Срок действия доверенности м 2: Доверенность на получение товара по форме М2

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
2. вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

1. В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
   • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
   • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
2. Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
3. Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.

Оформление второй части формы М-2

Вторая часть бланка – основная.

1. Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
2. Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
3. После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
4. Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
5. Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

Оформление третьей части формы М-2

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.

Оформление подписей формы М-2

В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.

Доверенность форма м 2 м 2а, образец заполнения м2

Заполняем документацию правильно! Чем отличаются доверенности м2 и м2а?

Понятие и область применения

Вариантом формы доверенности является бланк М2а — используется для получения материальных ценностей для организации в массовом порядке. Форма М2 является разновидностью первичных учетных документов, которая заполняется при редкой выдачи доверенности на получение товаров компании.

Главной целью их использования является оформление прав доверенного лица выступать при получении материальных ценностей от лица самой компании, которая предоставила ему данный бланк.

Сотрудник может получить продукцию, которая отпускается поставщиком или заводом-изготовителем по следующим документам:

1. Наряду.
2. Расчетному счету.
3. Договору, заверенному печатью и подписью генерального директора.
4. Соглашению.

Важно! Экземпляр доверенности оформляется бухгалтерией организации, получающей материальные ценности, которая выдает подлинник под расписку получателю.

Чем отличаются формы?

В использовании

Форма М2а используется при постоянном получении товаров и других материальных ценностей доверенными лицами. Другими словами, бланк применяется при частых закупках товара и необходимости на ежедневной/еженедельной основе получать продукцию работниками компании.

Бланк доверенности М2 заполняется при однократном принятии товара доверенным лицом. При этом он выдается на срок не более 15 дней, т.е. период строго ограничен. Форма может использоваться только при наличии договора между предприятиями заказчика и изготовителя. Это может быть договор о поставках, купле и продаже и продукции, накладная, счет-фактуры и прочая приходная документация.

По содержанию

У формы М2а в отличие от М2 нет отрывного корешка, который остается в отделе бухгалтерии организации, и в котором указаны данные доверенного лица. Именно поэтому для выдачи данной доверенности необходимо предварительно зарегистрировать, пронумеровать и прошнуровать журнал по учету выданных доверенностей. При получении бланка М2а работник в обязательном порядке расписывается в этом журнале.

У бланка М2 есть специальный корешок, в котором прописываются паспортные данные доверенного лица. При вручении бланка корешок остается у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику для получения материальных ценностей. В корешке учитываются все необходимые данные для выдачи продукции по доверенности:

• Номер по списку, дата выдачи и срок действия документа.
• Должность и фамилия доверенного лица.
• Наименование компании поставщика.
• Реквизиты полученного от поставщика или изготовителя извещения.
• Место под роспись о получении товара по указанному номеру квитанции.

Внимание! По истечению 15 дней доверенность по форме М2 теряет актуальность, но корешок сохраняется в архиве бухгалтерии организации.

В заполнении

Основные требование по заполнению бланков М2а и М2 для получения материальных ценностей прописаны в приказе № 119н Министерства финансов от 28.12.2001 года. Доверенность М2 состоит из 2 ключевых частей для заполнения: отрывной (корешок) и основной.

После заполнения и подписи документа сотрудником, корешок остается в организации у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику. Разница формы М2а от М2 заключается в отсутствии 1-ой части бланка, в котором вписываются данные доверенного лица для получения продукции/товара.

Именно поэтому в бухгалтерии при массовых операциях с получением материальных ценностей заводится журнал и регистрируется каждый из бланков вручную. По остальным полям разницы между формами нет.

В основной части документа должны быть указаны следующие данные:

1. Наименование компании.
2. Дата оформления и номер по списку.
3. Срок использования доверенности.
4. Реквизиты потребителя и данные плательщика.
5. Информация по списку материальных ценностей.

Если в таблице по материальным ценностям остается перечень незаполненных полей, тогда их нужно перечеркнуть знаком Z. Кроме того, в доверенности обязательно должно быть проставлено 3 подписи: доверенного лица (работника из штата компании), главного бухгалтера и генерального директора (руководителя) компании с личной печатью.

Важно! В доверенности не должно быть опечаток и ошибок. При их обнаружении поставщик имеет право не выдать заявленный в форме товар.

По форме М2 или М2а компания передает своему сотруднику право на получение товарных и материальных ценностей. В зависимости от того, как регулярно сотрудники организации производят операции по получению заказанной продукции, выбирается соответствующий бланк формы доверенности.

Доверенность на получение товара: сроки действия, как правильно заполнить форму м-2

Осуществляя деятельность, компания взаимодействует с другими лицами путем обмена материальными ценностями, оказания услуг и т.д. Партнеров у фирмы может быть множество, но, согласно законодательству, подписывать документы и получать материалы без оформления других бланков имеет право только руководитель. Для всех остальных нужно оформлять доверенность на получение тмц.

Виды доверенностей и их применимость

Под доверенностью организации следует понимать оформленный на предприятии документ, в соответствии с которым лицо, указанное в нем, получает право подписывать документы и получать материальные ценности.

При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар. Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие.

Росстатом предусмотрены стандартные формы доверенностей, которые в зависимости от видов бывают – типовая форма м 2 — для разового получения товара, и специализированная – форма м-2а, используемая в течение определенного периода.

Какую именно использовать доверенность принимает решение предприятие самостоятельно, основываясь на возникающей потребности. Если сделка предполагает разовую передачу товара, то можно использовать доверенность м-2. Например, покупка станка.

Внимание! Для договора поставки, при котором отгрузка товара осуществляется партиями в течение определенного периода, целесообразней оформить одну доверенность м-2а, вместе нескольких м-2. Примером, данной ситуации может служить заправка служебного транспорта на АЗС.

На кого можно выписать доверенность

Действующие положения нормативных актов определяют, что получение по накладной материальных ценностей руководство компании может доверить любому сотруднику компании. При этом рекомендуется учитывать компетенцию работника и трудовые функции, которые он выполняет.

Кроме этого, доверенность может быть, согласно ГК РФ, оформлена и на совершенно постороннее лицо в компании. То есть с данным человеком отсутствуют не только трудовые, но и иные какие-либо гражданские договоры.

Однако, администрация компания должна помнить, что предъявить претензии представителю по доверенности, который не оформлен по трудовому договору, очень трудно. Ведь с ним нельзя заключить договор о материальной ответственности.

Также надо учитывать, что поставщики предпочитают сотрудничать с работниками компании, поэтому часто требуют, чтобы была указана должность представителя фирмы.

Сроки действия документа

В настоящее время доверенность на получение материальных ценностей может оформляться на срок, который компания закрепляет в своих нормативных локальных актах.

Ранее организации могли выписывать доверенность сроком на десять дней. По его истечении, если представитель не успел воспользоваться данной доверенностью, фирма могла выписать ему новый бланк.

Сейчас руководство имеет право установить различные сроки действия доверенности для каждого случая. Главное требование – эти периоды нужны зафиксировать в локальных нормативных документах предприятия, например в учетной политике.

Существует практика, согласно которой подобные доверенности принято выписывать на период не превышающий 15 дней. Считается, что этого времени достаточно, чтобы получить материальные ценности.

Для формы М-2а чаще всего срок определяется в 30 дней, но она может быть оформлена и на период действия договора поставки.

Если выписанная ранее доверенность не использована, то ее обязательно нужно вернуть в компанию, чтобы ее погасили штампом «Не использована».

Скачать бланк доверенности по форме М-2

Скачатьбланк доверенности на получение товара по форме М-2в формате Word.

Скачать бланк доверенности на получение товара по форме М-2 в формате Excel.

Скачать бланк доверенности по форме М-2а в формате Ворд.

Скачать бланк доверенности по форме М-2а в формате Ексель.

Образец заполнения доверенности на получение товара по форме М-2

Пример заполнения лицевой стороны

Рассмотрим на примере, как выглядит доверенность на получение товара образец.

В первую очередь вносятся данные с шапку бланка. Там необходимо отразить полное либо сокращенное наименование организации, присвоенный ей в статистике код ОКПО.

Следующим этапом доверенности присваивается номер. Если в субъекте бизнеса ведется журнал учета этих бланков, то под ним производится регистрация. Также необходимо указать дату оформления, а также дату, до которой выписанная доверенность будет действительной.

Ранее нормами закона было закреплено, что доверенность может быть выписана на срок максимально 10 дней. В данный момент его компания может устанавливать самостоятельно и закреплять во внутренних документах.

Следующим шагом записываются сведения о компаниях потребителе и плательщике — нужно указать наименование и адрес расположения. Наличие этих полей дает возможность оплаты ТМЦ одним субъектом бизнеса, а получение — другим. Если же обе в качестве них выступает одна и та же организация, то вместо дублирования данных во втором поле можно указать слово «Он же».

Далее указываются номер банковского счета и название учреждения, где он открыт.

Теперь в доверенности нужно отразить данные о держателе документа — его полные Ф.И.О., должность, данные паспорта (серия, номер, дата и место оформления).

На следующем шаге необходимо проставить наименование организации, в которой происходит получение ТМЦ, а также сведения о документе, на основании какого производится их передача. В качестве последнего могут выступать товарная накладная, акт приема-передачи, универсальный документ (УПД), счет и другие бланки.

Отрывной корешок

Каждый бланк доверенности имеет отрывную часть, или корешок. Она обычно располагается слева, либо сверху. В нее ответственное лицо также должно занести сведения — номер доверенности, дата ее оформления, срок действия, сведения о контрагенте.

При получении ТМЦ по доверенности, на корешке ставится штамп либо печать, после чего он отрывается от бланка. Обычно корешок подкалывается к сопроводительному документу и служит отчетом о ее использовании.

Пример заполнения оборотной стороны

Обратную сторону бланка также заполняет бухгалтер или ответственное лицо. Она выглядит как большая таблица, в которую построчно нужно занести сведения о получаемых ТМЦ. В столбцы необходимо вписать: номер п/п, наименование позиции, единица измерения и количество к получению. Последняя графа записывается прописью.

После того, как бланк доверенности на получение товара заполнен, и на нем остались пустые строки, их в обязательном порядке прочеркивают знаком «Зигзаг». Таким образом исключается возможность внести туда еще какие-нибудь данные.

Работник, на которого оформлен документ, проставляет свою подпись в нижней части бланка. Она должна быть заверена отметками директора и главбуха. Если субъект бизнеса использует печать, то ее оттиск также должен быть проставлен.

Необходимо ли вести учет выданных доверенностей

Действующий закон не обязывает должностное лицо в обязательном порядке составлять журнал учета доверенностей. Однако необходимо понимать, что этот бланк может наделять своего владельца широкими полномочиями, и их бесконтрольный отпуск может нанести серьезный вред организации.

Ведение журнала учета поможет решить следующие вопросы:

• Регистрация выписанных доверенностей;
• Отслеживание движения доверенностей;
• Своевременный отзыв недействительных документов.

Необходимость регистрации выписанных бланков и ответственное за это лицо должно назначаться распоряжением руководителя. Также желательно разделить учет и оформление доверенностей на получение ТМЦ и прочие действия.

Как правило, журнал заводится на год, либо, при небольшом движении бланков, на более длительный срок. Его листы должны быть пронумерованы и прошиты.

Внимание! В журнале должна быть предусмотрена графа, в которой будет проставляться отметка об использовании доверенности (с указанием сведений о приходном документе), либо о ее возврате.

Доверенность М-2: оформление и хранение

Каков порядок оформления доверенностей по форме N М-2 и, в частности, оформления и хранения корешков выданных доверенностей?

В общем случае для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком, постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а утверждены унифицированные формы доверенностей N М-2 и N М-2а (при регулярном получении ТМЦ).

Однако с 1 января 2013 года в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов упразднена, за исключением форм документов, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов, в частности:

— транспортной накладной, обязательной к применению согласно п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (наряду с коносаментом или иным документом на груз, предусмотренным соответствующим транспортным уставом или кодексом).

В связи с этим с 1 января 2013 года каждая организация должна самостоятельно разработать и утвердить формы применяемых первичных учетных документов. В качестве таких первичных учетных документов могут быть утверждены как формы первичных документов федеральных органов исполнительной власти, которые использовались организацией ранее (унифицированные формы), так и формы, разработанные организацией самостоятельно.

Если в организации используется форма доверенности N М-2, ее отрывная часть выдается под расписку работнику организации, уполномоченному на получение товарно-материальных ценностей, а корешок доверенности остается в бухгалтерии организации. Корешки доверенностей подшиваются в так называемую книжку доверенностей в хронологическом порядке. В этом случае подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей. Все подшитые листы книжки нумеруются, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов, которая заверяется подписью главного бухгалтера и печатью.

Формировать книжку доверенностей можно и другим способом: чистые бланки доверенностей сшиваются в книжку, аналогичным образом нумеруется каждый лист, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов. В этом случае по мере выдачи доверенности ее отрывная часть выдается работнику организации, а корешок остается в книжке.

Вести книжку доверенностей организация может за любой период времени (месяц, квартал или год).

Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Минфином СССР от 14.01.1967 N 17. Этот документ не действует, соответственно, обязанность регистрировать в журнале выданные доверенности отменена. Для обеспечения контроля организации целесообразно организовать учет регистрации выданных доверенностей.

Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством (п. 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, и п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации. Причем печать ставится только на отрывную часть доверенности, где есть указание на место постановки печати («М.П.»), на корешок доверенности печать организации не ставится.

Обратите внимание, что проставление печати организации-поставщика на доверенности вообще не предусмотрено. Более того, корешок доверенности поставщику не предъявляется (он остается в бухгалтерии организации), поэтому поставщик проставить печать в корешке доверенности не может.

Работник должен расписаться в получении доверенности на ее корешке.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

Если поставщик вместе с материальными ценностями передает представителю организации товаросопроводительные документы (счет-фактуру, накладную и т.д.), то реквизиты этих документов указывают в корешке доверенности (графа 8 «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения»).

Если работник по каким-либо причинам товарно-материальные ценности по доверенности не получил, то он должен возвратить ее в бухгалтерию, что удостоверяется записью в корешке книжки доверенностей. На самих возвращенных доверенностях пишется «Не использовано», и они хранятся до конца отчетного года.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

Книжки доверенностей, по которым были получены товарно-материальные ценности, хранятся в архиве организации 5 лет.

Доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей)

Основные понятия

Соответственно, доверенность на получение ТМЦ – это документ, оформленный и выдаваемый предприятием на своего сотрудника, или другого доверенного лица, предоставляя ему право на получение ТМЦ у поставщика по заключённому договору.

В зависимости от функций и объёма полномочий, доверенности могут быть:

1. Генеральная (общая) — предоставляет круг полномочий доверенному лицу на реализацию полного комплекса различных юридических действий.
2. Специальная – предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий.
3. Разовая – предоставляет полномочия для реализации одного определённого вида действия.

Документ на получение ТМЦ относится к специальным видам доверенностей, так как уполномочивает ответственное лицо выполнять ряд однородных действий, то есть получать товар у поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ может быть:

• выдана для покупателя;
• выдана для продавца.

Юридическая наука устанавливает нормы, для чего нужна доверенность. Законодательство предоставляет право или обязанность лиц по заключению доверенностей с целью охраны и безопасности юридических и гражданских прав сторон.

