Какие документы нужны для договора: Перечень необходимых для заключения договора документов

Дополнительная информация! Если предприниматель заключает договор с организацией, занимающейся вывозом мусора, нужно составить регулирующий отношения документ. Это позволит избежать несвоевременного оказания услуг или выполнения работ по вывозу отходов в неполном объеме.

Как обозначить в договоре, на основании чего действует ИП

Ясно, что такой документ может составляться на поставку товара с оплатой в течение какого-либо периода или на реализацию. Если ИП занимается клининговыми услугами, то может быть договор на вывоз отходов. Про юрлицо пишут «генеральный директор, действующий на основании устава». Но как упоминать предпринимателя, и на основании чего он действует?

Правомочными являются три формы написания в договоре:

• первая – самая краткая: ИП (ФИО), ОГРН или ЕГРИП с указанием номера.
• ИП (ФИО), действующий от своего имени, реквизиты указываются в конце.
• самое длинное – ИП (ФИО), действующий на основании госрегистрации от обозначенной даты. В конце указывается номер свидетельства о регистрации или ЕГРИП.

Выбирая, на основании какого документа будет действовать ИП при заключении составленного договора, можно использовать любую форму, в зависимости от пожеланий партнера по бизнесу. Эту бумагу, возможно, будет проверять юрист или бухгалтер фирмы-партнера. Лучше составить ее так, чтобы впоследствии не возникало вопросов и неясностей. При составлении удобно использовать готовый образец, например, представленный ниже:

Заполнение бумаг

Обычно заполняют следующие пункты:

• вводный раздел: включает тип контракта (например, договор купли-продажи), номер документа и место, в котором заключили соглашение. Здесь обязательно вписывают названия компаний-партнеров с реквизитами;
• основное содержание: указывают, относительно чего заключается соглашение – покупки, поставки и так далее. Также здесь прописывают, на каких условиях сотрудничают предприниматели, права сторон и обязательства;
• порядок и сроки финансовых операций. Например, оплата предваряет поставку или производится после нее;
• непредвиденные обстоятельства – срок действия бумаги, спорные моменты и способы их разрешения. Например, ресторан закупает у ИП овощи и фрукты по предварительному заказу. Но предприниматель не предоставил одну из позиций из списка, потому что она отсутствовала на базе, то есть, неумышленно. В этом случае нужно оговорить, что будет: штрафные санкции или просто накладная оплачивается по меньшей цене;
• ответственность партнеров;
• финальная часть с подписями и всеми реквизитами, а также гербовыми печатями в случае наличия.

Сотрудничество

Договором с ИП регулируется сотрудничество двух фирм, в нем может быть прописано, что происходит при недопоставке товара, если вместо одной позиции привезена другая. Все это приучает обе стороны к дисциплине, договор должен быть заверен гербовыми печатями. Предприниматель, не имеющий печати, имеет право поставить свою подпись, при этом реквизиты и уставные документы должны быть указаны верно.

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Что случилось?

Уставные или иные правоустанавливающие документы о компании-контрагенте

Регистрационные документы

Детали: наименование организации в учредительных документах должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

Документы из налоговой

Документы о полномочиях лица, подписывающего договор

Детали: обратите внимание на полномочия директора, например, чтобы они не были ограничены какой-либо суммой, в противном случае – заключение сделки могут признать недействительной (в соответствии со ст. 174 ГК РФ). Обратите внимание и на срок, на который назначен/избран генеральный директор.

Если договор будет подписывать иное лицо, то запросите (помимо выше названных документов) копию доверенности о его праве на подписание договора. Обратите внимание на то, что в доверенности должна стоять дата её совершения. Если даты нет, документ могут счесть недействительным (в соответствии с п.1 ст.186 ГК РФ). Есть в доверенности и еще один важный реквизит – срок действия. Если срок не прописан, то доверенность действует в течение года со дня её совершения. Доверенность обязательно должна быть заверена: либо нотариусом, либо руководителем организации/иного уполномоченного на то сотрудника.

Если договор будет подписывать сотрудник организации, то запросите доверенность, которую ему должны выдать в порядке передоверия руководителем юридического лица/его филиала. Учтите, что налоговая признает вашу сторону договора добросовестной только, если вы проверите доверенности (первоначальную или выданную в порядке передоверия).

Выписка из ЕГРЮЛ

Детали: принимать выписку, дата которой позднее одного месяца до планируемой даты подписания договора, не надо.

Лицензия на осуществление деятельности по договору

Детали: приложением к лицензии служит перечень конкретных видов деятельности, которые юридическое лицо вправе осуществлять; список может быть указан и на обратной стороне лицензии.

Обратите внимание на срок лицензии, чтобы она не была просроченной.

Подпись руководителя

И последняя рекомендация для тех компаний, которые планируют заключить договор с индивидуальным предпринимателем. Что запрашивать у него, ведь учредительные документы ему не нужны, так как он действует на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРИП). Это свидетельство и запросите, а также выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Ну и паспорт, разумеется. В остальном – требования такие же, как и для юрлиц.

Что еще?

Перечень документов для заключения контракта/договора энергоснабжения

Перечень документов для заключения контракта/договора энергоснабжения

1. Заявка — письмо о заключении соответствующего договора за подписью уполномоченного лица.

Заявку и документы для заключения договора можно подать через сайт в разделе «Заключение договоров»/ «Заявка на заключение договора» или направить нам по адресу 630099, г. Новосибирск, ул. Орджоникидзе, 32, АО «Новосибирскэнергосбыт».

2. Свидетельство о государственной регистрации заявителя в качестве юридического лица или в качестве индивидуального предпринимателя.

