Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета
Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала, полугодия, 9 месяцев или года. ССЧ указывают в отчёте 4-ФСС и в расчёте страховых взносов (РСВ).
До 2020 года все работодатели сдавали отдельный отчет ССЧ по итогам года, а все новые ООО — после регистрации в налоговой. С 2020 года отдельный отчет ССЧ сдавать не нужно. Среднесписочную численность налоговая узнает из РСВ.
Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие
В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:
- внешние совместители,
- неработающие сотрудники в декрете,
- сотрудники в учебном отпуске.
Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.
В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.
Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников
Среднесписочная численность рассчитывается для квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц периода и разделите на количество месяцев в этом периоде. Например, если в первом квартале на вас работали 6 человек, а во втором — 4, среднесписочная численность за полугодие — 5 сотрудников
Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.
Бывают ситуации посложнее.
Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию.
Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём
Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце.
Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы.
Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой
Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.
Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.
Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.
Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников
- Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
- Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.
Численность рассчитывается за периоды:
- квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
- полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
- 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
- год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.
Итоговый результат среднесписочной численности работников нужен для РСВ и 4-ФСС.
От ССЧ зависит, как работодатель будет отчитываться по сотрудникам: на бумаге или электронно. Например, РСВ можно сдавать на бумаге, только если сотрудников не больше 10. Еще ССЧ влияет на ограничения для УСН и патента. На патенте численность не должна превышать 15 человек, а на УСН — 130.
Зарегистрируйтесь в Эльбе и сформируйте отчётность в налоговую.
Списочная и среднесписочная численность работников — Контур.Персонал — СКБ Контур
Среднесписочная численность рассчитывается за определенный период времени. Исходными данными для нее являются значения списочной численности, которые определяются на даты, входящие в этот период.
Единая методология подсчета показателей численности утверждена приказом Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.
Расчет списочной численности
В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Исключение составляют работники, не включаемые в списочную численность. Категории таких работников перечислены в приказе Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.
Расчет среднесписочной численности
Среднесписочная численность сотрудников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
При подсчете среднесписочной численности следует помнить, что:
- Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную, например, работники, находившиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком и т д.
- Сотрудники, работавшие неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются не целыми единицами за день работы, а пропорционально отработанному времени (исключение составляют категории работников, которым согласно законодательству РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например, инвалиды).
- Работники, привлеченные для работы по специальным договорам (например, военнослужащие), учитываются в списочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
Подсчет средней численности внешних совместителей
Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения среднесписочной численности лиц, работавших неполное рабочее время.
Подсчет средней численности лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.
Более подробные указания по подсчету данных показателей численности даны в приказе Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.
Не знаете, как заполнить кадровый отчет?
Подпишитесь бесплатно на журнал «Я кадровик».
О заполнении отчетов расскажут эксперты в статьях и вебинарах.
Списочная и среднесписочная численность — Контур.Персонал — СКБ Контур
Списочная численность (СЧ) — это количество сотрудников на определенную дату с учетом принятых и уволенных.
Среднесписочная численность (ССЧ) — это количество работников за выбранный период в среднем. Период может быть выбран произвольно: месяц, квартал, год. Эту величину используют в системе налогообложения и статистической отчетности.
Формула расчета среднесписочной численности опирается на данные о списочной численности за те дни, которые входят в отчетный период. Единая методология подсчета показателей численности утверждена Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
Как рассчитать списочную численность работников
Работники, не включаемые в СЧ, перечислены в Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772.
Как рассчитать среднесписочную численность работников
Формула для расчета среднесписочной численности за месяц выглядит так: суммарное количество работников за каждый календарный день месяца разделить на число календарных дней месяца.
При подсчете среднесписочной численности следует помнить, что:
- Некоторые работники включаются в СЧ, но не включаются в ССЧ, например, те, кто находится в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия) и т.д.
- Сотрудники, работавшие неполное рабочее время, при определении ССЧ учитываются не целыми единицами за день работы, а пропорционально отработанному времени (исключение — работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например инвалиды).
- Работники, привлеченные для работы по специальным договорам (например, военнослужащие), учитываются в списочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
Учет в средней численности отдельных категорий работников
Внешние совместители. Учитываются в том же порядке, что и лица, работавшие неполное рабочее время.
Работники на гражданско-правовых договорах. Включаются в среднюю численность по методологии определения среднесписочной численности: учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.
Более подробные указания по подсчету данных показателей численности даны в Приказе Росстата от от 22.11.2017 № 772.
Среднесписочная численность работников: инструкция по расчету — Бухонлайн
Где и когда используются данные о среднесписочной численности
При составлении ежегодных сведений для ИФНС
Сведения о среднесписочной численности (в составе расчета по страховым взносам) должны сдавать в налоговую инспекцию все без исключения организации, а также ИП, которые делали выплаты работникам (п.
3 ст. 80 НК РФ). Форма РСВ, в которой есть поле для среднесписочной численности, утверждена приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/751@. Расчет по страховым взносам сдают не позднее 30-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом. РСВ за 2020 год надо сдать до 1 февраля.
Заполнить, проверить и сдать РСВ по действующим правилам
При выборе способа представления отчетности по налогам и взносам
Способ сдачи налоговой отчетности (через интернет или на бумаге) напрямую зависит от среднесписочной численности персонала. В пункте 3 статьи 80 НК РФ говорится, что налогоплательщики, чья среднесписочная численность за предшествующий календарный год превышает 100 человек, могут сдать декларацию только через интернет. Если среднесписочная численность равна 100 человек и менее, у компаний и ИП есть выбор — они могут отчитываться либо через интернет, либо на бумаге.
Правда, из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость. Плательщики НДС независимо от численности работников обязаны представлять декларации только через интернет (см. «Как сдать электронную декларацию по НДС»). Это требование закреплено в пункте 5 статьи 174 НК РФ.
Отчетность по страховым взносам также привязана к среднесписочной численности. Страхователи, чья среднесписочная численность за предшествующий год превысила 10 человек, обязаны сдавать расчеты по страховым взносам исключительно через интернет (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Кроме того, при численности персонала более 25 человек необходимо сдавать в электронном виде форму 4-ФСС (п.1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») и ежегодные сведения о стаже и другие отчеты в ПФР, в том числе форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
При более скромной численности персонала отчитаться можно на бумаге.
Бесплатно заполнить и сдать новую форму 4‑ФСС через интернет
При решении различных налоговых вопросов (льготы, прибыль филиалов, спецрежимы)
В Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников. Мы объединили их в таблицу.
Вопросы, для решения которых нужно знать среднесписочную численность сотрудников
Вопрос | Норма НК РФ |
|---|---|
Предоставление льгот | |
освобождение от НДС для компаний, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов | подп. |
освобождение от НДС для ГУП и МУП, в штате которых не менее половины инвалидов | подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ |
| право списать расходы на социальную защиту инвалидов для компаний, в штате которых не менее половины инвалидов | подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ |
| освобождение от налога на имущество для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов | подп. 3 ст. 381 НК РФ |
| освобождение от земельного налога для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов | подп. 5 ст. 395 НК РФ |
| Доля прибыли филиала и участника консолидированной группы | |
| расчет доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) | п. 2 ст. 288 НК РФ |
| расчет доли прибыли, приходящейся на участника консолидированной группы (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) | п. 6 ст. 288 НК РФ |
Применение спецрежимов | |
право на применение УСН организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов | подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ |
2 п. 3 ст. 149 НК РФПри заполнении формы 4-ФСС и РСВ-1
Плательщики взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний должны отчитываться перед фондом соцстрахования по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). На титульном листе этой формы есть поле, которое так и называется — «Среднесписочная численность работников».
Аналогичное поле предусмотрено и в расчете по форме РСВ-1, предоставляемом в Пенсионный фонд за периоды до 2017 года (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.14 № 2п).
При составлении статистической отчетности
Организации и ИП, не являющиеся представителями малого бизнеса, сдают в органы статистики форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
В некоторых случаях вместо нее представляется форма № 1-Т с таким же названием. В числе прочих показателей в этих отчетах необходимо указывать среднюю численность, которая включает в себя среднесписочную численность работников.
Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет
Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности
Во всех ситуациях, о которых говорилось выше, среднесписочную численность нужно рассчитывать в соответствии с пунктами 76-79 указаний по заполнению форм статистического наблюдения (утв. приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания).
Согласно Указаниям, в среднесписочной численности учитываются наемные сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Срок договора и характер работы (постоянный, временный или сезонный) не имеет значения.
Даже если человек трудился в компании всего один день, а потом уволился, его нужно включить в расчеты.
В среднесписочную численность попадают не только те, кто фактически присутствовал на рабочем месте, но и те, кто находился в отпуске (в том числе за свой счет), на больничном (кроме декрета), либо в командировке. Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в общем случае в среднесписочную численность не вклчаются. Исключение сделано для тех, кто во время отпуска по уходу работает на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Таких сотрудников следует включить в среднесписочную численность.
Также учитываются внутренние совместители, то есть работники, одновременно занимающие несколько должностей в одной компании. Обратите внимание: независимо от количества совмещаемых должностей такого сотрудника нужно учитывать один раз по месту основной работы. То же правило применяется и к работникам, получающим более одной ставки — их также следует учитывать как единицу.
Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.
Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности
В среднесписочной численности не надо учитывать женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам. К тому же не учитываются лица, которые взяли отпуск в связи с усыновлением новорожденного. Наконец, не учитываются работники, оформившие отпуск по уходу за ребенком (кроме тех, кто трудится неполный день или на дому, получая при этом пособие). Не следует учитывать студентов и абитуриентов, взявших отпуск без сохранения зарплаты, а также некоторые другие категории работников (их перечень приведен в пункте 78 Указаний).
Из среднесписочной численности исключаются внешние совместители, то есть сотрудники, для которых основным местом работы является другая компания или другой ИП. Не попадают в расчет и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера. В ситуации, когда один и тот же человек работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.
Нужно ли учитывать учредителя и предпринимателя
По общему правилу собственник попадает в среднесписочную численность, только если он работает в своей компании по трудовому договору и получает заработную плату. Учредителя, которому выплачивают дивиденды, но не выплачивают зарплату, из расчетов надо исключить.
На практике распространена следующая ситуация: директором является собственник, назначенный общим собранием учредителей (без трудового договора). Нет четких инструкций относительно того, нужно ли учитывать такого директора в среднесписочной численности. Обычно при подобных обстоятельствах директора считают за единицу, несмотря на отсутствие договора.