Предназначение доверенности как правового акта состоит в том, что она является подтверждением полномочий поверенного перед третьими лицами от имени доверителя. В ней также фиксируется круг определённых прав и обязанностей поверенного, что значительно минимизирует неправомерные действия с его стороны. При этом сама доверенность выдается на совершение только правомерных действий.

Приём на работу требует соблюдения буквы закона. Правомерно ли устанавливать испытательный срок по трудовому кодексу?

Хотите знать, как начисляются декретные в 2020 году? Смотрите здесь.

Что это за документ и зачем он нужен

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.

Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон. Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами. Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.

Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом.

В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.

Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Порядок оформления

Как и любой документ, доверенность на получение товарно-материальных ценностей подлежит строгому учёту. Их хранение также имеет свои нюансы, о которых речь пойдёт ниже.

Журнал регистрации

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, должна быть составлена в письменном виде с соблюдением норм законодательства. Она может быть составлена в произвольной форме или с применением специальных бланков форм М2 и М2а. Данные формы и процедура выдачи утверждены постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.97 и инструкцией Минфина №17 от 14.01.1967.

Инструкция № 17 возлагает обязанность регистрации доверенности на бухгалтерию, которая под расписку выдаёт её получателю.

Формы М2 и М2а отличаются между собой наличием отрывных корешков на бланке, которые соответственно подлежат различной регистрации. Доверенность формы М2, регистрируется только на отрывных корешках, которые обязательно подшиваются в специальную книгу учета в хронологическом порядке.

Данная книга перед началом оформления доверенностей:

• должна быть постранично пронумерована;
• последний лист должен содержать надпись «В настоящей книге пронумеровано __листов»;
• общее количество листов обязательно прописывается прописью;
• рядом с надписью ставиться подпись бухгалтера.

Форма М2а используется на тех предприятиях, на которых получение товара носит массовый характер. Такие доверенности подлежат регистрации в специальном журнале учёта.

Журнал учёта должен быть пронумерован, прошит и содержать графы и строки для заполнения:

1. Порядковый номер доверенности.
2. Дата её выдачи.
3. Срок действия.
4. ФИО и должность лица, на которого выдаётся доверенность.
5. Данные поставщика.
6. Дата и порядковый номер наряда или документа его заменяющего.
7. Подпись поверенного.
8. Дата и порядковый номер документа, подтверждающий выполнение определенного поручения.

Книги и журналы учета и регистрации должны храниться у должностного ответственного лица организации.

Доверенности, оформленные на получение товара, независимо от их формы хранятся 5 лет:

• поставщиками;
• получателями – при аннулировании доверенности.

Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а. Они утверждены Постановлением Госкомстата. Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету. Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.

Доверенность оформляется в письменном виде. Сначала рассмотрим произвольную форму. В шапку в обязательном порядке включаются следующие данные:

• название организации или предприятия;
• наименование документа;
• регистрационный номер;
• дата выдачи, указанная прописными буквами;
• место, где выдана доверенность.

Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам.

Основная часть содержит такие реквизиты:

• полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
• должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
• информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
• перечень действий, которые он может осуществлять;
• дата окончания полномочий доверенного лица;
• образец его подписи.

Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы. М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз. Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно.

Лицевая сторона формы М-2 содержит такие сведения, как:

• номер доверенности;
• даты начала и окончания ее действия;
• данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
• счет плательщика в банке;
• доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
• название поставщика;
• основание передачи ТМЦ.

Вторая сторона состоит из таблички с перечнем ценностей, которые получаются, в том числе их единица измерения и количество. Все строки таблицы, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть с помощью символа Z. Под таблицей ставятся подписи лица, на которое составлена доверенность, руководителя и главбуха, затем – печать.

Кем и когда он заполняется

Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями.

Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи. Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.

Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется. Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами. Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.

Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности.

Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.

Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным.

Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться. Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность. После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию.

Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику под расписку.

Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер. Проставляется печать юрлица.

Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов. Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности.

Посмотреть, как выглядит образец заполнения доверенности на получение товара, можно в этой статье.

Если вас интересует порядок заполнения образца доверенности на право подписи договора, прочтите этот материал.

Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

• номер доверенности, дату составления и срок действия,
• кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
• название организации, в которой надо предъявить документ,
• номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Во второй части документа укажите:

• название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
• номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
• ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
• название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2020 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Внесение реквизитов

Согласно Инструкции, отпуск ТМЦ не производится в случае, если доверенность оформлена с нарушениями заполнения реквизитов.

Алгоритм заполнения реквизитов на лицевой стороне в порядке убывания (сверху вниз):

1. Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращённое).
2. В верхнем правом углу — код ОКПО, присвоенный государственным органом при регистрации.
3. Порядковый номер бланка, согласно регистрационным данным.
4. Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) учёта. Без этих данных доверенность является недействительной.
5. Срок действия. В графе указывается последний день, когда доверенность имеет юридическую силу.
6. Наименование и адрес потребителя (поставщика)- указывается в соответствии с уставными документами.
7. Наименование и адрес плательщика – указываются все достоверные данные организации, которая выдала доверенность. В данной графе также можно указать расчётные счета, открытые в финансовых учреждениях.
8. Данные лица, на которого выдана доверенность – Ф.И.О, должность (в дательном падеже).
9. Паспортные данные доверенного лица (№,серия, кем выдан, дата выдачи).
10. Полное наименование продавца (поставщика).
11. Название документа, дата и номер, согласно которому выдаются ТМЦ.

Лицевая сторона доверенности формы М2 содержит отрывной корешок, который также подлежит заполнению. Все данные для его заполнения точно такие же, как и у основной формальной ее части. Поэтому заполняется она также.

Оборотная сторона бланка содержит сведения о получаемом товаре. Их перечень заполняется в случае не указания таких данных на лицевой стороне.

Вносятся следующие записи:

1. Порядковый номер товара.
2. Название материальных ценностей.
3. Единица измерения.
4. Количество – вписывается прописью и с большой буквы.

Если после полного заполнения остаются пустые ячейки, в каждой из них следует поставить прочерки.

В конце документа поверенное лицо ставит свою личную подпись, которая удостоверяется подписью руководителя предприятия и главным бухгалтером. На все подписи должна быть поставлена печать.

Доверенность на получение ТМЦ (лицевая сторона)

Доверенность на получение ТМЦ (обратная сторона)

В электронном виде

На каждом предприятии, которое ведёт учёт таких доверенностей , может быть использована электронная автоматизированная база данных. Пустые бланки доверенностей, могут быть в электронном формате документов excel или word.

Такой бланк может быть заполнен в электронном виде, после чего он распечатывается и все уполномоченные лица ставят свои подписи и печать. Обязательно при таком способе, необходимо проверять правильность заполнения всех полей и реквизитов. Или же распечатывается пустой бланк и заполняется лицом, на которого выдаётся доверенность от руки.

Существует ещё способ для бухгалтеров — выписка доверенности из 1С. Такой способ упрощает данную процедуру и сокращает время набора реквизитов, так как, внеся в базу информацию один раз, она автоматически будет вноситься в нужные разделы.

Процедура использования доверенности на получение товара и материальных ценностей

Право на получение товара поверенным подтверждается выданной доверенностью.

При получении товара, поверенный обязан представить:

• правильно оформленную доверенность;
• оригинал паспорта, подтверждающего его личность;
• в случае отсутствия паспорта, проверка лица может быть осуществлена по водительскому удостоверению.

Поставщик должен проверить все предоставленные документы и сверить все реквизиты. После этого оформляется товарная накладная, в которой обязательно указываются реквизиты лица, получившего товар.

Доверенность, выданная на постоянное получение товара по различным накладным, храниться у поставщика до истечения срока её действия. Доверенность в данном случае передается при первоначальной отгрузке товара, а после истечения указанного срока — в бухгалтерию.

Факт передачи товара и принятие его покупателем подтверждается исключительно совокупностью двух документов – доверенностью и товарной накладной. Одного документа – недостаточно.

Предприниматель может заверять все свои документы только личной подписью. Узнайте, нужна ли печать для ИП?

Нужны примеры названий ООО? Смотрите здесь.

Выплаты по больничному листу можно рассчитать самостоятельно. Читайте, что для этого нужно.

Срок действия

На какой срок выдаётся доверенность, устанавливается индивидуально для каждого случая, исходя из способа получения и вида товара.

По истечении установленного срока – доверенность будет являться недействительной.Срок действия начинается течь с даты выдачи документа. Если такая информация отсутствует – доверенность считается ничтожной.

С 1 сентября 2013 года, согласно законодательным изменения в ГК России, доверенность может выдаваться на любой срок. Все доверенности на длительный срок, выданные до 2013 года, ограничены общим сроком действия – 3 года.

Неиспользованный бланк должен быть возвращён на предприятие. В таком случае, в корешке книги учета или в журнале делается соответствующая запись. А на самом бланке доверенности, делается надпись «Не использована» который должен храниться у ответственного лица до конца отчётного периода.

После его истечения неиспользованные бланки уничтожаются, с обязательным составлением соответственного акта.

Когда доверенность признаётся недействительной?

Доверенность признается недействительной в случае:

1. Неправильного заполненного или пустого бланка доверенности. Не должно быть исправлений и различного рода помарок.
2. Если на бланке не указаны сроки выдачи документа.
3. Отсутствие, хоть одной законодательно установленной подписи на документе.
4. Если поставщик получил от получателя письменное сообщение об аннулировании данной доверенности.

При заполнении и выдаче доверенности на получение ТМЦ следует придерживаться тех же принципов, что и для другой документации: аккуратность и скрупулёзный учёт.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей форма М-2 и М-2а

Доверенность (форма М-2) — ключевой документ на получение адресованных юридическому лицу материальных ценностей в 2017 году. Типовой бланк документа утвержден Госкомстатом. Он является приложением к Постановлению от 30.10.97 №71а.

Заполнение лицевой стороны

В правом верхнем углу подряд размещены два кода: ОКУД и ОКПО.

1. ОКУД — шифр доверенности на получение товара по классификатору управленческой документации. Он всегда один и тот же — 0315001.
2. ОКПО — индивидуален, но у предприятий со схожей сферой деятельности он может совпадать. Узнать ОКПО можно из регистрационной документации, а также сертификатов. Часто он входит в подписные реквизиты и указывается на печати/штампе.

Посредине нужно написать название организации-доверителя (можно сокращенно — ООО, АТ).

Номер доверенности может включать не только цифры, но и буквы. Например: 24.04.16Л-15, где:

• 24.04.16 — дата;
• Л — первая буква названия поставщика ООО «Ласточка»;
• 15 — порядковый номер в реестре доверенностей.

Дата выдачи — обязательный реквизит доверенности.

Образцы доверенностей на получение товаров, как и другие формы унифицированных форм первичной учетной документации, утверждены еще в 1997 году. Но по состоянию на 2017 год они еще являются актуальными.
Далее в бланк вписывается дата, до которой доверенность действительна.

Внимание! Форма М-2 должна использоваться разово. Доверенность прекращает действие из-за события, которое произошло раньше: окончание срока действия или получение товара.

Затем в пределах двух строк вписываются наименование и юридический адрес «потребителя» и «плательщика». По состоянию на 2017 год потребителем может быть лишь частное лицо. Форма М-2 имеет графу «плательщик». Сюда же следует вписать наименование компании, которой адресован товар.

Следующая графа для заполнения — наименование плательщика. Если товар получает оплатившее его лицо, то пишется «тот же». В следующую графу следует вписать номер расчетного счета и наименование обслуживающей банковской организации плательщика.

Потом внимательно вписываются реквизиты паспорта поверенного. Кроме серии и номера паспорта указывается, кем и когда он был выдан.

Последний реквизит, который указывается на лицевой стороне доверенности — ссылка на название, номер и дату выдачи документа, являющего основанием для получения товарно-материальных ценностей.

Отрезной талон и обратная сторона

В одноразовой доверенности на получение товара (форма М-2) есть отрывной талон, в котором есть следующие сведения:

• номер доверенности;
• дата выдачи;
• срок действия;
• Ф.И.О., должность лица, на имя которого выдана доверенность;
• расписка должностного лица о получении доверенности;
• наименование поставщика;
• номер и дата наряда/извещения;
• номер, дата документа, который подтверждает исполнение поручения.

Доверенности М-2, М-2а учитываются одним из следующих способов:

• регистрация в журнале учета выданных доверенностей;
• составление подшивки по типу кассовой книги, в которой сами корешки исполняют роль листов журнала.

Графы, которые отражены на обратной стороне доверенности:

• порядковый номер;
• наименование товара;
• единица измерения;
• дублирование количества товара (делается прописью).

На обратной стороне доверенности также есть три подписи:

• руководителя;
• бухгалтера;
• поверенного.

Ниже можно ознакомиться с образцом заполнения доверенности.

Сроки действия доверенности на получение ТМЦ

Срок действия доверенности на получение ТМЦ

По закону действовать от имени юридического лица без специально оформленных документов, а только лишь на основании устава, имеет право только его руководитель. Но директора даже небольших организаций редко сами получают материалы или комплектующие у поставщиков либо ездят за канцелярскими принадлежностями, а предпочитают поручать эти обязанности подчиненным. Для этого необходимо выдать сотруднику документ, подтверждающий его полномочия. В соответствии с Гражданским кодексом РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Форма документа

Доверенность на получение материальных ценностей оформляется в письменном виде. Возможно использование унифицированных норм, однако это не обязательно. Как правило, каждая организация использует наиболее удобный вид бланка, но существуют и общие правила. Доверенность на ТМЦ от организации должна содержать:

• дату выдачи;
• наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
• Ф.И.О., паспортные данные доверенного;
• описание полномочий (перечень товаров, подлежащих получению, право подписания товарных бумаг и т. п.).

Чаще всего документ, удостоверяющий полномочия, заполняется на компьютере либо данные вписываются от руки в стандартный бланк. Но рукописная доверенность на получение товара также имеет полное право на существование и обладает такой же юридической силой.

Срок действия

Срок действия доверенности на получение ТМЦ в настоящее время законом не ограничен. Если срок действия не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Обычно для получения конкретных товаров используют разовые документы, выдаваемые на небольшой срок. Но если в организации имеется сотрудник, который постоянно занимается получением материальных ценностей, ему может быть выдана генеральная доверенность на получение товара от различных поставщиков, подписание сопроводительных документов и осуществление иных, связанных с поручением, действий. Такие полномочия оформляются, как правило, на один-два года.

На что обратить внимание

Выдавать доверенность на получение ТМЦ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени организации в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни другие сотрудники не вправе ее подписывать. В некоторых компаниях предусмотрено визирование бухгалтером доверенности на получение материальных ценностей, однако по закону это не является обязательным.

Доверенным лицом (т. е. кому доверяется получить ТМЦ) может быть как работник организации, так и стороннее лицо. Если доверенный работает в компании, обычно указывают его должность.

Срок полномочий указывать не обязательно, но если не указана дата выдачи, официальная бумага является ничтожной.