3. Свидетельство о постановке заявителя на учет в налоговом органе.

4. Документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора: выписка из протокола (решения, приказа) о назначении на должность руководителя или доверенность на подписание договора, если договор подписывает не руководитель, копия паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность, если заявителем выступает индивидуальный предприниматель или гражданин).

5. Документы, подтверждающие право собственности (хозяйственного ведения, оперативного управления, аренды и иные законные права владения и (или) пользования, предусмотренные законодательством Российской Федерации) на энергопринимающие устройства, либо документы, подтверждающие право владения и (или) пользования земельным участком, о снабжении которых электрической энергией указано в заявлении о заключении договора.

6. Документы, подтверждающие технологическое присоединение (в том числе и опосредованно) энергопринимающих устройств к объектам электросетевого хозяйства сетевой организации:
— Акт о технологическом присоединении, составленный и подписанный потребителем и сетевой организацией (а также иным владельцем объектов электросетевого хозяйства при опосредованном присоединении), к чьим объектам электросетевого хозяйства (энергетическим установкам) присоединены энергопринимающие устройства потребителя,
— Акт разграничения балансовой принадлежности электросетей.

7. Документы о допуске в эксплуатацию приборов учета (при наличии приборов учета): Акт (иной документ), подтверждающий допуск в эксплуатацию прибора учета, установленного в отношении соответствующей точки поставки, и подписанный гарантирующим поставщиком (энергосбытовой, энергоснабжающей организацией) и (или) сетевой организацией.

8. Документ, подтверждающий наличие технологической и (или) аварийной брони (предоставляется при его наличии у заявителя): акт согласования технологической и (или) аварийной брони, составленный (измененный) и согласованный в установленном порядке потребителем и сетевой организацией (а также иным владельцем объектов электросетевого хозяйства при опосредованном присоединении), к чьим объектам электросетевого хозяйства (энергетическим установкам) присоединены энергопринимающие устройства потребителя.

9. Однолинейная схема электрической сети потребителя с указанием точек присоединения к объектам электросетевого хозяйства (для заключения договора оказания услуг по передаче электрической энергии) (предоставляется заявителем, который подает заявление о заключении договора энергоснабжения).

________________________________________
Документы, прилагаемые к заявлению о заключении договора, подаются в виде копий, подписанных уполномоченным лицом заявителя и заверенных печатью заявителя, если заявителем является юридическое лицо, или подписанных гражданином, если заявителем выступает индивидуальный предприниматель.

Заявитель вправе представить копии таких документов, заверенные лицом, уполномоченным в соответствии с законодательством Российской Федерации на совершение действий по их заверению.

Заявитель при подаче заявления и документов в месте нахождения гарантирующего поставщика вправе представить неподписанные и незаверенные копии документов, прилагаемых к заявлению, с одновременным предъявлением оригиналов таких документов для сверки их идентичности с последующим возвратом оригиналов заявителю.

Перечень документов для заключения прямого договора

Документы, необходимые для заключения договора продажи коммунального ресурса «отопление» и «горячая вода»: для нежилого помещения в МКД, жилого помещения в МКД, домовладения (частный сектор)

Перечень документов для заключения договора теплоснабжения / горячего водоснабжения

Перечень документов для заключения договора теплоснабжения / горячего водоснабжения

1. Письмо-заявка о заключении договора теплоснабжения на имя представителя ООО «Автозаводская ТЭЦ» Е.В. Толчинской (или иного уполномоченного должностного лица Общества) за подписью руководителя организации (юридического лица).

Заявка должна содержать:

— почтовые, банковские реквизиты (КПП обязательно), контактные телефоны;

— перечень объектов потребления теплоэнергии и горячей воды;

— планируемые договорные объемы потребления теплоэнергии и горячей воды (в Гкал) на год с разбивкой по месяцам.

2. К заявке прилагаются документы, подтверждающие выполнение необходимых для  заключения договора условий:

— Акт о разграничении балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности сетей потребителя и сетевой организации (собственника сетей, к которым присоединены теплопотребляющие установки потребителей).

— Копия технических условий на теплоснабжение и горячее водоснабжение с отметкой об их выполнении или акт о фактическом технологическом присоединении (АФТП) энергоустановок объекта, потребляющих тепловую энергию и горячую воду, к сетям Сетевой организации.

Для оформления ТУ или АФТП необходимо обратиться в организацию, к сетям которой непосредственно подключен объект:

• При теплоснабжении от ООО «Теплосети» ТУ оформляются в сетевой организации ООО «Теплосети» по адресу: пр. Ленина, д. 94/2, 3 этаж каб. №34, тел.243-01-94.

• При теплоснабжении от АО «ЭСК» ТУ оформляются в сетевой организации АО «ЭСК» по адресу: пр. Ленина, д. 114А,  тел.250-00-39.

• При теплоснабжении от ООО «Генерация тепла» ТУ оформляются в теплоснабжающей организации ООО «Генерация тепла» по адресу: ул. Космонавта Комарова, д.14Б,  тел.243-01-89.

3. Сведения о приборах учета тепловой энергии подписанные руководителем с указанием их типа, номера, паспорта прибора, места установки.

4. Справка о финансировании, заверенная финансирующей организацией (для организаций, финансируемых из бюджета).

5. В соответствии с общими нормами законодательства необходимы следующие документы для подтверждения статуса контрагента:

5.1. Для юридических лиц:

5.1.1. Копии учредительных документов:

— Копия Устава предприятия (допускается предоставление копии листов из Устава – титульный лист, последний лист с печатями, глава о юридическом статусе, глава об исполнительном органе), или/и копии учредительного договора (при отсутствии Устава) со всеми изменениями и дополнениями.

