербурге, Крыму. Образец Журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте приведен в приложении №2. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации. Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц.Достаточно минимальной сноровки и нескольких минут времени. Инструкция по охране труда при испытании абразивного инструмента. Образец договора, заявления при закупке лома цветных металлов у физических лиц?. Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью. N 225 «О трудовых книжках» Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью. Затем ставится печать, которая должна оставить оттиск как на бумажной наклейке с заверительной надписью, так и на обложке или листе журнала, к которому приклеены. На последней странице сделайте запись: «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов», заверив ее подписями руководителя и главного бухгалтера . Прошнуровано и пронумеровано образец. Заявление об увольнении по собственному желанию (комментарии и образцы форм). Образец протокола совещания. Не обязательно иметь под рукой целый арсенал технических средств для того, чтобы прошнуровать документ. Онлайн сервис, который поможет оформить документы для регистрации ООО и ИП, а так же подготовить (прошить) их для регистрации. Образец журнала: ?На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (. Следует обратить внимание на то, что перед началом использования журнала каждый его лист необходимо пронумеровать, а весь журнал прошнуровать и в конце журнала сделать запись «Прошнуровано, пронумеровано _ листов». На наклейке необходимо сделать заверительную надпись, в которой указывается буквально следующее: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено. Нумерация страниц в прошитом журнале, как правило, делается. Стоимость:49. не прошнурованный, не пронумерованный, вертикальный. Образец Журнала учета инструкций по охране труда для работников приведен. Также в конце есть образец, как заполнить данный журнал (так что не ошибемся). Обычно данные книги продаются уже прошнурованные. Дисциплинарные взыскания» (организатор — компания «Что делать консалт», лектор И.В. Данные об испытании кругов следует записывать в прошнурованную и скрепленную печатью книгу с указанием допускаемой рабочей окружной скорости, указанной в маркировке, датой и. Статья опубликована в журнале «Хороший секретарь», N 8, 2010. А дальше вести журнал как обычно. В соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству, которая является нормативным документом, обязательным к исполнению, не требуются дополнительные заверения в учетных формах, которые ведутся в организации (журналы учета входящих, исходящих и.Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством. На последней стр. Образец заполнения журнала кассира-операциониста для приведенного ниже случая:. В журнале прошнуровано листов. А между тем, не так редки случаи, когда документы, подготовленные для сдачи в архив, возвращаются. Я в своей работе руководствуюсь приказами по делопроизводству, где сказано, что пронумерованы и прошнурованы должны быть все книги и журналы. Журнал кассира- операциониста — образец заполнения (2015-2016)Порядок. В данном документе прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью организации 12 (двенадцать) листов., число, подпись, должность, ФИО. Как прошнуровать документ. На последней странице сделайте запись: «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов», заверив ее подписями руководителя и главного бухгалтера. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Страницы оперативного журнала должны быть пронумерованы, журнал прошнурован и опечатан. Прошивать надо так, чтобы через все страницы прошли нити, далее все страницы нумеруются (обычно снизу, скраю)и с внутренней стороны журнала на последней странице — завязывается узелок, наклеивается бумажечка и пишется: Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью.Перед заполнением журнала, следует убедиться в том, что он готов к работе: прошнурован, пронумерован, заверен подписями. По материалам семинара «Актуальные вопросы трудового законодательства. Такие журналы бывают двух видов: собственно журнал кассира-операциониста, образцом заполнения, которого является форма КМ-4, и журнал регистрации показаний счетчиков контрольно. Журавлева — Научный редактор журнала «Кадровые решения» (www.profiz.. На пломбе указывается количество страниц, прошнурованных, пронумерованных, скрепленных печатью. Перед тем как нести его на регистрацию, пронумеруйте каждую страницу журнала и прошнуруйте его. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера и печатью организации. Мне очень нужен образец как это должно выглядеть и куда вообще это помещать?. Если нет, то пронумеровываете каждую страницу (обычно в правом нижнем углу), прошнуровываете. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера организации, а также печатью. Казалось бы, нет проще занятия, чем сшивать документы. Если нет бланка, то можно скачать в интернете образец журнала, отредактировать его в текстовом редакторе «Word», распечатать и повторить манипуляции с опломбированием. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.
    Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.Как прошнуровать журнал образец Скачать Скачать Журнал учета предложений, заявлений и жалоб.Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.Ни один из органов, требующих этого, не дает инструкций, правил и образцов.Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться.Не скреплено печатью, а правильно так: в настоящем деле (документе, журнале, книге) пронумеровано, прошнуровано и опечатано мастичной (сургучной) печатью (указывается название печати) _ листа (ов).Принявший орган: Минтруд России.Что-то всегда делал не задумываясь, а тут курица в темя клюнула и, вдруг, задумался: «А как правильно прошивать книгу/журнал?».Установка и снятие переносных заземлений на подстанциях и ОДГ РЭСов должна учитываться штампами установленного образца.