В результате неправильного оформления документа контрагент может не выдать товар вашему представителю. Это, конечно, неприятно, особенно если человек зря проехал на большое расстояние. Но гораздо более существенными могут быть последствия выдачи дорогостоящих материальных ценностей неуполномоченному лицу. Поэтому требование о предъявлении оригинала полномочий и паспорта для таких ТМЦ во многих организациях являются обязательными.

Образец доверенности на получение ТМЦ

Скачать

Как узнать срок действия доверенности

Доверитель может доверить выполнение каких-либо моментов любому выбранному для этой цели человеку. Данная процедура проводиться при помощи удостоверения документа нотариусом.

Доверительный документ бывает трех видов:

• Специальный;
• Одноразовый;
• Генеральный.

В случае с одноразовым доверением указание времени не обязательно, так как удостоверение выдается до наступления определенного события и с его выполнением документ теряет силу.
В остальных случаях срок действия доверенности не может превышать указанную дату.

О нюансах безотзывной доверенности читайте по ссылке:

Сколько действует доверенность если в ней не указан срок действия

Если в доверенности не указан срок ее действия, то в общих случаях она действует один год с даты ее подписания. Важно знать, что документ, в котором не указана дата составления и подписания, даже при должном оформлении у нотариуса является ничтожным, то есть, у него по закону нет правомочий для совершения предписанных моментов.

Доверитель может указывать границы, который более удобны ему. По ГК РФ ни минимальное, ни максимальное время не ограничено и может исчисляться как часами, так и годами. Например, нотариальный документ специального назначения может исчерпываться в течение нескольких лет.

Скачать ГК РФ

Если документ не устанавливает окончательный срок, то он может прекратить свое существование по следующим причинам:

• Наступила смерть доверителя;
• Официальное аннулирование договоренности, о чем официально извещается доверенное лицо;
• Организация, выдавшая нотариальную бумагу, прекратила свое существование.

Максимальный срок действия доверенности — сколько составляет

В настоящее время Гражданский кодекс не координирует понятие максимальное время, когда нотариальная бумага действительна. Данный временной отрезок может варьироваться на усмотрение доверителя. Но если в бумаге не указан четкий временной отрезок, то она действительна не более года.

В нотариальной бумаге могут быть даны указания о времени ее действительности иным, не числовым способом. А, например, до исполнения совершеннолетия, что сохраняет действительность выданной бумаги до дня исполнения совершеннолетия. Данный день заканчивается в 24.00 и с этого момента выданный документ теряет свою актуальность.

Особенности разовой доверенности

Разовый документ не требует указания даты окончания события. Он самим названием определяет свое время существования. Она выдается на выполнение определенного поручения и его завершение исчерпывает время ее актуальности.

Например, срок действия разовой доверенности на получение товара для работника аптеки равняется моменту выдачи этих самых медикаментов. После получения необходимых лекарств бумага становиться не действительной и вторичному использованию не подлежит.

Доверенность без срока действия — как сделать?

Если говорить о генеральной нотариальной бумаге, то ее время можно устанавливать на усмотрение доверителя. Для оформления необходимо присутствие двух сторон и нотариуса. Оформление данной бумаги возможно только нотариально, а вот составить ее можно и самостоятельно или при участии юриста.

Нотариус проверяет пункты бумаги на соответствие законодательству РФ и заверяет ее в присутствии обеих сторон. Также оформляется и передоверие, с той лишь разницей, что доверителем, выступает доверенное лицо.

Статья 186 ГК РФ координирует выдачу, и оформление документов без указания определенного времени события и позволяет доверителю не указывать конечные даты официального требования.

Припечатаем на века

Разовая доверенность. Она дается на совершение какого-либо одного действия. Например, на подписание договора, на обмен жилой площади, на продажу или покупку жилья, машины. Специальная доверенность. Выдается на совершение целого ряда однородных действий в течение определенного времени. Например, на ведение дел в судах. Генеральная доверенность.

Виды доверенностей

Доверенность делится на виды. Она может быть генеральной, разовой, специальной. Генеральная служит для распоряжения собственностью человека, совершения с ней сделок, например, залог, реализация. Обычно гражданин ее выписывает из-за продолжительного отсутствия. Генеральная доверенность после смерти доверителя не работает.

Если представитель не располагал информацией о прекращении этого документа, в такой ситуации наследники обязаны признать, принять все то, что было исполнено. Это правило устанавливает ст. 189, п. 2.

Сделка, которая заключена после прекращения актуальности документа, является оспоримой. В заседании суда она может быть признана недействительной, если лицо аргументирует, что третье лицо при заключении договорных отношений было осведомлено, либо должно быть оповещено о том, что доверенность более не действительна.

Действует ли генеральная доверенность после смерти? Нет, она сразу прекращается, так как больше некого представлять. Участвовать в процедура можно только за живого, а принимать решения за усопшего нельзя.

Что говорит закон

В 2020 году основным реквизитом официальной доверенности является не только ФИО законного представителя, но также и сведения из основного документа, удостоверяющего личность.

Замена паспорта может проводится на основаниях, в полной мере прописанных в пункте №12 установленного Положения.

Среди них особенно стоит выделить следующие:

• достижение определенного возраста – 20 и 45 лет (это не касается тех категорий лиц, которые проходят службу в рядах Вооруженных Сил РФ по призыву;
• изменение лицом данных о ФИО, о дате и месте рождения, о поле и так далее;
• непригодность документа для постоянного использования в силу его износа или наружных повреждений;
• заключение брака;
• обнаружение ошибок в основной информации паспорта.

Стоит отметить, что мероприятия по замене рассматриваемой документации могут производиться и в других случаях, указанных в регулирующих нормативно-правовых актах. При наступлении обстоятельств, указанных в действующем законодательстве, гражданин должен в обязательном порядке заменить свой паспорт. В случае неисполнения требований на провинившуюся сторону будут наложены административные санкции.

Согласно нормам, указанным в пункте №5 Положения о паспорте, в документе в каждом конкретном случае проставляется отметка о ранее выданных паспортах, с помощью которых может быть удостоверена личность граждан Российской Федерации.

Что касается самой официальной доверенности, то в соответствии со статьей 185 действующего Гражданского Кодекса Российской Федерации, в ее качестве может выступать любое полномочие, оформленное в письменном виде, которое, в свою очередь, выдаётся одним гражданином в пользу другого лица для защиты интересов перед третьими лицами или уполномоченными организациями.

Статья 185. Общие положения о доверенности

Стоит рассмотреть и определяющий перечень условий, согласно которым доверенность может прекратить свое действие.

Исчерпывающий список перечисляется в пункте №1 статьи №188 Гражданского Кодекса РФ:

• истечение установленного срока действия документа;
• отмена юридической силы доверенности тем лицом, которое занималось выдачей документа;
• прекращение существования того юридического лица, от имени которого выдавался рассматриваемый документ или изъятие контролирующими органами части его имущества;
• смерть гражданина, который был заинтересован в привлечении официального представителя для замены основного документа, удостоверяющего личность;
• смерть официального представителя или признание его недееспособности на временной или постоянной основе.

Помимо прочего, статья 186 Гражданского Кодекса РФ включает себя исчерпывающие основания для признания недействительности самого документа. Прописанные условия становятся актуальными, если в доверенности не указана фактическая дата ее составления. Действующее законодательство не содержит в себе прочие основания, при которых доверенность может быть признана ничтожной.

Статья 186. Срок доверенности

Статья 188. Прекращение доверенности

В стандартном порядке, если гражданин меняет свой паспорт, при условии наличия пометки о ранее выданном документе, доверенность не утратит свою юридическую силу и будет действовать при ее предъявлении в компетентные государственные или муниципальные органы. Право на формирование доверенности имеют все граждане Российской Федерации.

Срок доверенности: есть варианты

Правила составления и использования доверенности регламентируют пять статей Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК). На первый взгляд кажется, все понятно. Например, четко определены дата вступления в силу доверенности и максимальный срок, на который ее можно выдать. Но тут начинаются вопросы, от какой даты начинать отсчет срока, что делать, если указан больший срок, и др.

С какого дня можно начать использовать доверенность

Начало действия доверенности определяют по следующим правилам <1>:

1. Если доверенность нужно нотариально удостоверить и в ней не указана иная дата начала действия, то пользоваться ею можно начинать в день удостоверения.

Под датой удостоверения доверенности понимают дату, указанную нотариусом в удостоверительной надписи <2>.

Пример
Заместитель директора ООО выдал доверенность Грим В.В. в порядке передоверия на заключение договора перевода долга. В ней указано:
«Доверенность N 01-46
г. Минск, первое ноября две тысячи семнадцатого года».
Нотариус совершил удостоверяющую надпись на доверенности, в которой в том числе написал:
«г. Минск, третье ноября две тысячи семнадцатого года
Настоящая доверенность удостоверена мной, Крич Лидией Эдуардовной, нотариусом…».
На основании этой доверенности Грим В.В. вправе подписывать договор перевода долга начиная с 03.11.2017.

2. Если доверенность не нужно удостоверять и в ней не указана дата начала действия, то она вступает в силу в день совершения.

Датой совершения доверенности считается дата ее подписания (выдачи). Обычно ее указывают в начале доверенности.

Пример
Директор ООО выдал доверенность Грим В.В. на представление интересов ООО в суде. В ней указано:
«Доверенность N 01-32
г. Минск, тридцатое сентября две тысячи семнадцатого года».
С этой доверенностью Грим В.В. вправе присутствовать на судебном заседании уже 30.09.2017.

3. Если в доверенности прописана дата начала ее действия, то именно с этого дня можно ее использовать.

Пример
Директор ООО выдал доверенность Грим В.В. на представление интересов ООО в суде. В ней указано:
«Доверенность N 01-32
г. Минск, двадцать девятого сентября две тысячи семнадцатого года
…
Доверенность действует со второго октября две тысячи семнадцатого года».
Такую доверенность Грим В.В. вправе предъявить в судебном заседании только 02.10.2017.

Дата начала действия не должна быть более ранней по отношению к дате ее совершения или удостоверения (если оно требуется) <3>. То есть нельзя выдать доверенность, которая начинает действовать «задним числом». Например, неверным будет указать дату начала действия с 01.10.2017, когда доверенность совершена 15.10.2017.

Как определить последний день срока действия доверенности

Срок доверенности можно определить в том числе календарной датой или истечением периода времени (например, в течение месяца, года) <4>.

Если конечная дата действия доверенности указана как календарная дата, именно этот день будет последним, когда представитель вправе представлять интересы доверителя.

Пример
В доверенности указано:
«Доверенность действует по двадцать девятое декабря две тысячи семнадцатого года включительно».
Значит, последний день действия доверенности — 29.12.2017.

Когда срок действия доверенности указан периодом времени, необходимо четко определить начало и окончание его течения.

Ситуация

Доверенность выдана 05.10.2017 на год. С какого дня начинает и когда заканчивает течь срок действия доверенности?

Кажется, что ответ на вопрос из ситуации очевиден. Но на практике встречаются три разных мнения о том, как правильно исчислять срок доверенности.

Мнение 1: срок начинает течь 05.10.2017 и заканчивается 04.10.2018.

ГК определяет первый день действия доверенности <5>. Раз доверенность уже действует в этот день, то срок отсчитывается также с этого дня, а заканчивается по истечении указанного в ней периода (месяца, года и др.), т.е. 04.10.2018.

Мнение 2: срок начинает течь 05.10.2017 и заканчивается 05.10.2018.

Доверенности совершаются в соответствии с нормами ГК. Поэтому к ним применимы все общие положения, установленные ГК, кроме исключений, установленных ГК.

Так, ГК установлена специальная норма относительно начала действия доверенности — ст. 186. Поэтому именно с этого дня начинает течь срок доверенности.

Специальные нормы относительно окончания срока доверенности законодательством не установлены. В связи с этим применимы общие нормы: указанный в доверенности период времени ее действия истекает в соответствующее число месяца и года срока <6>. То есть сторонники мнения 2 считают, что 05.10.2018 представитель может еще воспользоваться доверенностью, описанной в ситуации.

Мнение 3: срок начинает течь 06.10.2017 и заканчивается 05.10.2018.

В ст. 186 ГК определена дата начала действия доверенности <7>. А течение срока начинается на следующий день после календарной даты, которой определено его начало <8>. То есть можно воспользоваться уже 05.10.2017, а срок начинает течь 06.10.2017.

Окончание срока зависит от единицы времени, выбранной для исчисления периода. Так, срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока. А срок, исчисляемый месяцами, — в соответствующее число последнего месяца срока <9>.

Применимо к описанной ситуации сторонники мнения 3 считают, что последним днем действия доверенности будет 05.10.2018.

Таким образом, если в доверенности срок действия определен периодом времени, однозначно указать, каким будет последний день ее действия, сложно ввиду расхожести мнений по этому вопросу. В связи с этим целесообразно указывать в доверенности срок ее действия календарной датой.

Обратите внимание!
Если в доверенности срок действия не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения <10>. Из этой формулировки следует, что даже если в доверенности указана дата начала ее действия, отличная от даты совершения, годичный срок отсчитывается от дня совершения.

А если срок указан неверно

Срок действия доверенности не может быть более трех лет <11>. Если у вас в руках оказалась доверенность, в которой неверно указан срок, то возникают вопросы:

— будет ли она действительна;

— если доверенность действительна, то в течение какого срока она действует.

Прямого ответа на них в законодательстве нет, более того, отсутствует широкая судебная практика. В юридической литературе встречаются несколько взглядов относительно того, как расценивать доверенность и ее срок в такой ситуации.

Мнение 1: доверенность недействительна.

Доверенность, срок действия которой указан неверно, является сделкой, не соответствующей требованиям законодательства. Это влечет ее ничтожность <12>. Следовательно, пользоваться такой доверенностью нельзя.

Мнение 2: доверенность действует год.

Законодательству не соответствует условие о сроке, а не вся доверенность. То есть недействительным является только условие о сроке доверенности. Недействительность части сделки не влечет недействительности прочих ее частей, если предположить, что сделка могла быть совершена и без недействительной части <13>.

Как известно, в доверенности срок можно не указывать <14>. Если конкретную доверенность могли выдать и без включения в нее неверного срока, то доверенность действительна. Так как условие о сроке недействительно, то можно считать, что срок в ней не указан <15>. А если в доверенности не указан срок, она действует в течение года со дня совершения <16>.

Мнение 3: доверенность действует три года.

У представителя не будет полномочий действовать от имени доверителя только по истечении трех лет. В день, следующий за трехгодичным сроком, действие доверенности автоматически прекратится вследствие истечения срока ее действия <17>. Поэтому если в доверенности указан срок более трех лет, то она действительна и действует три года.

Три вышеприведенных мнения отличаются друг от друга. Полагаем, что при возникновении спорных ситуаций определять, действительна ли доверенность и сколько она действительна, будет суд. При этом он будет учитывать все сложившиеся обстоятельства и выбранную аргументацию сторон.

В связи с тем что практика использования доверенностей с неверно указанным срокам неоднозначна, рекомендуем не пользоваться и не принимать у представителей такие доверенности.

Особенности годовой доверенности на получение ТМЦ и образец документа для скачивания

Особенности письменного полномочия на товарно-материальные ценности

Согласно п.1 ст. 185 ГК РФ Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара.

