Сшить документы 2 дырки: Как научиться сшивать документы быстро и качественно: ни один проверяющий не придерется

Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

Как сшивать документы правильно

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать – тоже. А как быть? Нужно сшивать документы. Да, именно сшивать! То есть ниткам, иголкой нужно взять и скрепить все документы. А как правильно сшивать документы ? Ни один из органов, требующих этого, не дает подробных инструкций, правил и образцов. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. И, ведь, сшивать документы нужно правильно, а не как захотелось, а “правильно” – от слово “правило”. Сшивание документов правильно обеспечивает максимальную сложность для подделывания, и поэтому считается самым надежным способом сохранения многостраничного (многолистового) документа.

К сожалению, четких инструкций и нормативных актов (тех самых “правил”) по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело”. Однако большинство подобных регламентов относится к документам, хранимым более 10 лет, а как должно быть известно бухгалтерам, государство обязывает хранить определенную документацию предприятия определенное количество лет, то есть осуществлять архивное хранение, а затем передавать опять же определенные архивные документы в госархивы. Но это всё “цветочки”, более актуальным и требующим внимания будут ситуации, когда налоговая инспекция требует копии документов и тогда истребуемые документы необходимо оформлять по требования ФНС. Эти требования в свою очередь опираются на НК РФ Ст. 93. Истребование документов при проведении налоговой проверки, а также на новый для 2019 года приказ ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@.

В общем, умение правильно сшивать документы может понадобиться не раз. Например, при сдаче отчетности нужно сшивать документы в ПФР, а также сшивать отчетные документы для налоговой (например, это может быть книга учета доходов и расходов*) и т.д. Иногда нужно делать сшив документов в банке сотрудницам соответствующих отделов. В конце концов, нужно постоянно сшивать бухгалтерские и кассовые документы, делать это при подготовке документов на тендер, а также при сдаче документов на архивное хранение.

В принципе, все бухгалтера работают с бухгалтерскими программами, без них сейчас никак. Но юридическое значение имеют чаще всего бумаги, т.к. документы в эл. виде юридическую силу имеют только если они подписаны цифровой подписью. И в таком случае дублирования на бумаге не требуется. Это касается счетов-фактур и многих других документов. В принципе, если хочется попробовать работать без бумаги, либо сократить её, а также делать все расчеты с легкостью 🙂 , то можно обратиться к онлайн-бухгалтерии номер один в России – сервису Контур Бухгалтерия от известной всем бухгалтерам компании СКБ Контур. Самым популярным участком бухгалтерии, для которого используют онлайн-бухгалтерию, является зарплатный – у него самый доступный тариф – 1500 руб в квартал (включая отчетность)! На других тарифах можно полностью вести бухгалтерию предприятия, то есть это очень интересная альтернатива 1С, причём работать можно с выгруженными из 1С базами! Многие удивятся, но работе в Контур Бухгалтерии не нужно учиться, тем более проходить платные курсы, не нужно внедрять, лицензировать, звать программиста и т.п. Начать знакомиться/работать очень легко, после быстрой и простой регистрации полмесяца можно не просто пользоваться сервисом, а полноценно работать, при первом выборе любого тарифа – в подарок разработчик дарит 3 месяца в подарок – они прибавляются автоматически.

Но это всё хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещё долго придется работать с бумагами, причём делать это – сшивать документы – нужно сейчас! А так как сшивать нужно разные документы, имеющие разное значение, форму листов, толщину дела (пачки листов), то и рекомендации/правила/практика имеют несколько вариантов пошаговых инструкций. Наверное, для удобства нужно поделить объекты сшивания:

1) несколько листов формата А4

2) бухгалтерские, в том числе кассовые документы, документы

Чисто внешнее отличие – первые сшиваются сами по себе (как правило, каждый документ сшивается по-отдельности), вторые могут сшивать в дела (каждое дело может состоять из любого количества документов), соответственно, могут иметь картонные корочки.

Чтобы разобраться в том, как правильно сшивать документы, можно посмотреть фото по сшиванию документов на самом простом примере – для документа из нескольких листов формата А4:

 Но если хочется посмотреть видеоинструкцию, то можно обратиться и к ней. Чтобы видео не дублировало фото, будет приведена другая ситуация, когда документы сшивать можно/нужно в верхнем левом углу:

Итак, что нужно приготовить перед тем, как сшивать документы:

– документ (ы)
– печать (если есть, она нужна не всегда, но лишней она вряд ли будет)
– нитки (суровые)
– иголку
– дырокол
– канцелярский клей
– бумагу для наклейки размером примерно 4*6 см

Затем слева на листе, на расстоянии примерно в половину поля без текста, делаются отверстия иголкой в количестве трех-пяти штук. Проколы должны быть расположены симметрично на расстоянии 3 см и строго вертикально.

Итак, разберёмся со всем по порядку.

1) Подготовка документов.

Сначала нужно сделать отверстия (дырки), для большинства документов достаточно сделать три. Проколы (отверстия/дырки) должны быть расположены симметрично и строго вертикально. Если предстоит сшивать документы нитками, и документы состоят из нескольких листов, то можно отверстия делать иголкой, то есть сразу “шить”, хотя можно и дыроколом поработать. Для особо важных документов лучше сделать пять отверстий. Есть мнение, что сшивать документы нитками через три отверстия недостаточно надежно, сохраняется возможность подмены. А прошивка через 5 отверстий – это предел защиты документов, на которые способна прошивка. Располагаться отверстия должны слева, как правило все имеют опыт “дыроколирования” листов и вставки в скоросшиватели, так что сложностей никаких быть не должно, ведь, по сути, расположение отверстий для сшивания документов идентичное.

Надо еще заметить, что для нескольких листов А4 отверстия сделать легко, но дырокол рассчитан на определенную толщину пачки листов. А что делать, если нужно сшивать кассовые документы толстой пачкой, например? В таком случае стоит воспользоваться шилом (в офисе его, наверное, не просто найти), либо, если случай совсем уж тяжелый, например, нужно сшивать бухгалтерские документы очень толстой пачкой, то можно воспользоваться острым гвоздем и молотком. Размах не канцелярский, но что поделать.

Затем в документе (-ах) нужно будет сделать нумерацию листов : предварительно нужно удалить скрепки, затем документы разложить по порядку и пронумеровать с первого листа до последнего.

2) Сшивание.

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту (как показано на видео выше). Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. То есть желательна, все же, суровая нить.

Прошиваются документы дважды, для прочности, а остаток нити выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и обрезается, но около 6 см свободного конца должно остаться. После этого нити связываются узлом так, чтобы на них можно было наклеить кусок бумаги с печатью (см. фото/видео выше)

3) Заверение сшитого документа

Сначала нужно подготовить бумагу-наклейку, сделать это можно, например, в ворде, создав таблицу и заполнив её. Затем распечатываем лист и вырезаем таблицу. Образец:

Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
и печатью ___ (_______________________) лист___

Генеральный директор
ЗАО «ЗАО»

___________________________________ И.И. Иванов

Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны (см. фото/видео). Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей (жидкое стекло). Затем ставится печать и ставится подпись (руководителем организации или уполномоченным лицом), при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Все-таки аудиторы, ревизоры – люди без жалости в глазах и без сердца 🙂 А так как правильно сшивать документы никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.

Ведь, бывают и спорные ситуации.

Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы, а нужно ли это делать вообще. Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой – когда все документы подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай.

Инспекторы потребовали от компании документы. Налогоплательщик подшил их копии вместе, и на последнем листе проставил одну надпись с указанием количества листов, печатью компании и подписью представителя. Инспекторы подшивку не взяли – мол, заверить следовало каждую копию по отдельности. Налогоплательщик обратился в суд с заявлением обязать инспекцию принять документы, заверенные способом компании.

Суд поддержал налоговую (постановление ФАС Московского округа от 05.11.09 № КА-А41/11390-09). Даже несмотря на то, что все листы были прошиты и пронумерованы, судьи решили, что Налоговый кодекс требует заверять каждый документ по отдельности.

Так что перед тем, как шить, стоит точно узнать, что именно хотят получить контролирующие органы. Особенно в случае проверки (встречки и т.д.)

Что полезно знать бухгалтеру:

Документы, которые подписываются цифровой подписью, практически никогда не дублируются на бумаге и не требуют, соответственно, хранения-сшивания и т.п. Они хранятся в электронном виде в электронных архивах специализированного оператора связи. В частности, предприятия на упрощенке, вмененке или общей налоговой системе можно вести с помощью уже упомянутой онлайн-бухгалтерии, в которой есть всё, от самообновляемого бесплатного индивидуального календаря отчетности до обслуживания любого количества предприятий. Конечно, её можно считать альтернативой 1С и других бухгалтерским программам, но по сути, это качественный скачок в автоматизации труда бухгалтера. Электронный архив создается сам, не нужно документы куда-то посылать, обновления форм отчетностей, порядка расчетов, формул и т.п. происходит централизованно и не требует никаких действий со стороны пользователей, календарь отчетности предприятия всегда актуален, под рукой, и нем только то, что нужно делать по данному предприятию, когда задачи приближаются, то система уведомляет об этом по эл.почте, через смс, да и в личном кабинете появляется уведомление, о прочих удобствах можно посмотреть видео, а главное – примерить! И не в урезанной демо-версии, а в полноценно работающей системе в течение месяца после регистрации. К слову, новым пользователям Контур Бухгалтерии даются практически нигде не встречающиеся подарки – месяц после регистрации в подарок, квартал в подарок после перехода на любой платный тариф. Такие подарки предоставляются по акции для новым пользователей, промокод акции 5000, ввести его в Контур Бухгалтерию можно только на странице регистрации, соответствующее поле всегда видно. С одной стороны, это завлекательно и приятно, с другой – это просто необходимость, хоть подключиться к Контур Бухгалтерии и легко, и отключиться легко, но знакомство с принципиально новыми возможностями для бухгалтера всё же требует усилий, а главное – нужно чтобы потребности совпали с возможностями. Поэтому так много сделано для новых пользователей 🙂

* Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2005 г. N 167н “Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядка ее заполнения”:

…

1.5. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя – при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя – при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа.

Как правильно прошить в 3 дырки рабочую программу учителя — узнай на PravitZakon.ру

Автор Мария Викторовна На чтение 6 мин. Просмотров 191 Опубликовано 14/10/2019

Как прошить документы нитками в три дырки и пронумеровать правильно: инструкция, образец, фото

Кажется, что вроде ничего сложного в том, чтобы прошить бумаги, нет. Но на самом деле не все так просто. Есть определенные правила, по которым это делается. Если вы хотите сделать подшивку газет или журналов для пользования внутри организации, то это одно. А вот если перед вами стоит задача подготовить документы в архив или налоговую, или еще куда-то, то тут нужно подойти к работе со всей ответственностью, иначе вы рискуете получить бумаги обратно. Причиной отказа может послужить неверное оформление.

Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов. Это могут быть и договора, и отчеты в налоговую или другие контролирующие органы. Кстати говоря, у налоговой вообще очень жесткие требования на этот счет. Пользоваться степлером не разрешается. Это считается грубым нарушением.

Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

Перед прошивкой обязательно уберите с бумаг все посторонние предметы: скрепки, скобы (их удобнее вынимать степлером). Складывайте документы по датам составления и таким образом, чтобы их впоследствии было удобно просмотреть.

По ГОСТу документацию необходимо не только сшить и пронумеровать, но и заверить. Это делается на бумажном стикере прямоугольной формы.

Как прошивать документы

Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от подделок. Кроме того, прошитые дела более компакты. Их гораздо легче хранить и систематизировать.

В некоторых случаях, например при оформлении тендерной документации, целесообразно использовать термобиндер. Это устройство для клеевого бесшовного скрепления. Такое скрепление оптимально для большого количества листов (более 80-100). Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами. Широко применяются также брошюровочно-переплетные станки, которые позволяют выполнить классическое сшивание иглой и нитью. Использование переплетной машинки оптимально для прошивки большинства официальных документов.