    Как лучше всего зашнуровать обувь?

    2 люверса n идеализированной обуви являются точками пересечения двух вертикальных линий и n горизонтальных линий, расположенных на одинаковом расстоянии друг от друга. Два столбца проушин отстоят друг от друга на один блок, а два соседних ряда проушин находятся на расстоянии х друг от друга. Шнуровка нашей обуви n представляет собой замкнутый путь в плоскости, состоящий из 2 n линейных сегментов, конечными точками которых являются 2 люверса n .

    Для любой данной петли мы требуем, чтобы по крайней мере один из двух сегментов, которые ею заканчиваются, не содержался в том же столбце, что и это ушко; это условие гарантирует, что каждая проушина действительно способствует сближению двух сторон обуви. Практически все фактически используемые шнуры удовлетворяют этому условию.

    Мы называем шнуровку «плотной», если ни один из двух сегментов, заканчивающихся люверсами, не содержится в том же столбце, что и проушина, то есть плотная шнуровка зигзагообразно движется вперед и назад между двумя столбцами проушин, как, например, делаем традиционные шнуровки (рис.1а, б). Наконец, мы предполагаем, что n составляет не менее 2.

    Рис. 1: Самая прочная и самая короткая шнурки для обуви.

    a, b, Самые популярные n -лейсинг, кросс-кросс n -лейсинг (a) и два прямых n -lacings (b) также являются сильнейшими n -lacings (здесь n — количество пар люверсов). c – e, Самыми короткими шнурами n являются галстук-бабочка n -шнуровки. Они состоят из концов, промежутков и крестовин ( c ).Если n четное, имеется ровно одна галстук-бабочка n — шнуровка ( d ), состоящая из двух концов вверху и внизу, n /2 зазор s и n /2 — 1 крестик. Если n нечетное, имеется ровно ( n + 1) / 2 разных галстука-бабочки n -шнуровок ( e ), состоящих из двух концов, ( n — 1) / 2 промежутков и ( n — 1) / 2 крестика.

    Используя стандартные комбинаторные методы, мы находим, что количество n -ледей составляет

    , где m = n / 2 для четных n и m = ( n — 1) / 2 для нечетных n .Количество плотных шнуровок n равно

    Длина шнуровки n — это сумма длин сегментов, из которых она состоит. Используя симметрию конфигурации проушин, можно составить обширный список локальных правил сокращения и использовать их для определения галстука-бабочки n -шнуровки как самого короткого n -шнуровки (рис. 1c – e). ). Более того, обобщая более ранние результаты 1,2,3,4 , мы можем показать, что шнуровка крест-накрест n является самой короткой плотной шнуровкой n , даже если проушины не полностью выровнены.Обратите внимание, что также можно определить самые длинные плотные шлейфы n для общих n .

    Когда вы тянете за концы шнурка, он действует как шкив. В идеале натяжение шнурка должно быть положительным постоянным, T . Это натяжение вызывает полное натяжение шкива в горизонтальном направлении T или ; то есть направление, в котором две стороны ботинка стягиваются вместе. Это общее натяжение, T или , является суммой всех горизонтальных составляющих T вдоль различных сегментов шнуровки.Самыми сильными n -шлёвками являются n -шествия, которые максимизируют T или .

