Как создать тсж пошаговая инструкция: Как создать ТСЖ в многоквартирном доме в 2021 году: пошаговая инструкция

Содержание

Как создать ТСЖ? Пошаговая инструкция

ТСЖ: пошаговая инструкция создания

Введение в действие обновленного Жилищного Кодекса РФ привело к некоторым изменениям в области прав и обязанностей, возложенных на товарищество собственников жилья. Во-первых, в соответствии с вышеназванным Кодексом, ТСЖ представляет собой организацию некоммерческого типа, которая объединяет собственников в многоквартирном доме. Во-вторых, целью создания ТСЖ является совместное управление всем комплексом имущества многоквартирного дома, обеспечение комфортной эксплуатации этого недвижимого имущества, а также для урегулирования вопросов владения, пользования недвижимостью в соответствии с нормами и требованиями, предъявленными нормативными документами.

Создание товарищества собственников жилья

Говоря о том, как создать ТСЖ, необходимо помнить о том, что учреждается эта организация посредством собрания собственников в многоквартирном доме. На собрании проводится голосование, вопросом которого является организация ТСЖ. При поддержке данного предложения большинством собственников должно быть сформировано товарищество. При этом важнейшим моментом в голосовании является принцип пропорциональности. То есть, чем больше площадь у собственника, тем больше голосов он имеет возможность отдать за учреждение товарищества.

Важно знать, что собственники помещений могут по собственному желанию вступать или не вступать в ТСЖ, но при этом число участников товарищества должно превышать 50% от числа голосов, отданных в поддержку учреждения некоммерческой организации. Помните, что даже во время строительства дома будущие собственники квартир уже могут создать товарищество собственников жилья.

После того как голосование выявило необходимость создания некоммерческой организации по управлению хозяйством многоквартирного дома, общим собранием собственников должен быть принят устав ТСЖ. Это необходимо по той причине, что товарищество – это юридическое лицо, которое подлежит обязательной регистрации. Далее необходимо обеспечить наличие печати данной организации, а также расчетного счета банке. По решению собрания собственников созданное ТСЖ может быть преобразовано в жилищно-строительный кооператив.

В соответствии с законодательством собственники многоквартирного дома имеют право на создание одной некоммерческой организации по управлению жилищно-коммунальным хозяйством. Одновременно допускается организация ТСЖ, в состав которого будут входить собственники нескольких многоквартирных домов, которые располагаются на соседних участках земли.

Пошаговые инструкции по созданию ТСЖ

Уяснив основные моменты создания ТСЖ, которые прописаны в Жилищном Кодексе РФ, стоит перейти к детальному плану разработки и организации ТСЖ.

Первый шаг

Начальным этапом на пути к созданию некоммерческой организации по управлению домом должен стать подбор инициативной группы, которая возьмет на себя дальнейшую работу по пропаганде данного типа управления ЖКХ, а также регистрацию и созданию товарищества. Создание на начальном этапе инициативной группы решает множество проблем, которые могут возникнуть в дальнейшем.

Второй шаг

На следующем этапе создания товарищества инициативная группа должна поставить конкретные вопросы, которые будут решены на общем собрании. Здесь важно то, зачем создается ТСЖ, каким должен быть многоквартирный дом спустя определенное количество лет, а также какие средства будут использованы для реализации долгосрочных планов.

Третий шаг

После оценки имеющихся ресурсов, а также проблем, которые подлежат срочному или долгосрочному решению, необходимо созвать собрание собственников, на котором будет принято окончательное решение о создании товарищества. На этом этапе важно решить, каким образом собственники жилья будут изъявлять свою волю – очно на собрании или заочно посредством тайного голосования.

Теория организации ТСЖ утверждает, что очное голосование представляет собой венец демократизации общества, но российская практика наглядно демонстрирует, что заочное голосование в многоквартирных домах – единственный цивилизованный способ решить вопрос управления хозяйством дома.

Если дом или владения собственников являются небольшими, то тогда есть смысл проводить очное голосование, на котором каждый из собственников (не более 10 человек) может высказать свое мнение.

После того как собрание закончилось, а итоги голосования подведены, важно запротоколировать все, что происходило на данном собрании собственников. Протокол собрания является собой юридическое основание для создания товарищества. После этого этапа наступает момент, когда придется заняться «бумажной волокитой» – регистрацией, открытием счетов, получением реквизитов.

Четвертый шаг

Устав ТСЖ является основой для дальнейшей деятельности товарищества. На просторах интернета довольно много порталов, которые предлагают типовую форму этого документа. Ею следует воспользоваться, поскольку там уже проработаны основные моменты, которых требует закон от ТСЖ и которые необходимы для регулирования деятельности некоммерческой организации. Средний объем устава в российских реалиях составляет 10 страниц машинописного текста.

При создании устава важно помнить, что по своей сути он является программой долгосрочных действий, в которой инициативной группой излагается цель деятельности, ставятся задачи и предлагаются ресурсы для решения поставленных задач.

Пятый шаг

Избранное правление ТСЖ в течение максимум десяти дней после принятого решения должно сообщить собственникам итоги голосования. Затем правление переходит к регистрации некоммерческой организации в налоговой инспекции. При необходимости процесс регистрации можно отдать на откуп квалифицированным юристам. По возвращении документов из инспекции товарищество собственников жилья можно считать созданным.

После того, как каждая ступень создания ТСЖ пройдена, а документы получены, правление может приниматься за дело – обустраивать подъезды, облагораживать территорию, всячески способствовать комфортному проживанию в доме.

пошаговая инструкция как организовать, порядок создания и оформления

Цели создания ТСЖ

Причины, по которым создаются товарищества собственников жилья, могут быть разными. Чаще всего необходимость в формировании ТСЖ возникает тогда, когда жители многоквартирного дома недовольны качеством работы управляющей компании. И это может касаться не только предоставляемых услуг, но и работы с клиентами.

Например, если происходят периодические отключения электроэнергии — это проблема, но она может решаться работниками УК. Но если последние отказываются выполнять свои обязательства — это уже серьезная проблема, и она может привести к решению жильцов сформировать ТСЖ. После образования этой организации, владельцы квартир в данном многоквартирном доме смогут решать значительную часть проблем самостоятельно. Это и есть ключевая цель создания ТСЖ — организация самоуправления.

Советуем ознакомиться:

✅ Что входит в понятие “Содержание и ремонт жилого помещения”?
✅ Кто отвечает за ремонт почтовых ящиков в многоквартирном доме?
✅ Как составить протокол собрания жильцов многоквартирного дома?
✅ Старший по дому: права, обязанности, зарплата

Перечень процедур, которые может выполнять товарищество собственников жилья:

Заключать договоры с организациями, обеспечивающими ресурсоснабжение. Это включает компании, поставляющие электричество, газ, воду, или обеспечивающие вывоз мусора и чистку канализаций.
Составлять сметы на проведение ремонтных работ для данного дома. Это может касаться как косметического, так и капитального ремонта.
Контролировать состояние дома и придворовой территории, нанимая дворников и ремонтников или проводя разъяснительные беседы с недобросовестными жильцами.
Устанавливать размер оплаты за коммунальные услуги.
Заказывать выполнение работ различного рода (вывоз мусора, покраска подъезда, спиливание старых деревьев на придворовой территории и т.д.).
Заключать договоры для получения кредита в банке на основании действующего законодательства. Все средства должны использоваться только на нужды жильцов многоквартирного дома (это может касаться исключительно вопросов состояния недвижимости или поставки услуг ЖКХ).
Решать вопросы, связанные с арендой помещения или размещением рекламы на подъездах.
Зарабатывать денежные средства, которые пойдут на нужды жильцов многоквартирного дома (это может касаться исключительно вопросов состояния недвижимости или поставки услуг ЖКХ).

Важно учитывать тот факт, что товарищество собственников жилья не является коммерческой организацией. Следовательно, они не имеют права зарабатывать денежные средства исключительно для собственной выгоды. Все полученные деньги должны идти в фонд данного многоквартирного дома.

Общее собрание

Основной инструмент принятия решений на общем собрании собственников — голосование. Поэтому людям, которые отвечают за то, как организовать ТСЖ, следует подготовить специальные формы для выражения воли жильцов. Структура данных документов очень простая — это должны быть таблицы с ФИО, а также столбиками «За», «Против» и «Воздержался».

В начале собрания должен избраться его председатель — большинством голосов собственников, которые пришли. Также нужно выбрать секретаря, который будет вести протокол собрания жильцов. Важно, чтобы на мероприятии присутствовали более двух третей от жильцов дома, имеющих право голоса. Это обязательное условие того, как правильно организовать ТСЖ.

То, что будет принято на собрании — обязательно для всех жильцов, даже тех, кто не пришел на мероприятие. Если две трети от собственников собрать не удалось — инициативной группе придется повторить работу по организации собрания. Не исключено, что им придется включить в свои активности агитационный компонент.

В ходе общего собрания жильцы принимают решение о том, что образуется товарищество, они утверждают устав ТСЖ, избирают членов его правления, а также назначают ревизионную комиссию.

Предлагаем ознакомиться Почему не нужно менять счетчик электроэнергии за свой счет?

Кто может создать ТСЖ?

В состав группы, организовавшей ТСЖ, могут входить только жильцы определенного многоквартирного дома. Если гражданин не прописан по данному адресу, он не может не только входить в состав инициативной группы жильцов, но и даже принимать участие в общих собраниях.

Кроме того, чтобы инициативная группа могла в полной мере справляться со своими обязанностями, она должна состоять из лиц, обладающих познаниями в определенных сферах.

Перечень сфер образования, в которых должны быть компетентны члены инициативной группы ТСЖ:

бухгалтерия;
юриспруденция;
предпринимательская деятельность.

Кроме этого, для образования товарищества собственников жилья, нужно обеспечить его соответствие определенным критериям:

Открыт банковский счет;
Сообщество зарегистрировано в налоговой инспекции в качестве юридического лица. При этом в документах ТСЖ должно быть указано как некоммерческая организация, иначе данное образование не будет признано государственными органами;
Вся деятельность ТСЖ находится строго в рамках действующего законодательства РФ;
Составлен устав организации;
Работа организации соответствует всем требованиям санитарного и технического состояния имущества;
Установлены определенные требования к владельцам квартир. В первую очередь это касается соблюдения правил санитарно-эпидемиологической службы (СЭС).

Таким образом, создать ТСЖ могут любые жильцы многоквартирного дома, обладающие познаниями в бухгалтерии, юриспруденции и предпринимательской деятельности. Только в этом случае организация будет зарегистрирована в налоговой инспекции и будет признана в качестве законного органа самоуправления.

Как создать товарищество собственников жилья в 2020 году, порядок регистрации пошаговая инструкция

Решение по этому вопросу принимается жильцами на собрании, а само название отражается в Уставных документах. Очень часто в их названиях фигурирует адрес многоквартирного дома, например, ТСЖ «Свердлова 18». Иногда это просто абстрактное название, понравившееся жильцам, например «Радужное» или «Дружба». Нередко в названии фигурирует слово «дом» в различных вариациях: «наш дом», «уютный дом», «два дома» и т. д.

Кроме того, нужно придерживаться определенной последовательности мероприятий. Так, пошаговая инструкция создания ТСЖ предполагает на начальном этапе разработку устава товарищества. Этот документ должен содержать следующие сведения:

Законодательная база

Правовую основу вопроса создания ТСЖ составляет, в первую очередь, Жилищный Кодекс РФ. В прошлом этот вопрос контролировался также гражданским кодексом и некоторыми федеральными законами. Однако они показали свою несостоятельность, и в 2005 году были внесены значительные поправки в пункты, касающиеся подобных товариществ. В частности, ФЗ №72 был полностью отменен и на сегодняшний день недействителен. Теперь аналогичные функции выполняют ряд статей ЖК РФ и ГК РФ.

Первой следует отметить статью 291 ГК РФ. В ней зафиксирован тот факт, что товарищество жильцов может оформляться только как некоммерческая организация, цель которой — защита интересов собственников квартир в конкретном многоквартирном доме.

Однако если Гражданский Кодекс затрагивает вопрос ТСЖ только в одной статье, то Жилищный Кодекс рассматривает эти товарищества в целом разделе №6, который состоит из двух крупных глав под номерами 13 и 14.

Глава 13 ЖК РФ рассматривает порядок создания ТСЖ, наряду с полномочиями членов инициативной группы. Кроме того, раздел включает описание порядка реорганизации или ликвидации товарищества жильцов.

В главе 14 ЖК РФ подробнее раскрываются права и обязанности инициативной группы ТСЖ, порядок получения членства в ней и особенности проведения собраний. Также этот раздел Жилищного Кодекса РФ указывает перечень ресурсов, которыми располагают члены товарищества собственников жилья (платежи или взносы, доходы с хозяйственной деятельности, субсидии и другие поступления).

Важно отметить еще раз, что все эти ресурсы не могут расходоваться членами инициативной группы на личные нужды — только на общественные (косметический или капитальный ремонт дома, наем уборщиков, другие аналогичные расходы).

Как создать товарищество собственников жилья в 2020 году, порядок регистрации пошаговая инструкция

Заявление для создания товарищества должно составляться по определенному образцу. Для этого установлена форма р11001. Получить ее можно в местном отделении налоговой или на ее сайте (или на нашем, но рекомендуем всегда обращаться к вашему налоговому инспектору). Подписывается эта бумага избранным председателем ТСЖ. Оно требует нотариального удостоверения.

Цель открытия и регистрации ТСН – совместное управление недвижимым имуществом, находящимся в собственности или владении у членов товарищества, в пределах распоряжения, установленных законом, а также для решения иных задач, допускаемых действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации. ТСН является собственником своего имущества.

Этапы создания

Для того чтобы организовать ТСЖ, просто принять соответствующее решение мало. Это целый процесс, состоящий из нескольких крупных этапов. На каждом из них могут возникнуть свои трудности, поэтому требуется привести пошаговую инструкцию данной процедуры.

Процесс создания ТСЖ включает следующие этапы:

Создание инициативной группы жильцов.
Организация и проведение собрания владельцев квартир данного дома.
Составление устава ТСЖ.
Регистрация ТСЖ в налоговой инспекции как юридическое лицо.

Создание инициативной группы

На первом этапе процедуры создания ТСЖ требуется создать инициативную группу этой некоммерческой организации. Собрание жильцов при этом проводить не надо. Вместо этого несколько собственников жилья в данном многоквартирном доме должны собраться и предложить организовать ТСЖ. Как правило, они же и войдут в состав инициативной группы, или предложат более подходящие кандидатуры.

Как уже упоминалось ранее, важно, чтобы выбранные представители обладали определенными познаниями в таких сферах, как бухгалтерия, юриспруденция и предпринимательская деятельность. В противном случае они не смогут справляться с обязанностями инициативной группы товарищества собственников жилья.

Организация собрания собственников

Второй этап процедуры создания ТСЖ наступает сразу после того, как инициативная группа создана. Теперь нужно организовать собрание жильцов, на котором будут решены сразу два вопроса.

Во-первых, нужно принять окончательное решение по вопросу образования ТСЖ. Это решается голосованием (большинством голосов, разумеется), и на собрании должны присутствовать минимум трое жильцов данного многоквартирного дома. При этом, организаторы обязаны известить всех собственников жилья. Для этого составляется письменное извещение, которое передается всем жильцам хотя бы за 10 дней до проведения собрания, с указанием места, времени, а также повестки мероприятия.

Во-вторых, если жильцы согласны с решением формирования ТСЖ, они выбирают инициативную группу. Чаще всего в ее состав входят лица, поднявшие данный вопрос первоначально, но могут быть выдвинуты и другие кандидатуры, обладающие подходящими знаниями и навыками, а также пользующиеся большим авторитетом среди жильцов данного многоквартирного дома.

Правом голоса на этом собрании (как и на всех последующих) обладают только совершеннолетние жильцы. При этом они должны являться на собрание с документами, подтверждающими право собственности (оригиналом и копией) и своим паспортом. Если у гражданина нет возможности явиться лично, он может оформить доверенность на третье лицо.

Создание устава ТСЖ

Сразу приступать к решению вопросов, для которых ТСЖ было собрано, не удастся. У организации должен быть еще собственный устав. Для этого избирается председатель и правление, которые играют роль исполнительного органа товарищества. Затем составляется и утверждается Устав. На основании этого документа и будет осуществляться хозяйственная, организационная и другая деятельность ТСЖ.

Чтобы устав был признан действующим, его должен подписать председатель правления, избранный общим собранием жильцов. Если выбор еще не был сделан, документ подписывается председателем текущего общего собрания. Заверять устав печатью не требуется, тем более печатью застройщика многоквартирного дома (распространенная правовая ошибка среди населения).

Устав товарищества собственников жилья WORD 96.50 KB

Регистрация ТСЖ

После принятия решения о формировании товарищества собственников жилья, а также утверждения его правления и Устава, можно переходить к этапу регистрации этого органа самоуправления. Для этого нужно собрать полный пакет документов, после чего председатель (или его уполномоченный представитель) предоставляет их в налоговые органы.

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации ТСЖ:

Паспорт председателя товарищества;
Нотариально заверенная копия Устава;
Квитанция об оплате государственной пошлины, необходимость внесения которой указана в статье 333.33 НК РФ.

Эта документация с заявлением о формировании ТСЖ (составляется в свободной форме) подаются в налоговые органы. Если предоставлены все необходимые документы, и все оформлено правильно с правовой точки зрения — заявка утверждается и теперь инициативная группа может переходить к следующему этапу.

Открытие банковского счёта

После того как утвержден состав инициативной группы ТСЖ, а также расписан ее устав и сама организация зарегистрирована, требуется открыть банковский счет. Для этого в банке открывается расчетный счет (как правило, на имя председателя инициативной группы товарищества) и дом новообразованной организации переводится на новый баланс.

При процедуре перевода расчетного счета многоквартирного дома на баланс банка должна присутствовать комиссия, в состав которой входят представители местной администрации. Затем составляется письменное уведомление об открытии счета. Это уведомление отправляется в управление хозяйства местной администрации.

Найм персонала и заключение договоров

После регистрации ТСЖ в налоговой, инициативная группа заключает (или перезаключает) договоры с управляющими компаниями, которые обеспечат дом электричеством, водой и другими соответствующими услугами. Кроме этого, в обязанности ответственных лиц товарищества входит найм дворников, мусорщиков и других подобных работников, которые обеспечат комфортное проживание для жильцов.

Особенности утверждения устава

Устав – это основной учредительный документ товарищества. Без его утверждения регистрация ТСЖ невозможна. Чтобы исключить возникновение сложностей, эксперты рекомендуют поручить подготовку устава специалисту.

В целях экономии средств допускается использование типовой формы устава. В документе должны быть закреплены:

актуальные сферы деятельности создаваемого юрлица;
планируемые источники прибыли;
технология получения доходов, например, сдача в аренду пустующих помещений, прибыль от которой направляется на покрытие общих расходов по обслуживанию квартир.

Проведение работ, не указанных в уставе, или невыполнение обязанностей членами правления и собственниками будет трактоваться как нарушение норм гражданского законодательства.

Устав утверждается на общем собрании собственников. Он считается принятым, когда за прописанные в нем положения проголосует большинство участников.

Если кворум не наберется, закон допускает повторное голосование, но прежде проводится предварительный поквартирный обход жильцов дома для проставления их подписей на протоколе.

Утвержденный устав нумеруется, прошнуровывается и скрепляется лишь подписью председателя правления ТСЖ или собрания, ведь у новой организации печати пока нет.

Плюсы и минусы создания ТСЖ

У создания ТСЖ есть как свои преимущества, так и недостатки. Среди преимуществ следует отметить возможность жильцов самостоятельно решать все проблемы, возникающие при сотрудничестве с управляющими компаниями. Кроме того, они могут сами проводить ремонт дома, не проводя длительных согласований с уполномоченными органами. Также коммерческая деятельность ТСЖ позволяет снизить расходы собственников, а придомовая территория, как правило, обустроена лучше, чем в доме, где отсутствует управление.

Однако у этого варианта есть и свои минусы. Во-первых, это могут быть повышенные эксплуатационные траты. Причина в том, что инициативная группа ТСЖ и часть жильцов могут принять решение о благоустройстве, например, детской площадки.

Во-вторых, серьезным недостатком или, точнее, препятствием в работе ТСЖ может стать непонимание и несогласие между инициативной группой и остальными жильцами. В итоге, потребуется проводить разъяснительную работу. Например, если часть жильцов не оплачивает в полной мере коммунальные счета. В итоге, погашать задолженность вынуждены более добросовестные члены ТСЖ. Задача товарищества — разрешать подобные конфликты, но это получается не всегда.

И, в-третьих, — несовершенный правовой механизм, по которому происходит взаимодействие между ТСЖ и государственными структурами. Например, на практике эта коммерческая организация не всегда получает положенные ей льготные средства на соответствующие категории жильцов.

Выгода

Вопрос о том, выгодно ли ТСЖ не стоит в принципе, поскольку ответ очевиден. Выгодно. Но насколько хлопотно? На этот вопрос лучше всего могут ответить те жильцы многоквартирных домов, которые уже имеют опыт в управлении имуществом и готовы им поделиться. Можно почитать отзывы в Интернете, в частности в ответах на Mail.ru.

Основная выгода от ТСЖ состоит в том, что есть возможность регулировать расходы собственников на эксплуатацию общего имущества, дома и придомовой территории.

Кроме того, по закону ТСЖ имеет право вести хозяйственную деятельность в рамках Устава. Однако, чтобы сдавать в аренду подвальные, чердачные и мансардные помещения, нужно предварительно пройти процедуру межевания. В этом есть смысл, поскольку вся прибыль, полученная от коммерческой деятельности, идет во благо жильцов и их семей.

Как создать ТСЖ в многоквартирном доме: пошаговая инструкция

Для одного многоквартирного дома создаётся товарищество собственников жилья лишь в одном экземпляре. Решение об этом принимается на отдельном собрании. Оно принимается только в том случае, если голоса отдали больше 50 процентов из тех, кто принимал участие в голосовании.

Цели создания ТСЖ. Что это такое?

Если говорить просто, то это объединение собственников жилья в многоквартирном доме. В Жилищном Кодексе ТСЖ определяется как некоммерческая организация. Она создаётся для распоряжения общим имуществом согласно рамкам, установленным в действующем законодательстве.

Для чего вообще создаются ТСЖ? В последнее время часто поднимается вопрос о негативных последствиях для жильцов, которые выбирают именно такой способ управления своим имуществом. Но это не происходит по причине самого существования организации. Проблема – в неправильной процедуре создания. Иногда их создают не для того, чтобы облегчить жизнь жильцов, а для того, чтобы открыть доступ к финансовым средствам, дополнительным полномочиям для определённых лиц.

Негативные последствия проявляются далеко не везде. Главное – заранее учесть все возможные особенности этого процесса.

Законодательное обоснование порядка создания ТСЖ

О возможных способах управления домом написано в статье 161 Жилищного Кодекса РФ. А статья 44 обязывает собственников проводить общие собрания, если нужно принять действительно важное решение.

Деятельности ТСЖ так же посвящается статья 135 Жилищного Кодекса РФ. Вообще есть множество статей, которые составляют нормативную базу для этой сферы деятельности:

Пункт 9 статьи 148.
Часть 2 статьи 147.
Часть 5 в статье 147
Часть 6 в статье 146.
Часть 8 статьи 156
Статья 152, часть 3.
Часть 3 статьи 151.
Часть 1 в статье 149.
Часть 2 статьи 137.

Начальные шаги

ТСЖ организуются как в одном многоквартирном доме, так и сразу в нескольких. Или на земельных участках, которые объединяются одной, общей территорией.

Есть несколько сложностей, которые связаны с определёнными факторами:

Как регулировать вопросы юридического, финансового характера?
Кто и как подаёт отчётность по налогам?
Ведение документации.
Как организовать общие собрания?
Проведение голосований.
Порядок образования ТСЖ требует строгого соответствия текущему законодательству.
Как собирать информацию у собственников жилых помещений?

Деятельность ТСЖ основывается только на правовых аспектах, упомянутых в Жилищном Кодексе. Чтобы организация была законной, в неё должны вступить владельцы минимум 50 процентов от общей площади дома

. У каждого жильца есть право отказаться от вступления в ТСЖ. Но даже в этом случае присутствует обязанность по выполнению предписаний после общих собраний. Зато такие жильцы не имеют права принимать участие в голосовании.

Обязательно создание инициативной группы из числа жильцов квартир, минимум из 5 человек. Для принятия устава формируется первичное общее собрание. А для оформления подготовительной документации инициативная группа направляет заявление в городскую администрацию.

Проведение общего собрания

Инициативные группы берут на себя основную часть обязанностей, связанных с делами Товарищества. На подготовительном этапе она уже сформирована частично. Именно представители инициативной группы готовят повестку дня и рассылают приглашения.Эти же люди отвечают за разработку будущего Устава. И за формирование примерных Протоколов по каждому из собраний. Наконец, эта же группа отвечает за создание бланков для голосования.

Собрание проводится для обсуждения любого важного вопроса. На нём каждому жильцу говорят о необходимости в создании ТСЖ, объясняют, какими преимуществами обладает данная форма товарищества.

Иногда голосования имеют заочную форму. Каждому жильцу даётся некоторое время на то, чтобы принять решение. Главное – заранее предусмотреть в уставе возможность проведения заочных голосований. На каждого члена сообщества подготавливается отдельный бланк голосования. Или на каждый вопрос, который стоит в повестке дня. В каждом бланке должно быть три варианта: «воздержусь», «за» или «против».

Подсчёт голосов должен основываться не на том, сколько человек приняло участие. А по общей площади, которая принадлежит жильцам. Например, владельцы собственности на 70 квадратных метров имеют больше голосов, чем владельцы 30-метровых помещений.

Голосование считается состоявшимся только в том случае, если голос отдали больше 50 процентов участников.

Об утверждении устава

Устав – это основной документ, на котором строится практически вся деятельность ТСЖ. Правильное функционирование самой организации зависит от того, насколько грамотно подготовлен текст этого документа.

Главное требование к Уставу – быть максимально простым. Он не должен включать пунктов, не подкреплённых действующим законодательством. Логично копировать 6 раздел Жилищного Кодекса, внося правки по ходу дела.

Тогда не будет двоякого толкования правил. Следующие пункты должны присутствовать в Уставе ТСЖ обязательно:

Сколько членов состоит в ревизионной комиссии?
Сколько членов в правлении?
Порядок созыва членов ТСЖ.
Место нахождения ТСЖ.
Наименование ТСЖ.

Есть лишь несколько понятий, которые допускают некоторые расхождения. Например, можно:

Можно по своему усмотрению формулировать процедуру, согласно которой проводятся совместные собрания, в которых принимают участие члены ТСЖ и собственники квартир.