— Положение (для отдельных организаций, не являющихся коммерческими).

5.1.2. Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ЕГРЮЛ) по форме  N Р51001.

5.1.3. Копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ по форме N Р50003;  или Копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице по форме N Р57001 (зарегистрированным до 1 июля 2002 года).

5.1.4. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН).

5.1.5. Копия приказа о назначении на должность руководителя.

5.1.6. Копия свидетельства о регистрации права собственности на помещение или договор аренды (безвозмездного пользования).

5.1.7. Доверенность на лицо, уполномоченное подписать Договор.

5.1.8. Исполнители коммунальных услуг дополнительно предоставляют Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о выборе способа управления и содержания жилого дома или договор управления многоквартирным домом.

5.2. Для индивидуальных предпринимателей:

5.2.1. Копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по  форме N Р61001.

5.2.2. Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) по форме N Р60004 или Копия свидетельства о внесении в ЕГРИП записи об индивидуальном предпринимателе по форме N Р67001 (зарегистрированном до 1 января 2004 г).

5.2.3. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН).

5.2.4. Копия свидетельства о регистрации права собственности на помещение или договор аренды (безвозмездного пользования).

5.3. Для физических лиц – собственников нежилых помещений:

5.3.1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).

5.3.2. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).

5.3.3. Документы, подтверждающие право собственности, хозяйственного ведения, либо иного законного пользования объектами недвижимости, поставка теплоэнергии / горячей воды которым планируется по договору (свидетельство о государственной регистрации права собственности, договор аренды и т.п.).

 Все копии заверяются печатью  и подписью потребителя, документы принимаются секретарем ЗАО «Волгаэнергосбыт» (ул. Лоскутова, д.1, 1-й этаж окно у входа).

Правила заключения договоров 📜 составление, примеры, необходимые документы

Практически любое действие – от дачи денег взаймы и до выполнения работ скрепляется договором, который подписывают обе стороны. Зачем нужен договор? В последующем именно он будет являться тем самым документом, который сторона, чье право нарушено, будет использовать для защиты своих интересов.

К сожалению, в России на настоящий момент сложилась практика, при которой работа с договорами и договорной документацией на предприятии часто поручается сотрудникам, для которых данная работа не характерна (менеджеры, бухгалтеры и даже секретари), кроме того, данная категория работников несет достаточно большую нагрузку и в пределах прямой компетенции. В результате не соблюдаются общие правила заключения договора и страдает качество договорной работы.

Между тем у многих руководителей организаций существует убеждение, что два честных человека могут обойтись и без помощи юриста, без детальной разработки договора, без точного оформления отчетной документации. Очень часто позже выясняется, что два честных человека по-разному поняли друг друга.

Иногда бывают случаи, когда, уже передав юристу первичную документацию для подачи иска, организация обнаруживает, что созданная ею документация такого низкого качества, что не обладает какой-либо доказательственной силой.

Требуется квалифицированная помощь в оформлении договоров? Обращайтесь в юридическое агентство «Раут». Первичная консультация с заключением профессионального юриста — БЕСПЛАТНО!

Так на что же необходимо обратить внимание, прежде чем подписывать договор и пускать его в дело.

Закон гласит, что договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Например, если заключается:

• ♦ договор поставки – указывается что поставляется, в каком количестве и когда;
• ♦ договор подряда – что строится, по какому адресу, когда начало стройки и когда работы подлежат сдаче;
• ♦ в договоре аренды помещений необходимо указать конкретные помещения, с указанием площади, адреса и лучше со ссылкой на схему из технического паспорта.

И конечно не стоит забывать о стоимости и порядке расчетов.

Нередко в договоре указывают, что, например, перечень поставляемого оборудования приведен в приложении к договору. При этом приложение либо не составляется, либо не подписывается или из него не ясно, что оно имеет отношение к определенному договору.

Читайте также: Распределение долей в бизнесе 50/50 и подводные камни

Составление договоров и особенности

Если в договоре не определены существенные условия – договор будет признан незаключенным. То есть ваш договор окажется бесполезной бумажкой и никакой суд его, естественно, принимать во внимание не будет.

Узнать, какие условия для определенного вида договора являются существенными, можно изучив соответствующую главу Гражданского кодекса РФ (статья 432). К ним относятся все условия:

• ♦ о предмете договора;
• ♦ названные в нормативных документах и правовых актах как необходимые или существенные для договоров каждого конкретного вида;
• ♦ относительно которых должно быть достигнуто соглашение одной из сторон договора.

Следует также обратить внимание на то, не требует ли заключаемый договор предварительного одобрения участников (акционеров) другой стороны. Обязанность получать предварительное одобрение может быть прописана в учредительных документах или на это может быть ссылка в соответствующем законе.

Многие сталкивались с ситуацией, когда договор от имени организации подписывает не директор, а его заместитель или начальник отдела снабжения (закупок). Встает вопрос — имеет ли право указанное лицо подписывать такие документы.

По закону, действуя от имени организации, любое лицо, кроме директора, обязано подтвердить свои полномочия доверенностью. При этом в доверенности должно быть конкретное указание на право заключать тот или иной вид договора. Так что, если договор подписывает не руководитель, а иной работник контрагента, соответствующая доверенность (подлинник или заверенная копия) должна остаться у другой стороны.

Неверное оформление документации, подтверждающей исполнение обязательств по договору, — также одно из самых распространенных «заболеваний». Очень часто организация заключает вполне качественный договор, после чего губит прекрасное начинание на корню, выставляя акты без указания стоимости работ, не оформляя передачу разработанной документации, не оформляя или неправильно оформляя передачу материалов субподрядчикам.

