Где брать справку о составе семьи в 2019 году
Совершение юридически значимых действий в Российской Федерации подразумевает необходимость подготовки определенного перечня документов, среди которых может быть справка о составе семьи.
Основная информация
Документ может понадобиться в различных ситуациях. К примеру, при заключении различных соглашений, оформлении предусмотренных — государством льгот и социальных пособий, либо при подписании соглашений, связанных с недвижимостью.
Гражданину важно понимать, где брать справку о составе семьи в 2019 году, как она выглядит, по какой форме она предоставляется, к чьей компетенции относится предоставление такого документа, а также порядок и сроки ее оформления.
Определения
Справка о составе семьи — документ, в котором содержится информация о всех лицах, зарегистрированных в определенной жилой недвижимости.
Следует заметить, что в квартире или доме могут быть прописаны не только родственники, но и третьи лица, как временно, так и постоянно.
Законодательство
Прямого нормативного акта, регламентирующего порядок предоставления справок о составе семьи, не существует, но для понимания вопроса правового регулирования вопроса о порядке выдачи такого документа следует руководствоваться следующими нормативными правовыми актами:
Ситуации, требующие справку
Единого перечня случаев, при которых может потребоваться вышеуказанный документ законодательно не закреплен, однако можно выделить несколько типичных ситуаций, когда справка может понадобиться.
Причины для обращения за предоставлением справки:
- оформление различных видов социальных пособий или выплат, субсидии на ЖКХ, льгот по оплате питания школьников, предоставляемых малоимущим или многодетным семьям;
- при подготовке искового заявления в суд о расторжении брака, по инициативе одного из супругов;
- при получении налогового вычета по НДФЛ на детей, не достигших совершеннолетнего возраста;
- для детского сада с целью получения компенсационных выплат или для иного дошкольного учреждения;
- при заключении кредитных договоров, касающихся недвижимой собственности, в которой зарегистрированы члены семьи;
- для военкомата, при оформлении социальных выплат;
- при регистрации в очереди на получение социального жилья для нуждающихся категорий граждан;
- при заключении договоров купли-продажи недвижимого имущества.
По общему правилу, справка подготавливается и выдается заявителю на безвозмездной основе, и на усмотрение гражданина может быть сделан незначительное взнос в счет компенсации затрат на бланк.
Архивная справка предоставляется на платной основе, а срок ее подготовки составляет 1 неделю.
По желанию заявителя документ может быть подготовлен в ускоренном режиме в течении 1-3 дней за дополнительную оплату.
Если лицо проживает в частном доме, то аналогом справки о составе семьи является выписка из домовой книги.
Кого включают в справку
Справка по форме №9 содержит в себе информацию о составе семьи заявителя, которые включены:
- собственник недвижимого имущества;
- супруг собственника;
- дети и родители собственников жилья и/или его супруга;
- третьи лица, не являющиеся членами семьи, но зарегистрированные с согласия собственника и остальных жильцов недвижимого имущества.
Таким образом усматривается, что законодательством не выдвигается обязательных требований по наличию родства с собственником жилья для регистрации третьих лиц в недвижимом имуществе.
Ряд условий
Для установления всех членов семьи учитываются следующие условия:
- факт нахождения в браке должен быть подтвержден свидетельством, а также записью в органах ЗАГСа;
- лица, которые будут внесены в справку, должны быть зарегистрированы на законных основаниях;
- родственники или иные граждане, не имеющие отношение к собственнику недвижимого имущества, могут быть прописаны в жилье при наличии абсолютного согласия всех членов семьи.
Для того, чтобы лицо считалось членом семьи, необходимо доказать факт ведения совместного хозяйства и несения расходов на содержание и улучшение жилья. Наличие совместного бюджета обязательно.