    Уникальная плотная двойная шнуровка также является самой прочной двойной шнуровкой. Обратите внимание, что самая короткая шнуровка n не зависит от расстояния h между двумя соседними рядами проушин. Напротив, для n > 2 самая сильная n — шлейф действительно зависит от h . Мы можем показать, что существует положительное значение, h n , такое, что самые сильные n -шнуровки: крест-накрест n -шнуровка, для h < h ; крест-накрест n — шнуровка и прямая n — шнуровка, для h = h n ; и прямая n -шлёвка, для h > h n .

    Для многих настоящих туфель с n парами люверсов отношение расстояния между соседними рядами люверсов и расстояния между столбцами очень близко к h n . Это означает, что независимо от того, предпочитаете ли вы шнуровать их прямо или крест-накрест, вы приближаетесь к максимальному увеличению общего горизонтального натяжения, когда натягиваете два конца одного из шнурков.

    А как крепче завязать шнурки? 5 Большинство людей кладут один полу-бабушкин узел поверх другого (здесь нет необходимости учитывать петли), что приводит либо к заведомо нестабильному бабушечному узлу, либо к очень стабильному рифовому узлу, в зависимости от того, являются ли два полу-бабушкиными узлами узлы имеют одинаковую или противоположную ориентацию.Как мы видели, сотни лет проб и ошибок привели к созданию самого надежного способа шнуровки нашей обуви, но, к сожалению, этого нельзя сказать о том, как большинство из нас завязывает шнурки — бабушкиным узлом.

    Журнал Гильдии Кружева x 4 номера 40, 41, 42 и 43

    Почтовые отправления: Великобритания, Антигуа и Барбуда, Австрия, Бельгия, Болгария, Хорватия, Республика, Кипр, Чешская Республика, Дания, Эстония, Финляндия, Франция, Германия, Греция, Венгрия, Ирландия, Италия, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, Испания, Швеция, Австралия, США, Бахрейн, Канада, Япония, Новая Зеландия, Китай, Израиль, Гонконг, Норвегия, Индонезия, Малайзия, Мексика, Сингапур, Корея , Юг, Швейцария, Тайвань, Таиланд, Бангладеш, Белиз, Бермуды, Боливия, Барбадос, Бруней-Даруссалам, Каймановы острова, Доминика, Египет, Гернси, Гибралтар, Гваделупа, Гренада, Французская Гвиана, Исландия, Джерси, Иордания, Камбоджа, Сент-Китс -Невис, Сент-Люсия, Лихтенштейн, Шри-Ланка, Макао, Монако, Мальдивы, Монтсеррат, Мартиника, Никарагуа, Оман, Пакистан, Парагвай, Реюньон, острова Теркс и Кайкос, Аруба, Саудовская Аравия, Южная Африка, Объединенные Арабские Эмираты, Украина, Чили, Багамы, Колумбия, Коста-Рика, Доминиканская Республика, Гватемала, Гондурас, Ямайка, Кувейт, Панама, Филиппины, Катар, Сальвадор, Тринидад и Тобаго, Уругвай, Российская Федерация