Особенности прошивки документации в 3 дырки

Перед подачей отчетов в контролирующие инстанции следует уточнить, какие действуют требования. Самый простой вариант, который можно использовать – проделать отверстие на задней, тыльной стороне, и скрепить его нитями.

1. Первый прокол делается иголкой с ниткой с тыльной стороны, по центру листа. Если используется дырокол, требуется сделать то же самое.
2. Вторая дырка должна располагаться с лицевой стороны бумаги.
3. Последний прокол делается с тыльной стороны, при этом нужно соблюдать определенное расстояние – три сантиметра.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу

Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2 – 2,5 см. На бумажной наклейке проставляется заверительная надпись, в которой указывается количество (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов.

Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца. А так как правильно сшивать документы никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.

Твердая и мягкая обложка диплома

• креплением Metal Bind (металбинд) — цельный бумажный блок без использования клея зажимается в металлическом канале; если понадобится перепрошить диплом, чтобы заменить или вставить дополнительные листы, конструкция легко разбирается;
• подшивкой нитками и проклеиванием — используется редко, так как в случае необходимости извлечь или добавить страницы без повреждений не получится;
• термосклеиванием (КБС — клеевым бесшовным соединением) – на корешок печатного блока наносится слой эластичного клея, который затвердевает в специальном аппарате-переплетчике; эта разновидность брошюрования тоже не предусматривает возможности расшить и заново переплести дипломную работу, если придется вносить в нее коррективы.

• жесткой разъемной пластиковой пружиной — самый популярный вид, так как с таким креплением добавлять и убирать листы не составляет труда; разворот — 180°;
• цельной мягкой пластмассовой спиралью — не предусматривает замены содержимого; раскрытие — 360°;
• металлической пружиной — тоже не рассчитан на последующую вставку или изъятие страниц; развертывание — 360°.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

• Название документа.
• Дата подшивки.
• Срок хранения.
• Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
• Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
• Данные ответственного лица – составителя подшивки.

• Стандартные. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера.
• Нестандартные. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги.
• Для длительного хранения. Они имеют произвольный формат, но изготовлены из особо твердого картона. Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет.

Разработка и оформление школьной программы

Конечно же, из примерной и основной программы Министерства образования и науки можно взять формулировку цели конкретного предмета, но будет лучше, если учитель при разработке школьной программы сам правильно сформулирует цель предмета, но с в соответствии с той целевой установкой, которая есть в примерной и основной образовательной программе.

Рабочая программа у каждого учителя должна быть подготовлена к 1 сентября, т. е. к началу учебного года. Соответственно, оформление школьных программ должно происходить в соответствии с теми локальными актами, которые утверждены самой образовательной организацией.

Как правильно прошить документы нитками — пошаговая инструкция

Особенности нумерации и сшивания дел в делопроизводстве. Делопроизводство — сложный процесс, требующий внимания и постоянного придерживания действующих нормативных документов. Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись.

1. Сначала подготовьте документы. Сложите все листы в ровную стопку и сделайте по вертикали два или три отверстия, строго симметрично. Самым надежным считается сшивание особо важных документов через пять отверстий.

Как правильно сшивать документы в делопроизводстве

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно сшивать документы в делопроизводстве». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

• Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).

Еще могут понадобиться зажимы для бумаги или любое другое средство зафиксировать том, чтобы не разлетался.

Обратите внимание, насколько лист детского картона меньше обложки. А ведь на упаковке написано, что его формат А4… Будьте внимательны при покупке. Мне в этот раз не повезло, но может, так и лучше: получается более наглядно.

Ответственность за хранение патронов к газовому оружию

Используйте специальный нумератор или черный карандаш. Проставьте номера страниц. Их место – в верхнем правом углу лицевой стороны.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).

Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Тут речь идет о том, что, возможно, были смены наименований предприятия, его индекса регистрации, изменения сроков сдачи или подзаголовков.

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Данная необходимость возникает в том случае, если документы готовятся к сдаче в архив или же для проведения разного рода юридических процедур. Выделяют несколько способов подшивки документов, которые мы и рассмотрим в данной статье.

Важно соблюдать основные правила. Если будет допущена ошибка, то бумаги будут возвращены для устранения неточностей.

Делопроизводство — сложный процесс в плане оформления документации. Это касается и прошивки деловых бумаг. Нельзя просто сложить пачку листов и сшить. Очень часто документы возвращаются именно из-за того, что подшивки неверно оформлены.

Какие документы необходимо сшивать?

Но можно доверить это и другому, тогда номер и дата доверенности на этого человека также прописывается рядом с указанием ФИО и должности подписанта.

Подготовка. На этом этапе делопроизводитель должен сложить документы в ровные стопки и сделать 2 симметричных вертикальных отверстия.

Дела прошиваются для предотвращения ситуаций с их подменой или потерей. Прошитая стопка с пронумерованными страницами является защитой от подобных действий.

Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.5 см от текстовой части, проделываем 3 сквозных отверстия.

Внутренний архив каждой организации может хранить документы в течение определенного временного отрезка, после чего документация обязательно должна быть передана на хранение в государственные архивы, либо утилизирована, если закон это позволяет.

Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.

• Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
• Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат. Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
• Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней. Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края.

Сотрудники предприятий и государственных служб Российской Федерации не понаслышке знают, что такое прошивка документов.

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.
Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

До тех пор, пока ФНС не издаст конкретное распоряжение с запретом на данное действие, лениться сшивать документы прошивочной иглой не стоит. В случае же с оформлением архивных томов лени и вовсе быть не должно.

Перед тем как сшивать документы нитками, лучше удостовериться, все ли корректно оформлено. Особенно проверяйте, все ли страницы содержат верные номера. При небольших погрешностях (например, пропущены листочки) допускается буквенная нумерация, но только при согласии работников архива. Это означает, что все листы остаются без исправлений, а на пропущенных ставится цифра (предыдущего листа) и буква.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Инструменты и основные понятия

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке. Для более серьезных документов, которые будут храниться долго, а тем более в государственном архиве, такой способ вряд ли подойдет. Для этого придется пригласить профессионалов.

Прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов.

По причине отсутствия строгой регламентации в вопросе делопроизводства при подготовке требующихся отчетов возникает необходимость изучать рекомендации именно того учреждения, куда будут направлены бумаги.

Обязанности, которые включают в себя подготовку документов и их непосредственную сдачу в архив, могут быть возложены на сотрудников предприятия, которые являются лицами, ответственными за документооборот. В отдельных случаях такие обязанности могут быть закреплены за секретарем, бухгалтером или любым другим ответственным лицом.

Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

Сегодня я покажу на практике, как сшивать документы в 4 прокола. Объяснения снабжаю фотографиями. Сразу говорю, что это – не профессиональный переплет.

Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении.

Хотим заметить, что нет однозначной инструкции по этому поводу. Однако есть нормативные акты, регулирующие порядок оформления документации. Считается, что прошивать необходимо абсолютно все бумаги, если их объемы больше одного листа. Это касается и копий, например документов устава юридических лиц (на копиях не ставится печать предприятия). Кроме того, прошиваемые листы нумеруются арабскими цифрами.

Перед тем, как прошивать документы, нужно убедиться, что среди бумаг нет тех, что могут быть затребованы при проверке налоговой службой или переданы в ФНС для отчета. Документы, которые передаются налоговикам, подшивать не нужно — это затруднит последующую работу с бумагами инспекторам.

Что будет, если документы сшиты неправильно?

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей.

Что касается пакета документов в ФНС, сотрудники налоговой сегодня иногда даже просят документы не сшивать, поскольку нужно их сканировать.

Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Как сшивать документы правильно в делопроизводстве, в архив, для налоговой?

Оформляя документы надлежащим образом, стоит позаботиться и об обложке. Чаще всего она картонная. Кроме того, она может предназначаться для длительного использования, быть стандартной (формат А4) и нестандартной.

Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки.

Как сшивать документы для налоговой, рассказывается в этой статье. О том, как прошивать журналы и какие именно, рассказывается здесь.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Похожие записи:

О прошивании документов: как правильно сшивать нитками, пошаговая инструкция

Если организация работает с огромным количеством документов, а их сохранность имеет большое значение, то для простого хранения нужно каким-то образом систематизировать документы. В этом случае полезной будет прошивка документации. После скрепления бумаг можно быть уверенным, что никакой документ не потеряется. Рассмотрим, какие документы подшиваются и для чего это происходит.

Для чего сшивать документы нитками

Прошивка документов требуется Законом, и это не одна причина, по которой следует прошнуровать документацию. Постановление Правительства №439 включает руководство, как сшивать документы по стандартам ГОСТ.

Помимо этого, сшивание документации требуется для ее правильной передачи в какое либо учреждение, чтобы в последующем не возникало вопросов о недостаче каких-то листков. Также для всех учреждений действует единое правило, что при передаче не одного листа подшить документацию придется обязательно. Иногда нужно делать сшитие документов в банке сотрудницам соответственных отделов и писать на них номер отдела, также документация прошивается в суде и вставляется в файл.

Как прошить документы

Теперь встает вопрос о том, как правильно это делать. Некоторые сотрудники начинают паниковать и думают, что прошивка имеет очень строгие правила, что скрепляющий листок обязательно должен быть подписан печатными буквами, нить только с нейлона и т. д.

Однако, четких указаний по поводу того, каким образом следует подшивать документацию не существует. Главное, что должно быть соблюдено – это не потерять нужные бумаги к прошивке, ведь их сохранность и является основной задачей скрепления документации. А иногда случается, что третьи лица с целью мошенничества или скрытия информации могут подменить листы в папке, или вовсе их выложить.

Чтобы проверить, что отсутствующих бумаг нет, все прошитые листки должны быть пронумерованы. С обратной стороны сшитой документации приклеивают небольшой лист бумаги, где проставляется печать организации. С целью безопасности существует требование, чтобы штамп выходил за рамки наклеенной бумаги.

На приклеенной бумаге делается соответствующая запись: прошито, пронумеровано (однако количество страниц пишутся прописью и числами), прошнуровано, скреплено печатью. Заверяет документацию руководитель или сотрудник, который подготовил документы для сшивания.

Образец оформления прошитой документации

Peгулиpoвaниe пpoшивки дoкумeнтoв в дeлoпpoизвoдcтвe

Как сшить документы для налоговой по требованию

Согласно требованиям Минюста России систематизация документации необходима для того, чтобы весь пакет бумаг был в порядке, по стандартам сдан в архив и т. д. На данный момент практически в каждой компании есть большое количество бумаг. Для правильного сохранения документов их передают в архив, откуда по заявлению можно получить архивированные листы, используемые бумаги в работе остаются в открытом доступе для сотрудников.

Важно! Необходимо знать, какие документы сшиваются, и на основании каких законных актов происходит данный процесс.

Дoкумeнты, пoдлeжaщиe пpoшивкe

Каждый сотрудник фирмы, который имеет дело с большим количеством документации, должен понимать, что не вся она подлежит сшиванию. Документ необходимо сброшюровать, если он состоит не менее, чем с двух листов.

Работники кадрового отдела прошивают следующие оригиналы:

• утвержденные штаты,
• состав личного и общего приказа.

Бухгалтера должны сшивать:

• задаточные отчеты,
• накладные,
• счет-фактуры,
• технические паспорта,
• книги доходов,
• ведомость по оборотам и остатков на счету,
• акты проведения работ,
• если зарплата наличными в кассе предприятия – ведомости на з/п.

Обратите внимание! Как прошивать документы должны знать работники, которые имеют дело с юридическими лицами, однако в данном случае документы – копии, поэтому печать не обязательно ставится. Если сказать в общем, то практически все компании имеют дело с прошивкой документов, различие только в процессе выполнения работы.

Hopмaтивныe aкты, peгулиpующиe пpoшивaниe дoкумeнтoв

Как заверить документы для налоговой по требованию

На законодательном уровне не определены стандарты прошивки документации каждыми структурами фирмы, но при этом существуют общие правила сшивки листов. Приказ Росархива «Делопроизводство и архивное дело» №76, приказ Минкультуры №536 имеют рекомендации того, каким образом происходит скрепление документов, стандартная инструкция по делопроизводству.