А если отчетная документация оформляется, выполнившая работу сторона часто не может привести доказательств того, что документы были получены другой стороной. Сопроводительные письма к актам выполненных работ не составляются, акты попросту оставляются в бухгалтерии другой стороны.

Хорошо налаженная система работы с договорами и отчетной документацией экономит людские и финансовые средства, позволяет избежать ненужных судебных и претензионных споров как с контрагентами, так и с государственными органами, повышает авторитет организации у контрагентов.

 Получить бесплатную юридическую консультацию по данному вопросу

Создание, отладка, проверка работы, совершенствование системы работы с договорной документацией требуют привлечения квалифицированных юристов. Гораздо приятнее предотвращать типичные ошибки, чем их исправлять.

Правильная структура договора

Оптимальной и самой популярной является следующая структура договора (она же является минимальной):
1. Преамбула — введение, содержащее дату и место заключения договора.
2. Общие условия, в которых фиксируется предмет договора и иные общие условия.
3. Обязанности и права каждой из сторон.
4. Цена и порядок расчётов.
5. Ответственность сторон.
6. Прочие условия.

Например, если бы вы воспользовались услугами юридической компании «Раут», то заключили бы с нами такой договор.

Таблица. Примеры (шаблоны) для оформления договоров различных видов.

Документы, необходимые для заключения договора

Перечень необходимых документов для составления договора зависит от лица юридического статуса сторон.

В случае, если договор от юридического лица будет подписываться по доверенности, то как её альтернатива могут подойти копия документа, подтверждающего полномочия лица и приказ руководителя о праве данного лица на заключение договоров. В случае с ИП потребуется оригинал доверенности, а для филиалов доверенность на руководителя филиала.

Что такое приложение к договору

Чтобы не утяжелять договор, участники составляют приложение, включающее детали, перечисление всех объектов договора и небольшие подробности. Также это удобно когда требуется внести изменения — корректировки можно вносить именно в приложения, а не в сам договор.

Примеры приложений:

• ♦ спецификации на товар с указанием его характеристик;
• ♦ согласования условий и протокола разногласий;
• ♦ дополнительные соглашения;
• ♦ график поставок или выполнения работ;
• ♦ акты приёма-передачи и многие другие приложения.

Правового определения «приложение к договору» в законодательстве нет, но участники соглашения заключать договора по своему усмотрению и дополнять различными приложениями. А чтобы приложение являлось частью договора, необходимо обязательно сослаться на него в тексте.

Перечень документов для заключения договора поставки газа

1.        Заявка на приобретение газа, в которой указываются полное и сокращенное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя/физического лица), банковские реквизиты, предполагаемый период и дата начала поставки газа, количество и расположение (наименование) точек подключения и газоиспользующее оборудование по каждой из них, запрашиваемый к поставке объем газа на весь предполагаемый период действия договора (или годовой объем газа) с разбивкой по месяцам и кварталам по каждой точке подключения.

К заявке на приобретение газа прилагаются копии:

a.    учредительных документов юридического лица или паспорта индивидуального предпринимателя/физического лица.

b.    свидетельства о государственной регистрации юридического лица или свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

c.    документов, подтверждающие полномочия лиц на подписание договора от имени заявителя  (протокол, приказ, доверенность и т.д.).

d.    документов, подтверждающих принадлежность газоиспользующего оборудования (объектов газоснабжения) заявителю на праве собственности или на ином законном основании (выписка из Единого Государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним сроком давности не более 30 дней, договор аренды, договор хозяйственного ведения, договор купли-продажи газоиспользующего оборудования и т.д.).

e.    технических паспортов на газоиспользующее оборудование, указанное в заявке на приобретение газа.

f.    акта о подключении (технологическом присоединении), или акта о готовности сетей газопотребления и газоиспользующего оборудования объекта капитального строительства к подключению (технологическому присоединению) (в случае, если заявка направляется до завершения мероприятий по подключению (технологическому присоединению), или акта о присоединении объекта к газораспределительным сетям, по которым может осуществляться подача газа заявителю. Если подключение (технологическое присоединение) указанного объекта осуществлено до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 13 февраля 2006 г. N 83 «Об утверждении Правил определения и предоставления технических условий подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения и Правил подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения», указанные документы прилагаются к заявке на приобретение газа при их наличии;

g.  документов, подтверждающих, что доля поставки тепловой энергии в адрес бюджетных учреждений, деятельность которых финансируется из соответствующего бюджета на основе сметы доходов и расходов, казенных предприятий, товариществ собственников жилья, жилищно-строительных, жилищных и иных специализированных потребительских кооперативов, управляющих организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами, в общем объеме поставляемых покупателем товаров и оказываемых услуг составляет более 75 процентов (представляются субъектами теплоснабжения с указанной долей поставляемой тепловой энергии).

h.    документа, подтверждающего установление брони газопотребления.

i.  документов, подтверждающих соблюдение заявителем требований в части технического обслуживания сети газораспределения и (или) газопотребления, внутридомового и (или) внутриквартирного газового оборудования, технических устройств, применяемых на опасном производственном объекте, локализации и ликвидации аварийных ситуаций (последствий аварий) (в случае, если сеть газопотребления заявителя является опасным производственным объектом или объектом технического регулирования) (лицензия на эксплуатацию взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности, договоры о техническом обслуживании внутреннего газоиспользующего оборудования, внутреннего и наружного газопроводов и аварийно-диспетчерского обеспечения газопотребляющего объекта и т.д.)