    Исключено: абонентский ящик, Афганистан, Казахстан, Монголия, Непал, Таджикистан, Азербайджанская Республика, Грузия, Туркменистан, Армения, Узбекистан, Бутан, Индия, Кыргызстан, Вьетнам, Лаос, Микронезия, Фиджи, Папуа-Новая Гвинея, Соломоновы Острова, Маршалловы острова, Науру, Уоллис и Футуна, Западное Самоа, Тонга, Тувалу, Вануату, Кирибати, Новая Каледония, Палау, Американское Самоа, Ниуэ, Французская Полинезия, Острова Кука, Гуам, Гренландия, Сен-Пьер и Микелон, Гана, Джибути, Острова Зеленого Мыса, Мали, Ботсвана, Сьерра-Леоне, Мадагаскар, Остров Святой Елены, Сейшельские Острова, Гамбия, Либерия, Руанда, Ливия, Камерун, Центральноафриканская Республика, Габонская Республика, Лесото, Майотта, Нигерия, Зимбабве, Маврикий, Гвинея, Кот-д’Ивуар (Кот-д’Ивуар ), Чад, Кения, Гвинея-Бисау, Эритрея, Сенегал, Того, Марокко, Бурунди, Экваториальная Гвинея, Мавритания, Конго, Демократическая Республика, Конго, Республика, Западная Сахара, Малави, Коморские Острова, Ангола, Алжир, Бенин. , Тунис, Уганда, Замбия, Сомали, Свазиленд, Эфиопия, Мозамбик e, Нигер, Танзания, Намибия, Буркина-Фасо, Турция, Йемен, Ирак, Ливан, Пуэрто-Рико, Сент-Винсент и Гренадины, Нидерландские Антильские острова, Ангилья, Британские Виргинские острова, Гаити, Виргинские острова (США.S.), Фолклендские острова (Мальвинские острова), Гайана, Бразилия, Суринам, Аргентина, Эквадор, Перу, Венесуэла, Ватикан, Молдова, Андорра, Сан-Марино, Сербия, Черногория, Беларусь, Шпицберген и Ян-Майен, Босния и Герцеговина , Македония, Албания

    Цифровая подписка на журнал «Рваные кружева» на 12 месяцев 20/21 (598400)

    Откройте мир веселья с помощью 12-месячной подписки на цифровой журнал Tattered Lace .

    Начиная с выпуска 85, каждый цифровой журнал содержит как минимум 45 пошаговых поделок, которые вы можете попробовать, а также 4 руководства по простым поделкам, которые отлично подойдут, когда вы торопитесь.

    Более того, КАЖДЫЙ ПРОЕКТ имеет загружаемый файл SVG, что дает вам возможность избавиться от собственной харизмы. Кроме того, есть более подробные файлы SVG, которые позволяют печатать и вырезать их из белого картона, а затем раскрашивать.

    Что такое файлы SVG? Файлы SVG — это тип файла, который используется для точной резки на станке для резки с тонким лезвием, например на станке ScanNCut. Эти файлы позволят вам получить идеальные вырезы для идеальных поделок!

    В каждом выпуске есть инструкции, которые придадут вам уверенность в вырезании сложных форм и харизмы, а также галерея, которая демонстрирует потенциал файла SVG, чтобы вдохновить вас.

    Каждый месяц вы будете получать доступ к SVG-файлу штампа, полученному в физическом магазине, и SVG-файлу для трафарета, который можно использовать для тиснения. В выпусках за февраль, май, август и ноябрь вы можете получить доступ к SVG-файлу в форме карты, который невероятно универсален и может использоваться более чем 10 способами, предоставляя вам бесконечные творческие возможности и веселье!

    Помимо файлов SVG, вы получите доступ к PDF-файлу, содержащему не менее 10 настроений, файлу схемы, чтобы вырезать каждое из них, и нарисовать файлы для рисования каждого на вашем компьютере.Вы также получите доступ к более чем 40 видео, которые дополняют проекты в каждом выпуске.

    Журнал «Разорванное кружево», содержащий колонки экспертов-ремесленников Нэнси, Мел и Стефани, наполнен хитрыми намеками и советами, знаниями и вдохновением; так что вы можете улучшить свои навыки, независимо от того, новичок вы или профессионал.

    Вы получите доступ к бесплатно загружаемым рисункам харизмы, настроениям и вспомогательным материалам … это означает, что у вас никогда не закончится ваш любимый дизайн, и у вас есть место для более искусного обучения в журнале.

    У вас будет возможность участвовать в трех розыгрышах каждый месяц, в которых можно будет выиграть предметы для крафта на сумму 800 фунтов стерлингов!

    Все это будет размещено в Образовательном центре «Рваные кружева», где вас ждут еще больше проектов, информации и вдохновения. Обратите внимание: материалы для выпуска 85, который выходит в декабре, будут доступны в Образовательном центре с 6 декабря.

    Обратите внимание: после покупки подписки вы получите электронное письмо со ссылкой на Образовательный центр.Пожалуйста, дайте до 30 минут для получения доступа.