Но если в роли директора выступает единственный учредитель, то по нашему мнению в среднесписочной численности его учесть нельзя. Дело в том, что единственный учредитель не в состоянии принять себя на работу и выплачивать себе зарплату. Это признал и Минфин России (см. «Минфин: директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату»).
Значит, такой руководитель априори не может относиться к персоналу компании.
Индивидуальный предприниматель также не учитывается в среднесписочной численности, ведь, как и единственный учредитель, он не способен заключить трудовой договор с самим собой.
Как рассчитать среднесписочную численность за месяц (при полном рабочем времени)
Прежде всего необходимо выяснить, какой была численность работников (учитываемых по приведенным выше правилам) в каждом из календарных дней месяца, включая выходные и праздники. Численность в нерабочий день принимается равной численности в предшествующий рабочий день.
Численность за каждый день месяца нужно просуммировать и разделить на количество календарных дней месяца. Полученное число следует округлить до целого значения (остаток менее 0,5 отбрасывается, остаток 0,5 и более округляется в большую сторону).
Пример 1
Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Все сотрудники заняты полный рабочий день.
Число месяца
Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности
1
15
2
14
3(сб.)
14
4(вс.)
14
5
16
6
17
7
17
8
18
9
20
10(сб.
20
11(вс.)
20
12
20
13
20
14
18
15
18
16
18
17(сб.)
18
18(вс.)
18
19
17
20
17
21
16
22
16
23
16
24(сб.)
16
25(вс.
16
26
16
27
15
28
17
29
17
30
18
31(сб.)
18
Итого:
530
Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 2. Среднесписочная численность за месяц равна 17,097 (530: 31 день), после округления принимает значение 17.
)
)Иногда организации работают не полный месяц. Это происходит с компаниями, созданными в середине месяца, либо с теми, кто занимается сезонным бизнесом. Среднесписочная численность за неполный месяц считается точно так же, как и за полный: суммируются показатели численности в каждом из дней, и полученный результат делится на количество календарных дней месяца. Проще говоря, если в месяце 31 день, то делить нужно именно на 31 независимо от того, сколько дней фактически отработано.
Ведите табель учета рабочего времени и готовьте всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»
Пример 2
Компания начала работать 28-го марта 2016 года. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 3.
Чтобы найти среднесписочную численность, бухгалтер разделил суммарную численность на 31, так как в марте 31 календарный день. Получилось, что среднесписочная численность за март равна 1,71 (53: 31 день), а после округления принимает значение 2.
Число месяца
Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности
28
10
29
10
30
15
31
18
Итого
53
Как рассчитать среднесписочную численность за отчетный период и на отчетную дату (при полном рабочем времени)
Зная среднесписочную численность за месяц, можно найти значение данного показателя за более длительный период, например, за предшествующий год или за квартал.
В некоторых случаях требуется вычислить среднесписочную численность на отчетную дату. При этом формулировка «на отчетную дату», по сути, заменяет собой формулировку «за период с начала года по отчетную дату». Другими словами, чтобы узнать среднесписочную численность, например, на 31 марта, следует искать среднесписочную численность за период с 1 января по 31 марта.
Каким бы ни был отчетный период, правила расчета сводятся к следующему. Сначала следует сложить показатели среднесписочной численности за каждый из месяцев, входящих в период. Затем полученную сумму нужно разделить на количество месяцев данного периода. Так, если речь идет о годе, то сумму необходимо разделить на 12, если о квартале, то на 3 и т д. Наконец, результат деления надо округлить до целого значения.
Пример 3
Все сотрудники организации заняты полный рабочий день. В январе среднесписочная численность работников составила 25 человек, в феврале 26 человек и в марте 22 человека.
Среднесписочная численность за квартал равна 24,33 ((25 + 26 + 22): 3 мес.), после округления принимает значение 24.Если отчетный период отработан не полностью
Среди ИП и организаций немало таких, чья деятельность началась, либо прекратилась в середине года. В такой ситуации отчетный период отработан не полностью. Тем не менее, алгоритм расчета среднесписочной численности остается прежним: сначала следует сложить показатели за каждый из месяцев периода, а затем разделить на количество месяцев данного периода. Обратите внимание: делить нужно на количество календарных, а не фактически отработанных месяцев.
Пример 4
Компания зарегистрирована в сентябре 2015 года, все сотрудники заняты полный рабочий день. Среднесписочная численность работников составила в сентябре 8, в октябре 9, в ноябре 12 и в декабре 11.
Чтобы найти среднесписочную численность за 2015 год, бухгалтер определил суммарную среднесписочную численность за все месяцы года.
Она составила 40 (8 + 9 + 12 + 11). Эту цифру бухгалтер разделил на 12, так как в году 12 месяцев. Получилось, что среднесписочная численность за 2015 год равна 3,33 (40: 12 мес.), после округления принимает значение 3.Пример 5
Индивидуальный предприниматель занимается сезонным бизнесом. В период с 1 мая по 30 сентября (5 полных месяцев) у него работало 5 человек, все заняты полный рабочий день. В остальные месяцы года сотрудников не было.
Бухгалтеру нужно определить среднесписочную численность за 9 месяцев. Для этого бухгалтер определил суммарную численность за все месяцы периода. Она составила 25 (5 + 5 + 5 + 5 + 5). Эту цифру бухгалтер разделил на 9. Получилось, что среднесписочная численность за девять месяцев равна 2,78 (25: 9 мес.), после округления принимает значение 3.
Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем времени
Работников, занятых неполное рабочее время, нужно считать обособленно.
Правда, это относится лишь к тем, кто переведен на неполный график по трудовому договору, штатному расписанию, либо давал письменное согласие на неполное рабочее время.
Люди, для которых сокращенное рабочее время установлено на основании закона (инвалиды, несовершеннолетние и проч.), учитываются на общих основаниях как целые единицы. Кроме того, на общих основаниях учитываются специалисты, перешедшие на неполное рабочее время не добровольно, а по инициативе работодателя.
Обособленный учет подразумевает, что каждый не полностью занятый работник учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Алгоритм расчета следующий. Чтобы определить показатель за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных всеми не полностью занятыми сотрудниками в данном месяце. Важная деталь: если в рабочий день человек отсутствовал по причине болезни, отпуска или прогула, количество человеко-часов берется за предыдущий рабочий день.
Полученный результат необходимо разделить на продолжительность рабочего дня (правила ее вычисления показаны в таблице 4).
В итоге получится количество человеко-дней за данный месяц.
Продолжительность рабочего дня в зависимости от продолжительности рабочей недели
Продолжительность рабочей недели | Продолжительность рабочего дня | |
5-ти дневная рабочая неделя | 6-ти дневная рабочая неделя | |
40 часов | 8 часов | 6,67 часов |
36 часов | 7,2 часа | 6 часов |
24 часа | 4,8 часа | 4 часа |
Далее показатель человеко-дней за месяц необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю данного месяца. Полученная величина — это среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.
Пример 6
Компания работает по графику пятидневной рабочей недели. Согласно штатному расписанию сотрудник Иванов трудится по 4 часа в день, сотрудник Петров — по 3,2 часа в день.
В марте 2016 года Иванов и Петров отработали 21 день.
Количество человеко-часов в марте равно 151,2 (4 часа × 21 день) + (3,2 часа × 21 день)). Количество человеко-дней в марте равно 18,9 (151,2: 8).
Исходя из того, что в марте 2016 года 21 рабочий день, среднесписочная численность не полностью занятых сотрудников за март равна 0,9 (18,9: 21 день), после округления принимает значение 1.
Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников, работавших полное и неполное время
Если часть работников занята полное рабочее время, а другая часть — неполное рабочее время, среднесписочную численность нужно считать следующим образом. Сначала определить среднесписочную численность сотрудников на полном графике за каждый месяц отчетного периода.
Затем найти среднесписочную численность сотрудников на неполном графике за каждый месяц отчетного периода. Полученные значения сложить, разделить на количество месяцев в отчетном периоде и округлить.
Пример 7
В организации есть сотрудники, которые приняты на полную ставку. Также есть сотрудники, которые приняты на 0.5 ставки. Бухгалтер определил среднесписочную численность тех и других в отдельности за каждый месяц отчетного года (см. таблицу 5).
Среднесписочная численность за год равна 16,42 ((155 + 42): 12 мес.), после округления принимает значение 16.
Месяц | Среднесписочная численность работников на полной ставке | Среднесписочная численность работников на 0,5 ставки |
|---|---|---|
январь | 10 | 5 |
февраль | 10 | 5 |
март | 15 | 4 |
апрель | 10 | 4 |
март | 9 | 3 |
июнь | 15 | 3 |
июль | 16 | 3 |
август | 14 | 3 |
сентябрь | 14 | 2 |
октябрь | 14 | 3 |
ноябрь | 13 | 3 |
декабрь | 15 | 4 |
Итого: | 155 | 42 |
Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Попробовать бесплатно
Что указать в отчете, если среднесписочная численность равна нулю
Распространена ситуация, когда среднесписочная численность небольшой компании или персонала ИП, исчисленная по всем правилам, после округления принимает значение 0.
Возникает вопрос, можно ли указать нулевой показатель в отчетности, предназначенной для ИФНС и фонда соцстрахования?
К сожалению, ни один нормативный правовой акт не дает четкого ответа. На практике налоговики настоятельно рекомендуют вместо нуля поставить 1. Объясняют это тем, что согласно внутренним регламентам ФНС, при «нулевых» сведениях о среднесписочной численности инспектор должен закрыть карточку по НДФЛ. И потом, когда организация или предприниматель станет отчитываться по налогу на доходы, у них возникают сложности. Чтобы избежать путаницы, лучше заранее указать единицу. Специалисты ФСС также советуют не проставлять нулевой показатель, особенно если начисления зарплаты не были нулевыми.
На наш взгляд, работодателям проще последовать совету чиновников, чем впоследствии давать дополнительные объяснения. Тем более что подобное завышение среднесписочной численности не грозит никакими неприятными последствиями.
Правда, искусственное завышение недопустимо для ИП без персонала и для организаций, где нет иных работников кроме единственного учредителя.
Как уже говорилось выше, предприниматели и единственные учредители не учитываются в среднесписочной численности. Поэтому округление до единицы в данном случае будет сильно искажать реальное положение дел.
Среднесписочная численность работников
Текучка кадров есть даже в очень стабильных компаниях: работники устраиваются в штат, переводятся, увольняются. На разных отрезках времени в организации трудится разное число людей. Но кадровикам надо знать и среднесписочную численность сотрудников. Как ее считать и в каких случаях применять — разбираем в материале.
