Подать документы в росреестр: Как быстро подать документы в Росреестр в условиях карантина? — Новости — Росреестр — Государственные организации информируют

Назначение регистров Шотландии

Регистры Шотландии (RoS) — это шотландский государственный орган, возглавляемый Хранителем регистров Шотландии.Хранитель не является министерским должностным лицом в администрации Шотландии и является главным исполнительным директором RoS. Основные функции

RoS включают ведение публичных реестров, за которые по закону несет ответственность Хранитель, и обеспечение публичного доступа к содержащейся в них информации. Хранитель также сохраняет возможность предлагать консультационные, консультационные и другие коммерческие услуги.

Дополнительная информация о том, как действует RoS, изложена в его рамочном документе .

Консультации по представлению в цифровом формате

После введения усиленных ограничений общественного здравоохранения правительствами Великобритании и Шотландии 23 ^{-го сентября} марта 2020 года, и в целях защиты здоровья и благополучия ее сотрудников и более широкого сообщества, Хранитель регистров Шотландии приняла решение закрыть свои офисы в Эдинбурге и Глазго.Это привело к закрытию всех реестров, находящихся под управлением и контролем Хранителя, для новых бумажных заявок — безусловно, наиболее распространенный метод подачи.

Чтобы оставаться в рабочем состоянии в течение этого периода ограничений, ряд мер был введен в Законе о коронавирусе (Шотландия) 2020 года и Законе о коронавирусе (Шотландия) (№ 2) 2020 года, которые в сочетании с быстрым развитием сопутствующих онлайн-цифровая служба (служба цифровой подачи (DSS)), позволяющая регистрироваться в четырех основных регистрах Хранителя (Земельный регистр, Регистр Sasines, Реестр судебных решений и Регистр запретов) на основе сканированных копий бумажных документов отправлено в RoS в электронном виде.

Неофициальные отзывы клиентов о DSS показали RoS, что существует сильная заинтересованность в сохранении представления в цифровом виде по истечении срока действия двух законов о коронавирусе, поскольку это дает ряд преимуществ по сравнению с традиционным представлением документов. Эти преимущества включают повышенную гибкость в выборе места работы и времени работы (многие юристы, вероятно, будут работать удаленно в обозримом будущем), а также повышение скорости и уверенности в процессе подачи заявок благодаря устранению зависимости от почтовых систем.

Цифровое представление также дает ряд преимуществ для RoS. Повышается операционная устойчивость, что означает, что те регистры, которые разрешают представление в цифровом виде, не должны закрываться в случае дальнейшего нарушения общественной жизни, и есть надежда, что представление в цифровом формате в сочетании с импульсом, приданным в этом пространстве текущей пандемией, сможет действовать как ступенька на пути навстречу.

Соответственно, 22 декабря 2020 года RoS запустил общественные консультации от имени министров Шотландии, изложив ряд предложений, сосредоточенных в основном на том, предоставлять ли постоянную законодательную основу для представления в цифровом формате, но также предлагая мнения о следующих шагах RoS, и профессия по передаче прав собственности, должна расширить использование цифровых услуг в процессе передачи прав.

Методология

Консультации с общественностью проходили с 22 сентября 926 года по 9 июля 2021 года по 1 сентября 926 года по 9 сентября 2021 года и проводились в Консультационном центре Citizen Space правительства Шотландии, а также были опубликованы на веб-сайте RoS. Была также запущена обширная коммуникационная кампания, при которой заинтересованным сторонам предлагалось отвечать через веб-сайт RoS, каналы социальных сетей и через прямой контакт по электронной почте.

Консультация была открыта как для частных лиц, так и для организаций, и обратная связь была получена путем ответов на 16 вопросов, заданных в ходе консультации.

Всего было получено 223 уникальных ответа, которые включали мнения широкого круга заинтересованных сторон, включая группы заинтересованных сторон (например, Юридическое общество Шотландии), ученых, местные органы власти, коммерческие, жилищные и сельские юридические фирмы, государственные и частные органы (например, Шотландская федерация собственности), а также ряд индивидуальных адвокатов и юристов.

Ряд респондентов отклонили разрешение на публикацию своих ответов или попросили сохранить анонимность.В результате будет опубликовано 184 ответа (129 из которых запрошена анонимность).

16 вопросов были сгруппированы в четыре категории, относящиеся к различным аспектам представления в цифровом формате, при этом на каждый вопрос респондентам предлагалось ответить «да» или «нет» с возможностью дальнейших комментариев при желании.

Каждая категория также давала возможность комментировать предложения в более общем плане. Показатели ответов на вопросы «да / нет» были высокими: более 95% респондентов ответили на каждый вопрос.

Ответы на вопросы, требующие комментариев, давались реже, когда респондент твердо чувствовал или хотел включить дополнительные детали в поддержку своего ответа.

Этот консультационный анализ отражает диапазон мнений, выраженных респондентами по 16 заданным вопросам, и, при необходимости, включает наши ответы на ключевые вопросы и поднятые предложения.

Консультационный анализ

Вопрос 1a

Согласны ли вы с тем, что возможность подачи заявок в реестры собственности через службу цифровой подачи должна быть поставлена ​​на постоянную основу?

Мнения респондентов

Респонденты выразили чрезвычайно сильную поддержку этого предложения, 98,7% респонденты, ответившие «да».

В дополнение к эксплуатационным преимуществам, предоставляемым RoS за счет цифровой подачи, ряд респондентов указали, что клиенты также получают огромную выгоду от услуги с точки зрения скорости, эффективности и надежности.

Один респондент отметил:

«Служба цифровой подачи документов была очень долгожданным введением.Мы находим систему простой в использовании, более эффективной, чем почтовая служба, и более надежной. Мы были впечатлены тем, как Registers учли отзывы и усовершенствовали систему и справились с более сложными приложениями. Мы очень поддерживаем постоянную основу DSS ».

Шеперд и Веддерберн заявили:

«Наш ответ — решительное« да ». Юристы все больше переходят к работе в цифровом формате, а эффективность и снижение рисков, которые обеспечивают услуги цифровой подачи документов, полностью дополняют этот способ работы.Наш опыт использования службы временной цифровой подачи, предусмотренной Законом о коронавирусе (Шотландия) 2020 года, был исключительно положительным. Хранитель и ее персонал следует поздравить как со скоростью, с которой они разработали текущую цифровую систему, так и с совместным подходом, который они использовали для создания системы и процессов, отвечающих потребностям пользователей ».

Один респондент указал на экологические преимущества цифровой подачи документов, а также отметил, что этот подход подходит для того, как люди, вероятно, будут работать в будущем, отметив:

«Это невероятно полезно для адвокатов и клиентов.Это снижает риск отказа, так как мы должны выполнить системные требования онлайн. Это позволяет нам подавать заявки быстрее и снижает риски для клиентов. Это позволяет нам работать удаленно. Это соответствует нашим существующим методам работы. Это сокращает использование бумаги, полиграфии, канцелярских товаров, курьеров и других систем доставки »

Несколько респондентов также отметили, что возврат к бумажным процессам будет рассматриваться как значительный шаг назад и позволит отказаться от значительной части импульса и интереса к цифровая передача, обеспечиваемая службами цифровой подачи.

Один респондент отметил «100% да. Возврат к бумажным материалам — это огромный шаг назад, и в этом нет необходимости. Подача документов в цифровом формате не только проста в использовании, но и сократилось количество бумаги на 98%. Это огромная экономия как затрат, так и времени, а также воздействия на окружающую среду ».

Особых опасений не возникло, единственный респондент, ответивший «нет», не представил дополнительных подробностей.

Вопрос 1b

Согласны ли вы, что должна существовать презумпция в пользу использования DSS?

Мнения респондентов

Это предложение получило решительную поддержку со стороны 97,3% респондентов отвечая «да».

Некоторые из этих респондентов указали, что на их мнение повлиял тот факт, что служба уже работает почти год и доказала свою эффективность.

Совет Восточного Лотиана отметил, что:

«Система отлично зарекомендовала себя за последние несколько месяцев, и подавляющее большинство агентов, занимающихся передачей прав собственности, должны иметь онлайн-услуги и счета в RoS.Кажется бессмысленным, чтобы обе системы работали в тандеме по умолчанию ».

Общество юристов Шотландии поддержало эту точку зрения, заявив:

«Мы согласны с тем, что должна существовать презумпция в пользу использования DSS. Мы отмечаем из консультативного документа, что это повысит эффективность работы RoS, поскольку в противном случае потребовалось бы предложить два разных процесса регистрации, что увеличит операционные расходы и, вероятно, приведет к увеличению регистрационных сборов. Мы считаем, что с большинством регистраций можно справиться через DSS.Особенно сейчас, когда они представили функциональность нецифрового документа, и поэтому разумным, эффективным и рентабельным предложением является презумпция в пользу DSS ».

Из тех респондентов, которые выразили озабоченность, большинство из них были связаны с трудностями, испытываемыми при использовании службы цифровой подачи заявок (как правило, первых регистраций), которые связаны с крупными планами, большим количеством документов, документами низкого качества или комбинацией этих факторов. .

В этих ситуациях клиенты сталкиваются с трудностями при сканировании необходимых документов с помощью доступной им технологии сканирования (часто работая из дома), либо из-за физического размера документа, качества полученного отсканированного изображения, либо просто из-за огромного количества страниц для сканирования.

Один респондент отметил, что они согласны с презумпцией «с учетом положения о представлении бумажных копий, если это нецелесообразно или невозможно. Могут возникнуть проблемы со сканированием некоторых старых документов для подачи при первой регистрации из-за качества документов. E.г. рукописные документы или документы в плохом физическом состоянии ».

Один респондент высказал предостережение, указав, что:

«Не все полностью довольны цифровыми услугами, и потребуется значительный период времени, чтобы они стали известны людям, которые подавали документы в течение многих лет. . Наказывать этих людей было бы несправедливо и ложилось бы дополнительным бременем на уже заваленные фирмы. Физические и цифровые материалы должны быть на равных основаниях.»

Ответ

Для решения проблемы, возникающей при сканировании определенных документов, и после отзывов клиентов RoS уже ввел функцию« нецифрового документа »в услуги цифровой подачи.

Эта функция позволяет дополнить цифровые заявки рядом физических документов, которые не могут быть отсканированы заказчиком, что устраняет необходимость возврата к полностью бумажному процессу регистрации.

Если будет обеспечено законодательное положение об обязательном использовании цифровой подачи, как предлагается, RoS сохранит и расширит эту функцию, чтобы гарантировать, что подавляющее большинство заявок может быть подано с использованием службы цифровой подачи, дополненной физическими документами, где это необходимо.