    Содержание:

    • Подписка на цифровой журнал «Рваные кружева» на 12 месяцев 20/21
      • 1 цифровой журнал «Рваные кружева» в месяц (декабрь 2020 г. — ноябрь 2021 г.) ваши файлы SVG, загрузки и видео проектов.

    Inspirations Выпуск 86 — Inspirations Studios

    Избранные проекты

    «Inspirations Issue 86» включает следующие проекты:

  • Flowers of Panicale by Paola Matteucci

    Красивая вечерняя сумка с традиционной вышивкой итальянского городка на вершине холма

  • Little Gem от Catherine Barley

    Сказочный брелок с клубникой, созданный из игл

  • Timeless Treasures от Элизабетты Хольцер Спинелли

    Великолепное украшение на чашу наперстка и колокольчик с яркой вышивкой, вдохновленной керамикой

  • Рахат-лукум от Елены Диксон

    Великолепный шарф с восхитительными цветами Бибиллы — техника вязанного кружева из Восточного Средиземноморья

  • Queen of Hearts by Kim Beamish

    Элегантный коврик Hardanger идеально подходит для начинающих

  • Delicate Touch by Victoria Laine

    Клубника Blackwork с заданным размером с техникой затенения

  • My Best Friend by Nancy Lane

    Очаровательное детское одеяло и мягкая игрушка

  • С ума сойти! by Jennifer Clouston

    Веселая сумка в стиле пэчворк с интересными комбинациями стежков

  • Eidelweiss by Deborah Love

    Изящная вышивка швальмом с текстурой семи различных стежков заполнения

  • Прекрасное свадебное кружево — Belle The Magazine

    Доброе утро, милые! В это прекрасное утро понедельника у меня для вас приготовлено множество кружевных украшений в виде потрясающих свадебных деталей!

    Изысканное, но прочное и богатое историей кружево может привнести нотку старины в вашу свадьбу.Кружево — выбор номер один для винтажной невесты, но оно также может добавить романтики в современную свадьбу или классическую свадьбу. Заинтересованы? Вот 10 способов украсить вашу свадьбу кружевом. В этой галерее определенно есть несколько достойных свадебных элементов, чтобы даже понедельник выглядел хорошо. Наслаждаться! (источник изображения) Lace Place Settings Источники изображения: 1 | 2





    Кружевная ваза Центральные элементы: Используйте цветные кружева и ленту в соответствии с вашей цветовой палитрой, как на изображении слева.Или сделайте это романтичным и простым с белым кружевом (изображение справа).

    Кружевное свадебное платье и аксессуары: Вот несколько примеров, чтобы вдохновить вас; свадебное платье, фата, головной убор, туфли, браслет и гарнер. (Остановитесь внизу этого поста, чтобы увидеть больше идей кружевной свадебной одежды)

    Кружевной декор для церемонии: Фоны, арки и беговые дорожки — это лишь некоторые примеры уникальных способов включить эту романтическую ткань в вашу свадьбу.

    Кружевные накидки для букетов : (Источники изображений 1 | 2)



    Кружевные скатерти : (Источники изображений 1 | 2 | 3)

    Свадебные канцелярские принадлежности на шнуровке (источник изображения)

    Кружевные свадебные торты и кексы: Кружевные свадебные торты — одна из самых модных свадебных тенденций 2012 года.Ознакомьтесь с моим обзором лучших кружевных кондитерских изделий, вот часть 1, а вот часть 2. (Источники изображений 1 | 2)

    Другие детали Pretty Lace: (источники изображений 1 | 2)

    Еще идеи кружевных свадебных нарядов:

    Если вам понравилась эта статья, пожалуйста, поделитесь ею в Твиттере или на facebook .