Минимальный набор бумаг
Для получения справки о составе семьи необходимо подготовить следующий пакет документов:
- паспорт, или иной документ, удостоверяющий личность заявителя, либо лица, действующего в интересах собственника недвижимости;
- заявление произвольной формы о необходимости предоставления бланка №9. На информационном стенде выдающей справки организации можно найти образец , что позволит избежать вероятности допущения ошибки при составлении обращения;
- если лицо подает заявление в интересах собственника недвижимости, то наличие нотариально оформленной доверенности обязательно;
- правоустанавливающие документы на недвижимость. Такое требование имеет право на существование, если в паспорте заявителя указано другое место регистрации;
- домовая книга, которая находится в паспортном столе или на руках у собственника недвижимого имущества.
Архивная справка о составе семьи может потребоваться при заключении договора купли-продажи недвижимого имущества.
Для подготовки архивной справки необходимо обработать больше информации, следовательно, срок ее предоставления может быть продлен до 1 недели.
В документе исключается наличие исправлений или корректировок. Информация должна быть читаемой и понятной для восприятия.
При наличии каких-либо отклонений от нормативно установленной формы бланка, такой документ будет признан недействительным.
Куда можно обратиться
Многие граждане оформляют справку о составе семьи:
- в жилищной организации, обслуживающей дом или территорию;
- паспортном столе по месту жительства;
- иной структуре, уполномоченной на оформление и выдачу справок.
Выдача документа осуществляется в заявительном порядке.
Закон не запрещают оформлять справку в следующих организациях:
- территориальном отделе миграционной службы по месту нахождения имущества;
- в отделении многофункционального центра, расположенного по месту проживания заявителя;
- органов местного самоуправления — администрации или муниципалитете;
- БТИ;
- местном архиве.
Наиболее быстрый вариант получение справки- подача заявки через государственный сайт услуг.
Правила получения справки
Основанием для подготовки справки о составе семьи является поданное заявление гражданина.
Лицо, которому необходим такой документ, должно быть зарегистрировано в жилом объекте, либо иметь правовое основание на распоряжение недвижимостью.
Если у заявителя отсутствует регистрация по месту нахождения жилой недвижимости, то справка может быть выдана в следующих случаях:
- рядом находится человек, имеющий правоустанавливающие документы на объект недвижимости, либо зарегистрировано в нем;
- в интересах несовершеннолетних детей действуют их законные представители, при условии предоставления документов удостоверяющих личность и свидетельства о рождении ребенка;
- по запросу представителей государственных структур, имеющее законное основание на получение подобного рода информации;
- по адвокатскому или нотариальному обращению.
Заявление о предоставлении бланка по форме №9 может не содержать цели для его получения.
Если один из членов семьи изъявил желание получить справку за другого родственника, будучи прописаны в разных местах, то следует обратиться к собственнику недвижимости, на чьей территории он зарегистрирован, либо собственник самостоятельно обращаться за оформлением справки.
Сотрудники паспортного стола могут оперативно рассмотреть поданное заявление и в течение нескольких минут предоставить гражданину необходимые документ.
Законодательно нигде не установлен срок действия справки о составе семьи, но как правило, за основу берется период в 1 месяц.
ФМС
Один из вариантов получения справки является обращение в территориальный отдел миграционной службы по месту нахождения и регистрации собственника недвижимого имущества.
Особенности такого способа:
- от заявителя требуется предоставление полного пакета документов, удостоверяющих личность, а также правомочий на получение такого рода информации;
- заявление, подготовка, и выдача справки может затянуться на 10 дней;
- учитывая специфику деятельности миграционной службы высока вероятность потери существенного количество времени, по причине излишней загруженности посетителями, решающих другие профильные вопросы в организации.
Как вариант, можно воспользоваться услугой через официальный сайт.
МФЦ
Обращение в многофункциональный центр является одним из самых оптимальных способов получения справки о составе семьи.
Воспользоваться услугами государственной структуры имеет смысл, если помимо бланка №9 есть необходимость в оформлении других документов.
Принцип «единого окна» существенно облегчает задачу.