Копии документов, предусмотренных настоящим пунктом, заверяются лицами, выдавшими (составившими) такие документы, или лицом, уполномоченным в соответствии с законодательством Российской Федерации на совершение действий по заверению копий таких документов.

2.        В целях исполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» Заявителю (индивидуальный предприниматель/физическое лицо) необходимо предоставить в ООО «НОВАТЭК-Кострома» письменное добровольное согласие Заявителя на обработку персональных данных.

3.        Для обеспечения учета газа Заявителю необходимо предоставить:

a.  копию(и) паспорта(ов) на узел учёта газа и входящие в него средства измерений .

b.  Копии проектной (исполнительной) документации на внутренние устройства газоснабжения и наружные газопроводы.

c.    копию(и) акта проверки состояния и применения средств измерений и соблюдения требований ГОСТ Р 8.740-2011 «Государственная система обеспечения единства измерений. Расход и количество газа. Методика измерений с помощью турбинных ротационных и вихревых расходомеров и счетчиков», в случае установки турбинных, ротационных (роторных) и вихревых счетчиков. Данный акт оформляется организацией, аккредитованной в установленном порядке на поверку средств измерений.

d.    доступ представителю ООО «НОВАТЭК-Кострома» к средствам измерений, установленных на указанных в заявке на приобретения газа объектах газоснабжения Заявителя для их осмотра, опломбирования и составления акта обследования.  Опломбирование средств измерений осуществляется после предоставления Заявителем всех документов, указанных в п.1-3 настоящего перечня.

Копии документов, предусмотренных настоящим пунктом, заверяются Заявителем в установленном законодательством Российской Федерации порядке по заверению копий таких документов.

4.    С целью оформления договора поставки газа и технического соглашения к нему, Заявителю необходимо предоставить в ООО «НОВАТЭК-Кострома» сведения по указанной форме:

За справками обращаться в отдел по реализации газа производственным потребителям ООО«НОВАТЭК-Кострома» по тел.: 395-240, 395-241, 395-260, 395-294 / факс: 395-181 и/или лично по адресу: г.Кострома, ул.Нижняя Дебря, д.86, каб. 2.1.

стандартных договорных документов в строительных проектах

Документы строительного контракта определяют основу контракта, включая роли, обязанности обеих сторон, а также подробное описание работы или услуги, такое как чертежи, спецификации, процедуры, любые другие условия и т. Д. Контрактный документ включает достаточную информацию для выполнения работа или услуга.

Документы подряда на строительство

Необходимые контрактные документы для любых строительных работ в соответствии с Национальным строительным кодексом (2006 г.): —

1. Контрактные чертежи и спецификации
2. Сметная ведомость объемов
3. Программа строительства
4. План управления качеством проекта
5. План по охране труда и технике безопасности
6. Условия контракта
7. Страхование рисков

1.Контрактные чертежи и спецификации

Контрактные чертежи включают архитектурные чертежи, структурные / геотехнические инженерные чертежи и инженерные чертежи строительных услуг. На этих чертежах представлена ​​информация о расположении помещений, конструктивных элементах, электрических, механических и сантехнических установках и т. Д.

Спецификации просто дополняют информацию, содержащуюся в контрактных чертежах и ведомости объемов работ. В нем подробно описываются работы, которые должны быть выполнены по контракту, а также характер и качество материалов, компонентов и изготовления.

2. Сметная ведомость объемов работ

Сметная ведомость объемов работ — это обязательный документ контракта, в котором подрядчик заполняет столбцы ставки и суммы. Ведомость объемов работ состоит из графика работ, которые должны быть выполнены в соответствии с контрактом, с указанием количества по каждой позиции, подготовленного в соответствии со Стандартным методом измерения строительных работ (Seeley and Winfield, 2005)

3. Программа строительства

Это документ, который подготовлен для того, чтобы дать участникам проекта полную оценку проделанной работы, чтобы позволить производственной группе сайта разобраться с ее основными составляющими и решить, как, в каком порядке и в какое время их выполнять, и обеспечить адекватную координацию требований к рабочей силе, материалам и оборудованию (Bamisile, 2004).

4. План управления качеством проекта

План управления качеством проекта определяет различные мероприятия и процедуры, связанные с качеством, которые будут реализованы в проекте. Он устанавливает требования, дает инструкции, предоставляет информацию и указывает соответствующему персоналу процедуры, которым необходимо следовать в отношении Плана управления качеством проекта. Образец плана управления качеством проекта приведен в приложении.

5. План по охране труда и технике безопасности проекта

План по охране труда и технике безопасности — это документ, разработанный для обеспечения здоровья, безопасности и благополучия людей, которые будут работать или посещать объект.Он также был разработан для контроля выбросов токсичных веществ в атмосферу и контроля хранения и использования веществ, которые могут быть опасными для здоровья. Схема плана по охране труда и технике безопасности представлена ​​в приложении.

6. Условия договора

Условия контракта определяют условия выполнения работ, отношения между заказчиком, архитектором и подрядчиком, обязанности архитектора и подрядчиков, а также условия оплаты.(Сили и Уинфилд, 2005 г.)

7. Страхование рисков

Это контрактный документ, который показывает, что весь персонал и оборудование, связанные со строительным проектом, застрахованы от потери или повреждения. По страховке все риски, связанные с персоналом и оборудованием в строительном проекте, передаются третьей стороне.

Подробнее: Как составлять строительные спецификации для контрактной документации?

строительных подрядных документов | Руководство по частям общих контрактов

Прошли те времена, когда рукопожатия заключались в сделках.Каждый в строительном бизнесе должен заключать письменные контракты. Но контракт — это не просто изложить его на бумаге. В настоящее время строительные контракты состоят из нескольких отдельных неотъемлемых частей. Вот руководство по общей строительной контрактной документации.