Передать общему собранию членов ТСЖ полномочия по выбору Председателя правления. Тогда сам Председатель будет меньше зависеть от членов правления. Зато больше будет зависеть от всех членов ТСЖ.

Пока готовится и оформляется Устав ТСЖ, необходимо в обычном порядке проводить собрания по всем вопросам, имеющим значение:

Обсуждается размер платы, связанной с ремонтом и техническим обслуживанием.
По проведению очных, заочных голосований.
Переизбранию председателей и членов правления.
Использованию общего имущества.
Использованию земельного участка.
Проведению реконструкции дома.

Неурегулированные вопросы по налогам требуют отдельного учёта. В Устав ТСЖ желательно включить требование о том, чтобы в сообщество входило примерно по одинаковому числу представителей от каждого подъезда.

Устав ТСЖ – документ, обязательный для всех членов ТСЖ. Но собственников жилых помещений это не касается.

О процессе регистрации

Любой член правления может подать пакет документов в соответствующий государственный орган, чтобы зарегистрировать ТСЖ. За эту процедуру отвечает управление Федеральной налоговой службы. Пакет документов состоит из:

Квитанции, подтверждающей уплату госпошлины.
Заявления о регистрации юридического лица. Используется форма 11001.
Протокол правления ТСЖ. Его должны заверить своими подписями все члены правления.
Устава Товарищества. В окончательном варианте, утверждённом на общем собрании. Подаётся в двух экземплярах.
Протокол собрания, оригинал, либо в виде нотариально заверенной копии.

Федеральная Налоговая Служба обрабатывает запросы за семь дней максимум.

Какие ещё процедуры нужны для завершения?

Акт приёма-передачи – основной документ, по которому дом передаётся в управление ТСЖ. Во время этого процесса должна присутствовать специальная комиссия. Она обычно так же включает членов управления ТСЖ, представителей муниципалитета. Текст акта всегда сопровождается технической документацией, касающейся того или иного здания. Она должна соответствовать нормам и правилам эксплуатации многоквартирных домов.

При переходе к другой форме управления не должно быть никаких изменений в правах собственников квартир. Когда дом передаётся в управление ТСЖ, создаются специальные уведомления. Они рассылаются в Комитет по управлению имуществом, а так же в Управление Городского Хозяйства администрации.

Счёт в банке для ТСЖ открывается только на имя юридического лица.

Прежнего балансосодержателя дома надо поставить в известность о том, что произошло. Предоставляются все необходимые данные.

Заключение договоров

Общее имущество, условия и правила по его содержанию становятся главными предметами для таких договоров. Договор обязательно заключается с собственниками, которые в общество не вступили.

Что оговаривается в договоре?

Описание имущества, которое подлежит ремонту, содержанию.
Какие работы осуществляются по ремонту и содержанию? Каким именно образом?
Какую ответственность несёт ТСЖ в случае неисполнения обязательств?
Информация об обязанности собственника заплатить за коммунальные услуги и другие расходы по ремонту и содержанию. Порядок, размер, и сроки оплаты.

Договор с ТСЖ составляется в двух экземплярах. Собственник и председатель правления обязательно ставят на нём свои подписи. Правление товарищества так же должно согласиться с этими действиями. Идеальный вариант – когда в ТСЖ вступают все собственники жилья. Но Законодательство не даёт права заключать договор в принудительном порядке, если кто-то против. Все убытки ложатся на ТСЖ, если собственники отказываются оплачивать коммунальные услуги.

Дом так же можно передать управляющей организации, которая выбирается на общем собрании. Решением общего собрания утверждается договор управления многоквартирным домом в данном случае. Задание управляющей организации дают собственники жилья, либо члены правления ТСЖ. Одна сторона каждый год отчитывается перед другой о том, как выполняются условия, описанные в договоре.

В управляющей организации тоже могут выбрать способы, с помощью которых будет обслуживаться тот или иной дом. Для этого можно привлекать и штатных сотрудников ТСЖ, либо сторонних работников.

А стоит ли вообще организовывать ТСЖ? Ответ – на видео

На видео ниже раскрыты не только организационные моменты создания ТСЖ, но и мотивационные. Стоит ли браться за это дело, или доверить дом управляющей компании?

Как создать ТСЖ

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – одно из самых распространенных форм управления многоквартирным домом, потому что в ней заложено очень много различных плюсов. Так вопросом, как создать ТСЖ, чаще всего задаются собственники многоквартирных домов, которые разочаровались в своей управляющей организации, которым надоел беспорядок в доме и на его территории, а также непонятные платежи.

В соответствие с современным законодательством ТСЖ создает на базе одного дома или более, но тогда у них должны быть общие коммуникации. Например, один тепловой узел на два дома. Управление многоквартирным домом осуществляют сами собственники дома, а значит они в большей степени, чем управляющая компания заинтересованы в ведении хозяйства в надлежащем виде, своевременном перечислении денежных средств в ресурсоснабжающие, ведении претензионно- исковой работы, соблюдении порядка во дворе и подъездах и проведении ремонтных работ. Об этих и других нюансах мы расскажем подробнее.

Создание ТСЖ

Создание ТСЖ это процесс, который требует внимательности и аккуратности. Здесь необходимы и юридические знания, но прочитав эту статью Вы сможете разобраться и самостоятельно. Здесь мы опишем пошаговую инструкцию создания ТСЖ.

Итак, в первую очередь для создания ТСЖ необходимо провести общее собрание собственников жилья. И не важно какой способ управления дома у Вас в настоящий момент: непосредственный, управляющая организация или жилищно- строительный кооператив. По инициативе любого собственника жилья можно провести внеочередное собрания собственников жилья по смене формы управления домом. Для это надо составить уведомление о проведении собрания. Инициаторы собрания обязаны известить о проведении общего собрания за десять дней до даты его проведения. Внимание!!! Уведомление о проведении собрания должно быть направлено каждому собственнику заказным письмом. Другой способ оповещения собственников помещений о проведении собрания должен быть утвержден решением общего собрания. То есть, чтобы был возможен более простой способ уведомления собственников, например, с помощью размещения объявлений на информационных досках около подъездов, необходимо этот способ оповещения утвердить на предыдущем собрании. Чаще всего инициаторы не занимаются рассылкой уведомлений заказным письмом — этот фактор может быть учтен при оспаривании проведения собрания в суде.

Выбор формы проведения собрания

Само собрание может проходить в трёх формах: очное, заочное и очно-заочное. На сегодняшний день форма в виде очно-заочного собрания является самой универсальной и простой. При выборе проведения собрания в очно-заочной форме в уведомление Вы указываете место проведения очного собрания. Например, двор Вашего дома, около 2 подъезда, в 19.00 вечера. Если кворума на собрании не было, то собрание продолжается проводится в заочной форме. Решение о смене способа управления домом принимается большинством голосов собственников жилья (более 50%), на нём утверждается Устав новой организации, председатель товарищества собственников жилья и члены его правления. Чтобы создание ТСЖ было легитимно в нём должно быть более 50% голосов от всего дома членов ТСЖ, это означает, что собственники, которые проголосуют за создание ТСЖ должны сразу написать заявления и о членстве в ТСЖ. Также на собрании сразу можно утвердить ставку содержания и ремонта жилья и решить любые хозяйственные и организационные вопросы.

После того как все опросные листы будут собраны и голоса подсчитаны оформляется протокол общего собрания. Составление протокола общего собрания очень один самых важных моментов в процессе проведения общего собрания, его необходимо проводить в точности с законодательством, потому что именно протокол общего собрания может быть оспорен в суде Вашими противниками, теми кто не желает создания отдельного и сильного ТСЖ.

После протокол общего собрания и копию устава, заверенную у нотариуса, необходимо отнести в налоговую инспекцию, где организацию и зарегистрируют. Далее председатель, вновь созданного ТСЖ, делает печать и открывает расчетный счет организации. С момента регистрации ТСЖ председатель уже должен приступить к своим непосредственным обязанностям и самое главное заключить необходимые договоры с ресурсоснабжающими организациями.

Управление ТСЖ

Главными органами управления ТСЖ является общее собрание собственников и правление. Только на собрании можно принять решения о финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ, если другое не предусмотрено Уставом. В Уставе могут быть указаны конкретные вопросы, по которым право решения ими может осуществляться правлением. Оно избирается на собрании из числа членов ТСЖ на срок не более двух лет. Заседания правления проводятся в соответствии с Уставом товарищества собственников жилья. Из своего состава избирается председатель правления, если другое не указано в Уставе.

Обязанности правления ТСЖ

Правление ТСЖ это исполнительный орган ТСЖ, который полностью подчинен общему собранию собственников. Обязанности правления ТСЖ состоят в следующем:

Соблюдение всех норм законодательства и Устава товариществом;
Составление смет расходов на следующий год и отчет о финансовой деятельности за предыдущий год перед общим собранием;
Управление многоквартирным и заключение договоров на управление им
Наем работников и увольнение их
Заключение договоров по обслуживанию дома, его эксплуатации и ремонта.
Созыв и проведение общего собрания

Заключение договора управления ТСЖ

Одним из важных моментов управления является возможность заключения договора управления между ТСЖ и управляющей организацией. Если в Вашем многоквартирном доме нет возможности самим заниматься управлением, то согласно Жилищного Кодекса РФ собственники помещений могут заключить договор управления с ТСЖ. Что это значит? В случае заключения договора управления с управляющей организации, за все работы по эксплуатации дома, а также его финансовой деятельность нести ответственность будет управляющая организация. Главное в этом случае, чтобы все эти моменты были отражены в договоре управления. Срок действия договора управления определяется также собственниками помещений и может составлять всего один год. За это время собственники могут оценить работу управляющей организации и определиться продолжать или нет действие договора управления с ТСЖ. Договор такой заключается решением общего собрания или правлением ТСЖ, если такие полномочия указаны в Уставе.

Права и обязанности председателя ТСЖ

В случае выбора способа управления многоквартирным домом как ТСЖ, его непосредственным руководителем является председатель правления ТСЖ. Избирается он из состава членов правления. Срок полномочий председателя ТСЖ определяется решением общего собрания, но не более двух лет. Он полностью занимается финансово-хозяйственной деятельностью дома и несёт как административную, так и уголовную ответственность за свою работу. В связи с этим у общего собрания собственников есть возможность предусмотреть вознаграждение председателю ТСЖ за свою работу. Конкретных ограничений в этом нет, главное, чтобы размер вознаграждения был утвержден общим собранием собственников, если другого не предусмотрено Уставом. Права и обязанности председателя ТСЖ очень четко закреплены законодательством. О них мы сейчас и расскажем.

Права председателя ТСЖ

Председатель ТСЖ имеет право и полномочия на следующие действия:

Заключать договоры с ресурсоснабжающими организациями;
Заключать договоры на проведение работ в доме и на его земельном участке территории с подрядными организациями;
Перечислять денежные средства со счета товарищества собственников жилья на счета других организаций за проведённую работу или услуги;
Нанимать сотрудников и увольнять их в соответствии с трудовым законодательством;
Подавать в суд на собственников, которые не оплачивают жилищно-коммунальные услуги;
Подавать в суд на собственников, которые нарушают права проживания других собственников;
Выступать инициатором собрания.

Обязанности председателя ТСЖ

Обязанности у председателя ТСЖ следующие:

Следить за эксплуатацией многоквартирного дома;
Обеспечивать надлежащее получение коммунальных услуг собственниками жилья;
Проводить претензионно-исковую работу;
Своевременно перечислять денежные средства ресурсоснабжающими организациям;
Обеспечивать соблюдение трудового законодательства при приеме сотрудников на работу и их увольнении;
Выполнять мероприятия по раскрытию информации;
Обеспечивать проведение подготовки дома к осенне-зимнему периоду путем проверки всех соответствующих систем, а также проведения ремонтных работ участков, требующих обязательной замены;
Обеспечивать вывоз твердых и крупных бытовых отходов с территории земельного участка дворовой территории;
Проводить ежегодный отчет о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ и проделанной работе за отчетный год;
Обеспечивать надлежащее состояние деревьев на земельном участке дома.

Если Вы хотите изучить обязанности председателя ТСЖ, чтобы выяснить за что его можно привлечь к ответственности, то прочитайте статью, где изложены все пункты, по которым можно обратиться в Государственную жилищную инспекцию.

Ответственность председателя ТСЖ

Как и любой руководитель организации председатель ТСЖ несет ответственность за ведение финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ. Это может быть, как административная, так и уголовная ответственность. За работой председателя ТСЖ следят различные надзорные и проверяющие органы по вопросам соблюдения действующего законодательства. С проверкой могут прийти из различных инстанций и соответственно наложить штраф не только на само юридическое лицо, но и на его руководителя. В этой работе необходимы знания Жилищного, Налогового, Трудового кодекса и многих других законодательных актов. Нарушения, найденные при проверке, могут привести и к дисквалификации председателя правления ТСЖ.

Работа ревизионной комиссии в ТСЖ

Контроль за ведением финансовой деятельности многоквартирного дома осуществляет ревизионная комиссия. Её члены выбираются из собственников многоквартирного дома, но не более чем на два года. Председатель комиссии избирается из состава её членов. В обязанности комиссии входит проверка годовой бухгалтерской отчетности деятельности товарищества собственников жилья, а её заключение предоставляется общему собранию.

data-full-width-responsive=»true»

Как создать ТСЖ пошаговая инструкция?

Жильцы любой «многоэтажки» могут на общем собрании принять решение о выборе той или иной формы управления. Более того, граждане обязаны это сделать, иначе дом останется без обслуживания и без обеспечения необходимыми ресурсами. Владельцы квартир наделены правом самостоятельно выбрать вариант управления из утвержденных законом.

Одной из популярных форм управления МКД считается товарищество собственников жилья (ТСЖ). Сегодня мы предложим читателям изучить пошаговую инструкцию по тому, как создать ТСЖ в многоквартирном доме в 2019 год.

Какие цели преследует создание ТСЖ и что это за форма управления?

Если говорить простыми словами, то речь идет об объединении собственников жилья в МКД. Что касается законодательной трактовки, то в ЖК РФ товарищество определяется как некоммерческая организация, которая создается специально для распоряжения общедомовым имуществом в рамках закона.

В последнее время негативных отзывов о такой форме управления МКД в сети очень много. По большей части жалобы заключаются в недобросовестности выбранного председателя и в отсутствии полноценной системы расчетов с жильцами. Иногда проблемы возникают еще на стадии организации товарищества.

Если говорить о цели создании ТСЖ, то самой главной является наличие открытого доступа к финансам и последующего расходования денежных средств на благоустройство прилегающей территории и обеспечение гражданам комфортного проживания. При правильной организации негативных последствий не будет, и даже наоборот, люди получат дополнительные возможности и преимущества.

С чего начать организацию товарищества?

Организация ТСЖ может быть сопряжена с некоторыми сложностями. В первую очередь, необходимо урегулировать вопросы юридического и финансового плана. Важно установить, кто будет заниматься оформлением документации, необходимой для регистрации сообщества, а кто оповестит жильцов о проведении общего собрания.

В качестве помощи можно использовать ЖК РФ, где подробно описан порядок организации сообщества с выделением значимых моментов. Все эти положения и требования необходимо соблюдать очень строго, поскольку даже малейшее нарушение может стать причиной признания организации незаконной.

Самым главным требованием при организации ТСЖ является проведение голосования жильцов. Новая организация лишь тогда будет считаться законной, когда в ходе голосования с ее созданием согласится владельцы не меньше 50% жилой площади в доме. Решение о создании товарищества принимается на первичном созыве, а вот для оформления документов инициативная группа граждан составляет и направляет заявление в муниципалитет.

Порядок проведения собрания собственников

Заранее сформированная группа инициативных жильцов берет на себя ответственность по организации общего собрания. Для этого граждане составляют повестку созыва и рассылают приглашения на заседание в установленном законом порядке. Важно, чтобы письма были доставлены жильцам не позднее, чем за 10 дней до назначенной даты.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

За это время эти же лица разрабатывают Устав организации и подготавливают специальные бланки для голосования. В ходе мероприятия озвучивается каждый вопрос по отдельности, и по каждому пункту проводится голосование. Все действия участников и результаты голосования фиксируются в специальном документе – протоколе. На первом собрании, как правило, выбирается правление и председатель ТСЖ. Это происходит после того, как решение о создании товарищества было принято.

Несколько слов следует сказать о кворуме. Дело в том, что голосование считается состоявшимся лишь тогда, когда проголосовало больше 50% участников. Голос каждого члена сообщества имеет разный вес в соответствии с размерами жилья, находящегося во владении гражданина. Чем больше квартира, тем весомее голос.

Дальнейшие действия по созданию товарищества

После принятия необходимых организационных решений любой член правления наделен правом передать заявление и документы на регистрацию ТСЖ в налоговую инспекцию. Для этого потребуется предоставить:

заявление по форме 11001;
протокол правления;
квитанция об уплате госпошлины;
устав сообщества, подготовленный в двух экземплярах.

Регистрация поданного обращения займет до семи рабочих дней. В дальнейшем формируется специальная комиссия из членов правления и представителей муниципалитета, которая осуществляет процедуру приема-передачи дома. Дополнительно оформляется и передается вся необходимая техническая документация.

В завершение руководителям товарищества потребуется подготовить и разослать специальные уведомления в Комитет по управлению имуществом и в Управление городского хозяйства администрации. Дополнительно нужно будет открыть счет в банке для последующего пополнения со стороны жильцов и расходования средств на оплату ресурсов.

Заключение

Создание и регистрация ТСЖ представляет собой сложную процедуру с большим количеством тонкостей и различных нюансов. Чтобы в последующем оформленная документация и само товарищество не были признаны вне закона, необходимо тщательно проработать первичную документацию сообщества и учесть все особенности организации такой формы управления МКД.

Создание ТСЖ имеет несомненные преимущества для жильцов многоквартирного дома, но сбор средств на капитальный ремонт может занять долгие годы.

Этой проблемой озадачены многие председатели ТСЖ. Государство разрабатывает программы поддержки с помощью субсидий, выделяемых на капремонт.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84. Это быстро и бесплатно!

Жильцы, проживающие в многоквартирном доме, хотят видеть постройку ухоженной, чистой, длительное время сохраняющей свои положительные качества. Подобное невозможно без грамотного управления домом.

Для того чтобы получить желаемый результат, необходимо или найти честную управляющую компанию, или самостоятельно заняться управлением домом. Для этого собственники объединяются в единое целое и создают организации в форме ТСЖ.

Но одного желания содержать многоквартирный дом в надлежащем виде мало. Необходимо знать нюансы формирования данной организации, а также точный поэтапный план, который пригодится вам в ваших благих намерениях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

Как создать ТСЖ (товарищество собственников жилья) – специфическую организацию, которая не имеет коммерческой основы?

Цель создания – это реализация основных функций, что касается управленческой деятельности.

Организовывать данную деятельность могут абсолютно все жильцы дома.

Конечно же, актуальными вопросами являются: как правильно создать своё ТСЖ и что это такое, но с этим всем можно легко разобраться, обратившись в нужную инстанцию для консультации.

Организация ТСЖ – это в первую очередь защита своих интересов, а также интересов всех жильцов дома.

Начинать создание товарищества следует грамотно, с учётом определённого законодательства Российской Федерации.

Особенности ТСЖ

Правила организации практически не изменились, нужно не только создавать, но и регистрировать ТСЖ. Открытие происходит несколькими этапами, важным аспектом является вопрос, сколько нужно голосов для создания ТСЖ? Во время голосования только большинством собственников принимается какое-либо решение.

Во время собрания жильцов можно провести голосование, если голоса набрали нужное количество, то организацию нужно зарегистрировать в соответствии с действующим законодательством.

Товариществом производится следующая деятельность:

ведётся учёт всех интересов и пожеланий жильцов;
производятся нужные ремонтные работы;
формируются нововведения;
товарищество контролирует качество коммунальных услуг и их выплаты.

Контроль самими собственниками состояния дома, а также его функционирования, это правильный путь решения спорных ситуаций. Организацию может создать абсолютно любой гражданин, который имеет хорошую репутацию, с помощью открытого голосования можно решить важные вопросы. Следует учитывать, что в многоквартирных домах может быть достаточно много хлопот, поэтому важно располагать свободным временем.
[1]

Созданное ТСЖ – это свой вклад в функционирование собственного жилища, беспокойство о порядке.

Создание ТСЖ

Как создать ТСЖ – это основа, с которой следует начинать подобную деятельность. Только ознакомившись со всеми нюансами процедуры, правилами порядка можно утверждать о данной организации. В первую очередь следует осознавать принципы деятельности ТСЖ, знать законодательство и правовые меры. Юридическая помощь в данном вопросе должна стать хорошим подспорьем при создании всей документации. Важную роль играет и мнение собственников в данном аспекте, ведь следует убедить всех жильцов в необходимости создания своего органа управления, что иногда бывает проблематично.

Толчком к созданию своего контролирующего органа могут быть следующие причины:

Действующая компания по управлению деятельностью жилого дома не выполняет всех функций, не справляется с ранее поставленной задачей.
Собственники против высоких цен на коммунальные услуги, при этом нет должного ухода за территорией и самим домом, но деньги сдаются регулярно и в нужном количестве.
Любые вопросы и обращения собственников не берутся во внимание, отрицательная реакция со стороны управления.

Собственники должны быть недовольными действующим управлением и хотеть перемен, в противном случае изменить что-либо будет достаточно трудно. Главное при достижении цели, это получить большинство голосов, если их количество превышает 50%, то у организаторов имеется такое право.

Большую эффективность и направленность граждан может дать факт создания общего ТСЖ, объединяющего несколько домов. Следует учитывать и количество присутствующих представителей, ведь большое количество граждан гарантирует положительный результат.

Если собрание не состоялось по каким-либо причинам, то следующий раз его можно проводить только спустя месяц. Это время можно потратить на агитацию, чтобы убедить жильцов в правильности решения. Если и повторно не получилось собрать нужное количество голосов, то в таком случае создание ТСЖ откладывается на время до года.

Рекомендуем ознакомиться:

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Создание ТСЖ – это обоюдный процесс, который должен отражать интересы всех жильцов.

Как правильно начинать создание организации

Создание ТСЖ в многоквартирном доме – это согласие большинства жильцов на сотрудничество, рабочие отношения. В домах следует провести собрание, на котором можно предложить своё решение проблемы, а также способы выхода из сложившейся ситуации. Именно с помощью диалога товарищество может быть оформлено.

Только правильно рассказав обо всех положительных переменах, можно добиться большинства голосов. Для начала следует обзавестись единомышленниками, которые помогут проводить инициативные мероприятия, а также агитировать людей. Видя работу сплочённого коллектива, собственники положительно отнесутся к возможным изменениям.

Чётко представляя себе желаемое, можно убедить других в качественном будущем, привилегиях данной компании. Рекламные визитки, встречи с собственниками, желание идти на контакт — это реальные шаги, которые вполне можно сделать своими силами.

Можно выделить основные пункты последовательности создания:

период агитации жильцов;
собрание собственников;
голосование.

Эти шаги позволят стать ближе с целью образования ТСЖ.

Организацию компании агитации можно доверить опытным людям или поинтересоваться в интернет-ресурсах. Следует овладеть всей нужной информацией, чтобы вопросы граждан не заводил в тупик. Владея досконально знаниями, можно быть уверенными в завтрашнем дне.

Жилищный кодекс поможет быть более осведомлённым в правилах и деятельности коммунальных служб.

Поэтапные инструкции

Существует определённый порядок создания ТСЖ, пошаговая инструкция которого позволит правильно провести всю процедуру.

Этапы создания можно выделить следующими пунктами:

Выбрать инициативную группу из собственников жилья многоквартирного дома. Следует выбирать только ответственных людей, которые помогут создать организацию, уверенных в своих силах, именно эти люди могут быть членами правления будущего товарищества.
Во время собрания инициативной группы продумать основное направление деятельности, определится со стратегией компании. Важно учитывать все законы ЖК РФ, чтобы суметь ответить на все вопросы во время собрания.
Следует реально оценивать все ресурсы, имеющиеся средства и возможные сложности на пути. Важно знать, что регистрация созданного ТСЖ производится за личные средства, госпошлина назначается во время визита в инстанцию и прописана в ЖК РФ.
Провести собрание с собственниками домов и поэтапно разъяснить, что именно создаётся, и как именно будет работать организация. Ответить на все интересующие вопросы, правильно преподнести пошаговую инструкцию.
Зарегистрированное образование – это легальное товарищество, которое может полноценно работать. Чтобы зарегистрировать ТСЖ, следует обратиться в нужную инстанцию, открыть личный счёт как юридическое лицо.
Требуется также на собраниях обсудить все правила, возможные условия, дальнейшие действия. Во время собрания следует назначить всех членов правления, а также персонал. На данном этапе следует заключить договоры с жильцами для дальнейшего сотрудничества.

В товариществах, созданных обоюдным согласием всех граждан, можно найти единственно правильное решение дальнейшего развития своего дома.

Регистрация ТСЖ

Как открыть ТСЖ? Только при условии регистрации организации в налоговом учреждении. Оформление всего с помощью инстанций и должностных лиц займёт определённый временной период. Данная процедура платная и определяется государственными начислениями. В ЖК РФ прописаны допустимые минимумы, а также специфика создаваемых условий.

Сумма госпошлины может быть собрана у жильцов организованно, в связи с выполнением всех условий сотрудничества. Для порядка между жилыми домами можно заключить акт содружества, оформлять такие сделки на сегодняшний день выгодное решение. Товариществу между многоквартирными домами следует придерживаться тех же этапов развития. Процесс регистрации занимает примерно 10 рабочих дней. После получения документов о регистрации ТСЖ можно считать созданным.

Для визита в налоговую службу необходимо собрать пакет документов, а именно:

документ, подтверждающий личность;
заверенный протокол прошедшего собрания;
экземпляр устава;
протокол выборов представителя организации;
заявление;
оплаченная госпошлина.

Перечень всех документов единый и о нём можно узнать в любой налоговой инстанции. С каждого оригинального документа следует сделать копию, сдать всё представителю налоговой службы.

Регистрацию можно считать завершённой, если в банке будет открыт счёт, а также поставлен определённый жилой дом на баланс.

Формирование устава

Жильцы организовывают ТСЖ как прописано в ЖК РФ, открывает и оформляет все бумаги тот человек, которым всё создано. Целями должны становиться реальные вещи, что помогут улучшить благоустройство дома. Собрание жильцов — это первый шаг на пути к созданию товарищества, процедуру следует проводить при наличии у гражданина копии документов о владении жилыми помещениями.