Среднесписочная численность работников — основные сведения
Бывают периоды, когда на предприятие приходит много сотрудников, и численность штата заметно увеличивается. Случается наоборот — за короткое время увольняется сразу несколько человек, и коллектив «сжимается». Чтобы определить, сколько человек работало в компании за фиксированный отрезок времени с учетом текучки, используют среднесписочную численность (ССЧ).
Проще говоря, это среднее число работников за год, квартал или месяц.
Зачем вычислять? Сфер применения показателя множество:
- Для определения возможности получить налоговые льготы. Их получают компании, где, согласно ССЧ, больше 50% сотрудников имеют инвалидность.
- Для выбора способа налоговой отчетности. Например, предприятия, где среднесписочная численность работников за год меньше 100 человек, могут при желании сдавать бумажные отчеты. Остальные отчитываются строго электронно.
- Для получения оснований применения ЕНВД и УСН.
Это все касается бухгалтерии, скажут некоторые. При чем здесь кадровики? Вам расчет среднесписочной численности тоже нужен, чтобы:
Определить, в какой форме сдавать кадровые отчеты. Бумажные версии принимают только от компаний, где ССЧ меньше 25 (то есть максимум — 24 человека), остальные должны отчитываться электронно.
Понять, к какой категории относится организация: микропредприятие (ССЧ не больше 15), малое предприятие (ССЧ от 16 до 100 человек), среднее предприятие (ССЧ от 101 до 250 работников).
Эта классификация важна, например, при планировании госпроверок — малые предприятия от планового контроля освобождены.
Обратите внимание!
Если сдадите бумажный отчет, а ССЧ выше допустимой, это признают ошибкой в отчетности. И назначат штраф. Больше информации об отчетах в ПФР — в этой статье. |
Кроме того, сведения о среднесписочной численности надо предоставлять в налоговую службу. Это требование статьи 80 НК РФ (пункт 3).
Отчет о среднесписочной численности — сроки и форма
Согласно Налоговому кодексу, ежегодный отчет о ССЧ надо сдать до 20 января года, который следует за отчетным. Если крайняя дата выпадает на выходной, срабатывает принцип переноса вперед — на ближайший рабочий день.
Данные за 2019 год можно было подавать до 20 января 2020-го — это понедельник.
Отчитываются юридические лица и ИП, у которых есть наемные работники по трудовым договорам.
Форма подачи сведений о среднесписочной численности работников — КНД 1110018. Она утверждена Приказом ФНС №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007. Рекомендации по заполнению содержатся в Письме №ЧД-6-25/353@. В бланк вносятся реквизиты компании и итоговое значение ССЧ. Промежуточные расчеты показывать не надо.
Важно!
Оформление Юрлица обязаны отчитываться, даже если у них не было «движений» по штату, и ССЧ с прошлого года не менялось. А вот индпредприниматели, у которых за отчетный год никто не трудоустроился и не уволился, могут отчет не сдавать. |
Внеочередная отчетность
Есть случаи, когда юридические лица должны подать данные по форме КНД 1110018 внепланово. Это надо сделать не позже 20 числа месяца, следующего за тем, в котором произошло:
- Открытие компании.
- Реорганизация предприятия.
На ИП это требование не распространяется, они отчитываются раз в год.
Как рассчитать среднесписочную численность
ССЧ рассчитывается по правилам, которые Росстат установил приказом №772 от 22.11.2017. Там есть часть о заполнении формы «Сведений о численности и зарплате» (№П-4).
Несмотря на то, что с 2020-го года меняется порядок заполнения формы П-4 для ФСС, среднесписочная численность считается по прежним правилам. Это следует из приказа №404 от 15.07.2019.
Итак: форму П-4 за 2019 год надо заполнить по-новому, а ССЧ считать, как раньше.
Основой для расчета служит ежедневная списочная численность (СЧ) — количество работников, которые трудоустроены в компании на расчетную дату. Сюда входят все, кто работает по трудовым договорам, включая временных сотрудников и срочников.
СЧ — это списочный показатель, поэтому в него включают не только тех, кто пребывает непосредственно на рабочем месте, а еще и тех, кто значится в штате, но отсутствует из-за временной нетрудоспособности, отпуска или командировки. |
Считать надо даже прогульщиков. Полный список для учета СЧ содержится в пункте 77 приказа №772.Среднесписочная численность работников формула
Согласно пункту 79.7 Приказа №772, для вычисления ССЧ за год надо суммировать показатели всех месяцев и разделить на 12. Формула простая:
ССЧ = (ССЧм1 + ССЧм2 + … + ССЧм12) / 12
Где:
ССЧм1…ССЧм12 — среднесписочные показатели за каждый календарный месяц.
Правило для вновь созданных компаний
Даже если предприятие открылось не в январе, и за отчетный год проработало не все месяцы, сумму ССЧ надо делить на 12. Разделите на фактическое число месяцев работы — получите неверный годовой показатель. |
ССЧ за месяц считается на основе СЧ по формуле:
ССЧм = (СЧ1 + … + СЧ31) / Чд
Где:
СЧ — дневная списочная численность. В расчет идут показатели всех дней месяца, с первого по последний.
Данные выходных приравниваются к данным предыдущего буднего дня.
Чд — число дней расчетного месяца по календарю.
Таким образом, в делимом может быть разное число слагаемых — в зависимости от продолжительности месяца. Делитель тоже зависит от календаря.
Категории работников, не учитываемые в ССЧ
Перед тем, как посчитать среднесписочную численность, из списка надо исключить сотрудников, обозначенных в пунктах 78 и 79.1 приказа №772. В их числе:
- Исполнители по ГПД.
- Работники, которых перевели на другое предприятие без сохранения з/п.
- Сотрудники, которые направлены работать за рубеж.
- Внешние совместители.
- Учащиеся с отрывом от производства.
- Женщины, находящиеся в отпуске по БиР или уходу за ребенком (исключение — те, кто остался на частичной занятости или работает на дому с сохранением пособия).
Пример расчета среднесписочной численности
Рассмотрим применение формулы и принципов подсчета ССЧ на примере предприятия, где происходят обычные кадровые события.
По состоянию на 31 декабря 2018 года в ООО «Восток» числилось 24 человека. За январь 2019-го произошли следующие «перестановки»:
С 11 числа оформилась в отпуск по БиР бухгалтер Девяткина.
С 21-го на ее место временно взяли Тройкину.
С 11 по 18 не выходил на работу снабженец Плюшкин, он был в отпуске.
21-го в компанию пришли два практиканта: Молодцов и Желторотов. Трудовые договоры с ними не оформлялись.
25-го получил расчет завгар Баранкин.
28-го приступил к постоянной работе с 3-месячным испытательным сроком механик Гайкин.
Рассчитаем ССЧ за январь. Для начала отметим основные моменты:
- С 1 по 8 января — выходные дни. Поэтому списочная численность для этих дат такая же, как 31 декабря. То есть 24 человека.
- Практиканты не участвуют в этой статистике вообще — с ними нет трудовых договоров.
- Отпускник Плюшкин, несмотря на недельное отсутствие, учитывается во все дни.
- Остальные из перечисленных включаются только в определенные периоды.
- Девяткина — с 1 по 10.
- Тройкина — с 21 по 31.
- Баранкин — с 1 по 25.
- Гайкин — с 28 по 31, несмотря на наличие испытательного срока.
Первым делом «раскидаем» по дням списочную численность.
Дата | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
СЧ | 24 | 24 | 24 | 24 | 24 | 24 | 24 | 24 |
Дата | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
СЧ | 24 | 24 | 23 | 23 | 23 | 23 | 23 | 23 |
Дата | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
СЧ | 23 | 23 | 23 | 23 | 24 | 24 | 24 | 24 |
Дата | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |
СЧ | 24 | 23 | 23 | 24 | 24 | 24 | 24 |
Итого за 31 день января: 732
ССЧянварь = 732/31 = 23,6
Если искомое значение — месячный показатель, то округляем до 24.
Если же значение будет участвовать в дальнейшем расчете годового показателя, оставляем как есть. По аналогичному принципу следует рассчитать ССЧ для всех месяцев, сложить и разделить на 12. Результат округлить по правилам математики.
Расчет среднесписочной численности работников — краткие итоги
ССЧ — важный статистический показатель компании, который влияет на выбор способа подачи кадровых и бухгалтерских отчетов. Кроме того, следует регулярно передавать данные о среднесписочной численности в налоговую. Код отчетности — 1110018.
Пошаговый алгоритм расчета годового показателя выглядит так:
- Выписать СЧ работников за каждый день.
- Исключить тех, кто по закону не учитывается в ССЧ.
- Рассчитать ССЧ для каждого месяца. Сложить месячные показатели, результат разделить на 12.
Округляется только конечный результат, по правилам математики.
-=ALX=- Расчет среднесписочной численности
| Поиск по сайту |
Расчет среднесписочной численности
Вопрос:Добрый день!
Как рассчитывается среднесписочная численность для отчета в ИФНС, если все сотрудники работают на 0,25 ставки, всего 7 чел.
(в том числе 1 уволенный), компания создана в 2011г.?
При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных приказом Росстата от 24.10.2011 № 435, пунктами 77-81.
1. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
При этом если организация работала неполный год, все равно нужно делить на 12.
2. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
3. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Причины указаны в статье 79 указаний.
В пункте 80 даны разъяснения, кого в списочную численнось включать не надо.
Работники, работающие неполный день в списочной численности учитываются как целые единицы.
Например, списочная численность на 28.03.2012 года составит 6 человек.
То есть в какой-то конкретный день «полтора землекопа» работать не могли.
3. При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду следующее.
Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность.
К таким работникам относятся:
— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
А теперь пришло время посчитать «среднюю температуру по больнице»
Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:
— исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например: 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе).
— затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
Для примера возьмем март 2012 года.
Пусть все 6 работников честно работали все рабочие дни по 2 часа в день. В марте 21 рабочий день.
Первый шаг: (2 часа*21 день)/ 8 часов = 5,25 отработанных человекодней
Второй шаг: 5,25/21 = 0,25
И наконец определяем среднесписочную численность работников, работавших неполный день: (0,25*21 + 0,25*21 + 0,25*21 + 0,25*21 + 0,25*21 + 0,25*21)/21 = 1,5
Так как других работников у Вас нет, то это и будет среднесписочной численностью за март 2012.
Предположим, что в марте было 7 работников и один из них уволился, отработав 10 дней.
Первые два шага расчета совпадут.