Документы подряда на строительство — Общие части контракта

В отличие от контрактов в других отраслях, контракт на строительство не является единым документом. Вместо этого это набор документов, подготовленных несколькими сторонами.Благоразумные клиенты, генеральные директора и субподрядчики должны прочитать свой контракт несколько раз.

Ценность хорошего понимания условий контракта бесценна, когда речь идет о предотвращении любого нарушения контракта и обеспечении успешной работы. Вот список наиболее распространенных строительных контрактных документов, и почему они включены.

Скачать бесплатный шаблон контракта

Загрузите бесплатный шаблон контракта на строительство, который подходит практически для любого проекта.

Договор

Договор является важнейшим документом в пакете строительного подряда.По сути, это « контракт, » — фундамент, на котором строятся остальные детали проекта. В этом документе будет изложена общая цель контракта и его цена.

Соглашение может быть стандартным документом, например, предоставленным AIA или ConsensusDocs , или адаптированным под нужды конкретного проекта. Форма будет отличаться в зависимости от того, как настроена оплата по контракту.

К наиболее распространенным видам строительных договоров относятся:

Сам договор — это только начало.В контрактах на строительство необходимо как можно больше деталей, чтобы избежать ошибок, конфликтов и задержек; что в конечном итоге стоило каждому проекту времени и денег.

Общие условия

Общие условия, по сути, составляют основу строительной контрактной документации. Они предоставляют «как» проекта.

Самое главное, что общие условия устанавливают все права и обязанности договаривающихся сторон. Кроме того, в нем будут изложены роли каждой стороны и обязанности каждой из них.

Каждый раз, когда в проекте возникает проблема, план игры о том, как действовать дальше, обычно находится здесь, среди множества подробных статей. Это включает в себя то, как обрабатываются заказы на изменение, как утверждаются платежные приложения, и все требования к уведомлениям, которые могут возникнуть на сайте вакансий.

Общие условия также включают все процедуры приостановления, прекращения и альтернативного разрешения споров.

Прочтите руководство к AIA A201: Общие условия

Особые условия

Обычно это дополнение или поправка к разделу общих условий.В этом документе будут подробно описаны конкретные пункты и условия для каждой задачи или проекта. Например, если есть конкретные инструкции, которые применимы только к одному заданию или части сборки, они будут включены в этот документ.

Объем работ

Четко определенный объем работ , , также известный как техническое задание, является важным элементом строительного контракта. В этом документе подробно описаны конкретные задачи и цели каждого подрядчика.

Объем работ определяет объем работы, который необходимо выполнить человеку для выполнения своих договорных обязательств.Его также можно использовать в качестве ориентира при работе с заказами на изменение и перфокартами.

Подрядчикам и субподрядчикам необходимо знать, какие работы выходят за рамки их объема работ, чтобы избежать выполнения дополнительных работ без дополнительной компенсации.

Чертежи

Каждый строительный проект должен включать в себя набор чертежей или чертежей. Рисунки дают простой обзор проекта в целом. Они должны быть представлены подрядчикам до начала строительных работ.

Этот документ информирует подрядчиков, что и как строить. Строительные чертежи — это результат совместных усилий архитектора, клиентов и подрядчика. В идеале это самая свежая версия чертежей.

Технические характеристики

В разделе строительных спецификаций можно найти все технические данные и требования. В спецификациях должны быть подробно описаны материалы и методы, которые предполагается использовать при выполнении той или иной задачи. В нем будут указаны все стандарты качества, приемлемые материалы и все тесты качества, необходимые для обеспечения соответствия.

Их подготовит архитектор или инженер, а клиент проверит их. В свою очередь, клиент затем предоставит спецификации подрядчикам, которые, как ожидается, будут работать в соответствии с этими деталями. Однако любые дефектные спецификации могут привести к тому, что заказчик будет нести ответственность перед подрядчиком за увеличенные расходы, которые он мог понести из-за спецификаций.

В некоторых случаях подрядчик может захотеть заменить один материал другим по разным причинам. Подрядчики всегда должны строго придерживаться спецификаций, подготовленных архитектором или инженером.Однако в случае необходимости изменения важно выполнить действия, необходимые для подачи запроса на замену.

Ведомость объемов работ

Ведомость объемов работ не всегда включается, но она может быть полезной. Ведомость объемов работ представляет собой подробный список различных необходимых материалов, деталей и рабочей силы. Этот список обычно предоставляется в процессе торгов.

Цель этого — дать возможность потенциальным участникам торгов более точно оценить свои затраты и упростить процесс оценки.Обычно счетчики объемов готовятся оценщиком или оценщиком здания. Смета будет очень похожа на перечень ценностей — до такой степени, что термины иногда могут использоваться как взаимозаменяемые.

График строительства

Хорошо составленный график строительства должен быть подробным, постоянно обновляться и быть легко доступным для всех участников проекта.

Графики строительства могут быть разработаны различными способами, такими как метод критического пути, диаграммы Ганта, линия баланса или любой другой график, который соответствует потребностям проекта.Расписания могут быть относительно простыми схемами проекта.

Однако чем крупнее и сложнее проект, тем больше потребность в более формальных и детальных подходах. Подробные графики строительства информируют всех о статусе проекта, что может уменьшить как конфликты, так и задержки.

График значений

График значений предоставляется подрядчиком и перечисляет все рабочие элементы от начала до конца. Он распределяет всю сумму контракта между различными частями работы.График ценностей также является полезным инструментом управления, который формирует основу для представления и проверки текущих платежей. Этот документ может помочь обеспечить своевременную оплату наличных средств и своевременную оплату счетов.