Рекомендуем ознакомиться:

Во время собрания должны присутствовать только владельцы, при этом обсуждаются вопросы, что были заранее предложены с помощью рекламных объявлений. После голосования составляется устав будущего ТСЖ, который должен учитывать все потребности и пожелания. Все полномочия, обязательства, прописанные в данном уставе, должны чётко соблюдаться. Для достоверности данного документа следует обратиться к нотариусу для его подтверждения, только тогда он имеет юридическую силу. В обязательном порядке за устав должны проголосовать все члены ТСЖ, только тогда он будет легальным, работать на благо всего дома.

Устав ТСЖ должен содержать следующую информацию:

Пункты устава должны содержать основные правила, которые позволяют регулировать функционирование многоквартирного дома.
Цели, задачи организации, что указывают на её актуальность, необходимость.
Принципы деятельности всей организации, возможности владельцев вступить или выйти из объединения.
Методы сотрудничества, общей работы всех собственников.
Права правления ТСЖ, а также всех членов, которые состоят в организации.
Имущество, адреса и все нюансы жилого объекта.

Большинство голосов может утвердить устав. В случае когда не все жители согласны, следует общими силами найти правильное решение в соответствии с ЖК РФ.

ТСЖ в коттеджном посёлке

В соответствии с законодательством ТСЖ создаются и на дачных участках, объединив при этом несколько домов или весь посёлок. ТСЖ в коттеджном посёлке в соответствии с ЖК РФ должны объединять дома с обеспечением, а также развитой инфраструктурой для поддержания функционирования организации. Как сделать правильные шаги? Только общими усилиями и компромиссами.

Организация начинает свою деятельность при открытии, правила которого не отличаются от создания ТСЖ в многоквартирных домах.

Коттеджный посёлок и его управление имеет некоторые сложности:

сложно определить общее имущество коттеджного посёлка;
как определяется доля в зависимости от площади дома или земли.

Поэтому перед посёлком и советом стоят главные задачи: разобраться во всех тонкостях и нюансах, при необходимости обратиться в нужные инстанции для консультации. Документы должны быть собраны те же, что и в любом другом случае. Главное, это общее желание большинства собственников для подтверждения организации.

Как организовать ТСЖ в многоквартирном доме или коттеджном посёлке, это схожие аспекты, что выбираются только жильцами.

Обязанности управления домом

Можно ли создать ТСЖ в одном подъезде, интересующий аспект для многих жильцов многоквартирных домов. Только большинством голосов можно подтвердить данную организацию, поэтому выборы подъезда могут быть. Возможно и объединение нескольких подъездов для создания общей организации.

После подтверждения ТСЖ должна начинаться работа по улучшению общего благоустройства. Все необходимые работы, что прописаны в уставе, должны чётко выполняться, масштабные изменения проводятся только после общего согласия всех собственников.

Организация может нанять работников для поддержания порядка и выполнения каких-либо дополнительных функций. Заработная плата выплачивается им из взносов собственников. Вся документация должна быть прозрачной, а собственники без проблем иметь возможность пересмотреть все квитанции.

Чтобы работа была слаженной, необходимо определённое разделение сил, а именно:

правление;
персонал;
комиссия для контроля расходов.

В общую работу должны быть вовлечено большинство жильцов, для того чтобы была видна прозрачность процедур и манипуляций. При любых сложностях нужно проводить собрание жильцов для решения всех проблем.

Создание ТСЖ по одному подъезду вполне реально, для решения всех проблем с жильём следует правильно прописать устав и следовать ему.

Недостатки и привилегии организации

Как создать ТСЖ и с чего начать деятельность — это только первый этап, главное, чтобы товарищество начало свою работу, а его деятельностью были довольны все жильцы. Как и любая другая управленческая деятельность, ТСЖ имеет достоинства и недостатки.

Положительную сторону можно выделить следующими пунктами:

Личное управление коммунальными расходами, обсуждение тарифов, выбор подрядчиков.
Ремонтные работы по надобности, коллективное обсуждение глобальных перемен, профилактическая работа.
Коллективное управление благоустройством своего дома, возможность выбора.

Положительных сторон достаточно много, поэтому только попробовав себя в роли управленческого комитета, можно почувствовать все привилегии.

Но в любом случае есть и отрицательные моменты, а именно:

Вероятность обмана в бухгалтерии со стороны членов правления.
Недостаточный уровень юридической грамотности для правильного управления.
Актуальность ТСЖ имеет больший вопрос в многоквартирных домах или их объединениях.

Перед началом создания каких-либо изменений следует внимательно изучить все стороны и продумать стратегию.

От того, насколько велико желание у собственников создать свою организацию, зависят многие пункты. Действуя сообща и двигаясь в одном направлении можно улучшить качество функционирования своего жилья.

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

Кондратьева, Т.Н. Финансы предприятий. В схемах и таблицах / Т.Н. Кондратьева. — М.: Высшая школа, 2016. — 240 c.
Ковалев, В. В. Корпоративные финансы и учет. Понятия, алгоритмы, показатели / В.В. Ковалев, Вит.В. Ковалев. — М.: Проспект, 2017. — 343 c.

Как создать ТСЖ пошаговая инструкция?

Оценка 5 проголосовавших: 1

Приветствую вас! на нашем портале. Меня зовут Ольга Рогова. В настоящее время я уже более 9 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь специалистом в этом направлении, хочу подсказать всем посетителям сайта как решать сложные и не очень задачи.
Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Создание ТСЖ — описание процесса

Оглавление:

Создание ТСЖ
Пошаговая инструкция по созданию ТСЖ
Преимущества и недостатки товарищества собственников жилья

Товарищество собственников жилья – это организация собственников многоквартирного дома, целью которой является совместное управление комплексом имущества МКД и его комфортной эксплуатации, а также урегулирование вопросов владения и пользования недвижимостью, согласно установленным нормам. Товарищество дает возможность контроля самими жильцами целевого использования их денег.

Управляющие органы ТСЖ – правление, председатель и ревизионная комиссия – избирают на общем собрании, а не назначаются вышестоящими органами. В компетенции собственников – решение вопросов о расходах на содержание дома. Объединение жильцов контролирует общие деньги, не допуская воровства. На сегодняшний день ТСЖ – единственная возможность поставить работу ЖКХ (управляющей компании) под реальный контроль собственников жилья.

Создание ТСЖ

Создание ТСЖ происходит поэтапно, первый шаг — собрание собственников многоквартирного дома по вопросу организации ТСЖ. Если предложение поддержано большинством владельцев жилья, формируют товарищество. Важный момент в голосовании — принцип пропорциональности: чем больше площадь квартиры, тем больше голосов собственник отдает за учреждение товарищества. После результативного голосования здесь же, на общем собрании собственников принимают и устав ТСЖ, ведь товарищество – лицо юридическое, а значит, подлежит обязательной регистрации. Необходимо также сделать печать данной организации, и открыть в банке расчетный счет.

Товарищества собственников жилья могут создавать не только собственники многоквартирных домов и их объединений – создание ТСЖ возможно и в коттеджном поселке для нескольких дачных или жилых домов, если их объединяют земельные участки с общей границей, а также инженерно-технической инфраструктурой, предназначенной для обеспечения не одного объекта. Решение о создании некоммерческой организации принимается по соглашению всех собственников коттеджного поселка. На общем собрании при голосовании большинством в 2/3 голосов принимаются устав, избирается правление и председатель, а также представители с полномочиями заявителя для обращения с регистрацией юридического лица в соответствующие органы.

По существующим законам собственники МКД могут создавать одну некоммерческую организацию для управления жилищно-коммунальным хозяйством. Параллельно допускается создание ТСЖ в нескольких многоквартирных домах, в состав которого будут входить собственники соседних МКД. Собственники жилых помещений могут вступать или не вступать в ТСЖ, но при этом количество членов товарищества должно превышать 50% всех голосов, отданных в поддержку учреждения некоммерческой организации.

Создание ТСЖ возможно и в новостройке — застройщик создает товарищество до оформления права собственности на жилплощадь. После того, как у дольщиков появляется право собственности на жилплощадь, они уже как собственники могут изменять и устав ТСЖ, и провести перевыборы правления.

Пошаговая инструкция по созданию ТСЖ

Обозначив основные моменты по созданию ТСЖ, прописанные в Жилищном Кодексе РФ, можно переходить к детальному плану разработки и организации ТСЖ.

Первым шагом по созданию общественной организации по управлению домом должен быть подбор инициативной группы, способной заняться распространением информации о преимуществах нового типа управления ЖКХ, а впоследствии — регистрации и создании товарищества.
Вторым шагом будет обсуждение на общем собрании конкретных вопросов, которые готовит инициативная группа — цель создания ТСЖ, как будет выглядеть многоквартирный дом через несколько лет, какие средства надо использовать для реализации этих долгосрочных планов.
После оценки имеющихся ресурсов, вопросов, подлежащих срочному решению, созывают собрание собственников, где и принимают решение о создании ТСЖ. На этом этапе решают вопрос, каким образом собственники жилья будут отдавать свои голоса – с помощью тайного заочного голосования или традиционно, на собрании. Теоретически очное голосование считается образцом демократии, но практически – заочное голосование для многоквартирных домов – самый цивилизованный метод для решения вопроса управления домовым хозяйством. Если квартир в доме немного, то очное голосование имеет смысл, и каждый может поделиться своей точкой зрения. После собрания и подведения итогов важно составить аккуратный и подробный протокол, который является юридическим основанием для создания ТСЖ. С этого момента начинаются бумажные формальности – регистрация, открытие счета, получение реквизитов.
Устав ТСЖ — основа для всей дальнейшей деятельности организации. В интернете можно найти типовую форму устава, которой удобно пользоваться. В ней уже проработаны основные моменты, которым ТСЖ по закону должен соответствовать. Средний объем устава составляет 10 страниц машинописного текста. При создании устава надо учитывать, что это — программа долгосрочных действий, где инициативная группа излагает цель деятельности, ставит задачи и предлагает ресурсы для достижения целей.
Правление ТСЖ, избранное общим собранием, в течение 10 дней сообщает собственникам итоги голосования. После уведомления всех жильцов правление занимается регистрацией ТСЖ в налоговой инспекции. Если есть возможность, эти функции можно передать опытным юристам. С возвращением документов из налоговой инспекции процедуру создания ТСЖ можно считать завершенной. После прохождения всех этапов создания ТСЖ и получения соответствующих документов, правление может заняться конкретным делом – обустройством подъездов, облагораживанием территории, оборудованием детских и спортивных площадок — всем, что способствовало бы комфортному проживанию в доме.

Преимущества и недостатки товарищества собственников жилья

В создании ТСЖ есть как свои плюсы, так и минусы, ведь это далеко не самая идеальная форма для управления МКД. В любом многоэтажном доме живет немало людей со своими интересами и не всегда удается привести их к общему знаменателю. Взять хотя бы благоустройство двора: пенсионерам нужны лавочки-беседки, подросткам – спортивный уголок, родителям малышей – детская площадка, автолюбителям – парковка. Конфликт интересов наяву, но именно демократические принципы ТСЖ помогают находить компромиссы. А какие минусы любят выделять представители управляющих компаний?

В ТСЖ воруют также, как и в ЖКХ. Конечно, непорядочные люди встречаются в правлении отдельных ТСЖ. Если власть в доме захватили мошенники, они могут использовать средства своих соседей для личного обогащения. Но в управляющей компании подобные факты встречаются гораздо чаще, а правление выбирают сами жильцы, в их силах переизбрать туда честных и проверенных людей. Контролировать работу товарищества с помощью ревизионной комиссии намного проще, чем управляющую компанию.
ТСЖ – непрофессионалы, не способные управлять домом так же качественно, как коммунальщики из УК. Не в каждом доме проживает профессиональный коммунальщик, способный работать в ТСЖ. Но на деле — непрофессионалы — собственники выполняют своим обязанности добросовестнее, чем работники УК. Да, правление ТСЖ может совершать ошибки, на которых достаточно быстро они учатся, так как работают для себя. В реальности дома, управляемые ТСЖ, находятся в лучшем состоянии, чем те, где хозяйничают УК. В крайнем случае, для «ленивых» ТСЖ всегда есть возможность заключить контракты на обслуживание с одной или несколькими подрядными организациями.
На баланс ТСЖ перейдут долги, накопившиеся в доме за все годы, и оно просто разорится. ТСЖ – новая организация, начинающая свою работу с чистого листа. Потому и никаких долгов на нее не переводится – они принадлежат той УК, которая не смогла их собрать. Напротив, на счета ТСЖ должны быть переведены деньги, собранные жильцами на капитальный ремонт. Так что начинать свою работу организация будет с положительным балансом.
ТСЖ будет сложно «выбивать» долги из злостных неплательщиков. Должники – вечная проблема любого дома. Но на практике именно ТСЖ решают эту проблему лучше всего. Во-первых, в ход идет моральное давление: одно дело – не платить какой-то абстрактной УП – давнему врагу и недоброжелателю, иное – грабить своих соседей, которых ежедневно встречаешь на лестничной клетке и они в курсе, кто живет за их счет.
ТСЖ стоит создавать только в больших новых домах. Небольшой дом не сможет содержать председателя, бухгалтера и весь необходимый набор персонала – дворников и техничек слесарей и сантехников. Выход есть: в одно ТСЖ могут объединиться сразу несколько домов. Законом не запрещено создание ТСЖ в нескольких многоквартирных домах. Известны случаи, когда в товарищество объединялись жители целого квартала, застроенного однотипными домами. В самом деле: у однотипных домов – одинаковые проблемы и идентичные методы их решения. Вполне разумно решать их вместе, ведь времени и сил на подобную процедуру надо столько же, сколько в большом многоквартирном доме.

что это такое и как его организовать в многоквартирном доме, что нужно для того, чтобы создать инициативную группу жильцов

Долгие годы альтернативы ЖЭКам не было, только к этой инстанции жители городских домов могли обращаться за помощью в решении своих бытовых проблем. И не всегда такое обращение было результативным.

Поэтому разочарованные в работе ЖЭКов граждане, ответственно относящиеся к своему жилью, все чаще отдают предпочтение Управляющей Компании или создают товарищества из собственников квартир, которые сами занимаются всеми вопросами по обслуживанию дома, его ремонту, благоустройству, поставкам коммунальных услуг.

Создать товарищество можно в каждом доме, главное, иметь инициативную группу жильцов, которая будет заниматься подготовкой общего собрания, проведением его, войдет в совет. И прежде чем выбрать этот вариант, нужно разъяснить всем собственникам жилья в многоквартирном доме все нюансы по теме «ТСЖ — что это такое и как организовать».

ВНИМАНИЕ! Создание товарищества собственников жилья (ТСЖ) – не окончательный выбор по управлению домом, при желании потом можно перейти в Управляющую компанию.

Что такое ТСЖ

Товарищество собственников жилья создается по инициативе жильцов. Каждый дом должен в определенные сроки выбрать форму управления, которая наиболее отвечает его требованиям, запросам, пожеланиям.

Управление домом силами ТСЖ эффективно работает только в том случае, если жильцы имеют желание заниматься вопросами благоустройства, контактировать постоянно с поставщиками, местной властью, согласны многие проблемы решать своими средствами.

ВНИМАНИЕ! ТСЖ считается официальной организацией, она ведет свою документацию, отчетность, имеет права и обязанности.

Можно ли несколько домов объединить под одним управленческим органом? Как и УК, ТСЖ может обслуживать не один, а несколько соседних домов, если все их жильцы подадут заявление на включение в товарищество. Это определено статьей 136 Жилищного Кодекса, согласно ей, дома в одном ТСЖ должны быть соседними или иметь общие земельные участки, объекты инфраструктуры.

Почему многие собственники квартир желают отдать свое жилье на обслуживание именно ТСЖ? Считается, что товарищество из самих жильцов более ответственно, требовательно будет относиться к поддержанию хорошего технического состояния и безопасности МКД. Ему ближе проблемы дома, его придомовой территории.

Товарищество также способно отстаивать и права жильцов перед государственными службами, коммунальными инстанциями. Часто ремонт в домах или ремонт подъездных дорог к ним, тротуаров во дворе начинается только тогда, когда жильцы берут в свои руки вопрос.

ТСЖ – это орган управления, который постоянно, на регулярной основе работает над благоустройством дома, поддержанием его к надлежащей форме.

Такое объединение собственников имеет значительное влияние на коммунальные службы, на органы местного самоуправления. Важно, что физические лица, объединившись в ТСЖ, приобретают права и полномочия юридического лица.

Они могут открыть счет для сбора денег на нужды дома, правление ТСЖ регистрируется в ЕРГЮЛ. Товарищество обязательно должно состоять на учете у фискальной службы.

Но чтобы все преимущества и возможности ТСЖ были видны и действовали, нужно чтобы жильцы проявляли активность, шли навстречу правлению, вносили свои предложения по благоустройству, помогали в их реализации.

Для чего создается

Порядок создания ТСЖ подразумевает процесс из нескольких важных этапов, подготовку документации, участие всех жильцов. Поэтому нужно сначала уяснить, для чего создается такая организация, в чем ее задачи.

ТСЖ осуществляет совместное руководство общедомовым имуществом.
Занимается получением доходов, которые будут использованы на благоустройство дома.
Регулярно решает все вопросы по содержанию, обслуживанию многоквартирного дома.
Выбирать выгодных поставщиков коммунальных услуг, заключая с ними договора на определенное время.

Доходы товарищество получает от аренды части общедомового имущества, что разрешено жилищным законодательством. Такие средства дают возможность проводить ремонты, замену инженерных коммуникаций, выполнять другие процессы.

ВАЖНО! ТСЖ не является коммерческой организацией, ее деятельность не направлена на получение прибыли. Поэтому денежные доходы, которые дает аренда, другие источники, должны распределяться на потребности жильцов.

Но управление с помощью ТСЖ также может быть неэффективным, вызывать нарекания жильцов. Если среди недовольных – большинство проживающих в многоквартирном доме, они могут собрать ОС и инициировать смену формы управления, например, переход в УК.

Функции товарищества

Жильцы дома, который управляется с помощью ТСЖ, должны знать, по каким вопросам они могут обращаться к членам правления, председателю, какие функции имеет организация и что в ее силах. Определены обязанности товарищества, как и его права, статьей 136 ЖК РФ.

ТСЖ должно контролировать поставщиков коммунальных услуг, предприятий, которые занимаются благоустройством дома, вывозом мусора, поставками электроэнергии и тепла.
Организация решает, когда проводить ремонт и в каком объеме, выбирает подрядчика для выполнения ремонтных работ. Для сбора средств на ремонтные работы и для других целей нужно открыть счет в одном из надежных банков.
Занимается контролем над санитарным состоянием здания, над тем, как вывозится мусор, проводится уборка.
В обязанностях товарищества – выделение мест во дворе под детскую и спортивную площадку, парковку, проведение работ по благоустройству этих функциональных территорий.
Правлением ведется документация многоквартирного дома, все бумаги должны храниться в безопасном и надежном месте.
Выполнение услуг, требуемых жильцами.
Подписание договоров с ресурсоснабжающими организациями.

Среди обязанностей правления ТСЖ – отстаивание интересов собственников перед государственными органами, коммунальными службами, возможно и представительство в суде.

Порядок организации

С чего начать организацию товарищества собственников, какие существуют требования к процедуре, голосованию?

Такую форму управления выбирают сами жильцы. Нужно учесть, что каждый дом должен определиться с управлением, если в указанные законом сроки этого не сделать, местные власти сами выберут для МКД Управляющую Компанию.

Если в доме возникла инициатива о создании ТСЖ, начинается подготовка к голосованию. Жильцы оповещаются предварительно о проведении общего собрания, методы оповещения могут быть разными – объявление, обход по квартирам, письменное оповещение по каждому адресу.

Нужно указать о месте проведения собрания, дате и времени, а также о вопросах, которые будут поставлены на голосование.

ОС может быть проведено в очной, заочной и очно-заочной форме, но жильцы должны быть оповещены о нем не позже, чем за 10 дней.

Листы с голосами собираются в одном месте, проводится подсчет голосов. Чтобы ТСЖ было создано, потребуется не меньше 2/3 голосов. Общее собрание является важной частью управления МКД, его жизни.

 Пошаговая инструкция по созданию ТСЖ Обозначив основные моменты по созданию ТСЖ, прописанные в Жилищном Кодексе РФ, можно переходить к детальному плану разработки и организации ТСЖ.

Первым шагом по созданию общественной организации по управлению домом должен быть подбор инициативной группы, способной заняться распространением информации о преимуществах нового типа управления ЖКХ, а впоследствии — регистрации и создании товарищества.

Вторым шагом будет обсуждение на общем собрании конкретных вопросов, которые готовит инициативная группа — цель создания ТСЖ, как будет выглядеть многоквартирный дом через несколько лет, какие средства надо использовать для реализации этих долгосрочных планов.

После оценки имеющихся ресурсов, вопросов, подлежащих срочному решению, созывают собрание собственников, где и принимают решение о создании ТСЖ. На этом этапе решают вопрос, каким образом собственники жилья будут отдавать свои голоса – с помощью тайного заочного голосования или традиционно, на собрании. Теоретически очное голосование считается образцом демократии, но практически – заочное голосование для многоквартирных домов – самый цивилизованный метод для решения вопроса управления домовым хозяйством. Если квартир в доме немного, то очное голосование имеет смысл, и каждый может поделиться своей точкой зрения. После собрания и подведения итогов важно составить аккуратный и подробный протокол, который является юридическим основанием для создания ТСЖ. С этого момента начинаются бумажные формальности – регистрация, открытие счета, получение реквизитов.

Устав ТСЖ — основа для всей дальнейшей деятельности организации. В интернете можно найти типовую форму устава, которой удобно пользоваться. В ней уже проработаны основные моменты, которым ТСЖ по закону должен соответствовать. Средний объем устава составляет 10 страниц машинописного текста. При создании устава надо учитывать, что это — программа долгосрочных действий, где инициативная группа излагает цель деятельности, ставит задачи и предлагает ресурсы для достижения целей.

Правление ТСЖ, избранное общим собранием, в течение 10 дней сообщает собственникам итоги голосования. После уведомления всех жильцов правление занимается регистрацией ТСЖ в налоговой инспекции. Если есть возможность, эти функции можно передать опытным юристам. С возвращением документов из налоговой инспекции процедуру создания ТСЖ можно считать завершенной. После прохождения всех этапов создания ТСЖ и получения соответствующих документов, правление может заняться конкретным делом – обустройством подъездов, облагораживанием территории, оборудованием детских и спортивных площадок — всем, что способствовало бы комфортному проживанию в доме.

Преимущества и недостатки товарищества собственников жилья В создании ТСЖ есть как свои плюсы, так и минусы, ведь это далеко не самая идеальная форма для управления МКД. В любом многоэтажном доме живет немало людей со своими интересами и не всегда удается привести их к общему знаменателю. Взять хотя бы благоустройство двора: пенсионерам нужны лавочки-беседки, подросткам – спортивный уголок, родителям малышей – детская площадка, автолюбителям – парковка. Конфликт интересов наяву, но именно демократические принципы ТСЖ помогают находить компромиссы. А какие минусы любят выделять представители управляющих компаний?

В ТСЖ воруют также, как и в ЖКХ. Конечно, непорядочные люди встречаются в правлении отдельных ТСЖ. Если власть в доме захватили мошенники, они могут использовать средства своих соседей для личного обогащения. Но в управляющей компании подобные факты встречаются гораздо чаще, а правление выбирают сами жильцы, в их силах переизбрать туда честных и проверенных людей. Контролировать работу товарищества с помощью ревизионной комиссии намного проще, чем управляющую компанию.

ТСЖ – непрофессионалы, не способные управлять домом так же качественно, как коммунальщики из УК. Не в каждом доме проживает профессиональный коммунальщик, способный работать в ТСЖ. Но на деле — непрофессионалы — собственники выполняют своим обязанности добросовестнее, чем работники УК. Да, правление ТСЖ может совершать ошибки, на которых достаточно быстро они учатся, так как работают для себя. В реальности дома, управляемые ТСЖ, находятся в лучшем состоянии, чем те, где хозяйничают УК. В крайнем случае, для «ленивых» ТСЖ всегда есть возможность заключить контракты на обслуживание с одной или несколькими подрядными организациями.

На баланс ТСЖ перейдут долги, накопившиеся в доме за все годы, и оно просто разорится. ТСЖ – новая организация, начинающая свою работу с чистого листа. Потому и никаких долгов на нее не переводится – они принадлежат той УК, которая не смогла их собрать. Напротив, на счета ТСЖ должны быть переведены деньги, собранные жильцами на капитальный ремонт. Так что начинать свою работу организация будет с положительным балансом.

ТСЖ будет сложно «выбивать» долги из злостных неплательщиков. Должники – вечная проблема любого дома. Но на практике именно ТСЖ решают эту проблему лучше всего. Во-первых, в ход идет моральное давление: одно дело – не платить какой-то абстрактной УП – давнему врагу и недоброжелателю, иное – грабить своих соседей, которых ежедневно встречаешь на лестничной клетке и они в курсе, кто живет за их счет.

ТСЖ стоит создавать только в больших новых домах. Небольшой дом не сможет содержать председателя, бухгалтера и весь необходимый набор персонала – дворников и техничек слесарей и сантехников. Выход есть: в одно ТСЖ могут объединиться сразу несколько домов. Законом не запрещено создание ТСЖ в нескольких многоквартирных домах. Известны случаи, когда в товарищество объединялись жители целого квартала, застроенного однотипными домами. В самом деле: у однотипных домов – одинаковые проблемы и идентичные методы их решения. Вполне разумно решать их вместе, ведь времени и сил на подобную процедуру надо столько же, сколько в большом многоквартирном доме.

Нередко приходится слышать, что ТСЖ – сложный и дорогой проект. Конечно, один раз жителям дома надо постараться, чтобы соблюсти все формальности по созданию некоммерческой организации. Но потом жизнь собственников МКД станет лучше и комфортнее. Определенных расходов не избежать, но эти траты будут заметно ниже, чем нынешние расходы на содержание УК. И платить члены ТСЖ будут только за услуги, которые реально получают, а не за те, которые навязывает УК. что это такое и как его организовать в многоквартирном доме, что нужно для того, чтобы создать инициативную группу жильцовПоэтому разочарованные в работе ЖЭКов граждане, ответственно относящиеся к своему жилью, все чаще отдают предпочтение Управляющей Компании или создают товарищества из собственников квартир, которые сами занимаются всеми вопросами по обслуживанию дома, его ремонту, благоустройству, поставкам коммунальных услуг.Создать товарищество можно в каждом доме, главное, иметь инициативную группу жильцов, которая будет заниматься подготовкой общего собрания, проведением его, войдет в совет. И прежде чем выбрать этот вариант, нужно разъяснить всем собственникам жилья в многоквартирном доме все нюансы по теме «ТСЖ — что это такое и как организовать».