Оформление допускается, как на покупателя, так и продавца, с целью обеспечить правовую безопасность обеим сторонам. Данная бумага необходима:

• ТМЦ могут передаваться покупателю от продавца на территории покупателя. Продавец доставляет товар собственными силами.
• ТМЦ могут получаться на территории (складе) поставщика. В данной ситуации продавец обязан проверить полномочия доверенного лица.
• ТМЦ могут передаваться на нейтральной территории. Условия передачи товара прописываются в договоре поставки.

Обратите внимание! Если передача ТМЦ происходит в одном месте (складе) по нескольким сопроводительным документам, допускается оформление одной доверенности, с указанием номеров и дат всех сопроводительных документов.

А при необходимости получения материальных ценностей в разных местах (складах) от одного поставщика, применительно оформление нескольких документов.

1. Допускается оформление доверенности ТМЦ на любого сотрудника компании.
2. Не запрещено оформление доверенности стороннему лицу (родственнику, приятелю и т.п.). Но в этом случае, у аудиторов, при обнаружении данного факта, возникнет вопрос, на каком основании доверенное лицо оказывает услуги. Безвозмездное оказание услуг может навести на мысль о неофициальном трудоустройстве или заработной плате в «конверте».
3. Случается, что подобные документы выписываются на курьеров логистических фирм, на которых возлагаются обязанности по доставке товара. В этой ситуации, правовые отношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.

Доверенность ТМЦ не налагает на получателя материальной ответственности, что может повлечь за собой некоторые риски.

Может ли выдаваться на год?

Согласно ст.186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Следовательно, Закон не ограничивает срок, на который может быть выдан данный документ, что несомненно, будет способствовать устойчивости товарооборота. Получается, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть и годовой в том числе.

Кто заполняет?

Доверенность на получение ТМЦ заполнятся бухгалтером, сотрудником отдела документооборота или любым другим ответственным работником. Допускается оформление как от руки, так и в электронном виде.

Составление доверенности ТМЦ – ответственная операция, требующая определенных знаний и навыков. Поэтому данную функцию должен осуществлять квалифицированный сотрудник, который сможет правильно заполнить всю необходимую информацию.

Вид и структура

Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а разработал две регламентированные формы доверенностей на получение ТМЦ форма № М-2 и форма № М-2а.

• Бланк по форме М2 оформляется на получение товара у поставщика, с которым договор заключен впервые, либо деловые отношения носят периодический характер.
• Бланк по форме М-2а применяется, если у предприятия получение товара носит плановый или массовый характер.

На практике, применение данных бланков обязательным не является. Компания имеет право разработать и использовать свой шаблон доверенности.

Пошаговое заполнение

1. Наименование компании.
2. Наименование документа.
3. Порядковый номер (указывать не обязательно, но желательно).
4. Место выдачи (населенный пункт).
5. Дата совершения, прописью указывается число, месяц, год (заполнять строго обязательно! Иначе, доверенность признается ничтожной).
6. Текст доверенности, который включает в себя:
   • Наименование фирмы – доверителя, ОГРН, ИНН, адрес.
   • Данные лица (ФИО, должность), подписывающего доверенность от имени фирмы.
   • Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства).
   • Перечень полномочий, для совершения которых выдается доверенность (можно конкретизировать). Указание на третье лицо, перед которым будут представлены интересы доверителя.
7. Срок действия доверенности.
8. Сведения о праве передоверия полномочий (если такое право предоставляется).
9. Подпись лица, на которое оформляется данный документ.
10. Подпись директора и главного (старшего) бухгалтера.
11. Печать компании.

Перечень товаров, передаваемых покупателю, количество, единицы измерения, порядковый номер указываются на оборотной стороне.

Если в бланке присутствуют незаполненные строки, ставится прочерк большим зигзагом. Ниже документ подписывается доверенном лицом, что подтверждает получение им данной доверенности.

Пример:

ДОВЕРЕННОСТЬ № 22/2018

г. Санкт-Петербург Первое февраля две тысячи восемнадцатого года

Настоящим, ООО «Метиз88» ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232 г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д.21, в лице Генерального директора Величко Виталия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает

менеджера по закупкам Луц Ольгу Петровну (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 по Невскому району СПб и ЛО, 01.08.2008г, зарегистрированную по адресу: г.Санкт-Петербург, Морской пр-т, 89, кв.23) представлять интересы Общества в ООО «Поставщик», для чего ей предоставляются права:

1. Получать ТМЦ по Договору поставки от № 21 от 01.07.2017г.
2. Получать необходимые документы на товар (товарные накладные, счет-фактуры, сертификаты соответствия и др.).
3. Подписывать накладные, по которым был получен товар.

Доверенность выдана без права передоверия.

Луц О.П. удостоверяю.

Подписи руководителя и главного бухгалтера.

О том, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей, читайте .

Способы удостоверения

Доверенность заверяется руководителем компании и главным бухгалтером.

Как быть по истечении срока действия?

• По окончанию срока действия документ возвращается в организацию. Данный факт фиксируется в соответствующем журнале.
• Доверенность может быть аннулирована, если доверенное лицо было лишено права получить ценности. Компания обязана уведомить об этом поставщика и лицо, на которое ранее оформлялся документ. В случае, выдачи материальных ценностей на основании просроченной или аннулированной доверенности, такая сделка будет считаться незаконной.

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение товара .docСкачать образец заполнения доверенности на получение товара .doc

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Образец заполнения доверенности по форме М-2а в 2021 году

Доверенность М-2а — это документ, по которому руководитель учреждения передает определенные полномочия сотруднику. По нему получают товары, материалы, ценности.

Когда используют форму М-2а

В документообороте используются два типа доверительных бланков — М-2 и М-2а. Оба документа закреплены постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.1997. В этом нормативе разъясняется, какую использовать доверенность на получение товара юрлицом — М-2 или М-2а: М-2 выпускают для разового получения товарно-материальных ценностей, а М-2а — для регулярной (массовой) передачи ТМЦ.

Документ готовят в одном экземпляре и только на сотрудника компании.

Руководитель передает работнику полномочия на регулярное получение товаров, материалов и ценностей по контракту, счету, товарной накладной. Ответственный за подготовку формы М-2а — бухгалтер: он составляет документ, отмечает выпуск в специальном журнале учета и передает доверяемому под расписку.

Как ее составляют

Для передачи полномочий применяют унифицированную форму из постановления ГКС № 71а, но это не обязательно. Предприятие вправе самостоятельно разработать бланк доверительного письма с учетом организационных и отраслевых особенностей и закрепить его в учетной политике.

Единых требований к заполнению не предусмотрено, но есть ряд обязательных реквизитов, без которых документ ничтожен (недействителен). Вот как правильно заполнить доверенность:

• указать дату выдачи;
• определить срок действия;
• заверить подпись доверяемого;
• подписать у руководителя и главного бухгалтера;
• поставить оттиск печати.

Иногда количество товаров по доверенности не соответствует фактическому. Это не нарушение. Продавец вправе передать больше ТМЦ, чем заявлено в М-2а, но меньше нельзя.

Пошаговая инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей:

1. Указываем название и ОКПО организации-заказчика.
2. Вносим порядковый номер и дату заполнения.
3. Проставляем дату выдачи и срок действия документа.
4. Вписываем название потребителя и плательщика (то есть организации-заказчика), адрес, расчетный счет и банк. При совпадении потребителя и плательщика указывают «он же».
5. Отмечаем Ф.И.О., должность, паспортные данные доверяемого сотрудника.
6. Определяем документ-основание для получения ТМЦ, его номер и дату.
7. В таблице на оборотной стороне расписываем товары и материалы, которые необходимо получить у продавца.

В конце заверяем подпись доверяемого сотрудника, подписываем документ у руководителя и главного бухгалтера, ставим печать.

Образец

Сколько действует М-2а

В гражданских нормативах указано, на какой срок типовая межотраслевая форма № М-2а — минимум на 15 дней. Если планируется регулярное получение товаров по плану поставки, срок действия продлевают до одного месяца.

Можно ли досрочно лишить полномочий

Доверительные бумаги отзывают досрочно при отказе доверяемого от полномочий, назначении другого ответственного лица и по иным причинам. Для аннулирования действующего документа необходимо письменно уведомить доверенное лицо и поставщика товарно-материальных ценностей об отзыве доверенности.

Правовые документы

Доверенность. Форма М-2

Доверенность типовая межотраслевая по форме М-2  применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Код формы по ОКУД 0315001.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана.

Срок выдачи доверенности — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представительства интересов доверителя перед третьими лицами, доверенность — это односторонняя сделка, она фиксирует содержание и пределы полномочий доверенного, действия которого на основе доверенности создают права и обязанности непосредственно для доверителя. Стоит отметить, что оформленная в нотариальном порядке доверенность является юридическим документом. Действующее законодательство предусматривает несколько видов доверенностей. В зависимости от объема и характера выраженных в доверенности полномочий различают три вида доверенностей:

• общая (генеральная) доверенность на представление интересов доверителя во всех сферах;
• специальная доверенность на совершение каких-то однородных действий;
• разовая доверенность на выполнение определенного конкретного действия.

Генеральная доверенность имеет место тогда, когда выдается доверенность на совершение действий, охватывающих всю сферу деятельности юридического лица или на общее управление всем имуществом гражданина. Такая генеральная доверенность выдается руководителю филиала юридического лица, филиал совершает точно такие же действия, как само юридическое лицо, только в меньшем объеме. Поэтому руководителю юридического лица, руководителя филиала выдают генеральную доверенность. Когда гражданин уезжает за рубеж, он может выдать генеральную доверенность на управление всем своим имуществом другому гражданину.

Специальная доверенность имеет место тогда, когда доверенность выдается на совершение какого-то комплекса связанных между собой юридических действий. Скажем, такая специальная доверенность выдается юридическим лицом юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже, не на разрешение какого-то одного действия, а на комплекс действий, связанных с разрешением арбитражного спора.

Разовая доверенность выдается, на совершение какого-то одного действия, одной конкретной сделки (например получение почтового перевода, подписание договора, составление акта и т.п.) и после его совершения она прекращает свое действие.

Составление доверенности

Согласно Методическим рекомендациям по унификации текстов управленческих документов, при оформлении предприятием доверенности своему полномочному представителю в документе указываются:

1) фамилия, имя и отчество доверенного лица;

2) наименование должности доверенного лица;

3) вид действий, на совершение которых уполномочено доверенное лицо;

4) образец подписи доверенного лица;

5) срок действия доверенности.

При оформлении доверенности частного лица в документе в обязательном порядке указываются персональные сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, место жительства) и вид действий по доверенности.

Правовые основы оформления и последующего выполнения действий по доверенности образуют положения Гражданского кодекса РФ. В соответствии со ст. 185 ПС РФ под доверенностью признается «письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами». При этом доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть также нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Отдельные виды доверенностей, в частности, доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции (в т. ч. денежной и посылочной), может быть также удостоверена:

1) организацией, в которой доверитель работает или учится;

2) жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства;

3) администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

ГК РФ устанавливает особый порядок для оформления и выдачи доверенностей от имени юридического лица. Такая доверенность выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати предприятия (организации, учреждения).

Порядок удостоверения доверенностей конкретизирован разделом 2 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной власти, утв. Минюстом России 19.03.96. В частности, в соответствии с п. 31 указанной Инструкции по требованию юридического лица «доверенность от его имени может быть нотариально удостоверена. В этом случае должны быть проверены полномочия должностного лица, подписавшего доверенность». В доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, указывается его полное наименование, место нахождения руководящего органа и должностное положение лица, подписавшего доверенность.

Особый порядок установлен указанной Инструкцией в отношении удостоверения доверенностей от имени нескольких лиц. Должностные лица в пределах своих полномочий вправе удостоверять доверенности от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. В последнем случае доверенность может быть удостоверена только в том случае, если действия, предусмотренные доверенностью, касаются однородных интересов всех лиц, выдающих доверенность, например, доверенность на ведение общего судебного дела и т. п.
В тексте доверенности на имя адвоката, помимо места и даты ее составления (подписания), фамилии, имени, отчества и места жительства лица, выдавшего доверенность, и лица, на имя которого она выдана, указывается также место работы доверенного лица — адвокатская контора, юридическая консультация и т. д.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если же срок действия в доверенности не был указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Недействительна доверенность, в которой не указана дата ее совершения. В отдельных случаях на осуществление действий по доверенности и на оформление самих доверенностей налагается ряд ограничений. Так, доверенное лицо не может совершать действия по доверенности ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства.

Согласно ст. 28 и 29 ГК РФ доверенности от имени несовершеннолетних, не достигших 14 лет, а также от имени граждан, признанных в судебном порядке недееспособными, могут совершать их родители, усыновители или опекуны. Согласно ст. 26 ГК РФ доверенности от имени несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет могут быть удостоверены с письменного согласия их законных представителей — родителей, усыновителей или попечителей.

Свои особенности имеет и доверенность, выдаваемая в порядке передоверия. Такая доверенность в соответствии со ст. 187 ГК РФ подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность, как то: тяжелая болезнь представителя, стихийное бедствие, в связи с чем представитель не может выполнить поручение, и т. п.

При этом доверенность в порядке передоверия не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности, а срок ее действия — превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана. Кроме того, в доверенности, удостоверяемой в порядке передоверия, должны быть указаны время и место удостоверения доверенности, на основании которой она выдана.

Лицо, передавшее свои полномочия другому лицу, должно известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные. Статья 188 ГК РФ определяет следующие случаи прекращения действия доверенности:

1) истечения срока доверенности;

2) отмена доверенности лицом, выдавшим ее;

3) отказ лица, которому выдана доверенность, исполнять полномочия;

4) реорганизация, ликвидация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

5) реорганизация, ликвидация юридического лица, которому выдана доверенность;

6) смерть лица, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

7) смерть лица, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

SEC.gov | Превышен порог скорости запросов

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут приняты меры по объявлению вашего трафика.

Пожалуйста, объявите свой трафик, обновив свой пользовательский агент, чтобы включить в него информацию о компании.

Для лучших практик по эффективной загрузке информации из SEC.gov, включая последние документы EDGAR, посетите sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценариям. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу [email protected].

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Идентификатор ссылки: 0.5dfd733e.1626846069.a238e6e

Дополнительная информация

Политика безопасности в Интернете

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и обеспечения того, чтобы общедоступная услуга оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 U.S.C. §§ 1001 и 1030).

Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других лиц к контенту SEC.gov. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерное количество запросов. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период.Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.gov. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

Какие бывают типы доверенностей

Доверенность — это юридический документ, который позволяет вам назначить другое лицо для управления вашими делами, если вы не сможете эффективно это сделать. Назначенное лицо становится агентом или фактически поверенным, а лицо, которое назначает, известно как принципал. Существуют различные типы доверенностей, и тот, который вы выбираете, зависит от требований вашей текущей ситуации.

Оглавление

Недлительная доверенность

Временная доверенность используется только на определенный период времени и обычно для конкретной транзакции, в которой вы предоставляете своему агенту полномочия действовать от вашего имени.Как только транзакция будет завершена или если доверитель станет недееспособным в течение этого времени, недлительная доверенность прекращает свое действие.

Долговременная доверенность

Долговременная доверенность гораздо шире, чем временная доверенность, и ее можно использовать, чтобы позволить агенту управлять всеми делами доверителя, если он станет не в состоянии это сделать. так. У него нет установленного срока, и он вступает в силу сразу после недееспособности доверителя.Он действительно истекает после смерти директора.

Выдача доверенности

Шаблон доверенности или форма доверенности могут использоваться для номинации доверенности на представление интересов человека и его дел в нескольких различных областях, если они станут недееспособными.

Специальная или ограниченная доверенность

Специальная или ограниченная доверенность используется на ограниченной основе для разовых финансовых или банковских операций или для продажи определенного имущества.Это чаще всего используется, когда принципал не может завершить транзакцию из-за предыдущих обязательств или болезни и хочет назначить агента для действий от их имени. Агент не имеет никаких других полномочий действовать от имени принципала, кроме тех, которые предоставлены ему в ограниченной доверенности.

Медицинская доверенность

Медицинская доверенность дает агенту право осуществлять конкретный контроль над медицинскими решениями доверителя, если он станет недееспособным или неспособным сделать это.Обычно это вступает в силу с согласия председательствующего врача и позволяет агенту санкционировать все медицинские решения, связанные с принципалом.

Возобновляемая доверенность

Возникающая доверенность вступает в силу в будущем и только тогда, когда происходит определенное событие, такое как недееспособность доверителя или инициирующее событие, которое происходит, когда доверитель находится за пределами страны и не в состоянии действовать в соответствии с этим. Этот тип доверенности может быть долговременным или недолговечным и может охватывать любое количество дел, которые принципал хочет поручить агенту.

Независимо от ваших обстоятельств, есть форма доверенности, которую можно создать специально для ваших нужд. Это ценный инструмент, помогающий справиться с любыми юридическими требованиями. Будь то принятие контроля над своими делами из-за недееспособности или принятие на себя ответственности за коммерческую сделку, которую директор не может присутствовать из-за других обязательств, форма доверенности позволяет людям гибкость и безопасность, чтобы знать, что их дела находятся под контролем ответственного манера.

Создайте свою доверенность прямо сейчас

Независимо от типа доверенности, которая вам нужна, мы вам поможем.Создайте, загрузите и распечатайте нужный тип доверенности из представленных ниже вариантов.

Каков срок действия доверенности? — LegaLees

На вопрос о сроке действия доверенности есть два разных ответа — юридический и практический. Во-первых, юридический ответ — сколько бы вы его ни настроили. Если вы установите дату истечения срока действия доверенности, она будет действовать до этой даты. Если вы создадите общую доверенность и не укажете дату истечения срока ее действия, она будет действовать до тех пор, пока вы не умрете или не станете недееспособным.

Вы можете обойти проблему прекращения его действия в случае недееспособности, создав долгосрочную доверенность. Долгосрочная доверенность, или доверенность на медицинское обслуживание, считается действительной, даже если вы стали недееспособными. Обычно долговременная доверенность выдается только в том случае, если вы становитесь недееспособными. Это позволяет кому-то управлять вашими делами, а вы не можете. Если у вас нет долгосрочной доверенности на случай потери дееспособности, то вашей семье придется обратиться в суд и назначить вас опекунством, чтобы они могли управлять вашими делами.Консерваторство — это большой беспорядок, и его следует избегать. По сути, вашей семье придется получать разрешение суда каждый раз, когда они хотят что-то сделать.

Теперь практический ответ. Когда вам дадут доверенность, и вы попытаетесь отнести ее в банк и сказать, что вам предоставили контроль над счетом, банк взглянет на бумагу и посмотрит дату ее подписания. Если документу несколько лет, банк скажет вам пойти и получить новую доверенность, прежде чем вас пустят на счет.Банк обеспокоен тем, что старая доверенность могла быть отозвана и больше не действительна. Они не хотят рисковать, предоставляя вам доступ к аккаунту, если они не уверены, что у вас должен быть доступ.

Если вы берете в банк долговременную доверенность, выданную несколько лет назад, потому что лицо, выдавшее вам долговременную доверенность, стало недееспособным, то вам может не повезти. Банк будет опасаться старого документа и может посоветовать вам получить новую долговременную доверенность.Но вы не можете получить новую, потому что человек, выдавший вам долговременную доверенность, не может оформить другую в связи с недееспособностью.

Вот почему так важно проверять и подписывать новую доверенность каждые несколько лет. Не существует установленного правила, как часто вы должны увольняться, но если вы хотите убедиться, что вы в безопасности, каждые 3 года будет разумным.

Вам не нужно каждый раз обращаться к юристу, чтобы он составил вам нового. Если у вас нет никаких изменений, которые необходимо внести, просто скопируйте язык старого в новый документ и подпишите его в присутствии свидетелей и нотариуса.

Как доверенность помогает NRI управлять своим имуществом

Если вы живете за границей и управление своими активами в Индии стало для вас головной болью, доверенность (PoA) — идеальный инструмент для вас. Из-за его различных преимуществ даже постоянные жители Индии склонны выполнять доверенности. Людям, обладающим многочисленными активами, сложно физически присутствовать везде. Поэтому они выполняют доверенности, чтобы делегировать ответственность.

Проще говоря, это полномочия (право), которые лицо (принципал) предоставляет поверенному (законному представителю). Между ними устанавливаются отношения принципала-законного представителя, и принципал будет связан действиями законного представителя.

Например, если человек приобрел недвижимость в Индии и не может физически присутствовать при регистрации, он может делегировать эти права / обязанности любому родственнику / другу посредством зарегистрированной доверенности.

Special PoA: В специальном PoA возможности агента ограничены и ограничены определенной целью. Специальный POA может быть специфическим для транзакции, и POA прекращает свое действие по завершении транзакции.

Общий довод: Согласно общему доверенному лицу, представителю предоставляются широкие полномочия по принятию решений от имени принципала. Кроме того, представитель может также осуществлять различные действия от имени принципала без каких-либо ограничений по сделкам.

Durable PoA: Долговечный POA остается эффективным в течение всего срока службы, если он не отменен явным образом. В документ можно включить специальный пункт, в котором говорится, что полномочия представителя останутся в силе, даже если принципал станет недееспособным.

В сфере недвижимости PoA может использоваться для целей, указанных ниже:

• Ипотека, обмен, продажа, аренда, сбор арендной платы, предоставление, заимствование
• Управление и урегулирование споров
• Выполнять действия в соответствии с требованиями банков, страховых компаний и заключать контракты, работать с облигациями и т. Д.

В случаях, когда у собственности много владельцев, всем заинтересованным лицам будет трудно коллективно завершить сделку. В таких случаях предоставление доверенности одному человеку упростило бы дело. В результате это лицо будет уполномочено действовать от имени всех владельцев коллективно.

Если NRI присутствует в Индии, он может перед отъездом за границу оформить доверенность из самой Индии.

Шаг 1 : NRI должен получить желаемый вопрос доверенности, составленный и напечатанный на несудебной гербовой бумаге адекватной стоимости, которая обычно составляет 100 рупий.

Шаг 2 : Вместе с законным представителем и двумя свидетелей, теперь это лицо должно посетить офис субрегистратора.

Шаг 3 : Необходимо обеспечить, чтобы все лица, идущие в офис вспомогательного регистратора, имели при себе действительное удостоверение личности. Ксерокопия доверенности вместе с оригиналом также должна быть при себе.

Шаг 4 : В офисе Субрегистратора будут собраны подписи, фотографии и отпечатки пальцев стороны.

Шаг 5 : Теперь вам нужно забрать зарегистрированный доверенность в установленный срок в офисе субрегистратора. Это может занять от трех до пяти дней после завершения всех формальностей.

Если вы проживаете за границей и не сможете посетить Индию в ближайшем будущем, вы можете оформить доверенность из страны вашего постоянного проживания через посольство / консульство Индии.Есть два способа оформить доверенность из-за границы:

Легализация: В этом случае подписи нотариуса или судьи, перед которым оформляется доверенность, должны быть заверены должным образом аккредитованным представителем посольства / консульства Индии. Согласно разделу 3 Закона о дипломатических и консульских должностных лицах (присяги и пошлины) 1948 года, нотариальное заверение документа уполномоченным должностным лицом индийского консульства / посольства будет считаться действительным нотариусом. Такой доверенность не требуется штамповать во время исполнения.Однако на нем необходимо поставить печать в течение трех месяцев с даты получения доверенности в Индии. Гербовый сбор будет уплачиваться в соответствии с Разделом 2 (17), читаемым с Приложением-I Закона о гербовых марках Индии 1899 г., когда документ представляется для регистрации в Индии.

Апостализация: Акт доверенности, оформленный за пределами Индии, подтверждается процессом апостализации, который регулируется Гаагской конвенцией 1961 года. Апостиль, также известный как суперлегализация, представляет собой сертификат, который подтверждает и проверяет подпись / печать лица, которое подтвердил документ.Однако этот документ также должен соответствовать индийским законам, таким как Закон о регистрации индейцев 1908 года и Закон о доверенности 1882 года. Вы также должны уплатить гербовый сбор за это. Если кто-то хочет получить апостиль в США, он может перейти по этой ссылке.

Документ доверенности должен толковаться как включающий все необходимые полномочия для его исполнения. Доверенность должна быть строго истолкована, и никакие дополнительные права не должны толковаться, если они специально не упомянуты.Например, если доверенность упоминает «право на аренду», «право на продажу» не может быть отнесено к нему.

Представитель должен действовать в пределах своих полномочий и не может связывать доверителя своими действиями, выходящими за рамки его полномочий. Как NRI, вы не можете быть привлечены к суду или привлечены к ответственности за мошенничество представителя, если не будет доказано, что мошенничество было совершено при попустительстве вам.

Если доверитель считает, что законный представитель злоупотребляет предоставленными ему полномочиями или не может должным образом выполнять возложенные на него обязанности, он имеет возможность отозвать доверенность.Отзыв также может потребоваться, если доверитель считает, что теперь он в состоянии позаботиться о своих активах.

• Вы можете отозвать PoA в течение своей жизни.
• PoA также аннулируется, когда заказчик умирает, становится невменяемым или объявляется неплатежеспособным.
• Доверенность может быть отозвана на взаимосогласованных условиях между принципалом и представителем.
• PoA отменяется, когда конкретная транзакция, для которой он был выполнен, была выполнена.

Аннулирование доверенности должно быть выполнено таким же образом, как оно было выполнено. Если доверенность была зарегистрирована у Субрегистратора, вы должны отменить его в том же офисе. Кроме того, представитель и заинтересованные стороны должны быть должным образом проинформированы об отмене доверенности. Если затрагиваются интересы достаточно большого количества людей, рекомендуется опубликовать объявление в газете. Уведомление об аннулировании доверенности также может быть размещено на участке, где оно будет доступно широкой публике.

Было много случаев, когда люди прибегали к продаже собственности через доверенность, чтобы избежать уплаты гербового сбора, что является незаконным. Кроме того, продажа недвижимости, в которой владелец имеет только право владения и не имеет права владения, через PoA также является незаконной. Правильная передача титула и собственности не может иметь место, если продажа осуществляется через доверенность, а не посредством договора купли-продажи.

Новый закон Пенсильвании о доверенности: что вам нужно знать

Что означает новый закон штата Пенсильвания о доверенностях?

Возможно, вы слышали, что закон, регулирующий доверенность в Пенсильвании, изменился.Закон 95 был принят 2 июля 2014 года. Он изменяет главу 56 раздела 20 Консолидированного статута Пенсильвании, закона, регулирующего доверенности на финансовые операции и операции с недвижимостью. Изменения не влияют на доверенность, ограничивающую выбор медицинских услуг. Некоторые части Закона 95 уже действуют; остальные изменения вступят в силу 1 января 2015 года.

Цель доверенности — дать другому лицу — вашему агенту — полномочия совершать за вас финансовые операции и операции с недвижимостью.Для лица, подписывающего доверенность, используется термин «доверитель».

Слишком много изменений, и я не могу рассказать о них в этом блоге. Я намерен дать вам обзор и обсудить наиболее важные положения нового закона. Если вы хотите узнать больше, вы можете просмотреть новый закон полностью на веб-сайте законодательного органа по адресу: http://www.legis.state.pa.us/WU01/LI/LI/US/PDF/ 2014/0 / 0095..PDF. И, конечно же, проконсультируйтесь с юристом, чтобы обсудить вашу конкретную ситуацию.

Изменения в форме и оформлении доверенности с 1 января 2015 г.

Начиная с января, доверенность, оформляемая в Пенсильвании, должна быть подписана в присутствии нотариуса и двух взрослых свидетелей. Это правило применяется только к доверенностям, оформленным после 1 января. Оно не применяется к доверенностям, оформленным до этой даты, поэтому, если у вас есть доверенность, которую вы использовали, вы можете продолжать ее использовать. .Когда придет время подписывать новую доверенность, обязательно возьмите с собой удостоверение личности государственного образца, чтобы показать нотариусу.

Также 1 января 2015 г. изменится язык обязательного уведомления принципала и подтверждения агента. В течение многих лет первая страница доверенности в Пенсильвании была уведомлением для директора, что является попыткой законодательного органа убедиться, что каждый, кто подписывает доверенность, осознает, какой это важный документ.Для принципала чрезвычайно важно знать, что он или она предоставляет агенту значительный контроль (или потенциальный контроль) над своими финансами сразу или позже, когда принципал становится недееспособным. Одно из требуемых новых заявлений в Уведомлении иллюстрирует потенциальные возможности доверенности: «Принципал может дать агенту полномочия отдать все имущество принципала в течение его жизни или существенно изменить способ имущество будет распределено в случае его смерти.Уведомление предназначено для того, чтобы рекомендовать руководителям не подписывать доверенность, если они не понимают документ и не отражают их намерения.

Состояние также требует, чтобы агент подписал документ, подтверждающий, что агент знает и желает выполнять обязанности агента, которые более подробно обсуждаются ниже.

Изменения в обязанностях агента — вступают в силу немедленно

Согласно новому закону, есть некоторые обязанности агента, которые являются обязательными, что означает, что принципал не может отказаться или изменить то, как эти обязанности применяются к своим агентам.Эти три требования заключаются в том, что агент должен: (1) действовать в соответствии с разумными ожиданиями принципала в той степени, в которой агент фактически известен, и в противном случае в наилучших интересах принципала; (2) действовать добросовестно; и (3) действовать только в пределах полномочий, предоставленных доверенностью.

Кроме того, если в доверенности не указано иное, агент должен:

(1) Действовать лояльно в интересах доверителя.

(1.1) Храните средства агента отдельно от средств принципала, кроме случаев:

(i) денежные средства не выделялись на дату подписания доверенности; или

(ii) принципал объединяет средства после даты подписания доверенности, а агент является супругой принципала.

(2) Действовать так, чтобы не создавать конфликта интересов, который ограничивает способность агента действовать беспристрастно в интересах принципала.

(3) Действовать с осторожностью, компетентностью и усердием, которые обычно проявляются агентами в аналогичных обстоятельствах.

(4) Записывайте все поступления, выплаты и транзакции, совершенные от имени принципала.

(5) Сотрудничать с лицом, имеющим полномочия принимать решения в области здравоохранения для принципала, чтобы выполнить разумные ожидания принципала в той мере, в какой это фактически известно агенту, и, в противном случае, действовать в лучших интересах принципала.

(6) Попытка сохранить план наследственного имущества принципала в той мере, в какой это фактически известно агенту, если сохранение плана соответствует наилучшим интересам принципала на основе всех соответствующих факторов, включая:

(i) Стоимость и характер собственности доверителя.

(ii) Предвидимые обязательства принципала и потребность в обслуживании.

(iii) Минимизация налогов, в том числе подоходного налога, налога на наследство, налоги на наследство, передачу без поколений и налоги на дарение.

Некоторые агенты, особенно те, которые выбраны директором специально для особых навыков или опыта, могут соответствовать еще более высоким стандартам.

Это много обязанностей, и иногда их сложно выполнять. Агенты всегда должны четко осознавать эти обязанности и обращаться за помощью к юристу, когда неясно, как действовать дальше. Однако новый закон ограничивает ответственность агента следующим образом:

(1) Агент, действующий добросовестно, не несет ответственности перед бенефициаром имущественного плана принципала за неспособность сохранить план.

(2) Агент, который действует с осторожностью, компетентностью и усердием в лучших интересах принципала, не несет ответственности только потому, что агент также извлекает выгоду из этого действия или имеет индивидуальный или конфликтующий интерес в отношении собственности или дел главный.

(3) При отсутствии нарушения обязательств перед принципалом агент не несет ответственности, если стоимость имущества принципала снижается.

(4) Агент, который осуществляет полномочия по передаче другому лицу полномочий, предоставленных принципалом, или который нанимает другое лицо от имени принципала, не несет ответственности за действие, ошибку суждения или неисполнение этого лица, если агент выполняет внимательность, компетентность и усердие в выборе и наблюдении за человеком.

Изменения в обязанности принимать доверенность — немедленно вступают в силу

Банки Пенсильвании довольны последствиями нового закона для обязанности принимать доверенность и ответственности за непринятие доверенности. Изменения защищают не только банки и другие финансовые учреждения, но и всех, кого просят принять решения агента. Все, что содержится в этом разделе в отношении банков и банкиров, в равной степени применимо к любому другому физическому или юридическому лицу, которому требуется принять доверенность.

Если банк не знает, что доверенность недействительна, недействительна или прекращена, он «может без ответственности полагаться на доверенность, как если бы доверенность и полномочия агента были подлинными, действительными и все еще действующими. и что агент не превысил и не использовал полномочия [предоставленные] по доверенности ». Кроме того, если банкир запросит, он или она может получить свидетельство или аффидевит, подтверждающий фактические вопросы, касающиеся принципала, агента или полномочий, английскую транзакцию документа на иностранном языке и / или письменное мнение поверенного относительно того, действительно ли агент действует в рамках предоставленных полномочий.Но даже если агент предоставит запрошенные документы, банкир все равно может отказать в принятии доверенности, если он «добросовестно полагает, что полномочия недействительны или агент не имеет полномочий на выполнение действия. просил. » Новый закон также ограничивает ответственность и экономические риски тех, кто неправомерно отказывается принять действующую доверенность.

Оригиналы и копии

Новый закон предусматривает, что для всех целей, кроме подачи или регистрации доверенности в Сиротском суде или Реестре сделок, копия доверенности имеет такую ​​же силу, что и оригинал.Обычно мы предоставляем нашим клиентам пару оригиналов и пару копий их доверенностей. Я всегда говорю клиентам использовать копию, если это вообще возможно. Это становится особенно важным, если доверитель становится недееспособным и не может оформить новую доверенность. Этот новый закон разъясняет всем, что копию доверенности должен принимать любой, кроме Сиротского суда или Регистратора дел.

Если у вас есть какие-либо вопросы о вашей доверенности, доверенности или имущественном плане, или вы хотите подписать доверенность и внедрить имущественный план сегодня, пожалуйста, свяжитесь с Timoney Knox, LLP.

Как получить доверенность во Флориде

Доверенность (POA) — это мощная форма имущественного планирования, которая предоставляет широкие полномочия выбранному вами лицу, называемому агентом. Агент получает контроль над вашими активами от вашего имени, если вы не можете контролировать их самостоятельно. Правила о доверенности Флориды были изменены в законодательстве 2011 года. Если у вас был создан доверенность до этого времени, он все еще действителен, но вы можете проконсультироваться с юристом, если вам нужно внести какие-либо изменения в свой доверенность.

На мой взгляд, доверенность — самый важный документ в вашем плане недвижимости.

Например, агент может:

• Контролировать ваши инвестиции
• Оплачивать ежемесячные счета
• Поддерживать вашу недвижимость
• Создавать трасты для ухода за вашими детьми
• Подавать заявление на государственные пособия
• И многое другое (или меньше) в зависимости от того, что вы хотите (или не хотите), чтобы ваш агент мог делать.

Кто угодно может получить доверенность, и рекомендуется, чтобы любой, кто занимается имущественным планированием, подписал доверенность.Вы также можете подписать доверенность, если вы пожилой человек или у вас плохое здоровье.

Если вы выходите на пенсию, у вас диагностировано серьезное заболевание, или если вы хотите спланировать свое имение сейчас, в то время как вы полностью осведомлены и в состоянии сделать это, вам необходимо иметь доверенность.

‍

9 причин обсудить доверенность Флориды с вашим юристом по планированию недвижимости

‍

1. Выберите доверенное лицо, которое будет принимать медицинские решения от вашего имени

Если вы не можете принимать медицинские решения самостоятельно , вы можете предоставить доверенность доверенному члену семьи, близкому человеку или супругу для принятия решений о вашем медицинском обслуживании.Агент не сможет принимать медицинские решения от вашего имени, если вы сможете сообщить о своих пожеланиях.

Доверенность — это ваш шанс позволить кому-то действовать в ваших интересах, когда вы не можете принимать решения самостоятельно.

Решения в области здравоохранения также могут быть переданы через суррогатное представительство в сфере здравоохранения Флориды.

‍

2. Выберите агента для решения ваших финансовых и юридических вопросов

Финансовые и семейные проблемы часто возникают, когда чье-то имущество не спланировано должным образом.Доверенность позволит агенту обрабатывать все финансовые и юридические вопросы недееспособного человека. Но имейте в виду, что долговременная доверенность — это не универсальный документ. Вы не можете просто сказать «мой агент может делать все от моего имени…»

Вместо этого вы должны конкретно указать, что ваш агент может или не может делать. Если полномочия конкретно не упоминаются (и в некоторых случаях парафируются, например, при создании трастов), то агент НЕ сможет действовать. Плохо написанные доверенности Флориды являются причиной большого разочарования.

‍

3. У вас есть активы, которые вы хотите защитить

У вас есть недвижимость? Недвижимость может включать:

• Активы
• Сберегательные счета
• Недвижимость
• Инвестиции
• Денежные средства

Если у вас есть активы, банковские счета, пенсионные счета или недвижимость, POA может гарантировать защиту этих активов если вы недееспособны. Это может означать предоставление доступа к вашему текущему счету для оплаты ипотеки или для принятия жизненно важных решений в области имущественного планирования.Когда вы станете недееспособным, вам может потребоваться планирование Medicaid, чтобы помочь оплатить медицинское обслуживание на дому, лечение ALF или уход в доме престарелых.

‍

4. Вы ведете бизнес

Ваши деловые интересы не исчезают, когда вы не можете принимать решения самостоятельно. Поддержание функционирования вашего бизнеса или выбор того, что ему делать, может быть обязанностью выбранного вами агента.

Агент может действовать от вашего имени, если в деловых соглашениях не указано иное, чтобы обеспечить защиту ваших деловых интересов.

‍

5. Избегайте проблем с опекой или попечительством

Вы сможете выбрать человека, назначенного опекуном или попечителем, если вы составите доверенность. В противном случае вопрос будет передан в суд, и кто-то другой подаст в суд ходатайство о назначении опекуна. Опекунства обычно можно избежать, если до потери дееспособности подписана хорошо составленная долговременная доверенность.

‍

6. Защита от претензий по финансовым злоупотреблениям

Комплексный план недвижимости предотвратит риск претензий по финансовым злоупотреблениям против выбранного агента.Доверенность может быть обширной и допускать выдачу подарков и выполнение надлежащих планов защиты активов.

При наличии обширного POA это позволяет:

• Защита от претензий по финансовым злоупотреблениям
• Достижение целей плана защиты активов

‍

7. Разрешить защиту активов

Могут возникнуть задержки защиты активов если на месте нет агента. При правильном составлении доверенность позволит агенту защитить ваши активы.Если доверенность составлена ​​неправильно, агент может не иметь полномочий для защиты определенных активов, что приведет к значительным финансовым потерям.

Правильное планирование гарантирует, что все ваши активы будут должным образом защищены. Например, без должным образом составленной долгосрочной доверенности планирование Medicaid во Флориде становится невозможным (или требует дорогостоящего и трудоемкого опекунства).

‍

8. Обеспечение выполнения финансовых обязательств

Счета будут продолжать накапливаться, и могут возникнуть проценты, штрафы и возврат.Агент может использовать активы для оплаты счетов, например ипотеку, чтобы вы могли поддерживать свой образ жизни.

‍

9. Обеспечивает душевное спокойствие

Вы сможете выбрать агента, которого знаете и которому доверяете. Если у вас нет доверенности и вы недееспособны, то решение о вашем имуществе будет зависеть от того, кого вы не выберете.

По мере изменения ваших жизненных обстоятельств или роста состояния важно обновлять свой POA.

Доверенность — это одна из мер по наследственному планированию, в которой вам нужен поверенный по наследственному планированию.Очень важно правильно оформить доверенность — ни в коем случае нельзя использовать бесплатные формы.

«Доверенность является важным и действенным юридическим документом, поскольку она дает право действовать в рамках чьей-либо правоспособности. Она должна быть составлена ​​юристом с учетом конкретных обстоятельств лица. Предварительно распечатанные формы могут не работать. чтобы обеспечить желаемую защиту », — заявляет Флоридская коллегия адвокатов.

Может ли банк отклонить мою долгосрочную доверенность?

Недавно ко мне обратился кто-то, кто был обеспокоен тем, что ее престарелый отец больше не мог принимать свои собственные решения.Перед тем, как прийти ко мне, он оформил действующую долговременную доверенность, указав свою дочь в качестве своего агента (фактически поверенного). Ее особое беспокойство вызывало то, что банк ее отца отказался выполнить доверенность, что сорвало ее попытку уладить финансовые дела отца.

‍

Правильно ли оформлена доверенность?

Во-первых, я отметил, что доверенность была оформлена на законных основаниях в соответствии с разделом 709.21405 Статутов Флориды (т.е. подписана доверителем в присутствии двух свидетелей перед нотариусом).Моя клиентка указала, что не может найти оригинал документа, и задалась вопросом, не заставило ли это банк отклонить документ. Я указал, что Раздел 709.2106 (5) Устава Флориды указывает, что копии так же хороши и эффективны, как и оригинал доверенности.

Затем я определил, что доверенность не была отозвана и действительна.

‍

Долговечна ли доверенность?

Как правило, доверенность становится недействительной после того, как доверитель становится недееспособным.Но Закон Флориды, раздел 709.2104 указывает, что доверенность является «долговечной» (что означает, что доверенность переживет утрату дееспособности принципала), если она содержит слова: «Эта долговременная доверенность не прекращается в результате последующей недееспособности доверителя

, за исключением как предусмотрено в главе 709, Закон Флориды », или слова в том же смысле.

Я проверил доверенность, и действительно, соответствующий текст был на месте, что сделало доверенность долговечной.

‍

Что делать, если моя доверенность отклонена?

Законодательство Флориды, разд.В разделах 709.2119 и 709.2120 описаны действия, которые банк может предпринять для обеспечения надежности представленной ему доверенности и последствий их отказа принять и выполнить действующий документ доверенности. Фактически, во всех моих долговременных доверенностях я выделил следующее положение жирным шрифтом:

• iceПримечание для всех, кто получает запрос от этой доверенности: вы должны своевременно принять эту долговременную доверенность, иначе вы столкнетесь с потенциальной ответственностью за необоснованный отказ соблюдать его в соответствии со Статутом Флориды 709.2120. Если вы отклоняете запрос фактического поверенного, вы должны указать причину в письменной форме и предоставить ее фактическому поверенному в соответствии со Статутом Флориды 709.2120 (1) (a). Вы имеете право запросить мнение адвоката у действующего поверенного в соответствии со Статутом Флориды 709.2119 (3) (b), предоставив письменное объяснение причины запроса.

‍

Fla. Stat. 709.2119 (Закон о доверенности Флориды)

В этом разделе рассматривается принятие доверенности и использование доверенности.Если агент / действующий поверенный представляет документ, который кажется действительным и надлежащим образом оформленным, а запрос специально предусмотрен в доверенности, третьи стороны (например, в этом случае финансовое учреждение) могут принять документ и полагаться на него с безнаказанность. Банк может потребовать от агента предоставить письменные показания, объясняющие, что принципал не умер, не отозвал / не приостановил действие доверенности и т. Д. (Форма под присягой предоставляется для номера

в Разделе 709.2119 (2) (b)).

‍

Fla.Стат. 709.2120 (Закон о доверенности Флориды)

В этом разделе описаны возможные последствия невыполнения действующей доверенности. Это означает, что банки и другие финансовые учреждения должны принять или отклонить доверенность в течение четырех дней (за исключением выходных и официальных праздников).

Банк может не требовать использования своей доверенности, если представленная им форма действительна и содержит надлежащие полномочия для фактического агента / поверенного на проведение банковских операций.

709.2120 (5) указывает, что в случае отклонения действующей доверенности банк будет нести ответственность за убытки, включая гонорары и расходы на адвоката, в рамках действия по подтверждению действительности доверенности.

‍

Как старший адвокат может помочь, если банк отклоняет действующий доверенность

После того, как меня наняли, я отправил по факсу некоторые материалы в местное отделение банка, которое отклонило доверенность (сопроводительное письмо, копия Закона о доверенности Флориды , с выделенным определенным разделом и ранее отклоненной доверенностью).Затем я позвонил и поговорил с менеджером. Я попросил их поговорить с их юрисконсультом. Когда мне сказали, что в данный момент это невозможно, я потребовал, чтобы они отправили документы, которые я уже отправил им по факсу, обратно в юридический отдел банка. Я объяснил, что не было никаких юридических оснований для невыполнения доверенности. Затем я объяснил юридические последствия — что нам придется инициировать процедуру экстренной опеки, которая, вероятно, будет дорогостоящей — и что они будут нести ответственность за принуждение моего клиента к участию в этом дорогостоящем и ненужном разбирательстве.

Менеджер согласился незамедлительно отправить мою посылку в свой юридический отдел для повторного рассмотрения.

Через несколько дней мне позвонили и сообщили, что банк изменил свою позицию и выполнит доверенность.