Что делать при конфликте документов строительного подряда?

Как видите, договоры на строительство представляют собой набор различных документов, которые готовятся несколькими разными участниками проекта. Так что же происходит, когда субподрядчик обнаруживает несоответствие?

Всегда, когда в контракте есть противоречащие друг другу положения; должен быть установлен тотемный полюс приоритета для определения того, какое положение в каком документе будет иметь преимущественную силу.Поэтому многие контракты включают «положение о порядке старшинства», которое конкретно касается этого вопроса. Стандартный порядок приоритета начинается с любых заказов на изменение, соглашения, особых условий, общих условий, спецификаций, чертежей, а затем любых других документов, составляющих контрактные документы.

Связанные ресурсы

Резюме

Название статьи

Документы строительного контракта | Руководство по частям общего контракта

Описание

Строительный контракт может включать множество документов.Понимание того, что это за документы и как они влияют на соглашение, жизненно важно для успеха.

Автор

Алекс Бенарроче

Имя издателя

Levelset

Логотип издателя

Контрольный список документов для подрядчиков (бесплатная загрузка)

Подача заявки на оплату — это процесс, который каждый подрядчик должен понимать от А до Я. При строительстве Платежная заявка — это документ (точнее, пакет документов), который подрядчик предоставляет для получения оплаты за свои услуги.Подрядчик должен четко понимать, какие документы и дополнительную информацию ему необходимо предоставить вместе с заявкой на оплату. В этой статье представлен контрольный список документов для платежных приложений, включая те, которые требуются или рекомендуются. Мы также подробно рассмотрим каждую из них.

Ознакомьтесь с требованиями контракта

Каждый строительный контракт имеет определенные требования и формы, которые являются частью заявки на оплату. В условиях контракта будет прописано, что необходимо сдавать с каждым заявлением о выплате, и могут быть даны инструкции о том, как, когда и кому подавать его.Ошибка в заявке на оплату может означать, что вам придется ждать до следующего месяца, чтобы получить оплату.

Рекомендуется указать как можно больше подробностей в своем платежном приложении, даже если этого не требует договор. Если вы предоставите генеральному подрядчику или владельцу полное представление о выполняемой вами работе, у вас будет больше шансов получить одобрение.

Обработка заявки на платеж может занять от 10 до 15 рабочих дней и еще несколько дней для получения оплаты. То есть, если все правильно и GC или владелец не оспаривают ваши цифры.

Контрольный список документов подрядчика для платежного приложения

Полная заявка на текущие платежи будет включать некоторые из следующих документов и информации. Полезно создать четкую политику хранения документов, чтобы их было проще собирать и отправлять каждый месяц.

Необходимые документы для заявки на оплату (обычно)

Форма заявки на оплату

Форма заявки на оплату обычно является титульным листом пакета заявки.Он предоставляет моментальный снимок работы, выполненной подрядчиком в текущем периоде оплаты, связанных затрат и текущей суммы к оплате.

Пожалуй, самая популярная форма платежного приложения — это приложение для оплаты AIA G702. В форме AIA представлена ​​сводная информация о текущей стоимости контракта, завершенной на сегодняшний день сумме, удерживаемой на сегодняшний день сумме, ранее выписанной сумме и общей сумме текущего счета.

Существуют и другие формы, содержащие ту же информацию. Если этого не требует договор, не думайте, что вам нужно использовать официальный документ AIA.Levelset предоставляет бесплатную форму заявки на оплату для загрузки. Многие программы создают похожие документы.

Таблица значений

Таблица значений (SOV) обычно составляется с использованием разделов спецификации или отдельных позиций в предложении. Он предоставляет:

• Подробная разбивка работ по проекту
• Стоимость, связанная с каждым рабочим элементом
• Сумма каждого завершенного рабочего элемента
• Процент работы и оставшиеся затраты

Обычно достаточно простой таблицы для этого требования.

Если используются документы AIA, их лист продолжения G703 предоставляет подробную разбивку операций или отдельных позиций в сумме с общей суммой контракта.

Утвержденные заказы на изменение

Заказ на изменение — это документ, в котором показаны изменения в объеме работ и стоимости, связанной с этим изменением. Заказ на изменение должен подписать и владелец, и подрядчик. Поскольку в заявлении на оплату будут отражены изменения в работе и стоимости, в том числе заказы на изменение, дают генеральному директору и владельцу быстрый ориентир для подтверждения правильности цифр в заявке.

Банковская информация

Для защиты ACH или электронного платежа важно указать свой самый последний маршрут и информацию о счете. Информация может быть предоставлена ​​в электронном виде или в качестве дополнительной информации для обработки платежа.

Хотя это может быть требованием только для заявки на первоначальный платеж, полезно предоставлять ее при каждой подаче.

Разрешения, облигации и т. Д.

Разрешения и облигации иногда требуются до начала работ.В других случаях они требуются на пути к запуску проекта. Разрешения правительства необходимы, чтобы начать работу или получить окончательное одобрение. Они зависят от проекта и предоставляются в процессе подачи разрешительной документации.

Матрица разрешений является хорошей идеей и обеспечивает прямую видимость разрешений, необходимых во время проекта. По мере реализации проекта матрица разрешений обновляется, показывая только те разрешения, которые необходимо получить.

Необходимые документы для окончательной заявки (обычно)

Чертежи в готовом виде

Владелец или GC обычно запрашивают «как построенные» с последним счетом-фактурой или запросом на оплату.Чертежи «как построено» показывают, как вещи были построены на самом деле (в отличие от того, как они были спроектированы). Они необходимы владельцу проекта для документирования реальных условий работы. Владелец часто не выплачивает окончательные платежи до тех пор, пока не будут завершены строительные работы.

Гарантии на оборудование

Этому владельцу обычно требуются гарантийные документы, прежде чем он произведет окончательный платеж. Подрядчик несет ответственность за передачу руководств по эксплуатации, обучения, гарантий и страховых сертификатов на любое установленное им оборудование.Эти документы должны поступать непосредственно от производителя или поставщика, включая все обучение, необходимое для работы с новым оборудованием.

Рекомендуемые документы (если не требуются)

Условный отказ от залога

Отказ от залога — это документ, который подрядчик предоставляет ГК или собственнику, соглашаясь отказаться от своего права на залоговое удержание в обмен на оплату. Предоставьте этот документ вместе с заявлением на оплату, не дожидаясь, пока наниматель его запросит.

Условный отказ от права удержания гласит, что подрядчик отказывается от права удержания только после получения запрошенного платежа.Если владелец не производит платеж, отказ считается недействительным.

При промежуточных платежах подрядчик обычно использует частичный условный отказ от залога . Частичный отказ от права удержания — это гарантия того, что подрядчик или поставщик не будут пытаться до сих пор добиваться удержания механических средств в отношении сумм платежей. Он оставляет за собой право подрядчика предъявить залоговое право в отношении других сумм, которые они ожидают в будущем.

Владелец может потребовать от ГК или субподрядчика предоставить отказы для субподрядчиков или поставщиков более низкого уровня с каждым приложением.Это доказывает, что вы заплатили им суммы, которые вы им должны.

Подробнее: прочтите полное руководство по освобождению от залога в строительстве.

Таблицы учета рабочего времени / отчеты о заработной плате

Подрядчикам может потребоваться включить табели учета рабочего времени или отчеты о заработной плате за текущий платежный цикл в качестве дополнительной документации для заказов на изменение или в качестве доказательства того, что они выплачивают работникам установленную заработную плату. Эти документы по заявке на оплату будут включать имя каждого человека, количество отработанных часов в день, текущую ставку заработной платы и дополнительные льготы, выплачиваемые сотруднику или третьей стороне.

Это обязательный документ для большинства федеральных проектов в соответствии с действующими требованиями к заработной плате. Это также требуется во многих других проектах, финансируемых государством или государством.

График

Подрядчику может потребоваться включить подробное и обновленное расписание в формате метода критического пути (CPM). В расписании указаны основные этапы и завершенная работа, а также отображается текущая дата окончательного завершения проекта.

Вы должны корректировать и обновлять расписание каждый месяц, чтобы соответствовать требованиям контракта.Иногда подрядчика просят составить график с учетом затрат или ресурсов вместо CPM. Такой график гарантирует, что подрядчик прогнозирует правильные ресурсы и материалы для завершения проекта.

Фотографии или наглядные пособия

Наглядные пособия позволяют быстро узнать статус выполненной части работы. Фотографии, покадровые видеоролики и другие визуальные документы — отличные инструменты для демонстрации хода работы с вашим приложением для оплаты. Другой вариант — предоставление обновленных производственных ведомостей с указанием полных количеств.Вы также можете сделать копии планов и пометить области, которые были завершены в течение периода подачи заявки.

Главное здесь — быть как можно тщательнее. Наглядные пособия предоставят быстрый снимок, который показывает, что вы выполнили работу, и поддерживает ваш запрос на оплату.

Подробнее о лучших практиках документирования работы сайта с фотографиями.

Счета-фактуры субподрядчиков

Счета-фактуры субподрядчиков или поставщиков содержат подробную информацию о выполненных ими работах, затратах и ​​их текущем непогашенном остатке.Все работы, выполненные другими лицами, должны иметь счета-фактуры с указанием объема и понесенных затрат. Субподрядчики должны придерживаться того же формата, который использует GC для облегчения процесса согласования.

Список поставщиков и суммы задолженности

Часто компания, находящаяся наверху платежной цепочки, захочет узнать о ваших поставщиках. Они хотят знать, кому вы должны деньги и в каком размере. Они могут попросить вас заполнить письменные показания с указанием того, кто ваши субподрядчики и поставщики, сколько вы им должны и сколько вы заплатили им на сегодняшний день.Цель этого списка — узнать обо всех потенциальных правообладателях проекта. Если подрядчик или владелец замечают проблему с субподрядчиком более низкого уровня, он может вмешаться и начать выпускать совместные чеки, чтобы убедиться, что все счета оплачены.

Требования к характеристикам

Некоторые контракты требуют определенных требований к характеристикам здания или оборудования. Эти требования могут относиться к доступности (например, пандусы для инвалидных колясок), эффективности потока воды, безопасности / безопасности и т. Д.

Подрядчик может продемонстрировать требования к рабочим характеристикам, предоставив вместе с заявкой на оплату документы, которые показывают, как конструкция или оборудование им соответствуют.Эти документы также дают гарантию успешной работы.

Подробное платежное приложение оплачивается быстрее

Чтобы получить платеж быстрее, подрядчики должны предоставить как можно больше подробностей в своем платежном приложении. Сюда могут входить документы, необходимые для контракта, а также дополнительные документы или наглядные пособия, подтверждающие запрос.

После подачи заявки на первоначальный платеж обратитесь к генеральному директору или владельцу, чтобы узнать, соответствует ли оно их ожиданиям.Спросите, не хотели бы они видеть дополнительную подтверждающую документацию в следующем. В конце концов, дайте им все необходимое, чтобы они быстро одобрили ваше платежное приложение.

10 Контрактных документов для успешных строительных проектов

07 сен 10 Контрактных документов для успешных строительных проектов