В рамках развертывания службы цифровой подачи заявок RoS тесно сотрудничал (и продолжает работать) с клиентами, чтобы убедиться, что они понимают, как правильно пользоваться услугой.

Это было достигнуто за счет предоставления онлайн-рекомендаций (включая видео), вебинаров и индивидуальных занятий. Любые клиенты, которым нужна помощь в настройке DSS или у которых возникли проблемы, должны связаться с нашей службой поддержки клиентов, которые будут рады помочь.

Вопрос 1c

Согласны ли вы со следующими критериями исключения (когда заявки будут приниматься по почте / курьером)?

Мнения респондентов

Респонденты поддержали предложенные критерии исключения, при этом 93,3% ответили ‘да’.

Однако даже среди тех респондентов, которые ответили положительно, существовало мнение, что в некоторых случаях все же потребуется подача документов, и высказывались опасения, что они не будут подпадать под предлагаемые критерии.В частности, респонденты хотели прояснить, как RoS будет решать такие проблемы, как ИТ-сбой внутри фирмы, проблемы со сканированием документов и необходимость регистрировать срочные заявки, если системы RoS не работают менее 48 часов.

Один респондент заявил:

«А что произойдет, если адвокат обычно подает через DSS, но не может, потому что у него был какой-то системный сбой или он не может получить доступ к своему помещению и т. Д.?».

Shepherd and Wedderburn добавили:

«Мы бы добавили, что в третью категорию следует включить возможность подачи бумажных копий больших документов, которые плохо поддаются сканированию из-за размера или репродуктивного качества. такие как большие планы или громоздкие фотографические графики … Мы настоятельно рекомендуем уделить внимание конкретному вопросу подачи крупных планов, которые необходимо подписать, чтобы, например, фактический план мог быть представлен без подписи, но уменьшенная версия pdf тот же план может быть представлен в цифровой системе ».

Общество юристов Шотландии также отметило, что:

«Мы согласны с критериями исключения, когда заявки могут приниматься по почте или курьером, как изложено в консультативном документе. Мы приветствуем признание того, что могут возникнуть исключительные обстоятельства, когда заявки могут быть приняты по почте или курьером в течение предлагаемого 48-часового периода. Мы ожидаем, что будут некоторые транзакции, регистрация которых настолько критична по времени, что 48-часовой период может нанести ущерб транзакции или помешать транзакции для расчета.Поэтому мы предлагаем, чтобы руководство по исключительным обстоятельствам включало такие сценарии ».

Ответ

Предлагаемые критерии исключения отражают те, которые уже существуют в отношении предварительных уведомлений и регистрации электронных документов в стране, и эти положения хорошо сработали для дата

Применительно к регистрации путем подачи в цифровом виде, RoS планирует применить прагматический подход к использованию третьего критерия исключения, указанного в консультации (если Хранитель убежден в наличии исключительных обстоятельств).

Если кандидаты не могут использовать цифровую подачу из-за обстоятельств, находящихся вне их контроля, или если заявку необходимо зарегистрировать в течение периода, когда цифровая подача недоступна, RoS будет тесно сотрудничать с затронутыми сторонами, чтобы гарантировать, что заявки все еще могут быть поданы. , и это может включать представление в бумажном виде.

Как было отмечено в ходе консультации, функция «нецифрового документа» уже была добавлена ​​к услуге цифровой подачи, чтобы позволить цифровым приложениям дополняться бумажными документами.

Эта функция специально предназначена для решения проблем, с которыми сталкиваются кандидаты в связи со сканированием крупномасштабных документов, цветных планов и исторических документов, при этом позволяя им пользоваться преимуществами цифровой подачи.

Если законодательно закреплено положение об обязательном использовании цифровой подачи, RoS сохранит и расширит эту функцию, чтобы гарантировать, что подавляющее большинство заявок может быть подано с использованием службы цифровой подачи, при необходимости дополненной физическими документами.

Вопрос 1d

Согласны ли вы с тем, что выписки и заверенные копии, сделанные с копий документов, представленных в цифровом виде в RoS, должны рассматриваться как любые другие и, в случае земельной книги, подпадать под действие статьи 106 Закона 2012 года?

Мнения респондентов

Было сильное поддержали это предложение среди респондентов — 96.4% ответили «да».

Ряд респондентов указали, что для того, чтобы пользователи доверяли представлению данных в цифровом формате и, следовательно, Земельной книге, это просто должно быть так.

Shepherd and Wedderburn note:

«Мы считаем, что это важный компонент эффективности цифровой системы подачи документов и целостности регистров. Крайне важно, чтобы формат документов, представленных для регистрации, не рассматривался как второстепенный, и мы настоятельно рекомендуем, чтобы в постоянно действующем законодательстве содержалось четкое заявление о том, что это влияние документов, представленных через систему цифровой подачи »,

Эту точку зрения поддержали и другие респонденты, в том числе тот, кто кратко отметил, что это предложение «важно для повышения уверенности в использовании DSS и для поддержки его использования».

Небольшое количество респондентов выразили озабоченность по поводу возможности того, что в некоторых случаях могут быть получены выписки низкого качества, если цифровая копия документа, представленного Хранителю, была низкого качества, и что в таких случаях Хранитель должен потребовать оригинал будет представлен.

Один респондент отметил:

«Если план не очень четкий / не в цвете, то я хотел бы думать, что будет заявка либо на более четкое сканирование, либо на подачу бумаги.Основная проблема будет заключаться в сканировании четких и цветных планов на предмет выписок / копий документов ».

Были также противоречивые ответы в отношении того, где может заключаться ответственность за обеспечение соответствия документа, представленного в RoS для регистрации, исходному бумажному документу.

В то время как большинство респондентов, поднявших этот вопрос, заявили, что это кажется разумным на том основании, что RoS имеет право полагаться на документацию, представленную через службы цифровой подачи документов юристами, небольшое количество респондентов, просивших не публиковать их ответы выразил обеспокоенность по поводу того, что ответственность адвокатов увеличится с нынешнего уровня.

Аластер Макдональд отметил, что подача документов в цифровом виде не меняет существующей позиции, согласно которой «ответственность за подтверждение того, что представленные документы являются подлинными копиями, ложится на заявителя».

Ответ

Мы полностью согласны с тем, что рассмотрение документов, представленных посредством цифровой подачи, как эквивалента их бумажных оригиналов, имеет важное значение для целостности службы цифровой подачи.

Как упоминалось в предыдущем ответе, RoS ввел функцию «нецифрового документа» в службу цифровой подачи, чтобы позволить цифровым приложениям дополняться физическими документами.

Эта функция гарантирует, что там, где кандидаты не могут предоставить сканирование достаточного качества для продолжения регистрации, можно будет отправить физический документ, из которого RoS будет выполнять сканирование в высоком качестве.

Это гарантирует, что выписки из документов, представленные в цифровом виде, будут такого же качества, как те, которые ранее были выданы на бумаге.

Что касается ответственности, в консультационном документе четко указано, что, по нашему мнению (которое поддерживается подавляющим большинством респондентов), представление в цифровом виде не меняет позиции по сравнению с предыдущим режимом бумажной документации, а именно, что Хранитель будет несет ответственность в соответствии с разделом 106 (1) (а) Закона о регистрации земли и т. д. (Шотландия) 2012 г. за любые убытки, понесенные в результате того, что любая выписка (или заверенная копия) не соответствует действительности (или копии).

Это одна из причин, по которой доступ к услуге цифровой подачи документов имеют только профессиональные юристы.

Кроме того, в ситуациях, когда ответственность несет Хранитель, Хранитель может обратиться в суд против стороны, представившей версию документа, которая не являлась подлинной копией, в соответствии с положениями о обязанности проявлять осторожность в разделе 111 Закона 2012 г. (или, если регистрация копии акта не сделала регистр неточным, возможно обращение в соответствии с общим законом) в случае Земельной книги и в соответствии с общим законом в отношении выписок из регистра Sasines.

Вопрос 1e

Согласны ли вы, что цифровые выписки и заверенные копии должны быть форматом по умолчанию, а бумага доступна только по запросу?

Мнения респондентов

Как и В предыдущем вопросе это предложение получило решительную поддержку: 95,1% респондентов ответили утвердительно.

Несколько респондентов согласились с тем, что подход «цифровой вход — цифровой выход» был разумным и соответствовал общему движению общества к безбумажному бизнесу, сославшись на экологические преимущества, снижение требований к хранению и повышение скорости и гибкости работы.

Один респондент отметил, что:

«Если документы могут приниматься в цифровом виде, их также следует оформлять в цифровом виде, а сокращение количества бумажных документов значительно снизит операционные расходы».

Шеперд и Веддерберн заявили, что:

«Это полностью соответствует переходу к более цифровому способу работы. Большинство фирм в настоящее время сканируют бумажную копию, чтобы сохранить ее в своей системе управления документами. Люди могут решить распечатать документ, если захотят, но цифровой вариант по умолчанию будет способствовать меньшему использованию бумаги и будет гораздо более устойчивым ».

Однако ряд респондентов, в том числе те, кто ответил положительно, выразили некоторую озабоченность по поводу того, будут ли цифровые выдержки приняты типичными получателями, включая другие юридические фирмы (и, в частности, международные фирмы) и суды.

Один респондент заявил, что:

«Я ответил утвердительно. Тем не менее, необходимо будет рассмотреть цели, для которых обычно запрашиваются выписки и заверенные копии, и будут ли суды и юридические фирмы (по моему опыту более крупные международные фирмы), которые запрашивают их, удовлетворены получением их в цифровом виде.Я ожидаю, что в большинстве случаев суды и эти фирмы будут требовать бумажную копию ».

Некоторые респонденты также выразили общую поддержку предложения, но имеют право разрешать выписки документов с крупными или цветными планами на бумаге, при этом один респондент ответил:

«Для простых действий — да, но в отношении тех, с более крупными планами, которые не подходят для выпуска в цифровом формате бумажной копии »

Ответ

RoS вряд ли сейчас рассмотрит это предложение из-за необходимости внесения поправок в основное законодательство (раздел 104 (7) Закона 2012 г.).

Тем не менее, цифровые выписки по-прежнему будут доступны по запросу, и RoS будет тесно сотрудничать со Службой судов и трибуналов Шотландии и другими юристами, чтобы гарантировать, что эти документы принимаются так же, как и традиционные бумажные выписки.

Вопрос 1f

Есть ли у вас какие-либо другие комментарии или предложения в отношении DSS в том виде, в каком он существует в настоящее время?