ВНИМАНИЕ! Создание товарищества собственников жилья (ТСЖ) – не окончательный выбор по управлению домом, при желании потом можно перейти в Управляющую компанию.

Что такое ТСЖТоварищество собственников жилья создается по инициативе жильцов. Каждый дом должен в определенные сроки выбрать форму управления, которая наиболее отвечает его требованиям, запросам, пожеланиям.Управление домом силами ТСЖ эффективно работает только в том случае, если жильцы имеют желание заниматься вопросами благоустройства, контактировать постоянно с поставщиками, местной властью, согласны многие проблемы решать своими средствами.

ВНИМАНИЕ! ТСЖ считается официальной организацией, она ведет свою документацию, отчетность, имеет права и обязанности.

Решение по созданию товарищества должны принимать жильцы на общем собрании. Если их устраивает такая организация управления домом, инициативная группа начинает подготовку к процессу оформления.Можно ли несколько домов объединить под одним управленческим органом? Как и УК, ТСЖ может обслуживать не один, а несколько соседних домов, если все их жильцы подадут заявление на включение в товарищество. Это определено статьей 136 Жилищного Кодекса, согласно ей, дома в одном ТСЖ должны быть соседними или иметь общие земельные участки, объекты инфраструктуры.Почему многие собственники квартир желают отдать свое жилье на обслуживание именно ТСЖ? Считается, что товарищество из самих жильцов более ответственно, требовательно будет относиться к поддержанию хорошего технического состояния и безопасности МКД. Ему ближе проблемы дома, его придомовой территории.Товарищество также способно отстаивать и права жильцов перед государственными службами, коммунальными инстанциями. Часто ремонт в домах или ремонт подъездных дорог к ним, тротуаров во дворе начинается только тогда, когда жильцы берут в свои руки вопрос.ТСЖ – это орган управления, который постоянно, на регулярной основе работает над благоустройством дома, поддержанием его к надлежащей форме.Такое объединение собственников имеет значительное влияние на коммунальные службы, на органы местного самоуправления. Важно, что физические лица, объединившись в ТСЖ, приобретают права и полномочия юридического лица.Они могут открыть счет для сбора денег на нужды дома, правление ТСЖ регистрируется в ЕРГЮЛ. Товарищество обязательно должно состоять на учете у фискальной службы.Но чтобы все преимущества и возможности ТСЖ были видны и действовали, нужно чтобы жильцы проявляли активность, шли навстречу правлению, вносили свои предложения по благоустройству, помогали в их реализации.Для чего создаетсяПорядок создания ТСЖ подразумевает процесс из нескольких важных этапов, подготовку документации, участие всех жильцов. Поэтому нужно сначала уяснить, для чего создается такая организация, в чем ее задачи.

ТСЖ осуществляет совместное руководство общедомовым имуществом.

Занимается получением доходов, которые будут использованы на благоустройство дома.

Регулярно решает все вопросы по содержанию, обслуживанию многоквартирного дома.

Выбирать выгодных поставщиков коммунальных услуг, заключая с ними договора на определенное время.

ВАЖНО! ТСЖ не является коммерческой организацией, ее деятельность не направлена на получение прибыли. Поэтому денежные доходы, которые дает аренда, другие источники, должны распределяться на потребности жильцов.

Основная цель создания ТСЖ – сделать управление домом максимально эффективным, комплексным, качественным. Появление таких объединений собственников квартир стало отличной альтернативой устаревшим ЖЭКам и Управляющим Компаниям, которые часто просто пекутся о своей выгоде и прибыли.Но управление с помощью ТСЖ также может быть неэффективным, вызывать нарекания жильцов. Если среди недовольных – большинство проживающих в многоквартирном доме, они могут собрать ОС и инициировать смену формы управления, например, переход в УК.Функции товариществаЖильцы дома, который управляется с помощью ТСЖ, должны знать, по каким вопросам они могут обращаться к членам правления, председателю, какие функции имеет организация и что в ее силах. Определены обязанности товарищества, как и его права, статьей 136 ЖК РФ.

ТСЖ должно контролировать поставщиков коммунальных услуг, предприятий, которые занимаются благоустройством дома, вывозом мусора, поставками электроэнергии и тепла.

Организация решает, когда проводить ремонт и в каком объеме, выбирает подрядчика для выполнения ремонтных работ. Для сбора средств на ремонтные работы и для других целей нужно открыть счет в одном из надежных банков.

Занимается контролем над санитарным состоянием здания, над тем, как вывозится мусор, проводится уборка.

В обязанностях товарищества – выделение мест во дворе под детскую и спортивную площадку, парковку, проведение работ по благоустройству этих функциональных территорий.

Правлением ведется документация многоквартирного дома, все бумаги должны храниться в безопасном и надежном месте.

Выполнение услуг, требуемых жильцами.

Подписание договоров с ресурсоснабжающими организациями.

Среди обязанностей правления ТСЖ – отстаивание интересов собственников перед государственными органами, коммунальными службами, возможно и представительство в суде.Порядок организацииТакую форму управления выбирают сами жильцы. Нужно учесть, что каждый дом должен определиться с управлением, если в указанные законом сроки этого не сделать, местные власти сами выберут для МКД Управляющую Компанию.Если в доме возникла инициатива о создании ТСЖ, начинается подготовка к голосованию. Жильцы оповещаются предварительно о проведении общего собрания, методы оповещения могут быть разными – объявление, обход по квартирам, письменное оповещение по каждому адресу.Нужно указать о месте проведения собрания, дате и времени, а также о вопросах, которые будут поставлены на голосование.

ОС может быть проведено в очной, заочной и очно-заочной форме, но жильцы должны быть оповещены о нем не позже, чем за 10 дней.

Часто используется очно-заочная форма, так как собрать всех жильцов в одно время сложно. Можно начать собрание очно, потом разнести по квартирам листы для голосования по созданию товарищества собственников жилья.Листы с голосами собираются в одном месте, проводится подсчет голосов. Чтобы ТСЖ было создано, потребуется не меньше 2/3 голосов. Общее собрание является важной частью управления МКД, его жизни.

Именно на собрании принимаются все самые серьезные решения по ремонту дома, его благоустройству, по сотрудничеству с теми или иными поставщиками услуг. ТСЖ должно иметь свой устав, он принимается на собрании, содержит пункты о целях ТСЖ, правовом статусе, имуществе, правах и обязанностях, органах управления.

Регистрация

После принятия решения о создании, составления протокола нужно ТСЖ зарегистрировать, пошаговая инструкция этого процесса подразумевает обращение в Федеральную Налоговую службу:

Сначала оплачивается государственная пошлина.
Потом заполняется заявление в налоговую службу (образец можно получить в ФНС). Заявление заверяется у нотариуса.
В ФНС следует отнести квитанцию об оплате пошлины, заявление, 2 копии устава, 3 копии протокола собрания (также заверяются нотариусом).

Федеральная Налоговая служба осуществляет процесс регистрации, после чего правление товарищества и его председатель приступают к работе.

Преимущества

Самое важное – товарищество состоит из тех, кто проживает в доме, кто реально знает его проблемы, недостатки. Поэтому это действенная, эффективная форма управления.

Жильцы сами могут выбрать поставщиков энергоресурсов и других коммунальных услуг, строительные или ремонтные компании для благоустройства дома, придомовой территории, дорог. Также ценны и другие факторы:

Дом может получить доход, сдавая свою территорию, например, под парковку. Этот доход идет на удовлетворения потребностей в ремонте, замене труб, озеленении.
Все проблемы ТСЖ, как заинтересованная организация, решает оперативно.
Правление товарищества постоянно отчитывается о движении денег, расходе средств. Каждый из жильцов имеет право поинтересоваться таким отчетом.
Перечень коммунальных услуг и их объем обговаривается на общем собрании. ТСЖ, как форма управления, позволяет не платить за лишние услуги, экономит средства собственников жилья.

Есть и определенные недостатки, о которых жильцы должны знать до голосования. Если возникает задолженность по предоставленным поставщиками услугам, ТСЖ может не иметь достаточно средств для их покрытия, так как у товарищества не большой собственный капитал.

Еще один минус – не всегда в доме есть действительно инициативные и активные люди, обладающие необходимыми знаниями, которые хотят на постоянной основе заниматься проблемами товарищества.

Новостройки

Некоторое время застройщики, занимающиеся возведением целых микрорайонов, сами создавали ТСЖ, объединяя в этой организации несколько домов. Но по последним изменениям в жилищном законодательстве ТСЖ в новостройке создавать нельзя.

Только после того, как дом будет сдан в эксплуатации и заселен, можно поднимать вопрос о выборе формы управления. Для этого жильцы инициируют общее собрание, проводят голосование, составляют протокол.

ВНИМАНИЕ! Для регистрации ТСЖ в новострое в протоколе должны стоять подписи более 50 % собственников квартир.

До создания товарищества жильцы квартир могут контролировать деятельность Управляющей компании с помощью Совета многоквартирного дома, у которого также есть много прав и полномочий, но нет статуса юридического лица.

Как устроить домашний офис: пошаговое руководство

Работа из дома — это развлечение и игра, пока вы не поймете, что действительно важно снять пижаму и подготовиться. Работать в постели довольно заманчиво, но в то же время снижает вашу продуктивность. Создание подходящего рабочего места в вашем доме принесет пользу вашим навыкам управления временем и эффективности работы, особенно если вам чрезвычайно трудно себя дисциплинировать.

Итак, если вы тот, кто:

должен работать из дома в течение определенного периода времени;
Хочет быть более продуктивным, работая из дома;
Необходим для достижения здорового баланса между работой и личной жизнью;
Хочет создать выделенное место для домашнего офиса.

Затем выполните следующие действия, чтобы создать собственный домашний офис и стать лучшей и наиболее продуктивной версией себя.

Шаг 1. Определите, что лучше для вас

У всех разные потребности и желания. В зависимости от вашей работы, вашей личности и типа вашего дома вы можете рассмотреть пару вопросов. Какое оборудование вам нужно? Вы используете ноутбук или настольный компьютер? Вам нужен принтер? Вам нужно место, чтобы писать, рисовать или просто планировать?

Просто просмотрите свой рабочий процесс и запишите все технологии и предметы, которые вы используете ежедневно.Таким образом, вы поймете, насколько большим должен быть ваш новый домашний офис.

Шаг 2: Выберите комнату

Излишне говорить, что если у вас есть свободная комната, вы можете обозначить ее как рабочее пространство. Просто пролистайте Pinterest и выберите дизайн, соответствующий вашим предпочтениям. Однако, если вы живете в небольшом доме или квартире, вам придется выбрать свободный уголок в гостиной, спальне или любой другой комнате в вашем доме.

Если возможно, постарайтесь не работать в спальне, потому что вы начнете ассоциировать спальню с работой, из-за чего будет очень трудно отключиться от работы, что отрицательно скажется на вашем распорядке работы и личной жизни.

Ради вашей продуктивности выберите тихое место, в котором вы чувствуете себя комфортно, но при этом полны энергии. Просто убедитесь, что у вас есть стол и достаточно места для хранения вещей.

Обратите внимание на молнию! Убедитесь, что ваш домашний офис освещен дневным светом, но убедитесь, что компьютер не находится прямо на линии источника света.

Шаг 3. Выберите удобный стол и стул

Используете ли вы стол или какой-либо другой стол, вам необходимо отрегулировать его уровень.Верх экрана вашего компьютера должен находиться на уровне глаз или немного ниже, чтобы избежать напряжения глаз и головных болей.

Если вы покупаете новый стол, имейте в виду, что размер стола зависит от того, сколько и насколько велико количество вещей, которые вы на нем разместите.

Для эффективной работы в сети необходимо широкополосное соединение. Убедитесь, что у вас есть высокоскоростной доступ в Интернет.

Вам нужен действительно удобный стул. Вы собираетесь сидеть на нем долгие часы, поэтому важно выбрать наиболее удобный офисный стул, который вы можете себе позволить для домашнего офиса.

Шаг 4. Проявите творческий подход с хранилищем

Организация — ключ к созданию идеального офисного пространства. Убедитесь, что все, что вам нужно в течение рабочего дня, находится рядом. Вот несколько советов, которые следует учитывать при организации вещей в хранилище домашнего офиса:

Купите пробковую доску — Пробковая доска — идеальный инструмент, чтобы избежать путаницы с бумагой. Кроме того, если вы склонны забывать о своей следующей задаче или встрече, вы можете просто закрепить заметку на доске, вместо того, чтобы переполнять рабочий стол.
Попробуйте настенное хранилище — Увеличьте вместимость домашнего офиса за счет оптимизации пространства на стене. Существует множество настенных хранилищ своими руками, которые вы можете создать самостоятельно, используя ткань, дерево или даже бумагу. Эта идея избавит вас от траты времени на поиски того или иного.
Корзина для бумаги для win — Это очень простая деталь, которую нельзя пропустить. Если вы поднимете мусорное ведро, ваше место будет более организованным и чистым.
Скучные ручки и держатели для бумаги — необходимость. — В современном мире многим людям вообще не нужна бумага в рабочем процессе.Однако есть еще задания, требующие использования бумажных документов. Если вы используете много бумаги, убедитесь, что у вас есть помеченные папки.

Шаг 5: Вдохновляйтесь

Мелочи имеют значение. Вы можете добавить небольшие предметы, которые вдохновят вас на работу и будут мотивировать вас. Глядя на любимые вещи, вы улучшите настроение и создадите хорошую атмосферу. Вот несколько идей, которые могут вам подойти:

Фоторамка — Фотография ваших близких может быть отличным выбором, но в какой-то момент вы просто перестаете это замечать.Когда привыкаешь к вещам, они становятся похожими на обои. Поэтому не забудьте поместить в рамку фотографию, мультфильм или что-то еще, что вас радует, а затем часто меняйте ее.

Вы можете подумать о покупке цифровой фоторамки.

Кружка — Около 60% людей заявили, что испытывали эмоциональную привязанность к любимой кружке в опросе, проведенном компанией Heinz. Итак, если вы чувствуете себя счастливым из-за кружки, пользуйтесь ею в течение всего рабочего дня.
Завод — Растения могут повышать влажность в помещении, выводить токсины из воздуха и придавать стиль вашему рабочему столу.Если вы не любитель растений, вы можете подумать о покупке суккулента.
Свеча — Горение свечи может иметь много преимуществ для здоровья. Ароматические свечи, в которых используются качественные эфирные масла, могут способствовать расслаблению, уменьшать беспокойство и стресс и вызывать качественный сон. Когда вы чувствуете беспокойство на работе, вы можете просто зажечь свечу на столе.
Мяч для снятия стресса или игровой куб — Еще один способ уменьшить стресс — купить игрушку для снятия стресса. Существует огромное количество разнообразных гаджетов, от шаров для снятия стресса до кубиков лабиринта.

Обратитесь за помощью к нашим профессионалам

Хотя вы можете быть полны энтузиазма и творчески подходить к созданию домашнего офиса самостоятельно, вам может потребоваться небольшая помощь. Мы знаем, что вы, вероятно, заняты на работе и ухаживаете за своими детьми дома. Поэтому вы можете доверить эту задачу профессионалам. От сборки столов и картотек до перекраски стен — они справятся со всем! Так что избавьте себя от хлопот и позвольте мастерам Fantastic Services делать работу вместо вас.

Нужна помощь с домашним офисом вашей мечты?

Найдите профессионала, который позаботится об этом.

Takeaways

Если у вас нет свободной комнаты в вашем доме, убедитесь, что вы выбрали угол в некоторых комнатах, который имеет доступ к свету и заставляет вас чувствовать себя расслабленно;
Получение подходящего стола и удобного стула — важнейшая задача при создании домашнего офиса;
Создайте хранилище, которое лучше всего подходит для вас, и добавьте мелкие детали, которые сделают вас счастливыми.

***

Мы надеемся, что эта статья оказалась для вас полезной! Будем рады услышать о вашем домашнем офисе! Если у вас есть советы по работе на дому, не стесняйтесь делиться ими в разделе комментариев ниже!

  Источник изображений: Photographee.eu/shutterstock.com

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

Полное руководство по настройке домашнего офиса

Работа из дома и удаленная работа становится все более популярной.Вот наше полное руководство по обустройству собственного домашнего офиса.

Со временем работа из дома становится все более популярной. Как показала пандемия COVID-19 2020 года, многие люди могут работать более продуктивно, работая из дома.

Конечно, хотя работа из дома дает множество преимуществ, есть одно препятствие, которое вам нужно преодолеть, прежде чем вы приступите к работе: создание домашнего офиса.

Нужно учесть множество вещей, от типа стула, который вам нужно купить, до ноутбука и Интернета, которые вам нужны, чтобы работать в меру своих возможностей.

Если вы никогда раньше не открывали домашний офис, то вам будет приятно узнать, что мы здесь, чтобы помочь. Читайте наше полное руководство по настройке домашнего офиса для максимальной производительности.

Найдите наиболее подходящее для вашего рабочего места (выделенное рабочее пространство)

Первое, что вам нужно сделать, когда дело доходит до создания домашнего офиса, — это найти наилучшее место для установки.

Это может быть немного сложно, если у вас тесный дом, но вот лишь несколько идей.

Запасное помещение

Если у вас есть свободная комната, возможно, стоит устроить там домашний офис.

Свободная комната может быть хорошим местом, где можно побыть в тишине и покое, чтобы вы могли выполнять свою работу.

Не только это, но вы можете навсегда разместить в этой комнате свой офис и использовать его как гостевую спальню и домашний офис.

Это действительно позволит вам максимально увеличить пространство в вашем доме.

Конечно, убедитесь, что у вас достаточно места для всего необходимого — письменный стол, стул и т. Д.Подробнее об этом позже!

Офис

Конечно, самый очевидный выбор для домашнего офиса — это офис.

Не в каждом доме есть офисное помещение, но если оно у вас есть, то это, вероятно, лучший выбор.

Домашние офисы тихие, и вы можете спроектировать их таким образом, чтобы вы могли сконцентрироваться наилучшим образом.

Вы также можете держать там свой офис постоянно, не выделяя место для приезжающего гостя, как в случае с офисом со свободным помещением.

Вы можете создать цветовую схему и настроить ее по своему вкусу — она может даже использоваться как домашняя библиотека, если вы любите читать!

Гостиная

Не у всех в доме достаточно комнат для выделенного офиса или свободной комнаты, и это нормально!

Обустройство домашнего офиса в гостиной — тоже хороший выбор.

Но где именно вы бы поставили стол? Вот лишь пара идей:

За диваном

Если у вас довольно просторная гостиная, вы можете поставить письменный стол за диваном.

Это особенно хорошо для открытых планов этажей. Все, что вам нужно сделать, это захватить себе лампу и вращающееся кресло.

Вы даже можете сидеть за своим столом и смотреть телевизор во время обеденного перерыва — хотя, возможно, не во время работы, так как вы можете отвлечься!

Уголки и щели

Опять же, если у вас просторная гостиная, есть вероятность, что в вашем доме есть целая куча маленьких участков, которые являются просто мертвым пространством.Вы можете заполнить это пространство домашним офисом.

Если пространство невелико, вы можете купить письменный стол немного меньшего размера и украсить его, добавив немного искусства. Его не должно быть слишком сложно совместить с остальной частью вашей гостиной.

Постарайтесь найти место, где вы сможете отдохнуть в тишине и покое во время работы. Вы всегда можете повесить занавеску или использовать место в шкафу, если вы работаете в однокомнатной квартире.

Проходы

Вы можете попробовать поставить стол в коридоре из гостиной в другую комнату, чтобы сэкономить немного места.

Фактически, вы можете сделать его похожим на консольный стол, когда он не используется, и поставить над ним зеркало. Таким образом, он будет выглядеть уютно, даже если он не используется в качестве офиса.

Советы для небольших помещений

К счастью, с творческой мыслью и правильной организацией предметов вы можете довольно легко создать небольшой домашний офис. Ваши потребности будут зависеть от того, сколько у вас комнаты, конечно, и есть ли у вас соседи по комнате или живете ли вы с семьей.

Вот несколько советов по выбору мебели, а также идеи, как уменьшить беспорядок и максимально использовать имеющееся у вас пространство.

Организация, организация, организация

Этот фактор является наиболее важным, когда речь идет о создании домашнего офиса на небольшом пространстве. Получите специальные помеченные отсеки для хранения различных типов документов, например, документов для подписи или исходящей почты. Выбрасывайте ненужные бумаги как можно скорее, чтобы не перегружать себя.

Еще один способ лучшей организации небольшого пространства — объединение устройств.На данный момент у вас, вероятно, есть несколько офисных машин, выполняющих разные задачи. Вы можете рассмотреть возможность перехода на комбинированные факсимильные, копировальные и печатные машины.

Рассмотрим безбумажный офис

Груды бумаги могут загромождать ваше пространство в кратчайшие сроки после организации, поэтому отказ от бумаги в домашнем офисе — одно из возможных решений. Сокращение или отказ от использования бумаги дает множество преимуществ:

Меньше затрат: Каждый листок бумаги чего-то стоит, а каждое электронное письмо — бесплатно.Уменьшая расход бумаги, вы сэкономите на почтовых расходах, используя электронную почту вместо обычной почты, а использование меньшего количества бумаги лучше для окружающей среды.
Экономия времени: Поиск информации в большом картотеке может уйти в прошлое, если вы переместите информацию в цифровые файлы. Цифровой метод хранения ваших файлов позволит вам легко выполнять поиск в документах, что значительно упрощает быстрый доступ к ним.
Меньше беспорядка: Отказавшись от бумаги, вы просто создаете меньше беспорядка.Без тонны страниц вы будете использовать намного меньше места.

Использовать стеллаж

Настенные полки не занимают столько места, как другие способы хранения, и не занимают места на полу. Их также легко установить, и на них можно надеть все, что угодно.

На стенных стеллажах можно хранить документы, фотографии близких, часы или все, что вам нужно.

Разделить существующую комнату

Если вы работаете с однокомнатной квартирой, у вас могут возникнуть проблемы с поиском подходящего места.В этом случае вы можете разделить существующую комнату для нескольких целей.

Для офисного помещения лучше использовать угол, чтобы не смотреть на остальную часть помещения и не отвлекаться на семью или соседей по комнате. Книжные полки или бамбуковые перегородки — отличные варианты для разделения комнаты.

Пространства до

Избегать

Конечно, так же, как некоторые места идеально подходят для домашнего офиса, есть также места, которых следует избегать при настройке рабочего места из дома.

Самое важное, чего следует избегать, — это размещать домашний офис в спальне.

Несмотря на то, что это плохая идея, около 80% людей работают дома из своей спальни!

Самая большая причина этого на самом деле — баланс между работой и личной жизнью. Вам нужно место, где вы можете расслабиться, и в идеале оно должно отличаться от того места, где вы работаете.

Когда вы работаете в спальне, бывает сложно выключить питание — вас может потянуть к ноутбуку, чтобы ответить на несколько ночных электронных писем, и вы почувствуете, что у вас никогда не будет перерыва.

Кроме того, избегайте работы в местах, где есть опасность для вашей электроники, например, в местах с большим количеством воды. Кажется очевидным, но мы просто подумали, что упомянем об этом!

Советы по экономии денег в домашнем офисе

У вас нет кучи денег, чтобы потратить на модную установку? К счастью, вы можете проявить творческий подход и сэкономить деньги, создав отличное рабочее пространство.

Вот несколько советов, которые помогут вам на этом пути:

Используйте то, что у вас есть

Возможно, у вас уже есть некоторые предметы в доме, которые вы можете использовать для создания отличного домашнего офиса.Поищите в шкафу бумагу для принтера, степлеры и другие мелкие предметы, которые могут вам понадобиться.

Также подумайте о том, как перепрофилировать старый комод и использовать его для хранения офисных файлов.

Раскрасьте свое пространство самостоятельно

Вместо того, чтобы нанимать компанию для покраски вашего офиса, подумайте о том, чтобы сделать это самостоятельно. Если у вас нет опыта или уверенности в этом, поспрашивайте и найдите друга или родственника, готового вам помочь.

Выбор вдохновляющего цвета для окраски офиса поможет вам чувствовать себя лучше в своем пространстве и выполнять больше работы.

Безбумажный принтер

Использование бумаги для всех ваших рабочих обязанностей не только устаревшее, но и излишне дорогое. Необходимо учитывать не только стоимость самой бумаги, но и стоимость работы электроники, используемой для печати, отправки факсов и сканирования.

Хотя эти устройства, скорее всего, все равно понадобятся вам на рабочем месте, лучше бы не полагаться на них меньше. Создайте безбумажный домашний офис, чтобы сэкономить деньги. Вы также обнаружите, что это дает вам больше спокойствия и улучшает организацию в дополнение к экономии ваших денег.

Покупка подержанных товаров

Нужна настольная лампа или картотечный шкаф для домашнего офиса? Вместо того, чтобы покупать новые предметы, попробуйте заглянуть на Craigslist или пойти на распродажу, чтобы найти то, что вам нужно. Когда люди переезжают или ремонтируют свои дома, они часто избавляются от высококачественных товаров известных брендов, для которых у них просто нет места.

Спроси друзей

Возможно, вам не придется ничего тратить, чтобы установить основы в домашнем офисе. Вы можете опубликовать сообщение в Facebook, спрашивая своих друзей или семью, есть ли у них старая офисная мебель или принадлежности, которые вы можете использовать.Вы даже можете обменять некоторые старые предметы, которые вам больше не нужны. Это будет намного дешевле, чем покупать новые офисные товары.

Покупайте высококачественные товары

Это может показаться нелогичным, поскольку предметы более высокого качества стоят дороже. Но когда вы покупаете отличные продукты в первый раз, вам не нужно постоянно их заменять, и вы сэкономите деньги в долгосрочной перспективе.

Одним из примеров является выбор стеклянного коврика для стула вместо полиуретанового мата. Стеклянный коврик намного прочнее, он не потрескается и не потускнеет, поэтому вам нужно купить его только один раз.

Обставляя офис, делайте упор на соотношение цены и качества, а не на минимальную стоимость.

Украсьте свое пространство самостоятельно

Вам не нужно нанимать дизайнера, чтобы оформить офис так, как вы этого хотите. Взгляните на творческие идеи декора офиса, чтобы почерпнуть вдохновение.

Узнав немного больше о проектах DIY или ремеслах, таких как сборка мебели, вы сможете настроить пространство в соответствии с вашими предпочтениями в рамках бюджета.

Купить оптом

Будь то продукты или канцелярские товары, покупка оптом — отличный способ сэкономить.Возможно, вы не будете использовать эту гигантскую коробку со скрепками в следующие два месяца, но покупка их оптом означает, что вам не придется тратить больше денег позже.