Постановление Правительства РФ №439 имеет общую теорию, для чего это нужно, и каким образом это происходит, однако закон РФ «Об архивном деле» описывает только обязанность всех организаций сохранять документацию, но в законе, каким образом следует это производить не указано. Приказ № 02 – 213 «По делопроизводству в ЦБ» также описывает стандарты хранения документов в архиве во всех банках. Как прошить устав для налоговой, диктует условия налоговая инспекция. Налоговая служба также контролирует сохранность документов для физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью.

Вариант скрепления документов по ГОСТу

Методика подготовки конфиденциальных документов к прошивке

Какие документы нужны для развода

Перед тем, как сшить документы их нужно пропустить через некоторые подготовительные к прошивке этапы. Правильный процесс прошивки регулируется Приказом от Росархива  №76. Сначала листы надо пронумеровать, это предотвратит от вероятной утери листа или сокрытия информации. Листы нумеруются все, кроме страницы описи. Если при прошивке есть конверт, то вначале идет нумерация конверта, а после вложенных в него документов.

Чистые листки не вкладываются в прошивку – их уничтожают. Если вложены какие-либо картинки, диаграммы и т. д., то номер проставляется с обратной стороны вверху слева. Если вложен лист большого формата, то с правой стороны в верхнем углу ставится номер по очереди листа. Заверяет надпись ответственный сотрудник, указывает свою должность, подпись, дату формирования, количество листов.

Прошитая документация должна иметь опись, на которой не проставляется порядковый номер. На описи должна быть указана такая информация:

• название документа, дата,
• перечень всех подшитых документов, их количество, подпись руководителя.

Пройдя первый этап, можно приступать к главному этапу прошивки.

Пошаговая инструкция прошивки документов

Разберем, как правильно прошить документы нитками пошаговую инструкцию. Изначально нужно понимать, что прошивка документов предусматривает прошивку в две, три дырки, и даже в четыре и пять. Ознакомимся с каждым вариантом подробнее.

В две дырки

Документы, которые не имеют большой важности, сшиваются одним из самых простых вариантов – в две дырки. Но даже при таком простом способе многие сотрудники задаются вопросом, как прошить документы правильно. Чтобы не напутать, можно придерживаться следующих правил:

• перед тем, как дыроколить листы, их нужно поровнять. Чтобы сделать два отверстия можно использовать дырокол или обычную иглу,
• затем нужно нитку (желательно использовать прочную) пропустить через два отверстия таким образом, чтобы ее концы встретились с тыльной стороны,
• нитки нужно связать. На узел наклеивается прочная бумага, зачастую в виде треугольника. На наклеенной бумаге ставится печать.

Это один из самых простых способов прошивки документации. Остальные варианты встречаются чаще, но по выполнению сложнее.

Обратите внимание! Склеивают узел для того, чтобы не произошла потеря листов. Также прописывается количество листов, данные специалиста, который осуществлял процедуру. Для тех документов, у которых срок давности больше 10 лет рекомендуется использовать для склеивания узла папиросную бумагу.

В три дырки

Используется методика прошивки такая же, как и при двух дырках, однако прокол делается на три дырки. Расстояние между отверстиями не должно быть больше 3-х см:

• с другой стороны необходимо провести нитку, но через среднее отверстие. То есть конец должен быть с начального листа, следует оставлять примерно 7 см в запасе,
• затем следует с лица просунуть нитку и иглу, направив в нижнее отверстие с другой стороны документа,
• после этого следует снова нитку провести через среднее отверстие, образовывая, таким образом, прошитые два узелка,
• теперь надо отрезать нитку и сохранить 7 см, как при первом обороте нитки. Кончики следует связать между собой.

Для сохранности документов ответственный сотрудник клеит листок прямоугольной формы, на нем надо написать имя сотрудника, подпись, а также число прошитых листов.

В четыре дырки

Необходимо сделать четыре дырки, расстояние между которыми должно составлять 1,5 см. Дальше надо вставить нитку во второе отверстие с тыльной стороны, протянуть ее в первое отверстие, затем провести через второе, третье и четвертое отверстие.

Образец прошивки в 4 дырки

В пять дырок

Зачастую прошив в пять отверстий используют в бухгалтерских отчетах, потому как комплект такой документации достигает гораздо большей толщины по сравнению с остальной. Между пятью дырками расстояние должно составлять до 5 см. В данной схеме можно также использовать сшиватель документов или пресс со сверлами. Чтобы в таком случае листы не были повреждены, следует использовать картонки, как обложки.

Как пошагово прошить документ в 5 дырок:

• в среднее отверстие нужно просунуть нитку, оставляя 10 см. Затем нитка проходит через второе отверстие сверху,
• с тыльной стороны нитка выходит в первое отверстие, а после входит снова во второе отверстие. Сделав это – один край готов,
• с тыльной стороны в среднюю дырку снова вставляется нитка и выводится через четвертую,
• теперь снова нитка надо просунуть в самое нижнее отверстие и с лицевой стороны направить в четвертую дырку,
• таким образом, с тыльной стороны получается два кусочка нитки, которые необходимо между собой соединить.

Как прошить конверт с секретными документами

Секретная документация при передаче должна сохраняться в светонепроницаемых пакетах. На секретном пакете прописывается, что его нужно отдать лично в руки, либо указано, что это секретная информация.

Такие документы сшиваются крест-накрест.

Kaк зaвepить пpoшитыe дoкумeнты

Заверить документацию обязан ответственный сотрудник, без этого не получится отдать документацию на проверку либо отправить на сохранение. При этом нельзя допускать ошибки, ведь при проверке может появиться много проблем. Поэтому лучше не упускать данный момент.

Важно! Сотрудник, который подписывает документацию, берет на себя всю ответственность за ее подачу и содержание. Ответственность можно переложить на другого сотрудника, но только при наличии отдельного приказа.

Заверение документов

В целом прошивка документации является хорошей защитой ценных бумаг и подтверждает, что все подшитые документы подлинные. Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и как происходит данный процесс, можно не переживать за возврат документов и необходимость их повторной систематизации.

Как правильно прошить документы | krakelur.ru

Чтобы начать подшивать документы предполагается полное удаление всех предметов из металла, например булавок, скрепок и скоб. После этого документы изымаются из скоросшивателя.

Если документы уже укомплектованы должным образом, к ним добавляется чистый лист, на котором оформляется сопроводительная надпись. Помимо этого, в начало стопки документов можно так же добавить листы, которые будут использованы для оформления внутренней описи. Альтернативой могут служить специально подготовленные бланки описи.

Сколько листов можно подшивать в одной папке

Законодательно установлено максимальное количество листов, которое может быть сшито вместе и затем представлять собой одно дело. Таким образом, дела должны быть укомплектованы таким образом, что бы общая численность из страниц не превышала 250 штук.

Как правильно прошить документы

По истечении года после завершения дел материалы сдаются в архив конторы. Если такового не имеется, то передаются на государственное или муниципальное хранение. В среднем нотариальная документация хранится до 75 лет.

Одним их важнейших требований к прошитым документам является неприкосновенность.

Как правильно прошить документы в 5 прокола

Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Как сшить документы на 4 дырки, образец

• С помощью шила делаем три отверстия. Между ними должно быть расстояние 3-5 см. Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.
• Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху.
  Протягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны.
• Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол. Теперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см.
• У нас образовалось два остатка нити: в верхнем отверстии и в среднем. Связываем их между собой.

Как правильно прошить документы украина

Чистые листки не вкладываются в прошивку – их уничтожают. Если вложены какие-либо картинки, диаграммы и т. д., то номер проставляется с обратной стороны вверху слева. Если вложен лист большого формата, то с правой стороны в верхнем углу ставится номер по очереди листа.

Прошитая документация должна иметь опись, на которой не проставляется порядковый номер.

Как правильно прошить документы в 2 прокола

Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

Особенности прошивки документов: дельные советы

Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки.

Как правильно прошить документы рб

Такого типа обложки необходимы для оформления документации, которая согласно нормам законодательства должна храниться в архиве 25 и более лет. Такое долгосрочное хранение требует создавать обложку из картона большей плотности. Именно такой материал позволит хранить документ долгое время в надлежащем виде, для того чтобы весть этот период документ был пригодном для чтения и рассмотрения.

Та документация, которая должна храниться в государственном архиве укрывается картоном бескислотного типа.

Обложку можно изготовить самостоятельно или же обратиться в типографию.

Пред тем как приступать к расстановке номеров страниц документа, следует его подобающим образом собрать или сложить.

Как правильно прошить документы в 4 прокола

Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы. Да, именно сшивать! То есть с ниткам, иголкой нужно взять у и скрепить все документы.

А как правильно сшивать документы ? Ни один из органов, требующих этого, не дает инструкций, правил и образцов.
Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. И, ведь, сшивать документы нужно правильно, а не как захотелось, а «правильно» — от слово «правило».

К сожалению, четких инструкций и нормативных актов (тех самых «правил») по прошивке документов нет.

Как правильно прошить документы в 3 прокола

Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.

В две дырки

• Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).

• Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.

• Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги.

Как правильно прошить документы для архива

В перечень документов, подлежащих прошивке, включены документы бухгалтерского и кадрового характера, так же книги учета прибыли организации, и другие особо важные соглашения.

В дополнительный перечень документов, подлежащих прошивке, можно включить копии и переводы, которые были заверены нотариально. Документы, которые были оформлены подобным способом, намного легче хранить, притом они занимают намного меньше места. Помимо этого переплет нитками и последующее опечатывание позволяют быть уверенным в том, что документации имеет целостный вид.

Как правильно подшивать документы и сдавать их в архив

После полного оформления всей необходимой документации, подлежащей к сдаче в архив, завершающим этапом является подшивка.

Как правильно прошить документы в 2 дырки

В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4. Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.

Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать.

Как правильно прошить документы для налоговой

Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

• С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик). Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.

• Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие.

Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

• Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

• Для особо важных документов проделывается пять отверстий.
  Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
• Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.

• Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись.

Как прошить толстую пачку документов нитками

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги. Для длительного хранения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как прошивать документы

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются.

Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть?

Нужно сшивать документы. Да, именно сшивать! То есть ниткам, иголкой нужно взять и скрепить все документы. А как правильно сшивать документ ы? Ни один из органов, требующих этого, не дает подробных инструкций, правил и образцов. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. Сшивание документов правильно обеспечивает максимальную сложность для подделывания, и поэтому считается самым надежным способом сохранения многостраничного многолистового документа.

Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Приказом Росархива от Однако большинство подобных регламентов относится к документам, хранимым более 10 лет, а как должно быть известно бухгалтерам, государство обязывает хранить определенную документацию предприятия определенное количество лет, то есть осуществлять архивное хранение, а затем передавать опять же определенные архивные документы в госархивы.

Истребование документов при проведении налоговой проверки, а также на новый для года приказ ФНС России от В общем, умение правильно сшивать документы может понадобиться не раз. Иногда нужно делать сшив документов в банке сотрудницам соответствующих отделов. В конце концов, нужно постоянно сшивать бухгалтерские и кассовые документы, делать это при подготовке документов на тендер, а также при сдаче документов на архивное хранение.

В принципе, все бухгалтера работают с бухгалтерскими программами, без них сейчас никак. Но юридическое значение имеют чаще всего бумаги, так как документы в эл. И в таком случае дублирования на бумаге не требуется. Это касается счетов-фактур и многих других документов. Самым популярным участком бухгалтерии, для которого используют онлайн-бухгалтерию, является зарплатный — у него самый доступный тариф — руб в квартал включая отчетность!

Это очень интересная альтернатива 1С, причём работать можно с выгруженными из 1С базами! Многие удивятся, но работе в Контур Бухгалтерии не нужно учиться, тем более проходить платные курсы, не нужно внедрять, лицензировать, звать программиста и т.