Негативной стороной такого способа получения документа является длительность подготовки. Срок ожидания справки может затянуться до 1 месяцев.
Важно отметить, что ни один государственный орган не имеет право отказать в выдаче справки о составе семьи лицам, имеющих правовые основания.
Наличие долгов за коммунальные услуги также не может быть препятствием для оформления документа.
Как уже отмечалось, справка предоставляется на безвозмездной основе , а следовательно любые требования сотрудников об оплате являются незаконными , кроме случаев, когда законодательно установлены платные основания для получения бланка.
Госуслуги
Оформить заявку на подготовку справки о составе семьи через сайт государственных услуг может ограниченный круг лиц, а именно:
- зарегистрированные в жилой площади;
- имеющие правоустанавливающие документы на недвижимость.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Поделиться
uristwiki.ru
Справка о составе семьи — где брать, образец форма, что должно быть в справке
Содержание статьи:
Справка о составе семьи является официальным документом, который требуется при различных юридических действиях. Другими названиями справки являются «выписка из домовой книги» и форма №9. Чаще всего установить состав семьи требуется для получения субсидий, например, за квартплату или на ребенка. Социальные льготы и установление алиментов также невозможно получить без этой справки, сведения могут потребоваться при нотариальном оформления наследства, получении налоговых льгот на несовершеннолетнего.
Где получить справку о составе семьи
Получить документ можно несколькими способами, например, в паспортном столе, в жилищном отделе управляющей компании или ТСЖ. Подразделения уполномочены выдавать выписку по требованию жильцов, зарегистрированных на подведомственной территории. Обратившись в районное отделение УФМС, можно заказать справку или получить ее в день обращения, согласно служебному регламенту учреждения. Адресный учет проживающих ведется в УФМС, туда передаются запросы служащих жилищных подразделений.
Если гражданину удобней, то получить сведения можно в жилищном отделе муниципалитета, БТИ или архиве. Наиболее современным способом получить справку является обращение в МФЦ, где данная услуга предоставляется бесплатно. Заказ документа можно сделать на сайте администрации района, за получением придется подойти в назначенное время. Росреестр не выдает подобную информацию, поскольку не ведет учет зарегистрированных граждан.
Существует возможность проследить движение зарегистрированных жильцов в квартире. Справка о составе семьи отражает положение дел на момент обращения, необходимая архивная выписка позволит узнать, кто был прописан на площади в требуемый отрезок времени. Выписка за рассматриваемый период предоставляется только жилищным отделом или службой БТИ.
Документы для получения справки
Получить справку можно при предоставлении паспорта заявителя. Сотрудник проверяет информацию в квартирной карточке или домовой книге. Предоставляются сведения только жильцам, зарегистрированным на площади. Обратиться за справкой может собственник и другие прописанные граждане. Например, собственницей является бабушка, а мать ребенка, прописанная в квартире, затребовала справку на получение льгот. Если она прописана, то имеет право затребовать сведения.
В противном случае потребуется доверенность от лица собственника или его личное обращение. Домоуправление может предоставить поквартирную карточку заявителю, например, для отметки в военкомате.
В сложных случаях, когда собственник не прописан, но ему или другому жильцу необходимо получить сведения, требуется предоставление свидетельства на право собственности.
На что обратить внимание
Граждане имеют право получить требуемый документ бесплатно. В некоторых учреждениях, например, правлении ТСЖ, могут затребовать минимальную сумму за предоставление бланка. Мотивируется плата тем, что образец формы №9 копируется на множительной технике. Если возник конфликт с исполнителем по поводу оплаты, всегда можно потребовать законное подтверждение платежа.
Архивная выписка является платной справкой. На ее изготовление требуется 7 дней, поскольку поднимаются сведения за указанный период. Иногда архивные сведения нужны с момента введения дома в эксплуатацию. Обычная выписка из домовой книги выдается в день обращения или на следующий день. Заказанный документ ожидает получателя в течение трех рабочих дней, после чего отправляется сотрудниками в архив. Заказывать документ можно неограниченное количество раз.
