Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них как прошить: Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Содержание

Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек

Любые документы требуют порядка в оформлении и хранении. Особые требования предъявляются к бланкам отчетности, книгам, ведущим учет движения той или иной документации хозяйственной деятельности. Сегодня обратим внимание на кадровую службу и дадим рекомендации, как прошить книгу учета движения трудовых книжек. Это важный документ, который хранится у работодателя весь период работы гражданина в конкретном учреждении. С момента зачисления человека в штат вся ответственность за трудовую книжку переходит на организацию в лице кадрового специалиста.

Требования к кадровой службе

Трудовая книжка должна храниться в специальном шкафу/сейфе, в который имеет доступ только ответственный сотрудник. Перед отправкой на хранение документ работника нужно внести в особый реестр, который принято называть «Книга учета и движения трудовых книжек».

В журнале указывается информация о дате поступления трудовой в организацию и любые изменения, внесенные в трудовой документ.

Но эти данные не могут быть доступны посторонним лицам, которые могут умышленно внести незаконные правки или полностью удалить информацию. Поэтому приняты общие правила оформления книги – она должна быть прошита или опломбирована с соблюдением законных требований («Правила ведения и хранения ТК», принятые Правительством в 2003 году № 225, пункты с 40 по 45).

Книга для учета трудовых книжек – это отдельный журнал, в который не должна вноситься информация, не имеющая отношения к трудовой. Нужно купить соответствующую форму в канцелярском магазине. Особое внимание уделите обложке будущего журнала. Чем она плотнее, тем дольше сохранится внешний вид.

Правила прошивки

Нужно сделать выбор ниток, которыми будет прошнурована книга. Это важный момент. Если прошивка будет грубая, пользоваться журналом при заполнении будет неудобно. Тонкие нитки придется соединять в несколько слоев, чтобы шов соответствовал требованиям к прошивке документации. Специалисты делопроизводства обычно выбирают банковский шпагат или специальную нить категории ЛШ 210.

Кадровик должен пронумеровать все страницы будущей книги, чтобы в дальнейшем не было возможности удалить лист незаметно.

Дальше необходимо сделать отверстия для продевания нити. Используют дырокол или шило. Выбор зависит от предпочтений кадровика. Особых требований к количеству отверстий для прошивки нет. Можно сделать три или два прокола. Но они должны быть на левых полях книги и расположены на расстоянии 3 см друг от друга. Остается только прошить правильно все страницы и зафиксировать концы нитей.

Для прошивки отмеряется необходимая длина шнура, нити, шпагата. В дырки протягивается нить в несколько этапов, чтобы получилась плотная стяжка обложки и листов. Важно, чтобы концы нити оказались сзади журнала и были заведены внутрь за обложку, где завязывается крепкий узел и остаются кончики, которые нужно опечатать.

Пломбирование прошивки

Чтобы опломбировать книгу учета трудовых книжек, нужно подготовить чистый лист (размером 4 на 5 см), пломбу и клей.

Листок нельзя заполнять информацией, пока он не будет наклеен на концы нитей.

Прошивка должна быть опломбирована. Может использоваться сургучная печать или пломба. При использовании печати ее оттиск должен попасть на бумажную наклейку, концы нитей и обложку журнала. Пломба наносится только на концы нитей.

Дальше кадровик вручную указывает на наклейке количество страниц в документе цифрами и прописью. На этом процедура прошивки книги завершена. Остается правильно заполнить титульный лист и внести информацию о трудовых книжках всех сотрудников.

Оформление титульного листа

Титульный лист журнала заполняет кадровик или другой ответственный сотрудник, которого назначает директор организации специальным приказом.

В титульном листе должна содержаться следующая информация:

Наименование организации, если нормативно-правовая форма регистрации – юридическое лицо, и данные предпринимателя, если зарегистрировано ИП.
Дата начала ведения учета трудовых книжек и предполагаемая дата окончания (обычно добавляется 50 лет к начальной дате). Конечная дата соответствует сроку хранения документации в кадровой службе и в архиве.

Чтобы не допустить ошибок в оформление обложки книги и ее прошивке, можно посмотреть готовый образец. Сотрудник, пришедший на смену прежнему кадровику, по окончании одного журнала может использовать его как образец для оформления новой книги (продолжения).

Как заполнить внутренние листы документа

Трудовые книжки сотрудникам выдаются на первом месте работы, и они сопровождают человека на протяжении всей трудовой деятельности. Приход и уход документа, любые корректировки должны быть занесены в книгу учета на предприятии.

Данные заносит кадровик и несет ответственность за их достоверность и сохранность. Для правильного ведения журнала кадровику необходимо ориентироваться на Трудовой кодекс РФ, правила оформления. Регистрируются трудовые, переданные работником при поступлении на работу и те, что были выданы впервые в организации, в одном журнале учета в календарной последовательности.

При увольнении работника ему выдается трудовая книжка и регистрируется дата выдачи документа с подтверждением подписью увольняющегося.

Если в организации большое количество сотрудников или постоянная текучка кадров, специалисту придется делать много записей, книга учета может закончиться. Тогда необходимо завести новый журнал, совершив обязательную нумерацию страниц, прошивку и опломбирование в соответствии с требованием законодательства.

Книга учета движения трудовых книжек должна быть у каждого предпринимателя, если заключен даже один договор с наемным сотрудником. Отсутствие или неправильное оформление, неверная прошивка грозят санкциями в отношении работодателя. Трудовые книжки относятся к документам повышенной отчетности, поэтому и к журналу их учета предъявляются соответствующие требования, хотя жестких регламентов не устанавливается.

Как правильно прошить журнал учета трудовых книжек

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Как правильно прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним? Вопрос 1. Нумеруются не страницы, а листы, в правом верхнем углу простым карандашом? Вопрос 2. Прошиваются только листы книги без обложек? Вопрос 3 Сколько должно быть отверстий 2 или 3, на каком расстоянии друг от друга? Вопрос 4. Нитки с узлом приклеиваются на внутреннюю сторону обложки или на последний лист книги? Вопрос 5. Узел можно завязать непосредственно между отверстиями и на хвосты ниток клеить листок или сам узел должен обязательно попасть под приклеиваемый листок? Вопрос 6. На этом листе должна только стоять только печать организации? Или же на нем также пишется «Прошито, пронумеровано 5 (Пять) листов. Генеральный директор Иванов» + дата+ печать? Вопрос 7. Где делается заверительная надпись: на листке, который клеим на нитки и узел или на последней странице книги? Вопрос 8. У меня есть пломбиратор и металлические пломбы. Куда конкретно прикрепить пломбу? На узел? До наклейки с печатью или после? А может можно и без пломбы? Вопрос 9. Журнал учета движения трудовых книжек, начатый в 2004 году разлетелся. Обложка оторвалась от листов. Нитки, которыми был прошит журнал, перетерлись и порвались. Я могу перепрошить, но будет видно, что делалась перепрошивка. Что делать?

Ответ

Ранее действовал ГОСТ 18677-73 «Пломбы. Конструкция и размеры», утвержденный Постановлением Госстандарта СССР от 28.04.1973 N 1115. Им устанавливалось 7 типов пломб, один из которых — пломбы бумажные. Именно от этого документа пошло применение бумажных наклеек в виде пломбы. Однако ГОСТ уже не действует! Поэтому одной бумажной наклейки для подтверждения выполнения требований по оформлению книг учета недостаточно.

Вопрос 1. Нумеруются не страницы, а листы, в правом верхнем углу простым карандашом?

Номер ставится на тех листах, которые прошиты. Если обложка журнала не прошита, то нумерацию начинайте с первого прошитого листа.

Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа.

Нумерация проставляется в правом верхнем углу. Заполнение ручкой не является ошибкой.

Вопрос 2. Прошиваются только листы книги без обложек?

Возможны 2 варианта прошивки: прошивка только внутреннего блока с выводом концов прошивочной нити на внутреннюю сторону обложки или прошивка всей книги вместе с обложкой и наклейка пломбы-наклейки уже на внешнюю сторону последнего листа обложки.

Государственным стандартом не определены главные правила прошивки книг учета, и все кадровые сотрудники пользуются стандартной процедурой. Вначале на книге необходимо сделать три (иногда делают два) отверстия, в которые будет вдета нитка (шнурок). Для этого можно воспользоваться широким дыроколом или же простым шилом. Проколы отверстий следует делать с левой стороны, на полях книги (в основном отверстия прокалываются в центре полей, для того чтобы не навредить читабельности книги учета в момент перелистывания страниц).

Расстояния между отверстиями для прошивки книги не должны быть больше трех сантиметров, а располагаются они по строгой вертикали. После того, как дырки были сделаны, необходимо приступить к самой прошивке. Для этого берется капроновая или же обычная, сложенная в несколько раз, нитка и продевается сквозь отверстия. Для того, чтобы прошивка была надежная, прошить книгу ниткой желательно несколько раз. По завершении прошивки концы нитки выпускаются из центрального отверстия на задней стороне книги учета и завязываются в узел. В итоге на обороте книги должно остаться приблизительно 6-7 см нитки. Концы нитки приклеиваются с внутренней стороны обложки книги учета пломбой-наклейкой, (если не проставляется сургучная печать) с последующим нанесением заверительной надписи.

Вопрос 3 Сколько должно быть отверстий 2 или 3, на каком расстоянии друг от друга?

Обычно делают два или три прокола на одинаковом друг от друга расстоянии. Расстояния между отверстиями для прошивки книги не должны быть больше трех сантиметров.

Вопрос 4. Нитки с узлом приклеиваются на внутреннюю сторону обложки или на последний лист книги?

Может быть вывод концов прошивочной нити на внутреннюю сторону обложки или прошивка всей книги вместе с обложкой и наклейка пломбы-наклейки уже на внешнюю сторону последнего листа обложки.

Нить должна быть завязана узлом и закреплена сургучной печатью или опломбирована.

Вопрос 5. Узел можно завязать непосредственно между отверстиями и на хвосты ниток клеить листок или сам узел должен обязательно попасть под приклеиваемый листок?

При опломбировании книг учета пломба-наклейка должна быть наложена на концы нити, с помощью которой прошита книга, после снятия защитного слоя на пломбе становится виден ее уникальный номер (например, 98765498).

Вопрос 6. На этом листе должна только стоять только печать организации? Или же на нем также пишется «Прошито, пронумеровано 5 (Пять) листов. Генеральный директор Иванов» + дата+ печать?

В заверительной надписи, которая при опломбировании может оформляться на самой книге (на тыльной или внешней стороне последнего листа обложки книги), указываются следующие сведения:

То есть в заверительной надписи должны отражаться те действия, которые выполнены для того, чтобы книга обеспечивала свою охранную функцию и функцию доказательства, причем в той последовательности действий, которая на практике выполняется с ней: сначала прошивка, потом нумерация листов, далее опломбирование, а последнее действие – оформление заверительной надписи с удостоверением печатью организации подписи руководителя.

Вопрос 7. Где делается заверительная надпись: на листке, который клеим на нитки и узел или на последней странице книги?

Может оформляться на самой книге (на тыльной или внешней стороне последнего листа обложки книги).

Вопрос 8. У меня есть пломбиратор и металлические пломбы. Куда КОНКРЕТНО прикрепить пломбу? На узел? До наклейки с печатью или после? А может можно и без пломбы?

Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку.

При опломбировании книг учета пломба-наклейка должна быть наложена на концы нити, с помощью которой прошита книга

Вопрос 9. Журнал учета движения трудовых книжек, начатый в 2004 году разлетелся. Обложка оторвалась от листов. Нитки, которыми был прошит журнал, перетерлись и порвались. Я могу перепрошить, но будет видно, что делалась перепрошивка. Что делать?

Если книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, заведенная в организации, не соответствует установленным требованиям, то ее следует по возможности привести в корректное состояние (дополнить графы, внести необходимые сведения и т. п.). Если это невозможно, то заведенную книгу закройте, пояснив после последней записи причину прекращения регистрации сведений о принимаемых книжках, а также укажите общее количество зарегистрированных трудовых книжек сотрудников. Старую книгу уничтожать нельзя. Затем начните учет трудовых книжек по установленной (корректной) форме. Переписывать в новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сведения из прежней книги не нужно. Такой вывод следует из пунктов 40, 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Старая книга нужна для выдачи трудовых книжек, которые в ней зарегистрированы увольняющимся работникам.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как заверить книги учета трудовых книжек, если в организации нет сургучной печати. Можно ли использовать для этого мастичную печать

Если в организации нет сургучной печати, то книги учета трудовых книжек можно опломбировать. Использовать мастичную печать нельзя.

По закону книги учета трудовых книжек нужно прошнуровать, а затем опломбировать или скрепить сургучной печатью (абз. 4 п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Цель такого опломбирования или опечатывания заключается именно в «скреплении» прошитых листов книги учета. Такое скрепление может быть осуществлено с помощью сургучной печати. В отличие от нее, мастичная печать позволяет лишь краской нанести на бумагу оттиск печати (п. 2.4 ГОСТ Р 51511-2001 «Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования»). То есть мастичная печать не может обеспечить «скрепление» прошитой книги учета.

Таким образом, организация не может скреплять книги учета другими видами печати, помимо сургучной.

Если в организации нет сургучной печати, книги учета трудовых книжек можно опломбировать (абз. 4 п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Пломбу изготовить просто. Выведите концы скрепляющей нити, которой вы прошивали журнал, к внутренней стороне его задней обложки. Поместите их между двумя квадратиками белой бумаги и склейте эти квадратики. Прикрепите пломбу к внутренней стороне обложки. Если организация применяет печать в своей работе, то поставьте на пломбу обычную круглую печать организации или кадровой службы так, чтобы часть оттиска заходила на обложку. И не забудьте сделать заверительную надпись о том, сколько страниц в данной книге прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью, если организация применяет печать. Рядом поставьте подпись и дату.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Учёт трудовых книжек на предприятии

Для того, чтобы проводить учет трудовых книжек на предприятии, работодателю необходимо будет завести две учетные книги:

Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Все страницы в обеих книгах должны быть пронумерованы, затем их надо прошнуровать. Также эти учетные книги необходимо опломбировать или можно скрепить сургучной печатью и обязательно заверить подписью работодателя.

Скрепление сургучной печатью

Скрепление учетных книг сургучной печатью мало кто практикует, потому как это связано с множеством проблем. Например, для этого нужно:

сделать специальную печать для сургуча, лучше всего латунную>
купить сургуч и где-то растопить его, хотя можно, конечно, попросить помощи в этом вопросе у работников почтового отделения.

При этом книжкой, которая была скреплена сургучом, будет очень неудобно пользоваться. Листы книги будут приподняты над такой печатью и все время придется писать по неровной поверхности. Не говоря уже о том, что со временем эта печать может рассыпаться. В этом случае контролирующие органы могут усмотреть в разрушенной пломбе несанкционированное ее вскрытие, что повлечет за собой штрафные санкции.

Опломбирование учетных книг

Пломба является защитным элементом от несанкционированного вскрытия. В Правилах нет описания, какая именно должна быть пломба в учетных книгах, и из какого материала она должна быть изготовлена.

Поэтому многие работодатели на практике пользуются старым известным всем методом опломбировки книг полоской бумаги. Например, страницы учетной книги нумеруются, сшиваются плотными нитками, которые выводятся на последнюю страницу и заклеиваются полоской бумаги так, чтобы концы ниток оставались свободными. На приклеенной полоске бумаги, которая в данном случае представляет собой пломбу, работодатель обычно пишет сколько страниц в данной книге прошито и пронумеровано, ставит свою подпись, должность, фамилию и инициалы. Печать организации проставляется так, чтобы она находила на бумажную пломбу, на подпись руководителя и на свободные концы ниток, расположенные на последней странице данной учетной книги.

Однако метод опломбировки учетных книг полоской бумаги является в корне неверным.

Пломба должна отвечать определенному стандарту, а классификация пломбировочных устройств определена ГОСТ 31282-2004. Поэтому в нашем случае можно применить любое пломбировочное устройство, которое указано в ГОСТ 31282-2004 и которое подойдет для опломбировки учетных книг.

Самым удобным типом опломбирования учетных книг является пленочное пломбировочное устройство. На поверхности пленочного носителя и в его материале выполнены уникальные для каждой пломбы идентификационные надписи и знаки. По желанию заказчика на пленочной пломбе могут быть нанесены логотип организации и графы для подписи и даты. При попытке отклеить такую пломбу на ней проявится соответствующая надпись, которая и будет свидетельствовать о несанкционированном вскрытии пломбы.

Готовую к заполнению учетную книгу можно купить в специализированных магазинах или заказать через Интернет. Эта книга будет уже опломбирована специальной номерной пленочной индикаторной пломбой. И вам останется только заполнить ее титульный лист и сделать заверительную надпись с подписью руководителя.

Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать. Однако инспекция все равно накладывает штраф!

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ввели в оборот в 2003 году. Однако вопросы ее правильного оформления и сегодня продолжают оставаться весьма актуальными. А вот для инспекторов ГИТ эта проблема – настоящая находка! Ведь даже если все остальное содержится в полном порядке, то неправильного оформления книги по учету трудовых книжек достаточно для выписки штрафа. В результате некоторые инспекторы проверяют прежде всего именно эту книгу. И если в ней отсутствует пломба либо сургучная печать, то дело сделано – можно выписывать штраф и засчитывать себе выявленное нарушение.

Правила ведения книги учета движения трудовых книжек

Действующим законодательством предусмотрена обязанность работодателя вести книгу по учету движения трудовых книжек, а также установлены требования по ее оформлению. Приходно-расчетная книга по учету бланков трудовых книжек, их дубликатов и вкладышей в них должна храниться в пронумерованном и прошнурованном виде. Ее необходимо заверить подписью руководителя учреждения или предприятия и опломбировать либо скрепить сургучной печатью. Ведение книги возложено не на отдел кадров, а на бухгалтерию.

Чтобы избежать штрафов и замечаний, необходимо выполнять требования законодательства в вопросах учета.

Все требования по оформлению книги учета трудовых книжек определяются соответствующими Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Эти Правила были утверждены специальным постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках». Согласно пункту 41 Правил книгу по учету трудовых книжек требуется пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя, опломбировать либо скрепить сургучной печатью. Однако далеко не везде можно встретить книгу, опечатанную или опломбированную в соответствии с этими Правилами.

Какие могут возникнуть проблемы при опломбировании книги

Главным предназначением пломбы на книге учета трудовых книжек является защита этой книги от несанкционированного вскрытия. Если использовать с этой целью сургучную печать, то возникает целый ряд проблем или неудобств. Перечислим их.

1. Прежде всего, необходимо приобрести сургуч, который будет использоваться для опломбирования книги. Обычно сургуч продается в магазинах канцтоваров. В крайнем случае, его можно попробовать достать на почте. Однако без наличия опыта у вас могут возникнуть проблемы с тем, чтобы правильно растопить сургуч, не обжечься и не устроить при этом пожар на рабочем месте.

2. Затем вам потребуется изготовить специальную металлическую печать для опломбирования книги посредством сургуча. Такие печати обычно изготавливаются из латуни.

3. Сургучная печать довольно объемна. Ее наличие будет вам мешать заполнять книгу по учету трудовых книжек. Мало того, что это способно привести к ошибкам при заполнении книги, так и сама печать может повредиться. Сургуч – материал довольно хрупкий. Со временем он может начать разрушаться, а печать со временем просто рассыплется. Большинство кадровиков считает, что такие сложности совсем ни к чему, и можно было бы обойтись обычным оттиском печати. Однако трудно поспорить с постановлением правительства!

К счастью, оптимальный выход существует. Согласно Правилам, книгу учета движения трудовых книжек следует скрепить сургучной печатью или опломбировать.

В толковых словарях указывается, что пломба представляет собой сплюснутый кусочек свинца или иного пластичного материала, предназначенный для опечатывания (опломбирования) различных предметов, товаров и помещений. Происхождение самого термина «пломба» связано с латинским словом «plumbum», означающим свинец. Однако из этого никак не следует, что пломбу непременно следует изготавливать из свинца! Главное, чтобы пломба эффективно выполняла задачу по защите книги учета трудовых книжек от несанкционированного вскрытия. А из чего она будет изготовлена – значения не имеет. Сегодня для изготовления пломб применяются различные материалы.

Дополнительные сведения: какую пломбу лучше выбрать

Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе. Поэтому для опломбирования книги по учету трудовых книжек можно использовать любое пломбировочное устройство, отвечающее требованиям ГОСТ 31282-2004. Обозначаемый указанным индексом национальный стандарт «Устройство пломбировочные. Классификация» был введен в действие с 1 января 2006 г.

Согласно данному стандарту к пломбировочным устройствам относятся одноразовые персонально идентифицируемые устройства. Они предназначены для защиты объекта от несанкционированного доступа посредством индикации вмешательства, а также для сдерживания от проникновения. Эти задачи определены положением о защите персональных данных сотрудников. Пломбировочные устройства могут быть изготовлены из металла либо пластика. Возможно оснащение этих устройств электронной памятью. Может применяться различная силовая нагрузка, в зависимости от типа пломбируемого объекта.

Поскольку Правилами не устанавливаются конкретные требования к пломбе для опечатывания книги по учету трудовых книжек, можно задействовать любое устройство, отвечающее требования стандарта ГОСТ 31282-2004.

Весьма эффективными для опломбирования книг по учету являются пленочные пломбы. Они обладают относительно небольшой силовой нагрузкой. Однако для опечатывания учетных книг этого вполне достаточно. Главным фактором является индикаторная способность пленочных пломб. Они могут быть изготовлены на основе однослойного либо многослойного пленочного носителя. На одно из сторон носителя наносится клеевой слой.

Пломбы имеют соответствующие идентификационные надписи. Как правило, каждая пломба обладает неповторяющимся индивидуальным номером. На них также может наноситься дополнительная информация, включая логотип организации, графу для проставления даты и подписи ответственного лица. При попытке отклеить пломбу на ней будет проявляться надпись, сигнализирующая о ее вскрытии.

Такая пломба имеет плоскую форму. За счет этого она не будет мешать заполнению учетных книг. Пленочные пломбы более устойчивы к повреждениям и удобны в обращении в сравнении с сургучными печатями и свинцовыми пломбами.

Нормы закона

Трудовая книжка – это важнейший документ работника, контроль над сохранностью которого ведет работодатель. По закону, если в компании есть хотя бы один наемный сотрудник, необходимо вести журнал учета трудовых книжек. Это законное требование, которое прописано в правилах ведения и хранения ТК. Более того, такая книга учета должна быть опломбированной согласно с нормами закона. Это документ повышенной отчетности, поэтому к его виду и пломбировке, в частности, должно быть предельно внимательное отношение. Такая мера помогает защитить журнал от внешнего вмешательства с целью внесения корректировок в уже существующие записи.

Опломбирование (защита) книги учета движения трудовых книжек важный аспект деятельности кадровика. Этот документ всегда проверяют при плановых посещениях специалисты Государственной Инспекции Труда. Недостатки оформления таких бланков обнаруживаются очень часто.

Есть определенные требования относительно внешнего вида и размера журнала, среди них:

Книга должна иметь формат А-4.
Объем ее (количество листов) должен быть таким, чтобы хватило не менее чем на 2-3 года.
Плотная обложка. Она нужна, потому что журнал учета трудовых книжек используется длительный период, а еще дольше храниться в архиве.
Разлиновка страниц должна быть таковой, чтобы можно было внести все необходимые данные.

Другие важные требования для книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:

Журнал должен быть подписан лично руководителем.
Каждый лист пронумерован вручную уполномоченным сотрудником.
Книга должна быть прошита и опломбирована.

Если хотя бы одно из этих требований не будет соблюдено – это приведет к наложению штрафных санкций на работодателя.

Пломбировка

Собственно, это процесс ключевой в оформлении журнала, и именно для его выполнения проводились указанные выше действия. Пломбировка может быть осуществлена с использованием сургуча или другой пломбы. Основная задача выбранного инструмента – перекрыть возможность вмешательства в записи.

Типы пломб

Они бывают силовые и контрольные. У каждого из этих типов свое предназначение. Силовыми называют свинцовые, ведь для их снятия нужно задействовать значительную силу. Такие для пломбировки журнала учета и движения используются в исключительных ситуациях.

Для такого случая удобной является контрольная пломба, она аналог сургучной и свинцовой, но не имеет такой силы сопротивления. Основная ее задача – это обнаружение факта вмешательства в целостность журнала.

Существуют доступные типы пломб, которые могут использоваться для пломбировки журнала учета, среди них:

Пломбы-наклейки. Они наклеиваются только один раз, в случае попытки их сорвать, на ней появляется надпись, которая говорит о вмешательстве.
Гарантийная этикетка. При попытке их отклеить, они разрушаются, что не заметить невозможно.
Пломба-скотч. Она наклеивается единственный раз, если ее отклеить, то изнаночный слой ее придет в негодность.

Самое простое решение – это заклеить края нити бумажным отрезом и указать дату пломбировки.

Реквизиты пломбы

Независимо от типа используемой пломбы, она должна содержать такие признаки:

Идентификационный номер.
Она должна быть одноразовой, без возможности любого повторного использования.
Иметь защиту от доступа путем силового удержания.

Изготовить пломбы, согласно с государственными стандартами, сложным не будет. Они могут быть разнообразны по цвету, форме. Подбор можно осуществлять, базируясь на дополнительных критериях. Часто организации выбирают вариант изготовления пломб и пломбиратора под заказ. В этом случае можно нанести логотип организации, некоторые реквизиты. Кроме того, имеются пломбы, которые отличаются световым индикатором и элементами электронной памяти.

Порядок пломбировки

Этот процесс не отличается сложностью, но нужно сделать все четко и правильно. Для этого понадобится один из следующих типов пломб:

Сургуч и оттиск.
Номерная пломба пленочного типа.
Другая удобная пломба.

Важно! Для того чтобы провести пломбировку сургучом, нужен оттиск, который потребуется делать под заказ и собственно сургуч. Это метод самый древний, но несмотря на это до сих пор пользуется спросом.

Растопить сургуч.
Вылить его на место постановки пломбы.
Поставить оттиск, пока сургуч еще не остыл, плотно прижав его к поверхности журнала.
Дать остыть.

Для реализации этого метода нужна сноровка, иначе оттиск будет неаккуратным. Для того чтобы все прошло успешно, следует потренироваться на пустом листе.

Что касается других методов, то особых ухищрений они не требуют. В основном пломбы наклеиваются на нити. Этот процесс нужно осуществить аккуратно и с первого раза, так как после отклеивания пломба считается испорченной и повторно использоваться не может. Каждая пломба имеет номер, его нужно обязательно указывать внутри журнала. Такая информация должна быть утверждена подписью руководители и печатью.

Нормы закона

Опломбирование (защита) книги учета движения трудовых книжек важный аспект деятельности кадровика. Этот документ всегда проверяют при плановых посещениях специалисты Государственной Инспекции Труда. Недостатки оформления таких бланков обнаруживаются очень часто.

Есть определенные требования относительно внешнего вида и размера журнала, среди них:

Книга должна иметь формат А-4.
Объем ее (количество листов) должен быть таким, чтобы хватило не менее чем на 2-3 года.
Плотная обложка. Она нужна, потому что журнал учета трудовых книжек используется длительный период, а еще дольше храниться в архиве.
Разлиновка страниц должна быть таковой, чтобы можно было внести все необходимые данные.

Другие важные требования для книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:

Журнал должен быть подписан лично руководителем.
Каждый лист пронумерован вручную уполномоченным сотрудником.
Книга должна быть прошита и опломбирована.

Все, что нужно знать о прошивке журнала

Следующий этап – заполнение титульного листа. Согласно с правилами, обязательно нужно пронумеровать страницы. Порядок этого предельно прост – сквозной, то есть каждая следующая страница имеет номер на единицу больше предыдущей – 1, 2, 3, 4, 5 и т.д. Сбой в нумерации или количество страниц менее, чем заявлено, – это тоже штраф для руководителя.

При обнаружении ошибок работодателем или сотрудником отдела кадров документ нужно сразу же заменить и оформить его по всем правилам. Для того чтобы не проделывать сложную и кропотливую работу дважды, рекомендуется сначала заполнить титульный лист и пронумеровать, прошить книгу учета и только после этого пломбировать.

Материалы для прошивки

Для того чтобы прошнуровать книгу, что также является обязательным требованием, нужно:

Шило – это очень прочная спица, у которой заострен конец. Что-то по типу толстой иглы без ушка. За счет удобной ручки, толщину бумаги удается пробить практически одним движением.
Нитки (шпагат), которым прошивается журнал. Они должны быть прочными, но при этом пластичными. Отличное решение ЛШ-20. Такая нить прочная и мягкая, с ней легко работать при прошивке документов. Иногда, за неимением ресурсов, прошивают журнал обычными нитками №10, но это не очень удобно и не очень прочно, поэтому лучше один раз купить подходящие. К тому же такие нитки легко рвут бумагу, что уже само по себе нарушение.
Игла, вязальный крючок – для продевания нити.
Возможно, дырокол, но им нужно пробить всю толщину журнала и обложку.

Для того чтобы сделать кончик нитки более жестким, можно смазать его лаком для ногтей или канцелярским клеем. После завершения процесса этот участок нитки обязательно срезать.

Порядок прошивания

Есть четкий регламент того, как должна выглядеть прошивка журнала регистрации и учёта. Для того, чтобы все соблюсти, нужно действовать по такому алгоритму:

Прошивают слева на полях журнала.
Для этого должно быть 3 отверстия на равном расстоянии один от другого относительно середины листа. Стандарта расстояния нет, но опытные кадровики рекомендуют делать его в пределах 5-7 см от центрального отверстия.
Нить заводится сзади и протягивается вперед через крайние отверстия.
Теперь нужно их выровнять и соединить, продеть в центральное отверстие и вытянуть на лицевую часть обложки сзади.
Если нить тонкая (например, №10), тогда такой процесс нужно повторить несколько раз. При этом каждый «круг» следует проверять на ровность нити и ее форму.
Последний этап – это завязывание нитей на узел. При завязывании нужно прихватить также центральную нить.

После того, как процедура завершена, нельзя обрезать концы нитей, их длина для правильной пломбировки должна составлять не менее 6-10 см.

Оформления листа для закрепления ниток

Для того, чтобы подготовить журнал для пломбировки, нужно выполнить еще один этап работ – приклеить нити к журналу. Этот процесс имеет ряд особенностей. Порядок выполнения:

Крепко затянуть нити.
Завернуть на край обложки.
Приклеить. Само приклеивание осуществляется при помощи листка бумаги, оформленного определенным образом.

Оформление бланка для приклеивания:

Вырезать из обычной офисной бумаги квадрат размером 8х8 см.
Написать фразу «журнал прошит», обязательно указать дату с использованием арабских цифр.
Получить подпись руководителя на нем.
Приклеить лист на внутренней стороне задней части журнала, пропустив через него нить. Край при этом тоже не подрезать.
Поставить печать организации так, чтобы она заходила и на приклеенный лист, и на лист журнала. Этот момент важен, ведь подобная защита позволит сразу увидеть, проводились ли какие-либо действия с первичной пломбировкой.

Этот лист является важным элементом последующей пломбировки.

Пломбировка

Типы пломб

Существуют доступные типы пломб, которые могут использоваться для пломбировки журнала учета, среди них:

Пломбы-наклейки. Они наклеиваются только один раз, в случае попытки их сорвать, на ней появляется надпись, которая говорит о вмешательстве.
Гарантийная этикетка. При попытке их отклеить, они разрушаются, что не заметить невозможно.
Пломба-скотч. Она наклеивается единственный раз, если ее отклеить, то изнаночный слой ее придет в негодность.

Самое простое решение – это заклеить края нити бумажным отрезом и указать дату пломбировки.

Реквизиты пломбы

Независимо от типа используемой пломбы, она должна содержать такие признаки:

Идентификационный номер.
Она должна быть одноразовой, без возможности любого повторного использования.
Иметь защиту от доступа путем силового удержания.

Порядок пломбировки

Сургуч и оттиск.
Номерная пломба пленочного типа.
Другая удобная пломба.

Важно! Для того чтобы провести пломбировку сургучом, нужен оттиск, который потребуется делать под заказ и собственно сургуч. Это метод самый древний, но несмотря на это до сих пор пользуется спросом.

Растопить сургуч.
Вылить его на место постановки пломбы.
Поставить оттиск, пока сургуч еще не остыл, плотно прижав его к поверхности журнала.
Дать остыть.

Лица, которые отвечают за журнал

За все указанные выше манипуляции с журналом и его сохранность отвечает уполномоченный сотрудник отдела кадров. Если компания небольшая, то непосредственно руководитель, секретарь, бухгалтер. Для наделения конкретного сотрудника полномочиям по работе с журналом выдается приказ. Если происходит рокировка и за книгу учета будет отвечать другой человек, то обязательно издается новый приказ и проводится передача документов. Подтверждением того, что все прошло законно, будет акт приема-передачи. В нем обязательно указывается:

Данные о руководителе.
Реквизиты компании.
Точное количество и состав передаваемых документов.

Вывод

Ведение книги учета движения трудовых книжек – это прямая обязанность работодателя. Зачастую этими вопросами занимается специалист отдела кадров или другой уполномоченный работник.

Опломбирование книги учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

Действительно, постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек, в соответствии с которой приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (ведется бухгалтерией) должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, скреплена сургучной печатью или опломбирована. Такие же требования на практике применяются и по отношению к

книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, за ведение которой отвечает кадровая служба (специально назначенный приказом руководителя сотрудник, обычно из отдела кадров).

Данные книги учета наилучшим образом обеспечивают функцию охраны документов / бланков, сведения о которых вносятся в книги, защищают от фальсификации записей, подмены или потери листов. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сохраняет и подтверждает сведения о работе (в ней фиксируются трудовые книжки, принятые от работников при приеме на работу, дата и номер приказа о приеме, наименование должности и структурного подразделения, дата выдачи трудовой книжки при увольнении) и хранится так же, как и документы по личному составу в течение 75 лет (ст. 695 в) Перечня типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Поскольку сургучные печати достаточно хрупкие и не выдерживают долговременного срока использования и хранения, а традиционная бумажная наклейка с заверительной надписью не может свидетельствовать об опломбировании, на практике для опломбирования книг учета широкое распространение получили контрольные индикаторные пломбы. Это пломбы-наклейки одноразового применения, которые обычно используются в конфиденциальном делопроизводстве и при вскрытии которых на пленке появляется надпись «вскрыто», фиксирующая факт несанкционированного доступа. Данные пломбы имеют уникальные номера, которые присваиваются промышленным способом в процессе их производства. При опломбировании книг учета пломба-наклейка должна быть наложена на место прошивки и концы нити, с помощью которой прошита книга, после снятия защитного слоя на пломбе становится виден ее уникальный номер (например, 98765498). В заверительной надписи, которая при опломбировании может оформляться на самой книге (на тыльной или внешней стороне последнего листа обложки книги), указываются следующие сведения:

Пример 1. Заверительная надпись на опломбированной книге учета Пример 2. Заверительная надпись на опломбированной книге учета

Журнал учета трудовых книжек — правила сшивания 2020-2021

Требования к ведению журнала учета трудовых книжек (законодательная база)

Скачать форму Правил

Скачать приходно-расходную книгу

Скачать книгу учета движения книжек

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Процедуре учета и сохранения трудовых книжек посвящен раздел 6 (пункты с 40 по 44) Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 (далее — Правила). Согласно этим нормам, в организациях должны вестись:

приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
книга учета движения книжек сотрудников.

Приходно-расходная книга, согласно п. 41 Правил, заводится для фиксации операций с бланками, книга движения — для регистрации операций с трудовыми книжками штатных сотрудников при их приеме, увольнении и в процессе трудовой деятельности в организации. Поскольку трудовые книжки, бланки книжек и их приложения хранятся на предприятии как документация строгой отчетности, рассматриваемый нормативный акт уделяет особое внимание порядку ведения журналов учета трудовых книжек.

Как прошить журнал учета

Формы журналов учета установлены приложениями № 2 и № 3 к постановлению Минтруда «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003 года № 69. Журналы можно как купить в специализированных или книжных магазинах, так и изготовить самостоятельно. При этом нужно учитывать требования п. 41 Правил, согласно которым журналы учета должны быть пронумерованы, прошиты, удостоверены подписью руководителя организации, а также опечатаны сургучом или пломбой.

Для того чтобы прошить книгу учета, потребуются:

шило;
иголка;
крепкие нитки;
клей;
лист бумаги.

При сшивании журнала следует руководствоваться рекомендациями приказа Росархива от 23 декабря 2009 года № 76 и ГОСТ Р 7.0.8-2013. Несмотря на то что порядок прошивки документов является рекомендательным, его выполнение позволяет оформить журналы оптимально с точки зрения кадрового делопроизводства.

При оформлении в соответствии с приложением № 24 приказа № 76 заранее пронумерованные листы прокалываются шилом насквозь по одной линии в трех местах со стороны переплета. Нитки протягиваются в образовавшиеся отверстия и завязываются на узел. Концы нитки подклеиваются к последнему листу книги учета при помощи стикера, на котором должно быть уведомление о том, что сшито, пронумеровано и заверено печатью столько-то (указывается общее число листов в подшивке) листов. Руководитель компании ставит свою подпись на сшивке. Принципиальным отличием требований к сшивке журнала учета трудовых книжек от правил сшивания большинства журналов учета в кадровом делопроизводстве является необходимость скрепления места прошивки журнала сургучной печатью или пломбой.

Опломбирование журнала учета

Пломба — это металлическая пластинка или небольшой кусочек иного пластичного состава. Опломбирование журналов учета позволяет избежать подмены листов книги или их фальсификации.

Подпишитесь на рассылку

Законодательных требований к пломбе, которой надлежит скреплять журнал учета, не определено. Вместе с тем существует межгосударственный стандарт ГОСТ 31282-2004, устанавливающий ряд требований, которым должны отвечать пломбы:

возможность индивидуальной идентификации;
разовое действие;
защита от неразрешенного доступа;
индикация вскрытия.

Для целей пломбирования журналов учета могут подойти любые пломбировочные устройства, соответствующие требованиям ГОСТ 31282-2004. Наибольшую популярность получили пломбы-наклейки с индикацией вскрытия и портативные пломбираторы для свинцовых или пластиковых пломб. В любом случае важно помнить, что для признания журнала учета опломбированным номер пломбы должен быть вписан в соответствующую графу журнала.

Как опечатать журнал учета сургучом

Второй вариант фиксации сшивки журнала учета, который устанавливает постановление Правительства № 225, — сургучная печать. Самый простой способ опечатать книгу подобным образом — обратиться в ближайшее почтовое отделение. Как правило, сотрудники почты не отказывают в такой просьбе, после чего работодатель получает сургучную печать с названием города и датой опечатывания. Однако в настоящее время почтовые отделения почти отказались от сургуча, заменяя его иными материалами, тогда как постановлением № 225 никаких других материалов для печати, кроме сургуча, не предусмотрено.

Другой способ, позволяющий использовать для опечатывания сургуч, — заказ индивидуальной металлической или латунной печати и приобретение сургуча в магазине канцтоваров или материалов для делопроизводства. Процесс изготовления печати под сургуч должен сопровождаться изданием двух приказов по организации. Первым приказом утверждается макет будущей печати и назначается ответственный за ее изготовление сотрудник. Когда печать готова, издается второй приказ — о введении в действие сургучной печати, в котором нужно установить место ее хранения, сотрудников, имеющих право пользоваться печатью, порядок использования, а также перечень документов, подлежащих опечатыванию сургучом.

Чтобы книгу учета опечатать сургучом, необходимо:

Расплавить сургуч. Делается это в жестяной емкости на газовой/электрической плите или спиртовке. Важно сургуч расплавить до жидкого состояния, но не перегреть, так как при перегреве он начинает выгорать и выкипать.
Расплавленный сургуч вылить или переложить ложкой на подлежащую опечатыванию поверхность.
Дать сургучу немного остыть до вязкого состояния (чтобы оттиск печати был четким).
Приложить печать к сургучу, резко с усилием нажать и убрать.

Лицо, ответственное за ведение журнала учета трудовых книжек

Скачать форму приказа

Оформлять журнал учета трудовых книжек, работать с ним и иметь доступ к нему должен ограниченный круг сотрудников. Как правило, приказом руководителя в организации назначается ответственное за ведение журнала учета трудовых книжек лицо, а также сотрудник, замещающий его во время отсутствия. В больших организациях ответственным обычно назначают начальника отдела кадров, в организациях с небольшим штатом его функции может исполнять секретарь или бухгалтер.

Прежде чем приступить к выполнению своих должностных обязанностей, ответственный за ведение журнала учета трудовых книжек должен:

принять по акту имеющиеся на предприятии трудовые книжки сотрудников;
принять по акту бланки трудовых книжек и приложения к ним;
удостовериться в правильности ведения журнала учета.

Скачать форму акта

Нюансы оформления журнала учета трудовых книжек

Самые частые сомнения при оформлении журнала учета трудовых книжек самостоятельно возникают у работодателей по поводу того, можно ли заменить сургучную печать или пломбу бумажной этикеткой с печатью предприятия. Несмотря на то что в постановлении № 225 упоминаний о бумажных наклейках нет, такой способ опломбирования до сих пор используют некоторые организации. Связано это с тем, что действовавший ранее ГОСТ 18677-73 «Пломбы. Конструкция и размеры» (утв. постановлением Госстандарта СССР от 28 апреля 1973 года № 1115) среди прочих предусматривал и пломбы из бумаги. Однако в настоящее время этот ГОСТ уже не действует, поэтому использования бумажной наклейки при оформлении журнала учета будет недостаточно. Книгу все равно необходимо будет либо опломбировать, либо опечатать сургучом.

Все это действительно для трудовых книжек, оформленных до 2021 года. В 2021 году работодатели оформляют электронные трудовые книжки. Все записи делают сразу в электронном виде. Те сотрудники, которые свою трудовую деятельность начали до 2021 года могут выбрать между бумажным и электронным документом.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Кадры».

Как пронумеровать книгу учета движения трудовых книжек образец

В соответствии с п. Образец книги учета трудовых книжек образец бланка. Внешний вид, порядок и особенности заполнения книги учета движения трудовых книжек. Как нумеровать книгу учета движения трудовых книжек? Действительно, постановлением Минтруда России от 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек, в соответствии с которой приходнорасходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией должна быть пронумерована. Как вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них узнайте из видео. В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой какими нормативноправовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых. Этот вопрос пользователи часто задают на просторах интернета. Как правильно пронумеровать книгу учета движения трудовых книжек. Только после того как книга прошита и опломбирована, она готова к внесению в нее записей. Новая книга считается продолжением той, которая была перед ней. Обязательность книги учета движения трудовых книжек установлена Правилами их ведения и хранения, которые Правительство РФ утвердило постановлением 225 от 16 апреля 2003 года. Пронумеровать все страницы от первого листа до последнего. На титульном листе должен быть нарисован герб, на свету должны быть видны на каждой страницы водные знаки, серия трудовых книжек нового образца ТК. Образец заявления на отпуск с последующим увольнением. Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек. Как правильно пронумеровать, прошить, опломбировать книгу учета движения трудовых книжек, можно посмотреть в данном видео. Довольно большие кампании могут позволить держать сотрудника по кадровому производству, который и отвечает за ведение книги учта движения трудовых книжек. Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек образец на видео ниже.

» frameborder=»0″ allowfullscreen>

Вырезать пломбу для журнала учета

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Правила ведения книги учета движения трудовых книжек

Чтобы избежать штрафов и замечаний, необходимо выполнять требования законодательства в вопросах учета.

Какие могут возникнуть проблемы при опломбировании книги

Дополнительные сведения: какую пломбу лучше выбрать

Поскольку Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе для опечатывания книги учета трудовых книжек, у работодателя есть возможность самостоятельного выбора типа пломбы. Главное, чтобы выбранная пломба соответствовала требованиям ГОСТ и обладала необходимыми для выполнения своих задач свойствами.

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек? Пломбы-наклейки СКР® 2+

Правила предусматривают обязанность работодателя по ведению и устанавливают требования к оформлению еще одной учетной формы — приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ( пп. 40 и 41 Правил

). Эта книга тоже должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации опломбирована пломбой-наклейкой СКР® и скреплена печатью. А вот вести ее обязана бухгалтерия, а не кадры!

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

До чего же бывает обидно, когда трудишься на совесть и, казалось быть везде царит порядок но вот приходит проверка проверка ГИТ находит ничего более «страшного», чем отсутствие сургучной печати или пломбы на книге -учета движения трудовых книжек и вкладышей в них! Казалось бы, книга прошита, пронумерована, даже печать стоит. И все равно. штрафуют.

Да, вынуждены признать: несмотря на то что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них введена в оборот еще в 2011 г., до сих пор очень распространенной является проблема ее правильного оформления. И, поверьте, это настоящая «находка» для инспектора ГИТ. Случается, что для выполнения «плана» инспектор идет по пути наименьшего сопротивления и просит представить в первую очередь именно этот документ, а в нем все замечательно за маленьким исключением — отсутствует сургучная печать либо пломба-наклейка СКР®2+. Дело сделано: инспектору — выявленное нарушение, а вам — штраф!

Что делать, спросите вы, чтобы замечаний и штрафа избежать? Конечно же, выполнять все требования закона. Но сначала придется в них разобраться.

Требования к оформлению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них определены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ( утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»

) (далее — Правила). В соответствии с п. 41 Правил книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована пломбой-наклейкой СКР® . Вопреки этим строгим требованиям далеко не в каждой организации встретишь книгу, которая была бы скреплена сургучной печатью или опломбирована.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

). Эта книга тоже должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации и скреплена сургучной печатью или опломбирована. А вот вести ее обязана бухгалтерия, а не кадры!

Откровенно говоря, мы вполне понимаем таких «нарушителей»: данное требование Правил не очень оправданно, особенно если вести речь о проставлении сургучной печати.

Неудобство 1. Надо сначала раздобыть сургуч. Это, в общем-то, не проблема, его можно приобрести в магазинах, продающих канцелярские товары, или на почте попросить. Сложнее определить, каким образом и где растопить этот сургуч, при этом умудриться не обжечься самому и не устроить пожар.

Неудобство 2. Надо изготовить специальную металлическую (латунную) печать для сургуча. Согласитесь, все это достаточно трудоемко.

Неудобство 3. Нельзя не отметить и то, что сургучная печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно; более того, сургуч легко повредить, и в итоге со временем печать рассыпается.

По мнению большинства кадровиков, и с этим нельзя не согласиться, вполне бы хватило просто поставить оттиск печати, но что поделать — с постановлением Правительства РФ не поспоришь!

И все же решение проблемы есть. В Правилах написано, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть «скреплена сургучной печатью или опломбирована».

Что же такое «пломба»? Согласно словарю С.И. Ожегова пломба — это жестяная пластинка или сплюснутый кусочек свинца либо другого пластичного материала, которым опечатывают (опломбировывают) различные предметы, товары, помещения. Слово «пломба» происходит от латинского «plumbum» — свинец. Означает ли это, что пломба обязательно должна быть свинцовой? Спешим вас обрадовать -вовсе нет. Время диктует свои условия, и современные пломбы могут изготавливаться из разных материалов. Главная задача пломбы – защита от несанкционированного вскрытия.

С 1 января 2006 г. для применения в нашей стране в качестве национального стандарта РФ введен в действие ГОСТ 31282-2004 «Устройства пломбировочные. Классификация» (далее — ГОСТ 31282-2004). Данный стандарт, как легко догадаться, распространяется на пломбировочные устройства и устанавливает их классификацию.

Согласно ГОСТ 31282-2004 пломбировочные устройства — это персонально идентифицируемые устройства одноразового действия, обеспечивающие защиту объекта от несанкционированного доступа путем индикации вмешательства и сдерживания в определенных пределах от проникновения.

Пломбировочные устройства могут изготавливаться из металла или пластика, снабжаться элементами электронной памяти и обладать разной силовой нагрузкой в зависимости от объекта, подлежащего опломбированию.

Так как Правилами не установлены конкретные требования к пломбе, которой необходимо опломбировать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, то можно использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ 31282-2004.

Наибольший интерес в целях опломбирования данной книги, на наш взгляд, представляют пленочные пломбы. Силовая нагрузка у них невелика, но ведь мы же не вагоны пломбируем 🙂 . Главное — это индикаторная способность таких пломбировочных устройств. Пленочная пломба может быть выполнена на однослойном или многослойном пленочном носителе с нанесенным на одну из сторон клеевым слоем. На поверхности и в материале пломбы выполнены идентификационные надписи и знаки.Обычно такие пломбы имеют индивидуальный неповторяющийся номер, помимо этого на них, по желанию заказчика, могут быть нанесены логотип компании, графа для проставления даты опломбирования и подписи лица, его осуществившего. О вскрытии такой пломбы будет свидетельствовать надпись, которая проявляется на пломбе при попытке ее отклеить.

Удобство использования подобного вида пломбы заключается еще и в том, что она плоская, поэтому не создает помех при заполнении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и по сравнению с сургучной печатью или свинцовой пломбой более устойчива к повреждениям.

Производится в России ООО «Альфа-Силтэк», разработка защищена патентом РФ № 67313, приоритет от 31.05.2007.
При попытке вскрытия проявляется необратимая индикаторная надпись «OPENED! ВСКРЫТО! СИЛтэк SILtech».
Поля для даты и подписи лица, установившего наклейку на объект.

Внимание! Оригинальная продукция имеет УФ свечение в УФ излучении.

При попытке вскрытия пломбы-наклейки путем термического воздействия (выше 85°С) на поверхности наклейки проявляется специальный термохромный рисунок черного цвета.
Отсутствие свечения термохромного рисунка под воздействием ультрафиолетовых лучей свидетельствует о попытке вскрытия пломбы-наклейки спиртосодержащими жидкостями или другими растворителями.

Где взять сургучную печать и пломбу для книги учета трудовых книжек

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Где взять сургучную печать и пломбу для книги учета трудовых книжек». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
[3]

Трудовые книжки сотрудников — важная документация, которая не терпит легкомысленного отношения и должна храниться под защитой. Работодатель обязан соблюдать некоторые правила ведения документов своих сотрудников и отвечает перед законом за сохранность и грамотное заполнение документа о трудовом стаже и занимаемых должностях каждого работника.

Более того, такая книга учета должна быть опломбированной согласно с нормами закона. Это документ повышенной отчетности, поэтому к его виду и пломбировке, в частности, должно быть предельно внимательное отношение. Вопрос из практики: как правильно завести новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, если текущая форма не соответствует установленным требованиям Если книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, заведенная в организации, не соответствует установленным требованиям, то ее следует по возможности привести в корректное состояние (дополнить графы, внести необходимые сведения и т.

Как правильно пломбировать книгу учета трудовых книжек?

Как все таки ПРАВИЛЬНО прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним? «Исследую» этот вопрос уже третий день. В ужасе от разночтений. А ведь за неправильно оформленную книгу учета движения труд.книжек полагается штраф.

Например, страницы учетной книги нумеруются, сшиваются плотными нитками, которые выводятся на последнюю страницу и заклеиваются полоской бумаги так, чтобы концы ниток оставались свободными. На приклеенной полоске бумаги, которая в данном случае представляет собой пломбу, работодатель обычно пишет сколько страниц в данной книге прошито и пронумеровано, ставит свою подпись, должность, фамилию и инициалы.
Рассмотрим оба способа защиты документа, отметив, что выбор конкретного способа остается за работодателем. Скрепление сургучной печатью Главное назначение сургучной печати — подтвердить не то, что она проставлена конкретной организацией (или конкретным лицом), а то, что целостность документа (книги, журнала, письма и т.п.) не нарушена. К сведению. С давних времен надежной защитой для сохранения тайн и секретов важных документов являлись печати, изготовленные из сургуча, о чем свидетельствует и выражение «за семью печатями».

Вопрос, как опечатать трудовую книжку, актуален для сотрудников отделов кадров большинства предприятий и компаний в России.

Таким образом, можно сделать вывод, что вы можете использовать в целях пломбирования книги учета движения трудовых книжек, пленочные пломбы. При этом, трудовое законодательство не устанавливает каких-либо требований к тому, какая информация должна содержаться на пломбе.

Перед тем, как прошить журнал, нужно ознакомиться с требованиями закона относительно этого процесса. Первый этап – это его переплетение, оно нужно, если журнал тонкий. Толщины его может хватать еще на много записей, но если обложка истреплется, использовать его уже нельзя. В результате, после каждой проверки ждет штраф.
В Правилах нет описания, какая именно должна быть пломба в учетных книгах, и из какого материала она должна быть изготовлена. Поэтому многие работодатели на практике пользуются старым известным всем методом опломбировки книг полоской бумаги.

Как правильно сделать пломбу на книгу учета трудовых книжек

Печать организации проставляется так, чтобы она находила на бумажную пломбу, на подпись руководителя и на свободные концы ниток, расположенные на последней странице данной учетной книги.

Только испанские мастера длительное время изготавливали сургуч и тщательно скрывали тайну его производства. Но в XVI в. Инфо Учет трудовых книжек обязан вести каждый работодатель, который использует наемный труд других людей.
Учет трудовых книжек Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Но поскольку законодательных требований на этот счет нет, в кадровых подразделениях не принято опломбировывать отдельные документы. Как правило, опечатывают при необходимости сейф, где хранятся трудовые книжки. Если это невозможно, то заведенную книгу закройте, пояснив после последней записи причину прекращения регистрации сведений о принимаемых книжках, а также укажите общее количество зарегистрированных трудовых книжек сотрудников.

Прошивка документов – это один из способов привести в порядок некоторые важные бумаги и уменьшить их общий объем, который необходим для правильного хранения. Однако бывают такие ситуации, когда в работе какой-либо организации требуется защитить документы от произвольного изъятия или замены листов. К таким документам относится и книга учета трудовых книжек. В этом случае необходимо применять стандартную технологию прошивки, которая некоторым образом предохранит книгу учета от постороннего вмешательства.

Основные требования Все предъявляемые требования опираются на законодательную нормативную основу, которая отражена в Правилах, утверждённых на самом высоком правительственном уровне.

Возможно, сделать пломбировочное устройство:

С логотипом организации.
В виде металлической печати.
В виде металлического стержня с изображённым на нём уникальным номером.
С цветовым индикатором, который сразу же укажет на попытку нарушения пломбы.
С элементами электронной памяти.

Установленные критерии законодательством Положения ГОСТ 31282 -2004 определяют критерии пломб, установленные законодательством. Поговорим о таком нюансе оформления кадровых документов, как скрепление сургучной печатью или опломбирование. Ведь для некоторых документов это является обязательным требованием, невыполнение которого может привести к печальным последствиям. Трудовая книжка – это важнейший документ работника, контроль над сохранностью которого ведет работодатель. По закону, если в компании есть хотя бы один наемный сотрудник, необходимо вести журнал учета трудовых книжек. Это законное требование, которое прописано в правилах ведения и хранения ТК.

Как и для чего производится опломбировка журнала учёта трудовых книжек (тк)?

Как опечатать журнал учета сургучом Второй вариант фиксации сшивки журнала учета, который устанавливает постановление Правительства № 225, — сургучная печать. Пломба должна отвечать определенному стандарту, а классификация пломбировочных устройств определена ГОСТ 31282-2004. Поэтому в нашем случае можно применить любое пломбировочное устройство, которое указано в ГОСТ 31282-2004 и которое подойдет для опломбировки учетных книг. Самым удобным типом опломбирования учетных книг является пленочное пломбировочное устройство.

Для этого нужно взять этот инструмент, напоминающий щипцы, зажать в нём одновременно концы двух нитей и приложенный к комплекту материал, закрепить пломбу. Это устройство элементарно в применении.

Если же работник предоставил кадровику трудовую книжку с вкладышем, который был оформлен на другом предприятии, регистрации подлежит только трудовая книжка (такой вкладыш в книге учета трудовых книжек не отмечается).

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Поэтому вначале попробуйте потренироваться на пустом листе. К тому же, сургучная печать может рассыпаться до завершения пользования журналом, что приведёт его в ненадлежащий вид.

Трудовым кодексом России утверждены основные правила ведения книги учета трудовых книжек, и она обязана соответствовать некоторым требованиям.

Книга должна быть переплетена в твердую обложку с обязательной прошивкой страниц при помощи ниток (в основном она используется всего несколько лет, а потом сохраняется в архиве).
Страницы книги предварительно следует пронумеровать и прошнуровать.
После шнуровки концы шнурка приклеиваются небольшим листом чистой бумаги с внутренней стороны обложки.
Книга подлежит обязательному опломбированию (возможно использование сургучной печати). При использовании сургучной печати кадровик должен знать о том, что она обязана захватывать часть листа бумаги, концы шнурка, выступающие из-под него, и обложку. В том случае, когда книга для учета трудовых книжек опломбируется, то пломба крепится на выступающие концы шнурка.
Книга обязана быть заверена надписью, в которой указывается общее количество прошнурованных и пронумерованных страниц (число указывается цифрами и прописью).

Этого не позволит сделать пломба, прикреплённая на кончик нити или зафиксировавшая нить в одном положении. ГОСТ 31282 -2004 представляет широчайший спектр возможных для применения пломб. Однако в данном случае могут использоваться те, что пригодны для применения к делопроизводству.

Другие важные требования для книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:

Журнал должен быть подписан лично руководителем.
Каждый лист пронумерован вручную уполномоченным сотрудником.
Книга должна быть прошита и опломбирована.

Следовательно, на пломбе могут быть любые реквизиты, свидетельствующие о принадлежности печати организации, так как в нормативно-правовых актах четко не определено, что должно быть указано на печати (например, «Для книг учета» или «Книга учета»).

На поверхности пленочного носителя и в его материале выполнены уникальные для каждой пломбы идентификационные надписи и знаки. По желанию заказчика на пленочной пломбе могут быть нанесены логотип организации и графы для подписи и даты.
Ведь для некоторых документов это является обязательным требованием, невыполнение которого может привести к печальным последствиям. Но обо всем по порядку. Для начала определимся, для каких документов это требование обязательно, а для каких желательно, но можно обойтись и без него.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными.

В соответствии с номенклатурным производством, в контексте которого обозначен алгоритм производства документации, устанавливаются своего рода правила защиты информации, содержащейся в журнале.

К ним относится соответствующее его оформление, которое не допускает постороннего вторжения в его данные со стороны третьих лиц, а также противодействует противоправным действиям со стороны недобросовестных сотрудников или лиц, которые имеют доступ к документам учёта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа, его необходимо прошить и опломбировать определённым образом.

Видео (кликните для воспроизведения).

В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка.

Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид.

После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.

Однако некоторые кадровые работники, особенно молодые, могут столкнуться с дилеммой по поводу выбора материала. Банковский шпагат или тонкую ленту использовать можно, хотя в таком случае прошивка будет грубовата на ощупь, что несколько затруднит пользование журналом.

Можно использовать обычные нитки, например № 10. Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков. В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ-210. Она пользуется преимуществом при выборе средства для прошивки журнала (и в аналогичных случаях).

Далее осуществляется процедура прошивки с одновременным опломбированием книги учёта. После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов.

Стандартная процедура, использующаяся наиболее часто, заключается в следующем:

Дыроколом (шилом) проделываются три отверстия.
Отверстия должны быть расположены слева, на полях журнала, приблизительно посередине.
Нить (шнур) вводится в крайние отверстия со стороны задней обложки журнала и продевается вперёд, на его лицевую сторону.
Спереди края нити вытягиваются до предела и выравниваются.
Оба края одновременно вводятся в отверстие посередине и вытягиваются назад. Если нить недостаточно прочная – процедура повторяется несколько раз.
Края нити завязываются в узел по задней стенке журнала, захватывая центральную нить, проходящую между крайними отверстиями.

Главное, чтобы завершить прошивку, нужно вытянуть края нити или шнура, который использован, приблизительно на 6-8 сантиметров, и закрепить его на внутренней задней стенке журнала.

Для этого конец нити приклеивается обычным канцелярским клеем к стенке журнала, а поверх него наклеивается небольшой квадрат обычной плотной бумаги, с печатью и подписью ответственного лица, а также – с указанием даты прошивки.

Опломбирование

Кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры. Они опираются на Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Правительством РФ от 16.04.2003 года за № 225, которые в пунктах 40-41 указывают, что журнал учёта должен быть:

пронумерован;
прошит;
подписанным руководителем организации.

После надлежащей подготовки, журнал нужно скрепить сургучной печатью или опломбировать. В последнее время наиболее актуальна опломбировка, так как сургучные печати недостаточно прочные и материал для них (сургуч) утратил свою популярность.

Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств. Они утверждены Правилами ГОСТ 31282-2004. К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты.

Наиболее актуальны плёночные пломбы, которые могут использоваться только в делопроизводстве, так как они не обладают силой сдерживания, а лишь идентифицируют отсутствие (наличие) вторжения.

Они достаточно удобны и имеют вид плоской многослойной плёнки, достаточно плотной и выполненной в форме небольшого круга или другой фигуры. Желательно, чтобы она напоминала печать не только по форме, но и по свойствам. Для этого она должна обеспечиваться:

уникальным номером;
логотипом организации;
наименованием организации.

Можно использовать более прочный материал, вплоть до применения свинцовой пластинки, а также выбрать кодовый идентификатор по своему усмотрению. Можно обеспечить пломбу электронной памятью. При желании вместо пломбы можно использовать сургучную печать.

Опломбирование журнала – закрепление пломбы на его задней внутренней стенке. Пломба должна крепиться на концах нити или шнура, которыми прошивался журнал. Прикреплённая должным образом, она вместе с кончиком нити крепится на обложку журнала в обозначенном месте, захватывая одновременно:

Бумажку, которой крепилась (клеилась) нить на обложку журнала.
Часть обложки за пределами наклеенной бумажки.

Таким образом, формируется защита, которая состоит в одновременном скреплении нити, бумаги с печатью и обложки журнала. Идентификатор покажет, если производилось вторжение в записи. В этом случае придётся срывать листочек, которым крепилась нить и снимать пломбу, что сразу будет обнаружено работником, уполномоченным на ведение журнала.

При использовании сургучной печати нужно растопить сургуч, налить его в определённое место на внутренней стороне обложки, захватив одновременно шнуровку, часть листа и часть обложки.

Пока сургуч не успел остыть, на него нужно поставить специальный оттиск. Именно отсутствие оттиска, который готовится специально для опечатывания, становится причиной непопулярности использования сургучной печати и предпочтения использования пломбы.

При отсутствии опломбирования, руководитель организации или частный предприниматель будет оштрафован комиссией из трудовой инспекции.

Заключение.

По положениям, указанным в Правилах (№ 25), а также в соответствии с требованиями Государственной трудовой инспекции, Книга учёта ТК и вкладышей должна быть оформлена надлежащим образом. Так как ТК – документ повышенной отчётности, то и журнал их учёта должен обеспечить защиту записей. Поэтому журнал прошнуровывается и опломбируется или скрепляется сургучной печатью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Как правильно сделать пломбу на книгу учета трудовых книжек

Расстояние между проколами — не более 2.5-3 сантиментов, их расположение должно быть строго вертикальным.

После того, как отверстия в книге готовы, нужно приступить к самому процессу прошивки книги учета.
[2]

Принято использовать толстую капроновую нить или же шнурок, но допустимо использовать и обычные нитки, которые складываются несколько раз для увеличения толщины. Для надежной прошивки рекомендуем вам использовать толстые нити, а также прошить ее несколько раз, если присутствуют сомнения о надежности прошивки.

На следующем этапе, концы нитки выпускаются из основного — центрального отверстия на тыльной стороне самой книги учета, где завязывается надежный узел.

Со временем сургуч теряет свою надежность и может рассыпаться, что при проверке может вызвать резонные вопросы, а также поставить под сомнение надежность ведения документации в целом, ведь пломба рассыпается.
Также при применении сургучной печати, нужно зафиксировать ее номер на титульном листе, иначе пломбу в дальнейшем будут считать недействительной.

При применении пленочной пломбы инструкция процесса крайне проста:

Нужно раздобыть пленочную пломбу или же заказать индивидуально у производителя, в случае, если на пломбе должны быть указаны дополнительные данные.
Пломба накладывается поверх узла ниток, она должна частично закрывать печать, для большей надежности.
Такую пломбу нельзя извлечь безвредно, любое несанкционированное вмешательство сразу станет заметным.
[1]

Как правильно сделать пломбу на книгу учета трудовых книжек

Подобрать достойный вариант можно исходя из дополнительных критериев, которые опираются на предпочтение конкретной организации. Возможно, сделать пломбировочное устройство:

С логотипом организации.
В виде металлической печати.
В виде металлического стержня с изображённым на нём уникальным номером.
С цветовым индикатором, который сразу же укажет на попытку нарушения пломбы.
С элементами электронной памяти.

Классические пломбы представляют собой:

изделия из свинца;
из пластика;
металлический контролёр МК-1;
металлические клипсы МК.

Все они обладают отличными защитными свойствами, что составляет основу и цель процесса опломбировки.

Широкий выбор предполагает различные способы установки пломб.

Как правильно сделать пломбу на книгу учета трудовых книжек скачать

Однако при творческом подходе этот процесс может стать не только обязанностью, но и творческим процессом.

Представив, что этот журнал – лицо предприятия, так как записи вносятся под роспись увольняющихся сотрудников, может возникнуть желание не только оформить его по всем правилам, но и внести элементы дизайна, что позволяет современный рынок, предлагающий многообразие вариантов пломб.

А инспекторы ГИТ, которые любят начинать проверку с правильности оформления журнала, получат эмоциональное удовольствие, что также немаловажно.

Как правильно пломбировать книгу учета трудовых книжек?

Для прочности сшивания необходимо сделать это несколько раз.

Концы нитки должны быть выведены на оборотную сторону книги и завязаны в узел.

Как правильно сделать пломбу на книгу учета трудовых книжек скачать бесплатно

Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы

Ведение учета трудовых книжек на предприятии или фирме является важной частью документооборота и деловодства в целом.

В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой: какими нормативно-правовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых документов, а также рассмотрим подробную инструкцию по прошивке и опломбированию документации.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

Первостепенно нужно обратиться к шестьдесят шестой статье Трудового кодекса Российской Федерации, где речь идет о трудовых книжках в целом, а также об их учете.

Материалы для прошивки

Для того чтобы прошнуровать книгу, что также является обязательным требованием, нужно:

Шило – это очень прочная спица, у которой заострен конец. Что-то по типу толстой иглы без ушка. За счет удобной ручки, толщину бумаги удается пробить практически одним движением.
Нитки (шпагат), которым прошивается журнал.

Если воспользуетесь лаком, срежьте его сразу же после завершения прошивки.

После того как всё подготовлено надлежащим образом, можно прошивать журнал. Делается это слева, на полях журнала, следующим образом:

Шилом пробиваются 3 отверстия на одинаковом друг от друга расстоянии, начиная от середины листа.
Нить должна быть введена со стороны задней части обложки и вытягиваться наперёд через 2 крайних отверстия.
Аккуратно вытянув концы нити наперёд, выровняйте и соедините их. Затем поочерёдно или вместе проденьте сквозь центральное отверстие, вытянув с лицевой части обложки – в сторону задней стенки.
Если нить не прочная, процесс повторите несколько раз, но не затягивайте нити туго, избегая разрывов бумаги при использовании журнала.

При плановых проверках инспекторы не всегда запрашивают копии трудовых договоров на всех работников. Обычно это происходит, когда в компании трудятся несколько тысяч сотрудников.
В таком случае инспекторы запрашивают трудовые договоры выборочно. Например, договоры на 100 работников.

А если в вашей компании трудятся несовершеннолетние, инвалиды, иностранцы или иные категории работников, то договоры и на них.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Важно Шпагат хорош для прошивки толстых пачек документов, которые практически не используются.

Но в журнале, которым будете пользоваться, узлы шпагата «встанут колом», что будет создавать помехи при внесении записей и, вполне возможно, приведёт к помаркам в записях и к сделанным, в связи с этим, замечаниям.

Можно ли исправлять записи в книге Поскольку нет специальных норм, регулирующих порядок внесения исправлений в книгу учета, при совершении указанных действий следует руководствоваться пп. 4.2, 4.3 положения «О документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105). Это объясняется тем, что в книге учета движения трудовых книжек отражаются сведения о поступивших документах, а также средствах, затраченных на первичное оформление трудовой (при трудоустройстве впервые), а значит, указанный документ может быть признан первичным учетным документом и исправлять в нем ошибки следует по указанным правилам.

Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек

Любые документы требуют порядка в оформлении и хранении.

Оставшиеся концы нитей:

аккуратно вытягиваются до отказа;
заворачиваются за край обложки;
приклеиваются изнутри.

Приклеивать конец нити нужно особым образом, с использованием небольшого листика бумаги, который должен быть подготовлен заранее следующим образом:

Вырежьте из обычной бумаги квадрат со сторонами приблизительно 8 см.
Напишите на нём «журнал прошит» и поставьте нужную дату, используя арабские цифры.
Пусть руководитель организации распишется под этой подписью.
Приклейте листочек на внутреннюю сторону задней части обложки, пропустив через него нить.
Поставьте печать организации.

Наклеенный листок – первая и самая элементарная ступень защиты прошитого журнала от постороннего вмешательства.

Они должны отвечать определенным требованиям, которые описаны в п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила).

Одним из таких требований является наличие опломбировки данных учетных книг.

Многие специалисты, на которых возложена ответственность за ведение этих книг задаются вопросом: как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек? Для того, чтобы проводить учет трудовых книжек на предприятии, работодателю необходимо будет завести две учетные книги:

Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Все страницы в обеих книгах должны быть пронумерованы, затем их надо прошнуровать.

Расстояние между проколами должно быть не меньше 3 см, и располагаться они должны строго по вертикали для того, чтобы не повредить читабельность книги при перелистывании.

Капроновая нить либо иная другая, сложенная в несколько раз, продевается в отверстия. Для прочности сшивания необходимо сделать это несколько раз.
Концы нитки должны быть выведены на оборотную сторону книги и завязаны в узел.

При этом необходимо оставить 6–7 см нитки.

Поскольку нет специальных норм, регулирующих порядок внесения исправлений в книгу учета, при совершении указанных действий следует руководствоваться пп. 4.2, 4.3 положения «О документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утв.

На них также может наноситься дополнительная информация, включая логотип организации, графу для проставления даты и подписи ответственного лица. При попытке отклеить пломбу на ней будет проявляться надпись, сигнализирующая о ее вскрытии.

Пленочные пломбы более устойчивы к повреждениям и удобны в обращении в сравнении с сургучными печатями и свинцовыми пломбами. Вывод Поскольку Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе для опечатывания книги учета трудовых книжек, у работодателя есть возможность самостоятельного выбора типа пломбы.

Возможно оснащение этих устройств электронной памятью.

Для опломбировки допустимо использовать любое устройство или способ, которое указано в ГОСТ.

Одним из самых удобных и популярных является пломбирование при помощи пленочного пломбировочного устройства.

При этом на каждом пленочном носителе, а также его материале, указываются уникальные надписи и знаки, что увеличивает защиту документации.

При попытке несанкционированного вскрытия на пломбе появиться предупреждающая надпись, которая станет свидетельством произвольного вскрытия пломбирования. Аутентичность пленочной пломбы можно также подтвердить при помощи ультрафиолетового свечения.
Несмотря на актуальность и надежность пленочных пломб, нередко можно встретить на различных предприятиях и фирмах также и сургучную печать, которая используется как способ пломбирования книги учета.

Пломбы-наклейки. Они наклеиваются только один раз, в случае попытки их сорвать, на ней появляется надпись, которая говорит о вмешательстве.
Гарантийная этикетка. При попытке их отклеить, они разрушаются, что не заметить невозможно.
Пломба-скотч.
Она наклеивается единственный раз, если ее отклеить, то изнаночный слой ее придет в негодность.

Самое простое решение – это заклеить края нити бумажным отрезом и указать дату пломбировки.

Независимо от типа используемой пломбы, она должна содержать такие признаки:

Идентификационный номер.
Она должна быть одноразовой, без возможности любого повторного использования.
Иметь защиту от доступа путем силового удержания.

Изготовить пломбы, согласно с государственными стандартами, сложным не будет. Они могут быть разнообразны по цвету, форме.

Обратите внимание: распределите копии документов по группам.

Например, трудовые договоры с трудовыми договорами, локальные акты с локальными актами. Затем прошейте и заверьте каждую группу документов. Во-первых, вам не придется заверять каждый документ по отдельности.

Во-вторых, вам и инспектору будет проще разобраться в документах.

Проверьте, закрепили ли вы в трудовых договорах необходимые сведения и условия.

А именно: место работы, ИНН работодателя, условия оплаты труда и проч. Полный перечень вы найдете в ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Если не хватает сведений, впишите их в трудовые договоры.

Недостающие условия укажите в допсоглашениях к ним.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники

Михайленко, Е. В. Менеджмент в юриспруденции / Е.В. Михайленко. — М.: НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, МОДЭК, 2012. — 280 c.
Сю, Эжен Жертва судебной ошибки / Эжен Сю. — М.: Новелла, 2016. — 416 c.
Михайловская, И. Б. Суды и судьи. Независимость и управляемость / И.Б. Михайловская. — М.: Проспект, 2014. — 124 c.
Бикеев, А. А. Трудоправовая деятельность в организации. Учебное пособие / А.А. Бикеев, М.В. Васильев, Л.С. Кириллова. — М.: Статут, 2015. — 144 c.

Вырезать пломбу для журнала учета

Оценка 5 проголосовавших: 1

Здравствуйте. Я юрист с 20 летним стажем работы в г. Москва. Буду рад поделиться с Вами своими знаниями и опытом.

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Правила ведения книги учета движения трудовых книжек

Чтобы избежать штрафов и замечаний, необходимо выполнять требования законодательства в вопросах учета.

Какие могут возникнуть проблемы при опломбировании книги

Дополнительные сведения: какую пломбу лучше выбрать

Вывод

Перенос книг в записную книжку

Если вы предпочитаете загружать книгу на свой компьютер и переносить ее на свое устройство, а не загружать непосредственно в записную книжку, вам необходимо передать файлы с помощью запоминающего устройства, например флэш-накопитель или SD-карту.

Передача книг BRF

Загрузите книгу в формате BRF на компьютер и распакуйте (извлеките) ее.
Подключите SD-карту или флэш-накопитель к компьютеру и скопируйте разархивированный файл BRF в корневой каталог (основную папку).

Наверх

Передача книг DAISY

Загрузите книгу Daisy на свой компьютер и распакуйте (извлеките) ее.
Подключите флэш-накопитель или SD-карту к компьютеру и скопируйте всю распакованную папку книги в корневой каталог (основную папку).
Некоторые книги DAISY могут быть слишком большими, чтобы их не могли открыть записные книжки. В результате устройство может зависнуть и потребовать перезагрузки. В таких случаях попробуйте загрузить и открыть книгу в формате BRF.

Наверх

Открытие книг на BrailleSense

BRF Books

Вставьте флэш-накопитель или SD-карту в устройство.
В главном меню нажмите F, чтобы открыть диспетчер файлов, в котором отобразится список доступных дисков.
Найдите SD-карту и нажмите ввод.
Нажмите клавишу ВВОД в названии книги BRF, которую вы хотите открыть, что также откроет программу текстового процессора.

Примечание : Это может занять минуту, и система Брайля будет отсчитывать проценты по мере загрузки книги.

DAISY Books

Вставьте флэш-накопитель или SD-карту в устройство.
В главном меню нажмите M, затем D, чтобы открыть DAISY reader.
Нажимайте клавишу возврата на пробел, пока не найдете список с опцией SD-карты, и нажмите клавишу ВВОД.
Используйте точку 4 с пробелом для просмотра списка доступных книг.
Нажмите пробел на названии книги, которую хотите открыть, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание : Для просмотра списка доступных команд нажмите пробел с H в DAISY Player.

Вернуться к началу

Открытие книг в BrailleNote

Для книг DAISY и BRF:

Вставьте флэш-накопитель или SD-карту в устройство. В примечании Брайля флэш-накопитель называется жестким диском.
Чтобы запустить Book Reader, нажмите b (точки 1-2) в главном меню.
Чтобы перейти к списку доступных дисков, нажмите Backspace.
Для перемещения по списку дисков нажимайте клавишу пробела.
Когда будет объявлен нужный диск, нажмите Enter.
Когда появляется «читать книгу в какой папке?» Нажмите Enter, чтобы ничего не было », нажмите Enter
Для перемещения по списку доступных книг нажмите клавишу пробела
После объявления нужной книги нажмите Enter

Примечание : для просмотра списка доступных команд чтения , нажмите Пробел с H, находясь в Book Reader.

Вернуться к началу

Лучшие флэш-накопители 2020 года: USB-накопители для хранения и передачи данных

Представленные продукты выбираются нашей редакционной группой независимо, и мы можем получать комиссию за покупки, сделанные по нашим ссылкам; розничный торговец также может получать определенные данные, подлежащие аудиту, для целей бухгалтерского учета.

Wi-Fi, облачное хранилище и быстрое сотовое соединение помогли изменить способ получения цифровых данных из одного места в другое, но это не значит, что вы должны полагаться исключительно на них.

Я большой сторонник облачных хранилищ, но все же держу под рукой пару флеш-накопителей. Карманный аксессуар, также называемый флэш-накопителем, USB-накопителем или USB-ключом, является идеальным способом снимать большие файлы (видеопроекты, резервные копии компьютеров, фотографии с высоким разрешением, музыку с высоким разрешением и т. Д.) с вами везде.

Самым большим преимуществом хранения данных на флэш-накопителе является то, что ваш доступ не ограничен скоростью вашего интернета. Вы можете загрузить большой проект в облачный сервис дома, но загрузка его в гостиничном номере или офисе клиента может оказаться неудачной.

В отличие от внешних жестких дисков, флеш-накопители не имеют движущихся частей, поэтому шансы потерять какие-либо данные, случайно уронив их на пол, значительно снижаются.

Если вы долгое время не пользовались флеш-накопителем, не волнуйтесь, мы поможем вам.Мы провели небольшое исследование и собрали лучшие из них, которые мы смогли найти ниже.

Что нужно знать перед покупкой флэш-накопителя

При выборе подходящей флешки следует учитывать множество факторов; Ниже приведены наиболее важные из них, которые мы рассматривали при изучении этого списка.

Размер: Флеш-накопители бывают разных форм и размеров, и мы постарались выбрать те, которые легко поместятся в кармане, кошельке, сумке для ноутбука или портфеле.

Разъем: До недавнего времени все флэш-накопители использовали порты USB-A, которые были стандартными на всех компьютерах с середины 90-х годов. Поскольку некоторые производители компьютеров отказались от USB-A в пользу USB-C (например, все MacBook от Apple), некоторые флеш-накопители вместо этого имеют разъемы USB-C. В нашем руководстве есть варианты для обоих, поэтому вы можете найти тот, который лучше всего подходит для вашего компьютера.

Емкость хранилища: Все флэш-накопители в этом списке могут хранить не менее 64 ГБ (гигабайт) данных.Этого достаточно, чтобы хранить часы HD-видео, сотни изображений или тысячи документов.

Совместимость: Вы можете использовать все флеш-накопители, указанные в нашем руководстве, с ПК или Mac. Если у вас есть комплект для подключения камеры Apple, вы также можете подключить их к iPhone или iPad.

Скорость передачи данных: Все флеш-накопители в нашем руководстве поддерживают стандарт USB 3.0, максимальная скорость передачи данных составляет 640 МБ / с (мегабайт в секунду).Большинство флэш-накопителей не могут достичь этой постоянной скорости, но все же достигают максимальной скорости около 150 МБ / с. Для справки, большинство скоростей интернета ограничено примерно 37,5 МБ / с.

1. Двойной диск SanDisk Ultra 64 ГБ

Если вам нужен флеш-накопитель, рассчитанный на будущее в обозримом будущем, SanDisk Ultra Dual Drive — правильный выбор.

Карманный флеш-накопитель имеет два разъема: разъем USB-A на одном конце и разъем USB-C на другом. Это делает его совместимым с любым компьютером, независимо от того, когда он был выпущен, и гарантирует, что он будет работать с новым компьютером после обновления.

Ultra Dual Drive поставляется с шестью уровнями хранения от 16 ГБ до 256 ГБ, но мы рекомендуем 64 ГБ как хорошее место для большинства людей.

Хотя все наши флеш-накопители поддерживают USB 3.0, этот флеш-накопитель фактически поддерживает новый стандарт USB 3.1, что позволяет ему достигать устойчивой скорости передачи данных до 150 МБ / с. Если вам нужно быстро загружать и выгружать файлы с компьютера, вы оцените лежачий полицейский.

Единственным реальным недостатком этого флеш-накопителя является то, что он немного громоздкий, что было необходимым выбором конструкции, учитывая наличие двух разъемов внутри.

Плюсы: Пара разъемов этого флеш-накопителя позволяет подключать его к портам USB-A и USB-C.

Минусы: Немного больше, чем у большинства стандартных флешек.

Предоставлено Amazon

Amazon

Купить: Двойной диск SanDisk Ultra 64 ГБ в 15,02 доллара США

2. Samsung FIT Plus

Одной из отличительных черт флеш-накопителей является их небольшой размер, но Samsung FIT Plus доводит его до крайности.

Привод имеет длину менее одного дюйма и ширину менее трех четвертей дюйма.Эта флешка больше похожа на беспроводной адаптер, который некоторые клавиатуры и мыши используют для подключения к компьютеру. Только не потеряйте эту флешку в рюкзаке или кармане.

Он имеет порт USB-A, что делает его совместимым с большинством, но не со всеми компьютерами, и поставляется с четырьмя уровнями хранения от 32 ГБ до 256 ГБ. Опять же, мы рекомендуем вариант на 64 ГБ.

Из-за своего небольшого размера вы всегда можете держать FIT Plus в компьютере. Если вы используете ноутбук, то часть флэш-накопителя, которая выступает из компьютера, будет примерно равна нулю.2 дюйма в длину, поэтому вы можете держать его подключенным, даже если используете сумку для ноутбука.

Этот флэш-накопитель поддерживает USB 3.1 с максимальной скоростью передачи 200 МБ / с, что делает его хорошим выбором, если вы регулярно перемещаете большие файлы.

Если размер — ваша главная забота и вы стараетесь следить за своими вещами, Samsung FIT Plus — отличный флеш-накопитель.

Плюсы: Его сверхпортативный размер позволяет держать его подключенным к компьютеру, даже если вы пользователь ноутбука, который использует сумку или рюкзак.

Минусы: Меньший размер позволяет легче проиграть.

Предоставлено Amazon

Amazon

Купить: Samsung FIT Plus в 12,49 $

3. PNY Pro Elite

Самым большим преимуществом использования флеш-накопителя перед облачным хранилищем является то, что в вашем распоряжении всегда тонна цифрового хранилища. Pro Elite от PNY удваивает эту силу.

Он примерно такого же размера, как и типичный флэш-накопитель, имеет разъем USB-A для максимальной совместимости и может передавать данные со скоростью до 250 МБ / с.

Его отличает то, что вы можете получить этот флэш-накопитель с емкостью до 1 ТБ, что делает Pro Elite конкурентоспособным с внешними жесткими дисками.

Мы рекомендуем версию на 512 ГБ, которая, вероятно, содержит достаточно данных для создания полных резервных копий компьютера. Наличие полной резервной копии каждого файла на вашем компьютере, которую вы можете подключить где угодно и когда угодно, действительно важно.

Например, если ваш компьютер выходит из строя во время поездки, вы можете потратить пару часов на восстановление его до исходного состояния, вместо того, чтобы ждать, пока вы вернетесь домой.Если вы в командировке, это может иметь значение, будь то подготовка к встрече и презентации или борьба за то, чтобы что-то скинуть в последнюю минуту.

Возможно, вам не понадобится флэш-накопитель с таким объемом памяти, но если вам это нужно, Pro Elite — ваш лучший вариант.

Плюсы: PNY Pro Elite имеет достаточно памяти для создания полной резервной копии вашего компьютера.

Минусы: 512 ГБ — это больше места для хранения на флеш-накопителе.

Предоставлено Amazon

Amazon

Купить: PNY Pro Elite в 79,99 долл. США

4. Портативный твердотельный накопитель Crucial X8 емкостью 500 ГБ

Переносные твердотельные накопители

похожи на флэш-накопители будущего: они хранят большой объем данных, используют флэш-накопители, невероятно быстро передают данные, отличаются высокой прочностью и портативностью.

При длине 4,33 дюйма и ширине 2,1 дюйма это примерно в два раза больше, чем у других флеш-накопителей в нашем руководстве. Вам действительно нужно подключить его к компьютеру через кабель, но это дает вам возможность подключить его к порту USB-A или USB-C.Это делает его более совместимым, чем большинство флеш-накопителей в этом руководстве.

Поставляется в двух вариантах хранения: 500 ГБ и 1 ТБ, что делает его конкурентоспособным с внешним жестким диском, но у него есть одно действительно существенное преимущество: невероятно быстрая максимальная скорость передачи данных.

X8 может передавать данные со скоростью до 1050 МБ / с, что в три раза быстрее, чем любой другой флэш-накопитель в этом руководстве. Если вы делаете резервную копию компьютера или передаете большие файлы между компьютерами, это изменит правила игры.

Если вы ставите скорость важнее размера, X8, безусловно, лучший вариант в этом руководстве. Он может не поместиться в вашем кармане, но он поместится в сумочке, рюкзаке или переднем кармане сумки для ноутбука.

Плюсы: Невероятно высокая скорость передачи данных X8 делает его отличным выбором для людей, которым нужно переносить свои файлы с компьютера на компьютер, не дожидаясь ожидания.

Минусы: Он больше, чем другие флэш-накопители в нашем руководстве, и для подключения к компьютеру требуется кабель.

Предоставлено Amazon

Amazon

Купить: Портативный твердотельный накопитель Crucial X8 емкостью 500 ГБ в 88,99 долл. США

Как затраты на продукт проходят через счета

Вопрос: Компания, занимающаяся изготовлением мебели на заказ, напрямую использует такие предметы, как дерево и фурнитура. Непосредственный труд включает сотрудников, которые создают нестандартные таблицы. Накладные расходы на производство включают такие элементы, как косвенные материалы (клей, шурупы, гвозди, наждачная бумага и морилка), непрямой труд (руководитель производства) и другие производственные затраты, такие как обслуживание заводского оборудования и заводские коммунальные услуги. Какие счета используются для записи затрат, связанных с этими статьями, и где эти счета появляются в финансовых отчетах?

Ответ: Все затраты, упомянутые ранее для мебели на заказ, являются затратами на продукцию (также называемыми производственными затратами ). Затраты на продукцию отражаются как актив в балансе до тех пор, пока продукция не будет продана, после чего затраты записываются как расходы в отчете о прибылях и убытках. Для регистрации затрат на продукцию в качестве актива бухгалтеры используют один из трех счетов запасов: запасы сырья, незавершенные запасы или запасы готовой продукции.Аккаунт, который они используют, зависит от уровня завершения продукта. Они используют один счет расходов — себестоимость проданных товаров — для учета затрат на продукт при продаже товаров.

Себестоимость продукции в балансе

Вопрос: В чем разница между запасами сырья, незавершенного производства и запасами готовой продукции?

Ответ: Каждый из этих счетов используется для записи затрат на продукт в зависимости от того, где продукт находится в производственном процессе, и каждый счет является счетом активов в балансе.

Сырье

Запасы сырья Счет, используемый для учета стоимости материалов, еще не запущенных в производство. На счету фиксируется стоимость материалов, еще не запущенных в производство. Для компании Custom Furniture этот аккаунт включает в себя такие предметы, как дерево, кронштейны, шурупы, гвозди, клей, лак и наждачная бумага.

Незавершенное производство

Запасы незавершенного производства (WIP) Счет, используемый для записи затрат, связанных с продуктами в производственном процессе, которые еще не завершены.На счету фиксируются затраты на продукты, которые еще не были завершены. Предположим, у Custom Furniture Company есть восемь столов, которые все еще находятся в производстве на конец года. Все производственные затраты, связанные с этими неполными восемью таблицами — прямые материалы, прямые затраты на оплату труда и производственные накладные расходы — включаются в счет запасов незавершенного производства.

Когда товары в запасе незавершенного производства завершены, они переводятся в запас готовой продукции. Стоимость готовых товаров, которые переносятся из запасов незавершенного производства в запасы готовой продукции, называется стоимостью произведенных товаров. Стоимость готовых товаров, перенесенных из запасов незавершенного производства в запасы готовой продукции..

Готовая продукция

Запасы готовой продукции Счет, используемый для записи производственных затрат, связанных с готовой к продаже продукцией. На счету фиксируются затраты на изготовление готовой и готовой к продаже продукции. Предположим, компания Custom Furniture Company имеет пять заполненных таблиц на конец года (в дополнение к восьми частично заполненным таблицам в запасах незавершенного производства). Производственные затраты этих пяти таблиц — прямые материалы, прямые затраты на оплату труда и производственные накладные расходы — включаются в счет запасов готовой продукции до тех пор, пока таблицы не будут проданы.(Для целей этого примера предположим, что столы «продаются» при доставке покупателю.)

Затраты на продукцию в отчете о прибылях и убытках

Вопрос: Затраты на материалы, еще не запущенные в производство, включаются в инвентаризацию сырья. Затраты, связанные с продуктами, которые еще не завершены, включаются в инвентарь незавершенного производства. Затраты, связанные с готовой к продаже продукцией, включаются в запас готовой продукции. Что происходит с затратами на продукцию в запасах готовой продукции, когда продукция продается?

Ответ: Когда готовые товары продаются, их затраты переносятся из запасов готовой продукции в себестоимость проданных товаров. Расходный счет в отчете о прибылях и убытках, который представляет собой затраты на продукцию для всех товаров, проданных в течение периода. учетная запись. Себестоимость проданных товаров — это счет расходов в отчете о прибылях и убытках, который отражает себестоимость всех товаров, проданных в течение периода.

Например, предположим, что компания Custom Furniture Company продает один стол, изготовление которого стоит 3000 долларов (т. Е. Прямые материалы, прямые затраты на рабочую силу и производственные накладные расходы, понесенные для изготовления стола, составляют 3000 долларов). Стоимость в 3000 долларов сохраняется в запасах готовой продукции до тех пор, пока не будет сделана запись для регистрации продажи, после чего запасы готовой продукции уменьшаются на 3000 долларов (таблица больше не находится в запасе), а стоимость проданных товаров увеличивается на 3000 долларов.

Таблица 1.4 счета, используемые для учета затрат на продукт

Имя учетной записи	Описание	Финансовый отчет
Запасы сырья	Стоимость неиспользованных производственных материалов	Бухгалтерский баланс (актив)
Незавершенное производство	Стоимость незавершенной продукции	Бухгалтерский баланс (актив)
Запасы готовой продукции	Себестоимость еще не реализованной готовой продукции	Бухгалтерский баланс (актив)
Себестоимость проданной продукции	Себестоимость реализованной продукции	Отчет о прибылях и убытках (расход)

Рисунок 1.6 Поток затрат на продукцию через счета баланса и отчета о прибылях и убытках

Бизнес в действии 1,7

Представление стоимости продукта в Advanced Micro Devices

Advanced Micro Devices (AMD) , производитель микропроцессоров и устройств флэш-памяти для персональных и сетевых компьютеров, имеет годовой доход в размере 6 500 000 000 долларов США. Обобщенная версия баланса драмов РА по драм выглядит следующим образом (все суммы указаны в миллионах).Обратите внимание, что три счета инвентаризации на общую сумму 632 000 000 долларов США поддерживают общую сумму запасов, которая отображается в разделе активов баланса. Счет запасов сырья (28 000 000 долларов США) используется для учета стоимости материалов, еще не запущенных в производство. Счет незавершенного производства (441 000 000 долларов США) используется для учета затрат, связанных с микропроцессорами и устройствами флэш-памяти в производственном процессе, которые еще не завершены. Счет товарно-материальных запасов готовой продукции (163 000 000 долларов США) используется для учета затрат на продукцию, связанных с продукцией драмов РА, которая завершена и готова к продаже.

Когда драмов драм продает готовой продукции, стоимость этих товаров переносится из запасов готовой продукции на счет себестоимости проданных товаров, который эта компания называет себестоимостью продаж , как это делают многие компании. Далее следует операционная часть отчета о прибылях и убытках драмов РА — опять же, все суммы указаны в миллионах. Обратите внимание, что себестоимость продаж указана ниже чистой выручки и выше всех других операционных расходов.

Источник: Advanced Micro Devices, «Годовой отчет Advanced Micro Devices за 2010 год», http: // www.amd.com.

Ключевые вынос

Счет запасов сырья используется для учета стоимости материалов, еще не запущенных в производство. Счет незавершенного производства используется для записи стоимости продуктов, которые находятся в производстве, но еще не завершены. Счет запасов готовой продукции используется для регистрации затрат на готовую продукцию, готовую к продаже. Эти три инвентарных счета представляют собой счета активов, которые отображаются в балансе.Стоимость реализованной готовой продукции отражается на счете себестоимости проданной продукции. Этот счет отображается в отчете о прибылях и убытках как расход.

Задача обзора 1.7

Сопоставьте каждую из следующих учетных записей с соответствующим описанием, которое следует ниже.

_____ инвентаризация сырья
_____ Незавершенное производство
_____ Опись готовой продукции
_____ Себестоимость реализованной продукции

Используется для регистрации себестоимости товаров, которые завершены и готовы к продаже
Используется для учета себестоимости проданных товаров
Используется для учета себестоимости товаров, которые все еще находятся в производстве
Используется для учета стоимости материалов, еще не запущенных в производство

Решения для обзора проблемы 1.7

Запасы сырья	4. Используется для учета стоимости материалов, еще не запущенных в производство.
Незавершенное производство	3. Используется для регистрации затрат на продукцию, связанных с незавершенными товарами в производственном процессе.
Запасы готовой продукции	1.Используется для регистрации затрат на продукцию, связанных с товарами, которые укомплектованы и готовы к продаже.
Себестоимость проданной продукции	2. Используется для записи себестоимости проданных товаров.

32 совета по работе с Google Диском, о которых вы, вероятно, никогда не слышали | Процессная улица

Еще в 2014 году я перешел с Dropbox на Google Drive и обнаружил несколько неожиданных преимуществ.Сначала у меня были небольшие проблемы с управлением пространством, так как 1 ТБ на моем Google Диске был больше, чем мой жесткий диск, но после того, как я это отсортировал, я начал изучать некоторые из более глубоких функций Google Диска, некоторые из которых довольно крутые.

Ниже приводится большой список основных советов и приемов, которые я узнал из своего опыта работы с платформой.

Бонус: станьте опытным пользователем Gmail

Прежде чем мы начнем, я хотел предложить вам бонусное обновление из 25 советов Gmail, которые вы можете использовать, чтобы очень быстро сократить свой почтовый ящик до нуля.

Просто нажмите кнопку ниже, чтобы получить доступ к советам по Gmail.

Готово? А теперь перейдем к советам по работе с Google Диском.

1. Работайте со своей командой в реальном времени

Google Drive впервые появился на рынке, так как он намного превосходит любые другие инструменты в совместной работе. Это справедливо и сегодня. Вы можете заставить тонну людей работать над документом одновременно, и все будет гладко.

Одним из основных преимуществ этого является то, что вы всегда можете точно видеть, что все делают в режиме реального времени, независимо от того, на каком устройстве они работают.Действия также регистрируются, так что вы можете просматривать изменения на досуге — вы всегда можете знать, кто редактировал или удалил элемент и когда они это сделали.

Документы ограничены до 200 соавторов, из которых только 50 используют документ в любой момент времени. Хотя это не лучший вариант для огромных разросшихся команд, для 99% пользователей этого более чем достаточно.

2. Публичные документы

Вы можете не только делиться и сотрудничать с людьми, которых вы приглашаете, но вы также можете сделать документы общедоступными, чтобы избежать проблем с обработкой разрешений отдельных пользователей.Сделав свою работу общедоступной, вы можете разрешить всем и каждому просматривать или редактировать ее и даже разрешить Google использовать ее в результатах поиска.

Я видел несколько интересных примеров использования общедоступных документов, таких как Pieter Levels, который использовал его для составления первоначального списка для Nomads List.

3. Контроль уровней доступа для безопасности

Просто потому, что вы хотите делиться и работать с другими, это не значит, что вы обязательно хотите, чтобы люди возились с вашими вещами.Благодаря этому Google позволяет вам контролировать разрешения для документов.

Сам документ можно настроить так, чтобы он был доступен для определенных людей, которым вы предоставляете доступ, для всех в вашей организации или для всех в Интернете. Вы также можете решить, разрешить ли Google показывать документ в результатах поиска или разрешить только тем, у кого есть ссылка, и должны ли пользователи иметь возможность просматривать, просматривать и комментировать или напрямую редактировать вашу работу.

4. Общайтесь в чате во время совместной работы

Чтобы сделать совместную работу еще более эффективной, вы можете даже обсуждать отдельные документы и таблицы.Просто щелкните значок пузыря речи в правом верхнем углу, чтобы открыть окно чата.

Участвовать может любой, кто работает с электронной таблицей, что делает эти беседы идеальными для дискуссий, ориентированных на документы. Таким образом, вы можете работать с документом и общаться в чате в режиме реального времени, не покидая страницы.

5. Поиск по человеку

Когда вы часто пользуетесь Google Диском, вы можете быстро отправлять кучу входящих документов. Иногда трудно вспомнить, как именно назывался документ.Не волнуйтесь, для этого тоже есть решение.

Во-первых, вы можете проверить папку «Доступные мне» для получения списка документов, к которым вам предоставлен доступ. Если этот список слишком длинный, просто выполните поиск по имени или адресу электронной почты человека, и откроется список всех документов, над которыми вы с ним работаете. Легкий!

6. Повысьте свой опыт с надстройками

Если вы хотите повысить функциональность своих документов, обратите внимание на надстройки.Существует огромный выбор как для документов, так и для электронных таблиц, и все они действительно могут значительно повысить удобство использования.

Для начала ознакомьтесь с Avery Label Merge, EasyBib и Gliffy.

7. Свяжите приложения для оптимизации рабочего процесса

Существует также целый каталог приложений, которые работают напрямую с Google Диском, и все они могут помочь вам максимально эффективно использовать ваши документы и данные без особой тяжелой работы. На самом деле мы планируем создать один для Process Street, чтобы вы могли просматривать свои шаблоны Process Street прямо с Google Диска.

Однако для начала попробуйте Cloudconvert для преобразования файлов и DocuSign для подписания документов. Google Drive Apps не следует путать с Google Apps (теперь называемым Google Suite).

8. Используйте перетаскивание для загрузки

Несмотря на то, что на Google Диске есть кнопка для выбора файла или папки для загрузки, вам не нужно нажимать на нее и находить то, что вы хотите разместить там. Вместо этого вы можете перетащить файлы из проводника Windows или MacOS Finder прямо на Google Диск, и они загрузятся автоматически.

9. Используйте оптическое распознавание символов (OCR) для преобразования изображений / PDF-файлов в текст

Один из моих любимых аспектов Evernote — это возможность распознавать изображения и PDF-файлы, а затем делать их доступными для поиска. Google Диск также имеет эту функцию, позволяющую распознавать изображения и PDF-файлы.

Для этого загрузите изображение или PDF-файл на Google Диск, затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью Google Docs». Щелкните здесь, чтобы узнать больше.

10. Используйте мобильное приложение для сканирования и распознавания текста

Используя тот же метод, что и при преобразовании изображений в текст, вы можете использовать мобильное приложение Google Диск, чтобы делать снимки документов, знаков, визитных карточек и т. Д., А затем открывать их в Документах Google, чтобы преобразовать их в текст и сделать их доступными для поиска.

В то время как Evernote также отлично справляется с этой функцией, способность Drive OCR не вызывает сомнений.

11. Используйте ссылки закладок для быстрого создания

Вы можете создать закладку, при нажатии которой будет создан новый документ или электронная таблица на Google Диске. Это значительно сэкономит время, поскольку вам не нужно открывать соответствующее приложение или сам Диск и нажимать «Создать» — вам просто нужно щелкнуть закладку.

Чтобы создать эти ссылки, просто перетащите нужную ссылку ниже на панель закладок:

Создать документ — http: // drive.google.com/document/create
Создать электронную таблицу — http://drive.google.com/spreadsheet/create

12. Используйте Диск на рабочем столе с приложением «Автозагрузка и синхронизация»

Приятно знать, что вы можете использовать Google Диск так же, как Dropbox — в качестве локального хранилища, синхронизируемого с облаком — с помощью Google Backup and Sync.
Я переместил все свои файлы из Dropbox на Диск еще в 2014 году и с тех пор не оглядывался назад. Диск намного дешевле, и вы можете объединить все свои документы, электронные таблицы и файлы в одном месте, и он даже имеет гораздо более широкий набор функций, чем Dropbox.Если вы ищете решение для синхронизации файлов или резервного копирования, на него определенно стоит обратить внимание.
13. Используйте автономный режим для доступа к документам на ходу
Вы можете не только получить доступ к своим файлам в автономном режиме с помощью настольного приложения в стиле Dropbox, но и разрешить автономный доступ через браузер Chrome. Придет дождь или светит солнце, Интернет или нет связи, вы сможете просматривать и редактировать свои документы.
14. Сохраняйте веб-страницы на Диске, как Evernote
.
Я люблю Evernote и каждый день использую его как бесконечную коробку из-под обуви.Однако, если вы еще не вошли в поезд Evernote или вам просто нравится идея, что все находится в одном месте, вы можете использовать расширение Chrome под названием «Сохранить на Google Диске».
Он действует как своего рода нестандартный веб-клиппер Evernote, позволяющий сохранять страницы и статьи непосредственно на Диск. Однако вы не можете просто скопировать текстовую часть, так как это сохранит весь сайт как PNG, исходный код HTML или преобразует его в один документ, тем самым уничтожив форматирование. Это не очень полезно, если вы уже используете Evernote, но все же вариант.
15. Увеличьте объем электронной почты с помощью Drive
Еще одна важная причина для перехода на Google Диск — если вы активно пользуетесь Gmail. Первое большое преимущество — это прикрепление файлов. Вы можете добавлять файлы прямо с Диска, не дожидаясь их загрузки, плюс вы можете отправить файл намного большего размера, файла — попробуйте 10 ГБ вместо стандартных 25 МБ.
Если вы пытаетесь уйти от электронной почты, возможно, вы захотите проверить нашу публикацию об альтернативах электронной почты.
16.Ищите на Диске прямо из Gmail
Невероятно удобно иметь возможность использовать строку поиска в Gmail для поиска на Диске, позволяя находить то, что вам нужно, не покидая почтовый ящик. Однако, по общему признанию, этого можно ожидать от мирового лидера в области поиска.
17. Легко редактируйте документы и таблицы с помощью специальных мобильных приложений
Еще одно интересное дополнение к списку функций Google Диска — это автономные приложения для Документов и Таблиц.Это замечательно, если, например, вы проводите много времени с электронными таблицами и хотите специальное быстрое приложение специально для редактирования и управления ими.
Что еще вам может понадобиться? Что ж, продолжайте читать, чтобы узнать.
18. Автоматически конвертировать в формат Google Docs
У меня отношения любви-ненависти к этой функции. Вы можете загружать документы MS Word и Excel на Диск, и это даст вам возможность автоматически конвертировать их в формат Google Docs.
Несмотря на то, что преобразование документа упрощает совместную работу и редактирование с мобильного устройства, Документы и таблицы Google по-прежнему не обладают такими возможностями и возможностями настройки, как настольные приложения MS Office.Следовательно, это может привести к потере форматирования ваших документов.
Это ни в коем случае не является препятствием (и лучше иметь эту функцию, даже если она немного дергается), но одна из моих самых больших неприятностей в том, что вы теряете цвет ячеек в Excel.
19. Просматривайте любой документ прямо из браузера
Google Drive продолжает удивлять меня своей способностью открывать в браузере файлы практически любого формата. Вы даже можете открывать такие вещи, как файл Adobe Illustrator, для просмотра, не загружая другое приложение.
В браузерной версии Диска можно открыть практически любой тип документа, изображения, электронной таблицы, PDF, видео, аудиофайла и т. Д. Хотя могут быть некоторые исключения, я не могу вспомнить ни одного случая, когда эта функция меня подвела.
20. Используйте формы для сбора данных

Существует множество конструкторов форм, но Google полностью бесплатен с Google Диском для неограниченного использования. Кроме того, он очень хорошо интегрируется с электронными таблицами.Каждую запись формы можно добавить в виде строки в электронную таблицу, а затем вы можете перенести эти данные на другие вкладки / листы и управлять ими автоматически. Довольно круто.
21. Быстро создавайте изображения с помощью встроенного инструмента для рисования
Если вам нужен быстрый и простой способ добавления изображений в документы, попробуйте встроенный инструмент для рисования. Перейдите в меню «Вставка» в Документах, Таблицах или Слайдах и выберите «Рисунок». Вы получите уменьшенную версию приложения для рисования, в которой можно легко добавлять свои рисунки.Это не Photoshop, но он отлично подойдет для базовых задач.
22. Перейдите в двойной полноэкранный режим, чтобы не отвлекаться.
Не секрет, что вы можете скрыть меню в приложениях Google, чтобы больше сосредоточиться на том, что вы делаете, но еще полезнее удвоить свои усилия в полноэкранном режиме и полностью избавиться от отвлекающих факторов.
Щелкните меню «Просмотр», затем выберите вариант полноэкранного режима. Это приведет к удалению панели инструментов и параметров приложений, что даст вам чистый экран для письма.Затем перейдите в «двойной полноэкранный режим», нажав F11. Когда вы закончите, просто нажмите F11 еще раз, чтобы вернуться к обычному просмотру в браузере.
23. Сделайте исследование проще с функцией исследования
Используйте функцию «Исследовать» (только в Документах) в правом нижнем углу страницы, чтобы выполнить поиск в Google изнутри документа, избавляя вас от ручного поиска и отвлекаясь на всю эту наживку. Вы даже можете получить информацию из результатов поиска и попросить Google создать автоматическую сноску в вашем документе.
24. Автоматическое создание оглавления
Эту функцию можно использовать для автоматического создания ToC, но сначала необходимо правильно отформатировать заголовки. Убедитесь, что вы установили используемые h2s, h3s и h4s, чтобы правильно сегментировать вашу работу (как в книге с частями и главами), затем нажмите «Вставить» и «Оглавление».
25. Просмотр всех сочетаний клавиш
Если вы хотите стать опытным пользователем какого-либо программного обеспечения, вы должны освоить сочетания клавиш.Google Диск ничем не отличается, но, к счастью, есть удобное руководство, которое они предоставляют, чтобы помочь вам в достижении этой цели. Чтобы получить доступ к списку всех ярлыков, нажмите Ctrl + /.
26. Используйте Google Фото для неограниченного хранения фотографий
Верно! Храните фотографии в Google Фото (а не непосредственно на Google Диске), и они не будут занимать место на Диске. Неплохо, а? Есть одна загвоздка, но, вероятно, 90% людей она не побеспокоит:
Фотографии должны быть менее 16 МП.Это означает, что вы не можете загружать оригиналы 4608 × 3456 со своей цифровой зеркальной камеры, но вы все равно можете хранить там изображения сверхвысокого качества бесплатно, не занимая места на Диске.
27. Используйте Insync для управления несколькими учетными записями
По их словам, Insync — самый мощный клиент Google Диска из когда-либо созданных. Для вас это означает, что вы можете управлять несколькими учетными записями Google Диска из одного приложения — Insync извлекает данные из всех подключенных учетных записей, где бы они ни находились.
Кроме того, он автоматически конвертирует файлы Google Docs / Sheets / Slides в их аналоги из Microsoft Office, автоматизируя много загруженной работы, на которую вы можете потратить впустую время.
28. Отфильтруйте результаты поиска на Диске
.
Хорошо иметь хорошо распределенные по категориям папки, но иногда мы хотим сразу открыть один нужный нам документ.
Иногда я говорю, для меня это всегда. Я бы предпочел просто ввести текст в поле поиска, и передо мной появился именно тот документ, который я ищу. К счастью, на Диске это максимально просто.
В верхней части экрана вы увидите поле поиска.Как вы, вероятно, уже знаете, вы можете начать вводить там текст, и по мере ввода он будет предлагать файлы, которые вы ищете. Это полезная функция сама по себе. Но что, если я скажу вам, что стало даже лучше?
В дальнем правом углу окна поиска есть маленькая стрелка раскрывающегося списка, которая вызывает ряд фильтров. С помощью этого раскрывающегося списка вы можете искать документы с определенными владельцами, документы, которые были помечены или перемещены в корзину, или документы в течение определенного периода времени.Если вы, как и я, опытный пользователь Диска, и у вас есть масса информации, которую нужно просмотреть, эта мощная функция поиска — находка.
29. Диктовка помогает работать без помощи рук
Если вы печатаете в Документах Google, стоит подумать о том, чтобы учесть их функции диктовки в своем рабочем процессе.
Часто мне хочется найти книгу или другой офлайн-ресурс и включить цитату. Мне стало очень легко просто включить диктовку, когда я откидываюсь назад и читаю вслух разделы, которые хочу записать.Затем Google Docs делает за меня тяжелую работу и печатает все это в режиме реального времени.
Качество ПО высокое, но допускает ошибки. К счастью, это очень легко исправить, и я чувствую, что по-прежнему получаю чистую выгоду с точки зрения времени благодаря функции диктовки. На рынке есть много вариантов программного обеспечения для диктовки, но Google Docs, безусловно, стоит проверить!
30. Добавляйте ссылки на документы очень быстро
Когда я пишу, мне часто хочется связать слово с веб-страницей, чтобы предоставить немного дополнительной информации.Часто это будет ссылка на страницу компании или страницу Википедии. Или даже статья, которую я хорошо знаю и думаю, будет уместной в тексте. Вот где мне нравится функция Google Docs, которая делает быструю привязку.
Если вы выделите слово и щелкните, чтобы вставить гиперссылку, Google выполнит поиск этого термина в Интернете и предложит вам два первых результата. Если я хочу добавить название бренда или статью в Википедии, это максимально упростит процесс. Если это статья, которую я знаю, я могу просто начать вводить заголовок в текстовое поле, и Google автоматически откроет его.
Отличный маленький ярлык для моего рабочего процесса.
31. Интеграция с другими приложениями для автоматизации
В Process Street мы большие поклонники автоматизации простых задач, чтобы выделять больше времени в течение дня. Это повышает вашу продуктивность и позволяет сосредоточиться на наиболее важных аспектах вашей работы.
Наша стандартная платформа для автоматизации сторонних производителей — Zapier, и вы можете использовать ее для подключения различных продуктов G-Suite. Zapier имеет более 750 различных приложений, которые вы можете связать вместе с помощью автоматизации, и это позволяет вам еще больше использовать функциональные возможности Drive.
Ознакомьтесь с нашей электронной книгой Ultimate Guide to Business Process Automation with Zapier, чтобы получить полную информацию о том, как автоматизировать свой бизнес.
Любите использовать Typeform для сбора результатов опросов? Подключите его к таблице Google, чтобы записывать все свои данные. Вы даже можете подключить этот лист Google к Slack, и каждый ответ будет автоматически публиковаться в канале Slack, чтобы вы могли получать информацию о нем в режиме реального времени.
Возможности безграничны.
32.Создавайте текстовые ярлыки для управления повторяющимися фразами
В Документах Google вы можете создавать ярлыки в зависимости от того, что вы вводите в документы.
Например, вы можете быть менеджером проекта, который регулярно набирает «требуется дополнительная информация» или другую ключевую фразу. С помощью этой функции автозаполнения текста вы можете настроить автоматическое написание фразы при вводе ярлыка типа «nme». Поэтому в любом месте текста вы можете ввести «nme», и он будет автоматически заменен на «требуется дополнительная информация».
Вы можете сделать это с помощью множества других примеров; ценностное предложение для вашего стартапа, например.Возможности безграничны. Просто зайдите в Инструменты, затем Настройки, затем поиграйте с настройками автоматической замены.

Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек

Требования к кадровой службе

Правила прошивки

Пломбирование прошивки

Оформление титульного листа

Как заполнить внутренние листы документа

Как правильно прошить журнал учета трудовых книжек

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Ответ

Учёт трудовых книжек на предприятии

Скрепление сургучной печатью

Опломбирование учетных книг

Правила ведения книги учета движения трудовых книжек

Какие могут возникнуть проблемы при опломбировании книги

Дополнительные сведения: какую пломбу лучше выбрать

Нормы закона

Пломбировка

Типы пломб

Реквизиты пломбы

Порядок пломбировки

Похожие темы:

Нормы закона

Все, что нужно знать о прошивке журнала

Материалы для прошивки

Порядок прошивания

Оформления листа для закрепления ниток

Пломбировка

Типы пломб

Реквизиты пломбы

Порядок пломбировки

Лица, которые отвечают за журнал

Вывод

Опломбирование книги учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

Журнал учета трудовых книжек — правила сшивания 2020-2021

Требования к ведению журнала учета трудовых книжек (законодательная база)

Как прошить журнал учета

Опломбирование журнала учета

Как опечатать журнал учета сургучом

Лицо, ответственное за ведение журнала учета трудовых книжек

Нюансы оформления журнала учета трудовых книжек

Как пронумеровать книгу учета движения трудовых книжек образец

Вырезать пломбу для журнала учета

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Правила ведения книги учета движения трудовых книжек

Какие могут возникнуть проблемы при опломбировании книги

Дополнительные сведения: какую пломбу лучше выбрать

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек? Пломбы-наклейки СКР® 2+

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Где взять сургучную печать и пломбу для книги учета трудовых книжек

Как правильно пломбировать книгу учета трудовых книжек?

Как правильно сделать пломбу на книгу учета трудовых книжек

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Как и для чего производится опломбировка журнала учёта трудовых книжек (тк)?

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Опломбирование

Заключение.

Как правильно сделать пломбу на книгу учета трудовых книжек

Как правильно сделать пломбу на книгу учета трудовых книжек

Как правильно сделать пломбу на книгу учета трудовых книжек скачать

Как правильно пломбировать книгу учета трудовых книжек?

Как правильно сделать пломбу на книгу учета трудовых книжек скачать бесплатно

Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы

Материалы для прошивки

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек

Источники

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Правила ведения книги учета движения трудовых книжек

Какие могут возникнуть проблемы при опломбировании книги

Дополнительные сведения: какую пломбу лучше выбрать

Вывод

Перенос книг в записную книжку

Передача книг BRF

Передача книг DAISY

Открытие книг на BrailleSense

BRF Books

DAISY Books

Открытие книг в BrailleNote