А среднесписочная численность за март тогда составит: (0,25*21 + 0,25*21 + 0,25*21 + 0,25*21 + 0,25*21 + 0,25*21 + 0,25*10)/21 = 1,62
Расчёт средней и среднесписочной численности работников
Расчёт средней и среднесписочной численности работников
Для расчёта ряда налогов организации и индивидуальному предпринимателю необходимо знать среднюю численность своих работников. Такой расчет необходим, например, если приходится решать, имеет ли фирма право переходить на упрощенную систему налогообложения или нет. Чтобы воспользоваться регрессивной шкалой при расчете взносов в Пенсионный фонд также нужно знать среднюю численность работников. Фонд социального страхования требует указывать этот показатель при сдаче отчетности.
Средняя численность работников рассчитывается за определенный период: месяц, квартал, полугодие, год.
Чтобы рассчитать среднюю численность работников, нужно знать:
– среднесписочную численность работников;
– среднюю численность внештатных совместителей;
– среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Если в фирме работают только штатные сотрудники по трудовым договорам, то достаточно определить их среднесписочную численность. В данном случае она совпадет со средней численностью работников.
Чтобы определить среднесписочную численность работников, сначала нужно рассчитать их списочную численность.
Списочная численность работников рассчитывается на определенную дату. Например, на первое или последнее число месяца. В списочную численность работников за каждый календарный день включаются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор.
Обратите внимание: в списочной численности работников учитываются не только работники, которые вышли на работу, но и отсутствующие работники. Например, работники, которые взяли больничный, уехали в служебную командировку, ушли в отпуск.
В списочную численность не включаются работники:
– принятые по совместительству из других организаций;
– выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
– направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;
– заключившие с организацией ученический договор и получающие стипендию;
– подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении.
Среднесписочная численность работников рассчитывается следующим образом: складывается списочная численность работников за каждый день месяца (включая праздничные, рабочие и выходные дни) и полученная сумма делится на число календарных дней периода.
Не все работники, которые входят в списочную численность, учитываются при расчете среднесписочной численности. К таким работникам относятся:
– женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением новорожденного ребенка, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
– сотрудники, обучающиеся или поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.
Сотрудники, которые в соответствии с трудовым договором работают неполное рабочее время, включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени. При этом сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками. Для этого общее количество отработанных человеко-часов делится на продолжительность полного рабочего дня и умножается на количество отработанных дней. Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
Расчёт среднесписочной численности вновь созданными организациями и вновь зарегистрированными предпринимателями. Организации и предприниматели, которые зарегистрированы в текущем году, рассчитывают среднесписочную численность работников за месяц следующим образом: количество работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце делится на общее количество календарных дней в месяце.
Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется так: складывается среднесписочная численность работников за каждый месяц квартала, и полученная сумма делится на 3. Также определяется среднесписочная численность сотрудников за любой неполный период с начала года.
Средняя численность внештатных работников рассчитывается в том же порядке, что и средняя численность сотрудников, которые работают неполное время:
– рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками;
– затем общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
Расчёт средней численности работников, с которыми заключен гражданско-правовой договор, производится так же, как и среднесписочная численность. Работники, с которыми заключен гражданско-правовой договор, в течение срока действия договора учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Не нужно включать в расчет сотрудников, которые вошли в списочную численность, но с которыми помимо трудового договора заключен и гражданско-правовой договор.
Чтобы определить среднюю численность, нужно сложить три показателя:
– среднесписочную численность работников;
– среднюю численность внештатных совместителей;
– среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРесКак определить текучесть кадров
Контроль текучести кадров — важная функция человеческих ресурсов. Компании хотят отслеживать перемещение сотрудников из организации, чтобы искать и минимизировать причины текучести кадров. Контроль текучести кадров — один из многих количественных способов, которыми HR-отдел может повлиять на чистую прибыль.
Скорость текучести кадров рассчитывается путем деления количества увольнений в течение месяца на среднее количество сотрудников, умноженного на 100:
Скорость текучести = количество увольнений / средн.Кол-во сотрудников x 100
Поначалу эта формула кажется довольно простой, но решение, какие данные включать и когда, может вызвать затруднения. Например, использует ли организация эквивалент полной занятости (FTE) или прямой подсчет сотрудников при определении количества сотрудников и увольнений? А как насчет временных работников? Что делать, если сотрудник находится в отпуске или увольнении? В этом руководстве подробно рассматривается каждый аспект формулы и объясняются передовые методы.
Шаг 1: Расчет количества сотрудников
При определении количества сотрудников в организациях для целей текучести кадров используется подсчет сотрудников, а не FTE.Этот подсчет должен включать всех сотрудников, числящихся в платежной ведомости. Работодатели также должны учитывать временных работников, нанятых по прямому назначению (временных работников, которые находятся на заработной плате компании), и сотрудников, временно уволенных, отсутствующих или уволенных. В число сотрудников не должны входить независимые подрядчики или временные работники, работающие в агентстве.
Информационная система по человеческим ресурсам (HRIS) или система расчета заработной платы должны быть настроены так, чтобы сообщать об общей численности сотрудников, как описано выше, и работодатели должны запускать этот отчет через регулярные промежутки времени в течение месяца (еженедельно или в начале, середине и конце месяца). каждый месяц).Количество сотрудников может варьироваться в зависимости от дня или недели, поэтому чем больше точек данных используется, тем точнее будет расчет текучести.
Шаг 2: Рассчитайте среднее количество сотрудников
Следующим шагом будет сложение общего количества сотрудников из каждого отчета, запускаемого в течение месяца, а затем разделение на количество отчетов, используемых для получения среднего количества сотрудников. по платежной ведомости в том же месяце.
Ср. Количество сотрудников = (СУММА подсчета сотрудников из каждого отчета) / Количество использованных отчетов
Пример
Компания A запускает отчеты о подсчете сотрудников три раза в месяц в начале, середине и конце каждого месяца.Штатная численность на 1 января — 143 человека. Штатная численность на 15 января — 148 человек. Штатная численность на 30 января — 151 человек. Используя приведенную выше формулу, компания А сложила бы три итоговых показателя (143, 148 и 151) вместе, а затем разделила бы эту сумму на количество отчетов (3).
(143 + 148 + 151) / 3 = 147,333
Средняя численность сотрудников компании А в январе составила 147,333 человек.
Шаг 3: Подсчитайте количество разводов
Следующим шагом является получение списка лиц с датами увольнения в течение месяца.Количество увольнений в течение месяца включает как добровольные, так и недобровольные увольнения, но сотрудники, которые временно уволены, в отпуске или в отпуске, не включаются. HRIS или система расчета заработной платы должны легко создавать список сотрудников по дате увольнения.
Пример
В январе компания A:
Имела двух сотрудников в отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (FMLA).
Отпустить пять временных работников агентства.
Был один сотрудник, вышедший на пенсию.
По уважительной причине уволили двух сотрудников.
Один сотрудник был переведен в неоплачиваемый отпуск.
В число увольнений за месяц следует включать только трех сотрудников: одного сотрудника, вышедшего на пенсию, и двух сотрудников, уволенных по уважительной причине. Как указано выше, учитываются только добровольные и недобровольные разлучения в течение месяца; сюда не входят отпуска или отпуска.Кроме того, компания A не будет отслеживать временных работников агентства, потому что они не получают заработную плату.
Шаг 4: разделите количество увольнений на среднее количество сотрудников
Следующий шаг — разделить количество увольнений в месяц (определенное на шаге 3) на среднее количество сотрудников в платежной ведомости за месяц. (определяется на шаге 2).
Кол-во разделений / ср. Количество сотрудников
Пример
В компании А было три увольнения, в среднем 147 человек.Заработная плата за месяц 333 сотрудника. Используя приведенную выше формулу:
3 / 147,33 = 0,0204
Шаг 5: Рассчитайте коэффициент текучести кадров
Большинство работодателей сообщают коэффициент текучести в процентах; следовательно, HR умножит ответ на шаге 4 на 100, чтобы получить ежемесячную текучесть кадров.
Пример
0,0204 x 100 = 2,04%
Компания A имеет коэффициент текучести в январе 2,04%.
Шаг 6: Годовая текучесть кадров
Большинство работодателей хотят сообщать не только месячную текучесть кадров, но и текущую (YTD) или годовую текучесть (TR).Чтобы определить текучесть кадров с начала года, работодатель складывает ежемесячные показатели текучести.
Например, если сейчас апрель, и работодатель только что завершил расчет месячной текучести кадров на март, формула для скорости оборота с начала года будет:
Скорость оборота с начала года = январь TR + февраль TR + март
TRГодовой Скорость оборота определяется путем сложения всех 12 месячных ставок оборота за весь год:
Ежегодных TR = (январь TR + февраль TR + март TR + апрель TR +.. . + Декабрь TR)
Таблица расчета оборота SHRM может оказаться полезной. Эта таблица позволяет организациям вводить среднее количество сотрудников и количество увольнений, а также автоматически рассчитывать месячные, квартальные и годовые показатели текучести кадров.
Подсчет сотрудников и множество способов его расчета
Никакая другая метрика не является более фундаментальной для человеческих ресурсов (HR), чем подсчет сотрудников. Он используется во многих других вычислениях, поэтому получение точного подсчета жизненно важно для других более интересных аналитических показателей.Подсчет сотрудников прост по своей идее: подсчитывают всех, кто является сотрудником компании. Считать легко, правда? Мы можем договориться о том, как считать, так как нам было около пяти лет. Подсчет — универсальная правда. Ну одним словом нет. То, что мы считаем и как мы это считаем, очень обсуждается, и это может радикально изменить результат в зависимости от наших предположений. Мы собираемся изучить эти предположения и обсудить все тонкости, связанные с этой простой метрикой.Подсчет голосов
Часто спрашивают: «Сколько у вас голов?» Но какой момент времени вы имеете в виду? Обычно, задавая этот вопрос, мы имеем в виду именно сейчас, но когда вы анализируете исторические данные, количество заголовков со временем меняется.То, что вы подсчитываете в конце года, не такое, как в начале года, или в этом квартале по сравнению с прошлым кварталом. Это во многом метрика момента времени. Подсчет голов не имеет смысла без времени.
Обычно люди отслеживают это из месяца в месяц. Но он может меняться от недели к неделе или даже от дня к дню. Сегодня Том — сотрудник, а завтра — нет. Он меняется в течение этого месяца. Когда вы имеете в виду? Технически вы могли бы говорить об этом как о повседневной метрике, но это редко бывает необходимо.Но проблема все еще существует, какой день выбрать месяц? Что означает, что в декабре проживает 2534 человека?
