Шлюз для приема расчетов по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи Оценить качество госуслуг |
Приложение № 1/files/157616/Приложение 1 к порядку заполнения.doc Приложение № 2 /files/157616/Приложение 2 к порядку заполнения.doc Приложение № 3 /files/157616/Приложение 3 к порядку заполнения.doc (251.5 кб) |
|
Заполнить расчет по средствам ФСС (4-ФСС)
Заполнить расчет по средствам ФСС (4-ФСС)Все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники, должны сдавать отчетность в ФСС по утвержденной форме «Расчет по средствам ФСС РФ» (4-ФСС). Если в компании более 25 сотрудников, отчет необходимо отправить в электронном виде.
Срок сдачи
Отчет сдается ежеквартально:
- на бумаге — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- в электронном виде — до 25 числа.
Как сформировать
- В разделе «Отчетность/ФСС» или «Учет/Отчетность/ФСС» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «4-ФСС».
- На титульном листе проверьте регистрационный номер страхователя, код подчиненности и реквизиты организации.
- Заполните обязательные разделы — таблицу 1, 2 и 5.
В связи с тем, что выплаты пособий осуществляются напрямую сотрудникам, в 4-ФСС не нужно заполнять строку 15 в таблице 2 и таблицу 3.
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Как отправить
Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда ФСС пришлет квитанцию.
- В разделе «ФСС» создайте отчет «Расчет по средствам ФСС РФ (4-ФСС)».
- На титульном листе проверьте регистрационный номер страхователя, код подчиненности и реквизиты организации.
- Заполните обязательные разделы — таблицу 1, 2 и 5.
В связи с тем, что выплаты пособий осуществляются напрямую сотрудникам, в 4-ФСС не нужно заполнять строку 15 в таблице 2 и таблицу 3.
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Также вы можете посмотреть встроенную справку по заполнению.
Как отправить
Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда ФСС пришлет квитанцию.
- В разделе «ФСС» создайте отчет «Расчет по средствам ФСС РФ (4-ФСС)».
- На титульном листе проверьте регистрационный номер страхователя, код подчиненности и реквизиты организации.
- Заполните обязательные разделы — таблицу 1, 2 и 5.
В связи с тем, что выплаты пособий осуществляются напрямую сотрудникам, в 4-ФСС не нужно заполнять строку 15 в таблице 2 и таблицу 3.
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Также вы можете посмотреть встроенную справку по заполнению.
Как отправить
Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда ФСС пришлет квитанцию.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Форма 4-ФСС — образец заполнения, сроки сдачи, новшества 2019
Все коммерсанты, которые зарегистрировались в ФСС, обязаны каждый квартал сдавать отчётность. В отчётность включают расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное медицинское страхование. Кроме этого, также идет начисление по случаю травм на производстве, по беременности и родам, профессиональным заболеваниям.
Для этого была законодательно установлена форма 4-ФСС. Как правильно заполняется форма 4-ФСС и какие сроки сдачи документа в контролирующие органы, расскажем в статье.
Кто сдает форму 4-ФСС
В 2020 году были введены новые законодательные акты, новые положения для предпринимательской деятельности, новые отчетные документы. С этого года предприниматели, имеющие хотя бы одного сотрудника, обязаны были зарегистрироваться в фонде социального страхования, который обеспечивает защиту официально работающим людям.
Раз есть государственный орган, значит, нужно заполнять бланки отчетности — 4-ФСС.
Заполняют документ:
- Новоиспеченные предприниматели-работодатели (которые официально приняли на работу хотя бы одного сотрудника).
- Компании и организации, уже имеющие официальный штат.
- Коммерсант, зарегистрировавшийся в фонде на добровольной основе.
Как заполнить форму 4-ФСС?
Как заполнить форму 4-ФСС — образец заполнения
Титульный лист
Заполнение начинается с самого первого листа (титульного).
- Указывается регистрационный номер и код подчиненности (эти данные выдаются в ФСС при регистрации). Регистрационный номер—10 ячеек, код подчинённости—5 ячеек.
- Указывается отчетный период (1 квартал—03, полгода—06, девять месяцев—09, год—12).
- Указывается количество обращений на выплату страхового обеспечения (больничный, отпуск и т.д.) —01, или 02, или 03. Сколько раз организация обращалась.
- Год сдачи отчетности.
- Если компания были ликвидирована (закрыта), в соответствующем поле («Прекращение деятельности») проставляется буква Л. Если фирма работает, то не ставится ничего.
- Далее идет заполнение реквизитов — ИНН, КПП и т.д., фамилия, имя, отчество ответственного лица (руководителя, предпринимателя).
- В следующей ячейке указывается шифр страхователя. Это поле показывает, имеет ли коммерсант сниженные тарифы (ФЗ ст.212).
- Далее указываются спец. режимы предприятия (упрощенцы—01, вменёнщики—02, единый налог—03, прочие ставят 00).
- Указывается средняя численность женщин, инвалидов и сотрудников, которые занимаются вредными и опасными работами.
- Цифрой-кодом указывается, кто подтверждает полноту сведений (Руководитель—1, уполномоченное лицо—2, правопреемник—3).
Заполнив далее недостающие сведения, такие как номер телефона, можно считать титульный лист заполненным.
1 и 2 раздел 4-ФСС
Следом идет заполнение разделов 1 и 2. В раздел первый вносятся данные о начисленных и выплаченных страховых взносах. Эти сведения содержат, сколько было выплачено взносов по обязательному медицинскому страхованию, а также выплачено декретницам.
Второй раздел заполняется коммерсантами, которые выплачивали страховые взносы на травматизм. Каждый раздел имеет дополнительные приложения, которые отображают сведения об организации, сколько выплачивалось взносов и т.д.
Подробную инструкцию по заполнению 4-ФСС смотрите в видео:
Сроки сдачи 4-ФСС
Любой государственный документ, который заполняют организации, имеют свои определенные сроки. Какой срок сдачи 4-ФСС?
Отчётность сдается ежеквартально. Если организация имеет в штатном расписании до 24 человек, 4-ФСС заполняется на бумаге или электронно (по желанию). А если в штате более 25 человек, то данные заполняются и сдаются только в электронном виде.
Вид сдачи отчетности | сроки сдачи 4-ФСС |
на бумажном носителе | 20-го числа отчётного периода |
в электронном виде | 25-го числа отчётного периода |
Если у вас небольшая компания, то отчетность заполняется на бумаге, новый бланк 4-ФСС скачать в формате Excel можно на нашем сайте по ссылке.
Предприниматели обязаны производить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС РФ. С одной стороны, с работодателя снимается обязанность производить самостоятельно расчет по больничным листам, по беременности и родам, но, с другой стороны, добавляется дополнительная бумажная работа.
Новая форма 4-ФСС
Новая форма 2020 года имеет незначительные изменения. Была удалена таблица для льготников. Теперь коммерсанты, используя труд инвалидов, не пользуются льготами по снижению тарифа.
Зато появилась колонка, в которой отражаются данные по иностранцам. Теперь они должны быть официально оформлены, и им полагаются выплаты по больничным.
Эти сведения будут отражаться в разделе №1, в таблице 3.1. Показывая данные об иностранцах, можно использовать новую форму ФСС и отражать сведения нарастающим итогом. Записать нужно будет обязательно все данные иностранного гражданина, в том числе его гражданство.
4 фсс 2021 пример заполнения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «4 фсс 2021 пример заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ежеквартальный отчет. Для тех кто подаёт в бумажном виде: I кв. — до 20 апреля / II кв. — до 20 июля / III кв. — до 20 октября / IV кв. — до 20 января.
Кто участвует в проекте с начала года или раньше, не заполняют строку 15 в таблице 2, а также не заполняют и не сдают таблицу 3.
Если ФСС на 1 июля не принял расходы на выплату пособий на травматизм, уменьшите ранее отраженные показатели по строке 15 в графе 1 и графе 3 таблицы 2. Не принятые расходы внесите в таблицу 3.
4-ФСС за 1 квартал 2021 года: бланк, срок сдачи и образец заполнения
Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.
Начиная с отчётности за 1 квартал 2021 года отчитываться в соцстрах по взносам на травматизм нужно по обновлённой форме 4-ФСС. Расскажем о сроках сдачи бумажного и электронного отчёта, о штрафах за его несдачу и приведём образец заполненного бланка.
Рассмотрим, как заполнить первую таблицу. В ней рассчитывается база для исчисления взносов. Строки 1-4 заполняются суммарно за период и с разбивкой за каждый из трёх последних месяцев.
К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя. Отражаются расходы страхователя на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.
Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
В новой строке 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица» отображается задолженность перед ФСС, которая образовалась у реорганизованной организации или снятого с учета подразделения. Данные в этой строке также учитывается в итоговой строке 8.
ФСС России разработал проект приказа об утверждении новой отчетной формы 4-ФСС. Новый документ введут в действие с отчетности за 1 квартал 2021 года. Изменения связаны с переходом на прямые выплаты работникам из фонда.
Образец заполнения формы 4-ФСС: новый бланк с 2021 года
Нет, потому что самозанятые индивидуальные предприниматели не платят взносы в соцстрах за себя и от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (абз. 7 ст. 3, ст. 5 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998).
Форма 4-ФСС начала действовать, начиная с полугодия 2013 г., она же используется для заполнения годового отчета. Скачать бланк формы 4-ФСС можно ниже. (За 1 квартал 2014 года нужно заполнять уже новую форму 4-ФСС, бланк которой можно также скачать в конце статьи). С 2016 года декретниц теперь не нужно вписывать в количество работников на титульном листе, т.к. теперь там указывают среднесписочную численность сотрудников(ранее была просто численность). Данные о численности приводят на последний день квартала(31 марта).
Напомню, что сам бланк, актуальный для заполнения расчета за 2013 год, можно скачать также внизу. Пример заполнения формы 4-ФСС будет представлен для организации на ОСН с количеством работников – 4, один из которых болел в ноябре 6 дней.
Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС
Все данные указывайте по состоянию на 01.01.2019, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2019 года, отражать не нужно.
В такой ситуации необходимо сдать расчет с Титульным листом и таблицами обязательными к заполнению (1, 2, 5).
Платежи ФСС от зарплаты сотрудников и ФСС от несчастных случаев необходимо перечислять ежемесячно до 15 числа следующего месяца.
Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.
Обязательными являются только титульный лист; таблицы 1, 2 и 5. Остальные листы заполняются только при наличии показателей.
Учтите, что «обособки» сдают 4-ФСС по тем физлицам, которые получали именно у них за работу соответствующие выплаты.
Заполнение формы 4-ФСС в 2021 году
В настоящее время действует форма 4-ФСС, утверждённая приказом фонда от 26.09.2016 № 381. В этом же документе приводится и инструкция по заполнению расчёта. В соответствии с ней, обязательно заполнение следующих разделов: титульный лист, Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 5.
Заполняется поле так: если форма подаётся за 1 квартал, в первых двух ячейках прописывают «03», за полугодие – «06», за девять месяцев – «09», за год – «12».
Подготовить и сдать в ФСС данный отчёт необходимо и в том случае, даже если за I квартал 2021 года не было сделано выплат, на которые начисляют взносы на травматизм. Это будет так называемая нулевая форма 4-ФСС.
Действуют особые правила для выбора вида сдачи отчетов 4-ФСС: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено их предоставление на бумаге, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.
После передачи налоговикам функций по сбору и контролю уплаты страховых взносов в ведении ФСС осталась лишь одна разновидность платежей — взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Форма 4-ФСС — образец заполнения за 3 квартал 2020 года с нулевыми данными вы можете увидеть в нашем материале.
Заполнение обязательно в большинстве случаев, но если все сотрудники работают на дому или дистанционно без вредных условий, ее можно не сдавать.
Полный бланк расчета страховых взносов 4-ФСС имеет 14 листов: титульный и два раздела с таблицами. Обязательно необходимо заполнить титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7.
Наименование – полное наименование организаций из учредительных документов или ФИО полностью ИП, нотариусов, адвокатов и прочих физических лиц в соответствии с паспортом.
Пример заполнения за I квартал
N 302н и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.
Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;
- строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
- строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
- строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
- строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.
При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.
В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:
- по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
- по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
- по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.
Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС
Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.
Нижняя часть титульного листа предназначена для подтверждения подписывающим лицом полноты и достоверности указанных в расчете сведений. Правила заполнения этой части таковы:
- В первую очередь указывается код статуса подписывающего лица — страхователь, его представитель или правопреемник.
- Следующие поля заполняются в зависимости от того, кто подписывает расчет:
- ФИО руководителя страхователя;
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- ФИО представителя страхователя — физического лица;
- наименование представители — юридического лица.
- Если подпись ставит представитель, в следующем ниже поле указываются реквизиты документа, которым он на это уполномочен.
Таблица 1.1 дополнится расшифровкой сведений о базе и взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). Однако п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:
- Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
- Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
- Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
- сумма на начало периода;
- суммы за каждый из трех последних месяцев.
[/stextbox]
Строки правой части таблицы заполняются так:
- Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
- строка 13 — за счет превышения расходов;
- строка 14 — за счет переплаты.
- Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
- Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
- Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
- на начало периода;
- за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
- Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
- Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
- Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
- Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.
Расчет 4-ФСС — 2020 заполняется на бланке, который утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Скачать его вы можете ниже.
Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.
По законодательным нормам отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. То есть сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2020 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах.
С нашего сайта скачать бесплатно новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2021 года можно по прямой ссылке здесь.
Таблицу не нужно заполнять, если отсутствуют выплаты по больничным и иные расходы за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.Похожие записи:
Пример заполнения формы 4-ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Рассмотрим общий порядок заполнения формы 4-ФСС в программе 1С Бухгалтерия 8.3 ред.3.0 на примере:
- ООО «Барбариска» на ОСНО;
- тариф основной, в ФСС = 2.9%;
- есть временно-пребывающий иностранец, тариф ФСС = 1.8%;
- есть работник инвалид – взносы ФСС НС 60% от тарифа организации;
- производились расходы за счет ФСС.
Создаем новый отчет 4-ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0:
Устанавливаем отчетный период – полугодие, нажимаем Создать:
Далее по кнопке Заполнить формируем отчет 4-ФСС в 1С 8.3:
Далее необходимо проверить заполненные данные в 1С 8.3 и при необходимости дозаполнить необходимую информацию.
4-ФСС – Титульный лист
Во-первых, проверяем Титульный лист. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 шифр страхователя заполняется автоматически:
Первая часть шифра характеризует тариф. В нашем случае установлен основной тариф:
Вторя часть шифра характеризует систему налогообложения:
Третья часть шифра – указывается бюджетное учреждение либо иной плательщик:
Далее обращаем внимание на поля «Среднесписочная численность работников»:
Как сделать расчет среднесписочной численности работников и внести данные о среднесписочной численности в 1С 8.3 (8.2), в том числе как проверить данный расчет в 4-ФСС читайте в нашей статье.
Код ОКВЭД в форме 4-ФСС
Код ОКВЭД в разделе I указывают только плательщики страховых взносов, применяющие пониженные тарифы. Вводится код по основному виду экономической деятельности:
Код ОКВЭД в разделе II указывают все страхователи и вводят код основного вида экономической деятельности, который подтвердили в ФСС:
В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 код ОКВЭД заполняется и в Разделе I и в Разделе II. Для того чтобы форма 4-ФСС была заполнена «идеально» согласно установленному порядку, то в разделе I данный код нужно убрать, так как в нашем случае организация применяет основной тариф:
4-ФСС – Таблица 3
Проверяем Таблицу 3 – как сложилась база для начисления взносов. Проверять данные можно по своду начисленной зарплаты либо по специализированному отчету «Анализ взносов в фонды».
Свод начисленной зарплаты в 1С 8.3 находится:
Выбираем Полный свод начислений, удержаний и выплат:
Устанавливаем период и нажимаем Сформировать:
Смотрим строку Начислено:
Видим, что данная сумма отразилась в форме 4-ФСС:
Не попадают в отчетность 4-ФСС выплаты, которые не являются объектом обложения взносами. Например,
- выплаты, не связанные с трудовыми отношениями либо заключенным договором ГПХ,
- подарки по договору дарения,
- выплаты не сотрудникам организации,
- дивиденды.
Анализ взносов в фонды в 1С 8.3 располагается в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате:
Далее устанавливаем период и нажимаем Сформировать:
В появившемся окне смотрим суммы Начислено всего, Не облагается, которые попадают в форму 4-ФСС:
Также можно сверить облагаемую базу взносов:
Также проверяем в строке 8 те суммы из базы для начисления взносов, которые облагаются особым тарифом. В частности, сумма выплат иностранцам, временно пребывающим:
Если заполнена строка 8, то необходимо проверить заполнение Таблицы 3.1:
Как рассчитываются страховые взносы за иностранных работников в программах 1С 8.3 читайте в нашей статье.
4-ФСС – Таблица 1
Таблица 1 проверяется по данным расчетов с ФСС, сверяем со счетом 69.01. Если по ОСВ по счету 69.01 дебетовый остаток, то отражается задолженность за фондом. Если кредитовый остаток на начало, то это задолженность за плательщиком страховых взносов:
В нашем случае данная сумма отражается в форме 4-ФСС в строчке 1 Таблицы 1:
Далее смотрим кредитовый оборот по субконто Налог (взносы) начислено/уплачено – это начисленные взносы в 1С 8.3, которые проверяем со строкой 2 раздела I Таблицы 1 формы 4-ФСС:
Далее смотрим дебетовый оборот по субконто Расходы по страхованию – это начисленные пособия, которые отражаются в строчке 15 Таблицы 1 формы 4-ФСС. В нашем примере заполнения таблицы 1 возникло расхождение:
Данное расхождение в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 связно с тем, что заполнение 4-ФСС происходит на основании специального регистра накопления пособий. Данные в этот регистр вносятся либо документом Больничный лист либо документом Операции учета взносов. Если пользователь 1С 8.3 забыл ввести Операцию учета взносов, то пособия не попадают в строчку 15 Таблицы 1 формы 4-ФСС и Табличку 2.
Документ Операции учета взносов в 1С 8.3 можно найти:
В нашем случае в 1С 8.3 с помощью документа Начисление зарплаты было начислено пособие при рождении ребенка. Были установлены соответствующий вид начисления и отражение по дебету счета 69.01:
Соответственно, в бух.учете прошла проводка:
При этом Операцию учета взносов не ввели. Поэтому возникло расхождение. Для устранения расхождения введем данный документ, заполним данные и проведем документ:
Далее перезаполним форму 4-ФСС и видим, что расхождение в части расходов на страхование устранено:
Дебетовый оборот по субконто Налог (взносы) начислено/уплачено по счету 69.01 – это уплата страховых взносов, которая отражается в строчке 16 Таблицы 1:
Заполнение остальных строк Таблицы 1 предусмотрено при регистрации специальных документов в 1С 8.3:
- Стр 1/12 и 9 /19 – остаток на 01.01/30.06 по регистру накопления «Расчеты с фондами по страховым взносами»;
- Стр. 2 – документ «Начисление зарплаты», закладка «Взносы»;
- Стр. 3 – документ «Акт проверки страховых взносов»;
- Стр. 5 – ручная операция. При этом нужно отразить и в бухучете, и в регистре накопления Расчеты с фондом по страховым взносам:
- Стр. 6 – документ «Поступление на расчетный счет», счет Кт = 69.01, вид платежа = Получено от исполнительного органа ФСС;
- Стр. 15 – документ «Больничный лист», документ «Операция учета взносов» закладки «Пособия по уходу за ребенком», «Пособия по соц.страхованию»;
- Стр. 16 – документ «Списание с расчетного счета», счет Дт = 69.01, вид платежа «Налог(взносы) начислено/уплачено».
4 ФСС – Таблица 2
Таблица 2 формы 4-ФСС в 1С 8.3 заполняется автоматически на основании регистра пособий. Все, что было начислено либо документом Больничный лист, либо документом Операции учета взносов – попадает в форму 4-ФСС.
При заполнении Таблицы 2 в 1С 8.3 нужно уделить внимание на строчку 16, где справочно указывается сумма начисленных и не выплаченных пособий, то есть задержанные выплаты. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 данная строчка заполняется вручную:
4-ФСС – Таблица 5
В нашем случае в таблице 2 графе 5 заполнилась сумма, так как имело место оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, которая возмещается ФСС из федерального бюджета:
Соответственно, автоматически в 1С 8.3 заполнилась таблица 5:
4-ФСС – Таблица 6
В таблице 6 численность работающих инвалидов и код ОКВЭД в 1С 8.3 проставляется автоматически, а численность сотрудников, работающих с вредными факторами, при необходимости заполняется вручную:
Проверяются данные в таблице 6 с помощью отчета Анализ взносов ФСС раздела ФСС НС:
В нашем примере заполнения таблицы 6 все суммы совпадают:
Расхождения между третьей и шестой таблицами могут возникать, если были выплаты по договорам ГПХ. Так как данные выплаты не являются объектом обложения взносами ФСС НС, поэтому они не включаются в таблицу 6.
Также расхождение между 3 и 6 таблицей могут возникать по выплатам временно пребывающим, высококвалифицированным иностранцам, так как данные выплаты взносами ФСС не облагаются, а взносами ФСС НС облагаются.
В остальных случаях данные в 3 и 6 таблицах должны совпадать. При этом стоит отметить, что в 6 таблице нет предельной величины базы для начисления взносов.
В таблице 6 в строчках 5-8 указывается размер тарифа, так как могут быть установлены скидки либо надбавки к страховым тарифам ФСС НС, поэтому если необходимо, то в 1С 8.3 эти строчки заполняются вручную.
4-ФСС – Таблица 7
Данные в таблице 7 сверяются с ОСВ по счету 69.11:
Остаток на начало либо кредитовый, либо дебетовый – соответственно, либо это строчка 1, либо строчки 12-14. Кредитовый оборот – это начислено к уплате взносов. Дебетовый оборот – это расходы по виду Налог (взносы) начислено/уплачено, то есть уплата взносов:
Уплата взносов в строчке 16 в 1С 8.3 заполняется автоматически из банковских выписок. При этом в банковских выписках важно указывать реквизиты платежного документа: входящие номер и дату:
Реквизиты платежного документа отражаются в отчете:
4-ФСС – Таблица 10
Таблица 10 в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 заполняется вручную по состоянию на начало года. В нашем случае 3 аттестованных рабочих места, по которым проведена специальная оценка условий труда:
Таблица 10 состоит из двух блоков:
- Первый блок – это сведения о спецоценке, где указывается общее число рабочих мест страхователя и число рабочих мест по которым проведена спецоценка либо аттестация рабочих мест. Если спецоценка не проводилась, то в графах 4-6 проставляется «0».
- Во втором блоке отражаются сведения о медосмотрах в связи с «вредностью», где указывается, сколько сотрудников должны проходить медосмотр и сколько прошли по состоянию на начало года.
После заполнения формы 4-ФСС в 1С 8.3 и проверки всех заполненных данных с помощью настройки:
Таким образом можно оставить заполненные таблички и убрать лишние:
Далее сформированный отчет 4-ФСС можно распечатать либо выгрузить и отправить в Фонд:
Проверить контрольные соотношения можно в базе 1С 8.3 и на портале ФСС.
На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2):
https://profbuh8.ru/2015/10/besplatno-buh-red-3/
https://profbuh8.ru/2015/10/besplatno-buh-red-2/
Полный список наших предложений: https://profbuh8.ru/katalog/
Поставьте вашу оценку этой статье: Загрузка…
Дата публикации: Июл 10, 2016
Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка…4-ФСС — заполнение в 2021 году
Форма 4-ФСС — это отчет, который сдают работодатели, отчитываясь перед Фондом социального страхования о начисленных и уплаченных страховых взносов. Предлагаем скачать бланк 4-ФСС в формате excel. Разобран порядок заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016 года и приведен образец для скачивания.
Форма 4-ФСС заполняется по итогам каждого квартала и содержит сведения о страховых взносах, начисленных и уплаченных с доходов работников в отчетном периоде. Для заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016 года следует использовать форму, утвержденную Приказом от 26 февраля 2015 года №59.
По социальным взносам в связи с материнством и нетрудоспособностью нужно отчитываться в ФНС с помощью нового бланка расчета – скачать бланк и образец 2017.
4-ФСС следует заполнять в электронном виде, если средняя численность работников за год 25 и более человек. Если работников менее 25, то можно сдать расчет и в бумажном виде.
За 1 квартал 4-ФСС нужно сдать в Фонд социального страхования не позднее 20 апреля в бумажном виде и не позднее 25 апреля – в электронном.
Форма 4-ФСС 2016 – скачать бланк в excel бесплатно.
В расчете нужно обязательно заполнить титульный лист, 1, 3, 6, 7, 10 таблицы, остальные листы заполняются при необходимости.
Титульный лист | Таблица 1 | Таблица 3 |
Таблица 6 | Таблица 7 | Таблица 10 |
Внизу статьи предлагаем скачать пример заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016 года. Найти бланк 4-ФСС и порядок его заполнения можно в приложении к указанному выше приказу.
Образец заполнения за 1 квартал 2016 года
На каждом листе формы 4-ФСС должен присутствовать регистрационный номер страхователя и код подчиненности, который страхователь получает при постановке на учет в Фонде социального страхования. Каждая лист должен быть подписан страхователем. Расчет может быть подан лично руководителем организации или ее представителем. Во втором случае к расчету прикладывается оригинал доверенности на представление интересов в ФСС.
Титульный лист
На титульном листе отражается общая информация о страхователе (организация или ИП), прописываются основные реквизиты, в числе которых:
- наименование;
- ИНН;
- КПП;
- ОГРН или ОГРНИП;
- телефон;
- адрес;
- количество работников и их классификация (выделяются женщины, инвалиды, работники вредных и опасных работ, для которых уплачиваются дополнительные взносы в ФСС).
В поле “отчетный период” ставится код 03, в поле “год” – 2016.
Образец заполнения данного раздела представлен на скриншоте справа.
Таблица 1
Таблица 1 отражается сведения о начисленных и уплаченных страховых взносов, долге на начало расчетного периода и конец отчетного периода, дата уплаты страховых взносов. Приводятся данные за отчетный период и последние три месяца. При заполнении таблицы за 1 квартал 2016 года следует приводить данные за январь, февраль, март 2016 года и суммарно за 1 квартал.
В первой строке ставится долг на начало расчетного периода (начало года), как правило, это размер месячного платежа. В строке 19 приводится сумма долга на конец отчетного периода. Если ежемесячно страховые взносы в ФСС платились исправно, то здесь также приводится размер месячного платежа.
Взносы в ФСС в 2016 году уплачиваются по ставке 2,9%.
Заполнение первой таблицы формы 4-ФСС выполняется на основании данных из третьей таблицы, а потому сначала нужно заполнить табл.3.
Образец заполнения данного раздела можно посмотреть на скриншоте справа.
Таблица 3
В третьей таблицы формы 4-ФСС приводятся расчет базы для начисления страховых взносов в ФСС (доходы, выплаченные работникам, с которых начисляются взносы на обязательное социальное страхование).
При заполнении расчета 4-ФСС за 1 квартал 2016 года в третьей графе приводятся данные о начисленных доходах по всем работникам с начала года – за первые три месяца. В последующих трех графах дается детализация за последние три месяца (январь, февраль, март).
В четвертой строке выводится общая сумма доходов, которая и будет выступать базой для начисления взносов в ФСС. В строках ниже дается расшифровка суммы.
Таблица 6
Работодатель, помимо взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, должен уплачивать также взносы на ОСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Ставка страхового взноса составляет 0,2%.
6 таблица формы 4-ФСС как раз содержит сведения о расчете базы для начисления этих страховых взносах. Приводятся данные о доходах работников с начала года, за последние три месяца суммарно и помесячно.
При заполнении расчета за 1 квартал нужно указать данные за январь, февраль, март 2016 года, в первой и второй графе данные совпадут и будут равны доходам за 1 квартал 2016 года.
Таблица 7
На основании расчета, проведенного в предыдущей таблице заполняется седьмая. По своему содержанию она идентична первой табл. формы 4-ФСС, только данные в ней отражаются о начисленных и уплаченных взносах от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Пример заполнения приведен на скриншоте справа, данные рассчитаны по ставке 0,2% от дохода, приведенного в таблице 6.
В первой строке указывается задолженность на начало года, в строке 19 – задолженность на конце первого квартала.
Таблица 10
Работодатель в обязательном порядке один раз в 5 лет должен проводит специальную оценку условий труда, в ходе которых выявляются вредные и опасные условия работы, устанавливается класс вредности и опасности. В зависимости от установленного класса с доходов работников начисляются дополнительные страховые взносы в Пенсионный фонд.
Кроме того, работники, отнесенные к 3 и 4 классу обязаны проходить периодические медицинские осмотры за счет средств работодателя.
Данные о количестве работников, для которых проведена специальная оценка условий труда на начало года, приводится в таблице 10. Отдельно выделяются работники, для которых установлен 3 и 4 класс.
Во второй строке приводятся данные о числе работников, в отношении которых должны проводиться медицинские осмотры и число работников, для которых они были фактически проведены.
Пример заполнения данного раздела приведен на скриншоте справа.
Ссылки на скачивание
Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016 года – скачать бесплатно.
Бланк 4-ФСС 2016 – скачать excel.
Видео по заполнению 4-ФСС
В видео ниже можно найти важную информацию о заполнении формы 4-ФСС, информация актуальна на 2016 год.
Форма — 4 ФСС РФ 2016 г. Расчетная ведомость по средствам ФСС за 2016 год, до 01.08.2016 | Образец — бланк — форма
Расчетная ведомость по средствам 4 — ФСС РФ за 2016 год, форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
Новая форма расчета 4 — ФСС применяется начиная с отчетности за I квартал 2016 года.
Срок срок сдачи расчета — ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Изменения в сравнении с предыдущей формой
На титульном листе добавлено поле «район», и исключены поля «работающих инвалидов» и «работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами». Данные поля теперь находятся перед таблицей 6 раздела 2 (эта таблица изложена в новой редакции и скорректированы требования по ее заполнению).
При этом устанавливается, что в указанных полях отражается списочная численность работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, рассчитанная в соответствии с формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению на отчетную дату. Таким образом, не требуется учитывать сотрудников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.
Для индивидуальных предпринимателей использующих патентную систему добавлена новая таблица 4.3, в которой отражаются данные, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов. Льготные тарифы не распространяются на предпринимателей, которые занимаются сдачей жилых и нежилых помещений, дач и земельных участков внаем; розничной торговлей и оказанием услуг общепита (п. 14 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Указанным категориям предпринимателей таблицу 4.3 заполнять не нужно. В наименовании и строках таблицы 10 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда» заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят, какой размер скидки или надбавки по взносам «на травматизм» нужно установить для того или иного страхователя.
Форма SS-4: что это?
Форма SS-4 используется малыми предприятиями для подачи заявления на получение идентификационного номера налогоплательщика / идентификационного номера работодателя (EIN) в IRS. Форма используется для идентификации работодателей, но номер требуется и для других юридических целей. Скорее всего, вам потребуется предоставить EIN для открытия коммерческого банковского счета, а также для заявок на получение кредита и для приема дебетовых и кредитных карт.
Подача заявки на получение идентификационного номера работодателя в IRS не взимается.
Что такое форма SS-4?
Форма SS-4 — это запрос в IRS о присвоении EIN вашему бизнесу.EIN состоит из девяти цифр, он похож на номер социального страхования для физических лиц, но присваивается компаниям. Заполнение формы SS-4 открывает налоговый счет для вашего налога на бизнес в IRS.
Кто использует форму SS-4?
Корпорации, товарищества, владения и трасты могут использовать форму SS-4 для запроса налогового счета предприятия и EIN. Индивидуальным предпринимателям, как правило, не нужны EIN, потому что они подают свои налоговые декларации под номерами социального страхования, но они могут подать заявку на его получение, если захотят.
Возможно, вам также придется повторно отправить форму SS-4, если у вас уже был EIN, но организационная структура или право собственности на ваш бизнес изменились.
Где получить форму SS-4
IRS предоставляет онлайн-форму SS-4. Вы можете скачать его, распечатать вручную или заполнить онлайн, а затем распечатать. IRS также предоставляет онлайн-приложение, но оно истекает, если вы делаете перерыв и некоторое время не вводите данные.
Может быть хорошей идеей сначала распечатать черновик и поработать над ним, прежде чем подавать заявку, потому что форма SS-4 относительно сложна.
Как заполнить форму SS-4
Чтобы начать работу, вам понадобится некоторая информация:
- Юридическое название вашей компании, ее имя администратора базы данных / вымышленное имя и адрес
- Юридическое лицо, которое вы создаете, например корпорация, товарищество, индивидуальное предприятие или ООО.
- Независимо от того, является ли ваше ООО с одним или несколькими участниками, если это организация, которую вы выбрали
- Информация об ответственном лице
- Примерное количество ваших сотрудников и размер, который вы ожидаете платить им каждый год
Теперь вы можете переходить к различным строкам формы.
Строка 1: Юридическое наименование юридического лица
Это название компании, с которым будут связаны каждая транзакция и запись, поэтому убедитесь, что оно абсолютно правильное. Введите свое имя, а не название компании, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и подаете заявку на получение EIN. Если вы являетесь корпорацией, партнерством или LLC, введите название компании в точности так, как оно указано при регистрации вашего бизнеса в вашем штате.
Строка 2: Торговое наименование предприятия
Используйте «DBA» или вымышленное имя, под которым вы будете вести бизнес.Например, его официальное название может быть Smith and Smith, LLC, а рабочее название — «Smith Accounting Services». Ваше рабочее название — это то, что отображается на ваших вывесках и других предметах, которые будут видеть клиенты и клиенты.
Убедитесь, что вы используете одно и то же имя (юридическое или торговое наименование) во всех документах, поданных в IRS, чтобы избежать путаницы.
Строка 3: Исполнитель, администратор, доверенное лицо, имя «опекуна»
Используйте полное имя, отчество и фамилию человека, который будет отвечать за все юридические вопросы для вашего бизнеса.Согласно IRS, это должно быть ваше «главное должностное лицо, генеральный партнер, концедент, владелец или доверитель».
Обычно это одно и то же лицо, указанное в строке 7a, и зарегистрированный агент LLC или корпорации. Включите номер социального страхования, ITIN или EIN этого физического или юридического лица.
Строки 4a, 4b, 5a, 5b и 6
Эти строки предназначены для вашего почтового адреса, почтового адреса, а также округа и штата, в которых находится ваш основной бизнес. Оставьте строки 5a и 5b пустыми, если ваш почтовый адрес и почтовый адрес совпадают.Строка 6 указывает физическое местонахождение вашего бизнеса.
Строка 7a: Ответственная сторона
Это человек, который будет контролировать, управлять или направлять бизнес, его доходы и активы. Согласно IRS, это «главное должностное лицо, генеральный партнер, концедент, владелец или доверитель».
Строки 8a, 8b и 8c
Эти элементы важны, если вы создаете ООО. Если вы ответили «да» в строке 8a, вы должны указать информацию в строке 8b «Количество членов» и в строке 8c «Организовано в США».
Строка 9а
Укажите здесь свой тип юридического лица. Это относительно просто, если у вас нет компании с ограниченной ответственностью. Если у вас есть ООО, вам нужно будет сделать некоторые различия:
- IRS рассматривает вас как «юридическое лицо, не являющееся юридическим лицом», если вы являетесь ООО с одним участником.
- Вы, как правило, будете облагаться налогом как партнерство, если ваш бизнес является ООО с несколькими участниками. Отметьте «Партнерство» в строке 9a, если вы хотите, чтобы ваше ООО с несколькими участниками облагалось таким налогом.
- Выберите вариант «корпорация», если вы хотите, чтобы ваша компания с ограниченной ответственностью облагалась налогом как корпорация.
Проконсультируйтесь со своим налоговым специалистом, если вы не уверены, какой тип организации выбрать, или если вы не видите свой бизнес в списке. IRS подчеркивает, что то, что вы проверяете, не является официальным выбором типа налога. На самом деле выбор способа обложения налогом должен осуществляться в другой форме.
Линия 9б
Это для корпораций. Вам будет предложено назвать штат или страну, в которой вы зарегистрированы.
Строка 10
Проверьте причину, по которой вы подаете заявку на EIN. Например, в этом случае вы должны отметить «Начат новый бизнес» и дать очень краткое описание вашего бизнеса. Не нужно вдаваться в подробности.
Строка 11: Дата начала бизнеса
Вы можете выбрать любую разумную дату, например, день, когда вы действительно открыли свои двери и начали обслуживать клиентов. Введите дату, когда вы впервые владели бизнесом, или дату, когда вы им владели, в качестве типа бизнеса, указанного в строке 9a, если бизнес уже существует.
Дата начала важна, если вы начинаете примерно в конце финансового года.
Проконсультируйтесь с вашим бухгалтером или налоговым юристом о налоговых последствиях дат запуска и месяцев закрытия.
Строка 12: Месяц закрытия отчетного года
Выберите свой финансовый (финансовый) год, указав месяц закрытия. Это будет 31 декабря для предприятий, работающих в индивидуальном порядке, но могут быть и другие причины для выбора другой даты.
Строка 13
В этой строке вас попросят выбрать наибольшее количество сотрудников, которых вы планируете нанять в первые 12 месяцев. Укажите число в поле «Другое», если вы не управляете фермой или не нанимаете помощников по дому.
Строка 14
Подумайте, будете ли вы должны меньше 1000 долларов по налогу на трудоустройство по социальному обеспечению, программе Medicare, удержанию подоходного налога с работников и налогу на безработицу. Отметьте «нет», если у вас не будет сотрудников или если вы будете платить менее 4000 долларов в качестве заработной платы всем сотрудникам в течение года.Если вы не уверены, поговорите со своим налоговым консультантом.
Строка 15
Завершите этот пункт, если у вас будут сотрудники. Введите предполагаемую дату вашей первой зарплаты.
Строка 16
Введите бизнес-классификацию, которая лучше всего соответствует вашему типу бизнеса, или введите «Другое» и укажите, что это такое. Инструкции по форме SS-4 включают подробные определения этих категорий, чтобы помочь вам в этом.
Строка 17
Предоставьте дополнительную информацию о типах продуктов или услуг, которые вы будете продавать или предоставлять.Например, вы можете добавить «стоматологический кабинет», если вы отметили «здравоохранение», или добавить «кафе», если вы отметили «розничная торговля».
Строка 18
Укажите, подавало ли ваше предприятие когда-либо или получало ли ранее EIN под юридическим именем, которое вы указали в строке 1. Вы можете указать имя и адрес «стороннего представителя», который получит ваш EIN и будет представлять вас. Возможно, вы захотите, чтобы эту функцию выполнял ваш поверенный.
Наконец, подпишите форму, отметив, что вы заявляете, что приложение «верное, правильное и полное».»Вы немедленно получите свой EIN, если заполнили форму SS-4 онлайн или по телефону.
Распечатайте страницу или запишите свой EIN. Он понадобится вам для множества документов и других приложений во время запуска. Вы также получите подтверждение по почте, которое следует хранить в надежном месте.
Можно ли подавать форму SS-4 в электронном виде?
Вы можете подать заявление онлайн, по телефону, по почте или по факсу, но вы не можете подать форму SS-4 по электронной почте.
Куда отправить форму SS-4
Отправка формы SS-4 по правильному адресу IRS зависит от того, есть ли у вас главный офис, главное агентство или законное место жительства в Соединенных Штатах.IRS предоставляет соответствующие адреса на своем веб-сайте.
Предупреждение о форме SS-4
Эта статья предназначена для предоставления общих рекомендаций для новых владельцев бизнеса. Форма SS-4 сложна, и она не предназначена для предоставления юридических или налоговых консультаций или подробного описания того, как заполнять форму.
Каждая бизнес-ситуация индивидуальна, и ваш налоговый специалист может дать вам конкретные указания. Проконсультируйтесь со своим юристом или CPA, чтобы убедиться, что вы соблюдаете налоговое законодательство и получаете лучшее налоговое преимущество для вашей конкретной ситуации.
Ключевые выводы
- Форма SS-4 IRS — это бизнес-приложение для получения идентификационного номера работодателя (EIN).
- Форма и номер служат для открытия налогового счета бизнеса в IRS.
- Форма предназначена для корпораций, товариществ, поместий и трастов. Индивидуальные предприниматели могут вести бизнес под своими номерами социального страхования, но они могут подать заявку на получение EIN, если захотят.
- Форму SS-4 можно подать онлайн или отправить по почте в IRS, но нельзя подавать в электронном виде.Вы также можете подать заявку по телефону.
Как получить копию вашей формы SS-4 Letter
При ведении бизнеса важно понимать, какие юридические документы имеют решающее значение для хранения. Одним из наиболее часто используемых является письмо SS-4.
При открытии нового бизнеса IRS заставляет вас заполнять различные формы для регистрации юридического лица для целей налогообложения.
Самая основная из этих форм — это форма SS-4. По сути, это ваша регистрационная карта EIN или Tax ID.
Эта форма должна храниться в надежном месте, потому что вы должны будете предоставлять форму SS-4 на различных этапах вашего бизнеса.
Получение ссуды для малого бизнеса — одно из них. Процесс бизнес-ссуды иногда может быть немного сложным.
Вам необходимо изучить варианты ссуды, собрать документацию, и заполнить документы.
Дело в том, что у многих из нас достаточно денег, и процесс получения кредита нам совершенно незнаком. Особенно, если речь идет о документации, которую необходимо собрать, чтобы подать заявку на получение кредита.
Одним из таких документов является форма SS-4, которую кредиторы могут запросить при подаче вашего заявления.
Как выглядит форма SS-4?
Вот как выглядит письмо ss-4 после его подачи и отправителя —
Если вы не знаете, как получить письмо формы SS-4, не волнуйтесь, мы вас прикрыли.
Вы могли подумать, что такое форма SS-4? Или, что такое буква ss4?
Форма SS-4 / ss4 letter — это форма IRS, которую корпорации используют для подачи заявки на идентификационный номер работодателя (или EIN), также известное как письмо-уведомление IRS SS4, в котором указан ваш номер EIN и является официальным подтверждением, которое вам может часто понадобиться.
EIN требуется по нескольким причинам, в том числе:
- Федеральная налоговая отчетность
- Открытие коммерческого банковского счета
- И подача заявки на получение бизнес-лицензии
Вкратце, ваш EIN — это то, что IRS использует для идентификации вашего Business and Form SS-4 Letter — это официальная форма IRS, которая позволяет вам получить номер EIN.
Как узнать, нужен ли вам EIN? EIN необходим для вашего бизнеса, если:
- У вас есть сотрудники
- Вы подаете заявление на получение коммерческого банковского счета, лицензии или кредита
- Или работаете как партнерство или корпорация
- Работаете в рамках любого класса регистрация (LLC, S-Corp, C Corp, Некоммерческая организация) вместо того, чтобы быть индивидуальным предпринимателем
- Множество других причин, которые можно найти в нижней части письма SS4 Application
Дополнительный ресурс: EIN Lookup
Как чтобы получить копию формы SS-4 / Письмо о назначении EIN
Если у вас нет копии формы SS-4 или вы еще не подавали заявку на получение EIN, теперь вы можете использовать онлайн-инструмент IRS, чтобы отправьте форму SS-4 и получите ее.
Если вы не хотите подавать онлайн-заявку через онлайн-инструмент на веб-сайте IRS, вы можете заполнить форму и отправить ее в министерство финансов.
Это форма IRS SS-4:
Если ваш кредитор требует копию формы SS-4, вам нужно будет предоставить копию или получить подтверждение отправки формы в IRS.
Имейте в виду, что IRS не предоставит вам копию самой формы SS-4, если вы уже заполнили ее ранее, а скорее письмо о присвоении EIN, которое будет служить доказательством для кредиторов того, что отправили форму SS- 4 в IRS и получил свой EIN.
Вот как получить копию письма о присвоении EIN:
Шаг 1: Возьмите свой EIN
Во-первых, вам понадобится ваш EIN под рукой, поэтому, если вы его не знаете, вы можете найти его на любом :
- Для любых банковских счетов, которые вы открывали на счет корпорации, требуется идентификационный номер налогоплательщика — позвоните в свой банк, чтобы получить копию.
- Или предыдущие корпоративные налоговые декларации
Получив EIN, вы готовы к следующему шагу.
Шаг 2. Позвоните в IRS
. Теперь пришло время получить свой EIN и позвонить в налоговую службу IRS по вопросам бизнеса и специализации по телефону (800) 829-4933.
Налоговая линия B&S открыта с 7 утра. и 19:00 с понедельника по пятницу, поэтому звоните в эти дни и часы.
Шаг 3. Предоставьте налоговому специалисту B&S свою информацию.
Затем, когда вы связались со специалистом по налогам B&S, предоставьте ему запрошенную информацию о вашей компании для проверки. Он будет включать ваш EIN и является причиной, по которой вы собрали его на предыдущем шаге.
Вам также необходимо подтвердить, что вы являетесь уполномоченным контактным лицом в компании.Обычно это означает, что вас попросят указать должность в компании.
Шаг 4. Запросите копию письма о присвоении EIN
После проверки все, что вам нужно сделать, это запросить копию письма о присвоении EIN у специалиста.
Важно, чтобы вы не пытались запросить копию формы SS-4, поскольку IRS не разрешает предоставлять копии заполненных налоговых документов, таких как письмо формы SS-4. Вам необходимо отдельно запросить копию письма о присвоении EIN.
Также имейте в виду, что в большинстве случаев IRS отправляет запрошенную копию письма на корпоративный адрес, указанный в файле.Вы также можете предложить альтернативный адрес или рабочий факс, если вам это нужно быстрее для подачи заявки на ссуду.
Получите форму SS-4 Letter
Получение копии формы SS-4 — это всего лишь один документ, необходимый для подачи заявки и получения бизнес-кредита. Однако, как видите, получить его совсем не сложно. Все это требует немного знаний и времени, потраченного на телефонные разговоры.
Независимо от того, начинаете ли вы процесс получения бизнес-кредита или рассматриваете его на будущее, разумно начать сбор необходимых документов сейчас, чтобы вам не о чем беспокоиться позже.
Plus, вы избежите возможных задержек при подаче заявки, что особенно важно, если вам быстро понадобятся средства, когда придет время подачи заявки.
Форму SS-4 Letter очень важно держать под рукой. Никогда не знаешь, когда это понадобится.
Подача заявления на получение EIN без SSN или ITIN [для LLC]
Последнее обновление: 29 июля 2021 г.
Инструкции: как нерезидент США может получить номер EIN (идентификационный номер федерального налогоплательщика) для LLC в США
↓ Перейдите к инструкциям
Важные примечания:
В Интернете много неверной информации о гражданах, не являющихся гражданами США, и нерезидентах США (иностранцы), получающих идентификационный номер работодателя (EIN) от IRS.
Большая часть информации неверна, или неполна, либо из-за недостатка знаний, либо из-за того, что кто-то пытается вам что-то продать.
В LLC University® мы не создаем контент для того, чтобы что-то вам продать. Мы создаем контент, чтобы обучать вас.
В этой статье мы развенчаем несколько мифов и расскажем вам правду. Затем мы покажем вам, как получить EIN для вашего LLC без SSN или ITIN.
Миф №1 — EIN стоит денег
Это неверно.
EIN полностью бесплатны ($ 0) от IRS.
Единственная причина, по которой вы заплатите деньги, — это если вы наняли кого-то, кто получит ваш EIN за вас.
Хотя вы, безусловно, можете нанять кого-нибудь для получения EIN, вы также можете подать заявку на получение EIN самостоятельно. Это не сложно, и эта статья проведет вас через все шаги.
Миф № 2 — Вы должны быть гражданином США или резидентом США, чтобы получить EIN
Это неверно.
Чтобы получить EIN, необязательно быть американцем.
Для получения EIN необязательно быть гражданином США.
И вам не обязательно быть резидентом США, чтобы получить EIN.
Фактически, нет требований к гражданству или резидентству для создания LLC в США, и нет никаких требований к гражданству или резидентству для получения EIN для вашего LLC.
Если вы правильно заполните форму SS-4 (которую мы покажем вам ниже), IRS выдаст вам EIN для вашего LLC.
Миф № 3 — Вам нужен SSN, чтобы получить EIN
Это неверно.
Вам не нужен SSN (номер социального страхования), чтобы получить EIN.
Вам нужен только SSN (или ITIN), если вы хотите подать заявку на EIN онлайн.
Решение:
Вы можете получить EIN без SSN, отправив форму SS-4 в IRS по почте или факсу (инструкции).
Миф № 4 — Вам нужен ITIN, чтобы получить EIN
Это неверно.
Вам не нужен ITIN (индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика), чтобы получить EIN.
Фактически, вы даже не можете подать заявление на получение ITIN, если вам не нужно подавать U.С. налоговая декларация. Это означает, что невозможно получить ITIN до создания вашей LLC, потому что LLC сначала должна существовать и приносить доход в течение налогового года, а затем, когда наступит 15 апреля следующего года, вы должны будете подать свою налоговую декларацию в США вместе с заявкой на ITIN. .
Решение:
Вы можете получить EIN без ITIN, отправив форму SS-4 в IRS по почте или факсу (инструкции).
Миф № 5 — Для получения EIN требуется стороннее лицо.
Это неверно.
Вы не обязаны использовать стороннего представителя для получения EIN.
Вам нужно использовать стороннего представителя только в том случае, если вы нанимаете кого-то для получения вашего EIN, а не если вы сами подаете заявку на EIN.
Решение:
Вы можете получить EIN без стороннего представителя, отправив форму SS-4 в IRS по почте или факсу (инструкции).
Миф № 6 — Вам нужен адвокат или бухгалтер, чтобы получить EIN
Это неверно.
Хотя да, вы, безусловно, можете нанять адвоката или бухгалтера, которые помогут вам получить EIN (они будут выступать в качестве вашего стороннего уполномоченного лица), но вы не обязаны это делать.
Решение:
Вы можете получить EIN без помощи адвоката или бухгалтера, отправив форму SS-4 в IRS по почте или факсу (инструкции).
Миф № 7 — Вы можете получить EIN онлайн
Это неверно.
Вы не сможете получить EIN онлайн, если у вас нет SSN или ITIN.
И даже если у вас есть ITIN, многие иностранцы получают сообщение об ошибке (ссылочный номер IRS) в конце онлайн-заявки EIN и в конечном итоге вынуждены использовать форму SS-4.
Решение:
Вы можете получить EIN, отправив форму SS-4 в IRS по почте или факсу (инструкции).
Миф № 8 — Вам нужно позвонить в IRS, чтобы получить EIN
Это неверно.
Хотя да, у IRS есть отдел под названием International EIN Department (1-267-941-1099), как иностранец, который зарегистрировал LLC в США, вы не можете позвонить по этому номеру, чтобы получить свой EIN.
Этот номер телефона используется для компаний, которые были созданы за пределами из США.S., а не компании, созданные в США и принадлежащие иностранцам.
Решение:
Вы можете получить EIN, отправив форму SS-4 в IRS по почте или факсу (инструкции).
Миф № 9 — Для получения EIN вам нужен адрес в США.
Это неверно.
Для получения EIN вам не нужен адрес офиса в США или почтовый адрес в США.
IRS просто нужен «почтовый адрес», который может быть адресом в США или адресом за пределами США.
Однако , если вы хотите открыть банковский счет в США для своего LLC, будет намного лучше, если в вашем письме с подтверждением EIN указан адрес в США. По этой причине мы рекомендуем нанять зарегистрированного агента Northwest (125 долларов США в год). Northwest позволит вам использовать их адрес в качестве адреса зарегистрированного агента, адреса офиса вашего LLC и приложения EIN, чтобы вы могли открыть банковский счет в США для своего LLC. Любая почта, отправляемая в вашу LLC, будет сканирована ими и загружена в вашу учетную запись в Интернете.
Отправка формы SS-4 в IRS для получения EIN
Форма SS-4 называется заявкой для получения идентификационного номера работодателя (EIN) .
После заполнения формы SS-4 вы можете отправить ее в IRS по почте или факсу.
У факса время утверждения быстрее, чем у почты.
Подробности заполнения формы SS-4 мы обсудим ниже, но прежде, чем мы это сделаем, нужно сначала обсудить еще несколько важных вещей.
Убедитесь, что ваша LLC одобрена, прежде чем получать EIN.
Убедитесь, что ваша LLC одобрена, прежде чем подавать заявку на EIN, чтобы избежать привязки EIN к неправильному названию LLC (если ваша регистрация LLC будет отклонена).
Вы также должны отправить в IRS свое одобрение LLC вместе с приложением EIN. Название вашей формы утверждения LLC будет варьироваться в зависимости от штата, но это будет либо заверенный печатью / утвержденный Устав организации, Сертификат организации или Сертификат образования.
Однако, если вы сначала подаете заявку на получение EIN, а затем ваша LLC будет утверждена, проблем не возникнет. IRS не проверяет наличие LLC перед получением EIN, поэтому, если название LLC в ваших государственных формах совпадает с вашим письмом с подтверждением EIN, все в порядке.
Если вы сначала подали заявку на получение EIN, а затем ваша LLC была отклонена из-за конфликта имен, вам нужно будет повторно подать формы для регистрации LLC, получить новый EIN, а затем отменить свой первый EIN. Вам не нужно ждать отмены вашего первого EIN, прежде чем получить новый EIN.
Исключение составляют случаи, когда вы создаете LLC в Луизиане или Западной Вирджинии, где вам может потребоваться получить свой EIN перед созданием LLC.
EIN используются для:
EIN в основном используется иностранцами для открытия коммерческого банковского счета в США.С. для их ООО.
Ваш EIN также будет использоваться для налоговой отчетности США и требований к подаче документов, найма сотрудников (если применимо) и лицензий / разрешений по налогу с продаж.
EIN вашего LLC также будет использоваться для регистрации учетных записей в Amazon FBA, eBay, Youtube, Google AdSense, Paypal, Shopify, Stripe и многих других.
В наши дни у многих иностранцев есть онлайн-бизнес, такой как дропшиппинг, партнерский маркетинг, ведение блогов и внештатная работа, где им нужен EIN для их LLC.
Как заполнить заявление EIN (Форма SS-4) для иностранцев
Скачать форму SS-4:
IRS: Форма SS-4, Заявление на получение идентификационного номера работодателя
Инструкции к форме SS-4:
IRS: Инструкции по заполнению формы SS-4
Заполните форму SS-4 вручную или на компьютере:
Вы можете распечатать форму, заполнить ее от руки (используйте черную ручку), а затем подписать; или вы можете ввести форму на своем компьютере, затем распечатать и подписать.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ:
Если вы заполняете форму SS-4 вручную, мы рекомендуем использовать ВСЕ буквы ЗАГЛАВНЫМИ буквами. IRS предпочитает заглавные буквы, и это может помочь ускорить процесс подачи заявки на EIN.
EIN (вверху справа)
Вы увидите поле «EIN» в правом верхнем углу формы. НИЧЕГО НЕ ВВОДИТЕ ЗДЕСЬ .
IRS введет ваш номер EIN в это поле после утверждения вашего заявления.
1. Юридическое название юридического лица (LLC)
Введите название LLC точно так же, как оно указано в вашем Уставе, Сертификате организации или Сертификате образования.
Примечание: Если вы создаете LLC в Луизиане или Западной Вирджинии, вам может потребоваться получить свой EIN перед созданием LLC, поэтому убедитесь, что ваше имя LLC доступно (или вы зарезервировали его, согласно Луизиане. Инструкции по регистрации LLC), прежде чем получить EIN для вашего будущего LLC.
Если вы создаете LLC в любом другом штате, не подавайте заявку на получение EIN, пока ваше LLC не будет одобрено.
2. Фирменное наименование компании (если отличается от № 1)
Большинство иностранцев, которые создали ООО , не имеют также фирменного наименования (также известного как DBA, Doing Business As или вымышленное имя).
Большинство иностранцев оставляют №2 пустым.
(статья по теме: Нужен ли мне администратор базы данных для моего LLC?)
Если, с другой стороны, вы подали заявку на DBA после создания своей LLC, ваш администратор базы данных принадлежит вашей LLC, и вы хотите, чтобы ваша LLC чтобы вести бизнес под этим именем, вы можете ввести свое торговое имя / имя администратора базы данных / вымышленное имя в # 2.
3. Исполнитель, администратор, попечитель, «опекун» имя
Оставьте поле пустым. Это поле не применяется к LLC, получающим EIN.
4a и 4b: Почтовый адрес
В строках 4a и 4b введите почтовый адрес, по которому IRS может отправлять вам напоминания и налоговые документы.
Этот адрес может быть адресом в США или может быть адресом за пределами США. Это может быть тот же адрес, который вы указали в своих формах для регистрации LLC, но это не обязательно.
Этот адрес должен быть надежным и по которому вы можете регулярно получать почту для своего ООО. Это также должен быть адрес, который вы будете использовать при подаче будущих налоговых деклараций в IRS.
Однако, , использование адреса в США может упростить открытие банковского счета в США.Адрес, указанный в пунктах 4a и 4b, будет тем же адресом, который указан в верхней части вашего письма с подтверждением EIN. Некоторые банки принимают это как подтверждение адреса в США.
Лучший и наименее затратный способ получить адрес в США (если у вас нет друзей или семьи в США) — это нанять зарегистрированного агента, который позволит вам использовать его адрес не только в качестве адреса зарегистрированного агента вашей LLC. но также как адрес офиса вашего ООО. Для этого мы рекомендуем компанию Northwest Registered Agent (125 долларов в год).Они позволят вам использовать их адрес для вашей компании в США, и все письма, отправляемые в вашу LLC, будут отсканированы и загружены в вашу учетную запись в Интернете. Это отличная компания, занимающаяся бизнесом более 20 лет.
Примечания:
- Если это адрес за пределами США, обязательно укажите город, провинцию (или штат), почтовый индекс и название страны. Введите полное название страны. Не используйте аббревиатуру.
- Если вам в будущем потребуется изменить свой почтовый адрес LLC в IRS, вы заполните форму 8822-B.
5a и 5b: Почтовый адрес (если другой)
Вы можете оставить 5a и 5b пустыми.
6. Округ и штат, где находится основной бизнес (LLC)
Введите округ (не страну), в котором находится ваша LLC, в США.
Это будет либо основной адрес вашего LLC, либо адрес зарегистрированного агента вашего LLC.
Пример: Округ Бровард, Флорида
Совет: Чтобы узнать, в каком округе находится адрес вашего ООО, вы можете использовать следующий инструмент: В каком округе я нахожусь.
7а. Имя ответственной стороны
Ответственная сторона по EIN должна быть физическим лицом, следовательно, она будет членом (владельцем) LLC.
Если вы являетесь владельцем LLC с одним участником , вы будете Ответственной стороной.
Если вы являетесь владельцем Multi-Member LLC , любой из Участников (владельцев) LLC, включая вас, может быть Ответственной стороной.
7б. SSN, ITIN или EIN (ответственной стороны)
Это поле, которое сбивает с толку большинство людей, у которых нет SSN или ITIN и которые хотят получить EIN для своего LLC.
Решение — ввести «Иностранный».
IRS выдает EIN иностранцам постоянно, и это то, что вы должны ввести, если у вас нет SSN или ITIN.
Примечание: Если ваше ООО принадлежит другому ООО («Материнское ООО»), вы не можете использовать EIN своего Материнского ООО. Вы должны ввести «Иностранный». И вы также должны указать человека (не компанию) в 7a.
Для получения дополнительной информации см. Ответственная сторона EIN для LLC.
8а. Это приложение для общества с ограниченной ответственностью (ООО)?
Отметьте «Да».
8б. Если 8a — «Да», введите количество участников LLC.
Введите количество участников (владельцев) LLC для вашего LLC.
Индивидуальное ООО: Введите «1».
Multi-Member LLC: Введите общее количество участников в вашей LLC.
Примечание: Если ваша ООО является дочерней компанией, принадлежащей другой компании (или компаниям), введите количество компаний, которым принадлежит это ООО.
8с. Если 8a — «Да», было ли LLC организовано в Соединенных Штатах?
Отметьте «Да».Хотя ваша LLC будет принадлежать иностранцам, ваша LLC все равно будет организована в Соединенных Штатах.
9а. Тип юридического лица
Примечания:
- Мы рекомендуем вам поговорить с бухгалтером, прежде чем решать, как будет облагаться налогом ваше ООО, принадлежащее иностранному владельцу.
- Термин «иностранец» означает иностранца-нерезидента.
- Термин «США person »означает гражданина США или иностранца, постоянно проживающего в США.
Вы будете платить налоги в США в зависимости от того, из какой страны вы находитесь, какого налогового соглашения существует, как и где ваша LLC зарабатывает деньги, где находятся ваши клиенты, если у вашей LLC есть «постоянное представительство» в США.S., если доход вашего ООО «эффективно связан» с торговлей или бизнесом в США, и многое другое.
Налоги для резидентов США сложны. С иностранцами сложнее взимать налоги, поэтому, пожалуйста, поговорите со специалистом.
Мы не можем предоставить налоговую помощь или консультации по налогам. Спасибо за понимание.
ООО с одним участником (иностранное владение):
Если у вас есть ООО с одним участником, принадлежащее иностранному владельцу, , вы можете выбрать уплату налога как Незарегистрированное юридическое лицо или как C-корпорация.
— Если вы хотите, чтобы ваше LLC рассматривалось как Незарегистрированное лицо, отметьте « Другое (укажите) » и введите в строке « Иностранное лицо, закрытое в США, ».
— Если вы хотите, чтобы ваша LLC рассматривалась как C-Corporation, отметьте « Corporation (введите номер формы, которую нужно заполнить) » и введите « 1120 » в строке. После того, как вы получите свой EIN, вы должны заполнить форму 8832, чтобы выбрать C-Corporation.
Примечания:
- Все непризнанные юридические лица LLC с иностранным капиталом должны подавать форму 5472 каждый год.Более подробная информация здесь: Форма 5472 и ООО с иностранным капиталом.
- Если ваша единоличная LLC принадлежит иностранной компании, ваша LLC будет считаться филиалом или подразделением материнской компании для целей налогообложения.
- Если вы рассматриваете LLC, облагаемую налогом как C-Corporation (что не очень распространено), см. Здесь: LLC, облагаемая налогом как C-Corp.
Multi-Member LLC (с иностранным участием):
Если у вас есть Multi-Member LLC с иностранным капиталом, , вы можете выбрать для налогообложения как Партнерство или C-Corporation.
— Если вы хотите, чтобы ваше LLC рассматривалось как Партнерство, отметьте « Партнерство ».
— Если вы хотите, чтобы ваша LLC рассматривалась как C-Corporation, отметьте « Corporation (введите номер формы, которую нужно заполнить) » и введите « 1120 » в строке. После того, как вы получите свой EIN, вы должны заполнить форму 8832, чтобы выбрать C-Corporation.
Примечание: То же самое будет применяться к многопользовательским ООО, принадлежащим иностранцу (или иностранцам) и гражданину США.С. человек (или лиц). Вы можете выбрать, чтобы ваша LLC облагалась налогом как партнерство или C-Corporation. Если вы рассматриваете LLC, облагаемую налогом как C-Corporation (что не очень распространено), см. Здесь: LLC, облагаемая налогом как C-Corp.
9б. Штат и зарубежная страна (если применимо)
Штат
Укажите штат, в котором было создано ваше ООО. Используйте полное название штата. Не используйте аббревиатуру.
Например: введите «Флорида» (не «Флорида»).
Зарубежная страна
Не вводите здесь ничего.Оставьте это поле пустым.
Примечание. Эти инструкции предназначены для нерезидентов США, которые создали LLC в США. Эти инструкции не предназначены для людей, которые создали компанию за пределами США.
10. Причина подачи заявки
Выберите « Начал новый бизнес (укажите тип) » и справа введите вид бизнеса, которым будет заниматься ваше ООО.
Лучше всего начать с рассмотрения вариантов в №16. Если один из флажков по умолчанию в # 16 соответствует бизнес-цели вашего LLC, просто введите эти слова здесь, в # 10.
Если нет, введите слово (или слова), которые вы считаете подходящими, или вы можете использовать язык из кода NAICS, который является системой классификации предприятий, используемой IRS.
Кодекс NAICS (Североамериканская отраслевая классификационная система) используется государственными учреждениями для определения направления деятельности компании.
IRS использует код NAICS по двум основным причинам:
- Статистические цели, которые используются для составления отчетов и отраслевого анализа.
- В случае аудита IRS будет знать, как бизнес может сравниваться с аналогичными предприятиями в той же отрасли.
Дополнительные инструкции по поиску кода NAICS для вашего LLC см. В коде NAICS для LLC.
Примечание: Хотя ваша LLC, принадлежащая иностранному владельцу, может иметь несколько целей, иметь несколько продуктов или услуг и несколько потоков доходов, просто укажите основной вид деятельности. И не волнуйтесь, это не заставляет вашу LLC делать это вечно. Вы также можете изменить направление работы своего LLC в любое время, и вам не нужно обновлять IRS. Эта информация просто необходима в первоначальном заявлении EIN LLC.
11. Дата начала бизнеса
Введите дату (месяц, день и год) вашего LLC было одобрено государством (также известная как дата вступления в силу LLC).
Посмотрите на утвержденный вами Устав организации, Сертификат организации или Свидетельство о создании (разные формы для разных штатов), чтобы узнать дату утверждения вашего LLC.
Это дата начала вашего бизнеса, даже если фактической деловой активности не было.
Он должен иметь следующий формат: месяц / день / год.Например, если ваше ООО было одобрено 15 января 2020 года, вы должны написать 15.01.2020.
12. Последний месяц календарного года
Большинство иностранцев платят налоги в календарный год, то есть с января по декабрь. Если это касается вашего ООО, введите «Декабрь».
13. Сотрудники
Примечание: У большинства иностранцев нет сотрудников в США, поэтому этот раздел может быть неприменим. Большинство иностранцев будут вводить «0» «0» «0» в № 13.
При приеме на работу сотрудника W-2 в качестве работодателя вы должны удерживать подоходный налог, удерживать и уплачивать налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также платить налоги по безработице с их заработной платы.
С другой стороны, вы можете нанять 1099 независимых подрядчиков, в которых вы не несете ответственности за удержание и уплату вышеуказанных налогов.
Мы не можем помочь вам определить, является ли кто-то сотрудником или независимым подрядчиком. , однако вы можете поговорить со своим бухгалтером, помимо чтения следующей информации, предоставленной IRS: сотрудник или независимый подрядчик.
Если вы планируете нанять сотрудников из США в течение следующих 12 месяцев, введите приблизительное количество сотрудников в каждой категории (сельское хозяйство, домашнее хозяйство и прочее).Если в определенной категории не будет сотрудников, введите «0». Не оставляйте поля пустыми.
Если вы не будете нанимать сотрудников из США в течение следующих 12 месяцев, вам нужно будет ввести «0» «0» «0».
сельскохозяйственный служащий — это человек, который работает на вашей ферме и может выполнять различные роли, например, собирать урожай сельскохозяйственных или садовых продуктов, разводить скот, эксплуатировать технику, расчищать землю и т. Д. Для получения дополнительных сведений о занятости в сельском хозяйстве см. Стр. 9 следующего руководства IRS: Руководство по налогам для работодателей в сельском хозяйстве.
Домашний служащий — это человек, который работает в вашем доме или рядом с ним на регулярной и непрерывной основе. Подумайте о более обеспеченных людях, которые регулярно нанимают людей дома. Некоторые примеры — горничные, домработницы, няни и садовники. И имейте в виду, что это не то же самое, что нанимать этих людей по сценарию независимого подрядчика. Для получения дополнительной информации о том, что определяет домашнего работника, пожалуйста, посетите эту страницу IRS: домашние работники.
Для большинства иностранцев, которые имеют (или планируют получить) U.S. сотрудников, их сотрудники, скорее всего, попадут в категорию «Прочие».
Важно: Просто быть владельцем вашего LLC не делает вас сотрудником вашего LLC.14. Обязательства по налогу на трудоустройство
Примечание: У большинства иностранцев нет обязательств по налогу на трудоустройство, поэтому этот раздел может быть неприменим. Большинство иностранцев просто не ставят галочку в поле.
Если у вас есть (или будут) сотрудники из США, вам нужно будет удерживать и платить определенные налоги в IRS от имени вашего U.Сотрудники С. Пожалуйста, поговорите со своим бухгалтером, чтобы сначала оценить ваши налоговые обязательства по найму.
Если ваши налоговые обязательства по найму будут меньше 1000 долларов за весь календарный год, вы можете подавать форму 944 ежегодно (вместо подачи формы 941 ежеквартально). Если вы хотите это сделать, вам нужно будет установить флажок в # 14.
Не ставьте галочку в поле # 14, если:
- У вас нет сотрудников в США
- Ваше обязательство по налогу на трудоустройство будет больше 1000 долларов
- Ваше обязательство по налогу на трудоустройство будет меньше 1000 долларов, но вы предпочитаете подавать Форма 941 ежеквартально
15.Первоначальная выплата заработной платы или аннуитетов
Примечание: Большинство иностранцев не получают заработную плату или аннуитеты, поэтому этот раздел может быть неприменим. Большинство иностранцев просто введут «N / A».
Если у вас нет сотрудников, введите «N / A».
Если у вас есть сотрудники в США и вы уже начали выплачивать заработную плату (или аннуитет), введите дату (месяц, день, год), которую они получили впервые.
Если у вас есть сотрудники из США и вы не уверены, когда начнете им платить, просто введите примерную дату.Не волнуйтесь, IRS не собирается задерживать вас и не испортит ваше приложение EIN. Вы просто даете им приблизительную информацию.
16. Основная деятельность
Вы можете сделать так, чтобы # 16 соответствовало тому, что вы ввели в # 10.
Установите флажок, если это применимо, или выберите « Другое (укажите) » и введите все, что вы ввели в # 10.
17. Объясните № 16 (товары, строительство, продукты или услуги)
№ 17 просто запрашивает более подробную информацию об основной деятельности вашего ООО.
IRS хочет знать, в рамках этого вида деловой активности, какой ваш основной продукт продается, какие услуги предлагаются, тип строящегося строительства или линейка товаров, которые вы продаете.
Просто введите несколько слов, чтобы объяснить основной вид деятельности вашего ООО.
18. Подали заявку на получение EIN раньше?
Если вы уже подавали заявку на получение EIN для этого LLC, выберите «Да» и введите предыдущий EIN.
Большинство иностранцев не подавали заявку на получение EIN для своего ООО, и они выбирают «Нет.”
Представитель стороннего лица
Если вы заполняете эту форму для своей собственной LLC и являетесь Ответственной стороной, оставьте следующие 4 поля пустыми:
- Имя уполномоченного лица
- Номер телефона уполномоченного лица
- Адрес уполномоченного лица и почтовый индекс код
- Номер факса уполномоченного лица
Подпись заявителя, телефон и факс
Имя и должность: Введите свое полное имя и должность. Если вы являетесь Участником (владельцем) ООО, используйте название «Участник».Например, « Джон Смит, член ».
Подпись и дата: Подпишите свое имя и введите сегодняшнюю дату.
Телефон кандидата: Введите свой номер телефона. Это может быть домашний, рабочий или сотовый номер. Это может быть номер телефона в США или номер телефона за пределами США. Если вы вводите номер телефона за пределами США, обязательно укажите код страны в начале номера.
Номер факса заявителя:
- Если вы отправляете SS-4 по почте, вам не нужно вводить номер факса.Вы можете оставить это пустым.
- Если вы отправляете SS-4 по факсу, вы должны ввести номер факса. Номер факса может быть номером факса в США или номером факса за пределами США.
Page 2
Page 2 — это просто информационная страница, и вам не нужно отправлять ее в IRS. Хотя, если вы отправите страницу 2, не волнуйтесь, IRS просто выбросит ее.
Сделайте копию формы SS-4 перед отправкой в IRS
Мы рекомендуем сделать несколько копий формы SS-4 перед отправкой в IRS.
Просто храните копии в деловой документации вашего ООО.
Приложите документ об утверждении LLC.
Вместе с формой SS-4 отправьте в IRS свои заверенные печатью документы LLC.
В зависимости от штата, в котором вы создали свое ООО, этот документ будет называться одним из следующих:
- Устав организации
- Сертификат организации
- Свидетельство о создании
Как подать форму SS-4
Вы можете отправить форму SS-4 в IRS одним из двух способов:
- По почте
- По факсу
Срок утверждения по факсу составляет от 4 до 8 недель.
Срок утверждения почты составляет от 6 до 8 недель.
Если вы отправляете форму SS-4 по почте в IRS
, вы можете отправить форму SS-4 в IRS из любой страны.Он не обязательно должен быть из США. И не имеет значения, какой адрес вы указываете на конверте в качестве «адреса отправителя».
Просто отправьте заполненную и подписанную форму SS-4 по почте:
Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, Ohio 45999
Note: Для IRS. Вышеуказанный адрес является полным адресом.
Если вы отправляете по факсу форму SS-4 в IRS
Если вы хотите отправить по факсу форму SS-4 в IRS для более быстрого утверждения, отправьте факс SS-4 по номеру:
1-855-641-6935
Титульный лист не требуется:
Титульный лист не нужен вместе с вашим факсом.Вы можете просто отправить по факсу страницу 1 формы SS-4 в IRS.
Рекомендация по цифровому факсу:
Мы рекомендуем использовать Phone.com. Когда вы зарегистрируетесь для получения номера телефона в США, вы получите услугу цифрового факса. Их планы начинаются с 13 долларов в месяц.
После регистрации на Phone.com вы можете просто позвонить в их службу поддержки или пообщаться в чате, и они покажут вам, как отправить цифровой факс. Это займет у вас всего несколько минут.
Примечание. Вы можете использовать любую службу цифрового факса.Это не обязательно должен быть Phone.com. Phone.com — это просто сервис, который мы используем и рекомендуем.
Зайдя в свою учетную запись, нажмите «Факс» в правом верхнем углу.
Затем введите номер факса IRS вверху, затем укажите свое имя и адрес электронной почты.
Вот снимок экрана со страницы настроек факса:
Установите качество факса на «высокое», а затем нажмите «Выбрать файл» в разделе «Добавить вложения».
Когда все будет готово, нажмите кнопку «Предварительный просмотр факса» внизу.
На следующей странице вы увидите примечание о том, что «правила Федеральной комиссии по связи требуют, чтобы мы использовали идентификатор вызывающего абонента из США при отправке факсов на бесплатные номера». Это просто phone.com, сообщающий вам, что ваш номер факса «от» будет другим. Но не волнуйтесь, это никак не повлияет на ваше факсимильное приложение EIN в IRS.Нажмите кнопку «Отправить факс» внизу, чтобы отправить заявку на получение EIN по факсу в IRS.
Поздравляю. Ваше заявление EIN было отправлено в IRS для обработки!
Теперь вам просто нужно дождаться утверждения EIN.
Срок утверждения EIN для иностранцев
Если вы отправили форму SS-4 по факсу в IRS
Если вы отправили форму SS-4 в IRS, может пройти от 4 до 8 недель, прежде чем они отправят вам по факсу ваш утвержденный номер EIN.
Ваш утвержденный номер EIN будет написан на вашем SS-4 от руки. Выглядит неофициально, но официально.
Вот как выглядит утвержденный факс SS-4:
Одновременно с утверждением факса IRS также отправит вам другое письмо с подтверждением. Это письмо называется Письмо с подтверждением EIN (CP 575) . Письмо с подтверждением EIN будет отправлено по адресу, который вы указали в пунктах 4a и 4b.Обычно это приходит через 1-2 недели после получения факса.
Вот как выглядит письмо с подтверждением EIN (CP 575):
Если у вас есть утвержденный факс, но вы не получили письмо с подтверждением EIN (CP 575), вы можете получить письмо с подтверждением EIN ( 147C), пока вы ждете письма с подтверждением EIN (CP 575).
147C служит той же цели, что и CP 575. Оба они представляют собой официальные письма от IRS, в которых указан утвержденный номер EIN для вашего LLC.
Получив свой EIN-номер, вы можете перейти к открытию банковского счета LLC для нерезидента США и продолжить свой бизнес.
Если вы отправили форму SS-4 в IRS
Если вы отправили форму SS-4 в IRS, может пройти от 6 до 8 недель, прежде чем они отправят вам ответное письмо.
Из-за пандемии задержка . может пройти от 3 до 3,5 месяцев , прежде чем вы получите письмо с подтверждением EIN (CP 575) по почте.
Они отправят вам письмо с подтверждением EIN (CP 575).Он будет отправлен по адресу, который вы указали на 4a и 4b. См. Пример скриншота выше.
Наберитесь терпения и не отправляйте SS-4 несколько раз.
Как минимум, мы видели, что до утверждения EIN для иностранца может пройти до 2 месяцев.
Наберитесь терпения и не отправляйте SS-4 повторно в IRS. Это может создать путаницу и отсрочить время утверждения.
Также имейте в виду, что IRS наиболее загружен в январе, марте, апреле, октябре и декабре.Так что будьте особенно терпеливы в это время года.
Если вы чувствуете, что ждали достаточно долго, но все еще не получили подтверждение EIN, вы можете позвонить в IRS и запросить письмо с подтверждением EIN (147).
Как иностранцы могут открыть банковский счет US LLC
Три наиболее распространенных способа открытия банковского счета в США:
- Поездка в США и открытие банковского счета лично
- Открыть счет для онлайн-платежей с помощью TransferWise
- Откройте счет в онлайн-банке в Mercury
. Более подробную информацию, а также плюсы и минусы можно найти на этой странице: Как нерезидент США может открыть счет в банке LLC в США.
Требования к форме 5472 для ООО с одним участником
Если у вас есть ООО с одним участником, принадлежащее иностранному владельцу (один владелец), вы должны ежегодно подавать формы 5472 и 1120 в IRS.
Если вы этого не сделаете, IRS может взимать штрафы.
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, прочтите эту статью: Single-Member LLC, принадлежащую иностранному владельцу, и форму 5472.
Налоги США для иностранцев
На этой странице не обсуждаются дополнительные налоговые требования, которые иностранцы должны соблюдать, чтобы должным образом отчитываться и подавать налоговые декларации. с IRS.
Вам нужно будет нанять бухгалтера, который будет работать с иностранцами, имеющими ООО в США.
Мы рекомендуем отправить электронное письмо Гэри в GW Carter. Его офис специализируется на работе с нерезидентами США, у которых есть американские ООО.
Некоторые из наших читателей (те, кто имеет индивидуальные LLC и онлайн-бизнес) могут не иметь обязательств по подаче налоговой декларации в США (за исключением формы 5472).
Однако другие читатели (с многопользовательскими LLC) должны подать декларацию 1065 в IRS.
И другим читателям (в зависимости от типа бизнеса и страны их происхождения) необходимо подать 1040NR в IRS и получить ITIN (индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика).
Гэри может помочь выяснить ваши налоговые обязательства в США и подать их за вас.
Вот несколько вещей, которые могут применяться к вам:
- Налог с продаж и / или акцизный налог
- Фактически связанный доход (ECI)
- Фиксированный, определяемый, годовой, периодический доход (FDAP)
- Поведение Торговля или бизнес в США (USTB)
- Федеральный подоходный налог для иностранных граждан
- Годовой отчет по счетам в иностранном банке (FBAR)
- Налоги на заработную плату (если применимо)
- Форма 1042-S
- Форма W-8 BEN
- США Налоговая декларация иностранцев-нерезидентов (1040NR / 1040NR-EZ)
- Федеральные налоги и налоги штата по безработице (если у вас есть U.S. сотрудников)
- Недвижимость и иностранные инвестиции Закон о налоге на недвижимость (FIRPTA)
Как найти бухгалтера для ООО, принадлежащего иностранному владельцу?
Помимо нашей рекомендации Гэри из GW Carter, вы также можете использовать нашу стратегию «рыцарей круглого стола» вместе со списком агентов IRS.
На странице приемочного агента IRS перечислены налоговые специалисты, работающие с иностранцами. Вам нужно найти около 5-10 налоговых специалистов, которые находятся в том же штате, где вы создали свою LLC.
Запишите их информацию, позвоните им всем и задайте несколько вопросов (или отправьте им электронное письмо). Каждый налоговый специалист уделит вам несколько минут своего времени, поскольку вы являетесь потенциальным клиентом.
Тогда используйте нашу стратегию «рыцарей круглого стола» при телефонных звонках / отправке электронных писем. Это поможет вам исключить плохих кандидатов и найти лучшего налогового специалиста для вашего ООО.
Международный обмен информацией и налоговые соглашения
США поддерживает налоговые соглашения с более чем 60 странами по всему миру.Эти договоры обычно включают соглашения о раскрытии информации, в которых каждое правительство соглашается делиться информацией о налогооблагаемой деятельности физического лица или ООО за пределами страны их происхождения по запросу его родной страны.
Существуют соглашения, гарантирующие, что люди и компании, которые получают доход за пределами своей страны, подают надлежащие декларации и платят налоги как в США, так и в своей стране.
Контактная информация IRS
Вы можете позвонить в IRS по телефону:
Международный отдел по телефону 1-267-941-1000.Часы работы: с понедельника по пятницу с 6:00 до 23:00 по восточному времени США.
OR
Отдел EIN по телефону 1-800-829-4933. Часы работы: с понедельника по пятницу с 7:00 до 19:00 по местному времени.
Важно знать, что IRS ответит на общие вопросы, но не дает советов по налогам и не может объяснить вам все требования по телефону. По этой причине, как мы упоминали ранее, было бы неплохо найти бухгалтера для помощи.
Основатель и преподаватель LLC University®
Создание LLC не должно быть таким сложным.Наше пошаговое руководство упростит процесс — и избавит от сложного юридического жаргона! LLC University® бесплатно учит людей, как создать LLC во всех 50 штатах. Мы надеемся, что наши бесплатные руководства и ресурсы помогут вам в вашем деловом путешествии.Фотоиндуцированное возможное сверхпроводящее состояние с долгоживущим диспропорциональным заполнением зон в FeSe
Возбуждение когерентных фононов смещением
На рисунке 1а показана иллюстрация нашей экспериментальной установки для измерений TARPES.Чтобы охарактеризовать сколотые поверхности, мы сначала выполнили обычный статический ARPES с использованием газоразрядной лампы He (21,2 эВ). На рисунке 1b показан результат отображения FS, и две FS четко видны вокруг точек Γ (0, 0) и M (π, π). На рис. 1c, d показана зависимость интенсивности ARPES от энергии и импульса, измеренных в точках Γ и M соответственно. Горизонтальная ось импульса соответствует сплошным линиям на рис. 1b, а вертикальная ось энергии соответствует уровню Ферми ( E F ).Дырочная и электронная дисперсии наблюдаются вокруг точек Γ и M соответственно. Результаты согласуются с предыдущими отчетами 22 . В данной работе все спектры сняты при 15 К.
Рис. 1Схема и стандартная фотоэлектронная спектроскопия с угловым разрешением (ARPES). a Схема фотоэмиссионной спектроскопии с временным и угловым разрешением (TARPES) для FeSe. Инфракрасный (ИК) импульс 1,55 эВ используется для накачки, а импульс крайнего ультрафиолета (XUV) 27.9 эВ за счет генерации высоких гармоник из газообразного аргона используется для того, чтобы зонд покрыл большую площадь, включая точку M. b Картирование поверхности Ферми FeSe. Интенсивность отображается на импульс электрона в плоскости ( k x , k y ). Оранжевые и зеленые линии представляют собой измеренные разрезы в точках Γ и M для измерений TARPES соответственно. Черные пунктирные линии обозначают границу зоны Бриллюэна. c , d Дисперсия полос в точках Γ и M вдоль импульсов, показанных в ( b ).Вертикальные оси представлены как энергии электронов ( E ) относительно уровней Ферми ( E F ). Спектры в b — d были измерены разрядной лампой He при 21,2 эВ
На рис. 2a, b показана интегральная по импульсу интенсивность TARPES, измеренная на дырочной и электронной ПФ с плотностями накачки 2,45 и 2,28 мДж · см. −2 соответственно, в зависимости от задержек накачки-зонда ( Δt ). Все измерения в данной работе выполняются при условии минимизации эффектов пространственного заряда.Из-за низкой эффективности процесса HHG разрешение по энергии установлено на 250 мэВ. Интегрированный диапазон представлен вдоль сплошных оранжевых и сплошных зеленых линий, показанных на рис. 1b для дырочной и электронной ПФ соответственно. После возбуждения интенсивным импульсом электроны немедленно возбуждаются выше E F , после чего наблюдается относительно медленная динамика релаксации на обеих FS. Чтобы более четко увидеть фотовозбужденную динамику, мы показываем на рис. 2c, d интегральную интенсивность выше E F , соответствующую областям, окруженным зелеными прямоугольниками на рис.2а, б соответственно. В целом наблюдается немедленное возбуждение и затухание с превышением при Δt = 0 пс, за которым следует относительно медленная динамика восстановления, отражающая динамику носителей. Кроме того, четко наблюдаются колебательные режимы, наложенные на динамику фоновых носителей. Эти колебательные составляющие особенно заметны в начальный момент времени ( Δt <1,5 пс). Следует отметить, что в более поздние времена примерно Δt = 3 пс, они проявляют контрастную особенность, т.е.е. интенсивность фотоэмиссии уменьшается на дырочной FS, а интенсивность на электронной FS увеличивается. Это поведение также подтверждается спектрами фотоэмиссии с временным и угловым разрешением, показанными на дополнительном рис. 1, когда полоса вниз смещается в точке Γ, а также увеличивается количество электронов в электронных карманах в точке M. Эти подписи будут рассмотрены позже более подробно. Чтобы выделить колебательные компоненты, мы сначала аппроксимируем динамику фоновых носителей двухкомпонентными функциями экспоненциального затухания, свернутыми с гауссианой.Они показаны черными сплошными линиями на рис. 2в, г и были вычтены из экспериментальных данных. Колебательные составляющие показаны на рис. 2д, е соответственно. Эти колебания синфазны и имеют косинусоидальную форму с частотой 5,3 ТГц. Из сравнения со спектрами комбинационного рассеяния 23 , эта частота колебаний отнесена к фононной моде A 1g , в которой два слоя Se колеблются симметрично по отношению к слою Fe, расположенному между ними.Недавние результаты рамановской спектроскопии, выполненной на монокристалле FeSe, показали, что частота фононной моды A 1g составляет 5,5 ТГц, что оправдывает отнесение когерентного фонона, наблюдаемого в предыдущих исследованиях TARPES 19,20 . Более того, быстрое преобразование Фурье (БПФ) колебательных компонентов показано на рис. 2g, а амплитуды пиков БПФ как для дырочной, так и для электронной ПФ значительно увеличиваются в зависимости от плотности энергии накачки, показанной на рис.2ч. Это косинусоподобное поведение, зависящее от интенсивности, подтверждает, что наблюдаемые колебания приписываются смещающему возбуждению когерентных фононов (DECP) 24 . Согласно механизму DECP, фотовозбуждение переводит систему на кривую свободной энергии возбужденных состояний с положением минимума, отличным от состояния равновесия на ч . В результате атомы Se одновременно колеблются с центром в новом стабильном (метастабильном) положении. Поскольку колебательные компоненты интенсивности фотоэмиссии выше E F отражают размер FS 16 , косинусоподобная сигнатура указывает на то, что фотоиндуцированное метастабильное состояние направлено в сторону меньших FS для дырочных и электронных карманов.
Рис. 2Фотоэмиссионные спектры с временным и угловым разрешением и поведение колебаний. a , b Спектры фотоэмиссии с временным разрешением, снятые вокруг точек Γ и M соответственно. Вертикальные оси представлены как энергии электронов ( E ) относительно уровней Ферми ( E F ). c , d Интегрированная интенсивность фотоэмиссии выше уровня Ферми, соответствующая области, окруженной зелеными прямоугольниками в ( a ) и ( b ), соответственно. e , f Колебательные компоненты в точках Γ и M. Они получены путем вычитания динамики несущей из c и d . Полосы ошибок оцениваются как стандартные отклонения интенсивностей до прибытия насоса. Колебания синфазны между точками Γ и M, что ясно показано черными пунктирными линиями. g Амплитуда быстрого преобразования Фурье ( e ) и ( g ). Оба они показывают структуру пиков на уровне 5.3 ТГц. ч Амплитуды быстрого преобразования Фурье (БПФ) на частоте 5,3 ТГц для точек Γ и M в зависимости от плотности энергии накачки
Долгоживущее состояние диспропорции заряда
Как было кратко отмечено, интенсивность фотоэмиссии показывает контрастирующие особенности между дыркой и электронные ПФ при большем времени задержки ( Δt = 3 пс). Эта особенность сохраняется и при относительно длительном времени задержки, как показано на дополнительном рис. 2. Чтобы исследовать это поведение более подробно, мы проанализировали кривые распределения энергии (EDC) для медленной динамики.На рис. 3а представлены EDC до ( Δt = −30 пс) и после ( Δt = 110 и 810 пс) прихода импульсов накачки для дырочной FS, а результат для электронной FS показан на рис. 3b. . Флюенсы накачки для дырочной и электронной полос составляют 2,45 и 2,28 мДж / см −2 соответственно. После фотовозбуждения EDC как для дырочной, так и для электронной ФС становятся значительно шире при Δt = 0,16 пс, но вскоре возвращаются при Δt = 3,24 пс почти до тех же значений, что и при 110 и 810 пс.Это указывает на то, что электронная температура хорошо охлаждается. Что касается смещения EDC, то четкий сдвиг в сторону с более низкой энергией заметен у отверстия FS. С другой стороны, на электронной ПФ (рис. 3б) интенсивности EDC для Δt = 110 и 810 пс в районе E — E F = −0,1 эВ уменьшаются, а четкости нет. появляется сдвиг. Для количественной оценки мы оцениваем смещение средней точки переднего края (LEM). На рисунке 3c показаны временные сдвиги LEM.Как ясно показано, сдвиг ЛЭМ на дырочной FS отрицателен, а на электронной FS пренебрежимо мал. Другими словами, временное заполнение зон непропорционально между дырочными и электронными зонами. Интересно, что фотовозбужденная электронная структура имитирует структуру однослойной пленки FeSe, в которой наблюдаются только электронные FS 7 . Кроме того, это непропорциональное заполнение полосы сохраняется дольше измеренного времени задержки ~ 800 пс. Такое долгое время жизни носителей можно приписать непрямым полуметаллическим зонным структурам, в которых рекомбинация электронов и дырок должна сопровождаться поддержкой фононов с большим импульсом 25,26 .На рисунке 3d показан сдвиг LEM как функция плотности энергии накачки, где значения и оценочные ошибки являются средними значениями и стандартными отклонениями в Δt > 0 соответственно. Тенденция к диспропорциональности между дырочными и электронными зонами, как показано на рис. 3e, становится более очевидной с увеличением плотности энергии накачки. Однако следует отметить, что отрицательный сдвиг ЛЭМ для дырочных ПФ не равен положительному сдвигу для электронных ПФ, и эта сигнатура более выражена при более высокой плотности энергии.
Рис. 3Кривые распределения энергии и смещения средней точки переднего фронта. a , b Кривые распределения энергии (EDC) для точек Γ и M при характерных временах задержки с плотностью энергии накачки 2,45 и 2,28 мДж / см 2 соответственно. Сдвиги средней точки переднего фронта (LEM) как функция времени ( c ) и плотности энергии накачки ( d ) на дырочной (Γ) и электронной (M) полосах. На рис. 3d усредненная сверхпроводящая щель 〈Δ〉 показана черными сплошными линиями и маркерами.Поскольку 〈Δ〉 отрицательно влияет на сдвиги LEM, мы построили — 〈Δ〉 на рис. 3d. Планки погрешностей на рис. 3d для LEM h и LEM e оцениваются как стандартные отклонения после прибытия насоса, а для 〈Δ〉 получается через соотношение уравнения. (1). e Иллюстрация фотоиндуцированных LEM-сдвигов для дырочной (Γ) и электронной (M) зон. | G> и | E> представляют основное и фотовозбужденное состояния, соответственно.
Фотоиндуцированная сверхпроводимость
В одно дырочной и электронной зонной картине фотовозбужденные электроны релаксируют в электронные зоны после относительно быстрых процессов многократного электрон-электронного и электрон-фононное рассеяние.Если плотность состояний дырочной и электронной ПФ одинакова, то сдвиг ЛЭМ должен быть одинаковым с противоположным знаком. Следовательно, должно быть необычным, чтобы сдвиг ЛЭМ на электронной ПФ был отрицательно малым для более высокого флюенса. Если общий сдвиг E F включен в эти сдвиги LEM, одна возможность связана с эффектом поверхностного фотоэдс (SPV) 27 . Однако этого не ожидается в полуметаллической системе, такой как FeSe, потому что эффект SPV обычно вызывается изгибом поверхностных зон полупроводников.Другая возможность — это многофотонный эффект из-за сильного возбуждения ближней инфракрасной накачкой 28 . Поскольку мы подтвердили отсутствие интенсивностей фотоэлектронов из-за многофотонного эффекта, измеряя отсутствие сигнала только с импульсами накачки, такое объяснение также может быть маловероятным. Теория зон Флоке может также объяснить наши результаты, в которых многие реплики появляются отдельно от исходной полосы из-за энергии фотона, используемой для возбуждения. Хотя зонная теория Флоке значительно изменяет зонную структуру, сообщаемые состояния Флоке имеют относительно более короткое время жизни около <1 пс 29,30,31 .Поскольку наше основное внимание в этой работе уделяется LEM-сдвигам на временах позже 100 пс, мы пришли к выводу, что наши результаты с меньшей вероятностью могут быть объяснены теорией полос Флоке. После рассмотрения всех этих эффектов общие сдвиги LEM можно отнести к разрывам, возникающим из-за некоторых заказов.
Для более точной идентификации сверхпроводящих сигнатур, мы извлекаем усредненную фотоиндуцированную сверхпроводящую щель, Δ, показанную черной сплошной линией и маркерами на рис. 3d, которая определяется следующим соотношением:
$$ \ Delta = — \ frac {{m _ {\ mathrm {h}} {\ mathrm {LEM}} _ {\ mathrm {h}} + m _ {\ mathrm {e}} {\ mathrm {LEM}} _ {\ mathrm {e}}} } {{m _ {\ mathrm {h}} + m _ {\ mathrm {e}}}}, $$
(1)
, где m h и m e — эффективные массы дырочного и электронного карманов соответственно.Их соотношение равно \ (m _ {\ mathrm {h}} / m _ {\ mathrm {e}} = 4/3 \) 32 . \ ({\ mathrm {LEM}} _ {\ mathrm {h}} \) и \ ({\ mathrm {LEM}} _ {\ mathrm {e}} \) — сдвиги LEM для дырочного и электронного карманов соответственно . Подробное описание того, как извлечь усредненную сверхпроводящую щель, можно найти в дополнительном обсуждении. Учитывая, что сверхпроводимость сосуществует с орбитальным упорядочением в равновесии для FeSe, но орбитальное упорядочение вызывает не запрещенную зону, а расщепление зон, фотоиндуцированная сверхпроводящая щель является наиболее вероятной причиной.Механизм стабилизации сверхпроводящего состояния за счет возбуждения смещения объясняется в следующем разделе.
Модуляция решетки, вызванная смещающими возбуждениями
Чтобы определить, становится ли h выше или ниже в фотоиндуцированном метастабильном состоянии 18 , мы выполнили расчеты зонной структуры на основе теории функционала плотности (DFT). Результаты расчетов зонной структуры представлены на дополнительном рисунке 3 29 .На рис. 4a – c показаны рассчитанные FS для двух дырочных зон ( yz / zx (нечетное) и yz / zx (четное)) и электронной зоны. Поскольку расчеты DFT для FeSe не могут обеспечить количественное согласие с измеренными зонными дисперсиями 22,33,34 , зонно-зависимые сдвиги -0,08 и +0,17 эВ, а также перенормировка с коэффициентами 3 и 2 вводятся для электронная и дырочная зоны соответственно. Состояние равновесия показано пунктирными линиями, тогда как изменения + 5% и –5% в h показаны сплошными и пунктирными линиями соответственно.Поскольку в этой работе зондирующие импульсы поляризованы вдоль щели детектора, сообщалось, что вклад в интенсивность фотоэмиссии вокруг точки Γ в основном вносится орбиталью yz / zx (четной), обусловленной элементом матрицы фотоэмиссии 22,34 . В каждой полосе FS сокращается по мере увеличения ч . Из сравнения экспериментов и расчетов более высокое значение ч интерпретируется как реализованное в фотоиндуцированном метастабильном состоянии, как показано желтыми стрелками на рис.4г. Эта тенденция согласуется с предыдущим отчетом об измерении сдвига полосы в точке Γ с помощью TARPES 20 с высоким энергетическим разрешением, где обнаружено, что начальная динамика сдвига полосы вниз синхронизирована с увеличением в ч . Хотя трудно достичь количественного согласия между расчетами DFT и измеренными дисперсиями полос, тенденция сдвигов полос относительно изменения ч должна быть правильной, как сообщалось ранее 20 , авторы которого непосредственно измерили динамики зонных дисперсий, а также искажений решетки, и сравнили их с расчетами DFT + DMFT.Хотя наш метод, использующий вычисления DFT, менее количественен для воспроизведения измеренных полосовых дисперсий, чем вычисления DFT + DMFT, тот факт, что оба метода предсказывают одну и ту же тенденцию в отношении изменения ч , настоятельно предполагает, что результаты наших вычислений DFT также должны предсказывать та же тенденция.
Рис. 4Расчетные поверхности Ферми с переменной высотой Se. — поверхность Ферми дырочной зоны yz / zx (нечетная), рассчитанная с помощью теории функционала плотности с приближением обобщенного градиента (DFT-GGA) для различных высот Se ( h ).Состояние равновесия показано пунктирной линией, тогда как изменения + 5% и -5% в h показаны сплошными и пунктирными линиями соответственно. Поверхности Ферми представлены в виде импульса в плоскости ( k x , k y ). Результаты для дырочных yz / zx (четных) и электронных полос показаны в ( b , c ) соответственно. d Иллюстрация модуляции решетки фотовозбуждением.После фотовозбуждения позиции Se перемещаются в более крупные направления h , показанные желтыми стрелками
Соберите свое предложение | GSA
Составление вашего предложения по графику контракта — это многоэтапный процесс, который потребует работы и времени. Вам нужно будет собрать и заполнить документы о финансах, опыте, предлагаемых продуктах и услугах вашей компании, а также о деловых отношениях вашей компании.
Этот процесс состоит из двух основных компонентов:
- Предоставляем заполненные формы
- Соберите информацию самостоятельно.
Вы заполните и загрузите некоторые документы в eOffer в виде вложения, а также введете некоторую информацию прямо в текстовые поля в eOffer.
Заполните эти формы
Многие части вашего предложения включают заполнение шаблонов. Ниже мы объясним, зачем нужны формы и как их заполнять.Самые последние шаблоны предложений можно найти на нашей странице «Доступные предложения и требования».
Чтобы найти полную информацию о приглашении, перейдите на eOffer.
Авторизация агента (если применимо)
Если у вас есть сторонний агент, например консультант, помогающий вам подготовить или согласовать ваше предложение по расписанию, вам понадобится письмо с авторизацией агента.
Дальнейшие действия и дополнительная информация об авторизационных письмах агента Шаблон авторизационного письма агентаможно найти в разделе «Доступные предложения и требования» в разделе «Шаблоны для загрузки, заполнения и загрузки в eOffer (если применимо).Заполните документ, следуя инструкциям в самом шаблоне, и загрузите его в eOffer. Письма с полномочиями агента должны быть подписаны в электронной форме должностным лицом компании (например, президентом, вице-президентом, генеральным директором и т. Д.).
Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.
Письмо о поставке (если применимо)
Если вы (оферент) не являетесь производителем предлагаемого продукта (ов), вам необходимо предоставить приемлемое письмо о поставке.Обязательные элементы письма-поставки различаются в зависимости от типа продаваемой вами продукции. В предоставленном шаблоне письма-поставки будут изложены необходимые компоненты письма.
Следующие шаги и дополнительная информация о письмах-предложенияхСохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.
Стоимость
Шаблон ценового предложения
При заполнении ценового предложения вы предоставите эту информацию в виде шаблона, основанного на типе выбранных вами услуг и / или продуктов.В настоящее время у MAS есть два варианта, связанных с требованиями к ценообразованию, в обоих вариантах ваша компания предоставляет список предлагаемых цен на все предлагаемые продукты или услуги, включая любую дополнительную описательную и вспомогательную информацию. Эти два варианта различаются следующим образом:
- Практика коммерческих продаж или традиционный маршрут. Выбирая информацию о ценах, вы заполняете шаблон ценового предложения. Кроме того, вы будете предоставлять различные скидки, которые ваша компания в настоящее время предоставляет на коммерческой и федеральной арене, см. Раздел «Практика коммерческих продаж» ниже.Мы будем использовать этот документ, чтобы убедиться, что вы предлагаете государству лучшую цену, т. Е. Цену, которую вы назначаете своему наиболее предпочтительному клиенту (MFC). Мы должны считать вашу цену на МФЦ весьма конкурентоспособной и сделать ее справедливой и разумной, чтобы мы ее приняли. Для завершения вашего ценового предложения используйте информацию, которая соответствует опубликованным коммерческим прайс-листам или рыночным тарифам, например каталогам, счетам-фактурам, контрактам и т. Д. Затем это будет использоваться для создания коэффициента скидки, который ваша компания будет использовать. требуется отслеживать и поддерживать в течение всего срока действия контракта.
- Участвуйте в пилотировании. Ваш список предлагаемых цен будет сравниваться с аналогичными или аналогичными товарами, и для переговоров будет применяться колебание цен. Используя TDR, вы не предоставляете различные скидки, предоставляемые вашей компанией, и не привязаны к ценам MFC. Ниже приведен список участвующих SIN TDR в рамках сводного расписания.
Возможность для поставщиков передавать данные о транзакциях — информацию, генерируемую, когда государство покупает товары или услуги у поставщика, — в GSA, чтобы помочь сделать закупки со стороны федерального правительства более эффективными.
БОЛЬШАЯ КАТЕГОРИЯ | ПОДКАТЕГОРИЯ | SIN (ов) |
---|---|---|
Объекты | Техническое обслуживание помещений | 561210FAC |
Услуги | Услуги по обслуживанию | 238320, 541690E, 561730 |
Услуги | Решения для объектов | , 541513 и 811310MR |
Услуги | Объекты снабжения | 322291, 326119, 339994, 333318F и 339113G |
Услуги | Оборудование для общественного питания | 311423, 333241, 335220, 336999, 332215T и 333415REM |
Мебель и предметы интерьера | Полы | 314110СБСА |
Мебель и предметы интерьера | Мебель для дома, общежитий и квартир | 3 МЕБЕЛЬ |
Промышленные товары и услуги | Чистящие средства | 325611 и 325612 |
Промышленные товары и услуги | Оборудование и инструменты | 332510, 333112, 532310, 332510C, 332510S и 333TOOL |
Промышленные товары и услуги | Промышленные товары | 314120, 324110, 324191, 325320, 325998, 325998W, 335220D и 335220E |
Информационные технологии | Телекоммуникации | 517410 |
Информационные технологии | ИТ-оборудование | 33411 |
Информационные технологии | ИТ-программное обеспечение | , 54151 и 511210 |
Разное | Одежда | 315210 |
Разное | Личные средства для ухода за волосами | 335210 |
Разное | бесплатных номеров для специальных товаров | ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ * и НОВЫЙ * |
Управление офисом | Аудиовизуальные продукты | 334310, 334290OS, 334511T и 541990AV |
Управление офисом | Канцелярские товары | 339940, 339940OS4 и 339940OVER |
Профессиональные услуги | Технические и инженерные услуги (не ИТ) | , 541330ENG, 541330EMI, 541713, 541714, 541720, 541420, 541690, 541715, 541715AIR и 541715APM |
Научные и управленческие решения | Тестирование и анализ | 541380 |
Сохраните заполненный шаблон ценового предложения, а также сопроводительную документацию.Вы загрузите эти документы в eOffer.
Соберите эту информацию
Вам необходима информация о вашей компании и проделанной работе. После того, как вы соберете эту информацию, подготовьте ее для загрузки или ввода в eOffer. Каждый элемент, который вам понадобится, и для чего он будет использоваться, описаны ниже.
Финансовая отчетность
Соберите финансовую отчетность вашей компании за предыдущий двухлетний период (аудиторскую, если таковая имеется).Как минимум, каждый финансовый отчет должен состоять из баланса и отчета о прибылях и убытках. Мы будем использовать эту информацию, чтобы обеспечить финансовую стабильность вашей компании. Объясните любую информацию, которую вы раскрываете, которая отрицательно сказывается на вашем бизнесе.
Следующие шаги и дополнительная информация о финансовой отчетностиСоберите балансы и отчеты о прибылях и убытках вашей компании за предыдущий двухлетний период.
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, просмотрите все важные документы в рамках запроса.
Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.
План субподряда (если применимо)
Ваша компания должна предоставить этот план субподряда только в том случае, если ваш бизнес относится к категории «не малый». «Кроме малых» включает:
- некоммерческие организации,
- учебных заведений,
- «крупных» предприятий.
Размер вашей компании будет определяться кодом НАИКС, который, по вашему мнению, упадет в сторону преобладания работы в соответствии с вашим Графиком.
GSA ожидает, что предприятия, не относящиеся к малым, предоставят возможности малым предприятиям, которые могут успешно работать в качестве субподрядчиков.
Заполните план субподряда через eOffer. Образец шаблона, предоставленный как часть запроса, охватывает 11 областей, подробно описанных в пункте 52.219-9 (d) FAR.
Следующие шаги и дополнительная информация о планах субподрядаПлан субподряда для малого бизнеса является частью приглашения и размещается на странице «Доступные предложения и требования».Используйте план в приглашении как руководство, чтобы понять, какая информация потребуется в eOffer. Заполните план субподряда в eOffer.
Сохраните этот документ и загрузите в eOffer. Вам нужно будет подписать его, поэтому загрузите его после того, как заполните, заполните блок подписи (страница 14 образца плана), отсканируйте и загрузите подписанные документы в качестве вложения к вашему предложению в eOffer.
Техническое предложение
В техническом предложении содержится подробная информация и примеры опыта вашей компании, которые доказывают, что вы можете предоставлять предлагаемые продукты и услуги.
Ваше техническое предложение должно включать описания, которые вам необходимо составить и отправить через eOffer, а также информацию о прошлой производительности. Примечание. Модуль прошлой эффективности eOffer обновляется, чтобы соответствовать инструкциям, изложенным в Инструкции SCP-FSS-001 для всех участников. В зависимости от вашего специального номера позиции (SIN) вам может потребоваться предоставить дополнительные документы в вашем техническом предложении.
Для получения дополнительной информации, необходимой для технического предложения, просмотрите приложения по категориям и Доступные предложения и требования, включенные в запрос.Представитель заказчика может запросить дополнительные документы во время рассмотрения вашего предложения.
Следующие шаги и дополнительная информация о технических предложенияхДля получения дополнительных инструкций по техническим требованиям:
- Обзор SCP-FSS-001 — Относится ко всем таблицам
- Просмотрите применимые вложения большой категории, относящиеся к вашим предложениям.
- Просмотрите доступные предложения и веб-страницу требований, если применимо
- Напишите в eOffer следующие повествования:
- Factor One — Корпоративный опыт (не более 10 000 символов).
- Фактор третий — Контроль качества (не более 10 000 знаков).
- Фактор четвертый — соответствующий опыт проекта — это применимо только в том случае, если вы предлагаете услуги. Вам нужно будет представить описание двух соответствующих проектов.
- Соберите следующую информацию:
- Фактор два — Прошлые результаты — Отчет о открытых рейтингах и описание любых отрицательных отзывов.
- Фактор 5 — Технические возможности — для определенных номеров специальных позиций (SIN) требуется дополнительная информация и / или сертификаты. См. Запрос для получения более подробной информации.
Для получения конкретных инструкций см. Следующее положение в запросе: SCP-FSS-001 для всех Подателей предложения. Просмотрите страницу «Вложения категорий и доступные предложения и требования», чтобы узнать о конкретных требованиях и инструкциях для больших категорий, подкатегорий и SIN.
Введите свое повествование и загрузите отчет о открытых рейтингах и информацию о технических возможностях в eOffer.
План вознаграждения профессионалов(если применимо)
Если вы предлагаете профессиональные услуги, вы должны предоставить план профессионального вознаграждения для своих сотрудников. План объясняет политику компании в отношении заработной платы и дополнительных льгот для сотрудников, которые будут работать по вашему контракту.Раскрытие индивидуальной компенсации не требуется.
Следующие шаги и дополнительная информация о профессиональных компенсационных планахСоберите общие методы оплаты труда вашей компании, которые часто можно найти в справочнике для сотрудников.
Дополнительные сведения о требованиях этого плана см. В части 52.222-46 FAR. Чтобы узнать, требуется ли вам представить план, см. Титульный лист запроса.
Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.
Письма о предыдущем уведомлении о решении не исполнять опцион (если применимо)
Включите в свое предложение копии любых писем об отмене или отказе, полученных в течение последних двух лет для любых ранее заключенных контрактов по расписанию или представленных предложений по расписанию.
Следующие шаги и дополнительная информация о предыдущем уведомлении о решении не использовать опцию ПисьмаСоберите письма от предыдущих контрактов по расписанию.
Сохраняйте письма и загружайте их в eOffer.
Соглашения с коммерческими поставщиками (CSA) (если применимо)
Если возможно, вместе с предложениями должны быть представлены Соглашения с коммерческими поставщиками (CSA). Это облегчает нам рассмотрение и согласование каждого отдельного набора условий на предмет соответствия федеральному закону.
Сертификаты CSA должны быть получены от производителя. Если вы являетесь реселлером продукта, любые изменения в лицензионном соглашении с конечным пользователем должны иметь одобрение производителя.
Соглашения должны быть в редактируемом формате (например, Microsoft Word), желательно с уже удаленными частями документов, которые не соответствуют федеральным требованиям.
Следующие шаги и дополнительная информация о CSA.Чтобы помочь в этом процессе, GSA выпустило новые положения, которые могут помочь снизить юридический риск включения положений и условий CSA, которые противоречат федеральному закону или несовместимы с ним, в контракты GSA.
Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.
Формат практики коммерческих продаж (CSP-1) (если применимо)
Здесь вы описываете, что вы предлагаете своим клиентам, по сравнению с тем, что вы предлагаете федеральному правительству. Мы используем этот документ, чтобы убедиться, что вы предлагаете ЛУЧШУЮ цену правительству (то, что мы называем вашей ценой «Наиболее предпочтительного клиента» (MFC)).
Наша цель — получить такой же или лучший, чем ваш MFC, на тех же или аналогичных условиях.В зависимости от вашего номера / номеров специального предмета (SIN / s) мы можем потребовать от вас предоставить дополнительные документы. Мы запросим их после того, как назначим сотрудника по контрактам для рассмотрения вашего предложения. Шаблоны предоставляются в некоторых случаях для справки. Вы будете вводить информацию напрямую в eOffer.
Информация CSP-1 требуется только для контрактов, которые не участвуют в пилотной версии отчетов о транзакционных данных (TDR).
Следующие шаги и дополнительная информация о методах коммерческих продажДля получения дополнительной информации о CSP-1 см. SCP-FSS-001, Раздел III — Ценовое предложение, iv.
Сохраните этот документ, вы будете ссылаться на него при заполнении информации в eOffer.
Коммерческий прайс-лист или рыночный прайс-лист
Вы уже должны были определить коммерческий прейскурант вашего бизнеса, когда готовили шаблон ценового предложения. Этот документ нужен вам, чтобы показывать цены, которые вы предоставляете своим текущим клиентам. Если у вас нет коммерческого прайс-листа, предоставьте лист рыночных ставок, если он есть у вашей фирмы.
Мы используем эти документы в качестве отправной точки для оценки цен вашей компании. Это также отличается от вашей практики коммерческих продаж, указанной выше.
Если вы участвуете в пилотном проекте отчетности по транзакционным данным (TDR), ваш список предлагаемых цен будет сравниваться с аналогичными или аналогичными товарами, и для переговоров будет применяться изменчивость цен. Используя TDR, вы не предоставляете различные скидки, предоставляемые вашей компанией, и не привязаны к ценам для наиболее предпочтительного клиента (MFC).
Следующие шаги и дополнительная информация о коммерческих прайс-листах или рыночных прейскурантахСоберите свой коммерческий прайс-лист из рыночного прейскуранта
Для получения дополнительной информации прочтите Раздел III — Ценовое предложение SCP-FSS-001-N для всех участников.
Сохранить этот документ; вы будете ссылаться на него при заполнении информации в eOffer.Вы загрузите свой коммерческий прайс-лист или рыночный прайс-лист в eOffer.
Подходит ли вам коммерческий прайс-лист?
FAR 2.101 (a) (6) определяет два типа прейскурантов:
- «Каталожная цена» означает цену, включенную в каталог, прайс-лист, график или другую форму, которая регулярно поддерживается производителем или поставщиком, либо публикуется, либо иным образом доступна для проверки покупателями, и указывает цены, по которым продажи в настоящее время или в последний раз предлагались значительному количеству покупателей, составляющих широкую публику; и
- «Рыночные цены» означают текущие цены, которые устанавливаются в ходе обычной торговли между покупателями и продавцами, свободно торгующимися, и которые могут быть подтверждены посредством конкуренции или из источников, независимых от оферентов.
Есть несколько вопросов, которые помогут вам определить, является ли CPL подходящим методом эскалации для вас.
- Считаете ли вы свой прайс-лист собственностью? CPL коммерчески / общедоступен. Следовательно, если ответ положительный, у вас нет CPL в соответствии с FAR 2.101.
- Общедоступны ли ваши цены (например, опубликованы ли они на веб-сайте вашей компании или в опубликованном каталоге). Если нет, то у вас нет CPL в соответствии с FAR 2.101.
- Взимаете ли вы в настоящее время цены, указанные в вашем CPL? Если ваши цены основаны на рыночных условиях, а не на фиксированном прейскуранте, у вас нет CPL согласно FAR 2.101.
Если ответ на любой из этих трех вопросов указывает на то, что у вас действительно нет коммерческого прайс-листа, как определено выше, вы можете попросить изменить свой метод эскалации на корректировку экономических цен на основе рыночных цен в соответствии с I-FSS-969 .
Документация по поддержке ценВы должны предоставить подтверждающую документацию для каждого продукта и / или услуги, которые вы предлагаете, и ввести ее в Шаблон ценового предложения.Мы используем это, чтобы проверить точность информации, которую вы отправляете.
Примеры документации включают опубликованные и общедоступные каталоги, прайс-листы, копии счетов-фактур, контрактов, котировок и т. Д. Между подтверждающим документом и предлагаемой ценой должна быть четкая и соответствующая взаимосвязь. Каждый подтверждающий документ должен быть четко помечен названием соответствующего предлагаемого продукта или услуги.
Если ваш текущий коммерческий прайс-лист (CPL) или рыночный прайс-лист (MRS) не охватывает период прошлых продаж, указанных в формате коммерческих практик продаж (CSP-1), при предоставлении предложения в соответствии с традиционными положениями вы должны также предоставьте копию CPL или MRS, которая покрывает большую часть этого периода.
Дальнейшие действия и дополнительная информация о ценовой документации по поддержкеДля получения дополнительной информации прочтите Раздел III, Ценовое предложение по условиям SCP-FSS-001 для всех оферентов.
Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.
Рассказ о цене
Перед присуждением контракта сотрудник GSA по контракту должен определить, что предлагаемые цены являются справедливыми и разумными.Справедливые и разумные означает, что цены весьма конкурентоспособны с коммерческим и федеральным рынками.
Если вы предоставляете предложение в рамках практики коммерческих продаж / традиционного формата, вам необходимо продемонстрировать, что эта цена также такая же (или лучше), чем та, которую вы предлагаете своему наиболее предпочтительному клиенту (MFC). Если цена, предлагаемая GSA, не равна цене, предлагаемой указанному вами наиболее предпочтительному клиенту, или не превосходит ее, в вашем описании должно быть объяснено обоснование предложения такой цены таким образом, чтобы сотрудник по контракту мог определить, что ставка является справедливой и разумной. .Вы должны объяснить любое отклонение от вашей практики коммерческих продаж, включая конкретные обстоятельства и частоту отклонений.
Следующие шаги и дополнительная информация о ценахДля получения дополнительной информации прочтите Раздел III (iv), Ценовое предложение по условиям SCP-FSS-001 в рамках Приглашения.
Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.
Иностранные компании должны иметь идентификационный номер работодателя в США
.Может ли человек, не являющийся гражданином США или резидентом США, создать корпорацию или ООО во Флориде или любом другом штате?
Ответ — да. Не требуется, чтобы владельцы юридического лица, зарегистрированного в США, были гражданами США или резидентами этой страны. Однако все зарегистрированные в США коммерческие организации должны получить идентификационный номер работодателя (EIN) в IRS.Для юридических лиц, принадлежащих иностранным владельцам, процесс получения EIN может быть сложным и запутанным.
Например, при создании корпорации или ООО во Флориде предположим, что лица, образующие организацию, являются гражданами Канады, проживающими в Канаде. Ничто не мешает этим людям уплатить пошлину и подать учредительный договор, чтобы зарегистрировать свою корпорацию в Отделении корпораций Флориды. Они могут использовать свой канадский адрес в качестве основного места ведения бизнеса (хотя могут быть очень веские причины использовать U.Адрес С., в том числе для банка). Им нужно будет указать зарегистрированного агента с адресом во Флориде. Но нет недостатка в компаниях, юридических фирмах и индивидуальных адвокатах, готовых взять на себя эти обязанности, включая нашу юридическую фирму.
Как мы знаем, регистрировать корпорацию, не способную вести бизнес, бесполезно, а для ведения бизнеса корпорации потребуется EIN. За некоторыми исключениями, компания с американскими владельцами, имеющими либо номер социального страхования, либо индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN), сможет быстро и легко подать заявку на получение EIN на веб-сайте IRS — (https: // www.irs.gov/busshops/small-busshops-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online). Но у наших канадских граждан нет ни одного из этих номеров, так что они делают?
Во-первых, давайте обсудим распространенное заблуждение, что иностранным гражданам необходимо получить ITIN, чтобы подать заявку на получение EIN. Это неправда и даже невозможно. Заявление на получение ITIN подается одновременно с подачей заявителем своей первоначальной налоговой декларации в США. Возьмите наших канадских граждан.Они не будут подавать личную налоговую декларацию на основе дохода от своей новой корпорации во Флориде до тех пор, пока компания не проработает (и не будет получать налогооблагаемую прибыль) в течение значительного периода времени. И он не может работать без EIN, поэтому они не могут получить ITIN и использовать его для получения EIN компании.
Итак, вернемся к нашим канадским гражданам, у которых нет ITIN или SSN — что они могут сделать? Они должны заполнить форму SS-4, Заявление на получение идентификационного номера работодателя (https: // www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf) в IRS по почте или факсу и подождите. Согласно IRS, время ответа на отправленную по почте форму SS-4 составляет от четырех до пяти недель, а на отправленную по факсу форму — около недели. Обязательно заполните форму правильно, потому что, если форма неверна или неполна и отклонена IRS, вам нужно будет повторно отправить исправленную форму и снова подождать.
Существует некоторая путаница в этом процессе со стороны самого IRS. Чтобы получить EIN, организация должна указать «ответственную сторону» в IRS.В прошлом ответственной стороной мог быть другой субъект хозяйствования. Однако это уже не так. За очень ограниченным исключением государственных организаций, ответственной стороной должно быть физическое лицо, которое, согласно IRS, «является лицом, которое в конечном итоге владеет или контролирует организацию или которое осуществляет окончательный эффективный контроль над организацией. Лицо, указанное в качестве ответственной стороны, должно иметь такой уровень контроля или права на средства или активы в организации, который на практике позволяет лицу, прямо или косвенно, контролировать, управлять или направлять организацию. и распоряжение своими средствами и активами.”
Если у вас нет другого опыта или информации, или если вы не потратите время на то, чтобы позвонить в IRS, вы, вероятно, интерпретируете строку 7b формы SS-4 и соответствующие инструкции (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf /iss4.pdf) как требование о том, что вы не можете быть ответственным лицом, если у вас нет SSN, ITIN или EIN. Инструкции не информируют заявителя без какого-либо из этих номеров о том, что им следует ввести. Оказывается, иностранные заявители, как и наши гипотетические канадские граждане, должны ввести слово «Иностранный» в строке 7b.
Если вы являетесь или знаете иностранное лицо, заинтересованное в создании корпорации Флориды, LLC или другого юридического лица, или если вам нужна наша помощь по любым вопросам, связанным с бизнесом, пожалуйста, свяжитесь с Ральфом Дайером по адресу [email protected] или по телефону (407) 566-0001.
Подробное руководство поEIN | FreshBooks
35 мин. Прочтите
Разъяснение идентификационных номеров работодателей: узнайте, что это такое, если он вам нужен, как получить его в IRS и многое другое, чтобы помочь вам правильно настроить свой EIN.
Что такое идентификационный номер работодателя (EIN)?
Идентификационный номер работодателя (EIN) — это уникальный девятизначный номер, присваиваемый предприятиям налоговой службой (IRS). Публикация 15 IRS (Циркуляр E), Руководство по налогообложению работодателей гласит, что IRS использует EIN для идентификации бизнеса и отчетности по налогам. Он не предназначен для использования в каких-либо других целях.
Идентификационный номер работодателя обычно называют федеральным идентификационным номером работодателя (FEIN) или федеральным налоговым идентификационным номером.
Нужен ли мне EIN?
Если вы планируете вести бизнес в Соединенных Штатах или на каких-либо территориях США, вам, скорее всего, понадобится идентификационный номер работодателя (EIN). IRS Инструкции к форме SS-4 объясняют, что EIN может потребоваться как для предприятий, которые находятся в США, так и для иностранных компаний, желающих вести бизнес в США.
На ресурсе IRS.gov Business and Self-Employed говорится, что компании должны подавать заявление на получение EIN, если выполняется одно из следующих условий:
- У меня есть сотрудники.
- Я веду свой бизнес как партнерство или как корпорация.
- Я подаю одну или несколько из этих налоговых деклараций: акцизы, занятость или алкоголь, табак и огнестрельное оружие?
- Я удерживаю налоги с дохода, кроме заработной платы, выплаченного иностранцу-нерезиденту.
- У меня есть план Кио.
- Я занимаюсь поместьем.
- Я участвую в трасте (кроме некоторых отзывных трастов, принадлежащих доверителю, IRA, налоговых деклараций освобожденных организаций).
- Я участвую в кондуитах по ипотечным инвестициям в недвижимость.
- Я работаю с администраторами плана
- Я работаю с фермерскими кооперативами
- Я работаю с некоммерческими организациями
Сколько стоит EIN?
Получение EIN бесплатно. IRS предоставляет бесплатные услуги компаниям, которым необходимо получить EIN. Вы можете подать заявление на получение EIN в IRS различными способами — по телефону, факсу, почте или через Интернет. Все они бесплатны.
IRS ранее издавало предупреждения о том, что онлайн-компании взимают с людей плату за EIN, хотя на самом деле они могут получить его бесплатно ». Подача заявления на получение идентификационного номера работодателя (EIN) — это бесплатная услуга, предлагаемая налоговой службой. .Остерегайтесь веб-сайтов в Интернете, которые взимают плату за эту бесплатную услугу ».
Примечание. При создании юридического лица некоторые владельцы бизнеса предпочитают вносить плату за компанию, предоставляющую их услуги по регистрации, чтобы подать заявку и получить свой EIN. Примечание. что этот сбор идет компании, оказывающей бизнес-услуги, а не IRS. Владелец бизнеса оплачивает услугу, а не EIN. Получение идентификационного номера работодателя в IRS бесплатно.
Как подать заявку на идентификацию работодателя Номер
Публикация IRS 1635 (Rev.2-2014) гласит, что вы можете подать заявление на получение идентификационного номера работодателя онлайн, по факсу, по почте или по телефону (только для международных заявителей).
Форма, необходимая для подачи заявки на EIN: Форма IRS SS-4
IRS использует форму SS-4, Заявление на получение идентификационного номера работодателя:
Форма SS-4: https: //www.irs. gov / pub / irs-pdf / fss4.pdf
Инструкции по форме SS-4: https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iss4.pdf
См. форму SS-4PR (для Пуэрто-Рико ) и SS-4PR Инструкции для испаноязычных версий:
Форма SS-4PR: htps: // www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4pr.pdf
Инструкции по форме SS-4PR: https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iss4pr.pdf
Инструкции IRS для формы SS-4 (Ред. Декабрь 2017 г.) -4 объясняет:
Если вы подаете заявку онлайн, вам не нужно заполнять форму IRS и отправлять ее. Однако при использовании онлайн-помощника EIN для подачи заявки вам будет предложено ответить на те же вопросы, что и в форме SS-4. Чтобы подготовиться, соберите информацию, запрошенную в форме SS-4, перед тем, как подавать онлайн-заявку.
Если вы подаете заявку на EIN по почте или факсу, вам нужно будет заполнить SS-4 и отправить его.
Если вы подаете заявку на EIN по телефону (только для международных заявителей), вам нужно будет ответить на вопросы, указанные в форме SS-4, однако, вам может потребоваться, а может и не потребоваться фактическая отправка физической копии формы. Представитель IRS, который помогает вам по телефону, либо не будет требовать, чтобы вы отправляли форму, либо он может попросить вас отправить по почте или факсу для SS-4 в течение 24 часов после вашего телефонного звонка.
Подать заявку на EIN онлайн
Ресурс IRS.gov для бизнеса и самозанятых заявляет, что онлайн-заявка EIN является лучшим методом для клиентов, которые хотят подать заявку и получить EIN. На веб-сайте IRS.gov поясняется, что вся информация проверяется во время онлайн-сеанса, а EIN выдается сразу после заполнения заявки. Онлайн-приложение открыто для любых организаций, чей основной бизнес, офис, агентство или юридическое место жительства находится в США или США.С. Территории.
Перед запуском онлайн-заявки
Подтвердите, что вы имеете право подать онлайн-заявку
В разделе «Идентификационные номера работодателя» бизнес-ресурса IRS.gov указано следующее:
- Вы можете подать заявку на идентификацию работодателя Номер в Интернете (https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp), если ваш основной бизнес находится на территории США или США.
- Лицо, подающее заявление через Интернет, должно иметь действующий идентификационный номер налогоплательщика (ITIN, SSN или EIN).Иностранным заявителям, не имеющим индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN), не разрешается использовать этого помощника для получения EIN. Международные заявители могут подать заявку по телефону.
- Кандидатам предоставляется только один идентификационный номер работодателя для каждой ответственной стороны в день. «Ответственная сторона» — это физическое лицо, которое владеет бизнесом или контролирует его, или физическое лицо, которое осуществляет окончательный эффективный контроль над организацией. Ответственной стороной должно быть физическое лицо (не юридическое лицо), если оно не является государственным учреждением.
- Вы не можете подать заявку на получение EIN онлайн, если вы зарегистрированы за пределами Соединенных Штатов или территорий США. По любым вопросам звоните 267-941-1099.
- Ваша онлайн-заявка не будет обработана, если ответственной стороной является организация с уже полученным онлайн-кодом EIN. В этом случае потребуется другой метод нанесения.
Ознакомьтесь с процессом онлайн-заявки
На вводной странице IRS EIN Assistant объясняется, что:
- Онлайн-заявка должна быть заполнена за один сеанс.Кандидаты не могут сохранить свою заявку и вернуться, чтобы заполнить ее позже.
- После 15 минут бездействия ваш сеанс истечет, и вам придется начинать процесс подачи заявки заново. Это сделано в целях безопасности.
- После заполнения онлайн-заявки вы получите свой EIN. В это время можно загрузить, сохранить и распечатать письмо с подтверждением EIN. При желании вы можете запросить, чтобы письмо с подтверждением EIN было отправлено вам по почте.
ПОДАТЬ ЗАЯВКУ С ПОМОЩНИКОМ EIN
1. ИДЕНТИЧНОСТЬ: Ответьте на вопросы, касающиеся вашей юридической структуры и почему вы подаете заявку на EIN.
2. АУТЕНТИЧНОСТЬ: Предоставьте информацию об «Ответственной стороне» вашего бизнеса.
3. АДРЕСА. Укажите местонахождение и контактную информацию о вашей компании.
4. ДЕТАЛИ: Предоставьте дополнительную информацию о своем бизнесе, включая информацию из статей организации и данные о деятельности компании.
5. Подтверждение EIN: Сообщите IRS, как вы хотели бы получить письмо с подтверждением EIN.
6. Если вы выберете «Получить письмо онлайн», вы сразу же сможете загрузить письмо с подтверждением EIN в формате PDF.Если вы выберете «Получать письмо по почте», вы получите письмо с подтверждением EIN по почте в течение примерно 4 недель.
Подайте заявление на получение EIN по факсу
После того, как налогоплательщики правильно заполнят форму SS-4 (PDF), они должны отправить заявку на соответствующий номер факса. Инструкции IRS для формы SS-4 (Версия от декабря 2017 г.) -4 В поясняется, что отправка факса с EIN займет до четырех рабочих дней. Если номер обратного факса не указан, EIN будет отправлен на адрес юридического лица в течение 4 недель.
Чтобы найти правильный номер факса, обратитесь к разделу «Где подавать налоговую декларацию» или см. Ниже:
Если ваш основной бизнес, агентство или офис или юридическое место жительства (в случае физического лица) находится в одном из 50 штата или округа Колумбия, отправьте заполненную форму SS-4 по факсу:
Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Fax: (855) 641-6935
Если у вас нет законного места жительства, основного места работы или главный офис или агентство в любом штате, отправьте заполненную форму SS-4 по факсу:
Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Fax: (855) 215-1627 (в пределах U.S.)
Факс: (304) 707-9471 (за пределами США)
Подать заявку на EIN по почте
IRS В инструкциях к форме SS-4 указано, что обработка заявки EIN занимает около четырех недель. отправлено по почте. Убедитесь, что форма SS-4 (PDF) содержит всю необходимую информацию. Если IRS определяет, что объекту нужен новый EIN, он назначит его, используя соответствующие процедуры для данного типа объекта. Затем IRS отправит налогоплательщику новый EIN по почте.
Правильный почтовый адрес см. На странице «Где подавать налоги (для формы SS-4)» или см. Ниже:
Отправьте заполненную форму по почте в соответствующий процессинговый центр.
Если ваш основной бизнес, агентство или офис, или юридическое место жительства (в случае физического лица) находится в одном из 50 штатов или округе Колумбия, отправьте заполненную форму SS-4 по почте по адресу:
Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
Если у вас нет юридического места жительства, основного места деятельности, основного офиса или агентства в любом штате, отправьте заполненную форму SS-4 по адресу:
Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Cincinnati, OH 45999
Подайте заявку на получение EIN по телефону — только для международных заявителей
Инструкции для формы IRS SS-4 (Rev.Декабрь 2017 г.) -4 сообщает, что если международный заявитель желает получить EIN, он может позвонить по телефону 267-941-1099. Представители доступны с 6:00 до 23:00 EST с понедельника по пятницу. Вызывающий должен быть авторизован для получения EIN. Им также будут заданы вопросы о форме SS-4 (PDF), Заявление на получение идентификационного номера работодателя . Представитель IRS, который помогает вам, также может попросить вас отправить копию заполненной формы SS-4 по почте или факсу в течение 24 часов после телефонного звонка.
Инструкции IRS для формы SS-4 предупреждают, что если заявитель хочет разрешить названному физическому лицу получить EIN организации, он должен заполнить раздел «Назначенное третье лицо». В дополнение к этому ответьте на любые вопросы, касающиеся заполнения формы SS-4. Полномочия уполномоченного прекращаются, когда EIN присваивается и передается уполномоченному лицу. Чтобы авторизация считалась действительной, необходимо заполнить подпись.
Важная информация, которую следует учитывать при подаче заявления на EIN
Ответственная сторонаИнструкции IRS для формы SS-4 (Rev.Декабрь 2017) -4 гласит, что во всех заявках на получение EIN должны быть указаны как имя, так и идентификационный номер налогоплательщика (SSN, ITIN или EIN) истинного главного должностного лица, генерального партнера, лица, предоставившего право, владельца или доверительного управляющего. IRS называет это физическое или юридическое лицо «ответственной стороной». Ответственная сторона несет ответственность за контроль, управление и руководство организацией-заявителем. Ответственная сторона также несет ответственность за распоряжение всеми средствами и активами. Помимо того, что заявитель является государственным учреждением, ответственной стороной должно быть физическое лицо (т.е., физическое лицо). Это не может быть сущностью. Недавно в язык процесса EIN были внесены некоторые изменения. Эти изменения были внесены с целью определения правильных лиц и организаций, претендующих на EIN. Чтобы узнать, повлияют ли эти изменения на вас, обратитесь к Ответственным сторонам и кандидатам перед подачей заявки на EIN.
Разрешение третьей стороныРаздел «Назначенное третье лицо» необходимо заполнить в нижней части формы SS-4 (см. Инструкции IRS для формы SS-4 (Rev.Декабрь 2017) -4 для получения точных инструкций). Для того чтобы официальное разрешение третьего лица считалось действительным, налогоплательщик также должен подписать форму. После того, как форма заполнена и подписана, налогоплательщик должен отправить ее по почте или факсу в соответствующий сервисный центр. Полномочия стороннего уполномоченного распространяются только на новые присвоенные EIN. Полномочия прекращаются после присвоения и выпуска EIN.
Статус освобождения от уплаты налоговПрежде чем подавать заявку на получение EIN, убедитесь, что ваша организация создана на законных основаниях.При подаче заявления IRS предполагает, что организация создана на законных основаниях. Почти все организации, освобожденные от уплаты налогов в соответствии с IRC 501 (a), подлежат автоматическому аннулированию своего статуса освобождения от налогов, если требуемые годовые информационные отчеты или уведомление не подаются в течение трех лет подряд. Если это относится к вам, обратите внимание, что когда вы подаете заявку, часы начинают отсчитывать этот трехлетний период.
Ежедневное ограничение идентификационных номеров работодателяВ настоящее время IRS ограничило выдачу идентификационных номеров работодателя одним «ответственным лицом» в день.Это ограничение применяется независимо от того, какой метод подачи заявки (онлайн, факс, телефон или почта) выбран заявителем. Это, по мнению IRS, должно обеспечить справедливое и равное отношение ко всем налогоплательщикам.
Получатель услуг по уходу на дому?Если вы являетесь получателем услуг по уходу на дому, которому ранее был присвоен EIN как индивидуальному предпринимателю или как домашнему работодателю, нет необходимости подавать новый EIN. Вы можете использовать ранее выданный EIN.
- Если у вас нет своего EIN к моменту подачи налоговой декларации, напишите «Подача заявки» и дату, когда вы подали заявление на получение такой налоговой декларации, в поле, оставленном для номера. Рекомендуется не использовать свой номер социального страхования. ·
- Если у вас нет EIN к моменту внесения депозита, вам следует отправить платеж на адрес центра обслуживания в вашем штате. Сделайте чек или денежный перевод подлежащим оплате налоговой службе и укажите свое имя (как указано в SS-4), а также свой адрес, тип налога, период, за который выплачивается платеж, и дату, когда вы подали заявку на EIN.·
- Компаниям, которые изменили структуру собственности, обычно необходимо подавать заявку на новый EIN. Например, индивидуальным предпринимателям, которые планируют зарегистрировать свой бизнес, может потребоваться подать заявку на новый EIN.
- IRS не может обработать заявку онлайн, если «ответственная сторона» — это организация с EIN, ранее полученным онлайн. Рекомендуется использовать любой другой способ подачи заявления (факс, почта, телефон).
Сколько времени потребуется, чтобы получить мой EIN?
Время, необходимое для получения идентификационного номера работодателя, зависит от выбранного вами типа процесса подачи заявления (онлайн, по почте, факсу или телефону).Для обработки каждого из них требуется разное количество времени.
Время обработки онлайн-заявки
Когда вы подаете заявку онлайн, ваш EIN выдается немедленно.
Подать заявку по факсу Время обработки
Если вы подаете заявку по факсу, ваш EIN выдается в течение примерно 4 рабочих дней.
Подать заявку по почте Время обработки
Если вы подаете заявку по почте, ваш EIN выдается в течение примерно 4 недель.
Подать заявку по телефону Время обработки
Когда вы подаете заявку по телефону, ваш EIN выдается немедленно.Возможность подать заявку по телефону теперь доступна только международным заявителям. Имейте в виду, что агент IRS, который занимается вашим делом, может потребовать, чтобы вы отправили по факсу или почте форму SS-4 в течение 24 часов после вашего телефонного звонка.
Что делать, если мне нужно внести депозит, но я не получил свой EIN?
Обязательно вовремя подайте заявку на EIN, чтобы иметь под рукой свой номер, когда вам нужно подать декларацию или внести депозит. EIN можно получить сразу , подав заявку онлайн.Иностранным заявителям необходимо позвонить по телефону (267) 941-1099. Другой вариант — отправить по факсу заполненную форму SS-4 в сервисный центр вашего штата. Они должны ответить в течение примерно одной недели. Не забудьте указать обратный номер факса. Без этого процесс может занять около двух недель. Если вы решите подать заявку по почте, дайте себе четыре-пять недель до даты, когда вы ожидаете, что ваш EIN понадобится для внесения депозита или подачи декларации.
Если у вас нет доступного EIN на момент подачи заявления на возврат, напишите «Подана заявка на» и дату, когда вы подали заявку на получение EIN, в поле, где в противном случае вы бы написали свой номер EIN.Убедитесь, что не используете свой номер социального страхования.
Если у вас нет EIN на момент внесения депозита, отправьте платеж на адрес сервисного центра вашего штата. Чеки или денежные переводы подлежат оплате налоговой службе. У них должно быть то же имя, адрес, вид налога, охватываемый период и дата вашего заявления EIN.
Если вам нужна дополнительная информация, см. Публикацию 1635 «Общие сведения о вашем EIN» (PDF).
Идентифицируется ли EIN с номером социального страхования?
EIN — это деловой эквивалент номера социального страхования (SSN), но это не одно и то же.EIN идентифицирует коммерческую организацию, ведущую бизнес в США, тогда как SSN идентифицирует физическое лицо, проживающее в стране. Не используйте свой EIN вместо номера социального страхования или индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN).
Уникальный девятизначный EIN позволяет IRS идентифицировать налогоплательщиков, которые должны подавать различные налоговые декларации. Номер важен, поскольку бизнесу нужен EIN для уплаты налогов на заработную плату сотрудников, уплаты подоходного налога и подачи налоговых деклараций о доходах.
Нужен ли моему бизнесу НОВЫЙ EIN?
Компаниям, как правило, необходимо подавать заявку на новый EIN, если структура бизнеса или собственности бизнеса изменилась.
Акт об изменении названия вашей компании не обязательно означает, что вы также должны подать заявку на новый EIN. Владельцы бизнеса могут посетить страницу изменения названия компании IRS.gov, чтобы узнать, каким требованиям вы должны следовать.
Найдите структуру своей организации ниже, чтобы узнать, требуют ли ваши недавние изменения подачи заявки на новый EIN:
Sole Proprietors
Если какое-либо из следующих утверждений верно, вы должны получить новый EIN:
- Вы регистрируете свой бизнес
- Вы наследуете или покупаете уже существующий бизнес, которым вы управляете как индивидуальное предприятие
- Вы устанавливаете партнеров и начинаете работать как партнерство.
- Вы являетесь объектом процедуры банкротства
Если какое-либо из следующих утверждений верно, вам НЕ НУЖНО получать новый EIN:
- Вы ведете более одного бизнеса
- Вы формально меняете название вашего бизнеса
- Вы перемещаете свой бизнес или добавляете другие офисы
Корпорации
Если одно из следующих утверждений верно, вы должны получить новый EIN:
- Государственный секретарь сообщает вам новый устав
- Вы переходите в индивидуальное предприятие или партнерство
- После слияния в соответствии с законом создается новая корпорация
- Вы становитесь дочерней компанией корпорации
- Вы являетесь дочерней компанией корпорации, которая использует идентификационный номер работодателя материнской компании
Если одно из следующих утверждений верно, вам НЕ НУЖНО получать новый EIN: 90 182
- Вы являетесь подразделением существующей корпорации
- Корпорация объявляет о банкротстве
- Изменяется местонахождение компании
- Изменяется название компании
- Корпорация выбирает налогообложение как S-корпорация
- После слияния корпораций, оставшаяся в живых корпорация использует существующий идентификационный номер работодателя
- После реорганизации корпорации изменяется только фирменный стиль или местонахождение.
- Преобразование на уровне штата с неизменной структурой бизнеса. правда, вы должны получить новый EIN:
- Если вы инкорпорируете
- Один из партнеров принимает на себя партнерство и ведет бизнес в качестве ИП
- Старое партнерство прекращается и начинается новое
Если любое из следующих утверждений ar Это правда, вам НЕ НУЖНО получать новый EIN:
- Файлы партнерства о банкротстве
- Название партнерства меняется
- Местоположение партнерства изменяется
- Добавляются дополнительные местоположения
- В результате прекращения действия товарищество (согласно разделу 708 (b) (1) (B) IRC) создается новое товарищество
- В течение 12 месяцев 50% или более прав собственности товарищества переходят из рук в руки (измеряется долей в прибыли и капитале)
Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО)Государственные законы несут ответственность за ООО.Когда ООО было создано штатами, IRS не создавало соответствующую ему новую налоговую классификацию. Вместо любой новой классификации IRS использует свои давние классификации бизнес-налогоплательщиков — корпорации, товарищества или «неучтенные лица», чтобы указать юридическое лицо, отдельное от его владельца. IRS всегда будет использовать одну из этих налоговых классификаций для LLC. Если физическое лицо является владельцем «юридического лица, не являющегося юридическим лицом», это лицо считается единственным владельцем LLC.И наоборот, «неучтенное юридическое лицо» будет рассматриваться как подразделение или филиал его владельца, если оно принадлежит другому юридическому лицу.
Изменения, затрагивающие ООО с одним участником с сотрудникамиНачиная с 1 января 2009 г., ООО с одним участником / единственным владельцем, которые приняли решение не рассматриваться как корпорации, могут быть обязаны изменить способ отчетности и выплаты заработной платы платежи, федеральные налоги на занятость и специальные федеральные акцизы. Изменения в Положении о казначействе Раздел 301.7701-2 были выпущены 16 августа 2007 г. В соответствии с этими новыми правилами ООО, а не его единственный собственник, будет считаться ответственным за подачу и уплату всех налогов на заработную плату, выплачиваемых 1 января 2009 г. или после этой даты. Кроме того, по некоторым акцизным налогам само ООО, а не его единственный собственник, будет нести ответственность за любые действия, которые сначала потребуются или разрешены, а также обязательства, наложенные в периоды, начинающиеся 1 января 2008 г. или после этой даты.
Для заработной платы потребуется новый EIN. выплачивается 1 января 2009 г. или позднее для следующего сценария: если ООО с единственным участником подает и платит налоги на трудоустройство от имени и EIN владельца, при условии, что LLC ранее не был назначен EIN.Чтобы определить, нужен ли новый EIN, см. Следующие примеры:
- Новый EIN потребуется, если основным именем учетной записи является John Doe.
- Новый EIN будет необходим, если основное имя в учетной записи — John Doe, а вторая строка имени — Doe Electric (последняя организована как LLC в соответствии с законодательством штата).
- Новый EIN НЕ будет необходим, если основное имя учетной записи — Doe Electric LLC.
Вы должны получить новый EIN, если выполняется одно из следующих условий:
- Многосторонний аккредитив — новое ООО с более чем одним владельцем — создается в соответствии с законодательством штата.
- ООО с одним участником — новое ООО с одним владельцем — создается в соответствии с законодательством штата и может облагаться налогом как корпорация или как корпорация S.
- ООО с одним участником — новое ООО с одним владельцем — создается в соответствии с законодательством штата и имеет требование о подаче налоговой декларации на заработную плату с 1 января 2009 г. или требование о подаче акцизного налога за налоговые периоды с 1 января, 2008.
Если какое-либо из следующих утверждений верно, вам НЕ НУЖНО получать новый EIN:
- LLC не имеет обязательств по акцизному налогу и сотрудников, и вы указываете подоходный налог как филиал или подразделение. корпорации или другого лица.
- Существующее ранее партнерство переходит в ООО, классифицируемое как партнерство.
- Меняется название или местонахождение ООО.
- LLC, которая в настоящее время имеет EIN, предпочитает облагаться налогом либо как корпорация, либо как корпорация S.
- ООО с одним участником — новое ООО с одним владельцем — создано в соответствии с законодательством штата, не имеет ни служащих, ни обязательств по акцизному налогу, и предпочитает не облагаться налогом как корпорация или корпорация S. ПРИМЕЧАНИЕ: Вы можете запросить EIN для банковских или государственных налогов.Однако для целей уплаты федеральных налогов EIN не требуется.
EstatesЕсли какое-либо из следующих утверждений верно, вы должны получить новый EIN:
- Средства от наследства создают траст (не просто продолжение имущества)
- Вы представляете имущество, которое управляет бизнесом после смерти владельца
Если одно из следующих утверждений верно, вам НЕ нужно получать новый EIN:
- Личный представитель, исполнитель или администратор меняет свое имя или по адресу:
ТрастыЕсли одно из следующих утверждений верно, вы должны получить новый EIN:
- Траст превращается в имущество
- Траст Intervivos или живой траст превращается в завещательный доверять.
- Живой траст прекращается путем передачи его собственности остаточному трасту.
- Многие трасты имеют одно лицо в качестве создателя / доверителя
Если одно из следующих утверждений верно, вам НЕ нужно получать новый EIN :
- Бенефициар или лицо, предоставившее право, меняют свой адрес или имя
- Попечитель меняется
Что делать, если я потерял свой номер?
Если вы потеряли свой идентификационный номер работодателя (EIN) для своей компании, воспользуйтесь следующими действиями, чтобы заменить потерянный EIN:
- Когда вы подали заявку на получение EIN, IRS предоставило вам компьютерное подтверждение вашего заявление и получение вашего EIN.Найдите это уведомление.
- Возможно, вы использовали свой EIN для подачи заявки на получение государственной или местной лицензии или открытия банковского счета. Обратитесь в банк или агентство. Они могут помочь вам получить ваш EIN.
- Найдите любую налоговую декларацию, которую вы могли подать для существующей организации. Ранее поданный возврат должен содержать ваш EIN.
- Позвоните в налоговую службу Налогового управления США по вопросам бизнеса и специализации по телефону 800-829-4933 с 7:00 до 19:00 с понедельника по пятницу. После того, как вы предоставите идентифицирующую информацию и докажете, что имеете право на получение EIN, ассистент предоставит вам номер.Индивидуальный предприниматель, партнер в партнерстве, корпоративный служащий, доверительный управляющий или исполнитель наследственного имущества — все они считаются лицами, уполномоченными на получение EIN по Строке налогообложения бизнеса и специальности.
Как мне аннулировать свой идентификационный номер работодателя?
После того, как EIN выдается бизнес-субъекту, он становится постоянным и не может быть отменен. Он никогда не используется повторно или не передается другому бизнесу. Он всегда будет доступен для использования позднее.
IRS может закрыть ваш бизнес-счет, если вы получите EIN, но позже решите, что этот номер вам не нужен. Чтобы закрыть свою учетную запись, отправьте в IRS письмо с полным юридическим названием организации, ее EIN и служебным адресом. Обязательно укажите причину, по которой вы хотите закрыть свою учетную запись. Если у вас есть копия Уведомления о присвоении EIN, обязательно приложите ее.
Вы можете написать в IRS по адресу:
Internal Revenue Service
Cincinnati, Ohio 45999Вы должны подать соответствующие налоговые декларации, прежде чем IRS сможет закрыть ваш счет.Подайте эти декларации, если вы внесли федеральный налоговый депозит или любой другой платеж по федеральному налогу, если вы обязаны уплатить какие-либо налоги на бизнес или если IRS уведомило вас о том, что необходимо подать налоговую декларацию на бизнес. Информацию о других необходимых действиях см. В разделе «Закрытие бизнес-контрольного списка».
Информация для освобожденных организаций
Если вы подали заявку на получение EIN для освобожденной организации, вы можете запросить закрытие своей учетной записи. Вы можете подать этот запрос, если вы никогда не подавали заявку на формальное освобождение, если на организацию не распространяется групповое постановление или если вы никогда не подавали информационную декларацию.
Направляйте эти запросы по адресу:
Internal Revenue Service
Attn: EO Entity
Mail Stop 6273
Ogden, UT 84201Вы также можете отправить запрос по факсу (855) 214-7520.
В своем запросе обязательно укажите причины, по которым вы хотите закрыть свою учетную запись. Приложите копию уведомления о присвоении EIN, если таковое имеется. Если Уведомление о присвоении EIN недоступно, обязательно укажите полное юридическое название организации, EIN и почтовый адрес.
Если вы являетесь освобожденной организацией, которая не соответствует только что изложенным критериям, см. Прекращение действия освобожденной организации.
Дополнительную информацию о закрытии счета освобожденной организации можно получить по телефону (877) 829-5500.
Допустимые префиксы EIN и способы их назначения
Объяснение префиксов EIN
До 2001 года географическое положение компании определялось первыми двумя числами (известными как «префиксы») EIN. С 2001 года префикс EIN больше не обозначает местоположение.Первые два числа теперь обозначают, какой университетский городок присвоил EIN (хотя процесс в значительной степени централизован). В каждом кампусе используются определенные префиксы. Онлайн-приложение и администрация малого бизнеса используют свои собственные префиксы. Префиксная разбивка выглядит следующим образом (будет указан кампус или другое местоположение, за которым в скобках будет указан действительный префикс EIN):
Andover (10, 12). Атланта (60, 67). Остин (50, 53). Брукхейвен (01, 02, 03, 04, 05, 06, 11, 13, 14, 16, 21, 22, 23, 25, 34, 51, 52, 55, 56, 57, 58, 59, 65).Цинциннати (30, 32, 35, 36, 37, 38, 61). Фресно (15, 24). Канзас-Сити (40, 44). Мемфис (94, 95). Огден (80, 90). Филадельфия (33, 39, 41, 42, 43, 46, 48, 62, 63, 64, 66, 68, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 85, 86, 87, 88, 91, 92, 93, 98, 99).
Интернет (20, 26, 27, 45, 46, 47, 81, 82, 83, 84).
Управление малого бизнеса / SBA (31).
Ежедневное ограничение идентификационного номера работодателя
С 21 мая 2012 года Налоговая служба ограничит выдачу EIN одним ответственным лицом в день.Это относится ко всем запросам, независимо от формата (онлайн, по почте или по факсу). EIN онлайн, по факсу или по почте.
Ответственная сторона Vs. Номинальный участник
Ответственные стороны
Вне зависимости от того, отправлены ли они по почте, факсу или в электронном виде, во всех заявках на получение EIN должно быть указано имя и идентификационный номер налогоплательщика (SSN, ITIN или EIN) истинного главного должностного лица, генерального партнера, лица, предоставившего право, владельца или доверителя. IRS называет это физическое или юридическое лицо «ответственной стороной». Они контролируют, управляют или иным образом направляют организацию-заявитель, а также распоряжение активами и фондами.Ответственная сторона должна быть физическим лицом. Исключение существует в случае, если заявитель является государственным учреждением. В некоторых случаях ответственных лиц несколько. В этих случаях организация может указать сторону, которую IRS должна признать ответственной.
В Инструкциях для текущей версии приложения «ответственная сторона» определяется следующим образом:
«Для организаций, акции или доли которых торгуются на публичной бирже или которые зарегистрированы в Комиссии по ценным бумагам и биржам» ответственная сторона «является (а) главным должностным лицом, если бизнес является корпорацией, (б) генеральным партнером, если партнерство, (в) владельцем юридического лица, которое не рассматривается как отдельное от его собственника (неучтенные юридические лица, принадлежащие корпорация введите название корпорации и EIN), или (d) лицо, предоставляющее право, владелец или доверитель, если это траст.
Для всех других организаций «ответственная сторона» — это лицо, которое имеет определенный уровень контроля над средствами или активами в организации или имеет право на них, что на практике позволяет физическому лицу прямо или косвенно: контролировать, управлять или направлять предприятие и распоряжаться его средствами и активами. Однако возможность финансировать юридическое лицо или право на собственность юридического лица без каких-либо соответствующих полномочий контролировать, управлять или направлять юридическое лицо (например, в случае несовершеннолетнего ребенка-бенефициара) не приводит к тому, что физическое лицо быть ответственной стороной.
Номинальные держатели
Лицо, которому предоставлены ограниченные полномочия действовать от имени организации, называется «номинальным держателем». Такие полномочия обычно даются на ограниченный период времени, обычно во время создания соответствующего юридического лица. IRS определяет «главного должностного лица, генерального партнера» и т. Д. Как «ответственную сторону» для организации. «Ответственная сторона» — это физическое или юридическое лицо, которое контролирует, управляет или направляет организацию. «Ответственная сторона» также несет ответственность за распоряжение средствами и активами организации.В отличие от «ответственной стороны», «номинальный держатель» практически не имеет полномочий на продажу активов организации.
Недавно IRS обратило внимание на то, что номинальные лица указаны в качестве главных должностных лиц, генеральных партнеров, лиц, предоставляющих право, владельцев и доверительных управляющих в процессе подачи заявки на EIN. Важно отметить, что ни один из этих людей не является кандидатом. Вместо этого кандидаты — это физические лица, уполномоченные в течение ограниченного периода времени действовать от имени организаций во время их создания. Использование номинантов в процессе подачи заявки на EIN имеет негативные последствия.Это не позволяет IRS собирать соответствующую информацию о собственности юридического лица. Это также способствует несоблюдению налоговых требований юридическими лицами и их владельцами. Кандидаты не имеют права получать EIN. Во всех заявках на получение EIN, отправленных по почте, факсу или заполненных в электронном виде, должны быть указаны имя и идентификационный номер налогоплательщика (SSN, ITIN или EIN) истинного главного должностного лица, генерального партнера, лица, предоставляющего право, владельца или доверительного управляющего.
Чтобы правильно подать форму SS-4, ответственная сторона должна указать имя, идентификационный номер налогоплательщика и подпись как в форме, так и в разрешении.Сторонние уполномоченные, подающие онлайн-заявки, должны иметь полную подписанную копию бумажной формы SS-4. Им также необходимо иметь подписанное заявление о разрешении. Они должны делать это для каждого заявления юридического лица, поданного в IRS. Кандидаты не могут разрешать сторонним назначенным лицам подавать Формы SS-4, а также не должны быть указаны в Форме SS-4.
В случае, если кандидат используется в процессе формирования государства, когда истинная ответственная сторона еще не определена, организация должна идентифицировать это лицо перед подачей заявки на EIN.IRS использует принудительные меры для предотвращения ненадлежащего использования приложений EIN.
Исправление бизнес-информации в случае неправильного использования номинального держателя
Вы должны исправить информацию, если кандидат использовался для получения EIN. Если исправления не будут внесены, существует риск раскрытия информации неуполномоченным лицам. IRS в настоящее время экспериментирует с различными методами определения ответственных сторон организаций. Обновляя информацию, организация может доказать, что она соответствует федеральному налоговому законодательству.
Чтобы обновить информацию, заполните Форму 8822-B, Изменение адреса или Ответственное лицо — Бизнес. Отправьте заполненную форму по соответствующему адресу, указанному ниже.
Если ваш старый служебный адрес находился в Коннектикуте, Делавэре, округе Колумбия, Флориде, Джорджии, Иллинойсе, Индиане, Кентукки, Мэн, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Нью-Гэмпшире, Нью-Джерси, Нью-Йорке, Северной Каролине, Огайо, Пенсильвании , Род-Айленд, Южная Каролина, Теннесси, Вермонт, Вирджиния, Западная Вирджиния или Висконсин, отправьте форму 8822-B по адресу:
Internal Revenue Service
333 W.Pershing Road
Mail Stop 6055 S-2
Kansas City, MO 64108Если ваш старый служебный адрес находился в Алабаме, Аляске, Арканзасе, Аризоне, Калифорнии, Колорадо, Гавайях, Айдахо, Айове, Канзасе, Луизиане, Миннесоте, Миссисипи, Миссури, Монтана, Небраска, Невада, Нью-Мексико, Северная Дакота, Оклахома, Орегон, Южная Дакота, Техас, Юта, Вашингтон, Вайоминг или любое другое место за пределами США, отправьте форму 8822-B по адресу:
Служба внутренних доходов
M / S 6273
Ogden, UT 84201-0023Как только IRS получит обновленную информацию, они выпустят уведомление о получении.Если прошло более 60 дней без доставки уведомления, организация должна отправить копию оригинальной формы 8822-B с пометкой «Второй запрос» в соответствующий университетский городок, указанный выше.
EIN означает идентификационный номер занятости. EIN — это номер, присваиваемый налоговой службой для идентификации бизнеса в налоговых целях. Это эквивалент номера социального страхования для предприятий.
Да, EIN и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) совпадают. В некоторых случаях номер социального страхования (SSN) используется в качестве ИНН, как в случае индивидуального предпринимателя без сотрудников.
EIN — это как номер социального страхования для бизнеса. Он идентифицирует ваш бизнес по разрешениям на ведение бизнеса, бизнес-лицензиям и налоговым декларациям. Он также идентифицирует ваш бизнес в любых приложениях или формах, требующих идентификатора IRS. EIN также позволяет разделить личные и деловые расходы при открытии с ним коммерческого банковского счета.
Вашему бизнесу потребуется EIN, если у вас есть сотрудники, вы подаете определенные виды налогов или если вы облагаетесь налогом как корпорация или партнерство.Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, он может вам не понадобиться. В этом случае ваш SSN будет служить вашим EIN.
Вы можете подать заявление онлайн, по почте, по телефону или, во многих штатах, лично.
Вам нужно будет заполнить Заявление на получение идентификационного номера работодателя (форма SS-4). Вы можете заполнить форму SS-4 онлайн или по телефону. Чтобы подать заявку по почте, вам необходимо распечатать и заполнить форму SS-4.
Многие основные изменения в вашем бизнесе не потребуют от вас получения нового EIN.Однако вам может потребоваться получить новый EIN, если вы измените свою юридическую структуру бизнеса. Свяжитесь с IRS напрямую, чтобы узнать, требуется ли для вашего изменения новый EIN.
Вы можете сразу же использовать свой EIN в Интернете, чтобы открыть банковский счет, подать заявку на получение лицензии на ведение бизнеса или подать налоговую декларацию по почте. Вам придется подождать до двух недель, прежде чем ваш EIN станет частью постоянных записей IRS. Этого нужно дождаться, чтобы подать электронную декларацию или произвести электронный платеж.
№Все типы организаций могут подать заявку на получение EIN онлайн.
Позвоните по телефону (800) 829-4933 и выберите EIN из списка вариантов. После этого вы сможете получить помощь в получении вашего EIN.
Нет. Принимаются буквы и цифры, а также дефис (-) и символ амперсанда (&).
Корпорация: Тип бизнес-структуры, которая является отдельным от владельцев юридическим лицом.
EIN: EIN означает идентификационный номер занятости. EIN — это номер, присваиваемый налоговой службой для идентификации бизнеса в налоговых целях.Это эквивалент номера социального страхования для предприятий.
Помощник по EIN: Онлайн-программа, которая проведет вас через процесс получения EIN.
Префиксы EIN: Два номера, которые IRS присваивает компании для обозначения кампуса IRS, присвоившего EIN.
Организация: Организация, созданная одним или несколькими лицами для ведения торговли или бизнеса.
Estate: Общая чистая стоимость физического лица.Сюда входят недвижимость, земля, денежные средства, имущество, финансовые ценные бумаги, денежные средства и любые дополнительные активы, которыми владеет физическое лицо или в которых имеется контрольный пакет акций.
Форма 8822-B: Форма, позволяющая исправить деловую информацию, если номинант был неправильно использован при получении EIN.
Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО): Корпоративная структура, в которой владельцы не несут личной ответственности по долгам или обязательствам компании.
Номинальный участник: Физические лица, уполномоченные в течение ограниченного периода времени действовать от имени организаций во время их создания.
Партнерские отношения: Бизнес, принадлежащий нескольким физическим лицам.
Ответственная сторона: Физическое лицо, которое владеет или контролирует коммерческое предприятие, или физическое лицо, которое осуществляет окончательный эффективный контроль над предприятием. Ответственной стороной должно быть физическое лицо (не юридическое лицо), если оно не является государственным учреждением.
Индивидуальные предприниматели: Лицо, которое самостоятельно владеет некорпоративным бизнесом.
SS-4: Форма, которую IRS требует заполнить для получения EIN.SS-4 расшифровывается как «Заявление на получение идентификационного номера трудоустройства».
Идентификационный номер налогоплательщика: Это присвоенные номера, которые IRS использует для идентификации физических и юридических лиц (ITIN, SSN, EIN). И SSN, и EIN являются идентификационными номерами налогоплательщика, но EIN используется для бизнеса. Не используйте свой SSN вместо EIN.
Назначенное третье лицо: Третье лицо предоставило разрешение на решение вопросов, связанных с федеральным налогом.