Мнения респондентов

Значительное количество респондентов воспользовались возможностью, чтобы похвалить службу представления цифровых данных и быструю реакцию со стороны RoS в начале блокировки.

Профессор Стюарт Браймер отметил, что услуга цифровой подачи документов — это «отличная услуга, которая должна получить более широкое распространение. Уроки можно извлечь из английского эквивалента, используемого HMLR », в то время как другой респондент отметил, что« это отличная система, и RoS следует поздравить за то, что она была создана быстро и под большим давлением ».

Еще один респондент просто отметил, что «это великолепно».

В дополнение к этим комментариям респонденты предложили ряд дополнительных функций, которые могут быть добавлены к услуге в будущем (например,г. интеграция с более широкой панелью управления, охватывающей другие онлайн-сервисы RoS, чтобы можно было отслеживать ход приложений), и сейчас они находятся на рассмотрении.

Вопрос 2a

Согласны ли вы с тем, что возможность подачи заявок в ROI и ROJ в электронной форме должна быть поставлена ​​на постоянную основу?

Мнения респондентов

Ответ на этот вопрос был крайне положительным, с 97.3% респондентов ответили «да».

Ряд этих респондентов указали на преимущества, которые DSS принесло им в отношении регистрации в ROI и ROJ, и подчеркнули, что помимо операционных преимуществ, этот шаг также согласуется с судебными разбирательствами, которые все больше полагаются на технологии.

Один респондент отметил, что:

«Это самая большая и лучшая инициатива Регистров в моей карьере (почти 40 лет), и ее следует поощрять!», В то время как другой заявил, что «Возможность подавать такие заявки в электронной форме позволила был жизненно важен во время блокировок и ограничений, вызванных пандемией Covid-19.Это более эффективное, экономичное и экологически безопасное решение, чем представление бумажных документов, и хорошо согласуется с тем фактом, что судебные разбирательства все чаще проводятся с использованием цифровых технологий. Поэтому мы согласны с тем, что возможность подачи этих заявок в электронной форме должна быть поставлена ​​на постоянную основу, и считаем, что утрата этой возможности будет шагом назад ».

Никаких опасений по поводу этого вопроса не возникло.

Вопрос 2b

Согласны ли вы, что должна существовать презумпция в пользу этого метода подачи?

Мнения респондентов

94,2% респондентов ответили на этот вопрос положительно, согласно Закону Общество Шотландии заявляет: «Мы согласны с тем, что должна существовать презумпция в пользу этого метода подачи по причинам, изложенным в консультативном документе».

Очень немногие респонденты предоставили конкретные комментарии, и те, кто сделал оговорку, подтвердили свое одобрение, сославшись на свои комментарии по вопросу 1b, заявив, что поднятые там опасения также применимы к этому вопросу.

Ответ

Как отмечалось в ответе на вопрос 1b, в службу цифровой подачи (в том числе для приложений ROI / ROJ) были добавлены функции нецифровых документов, позволяющие дополнять цифровые приложения физическими документами, которые нельзя сканировать с помощью кандидат.

Это позволит всем заявителям ROI / ROJ получить доступ к преимуществам цифровой подачи, избегая при этом любых проблем со сканированием, с которыми сталкиваются заявители.

Вопрос 2c

Согласны ли вы с изложенными критериями исключения (где заявки будут приниматься по почте / курьером)?

Мнения респондентов

Респонденты продемонстрировали поддержку предложенных критериев исключения, ответили 91,0%. положительно.

Большинство респондентов, ответивших «нет», выразили обеспокоенность, идентичную тем, которые были подняты в вопросе 1c, в отношении сбоя ИТ в компании, проблем со сканированием документов и необходимости регистрировать срочные заявки, если системы RoS не работают менее 48 лет. часы.

Два респондента, которые не хотели, чтобы их ответ публиковался, выразили мнение, что соискателей не следует принуждать к подаче в цифровом формате и что возможность подачи документов в бумажном виде должна быть доступна как само собой разумеющееся.

Ответ

Как отмечалось в ответе на вопрос 1c, предлагаемые критерии исключения отражают те, которые уже существуют в отношении предварительных уведомлений и регистрации электронных документов в Земельной книге, и эти положения хорошо работают до настоящего времени.

RoS также будет применять прагматический подход к использованию третьего критерия исключения, указанного в консультации (если Хранитель убежден, что применимы исключительные обстоятельства).

Если кандидаты не могут использовать цифровую подачу из-за обстоятельств, находящихся вне их контроля, или если заявку необходимо зарегистрировать в течение периода, когда цифровая подача недоступна, RoS будет тесно сотрудничать с затронутыми сторонами, чтобы гарантировать, что заявки все еще могут быть поданы. , и это может включать представление в бумажном виде.

Как отмечалось ранее, в службу цифровой подачи добавлены функциональные возможности нецифровых документов (в том числе для приложений ROI / ROJ), чтобы можно было дополнить цифровые приложения физическими документами, которые не могут быть отсканированы заявителем.

Это позволит всем заявителям ROI / ROJ получить доступ к преимуществам цифровой подачи, избегая при этом любых проблем со сканированием, с которыми сталкиваются заявители.

Вопрос 2d

Согласны ли вы с тем, что выписки из РОЯ должны быть предположительно в электронной форме, а бумажные документы доступны по запросу?

Мнения респондентов

Респонденты продемонстрировали поддержку предложенных критериев исключения, ответили 94,2% положительно.

Д-р Клэр Джонс из Открытого университета заявила, что:

«Я согласен с тем, что выписки из РОЯ предположительно должны быть в электронной форме, с бумагой по запросу. По причинам, которые я изложил выше, должна и должна быть презумпция.Не должно быть золотой середины, только исключения. Эти ожидания верны, и, как уже говорилось выше, Шотландия должна сосредоточить внимание на смягчении финансовой, социальной и цифровой изоляции среди своего населения, чтобы не допустить, чтобы те остались позади в этом движении к трансформации ».

Большинство респондентов, ответивших «нет», выразили обеспокоенность, идентичную тем, которые были подняты в вопросе 1e, без каких-либо дополнительных комментариев.

Один респондент также предположил, что «по умолчанию должно быть установлено, что метод подачи определяет метод выдачи, так, например, для традиционного представленного документа будет выдана традиционная выписка, если сторона, подавшая запрос, не запросила электронную копию».

Ответ

В соответствии с ответом на вопрос 1e, мы вряд ли сейчас будем продвигать это предложение.

Цифровые выписки по-прежнему будут доступны по запросу, и RoS будет тесно сотрудничать со Службой шотландских судов и трибуналов и другими юристами, чтобы гарантировать, что эти документы принимаются таким же образом, как и традиционные бумажные выписки.

Вопрос 2e

Есть ли у вас какие-либо другие комментарии по материалам, направляемым в ROI или ROJ?

В этом разделе было сделано очень мало дополнительных комментариев, при этом большинство из тех, кто сделал комментарии, подчеркнули возможность перехода к цифровым процессам.

Робби МакЭлрой прокомментировал, что:

«21 ^st век практика не должна придавать дополнительную ценность предметам только из-за того, что они находятся на бумаге. Снижение зависимости от бумаги — это то, в чем юридическая отрасль сильно отстала от времени по сравнению с другими секторами, и это поможет ».

Один респондент также воспользовался возможностью, чтобы подчеркнуть преимущества цифровой подачи, заявив:

«Мы приветствуем внесенные изменения, которые имеют много преимуществ, в том числе позволяют нам действовать быстрее, гибче и сокращать время, затрачиваемое на каждое из них. иметь значение».

Вопрос 3a

Согласны ли вы, что регистрация электронных документов в Реестре сделок должна быть включена?

Мнения респондентов

Респонденты продемонстрировали четкость поддержали это предложение, при этом 96,0% ответили положительно.

Ряд респондентов отметили, что этот подход станет полезной отправной точкой для перехода к полностью цифровой земельной книге, при этом один респондент отметил:

«Мы согласны с тем, что это будет значительным шагом вперед — для открытия Правительственного права. вплоть до электронных документов, оформленных и заверенных квалифицированными электронными подписями.Документы о собственности могут быть подписаны в электронном виде через различные платформы для электронной подписи, но основным препятствием для использования этой технологии в Шотландии в сфере права собственности до сих пор была невозможность затем регистрировать такие документы в RoD или реестры собственности, и это откроет путь к полной системе электронной передачи прав собственности ».

Эту точку зрения поддержал профессор Стюарт Браймер, который заявил, что «уже давно вызывает раздражение то, что ROI и Книги Совета и Сессии не могут принимать электронные документы».

Небольшое количество респондентов выразили озабоченность в связи с предполагаемой несовместимостью между основной целью RoD (сохранение) и представлением в цифровом виде, а также в отношении риска мошенничества.

Один респондент отметил, что это предложение «не выполняет основную функцию этого реестра, которая заключается в сохранении подлинных документов», в то время как другой респондент выразил «опасение, что это создаст риск того, что документы могут быть подделаны и будут выглядеть подлинными, если RoS не смог проверить их из первых рук ».

Два респондента также выделили завещания как исключение из предложения в консультационном документе, при этом один из них заявил:

«Я думаю, что важно, чтобы Хранитель имел оригинал завещания. Возможно, что завещание будет изменено, а изменение будет замаскировано цифровой копией ».

Ответ

Как было отмечено в ходе консультации, услуга цифровой подачи не была распространена на Реестр документов, поскольку, на наш взгляд, регистрация представленных в цифровом виде копий документов не соответствует основной функции реестра по сохранению документы.

Вместо этого предлагается регистрация «истинных», которые по статусу эквивалентны исходным бумажным документам.

При такой регистрации электронных документов оригиналы будут надежно сохранены на неограниченный срок. Соответственно, нет причин исключать какие-либо типы документов, такие как завещания, от регистрации таким образом.

При реализации этого предложения RoS будет тесно сотрудничать с юристами и квалифицированными поставщиками трастовых услуг, чтобы гарантировать, что любая разработанная система безопасна и защищена от риска мошенничества.

Вопрос 3b

Согласны ли вы с тем, что Хранитель должен иметь возможность объявлять после консультации с министрами, когда могут быть зарегистрированы определенные типы документов?

Мнения респондентов

Респонденты отметили сильное поддерживают это предложение, причем 92,4% ответили утвердительно.

Профессор Стюарт Браймер высказался в свою поддержку, заявив, что:

«Хранитель должен иметь возможность наметить предлагаемый цифровой путь для министров, а затем получить возможность продвигать программу преобразования соответственно.