Обычно последний день месяца используется в качестве прокси для подсчета количества сотрудников за месяц. Иногда люди выбирают 1-й день или середину месяца, но последний имеет большой смысл, поскольку это тот, кто закончил месяц в качестве сотрудника. Следующее уравнение имеет смысл использовать последний день месяца:
[Количество сотрудников за предыдущий месяц] - [количество увольнений в этом месяце] + [Новые сотрудники в этом месяце] = [Количество сотрудников в этом месяце]
Период
Говорить о подсчете по месяцам относительно просто, поскольку это последний день месяца.Увольнения и новые приемы на работу можно легко подвести в течение одного месяца без необходимости что-либо корректировать.
Однако что это означает для подсчета людей за более длительные периоды времени? Например, какова ежеквартальная или годовая численность персонала в этих ситуациях? Определить их становится немного сложнее. Здесь вы можете интерпретировать это по-разному в более длительные периоды времени. Как правило, есть два способа справиться с более длительными периодами.
- Конец периода
- Среднее количество сотрудников
Подсчет голов на конец периода
Примерно так же, как мы должны были решить, как определить численность населения за месяц, выбрав последний день месяца для его измерения.Для более длительных периодов мы можем легко выбрать последний месяц периода в качестве подсчета количества людей за этот период. Например, если мы говорим о первом квартале по месяцам, это может выглядеть следующим образом:
Таким образом, в первом квартале это будет 2710 человек в марте, поскольку март является последним месяцем первого квартала. Для второго квартала будет использоваться июньский счет. Если бы мы говорили о годовом периоде, это был бы декабрь. Идея использования конца периода заключается в том, что мы хотим представить всех сотрудников, которые все еще работали на конец периода.
Преимущества
Преимущества этого означает, что подсчет людей — это хорошее круглое число (это может измениться в зависимости от других факторов), но если мы считаем целых людей, это будет хорошее целое число. Также учитываются только люди, которые дожили до конца периода и будут продолжать работать в следующем периоде. То же математическое соотношение, о котором говорилось выше, справедливо и для подсчета сотрудников EOP.
[Количество сотрудников в предыдущем периоде] - [Окончание предыдущего периода] + [Новые сотрудники в предыдущем периоде] = [Количество сотрудников в текущем периоде]
Это очень хорошая взаимосвязь, поскольку она позволяет легко интерпретировать данные и проверять правильность того, что вы смотрите.В реальной системе добавлено еще несколько метрик, чтобы она работала во всех ситуациях, но это упрощенное правило, не допускающее попадания в сорняки.
Компромиссы
Обратной стороной EOP является игнорирование того, что происходит между началом и концом периода. Все, кто внес свой вклад в течение периода, но не дожили до конца периода, игнорируются. Это приводит к недооценке вклада. Если у вас высокий оборот, EOP недооценивает это.
Это имеет значение, когда подсчет сотрудников используется в других показателях, которые действительно могут иметь значение.Например, Доход на сотрудника может зависеть от людей, которые называли в течение периода, потому что вы заплатили им до увольнения, и до их увольнения, они должны были вносить свой вклад в этот доход. Следовательно, использование количества сотрудников на конец периода в Доход на сотрудника будет завышать оценку Доход на сотрудника , если у вас было много увольнений в течение периода.
Среднее количество сотрудников
Другой алгоритм состоит в том, чтобы объединить подсчеты за все месяцы, взяв среднее значение за каждый месяц в пределах периода.Итак, для первого квартала мы усредним численность населения за январь, февраль и март. В качестве наглядного примера представьте себе следующее:
Преимущества
С математической точки зрения лучше, что мы не выбрасываем данные за период. Это более точно в нашем примере: средняя численность населения составляет 2741,7 против 2710 человек на конец периода. Использование среднего также позволяет захватить людей, которые могли быть временными, тогда как использование EOP полностью игнорирует их. Поэтому, если ваша рабочая сила имеет высокую текучесть кадров или использует много временных сотрудников, это поможет вам понять эти отношения, и это может быть очень важно при создании других показателей, которые зависят от количества сотрудников.Например, доход на душу населения также понятен, если вы используете EOP или средний.
Компромиссы
Очевидный компромисс заключается в том, что это создает проблему, в которой мы можем столкнуться с дробными людьми. Что значит 0,7 человека? Странно видеть дробное число для подсчета людей, но можно представить себе это так: 2741 человек проработал весь период, а 1 человек проработал 70% периода. Это хороший способ объяснить это, чтобы было более понятно.Однако это не совсем так, поскольку у вас может быть 10 человек, уволенных в период, когда их дробные суммы будут складываться в целые числа, в результате останется только 1 или несколько человек, которые будут работать только 70% периода.
Поскольку мы больше не учитываем отдельных людей, есть еще один большой недостаток. Наши прекрасные математические отношения между периодами больше не действуют. Это затрудняет проверку периода для периода правильности наших чисел. Среднее количество людей не соотносится с реальными целыми людьми, и это сбивает людей с толку.Это приблизительный вклад людей; не фактическое количество людей.
Полный и неполный рабочий день
К сожалению, сложности с подсчетом сотрудников со временем не прекращаются. Не все сотрудники работают одинаковое количество времени каждый день или неделю. Итак, следует ли считать человека, работающего 20 часов в неделю, тем же самым, что и человека, работающего 40 или 60 часов в неделю? Как правило, штатный сотрудник, работающий 40 часов в неделю, будет засчитан как 1. Следовательно, сотрудник, работающий неполный рабочий день, работающий 20 часов в неделю, будет засчитан как 0.5 с 20 часов / 40 часов = 0,5. Здесь даже использование EOP может стать неполным из-за работников, занятых неполный рабочий день.
Это вводит понятие новой метрики, называемой эквивалентом полной занятости (т. Е. FTE). Значение 1 означает, что они считаются 1 к 1, как и следовало ожидать. Для человека, работающего неполный рабочий день, это будет FTE 0,5. Затем подсчет сотрудников просто складывает вместе все показатели FTE.
Обычно этот показатель не меняется часто и не соответствует фактическим часам работы сотрудника.Например, человек, который должен работать 40 часов, но работает 55 часов в одну неделю и 45 часов в следующую. Эта метрика отрабатывает запланированные часы для этого сотрудника; не настоящие часы. Теоретически это могло бы быть более точным для работников, получающих почасовую оплату, но для этого требуются данные карты учета рабочего времени для расчета фактического количества отработанных часов.
Почему это так сложно?
Счетчик голов часто используется вместо обозначения усилий. Чем больше людей задействовано, тем больше усилий, а подсчет людей имеет решающее значение при сравнении популяций разного размера.Чтобы две группы оказались в равных условиях, мы делим метрику производительности (скажем, выручку) на вовлеченных людей, чтобы мы могли сравнить результаты производительности. Вот почему это так важно, потому что эти сравнения в аналитике происходят постоянно.
Осознание того, что не все сотрудники считают одинаковую сумму, начинает отходить от простой концепции подсчета фактических голов. Мы пытаемся представить людей уже не как физических людей, а как их относительный вклад в компанию или производительность.Именно здесь начинаются дробные люди, но они понимают, что такой подсчет — это не подсчет людей, а их вклад. То, как мы думаем о подсчете сотрудников, когда мы переходим к вкладу, меняет его значение. Это уже не настоящие люди, и подсчет неполного рабочего дня как 0,5 и среднего количества человек меняет это значение.
Заключение
Количество сотрудников — один из основных показателей HR-аналитики. Это повсеместно проявляется почти во всех других показателях, таких как процент увольнений, рост численности персонала или доход на сотрудника.Получение точного представления сводится к тому, что вы анализируете и как устроена ваша организация. На сочетание типов сотрудников и используемых вами показателей может влиять просто то, как вы хотите считать сотрудников.
Разница в подсчете сотрудников или измерении их вклада — тонкое различие, которое практикующие специалисты часто путают. Это может привести к недооценке или переоценке в зависимости от выбранного алгоритма. Надеюсь, это дало вам некоторое представление об этой метрике, о которой часто забывают, и о том, как вы можете использовать эти алгоритмы в своей компании.
Как рассчитать текучесть кадров
Определение текучести кадров: термин «текучесть кадров» относится к проценту сотрудников, которые покидают организацию в течение определенного периода времени. Люди обычно включают добровольные увольнения, увольнения, несертификацию и выход на пенсию в свои расчеты оборота. Обычно они не включают внутренние перемещения, такие как повышение по службе или переводы.
Для расчета месячной текучести кадров все, что вам нужно, это три числа: количество активных сотрудников в начале (B) и конце (E) месяца и количество сотрудников, которые уволились (L) в течение этого месяца.Вы можете получить среднее (Avg) количество сотрудников, сложив начальную и конечную рабочую силу и разделив на два (Avg = [B + E] / 2).
Теперь вы должны разделить количество уволившихся сотрудников на ваше среднее количество сотрудников. Умножьте на 100, чтобы получить окончательный процент текучести ([L / Avg] x 100).
Однако большинство компаний считает более полезными расчеты квартальной или годовой текучести кадров, поскольку обычно требуется больше времени, чтобы их численность стала достаточно большой, чтобы показать значимые закономерности.
Вот формула годового оборота:
Итак, если у вас 45 сотрудников в начале года и 55 в конце и 5 сотрудников остались в течение этого года, ваша годовая текучесть кадров будет:
Новый мир труда
Согласно недавнему опросу Workable, продуктивность является главной проблемой для руководителей высшего звена, вступающих в эпоху после COVID.
Подробнее в нашем отчете
Какая формула наилучшей текучести кадров?
В зависимости от того, что вы хотите измерить, вы можете использовать разные числа для расчета текучести кадров.
Например, если вы хотите проиллюстрировать конкурентное удержание , вы обычно определяете увольнение как добровольное увольнение, поскольку недобровольное увольнение и выход на пенсию не обязательно означает, что вы теряете сотрудников в пользу других работодателей.
Однако, если вы просто хотите проиллюстрировать общий оборот, вы можете включить все разделения. Если вы все же включаете пенсии в свой расчет оборота, вы должны четко указать это, чтобы люди понимали, что вы включаете в свои измерения.
Один интересный и полезный способ измерения текучести — посмотреть, выше или ниже ваша текучесть кадров для новых сотрудников , чем ваша общая текучесть кадров.
В этом примере мы определяем текучесть кадров для новых сотрудников как количество новых сотрудников, которые увольняются в течение года.
Ваша новая формула текучести кадров будет выглядеть так:
Хорошая текучесть кадров
Теперь, когда вы знаете, как рассчитать текучесть кадров по простой формуле, вы можете рассчитать текучесть кадров своей компании и придумать число.Но что на самом деле означает ваш номер? Как узнать, высокая или низкая у вас текучесть кадров?