Выберите мебель, которая выполняет двойную функцию

Нет причин, по которым ваш офисный книжный шкаф не может вместить и вашу коллекцию DVD, поэтому заставьте вашу мебель выполнять двойную функцию. Чем меньше штук вы купите, тем больше денег вы сэкономите.

Поиск творческих способов использования пространства стены — еще один способ максимизировать полезность вашего пространства.

Сэкономьте на печати

Если вы не можете полностью отказаться от бумаги, вот несколько способов сэкономить на печати.

Заправка картриджей

для струйных принтеров и замена лазерных картриджей с тонером действительно может сказаться на вашем бюджете, но заправка картриджей самостоятельно может сэкономить вам много денег. Ищите принтеры, картриджи которых легко заправляются — это сэкономит вам кучу денег в долгосрочной перспективе.

Печать только на одной стороне может быть очень расточительной. Используйте функцию двусторонней печати на принтере, чтобы вдвое увеличить запас бумаги и вдвое увеличить ваши расходы.

«У меня есть отчеты и предложения, которые я иногда отправляю клиентам», — говорит Сара в The Toddle. «Вы будете удивлены, сколько я экономлю, просто распечатывая на двух сторонах все, что приходит из моего домашнего офиса».

Подумайте о приобретении монохромного принтера. Сохраните полноцветную печать для критически важных бизнес-коммуникаций и используйте черно-белую печать для всего остального. Даже если вы печатаете полноцветный веб-сайт или документ, выбор черно-белого режима может сэкономить ваши чернила и сэкономить ваши деньги.

Офисная мебель

Теперь, когда вы определились с местом расположения домашнего офиса, пора решить, какая мебель вам нужна. Трудно понять, с чего начать покупать мебель, поэтому вот основные вещи, которые вам нужны.

Эргономичное кресло / Офисное кресло

Первое, о чем стоит подумать, — это офисное кресло.

Некоторые люди могут захотеть постоять за своим столом (подробнее об этом позже), но большинству людей нравится место, где они могут дать отдых ногам во время работы.

Для этого нужен хороший офисный стул.

Однако в идеале следует выбрать эргономичное офисное кресло, если у вас есть на это бюджет.

Когда вы занимаетесь какой-либо работой, которая требует от вас сидеть за экраном компьютера, вы долго сидите, поэтому важно думать о своем здоровье, пока вы сидите.

Пренебрежение заботой о своем комфорте и осанке может в дальнейшем вызвать проблемы со здоровьем.

Так зачем покупать эргономичное офисное кресло?

Они разработаны, чтобы поддерживать вас, когда вы сидите в течение длительного времени.Они более удобны, чем обычные офисные стулья, и обычно это происходит потому, что вы можете изменить стул в зависимости от ваших личных потребностей. Вы можете отрегулировать такие вещи, как спинка, подлокотники, высоту стула и многое другое.
Эргономичные офисные стулья помогают поддерживать хорошую осанку. Они имеют тенденцию изгибаться в том месте, где была бы ваша поясница, что имитирует форму вашего позвоночника. Это способствует естественной осанке.
Эргономичные офисные стулья хороши еще и тем, что выравнивают таз и бедра.Это означает, что на эти области меньше нагрузки, а это означает, что у вас меньше шансов повредить свое тело и вы будете чувствовать себя комфортно дольше.
Они удобные! Одна из основных причин, по которой люди вкладывают средства в эргономичные офисные кресла, заключается в том, что на них гораздо удобнее сидеть в течение длительного времени. Они не только сделаны из гораздо более качественных материалов, но и, как правило, более толстые и идеально отражают ваше тело. Вы можете сделать так, чтобы все, от локтей до колен, было комфортным — это не всегда бывает со всеми офисными стульями.
Они подходят людям с хроническими болями.

Конечно, при покупке офисного кресла необходимо учитывать несколько важных моментов, независимо от того, эргономичен он или нет.

Цена — это первое, что нужно иметь в виду. Эргономичные офисные стулья могут быть довольно дорогими, поэтому неудивительно, что некоторые люди выбирают модели без этой дополнительной поддержки.

С учетом сказанного, все же ищите стул с хорошей опорой, особенно если вы собираетесь сидеть на нем долгое время.

Также нужно подумать, есть ли у стула регулируемая высота. У нас разный рост, и, возможно, стандартная высота стула слишком высока или низка, чтобы вы могли работать должным образом.

Если вы можете отрегулировать его, вам не о чем беспокоиться, так как вы можете выбрать высоту, подходящую для вас.

Помните, когда вы сидите, вы должны иметь возможность сидеть, полностью поставив ступни на землю, следя за тем, чтобы при этом вы не сжимали бедра.

Если у вас ограниченный бюджет или вы придает ему особое значение, стоит также подумать о цвете и дизайне стула.

Приятно иметь офисное кресло, которое подходит к остальному декору и стилю вашего интерьера — вы можете даже чувствовать себя более комфортно в работе, если так оно и будет!

Всегда учитывайте поддержку поясницы, так как она позволит вам чувствовать себя более комфортно в пояснице.

В конечном итоге вы можете потратить немного больше денег на эту функцию, но она, безусловно, того стоит. Регулируемая опора для поясницы станет еще лучше, если вы найдете стул, который ее предлагает.

Рабочий стол / Постоянный стол / Альтернатива (подставка для ноутбука)

Следующее, что нужно учитывать, — это ваш стол.Доступно несколько вариантов.

Стандартный стол

Первый вариант — стандартный письменный стол. Это в основном то, что вы ожидаете увидеть практически в любой офисной среде.

Это плоская поверхность, на которую можно положить компьютер и документы, чтобы вы могли заниматься своим рабочим днем, удобно устроившись в офисном кресле.

Эти столы обычно имеют высоту около 30 дюймов, и это подходит большинству людей. С учетом сказанного, это не всегда подходящий вариант для более высоких людей.

Некоторые стандартные столы также имеют такие функции, как регулируемые по высоте ножки, что особенно удобно.

Письменные столы

Вы также можете приобрести постоянный стол. Но что такое постоянный стол?

Стоячие столы также могут быть разных форм, некоторые из которых предназначены для беговых дорожек, а другие могут использоваться с велотренажером или беговой дорожкой.

Парты стоя или даже столы сидя или стоя обладают рядом преимуществ, которые можно полностью отрегулировать в зависимости от того, хотите ли вы сидеть или стоять.

Теперь все мы знаем, что сидячий образ жизни и слишком долгое сидение иногда могут нанести вред вашему здоровью, поэтому стоячий стол отлично подходит для борьбы с проблемами, вызванными малоподвижным образом жизни.

Если вы выберете версию, которую можно использовать с беговой дорожкой, вы даже сможете тренироваться во время работы!

Вот несколько отличных вариантов постоянного рабочего стола для домашнего офиса.

Альтернативные варианты стола

Возможно, стол для домашнего офиса не подходит для вас — это не лучший выбор для всех.

Может быть, у вас мало места или вы не хотите, чтобы стол выглядел неуместно в вашей гостиной. К счастью, есть множество различных альтернатив, которые вы можете использовать для столов, в том числе:

Так что, может быть, прямо сейчас вы пользуетесь гладильной доской только для того, чтобы гладить белье. Вы можете удивиться, узнав, что гладильная доска гораздо более универсальна, чем просто это — вы также можете использовать ее как стол!

На самом деле это применимо только к гладильной доске с регулируемой высотой, но вы часто можете изменить положение, чтобы она могла использоваться как сидячая и стоячая гладильная доска.

Если вы большой любитель чтения, вам понравится эта идея стола. Поищите столы со встроенными полками, куда можно положить книги и работу. Многофункциональные рабочие столы? Да, пожалуйста!

Вы хотите какое-то время работать прямо с дивана? Если это так, то портативный стол может быть для вас хорошей идеей. Эти столы могут поместиться прямо у вас на коленях, и вы обычно можете сложить их после этого.

Это означает, что после того, как вы закончите, вы можете просто вставить стол в небольшой уголок в гостиной, и он не займет много места.

Также идеально подходит для работы в дороге, где на вашем транспорте нет столов.

Преимущества хорошей осанки

Так почему так важно правильно выбрать офисное кресло и рабочий стол? Это просто — все сводится к позе.

Осанка важна в целом — в конце концов, почему еще ваша мать сказала бы вам не сутулиться в детстве?

Однако это особенно важно, когда вы сидите много часов.Преимущества хорошей осанки поистине безграничны, но вот лишь некоторые из них.

Как вы, наверное, уже знаете, учитывая, что читаете эту статью, дыхание очень важно! Однако вы можете не знать, что неправильная осанка может негативно повлиять на ваши легкие и дыхательные способности.

Мышцы вокруг ваших легких могут начать сокращаться, когда вы сутулитесь, а это означает, что вам будет намного труднее дышать глубоко. Если вы просто сядете в хорошей позе, вы сможете улучшить свои дыхательные способности.Это, безусловно, делает жизнь намного комфортнее!

Если вы боретесь с болью в спине, это может помочь изменить осанку.

Правильное сидение может помочь убедиться, что ваши суставы, кости, связки и мышцы выровнены правильно, а это означает, что у вас не только меньше вероятность возникновения боли в спине в первую очередь, но и если вы в настоящее время боретесь с ней, то вы можете получить небольшое облегчение.

Если у вас постоянно возникают боли в спине, несмотря на это, стоит обратиться к врачу, поскольку может происходить что-то более глубокое, но хорошая осанка, безусловно, может помочь многим.

Лучшее пищеварение и кровообращение

Лучшая осанка помогает гарантировать, что все ваши органы останутся в том положении, в котором они лучше всего работают естественным образом.

Если вы не сидите должным образом, то это может нарушить работу ваших органов и кровоток, что может вызвать такие проблемы, как запор, кислотный рефлюкс и многое другое.

Осознанное усилие, чтобы сесть в хорошей позе, может помочь в этом.

Само собой разумеется, что если у вас улучшился кислородный поток и улучшился кровоток в результате улучшения осанки, вы также можете гораздо легче сконцентрироваться и сосредоточиться.Ваш босс обязательно будет доволен!

Снижение утомляемости и депрессии

Подождите, ваше положение сидя может повлиять на ваше настроение?

Вы делаете ставку!

Исследование, проведенное Государственным университетом Сан-Франциско, показало, что изменение позы на самом деле может улучшить как ваше настроение, так и вашу энергию.

Ваша осанка может влиять на ваше душевное состояние, так как, когда вы чувствуете себя счастливым и оптимистичным, ваша поза, скорее всего, будет прямой и открытой, а не сутулой.

Подобные мелочи действительно могут помочь, если вы хотите изменить свое настроение.

Оргтехника

Итак, теперь у вас есть рабочий стол и офисное кресло наготове, но вы не сможете выполнять свою работу без всего этого важного офисного оборудования! Вот все, что вам понадобится для успеха домашнего офиса.

Ноутбуки

Ноутбуки сегодня являются одними из самых важных офисных устройств.

Доступ к Интернету необходим для всего, от управления данными до доступа к CRM-системам, проведения исследований и многого другого.

По этой причине важно убедиться, что вы получите ноутбук, который будет соответствовать вашим целям.

Например, если вы работаете в сфере кибербезопасности, вам может потребоваться более мощный ноутбук, чем тот, кто в основном использует свой ноутбук для доступа к Интернету и пакетам Microsoft Office.

Теперь вам не обязательно ограничиваться ноутбуком, если он вам не нужен.Если вы собираетесь работать исключительно из дома, вы можете приобрести настольный компьютер.

Они очень удобны, если вы хотите обновить систему позже, поскольку часто вы можете просто заменить оборудование внутри — что гораздо сложнее сделать, когда вы используете ноутбук.

Если вы собираетесь работать в нескольких местах, подумайте о приобретении портативного компьютера, так как они портативны.

Другие вещи, которые вам необходимо учитывать, — это скорость ноутбука, оперативная память, объем аппаратного пространства на ноутбуке и тип жесткого диска, который у него есть.

Убедитесь, что вы полностью учитываете свои потребности, прежде чем вкладывать средства, и подумайте, собираетесь ли вы использовать ноутбук для других вещей, таких как игры, которые потребуют большей мощности.

Мониторы Мониторы

очень важны, если вы выбираете настольный компьютер.

Без него вы не сможете увидеть, над чем работаете, что делает машину в основном избыточной.

Конечно, это еще не все, для чего нужны мониторы.

Если вы используете ноутбук, часто бывает удобно иметь мониторы.

Это неприменимо, если вы работаете дома или в месте, где мало места на столе, но наличие нескольких мониторов означает, что вы смотрите прямо перед собой, а не вниз, что может означать, что у вас меньше напряжение на шее.

Кроме того, если вы выполняете работу, требующую одновременного сосредоточения на нескольких разных вещах, то приобретение двух мониторов может оказаться удобным и сэкономит вам много времени на смене вкладок.

При покупке монитора учитывайте такие ключевые факторы, как качество отображения, размер экрана, который вам понадобится, и насколько легко его настроить.

Клавиатуры, мышь и веб-камера

Есть еще несколько вещей, которые вам понадобятся для настройки домашнего офиса — клавиатура, мышь и веб-камера.

В первую очередь нужно подумать о своей мышке.

Итак, то, что вы получите, будет во многом зависеть от ваших предпочтений, но есть несколько вещей, о которых следует помнить.

Вы бы предпочли беспроводную мышь или проводную мышь?

У обоих есть свои преимущества и недостатки.

Например, вам может потребоваться заменить батареи, если у вас есть беспроводная мышь, тогда как это, скорее всего, не будет проблемой, если у вас будет проводная мышь.

Подумайте также о других целях — мышь, которую вы используете исключительно для работы, может сильно отличаться от мыши, которую вы также собираетесь использовать для таких вещей, как игры.

Кроме того, поскольку вы будете использовать мышь в течение нескольких часов подряд, подумайте об эргономичной мыши, если у вас возникнут какие-либо проблемы с болью.

Во-вторых, ваша клавиатура.

Набор текста может быть немного трудным, если у вас нет приличной клавиатуры, что особенно важно, если вы зарабатываете на жизнь письмом.

Подумайте, достаточно ли разнесены клавиши на клавиатуре, чтобы вы могли печатать эффективно. Если вы сова, которая любит работать в сумерки, возможно, вам стоит выбрать клавиатуру с подсветкой.

Существуют также беспроводные Bluetooth-клавиатуры, которые могут быть довольно удобными, особенно если вы хотите печатать на таком устройстве, как планшет или iPad, поскольку Bluetooth-клавиатуры иногда могут подключаться к ним.

Это отличный выбор, если вы часто в разъездах!

Наконец, ваша веб-камера. Многие ноутбуки и мониторы будут поставляться со встроенной веб-камерой, но это не всегда так.

Кроме того, веб-камера, поставляемая с вашим устройством, может быть не очень хорошей, что неудобно, если вы часто будете проводить виртуальные встречи с клиентами и коллегами.

Мобильный телефон

Обычно больше не нужно устанавливать стационарный телефон, за исключением нескольких особых случаев.В некоторых случаях вам может понадобиться конференц-телефон, но в большинстве случаев мобильный телефон — это все, что вам нужно.

В наши дни мобильный телефон можно использовать практически где угодно.

На самом деле, сегодня очень важно инвестировать в приличный мобильный телефон с большим количеством звонков и текстовых сообщений, если вы работаете из дома.

Обратите внимание на то, что ваши местные поставщики услуг могут предложить вам, если у вас есть собственный бизнес, поскольку для предприятий часто доступны планы.

В противном случае ваш работодатель может предоставить вам собственный телефон.

Вы можете задаться вопросом, действительно ли вам стоит покупать новый мобильный телефон для работы, если у вас уже есть личный телефон.

Часто лучше покупать мобильный телефон специально для работы, если это возможно, так как это поможет вам сбалансировать работу и личную жизнь.

Микрофон

Возвращаясь к вопросу о хорошей веб-камере, вам также понадобится хороший микрофон, если вы собираетесь проводить много видеоконференций.

Выберите качественный микрофон, который поможет вашим коллегам и клиентам хорошо вас слышать.

Как и в случае с веб-камерами, многие ноутбуки и мониторы уже оснащены микрофонами, но зачастую они не обеспечивают наилучшее качество звука.

Принадлежности напр. USB-адаптеры, кабели и адаптеры переменного тока

Вам также следует подумать о приобретении дополнительных аксессуаров, чтобы вы могли хорошо выполнять свою работу.

Например, адаптер Wi-Fi USB пригодится, если вы в пути без доступа к своей обычной сети Wi-Fi.

Вам также следует инвестировать в другие вещи, такие как карты памяти, внешние жесткие диски и другие системы хранения данных.

Адаптеры переменного тока и кабели

также могут пригодиться, когда вам нужно подключить что-либо к ноутбуку или компьютеру. Не забывайте о решениях для организации кабелей.

Узнайте больше об основных технологиях домашнего офиса.

Наушники

Когда вы работаете из дома, есть вероятность, что вы не один.

Нет, мы не имеем в виду, что в вашем доме обитают привидения — рядом могут находиться супруга, дети или соседи по дому.

Последнее, с чем ваши друзья и родственники хотят иметь дело, — это слушать ваших клиентов на вашем компьютере, и вы также можете получить конфиденциальный звонок, который вы не хотите, чтобы его слышали.

В этой ситуации покупка хорошей пары наушников может быть невероятно выгодной. Вы также можете приобрести наушники с шумоподавлением, чтобы вас не отвлекали окружающие звуки.

Динамики

С другой стороны, иногда вам может понравиться послушать музыку, чтобы развлечь вас во время работы.

Или, может быть, вы не одиноки и предпочитаете не носить наушники.

В вашем ноутбуке могут быть динамики, но они могут быть не особенно мощными.

В этом случае вы можете купить пару динамиков в Интернете, которые помогут вам лучше слышать вещи.

Блокнот / доска

Очень мало людей с безупречной памятью.

Если у вас есть фотографическая память, этот совет может оказаться бесполезным, но для остальных из нас блокнот с большим количеством бумаги внутри может быть очень кстати.Я часто использую его для заметок во время встреч или для создания заметок.

Если вы участвуете в собрании Zoom или пытаетесь что-то спланировать, доска также может быть полезна для записи ваших идей и заметок.

Alexa или Google Dot

Недавно появившиеся в мире офисного оборудования устройства, такие как Alexa и Google Dot, могут быть невероятно полезными.

Есть вопрос? Спросите Алексу.

Хотите установить напоминание, что у вас встреча в полдень? Спросите у Google Dot.

Вы также можете попросить их заняться другими делами, например, поиграть в музыку и сыграть в те времена, когда у вас есть редкий 15-минутный перерыв для удовольствия.

Программное обеспечение и приложения, повышающие производительность

Работа на дому сопряжена со своими проблемами, а также с преимуществами, но одна из самых больших проблем при работе из дома — это попытка оставаться на связи с окружающими.

Это может быть непросто, когда вы пытаетесь заставить удаленную команду работать вместе.

Конечно, технология также продвинулась до такой степени, что это не должно быть проблемой. Вот несколько приложений и программного обеспечения, которые могут быть невероятно полезны для удаленных команд, работающих из дома.

Увеличение

Если вы пережили 2020 год, маловероятно, что к этому моменту вы еще не слышали о Zoom.

Это программное обеспечение для видеоконференцсвязи произвело революцию в способах общения с людьми на расстоянии, причем не только для бизнеса.

Мы уверены, что вы слышали о викторине Zoom раньше!

С Zoom вы можете продолжать проводить регулярные встречи как с коллегами, так и со своими клиентами, просто нажав несколько кнопок.

Вам даже не нужно снимать пижамные штаны, если вы не хотите, но мы, безусловно, рекомендуем это сделать!

Zoom довольно прост в использовании. Вы можете посетить веб-сайт Zoom и создать учетную запись, используя свой личный или рабочий адрес электронной почты.

Вы можете использовать его бесплатно до определенного момента, но если вам нужны дополнительные вещи, такие как элементы управления администратора и запись, вы можете инвестировать в Zoom Pro.Часто это отличный выбор для бизнеса.

После того, как вы выбрали тарифный план, вы можете загрузить Zoom на свой компьютер или мобильное устройство.

Для использования Zoom вам понадобятся микрофон и камера, поэтому убедитесь, что у вас есть приличные из них.

Если вы хотите оживить еженедельные встречи, вы также можете изменить фон видео.

Это полезно, если за вами скрывается огромная куча разложенного белья, которую вы не хотите, чтобы кто-либо видел.

Если у вас еженедельные встречи, вы также можете настроить Zoom для подключения к вашему календарю, чтобы у вас было еженедельное напоминание о том, что пора переходить к разговору.

Слабина

Еще один полезный инструмент — Slack.

Slack — это программа для прямого обмена сообщениями, вроде WhatsApp или Facebook Messenger.

Отличие в том, что он разработан для удаленных команд.

Используя Slack, вы можете напрямую общаться со своими коллегами и сотрудниками без необходимости каждый раз встречаться.

Просто отправьте им личное сообщение.

Нужно написать сообщение группе разных людей? Вы можете создать «каналы», по которым сможете говорить о конкретных вещах.

Вы можете создать каналы для определенных команд и сделать их закрытыми, чтобы никто из членов команды не мог видеть, что вы говорите, если вы этого не хотите.

Вы также можете сохранять сообщения и закреплять важную информацию на определенных каналах.

Если вам нужно, вы также можете увидеть старые сообщения, хотя вам нужно будет обновить свой тарифный план, если вы хотите видеть сообщения, полученные пару месяцев назад.

Slack идеально подходит для удаленных команд — на самом деле, если ваша команда хочет немного пошутить, вы даже можете установить свои собственные смайлы и реакции! Довольно круто, да?

Офис / Google Диск

Microsoft Office Drive и Google Drive также очень полезны как для отдельных лиц, так и для удаленных команд.

С помощью этих инструментов ваша команда может сохранять все документы в одном месте.

В вашем офисе или на диске Microsoft у вас будет доступ ко всем ключевым документам вашей компании, а ваши сотрудники могут сохранять файлы на диске, к которому имеют доступ другие члены команды.

Это отличный способ убедиться, что вся ваша информация и проекты находятся в нужном месте, и вы можете делиться чем угодно, от видео до электронных таблиц и текстовых документов. Это очень универсально.

Асана

Asana — еще один фантастический инструмент для организации удаленных команд.

С помощью этой программы вы можете создавать проекты и назначать их членам вашей команды — или они могут назначать себя!

Вы можете настроить его в порядке приоритета, чтобы обеспечить своевременное выполнение всех проектов и задач.

Это отличный способ обеспечить бесперебойную работу всего вашего бизнеса и управлять рабочей нагрузкой вашей команды.

Освещение

Свет, камера, действие! При работе из дома важно убедиться, что у вас есть подходящее освещение, чтобы вы могли эффективно выполнять свою работу. Итак, поговорим о естественном и искусственном освещении.

Натуральный или искусственный

Так что лучше — естественное или искусственное освещение?

Естественное освещение очень важно для домашнего офиса.

Естественный свет поможет вам сэкономить на счетах за электроэнергию в течение дня, так как другое освещение вам не понадобится.

Естественный свет также помогает улучшить настроение и снизить усталость.

Фактически, Harvard Business Review обнаружил, что наличие значительного источника естественного освещения является огромным приоритетом для сотрудников.

С учетом сказанного, естественное освещение — не всегда вариант. Возможно, вы находитесь в помещении с меньшими окнами или работаете в ночное время.

В этой ситуации убедитесь, что у вас есть хорошее искусственное освещение.

Хорошо иметь яркое верхнее освещение (не слишком яркое — у вас не будет головной боли!), А также приобрести настольную лампу, чтобы вам было легче видеть такие вещи, как документы, вблизи.

Растения

Когда вы закончите со всем необходимым, самое время начать заставлять ваш домашний офис действительно ощущаться, как будто вы принадлежите ему.

Клиническое пространство может означать, что вам труднее сосредоточиться или оставаться на одном месте, но придание вашему пространству немного большей индивидуальности является ключом к оптимизации вашей работы.

Один из способов вдохнуть жизнь в домашний офис — это добавить немного зелени, чтобы украсить комнату.

Наличие растений в домашнем офисе дает целый ряд преимуществ, в том числе:

Одно исследование, проведенное Технологическим университетом в Сиднее, показало, что рабочие испытывают значительно меньший стресс на работе, когда в этом районе есть заводы.

Люди гораздо менее тревожны и напряжены, когда их окружают растения.

Это может быть связано с тем, что некоторые психологические исследования показали, что зеленый цвет может расслаблять и успокаивать людей.Может быть, вы тоже могли бы покрасить свой домашний офис в зеленый цвет?

Наличие растений в домашнем офисе также может помочь вам повысить продуктивность. Люди созданы для того, чтобы быть на природе, поэтому мы хорошо работаем в среде с большим количеством растений.

Растения заставляют вас чувствовать себя хорошо и дают вам более глубокую связь с окружающей средой, поэтому их близость может стать для вас хорошим способом получить немного больше удовольствия от работы.

Вы, вероятно, не удивитесь, узнав, что растения в доме очень полезны.

Растения выделяют кислород и поглощают углекислый газ, что делает ваше рабочее место более здоровым, чтобы жить и дышать. Они также очень полезны для вашей кожи.

Посмотрим правде в глаза — иногда офис может выглядеть довольно скучно. Вы можете добавить естественной красоты своему домашнему офису, просто добавив в комнату одно или два растения.

Это поможет поднять настроение, и они будут хорошо смотреться как вам, так и всем посетителям.

Итак, если вам нужен предлог для посещения местного садового центра, вы можете использовать любой из них!

Сделайте это личным

Последний шаг в создании идеального домашнего офиса — это добавление индивидуальности.

Фотографии близких

Почему ты работаешь? Для многих людей удовольствие от работы является их движущей силой, но не для всех.

Для некоторых напоминание о том, почему вы берете ноутбук и звоните, — это именно то, что вам нужно, чтобы сохранять мотивацию.

По этой причине полезно иметь несколько фотографий ваших близких в домашнем офисе, чтобы напомнить вам, почему вы вообще работаете.

Художественная печать

Зайдите на Etsy или Amazon и поищите пару репродукций, которые сделают домашний офис еще более интересным!

Доступен целый ряд стилей — при желании вы даже можете получить нестандартные принты! Если вы чувствуете себя более креативным, вы также можете создать свой собственный.

Нанесение нескольких отпечатков на стену — отличный способ сделать домашний офис более живым и живым.

Заключение

Итак, это все, что вам нужно знать о создании собственного домашнего офиса!

При правильной настройке работа из дома никогда не была такой простой, и вы можете быть уверены, что будете так же продуктивны, как и в офисном здании!