Попробовать бесплатно. Но это всё хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещё долго придется работать с бумагами, причём делать это нужно сейчас! Наверное, для удобства нужно поделить объекты сшивания:.

Чисто внешнее отличие — первые сшиваются сами по себе как правило, каждый документ сшивается по-отдельности , вторые могут сшивать в дела каждое дело может состоять из любого количества документов , соответственно, могут иметь картонные корочки. Чтобы разобраться в том, как правильно сшивать документы , можно посмотреть фото по сшиванию документов на самом простом примере — для документа из нескольких листов формата А Но если хочется посмотреть видеоинструкцию, то можно обратиться и к ней.

Затем слева на листе, на расстоянии примерно в половину поля без текста, делаются отверстия иголкой в количестве трех-пяти штук. Проколы должны быть расположены симметрично на расстоянии 3 см и строго вертикально. Сначала нужно сделать отверстия дырки , для большинства документов достаточно сделать три.

Для особо важных документов лучше сделать пять отверстий. Есть мнение, что сшивать документы нитками через три отверстия недостаточно надежно, сохраняется возможность подмены. А прошивка через 5 отверстий — это предел защиты документов, на которые способна прошивка. Надо еще заметить, что для нескольких листов А4 отверстия сделать легко, но дырокол рассчитан на определенную толщину пачки листов. А что делать, если нужно сшивать кассовые документы толстой пачкой, например?

В таком случае стоит воспользоваться шилом в офисе его, наверное, не просто найти , либо, если случай совсем уж тяжелый, например, нужно сшивать бухгалтерские документы очень толстой пачкой, то можно воспользоваться острым гвоздем и молотком. Размах не канцелярский, но что поделать. Затем в документе -ах нужно будет сделать нумерацию листов : предварительно нужно удалить скрепки, затем документы разложить по порядку и пронумеровать с первого листа до последнего.

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше. Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить. Прошиваются документы дважды, для прочности, а остаток нити выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и обрезается, но около 6 см свободного конца должно остаться. После этого нити связываются узлом так, чтобы на них можно было наклеить кусок бумаги с печатью см.

Сначала нужно подготовить бумагу-наклейку, сделать это можно, например, в ворде, создав таблицу и заполнив её. Затем распечатываем лист и вырезаем таблицу. Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см.

Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло. Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицом , при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки.

После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы , а нужно ли это делать вообще.

Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой — когда все документы подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай.

Инспекторы потребовали от компании документы. Налогоплательщик подшил их копии вместе, и на последнем листе проставил одну надпись с указанием количества листов, печатью компании и подписью представителя.

Инспекторы подшивку не взяли — мол, заверить следовало каждую копию по отдельности. Налогоплательщик обратился в суд с заявлением обязать инспекцию принять документы, заверенные способом компании. Суд поддержал налоговую постановление ФАС Московского округа от Даже несмотря на то, что все листы были прошиты и пронумерованы, судьи решили, что Налоговый кодекс требует заверять каждый документ по отдельности.

Так что перед тем, как шить, стоит точно узнать, что именно хотят получить контролирующие органы. Особенно в случае проверки встречки и т.

Они хранятся в электронном виде в электронных архивах специализированного оператора связи. В частности, предприятия на упрощенке, вмененке или общей налоговой системе можно вести с помощью уже упомянутой онлайн-бухгалтерии, в которой есть всё, от самообновляемого бесплатного индивидуального календаря отчетности до обслуживания любого количества предприятий.

Конечно, её можно считать альтернативой 1С и других бухгалтерским программам, но по сути, это качественный скачок в автоматизации труда бухгалтера. Электронный архив создается сам, не нужно документы куда-то посылать, обновления форм отчетностей, порядка расчетов, формул и т. И не в урезанной демо-версии, а в полноценно работающей системе в течение месяца после регистрации.

К слову, новым пользователям Контур Бухгалтерии даются практически нигде не встречающиеся подарки — месяц после регистрации в подарок, квартал в подарок после перехода на любой платный тариф. Такие подарки предоставляются по акции для новым пользователей, промокод акции , ввести его в Контур Бухгалтерию можно только на странице регистрации, соответствующее поле всегда видно.

С одной стороны, это завлекательно и приятно, с другой — это просто необходимость, хоть подключиться к Контур Бухгалтерии и легко, и отключться легко, но знакомство с принципиально новыми возможностями для бухгалтера всё же требует усилий, а главное — нужно чтобы потребности совпали с возможностями. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована.

На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации индивидуального предпринимателя и скрепляется печатью организации индивидуального предпринимателя — при ее наличии , а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения.

На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации индивидуального предпринимателя и скрепляется печатью организации индивидуального предпринимателя — при ее наличии , а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа.

Контур Эльба. Наверное, самый внимательный читатель! Спасибо, Константин. Надеемся, что опечатка не будет мешать правильно сшивать документы. Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола.

В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны. А как подшивать, если часть документов книжная, а часть ландшафт? Подшить потом загнав горизонтальные страницы, или потом просматривая вертеть папку? Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Добрый день. Доброго вечера! Поинтересовалась у зав. Кому верить??

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

Jump to navigation. Прошивка документов — это способ систематизации бумажных документов с целью их упорядочения, уменьшения объёма и исключения случаев их подмены, необходимый для их архивного хранения. Архивная обработка дел — это завершающий этап работы с документами в делопроизводстве. И с помощью достаточно дорогих станков, позволяющих просверлить отверстие и вытащить нить примерно так же делает швейная машина , и с помощью станков попроще, которые позволяют только подбить страницы в пачку, зажать ее струбцинами и просверлить обычной дрелью.

Как сшить документы для архива

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки. Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации.

Как сшивать документы

Включите JavaScript для лучшей работы сайта. Правильное хранение документов — важный элемент делопроизводства. Прежде чем отправить бумаги в архив, их надо прошить. Для этого следует знать основные правила архивной обработки дел.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

.

Как правильно сшивать документы

.

.

Как правильно прошивать и заверять документы

.

Единых для всех правил для прошивки документов нет, однако В случае, когда пачка документов для прошивки настолько толстая.

.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

.

Способ прошивки архива без станка «Архив без проблем»

.

.

.

.

Подробное руководство по переплету своими руками

Ленточный переплет

Что такое переплет ленты и как он работает?

Переплет на ленту — это процесс переплета документа, в котором используются полосы с покрытием термопластический клей, который при расплавлении на корешке и обложках книги создает прочное и продолжительное связывание. Также известны как полоски термоклея, супер полоски или клей для переплета, они доступны с льняной или виниловой отделкой и доступны в различных вариантах. цветов, включая черный, ярко-синий, темно-синий, темно-коричневый, темно-зеленый, темный серый, зеленый, ляпис, светло-серый, красный, бордовый, пурпурный, белый и желтый.

Все материалы для переплета ленты, которые мы перевозим, производятся Powis Parker. и специально разработан для работы с лентой Fastback®. система.

Сколько стоит изготовление книг в переплете с лентой?

Материалы: Обвязочные ленты Fastback® разделены на три части. ширина: узкая (документы до 0,5 дюйма), средняя (документы от 0,5 до 1 дюйма) и Wide (документы от 1 до 1.5 ”). Стоимость узких обвязочных лент колеблется от 0,28 до 0,33 доллара за полоску, а полосы со средним переплетом — в диапазоне от 0,36 до 0,42 доллара за полоску, а полоски с широким переплетом — от 0,47 до 0,56 доллара США за полоску, в зависимости от приобретенного количества. Кроме того, скорее чем быть запертым в использовании фирменного покрытия, вы можете использовать любое покрытие, которое вы Например, за исключением прозрачных пластиковых крышек, которые не являются термостойкими.

Требуемое оборудование: линейка связующих лент Fastback® в цена от 1895 до 4295 долларов.

Насколько долговечны книги, переплетенные лентой?

Переплет документа, скрепленного лентой, невероятно прочный, при условии, что страницы хорошо изогнуты, а клей остыл и излечивать. Попытка вырвать страницу из документа Fastback® приведет к приведет к тому, что страница будет разорвана, а не отсоединена от клея и это остается так на протяжении всего срока службы документа, с определенные исключения (подробности см. в разделе «Ограничения материала»).В текстурированная льняная основа Super Strips очень прочная, но подвержен истиранию или разрывам, если документ грубо обработано.

Как быстро можно производить книги в переплете?

В зависимости от того, какую переплетную машину Fastback® вы используете, вы может переплетать от 75 до 150+ документов в час. Модель 9 — это самый простой скоросшиватель, с ручной вставкой полосы и 35-45 секунд привязать цикл, в то время как Модель 20, Модель 15 и Модель 11 все функции циклы связывания от 15 до 25 секунд и автоматическая вставка полоски технология, ускоряющая процесс переплета.

Встроенная автоматизация процесса переплета ленты Fastback® снижает немного более высокие материальные затраты на переплет ленты полосы, резко сократив время, необходимое для переплета книги. В отличие от систем перфорации и связывания, в которых используется многоступенчатый процесс пробивки, вставки и переплета, Fastback® выполняет все одним махом; просто вставьте свои страницы, накормите свои полоса для переплета, нажмите кнопку переплета и выньте книгу.

Могут ли страницы книги в переплете поворачиваться на 360 градусов и лежать ровно?

Нет. Как и любая стандартная книга в мягкой обложке, переплет на ленте ограничен в том, как насколько страницы могут поворачиваться и насколько плоско может лежать книга.

Каковы ограничения по размеру и материалу у книг, переплетенных лентой?

Переплетенные на ленту документы могут иметь ширину до 1,5 дюймов и от 8,5 до 8,5 дюймов. 14 дюймов в длину.Клей в полосках Fastback® Super Strips и LX Strips очень хорошо связывается с бумагой большинства типов и плотности. Некоторый бумага, однако, не делает. Хотя редко, проблемы с привязкой могут возникать с бумагой с сильным покрытием, листы с лазерной печатью, покрытые термоэлементом маслом, некоторые отпечатки без полей, а также книги, переплетенные бумагой в неправильное направление волокон.

Можно ли настроить корешок книги в переплете с лентой?

Да.Полоски Fastback® Super Strips (совместимы с моделями 20, 15 и 11) специально разработаны для работы с PowisPrinter P31, который фольга печатает любой текст или логотип прямо на корешке полосы для легкая идентификация на книжной полке. Кроме того, пустые полосы изображения (совместимы с Model 20 и Model 9) — пустые белые полосы который может быть разработан с любым цветом, изображением, текстом или графикой и запускаться напрямую через любой струйный принтер с задним обходным лотком.

Можно ли использовать скрепленные документы для переплета книг в твердом переплете?

Да. Просто добавив концевые листы к передней и задней части вашего документ, вы можете превратить свою книгу в переплете в твердый переплет книжный блок, готовый для вставки в один из наших прекрасных самоклеющиеся твердые обложки Fastback®.

Можно ли редактировать книги в переплете после переплета?

Да.Все скоросшиватели Fastback® имеют цикл редактирования с повторным нагревом. клей, связывающий книгу, позволяющий удалить или добавить несколько страниц, а затем запечатывает книгу.

Perfect Binding

Что такое идеальный переплет и как он работает?

Идеальный переплет — это процесс переплета в мягкой обложке книги. В отличие от книг в переплете с лентой, книга в идеальном переплете имеет непрерывную обложку. приклеивается непосредственно к корешку книги с помощью одного из специально разработанных Повисом Паркером идеальные полоски для переплета.

Все поставляемые нами безупречные переплетные материалы произведены Powis Parker. и специально разработан для работы с их ленточным переплетом Fastback® система.

Сколько стоит изготовление книг в идеальном переплете?

Материалы: полоски Fastback® Perfect Binding Strips разделены на три ширины: узкий (документы менее 0,5 дюйма), средний (документы от 0,5 до 1 дюйма) и Wide (документы от 1 до 1.5 ”). В Стоимость узких лент для идеального переплета составляет от 0,32 до 0,36 доллара США. за полоску, в то время как полоски со средним переплетом варьируются от 0,40 до 0,46 доллара США за полоску, а широкие полоски для переплета варьируются от 0,53 до 0,61 доллара США за полоса в зависимости от закупленного количества.