Один из способов — сравнить текучесть кадров в вашей компании со средним показателем в вашей отрасли. Уровень текучести кадров может широко варьироваться в зависимости от отрасли. Обычно наибольшая текучесть кадров наблюдается в сфере гостеприимства и здравоохранения. В 2015 году добровольная текучесть кадров в индустрии гостеприимства США составила 17,8%, а в сфере здравоохранения США — 14,2%. В других отраслях, например в страховании, ставки были намного ниже (8.8%) и ЖКХ (6,1%).
Nobscot предлагает приложение, которое дает вам мгновенный доступ к текущим показателям текучести кадров в США в зависимости от отрасли и местоположения. Аналогичным образом, Бюро статистики труда и база данных Европейского союза могут предоставить интересные статистические данные. Такие сайты, как comdatasurveys.com и xperthr.co.uk, также публикуют соответствующие опросы.
Сравнив свой рейтинг со средним значением по отрасли или местоположению, можно сделать некоторые выводы. Если, например, ваша текучесть кадров выше, чем в среднем по отрасли, это, вероятно, означает, что ваше управление не так эффективно, как могло бы быть.Итак, вы, вероятно, захотите выявить и решить некоторые внутренние проблемы.
Помимо внешнего сравнительного анализа, вы можете провести собственное внутреннее исследование текучести кадров. Чтобы лучше понять тенденции текучести кадров, собирайте данные за разные периоды времени, из разных отделов и со всех уровней управления.
Хотя менеджеры и работодатели опасаются текучести кадров, нулевой уровень текучести кадров нереален. Люди неизбежно уедут в какой-то момент, чтобы уйти на пенсию, переехать или из-за меняющихся обстоятельств своей жизни.Как бы странно это ни звучало, у вас может быть «здоровая» текучесть кадров. Следите за своими ставками, чтобы они оставались в пределах здоровой отрасли и местоположения.
Проанализируйте текучесть кадров
Чтобы лучше понять текучесть кадров, вам нужно всего лишь ответить на три вопроса:
- «Кто увольняется?»
- «Когда они уезжают?»
- «Почему они уезжают?»
Кто
Даже если ваша текучесть кадров ниже, чем в среднем по отрасли, нет причин для празднования, если вы не сможете определить , которые ушли от вас.Если ваши лучшие исполнители уходят, вы должны немедленно принять меры, в противном случае производительность вашей компании снизится. С другой стороны, если ваши низкоэффективные сотрудники уходят, вы можете выиграть, наслаждаясь более высокой вовлеченностью сотрудников, производительностью и прибылью.
Когда
Отслеживание , когда уходят человек, может быть очень полезным. Например, ваш новый коэффициент текучести кадров может дать много информации. Во-первых, он может сказать вам, работают ли ваши методы найма.Если значительное количество ваших новых сотрудников увольняются, потому что они считают свои служебные обязанности отличными от ожидаемых или более сложными, чем они ожидали, возможно, вам следует рассмотреть возможность пересмотра должностных инструкций. Вложение большего количества времени и денег в разработку процесса ориентации также может помочь, если сотрудники увольняются из-за культурных несоответствий. Вы также можете рассмотреть возможность предложения других программ взаимодействия с сотрудниками, таких как отпуск по уходу за ребенком или гибкий рабочий график, если вашим сотрудникам не удается найти баланс между работой и личной жизнью.
Почему
Когда вы знаете , почему ваших сотрудников уходят, вы можете в ответ изменить стиль управления или политику своей компании. Выходные собеседования — это полезный способ узнать, приводят ли люди аналогичные причины ухода или предлагают полезные советы о том, как вы можете стать лучше. Например, сотрудники часто говорят, что решили уволиться, потому что их вклад и усилия не были оценены по достоинству. Если вы слышите подобные комментарии на своих выходных собеседованиях или в обзорах эффективности, HR должен поработать с менеджерами, чтобы рассмотреть возможность изменения процессов служебной аттестации.
Уровень текучести кадров может раскрыть скрытые проблемы внутри организации. Высокая текучесть кадров — предупреждающий знак, который нельзя игнорировать. Пересмотрите свои процессы найма, измените план вознаграждения и льгот или включите политику планирования преемственности. В конечном итоге, если вы будете активно реагировать на проблемы текучести кадров, вы улучшите свою компанию и сохраните отличных сотрудников.
Как рассчитать текучесть кадров
Текучесть кадров является ценным источником данных для компаний, особенно тех, которые стремятся повысить удовлетворенность сотрудников или снизить затраты на обучение.В конце концов, потеря сотрудника означает набор соискателей, трату времени на проведение собеседований и инвестирование в адаптацию (ориентацию и обучение). Добавьте к этому расходы на возможные сверхурочные часы в промежуточный период, пока другим сотрудникам предстоит восполнить пробелы, и потеря сотрудников может оказаться дорогостоящим делом. Вот почему большинство компаний стремятся к низкой текучести кадров.
Расчет текучести кадров может быть ценным для выявления скрытых проблем, которые могут препятствовать удовлетворению сотрудников, поэтому сравнение показателей в разных группах с отраслевыми эталонами и для других сегментов сотрудников, таких как новые сотрудники по сравнению с постоянными сотрудниками, может дать полезную информацию, которая поможет улучшить процессы вашей компании.Существует простой пошаговый процесс, который позволяет легко рассчитать коэффициент текучести:
- Рассчитайте среднее количество сотрудников за временной интервал.
- Разделите количество уволенных сотрудников на среднее количество сотрудников за интервал времени.
- Умножьте на 100, чтобы рассчитать коэффициент текучести в процентах.
Прочтите, чтобы узнать больше о том, как рассчитать текучесть кадров и как использовать эти цифры для улучшения ваших результатов.
Параметры текучести кадров
Однако для того, чтобы отслеживать текучесть кадров, вам нужен четкий и эффективный способ ее расчета. К счастью, процесс довольно прост. Для расчета текучести кадров сначала необходимо определить некоторые основные параметры:
- Временной интервал — Стандартный временной интервал, который вы будете использовать для расчета оборота. Чаще всего это месяц, хотя некоторые компании также рассчитывают оборот на квартальной или годовой основе.
- Целевой коэффициент текучести — Если у вас уже есть установленный базовый уровень и вы пытаетесь сократить текучесть кадров, вы будете использовать этот базовый коэффициент текучести для измерения прогресса. Однако, если вы рассчитываете товарооборот впервые, вы можете использовать для сравнения средние по отрасли показатели, поскольку типичный коэффициент текучести зависит от отрасли. Например, текучесть кадров в розничной торговле обычно на несколько пунктов выше, чем в сфере образования.
- Среднее количество сотрудников — Перед расчетом текучести необходимо сначала определить среднее количество сотрудников в используемом вами интервале измерения (месяц, квартал или год).Чтобы вычислить среднее значение, добавьте общее количество сотрудников в начале периода к общему количеству сотрудников в конце периода и просто разделите на два.
- Подгруппы для измерения — В некоторых случаях вам нужно углубиться в доступные данные, чтобы не только рассчитать общую текучесть, но и показатели текучести для определенных подгрупп — например, новых сотрудников, независимо от того, выбрали ли вы определение «новых» сотрудник как человек, проработавший в вашей компании шесть месяцев, полный год или другой промежуток времени.Вы также можете определить, выше ли текучесть кадров в определенных отделах или ролях.
Расчет текучести кадров
После того, как вы установили свои параметры, вы готовы выполнить некоторые вычисления. Формула на самом деле довольно проста: разделите количество уволенных сотрудников на среднее количество сотрудников за период. В результате у вас останется десятичная дробь, которая при умножении на 100 может быть выражена в процентах.
Давайте рассмотрим пример, чтобы увидеть, как вычисление работает в действии.
- Компания рассчитывает квартальный оборот, и в ней в начале квартала работало 65 человек, а в конце квартала — 73 человека.
- Восемь сотрудников вышли из компании в течение квартала (с любой целью — увольнение, добровольное увольнение и т. Д.).
- Используя эти цифры, средняя численность сотрудников за квартал рассчитывается как (65 + 73) / 2 = 138/2 = 69.
- Оборачиваемость рассчитывается как 8/69 = 0,116, или 11,6%.
Имейте в виду, что приведенные выше шаги представляют скорость текучести по всем причинам разделения и по всей компании.Одна и та же компания может рассчитывать оборот разными способами:
- Для разных временных интервалов, например, помесячный оборот или годовой оборот.
- Для определенных отделов, таких как отгрузка и получение, комплектование и складирование, управление и администрация, или любое количество определенных ролей.
- По указанным причинам разделения. Например, компанию может интересовать только текучесть кадров для сотрудников, которые добровольно уходят из компании, за исключением тех, которые были уволены или уволены компанией.
Почему важна текучесть кадров
Выполнение этих различных расчетов и сравнение показателей текучести кадров в разных отделах может быть полезным для выявления управленческих или административных проблем, которые могут препятствовать удовлетворению сотрудников и приводить к более высокой текучести. Сравнение текучести кадров среди новых сотрудников с теми, кто проработал в компании несколько лет, может выявить недостатки в процессе адаптации, из-за которых сотрудники чувствуют себя лишенными поддержки, или, возможно, выявить проблемы с оплатой, льготами или другие проблемы, которые могут побудить сотрудников искать более выгодные предложения в другом месте. .
Другая проблема, которая может проявиться, особенно если текучесть кадров выше среди новых сотрудников, заключается в том, насколько хорошо ваша существующая команда принимает и поддерживает новичков. Новые сотрудники, которые не чувствуют себя желанными, могут чувствовать себя изгоями, и это влияние усиливается, если руководители не реагируют на эти проблемы и не решают их быстро.
Конечно, текучесть кадров сама по себе не выявляет конкретных проблем, которые могут скрываться под поверхностью — это потребует дополнительной работы и исследования.Однако понимание того, что основная проблема может способствовать более высокой текучести кадров, является катализатором, который часто заставляет руководство копать глубже, чтобы обнаружить корень этих проблем и принять меры для реализации позитивных изменений.
Введение в HR-метрики
Вы когда-нибудь мечтали оказаться в двух местах одновременно? Если вы испытываете это чувство на регулярной основе, возможно, пришло время поближе взглянуть на соотношение вашего персонала к количеству сотрудников или размер вашей команды по сравнению с остальной частью вашей компании.
Этот показатель может меняться в зависимости от необходимости на протяжении всей жизни компании, поскольку потребности более мелких и более крупных компаний сильно различаются. Например, HR-команды в небольших организациях могут нанимать непропорционально большое количество рекрутеров, чтобы способствовать росту. И наоборот, в то время как у устоявшихся предприятий с 1000 и более сотрудников на бумаге есть большие команды людей, их соотношение количества сотрудников к количеству сотрудников на самом деле намного меньше. Поскольку у этих компаний больше шансов иметь такие эффективные инструменты, как интегрированные технологии, они могут с большей легкостью справляться с кадровым администрированием для большего числа сотрудников.
Вопрос о том, существует ли идеальное соотношение количества сотрудников к количеству сотрудников, является предметом споров на протяжении десятилетий. Общество управления человеческими ресурсами (SHRM), ведущая ассоциация членов этой профессии, обнаружило, что в целом компаний в США имеют 2,57 специалистов по персоналу на каждые 100 штатных сотрудников человек. Полную разбивку по размеру компании можно найти ниже.
Чем отличается ваша компания? К счастью, соотношение количества сотрудников к количеству сотрудников легко рассчитать. Разделите численность персонала своей HR-команды на общее количество штатных сотрудников вашей компании, а затем умножьте это число на 100.
Так что же произойдет, если вы ошибетесь с этим числом? Если ваш коэффициент значительно выше, чем в среднем по стране, это может просто означать, что вы участвуете в спринте найма и вам нужны дополнительные руки. Для компаний, где это не так, это может указывать на то, что ваша команда либо чрезмерно специализирована, либо технологически недостаточно обеспечена.
А если у вас слишком низкий коэффициент? Если у вас слишком мало специалистов по персоналу на заработной плате, это может привести к систематическим кошмарам, связанным с культурой и производительностью.В прошлом году прошла волна публичных кадровых скандалов в компаниях разного размера. В Thinx и Uber руководители обеих компаний с позором ушли в отставку из-за проблем, возникших из-за их несуществующих или некомпетентных команд. Дискриминация при приеме на работу, ничтожные предложения оплачиваемых отпусков, несправедливая оплата и невмешательство в жизнь заявлений о сексуальных домогательствах были лишь некоторыми из наихудших симптомов компаний с небольшим или отсутствующим кадровым составом.
Дополнительные ресурсы по укомплектованию персоналом и соотношению количества сотрудников к персоналу:
4.Соотношение карьерного пути
Понятие карьерной «лестницы» выброшено на помойку. Перемещение сотрудников в современных организациях является разнонаправленным, а это означает, что горизонтальные перемещения между отделами и специальностями становятся все более нормой. Введите нашу следующую метрику: коэффициент карьерного роста , или меру того, сколько внутренних перемещений является повышением по сравнению с горизонтальными перемещениями.
Чтобы вычислить этот показатель, разделите общее количество повышений на сумму всех изменений ролей, независимо от того, было ли это движение вверх или в сторону.Если вы правильно подсчитали, результирующая цифра должна быть меньше 1.
Не уверены в том, как выглядит соотношение здорового карьерного роста? Эмпирическое правило состоит в том, что компании должны в среднем приблизительно четыре перевода для каждого продвижения, что означает коэффициент карьерного роста 0,2 или меньше. Если ваш коэффициент составляет от 0,5 до 1,0, это может указывать на проблему с подходом вашего бизнеса к развитию. В подобных случаях менеджеры могут быть виновны в «накоплении талантов» или в ограждении высокопроизводительных сотрудников от любых возможностей перевода.Согласно одному опросу, до 50 процентов менеджеров признают себя виновными в этом препятствии в обучении и развитии.
Хотя предоставление больших возможностей для бокового перемещения может быть правильным решением, есть ли для этого экономическое обоснование? Более 70 процентов недовольных работников заявляют, что чувствуют себя «замкнутыми» своей ролью, чего достаточно, чтобы искать работу в другом месте. Более того, когда сотрудникам предоставляется только шанс продвинуться вверх, это часто вынуждает их к преждевременному переходу к руководству.По некоторым оценкам, почти 60 процентов новых менеджеров терпят неудачу в течение первых 24 месяцев после их продвижения по службе. Если бы этим же людям заранее была предоставлена возможность расширить свой набор навыков в других ролях, они могли бы лучше подготовиться к продвижению своей карьеры.
Тем, кто хочет в полной мере использовать этот показатель, потребуются четко определенные уровни должностей. В противном случае может быть трудно отличить повышение по службе от перевода. Заработная плата здесь не является надежным показателем, поскольку текущая ставка для должностей одного уровня может значительно отличаться от каждого отдела или даже подразделения.Это особенно верно, когда трансферы связаны с изменением местоположения. Использование HR-платформы, которая дает вам полное представление о ролях сотрудников, либо в форме организационной диаграммы, либо в виде многоуровневого списка, имеет решающее значение для тех, кто хочет легко отслеживать соотношение карьерного роста с течением времени.
Дополнительные ресурсы о карьерном росте и передовых методах работы:
5. Доход на одного сотрудника
Вот один из любимых показателей C-Suite: доход на сотрудника . Проще говоря, эта точка данных показывает, какой доход компании приходится на каждого сотрудника.Чтобы рассчитать его, разделите годовой доход вашей компании на численность сотрудников, занятых полный рабочий день. Сотрудники, занятые полный рабочий день, работают 40 и более часов в неделю.
По сути, выручка на одного сотрудника измеряет выпуск. Руководители часто обращаются к этой метрике, потому что она говорит об общей эффективности, и ее можно использовать, чтобы определить, укомплектован ли бизнес кадрами или нет. Если вы только что не завершили массовый найм, ваш доход в расчете на одного сотрудника со временем должен увеличиваться.
Так где же ваша компания? Возьмите любые сравнения с недоверием, особенно с именами в семье.Например, не все компании могут разумно конкурировать с Apple. Доход этой компании на одного сотрудника составляет впечатляющие 2,13 миллиона долларов по сравнению со средним показателем в США, равным 0,47 миллиона долларов. Сравните показатели своей компании с аналогичными по размеру предприятиями в вашей отрасли, к которым, скорее всего, не относятся Apple или Google.
Даже если ваши цифры невелики, это не значит, что массовые увольнения — это ответ. Отдел кадров прекрасно знает, как трудно нанимать таланты; Вместо этого ваша организация должна сделать ставку на получение максимальной отдачи от существующих сотрудников.Это означает правильное использование более совершенных технологий и процессов. Даже ваша HR-команда, вероятно, может извлечь выгоду из новых показателей эффективности. Хотя для увеличения дохода в расчете на одного сотрудника от руководства потребуются все усилия, ваша HR-команда может решить эту проблему.
Дополнительные ресурсы на оплату труда и доход в расчете на одного сотрудника:
6. Показатель чистого промоутера сотрудника
Большинство показателей в этом руководстве привязаны к холодным, точным цифрам. Тем не менее, есть не менее, если не более важная точка данных, которая немного абстрактна: вовлеченность сотрудников.Измерение показателя Net Promoter Score (eNPS) вашей компании для сотрудников дает вашей команде возможность получить точное представление о столь субъективных вещах, как то, что люди думают о работе.
Если «NPS» звучит знакомо, на это есть веская причина. Изначально задуманные бизнес-стратегом Фредом Райхельдом как способ компании оценить удовлетворенность клиентов, опросы NPS задают участникам один «главный» вопрос: «Какова вероятность того, что вы порекомендуете […] другу или коллеге?»
Респондентам предлагается оценить свое одобрение по шкале от 0 до 10.Те, кто отвечает 9 или 10, считаются «промоутерами», а те, кто отвечает 0-6, хулителями. Любой, кто находится между этими диапазонами, считается «пассивным». Общий балл рассчитывается путем вычитания процента сотрудников, являющихся хулителями, из процента сотрудников, занимающихся промоушеном.
Хотя опросы NPS были основой бизнеса более десяти лет, HR-команды начали их использовать только недавно. Для измерения вашего eNPS ежемесячно или ежеквартально опрашивайте сотрудников с помощью модифицированной версии простого вопроса Райхельда: «Какова вероятность того, что вы порекомендуете [название компании] другу как отличное место для работы?» Дайте сотрудникам хотя бы неделю на то, чтобы ответить, примените следующую формулу для расчета общей оценки.
Оценки могут варьироваться от идеальных 100 до -100 при наихудшем сценарии. Из-за узкого определения промоутера по шкале NPS, казалось бы, низкие оценки по-прежнему являются благоприятными. Например, общее значение eNPS, равное 50, считается отличным, а значение от 10 до 30 — хорошо. Как вы могли догадаться, все, что ниже 0, проблематично.
Хотя ответы должны быть анонимными (в том смысле, что они не привязаны к имени), рекомендуется отслеживать результаты по отделам, чтобы при необходимости можно было связаться с менеджерами.Подходят ли ваши самые несчастные сотрудники к какой-то определенной демографической группе? Некоторые работодатели обращаются к сторонним поставщикам для проведения своих опросов, которые затем могут связать результаты с другими точками данных, такими как этническая принадлежность и пол.
Дополнительные ресурсы по вовлечению сотрудников и eNPS:
Как рассчитать текучесть кадров на годовой основе | Малый бизнес
Уильям Адкинс Обновлено 31 января 2019 г.
Выяснить, с какой скоростью сотрудники покидают вашу компанию, может показаться простым, и это так.Скорость текучести кадров влияет на благополучие организации. Он предлагает понимание эффективности управления, эффективности обучения и уровня удовлетворенности сотрудников. Замена сотрудников — дорогостоящая задача, поэтому снижение текучести кадров приводит к значительному сокращению затрат.
Основы текучести кадров
Скорость текучести сотрудников — это доля рабочей силы организации, которая увольняется в течение определенного периода и подлежит замене.Включены как добровольные, так и принудительные разлучения. Скорость текучести кадров варьируется от одной отрасли к другой. Например, предприятия розничной торговли и общественного питания обычно имеют относительно более высокую текучесть кадров, чем фирмы-производители. Одна из причин заключается в том, что они обычно полагаются на работающих неполный рабочий день и студентов, которые в конечном итоге переходят на другую работу. Обычно на должностях, требующих высокого уровня навыков и ответственности, текучесть кадров ниже.
Затраты на текучесть кадров
Важность текучести кадров становится очевидной, если учесть затраты.Замена неквалифицированного рабочего стоит от 30 до 50 процентов годовой зарплаты рабочего. С другой стороны, заполнение руководящей или технической должности стоит от 100 до 150 процентов годовой зарплаты. Работодатель должен тратить деньги на набор нового персонала. Затем идут расходы на найм и обучение. Другие сотрудники могут быть перегружены работой — и получать сверхурочную оплату — до тех пор, пока не будет произведена замена. До тех пор, пока все эти требования не будут выполнены, ваша фирма, вероятно, будет испытывать снижение производительности, ухудшение качества и плохое обслуживание клиентов.
Расчет текучести кадров
Когда вы выбираете расчет коэффициента текучести сотрудников за год, вам необходимо собрать некоторую конкретную информацию за предыдущие 12 месяцев. Во-первых, вам нужно общее количество разделений, произошедших в течение года. Затем рассчитайте среднее количество сотрудников в вашей компании. Чтобы вычислить это среднее, добавьте количество сотрудников в начале года к числу в конце и разделите на два. Например, если вы начали со 100 сотрудниками и закончили год со 120, сложите эти цифры и разделите на два.В среднем 110 сотрудников.
Разделите общее увольнение на среднее количество сотрудников и умножьте ответ на 100, чтобы преобразовать его в процент. Предположим, вы потеряли 33 сотрудника за последние 12 месяцев при средней численности персонала 110 человек. Разделите 33 на 110 и умножьте на 100, чтобы получить коэффициент текучести кадров, равный 30 процентам.
Снижение текучести кадров
Недавнее исследование успешных усилий Movenpick Resort по сокращению текучести кадров выдвигает на первый план две конкретные области, которые работодатели должны решать: эффективность обучения и коммуникации.Работодатели должны изучить своих лучших сотрудников, чтобы определить, по каким характеристикам потенциальный новый сотрудник подходит им. Обучение должно быть ориентировано на сотрудников, а руководители должны выступать в первую очередь в качестве наставников.
Работодателям необходимо установить двустороннюю связь, чтобы сотрудник был активным участником, а не тем, кто только получает инструкции. Эти усилия не должны прекращаться после завершения первоначальной ориентации и обучения. Руководству следует сделать эффективное обучение и общение постоянными, пока сотрудник находится в компании.
Что они означают и как их рассчитать — HRanalytics101.com
К концу этого руководства вы:
- Понять, что означает «текучесть кадров»
- Знать, как рассчитать месячный оборот
- Знать, как рассчитать годовой оборот, используя три разных метода
- Знать, как выполнять эти расчеты в рэндов.
Что такое текучесть кадров?
Уровень текучести кадров — это процент сотрудников, которые покидают компанию в определенный период времени, и он существенно отличается от коэффициента удержания сотрудников, который игнорирует новых сотрудников (см. этот пост для получения дополнительной информации об удержании).Обычно компании больше всего заинтересованы в ежемесячной или годовой текучести кадров, уделяя особое внимание тем, кто увольняется добровольно.
Примечание. Если вы хотите знать, как ваша текучесть кадров может превышать 100%, см. Этот пост.
Как рассчитать месячный оборот
Чтобы развить интуицию, мы сначала сосредоточимся на ежемесячном обороте.
Пример 1: Если я начинаю со 100 сотрудников в начале июня, но 5 из этих сотрудников покидают компанию до конца месяца, то я могу сказать, что мой коэффициент текучести в июне составляет 5% (5 из них выходят из компании до конца месяца). осталось 100).
Однако обычно компании теряют и набирают сотрудников. Чтобы учесть это, текучесть кадров обычно рассчитывается путем деления общего числа уволенных сотрудников на СРЕДНЕЕ количества сотрудников в начале периода и в конце периода. Усредняя количество сотрудников в начале и в конце месяца, мы получаем среднюю численность сотрудников , которая больше соответствует реальной численности персонала.
(# сотрудников, увольняющихся в периоде) / [(# начало периода сотрудников + # конец периода сотрудников) / 2]
Более компактно, я мог бы сказать: # сотрудников, увольняющихся за период / среднее (# начало периода сотрудников и # период сотрудников конец)
Пример 2: В начале июня у меня 100 сотрудников.В течение месяца 9 сотрудников уволились, но присоединились 6 новых сотрудников, в результате чего у меня осталось 97 сотрудников.
Общее количество уходящих — 9.
Средняя численность (количество сотрудников) с начала до конца месяца составляет 197/2 = 98,5.
Подставив эти значения в уравнение, я получу 9 / 98,5 = 0,0914, или 9,14%.
В следующем фрагменте кода показано, как рассчитать месячный оборот в R с использованием значений из примера 2.
total_leaving <- 9
emp_beginning <- 100
emp_end <- 97
Turnover_rate <- total_leaving / mean (c (emp_beginning, emp_end))
turnover_rate # умножить на 100 и добавить%, чтобы изменить десятичное значение на процент ## [1] 0.09137056 Если мы хотим преобразовать это в процент, мы просто умножаем на 100 и добавляем «%». В R мы можем сделать одно из следующего:
# Округление значений и ручное преобразование в%
turnover_rate_perc <- paste0 (round (turnover_rate * 100,2), "%")
turnover_rate_perc # показать новое значение процента ## [1] «9,14%» # Или преобразование в% с помощью функции процентов из библиотеки весов
# install.packages ("scale") # при необходимости установить пакет Scales
библиотека (весы)
turnover_rate_perc_2 <- процент (скорость_оборота)
turnover_rate_perc_2 # показать процентное значение ## [1] «9.14% " Каков годовой оборот?
Когда мы рассчитываем нашу текучесть кадров за период года, мы говорим о годовом обороте. В принципе, этот расчет должен быть довольно простым, но оказывается, что существует как минимум три различных метода расчета годовой скорости оборота.
Как рассчитать годовой оборот: метод 1
В методе 1 мы измеряем «среднее» количество сотрудников, используя только количество сотрудников в начале года и в конце года.Таким образом, здесь шаги для расчета скорости оборота за этот период ТОЧНО такие же, как при их расчете за месяц. При расчете ставки мы просто используем количество сотрудников на начало и конец ГОДА, а не на начало и конец месяца.
Пример 3: 1 января у нас было 100 человек. С 1 января по 31 декабря компанию покинуло 27 человек.
Однако мы также увеличили прием на работу и значительно увеличили численность нашей рабочей силы, закончив год с 129 сотрудниками.
При использовании метода 1 среднее количество сотрудников за год с использованием только начального и конечного значений составило (100 + 129) / 2 = 114,5.
Подставляя эти значения в нашу формулу, мы получаем 27 / 114,5, или годовой оборот 23,6%.
total_leaving <- 27
emp_beginning <- 100
emp_end <- 129
Turnover_rate <- total_leaving / mean (c (emp_beginning, emp_end))
процент (оборот_потока) ## [1] «23,6%» Как рассчитать годовой оборот: метод 2
В методе 1 мы рассчитали годовой оборот, используя среднее количество сотрудников, исходя из значений количества сотрудников только на начало (1 января) и конец (31 декабря) года. .
Некоторые компании, однако, предпочитают рассчитывать среднее количество сотрудников в течение года, получая среднее количество сотрудников за каждый отдельный месяц, а затем усредняя эти отдельные ежемесячные значения.
Пример 4: В январе у нас было 106 сотрудников и 109 в конце, при среднем количестве сотрудников 107,5. Предположим, мы делаем один и тот же расчет для каждого месяца, получая следующую среднюю численность персонала за год в следующем месяце: 107,5, 109 111, 123, 127, 127, 133, 136, 132, 131, 133, 131.
При усреднении вышеуказанной ежемесячной численности мы получаем в среднем 125,08 сотрудников за весь год.
Учитывая, что в течение года ушли 27 сотрудников, наша годовая текучесть кадров составляет 27 / 125,08 или 21,6%.
# среднее из 12 среднемесячных, чтобы получить среднее количество сотрудников за год
Annual_average_count <- среднее (c (107,5, 109, 111, 123,5, 127, 127, 133, 136, 132, 131, 133, 131))
total_leaving <- 27
скорость_оборота <- total_leaving / Annual_average_count
процент (оборот_потока) ## [1] «21.6% " Как рассчитать годовой оборот: метод 3
Вы не поверите, но есть третий способ рассчитать годовой оборот.
- Рассчитайте ежемесячную текучесть кадров для каждого из 12 месяцев в году.
- Сложите их.
Обратите внимание на ключевое различие между методом 2 и методом 3. В методе 2 мы взяли общее количество выбывших за весь год и разделили его на среднее значение среднемесячной численности персонала. Мы НЕ рассчитывали ежемесячный оборот для каждого месяца отдельно.
Напротив, в методе 3 мы фактически рассчитали текучесть кадров для каждого отдельного месяца.
Обратите также внимание на то, что, поскольку это показатель годового оборота, вам необходимо убедиться, что вы складываете вместе данные за 12 месяцев отдельно.
Также обратите внимание, что тот же самый общий подход можно использовать для расчета оборота с начала года до текущей даты. Например, если сегодня 1 мая, и мы хотим узнать коэффициент текучести с начала года до текущей даты, мы просто сложим индивидуальные ежемесячные коэффициенты текучести за январь, февраль, март и апрель.
Помните, ключевая цель здесь - выяснить, какой процент вашей рабочей силы вы теряете за определенный период времени. Нет ничего волшебного в том, чтобы быть ежемесячной мерой против ежеквартальной меры против годовой меры. Просто не забывайте следить за своими единицами времени.
Какой метод расчета годового оборота лучше всего?
Отличный вопрос, на который нет однозначного ответа. В одной из будущих публикаций мы проведем несколько симуляций, чтобы более тщательно понять последствия каждого из них (при необходимости изменяя текущее обсуждение).Как показывает практика, каждый из методов должен давать примерно одинаковые результаты. Настоящий ключ - убедиться, что вы используете одни и те же вычисления каждый раз, чтобы сравнивать яблоки с яблоками, как они говорят.
Прямо сейчас подумайте о следующем, но не забудьте также проверить, какой подход ваша компания использовала исторически. Переход от одного обсуждения к другому в расчетах может дать разные результаты, которые не обязательно отражают истинное изменение положения вещей.
- Метод 1 проще всего рассчитать и объяснить.Оба хороши.
- Метод 2, по-видимому, используется наиболее часто. Кроме того, он более чувствителен, чем метод 1, к фактическому размеру персонала и любым изменениям (в сторону увеличения или уменьшения) в течение года.
- Метод 3 также более чувствителен к размеру рабочей силы в течение года. Однако также возможно, что окончательный показатель годовой текучести будет чрезмерно зависеть от одного месяца с непостоянно высокой или низкой текучестью, больше связанным с шумом или временем ввода данных, чем с реальным изменением поведения персонала.
На мои деньги способ 1 самый простой и прямой. Тем не менее, я бы посоветовал по крайней мере поработать другими методами. Это поможет закрепить то, что вы узнали, и даст вам лучшее представление о данных. Кроме того, я также подозреваю, что вы обнаружите, что в результатах нет большой разницы.
Понравился пост?
.