Федерация собственности Шотландии заявила:

«SPF соглашается с этим предложением, потому что наши члены понимают, что Хранитель может пожелать контролировать объем и сроки электронных документов, представляемых для регистрации, и гарантировать, что все необходимые системы и процессы находятся в место для регистрации этих видов актов ».

Ряд респондентов, по-видимому, указали, что все типы документов должны регистрироваться в электронной форме с самого начала, при этом один респондент заявил:

«Реестр должен быть открыт для всех документов, подписанных электронной подписью одновременно, а также должны быть открыты другие реестры. на такие документы, подписанные электронной подписью в этот день ».

Тем не менее, в некоторых случаях это было квалифицировано, чтобы признать масштаб работы, необходимой для регистрации электронных документов во всех реестрах Хранителя, и, как результат, и для того, чтобы извлечь выгоду из импульса, предоставленного Covid-19. , был оправдан более повторяющийся подход: Общество юристов Шотландии заявило:

«Мы согласны с тем, что Хранитель должен иметь возможность объявлять, когда определенные типы документов могут быть зарегистрированы, после консультации с министрами. Мы отмечаем, что потребуется значительный объем работы, чтобы включить и внедрить системы для поддержки электронных заявок, и поэтому разумно, что Хранитель обладает гибкостью и может контролировать, когда такие действия могут быть представлены, а не предписаны.Это хорошо сработало в отношении списания стандартных ценных бумаг ».

Ответ

Как было отмечено в ходе консультации, для разрешения регистрации всех типов документов с самого начала потребуется значительный объем разработок, чтобы гарантировать, что такие документы могут быть зарегистрированы не только в Реестре сделок, но и в другие регистры (такие как Земельный регистр и Регистр Sasines), в которых они могут потребовать регистрироваться, и это просто невозможно в настоящее время (см. также наш ответ на вопрос 4 ниже).

Вместо этого, открывая Реестр сделок постепенно на итеративной основе (начиная с регистрации таких документов, как краткосрочная аренда и официальные письма, которые требовались профессионалами), потребности тех, кто использует электронные подписи, могут частично, в то время как те, кто не знаком с электронными документами, постепенно подвергаются ежедневным операциям.

Построив это знакомство с электронными подписями и документами в течение определенного периода времени, можно надеяться, что будет преодолен один из нынешних барьеров на пути к более широким системам цифровой регистрации, так что, когда будут запущены будущие цифровые услуги, популярность будет высокой.

Вопрос 3c

Согласны ли вы, что для документов, которые входят как в Земельную книгу, так и в Реестр документов, Хранитель должен рассмотреть возможность их совместного «разрешения»?

Просмотры респондентов

Опять же, есть был решительно поддержал это предложение, причем 95,5% респондентов ответили «да».

Ряд респондентов восприняли это предложение просто как здравый смысл, и реальной альтернативы ему не было.

Один респондент заявил, что:

«Если бы один реестр был авторизован для определенного типа документа, но не другой, это могло бы создать потенциальные трудности. Если бы договор аренды, подписанный QES, мог перейти в LR, но не в RoD, не было бы смысла использовать QES ».

Тем не менее, небольшое количество респондентов предоставили комментарии, предполагающие, что этот вопрос был неправильно понят.

В частности, были высказаны опасения по поводу того, что такой подход может привести к задержкам с регистрацией в RoD из-за незавершенных работ в Земельной книге, при этом один респондент отметил, что «это было бы очень полезно для предотвращения задержек между регистрацией документов во второй. Зарегистрируйтесь »и еще один с отметкой« да, если не будет задержки ».

Ответ

Некоторые из полученных ответов предполагают, что респонденты приравнивали «авторизацию» к «регистрации».

Вместо этого то, что было предложено в консультации, было гарантией того, что определенные типы документов, которые могут потребовать регистрации как в RoD, так и в реестрах собственности (например, долгосрочная аренда), могут быть зарегистрированы в электронной форме только после того, как этот тип документа был разрешено использовать во всех соответствующих регистрах.

Мы полностью согласны с теми респондентами, которые заявили, что, поскольку все реестры Хранителя не открыты для электронных документов одновременно, это единственный путь вперед, не препятствуя регистрации определенных типов документов в реестрах собственности.

Вопрос 3d

Есть ли у вас другие комментарии к Реестру сделок?

Мнения респондентов

Значительное количество респондентов, ответивших на этот вопрос, предложили, чтобы любой шаг по введению регистрации электронных документов в RoD сопровождался устранением необходимости подписывать форму C&S1, которая часто сопровождает заявки на регистрацию, с ряд респондентов заявили, что «внесение поправок в законодательство в случае необходимости отменяет требование подписывать каким-либо образом форму C&S1».

Помимо этого, было сделано несколько комментариев, при этом очень небольшое количество респондентов выразили озабоченность по поводу возможности мошенничества, возникающего в результате использования квалифицированных электронных подписей и приемлемости электронных документов для судебной системы, при этом один респондент подчеркнул, что « опасения по поводу рисков и мошенничества, связанных с QES со стороны сторон, должны быть решительно решены ».

Ответ

В рамках работы по открытию Реестра сделок для электронных документов RoS проведет более широкий анализ процесса регистрации, включая формы заявлений.

Как упоминалось в ответе на вопрос 3a, RoS будет тесно сотрудничать с юристами и квалифицированными поставщиками трастовых услуг для обеспечения безопасности любой разрабатываемой системы и защиты от риска мошенничества.

Также вероятно, что первоначально доступ к соответствующей цифровой услуге будет ограничен для юристов и владельцев учетных записей RoS.

Вопрос 4

Согласны ли вы с тем, что RoS должен продолжать, вместе с заинтересованными сторонами и клиентами, осуществлять переход от цифровой службы подачи заявок на полностью цифровую регистрацию земли?

Мнения респондентов

По этому более широкому вопросу респонденты 96,9% ответили утвердительно.

Значительное количество респондентов предпочли указать, что предыдущая система регистрации на бумажных носителях не идет в ногу с современным миром и что переход к настоящей цифровой регистрации следует сделать в первую очередь, чтобы извлечь выгоду из импульса, предоставленного в этой области Covid. -19, и чтобы Шотландия не отставала от других стран.

Один респондент отметил, что «цифровая система — это будущее, и его ускорение должно стать приоритетом любой ценой».

МакРобертс придерживался мнения, что:

«Дни печати и подписи бумаги должны скоро закончиться. Ограничения Коронавируса подчеркнули неэффективность работы с бумагой. Юристы рискуют оказаться оторванными от современной практики. Хранитель заслуживает похвалы за принятие изменений и должен следовать «ARTL 2» в течение следующих нескольких лет.Юристы консервативны и медленно меняются, но меняться они должны ».

Несколько респондентов выразили желание, чтобы RoS тесно сотрудничал с профессионалами в разработке и развертывании этих новых услуг, чтобы обеспечить плавный переход для всех пользователей, при этом Общество юристов Шотландии заявило:

«Мы согласны и полностью поддерживаем переход от DSS к полностью цифровой регистрации земли. В течение прошлого года наш комитет по имущественному праву тесно сотрудничал с RoS в отношении их реакции на пандемию и поддерживал цифровые достижения, которые они внедрили за это время.Постоянство DSS — долгожданный и очень важный шаг, однако, поскольку мы смотрим в будущее и ориентируемся на период после COVID, нам предстоит проделать дополнительную работу в направлении полностью цифровой регистрации земли, чтобы поддержать Шотландию как экономику с цифровой поддержкой. Мы надеемся на сотрудничество с RoS в этом отношении ».

Один респондент также отметил, что, хотя он полностью поддержал предложения, успех «потребует регулярного взаимодействия со всеми ключевыми заинтересованными сторонами на протяжении всего перехода к полностью цифровым услугам».Мы настоятельно рекомендуем RoS взаимодействовать с организациями малого и среднего бизнеса, которые могут не иметь доступа к тем же ИТ-ресурсам, которые могут иметь другие более крупные фирмы ».

Однако было предостережение.

Один респондент предположил, что нынешние услуги цифровой подачи могут быть настолько далеко, насколько некоторые солиситоры готовы пойти в цифровое путешествие, заявив: «Я считаю, что DSS, вероятно, будет более управляемым процессом для солиситоров, чем полная цифровая регистрация земли» .

Ответ

RoS чрезвычайно воодушевлен положительным ответом на это предложение, которое подчеркивает роль вспышки коронавируса и последующих ограничений изоляции в изменении мнения с момента последней консультации по этому вопросу в 2016 году.

Внедрение службы цифровой отправки (в ответ на вспышку коронавируса) одним махом преодолело одно из основных препятствий на пути использования цифровых услуг, потребовав от всех наших клиентов стать пользователями.

Разрабатывая эту услугу вместе с нашими клиентами, RoS совместно реализовал это изменение.

Используя службу цифровой отправки в качестве платформы, RoS продолжит тесно сотрудничать с нашими клиентами в ближайшие месяцы, чтобы расширить функциональность службы, внедряя такие концепции, как структурированный сбор данных, возможность для клиентов использовать существующие информация о собственности.

Он считает, что это принесет выгоду в отношении эффективности и достоверности данных для клиентов и RoS.

RoS представил первую итерацию информационной панели формы заявки на земельный кадастр в 2020 году; обратная связь от этого и от этой консультации показывает ценность для клиентов дальнейшего повторения этого для просмотра и управления рядом приложений.

Планируется, что эти разработки будут распространяться на создание документов, использование квалифицированных электронных подписей и, в конечном итоге, автоматизацию процесса регистрации, где это необходимо.

RoS определяет предоставление цифровой регистрации как выгоду для экономики Шотландии, что делает Шотландию привлекательным местом для сделок с землей и недвижимостью.

Этой работой не может управлять только RoS, поскольку для ее успеха требуются значительные культурные и технологические изменения во всей профессии по передаче прав.

RoS поэтому будет продолжать тесно сотрудничать с Юридическим обществом Шотландии, нашими клиентами, поставщиками технологий и другими соответствующими сторонами, чтобы гарантировать, что мы продвинемся к полностью цифровой системе регистрации, которая обеспечивает эффективность, надежность и безопасность для всех.

Примечания

Введенная в эксплуатацию информационная система управления корпусом

Заявление официальных лиц (ROS)

УВЕДОМЛЕНИЕ: ROS включается в ежегодный онлайн-отчет об эффективности офицеров (COER). Отправляйте ТОЛЬКО отдельную ROS, если вы не заполняете онлайн-предложение. Примером может быть передача COER, охватывающая период, начинающийся 30 июня 2020 г. или ранее и заканчивающийся 1 июля 2020 г. или позднее.Промежуточный или переносной COER затем становится годовым COER, и годовой COER онлайн не требуется. Затем проверяющее лицо должно подать ROS отдельно.