С чувствительностью к давлению (PS) и плоской укладкой (LF) идеальный переплет полоски, вы можете переплести по одной книге на полоску. С температурой Поуиса активированные (TA) полосы, однако вы можете связать несколько книжных блоков с одной полосой TA в сочетании с Fastback® Model 20.Другими словами, одна широкая полоска TA обеспечивает достаточное покрытие для 1,5 дюйма шириной, поэтому если ваши документы имеют ширину 0,25 дюйма, вы будете возможность связать шесть за раз по цене одной полосы.

Еще один фактор, который следует учитывать при идеальном переплете, — хотите ли вы ваши обложки ламинированные и, если да, то какой ламинат вы хотите использовать (толщина, отделка и т. д.) и хотите ли вы односторонние или двусторонние ламинированные листы.

Необходимое оборудование:
A. Папка-переплет Fastback для переплета вашей книги блоки; варианты включают модель 20 Fastback (4295 долл. США) или модель 15 Fastback. (2495 долларов США)
B. Секретарь для точной оценки ваших обложек; варианты варьируются от 295 долларов (вручную) до 8 950 долларов (автоматическое программирование)

Дополнительное оборудование:
C. Ламинатор для ламинирования вашего охватывает; варианты варьируются от 1199 долларов США (ручная подача и обрезка) до 9 995 долларов США. (полностью автоматическая подача и обрезка)
Д.Гильотинный резак для чистки, ровные края готовых книг с идеальным переплетом; варианты варьируются от 749 долларов (вручную) до $ 8 999 (электрический, автоматический)

Насколько долговечны книги в идеальном переплете?

Для книг с идеальным переплетом используется та же технология клея, что и в Super Strip с использованием термоактивированного клея, который обеспечивает невероятно сильная привязка. Прочность покрытия зависит от толщина бумаги, а также ламинированная.Ламинирование не только увеличивает прочность вашего укрытия, предотвращая нежелательные разрывы или потертости, но также создает барьер для влаги, который защищает обложка, а также внутренние страницы.

Как быстро можно производить книги в идеальном переплете?

Между печатью, ламинированием, надрезанием, переплетом и обрезкой вашего книга в идеальном переплете, есть много факторов, которые определяют время выполнения данной книги, включая тип оборудования у вас есть, как вы хотите, чтобы ваша книга выглядела и какой толщины она будет быть.Например, примерно столько же времени потребуется, чтобы переплетите пять книг в идеальном переплете 0,25 дюйма, используя цикл TA Cover Cycle. делает для переплета одной 1,25-дюймовой книги в идеальном переплете, поскольку каждая проходит одинаковое количество циклов связывания, и у каждого из них одинаковое количество циклов связывания. количество проходов лезвия на триммировании с тремя ножами.

Наша приблизительная нижняя граница скорости производства составляет около 20-30 книг в час с использованием нашего самого основного ручного оборудования, в то время как наши приближение верхнего предела составляет около 60-70 книг в час с использованием нашего более автоматизированное оборудование.

Могут ли страницы книги с идеальным переплетом вращаться на 360 градусов и лежать ровно?

Нет. Как и любая стандартная книга в мягкой обложке, книга в идеальном переплете ограничены в том, как далеко можно повернуть страницы и насколько плоской может быть книга. класть.

Каковы ограничения по размеру и материалу у книг в идеальном переплете?

Корешок идеально переплетенного документа может иметь ширину до 1,5 дюймов и до 11 дюймов в длину (их можно обрезать практически до любого размера).Клей в идеальных переплетных лентах Powis очень хорошо связывается с с большинством типов и плотностей бумаги и обложек, в том числе ламинированные чехлы. Проблемы с связыванием могут возникать при использовании сильно покрытых бумага, листы с лазерной печатью, покрытые фьюзером, некоторые без полей печатные издания, а также книги в переплете с неправильной текстурой направление.

Можно ли настроить корешок идеально переплетенной книги?

Да.Это одна из самых сильных сторон идеального переплета. Поскольку передняя крышка, задняя крышка и корешок состоят из одного непрерывный лист, вы можете распечатать любой цвет, текст или изображения на корешок книги и плавный переход с лицевой и задние обложки.

Можно ли использовать документы в безупречном переплете для переплета книг в твердом переплете?

Нет. Идеальный переплет предназначен исключительно для книг в мягком переплете.

Можно ли редактировать книги в идеальном переплете после переплета?

Да. Поскольку идеальный переплет выполняется с использованием переплетной ленты Fastback®, вы можете использовать цикл редактирования, чтобы повторно нагреть клей, чтобы удалить или добавьте несколько страниц, прежде чем снова запечатать книгу.

Связывание катушек

Что такое обвязка катушек и как она работает?

Связывание рулонов — это тип процесса перфорации и связывания, в котором используется пластиковая спираль. катушка для защиты вашего документа.Сначала перфорируются страницы, потом катушка вставляется, вращая его через отверстия, и, наконец, концы обжимаются, чтобы закрепить катушку на месте и не позволяйте ей вылетать из книги.

Сколько стоит изготовление книг в рулонном переплете?

Материалы: Стандартные цены на поставку спиральной катушки 4: 1 зависят от толщины переплетаемого документа, от 0,05 доллара США за катушку (диаметр 6 мм) до 0 долларов США.55 на катушку (диаметр 35 мм), не включая оптовые скидки. Катушки совместимы с нашими весь выбор обложек для переплета премиум-класса.

Требуемое оборудование: изготовление документов в рулонном переплете требуется машина или машины, которые 1. пробивают ваши страницы правильный рисунок катушки, 2. вставьте катушку в перфорированный страниц и 3. обожмите катушку, чтобы завершить переплет.

В зависимости от вашего бюджета и объема, это может быть сделано количество разных способов.Системы связывания катушек варьируются от 500 долларов США за ручные решения (например, ручной перфоратор + электрический манипулятор + обжимные клещи) до 3300 долларов и выше для дополнительных автоматов (например, сверхмощный модульный пуансон + электрическое устройство для вставки + автоматический обжимной пресс).

Насколько долговечны книги в рулонном переплете?

Катушка — это очень прочный связывающий элемент, сделанный из гибкой, легкий пластик, который водонепроницаем и не деформируется.В виде пока концы катушки правильно обжаты, никогда не будет проблемой, если ваш документ будет распакован. Самый слабый частью рулонного документа являются сами перфорированные страницы, которые склонен к отрыву от катушки при грубом обращении.

Как быстро можно производить книги в рулонном переплете?

Самая простая установка обвязки катушек (ручной перфоратор + прядение катушки рука + обжимные клещи) даст примерно 20-30 катушек документов в час, в то время как наши более автоматические решения (электрические пробойник + электрическое устройство для вставки + автоматический обжим) даст примерно 80-100 рулонных документов в час, в зависимости от емкость дырокола и толщина самого документа.

Могут ли страницы книги в рулонном переплете вращаться на 360 градусов и лежать ровно?

Да. Форма катушки позволяет страницам свободно вращаться вокруг ось и уложить полностью ровно.

Каковы ограничения по размеру и материалу книг в рулонном переплете?

Стандартные спиральные бухты 4: 1 доступны длиной 12 дюймов с катушкой. диаметром до 50 мм для размещения книг шириной до 2 дюймов.Они могут быть обрезаны до любого размера, а также могут быть по специальному заказу в длина до 36 дюймов. Большинство пуансонов для катушек имеют открытое горло. и отключаемые штамповые штифты для равномерного штамповки листов большого размера.

Что касается материалов, единственным ограничивающим фактором является обеспечение материал пробивает чисто. Удары для катушек, которые мы носим, ​​тяжелые. штампы из закаленной стали, которые легко перфорируют бумагу, карту сток, винил, ламинат, полиэстер и многое другое переплет материалы.

Можно ли настроить корешок книги в спиральном переплете?

Нет. На катушке недостаточно площади для нестандартной печать, хотя есть большое количество цветов и отделок доступен по специальному заказу.

Можно ли использовать документы в рулонном переплете для переплета книг в твердом переплете?

Не совсем. Предлагаемые нами твердые обложки предназначены для работы с документ, корешок которого такой же, как у самой книги.С катушкой документы, однако диаметр катушки превышает ширину корешок и не умещается в твердом переплете. Катушка связана твердый переплет может подойти для более тонких книг в твердом переплете (менее 0,5 дюйма), если вы специально заказываете твердые обложки с очень широкими желобами. которые обеспечивают дополнительное пространство для катушки, но это более дорогостоящие и имеют более длительное время выполнения работ.

Можно ли редактировать книги в рулонном переплете после переплета?

Да, но не без разрушения катушки.Просто отрежьте один гофрированный закончить плоскогубцами, крутить катушку против часовой стрелки, вставить или снять ваши страницы и перепишите документ с новой катушкой.

Связывание проводов

Что такое проволочная привязка и как она работает?

Связывание проволоки — это тип процесса пробивки и связывания, в котором используется металл с двойной петлей. провод для защиты вашего документа. Сначала страницы перфорируются либо Шаблон 2: 1 или 3: 1, затем проволока навешивается на проволочную защелку для облегчения страницы вставки, страницы вставляются на перекладины проволоки и, наконец, проволока обжат на проволочном доводчике, чтобы они не выпали.

Сколько стоит изготовление книг в проволочном переплете?

Материалы: цены на провод с двойным контуром зависят от толщина переплетаемого документа от 0,14 доллара за проволоку (Диаметр 3/16 дюйма) до 0,78 доллара США за провод (диаметр 1-1 / 4 дюйма), не включая оптовые скидки. Проволочные книги совместимы с нашими весь выбор обложек для переплета премиум-класса.

Требуемое оборудование: изготовление документов в проволочном переплете требуется машина или машины, которые будут: 1.пробивать свои страницы правильная схема расположения отверстий (шаг 2: 1, шаг 3: 1 или оба), 2. свисать ваш провод для легкой вставки страницы и 3. закройте провод, чтобы завершить привязка. Если вы связываете документы размером 9/16 дюйма и меньше, вам понадобится пуансон с проволочной матрицей с шагом 3: 1. Если вы связываете документы 5/8 ” и шире, вам понадобится пуансон с проволочной плашкой с шагом 2: 1. Если вы намереваетесь связать весь спектр размеров проводов, от самых маленьких до самых больших, вам понадобится комбинированная связка 2: 1 и 3: 1 с двумя отдельный пуансон или модульный пуансон с двумя сменные плашки.

Стоимость систем обвязки проводов составляет около 450 долларов за ручные решения (например, ручные перфоратор + ручной доводчик) до 3800 долларов и выше для большего количества автоматов (например, тяжелых модульный пуансон с одной матрицей + автоматический доводчик).

Насколько долговечны книги в проволочном переплете?

Проволока состоит из металлической нити с цветным покрытием, которое обжимает плотно и надежно связывает ваши документы.Он прочнее, чем гребешок, но не такой прочный, как катушка, из-за того, что он подвержены сгибанию и раздавливанию. Кроме того, как и большинство перфорировать и переплетать документы, сами перфорированные страницы склонны к отрыв от проволоки при грубом обращении.

Как быстро можно производить книги в проволочном переплете?

Самая простая настройка обвязки проводов (ручной пробойник + ручной доводчик) выдаст примерно 20-30 банковских документов в час, в то время как наши больше автоматических решений (электрический пробойник + автоматический доводчик) будут выдают примерно 80–100 документов в час, в зависимости от емкость дырокола и толщина самого документа.

Могут ли страницы книги в проволочном переплете вращаться на 360 градусов и лежать ровно?

Да. Форма проволоки позволяет страницам свободно вращаться вокруг ось и уложить полностью ровно.

Каковы размеры и ограничения по материалам книг в проволочном переплете?