Цитаты

https: // www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0003687019300304?via%3Dihub

https://www.wsj.com/articles/SB10001424127887323551004578116922977737046

https://news.sfsu.edu/research-posture-yields-insight-treating-depression

https://hbr.org/2018/09/the-1-office-perk-natural-light

https://www.greenlifeindustry.com.au/Attachment?Action=Download&Attachment_id=1430

Как создать домашний офис, который вам нравится: 12 советов

Ваш домашний офис должен способствовать вашей производительности и комфорту.Вот 12 советов о том, как создать домашний офис, который максимизирует вашу производительность.

У работы из дома есть много преимуществ, не последним из которых является 30-секундная поездка на работу. И хотя многие люди думают, что работа из дома означает, что вы можете работать на диване, на заднем дворе или даже в постели, в конце концов, вы можете обнаружить, что наиболее продуктивно работаете дома, когда вы работаете в «правильном» режиме. рабочая станция . Знаете, такой, с письменным столом и стулом.

Обустройство домашнего офиса означает, что у вас есть большой выбор и свобода. Хотите фиолетово-оранжевый стул? Действуй! Хотите полосатые стены? Будь нашим гостем! Но независимо от того, как вы декорируете, обставляете или настраиваете домашний офис, у нас есть несколько советов, которые помогут вам создать пространство , которое будет способствовать вашей успешной работе на дому.

— Найдите лучшее место

Некоторым людям легко выбрать место для домашнего офиса. У них есть пустая комната, которую они используют как выделенный офис.Это может быть настоящий «офис», но многие люди используют пустую спальню или даже подвал. Однако не у всех есть такое свободное место в доме. Когда места мало, вы должны творчески подходить к своему «офисному пространству».

Вы всегда можете использовать часть кухонного стола как офисное пространство — если вы не против собирать вещи в офисе перед каждым приемом пищи. Но переустройство офиса после каждого приема пищи может вам не понравиться. В этом случае вам, возможно, придется подумать об использовании , какое пространство у вас есть творчески .Проверьте неиспользуемые углы в больших комнатах, в больших (но пустых) шкафах или даже под лестницей! Есть много помещений, которые можно превратить в офис, проявив немного творчества.

Фотография из коллекции Echo от Bush Business Furniture

— Добавить конфиденциальность

Если вам повезло, что у вас есть отдельная комната для офиса, то в этой комнате, вероятно, есть стены от пола до потолка и сплошные двери, которые закрываются. Благодаря этому уединение — и тишина — легко достигается.Но когда ваш офис находится, скажем, в углу спальни, вам может быть трудно отделить работу от дома.

Подумайте о добавлении разделителя конфиденциальности в настройку домашнего офиса. Вы можете получить традиционные перегородки, которые сидят на полу. Или вы можете повесить занавеску на потолок или на стержень. Шторы — это легкий и недорогой способ «закрыть дверь» в офис. А с занавеской вы можете выбрать что-то утонченное, гармонирующее с остальным декором.Или выберите что-нибудь дикое и сумасшедшее, чтобы придать своей «двери» немного шика.

— Подумайте, кто еще использует пространство

Когда вы настраиваете домашний офис, подумайте, кто еще будет его использовать, и выберет пространство и мебель соответственно . Будут ли дети использовать офис для выполнения домашних заданий, и будет ли ваш партнер работать из дома? Рассмотрим систему партнерского стола, в которой два человека могут работать за одним столом одновременно.

Клиенты заходят? Хотя вы можете встретиться с ними в гостиной, это не всегда лучший выбор.Не забудьте также добавить места для сидения и стола для клиентов.

— Инвестируйте в себя

Инвестиции в домашний офис — это во многих смыслах инвестиции в себя. Вы хотите создать профессиональную среду, в которой вам будет комфортно и продуктивно работать. Но, как и многие инвестиции, вы получаете то же, что платите за . И хотя может возникнуть соблазн купить офисную мебель «по выгодной цене», не забывайте о том, что вам дает такая выгодная цена.

«Если вы работаете в домашнем офисе 40 часов в неделю… убедитесь, что вы учитываете качество», — советует Пегги Браун из Bush Business Furniture.«Самый дешевый стол не сэкономит вам денег в долгосрочной перспективе, если вам придется заменить его через год или два».

— Комфорт в приоритете

Может возникнуть соблазн просто взять стул из обеденной зоны, когда вы работаете из дома. Но долгие часы сидения за столом без должной поддержки спины — это быстрый путь к проблемам с осанкой. Эргономичные офисные стулья обеспечивают правильную поддержку, когда вы сидите много часов. Как и вся остальная мебель для домашнего офиса, вложение в поддерживающее кресло — это вложение в себя.

Браун советует работникам домашнего офиса искать в эргономичном кресле следующие особенности :

Регулируемая по высоте
Поворотное основание на 360 градусов
Регулируемые спинка и подлокотник
Регулируемая глубина сиденья
Встроенная поясничная опора

Эргономичный стул, любезно предоставленный Bush Business Furniture

— Поддержите шею и глаза

Не забудьте также улучшить шею и глаза.Убедитесь, что ваш монитор находится в «идеальном» месте. Это место у каждого человека свое, поэтому вам придется поэкспериментировать с размещением . Следуйте некоторым из этих советов, чтобы сделать это правильно:

Ваш позвоночник всегда должен оставаться в нейтральном положении.
Верх экрана должен находиться на уровне глаз или немного ниже.
Расположите монитор на расстоянии не менее 20 дюймов от глаз или подальше, если у вас большой монитор.
Глаза должны быть немного опущены, если смотреть на середину экрана, чтобы шея находилась в правильном положении.Наклоните монитор назад на 10–20 градусов, чтобы смотреть на экран под углом. Если вы носите бифокальные очки, наклоните экран обратно на угол от 30 до 45 градусов, чтобы не наклонять голову назад для фокусировки.

Большинство мониторов регулируются. Но иногда этого недостаточно, поэтому вам, возможно, придется потратиться на подъемник экрана, чтобы получить правильную настройку. Или, в крайнем случае, некоторые книги или старая коробка также могут помочь.

— Найдите нужный стол

Работать дома — значит проводить много времени за рабочим столом.Итак, вы хотите инвестировать в стол, который соответствует вашему бюджету, рабочему процессу и вашему пространству. И вам нужен стол, который способствует вашей производительности, помогая вам чувствовать себя комфортно в течение всего дня.

Дэйв Халст из Bush Business Furniture отмечает, что «сидение весь день и стояние весь день может вызвать как боли, так и проблемы со здоровьем в долгосрочной перспективе». Хотя к ним можно привыкнуть, подумайте о том, чтобы приобрести стоячий стол вместо традиционного «фиксированного» стола. «С эргономичным столом с регулируемой высотой вы можете сидеть, когда захотите, и размять ноги, когда вам нужно, подняв свой стол на высоту стоя одним нажатием кнопки.”

Стол стоя может быть лучше не только для устранения болей и болей. Давайте посмотрим правде в глаза. Современная жизнь довольно малоподвижна. Работа за письменным столом весь день (может быть, и перекус) не особо влияет на ваше здоровье. Есть некоторые свидетельства того, что стоячие столы лучше для вас. Одно исследование показало, что стояние шесть часов в день вместо того, чтобы сидеть за столом в течение того же периода, приводило к потере 5,5 фунтов жира в год. Хотя это не то же самое, что час в тренажерном зале, стоя за столом может улучшить ваше здоровье в долгосрочной перспективе .

Постоянный стол из коллекции Move 60 Series от Bush Business Furniture

— Убери его

Когда вы думаете о расходных материалах, необходимых для удаленной работы, мы часто представляем себе ноутбук… и не более того. Но, в зависимости от вашей конкретной работы, у вас, вероятно, будет хотя бы несколько бумаг, ручек и других канцелярских принадлежностей. И да, даже какие-то бумажные файлы нужно поддерживать.

Выделенные варианты хранения хороши не только для остальных предметов домашнего обихода.Они также могут быть использованы в вашем домашнем офисе до домашних файлов, бумаг, канцелярских принадлежностей и более . Это не обязательно должны быть большие картотеки или огромные письменные столы с ящиками. Может работать простая система отсеков с небольшими ящиками. То же самое можно сказать и о пластиковых баках для хранения, если вам нужно собрать вещи в офисе в конце дня. Даже если вы просто очистите небольшую часть существующего стеллажа и посвятите его рабочим предметам, вы сразу почувствуете себя более организованным.

— Защита конфиденциальных или важных документов

Однако полки и ящики не подходят для всех ваших потребностей в хранении.Иногда есть конфиденциальные документы, которые нельзя оставлять в офисе, особенно если они находятся в общем пространстве. Браун советует людям «вкладывать деньги в запирающиеся картотеки и шкафы для хранения», когда есть вещи, которых вы не хотите рисковать, потеряв .

К счастью, запирающиеся шкафы не означают «уродливый металл нейтрального цвета». Есть много надежных шкафчиков и ящиков с замком, которые выглядят красиво и стильно.

Шкаф для хранения документов с двумя ящиками, фото любезно предоставлено Bush Business Furniture

— Думай вверх и вниз

Да.У домашнего офиса есть свои недостатки. Одна из проблем заключается в том, что домашние офисы имеют тенденцию быть крошечными, даже если ваш офис представляет собой отдельную комнату. Когда вы настраиваете домашний офис, не думайте просто бок о бок. Думайте и вертикально, чтобы максимально расширило возможности хранения . Комод, высокие книжные шкафы или даже плавающие полки могут дать вам больше места, не занимая драгоценного места на полу.

Высокий книжный шкаф из коллекции Atria от Bush Business Furniture

— Приручить провода

Конечно, Wi-Fi везде , но это не значит, что у вас в офисе не будет много проводов.Даже вашим мобильным устройствам иногда приходится подключаться к сети для подзарядки. Домашний офис — это единственное место, где вы можете рассчитывать на шнуры, шнуры и другие шнуры.

Инвестируйте в какую-нибудь систему управления шнуром . Это может быть просто завязанный галстук или что-то более элегантное, но убедитесь, что все, что у вас есть, вы используете. Кроме того, когда ваш офис находится в выделенном, но общественном месте, подумайте о том, где находятся торговые точки, когда вы открываете магазин. Возможно, у вас не так много вариантов, и вам придется протянуть удлинители и удлинители по полу.В таком случае убедитесь, что вы нашли способ сделать это безопасно (например, с помощью чехлов для шнура).

Система управления проводами, фото любезно предоставлено Bush Business Furniture

Кроме того, пока вы настраиваете шнуры, подумайте и о Wi-Fi. Бывают дни, когда вы хотите работать дома, но не в офисе. Если вы думаете, что будете работать на диване или даже в какие-то дни вне дома, проверьте свой маршрутизатор, чтобы убедиться, что соединение не просто доходит, но и также надежно, .Возможно, вам придется вложиться в расширитель Wi-Fi или даже в ячеистую систему Wi-Fi, чтобы убедиться, что вы можете работать во внутреннем дворике и оставаться на связи.

— Зажигай его

Освещение часто упускается из виду при создании домашнего офиса. Большая часть работы выполняется на компьютерах, и, поскольку мониторы (и даже клавиатуры) светятся, что в этом такого?

Много. Плохое освещение в офисе не приведет к слепоте, но заставит глаза напрячься. Со временем это напряжение глаз может вызвать головную боль, делая вас менее продуктивным сотрудником .

Обустройте домашний офис так, чтобы вы получали как можно больше естественного света. Это поможет вам чувствовать себя хорошо и даже повысит вашу продуктивность. По крайней мере, использование естественного света для освещения вашего офиса лучше для окружающей среды.

Если естественное освещение невозможно или вам просто нужно больше света, купите подходящие лампы. Хотя вы можете подумать, что верхнее освещение — это лучший вариант, они могут создавать блики на вашем экране или столе, что затрудняет вам просмотр. Тем не менее, иногда рабочая лампа помогает осветить то место, где вам нужно.Поищите настольную лампу с твердым абажуром, которая может направлять свет прямо на ваш стол, когда он вам нужен.

Непрямой свет , тем не менее, может быть вашим лучшим выбором для освещения. У отраженного света есть абажуры или рассеиватели, которые смягчают свет, создают меньше бликов и облегчают восприятие ваших глаз. Только убедитесь, что свет не слишком рассеянный; в противном случае вы не сможете видеть, что делаете.

— Создание идеального домашнего офиса

Домашний офис может быть чем угодно и где угодно.В уютном уголке или на цокольном этаже возможности ограничены только вашим пространством и вашим воображением.

Если вы ищете больше вдохновения (или готовы делать покупки), обратите внимание на фантастическую мебель от нашего партнера по сбережениям, Bush Business Furniture. У них есть множество вариантов в любом стиле, который может удовлетворить ваш бюджет и ваш вкус.

Заинтересованы в других советах по работе с домашним офисом? Мы вас позаботимся!