    Журнал «Рваные кружева», выпуск №39 с БЕСПЛАТНОЙ головкой — Ecstasy Crafts

    Журнал «Рваные кружева», выпуск 39 с БЕСПЛАТНОЙ Эсме и пуговицей

    . Это номер 39, вау! Итак, добро пожаловать в 39-й журнал «Рваные кружева».В этом выпуске вы немного встретите слово «Flectere». Так что же такое Flectere? Это латинское слово означает «гнуть» или «изгибаться», мыслить гибко! В этом и заключается концепция матриц Flectere: они изгибаются, изгибаются, они очень гибкие, и из них получаются самые красивые, необычные и чрезвычайно умные карты. Эта потрясающая концепция была представлена ​​на выставке Craft & Hobby Association в Фениксе, штат Аризона, в 2017 году, и я действительно хотел показать вам некоторые из потрясающих проектов, которые были там хедлайнерами, чтобы вы могли попробовать и воплотить их в жизнь.Так что вы можете выбрать немного романтики и, конечно же, бабочек. Есть New Babies и Majestic Bouquet, просто божественно.

    Конечно, у нас есть просто восхитительный БЕСПЛАТНЫЙ подарок — Эсме и Баттон. Прекрасная эдвардианская дама со своим маленьким щенком, действительно очень симпатичная. Шесть великолепных проектов, и мне нравится, что Баттон, каким бы милым он ни был, присутствует не во всех проектах. Это просто делает его более универсальным!

    Мне очень нравятся остальные штампы, представленные в журнале. Карточка Diamond Top всегда была для меня фаворитом, я часами занимался этими карточками, измерял, подсчитывал и часто устраивал беспорядок и выбрасывал карточки, потому что я сделал ошибку.Конец карты Diamond Top, несомненно, сделает беспорядок и промахи исчезнут! Набор матриц Huggables такой красивый, и проекты действительно показывают, насколько гибкими могут быть матрицы. Наконец-то у нас есть Жаклин, источающая гламур и стиль — сказочная дорогая!

    Содержание:
    На обложке: БЕСПЛАТНЫЙ подарок в этом месяце
    Матрица Flectere Infant Story
    Матрица Jaqueline
    Набор матриц Flectere Love Story
    Конкурс бесплатных подарков
    Бесплатные вспомогательные документы
    Как использовать систему высечки Flectere 3D —
    Something Special — Ваза
    Достань раскладная….. Kusudama Flowers
    Diamond Top Card Die Set
    Flectere Butterfly Story Die Set
    Love is in the Air Die Collection
    Flectere Majestic Bouquet Story Die Set
    Шаблоны и складные схемы

    Рваные кружева Magazine — Christmas Special

    Добро пожаловать в специальный выпуск журнала «Рваное кружево», в котором представлены 54 сезонных проекта, бесплатные статьи и бесплатный набор штампов.

    Мы не можем насытиться рождественским специальным журналом «Рваные кружева».В новый выпуск вошли праздничные фавориты из рождественских коллекций 2017 года, в том числе Christmas Glow, Deco Christmas и Wonderful in White.

    Создайте 31 великолепный проект и используйте свой прекрасный бесплатный набор штампов обратного отсчета, чтобы создать восемь из них. В набор входит малиновка, лейка, праздничная листва и небольшая веточка омелы. Более того, Tattered Lace создала бесплатную загрузку Charisma в четырех цветовых решениях вместе с восемью прекрасными бумажными подложками для работы с бесплатным штампом — просто нажмите здесь, чтобы получить свой сегодня! Вы также найдете красивые бесплатные бумаги в центре журнала, которые вы можете вытащить.Кроме того, вы можете скачивать и распечатывать их сколько угодно раз!

    Остальные 23 проекта действительно представляют собой потрясающий набор дизайнов, тем и восхитительных палитр. Проекты варьируются от простых и быстрых, которые идеально подходят для изготовления пакетных открыток, до создания таких карт, которые будут выпускаться из года в год для украшения дома. Ниже приведены краткие сведения о некоторых проектах, которые вы найдете в этом специальном выпуске…

    Так что, если вы еще этого не сделали, приступайте к высечке и приступайте к этим рождественским проектам.Счастливого Рождества и наслаждайся творчеством с Рваным Кружево!

    Чтобы купить копию, просто нажмите здесь сейчас!

    Доступна с

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *