Нотариус не имеет право: Общие сведения

Общие сведения

Общие сведения

Нотариальные действия в Российской Федерации совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.

Нотариусы действуют от имени Российской Федерации.

При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.

Нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли.

Нотариусом в Российской Федерации может быть гражданин Российской Федерации:

1) получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;

2) имеющий стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет;

3) достигший возраста двадцати пяти лет, но не старше семидесяти пяти лет;

4) сдавший квалификационный экзамен.

Нотариусом в Российской Федерации не может быть лицо:

1) имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

2) признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;

3) состоящее на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

4) осужденное к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости за умышленное преступление;

5) представившее подложные документы или заведомо ложные сведения при назначении на должность нотариуса;

6) ранее освобожденное от полномочий нотариуса на основании решения суда о лишении права нотариальной деятельности по основаниям, установленным настоящими Основами, в том числе в связи с неоднократным совершением дисциплинарных проступков или нарушением законодательства (за исключением случаев сложения нотариусом полномочий в связи с невозможностью исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья).

Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты.

Сведения о лицах, сдавших квалификационный экзамен, вносятся в реестр нотариусов в течение десяти рабочих дней со дня сдачи квалификационного экзамена. Соответствующая запись в реестре нотариусов является подтверждением сдачи квалификационного экзамена

Порядок сдачи квалификационного экзамена устанавливается Министерством юстиции Российской Федерации.

Лицо, сдавшее квалификационный экзамен, но не приступившее к работе в должности помощника нотариуса, или к замещению временно отсутствующего нотариуса, или не назначенное на должность нотариуса в течение трех лет с момента сдачи экзамена либо имеющее перерыв свыше пяти лет в работе в должности нотариуса (после сложения полномочий), помощника нотариуса или в замещении временно отсутствующего нотариуса, допускается к конкурсу на должность нотариуса, к работе в должности помощника нотариуса или к замещению временно отсутствующего нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена.

Нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности и руководствуется Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, настоящими Основами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами. 

Нотариусу при исполнении служебных обязанностей, лицу, замещающему временно отсутствующего нотариуса, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Основами. 

Нотариус не вправе:

заниматься предпринимательской и другой оплачиваемой деятельностью, за исключением преподавательской, научной или иной творческой деятельности;

оказывать посреднические услуги при заключении договоров.  

Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе иметь контору, открывать в любом банке расчетный и другие счета, в том числе валютный, иметь имущественные и личные неимущественные права и обязанности, нанимать и увольнять работников, распоряжаться поступившим доходом, выступать в суде, арбитражном суде от своего имени и совершать другие действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и республик в составе Российской Федерации.

Нотариус пользуется услугами системы государственного социального обеспечения, медицинского и социального страхования в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. 

Контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, — в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Нотариус имеет личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса и места его нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

О должности

Должность нотариуса учреждается и ликвидируется в порядке, определяемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Количество должностей нотариусов в нотариальном округе определяется в порядке, утверждаемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Наделение нотариуса полномочиями производится на основании рекомендации нотариальной палаты федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, или по его поручению его территориальными органами на конкурсной основе из числа лиц, сдавших квалификационный экзамен. Порядок проведения конкурса определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. 

Увольнение нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде. 

Нотариус, занимающийся частной практикой, слагает полномочия по собственному желанию либо освобождается от полномочий на основании решения суда о лишении его права нотариальной деятельности в случаях:

1) осуждения его за совершение умышленного преступления — после вступления приговора в законную силу;

2) ограничения дееспособности или признания недееспособным в установленном законом порядке;

3) по ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства, а также в случае невозможности исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения) и в других случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

Порядок передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Сложение полномочий нотариуса по достижении им семидесятипятилетнего возраста осуществляется без решения суда. Порядок и сроки сложения полномочий нотариуса, проведения конкурса для назначения на освободившуюся в этом случае должность определяются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Присяга

Нотариус, впервые назначенный на должность, приносит присягу следующего содержания:

«Торжественно присягаю, что обязанности нотариуса буду исполнять в соответствии с законом и совестью, хранить профессиональную тайну, в своем поведении руководствоваться принципами гуманности и уважения к человеку».

Законодательством субъектов Российской Федерации может быть предусмотрен иной текст присяги нотариуса.

Права нотариуса

Нотариус имеет право:

совершать предусмотренные настоящими Основами нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему, за исключением случаев, когда место совершения нотариального действия определено законодательством Российской Федерации или международными договорами;

составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий;

истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий;

представлять в установленных федеральным законом случаях и порядке заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, и получать свидетельства о государственной регистрации прав и иные документы, выдаваемые этим органом;

получать бесплатно в форме электронного документа сведения из единого государственного реестра юридических лиц и единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Законодательством субъектов Российской Федерации нотариусу могут быть предоставлены и иные права.

Обязанности нотариуса

Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с настоящими Основами, законодательством субъектов Российской Федерации и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия. Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам.

Нотариус обязан сообщать в налоговые органы о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения. 

Нотариусы обязаны также соблюдать Кодекс профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации, в котором установлены требования к профессиональной этике нотариуса и лица, его замещающего, а также основания возникновения дисциплинарной ответственности нотариуса, порядок привлечения его к дисциплинарной ответственности и меры дисциплинарной ответственности нотариуса, занимающегося частной практикой, и лица, его замещающего.

Ответственность нотариуса

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный по его вине имуществу гражданина или юридического лица в результате совершения нотариального действия с нарушением закона, если иное не установлено настоящей статьей.

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за реальный ущерб, причиненный неправомерным отказом в совершении нотариального действия, а также разглашением сведений о совершенных нотариальных действиях.

Вред, причиненный имуществу гражданина или юридического лица возмещается за счет страхового возмещения по договору страхования гражданской ответственности нотариуса, или в случае недостаточности этого страхового возмещения — за счет страхового возмещения по договору коллективного страхования гражданской ответственности нотариуса, заключенного нотариальной палатой, или в случае недостаточности последнего страхового возмещения — за счет личного имущества нотариуса, или в случае недостаточности его имущества — за счет средств компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты. 

Государство несет ответственность за вред, причиненный действиями (бездействием) нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, в соответствии со статьей 1069 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Нотариус несет дисциплинарную ответственность за нарушения, предусмотренные Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.

Страхование деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой

Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан заключить договор или договоры страхования гражданской ответственности нотариуса при осуществлении им нотариальной деятельности со страховой организацией, аккредитованной Федеральной нотариальной палатой.

Нотариус не вправе выполнять свои обязанности и совершать нотариальные действия без заключения указанного договора страхования гражданской ответственности.

Нотариальная палата субъекта Российской Федерации в целях обеспечения имущественной ответственности нотариусов — членов нотариальной палаты заключает договор страхования ответственности нотариусов — членов нотариальной палаты субъекта Российской Федерации

Выплата страхового возмещения по договору страхования ответственности нотариусов — членов нотариальной палаты производится в случае недостаточности страхового возмещения по договору страхования гражданской ответственности нотариуса.

Для осуществления компенсационных выплат в связи с возмещением вреда, причиненного нотариусами при осуществлении ими нотариальной деятельности, нотариальные палаты обязаны участвовать в формировании компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты.

Выплата из компенсационного фонда осуществляется, при наличии одновременно следующих условий:

1) недостаточность денежных средств, полученных в возмещение причиненного нотариусом вреда по договору страхования гражданской ответственности нотариуса;

2) недостаточность денежных средств, полученных в возмещение причиненного нотариусом вреда по договору коллективного страхования гражданской ответственности нотариусов — членов соответствующей нотариальной палаты;

3) невозможность исполнения решения суда о возмещении причиненного нотариусом вреда за счет личного имущества нотариуса.

Финансирование деятельности нотариуса

Источником финансирования деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, согласно закону, являются денежные средства, полученные им за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера, другие финансовые поступления, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

За совершение нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину, а нотариус, занимающийся частной практикой, нотариальный тариф, по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

За совершение действий, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, а также нотариус, занимающийся частной практикой, взимают нотариальные тарифы в размере, установленном в соответствии с требованиями Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Денежные средства, полученные нотариусом, занимающимся частной практикой, после уплаты налогов, других обязательных платежей поступают в собственность нотариуса. Государственная пошлина, получаемая за совершение нотариальных действий государственными нотариусами, поступает в бюджет Российской Федерации.

что такое, в чём заключается и как осуществляется её соблюдение нотариусами?

Согласно ст. 5 «Основ законодательства РФ о нотариате» — о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия — то есть все сведения, которые стали известны нотариусу в процессе совершения нотариального действия составляют «Нотариальную тайну».

Что же такое «нотариальная тайна»?

Различные источники предлагают массу различных вариантов толкования данной правовой конструкции, а именно:

Источник №1

Российское гражданское право в 2 томах: Т. 1: «Общая часть. Вещное право. Наследственное право. Интеллектуальные права. Личные неимущественные права» под ред. Е. А. Суханова

Тайну личной жизни можно определить как сведения (информацию) о различных сторонах индивидуальной жизнедеятельности человека, разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб гражданину.

Она охватывает различные стороны индивидуальной жизнедеятельности человека (интимные стороны, привычки и наклонности, здоровье, физические и физиологические особенности, средства личного общения, совершаемые человеком юридически значимые действия, финансовые дела и т.п.).

В связи с этим право на тайну личной жизни включает в себя тайну:

— личной информации;

— усыновления;

— корреспонденции и телефонно-телеграфных сообщений;

— следственных действий;

— нотариальных действий;

— иных действий юрисдикционных органов;

— медицинскую тайну;

— адвокатскую тайну;

— банковскую тайну.

При всем многообразии проявлений личной жизни граждан применительно к охране тайны личной жизни всех их объединяет то, что речь идет об информации конфиденциального характера, доступ посторонних лиц к которой возможен только в силу прямого указания закона, но со строгим и тщательным соблюдением оснований, условий и порядка ее получения и использования.

Источник №2

Ю. В. Афонасенко: «Нотариальное удостоверение брачного договора»

Нотариус, помощник нотариуса, работники нотариальной конторы несут ответственность за разглашение и обязаны сохранять в тайне следующие сведения:
1. Сведения, которые содержатся в удостоверяемом документе
2. Сведения, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий.

Не допускается разглашение самого факта обращения гражданина к нотариусу. Для сохранения тайны нотариального действия в момент его совершения не должны присутствовать посторонние лица (не являющиеся лицом, от имени или по поручению которого осуществляется нотариальное действие).

Источник №3

Рожнов А. А.: «Уголовная ответственность нотариусов за нарушение профессиональной тайны»

Предметом данного общественно опасного деяния являются конфиденциальная информация о содержании нотариальных действий и иные сведения, полученные нотариусом в процессе исполнения своих профессиональных обязанностей.

При этом анализ соответствующих положений Основ законодательства о нотариате позволяет сделать вывод о том, что неразглашению подлежат не только сведения, составляющие личную (семейную) или коммерческую тайну клиента, но и та информация, которая не рассматривается обращающимися за профессиональной помощью лицами как подлежащая сохранению в тайне от посторонних лиц.

Источник №4

Юлия Юрьева: «Юриспруденция и право»

Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением профессиональной деятельности, например:
1) Содержание завещаний;
2) Содержание доверенностей;
3) Сведения об отказе от наследства;
4) Содержание договора купли-продажи недвижимости и др.,
поскольку разглашение конфиденциальной информации, может привести к серьезным правовым конфликтам.

Требование оберегать тайну нотариальных действий означает, что их надлежит выполнить в присутствии только непосредственно заинтересованных лиц и по мере необходимости тех, кто оказывает им помощь: переводчиков, граждан, подписывающих документы за больных или неграмотных, и т. д.

Никто из посторонних лиц наблюдать за ходом совершения нотариального действия не должен, и обеспечивать выполнение этого условия обязан нотариус, независимо от того, совершается ли нотариальное действие на его рабочем месте или вне его.

Требование сохранения тайны распространяется не только на содержание нотариального действия, но и на факт обращения с просьбой о его совершении.

Источник №5

Иванова И. Ю.: «Право на информацию в нотариальной деятельности»

Основы законодательства РФ о нотариате содержат положения, согласно которым нотариусу при исполнении служебных обязанностей, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения.

Следует обратить внимание, что нотариус обязан хранить в тайне не только документированную информацию. Часто сведения, получаемые при общении с клиентом, более информационно насыщены, чем задокументированные данные, и, следовательно, необходимо тщательно соблюсти все процедурные и технические требования, чтобы сохранить их тайну, в частности освободить помещение от посторонних лиц, исключить возможность прослушивания и т.д.

Источник №6

Идрисова Л. А., Ярлыкова Е. Л., Юдина А. Б.: «Комментарий к основам законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 г. № 4462-1 (постатейный)

При совершении нотариальных действий, консультировании, выполнении иных видов нотариальной деятельности нотариусу и работающим в нотариальных конторах лицам становятся известными различные сведения и документы, касающиеся личных интересов граждан или деятельности юридических лиц. Такие сведения, как правило, имеют конфиденциальный характер.

В целях защиты прав и интересов клиентов нотариуса частью 2 статьи 5 установлен запрет на разглашение сведений, оглашение документов, ставших известными нотариусу в связи с выполнением своих служебных обязанностей. К таким сведениям относятся не только сведения о содержании нотариального действия, но и иные сведения, например сведения о лицах, в отношении которых совершено нотариальное действие, сведения о деятельности юридического лица, информация о стоимости продаваемого или покупаемого имущества и т.д.

Источник №7

Безлепкин Б. Т.: «Настольная книга судьи по уголовному процессу» 2-е издание.

Нотариальная тайна — базирующееся на требовании ст. 5 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате правоотношение, согласно которому нотариусу, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается допускать посторонних лиц к нотариальному производству, разглашать сведения и оглашать документы, которые стали известны в связи с совершением нотариальных действий, каковыми являются действия по удостоверению бесспорных прав граждан (например, завещать наследство, отчуждать свое имущество), по удостоверению бесспорных фактов, имеющих юридическое значение (например, инвалидность, нахождение на иждивении), по свидетельствованию документов (например, доверенность), по приданию документам (например, завещанию, договору займа) исполнительной силы, а также охранительные действия (например, принятие мер по охране наследственного имущества или наложение запрета на отчуждение имущества).

Источник №8

Крашенинников П. В.: «Гражданский кодекс Российской Федерации. Наследственное право. Постатейный комментарий к разделу V»

В свете ранее действовавшего законодательства присутствие при удостоверении документа посторонних лиц всегда вызывало определенные сомнения. К таким документам достаточно негативно относились суды, полагая, что это является нарушением тайны совершения нотариального действия и влечет его недействительность, поскольку присутствие посторонних лиц может оказать прямое либо косвенное воздействие на формирование воли обратившегося лица.

Источник №9

Репин В. С.: «Комментарий к основам законодательства Российской Федерации о нотариате»

Нотариус и сотрудники нотариальной конторы также должны соблюдать тайну совершения нотариального действия, если по их вине будет разглашено содержание нотариальных действий или содержание документов станет известно посторонним лицам, то ответственность за это несет непосредственно нотариус.

Источник № 10

Серебрякова А. А.: «Имущественные права супругов: Проблемы правоприменения»

Такое правило поведения нотариуса гарантировано Конституцией РФ (пункт 1 статьи 23) о неразглашении тайны личной жизни, семейных взаимоотношений. То есть для гражданина, заключающего, например, брачный договор, тайна его заключения относится к личной его тайне, а для нотариуса, удостоверяющего такой брачный договор, это будет профессиональная тайна.

Обязанность по сохранению тайны возлагается и на помощника нотариуса, и на работников, контролирующих деятельность нотариусов.

Для гарантий сохранения тайны нотариального действия при его совершении не должны присутствовать посторонние лица, а документы могут быть выданы только на основании специального запроса уполномоченным на то органам (органы суда, прокуратуры, следствия и другие).

В случае если нотариус умышленно разгласит сведения о нотариальном действии, на него возлагается обязанность возместить причиненный им ущерб, а в зависимости от обстоятельств разглашения возможно и привлечение к уголовной ответственности по статье 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни».

Источник №11

Письмо Федеральной Нотариальной Палаты от 10 февраля 2012 г. N 230/06-10 «Об удостоверении доверенностей»

Условия соблюдения тайны совершения нотариального действия при удостоверении доверенности. Обращается внимание на то, что лица, на имя которых выдается доверенность (представители), при нотариальном удостоверении доверенности не присутствуют, поскольку они не являются участниками рассматриваемого нотариального действия.

То же относится и к иным нотариальным действиям, в которых представители не являются участниками.

Источник №12

https://www.bp-u.ru/yuridicheskiy-likbez/notarialnaya-tayna-otvetstvennost-za-razglashenie/

Важно: Нотариальная тайна, наравне с врачебной, входит в перечень конфиденциальной информации. Поэтому обязывает не разглашать детали документов или сделок.

Источник №13

Медведева И. Г.: «Настольная книга нотариуса» Т. 4. «Международное частное право, Уголовное право и процесс в нотариальной деятельности». 3-е издание

Круг вопросов, задаваемых нотариусу во время допроса, определяется обстоятельствами расследуемого преступления. Тактика допроса определяется самим следователем. Обзор практических рекомендаций по подготовке к допросу нотариуса позволяет выделить несколько блоков вопросов, выясняемых во время его допроса:

3) вопросы, направленные на выяснение обстоятельств конкретного нотариального действия, включая:

— какие документы представлялись для совершения нотариального действия, кто их представлял, кем был представлен проект документа, каким образом подписывались документы и присутствовали ли посторонние лица во время совершения нотариального действия.

Источник №14

Решение Железнодорожного районного суда Екатеринбурга от 3 июня 1996

При рассмотрении дела в Железнодорожном суде г. Екатеринбурга А. утверждала, что со стороны нотариуса не было каких-либо нарушений, в кассационной жалобе она также указала, что суд необоснованно критически отнесся к показаниям свидетеля — нотариуса П.

Решением Железнодорожного суда от 3 июня 1996 г. договор купли-продажи спорной квартиры признан недействительным как совершенный О. под воздействием насилия и угрозы. Законность и обоснованность данного решения суда подтверждена кассационной и надзорной инстанциями Свердловского областного суда. Одним из оснований признания договора купли-продажи недействительным суд указал, что во время совершения нотариального действия имело место присутствие посторонних лиц, что является нарушением законодательства.

Соответственно — любые данные (начиная от посещение нотариальной конторы вами и заканчивая выходом из помещения нотариальной конторы) являются «сведениями, составляющими нотариальную тайну». И нотариус обязан обеспечить соблюдение и неразглашение данных сведений.

Однако, очень часто на практике можно столкнуться с такими её нарушениями и несоблюдениями, как:

1. У нотариуса есть 3-4-5 помощников — к каждому из которых подсаживается свой клиент и излагает суть своего обращения — и все остальные это слышат, видят и получают сведения, которые, согласно закону не должны быть им известны.

2. К нотариусу обращается человек с сопровождающим лицом и всё что нужно говорить сопровождающий, заместо обратившегося лица и нотариус делате документ — опять же, нарушение нотариальной тайны.

Можно выявить массу других примеров, но не об этом сейчас речь.

В связи с чем возникает вопрос: почему данный аспект нотариальной деятельности многие юристы (адвокаты) не любят афишировать и заострять на нём своё внимание, вместо того, чтобы тратить время и сила на бессмысленные споры по поводу «оплаты УПТХ»?

 

К вопросу о правовом статусе нотариуса Российской Федерации Текст научной статьи по специальности «Право»

УДК 347

К ВОПРОСУ О ПРАВОВОМ СТАТУСЕ НОТАРИУСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

© Екатерина Викторовна ТКАЧЕНКО

Саратовская государственная юридическая академия, г. Саратов, Российская Федерация, кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры арбитражного процесса, e-mail: [email protected] © Регина Владимировна ФОМИЧЕВА Саратовская государственная юридическая академия, г. Саратов, Российская Федерация, кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры арбитражного процесса, e-mail: [email protected]

Изучены вопросы правового статуса нотариуса Российской Федерации в части ограничений в профессиональной деятельности. Рассмотрена эволюция норм-ограничений в свете проводимой реформы гражданского законодательства. Обоснован вывод, что, несмотря на предоставленное действующим законодательством и подтвержденное судебной практикой право нотариуса избираться и быть избранным в органы местного самоуправления, равно как и занимать выборные должности при осуществлении депутатской деятельности при условии их осуществления на непостоянной неоплачиваемой основе, такая деятельность должна осуществляться при строгом соблюдении профессиональных принципов законности, беспристрастности и независимости. Действующие на сегодняшний день нормы-ограничения построены таким образом, что дают возможность их неоднозначного толкования, что является недопустимым, учитывая особый публично-правовой статус нотариуса. Как более категоричный, оценивается подход к изучаемому аспекту ограничений в деятельности нотариусов, предложенный в законопроекте № 398234-6 «О нотариате и нотариальной деятельности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Сохранив прежние ограничения, проект содержит запрет нотариусу на замещение государственных должностей, должностей государственной службы, муниципальных должностей, должностей муниципальной службы. Вопросы правового статуса нотариуса должны получить детальное регулирование на законодательном уровне в ходе проводимой реформы гражданского законодательства.

Ключевые слова: нотариус; нотариальная деятельность; правовой статус; ограничения; беспристрастность.

В соответствии со ст. 34 Конституции РФ каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности [1]. В соответствии с ч. 1 ст. 37 Конституции РФ каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

Однако, согласно ч. 3 ст. 55 Конституции РФ, права и свободы человека и гражданина могут быть ограничены федеральным законом только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Нотариус имеет особый публично-правовой статус — он призван защищать права и интересы граждан и юридических лиц путем

совершения нотариальных действий от имени государства. В связи с наделением нотариусов такими функциями закон устанавливает ряд ограничений в его профессиональной деятельности.

В соответствии с ранее действовавшей редакцией ст. 6 «Основ законодательства РФ о нотариате» № 4462-1 от 11 февраля 1993 г. (далее — Основы), регулирующей вопросы ограничений в деятельности нотариуса, нотариусу запрещалось заниматься предпринимательской, посреднической и любой иной деятельностью, кроме нотариальной, научной и преподавательской [2]. В связи с этим на практике возникало немало вопросов о праве нотариуса заниматься другими неоплачиваемыми видами деятельности, в частности, быть избранным в органы государственной власти и местного самоуправления.

КБЫ 2413-6808. Вестник ТГУ, выпуск 1 (5), 2016

С одной стороны, закон можно было понимать как категорический запрет на любую деятельность, кроме разрешенной оплачиваемой, с другой стороны — как отсутствие запрета на занятие любой неоплачиваемой деятельностью. Двусмысленность была устранена с принятием Федерального закона от 29 декабря 2014 г. № 457-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ», и в настоящее время в силу этого Закона нотариус не вправе заниматься предпринимательской и иной оплачиваемой деятельностью, за исключением преподавательской, научной или иной творческой деятельности; оказывать посреднические услуги при заключении договоров.

Указанные ограничения распространяются и на государственных нотариусов, и на нотариусов, занимающихся частной практикой [3].

Установление таких ограничений обусловлено тем, что нотариус не должен быть лично заинтересован в получении прибыли в ущерб интересам обратившихся к нему лиц. Осуществление предпринимательской или посреднической деятельности исключает, прежде всего, беспристрастность и независимость нотариуса, и как следствие, исключает осуществление функций, возложенных на него государством по защите прав и интересов граждан и юридических лиц.

При этом нотариус не только не имеет права заниматься самостоятельной предпринимательской деятельностью, но и не может быть учредителем организаций, т. к., являясь учредителем, он будет заинтересован в прибыльности организации, а следовательно, будет нарушен принцип беспристрастности и независимости нотариуса [4].

Возможность для нотариуса заниматься научной, преподавательской и творческой деятельностью связана с тем, что данная деятельность способствует не только повышению профессионального уровня нотариуса, но и формированию правосознания граждан. Кроме того, обобщая практический опыт, принимая активное участие в различных семинарах, конференциях, проводя учебные занятия, нотариусы вырабатывают единую правоприменительную практику в нотариальной деятельности, что является важным фактором в защите законных прав и интересов граждан и юридических лиц. Нотариусам

также разрешено заниматься благотворительной и общественной неоплачиваемой деятельностью, что, несомненно, будет способствовать популяризации института нотариата в российском обществе [5].

На основании изложенного можно сделать вывод, что закон однозначно запрещает нотариусу заниматься предпринимательской и посреднической деятельностью; разрешенными оплачиваемыми видами деятельности являются для нотариуса нотариальная, научная, преподавательская и творческая.

При решении вопроса о праве нотариуса избираться и быть избранным в органы государственной власти и местного самоуправления необходимо выяснить, не противоречит ли ст. 6 Основ в действующей редакции ст. 32 Конституции РФ, в соответствии с которой граждане РФ имеют соответствующие права.

В соответствии со ст. 8 Основ нотариус может иметь имущественные и личные неимущественные права.

Имущественные права, в соответствии со Словарем гражданского права, — это «субъективные права участников правоотношений, связанные с владением, пользованием и распоряжением имуществом, а также с теми материальными (имущественными) требованиями, которые возникают между участниками гражданского оборота по поводу распределения этого имущества и обмена (товарами, услугами, работами, ценными бумагами, деньгами и др.)» [6, с. 103].

Так, например, для осуществления своей деятельности нотариус может приобретать различное имущество, под нотариальную контору может использовать собственное помещение.

Личные неимущественные права — это вид субъективных прав; права на блага, не имеющие имущественного содержания [7, с. 229].

В соответствии со ст. 150 Гражданского кодекса РФ к личным неимущественным правам (нематериальным благам) относятся: жизнь и здоровье, достоинство личности, личная неприкосновенность, честь и доброе имя, деловая репутация, неприкосновенность частной жизни, неприкосновенность жилища, личная и семейная тайна, свобода передвижения, свобода выбора места пребывания и жительства, имя гражданина, авторство,

иные нематериальные блага, принадлежащие гражданину от рождения или в силу закона, неотчуждаемы и непередаваемы иным способом [8].

Так, во всем мире нотариус является уважаемым человеком, считается высококвалифицированным специалистом, гарантом законности. Поэтому с назначением на должность нотариуса гражданин получает некие нематериальные блага в виде определенного доверия или доброго имени. Но вместе с этим, приобретая особый публично -правой статус, лицо приобретает и дополнительные обязательства в виде ограничений, устанавливаемых законом и необходимых для обеспечения и поддержания данного особого статуса.

В соответствии со ст. 55 Конституции РФ права и свободы человека и гражданина могут быть ограничены федеральным законом только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Поэтому для обеспечения беспристрастности и независимости нотариуса закон предусматривает специальные правила, ограничивающие гражданскую правоспособность физического лица, на профессиональных началах выполняющего нотариальную функцию [9].

С учетом вышеизложенного, по нашему мнению, ст. 6 Основ не ограничивает право гражданина, назначенного на должность нотариуса, быть избранным депутатом и должностным лицом органа местного самоуправления, однако приобретенный статус должен отвечать принципам незаинтересованности, беспристрастности, независимости нотариальной деятельности, а также не предоставлять лицу дополнительных доходов от данной деятельности. Таким образом, нотариус-депутат должен действовать на непостоянной неоплачиваемой основе (такую возможность закон предоставляет). Право же занимать выборную должность местного самоуправления, на наш взгляд, должно быть поставлено в зависимость не только от оплачиваемо-сти или неоплачиваемости должности, а также от объема полномочий и возможности влиять и лоббировать различные вопросы и интересы, поскольку наличие властных пол-

номочий может привести к нарушению вышеуказанных принципов в деятельности нотариуса.

Данная позиция нашла свое отражение и в судебной практике. В своем Определении Верховного суда РФ от 12 октября 2012 г. № 32-КГ12-3 по делу по иску некоммерческой организации «Саратовская областная нотариальная палата» к нотариусу нотариального округа р. п. Татищево и Татищевско-го района Саратовской области С.В. Муша-раповой о лишении права нотариальной деятельности, Верховный суд РФ указал следующее1. Граждане России имеют право избирать и быть избранными в органы государственной власти и органы местного самоуправления, а также участвовать в референдуме (п. 2 ст. 32 Конституции РФ).

Согласно ст. 12 Конституции РФ, в России признается и гарантируется местное самоуправление. Местное самоуправление в пределах своих полномочий самостоятельно. Органы местного самоуправления не входят в систему органов государственной власти.

Положениями Федерального закона от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ» закреплено конституционное право гражданина РФ избирать, быть избранным депутатом представительного органа муниципального образования, голосовать на референдуме, а по достижении возраста, установленного Конституцией РФ, федеральными законами, конституциями (уставами), законами субъектов Российской Федерации, — быть избранным депутатом законодательного (представительного) органа государственной власти, выборным должностным лицом [10]. Судом признано установленным и подтверждается материалами дела, что, согласно существующей на территории Татищевского муниципального района Саратовской области модели местного самоуправления, глава муниципального района избирается из числа депутатов муниципального Собрания, собственных властных полномочий и административных функций не имеет, не распоряжается средствами муниципального образования, в своей деятельности подотчетен представи-

1 Определение Верховного суда РФ от 12.БЫ 2413-6808. Вестник ТГУ, выпуск 1 (5), 2016

тельному органу муниципального образования, осуществляет свои полномочия на непостоянной основе, единственным (основным) видом заработка которого является доход от профессиональной деятельности.

Таким образом, установлено, что деятельность С.В. Мушараповой в качестве депутата муниципального Собрания Татищев-ского муниципального района Саратовской области, выборного должностного лица органа местного самоуправления фактически трудовой деятельностью не является, носит безвозмездный (общественный) характер. Верховный суд РФ признал соответствующим нормам действующего законодательства вывод нижестоящих судов о том, что деятельность нотариуса С.В. Мушараповой как руководителя районного муниципального Собрания, осуществляющего свои полномочия на непостоянной и безвозмездной основе, является реализацией последней избирательного права и при установленных обстоятельствах не может быть расценена в качестве деятельности, запрет на осуществление которой содержится в ст. 6 Основ.

Таким образом, можно сделать вывод, что на сегодняшний день Основы не содержат положений, ограничивающих конституционное право нотариуса избираться и быть избранным в органы местного самоуправления, равно как и занимать выборные должности при осуществлении депутатской деятельности при условии их осуществления на непостоянной неоплачиваемой основе и отсутствии должностных полномочий, могущих привести к нарушению нотариусом-депутатом при осуществлении нотариальной деятельности профессиональных принципов законности, беспристрастности и независимости.

Следует отметить, что вопросы правового статуса нотариуса, в т. ч. и профессиональных ограничений, должны быть четко урегулированы нормами закона. Как показало проведенное исследование, ответ на изучаемый вопрос был найден только в судебной практике, что, по нашему мнению, должно являться редким исключением. Действующее законодательство о нотариате требует серьезного реформирования с учетом правовых реалий, а также накопленного опыта нотариальной и судебной практики.

Более категоричный и четкий подход к ограничениям в деятельности нотариусов, в т. ч. и к решению исследуемого вопроса, предложен авторами законопроекта № 398234-6 «О нотариате и нотариальной деятельности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», депутатами П.В. Крашенинниковым, А.В. Кретовым [11]. В соответствии со ст. 12 указанного проекта нотариусу запрещается замещать государственные должности, должности государственной службы, муниципальные должности, должности муниципальной службы. Прежние ограничения сохранены, однако конкретизировано, что нотариус не имеет права выполнять функции единоличного исполнительного органа юридического лица, а также быть членом коллегиального органа коммерческой организации, за исключением случаев осуществления функций председателя нотариальной палаты субъекта Российской Федерации или председателя Федеральной нотариальной палаты, а также случаев участия в общих собраниях юридических лиц, участником (членом) которых нотариус является.

Кроме того, в законопроекте конкретизированы ограничения, направленные на обеспечение профессионального принципа беспристрастности. В частности, уточнен перечень лиц, в отношении которых нотариус не имеет права совершать нотариальные действия. К таковым, по мнению авторов законопроекта, должны быть отнесены, помимо самого нотариуса, его супруг, дети, супруги детей, родственники по прямой восходящей и нисходящей линии, полнородные и неполнородные братья и сестры, лица, в отношении которых нотариус является опекуном или попечителем, лица, с которыми нотариус состоит в отношениях общей собственности. Синхронно нотариусу запрещается совершать действия, направленные на обращение клиентов в свою нотариальную контору, а также заниматься саморекламой.

На наш взгляд, детальное регулирование на законодательном уровне вопроса профессиональных ограничений в деятельности нотариусов представляется весьма важным. Следует отметить, что действующая редакция Основ, хотя и содержит нормы-ограничения, однако их формулировки, как мы смогли убедиться выше, дают возможность их

неоднозначного толкования, что является недопустимым, учитывая особый публично-правовой статус нотариуса РФ, а также особую доказательственную силу нотариальных актов.

1. Конституция РФ. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 г. // Собрание законодательства РФ. 2009. № 4. Ст. 445.

2. Основы законодательства РФ о нотариате, утв. Верховным судом РФ 11.02.1993 г. № 4462-1 // Ведомости СНД и ВС РФ. 1993. № 10. Ст. 357.

3. О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ: федеральный закон от 29.12.2014 г. № 457-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2015. № 1 (ч. 1). Ст. 10.

4. Идрисова Л.А., Ярлыкова Е.Л. Комментарий к Основам законодательства РФ о нотариате от

11.02.1993 г. № 4462-1 (постатейный). Доступ из справочно-правовой системы «Консуль-тантПлюс».

5. Синцов Г.В. О влиянии последних изменений, внесенных Федеральным законом от 29.12.2014 г. № 457-ФЗ в законодательство о нотариате РФ // Нотариус. 2015. № 2.

6. Додонов В.Н., Каминская Е.В., Румянцев О.Г. Словарь гражданского права / под общ. ред. В.В. Залесского. М., 1997.

7. Тихомирова Л.В., Тихомиров М.Ю. Юридическая энциклопедия / под ред. М.Ю. Тихомирова. М., 1997.

8. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от

30.11.1994 г. № 51-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 1994. № 32. Ст. 3301.

9. Зайцева Т.И. Нотариальная практика: ответы на вопросы. М., 2008. Вып. 2.

10. Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации: федеральный закон от 12.06.2002 г. № 67-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2002. № 24. Ст. 2253.

11. О нотариате и нотариальной деятельности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ: проект Федерального закона № 398234-6 (в редакции от 01.06.2015 г.).

Доступ из справочно-правовой системы «Ко нсультантПлюс».

1. Konstitutsiya RF. Prinyata vsenarodnym golosovaniem 12.12.1993 g. // Sobranie zakonodatel’stva RF. 2009. № 4. St. 445.

2. Osnovy zakonodatel’stva RF o notariate, utv. Verkhovnym sudom RF 11.02.1993 g. № 4462-1 // Vedomosti SND i VS RF. 1993. № 10. St. 357.

3. O vnesenii izmeneniy v otdel’nye zakonodatel’nye akty RF: federal’nyy zakon ot 29.12.2014 g. № 457-FZ // Sobranie zakonodatel’stva RF. 2015. № 1 (ch. 1). St. 10.

4. Idrisova L.A., Yarlykova E.L. Kommentariy k Osnovam zakonodatel’stva RF o notariate ot

11.02.1993 g. № 4462-1 (postateynyy). Dostup iz spravochno-pravovoy sistemy «Konsul’tant-Plyus».

5. Sintsov G.V. O vliyanii poslednikh izmeneniy, vnesennykh Federal’nym zakonom ot 29.12.2014 g. № 457-FZ v zakonodatel’stvo o notariate RF // Notarius. 2015. № 2.

6. Dodonov V.N., Kaminskaya E. V., Rumyantsev O.G. Slovar’ grazhdanskogo prava / pod obshch. red. V.V. Zalesskogo. M., 1997.

7. Tikhomirova L.V., Tikhomirov M.Yu. Yuridicheskaya entsiklopediya / pod red. M.Yu. Tikhomirova. M., 1997.

8. Grazhdanskiy kodeks RF (chast’ pervaya) ot

30.11.1994 g. № 51-FZ // Sobranie zakonodatel’stva RF. 1994. № 32. St. 3301.

9. Zaytseva T.I. Notarial’naya praktika: otvety na voprosy. M., 2008. Vyp. 2.

10. Ob osnovnykh garantiyakh izbiratel’nykh prav i prava na uchastie v referendume grazhdan Rossiyskoy Federatsii: federal’nyy zakon ot 12.06.2002 g. № 67-FZ // Sobranie zakonodatel’stva RF. 2002. № 24. St. 2253.

11. O notariate i notarial’noy deyatel’nosti i o vnesenii izmeneniy v otdel’nye zakonodatel’nye akty RF: proekt Federal’nogo zakona № 398234-6 (v redaktsii ot 01.06.2015 g.). Dostup iz spravochno-pravovoy sistemy «Konsul’tantPlyus».

Поступила в редакцию 25.02.2016 г.

ISSN 2413-6808. BecraHK Try, BtmycK 1 (5), 2016

UDC 347

TO THE SUBJECT OF NOTARY’S LEGAL STATUS IN RUSSIAN FEDERATION

Ekaterina Viktorovna TKACHENKO, Saratov State Academy of Law, Saratov, Russian Federation, Candidate of Jurisprudence, Associate Professor, Associate Professor of Arbitral Procedure Department, e-mail: [email protected]

Regina Vladimirovna FOMICHEVA, Saratov State Academy of Law, Saratov, Russian Federation, Candidate of Jurisprudence, Associate Professor, Associate Professor of Arbitral Procedure Department, e-mail: [email protected]

Legal status of the notary of the Russian Federation concerning the restrictions in professional activities is considered. The evolution of limiting norms in the light of the ongoing reform of the civil legislation is viewed. The conclusion is made that, although provided by law and confirmed by judicial practice the right of the notary to elect and be elected to local authorities as well as to hold the elective posts in the implementation of parliamentary activities on condition of implementation on a temporary unpaid basis, such activities should be carried out in strict compliance with the professional principles of legality, impartiality and independence. The current limiting norms are constructed in such a way to give the possibility for their ambiguous interpretation, that is unacceptable, considering the special public and legal status of the notary. As more categorical, the approach to studying the aspect of limitations in the activities of notaries is estimated, as proposed in bill № 398234-6 «On notaries and notarial activity and on amendments to certain legislative acts of the Russian Federation». Keeping the same limitations, the draft contains a prohibition on the notary public office, positions of public service, municipal positions, positions of municipal service.The issues of legal status of the notary should obtain a detailed regulation at the legislative level during the reforms of the civil legislation.

Key words: notary; notarial activity; legal status; restrictions; impartiality.

Что делать, если нотариус отказывается от выполнения нотариальных действий?

Советы юристов

В настоящее время к нотариусам обращается большое количество людей по различным вопросам. Их функции могут выполнять как профильные специалисты, так и главы местных администраций, а также специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления.

Заверенный нотариусом документ имеет статус подлинного, а порядок действий нотариуса, его полномочия и особенности деятельности закреплены в законодательстве РФ о нотариате.

Нотариус обязан определить круг лиц, заинтересованных в проводимой процедуре, удостовериться, что ничьи права из участников не ущемлены, а также должен продумать правовые последствия совершаемого им действия. Если нотариус сомневается в справедливости проводимой процедуры относительно каждого из ее участников, то он имеет право отказать в процедуре удостоверения.

При принятии решения об отказе удостоверения нотариат опирается на «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате», нормативно-правовые акты Минюста, законодательные акты нотариальных палат.

Отказ может носить временный характер либо окончательный.

Причинами первого случая может служить недостаточность собранных документов или иные препятствующие решению вопроса факты. Обычно разъяснения обратившемуся даются устно, и при устранении всех ошибок нотариальное действие будет совершено.

Во втором случае причины, по которым нотариус принимает решение отказать в процедуре удостоверения, прописаны в статье 48 законодательства Российской Федерации о нотариате. Совсем недавно список возможных оснований отказа был расширен, в него включили такой пункт, как невозможность обеспечить сохранность движимым вещам, передаваемым нотариусу на депонирование на основании статьи 88.1 закона о нотариате.

В течение десяти дней со дня обращения за совершением нотариальной процедуры и принятия нотариусом решения об отказе он обязан вынести постановление об отказе в совершении нотариального действия и зарегистрировать его в журнале исходящей корреспонденции. При необходимости нотариус обязан пояснить причины отказа в письменном виде и разъяснить порядок его обжалования.

Если обратившийся не согласен с основаниями отказа нотариуса или считает, что нотариальное действие совершено неверно, он имеет право подать в суд соответствующее заявление. Территориально заявление подается по месту нахождения нотариуса до истечения десяти дней со дня, когда лицу стало известно об отказе. Порядок действий установлен ст. 310–312 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Как показывает практика, оспорить постановление об отказе нотариуса в совершении нотариальных действий возможно. Необходимо пояснить, что в вопросе, с которым обратившийся пришел к нотариусу, нет никаких противозаконных действий, и, ссылаясь на статью 49 «Основ законодательства РФ о нотариате», положения ГПК РФ, обжаловать решение нотариуса.

Например, рассмотрим случай из практики, когда заявитель отказался от уплаты нотариусу услуг правового и технического характера, сославшись на то, что таковыми услугами он не пользовался, так как все необходимые бумаги оформил самостоятельно и в соответствии с требованиями законодательства. Временно исполняющая обязанности нотариуса в совершении нотариального действия обратившемуся отказала, пояснив свой отказ тем, что в ходе процедуры удостоверения доверенности нотариус проводит целый комплекс действий технического и правового характера (совершает правовую экспертизу представленных документов и проекта сделки, устанавливает личность и дееспособность гражданина, проводит проверку его паспорта на предмет действительности и т. д.) и без оплаты услуг технического и правового характера совершить нотариальное действие невозможно. Железнодорожный районный суд г. Красноярска удовлетворил требование обратившегося частично, признав незаконным отказ по удостоверению доверенности по мотивам неуплаты заявителем услуг технического и правового характера.

Апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам Красноярского краевого суда решение суда отменено, требования обратившегося отклонены.

В кассационной жалобе заявитель просил передать дело на рассмотрение в Судебную коллегию по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации для отмены апелляционного определения и оставления в силе решения Железнодорожного районного суда г. Красноярска.

Рассмотрев все материалы дела, изучив позиции суда первой инстанции и апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Красноярского краевого суда, Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ удовлетворила жалобу заявителя, и согласно Определению СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 24 июля 2018 г. N 53-КГ18-16, решение Железнодорожного районного суда г. Красноярска от 16 мая 2017 г. о признании незаконным отказа временно исполняющей обязанности нотариуса в совершении нотариального действия по мотивам неуплаты заявителем услуг правового и технического характера оставлено в силе, поскольку указанное основание для отказа в совершении нотариального действия действующим законодательством не предусмотрено.

При наличии достаточных доказательств отказ нотариуса от совершения нотариальных действий может быть обжалован в судебном порядке, перечень оснований отказа в совершении нотариальных действий является исчерпывающим, отказ в совершении нотариальных действий в установленный срок оформляется постановлением.

Деятельность нотариусов также контролируется органами юстиции и нотариальной палатой.

Нотариус и нотариальные действия. Что необходимо знать.

Кто такой «нотариус» ? Каковы его задачи ?

Нотариус – это специально уполномоченное должностное лицо, имеющее право, от имени Российской Федерации, совершать, предусмотренные нормативно-правовыми актами нотариальные действия в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). граждан и организаций иностранных государств, а также, лиц без гражданства.

Примечание. Отдельные нотариальные действия, в пределах, установленной законодательством компетенции, могут совершать должностные лица исполнительных органов власти Российской Федерации, а на территории других государств – консулы от имени Российской Федерации.

Главная задача нотариуса состоит в обеспечении реальности прав физических и юридических лиц и закреплении этих прав в установленной юридической форме.

Чем отличается в деятельность нотариуса и судьи?

Задача нотариуса по охране прав граждан и юридических лиц имеет много общего с задачей судьи, однако, в отличие от судебной деятельности, предметом деятельность нотариуса являются только бесспорные дела.

Деятельность нотариуса носит предупредительный характер по защите прав и законных интересов граждан и юридических лиц: в случае спора в суде, нотариально заверенный документ облегчает заинтересованной стороне защиту своих прав.

Чем отличается деятельность нотариуса и адвоката?

Деятельность адвоката, юридической фирмы, юриста не связана такими жесткими рамками процедурно-процессуального характера, как у нотариуса: нотариальная деятельность, включающая в себя достаточно большой круг юридических действий, строится на едином стандарте нотариального производства.

Это, в свою очередь, обеспечивает признание и правовое действие документов, как на территории России, так и за границей.

Какие нотариальные действия вправе совершать нотариус?

• Государственный и частнопрактикующий нотариус могут совершать следующие нотариальные действия:
• Удостоверяют сделки
• Выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
• Налагают и снимают запрещения отчуждения имущества
• Свидетельствуют верность копий документов и выписок из них
• Свидетельствуют подлинность подписи на документах
• Свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой
• Удостоверяют факт нахождения гражданина в живых
• Удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте
• Удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии
• Удостоверяют время предъявления документов
• Передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам
• Принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги
• Совершают исполнительные надписи
• Совершают протесты векселей
• Предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков
• Принимают на хранение документы
• Совершают морские протесты
• Обеспечивают доказательства
• К компетенции нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, относятся нотариальные действия, связанные с оформлением наследства:
• выдача свидетельств о праве на наследство;
• принятие мер к охране наследственного имущества.

Однако, в случае отсутствия в нотариальном округе государственной нотариальной конторы, совершение нотариальных действий, связанных с оформлением наследования, поручается нотариусу, занимающемуся частной практикой.

Какие документы вправе запросить нотариус при обращении к нему?

Так как нотариус совершает нотариальные действия на основании закона и в порядке, установленном законом, вступает в правоотношения с заинтересованными лицами, его деятельность влечет правовые последствия. Поэтому нотариус имеет право требовать от заинтересованных лиц предъявления необходимых справок и документов об их личности или правовом статусе, праводееспособности и деликтоспособности.

Справка: delictum (лат.) — нарушение закона, несоблюдение обязательств, как основание для иска по убыткам при отсутствии контракта.

Деликтоспособность — способность гражданина нести гражданско-правовую ответственность за вред, причиненный его противоправными действиями.

В ряде стран деликтоспосбность рассматривается как часть понятия дееспособность.

Нотариус вправе требовать личной явки заинтересованных лиц в место совершения нотариального действия, а участвующие в нотариальном действии лица обязаны выполнять требования нотариуса, так как их невыполнение влечет правомерный отказ нотариуса в совершении нотариальных действий.

Каковы требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий?

Для совершения нотариальных действий, нотариусы не принимают документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также, документы, исполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц – без сокращений, с указанием адресов их органов.

Фамилии, имена и отчества граждан. адресов и их места жительства должны быть написаны полностью.

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены печатью.

Имеются ли различия в деятельности государственного и частного нотариуса?

Согласно действующему российскому законодательству, нотариальной деятельностью занимаются государственные и частнопрактикующие нотариусы, имеющие равные права и одинаковые обязанности при совершении нотариальной деятельности. Документы, составленные государственными или частнопрактикующими нотариусами, обладают одинаковой силой, так как и те, и другие совершают нотариальные действия от имени государства.

Все нотариусы, независимо от их правового статуса, имеют личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, указанием фамилии, инициалов, должности и места их нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, а также, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

Можно ли обжаловать действия нотариуса?

Да, отказ в совершении нотариального действия или неправильное его совершение обжалуется в судебном порядке.

Если Вы считаете действия нотариуса неправильными или Вам отказали в совершении нотариального действия, Вы вправе обратиться с жалобой в суд по месту нахождения нотариальной конторы или должностного лица, наделенного полномочиями совершать нотариальные действия. При этом, жалоба подается в суд в десятидневный срок со дня, когда заявителю стало известно об отказе в совершении нотариального действия или о совершенном нотариальном действии. Решение суда, удовлетворившее жалобу заявителя, отменяет совершенное нотариальное действие или обязывает нотариуса выполнить такое действие.

Кто может заниматься нотариальной деятельностью?

Нотариальной деятельностью на территории России вправе заниматься гражданин Российской Федерации, получивший лицензию на право этой деятельности. Это требование не распространяется на должностных лиц органов исполнительной власти и консульских учреждений, уполномоченных на совершение нотариальных действий.

Порядок выдачи лицензий устанавливается Министерством юстиции Российской Федерации.

Лицензия выдается уполномоченными органами юстиции после квалификационного экзамена и на основании решения квалификационной комиссии.

Как обеспечивается конфиденциальность действий, совершаемых нотариусом?

Нотариусу, а также, лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые им стали известны в связи с совершением ими нотариальных действий.

Это положение действует и после сложения полномочий или увольнения нотариуса.

Частнопрактикующий нотариус, умышленно разгласивший сведения о совершенном нотариальном действии или совершивший нотариальное действие, противоречащее закону, обязан, по решению суда, возместить причиненный ущерб; нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, несет ответственность в исковом порядке, предъявленном к нотариальной конторе, как юридическому лицу. Сведения, а также, документы о совершенных нотариальных действиях выдаются только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия.

Справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также, по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами.

Что означает «нотариальный округ действия нотариуса»?

Нотариус действует в пределах нотариального округа, определяемого органами юстиции и нотариальной палатой в зависимости от реальной потребности населения в нотариальных услугах.

Однако, совершение нотариального действия за пределами нотариального округа не влечет за собой его недействительность.

Что является местом совершения нотариальных действий?

В действующем законодательстве нет прямого указания на необходимость совершения нотариальных действий в помещении нотариальной конторы.

В частности, нотариальные действия могут быть совершены нотариусом вне нотариальной конторы, если физические лица, для которых эти действия совершаются, не могут явиться в помещение нотариальной конторы по болезни, инвалидности или по другой уважительной причине.

Законом установлены и другие условия, в соответствии с которыми нотариальные действия осуществляются вне нотариальной конторы. Так, договор о возведении жилого дома на отведенном земельном участке удостоверяется нотариусом по месту отвода земельного участка; по месту открытия наследства осуществляется получение заявлений о принятии наследства, принятие мер по охране наследственного имущества и др.

Как определяется момент совершения нотариального действия?

Нотариальное действие признается совершенным после уплаты государственной пошлины или суммы согласно тарифу.

Какие нотариальные действия вправе совершать уполномоченные должностные лица?

В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса, совершение нотариальных действий возлагается на должностные лица органов исполнительной власти, в компетенции которых совершать следующие нотариальные действия:

• Удостоверять завещания
• Удостоверять доверенности
• Принимают меры к охране наследственного имущества
• Свидетельствуют верность копий и выписок из них
• Свидетельствуют подлинность подписи на документах
• При этом, уполномоченными лицам могут быть главные врачи, их заместители по медицинской части, дежурные врачи больниц, других стационарных лечебно-профилактических учреждений, санаториев, а также, директора и главные врачи домов для престарелых и инвалидов.
• Утверждены и действуют инструкции Министерства юстиции о нотариальных действиях, совершаемых иными должностными лицами: командирами (начальниками ) воинских частей, соединений, старшими и дежурными врачами госпиталей и др.

Какие нотариальные действия вправе совершать должностные лица консульских учреждений Российской Федерации?

Должностные лица консульских учреждений Российской Федерации действуют в интересах российских граждан, находящихся на территории иностранных государств в связи с длительной командировкой, на обучении, в туристической поездке и др.

При этом, в связи с невозможностью гражданина обратиться к нотариусу, эти должностные лица имеют более широкие полномочия в совершении нотариальных действий:

• Удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации.
• Удостоверяют доверенности
• Принимают меры к охране наследственного имущества
• Выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
• Свидетельствуют верность копий документов и выписки из них
• Свидетельствуют подлинность подписи на документах
• Свидетельствуют верность перевода документа с одного языка на другой
• Удостоверяют факт нахождения гражданина в живых
• Удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте
• Удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии
• Удостоверяют время предъявления документов
• Принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги
• Совершают исполнительные надписи
• Принимают на хранение документы
• Обеспечивают доказательства
• Совершают морские протесты

Каким образом может участвовать нотариус в исполнении долговых обязательств должника перед кредитором?

В соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации (статья 327 ) и Основами Законодательства Российской Федерации о Нотариате (статья 87), нотариус вправе принять от должника, причитающиеся с него деньги или ценные бумаги для передачи кредитору. Эти деньги или ценные бумаги сдаются нотариусом в банк или другую кредитную организацию, имеющей лицензию на право приема вкладов или открытия счетов. В случае, если должником и кредитором являются юридические лица, в заявлении должника, помимо паспортных данных представителя юридического лица, от имени которого вносится долг, указывается полное наименование и адрес местонахождения должника и кредитора. В заявлении, также, приводятся причины, по которым обязательство не может быть исполнено должником лично. Приняв от должника деньги или ценные бумаги, и выдав ему соответствующий документ, нотариус извещает кредитора, указанного должником в заявлении, о принятии им денег или ценных бумаг.

Выдача денег или ценных бумаг, причитающихся кредитору, осуществляется на основании поданного им заявления.

Исполнение должником своих долговых обязательств с участием нотариуса осуществляется в случаях:

1) отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено;

2) недееспособности кредитора и отсутствия у него представителя;

3) очевидного отсутствия определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, к частности, в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами;

4) уклонение кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны.

Участие лицензированного лица (Escrow Agent), имеющего право на принятие денежных сумм и ценных бумаг во исполнение обязательств должника перед кредитором, весьма распространенная практика в западном мире.

Регистрация нотариальных действий и выдача дубликатов.

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусами, регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий.

Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер, который указывается на каждом экземпляре оформляемого нотариусом документа и в удостоверительных надписях.

Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению юридических и физических лиц, от имени и по поручению которых совершались нотариальные действия.

В случае утраты документов, удостоверенных или выданных нотариусами, указанным лицам выдаются дубликаты утраченных документов.

О пошлинах и тарифах, взимаемых нотариусами.

Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает пошлину, которая поступает в местный бюджет, а частнопрактикующий нотариус – тариф. Размеры тарифа и пошлины одинаковы и установлены законодательством Российской Федерации. При этом, государственный нотариус получает фиксированную заработную плату, а частнопрактикующий нотариус не ограничен в зарплате и самостоятельно уплачивает налоги государству.

Законодательством установлена группа лиц для которой предусмотрены льготы при совершении нотариальных действий, составлении проектов документов, выдаче копий и выполнении технической работы.

Данная статья представлена исключительно в ознакомительных целях и не является публичной офертой. © Mosnotari.ru.

Нотариальные действия | Нотариус г. Химки Владимирова Е.И.

Нотариус обеспечивает защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариальных действий от имени Российской Федерации.

При совершении нотариальных действий, нотариус руководствуется действующим законодательством, беспристрастен и независим в своей деятельности. Нотариусу запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему и его сотрудникам известны в связи с совершением нотариальных действий, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ.

Ниже Вы сможете ознакомится с видами нотариальных действий, списком необходимых документов и порядком их совершения.

Безусловно, что для каждого нотариального действия требуются определенные документы, однако, есть и общие требования, которые помогут Вам при обращении к нотариусу.

Виды нотариальных действий:

А так же:

Необходимые документы для нотариуса

Общие требования

Обращаясь к нотариусу за правовой помощью, стоит помнить, что необходимый пакет документов меняется в зависимости от вида нотариального действия, которое должно быть совершено.

Самым необходимым документом, который требуется во всех случаях без исключения, является паспорт лица, обратившегося за совершением нотариального действия или иной документ, который поможет удостоверить личность. Если к нотариусу обращается иностранный гражданин, он обязан также предоставить перевод своего паспорта на русский язык.

Если к нотариусу обращается представитель юридического лица, то он должен кроме паспорта предоставить также документы, подтверждающие его полномочия, в частности, приказ о назначении на должность, решение, протокол или доверенность на реализацию определенных действий от имени организации.

Стоит помнить, что если один из документов или пакет бумаг для нотариуса был оформлен ненадлежащим образом, то нотариус имеет полное право отказать в совершении нотариальных действий либо отложить их до того момента, пока обратившиеся не приведут документы в порядок.

Кроме того, отложить совершение нотариальных действий нотариус может на основании необходимости предоставить дополнительные документы.

Чтобы заверить нотариально какой-либо документ, который был составлен за рубежом, необходимо первоначально легализовать его на территории России. Нелегализованные документы принимаются нотариусом для удостоверения только в отдельных случаях, которые предусмотрены международными договорами и российским законодательством.

Требования к документам, копии которых необходимо заверить

Законом, принятым на федеральном уровне, «Основы законодательства России о нотариате» к документам для нотариуса предъявляются особые требования.

В соответствии со статьей 45 Закона о нотариате, заверить документ в нотариальной конторе можно только в том случае, если он не имеет ни приписок, ни подчисток, ни зачеркнутых слов.

Для совершения нотариальных действий не принимаются любые документы, в которых текст полностью или же частично написан карандашом.

Кроме того, к документам, которые предоставляются на заверение нотариусу, предъявляются следующие требования:

• целостность документа не должна быть нарушена;
• текст должен быть прописан ясно и четко;
• в документе должна быть указана дата составления;
• все сроки и числа, которые содержатся в документе, дополнительно дублируются словами;
• ФИО граждан, а также наименования юридических лиц должны быть написаны без сокращений;
• также точно и без сокращений указываются адреса расположения юридических лиц и место жительство граждан;
• если документ содержит несколько листов, все они должны быть пронумерованы и прошиты, а в случае документов юридических лиц – скреплены печатью и подписью должностного лица.

Закон о нотариате на MEGET

Закон Украины о нотариате. Раздел 1 — Нотариат в Украине

Глава 1 — Общие положения

Статья 1. Понятие нотариата. Органы и должностные лица, совершающие нотариальные действия

Нотариат в Украине — это система органов и должностных лиц, на которые возложена обязанность удостоверять права, а также факты, имеющие юридическое значение, и совершать иные нотариальные действия, предусмотренные настоящим Законом, с целью придания им юридической достоверности.

Совершение нотариальных действий в Украине возлагается на нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, государственных нотариальных архивах (государственные нотариусы, или занимающихся частной нотариальной деятельностью (частные нотариусы).

На нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах или занимающихся частной нотариальной деятельностью, законом может быть возложено совершение других действий, отличных от нотариальных, с целью предоставления им юридической достоверности.

Документы, оформленные государственными и частными нотариусами, имеют одинаковую юридическую силу.

В сельских населенных пунктах нотариальные действия, предусмотренные статьей 37 настоящего Закона, совершаются уполномоченными на это должностными лицами органов местного самоуправления.

Совершение нотариальных действий за границей возлагается на консульские учреждения Украины, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, — на дипломатические представительства Украины.

Удостоверение завещаний и доверенностей, приравненных к нотариальным, может производиться лицами, указанными в статье 40 настоящего Закона.

Статья 2. Правовая основа деятельности нотариата

Правовой основой деятельности нотариата является Конституция Украины, настоящий Закон, иные законодательные акты Украины.

Статья 2-1. Государственное регулирование нотариальной деятельности

Государственное регулирование нотариальной деятельности заключается в установлении условий допуска граждан к осуществлению нотариальной деятельности, порядка приостановления и прекращения частной нотариальной деятельности, аннулирования свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью; осуществлении контроля за организацией нотариата, проведением проверок организации нотариальной деятельности нотариусов, соблюдения ими порядка совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства; определении органов и лиц, совершающих нотариальные действия, осуществляют контроль за организацией нотариата, проводят проверки организации нотариальной деятельности нотариусов, соблюдения ими порядка совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства; определении ставок государственной пошлины, взимаемой государственными нотариусами; установлении перечня дополнительных услуг правового и технического характера, не связанных с совершаемыми нотариальными действиями, и установлении размеров платы за их предоставление государственными нотариусами; установлении правил профессиональной этики нотариусов.

Контроль за организацией нотариата, проверка организации нотариальной деятельности нотариусов, соблюдение ими порядка совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства осуществляются Министерством юстиции Украины и его территориальными органами.

Статья 3. Нотариус

Нотариус — это уполномоченное государством физическое лицо, осуществляет нотариальную деятельность в государственной нотариальной конторе, государственном нотариальном архиве или независимую профессиональную нотариальную деятельность, в частности удостоверяет права, а также факты, имеющих юридическое значение, и совершает другие нотариальные действия, предусмотренные законом, с целью предоставления им юридической достоверности.

Нотариусом может быть гражданин Украины, которому присуждена степень высшего юридического образования не ниже магистра, владеющий государственным языком в соответствии с уровнем, определенным Законом Украины «Об обеспечении функционирования украинского языка как государственного», имеет стаж работы в сфере права не менее шести лет, с них помощником нотариуса или консультантом государственной нотариальной конторы — не менее трех лет, сдавший квалификационный экзамен и получил свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью. Не может быть нотариусом лицо, имеющее судимость за совершение преступления, если такая судимость не погашена или не снята в установленном законом порядке (кроме реабилитированного лица), лицо, дееспособность которого ограничена, или лицо, признанное недееспособным.

Нотариусу запрещается использовать свои полномочия с целью получения неправомерной выгоды или принятия обещания или предложения такой выгоды для себя или других лиц.

Нотариус не может заниматься предпринимательской, адвокатской деятельностью, быть учредителем адвокатских объединений, состоять на государственной службе или службе в органах местного самоуправления, в штате других юридических лиц, а также выполнять другую оплачиваемую работу, кроме преподавательской, научной и творческой деятельности, а также деятельности в профессиональном самоуправлении нотариусов.

Регистрационное дело частного нотариуса хранится и ведется соответствующим территориальным органом Министерства юстиции Украины.

Статья 4. Права нотариуса

Нотариус имеет право:

• истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий;
• получать плату за предоставление дополнительных услуг правового и технического характера, не связанных с совершаемыми нотариальными действиями, плату за совершение других действий, возложенных на них в соответствии с законом, а также за совершение частными нотариусами нотариальных действий;
• составлять проекты документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий и консультации правового характера. Действующим законодательством нотариусу могут быть предоставлены и иные права.

Статья 5. Обязанности нотариуса

Нотариус обязан:

• осуществлять свои профессиональные обязанности в соответствии с настоящим Законом и принесенной присяги придерживаться правил профессиональной этики;
• способствовать физическим и юридическим лицам в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий для того, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;
• хранить в тайне сведения, полученные им в связи с совершением нотариальных действий;
• отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Украины или международным договорам. вести нотариальное делопроизводство и архив нотариуса соответствии с установленными правилами;
• бережно относиться к документам нотариального делопроизводства и архива нотариуса, не допускать их повреждения или уничтожения;
• предоставлять документы, информацию и объяснения по требованию Министерства юстиции Украины, его территориальных органов при осуществлении ими полномочий по контролю за организацией деятельности и выполнением нотариусами правил нотариального делопроизводства;
• постоянно повышать свой профессиональный уровень, а в случаях, предусмотренных пунктом 3 части первой статьи 29-1 настоящего Закона, проходить повышение квалификации;
• выполнять другие обязанности, предусмотренные законом.

Статья 6. Присяга нотариуса

Лицо, которому впервые предоставляется право заниматься нотариальной деятельностью, в соответствующем территориальном органе Министерства юстиции Украины в торжественной обстановке приносит присягу следующего содержания:

«Торжественно клянусь исполнять обязанности нотариуса честно и добросовестно, согласно закону и совести, уважать права и законные интересы физических и юридических лиц, хранить профессиональную тайну, везде и всегда беречь чистоту высокого звания нотариуса».

Статья 7. Совершение нотариальных действий

Нотариусы или должностные лица, совершающие нотариальные действия, в своей деятельности руководствуются Конституцией Украины, законами Украины, актами Президента Украины, Кабинета Министров Украины, Министерства юстиции Украины и его территориальных органов, а в Автономной Республике Крым — также нормативно-правовыми актами Верховной Рады Автономной Республики Крым и Совета министров Автономной Республики Крым.

Нотариусы в установленном порядке в пределах своей компетенции решают вопросы, вытекающие из норм международного права, а также заключенных Украиной международных договоров.

Статья 8. Нотариальная тайна

Нотариальная тайна — совокупность сведений, полученных во время совершения нотариального действия или обращения к нотариусу заинтересованного лица, в том числе о личности, имущество, личные имущественные и неимущественные права и обязанности и т.д.

Нотариус и лица, указанные в статье 1 настоящего Закона, а также помощник нотариуса обязаны сохранять нотариальную тайну, даже если их деятельность ограничивается оказанием правовой помощи или ознакомлением с документами и нотариальное действие или действие, которое приравнивается к нотариальной, не совершалось.

Обязанность соблюдения нотариальной тайны распространяется также на лиц, которым о совершенных нотариальных действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей или иной работы, на лиц, привлеченных для совершения нотариальных действий в качестве свидетелей, и на других лиц, которым стали известны сведения, составляющие предмет нотариальной тайны.

Лица, виновные в нарушении нотариальной тайны, несут ответственность в порядке, установленном законом.

Представление нотариусом в установленном порядке и в случаях, предусмотренных Законом Украины «О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения», информации центральному органу исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере предотвращения и противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения, не является нарушением нотариальной тайны.

Нотариус не несет дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности за представление центральному органу исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере предотвращения и противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения, информации о финансовую операцию, даже если такими действиями причинен вред юридическим или физическим лицам, и за другие действия, если он действовал в рамках выполнения Закона Украины «О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения «.

Справки о совершенных нотариальных действиях и копии документов, хранятся у нотариуса, выдаются нотариусом исключительно физическим и юридическим лицам, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия. В случае смерти лица или признания его умершим такие справки выдаются наследникам умершего. В случае признания лица безвестно отсутствующим опекун, назначенный для охраны имущества безвестно отсутствующего, вправе получать справки о совершенных нотариальных действия, если это необходимо для сохранения имущества, над которым установлена опека.

Справки о совершенных нотариальных действиях и другие документы предоставляются нотариусом в течение десяти рабочих дней по обоснованному письменному требованию суда, прокуратуры, органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, органов досудебного расследования в связи с уголовным производством, гражданскими, хозяйственными, административными делами, делами об административных правонарушениях, которые находятся в производстве этих органов, с обязательным указанием номера дела и приложением гербовой печати соответствующего органа, а также на обґ унтовану письменному требованию государственного исполнителя, частного исполнителя по исполнительному производству с обязательным указанием номера исполнительного производства и реквизитов исполнительного документа, на основании которого осуществляется исполнительное производство Национальному агентству по предупреждению коррупции в его письменный запрос, совершенный с целью выполнения полномочий, определенных Законом Украины «О предотвращении коррупции».

Справки о сумме нотариально удостоверенных договоров, которые необходимы исключительно для установления соблюдения законодательства по вопросам налогообложения, предоставляются нотариусом в течение 10 рабочих дней по обоснованному письменному требованию налогового органа, заверенную гербовой печатью такого органа.

Выдержка из Наследственного реестра о наличии составленного завещания выдается только завещателю, а после смерти завещателя — любому лицу, которое предъявило свидетельство о смерти или иной документ, подтверждающий факт смерти завещателя (одного из завещателей).

Нотариус не вправе давать показания в качестве свидетеля в отношении сведений, составляющих нотариальную тайну, кроме случаев, когда этого требуют лица, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия.

По требованию Министерства юстиции Украины и его территориальных органов с целью регулирования организации нотариальной деятельности нотариусы выдают подписанные ими копии документов и выписки из них, а также объяснения нотариусов в срок, установленный этими органами.

Нотариус по письменному запросу налоговых органов, государственного исполнителя, частного исполнителя Национального агентства по вопросам предотвращения коррупции предоставляет информацию о вступлении физического лица в права наследника с обязательным указанием полных данных о таком лице и данных об имуществе, полученное по праву наследования.

Предоставление нотариусом в установленном порядке и в случаях, предусмотренных Законом Украины «Об исполнительном производстве», информации органа государственной исполнительной службы или частном исполнителю не является нарушением нотариальной тайны.

Внесения нотариусом в случаях, предусмотренных законодательством, информации в Единый реестр доверенностей, Наследственный реестр и других единых и государственных реестров, функционирующих в системе Министерства юстиции Украины, не является нарушением нотариальной тайны.

(Часть шестнадцатая статьи 8 исключена на основании Закона № 775-IX от 14.07.2020)

Статья 8-1. Гарантии нотариальной деятельности

Государство гарантирует и обеспечивает равные условия доступа гражданам до занятие нотариальной деятельностью и равные возможности нотариусам в организации и осуществлении ими нотариальной деятельности.

Любое вмешательство в деятельность нотариуса, в частности с целью препятствования выполнению им своих обязанностей или побуждение к совершения им неправомерных действий, в том числе требовать от него, его помощника, других работников, находящихся в трудовых отношениях с нотариусом, сведений, составляющих нотариальную тайну, запрещается и влечет ответственность соответствии с законодательством.

Обыск, выемка, осмотр рабочего места (конторы) производятся на основании и в порядке, установленном законом.

Изъятие (выемка) реестров нотариальных действий и документов, переданные нотариусу на хранение в порядке, предусмотренном настоящим Законом, а также печати нотариуса не допускается. Такие реестры нотариальных действий, документы или печать нотариуса могут быть предоставлены суду по мотивированному постановлению суда только для осмотра и должны быть возвращены судом немедленно после осмотра.

Статья 9. Ограничения в праве совершения нотариальных действий

Нотариус и должностное лицо органа местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего мужа или своей жены, его (ее) и своих родственников (родителей , детей, внуков, деда, бабки, братьев, сестер), а также на имя и от имени работников данной нотариальной конторы, работников, состоящих в трудовых отношениях с частным нотариусом, или работников данного исполнительного комитета. Должностные лица органа местного самоуправления не вправе совершать нотариальные действия также на имя и от имени данного исполнительного комитета. В указанных случаях нотариальные действия совершаются в любой другой государственной нотариальной конторе, у частного нотариуса или в исполнительном комитете другого органа местного самоуправления. Должностные лица, перечисленные в статье 40 настоящего Закона, не вправе удостоверять завещания и доверенности на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего мужа или своей жены, его (ее) и своих родственников (родителей, детей , внуков, деда, бабки, братьев, сестер). Нотариальные и приравненные к ним действия, совершенные с нарушением установленных настоящей статьей правил, являются недействительными.

Статья 10. Высшая квалификационная комиссия нотариата и порядок ее работы

Для определения уровня профессиональной подготовленности лиц, которые намерены заниматься нотариальной деятельностью, и решения вопроса об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью при Министерстве юстиции Украины образуется Высшая квалификационная комиссия нотариата. Персональный состав Высшей квалификационной комиссии нотариата утверждается приказом Министерства юстиции Украины.

Срок полномочий персонального состава Высшей квалификационной комиссии нотариата составляет три года, начиная со дня его утверждение.

Положение о Высшей квалификационной комиссии нотариата утверждается Кабинетом Министров Украины.

При наличии стажа работы, определенного в части второй статьи 3 настоящего Закона, лица, которые намерены сдать квалификационный экзамен на право занятия нотариальной деятельностью, допускаются Высшей квалификационной комиссией нотариата к его составлению на основании представления соответствующего территориального органа Министерства юстиции Украины.

Порядок допуска к сдаче квалификационных экзаменов и их проведение устанавливается Министерством юстиции Украины.

На основании результатов сдачи экзамена Высшая квалификационная комиссия нотариата принимает решение о выдаче (или отказе в выдачи) Министерством юстиции Украины свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью.

Лицо, не сдавшее квалификационный экзамен, допускается к следующему его сдаче не ранее чем через год по представлению соответствующего территориального органа Министерства юстиции Украины по месту жительства такого лица.

Лицо, не осуществляла частную нотариальную деятельность в течение трех лет после получения свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью, не работала нотариусом государственной нотариальной конторы, нотариусом государственного нотариального архива, консультантом государственной нотариальной конторы или помощником частного нотариуса, не был должностным лицом, которая осуществляет руководство и контроль за деятельностью нотариата, не работала на выборной или иной должности в нотариальной палате Украины в течение трех лет до подачи заявления о регистрации нотариальной деятельности или назначения на должность государственного нотариуса государственной нотариальной конторы, должна подтвердить свою квалификацию путем составления нового квалификационного экзамена в порядке, установленном Министерством юстиции Украины.

Вопрос об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью рассматривается Высшей квалификационной комиссией нотариата по представлению Министерства юстиции Украины, его территориальных органов или Нотариальной палаты Украины в случаях, определенных этим Законом.

Порядок внесения Министерством юстиции Украины, его территориальными органами или Нотариальной палатой Украины представление об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью и его рассмотрение Высшей квалификационной комиссией нотариата устанавливается Министерством юстиции Украины.

Решение Высшей квалификационной комиссии нотариата может быть обжаловано в суде.

Статья 11. Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельности

Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью выдается Министерством юстиции Украины на основании решения Высшей квалификационной комиссии нотариата.

Отказ в выдаче свидетельства может быть обжаловано в суде.

За выдачу свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью вносится плата, размер которой устанавливается Кабинетом Министров Украины

Статья 12. Аннулирование свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью

Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью может быть аннулировано Министерством юстиции Украины:

• 1) (Пункт 1 части первой статьи 11 исключен на основании Закона N 5208-VI (5208-17) от 06.09.2012)
• 2) по решению Высшей квалификационной комиссии нотариата, принятым на основании представления Министерства юстиции Украины, его территориальных органов, в случаях:
  • а) утраты гражданства Украины или выезда за пределы Украины на постоянное жительство;
  • б) вынесения в отношении нотариуса обвинительного приговора суда, вступившего в силу;
  • в) вынесения вступившего в законную силу определения о применении в отношении нотариуса принудительных мер медицинского характера;
  • г) вынесения постановления о закрытии уголовного дела в отношении нотариуса по не реабилитирующим основаниям;
  • д) вынесения вступившего в законную силу решения суда об ограничении дееспособности лица, исполняющего обязанности нотариуса признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, объявления его умершим;
  • е) неоднократного нарушения нотариусом законодательства или грубого нарушения закона, причинившего ущерб интересам государства, физическим и юридическим лицам, при совершении нотариальных действий и / или других действий, возложенных на нотариуса в соответствии с законом, при условии что такие нарушения установлены решением суда;
  • є) несоответствия нотариуса занимаемой должности вследствие состояния здоровья, препятствующего нотариальной деятельности;
  • ж) нарушения нотариусом требований, предусмотренных частью четвертой статьи 3, частью первой статьи 3 и статьей 9 настоящего Закона.
  • з) вступления в законную силу решения суда о нарушении нотариусом требований законодательства при совершении им нотариального действия;
  • и) уничтожение или потеря нотариусом или по его вине архива нотариуса или отдельных документов;
  • й) неоднократного нарушения нотариусом правил профессиональной этики, утвержденных Министерством юстиции Украины.
• 3) по решению Высшей квалификационной комиссии нотариата, принятым на основании представления Нотариальной палаты Украины, в случае неоднократного нарушения нотариусом правил профессиональной этики.

Решение об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью может быть обжаловано в суд.

Статья 13. Помощник нотариуса

Помощником нотариуса может быть гражданин Украины, который имеет высшее юридическое образование, но не ниже первого уровня (бакалавр), владеет государственным языком, имеет стаж работы в сфере права не менее трех лет. Не может быть помощником нотариуса лицо, имеющее судимость, ограниченное в дееспособности или признан недееспособным по решением суда.

Помощник нотариуса не может заниматься предпринимательской, адвокатской деятельностью, быть учредителем адвокатских объединений, состоять на государственной службе или службе в органах местного самоуправления, в штате других юридических лиц, а также выполнять другую оплачиваемую работу, кроме преподавательской, научной и творческой деятельности.

Помощнику нотариуса запрещается использовать свой ​​статус с целью получения неправомерной выгоды или принятия обещания или предложения такой выгоды для себя или других лиц.

По поручению нотариуса помощник нотариуса участвует в приеме физических лиц и представителей юридических лиц, составлении проектов сделок, свидетельств, других документов, связанных с совершением нотариальных действий, и статистических отчетов; вносит записи в реестр для регистрации нотариальных действий, ведет делопроизводство и архив нотариуса, готовит и направляет по поручению нотариуса запросы к юридическим лицам по сведений и документов, необходимых для совершения нотариальных действий, а также выполняет другую вспомогательную и техническую работу. Помощник нотариуса не имеет права подписывать нотариальные документы и использовать печать нотариуса.

Помощник нотариуса обязан выполнять свои профессиональные обязанности в соответствии с этим Законом и трудовым договором, заключенного с нотариусом; соблюдать нотариальную тайну; бережно относиться к документам нотариального делопроизводства и архива нотариуса; постоянно повышать свой профессиональный уровень.

Отбор кандидатур и принятия на работу помощника частного нотариуса является исключительным правом нотариуса. С помощником нотариуса заключается трудовой договор. Нотариус может иметь одного помощника.

Статья 13-1. Нотариальный округ

Нотариальный округ — территориальная единица, в рамках которой нотариус осуществляет нотариальную деятельность и в рамках которого находится государственная нотариальная контора, в которой работает государственный нотариус, или рабочее место (контора) частного нотариуса.

Нотариальных округа определяются в соответствии с административно-территориального устройства Украины. В городах с районным делением округом деятельности нотариуса является вся территория города. В случае изменения административно-территориального деления Украина, в результате которого расположения рабочего места (конторы) частного нотариуса вошло в другой нотариального округа, нотариальная деятельность соответствующих нотариусов должна быть зарегистрирована в этом нотариальном округе.

Нотариус не вправе осуществлять нотариальную деятельность по пределами своего нотариального округа, за исключением замещения других нотариусов в случаях, предусмотренных настоящим Законом.

Статья 14. Нотариальное делопроизводство и отчетность

Правила ведения нотариального делопроизводства утверждаются Министерством юстиции Украины по согласованию со специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

Государственные нотариальные конторы и частные нотариусы ведут установленную статистическую и бухгалтерскую отчетность и представляют ее в соответствующие территориальные органы Министерства юстиции Украины.

Государственные нотариальные конторы подают установленную статистическую и бухгалтерскую отчетность, частные нотариусы — статистическую отчетность.

Статистический отчет о работе государственных нотариальных контор и частных нотариусов подается в Министерство юстиции Украины его территориальными органами.

Документы нотариального делопроизводства и архив частного нотариуса является собственностью государства и находятся во владении и пользовании частного нотариуса в связи с осуществлением им нотариальной деятельности.

Частный нотариус обязан обеспечить хранение документов нотариального делопроизводства и архива частного нотариуса в течение всего срока осуществления им нотариальной деятельности.

В случае прекращения частной нотариальной деятельности документы нотариального делопроизводства и архива частного нотариуса передаются им в соответствующий государственный нотариальный архив в порядке, установленном законодательством.

Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления обеспечивают сохранение и архивирование документов нотариального делопроизводства и архива, касающиеся нотариальных действий в соответствии с требованиями, установленными для нотариусов.

Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления ведут установленную статистическую отчетность и представляют ее в соответствующие территориальные органы Министерства юстиции Украины.

Статья 15. Язык нотариального делопроизводства

Язык нотариального делопроизводства определяется статьей 9 Закона Украины «Об обеспечении функционирования украинского языка как государственного».

Статья 16. Профессиональное самоуправление нотариусов

Целью профессионального самоуправления нотариусов является объединение на профессиональной основе усилий нотариусов для выполнения возложенных на них настоящим Законом обязанностей и обеспечении их прав, представительство профессиональных интересов нотариусов в государственных органах, органах местного самоуправления, в отношениях с другими юридическими лицами, защита профессиональных интересов и социальных прав нотариусов, содействие повышению профессионального уровня нотариусов и предоставление им методической помощи, защите интересов физических и юридических лиц при причинении им вреда вследствие незаконных действий или небрежности нотариуса.

Профессиональное самоуправление нотариусов осуществляется через нотариальную палату Украины и ее органы. Нотариальная палата Украины является организацией, осуществляющей профессиональное самоуправление в сфере нотариата.

Нотариальная палата Украины является неприбыльным юридическим лицом, имеет свою печать. Деятельность Нотариальной палаты Украины осуществляется в соответствии с законодательством и ее уставом. Полномочия Нотариальной палаты Украины определяются этим Законом и ее уставом.

К полномочиям Нотариальной палаты Украины относятся: представление интересов нотариальных палат и нотариусов в государственных и других учреждениях, обеспечение защиты социальных и профессиональных прав нотариусов, участие в проведении экспертиз законопроектов по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью, обеспечение повышения квалификации нотариусов и их помощников; контроль за соблюдением нотариусами правил профессиональной этики и другие полномочия.

Профессиональное самоуправление нотариусов функционирует на принципах законности, гласности, независимости, демократичности, коллегиальности, выборности, обязательности членства нотариусов и выполнения решений органов профессионального самоуправления, принятых в соответствии с их компетенцией, обеспечение равных возможностей доступа нотариусов к участию в профессиональном самоуправлении.

Членами Нотариальной палаты Украины могут быть лица, которые получили свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью.

Размер членских взносов и других платежей членов Нотариальной палаты Украины, необходимых для выполнения ее функций, определяет съезд нотариусов.

Нотариальная палата Украины регистрируется в порядке, определенном Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований » (755-15) с учетом особенностей, установленных настоящим Законом.

Просмотров: 68069

Что делать, если нет предварительно отпечатанного нотариального свидетельства

Если вы будете оказывать нотариальные услуги достаточно долго, вы столкнетесь с людьми, у которых есть письма, заявления или другие документы, у которых нет заранее распечатанного нотариального свидетельства. Часто это результат того, что кому-то сказали, что ему нужно нотариально заверенное заявление или разрешение или разрешение для достижения какой-либо цели, которую они выбрали.

Часто сторона, которая сообщает подписывающей стороне, что им нужен документ, заверенный нотариально, не сообщает им, какая форма нотариального заверения требуется.Часто бывает сложно связаться со стороной, которой будет отправлен документ, и спросить их о необходимом типе нотариального заверения. Это может оставить вас с подписывающим лицом, которое мало или не имеет представления о том, что им нужно от вас.

Многие люди считают, что нотариусу не разрешается решать, какое нотариальное свидетельство применять к документу, если оно отсутствует. Питер Дж. Ван Алстайн, основатель Института нотариального права, писал, что эта идея возникла у Раймонда Ротмана и что это не так.Ван Альстайн утверждал, что выбор сертификата является неотъемлемым правом нотариуса, потому что нотариальное свидетельство является заявлением нотариуса о том, что он или она наблюдал и делал. Некоторые государственные чиновники встали на сторону Ротмана и заявили, что выбор нотариального сертификата будет незаконным, если вы не поверенный. (Несанкционированная юридическая практика будет рассмотрена в следующих статьях.)

Если вы не можете связаться с получателем документа, самый безопасный вариант — проявить осторожность и объяснить различные нотариальные сертификаты вашей подписывающей стороне, чтобы он или она может выбрать, какое нотариальное свидетельство использовать.

Вы должны знать достаточно о различиях между сертификатом подтверждения и сертификатом джурата, чтобы вы могли обсудить их с лицом, подписывающим документ, и позволить ему или ей выбрать один. Если вы не знаете этих различий, ознакомьтесь со статьями о нотариальных сертификатах на веб-сайте Американской ассоциации нотариусов по адресу www.notarypublicstamps.com/articles/notarial-certficates/

После того, как будет определен тип нотариального заверения (либо получателем документа, либо подписывающим лицом), вы можете добавить нотариальное свидетельство, прикрепив незакрепленное, написав его от руки на документе или, если это позволяет ваше государство, используя резиновый штамп.Существуют стандартные краткие формы свидетельства о подтверждении и свидетельства Джурата, которые широко используются и приемлемы в каждом штате.

Американская ассоциация нотариусов поставляет резиновые штампы, содержащие краткие формы этих двух нотариальных свидетельств, которые вы можете приобрести в магазине по адресу www.notarypublicstamps.com

(Эта статья является частью серии, которая началась с статьи «Что делает нотариус? Публичный Do?)

— Тим Гейтвуд, автор статей в Американской ассоциации нотариусов

Что делать, если нет места для печати нотариуса или печати нотариуса?

Одним из важнейших этапов нотариального заверения любого документа является проставление печати нотариуса.Этот шаг, наряду с подписью нотариуса, является кульминацией всех предварительных этапов нотариального заверения, таких как проверка личности, сканирование документов и внесение записей в книгу записей. Печать нотариуса содержит всю идентифицирующую информацию государственного нотариуса — имя, штат и округ комиссии, номер комиссии нотариуса и дату истечения срока действия комиссии. Очень важно и обязательно, чтобы вся эта информация была аккуратно и разборчиво размещена на каждом документе, который оформляет нотариус.

Бывают случаи, когда нотариус обнаруживает, что для проставления печати нотариуса недостаточно места.Оттиск печати нотариуса не должен перекрывать подпись нотариуса или любой другой текст нотариально заверенного документа или нотариального свидетельства. Многие агентства отклонят нотариально заверенный документ, если печать нотариуса стирает другие важные надписи на документе. Если нет достаточно места для полной нотариальной печати на документе, который необходимо нотариально заверить, нотариус должен приложить к документу незакрепленное нотариальное свидетельство.

Свободное нотариальное свидетельство — это лист бумаги, содержащий нотариальные слова.Он может, например, содержать язык для подтверждения или джурат, которые являются наиболее распространенными формами нотариального заверения. Существуют также сертификаты для менее распространенного словоблудия, такого как пункт об аттестации или копия сертификата.

Нотариус должен провести одну линию через существующее нотариальное свидетельство, не имеющее достаточного места для печати нотариуса, поставить на нем свои инициалы и написать слова «см. В приложении». Затем нотариус приступит к заполнению незакрепленного сертификата так же, как и оригинал.Целесообразно добавить заголовок и дату документа, количество страниц в документе и имена всех свидетелей, подписавших в дополнение к подписавшему. Эта страница должна быть надежно прикреплена к нотариально заверенному документу — желательно в верхнем левом углу — во избежание разделения или отслоения. Затем документ может быть передан подписавшему в завершенном виде. Незакрепленные сертификаты должны быть частью повседневных принадлежностей практикующего нотариуса.

Может ли нотариус отказать в нотариальном заверении документа?

(**) Раскрытие информации: этот пост может содержать партнерские ссылки, то есть наш веб-сайт RealEstateCareerHQ.com, получите комиссию, если вы решите совершить покупку по ссылкам, но без дополнительных затрат для вас.

Есть ли ситуация, когда нотариус может сказать «нет» нотариальному заверению? Я только что прочитал «Кодекс профессиональной ответственности государственного нотариуса» Национальной нотариальной ассоциации (NNA). Очевидно, есть много ситуаций, в которых вы можете отказаться от этого.

Нотариус может отказать в нотариальном заверении документа, если нотариальное заверение нарушает государственные законы или нотариальное заверение не может быть выполнено надлежащим образом по разумным основаниям.Незаконные транзакции, не позволяющие идентифицировать подписывающего лица, недееспособность подписывающего лица являются частыми причинами отказа в нотариальном заверении.

В этом посте я рассмотрю ситуации, при которых может быть разумным отказать в нотариальном заверении. А те, от которых нельзя отказываться. Я надеюсь, что эта статья поможет вам улучшить вашу практику ведения бизнеса у нотариусов.

Но прежде чем мы начнем, я хочу сделать краткое заявление об ограничении ответственности. Этот пост не предназначен для использования в качестве юридической консультации или обучения государственного / федерального нотариуса.Это только для общей информации. В каждом штате могут быть разные законы и постановления. Пожалуйста, всегда соблюдайте нотариальные законы и передовые практики вашего штата.

Хотите узнать, как зарабатывать от 75 до 200 долларов за одну встречу? Ознакомьтесь с этой обучающей программой по подписанию ссуды от Марка Уиллса . (**) Он является одним из самых успешных нотариусов в стране по подписанию ссуд.

11 Ситуации, при которых отказ в нотариальном заверении может иметь смысл

1) Невозможно идентифицировать подписавшего

Это может произойти, если подписывающее лицо не может предоставить вам удостоверение личности с фотографией (т.е., водительские права, паспорт). Или фотография на удостоверении личности повреждена, и вы не можете с уверенностью подтвердить, что это лицо, подписавшее документ.

Убедитесь, что документ, удостоверяющий личность, действителен и не просрочен.

2) Подписывающее лицо не присутствует физически

В некоторых штатах нотариус и подписывающий должны встретиться лично.

Например, вы можете встретить подписывающего в его доме. Когда вы пришли к нему домой, вы поняли, что его нет дома. Скорее всего, он подписал документ заранее.Он оставил их своей семье и ожидал, что вы их заберете и нотариально заверите.

В таком сценарии не выполняется требование о личной встрече.

Отдельно отметим, что во многих штатах теперь есть возможность удаленного онлайн-нотариального заверения (RON). Так что это может принести большое удобство, поскольку вы можете проверить подписавшего на аудиовизуальной конференции. Однако в большинстве штатов вам потребуется использовать утвержденное технологическое программное обеспечение. Такие платформы, как Zoom, FaceTime, WhatsApp, часто не входят в список одобренных.

3) Ограничение нотариуса

В некоторых ситуациях для вас может быть невозможно выполнить нотариальное заверение. Например,

• вы можете заболеть в больнице;
• вы повредили руку и на вас гипсовая повязка, из-за которой вы не можете подписать;
• вы находитесь в отпуске и за пределами страны

Но вместо того, чтобы оставлять своего клиента в одиночестве, вы можете направить его к другому нотариусу, который может временно помочь в вашей нотариальной работе.

4) Подписывающее лицо неохотно или неосознанно

Один из основных принципов заключается в том, что подписывающий должен знать, что он подписывает, и делает это по своему желанию.

Иногда, читая новости, я наталкиваюсь на трагедию, когда пожилые люди используют в своих интересах. Их взрослые дети либо обманывают их, либо заставляют подписывать документы, чтобы переоформить свою собственность или изменить свои имущественные планы.

Однако, хотя вы должны убедиться, что подписывающий понимает, что они подписывают, вы не должны объяснять содержание документа.

Если у подписывающей стороны есть какие-либо вопросы, они должны связаться с организацией, которая подготовила документ.Например, если у них есть какие-либо вопросы относительно срока ипотеки, им следует связаться с кредитором.

5) Подписывающая сторона или вы не присутствуете в государстве, в котором действует ваша комиссия.

Подписывающая сторона связывается с вами, чтобы нотариально заверить документ, но она физически не присутствует в штате, где вы выполняете свою нотариальную комиссию.

Хотя, технически говоря, вы можете встретить подписывающего через удаленное онлайн-нотариальное заверение. Это может нарушать законы о нотариате, которые требуют присутствия нотариуса и подписывающего лица в уполномоченном состоянии.

Кстати, есть возможность нотариально заверить иностранный документ. Вот пост, в котором рассказывается об этом подробнее.

6) Конфликт интересов

Это происходит, если у вас есть финансовая заинтересованность в сделках. Например, вы получаете ипотеку от кредитора. Таким образом, вы не можете нотариально заверить свою подпись.

Конфликт интересов может возникнуть, даже если вы не принимаете непосредственного участия в транзакции. В большинстве штатов вам будет запрещено нотариально заверять подписи вашего супруга.Другие стороны, которые могут привести к потенциальному конфликту интересов, включают нотариальное заверение родственников, членов семьи или деловых партнеров.

7) Этот документ предназначен для незаконной транзакции.

Если вы знаете или подозреваете, что транзакция является ложной, незаконной или вводящей в заблуждение, вам не следует нотариально заверить ее. Даже если вы это сделали, я не уверен, подлежат ли документы принудительному исполнению.

Однако не всегда законность дела так очевидна. В случае сомнений вы можете проконсультироваться с Государственным нотариальным отделом.

8) Подписывающая сторона отказывается давать присягу или подтверждать содержание документа

Многие документы требуют от подписывающей стороны принести присягу и подтвердить, что предоставленное содержание является правдивым и точным, насколько им известно.

Когда вы заполняете заявление о государственной комиссии нотариуса, вам также необходимо принести такую ​​присягу перед другим нотариусом.

Однако вы не можете выполнить нотариальное заверение, если подписывающее лицо отказывается это сделать.

9) Запрос находится вне обычного рабочего времени.

Я согласен с тем, что это хорошо, чтобы учесть потребности подписывающей стороны и выполнить работу.Но время встречи также должно быть разумным.

Я не думаю, что клиент звонит вам в полночь и ожидает, что вы явитесь к нему в 2 часа ночи, будет считаться разумным.

Однако один нотариус поделился со мной своим опытом. Однажды он встретил подписывающего посреди ночи в аэропорту. Это был срочный случай, и подписавший собирался покинуть страну через несколько часов. Нотариус сделал разовое исключение при собрании в этом случае.

Но действительно ли вы хотите использовать такой сложный график, зависит от вас.

10) Подписавшая сторона не платит требуемую плату

У вас есть только хобби, а не бизнес, если вы не приносите доход. Таким образом, вы должны получать справедливую компенсацию за свои услуги.

При нотариальном заверении документов по ипотечному кредиту вероятность возникновения неоплаченной ситуации меньше. Потому что за подписание обычно платят кредиторы, а не подписывающее лицо.

11) Проблемы с документами

Пустые места, пропущенные страницы и чрезмерное количество белого цвета без правильных инициалов — распространенные проблемы, препятствующие нотариальному заверению.

Но бывают случаи, когда проблема не в документах. Скорее всего, нотариус не имеет достаточной подготовки или полномочий для выполнения такого нотариального заверения.

Например, большинство нотариусов не могут нотариально заверить документы для военнослужащих США или членов их семей с борта. Для этого требуется специальная нотариальная комиссия, которая предоставляется на федеральном уровне, а не государством.

Это те ситуации, когда вы НЕ должны говорить «нет» нотариальному заверению.

Хотя у вас есть определенные права отказать в нотариальном заверении, вы не можете сделать это на основании пола, расы, религии, возраста, образа жизни, инвалидности.В противном случае вас могут обвинить в дискриминации.

Я понимаю, что могут быть противоречивые документы, с которыми вы можете не согласиться. (то есть однополые союзы, самоубийство с помощью, аборт, использование медицинской марихуаны) Но имейте в виду, что ваше нотариальное заверение не означает, что вы подтверждаете содержание документов.

Самое главное, является ли документ легитимным с точки зрения государственных законов.

Кроме того, не пытайтесь обмануть систему, увеличив плату за подписку до необоснованной суммы или назначив встречу в неудобное время или в неудобном месте.

Если это несовместимо с вашей обычной практикой, вам может потребоваться много объяснений по поводу регулирующего органа или даже поставить под угрозу государственную комиссию нотариуса.

Вот несколько советов при отказе от нотариального заверения.

1) Запишите отказ в свой нотариальный журнал

Эта запись может стать решающим доказательством, когда ваш отказ станет предметом допроса. Вы должны записать дату, время, место встречи, имя подписавшего и тип задействованных документов.Кроме того, вы должны приложить примечания, объясняющие, почему вы отказываетесь нотариально заверить документ.

Кроме того, правильно ли, что вы уже сделали все, что могли, до отказа? Например, если срок действия водительских прав подписывающей стороны истек, просили ли вы их показать вам еще один действующий документ, удостоверяющий личность?

А после отказа уведомили вовлеченные стороны? (т. е. отделы условного депонирования, когда вы обрабатываете ипотечные документы.)

2) Знать нотариальные законы

Вы должны знать, когда следует отказать в праве, а когда нет.Лучше всего изучить «Справочник нотариуса». В каждом штате есть такое руководство, которое поможет вам ознакомиться с их правилами и положениями.

Вы также можете прочитать раздел о нотариате Кодекса законов штата. Просто найдите ключевые слова «отказать», «запретить» и, как правило, попадете в раздел, объясняющий правило.

Если вам нужны дополнительные разъяснения, вы можете проконсультироваться с канцелярией государственного секретаря.

3) Объясните подписавшему спокойно и твердо

Не каждый клиент понимает.Если они ожидают, что вы выполните нотариальное заверение, но вы отказываетесь, это нормально, что они будут разочарованы. В частности, оформление документов требует времени и требует значительных транзакций.

Вы можете объяснить им причину отказа в нотариальном заверении. Даже если вы продолжите, юридическая сила и законность документов сомнительны.

Некоторые подписанты могут попытаться убедить вас и заставить вас заверить нотариально. Но имейте в виду, что нет правильного способа поступить неправильно.Вы должны твердо придерживаться правильной процедуры.

4) Прочтите Кодекс профессиональной ответственности государственного нотариуса

Это руководство — отличный ресурс, написанный Национальной ассоциацией нотариусов (NNA). Я также время от времени обращаюсь к нему, когда готовлюсь к этой публикации.

Это исчерпывающее руководство на 97 страницах, в котором рассказывается о лучших деловых практиках работы нотариусом. Что мне действительно нравится в этом руководстве, так это то, что оно включает практические иллюстрации. Вместо того, чтобы давать вам трудночитаемые правила, это яркие примеры, которые вы можете использовать в своей повседневной практике.

Для отказа в нотариальном заверении вы можете прочитать более

• Руководящий принцип I:
  • Статья A: Отказ в нотариальном заверении;
  • Статья E, Возможность и доступность для обслуживания;
• Руководящий принцип II:
  • Статья Б: Прочие конфликты интересов

5) Не путайте передовую практику с нотариальным законодательством

По общему признанию, нотариальное заверение рекомендуется выполнять в соответствии с передовой деловой практикой . У вас должна быть последовательная процедура, чтобы вам не приходилось заново изобретать колеса для каждой подписи.

Тем не менее, некоторые процедуры являются временными, но могут не быть обязательными. Например, вы можете попросить подписывающего подписать ваш деловой журнал, чтобы подтвердить содержание ваших заметок. Если они отказываются сделать это, а это не требование закона штата, вам все равно необходимо выполнить нотариальное заверение.

Заключительные мысли об отказе в нотариальном заверении документов

Я понимаю, что мы все хотим выполнить задание на нотариальное заверение и получить соответствующую оплату. Но вы должны убедиться, что все соответствует законам и постановлениям о государственном нотариате.Всегда лучше быть осторожным сейчас, чем потом сожалеть.

Еще одна защита для вашего бизнеса — это страхование E&O. Это обеспечивает покрытие в случае какой-либо халатности с вашей стороны. Тем не менее, перед покупкой вы должны ознакомиться с условиями политики.

Еще раз, этот пост предназначен только для общей информации. Он не предназначен для предоставления каких-либо юридических консультаций. Вам всегда следует уточнять подробности в канцелярии государственного секретаря и в законах штата.

Так что это все, что я могу сказать. Вы когда-нибудь отказывались от нотариального заверения? Или в каких ситуациях, по вашему мнению, это разумно?

Пожалуйста, поделитесь в комментариях ниже.

Если вы дочитали до этого места, держу пари, что вы должны быть заинтересованы в профессии нотариуса, подписывающего подпись. Но зачем изобретать велосипед, когда есть проверенная система, которая работает? Многие студенты добились больших успехов, следуя Системе подписания ссуд (LSS) от Марка Уиллса. Вы можете щелкнуть здесь, чтобы убедиться в этом сами. (**)

Заявление об отказе от ответственности: Информация в этом сообщении предназначена только для общей информации и не предназначена для предоставления каких-либо рекомендаций. Они могут быть изменены без предварительного уведомления, и отсутствие ошибок не гарантируется. Некоторые сообщения на RealEstateCareerHQ.com могут содержать взгляды и мнения респондентов. Они не отражают нашу точку зрения или позицию.

(**) Раскрытие информации об аффилированных лицах : Обратите внимание, что некоторые из приведенных выше ссылок являются партнерскими ссылками и не требуют дополнительных затрат для вас.Наш веб-сайт RealEstateCareerHQ.com будет получать комиссию, если вы решите совершить покупку после перехода по ссылке. Пожалуйста, поймите, что мы включаем их, основываясь на нашем опыте или исследованиях этих компаний или продуктов, и мы рекомендуем их, потому что они полезны и полезны, а не из-за небольших комиссионных, которые мы взимаем, если вы решите купить что-то по ссылкам. Пожалуйста, не тратьте деньги на эти продукты, если вы не чувствуете, что они вам нужны или что они помогут вам в достижении ваших целей.

Ссылки:

• Кодекс профессиональной ответственности нотариусов 2020 г. (источник)

Четыре наиболее распространенных ошибки, совершаемые нотариусами

01 января 2015 г. / Без категории

Ошибка № 1: непонимание их роли

Нотариусы часто продают себя, не понимая власти и полномочий, которыми наделено их государство. Они склонны считать себя «просто свидетелями» подписей. Свидетельствование подписей — важная функция, но не основная цель нотариуса.Нотариус — это государственный служащий, назначенный и уполномоченный приносить присягу, принимать признания и выполнять другие обязанности, определенные законом. Акцент здесь делается на том, что нотариус — это государственное должностное лицо, которое уполномочено выполнять официальные действия для государства. Выполняя свои основные функции, нотариусы предотвращают и сдерживают мошенничество.

Ошибка № 2: Непонимание разницы между клятвой и признанием.

Когда человек должен сделать заявление под присягой, устно или письменно, он обычно обращается к нотариусу.По сути, нотариус отвечает за правильную идентификацию человека и принесет ему устную присягу. Если заявление под присягой составлено в форме письменного документа, нотариус также засвидетельствует подпись этого лица и сделает письменную запись о событии в нотариальном свидетельстве. Нотариусы часто пропускают основной акт принесения присяги, в результате чего документ признается судом недействительным или отклоняется принимающей стороной.

Некоторые документы не требуют от подписавшего клятвы в истинности содержания документа.Вместо этого подписывающий должен подтвердить уполномоченному лицу, что он понимает документ и подписывает или подписал документ добровольно. Опять же, «уполномоченное лицо» — это нотариус, должностное лицо, уполномоченное государством принимать подтверждения. Нотариус несет ответственность за идентификацию подписывающего лица, проведение разумной оценки понимания подписывающим документа и его готовности подписать, а также за заполнение необходимого нотариального свидетельства. В случае подтверждения нотариус может фактически засвидетельствовать или не засвидетельствовать подписание документа; тем не менее, подписывающий всегда должен лично присутствовать во время нотариального заверения нотариусом.

Ошибка № 3: Нарушение требования о присутствии.

Один из основных способов предотвращения мошенничества нотариусом в письменных сделках — это требование, чтобы лицо, подписывающее документ, лично явилось к нотариусу во время нотариального заверения. Фактически, закон запрещает нотариусу нотариально заверять подпись в отсутствие подписывающего лица. Нарушение требования о личном присутствии может привести к денежным убыткам для жертвы, что приведет к судебному процессу против нотариуса или иску против нотариального залога.Нотариусы часто сбиваются с пути, когда их просят оказать особую услугу родственнику, другу или начальнику. Помните, что нет никаких исключений из требования о присутствии для каждого нотариального заверения, и результаты нарушения этого требования могут быть разрушительными.

Ошибка № 4: Незаполнение нотариального свидетельства

Закон требует, чтобы нотариус сделал письменную запись о нотариальном действии в свидетельстве или заявлении, содержащем определенную информацию. Нотариусу никогда не разрешается просто подписать документ и поставить печать нотариуса — на самом деле, это бессмысленный акт и неправильное использование нотариальной печати.

Закон определил определенную информацию, которая должна быть включена в свидетельство:

• место нотариального заверения (место проведения)
• совершенное нотариальное действие (присяга или подтверждение)
• , что лицо лично явилось к нотариусу
• дата нотариального акта
• имя лица, подпись которого нотариально удостоверяется
• вид предъявленного удостоверения
• подпись нотариуса, напечатанное имя и печать

Если документ не имеет нотариального удостоверения, нотариус может напечатайте или напишите сертификат на документе по указанию подписывающего лица.Убедитесь, что вы не сообщаете подписывающему лицу, какой тип нотариального действия требуется. Это может считаться «юридической практикой без лицензии», что может привести к серьезным штрафам в отношении нотариуса. Просто объясните разницу между клятвой и признанием, и позвольте вашему клиенту решить, какой тип действия требуется.

Если нотариальное свидетельство не содержит всей необходимой информации, нотариус должен указать правильную информацию. Вы захотите убедиться, что ваше нотариальное свидетельство является точным и полным для каждого нотариального заверения.

Теперь, когда вы знаете, каковы четыре наиболее распространенные ошибки нотариусов, вы можете избежать их и последующих отрицательных результатов. Если вам нужна дополнительная помощь в понимании ваших обязанностей, свяжитесь с нами по телефону 1-800-422-1555. или посетите нас на http://www.notaries.com.

Дом

Редактор содержимого [2]

После даты вступления в силу пересмотренного единого закона о нотариальных действиях (RULONA) 26 октября 2017 г .:

В соответствии с пересмотренным унифицированным законом о нотариальных действиях (RULONA) Государственный департамент Пенсильвании назначает и поручает нотариусам на срок четыре года со дня назначения.

Кандидат должен соответствовать следующим требованиям для назначения в качестве нотариуса:

• Быть не моложе 18 лет
• Быть гражданином или постоянным законным резидентом США
• Быть резидентом или иметь место проживания работа или практика в этом Содружестве
• Уметь читать и писать по-английски
• Не быть дисквалифицированным для получения комиссионных из-за характер, судимость или предыдущие санкции
• Образование — Все заявители как на первоначальное назначение, так и на повторное назначение в качестве нотариуса должны заполнить как минимум три часа утвержденного нотариального образования в течение шести месяцев, непосредственно предшествующих подаче заявления о назначении или повторном назначении
• Экзамен — Все претенденты на комиссию в качестве нотариуса, которые не имеют текущих и не истекших комиссий в этом Содружестве, должны пройти экзамен, проводимый поставщиком экзаменов Департамента Pearson VUE

Заявителю государственного нотариуса не будет выдана государственная нотариальная комиссия, если заявитель:

• не подал заявление по форме, установленной и предоставленной секретарем Содружества, в сопровождении Невозвращаемый регистрационный сбор в размере 42 долларов
• Подтвердил, что он или она обладает честностью, порядочностью, компетентностью и надежностью, чтобы действовать в качестве нотариуса
• Не допустил мошеннических, нечестных или обманчивых искажений или упущений в заявке
• Предоставил доказательства завершение трехчасового предварительно утвержденного курса нотариуса в течение шести месяцев до подачи заявки
• Сдал экзамен (для заявителей, которые никогда не занимались нотариальными комиссиями, и всех заявителей, которые ранее занимали нотариальные комиссии, но чьи комиссии истекли или истекли на момент подачи заявления на повторное назначение поступает в Департамент)
• Не был осужден и не принимал ускоренное реабилитационное решение за тяжкое преступление или преступление, связанное с мошенничеством, недобросовестностью или обманом
• Не имел вывода или признания ответственности в ходе судебного разбирательства или дисциплинарных мер, основанных на мошенничестве, нечестности или обмане. обман заявителя или нотариуса
• Не нарушал обязанности нотариуса, будь то RULONA, постановлением департамента или федеральным законом или законом штата
• Не использовал ложную или вводящую в заблуждение рекламу или представление, подтверждающее это нотариус имеет обязанность, право или привилегию, которых у нотариуса нет.
• Не нарушил постановление Департамента
• Не было отказано в комиссии, отказано в возобновлении, отозвано, приостановлено или иным образом наказана нотариальная комиссия Содружеством или любым другим штатом
• Не смог поддерживать облигация

Секретарь Содружества наций может по уважительной причине отклонить любое заявление при условии соблюдения права на уведомление, слушание и вынесение решения, а также права на апелляцию.Отсутствие доказательства прохождения трехчасового предварительно утвержденного курса нотариуса приведет к прямому отклонению заявки без права обжалования.

Следующие лица не имеют права занимать должность нотариуса:

• Член Конгресса США и лицо, занимающее должность или назначенное на получение прибыли или доверительного управления в рамках законодательного, исполнительного или судебного департаментов федерального правительства. правительство, для которого он или она получает зарплату, гонорары или льготы
• Любой член Генеральной ассамблеи Пенсильвании

Разрешить не менее 1–3 недель для обработки обращений к государственным нотариусам.

Работодатель / служебный адрес и номер телефона заявителя, указанные в заявке, являются общедоступной. Если адрес работодателя или служебный адрес не указан или указано «н / п», домашний адрес и номер телефона становятся общедоступным адресом и номером телефона по умолчанию.

После назначения Государственный департамент отправит заявителю уведомление о назначении с дальнейшими инструкциями, а также официальной формой залога и присяги, которую должен подписать заявитель. Эти материалы будут отправлены на адрес электронной почты, указанный в заявке.Нотариусы должны установить разрешения для электронной почты, чтобы получать электронную почту от [email protected] и проверять свои папки для спама на наличие этих писем.

Заявитель должен принести присягу и записать свою присягу, заполненный залог и комиссионные в Регистраторе сделок в округе, где находится офис нотариуса. Заявитель также должен Зарегистрируйте свою подпись в офисе Протонотария в округе, где находится нотариальная контора. Оба эти шага должны быть выполнены в течение 45 (сорока пяти) календарных дней после даты назначения, в противном случае комиссия нотариуса становится недействительной.Продлений не будет.

Только после выполнения всех этих шагов физическое лицо может выступать в качестве официального нотариуса. Если назначенное лицо не записывает присягу, заполненную гарантию и комиссию или не регистрирует свою подпись в течение сорока пяти (45) дней, физическое лицо должно будет повторно подать заявление на то, чтобы стать нотариусом, подав новое заявление, гонорар и выполнение всех других требований для назначения в новую комиссию и новой даты назначения.

Сбор за подачу заявления в размере 42 долларов США не подлежит возмещению и не может быть применен к новому заявлению после истечения 45-дневного периода. Если подача заявления, связывание, запись и принятие присяги были должным образом выполнены, срок действия нотариальной комиссии истекает через четыре года после даты назначения.

Определение нотариального заверения

Что такое нотариальное заверение?

При нотариальном заверении нотариус удостоверяет подлинность любой подписи, приложенной к документу.Нотариусы действуют как государственные агенты, чтобы засвидетельствовать подлинность подписей, приложенных к юридическим свидетельствам.

Ключевые выводы

• При нотариальном заверении нотариус удостоверяет подлинность любой подписи, приложенной к документу.
• Нотариально заверенный документ имеет юридическую силу, поскольку нотариус выступает в качестве нейтрального стороннего свидетеля.
• Нотариусы не получают вознаграждения от государства за свою работу.
• Нотариальное заверение требует, чтобы нотариус засвидетельствовал подписи и, как правило, нотариальную печать.

Понимание нотариального заверения

В Соединенных Штатах нотариусы могут нотариально заверять документы и выступать в качестве агентов штата, в котором они зарегистрированы. Нотариально заверенный документ имеет юридическую силу, поскольку нотариус выступает в качестве нейтрального стороннего свидетеля, удостоверяющего подлинность одной или нескольких сторон, подписывающих соглашение, аффидевит, свидетельство или другие подобные документы.

В большинстве штатов нотариусы должны нотариально заверить документы, поставив на них официальную печать и поставив штамп.В некоторых случаях нотариальное заверение включает подготовку юридической справки. В некоторых штатах теперь разрешено онлайн-нотариальное заверение документов с помощью видеокамер и онлайн-приложений.

Нотариусы обычно не получают вознаграждения от государства за свою работу. Вместо этого они взимают плату за нотариальную деятельность, включая нотариальное заверение документов. Хотя взимаемые сборы могут различаться, в некоторых штатах устанавливаются стандартные сборы или максимально допустимые сборы за определенные услуги.

Многие банки и некоторые другие предприятия, такие как UPS, предлагают своим клиентам услуги нотариального заверения.

Требования к нотариальному удостоверению

Самым важным требованием для нотариального заверения является то, что подписи на документе должны быть засвидетельствованы нотариусом. В Соединенных Штатах за удостоверение нотариусов отвечают штаты, и они предъявляют разные требования. Однако есть несколько основных требований, которые схожи в большинстве штатов. Нотариусы должны быть старше 18 лет, проживать в штате, в котором они хотят быть нотариусами, и не иметь судимости за уголовные преступления (если их права не были восстановлены).Могут быть и другие требования. Например, Калифорния требует, чтобы нотариусы посещали уроки.

Нотариальное заверение также обычно требует, чтобы нотариус поставил на документе официальную печать. Нотариусы могут приобрести эти марки в комплекте по разумным ценам.

Наконец, нотариусы обычно запрашивают удостоверение личности. Они захотят увидеть, как люди подписывают документы лично или в прямом эфире. Подача документов, подписанных кем-то другим, для нотариального заверения не работает.Тем не менее, некоторые нотариусы приезжают для засвидетельствования подписей за определенную плату.

Преимущества и недостатки нотариального заверения

Самым важным преимуществом нотариального заверения документа является то, что в некоторых случаях это требуется по закону. Даже когда это не требуется по закону, нотариальное заверение увеличивает уверенность в том, что документ действительно подписан заинтересованными сторонами.

С другой стороны, нотариусов иногда призывают засвидетельствовать подписи для I-9 и других официальных документов, которые не нужно нотариально заверять.В некоторых случаях использование печати нотариуса может сделать эти документы недействительными.

Примеры нотариального заверения

Юридические документы, которые касаются серьезных вопросов или которые предназначены для представления операций значительной денежной стоимости, обычно требуют нотариального заверения. Например, стороны в сделках с недвижимостью обычно требуют нотариально заверенные документы для дополнительной уверенности в том, что сделка будет задержана, если она будет оспорена законом или если одна из сторон попытается нарушить условия позднее.

Многие документы, которые предоставляют основные юридические права, также требуют нотариального заверения. Например, передача права собственности на автомобили, формы расширенных распоряжений в области здравоохранения и формы, указывающие на изменения в доверенности, обычно должны быть нотариально удостоверены, чтобы иметь исковую силу.

Большинство нотариальных заверений требуют, чтобы нотариус предоставил либо подтверждение, либо жюрат. Подтверждение требует, чтобы нотариус удостоверил, что лицо, подписывающее документ, предоставило удостоверение личности и сделало юридическое заявление о том, что оно подписало документ добровольно.Например, ипотечные документы обычно должны включать подписи заемщика и кредитора.

Джурат обеспечивает второй уровень защиты, требуя от человека подписать документ перед нотариусом в дополнение к клятве о том, что они делают это добровольно. Хотя разница может показаться незначительной, некоторые документы, такие как юридические показания под присягой, требуют, чтобы стороны, соблюдающие содержащуюся в них информацию, подписали их и принесли присягу, подтверждающую, что они сделали заявление правдиво и добровольно.В таких случаях язык подтверждения, в котором не указывается, подписало ли лицо документ у нотариуса, будет неприемлемым.

Общие вопросы о нотариусах и свидетелях

Подписание документа обычно является последним шагом на пути к тому, чтобы сделать его юридически обязательным. Это приводит к вступлению в силу условий соглашения, но не все способы подписания и оформления документов одинаково действительны.

Некоторые документы, например, акт о прекращении права требования, требуют присутствия нотариуса и ведения процесса, пока вы и другие стороны подписываете.Другие документы, такие как доверенность, требуют от свидетелей подтверждения того, что она была оформлена правильно и подписана всеми сторонами.

Мы знаем, что все это может сбивать с толку. Итак, вот несколько ответов на распространенные вопросы о свидетелях и нотариусах, которые помогут вам с уверенностью оформить свой документ.

Что такое нотариусы и чем они занимаются?

Нотариус — это назначенное государством должностное лицо, имеющее полномочия на нотариальное заверение документов (т. Е. Официально засвидетельствовать и заверить подписи).Нотариус должен присутствовать для проверки личности сторон, участвующих в контракте, путем проверки личности и обеспечения того, чтобы подписавшие понимали документ и его содержание.

Нотариусы должны быть беспристрастными, профессиональными и здравыми. Как представители государства они не должны позволять личным интересам вмешиваться в их обязанности.

Нотариусы также выполняют множество других задач, таких как принятие присяг и заверений, а также заверение копий документов.

Нотариус может отказаться от услуг, если он подозревает мошенничество или не уверен в личности подписывающего лица. Они также могут отказаться нотариально заверить документ, если есть основания полагать, что одна из сторон была подвергнута принуждению, или если какая-либо из сторон не понимает соглашения.

Для чего нужен нотариус?

При нотариальном заверении юридического документа нотариус удостоверяет его действительность и надлежащее исполнение. Нотариус помогает оформить документ на законных основаниях; некоторые юридические документы недействительны до нотариального заверения.

Некоторые финансовые учреждения требуют нотариально заверенные юридические документы для предотвращения мошенничества. Например, с помощью доверенности нотариус проверяет личность вовлеченных людей и следит за тем, чтобы каждый из них добровольно подписывал соглашение.

Еще одним преимуществом использования нотариуса является то, что подписывающим лицам не нужно давать показания в суде для проверки своих подписей, поскольку нотариус подтвердил, что документ является законным.

Сколько стоит нотариус и где его найти?

Стоимость нотариуса зависит от документа, который вы хотите нотариально заверить, выбранного вами нотариуса и штата, в котором вы оформляете документ.Каждый штат устанавливает максимальную плату, которую могут взимать нотариусы. Однако некоторые банки предоставляют эту услугу своим клиентам бесплатно. Если вы хотите найти нотариуса в вашем районе, воспользуйтесь одним из следующих ресурсов:

• Банки
• ЗАГСы
• Городская ратуша
• Здание суда
• Типография / отгрузочные магазины
• Нотариальные услуги онлайн
• Военные базы
• Кампусы колледжей или университетов

Нужен ли мне нотариус для оформления моего документа?

Многие документы требуют нотариального заверения.Для других это настоятельно рекомендуется. Вот наиболее распространенные документы, которые заверяются нотариально:

Обычно нотариус требуется для любых документов, содержащих условия, с которыми соглашается подписывающая сторона.

Подробнее : 3 документа, которые нужны каждому родителю при путешествии с детьми

Кто такие свидетели и что они делают?

Свидетель — это нейтральная третья сторона, которая присутствует, чтобы наблюдать, как подписывающие стороны исполняют юридический документ. Чтобы свидетель был действительным, он не может каким-либо образом извлекать выгоду из контракта или иметь отношение к одной из сторон.Например, бенефициар не может засвидетельствовать последнюю волю и завещание, по которым он наследует активы.

Свидетель должен быть не моложе 18 лет и находиться в здравом уме, чтобы засвидетельствовать исполнение документа. Им не обязательно понимать или знать, что содержится в документе, чтобы быть действительным свидетелем.

При подписании документа вызывается свидетель, чтобы он физически наблюдал за его подписанием сторонами. Свидетели должны иметь возможность подтвердить личности обеих сторон. Затем они подписывают документ в качестве свидетелей, чтобы подтвердить, что видели подписи каждой стороны.

Какова цель свидетеля?

Свидетель гарантирует, что документ был подписан обеими сторонами и не было подделки. Наличие там кого-то, кто подтвердит это, может оказаться полезным, если когда-либо возникнет спор относительно сторон или контракта.

Когда вам нужен свидетель?

Не каждый документ требует свидетеля. Однако существуют определенные юридические формы (например, завещание), в которых есть особые требования к подписи в отношении количества свидетелей, которые у вас должны быть.Нужен он вам или нет, будет зависеть от документа и вашей юрисдикции.

Нужен ли мне свидетель для моего документа?

Документы, для которых часто требуется свидетельство, включают:

• Последняя воля и Завещание
• Договор об ипотеке
• Указ о разводе
• Акт собственности

Может ли нотариус быть свидетелем?

В большинстве юрисдикций нотариус может выступать в качестве свидетеля. Однако, если нотариус засвидетельствовал документ, он, как правило, не может нотариально заверить этот документ.Это было бы конфликтом интересов.

Подробнее : Ваше руководство по подписанию юридических контрактов

Оформление документов нотариусами и свидетелями

Подписание юридического документа приводит к вступлению в силу его условий, будь то ссуда, покупка или разделение активов. Чтобы предотвратить мошенничество и лжесвидетельство, нотариусы и свидетели наблюдают за подписанием документа и подтверждают личность каждого подписавшего.

Каждый раз, когда вы выполняете документ, убедитесь, что вы подписываете его в соответствии с требованиями законодательства вашего штата и вашего документа.Многие банки и другие учреждения имеют свои собственные правила подписания, поэтому, если они требуют нотариального заверения, обязательно обратитесь к нотариусу для получения их услуг или заручитесь поддержкой свидетеля, который будет присутствовать при подписании.