Для многих юридических действий требуется справка о составе семьи со строго указанным сроком действия. Обычно документ актуален в течение месяца, например, для обращения за социальными субсидиями. Выдача справки не может связываться сотрудниками жилищных контор с уплатой коммунальных платежей. Отказать в услуге не имеют права, вне зависимости от наличия или отсутствия задолженности по квартплате.
Военкоматы в обязательном порядке требуют выписку из домовой книги. На практике, призывник должен явиться в комиссариат с поквартирной картой. Архивная выписка не требуется для постановки на учет в военкомате.
Какие сведения должны содержаться в справке
При получении готовой справки, следует тщательно проверить содержащиеся в ней сведения. Ошибка может обнаружиться в личных данных проживающих, сведениях о квартире. Чтобы не пришлось возвращаться за правильно оформленным экземпляром, прочитайте документ сразу по получении.
Справка должна содержать стандартный набор информации:
- наименование организации, которая выдала формуляр;
- сведения о получателе, затребовавшим информацию;
- куда предъявляется справка. Графу можно заполнить наименованием конкретного учреждения или по месту требования;
- данные о прописанных членах семьи или иных проживающих в квартире;
- дата получения и подпись ответственного исполнителя.
Без печати организации справка не имеет юридической значимости, печать должна иметь четкий оттиск. Сведения заносятся на бланк от руки, информация должна быть внесена разборчиво, без зачеркивания и помарок.
Иногда при обращении возникают спорные моменты. Например, сведения о выбывших или вновь зарегистрированных жильцах не отображены в поквартирной карточке. Для устранения недоразумений потребуется предоставить паспорта жильцов для проверки регистрации. Чаще всего вопрос разрешается в оперативном порядке и не требует дополнительных запросов.
Если для получения льгот и субсидий гражданин использует мошеннические схемы, подделывает выданную справку, то за такие действия он подвергается административному или уголовному наказанию. Справка о составе семьи показывает, кто на момент обращения проживает на жилплощади. Документ предоставляет сведения об официальных отношениях гражданина с собственником жилья.
Оформление справки о составе семьи с помощью интернета
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Консультация бесплатна!
Post Views: 9
myjus.ru
Где взять справку о составе семьи?
Справка о составе семьи – документ, в котором указаны все члены семьи, проживающие в каждой квартире многоэтажного дома. Как правило – это выписка из домовой книги, в которой указаны сведения, касающиеся зарегистрированных жильцов. Справка выписывается по требованию. Законодательством Российской Федерации предусмотрена официальная форма справки № 9.
Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.
Данную документацию можно взять в региональном отделении Миграционной службы, там же, где и выдают гражданские паспорта, именно в этой структуре ведется адресный учет проживающих лиц в регионе.
Список мест, которые также выдают подобные документы
- многофункциональный центр обслуживания населения
- администрация муниципального образования
- региональный архив
- бюро технической инвентаризации
Кроме этого, есть возможность запросить требуемый документ в интернете, заполнив соответствующую заявку на портале услуг вашего города и отправив ее в администрацию.
Обратите внимание, что выдача справки о составе семьи является бесплатной услугой, но иногда могут взять деньги за оформление бланка.
На платной основе предоставляется лишь архивная выписка, ее выдают в течение недели по закону, но фактически на руках у вас она может быть в тот же день. В случае, когда вы после подачи заявления о получении не пришли за документом в течение трех суток, его списывают в архив, потом ее следует запрашивать заново.
Справка о составе семьи включает в себя следующую информацию:
- название органа, который выдал документ
- данные заявителя
- назначение документа дата выдачи
- подпись сотрудника
- печать
В некоторых случаях, когда заявителю отказывают в выдаче данной справки, ему должны выдать отказ в письменном виде с указанием причины. Но это происходит в редких случаях, как правило получение справки о составе семьи не создает никаких проблем.
kto-chto-gde.ru