Получите больше советов по домашнему офису >>>

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Польза для здоровья от Flex Work
10 быстрых советов по созданию домашнего офиса, в котором вы действительно захотите работать .Мы связались с Линдой Вароне, автором книги
The Smarter Home Office , и Майклом Чаулиаком, вице-президентом по маркетингу в Poppin, онлайн-магазине канцелярских товаров и мебели, за советом по созданию идеального домашнего офиса: такого, который сделает вас безумно продуктивным, и тоже счастлив.
1. Используйте Pinterest ответственно.
Ищите вдохновение, но помните, что офисы в журналах о дизайне могут быть не приспособлены для 50-часовой рабочей недели. Стулья для столовой с мягкой обивкой выглядят потрясающе, но они не поддерживают вашу спину.На крошечных винтажных столах не поместятся файлы вашего проекта, и, хотя некоторые люди любят яркие цвета, вы можете раздражаться, глядя на целую стену, выкрашенную красной краской прямо над компьютером, даже если это делает ваш офис потрясающим на фотографии.
«Когда слишком много стимуляции окружающей среды, это может быть само по себе формой отвлечения», — говорит Вароне. Попробуйте использовать интересные цветовые сочетания в ковре, в аксессуарах, таких как декоративные подушки, или в предметах искусства в рамах, если вы хотите оживить пространство.Хороший домашний офис должен быть в первую очередь функциональным, а во вторую — красивым.
2. Соблюдайте правила эргономики.
Верх экрана вашего компьютера должен находиться на уровне глаз или немного ниже. По словам Вароне, когда вы просматриваете экран вниз, ваши веки естественным образом немного закрываются и увлажняются, что снижает утомляемость глаз. Расположите клавиатуру так, чтобы предплечья были параллельны полу. И отрегулируйте стул так, чтобы ваши ноги твердо опирались на что-нибудь — на пол или на подставку для ног, если вы невысокого роста. Не жалейте денег на стул, который заставляет вас тратить часы.«Это кажется очевидным, но вам должен понравиться стул, на котором вы сидите. В противном случае вы никогда не сядете за свой стол », — говорит Шолиак.
3. Наслаждайтесь естественным светом.
При установке нового стола в домашний офис «многие люди рефлекторно ставят его прямо у стены в самом темном углу комнаты», — говорит Вароне. «То, что они сделали непреднамеренно, — это воссоздание корпоративного кабинета». А кто этого хочет? Пододвиньте стол к окнам, но параллельно стеклам.Эта идеальная установка дает вам ощущение счастья от естественного света и хороший повод отворачиваться от компьютера каждые несколько минут, чтобы полюбоваться сценой.
4. Но не забудьте про лампы.
Даже при отличном естественном освещении вам все равно понадобится дополнительное освещение в темное время суток. Большинство подвесных светильников не подходят для работы. «Он создает пространство со всей теплотой вестибюля отеля», — говорит Вароне. Попробуйте несколько настольных ламп, которые предлагают приятное мягкое свечение и интересные дизайнерские возможности.
5. Проявите творческий подход с хранилищем.
Шкафы для папок — не самая привлекательная мебель, но вам нужно место, где можно положить часто используемые бумаги. «Самая большая проблема с домашними офисами заключается в том, что у вас повсюду бумага, — говорит Шаулиак. Если вы из тех, кому нужно увидеть что-то, чтобы запомнить, что оно существует, попробуйте настенное хранилище: стеллажи для журналов или полки для дисплеев в стиле детской библиотеки.
Если вам нужны книжные шкафы, купите красивые — достаточно большие, чтобы их не нужно было набивать, и достаточно хитрые, чтобы они отлично смотрелись на фоне ваших видеоконференций.А если вы используете гостевую спальню? Наверное, там есть шкаф. Усовершенствуйте этот шкаф с помощью системы стеллажей, чтобы свести к минимуму потребность в хранении в главном офисе.
6. Создайте удобное пространство.
Ваш стол предназначен для активной работы, но вам, вероятно, тоже нужно место, чтобы думать или читать. В отличном домашнем офисе есть красивое удобное кресло, где можно свернуться калачиком — возможно, с оттоманкой для ног — плюс столик для кофе и отличная лампа. Добавьте роскошное покрывало и красочную подушку, и вам захочется сделать перерыв на размышления.«Зона комфорта — это« недооцененное преимущество домашнего офиса », — говорит Вароне. «Если у вас есть для этого место, это лучшее, что вы можете сделать для себя». Кроме того, в домашнем офисе никто не видит, когда вы спите!
7. Добавьте зелень.
Растения делают людей счастливее. Это все равно, что принести то, что находится за окном, в свое пространство. Кроме того, поскольку большинство растений могут обходиться без полива день или два, вам не придется ходить в офис по выходным (что может потребоваться, если вы ухаживаете за другими живыми существами, например, рыбами).
8. Персонализируйте продуманно.
Положить семейные фотографии на стол или поблизости — это здорово, но «когда что-то не меняется, они становятся чем-то вроде обоев», — говорит Вароне. Они перестают делать нас внимательными. Так что поворачивайте фотографии и включайте в них сувениры на память об успехе, мультфильмы, которые заставляют вас смеяться, даже аромат, который делает вас счастливыми — то, что вам определенно не сойдет с рук в кубе.
9. Скрывайте то, на что не хотите смотреть.
В современных офисах много шнуров.Протяните удлинитель за столом и подключите все к нему. Что касается оргтехники? «Ненавижу, как выглядят принтеры», — говорит Шолиак. «Меня угнетает, когда я вижу принтер». Так что можно пойти в шкаф. Просто не пытайтесь отказаться от приобретения принтера с возможностью копирования и сканирования. Необходимость бежать в офис FedEx для выполнения основных функций может занять у вас много времени.
10. Излишки запасов.
Особенно, если другие люди находятся дома в рабочее время, не стоит выбегать из офиса каждые несколько минут, когда вам что-то нужно.Держите все свои канцелярские принадлежности — ручки, ножницы, степлер, марки — под рукой. Если вы хотите выпить несколько напитков в течение дня, подумайте о небольшом холодильнике или кофеварке. Но не храните обед в офисном холодильнике. В конце концов, вам действительно нужны перерывы, и даже если у вас отличный домашний офис, вам не нужно проводить там всю жизнь.
10 простых шагов по созданию домашнего офиса
Многие люди начали работать из дома из-за COVID-19. Если ваш переход к удаленной работе был внезапным или неожиданным, у вас, вероятно, не было времени или ресурсов, чтобы создать идеальное место для домашнего офиса.Поначалу можно импровизировать, например, работать за забитым кухонным столом или использовать шаткий складной стол в углу спальни.
Однако, если ваша работа превратилась в долгосрочную удаленную должность, мы определенно рекомендуем инвестировать в правильную настройку домашнего офиса.
Отдельное рабочее место может помочь уменьшить отвлекающие факторы — например, возможность закрыть дверь в хаос вашего дома во время важных звонков по видеоконференцсвязи. Кроме того, ваш домашний офис потенциально может быть использован для вычета налогов (если вы не уверены, обратитесь к своему бухгалтеру).
И, наконец, возможность «исчезнуть» между работой и личной жизнью в конце дня поможет поддерживать тонкий баланс между работой и личной жизнью, что является ключевым моментом, когда все застряли дома 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
Вот 10 простых шагов, которые помогут создать домашний офис. Помните, что конечная цель — сделать ваше рабочее место комфортным, вдохновляющим и продуктивным. Как вы туда доберетесь, зависит от вас.
1. Найдите идеальное место
Если у вас есть пустая свободная комната, все готово! Начните превращать это пространство в свой изысканный домашний офис.
Однако, если вы снимаете крошечную комнату в доме, полном шумных соседей по комнате или делите свое пространство с шумными детьми, вам может показаться совершенно невозможным спроектировать надлежащее рабочее место. Но на самом деле это не так! Приложив дополнительную дозу творчества, вы можете выделить особое пространство, которое станет вашим.
Вот несколько идей для начала:
Перегородки: Постоянные перегородки — отличный способ отделить домашнюю жизнь от рабочей среды, особенно если офис находится в углу спальни.
Подвешивание занавесей: В качестве альтернативы можно повесить занавески, чтобы закрыть рабочее пространство.
Гостевая комната: Если ваша гостевая комната в настоящее время свободна, подумайте о том, чтобы превратить ее часть в офисное помещение.
Создайте мобильный офис: Если ни один из вышеперечисленных вариантов не работает, найдите способ собрать все рабочие материалы в одном месте, например, в большом портфеле или переносной коробке. Так вы сможете все упаковать в конце дня.
Если вся ваша семья в настоящее время застряла дома и есть место только для одного офиса, подумайте о том, чтобы работать посменно с вашим партнером.Таким образом, вы можете запереться во время узконаправленных задач или важных видеозвонков, а позже поработать с детьми во время несложных задач.
2. Сосредоточьтесь на функциональности и производительности
Когда вы обдумываете идеи по организации офиса, обязательно учитывайте температуру в комнате (просто скажите нет для рабочих мест на чердаке или в подвале). Помните, что вам нужно действительно функционировать в комнате, а это значит, что вам будет комфортно.
Затем удалите все внешние отвлекающие факторы, такие как личные книги, игры, стопку починки, даже эту высокую коробку с налоговыми документами (пока засуньте ее в шкаф).
Использование подробного планировщика в Trello может помочь повысить вашу продуктивность при работе из дома.
Источник: trello.com.
Основная цель — сохранить в вашем офисе место для работы . Вы хотите оптимизировать свои возможности для успешного выполнения задач и управления коммуникациями в реальном времени со своими коллегами и клиентами. И действительно, плавание в куче беспорядка будет препятствовать этому.
В конце концов, если вам действительно сложно сосредоточиться дома, подумайте об использовании приложения для повышения производительности или программного обеспечения для управления проектами, такого как Trello.
3. Купите себе хороший стол
Пора стать серьезным. Работа, согнувшись над подносом для телевизора на диване, никому не приносит пользы, особенно в долгосрочной перспективе.
Вам не нужно тратить целое состояние на красивый письменный стол. Но вам нужно что-то практичное, прочное и способствующее хорошей осанке. Бонус, если в нем есть ящики для основных принадлежностей, таких как ручки, блокноты, степлер и скрепки.
4. Побалуйте себя удобным стулом
Если говорить об этом, вы каждую ночь проводите в своем офисном кресле примерно столько же времени, сколько и в постели! Вы же не мечтаете спать на дешевом матрасе низкого качества? Сон важен.И работа тоже.
Идите вперед и побалуйте себя сказочным офисным креслом, которое поворачивается, поднимается на разную высоту, имеет подходящую набивку и соответствующую поясничную опору. Опять же, вам не нужно тратить здесь руку и ногу, но не останавливайтесь на простом базовом дизайне.
5. Обновите техническую настройку
Если вы все еще работаете с обычного портативного компьютера, пора активизировать его.
Идеальная настольная установка может включать внешний монитор, мышь и клавиатуру.Вы можете подключить свой ноутбук к внешнему монитору, что позволит расширить экран и улучшить обзор. Обязательно поднимите монитор так, чтобы глаза смотрели на середину экрана (при необходимости используйте подставку для компьютера).
Помните, что смотреть прямо в камеру компьютера — лучший способ взаимодействовать с участниками во время удаленных встреч, поэтому при необходимости приобретите дополнительную камеру для внешнего монитора.
В целях эргономики убедитесь, что ваши руки лежат под прямым углом на столе или столе (см. Изображение ниже).Держите клавиатуру в пределах досягаемости. Наконец, мышь с подставкой для запястья предотвратит дополнительное напряжение при переходе между задачами.
Покупка более крупного монитора с клавиатурой может помочь решить эргономические проблемы.
Источник: ergonomictrends.com.
И, что наиболее важно, убедитесь, что вы находитесь достаточно близко к маршрутизатору Wi-Fi для оптимального подключения. В наши дни все становится виртуальным, и потеря связи может казаться полным апокалипсисом.
6. Подумайте об освещении
Никто не хочет целый день сидеть в темной пещере. Мы говорим иди иди домой! Ой, подожди, ты уже дома.
Хорошо, если серьезно, вам нужна хорошо освещенная атмосфера, которая помогает уменьшить напряжение глаз и головные боли.
Идеально расположить стол рядом с окном, тем более что естественный свет значительно улучшит качество ваших вызовов Zoom. К тому же вид поможет разбить однообразие рабочего дня.
В качестве альтернативы вы можете использовать настольные лампы или торшеры, чтобы осветить свое пространство.
7. Повысьте качество звука
Для тех, кто живет один в тихом районе, мы вам завидуем.
Но для остальных из нас, родителей, совмещающих уход за детьми и работой, или тех, кто ведет переговоры о драгоценном дополнительном пространстве с партнерами по работе из дома, мы не собираемся лгать — поиск настоящей тихой зоны похож на поиск Святого Грааля.
При проектировании офиса для работы из дома учитывайте все обычные шумы, которые пронизывают вашу повседневную жизнь. Затем выберите место, которое будет самым тихим, подвижным в течение дня, если это необходимо.
Например, у меня в комнате для гостей есть специальный домашний офис. Но я ухожу в свою спальню для важных видеозвонков, поскольку это самое дальнее внутреннее пространство от нашей гостиной, где мои свирепые, дикие дети играют весь день.
Убедитесь, что вы используете самую последнюю версию программного обеспечения для видеоконференцсвязи. С помощью Zoom вы можете изменить «подавить фоновый шум» с «Авто» на «Высокий» в настройках звука (см. Изображение ниже). Эта дополнительная функция имеет большое значение при работе в шумной обстановке.
Измените настройки звука в Zoom, чтобы подавить дополнительный фоновый шум.
Источник: программное обеспечение Zoom.
Если убежать от шума дома невозможно, подумайте о приобретении наушников с шумоподавлением. Они буквально заставляют меня забыть, что у меня есть дети. (Не волнуйтесь — кто-то другой наблюдает за ними, пока я работаю)
8. Будьте организованы
Одно из самых больших препятствий на пути к продуктивности — это дезорганизация. Кажется, что весь этот беспорядок обретает отдельную жизнь, когда вы работаете из дома.
Хорошая новость заключается в том, что ограниченное пространство должно предотвратить хранение слишком большого количества вещей в домашнем офисе. Плохая новость заключается в том, что без окружающих или без специального уборщика в офисе можно легко избавиться от беспорядка, пыли и остатков закусок.
Купите папки, картотечные шкафы, полки и т. Д., Чтобы держать хаос под контролем. Если вам нужны идеи, поищите в Интернете идеи по настройке домашнего офиса и посмотрите, что делают другие.
Когда вы садитесь в течение дня, вы хотите иметь возможность сосредоточиться исключительно на текущих рабочих задачах.Именно по этой причине не складывайте личные вещи на рабочий стол в домашнем офисе.
Наконец, каждый день выделяйте время для быстрой уборки, например, убирать обертки от закусок или кофейные кружки, опорожнять мусорное ведро, заправлять канцелярские принадлежности и т. Д.
9. Обратите внимание на конфиденциальность и безопасность
В зависимости от вашей работы вам может потребоваться рассмотреть функции конфиденциальности при настройке домашнего офиса. Обязательно обсудите политику удаленной работы со своим начальником или руководителем.
Вот некоторые вопросы, которые следует рассмотреть:
Могу ли я использовать свои личные устройства для рабочих задач?
Нужно ли мне настраивать двухфакторную аутентификацию или автоматическую блокировку?
Как использовать виртуальную частную сеть (VPN) для подключения к незащищенным сетям Wi-Fi?
Самое главное, вам нужно найти безопасное место для хранения конфиденциальных материалов. Подумайте о приобретении запирающегося шкафчика для документов или сейфа, особенно если у вас под ногами любопытные и любознательные малыши.
10. Сделайте это увлекательным и вдохновляющим
Теперь мы подошли к самому захватывающему — украшению вашего офиса! Всякая работа и никакие развлечения — это не весело, верно?
Если у вас есть отдельная комната, подумайте о том, чтобы перекрасить стены во что-нибудь веселое и веселое. Нет причин работать в сером, душераздирающем пространстве. Добавьте картины, растения или семейные фотографии — все, что вы обычно делаете с традиционным рабочим пространством.
Но важно не переборщить.Цель состоит в том, чтобы создать привлекательное и приятное пространство, но с акцентом на продуктивность. Если сомневаетесь, воспользуйтесь подходом дзен — часто лучшие настройки домашнего офиса просты и минималистичны.
Наконец, если позволяет место, установите доску, специально предназначенную для целей. Если вы только начали заниматься фрилансом, вы можете указать здесь работу своей мечты. Если вы стремитесь достичь новых высот в рамках своей текущей работы, запишите идеи, как продвигаться вперед. Вы даже можете включить столбец вознаграждений, когда вы достигнете основных вех.
Ваш домашний офис должен быть уютным и практичным
Одним из преимуществ работы из дома является возможность поддерживать определенный уровень комфорта и тепла в течение дня. Конечно, вы можете носить пижаму и любимые пушистые тапочки (только не забудьте переодеться для этих видеозвонков) и при необходимости сделать несколько перерывов на перекус.
Однако может возникнуть соблазн отпустить профессионализм и внезапно превратиться в дивана. И давайте посмотрим правде в глаза, ложный картофель никогда не бывает продуктивным.
Поддержание четко определенного, организованного рабочего пространства, оснащенного надлежащими технологиями, в конечном итоге поможет вам двигаться в правильном направлении. Сделайте еще один шаг и установите себе подходящие часы работы, включая время выхода из дома.
В конце концов, вы хотите как можно больше имитировать обычный рабочий день, закрывая дверь в свою работу, когда приходит время уделить личное время.
Дизайн домашнего офиса: как создать идеальное пространство для работы из дома
Создание дизайна домашнего офиса так важно, особенно сейчас, когда многие из нас намного больше работают из дома.Итак, как создать пространство, обеспечивающее продуктивную атмосферу, независимо от того, с каким пространством вы имеете дело?
Начните с размышлений о назначении домашнего офиса. Если вы будете работать там каждый день, то создание ощущения, отличного от остальных комнат, может помочь вам сосредоточиться, в то время как комната, которая частично является домашним офисом, частично домашним кабинетом, частично домашним административным центром, может выглядеть лучше оформленной. соответствовать остальной части вашего дома, особенно если это часть открытой планировки.
Будь то отдельная комната, специально построенная садовая комната или небольшой кабинет с большими амбициями, найдите множество великолепных идей для домашнего офиса в нашей галерее дизайна.
Выберите место, которое лучше всего соответствует вашему стилю работы
(Изображение предоставлено: Cult Furniture)
Первое и, вероятно, самое важное, о чем следует подумать при проектировании домашнего офиса, — это то место, где должен быть ваш домашний офис. расположены. Учитывайте свой стиль работы и характер своей работы, а также потребности людей, с которыми вы живете.
Если вы работаете в одиночестве и требует тишины и уединения, лучше всего подойдет офис в саду , переоборудование гаража или домашний офис на чердаке.Если вы хотите добавить офисное помещение в саду, ознакомьтесь с нашим экспертным руководством по хозяйственным постройкам и комнатам для сада.
С другой стороны, если вы ведете небольшой бизнес из дома и при этом присматриваете за детьми, вам может понадобиться рабочее место рядом с кухней или гостиной, возможно, в малоиспользуемой столовой. Идеальным решением в этом случае может стать рабочее место в шкафу.
Или, если у вас просто нет места в другом месте, запасная спальня или угол спальни или жилого помещения могут хорошо помочь, если хорошо спланированы.Ознакомьтесь с этими идеями для небольшого домашнего офиса, чтобы получить больше вдохновения.
Что вам нужно в домашнем офисе?
(Изображение предоставлено Брюсом Хеммингом)
При проектировании домашнего офиса задайте себе ряд вопросов, чтобы определить, что необходимо в вашем рабочем месте:
Сколько места на рабочем столе вам нужно?
Какое хранилище вам нужно?
Каковы ваши требования к печати?
Вам важен мир и покой; быть изолированным от шума и беспорядков в доме?
Сколько времени вы проводите по телефону и используете ли вы другое оборудование, пока разговариваете по телефону?
Требуется ли вам доступ к библиотеке книг или образцов?
Вы неопрятны и должны ли другие люди в доме не тронуть ваш беспорядок?
Часто ли вам нужен доступ к файлам? Подойдут ли они вам лучше в качестве напильников с рычажной аркой на полке или надставок в ящике стола, или их так много, что они лучше подойдут для вашей стены?
Всегда проектируйте домашний офис с учетом технических потребностей
Если ваш стол находится в центре комнаты, вам необходимо спланировать самый безопасный способ прокладки кабелей к розетке питания — лучший вариант — гибкий пластиковый короб.Купите блок питания для зарядки домашнего офиса, который можно разместить под столом. Пополните свой смартфон настольной лампой двойного назначения, обеспечивающей беспроводную зарядку.
С помощью изготовленных на заказ устройств вы можете указать, сколько точек питания вам нужно и куда нужно проложить кабели, поэтому убедитесь, что вы учитываете освещение, компьютеры, принтер, телевизор, музыкальную систему и точки зарядки. Вам также может понадобиться мини-холодильник и принадлежности для чая / кофе.
Инвестируйте в лучший стол, который вы можете получить для своего бюджета
(Изображение предоставлено Ikea / Dan Duchars)
Выбор лучшего стола для домашнего офиса будет включать рассмотрение того, сколько места у вас есть в комнате .Рабочий стол должен быть достаточно большим, чтобы на нем поместился ваш ноутбук или компьютер, и при этом у вас должно быть место для заметок или сортировки файлов.
Угловой стол позволяет разделить рабочее место на две части: одна сторона для компьютера, другая для работы с документами. Имейте в виду, что встроенные стойки для хранения (хотя и невероятно полезны) будут определять, где вы можете сидеть, и могут повлиять на достижение удобного рабочего положения. Хотите быть мобильнее? Стоит подумать о стоячем столе.
На некоторых столах есть удобные кабельные каналы, чтобы аккуратно убрать путаницу кабелей.Если выбранный вами стол не подходит, вам нужно будет продумать его размещение для аккуратного и безопасного подключения к розеткам.
Выберите отличный офисный стул
(Изображение предоставлено Cult Furniture)
Подберите свой офисный стул к остальной мебели в комнате, а не используйте более типичный офисный стул. Но если вы собираетесь сидеть часами, убедитесь, что он поддерживает и удобен. Выберите вертлюг, чтобы вы могли отрегулировать его по высоте.
Лучший офисный стул — необходимость для любого, кто сидит за столом в течение любого времени.В Интернете есть большой выбор, поэтому легко найти что-то с эргономичным дизайном и оформление в соответствии с внешним видом вашего помещения.
Избавьтесь от беспорядка с помощью обширного офисного хранилища
(Изображение предоставлено: Argos)
Беспорядок наиболее отвлекает в домашнем офисе, и вы захотите убедиться, что пространство максимально опрятно, со всем важные документы легко доступны. Выбирайте функциональные и стильные места для хранения домашнего офиса, такие как стеллажи и небольшие аксессуары для домашнего офиса, которые побудят вас хранить все на месте.
Вам также может потребоваться место для офисных принадлежностей, таких как принтеры, сканеры и уничтожители документов. Подумайте, хотите ли вы, чтобы они были аккуратно упакованы или лежали в пределах легкой досягаемости на столешнице.
При планировании встроенных шкафов и агрегатов убедитесь, что у вас достаточно места для демонстрации предметов, не связанных с работой. Стеллажи для ценных книг и украшений помогут создать пространство, в котором вы хотите находиться, а не находиться в нем.
Следите за своими целями с помощью доски объявлений
(Изображение предоставлено Вероникой Родригес)
Доска объявлений может быть отличным способом визуализировать свои цели и достижения, а также следить за сроками и списками дел, в то время как настенные планировщики гарантируют, что вы никогда не пропустите встречу.Ознакомьтесь с нашей подборкой лучших досок для объявлений.
Правильное освещение домашнего офиса
(Изображение предоставлено Pooky)
При планировании освещения для домашнего офиса не забудьте, что естественный свет в комнате гармонирует с выбранными вами продуктами. Для надомников, которые используют натуральные материалы, расположите свой стол поближе к окну, чтобы получить как можно больше дневного света. Если вы работаете с компьютерами или другими экранами, убедитесь, что вы учитываете углы естественного света в течение дня и избегаете бликов.
Настольная лампа, специально разработанная для домашнего офиса, является обязательной вещью, но создание правильной атмосферы в домашнем офисе очень важно, и умное освещение также имеет решающее значение для достижения этой цели. Смягчите резкий свет с помощью абажура, чтобы создать настроение, и, если пространство ограничено, подвесное освещение — хороший способ осветить комнату, не загромождая ее. Взгляните на нашу подборку лучших настольных ламп.
Рассмотрим встроенную мебель для домашнего офиса
(Изображение предоставлено Джоном Льюисом)
Вы можете обнаружить, что сделанная на заказ мебель — лучшее решение для создания рабочего пространства, которое максимально увеличивает доступное пространство.Встроенные стеллажи и столы означают, что вы можете расположить все именно там, где вам нужно, и в соответствии с существующими особенностями комнаты (розетки, окна, двери и неудобные ниши или обогреватели).
Хотя и дороже, чем стандартные варианты, мебель на заказ стоит вложений, если вы используете пространство каждый день. Также это может быть лучший вариант для многофункционального пространства, например, для гостевой комнаты.
Украшайте окна своего домашнего офиса практически
(Изображение предоставлено California Shutters)
При проектировании домашнего офиса тщательно продумайте выбор оформления окон.Ставни позволят вам контролировать количество света, поступающего в домашний офис в течение дня. Светлые жалюзи, которые блокируют блики, но при этом пропускают естественный свет, тоже могут быть хорошим вариантом, если экран вашего компьютера находится рядом с окном.
Если комнату можно использовать как спальню, плотные шторы, которые можно задернуть на ночь, обеспечат спокойный сон. Мы собрали некоторые из наших любимых идей окон для домашнего офиса, так что отправляйтесь туда, чтобы получить больше практических советов и вдохновения.
Выберите практичный пол для домашнего офиса
(Изображение предоставлено Джоном Льюисом)
Прочные паркетные полы или ламинат — хорошие варианты при проектировании домашнего офиса. Если вы хотите добавить интерес в комнату с помощью коврика или беговой дорожки, выберите тот, который имеет гладкую текстуру и плотный ворс.
Постройте офис в саду для максимальной конфиденциальности
Правила для офисного здания в саду
1. Оно должно быть одноэтажным.
2.Максимальная высота карниза не должна превышать 2,5 м.
3. Максимальная общая высота не может превышать 3 м (или 4 м, если крыша двускатная).
4. Если ваш садовый офис находится в пределах 2 м от границы, максимальная общая высота ограничена 2,5 м.
Для некоторых видов работ подойдет только работа в совершенно отдельном пространстве.
Если ваш садовый офис находится в подчинении дома и не может функционировать как самостоятельное жилище, то вы должны иметь возможность построить его в рамках разрешенной застройки, если он находится в определенных размерах.
Большинство садовых офисов строятся на краю сада, а это означает, что максимальная общая высота составляет 2,5 метра. Вероятно, стоит подумать о строительстве вашей садовой комнаты с плоской крышей, чтобы гарантировать наилучшее использование пространства.
Убедитесь, что в вашем садовом офисе будет отопление.
Домашний офис в садовой комнате должен быть рассчитан на круглогодичное использование. Если это место, в котором вы будете работать постоянно, вы не хотите, чтобы вас демотивировала идея спуститься вглубь сада в плохую погоду.Скорее всего, вам нужно будет отключить услуги из вашего дома, чтобы иметь возможность работать в этом месте.
Подумайте о вариантах отопления, таких как полы с подогревом или радиаторы. Полы с подогревом — это практичный и экономичный способ обогрева небольшого помещения, который должен быть легко установлен в новой конструкции, не занимая ценного места на стене. В качестве альтернативы радиаторы — хорошее решение, если у вас есть свободное место на стене.
Спланируйте электропитание вашего садового офиса
(Изображение предоставлено RHS / Neil Hepworth)
Вам нужно будет проконсультироваться с электриком, когда дело доходит до электропитания вашего садового офиса.Вы должны не только подумать о том, где вы должны прокладывать изолированные кабели в вашем саду, но вам также необходимо подумать о том, где вы хотите установить точки питания и освещение в самой конструкции.
Нарисуйте в масштабе план вашего домашнего офиса на бумаге прямоугольной формы и обозначьте, где будет стоять важная мебель, такая как стол, стул для чтения или рабочее место. Убедитесь, что в этих точках достаточно розеток для обслуживания всего, с чем вам нужно работать.
Известно, что хорошее освещение повышает продуктивность, поэтому убедитесь, что ваш садовый офис хорошо освещен.В рабочих зонах включите рабочее освещение, чтобы напрямую освещать пространство. Наличие ряда точечных светильников на крыше обеспечит правильное освещение помещения. Если вы хотите создать более непринужденное рабочее место, используйте комбинацию настольных и торшеров.
Вдохновитесь этими прекрасными идеями летнего домика.
Создайте пристройку для домашнего офиса
(Изображение предоставлено Ikea)
Включить домашний офис в конструкцию пристройки намного проще, чем построить внешний садовый офис, поскольку вы уже находитесь ближе к источникам энергии и тепла.Вы должны обсудить эти элементы со своим архитектором при планировании проекта с самого начала.
Новый фактор, который следует учитывать, — это акустика, особенно в загруженном доме. Чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, разместите офис вдали от шумных мест, таких как гостиная, или изолируйте комнату от звука, насколько это возможно.
Если в вашем офисе много остекления, установите жалюзи, чтобы регулировать естественное освещение, тень и температуру. В пристройках, как правило, прохладнее, чем в остальной части дома, поэтому вложения в полы с подогревом также могут быть жизнеспособным решением для сохранения тепла в помещении без установки радиаторов, которые могут посягнуть на пространство.
Дополнительные советы по планированию и проектированию одноэтажной или двухэтажной пристройки можно найти в наших руководствах.
Превратите гараж в домашний офис
(Изображение предоставлено: Architect Your Home)
У вас есть гараж, которым вы почти не пользуетесь, просто просите его переоборудовать? Рассмотрено использование пространства для добавления домашнего офиса. Лучше всего расположить подальше от основного жилого помещения, если у вас есть семья, которая хочет, чтобы телевизор был включен, пока вы пытаетесь работать, оно также может использоваться как место для домашней работы, поэтому, если вы будете располагать его рядом с тем местом, где вы будете большую часть времени, это может быть очень полезным.В течение дня ему понадобится много естественного дневного света, но купите хорошие жалюзи, если он выходит на юг, и убедитесь, что отопления достаточно.
Прочтите нашу статью о том, как переоборудовать гараж, и ознакомьтесь с другими идеями переоборудования гаража для получения дополнительных советов.
Не позволяйте неудобному пространству отпугивать вас
(Изображение предоставлено: Сделано)
Если вы не можете добавить новый домашний офис, творческий подход к существующему небольшому пространству может быть решением.Коридоры и лестничные площадки, которые часто считаются непригодными для использования, на самом деле могут стать идеальным местом для создания небольшого домашнего офиса.
Если у вас есть небольшой уголок под лестницей, прихожей или даже гостиной, он может быть подходящим, чтобы аккуратно разместить небольшой стол и стул, не вторгаясь в само пространство.
См. Дополнительную информацию в разделе «Решения для хранения на лестнице» в нашем руководстве. Узнайте, как создать офис в нише, если вам еще больше требуется пространство.
Подробнее:
Руководство по настройке Ultimate Home Office: 18 обязательных элементов
5
На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете.Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, проведите собственное исследование, прежде чем совершать какие-либо покупки в Интернете.
Разве не было бы замечательно, если бы вы могли выполнять всю свою работу, не выходя из собственного дома?
Работа на дому — идеальный способ иметь свободу быть самим собой.
Тем не менее, создание домашнего офиса требует значительных изменений, если вы привыкли работать в формальном офисе. Требуется немного спланировать и приложить немного усилий, чтобы это пространство максимально повысило вашу эффективность и продуктивность.
В этой статье я рассмотрю идеальную настройку домашнего офиса и 18 предметов, которые должны быть включены в вашу рабочую зону.
Нет времени, чтобы прочитать обзор полностью?
Мы собрали лучшие варианты настройки домашнего офиса, чтобы сэкономить ваше время!
Настройка домашнего офиса (и опасность отвлечения внимания)
Работа из дома увлекательна, потому что дает вам возможность настроить свой офис таким образом, чтобы он был максимально удобным и эффективным. Но это также может быть проблемой из-за множества отвлекающих факторов, которые характерны только для домашней обстановки.
Вам следует подумать, как эффективно организовать домашний офис, чтобы избежать соблазна начать быструю загрузку белья или наверстать упущенное из того эпизода, который вы пропустили прошлой ночью. Я знаю, что иногда, когда я работаю из дома, не создавая подходящей обстановки, я не очень продуктивен.
Слишком легко отвлечься!
Чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы и обеспечить максимальную эффективность, вот полное руководство по настройке домашнего офиса для повышения производительности.
Что нужно понять перед проектированием домашнего офиса
Давайте сразу приступим.Перед планированием домашнего офиса вам нужно задать себе несколько вопросов. Вот несколько:
Хотите шикарный офис?
Если вы хотите, чтобы ваш домашний офис был достаточно красивым, чтобы его можно было представить в журнале, лучше всего нанять профессионала, который разработает его для вас.
Очевидно, это будет стоить денег, между гонорарами профессионала и декором, который они предлагают.
Это руководство предназначено для более общего дизайна домашнего офиса, ориентированного на то, что вы можете сделать самостоятельно.Мы просто ищем эффективный домашний офис, в котором вы сможете работать максимально продуктивно.
Мы хотим, чтобы наш офис занимался выполнением дел, а не попадал на обложку журнала «Дом и сад».
Хотите наворотов?
Это руководство по дизайну домашнего офиса охватывает основы декора домашнего офиса. Если вы хотите придумать некоторые творческие и персонализированные офисные идеи, хранение доски в Pinterest может дать вам некоторое вдохновение. .
На Pinterest вы можете найти всевозможные источники вдохновения. Например: способы использования пробковой доски. Идеи по организации из долларовых магазинов и многое другое. Если вы хотите найти отличные организационные идеи, просто посмотрите несколько советов по организации дома и офиса на Pinterest.
Это может помочь вам добавить развлечения и функциональность в ваш домашний офис, но в этом посте мы просто затронем основы настройки домашнего офиса с прицелом на повышение производительности.
Имеет ли значение цвет?
Да !!
Согласно Harrington College of Design , окружающие вас цвета могут повлиять на ваше настроение . При выборе палитры следует учитывать психологическое влияние цвета на вас. Целенаправленно выбранный цвет стен в домашнем офисе может повысить продуктивность.
Freshome.com сообщает, что зеленый цвет считается самым расслабляющим цветом для ваших глаз. .Хотя зеленый цвет способствует расслаблению ума, он также достаточно теплый, чтобы способствовать комфорту.
Зеленый также обладает успокаивающим действием, которое, как считается, снимает стресс. Это отличный вариант для домашнего офиса, потому что чрезмерный стресс может затруднить вашу работу. Успокаивающая атмосфера поможет вам сконцентрироваться. Однако мы больше сосредоточимся на функциональности вашего офиса, чем на поиске привлекательных атрибутов.
Что делать, если офисные помещения сильно ограничены?
Слышали ли вы когда-нибудь поговорку «Все на своем месте»? Если вы хорошо продумаете, какое хранилище вам нужно, вы сможете создать необходимое пространство. .
Скорее всего, вы будете проводить большую часть времени за своим столом, поэтому крайне важно поддерживать порядок на рабочем столе, чтобы оставаться продуктивным. Меньше всего вам хочется тратить время на поиски пропавшего листка бумаги среди беспорядочных стопок на вашем столе.
Исследования фактически показали, что в среднем рабочих ежегодно тратят неделю на поиск потерянных документов или предметов . Поверхность вашего стола должна поддерживать ваш компьютер и рабочие предметы. Некоторые решения просты, например, иметь чашку, чтобы держать все ваши ручки вместе, а также папку или лоток для бумаг.
Если вы хотите хранить картины или другие экспонаты на столе, вместо этого повесьте их на стену. Это оставит на вашем столе место только для предметов, связанных с работой.
Задача состоит в том, чтобы найти наиболее эффективную конструкцию в соответствии с вашим рабочим процессом. Если вам часто нужен быстрый доступ к файлам, сделайте картотечные шкафы ножками вашего стола.
Вот отличное руководство о том, как сделать свой собственный стол со встроенными картотечными шкафами.