Двухконтурный провод с шагом 3: 1 и 2: 1 имеет длину 11 дюймов и предназначен для документов формата Letter до 1-1 / 2 дюйма в ширину.Их можно разрезать до любого размера, и, хотя мы храним их в коробках по 50 или 100 штук, мы также можно получить проволоку в больших непрерывных катушках для переплета очень большие документы. Большинство пробойников для проволоки имеют открытую пробивку горловина и съемные штамповочные штифты для равномерной штамповки негабаритных листы.

Что касается материалов, единственным ограничивающим фактором является обеспечение материал пробивает чисто.Перфораторы, которые мы носим, ​​тяжелые. штампы из закаленной стали, которые легко перфорируют бумагу, карту сток, винил, ламинат, полиэстер и многое другое переплет материалы.

Можно ли настроить корешок книги в проволочном переплете?

Нет. На проводе недостаточно площади для нестандартной печать, хотя для особое распоряжение.

Можно ли использовать документы в проволочном переплете для переплета книг в твердом переплете?

Не совсем. Предлагаемые нами твердые обложки предназначены для работы с документ, корешок которого такой же, как у самой книги. С проволокой документы, однако диаметр проволоки превышает ширину корешок и не умещается в твердом переплете. Связанный провод в твердом переплете можно использовать более тонкие книги в твердом переплете (менее 0.5 ”) если вы специально заказываете твердые обложки с очень широкими желобами, обеспечьте дополнительное пространство для катушки, но это больше дорогостоящие и имеют более длительное время выполнения работ.

Можно ли редактировать книги в проволочном переплете после переплета?

Да, но не без разрушения провода. Просто переверните свои страницы, чтобы виден шов обвязки проволоки и потяните за одну из меньших петли обратно через отверстие, в которое она вошла; как только первый цикл вытянуть, оставшиеся петли проволоки должны легко выйти.

Расческа

Что такое гребенчатая вязка и как она действует?

Гребневая привязка — это тип процесса «пробить и связать», в котором используются Пластиковая расческа с 19 кольцами для защиты документа. Сначала страницы пробиваются, затем все 19 зубьев растягиваются гребенчатым сошником при этом перфорированные страницы могут быть вставлены, и, наконец, гребенка освобожден от открывателя, позволяя ему расслабиться в естественном круглой формы и скрепите документ.

Сколько стоит изготовление книг в гребенчатом переплете?

Материалы: гребешки — одни из самых недорогих. предлагаемые нами связующие материалы по цене от 0,05 доллара за гребень (3/16 дюйма) диаметр) до 0,44 доллара за гребень (диаметр 2 дюйма). Книжки-гребешки совместим со всем нашим ассортиментом обложек для переплета премиум-класса.

Требуемое оборудование: наш гребешок начального уровня. машина оснащена ручным перфоратором и ножом за 252 доллара, в то время как наш более мощный электрический гребенчатый пробойник и ручной открывалка продаются за 829 долларов.Если у вас уже есть специальный дырокол для бумаги с 19-луночным штампом, Вы можете приобрести модульную открывалку для гребней всего за 160 долларов.

Насколько долговечны книги в гребенчатом переплете?

Расческа изготовлена ​​из гибкого пластика, который не ломается и не сгибается. не деформируется легко. В отличие от ленты, проволоки, катушки и велобинда документы, в которых используются постоянные переплеты, которые нельзя отменить без разрушая связующий элемент, гребешок действует как рулеткой в ​​том, что каждый отдельный гребень можно многократно распутал и снова закрутил.Это нормально для несложных документы или книги, содержание которых будет изменено часто, но для документов, которые будут интенсивно обрабатываться или которые вы хотите, чтобы длился долго, расческа, вероятно, не подходит вариант.

Как быстро можно производить книги в гребенчатом переплете?

Хотя это зависит от мощности вашего пуансона и толщины ваших документов, большинство систем переплета 40-60 документов в час благодаря относительно простому переплету процесс открытия гребенки, вставки перфорированных страниц и закрытия расческа для готового документа.

Могут ли страницы книги в гребенчатом переплете вращаться на 360 градусов и лежать ровно?

Нет. Несмотря на широкий радиус вращения, гребни разработаны с прочная пластиковая оболочка, в которой размещаются и защищаются отдельные стойки при этом покрывая сам корешок, тем самым блокируя страницы от вращающийся вокруг всей оси гребня.

Каковы размеры и ограничения по материалу книг в гребенчатом переплете?

19-кольцевые гребенчатые связывающие элементы имеют длину 11 дюймов и предназначены для документы формата Letter от 3/16 до 2 дюймов в ширину.Как и любой другой элемент punch-and-bind, единственное ограничение документов с гребенчатым переплетом для обеспечения чистоты перфорации материала. Механизм гребенчатого пробойника состоит из прочной закаленной стали, которая легко перфорируется бумага, картон, винил, ламинированные обложки, полиэстер и многое другое связующие материалы.

Можно ли настроить корешок книги в гребенчатом переплете?

Да, по спецзаказу.Гребни — единственный элемент, который можно связать и пробить. которые позволяют индивидуальную печать фольги на корешке из-за доступная площадь поверхности гребня.

Можно ли использовать документы в гребенчатом переплете для переплета книг в твердом переплете?

Нет, мы не рекомендуем расческу для любых типов книг в твердом переплете или фотокниг. переплет из-за непостоянного характера самого переплета.

Можно ли редактировать книги в гребенчатом переплете после переплета?

Да.Гребень — один из немногих элементов типа punch-and-bind, который неоднократно связывает и развязывает, не повреждая сам гребешок. Просто поместите ваш уже связанный документ с гребенкой в ​​открывалку, нажмите рычаг и добавлять или удалять свои страницы. Расческа — отличный выбор для документы, которые нужно часто редактировать, такие как меню, каталоги и сезонные показы.

Биндинг Велобинд

Что такое велобинд и как оно работает?

Привязка Velobind — это тип процесса punch-and-bind, который использует пластиковые 11-контактные полоски Velobind для защиты вашего документа.Сначала перфорируются страницы, затем перфорируется первая половина полосы Velobind. вставлен в машину зубьями вверх. Страницы укладываются пачками, и после наклеивания задней обложки второй половина ленты Велобинд кладется поверх обложки и пора связывать. Машина Velobind использует горячий нож для одновременной резки любой лишний материал и соедините две половинки ленты Velobind вместе для чрезвычайно прочной связи.

Сколько стоит производство велобиндов?

Материалы: Шипы Velobind доступны в три разных ширины: 1 дюйм, 2 дюйма и 3 дюйма. 1-дюймовые шипы 0,20 доллара США каждый, 2-дюймовые стержни по 0,36 доллара США, а 3-дюймовые стержни — 0,54 доллара США. дюймов каждый. Книги Велобинд совместимы со всей нашей подборкой переплетных обложек премиум-класса.

Необходимое оборудование: тип машины Velobind, которую вы будете использовать. require будет зависеть от толщины ваших книг.Если вы планируете переплет документов шириной 1 дюйм или меньше, система GBC Один обойдется вам в 1854 доллара. Если вы будете связывать документы размером 2 дюйма или меньше в ширину, GBC System Two справится с этой задачей за 2485 долларов. Если вы планируете для переплета документов шириной до 3 дюймов вам понадобится система GBC Three Pro за 4706 долларов или, если у вас уже есть ударное оборудование, вы можно получить электрический финишер Velobind System Four за 3913 долларов.

Насколько долговечны книги Велобинд?

Что касается прочности связывания, полоски Velobind предлагают самые прочные Переплет в мягкой обложке всех переплетных элементов, которые мы продаем.Горячий нож на машина Velobind подрезает и прикрепляет к основанию 11 пластиковых штифтов, предлагает гибкий, но невероятно прочный переплет, который никогда не упадет отдельно. Кроме того, в отличие от других документов для перфорации и переплета, страницы плотно прижаты к корешку и не риск быть легко порванным.

Одним из недостатков документов Velobind является то, что полоски прикреплены к передней и задней крышке, нет ничего, что могло бы защитить открытые страницы корешка от грязи или износа.

Как быстро можно производить книги Velobind?

Это будет зависеть от толщины вашего документа, так как это будет определить, сколько циклов перфорации требуется для каждой книги. Один раз ваши страницы перфорированы, и ваша лента Velobind установлена ​​на место, Циклы связывания для машин варьируются от 10-20 секунд на документ.

Могут ли страницы книги Velobind вращаться на 360 градусов и лежать ровно?

Нет.Полоса Velobind проходит перпендикулярно позвоночнику и складывает страницы вместе, не позволяя им ложиться плоско или вращающийся на 360 градусов. Из всех документов, рассмотренных в этой статье, книга Velobind имеет наименьшую гибкость корешка и наибольшую трудное время оставаться открытым в одиночестве.

Каковы размеры и материальные ограничения книг Велобинд?

Машины Velobind предназначены для переплета документов 8.5 дюймов, 11 дюймов или 14 дюймов длина с максимальной шириной 3 дюйма. Что касается материалов, то единственный ограничивающим фактором является обеспечение чистоты штамповки материала. В Пробойник Velobind изготовлен из прочной закаленной стали. который легко перфорирует бумагу, картон, винил, ламинат чехлы, полиэстер и большинство других переплетных материалов.

Можно ли настроить корешок книги Велобинд?

Нет.В то время как ленты Velobind могут быть изготовлены в разных цвета, они не могут быть напечатаны с пользовательской графикой. Если бы ты был используя большие листы, чтобы обернуть страницы вашего документа, вы можете имитировать идеальный переплет и печатать на корешке обложки, которые были бы открыты и легко читались.

Можно ли использовать документы Velobind для переплета книг в твердом переплете?

Да. Велобиндинг — отличное решение для сверхпрочного связывания. книги в твердом переплете и фотокниги, а из-за его способности переплетать документы шириной до 3 дюймов, вы можете переплетать очень широкие твердые обложки, другие системы привязки не могут.

В то время как документы Velobind совместимы с самоклеящимся Powis твердые обложки, для них требуется специально изготовленный сверхширокий желоб для правильного связывания, а также с выступами на концах, чтобы скрыть Велобинд полоса выставлена ​​на книжном блоке.

Можно ли редактировать книги Велобинд после переплета?

Да, но не без разрушения полосы Велобинд. Хотя некоторые Машины Velobind оснащены встроенными циклами редактирования, которые автоматически убрать книгу, мы также продаем отличный ручной инструмент для удаления переплета, который безопасно режет булавки полосы Velobind, не портя страницы книги.

Переплет петель

Что такое прошивка и как она работает?

Сшивание, или сшивание, — это процесс переплета, в котором используются скобы или намотанная проволока, чтобы протыкать страницы и загибать их на себя чтобы закрепить их на месте. Сшитые книги можно сшить внакидку прямо посередине страниц или сшивание сбоку вдоль самый край передней и задней обложек.Сшивание является предпочтительным выбор для переплета журналов, буклетов и других узких документов не требует чрезвычайно сильного связывания

Сколько стоит изготовление книг с прошивкой?

Материалы: Сшивание и скрепление документов далеко и самый дешевый связующий раствор, который мы предлагаем с точки зрения стоимость материала. Если вы выполняете боковую строчку на такой машине, как SilverStrike Prime, скрепки стоят около полпенни каждая и будут переплетите документ размером с письмо примерно за 0 долларов.07. Если ты сшивание внакидку с помощью одного из наших буклетмейкеров начального уровня, буклеты с двойным сшиванием используют скрепки на сумму около 0,05 доллара на книгу. в то время как наш самый высококлассный автоматический брошюровщик переплетет до 1000 буклеты на сумму 1 доллар США.

Требуемое оборудование: наш самый экономичный настольный компьютер бокового сшивателя продается за 842 доллара, в то время как наш настольный компьютер начального уровня буклетмейкер для сшивания внакидку (который также сшивает боковые строчки и швов) продается за 1999 долларов.Наши автоматизированные буклетмейкеры большого объема с более высокой емкостью листа — от 7500 долларов США и выше до 26 500 долларов за полностью автоматическое онлайн-решение с лицом триммер и выходной конвейер с приводом.

Насколько долговечны книги с прошивным переплетом?

Поскольку нет связующего элемента, который можно было бы обернуть или защитить корешка, долговечность буклета со строчным переплетом во многом зависит от прочность самого чехла, так как потребуется наибольшая биение на протяжении всего срока службы документа.

Как показывает практика, документы со сшивкой по бокам прочнее, чем их сшитые внакидку аналоги из-за большего количества скоб бег по позвоночнику. Дополнительные скобы распределяют силу переплета по всему листу бумаги, позволяя ему поглощать многократные подтягивания, не разрывая. В то время как скрепки вряд ли когда-нибудь развернутся из брошенного внакидку буклета, страницы легче вытаскивать, чем другие связывающие растворы и сами скобки с большей вероятностью ухудшаются под воздействием элементов, чем другие привязки элементы.

Как быстро можно изготавливать книги с прошивным переплетом?

В нашей самой простой вышивальной машине используется ножная педаль для включения сшивающей головкой и требует, чтобы оператор вручную толкнул корешок книга через сшивающий механизм, выход 150-200 документов в час с непрерывным сшиванием. Наш больший объем оборудование будет давать от 800 до 2300 буклетов в час, в зависимости от желаемой скорости и автоматизации.

Могут ли страницы книги, переплетенной строчкой, вращаться на 360 градусов и лежать ровно?

По-разному. Страницы документа с боковым сшиванием не поворачиваются 360 градусов или ровно, потому что скобы проходят перпендикулярно к корешок и сожмите страницы, чтобы они оставались неподвижными и не может вращаться вокруг оси книги.

Однако страницы книги, сшитой внакидку, могут поворачиваться на 360 градусов. и лежать ровно благодаря тому, что скобки проходят параллельно позвоночнику точно посередине.Это позволяет легко складывать книгу вперед и назад без какого-либо сопротивления со стороны самого крепления.

Каковы ограничения по размеру и материалу книг с прошивкой?

Самым большим ограничением буклетов с прошивкой является их вместимость. листы, которые можно сшить. В то время как наш ручной брошюровщик будет переплет книжных блоков шириной до 0,3 дюйма, наша автоматическая прошивка оборудование вмещает буклеты от 40 до 100 страниц на лицевой и оборотной сторонах (в зависимости от толщины листа и самого станка).Поскольку касаются размеров, наш буклетмейкер может сшить документы от 4,25 «x 8,25» до 13 «x 18,5».

Можно ли настроить корешок книги, переплетенной строчкой?

Нет. Книги, переплетенные строчкой, имеют очень небольшую площадь поверхности. на корешке книги, обозначая 100% настраиваемых областей на переднюю и заднюю обложки.

Можно ли использовать сшитые документы для переплета книг в твердом переплете?

Да.Книжные блоки, сшитые по бокам, делают невероятно прочным и прочным. прочный переплет и настоятельно рекомендуется для твердых обложек и фотографий. книги шириной менее 0,3 дюйма. Швейное оборудование должно зажимать скрепляет скрепками к поверхности документа и укладывает их очень близко к позвоночнику, чтобы не видеть скоба в шве книги или имеющая изогнутую скобу выступающий из книжного блока.

Сшивание внакидку не обеспечивает достаточно прочного переплета и не рекомендуется для книг в твердом переплете.

Можно ли редактировать переплетенные книги после переплета?

Не совсем. Боковая строчка является постоянной и не может быть без переплета без обрезания корешка документа или кропотливо удаляя все скобки, которые могут повредить страницы.

Документ, сшитый внакидку, относительно легко развязать; просто откройте до середины буклета отогните металлические скобы и протяните их через перфорированный лист, стараясь не порвать страницы.

Как сделать переплет книги с помощью переплетного устройства

Переплетное дело может показаться почти невыполнимой задачей, но на самом деле это очень просто и быстро. Менее чем за 30 минут вы сможете писать книги, сшитые вручную. Все, что вам нужно, — это бумага, иголка и вощеная нить. The Scoop села с Taylor Stanton , заядлым переплетчиком и студенткой Drury University , так что она могла показать нам, как идеально Saddle Stitch наши собственные книги.

1. Проделайте отверстия вдоль складки бумаги

Сначала сложите листы пополам. «Вы хотите проделать дыры в складке бумаги», — говорит Стэнтон. «Это будут отверстия, через которые вы проденьте иглу. В данном случае мы проделали пять отверстий, но вы можете проделать и три, в зависимости от размера вашей книги. Постарайтесь сделать их ровным интервалом, но убедитесь, что в середине есть отверстие. Вы хотите всегда совать нечетное число «.

Вы можете делать это группами страниц или все сразу, в зависимости от того, сколько у вас листов.Затем сложите листы вместе так, чтобы все отверстия совпали.

2. Протяните иглу и нить через центральное отверстие

«Проденьте иглу и, пройдя через центральное отверстие снаружи, потяните внутрь», — говорит Стэнтон.

Не забудьте оставить пару дюймов снаружи; он понадобится вам позже.

3. Резьба внутри и снаружи

Затем Стэнтон говорит: «Вы можете двигаться в любом направлении, вверх или вниз от центрального отверстия.Я собираюсь пройти через следующую дыру вверх от центра. Мы собираемся сплести нить обратно наружу. Затяните, чтобы струна не болталась между отверстиями. Затем снаружи мы перейдем к самому внешнему отверстию по направлению к верху и проденьте иглу обратно внутрь. Оттуда мы вернемся наружу, используя первую дыру, в которую вошли изнутри ».

Наконец, проденьте внутрь через центральное отверстие. Теперь у половины книги есть резьба внутри и снаружи между каждым отверстием.

4. Повторите шаг 3

Используя оставшееся одно (если вы проделали три отверстия) или два (если вы проделали пять отверстий), повторите шаг 3, начиная с ближайшего отверстия от центра и продвигаясь к выходу. Теперь нить будет вплетена между каждым отверстием внутри и снаружи.

5. Связка и отделка

Теперь должны остаться те несколько дюймов веревки, которые вы оставили снаружи, а затем оставшаяся часть веревки, оставшаяся внутри.Освободите иглу от нити с внутренней стороны и вместо этого проденьте ее через нить с внешней стороны.

«Вернитесь внутрь через среднее отверстие, чтобы оба конца струны оказались внутри», — объясняет Стэнтон. «Затем вы можете завязать бант или обрезать детали. Начнете ли вы нить идти внутрь или наружу, зависит от того, где закончится ваш лук. Поскольку я продевал наружу внутрь, мой лук оказался внутри ».

Тейлор Стэнтон. (Фото Клэр Пластырь)

6.Наслаждаться!

Теперь у вас есть своя собственная книга, сшитая вручную! Вы можете использовать его для ведения дневника, скрапбукинга, заметок или чего угодно. Наслаждайтесь своим шедевром!

Отделочные услуги

Если вы когда-либо получали информационные бюллетени или брошюры по почте, скорее всего, они скреплялись пластинчатыми печатями. Вафельные запайки — это самоклеящиеся бумажные диски, которые используются для подготовки материалов для самоконтроля к доставке или для надежного запечатывания конвертов без клея.Некоторые вафельные уплотнения имеют перфорацию, чтобы предотвратить повреждение при открытии, в то время как другие могут иметь зазубрины для украшения или тисненые для персонализации. Многие коллекционеры марок также проявляют интерес к определенным винтажным или историческим вафельным печатям.

Использование пластинчатых печатей для конвертов и документов для самостоятельной рассылки, скорее всего, произошло из более ранней практики использования восковых печатей. Также могут быть заказаны официальные вафельные печати для проверки подлинности указа или военного приказа. Любой намек на вмешательство или несанкционированное чтение можно было обнаружить, осмотрев пластинчатые пломбы.Именно эти сложные вафельные печати сегодня больше всего интересуют коллекционеров марок. По мере того как другие формы защиты документов, такие как самоуплотняющиеся конверты, стали более распространенными, использование официальных вафельных пломб уменьшилось. В настоящее время эта практика в основном используется во время церемоний или в качестве официальных печатей на официальных приглашениях.

Сегодня большинство вафельных уплотнений продается в рулонах через канцелярские магазины и магазины для вечеринок. Более общие вафельные пломбы могут также называться почтовые язычки . Их основные функции заключаются в том, чтобы запечатывать информационные бюллетени, рассылаемые по собственной почте, и другие объемные брошюры, а также обеспечивать декоративную печать на конвертах.

Изменения в почтовой системе привели к увеличению потребности в вафельных пломбах и почтовых вкладках. Сложенные информационные бюллетени и другие самовывозы больше не могут быть скреплены металлическими скобами. Утвержденное решение заключается в использовании одного или двух вафельных уплотнений вдоль нижнего или верхнего края сложенного материала для обеспечения безопасности. Пластинчатые пломбы или почтовые вкладки должны быть размещены в определенных местах, обычно около краев, чтобы они не блокировали официальные почтовые штрих-коды или адресную информацию.

Вафельные уплотнения бывают разных стилей и цветов, от утилитарных язычков-бабочек до искусно тисненных печатей для приглашений.Некоторые из них имеют прозрачный цвет, а другие могут быть блестящими или металлическими. Есть также вафельные уплотнения, подходящие для особых праздников или других случаев. Цены на вафельные уплотнения могут широко варьироваться от поставщика к поставщику, поэтому стоит сделать несколько сравнительных покупок, если вам нужно купить вафельные уплотнения оптом.

Источник

Переплет буклета 101

Какой тип переплета буклетов самый доступный? Самый быстрый? Самый прочный? Вот все, что вам нужно знать о различных методах привязки.

Наиболее распространенные типы переплета буклетов

Типы переплета

брошюровщик

Нажмите, чтобы посмотреть видео!

обвязка проводов

спираль (катушка) переплет

Безупречный переплет

Менее распространенные типы переплета буклетов

Боковой переплет

Центральный переплет

гребенчатый (пластиковый) переплет

Винтовой зажим

книга образцов

Ленточный переплет

Следующие три метода привязки не предлагаются в amp, но мы кратко их рассмотрим.

Петлевой стежок: Тип сшивания внакидку, при котором скобы образуют проволочные петли, по сути, образуя переплет с тремя кольцами.В отличие от скоросшивателя с тремя кольцами, петлевое сшивание устраняет три отверстия в буклете и увеличивает поля переплета текста.

Твердая обложка (переплет): Именно так это звучит. Это книги в твердом переплете, которые вы видите в книжном магазине. Есть несколько разных типов, но обычно внутренние страницы сшиваются по частям, а затем приклеиваются к обложке. Это довольно дорого.

Пластиковая ручка: Очень недорогой и простой способ крепления.К разобранным страницам прикрепляется 3-х сторонний пластиковый корешок.

Уникальные типы переплета буклетов

карабин для переплета буклетов

Скрытая переплетка проводов

— С уважением, ваши замечательные друзья в amp

Bindery

Биндеры

Складной

University Printing имеет две фальцевальные машины большой емкости, которые быстро и точно складывают до конечного размера.От одного листа бумаги до больших многостраничных информационных бюллетеней — документы складываются до размера, подходящего для отправки по почте.

Прошивка внакидку

Переплет многостраничного журнала или информационного бюллетеня скрепками на корешке — это сшивание внакидку. Документ помещается на машину — как седло на лошади — с подсказкой имени.

Расческа

Переплет гребня имеет твердый пластиковый край, и в эти книги можно будет добавлять страницы позже. Гребневая переплетка позволяет документам лежать в открытом виде.Этот тип переплета рассчитан на толщину до 2 дюймов, а отверстия для «пальцев» пробиваются примерно в дюйма от края.

Обвязка спиралью / катушкой

Спиральное или спиральное переплетение использует непрерывную спираль в форме пружины. Документы, переплетенные катушками, лежат в открытом виде. При толщине до 2 дюймов и более можно использовать спиральную обвязку, а пуансоны для катушек находятся на расстоянии около дюйма от края.