Многие формы доверенностей не достигают целей планирования Medicaid

Клиент может войти в мой офис, гордо показывая старую доверенность, составленную его поверенным по планированию недвижимости десять лет назад (или, что еще хуже: формальный документ, который они приобрели онлайн) и верю, что они защищены.Многие не понимают, что долговременная доверенность — это универсальный документ. Долгосрочная доверенность, которая подходит для целей планирования наследственного имущества, скорее всего, не подойдет вашему старшему адвокату, которому нужен более весомый документ для целей планирования Medicaid. Причина в следующем: существуют определенные действия, характерные только для планирования Medicaid, которые часто не рассматриваются вашим поверенным по имущественному планированию (или формой, которую вы загрузили из Интернета за 150 долларов США). Если

эти действия прямо не разрешены в доверенности, они не могут быть выполнены поверенным по факту.Вкратце: некоторые долговременные доверенности практически бесполезны для квалификации наших клиентов для участия в программе Medicaid.

‍

Как разрешать споры между братьями и сестрами по доверенности

Доверенность позволяет кому-либо назначить другое лицо — «фактического поверенного» или «агента» — действовать вместо него или ее — «принципал» — если директор когда-либо станет недееспособным. Доверенности бывают двух типов: финансовые и медицинские. Финансовые доверенности обычно включают право открывать банковские счета, снимать средства с банковских счетов, торговать акциями, оплачивать счета и кассовые чеки.Они также могут включать право дарить подарки. Медицинские доверенности позволяют агенту принимать решения о медицинском обслуживании. Во всех этих задачах агент должен действовать в интересах принципала. В доверенности разъясняются конкретные обязанности агента.

Когда родители назначают только одного ребенка в качестве агента по доверенности, это может вызвать плохие чувства и недоверие. Если вы имеете дело с братом или сестрой, который был назначен агентом по доверенности, или если вы были назначены агентом по доверенности на своих братьев и сестер, следует помнить следующее:

• Право на информацию.Ваш родитель не обязан говорить вам, кого он или она выбрали в качестве агента. Кроме того, агент по доверенности не обязан предоставлять информацию о родителе другим членам семьи.
• Доступ к родителю. Агент по финансовой доверенности не должен иметь право запрещать брату или сестре встречаться с родителями. Медицинская доверенность может дать агенту право препятствовать доступу к родителю, если агент считает, что визит может нанести вред здоровью родителя.
• Отзыв доверенности. Если родитель компетентен, он или она может отозвать доверенность в любое время по любой причине. Родитель должен заявить об отзыве в письменной форме и сообщить об этом старому агенту.
• Удаление агента по доверенности. Когда родитель теряет дееспособность, он или она не может отозвать доверенность. Если агент действует ненадлежащим образом, члены семьи могут подать в суд ходатайство об отводе агента. Если суд установит, что агент действует не в лучших интересах принципала, суд может отозвать доверенность и назначить опекуна.
• Доверенность заканчивается в случае смерти. Если принципал по доверенности умирает, агент теряет право распоряжаться имуществом доверителя. Суду необходимо будет назначить исполнителя или личного представителя для управления имуществом умершего.

Если вы составляете доверенность и хотите избежать конфликта, есть несколько вариантов. Вы можете назвать соагентов в документе. Вы должны быть осторожны, как это сформулировано, иначе это может вызвать больше проблем.Лучший способ назвать двух соагентов — позволить агентам действовать отдельно. Другой вариант — держаться подальше от членов семьи и назначить профессионального доверенного лица.

Споры между братьями и сестрами по поводу того, как обеспечить уход или где будет жить родитель, могут перерасти в битву за опеку, которая может стоить семье тысячи долларов. Составление официального соглашения о браке и сестре (также называемое соглашением об уходе за семьей) — это способ дать указания агенту по доверенности и предусмотреть последствия в случае несоблюдения соглашения.Даже если вы не составите формального соглашения, открытый разговор о возможных разногласиях может помочь. При необходимости посредник может помочь семьям договориться об уходе.

Чтобы определить, как лучше всего заботиться о вашей семье, проконсультируйтесь со своим адвокатом.

‍

Обеспокоенность по поводу долговременной доверенности: потеря контроля

Нет никаких сомнений: долговременная доверенность может быть опасным документом. Попав в чужие руки, агент / поверенный может буквально украсть.Это беспокойство является действительным, и долгосрочные доверенности должны быть подписаны только в пользу доверенного члена семьи или доверенного лица

. Но в доверенность есть встроенные средства защиты:

1. Существует уголовное наказание за злоупотребление доверенностью.

2. Существуют гражданско-правовые средства правовой защиты, которые могут быть применены против правонарушителя.

3. Пока наш клиент остается дееспособным, он может отозвать власть в любое время.

• Отзыв должен быть отправлен агенту по почте (с помощью метода, требующего подписанной квитанции) и должен быть предоставлен всем учреждениям или третьим лицам, которые могут полагаться на доверенность.

Помните: если вы не выбираете кого-то, судья и суд могут быть обязаны выбрать кого-то. В надежных руках надежная доверенность является инструментом расширения прав и возможностей, потому что вы контролируете, кто, по вашему мнению, имеет ваши интересы в глубине души и кто сможет действовать от вашего имени, когда вы больше не в состоянии это делать.

‍

POA: Минимизация потребности в опеке

Опека играет важную роль и может быть очень полезной, когда требуется судебный надзор, но обычно это занимает много времени и стоит дорого.В большинстве случаев опека — неизбежное зло, которого большинство предпочло бы избежать.

Клиент (или, что более вероятно, его семья), страдающий тяжелым слабоумием и неспособный понять, что происходит вокруг него, может посетить старшего юриста, надеясь привлечь своего любимого человека к программе Medicaid, чтобы оплатить его дом престарелых. Если они не выполнили предварительное планирование Medicaid — наши возможности будут значительно более ограниченными. В этой ситуации, как правило, требуется процедура опеки.

Если ко мне приходит клиент в здравом уме, бдительности и ориентированности и, следовательно, со способностью подписывать свои собственные документы, я напоминаю ему, почему он находится в моем офисе — встреча с поверенным Medicaid: надеяться на лучшее, но планируйте худшее — время, когда вы не можете принимать решения самостоятельно.Об этом сложно думать, но, тем не менее, важный разговор. Мы хотим поставить клиента в такое положение, при котором, если он потеряет способность принимать решения за себя, его пожизненные пожелания и то, что лучше для него и их семей, будет беспрепятственно.

‍

После подписания долгосрочной доверенности и суррогатных документов на медицинское обслуживание

Вы несете ответственность. Вы обращаетесь к факту жизни, который многие предпочитают игнорировать: может наступить время, когда вы не сможете принимать собственные решения (или вам понадобится помощь с определенными транзакциями).Поздравляем с осознанием того, что это важные вопросы, и что для вас гораздо лучше решить, кому давать полномочия принимать важные решения от вашего имени, чем решать суд.

Эта статья предназначена для тех, кто уже встречался со своим юристом по имущественному планированию или поверенным по уходу за престарелыми, чтобы подписать долговременную доверенность и сборник документов по планированию нетрудоспособности, иногда называемых предварительными директивами: назначение суррогатной матери по медицинскому обслуживанию, завещание о проживании и доверенность на медицинское обслуживание.

‍

Что делать после того, как долговременная доверенность и назначение суррогата здравоохранения были должным образом подписаны

Старший поверенный по закону или планированию недвижимости, вероятно, только что дал вам пачку документов или, возможно, поместил их в очень официальное лицо и важный вид связующего.

Что теперь?

Мне нравится говорить своим клиентам, что все эти документы хороши только в том случае, если учреждения и учреждения признают и принимают их! Некоторые поверенные по имущественному планированию отлично умеют составлять предварительные директивы и доверенности, но создают впечатление, что их действие наступает немедленно, и третьи лица не доставят вам никаких проблем.Теоретически это должно быть правдой. Правильно составленная, оформленная и нотариально заверенная долговременная доверенность должна быть незамедлительно подтверждена третьими сторонами. На практике я часто обнаруживаю, что это не так.

Часто может быть период ожидания, пока долговременная доверенность или назначение медицинского представителя рассматривается юрисконсультом учреждения.

Моя цель — дать вам практический совет, как избежать задержек или препятствий для приема ваших документов.

‍

Что делать с долгосрочной доверенностью после ее оформления?

Я написал другую статью, в которой объясняется, как старший адвокат может помочь, если банк или другое учреждение отклоняет доверенность. Но, особенно с моими клиентами, которые оформляют эти документы до того, как им понадобится их использовать, я стараюсь посоветовать своим клиентам, что делать с долговременной доверенностью сразу после ее подписания, чтобы избежать путаницы и разочарования в будущем. .

Совет довольно прост: после того, как доверенность была должным образом оформлена, предоставьте копию каждому юридическому лицу, которое вы хотите соблюдать документ. Это включает (но не ограничивается): банки, инвестиционные брокеры, владельцев пенсионных счетов, ипотечные компании и т. Д. У некоторых финансовых учреждений есть свои собственные формы доверенностей, которые они захотят подписать и приложить к доверенности, которой вы подписали. ваш адвокат. Затем их штатные поверенные рассмотрит доверенность на утверждение.

Но как только он будет одобрен и внесен в ваше дело, у вашего агента / поверенного не будет проблем с принятием решений от вашего имени в дальнейшем.

• Как следствие этого совета: имейте в виду, что если вы когда-нибудь решите отозвать, отозвать или изменить того, кого вы назвали в качестве агента в соответствии с доверенностью, вам придется уведомить те же организации об отзыве доверенности (или они может и впредь соблюдать его, несмотря на ваше намерение наоборот).

‍

Что делать с назначением суррогата в здравоохранении после того, как оно было полностью подписано?

Медицинский суррогат и доверенность на медицинское обслуживание — это просто документы, которые позволяют вам указать, кто может принимать решения, связанные с медицинским обслуживанием, за вас.После того, как суррогатная медицинская помощь была правильно подписана, мой совет аналогичен приведенному выше.

Заранее убедитесь, что у ваших врачей и в местных больницах есть копии вашего суррогата по медицинскому обслуживанию. Это потому, что вы не хотите, чтобы ваш медицинский суррогат тратил время на споры с медицинским персоналом, если необходимо принять важное решение. Разместите расширенные директивы в своей медицинской карте сейчас, чтобы ваш суррогатный врач мог помочь вам позже, в нужный момент.

В нашем офисе мы создаем очень мощные расширенные директивы, объединяя в одном комбинированном документе указание суррогата на медицинское обслуживание, доверенность на медицинское обслуживание и завещание о проживании. Это имеет очень практический эффект, позволяя администраторам и врачам больниц знать (без необходимости проверять несколько документов), кто отвечает за кризис в сфере здравоохранения, особенно если вы, пациент, не отвечаете на вопросы или неспособны самостоятельно принимать решения о своем здоровье.

‍

Достигает ли долгосрочная доверенность Флориды вашим целям?

В другой статье я расскажу о типичных проблемах с доверенностями.По сути, не существует «универсальной для всех» долгосрочной доверенности, и я вижу очень практические проблемы с бесплатными формами, распространяемыми в Интернете.

В конце концов, долговременная доверенность и назначение суррогата на медицинское обслуживание — два самых важных и важных документа, которые может составить юрист. Но они дают ограниченные преимущества, если они плохо написаны или просто лежат в домашнем сейфе или на книжной полке. Когда учреждения ставят преграды, препятствуя эффективному использованию этих документов, может быть очень неприятно.

Предоставив хорошо составленную доверенность или предварительную директиву по медицинскому обслуживанию в руки тех самых организаций, которые вы хотите их соблюдать, вы можете предотвратить огромную головную боль в будущем.

Должен ли человек, которого я выберу в своем доверенности, проживать во Флориде?

Нет. Вы можете уполномочить любого, кого пожелаете, выступать в качестве вашего агента или поверенного на основании долгосрочной доверенности Флориды. Однако, безусловно, есть практические причины, по которым кто-то из местных может иметь больше смысла, чем кто-то из другого штата.Иногда необходимо принимать быстрые решения — и если ваш ключевой человек, принимающий решения, живет далеко, это может быть сложно.

При этом следует доверять лицам, которых вы выбираете в качестве агентов по доверенности. Если вы доверяете принимать важные решения кому-то за пределами Флориды, то этот человек — лучший выбор.

‍

Есть ли проблемы с вашей старой формой доверенности во Флориде?

Вы подумаете, что я пытаюсь вам что-то продать.

Я не….Я обещаю, что у меня есть законные проблемы с законом.

Не удивляйтесь, если во время нашей консультации по старшему закону / планированию Medicaid я сообщу вам, что прочная доверенность, которую вы составили другим юристом, не практикующим старшее право шаблона поверенного, который вы скачали из Интернета) не подходит для целей планирования долгосрочного медицинского обслуживания Флориды.

Мне не нужно постоянно повторять доверенности, но когда я это делаю, я могу сказать, что потенциальный клиент думает, что я просто пытаюсь выполнить ненужную работу, чтобы увеличить гонорар.

Я не…. Я обещаю, что у меня есть законные проблемы с законом.

Надеюсь, что к концу этой статьи вы лучше поймете, почему иногда абсолютно необходимо обновить вашу долговременную доверенность.

‍Такого понятия, как «общая» долгосрочная доверенность не существует

‍У меня много клиентов (или чаще детей клиентов), которые приносят доверенность и уверенно заявляют: «Не волнуйтесь, у меня есть генеральная доверенность, которая позволяет мне делать все и вся, как если бы я была мамой.«Общей или всеобъемлющей долгосрочной доверенности больше не существует (не с тех пор, как Закон о доверенности Флориды вступил в силу в октябре 2011 года).

‍

Что изменилось в 2011 году во Флориде для долгосрочной доверенности?

В 2011 году Флорида приняла Закон о доверенности Флориды (начиная со Статута Флориды 709.2101), который привел Флориду в соответствие с 47 другими штатами, принявшими Единый закон о доверенности, позволяющий правильно оформлять долговечные формы доверенностей для пересекают государственные границы.Итак, теперь, если доверенность была оформлена в другом штате и действительна в этом штате, предполагается, что третьи стороны во Флориде будут соблюдать этот документ.

Кроме того, Закон о доверенности Флориды устанавливает некоторые дополнительные требования.

‍

Нет генеральной доверенности во Флориде

Как упоминалось выше, теперь требуется конкретизация. Не существует такой вещи, как общая долговременная доверенность, в которой говорится: «Мой агент может делать все, что я мог…» или слов на этот счет.Хотя доверенности, подписанные до октября 2011 года, все еще действительны, все же имеет практический смысл обновлять один, если принципал имеет возможность подписать (по крайней мере, в течение определенного периода времени).

‍

Некоторые положения о доверенности Флориды должны быть индивидуально подписаны

Это та часть, в которой я рекомендую новую постоянную доверенность Флориды. Я вижу, как многие адвокаты, не являющиеся старшими, используют старую форму доверенности, выпущенную до 2011 года, в которой ничего не парафировано.

Я вижу то же самое в формах шаблонов POA, загруженных из Интернета.

Другой шаблон доверенности, который я вижу, — это тот, у которого главный инициал рядом с полем, который говорит что-то вроде: «инициализация здесь [в этой одной строке] имеет такой же эффект, как если бы я поставил инициалы на всех строки выше ». Закон Флориды не разрешает вариант «все вышеперечисленное», и я бы не стал с ним связываться.

‍

Какие положения о доверенностях Флориды должны быть индивидуально подписаны?

Возможность создавать доверительные отношения между vivos; возможность вносить поправки в существующие трасты; возможность изменить права на выживание; возможность изменить обозначение бенефициара или изменить право на наследство; и больше.В то время как другие особые полномочия требуют отдельных инициалов (о которых вы можете прочитать все в Fla. Stat. 709.2202), я включил только одно, указанное выше, потому что они влияют на моих клиентов, которые обращаются ко мне для планирования долгосрочного ухода во Флориде (где я могу защитить чьи-либо активы и заставить Medicaid оплатить некоторые или все их потребности в долгосрочном уходе).

Почти каждый случай планирования Medicaid во Флориде, с которым я сталкиваюсь, требует создания какого-либо траста (такого как траст дохода Medicaid или траст для лиц с особыми потребностями).Я не могу создать доверительный фонд для человека, утратившего дееспособность, если в его долговременной доверенности не указано это конкретное положение.

Таким образом, даже если в вашей доверенности прямо указано жирным шрифтом и черными буквами с заглавной буквы «Я РАЗРЕШАЮ АГЕНТА СОЗДАТЬ ТРАСТ INTER VIVOS, ВКЛЮЧАЯ ОСОБЕННО КВАЛИФИЦИРОВАННЫЙ ДОХОДНЫЙ ТРАСТ», если это положение (или аналогичное) не соответствует рядом с ним есть инициалы, это НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО, если доверенность была подписана после октября 2011 года.

Поэтому, когда я советую создавать новую доверенность, это не потому, что я хочу, чтобы вы заплатили за то, что на самом деле не нужно.

Я не…. Я обещаю, что у меня есть законные проблемы с законом.

‍

Другие распространенные недостатки в доверенности Флориды

Когда я просматриваю долговременную доверенность, составленную другим юристом, или бесплатный образец доверенности, я ищу положения, которые позволяют агенту моего клиента создавать безотзывные трасты, доверительные трасты, контракты на личные услуги, иметь дело с недвижимым имуществом (даже если это требует «самостоятельной работы» для агента, если это способствует ранее существовавшему плану по недвижимости моего клиента), и это дает агенту моего клиента возможность подать заявку на общественные льготы, включая Medicaid.

‍

Другие требования к доверенности Флориды после 2011 г.

Если ваша постоянная доверенность Флориды отклонена?

• Третьи лица, которые отказываются принять вашу действительную долговременную доверенность, должны предоставить письменное объяснение. Для банков и других финансовых учреждений четыре дня считаются разумными (для других третьих сторон разумность диктуется обстоятельствами).
• Третьи стороны могут потребовать от действующего поверенного подписать письменное показание, подтверждающее, что доверитель не умер, и что доверенность все еще в силе.
• Но третьи лица могут не требовать дополнительную форму (многие банки по-прежнему просят заполнить ИХ форму доверенности, это неуместно).
• Этим третьим сторонам могут быть выплачены убытки и гонорары адвокатам, которые необходимы для того, чтобы заставить банки принять действующую долговременную доверенность.

Кроме того, весенние доверенности больше не действуют. Другими словами, доверенность вступает в силу с момента ее подписания, засвидетельствования и нотариального заверения.Если вы желаете «пружинящего эффекта», мы можем обсудить, что мой офис хранит ваш доверенность, и вы можете сообщить своей семье, где он находится, когда это необходимо (например, когда вы теряете способность). Теория такова: если у вашего агента нет доверенности, он не может ее использовать.

Оригиналы долгосрочных доверенностей больше не являются обязательными. Третьи стороны должны принимать копии.

Агенты должны вести учет транзакций, совершенных от имени принципала. Если по доверенности предоставляется доступ к сейфовой ячейке, агент должен предоставлять инвентарь каждый раз, когда осуществляется доступ к ячейке.

Подача прошения о расторжении брака прекращает полномочия агента, состоящего в браке с доверителем (если в доверенности не указано иное).

‍

Заключительные мысли о доверенности Флориды

Обновлять долговременную доверенность не всегда строго юридически необходимо. Но если документ старый и не соответствует законодательным требованиям после 2011 года; Я все еще говорю, что переделать POA — это практически хорошая идея. Почему это практично, если не обязательно?

Вот мое рассуждение: ваша доверенность хороша только в том случае, если третьи стороны как можно быстрее ее соблюдают и уважают.

Третьи стороны, включая банк, страховые компании и правительственные учреждения (включая DCF, если они имеют дело с Флоридской программой Medicaid), не всегда понимают закон и могут вызвать ненужные задержки или отпор, если они не знают, что должны для соблюдения ДОП до 2011 г., которые не соответствуют требованиям ДОП после 2011 г.

Было бы глупо сэкономить несколько сотен долларов сейчас, а не нанять меня (или другого адвоката по уходу за престарелыми из Флориды) позже, чтобы спорить с кем-то, кто неправомерно отказывается соблюдать вашу старую долговременную доверенность документ.

Я не ищу ненужной работы. Если в вашей форме доверенности есть все, что, как я знаю, сейчас требуется, или то, что ищут другие учреждения при рассмотрении вопроса о том, следует ли принимать и соблюдать доверенность, я не буду предлагать вам переделывать вашу долговременную доверенность.

Но если я просматриваю старый доверенность и вижу какие-либо юридические недостатки или считаю, что ваша текущая доверенность может подвергнуться ненужной проверке, я предлагаю официально оформить новую долговременную доверенность во Флориде.Когда я это сделаю, я подробно объясню, почему.

Не думайте, что я пытаюсь вас продать!

Я не…. Я обещаю, что у меня есть законные проблемы с законом.

5 заблуждений о доверенности

Последнее обновление: 28 октября 2019 г.

В «Доме для мамы» мы часто получаем вопросы от наших любимых сообществ относительно доверенностей.

Эксперт по правовым вопросам для мамы Стюарт Фурман, автор книги «The ElderCare Ready Book», определяет пять основных заблуждений, которые существуют сегодня в семьях относительно доверенности.

Изучив эти неправильные представления о доверенности, вы получите ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов, в том числе на то, кто должен составлять подписанный документ и когда может потребоваться долгосрочный доверенность.
.

Самые распространенные заблуждения о доверенности

Получите ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о доверенности, извлекая уроки из следующих заблуждений:

Заблуждение №1: вы можете подписать доверенность, если вы недееспособны.

Никто не может назначить доверенность (или подписать какой-либо юридический документ), если он недееспособен.

По словам Фурмана, это одно из самых распространенных заблуждений о доверенности. «Очень часто мне звонят люди, которые говорят:« Я только что получил справку от врача моего отца о том, что он некомпетентен, поэтому я могу попросить вас оформить для него доверенность и живое доверие », — говорит он.

Вопреки распространенному мнению, доверенное лицо может назначить себе доверенное лицо только умственно дееспособный человек.Однако, поскольку это заблуждение настолько распространено, Фурман подробно написал об этом в «Книге о готовности к ElderCare». В главе 10 «Последние известные слова» Фурман пишет:

«По какой-то причине люди не понимают концепции, согласно которой нужно быть компетентным для оформления юридических документов. Я понимаю, что люди обычно в первую очередь смотрят на то, что им нужно сделать; например, доступ к банковскому счету, потому что папа больше не может. Однако в какой-то момент им говорят, информируют или просто считают, что папа, должно быть, потерял дееспособность до подписания доверенности или живого траста.Это просто наоборот! Как только папа становится недееспособным, он больше не может подписывать какие-либо юридические документы, включая доверенность или доверительное управление, которые должны были использоваться, если папа стал недееспособным. Единственное средство правовой защиты — это процедура опеки или попечительства через суд, что является очень дорогостоящим и длительным процессом ».

Заблуждение № 2: Вы можете найти доверенность в Интернете.

Формы доверенностей можно найти в Интернете, однако использовать их крайне не рекомендуется.

Доверенность должна быть создана для надлежащего отражения специфики уникальных обстоятельств, а также решений и заботы, которые необходимо предпринять от имени лица. «Люди должны держаться подальше от Интернета и иметь доверенность, составленную в соответствии с вашими обстоятельствами», — советует Фурман.

Получение доверенности через Интернет означает, что вы могли оплатить документ, который:

• не соответствует законодательным требованиям вашего штата
• не отражает подробностей, соответствующих вашей ситуации
• Не актуально
• Слишком двусмысленно
• Не хватает важных полномочий

«Если доверенность неоднозначна, она готова для возражений и возражений», — говорит Фурман.«Проблема в том, что, когда обнаруживаются проблемы с доверенностью, обычно уже слишком поздно что-то с этим делать».

Заблуждение № 3: Доверенность дает агенту право делать с вашим имуществом все, что ему заблагорассудится.

По закону агент по доверенности имеет преимущественное обязательство, обычно известное как фидуциарное обязательство, принимать финансовые решения, которые отвечают наилучшим интересам принципала (лица, назначившего агента по доверенности) .

Доверенность не дает полных финансовых прав в отношении активов. «Основываясь на фидуциарных обязательствах, то, что в нем говорится, что у вас есть власть, не означает, что у вас есть право», — объясняет Фурман. «Право действовать основано на фидуциарных обстоятельствах. Если действие не отвечает интересам принципала, то, несмотря на то, что у вас есть право действовать, вы не имеете права действовать », — говорит он.

«Важно, чтобы люди понимали, что это фидуциарное обязательство не указано в доверенности, и не обязательно, потому что это предусмотрено законом», — говорит Фурман.«Фидуциарное обязательство — это жесткое ограничение, наложенное на агента по доверенности» для защиты принципала.

Люди не решаются получить доверенность, потому что опасаются, что агент будет неправильно управлять их делами и активами. С юридической точки зрения ваш агент не должен делать что-то, что не отвечает вашим интересам — это его фидуциарные обязательства перед вами как вашим агентом.

Однако нельзя достаточно подчеркнуть, что вы должны назначить кого-то, кому доверяете.Фурман советует вам попытаться выбрать кого-то, кто заслуживает доверия и порядочен, особенно если его доверенность продлится после того, как вы потеряете дееспособность.

Заблуждение №4: Есть одна стандартная доверенность.

Принципал определяет тип полномочий на предоставление своего агента в доверенности, поэтому она должна быть составлена ​​опытным поверенным в суде, чтобы охватить уникальную ситуацию доверителя.

С учетом сказанного, часто встречаются типы доверенностей.К ним относятся:

• Генеральная доверенность
• Ограниченная или специальная доверенность
• Долговременная доверенность

Что такое Генеральная доверенность?
Общая доверенность регулирует все финансовые полномочия, предусмотренные доверенностью (например, покупка или продажа собственности или иное управление активами). Однако конкретный язык предоставленных полномочий будет зависеть от решений, изложенных в подписанном документе. Полномочия в доверенности специфичны, особенно когда они составлены на заказ.Агент должен проверить документ доверенности, чтобы узнать, предоставлены ли необходимые полномочия в отношении дел принципала.

Что такое ограниченная или специальная доверенность?
Ограниченная или специальная доверенность не имеет всех полномочий. Например, можно составить доверенность, которая дает право только на продажу недвижимости на право собственности на одну собственность.

В Калифорнийском наследственном кодексе есть исключения из правила о том, что дает полномочия на выдачу общих доверенностей.Хотя этот закон может варьироваться в зависимости от штата: «В Калифорнии, если определенные полномочия прямо не прописаны в общей доверенности, они все равно не существуют», — объясняет Фурман. «Например, право на дарение, право создавать траст от имени принципала, право отказаться от подарка — если эти полномочия прямо не указаны в общей доверенности, они не существуют — даже с «всеобъемлющий» пункт в документе, такой как фраза, гласящая, что «все другие полномочия предоставлены», они не существуют, если они специально не прописаны », — говорит он.

Директива по расширенному медицинскому обслуживанию (HCAD) позволяет агенту принимать решения в отношении здоровья или принятия медицинских решений для принципала, если он или она станет недееспособным. Этот документ предназначен для руководства по уходу за здоровьем директора (о желании директора оставаться включенным или отключенным от системы жизнеобеспечения среди других ситуаций, связанных со здоровьем).

Распоряжение врача о поддерживающем жизнь лечении (POLST) не является доверенностью. Этот документ является директивой для врачей и специалистов по оказанию первой помощи, которым необходимо знать о желании директора реанимации в чрезвычайной ситуации со здоровьем.

Что такое долгосрочная доверенность?
Долговременная доверенность может противостоять психической недееспособности человека, но не смерти. Долговременный доверенность позволяет агенту продолжать действовать от имени принципала, даже если принципал психически некомпетентен. Эти полномочия часто предоставляются доверенным агентам, которые могут управлять принуждением к решениям о медицинской помощи в конце жизни, касающимся здоровья, поскольку они могут столкнуться с этими важными решениями, когда директор больше не может выражать свои пожелания.

Иногда суд может прекратить действие долговременных доверенностей в случае развода, поэтому в подписанном документе должна быть конкретная формулировка, поясняющая, распространяется ли ведение дел в этом случае.

Заблуждение № 5: Генеральная доверенность и долгосрочная доверенность — это одно и то же.

Все доверенности прекращаются в случае смерти. Таким образом, как только человек скончался из-за проблем со здоровьем, полномочия, предоставленные агенту по доверенности, прекращаются.

В чем разница между доверенностью и долговременной доверенностью?
Доверенность в широком смысле означает право человека действовать и принимать решения от имени другого лица во всех или определенных финансовых или юридических вопросах. Это также относится к определенной форме или документу, который позволяет назначить человека для управления его или ее делами. Долговременная доверенность — это особый вид доверенности, которая остается в силе даже после того, как представляемая сторона становится умственно недееспособной.

Генеральная доверенность против долгосрочной доверенности?
Ключевое различие между обычным доверенным адресом и долговременным доверенным адресом заключается в недееспособности. Все обычные доверенности прекращаются, если принципал умирает или становится недееспособным — это означает, что агент может законно заниматься бизнесом от имени принципала до тех пор, пока принципал не умрет, не станет психически некомпетентным и / или больше не сможет принимать информированные решения самостоятельно.

При наступлении любого из этих событий доверенность теряет силу.Эта общая доверенность может быть полезна, если доверитель находится за пределами страны или по другой причине болен, но долговременная доверенность необходима, если доверитель больше не в состоянии самостоятельно принимать важные решения о медицинском обслуживании.

Что означает долгосрочная доверенность?
В отношении долговременного доверенности слово «долговременный» конкретно означает, что действие назначенной доверенности остается в силе, даже если доверитель становится умственно недееспособным.Как правило, существует четыре ситуации, в которых доверенность становится недействительной:

1. Если вы ее отозвали
2. Если вы стали умственно неполноценным
3. Если есть срок действия
4. Если вы умрете

Долговременная доверенность доверенность была создана для того, чтобы назначенная доверенность оставалась в силе после того, как доверитель станет психически некомпетентным. Психическая недееспособность определяется как человек, неспособный принимать осознанные решения. Кроме того, к психической недееспособности могут относиться лица, не способные сообщать о решениях, или лица, у которых есть медицинские проблемы, связанные с заболеванием или травмой (например, кома или потеря сознания).