Если у вас мало места, голая стена является ценным активом.Подумайте о покупке плавающих полок или даже угловых полок, которые не будут занимать площадь . Опять же, подумайте о своем потоке работы и о том, как часто вам нужно будет обращаться к своим полкам, чтобы определить, где их следует разместить. Другими словами, размещайте все, что вы используете чаще всего, в пределах досягаемости, а вещи, которые вам редко нужны, можно хранить подальше.
Кроме того, убедитесь, что вы наращиваете, а не вытягиваете . Используйте все пространство на стене от пола до потолка, даже если это означает, что вам понадобится стремянка, чтобы иногда что-то хватать.Еще одна очень важная вещь — использовать свои углы. Угловая книжная полка — отличная идея для экономии места.
Наконец, держите под столом шредер для бумаги . Таким образом, у вас не будет скапливаться конфиденциальные документы, пока вы не сможете утилизировать их должным образом. Убирайте на ходу с помощью измельчителя, который находится в пределах досягаемости вашего рабочего стула.
Стоит ли персонализировать свой офис?
Из-за того, что вы проводите так много часов бодрствования в офисе, неудивительно, что вы хотите персонализировать пространство.Для этого вы можете использовать вещи, которые что-то значат для вас, например семейные фотографии, рисунки, произведения искусства и сувениры. Это поможет занять место в доме только для вас, и вы почувствуете, что владеете своим рабочим пространством.
Итак, хотя ваши детские трофеи могут не входить в мой список украшений, если они важны для вас, покажите их. Позвольте вашему рабочему месту рассказать вашу историю с небольшими штрихами того, что напоминает вам о вдохновляющих и воодушевляющих вещах в вашей жизни.
В то время как ваше рабочее пространство создает прекрасную возможность для отражения вашей индивидуальности и творческих способностей, чрезмерная персонализация может снизить вашу продуктивность.В первую очередь, эти предметы добавят беспорядка на ваш стол и его окрестности. Согласно Entrepreneur.com, отсутствие беспорядка на рабочем месте помогает вам мыслить яснее , что даст лучшие результаты . Беспорядок быстро накапливается со временем, поэтому чем меньше ненужных вещей в вашем офисе, тем лучше.
Персонализированные предметы могут даже отвлекать вас от работы, побуждая вас вспомнить о веселых каникулах или подумать о своих летних планах на время, когда вам следует работать.Я думаю, что лучше иметь в домашнем офисе несколько личных вещей, чтобы вам было комфортно, но не переусердствуйте.
Как устроить домашний офис.
Уловка, чтобы быть эффективным домашним работником, заключается в том, чтобы домашний офис был одновременно удобным и продуктивным. Вот почему я рекомендую следующие 18 предметов как часть идеального домашнего офиса .
1. Естественное освещение
Убедитесь, что у вас есть доступ к естественному освещению в вашем офисе .Один из лучших способов сделать это и сэкономить место — поставить стол напротив окна. Исследования показали, что воздействие естественного света имеет широкий спектр преимуществ для здоровья, включая повышение продуктивности.
Например, естественный свет помогает сузить ваши зрачки, что улучшает функцию и способность ваших глаз читать. Реальность такова, что наши глаза не предназначены для работы при искусственном освещении, а скорее при полном спектре освещения. Воздействие естественного света повысит вашу продуктивность и улучшит зрение.
Но подождите, это еще не все. Работа в естественном освещении вызовет критические сигналы в вашей эндокринной системе, которые помогут управлять сном, вашим настроением и вашей иммунной системой.
Согласно исследованию, проведенному учеными из межведомственной программы нейробиологии Северо-Западного университета, существует сильная корреляция между дневным светом на рабочем месте и вашим качеством сна, психическим здоровьем, остротой зрения, производительностью и физическим состоянием. здоровье .
ALZO 27 Вт Лампы CFL полного спектра
Если в вашем домашнем офисе нет окна или другого доступа к естественному освещению, подумайте о приобретении ламп полного спектра. Хотя эти лампочки дороже обычных лампочек, они излучают четкий, яркий белый свет, который идеально подходит для чтения и выполнения работы, требующей визуальной точности. Эти лампы обладают такой же сбалансированной температурой естественного дневного света, что дает вам все преимущества естественного света.
Нет ничего лучше естественного освещения, но эти лампы максимально приближены к «неестественному» естественному освещению.
2. Высокоскоростной доступ в Интернет
Мы все были там. Вы пытаетесь выполнить работу, и ваш мозг работает быстрее, чем ваш компьютер. Это отставание во времени может не только замедлить вас, но и дать вам возможность отвлечься на другие вещи. Недавний опрос, проведенный в Австралии, подтверждает, что основной причиной разочарования сотрудников является медленный Интернет.
Медленное подключение к Интернету не только разочаровывает, но и снижает вашу продуктивность. .Пока вы ждете загрузки вложений, файлов для передачи или загрузки веб-страниц, вы можете выполнять свою работу.
Одно исследование показало, что в среднем работники тратят целую неделю каждый год, ожидая ответа от подключения к Интернету. Одна неделя потрачена на поиск пропавших документов, а вторая неделя потрачена на ожидание загрузки компьютера — это отпуск на целый год!
Ознакомьтесь с вариантами для поставщиков услуг Интернета и узнайте о различных способах доступа в Интернет.Вы не поверите, но это существенно повлияет на вашу продуктивность.
3. Сетевой маршрутизатор
Сетевой маршрутизатор необходим, если у вас есть несколько компьютеров или портативных компьютеров, которые вы используете дома. Согласно PCMag, при сегодняшнем подключении домашних продуктов, включая смарт-телевизоры, мобильные устройства и ноутбуки, критически важно оборудовать домашний офис сетевым маршрутизатором, способным удовлетворить ваши потребности в подключении к Wi-Fi.
При покупке сетевого маршрутизатора учитывайте размер зоны, в которой вам необходимо покрытие, и типы устройств, которые будут подключены к маршрутизатору .Возможно, вам не обязательно понадобится сетевой маршрутизатор, обеспечивающий наивысшую производительность, и вам не придется платить за функции, которые вы не будете использовать. Однако, если у вас есть несколько членов семьи, использующих пропускную способность для потоковой передачи видео или игр в Интернете, наличие нового маршрутизатора может помочь в вашей работе.
Если у вас есть маршрутизатор, но уровень сигнала в вашем домашнем офисе слабый, вам нужен маршрутизатор thi s . Это повысит мощность вашего сигнала и сделает ваш домашний офис таким же подключенным, как если бы ваш маршрутизатор был прямо в комнате.
Напротив, если вы ищете недорогой вариант, который хорошо подходит для более консервативного использования, этот маршрутизатор обеспечивает отличную отдачу от вложенных средств.
Этот маршрутизатор среднего класса помогает улучшить диапазон Wi-Fi для дома среднего размера, одновременно обеспечивая хорошую скорость Интернета для нескольких устройств.
4. Сетевой фильтр
Хотите верьте, хотите нет, Национальный институт стандартов и технологий сообщает, что независимо от того, где вы живете, ваш дом будет испытывать скачки напряжения .Хотя скачки напряжения непродолжительны, они считаются наиболее разрушительным видом нарушения электроснабжения. Кратковременный скачок напряжения может повредить электронную плату и другие электрические компоненты ваших бытовых приборов.
Даже небольшие повторяющиеся скачки напряжения могут медленно повредить ваше оборудование. Хотя несколько небольших скачков напряжения могут остаться незамеченными, целостность вашего компьютера и его компонентов будет нарушена и в конечном итоге перестанет работать. Чтобы защитить себя от этого, устройство защиты от перенапряжения поможет защитить компьютерное оборудование от скачков напряжения.
Устройство защиты от перенапряжения Belkin с 12 розетками и поворотной вилкой
T his Устройство защиты от перенапряжения с 12 розетками имеет восемь вращающихся розеток, поэтому он идеально подходит, если у вас есть устройства, расположенные в разных местах по комнате. Он помогает обеспечить удобство и гибкость в вашем домашнем офисе.
Настенный сетевой фильтр Belkin SurgeMaster с 6 розетками
Однако этот меньший сетевой фильтр может быть установлен на стене, если для домашнего офиса не хватает места.Лучше всего для устройств начального уровня.
Устройство защиты от перенапряжения на 12 розеток Belkin с плоской вилкой
Если у вас тяжелые устройства, этот фильтр надежен и долговечен.
5. Принтер / сканер или многоцелевой аппарат
Несмотря на то, что мы живем в преимущественно безбумажном мире, , имея возможность печатать и сканировать дома, является значительной частью продуктивности . Я знаю, что до того, как у меня появился принтер, всегда была та «одна вещь», которую мне нужно было найти, чтобы распечатать в библиотеке или отсканировать в электронное письмо.
В то время как стоимость покупки машины казалась высокой, когда я мог обойти эти препятствия бесплатно, в конечном итоге это стоило мне очень много времени из-за отсутствия доступа к этим машинам дома.
Если вам нужна возможность отправки по факсу, вам могут подойти Canon Office и Business MX922 . Этот принтер является беспроводным, поэтому он позволяет печатать где угодно и из любого приложения, которое вы используете. Это также позволяет вам предоставить общий доступ к принтеру любому, кого вы выберете.
Canon Office и Business MX922
Два других беспроводных устройства, HP OfficeJet 4650 и HP Envy 4520 , являются недорогими вариантами, которые могут быть лучше для ваших нужд.Хотя у них по-прежнему есть несколько функций, у них нет возможности отправлять факсы, что в любом случае может вам не понадобиться.
Беспроводной принтер HP OfficeJet 4650 All-in-One с мобильной печатью, готовность к работе с чернилами (F1J03A) Беспроводной фотопринтер HP Envy 4520 All-in-One с мобильной печатью, готовность к работе с чернилами (F0V69A)
Если вы действительно хотите сэкономить место на столе, приобретите CamScanner. Это позволит вам использовать ваш смартфон в качестве сканера. Хотя это приводит к более низкому качеству изображений, чем у настольной модели, качества достаточно, чтобы прочитать все, что вы сканируете.
CamScanner экономичен, потому что у него есть несколько вариантов, соответствующих вашим потребностям. Его бесплатный план включает 200 МБ облачного пространства, а также недорогой ежемесячный план, если вам нужно больше места для хранения.
6. Источник бесперебойного питания (ИБП)
Несколько лет назад я часами работал над проектом, когда мы потеряли электроэнергию. Поскольку я не сохранил свою работу, все было удалено. Не позволяйте этому случиться с вами.
Чтобы ваша работа была в безопасности на случай непредвиденного отключения электричества, наличие ИБП обеспечит резервное питание в течение ограниченного времени .Это даст вам возможность сохранить вашу работу и безопасно выключить компьютер. Поверьте, это того стоит.
CyberPower CP1500PFCLCD PFC Sinewave UPS System
Если вам нужен надежный резервный источник питания, подумайте о приобретении этой системы ИБП.
Корректирует колебания мощности без потребления энергии батареи. Он имеет 12 розеток, шесть из которых имеют резервную батарею и защищены от перенапряжения. Между тем, остальные шесть розеток имеют только защиту от перенапряжения.
Этот продукт также имеет два порта USB для зарядки телефона.
ЖК-панель с углом наклона экрана 17 градусов показывает важную информацию о состоянии устройства. Этот дисплей также служит предупреждением при возникновении потенциальных проблем.
На продукт предоставляется трехлетняя гарантия, включая аккумулятор. Также предоставляется страховка на сумму 500 000 долларов для подключенного оборудования.
Этот ИБП — самое тонкое устройство в этом обзоре, но также и самый дорогой вариант.
APC UPS BE600M1, ИБП 600 ВА с резервным аккумулятором и защитой от перенапряжения
Если вы ищете доступный вариант ИБП, возможно, вам стоит рассмотреть этот продукт.
Устройство имеет семь розеток, две из которых имеют защиту от перенапряжения. Также предоставляется USB-порт для зарядки на 1,5 А.
У этого продукта есть приблизительно 25 минут резервного питания для подключенных устройств во время сбоев в электросети.
Срок службы батареи составляет от трех до пяти лет, на нее предоставляется трехлетняя гарантия и политика в отношении подключенного оборудования стоимостью 75 000 долларов.
Среди представленных сегодня систем ИБП эта самая доступная и имеет самые компактные размеры — 10.79 ″ x 4,13 ″ x 5,47 ″.
Однако эта система ИБП может вместить наименьшее количество гаджетов и устройств среди продуктов, представленных в этом обзоре.
ИБП Tripp Lite 1500 ВА, 900 Вт Резервная батарея
Если вам нужны сверхмощные характеристики по разумной цене, эта система ИБП может быть лучшим вариантом. Он имеет 10 розеток — пять с резервным питанием, а остальные пять — только с защитой от перенапряжения.
ЖК-интерфейс предоставляет важную информацию о состоянии устройства.
Эта система ИБП также имеет защиту от перенапряжения линии передачи данных для вашего телефона, подключение DSL и Ethernet. Он поставляется с ограниченной трехлетней гарантией и страховкой на подключаемое оборудование на сумму 250 000 долларов.
Это устройство является самым громоздким из представленных в обзоре, его размеры 19,29 ″ x 9,00 ″ x 11,00 ″.
7. Стол
Скорее всего, ваш стол будет вашей основной рабочей зоной. Есть несколько вариантов типов столов, которые вы можете купить, и это действительно зависит от ваших предпочтений или вашей деятельности .Вы можете выбрать регулируемый стол, если не хотите сидеть весь день, или традиционный рабочий стол. Вот несколько отличных вариантов традиционных рабочих столов:
Стол Ameriwood Home Office L-образной формы с 2 полками
Этот стол можно разместить в углу, если вам нужно больше места для размещения работы. В нем также есть две открытые книжные полки, так что это поможет сократить дополнительное пространство для хранения, которое вам нужно в вашем офисе.
FURINNO Efficient Home портативный компьютер Ноутбук Рабочий стол
Этот стол меньшего размера проще и дешевле.Это хороший вариант, если ваше пространство ограничено, но в нем все еще есть хранилище для вашего процессора или принтера.
WE Мебель Modern Corner Glass Computer Gaming Gamer Command Center Desk
Если вам нужен более современный вид, этот может быть подходящим столом для вас. Он имеет стеклянную столешницу, поэтому его легко чистить, и он выглядит шикарно. Он также имеет выдвижной лоток для клавиатуры, чтобы сэкономить место.
Постоянные удлинители рабочего стола: более здоровый вариант настольного компьютера
Для более здорового варианта рассмотрите регулируемый стол для ноутбука.Проблема с сидением за столом и работой в течение всего дня заключается в том, что это способствует малоподвижному образу жизни, который негативно сказывается на здоровье в нашей стране.
Знаете ли вы, что добавление упражнений в ваш день не отменяет восьми или более часов, которые вы проводите сидя? Человеческое тело не предназначено для сидения, и долгосрочные последствия включают боль в верхней части спины, боль в шее, боль в плечах, неправильную осанку и даже травмы позвоночника или спины. По данным Всемирной организации здравоохранения, малоподвижный образ жизни является значительным фактором риска развития неинфекционных заболеваний, таких как болезни сердца, диабет, инсульт и рак.
Хорошая новость заключается в том, что за столом стоя вы можете стоять на ногах весь день, что является эффективным способом сжигания калорий. . Фактически, стояние во время работы после обеда сжигают на 170 калорий больше, чем сидение в течение того же времени. В течение года эта разница может сильно повлиять на ваше здоровье и вес. (Чтобы узнать больше, прочтите эту статью о 9 преимуществах стояния для здоровья.)
Вот несколько вариантов стоячих столов, которые могут вам подойти:
iCraze Вентилируемая подставка для ноутбука Подставка и компьютерный стол
Этот высокофункциональный рабочий стол на самом деле имеет встроенные вентиляторы для охлаждения вашего компьютера.Он легко регулируется и даже может быть установлен для использования в постели.
VARhibited — Постоянный стол с регулируемой высотой
Этот вариант немного сложнее, так как он позволяет работать с двумя мониторами. Его двухуровневый дизайн предоставляет вам множество возможностей для настройки в соответствии с вашими личными потребностями.
Решения для офиса Портативный регулируемый алюминиевый стол для ноутбука / подставка / стол
Этот экономичный вариант легкий и полностью регулируемый. Он может быть идеальным для вас, если вам не нужно дополнительное пространство вокруг компьютера для папок или других рабочих инструментов.
8. Освободите рабочее место
Вам необходимо убедиться, что на вашем столе есть большое свободное пространство для работы , или вам нужно выделить место в другом месте. Согласно исследованию, опубликованному в Forbes , около 57% людей считают, что их работа напрямую связана с чистотой их офиса. Это означает, что, если в вашем офисе беспорядок, ваша работа, скорее всего, тоже будет беспорядочной.
Кроме того, исследование, проведенное OfficeMax, показывает, что беспорядок в офисе может подорвать как вашу продуктивность, так и вашу мотивацию.Если ваше рабочее место слишком переполнено, вам нужно подумать о покупке стола большего размера или начать поиск более эффективной системы для организации ваших вещей.
Вот отличное руководство о том, как одному человеку удалось максимально увеличить свое пространство и убрать загромождение своей рабочей зоны.

Загроможденное рабочее место может не только замедлить работу, но и вызвать чрезмерный стресс и заставить вас чувствовать себя подавленным. Вы должны поддерживать порядок в своем офисе, чтобы вы могли ясно мыслить, вовремя выполнять задачи и иметь рабочую среду, способствующую повышению производительности.
9. Эргономичное офисное кресло
Если вы решите использовать традиционный стол, важно иметь эргономичное офисное кресло. Сидение увеличивает нагрузку на структуры позвоночника, поэтому во избежание развития проблем со спиной очень важно иметь стул, который поддерживает форму вашего тела и вызывает правильную осанку. .
Несмотря на то, что сидение не требует таких физических усилий, как стояние, оно по-прежнему создает чрезмерную нагрузку на нижнюю часть спины. Сочетайте сидячий образ жизни с сидением весь день, и это может привести к различным проблемам со здоровьем.Хорошо спроектированный стул позволит вам сидеть в сбалансированной позе. Выбор подходящего стула для вашего тела — важный шаг в предотвращении некоторых физических недугов. Вот несколько стульев, которые могут вам подойти:
Flash Furniture Mid-Back Поворотное эргономичное рабочее кресло с черной сеткой для офиса
В этом кресле со средней спинкой используется вентилируемый материал на спине, чтобы помочь вам оставаться в прохладе в течение дня. Этот простой стул также отлично подходит для небольших помещений.
AmazonBasics Поворотное офисное компьютерное рабочее кресло с высокой спинкой для руководителей
Это кресло большего размера может выдержать больший вес тела и полностью поддерживает вашу спину.Этот стул может быть подходящим для вас, если у вас редко бывает возможность сделать перерыв и встать, чтобы передвигаться.
Эргономичное офисное кресло BestOffice Письменное кресло Компьютерное кресло
Благодаря повороту на 360 градусов это кресло позволяет легко перемещаться по офису, если вам нужно быстро получить доступ к файлам или чему-то, что находится позади вас.
Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим обзором 5 лучших эргономичных компьютерных кресел .
10. Достаточное освещение
Хотя естественное освещение лучше всего, наличие достаточного освещения в домашнем офисе может быть важным. Хорошее освещение поможет вам увидеть вашу работу и создаст настроение и атмосферу вашего офиса. . Если в вашем офисе не хватает естественного освещения, можно использовать торшеры или настольные лампы в качестве дополнения. Обратите внимание на некоторые из этих вариантов:
Торшеры
Торшер Brightech Sky LED Super Bright
Этот торшер имеет тонкую конструкцию, поэтому он может подойти вам, если ваше рабочее место невелико. Он также имеет вращающуюся головку, поэтому вы можете повернуть его туда, где вам нужно больше всего света.
Brightech Litespan LED Bright Reading and Craft Floor Lamp
Эта лампа с регулируемой яркостью рассчитана на срок службы более 20 лет без необходимости замены лампочки, поскольку светодиодная лампа не выделяет тепла.
Ikea 101.398.79 NOT Напольный светильник верхнего света
Это недорогой вариант, если вы ищете равномерное распределение света. Однако эта лампа не будет обеспечивать такой яркий свет, как другие.
Настольные лампы
Настольная светодиодная лампа TaoTronics Настольная светодиодная лампа LAMPAT с регулируемой яркостью Настольная светодиодная лампа TaoTronics Elune TT-DL01 с регулируемой яркостью
Эта настольная светодиодная лампа TaoTronics имеет гибкую конструкцию на гибкой гусиной шее, которая позволяет регулировать и перемещать свет по мере необходимости.
Однако и эта настольная лампа LAMPAT, и эта настольная лампа TaoTronics Elune используют светодиодное освещение, которое не только долговечно, но и регулируется.
11. Телефон и / или VoIP
Как я уверен, вы знаете, очень важно иметь надежную связь, когда вы ведете бизнес. Вы можете вести большую часть своего бизнеса через электронную почту или на сервере, но наличие стабильной телефонной связи имеет решающее значение, если вы хотите, чтобы клиенты могли связаться с вами.
magicJackGO 2017 VOIP Phone Adapter Portable Домашняя и мобильная цифровая телефонная служба
В этом продукте используется приложение, позволяющее бесплатно звонить на местные и междугородние номера.Это может быть правильным выбором для вас, если у вас ограниченный бюджет.
Бесплатная домашняя телефонная связь Ooma Telo. Блокирует роботизированные звонки с помощью дополнительного обслуживания Premier
Этот превосходный вариант может взаимодействовать с вашими «умными» продуктами, создавая безопасную и удобную среду для работы.
OBi200 1-портовый телефонный адаптер VoIP с поддержкой Google Voice и факса для домашнего телефона и SOHO Phone Service
Однако этот продукт среднего уровня поставляется с поддержкой и дополнительными функциями без дополнительных затрат.
Продукт, который вы выберете, действительно зависит от того, каким бизнесом вы занимаетесь. Обдумайте свои потребности и сопоставьте их с характеристиками продуктов и ценой, чтобы найти то, что вам больше всего подходит.
Помимо надежной телефонной связи, убедитесь, что у вас есть учетная запись Skype на тот случай, если вам понадобится виртуальный личный разговор. Это бесплатная услуга, которая позволяет вам связываться с другими людьми, у которых также есть учетные записи Skype, чтобы иметь четкую форму общения.
12.Карточный шкаф
Lorell 16872 Мобильный картотечный шкаф с двумя ящиками Главный замок 7148D Стальной защитный файловый шкаф с замком United Solutions — Организуйте свой офис OF0046 Защелкивающийся ящик для файлов
Для правильной настройки домашнего офиса необходимо, чтобы ваше рабочее место и документы были организованы. Один из лучших способов сделать это — использовать картотечный шкаф. Если вам нужен картотечный шкаф, который можно использовать как ножки вашего стола, обратите внимание на этот картотечный шкаф Lorell. В качестве альтернативы, если вам нужно что-то маленькое и портативное, но все же безопасное, попробуйте систему хранения Master Lock Security Steel Box.Наконец, этот ящик для файлов United Solutions может быть вашим лучшим выбором, если вам нужно простое решение для хранения.
13. Папки с файлами и подвесные папки
Вам также понадобятся папки с файлами, чтобы хранить ваши документы в порядке. Если пространство является проблемой, эти папки с файлами спускаются вниз по стене, поэтому они не требуют места в ящике.
Однако, если у вас есть ящик, в который помещаются подвесные папки, то и этот, и другой — отличные варианты для надежных папок.
Каскадный настенный органайзер Smead Подвесные файловые папки Smead AmazonBasics Подвесные файловые папки
Для стандартных папок с файлами, которые можно поместить внутрь подвесных папок, посмотрите здесь и здесь, чтобы узнать о некоторых простых вариантах.
Pendaflex Letter Size Папки с файлами с InfoPocket Smead Manila Папка с файлами
14. Хранение
Вам понадобится место для хранения расходных материалов, например ручек, бумаги, стикеров, чернил и визитных карточек. Если вам нужна простая тележка для хранения на колесах, чтобы можно было перемещать ее по офису, можно найти несколько отличных вариантов здесь и здесь.
IRIS Тележка для хранения с 4 ящиками и верхом органайзера Тележка с органайзером Seville Classics с 10 ящиками
Однако, если вам нужно больше места для хранения вещей, это может быть лучшим выбором для вас.Если вы ищете что-то маленькое, что можно спрятать, обратите внимание на этот вариант.
ClosetMaid 1290 Cubeicals ClosetMaid 1290 Cubeicals
15. Greenery
Исследования показали, что сотрудники на 15% более продуктивны, если на их рабочем месте есть несколько комнатных растений. Люди, которые взаимодействуют со своим окружением (например, поливают растения), работают лучше. Растения могут заинтересовать вас психологически и способствовать счастью, что приведет к улучшению работы.
Растения для домашних животных Суккуленты
16.Fire-Safe Box
Можете себе представить потерю самых важных документов в огне? Знаете ли вы, где найти дубликаты? Чтобы быть готовым к такому типу бедствия, приобретите противопожарный ящик для собственной безопасности.
Этот сундук SentrySafe представляет собой простую коробку с замком и ключом, поэтому к нему легко получить доступ, если вы храните ключ в надежном месте. Если вы хотите немного большей безопасности или если вы хотите, чтобы несколько человек могли получить доступ к ящику, есть сейф SentrySafe X055 Security Safe и сейф AmazonBasics Security Safe.
SentrySafe CHW20221 Сейф среднего размера SentrySafe X055 Security Safe AmazonBasics Security Safe
17. Уничтожитель документов
Чтобы не беспокоиться о конфиденциальности и безопасности вашего бизнеса, убедитесь, что у вас есть хороший уничтожитель бумаги, чтобы избавиться от конфиденциальных материалов.
Этот шредер AmazonBasics — недорогой, но эффективный вариант. Если вам нужно что-то более крупное и долговечное, этот измельчитель Bonsaii DocShred или этот измельчитель Fellowes PowerShred могут быть лучшими вариантами для вас.
AmazonBasics 6-листовой шредер для поперечной резки бумаги и кредитных карт Bonsaii DocShred C156-C Fellowes Powershred W11C
18. Установите границы
Знаете ли вы, что в конечном итоге является наиболее эффективным в домашнем офисе? Границы. Домашние офисы великолепны, потому что они дают вам свободу не только работать в своем собственном темпе, но и быть рядом со своей семьей. Однако это может быть легким отвлечением, которое может снизить вашу продуктивность.
Вот и плохие новости:
В среднем после прерывания требуется более 23 минут, чтобы вернуться в нормальное русло.
Поэтому очень важно установить границы с семьей и выделить для себя четкие часы работы . Избегание отвлекающих факторов поможет вам свободно работать в течение дня, чтобы вы могли работать дома так же продуктивно, как если бы вы работали в обычном офисе. Вот почему я рекомендую эти советы, которые могут помочь вам оптимизировать настройку домашнего офиса…
10 советов, которые помогут максимально расширить возможности настройки домашнего офиса
Создание домашнего офиса — это нечто большее, чем просто продукты, которые вам нужно купить.Вот некоторая дополнительная информация, которая поможет вам начать работу.
1. Запаситесь всеми расходными материалами, которые могут вам понадобиться в офисе, и отслеживайте, когда у вас что-то заканчивается.
Вы хотите, чтобы все было под рукой, когда оно вам нужно, без необходимости бежать в магазин, чтобы что-то купить или ждать, пока товары будут доставлены к вам домой.
2. Чтобы избежать хаотичного взгляда, который может вызвать чувство подавленности, спрячьте шнуры или другие бельмо на глазу, чтобы вам не приходилось на них смотреть.
Вот хороший учебник по скрытию компьютерных шнуров. Кроме того, подумайте о том, чтобы убрать принтер с дороги и спрятать ИБП и сетевой фильтр.

3. Хотя исследования показали, что персонализация вашего офиса может дать вам чувство контроля и удовлетворения, делайте это осторожно.
Не загромождайте пространство слишком большим количеством декора.
4. Если у вас есть место, выделите дополнительное пространство для комфорта.
Возьмите небольшой диван или удобное кресло, чтобы поставить его в офис, когда вам нужно сделать небольшую передышку. Это поможет вам мысленно отделить перерывы от работы. Если вы решите делать перерывы за своим столом, вы с большей вероятностью потеряете счет времени и потратите гораздо больше времени, чем необходимо, на листание Интернета. Сделайте свое рабочее место исключительно для работы.
5. Убирайте беспорядок в своем пространстве.
Одним из наиболее полезных, я считаю, является удаление всего из области, поэтому вам нужно идти по пунктам и определять, что вам нужно, а что является мусором.Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с одной или двумя из 15 книг по декатерированию, которые мы описываем здесь.
6. Создайте рабочий «треугольник», где все необходимое будет у вас под рукой.
Вот несколько идей дизайна треугольника в домашнем офисе, которые помогут вам вдохновить.
7. Строго соблюдайте рабочее время.
Не думайте, что только потому, что вы не в традиционном офисе, вы можете приходить и уходить когда угодно. Придерживайтесь рабочего времени так же, как и на работе.Приходите вовремя, делайте перерывы и уходите с работы в разумные сроки. Соблюдение расписания увеличит вашу продуктивность.
8. Научитесь управлять своим временем.
Существует ряд инструментов, которые помогут вам лучше управлять своим временем. Для начала мы рекомендуем ознакомиться со следующими статьями:
9. Отделите рабочий компьютер от домашнего.
Не поддавайтесь соблазну войти в социальные сети или поиграть в быструю компьютерную игру, пока вы выполняете свою работу.Убедитесь, что компьютер, который вы используете в домашнем офисе, предназначен исключительно для работы.
10. Проверяйте электронную почту только трижды в день.
Электронная почта в бизнесе отнимает уйму времени. Это просто: чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, закройте программу электронной почты. Работайте в течение дня с закрытой электронной почтой и проверяйте ее только вскоре после того, как вы начали работать в течение дня, после обеда и перед тем, как закончить рабочий день.
Теперь вы готовы приступить к планированию домашнего офиса.Я искренне надеюсь, что эти советы помогут вам создать индивидуальный, но продуктивный домашний офис, который будет работать на вас.
Мы рассмотрели основные продукты, которые вам нужно будет купить, чтобы работать продуктивно, а также несколько советов и приемов, которые помогут вам сохранять мотивацию в течение дня.
У вас есть еще какие-нибудь советы по настройке домашнего офиса, которыми вы хотели бы поделиться? Прокомментируйте в области ниже любые дополнительные идеи, необходимые для эффективного дизайна домашнего офиса.