Начиная с оценочного года 2021 (с 1 октября 2020 года по 30 сентября 2021 года) бумажные формы ROS больше не будут приниматься.

Официальное заявление проверяющего (ROS):

• Это одностраничный документ на вкладке «Официальный проверяющий» (раздел 4) COER, который позволяет агентству предоставить Совету по продвижению информацию о вашей готовности к продвижению.
• Следует указывать период должности или программы или более длительный период, если проверяющее должностное лицо (РО) знает о вашей предыдущей работе и вкладе.
• Заполняется вашим официальным лицом, проводящим проверку, в процессе подачи COER (обычно супервизором второй линии — супервизором вашего руководителя).
• — единственное официальное рекомендательное письмо, допустимое в eOPF.

Официальное лицо, проводящее проверку, может запросить информацию от вас или других источников для использования им при заполнении ROS. Организациям предоставляется право по своему усмотрению запрашивать согласие на более высоком уровне оценки официального лица, проводящего проверку. Однако Совет по продвижению просматривает только официальные одностраничные ROS в том виде, в котором они указаны в вашем COER. Рекомендательные письма, в которых рассматривается потенциал продвижения в любой другой форме, не принимаются для документации в eOPF.

Общие указания:

ROS:

• Подключен к электронному ежегодному процессу COER. Однако ROS можно и нужно подавать отдельно, если сотрудник заполняет бумажный годовой COER. Например, промежуточный или переносной COER, охватывающий период, начинающийся 30 июня 2020 г. или ранее и заканчивающийся 1 июля 2020 г. или позднее, становится ежегодным COER. В этом случае электронная онлайн-система COER не требуется.
• Если требуется подать отдельно, это ДОЛЖНО быть в форме текущего года. Никакие другие версии не принимаются.
• Отдельные документы ДОЛЖНЫ быть подписаны и отправлены в электронном виде по электронной почте в CCHQ вашим уполномоченным по связям с корпусом.

В ROS учитываются следующие факторы:

• Готовность к повышению: Вы рекомендуете офицера для повышения до следующего более высокого ранга? (Рекомендовать / не рекомендовать).Предоставьте подробное обоснование своего выбора.
• Руководство: Каким образом сотрудник берет на себя руководящую роль в OPDIV / STAFFDIV / организации?
• Миссия: Как офицер способствует выполнению миссии OPDIV / STAFFDIV / организации?

Ваши обязанности, инструкции и другая важная информация:

• Сообщите своему RO по электронной почте, что вы имеете право на повышение, как можно раньше и заполнит ли ваш RO ROS в COER или в отдельной форме.Это даст ему / ей достаточно времени, чтобы подготовить продуманный, качественный продукт до крайнего срока для отправки ROS вашему представителю CC.
• Для должностных лиц, не заполняющих ежегодное электронное онлайн-предложение COER: крайний срок, указанный в Контрольном списке повышения, — это дата, когда ROS должен быть получен CCHQ. Ваш координатор по CC будет иметь более ранний срок. Свяжитесь с ним / ней, если вы не уверены в сроках, установленных вашим представителем по CC.
• Для сотрудников, заполняющих электронное онлайн-предложение COER: крайний срок COER в контрольном списке повышения — это крайний срок ROS.Убедитесь, что ваш COER соблюдает все сроки обработки, включая отдельные сроки, установленные вашим представителем CC.
• В электронном запросе с уведомлением RO укажите свое полное имя, рейтинг, на который вы имеете право, ваш номер PHS и категорию. Если вы не заполняете онлайн-ежегодное COER, также предоставьте ссылку на эту страницу ROS, чтобы RO мог легко найти форму ROS и инструкции за текущий год. ROS должен быть в форме текущего рекламного года.Никакая другая версия не принимается.
• Предоставьте вашему RO контактную информацию представителя CC. Если вы заполняете электронный PDF-ROS отдельно от COER, добавьте дату выполнения вашего представителя по CC (обычно это не та же дата, что и в контрольном списке продвижения) и инструкции о том, как пересылать ROS.
• Если ROS подается в отдельной форме, потому что от вас не требуется заполнять электронный ежегодный COER онлайн: Убедитесь, что ваша форма ROS включена в ваш COER, находится в вашем eOPF не позднее, чем через две недели после крайнего срока, указанного в Контрольном списке продвижения (не крайний срок для связи с ЦК).Вы обязаны убедиться, что ROS был заполнен в форме правильного года, получен CCHQ и помещен в ваш eOPF вместе с COER в виде одного документа. Проверять:
• Войдите в безопасную зону веб-сайта CCMIS. Откройте свой eOPF и просмотрите раздел Документы COER. Если COER этого года с ROS не отображается в этом разделе вашего eOPF через две недели после крайнего срока, указанного в Контрольном списке продвижения, свяжется с вашей цепочкой команд и контактным лицом CC, чтобы проверить статус ROS. Звонок в CCHQ для уточнения потенциально может задержать обнаружение вашего ROS, поскольку документ, скорее всего, не дошел до нас.
• Обратите внимание, что отдельные формы ROS с оригинальной подписью представителя требуются CCHQ, а будет приниматься только от представителя CC. Представителям CC рекомендуется периодически отправлять формы ROS в CCHQ. Таким образом, вашему ROS может потребоваться дополнительное время, чтобы достичь CCHQ после получения вашим представителем CC.
• НЕ ПЫТАЙТЕСЬ загрузить копию своей ROS через систему загрузки eOPF. Он будет отклонен. CCHQ НЕ принимает формы ROS, отправленные непосредственно от должностных лиц или официальных лиц, проводящих проверку.
• После отправки ROS он будет проиндексирован, датирован и помещен в COER в разделе документов COER вашего eOPF. Документу будет присвоена произвольная дата, независимо от того, когда он был подан.
  • Не беспокойтесь о дате документа в eOPF; дата предназначена только для внутреннего использования и не будет видна членам совета по продвижению.

Обязанности, инструкции и другая важная информация официального лица, проводящего проверку:

• Только в том случае, если НЕ заполняете электронный годовой COER онлайн, отправьте ROS в форме текущего рекламного года. Никакие другие версии не принимаются.
• При заполнении электронного ежегодного COER онлайн, ROS является последней страницей COER.
• Готовность к продвижению:
  1. Для любого уровня рекомендации должно быть дано обоснование.
  2. «Рекомендовать к повышению» только в том случае, если офицер в настоящее время занимает должность, равную или выше его текущего звания, и хорошо работает.Этот вариант, скорее всего, подойдет большинству офицеров.
  3. «Не рекомендуется для повышения». , когда офицер в настоящее время занимает должность ниже его текущего звания, при наличии документально подтвержденных результатов работы или проблемы с поведением, и / или офицер не продемонстрировал технических и управленческих навыков, необходимых для следующего более высокого ранга. Укажите, какое дополнительное профессиональное развитие необходимо офицеру, чтобы исправить это.
• При желании запросите обратную связь от непосредственного руководителя офицера, офицера и / или других источников относительно готовности офицера к продвижению по службе, лидерских качеств и вклада в миссию агентства.
• Если вы заполняете форму ROS отдельно и не заполняете ROS в онлайн-COER, заполните форму ROS за текущий год, убедившись, что полное имя сотрудника, номер PHS и категория указаны правильно.Сохраните форму и сделайте копию подписанной формы. Допускаются подписи, проверенные мокрым способом или подтвержденные PIV / CAC. Биржевые подписи не принимаются. Отправьте форму ROS отдельно представителю ЦК до крайнего срока, установленного представителем ЦК. НЕ ВОЗВРАЩАЙТЕ ОРИГИНАЛ ОФИЦЕРУ.
• Если вы заполняете ROS как часть онлайн-COER, следуйте всем инструкциям и срокам COER. Больше ничего не требуется.
• CCHQ НЕ принимает формы ROS, отправленные непосредственно от должностных лиц или официальных лиц, проводящих проверку. Формы ROS должны быть подписаны и отправлены вашим уполномоченным по связям с корпусом агентства (PDF, 266kb).

Используйте только в том случае, если НЕ заполняете электронный годовой онлайн-запрос COER за 2019 год:


Форма ROS на 2021 год (PDF, 1,15 Мб)

Как выполнять свои налоговые обязательства

Введение

Независимо от того, работаете ли вы в качестве работника PAYE или платите налог как самостоятельно занятый человек вы должны убедиться, что вы платите любые налоги, которые из-за выручки.Этот документ ориентирован на информацию для работников PAYE или пенсионеры, у которых есть другой источник дохода.

Если вы работаете на работодателя и платите налог по системе PAYE, полученный доход с работы облагается налогом у источника вашим работодателем. Однако сумма вычет может варьироваться в зависимости от ваших личных обстоятельств и вашего налога кредиты. Например, если вы состоите в браке или гражданском партнерстве, это может повлиять на ваши налоговые диапазоны и налоговые льготы.

Люди, работающие на работодателя, могут также получать дополнительный доход от других источники.Вы должны сообщить налоговой службе о таком доходе. Однако в зависимости от суммы, вы декларируете доход по-разному. В некоторых случаях доход от другие источники (например, социальная выплата) могут иметь код в коде против ваших налоговых льгот и точки отсечения. Кодирование означает, что доход будет уменьшите как ваши налоговые льготы, так и вашу стандартную точку отсечения ставки на сумму равный вашему другому доходу. Тогда ваш другой доход фактически облагается налогом в соответствии с PAYE.

COVID-19 и телефоны доверия налоговой службы

Государственные офисы

Revenue закрыты, а общественные приняты меры по охране здоровья.Вы можете связаться с отделом налоговой службы по телефону 01738 3660, чтобы сделать виртуальный запись на прием (по видеозвонку).

Национальный Телефон доверия PAYE открыт с понедельника по пятницу с 9:30 до 13:30. Запросы также можно отправлять через myEnquiries.

Кодекс соответствия

для плательщиков налога PAYE

Вы должны убедиться, что Revenue осведомлен о факторах, которые могут повлиять на сумма налога, удерживаемого с вашего заработка. Не думайте, что выручка доступ к актуальной информации о ваших обстоятельствах.Соблюдение выручки Код для налогоплательщиков PAYE (pdf) сообщает вам:

• Проверяйте свой сертификат налогового кредита каждый год и убедитесь, что вы право на налоговые льготы, которые были выделены вам и которые вы требуете любых налоговых льгот, на которые вы можете иметь право. Вы можете использовать Онлайн-сервисы PAYE от Revenue для просмотра или распечатайте свидетельство о налоговом вычете.
• Сообщать налоговой службе обо всех изменениях основных личных данных, например об изменении адреса, а также изменения в ваших обстоятельствах, которые могут повлиять на вашу право на налоговые льготы.В частности, вы должны сообщить Revenue о важные жизненные события, такие как брак или гражданское партнерство или тяжелая утрата как можно скорее.
• Храните всю необходимую документацию (например, медицинские квитанции) для поддержки ваши требования о налоговых льготах, льготах и ​​надбавках. Вы должны сохранить все сопроводительная документация на 6 лет с конца года, до которого претензия или ответственность относится.
• Сообщать доходам о любых источниках дохода, не связанных с PAYE, таких как аренда доход, дивиденды, Департамент социальной защиты выплат и пенсий.Любой дополнительный доход, не связанный с PAYE, может облагаться налогом, PRSI. или универсальный социальный сбор (USC), и важно, чтобы вы платили любые налоги, которые необходимо избежать накопление налогового обязательства.

Самооценка

Если вы являетесь платным лицом, вы должны самостоятельно оценить . Самооценка — это когда вы несете ответственность за собственную оценку подлежащий уплате налог.

Кто такое ответственное лицо?

Вы являетесь платным лицом, если у вас есть источник дохода PAYE и, либо:

• Чистый налогооблагаемый доход без выплаты вознаграждения (включая доход, зависящий от DIRT) в размере 5000 евро и более в год

  или

• Общий валовой доход из источников, не связанных с PAYE (включая доход, подлежащий DIRT) от 30 000 евро в год.Это применимо, даже если у вас нет налогов ответственность по этому доходу, потому что он покрывается или в значительной степени покрывается убытки, капитальные отчисления и другие льготы.

Если вы являетесь ответственным лицом, вы должны провести самооценку и заполнить Форму 11 для соответствующий год. С 2014 года, если вы являетесь платным лицом, вы также должны платить PRSI в классе K на своем оцениваемый доход.

Кто не является платным лицом?

Если у вас есть источник дохода PAYE и ваш чистый налогооблагаемый доход, не связанный с PAYE меньше 5000 евро, и этот доход кодируется с помощью налоговых льгот PAYE или полностью облагается налогом у источника, вы не рассматриваетесь как лицо, облагаемое налогом (при условии, что ваш валовой доход, не связанный с PAYE, до вычета расходов не превышает 30 000 евро).

Однако вы должны сообщить в налоговую службу об этом доходе. Вы можете сделать это с помощью PAYE Онлайн-сервисы, обратившись в местное налоговое управление или заполнив форму 12 или Форма 12S (упрощенная версия для обычных налоговых деклараций — см. ‘Как применить ‘ниже). Вам не нужно платить PRSI с этого дохода. Форма 12 или Форма 12S позволяет заполнить декларацию о доходах и потребовать налоговые льготы, пособия и льготы (включая любые медицинские расходы) на год. Вы не должны подать форму 12 или форму 12S, если налоговая служба не попросила вас об этом.

Если у вас есть государственная пенсия и другая пенсия или форма дохода, которая приносит ваш доход сверх лимита освобождения для людей старше 65 лет, вы должны заполните Форму 12 или Форму 12S, если вы еще не облагаете этот доход налогом. В настоящее время лимиты составляют 18 000 евро на одного человека и 36 000 евро на одного человека. супружеская пара или гражданские партнеры.

Платежная и файловая система

При самооценке указывается общая дата уплаты налога и подача налоговых деклараций. Это 31 октября каждого года.Эта система, которая известный как Pay и файл позволяет вам (или агенту) подать декларацию и оплатить остаток уплаченного налога за предыдущий год в то же время. В рамках этой системы вы должны:

• Уплатить предварительный налог за текущий налоговый год не позднее 31 октября каждого года год — крайний срок для людей, которые подают онлайн с помощью Revenue Online Сервис (ROS) обычно чуть позже. В 2021 году крайний срок люди, которые платят и подают онлайн, 17 ноября .
• Подайте налоговую декларацию после окончания налогового года, но не позднее после 31 октября.
• Уплатить остаток налога, причитающегося за предыдущий налоговый год 31 или ранее. Октябрь.
• Уплатить налог на прирост капитала при выбытии, произведенном в период с 1 января по 30 января. Сентябрь текущего налогового года.

Полная самооценка

Обратите внимание, что правила самооценки изменились на 2013 год. Доходы прошлых лет будут оценивать ваши налоговые обязательства на основе информация, которую вы указали в своей налоговой декларации.

С 2013 года ваша годовая декларация о доходах — Форма 11– включает в себя раздел самооценки, который вы (или ваш агент) должны заполнить и подписать. Если если вы не сделаете эту самооценку, вы будете подвергнуты штрафу в размере 250 евро. Однако вам не нужно проводить самооценку, если вы вернули заполнить Форму 11 не позднее 31 августа года, следующего за годом оценка. Если вы подали заполненную налоговую декларацию не позднее этой даты Выручка проведет самооценку от вашего имени.Если вы используете ROS, система может рассчитать ваши налоговые обязательства на основе введенной вами информации, и вы можете затем решите использовать это в своей самооценке.

Как обращаться

Форма 11

Если вы являетесь платным лицом, вы должны подать налоговую декларацию и самостоятельно оценить свои налоговые обязательства. У вас есть следующие варианты:

Доход также обеспечивает руководство по самооценке на их сайте.

Форма 12

Вы должны подать форму 12, если налоговая служба попросила вас об этом.Если ты не платное лицо, но вы хотите заплатить любой налог, причитающийся с вашего дохода, не связанного с PAYE, вы можно подать форму 12. Есть 3 варианта:

• Вы можете заполнить бумажную форму 12 (pdf) и отправьте его в Revenue.
• Вы можете заполнить eForm12 — эта электронная форма доступна через доходы myAccount сервис. Вам нужно заполнить только те части формы, которые имеют отношение к вам. Электронная форма 12 не предусматривает возврата капитала Детали налога на прибыль.Вы должны заполнить отдельную декларацию CGT.
• Вы можете заполнить форму 12S (pdf) — это упрощенная декларация для налогоплательщиков PAYE.

Отказы в регистрации — больше формальностей

Из многих тем, которые я освещаю в мероприятиях CPD, связанных с регистрацией земли, меня часто просят рассказать о том, как избежать отклонения заявок Регистрами Шотландии («RoS»). Риск для клиентов, юристов и RoS потерять дату регистрации из-за отказа, особенно через несколько месяцев, по праву остается проблемой для всех участников.RoS упорно работает над тем, чтобы отказы происходили как можно быстрее. Большинство отказов теперь выявляются быстро и возвращаются RoS в течение нескольких дней, но, конечно, все еще остается много отказов, и каждый из них представляет собой риск для юридических фирм и клиентов. Некоторые последние статистические данные представлены в первой таблице ниже.

Многие отказы делаются по административным причинам или по формальным причинам, например, не подписывают форму или не включают судебные приказы, упомянутые в заявке. Однако есть две причины для отказа, которые, хотя и не самые частые, но важно отметить, поскольку они потенциально влияют на многие транзакции.Оба относятся к формальностям письма в соответствии с Законом о требованиях к письму (Шотландия) 1995 года с поправками, внесенными Законом о регистрации земли и т. Д. (Шотландия) 2012 года.

Обычная подпись или доказательство?

Давно было так, что для внесения акта в Общий реестр Sasines или для регистрации его в Книгах Совета и Сессий акт должен быть не просто подписан, а доказательственный (самодоказывающий), что в большинстве случаев имел ввиду засвидетельствован.

Это не изменилось.

Однако в Законе о земельной книге (Шотландия) 1979 года о земельной книге фактически не указывалось, что регистрируемый документ должен быть доказательственным.Следовательно, при старом режиме Хранитель должен был принимать и отклонять документы на соответствие Закону 1995 года.

Это изменилось после капитального ремонта регистрации земли. Теперь, согласно статье 22 (1) (c) Закона 2012 г., общим условием регистрации является то, что для регистрации документы должны быть доказательными.

В конечном итоге Хранитель должен отклонить заявку в той степени, в которой он не удовлетворен выполнением условий регистрации. Одним из общих условий применения закона является то, что акт действителен.Таким образом, если требования Закона 1995 года не выполняются, это часто будет очевидно на самом деле, а это означает, что Хранитель должен будет отклонить этот документ.

Это влияет на изменения и неразборчивые подписи.

Изменения и замены страниц в документах

Будет ли внесено изменение в документ на законных основаниях в этот документ, зависит от того, были ли выполнены требования Закона 1995 года.

Чтобы кратко описать Закон (помимо завещаний и завещаний), см. Вторую таблицу ниже.

Эти требования не всегда работают на практике. Таким образом, в ходе урегулирования спора иногда солиситоры соглашаются друг с другом и с соответствующими клиентами, что вместо повторной подписи акта и задержки урегулирования текст соответствующей страницы будет изменен на компьютере и распечатан заново, затем заменил исходную страницу, как если бы она была частью исходного документа. Хотя это и не является технически правильным, некоторые солиситоры считают, что риск возникновения проблем в дальнейшем невелик, поскольку все согласились заранее, и что, возможно, будет существовать форма личного запрета.Другие юристы были более осторожны и вместо того, чтобы их фирма пошла на риск, связанный с полностью или частично недействительным актом, они вместо этого потребовали строгого соблюдения буквы Закона 1995 года, даже если это означает отсрочку урегулирования.

Однако тот факт, что в соответствии с Законом 2012 г. дела должны быть доказательными, означает, что есть еще больше оснований для осторожности, чем раньше. Это происходит не только из-за установленной законом обязанности проявлять осторожность и обычных этических требований адвокатов, но и по практическим причинам.

Ибо, хотя RoS не обязательно будет знать обо всех таких заменах, сделанных за кулисами, некоторые действия будут отмечены как явно имеющие замену страницы. Это может быть ситуация, когда RoS отклоняет документ, отправляет его обратно и повторно отправляет с альтернативной страницей. В других случаях это очевидно из другой бумаги, используемой для замещающей страницы, и так далее. Как бы то ни было, в настоящее время RoS будет отклонять его, если не будут выполнены требования Закона 1995 года о подписании изменений и рассмотрении пункта о тестировании.

Фактически, RoS настолько серьезно относится к своим обязанностям по поддержанию целостности Реестра, что помимо отказа направит письмо старшим партнерам вовлеченных фирм. Обычно это письмо включает в себя предысторию того, что произошло, напоминание о том, что такое закон в отношении регистрации и действительности документов, а также различные предупреждения старшим партнерам относительно потенциальных ловушек, связанных с регистрацией недействительного документа. Ниже приводится выдержка из стандартного письма RoS в таких случаях:

«Подача недействительных документов на регистрацию подвергает агентов риску, а также нарушает целостность Земельной книги.Если такой документ будет зарегистрирован, но признан недействительным, покупатель может потерять свой титул на собственность и не иметь права на компенсацию. Если покупатель или Хранитель понесут убытки, они могут обратиться за помощью к представителю. Неточная регистрация может привести к судебному преследованию продавца недвижимости против покупателя или его агента. Также могут быть последствия для стандартных ценных бумаг, предоставленных на основании недействительного акта, и агенты должны учитывать любые обязательства перед клиентами-кредиторами.”

Излишне говорить, что ни одна фирма не захочет получить отказ или это письмо, хотя в некотором смысле отказ представляет меньший риск для фирмы солиситора, чем недействительный акт, зарегистрированный и обнаруженный позже.

Неразборчивые или иностранные подписи

Подписи, как правило, не должны быть разборчивыми ( Стирлинг Стюарт против Попечителей Стирлинга Кроуферда и Executrix (1885) 12 R 610). Действительно, в соответствии со статьей 7 (2) (c) Закона 1995 г., лицо, предоставляющее документ, может подписать его именем, описанием, инициалом или отметкой, которая является их обычным методом подписания или предназначена для них в качестве подписи этого документа или внесение изменений.Это может включать нелатинский шрифт, например китайские буквы.

Если дело должно быть доказательственным в соответствии с разделом 3, однако, в разделе 7 (2) (c) говорится, что это исключение «обычного метода» из общего правила не применяется. Таким образом, к доказательным подписям применяются общие правила подписки. Эти правила содержатся в параграфе 7 (2) (a) и (b), которые позволяют подписи лица, предоставляющего право, быть:

• полное имя, под которым они идентифицированы в документе или пункте тестирования; или
• их фамилии, перед которой стоит хотя бы одно имя; или
• их фамилии предшествуют инициалы или аббревиатуры знакомой формы имени.

Таким образом, для того, чтобы документ был доказательством, он должен не только свидетельствовать обычным образом, но и иметь четкую подпись грантополучателя в виде Дж. Смита или Джона Смита.

Из положения о «обычном способе подписи» исключена только s 3. Существует еще один способ получить доказательный статус в соответствии с разделом 4, который разрешает подтверждение судом. Ясно, однако, что это не будет обычным порядком действий для сделок по передаче права собственности.

В результате этого, если судебное разбирательство не подтвердит доказательный статус, RoS не может принимать для регистрации документы, подписанные способом, который не должен содержать фамилию, перед которой стоит имя или инициалы, или иным образом, как указано в акт или пункт об испытании.Итак, неразборчивых каракулей или завитушек будет недостаточно.

Это также означает, что подписи с использованием иностранного алфавита, такого как китайский, не будут приниматься RoS, если имя грантополучателя не указано таким образом в документе или пункте тестирования. Если вы имеете дело с лицом, которое обычно не подписывается на английском, переводы и письменные показания под присягой могут быть полезны, чтобы позволить сторонам пройти процедуру урегулирования и, возможно, процедуру s 4.

Это прискорбная законодательная причуда, что партиям иногда приходится подписываться способом, отличным от их обычной подписи, чтобы они соответствовали вышеуказанным требованиям.Также могут возникать споры о том, когда подпись является и неразборчивой, поскольку, конечно, в некоторых случаях это является предметом мнения.

К сожалению, потребуются изменения в законодательстве, чтобы иметь возможность зарегистрировать документ в Земельной книге (или Sasine, или BC&S) без подписи, например, J Smith. А до тех пор фирмы должны рассмотреть возможность обновления своего расписания подписания, выпущенного при обращении к клиентам с просьбой подписать, проверить подписанные документы перед расчетом, если это возможно, и подумать о положениях официальных писем и документов в той мере, в какой они относятся к Закону 1995 года.Например, если в предложении говорится, что документы по сделке должны быть подписаны и подтверждены в соответствии с разделом 3 Закона 1995 г., может быть разумным сказать раздел 3 или 4, чтобы учесть возможность обращения в суд с иском. помощь.

Будущее: электронные переводы

Приближается электронная передача права собственности. Законодательство уже допускает альтернативные процедуры для электронных подписей и электронных документов. Цифровые разряды уже используются в транзакциях, и RoS только что запустил ScotLIS, который является неотъемлемой частью его проекта цифровой трансформации.Когда электронная передача права собственности станет стандартом, традиционные положения Закона 1995 года о подписании потеряют практическое значение, поскольку вместо этого акты будут подписываться в электронном виде. До тех пор Хранитель должен будет продолжать регулярно проверять, а иногда и отклонять традиционные документы по вопросам соблюдения Закона 1995 года.

Вид регистрации (Земельная книга)	Срок выполнения С начала года @ 25.11.2017	Уровень отклонения С начала года на 25.11.2017
Первая регистрация	Сложные дела: целевые 6 месяцев, встретились в 69 г.6% случаев Стандартные случаи: целевые 20 рабочих дней, встречались в 98,1% случаев	20,49%
Передача части	Целевой показатель 9 месяцев выполнен в 62,1% случаев	15.31%
Сделка целиком	Целевой показатель 20 рабочих дней, выполнено в 98,4% случаев	6,17%

Обычные подписные документы	Изменение до подписки	Изменение является частью документа. Можно использовать все соответствующие доказательства.
	Изменение после подписки	Изменение может быть частью документа, если изменение подписано.
Свидетельства	Изменение до подписки	Предполагается, что изменение было внесено до подписки, если в документе или пункте тестирования нет ничего, что указывало бы на иное.Таким образом, нет необходимости инициализировать или подписывать изменения. В пункте тестирования должно быть упомянуто изменение.
	Изменение после подписки	Изменение должно быть подписано и засвидетельствовано быть доказательным.

Налоговая декларация с самооценкой: руководство по ее заполнению

Приближается крайний срок подачи налоговой декларации с самооценкой.Да, снова наступило то время года, если вы работаете не по найму.

Официальный крайний срок — 31 октября, но он может быть продлен, если вы используете систему Revenue’s Pay and File для оплаты и подачи документов через ROS (онлайн-служба Revenue).

Продленный крайний срок выплаты и подачи документов на 2020 год — 10 декабря.

Обычно это происходит в ноябре, через две недели после официального крайнего срока 31 октября, но было продлено из-за воздействия коронавируса (COVID-19).

Крайний срок для возврата по почте также был 31 октября.Но теперь налоговая служба сделала онлайн-регистрацию обязательной для большинства категорий налогоплательщиков, за очень немногими исключениями. Так что это действительно спорный вопрос.

Чтобы помочь вам в подаче налоговой декларации, прочтите это руководство, где вы найдете советы по регистрации для самооценки и отправке декларации.

В нем также описаны распространенные ошибки, о которых следует знать, и то, как использование программного обеспечения для облачного учета может помочь вам оставаться на вершине своих цифр, что упрощает процесс самооценки.

Как записаться на самооценку

Но обо всем по порядку. Как зарегистрироваться? Выполните следующие три шага:

Шаг 1. Получите номер доступа ROS

Во-первых, вы должны подать онлайн-заявку на получение номера доступа ROS (RAN), который будет отправлен на ваш почтовый адрес.

Шаг 2. Получите цифровой сертификат

После получения RAN необходимо подать заявку на получение цифрового сертификата. Вы делаете это, вводя свой номер RAN в поле «Доходы».т.е. и отвечая на все соответствующие разделы.

На ваш почтовый адрес будет отправлен пароль системы ROS. Используя этот пароль, вы можете получить и загрузить свой цифровой сертификат, которому вы должны присвоить имя и пароль.

Шаг 3. Сохраните цифровой сертификат и получите доступ к Revenue Online Service (ROS)

После получения цифрового сертификата ROS вы можете получить доступ к ROS, чтобы подать декларацию, уплатить налог и просмотреть свою учетную запись.

Процесс регистрации может занять до 10 рабочих дней, поэтому вам нужно двигаться, если вы еще не зарегистрировались.

Как заполнить налоговую декларацию самооценки

Как следует из названия, вы несете ответственность за определение того, какой налог вы должны заплатить, хотя ROS делает расчеты за вас на основе введенной вами информации.

Вы можете требовать оплаты определенных деловых расходов в счет налога, таких как аренда, освещение и отопление, плата за бухгалтерский учет и проценты по бизнес-кредитам.

После регистрации вы заполняете форму 11 онлайн. Ваше налоговое обязательство будет состоять из двух элементов: остаток налога на прибыль, подлежащего уплате с 2019 года, и предварительное налоговое обязательство на 2020 год.

Предварительный налог обычно должен составлять 90% обязательств текущего года. Как только вы узнаете свою общую ответственность, вы вносите платеж через ROS.

Хотя вам не нужно предоставлять какие-либо подтверждающие документы, такие как счета-фактуры, выписки из банка и квитанции, вы должны их сохранить. Потому что, если Revenue когда-либо проведет вас аудит, вы должны будете предоставить эти документы.

Используя хорошее программное обеспечение для облачного бухгалтерского учета, вы сможете хранить свои записи в одном месте и иметь все необходимое на тот момент, когда вам нужно будет подать налоговую декларацию с самооценкой.

Ставки налога

Налоговые ставки такие же, как и для работников PAYE.

Если вы одинокий человек, первые 35 300 евро облагаются налогом по ставке 20%, а остаток — по ставке 40%. Если вы состоите в браке или в гражданском партнерстве с одним доходом, первые 44 300 евро облагаются налогом в размере 20%, а остаток — 40%.

Если вы состоите в браке или в гражданском партнерстве с двумя доходами и проводите совместную оценку, это немного сложнее, но в принципе супружеская пара платит меньше налогов, чем два одиноких человека, но не намного меньше.

Вы также должны платить USC (универсальный социальный сбор) и PRSI (социальное страхование, связанное с оплатой) сверх своих налоговых обязательств, и оба они взимаются с вашего валового дохода.

Хорошей новостью для самозанятых является то, что с 2016 года самозанятые работники имеют право на налоговую скидку на заработанный доход. Это было введено, чтобы уравнять правила игры с работниками PAYE, которые получают налоговый кредит PAYE в размере 1650 евро.

Размер налоговой льготы по налогу на заработанный доход постепенно увеличивался в последние несколько бюджетов и составляет 1500 евро в налоговых декларациях этого года.

После того, как ваш налог был рассчитан, ROS вычитает ваш налоговый кредит, чтобы уменьшить сумму, которую вы действительно должны заплатить.

Подробнее о самооценке

---

Типичные ошибки

Рори Колл, который руководит давно созданной бухгалтерской практикой Coll & Co в Голуэе, описывает пару распространенных ошибок, которые совершают налогоплательщики, занимающиеся самооценкой, при заполнении своих отчетов.

Один касается местного налога на имущество (LPT).

Он говорит: «Одна особая ловушка, которой следует остерегаться, заключается в том, что, хотя вы можете подать налоговую декларацию вовремя, ваш LPT может быть устаревшим.

«В этом случае налоговая служба может применить к вашей налоговой декларации надбавку в размере до 10%, что может быть весьма штрафным, поскольку в этом случае считается, что все ваши документы просрочены».

Еще одна потенциальная банановая кожура связана с пробегом и дорожными расходами.

Coll добавляет: «Самостоятельные предприниматели могут подумать, что они могут претендовать на оплату миль и ночлег по ставкам государственной службы, но это доступно только для сотрудников.

«Самозанятые могут требовать возмещения только поступивших расходов.”

Штраф за несвоевременную подачу

К сумме налога добавляется штраф за просрочку. Если ваша налоговая декларация подана в течение двух месяцев после крайнего срока подачи, надбавка составит 5%.

Если она подана более чем через два месяца после крайнего срока подачи, надбавка составит 10% и, кроме того, будут начислены проценты по налогу, подлежащему уплате, по ставке примерно 10% в год.

Но, возможно, даже большее беспокойство, чем финансовый штраф, заключается в том, что если вы запоздаете с подачей налоговой декларации, это потенциально может побудить налоговую инспекцию провести налоговую проверку ваших финансовых дел — а это не то, что вы бы хотели навлечь на себя. .

Заключительные мысли: не оставляйте регистрацию слишком поздно

Последний совет — не откладывайте подачу налоговой декларации на самый последний момент.

В день крайнего срока ROS может замедлиться, потому что многие из других 700 000 налогоплательщиков, проводящих самооценку, пытаются войти в систему.

Так что дайте себе время убедиться, что ваши цифры верны, у вас есть необходимая информация и вы подаете налоговую декларацию о самооценке в достаточное время.

Примечание редактора: эта статья была впервые опубликована в октябре 2019 года и была обновлена ​​для обеспечения актуальности.

Самооценка: Узнайте о расходах, на которые вы можете возместить

Узнайте, как можно сэкономить больше с трудом заработанных денег и убедиться, что вы платите правильную сумму налога при подаче налоговых деклараций.

Загрузите бесплатное руководство

ros.mha.gov.sg Регистрация общества Сингапур — www.statusin.org

Вы здесь: Домашняя страница> Сингапур

Организация : Министерство внутренних дел
Учреждение : Регистрация общества
Страна : Сингапур
Веб-сайт : https: // www.ros.mha.gov.sg/egp/process/SYSTEM/CM_InfoOnSociety?OWASP_CSRFTOKEN=OHNE-XP9S-LJ5K-ZCU4-EQP3-T40R-05Z0-FWCH
Подробности здесь: 9000w.status://www.status://www.status.com /uploads/40661-SocietyRegistration.pdf

Хотите прокомментировать этот пост? Перейти в конец страницы.

MHA Регистрация общества

Общество определяется в Законе об обществах как клуб, компания, товарищество или ассоциация из 10 или более человек, независимо от их характера или цели, которые еще не зарегистрированы в соответствии с каким-либо другим законом.

Связанные : Подать заявку на получение разрешения на привлечение иностранного капитала Сингапур: www.statusin.org/40035.html

Процедура

1. Перейдите на сайт реестра обществ
2. Войдите в систему через
** SingPass для лиц, имеющих право на Singpass
ИЛИ
** учетную запись iROSES для лиц, не имеющих права на SingPass

3. Зайдите в электронную службу и нажмите «Регистрация общества».


4. Прочтите инструкции к заявке на регистрацию общества и условия.
** Нажмите «Далее», чтобы перейти к шагу 2.

5. Введите «Предлагаемое название» общества.
** Щелкните «Поиск имени», чтобы проверить, доступно ли «Предлагаемое имя».

** Заполните разделы «Предлагаемая информация об обществе» и «Предлагаемое место деятельности».
** Нажмите «Далее», чтобы перейти к шагу 3.

6. Заполните разделы «Принадлежность к предлагаемому обществу», «Дополнительная информация» и «Контактная информация».
** Нажмите «Далее», чтобы перейти к шагу 4.

7. Нажмите «Добавить члена», чтобы открыть «Сведения об участнике», «Текущий статус занятости» и «Текущее членство в других зарегистрированных обществах».
** Заполните «Сведения об участнике», «Текущий статус занятости» и «Текущее членство в других зарегистрированных обществах».

** Нажмите «Обновить».
** Пожалуйста, убедитесь, что есть не менее 10 членов, включая президента, секретаря и казначея, прежде чем продолжить.

8. Заполните «Декларацию критериев приемлемости».
** Нажмите «Далее».
** Если вы имеете право на автоматическую регистрацию, перейдите к шагу 10. В противном случае перейдите к шагу 9.

9. Заполните раздел «Дополнительный шаг».
** Щелкните «Поиск имени», чтобы проверить, доступны ли «Альтернативное имя 1» и «Альтернативное имя 2».
** Нажмите «Далее», чтобы продолжить загрузку документов.

10. Приложите соответствующие подтверждающие документы, если применимо.
** Нажмите «Далее», чтобы перейти на «страницу подтверждения».
11.В разделе «Страница подтверждения» убедитесь, что сведения о вашем заявлении и документы указаны правильно.

12. Щелкните «Поле для деклараций», если вся информация в порядке.
** Нажмите «Отправить», чтобы подать заявку президенту, секретарю и казначею (или «PST») для проверки.

13. Статус приложения отображается на странице подтверждения после проверки PST.
** PST получит электронное письмо с просьбой подтвердить заявку.
** Нажмите кнопку «Домой», чтобы вернуться на домашнюю страницу приложения и проверить статус приложения.

14. Результаты заявки будут отправлены по электронной почте. В случае одобрения заявитель может произвести оплату после входа в систему через аккаунт SingPass / CorpPass / iROSES :
** На главной странице найдите приложение со статусом «Ожидающий платеж».
** Щелкните приложение.

15. Заявитель или PST могут нажать «Внести платеж», чтобы завершить регистрацию.
16. После успешной оплаты общество будет зарегистрировано и будет выдан UEN.

Часто задаваемые вопросы

1. Сколько человек должно быть в нашем обществе, чтобы зарегистрироваться в ROS?
В вашем обществе должно быть не менее 10 человек, прежде чем оно подлежит регистрации.

2. Могу ли я зарегистрировать свое общество, если оно не соответствует требованиям для автоматической регистрации?
Общества, которые не имеют права на автоматическую регистрацию, должны подавать свою регистрацию в рамках процесса обычной регистрации.

3. Как подать заявку на регистрацию?
Общества могут подавать заявки через Интегрированную электронную систему реестра обществ (iROSES). Три ключевых должностных лица общества, то есть президент, секретарь и казначей, должны будут проверить и подать заявку онлайн, используя свои SingPass.

Устав предлагаемого общества должен быть в формате Microsoft Word, в то время как другие подтверждающие документы предпочтительно должны быть в формате pdf или tif.Все документы, представленные в РОС, должны быть только на английском языке.

Кандидатам настоятельно рекомендуется убедиться, что предоставленная информация является полной и точной. Регистрация любого общества, полученного путем обмана или введения в заблуждение в момент подачи заявления, может быть основанием для роспуска общества министром.

За предоставление ложной информации любому государственному служащему лицу может быть предъявлено обвинение в соответствии с разделом 182 Уголовного кодекса, наказанием в котором является тюремное заключение на срок до 6 месяцев или штраф до 1000 долларов.

Земельная книга шотландии

— страница 3 — insideRoS

Сообщение в блоге Алана Хоуи, директора по данным RoS. С возвращением и поздравляю всех, кому удалось в моем последнем длинном посте в блоге, в котором я отвечал на вопросы, связанные с нашим расследованием «Разблокировать сасины». Поверьте, этот будет короче, но приготовьте крепкий кофе на всякий случай! Итак, этот краткий блог посвящен нашему прогрессу в «части 1» за последний месяц… Читать далее «Разблокировка Sasine: часть 1

»

Сообщение в блоге Алана Хоуи, директора по данным RoS.После недавнего блога Дженнифер, в котором описывается наш новый подход к разблокировке Sasines, мы получили несколько очень проницательных вопросов. В течение следующих нескольких месяцев у нас запланирована серия блогов, чтобы глубже погрузиться в технические и теоретические детали, но мы думали, что было бы полезно начать первый, ответив… Продолжайте читать «Разблокировка Sasine» — на ваши вопросы ответили

«Роль неисполнительного директора в регистрах Шотландии, возможно, никогда не была более важной.«Я не хотела становиться частью кирпичной кладки», — шутит Джейн Скотт, которая недавно решила уйти в отставку после восьми лет работы в качестве неисполнительного директора Совета реестров Шотландии (RoS) и председателя реестров Шотландии. (RoS) Комитет по аудиту. «Я твердо верю, что это … Читать далее Джейн Скотт — размышления уходящего неисполнительного директора

Будьте в курсе всего, что происходит в Регистрах Шотландии (RoS), с нашим ежемесячным обновлением. Ключевые сообщения: Наши новые планы по разблокированию записей Sasine Публикация годового отчета и финансовой отчетности за 2019-2020 гг. Повышение гонораров и предстоящий обзор комиссионных. Ключевой показатель эффективности (KPI) и Служба поддержки планов (PAS) рассматривают набор неисполнительных директоров Разблокирование записей Sasine По мере того, как мы работаем над оправиться от воздействия коронавируса (COVID – 19),… Читать далее RoS принимает изменение

Я отправляю вам это обновление, чтобы рассказать о том, как Регистры Шотландии (RoS) продолжают поддерживать предприятия и клиентов в ответ на кризис со здоровьем, связанный с коронавирусом (Covid-19).Ключевые сообщения в этом месяце: Пожалуйста, отправляйте документы через Службу цифровой подачи, если они у вас есть. Более позитивный прогресс в Sasines Предлагаемое расширение законодательства о чрезвычайных ситуациях. Цифровые решения. Как большинство из вас знают, во время блокировки… Читать далее Клиенты приветствуют цифровые решения

Я отправляю вам это обновление, чтобы рассказать о том, как Регистры Шотландии (RoS) продолжают поддерживать предприятия и клиентов в ответ на кризис со здоровьем, связанный с коронавирусом (Covid-19).