Боковая строчка

Если у вас небольшой буклет, около ¼ дюйма, боковая сшивка — это экономичный способ переплета.Две скобки ставят параллельно корешку у левого края. Изображения и шрифт должны располагаться на достаточном удалении от края переплета, чтобы они не закрывались.

Perfect Binding

Идеальный переплет подходит для документов, содержащих не менее 60 страниц, и подходит для книг толщиной от дюйма до 1½ дюйма. Для идеального переплета используется клей по краям текстовых листов, связывающий текст с обложкой по периметру. Этот тип переплета подходит для книг, которые не должны оставаться плоскими.Идеальное связывание сложнее и дороже, чем другие методы связывания.

Набивка

Обычная бумага может быть заполнена блокнотами или бумагой NCR (копирка не требуется), сделав многостраничные формы. Стандартное количество листов на подушку — 25, 50 или 100.

Нумерация

Бланки или билеты могут быть последовательно пронумерованы штрих-кодами или номерами.

Подрезка / перфорация

Подсчет очков используется перед складыванием тяжелой ложи для создания аккуратной и точной линии сгиба.Перфорация позволяет отрывать. Также возможна перфорация слотов для карт.

Бурение

Мы можем просверлить несколько листов бумаги одновременно для вставки переплета.

Высечка

Высечка — это процесс придания бумаге определенной формы. Его можно использовать для создания собственной папки или специального приглашения. Звоните для получения дополнительной информации.

Тиснение

Тиснение — это процесс прессования бумаги в рельефную форму.Звоните для получения дополнительной информации.

Термоусадочная упаковка

Чтобы хранить несвязанные товары вместе, попросите объединить ваш заказ в пакеты.

Возможны другие услуги. Звоните для получения дополнительной информации.

Руководство покупателя печатной продукции по методам переплета

Недавно покупатель печатной продукции из агентства запросил макет книги, сшитой по бокам, необходимой для презентации. Он предоставил подробные спецификации, вплоть до цвета ниток и необходимого количества бумаги.

Когда он получил макет, он понял, что прошивка сбоку не соответствует тому, как он представлял, как должна выглядеть книга. Оказалось, что ему действительно нужна была сшитая Смитом книга. Он должен был сделать презентацию без правильного макета.

Как и многие профессионалы в области печати, он не осознавал разницы. Независимо от того, создаете ли вы книгу, брошюру, календарь или брошюру, важно знать, какие у вас есть возможности для скрепления распечатанных страниц.

Следующее руководство по переплету охватывает общие методы механического переплета, используемые сегодня в коммерческой печати.Тем не менее, сначала будет полезно понимание основной терминологии, а затем мы рассмотрим множество способов переплета книги!

Обязательные условия

Голова — Верх книги, противоположной стороне, на которой лежит книга в вертикальном положении.

Лицевая сторона — Параллельная сторона, противоположная кромке сшивки.

Foot — Нижняя часть книги в вертикальном положении.

Корешок — Переплет книги.

Leaf — отдельный лист бумаги.

Page — Одна сторона листа, передняя или задняя.

Folio — Печатный лист, сложенный пополам, что составляет 4 страницы в книге. Например, в 8-страничной брошюре два фолио расположены вместе. В первом фолио страницы 1/2 находятся слева от сгиба, а страницы 7/8 — справа. Второй фолио, вложенный поверх первого, — это страницы 3/4 и 5/6. Сторона с наименьшим номером на лицевой стороне книги называется Нижним фолио.Сторона с самым высоким номером на обратной стороне книги называется High Folio.

Подпись — Четыре или более страниц, напечатанных на обеих сторонах печатного листа в макете, который при одном или нескольких сгибах создает группу страниц в числовом порядке и немного больше, чем окончательный размер обрезки. В зависимости от размера печатного листа и готового размера страницы типичная подпись составляет 4, 8, 16 или 32 страницы. Макет страницы на листе называется Спуском полос или разворотом принтера.80-страничная книга может быть изготовлена ​​из пяти 16-страничных подписей, например, и обычно будет иметь номера от Sig-1 до Sig-5 в зависимости от их места в книге и соответствующем кармане во время сбора на механическом переплетном оборудовании.

Книжный блок (также называемый текстовым блоком) — Сложенные друг с другом подписи или отдельные страницы, составляющие основную часть книги.

Повязка на голову — Декоративный кусок ткани, приклеиваемый к позвоночнику в области головы и стопы для маскировки клея и швов.

Футляр (также называемый твердым переплетом) — трехкомпонентный блок, состоящий из передней обложки, корешка и задней обложки, сделанный из переплетной доски, завернутый в книжную ткань, известный как «футляр» в переплетном деле.

Доска для переплета — Тип картона, используемый для изготовления «футляра» в твердом переплете. Доска Binder производится различной толщины, обычно от 70pt (0,07 дюйма) до 98pt (0,098 дюйма).

Книжная ткань (также называемая Buckram) — тканая ткань, такая как мешковина, которая была покрыта различными химическими соединениями, включая крахмал, и подвергалась воздействию тепла и давления, чтобы получить прочную ткань с различными текстурами и отделками.Книжная ткань используется в переплетных книгах в твердом переплете и доступна во многих цветах.

Концевые листы (также называемые концевыми листами или концевыми бумагами) — Листы бумаги, сложенные пополам, причем одна половина прикрепляется к внутренней части коробки и корешку книжного блока. Другая половина остается свободной. Свободная половина называется форзацем. Используемая бумага, как правило, представляет собой обложку без покрытия толщиной 7 или 9 пунктов, чаще всего пустую, хотя возможна печать конечных листов.

Тип переплета: Прошивка

Сшивание внакидку (также называемое проволочным швом)

Самый популярный метод переплета, сшивание внакидку, также самый простой и экономичный.Печатные листы обрезаются и складываются в 4-страничные фолио. Фолио собираются и вкладываются одно в другое, а не просто штабелируются. Две или три проволочных скобы проходят через центр сложенного корешка. Затем триммер с тремя ножами обрезает три незакрепленных края до указанного окончательного размера, чтобы создать книгу.

Когда фолио вкладываются одно в другое, толщина книги создает ползучесть, когда внутренние фолио выступают за лицевую сторону внешних фолио.Обрезка лицевой стороны делает края однородными, но на допечатной стадии проекта необходимо учитывать сползание, чтобы все поля по всей книге были единообразными.

Петлевое шитье

Петлевое сшивание — это разновидность сшивания внакидку, когда скрепочная проволока выходит за пределы корешка, образуя петлю, так что переплетенный продукт можно затем поместить в скоросшиватель с тремя кольцами или позже связать вместе. Петлевое сшивание в основном используется для руководств, записных книжек и справочных материалов, которые в конечном итоге попадают в переплет.

Тип переплета: клееный

Perfect Binding (также называемое адгезивным связыванием)

Perfect Binding используется для книг в мягком переплете. Обложка печатается отдельно от внутренних страниц на более плотной и жесткой бумаге. Внутренние страницы печатаются в виде сложенных подписей. Подписи загружаются в карманы по длине идеальной переплетной машины и собираются механически. Собранные подписи удерживаются зажимом, а корешок фрезеруется на роторно-шлифовальном станке для удаления складок и получения шероховатой поверхности для оптимального прилипания.Затем на книжный блок наносится термоклей с роликами, которые вдавливают клей в корешок. Устройство подачи крышек надрезает крышку, чтобы она могла складываться по краям корешка без трещин. Дополнительные оценки петель могут быть добавлены от 3/16 «до 1/4» от корешка для более качественного внешнего вида. Затем обложка прижимается к корешку, складывается вокруг книжного блока и зажимается. Книга попадает на длинную конвейерную ленту, которая движется вверх по серии спиралей, позволяя клею остыть и высохнуть.Наконец, книга подается в триммер с тремя ножами, который обрезает книгу на голове, ноге и лице до желаемого конечного размера.

В современных машинах для безупречного переплета используется полиуретановый клей, известный как полиуретановый клей. PUR — это прозрачный клей-расплав. Полиуретан — самый популярный клей, потому что он прочный, высыхает до 80% от полной прочности скрепления за несколько часов, остается гибким при высыхании, хорошо сцепляется как с мелованной, так и с немелованной бумагой, а также позволяет книгам лежать ровно в открытом виде. Старое оборудование для идеального скрепления использует этиленвинилацетат (EVA), который также является клеем-расплавом.В отличие от полиуретана, этиленвинилацетат белого цвета и намного толще, что делает его более заметным при высыхании. EVA также желтеет и со временем треснет.

Минимальный готовый размер: 3 дюйма x 4 дюйма x 1/8 дюйма

Максимальный готовый размер: 12 дюймов x 16 дюймов x 1-1 / 2 дюйма

Оставьте минимум 1/8 дюйма для обрезки и шлифовки корешка. Бумага должна иметь волокна, идущие параллельно корешку.

Lay Flat Bind (также называемый Otabind)

Lay Flat — это вариант идеального переплета, который позволяет книге полностью открываться и оставаться плоской, когда кладется на стол.Это достигается путем приклеивания крышки к книжному блоку, а затем приклеивания обложки только к первой и последней страницам книжного блока, оставляя обложку непривязанной к корешку. Otabind — это лицензированная система плоского переплета. Многие профессионалы в области графического искусства до сих пор называют лейбл Otabind плоскими, так же как некоторые люди продолжают называть фотокопию ксерокопией.

Тип переплета: Вшитый

Прошивка сбоку (также называемая обшивкой)

Переплет сбоку — хороший вариант для книг, слишком толстых, чтобы их можно было переплести другими методами, до примерно пяти дюймов толщиной.При сшивании сбоку подписи или отдельные листы собираются и зажимаются, а небольшие отверстия просверливаются в книжном блоке спереди назад вдоль левого поля. Для сшивания подписей используется игла большого размера с обвязочной нитью.

Книжные блоки, сшитые сбоку, могут быть обшиты твердым переплетом или иметь мягкий переплет, прикрепленный к корешку с помощью клея, но часто производятся с прошитым переплетом, как показано на фотографии. Доступны многие цвета переплетной нити.

Недостатком бокового сшивания является то, что книга не будет лежать полностью ровно при открытии, и копия, расположенная близко к корешку, плохо читается.

Smyth-Sewn (также называемый секционным)

Книги, сшитые Smyth, являются самыми прочными и высококачественными в коммерческом переплете, а также имеют дополнительное преимущество, заключающееся в том, что они могут лежать совершенно горизонтально при открытии. Учебники, архивные книги, журналы, записные книжки и библиотечные книги — хорошие примеры.

Подписи сшиваются группами через складки с помощью толстой иглы, вязальной нити и нескольких стежков. Затем группы сшитых подписей сшиваются в книжный блок.Нити завязываются, и кусок прочной ткани, например, мешковины, приклеивается к корешку для дополнительного усиления.

Часто декоративная повязка на голову также добавляется в верхней и нижней частях корешка между текстовым блоком и материалом, покрывающим корешок. Книжный блок, сшитый Smyth, может быть встроен в корпус или иметь мягкий переплет, приклеенный клеем.

Тип переплета: Ящик

Переплет футляра

Переплет коробки используется для книг в твердом переплете и может быть выполнен только с зашитым корешком или клеем.Сшивание позвоночника обеспечивает максимальную прочность и долговечность. (См. Smyth-Sewn). Обложка или «футляр» состоит из переплетного картона, обернутого книжной тканью или обернутого печатными листами, которые были ламинированы для дополнительной прочности. Сложенные подписи сопоставляются и сшиваются или склеиваются на корешке, образуя книжный блок. Книжный блок обрезается по голове, стопе и лицевой стороне до готового размера.

Повязку на голову иногда прикрепляют к позвоночнику в качестве декоративного элемента и для укрепления позвоночника.Торцевые листы приклеиваются к книжному блоку на корешке и на внутренней стороне корпуса. Напечатаны ли конечные листы или нет — это дополнительное соображение при проектировании. Нет необходимости в суперобложке, если обложка была сделана из ламинированных листов с печатью. Поскольку переплет является сложной задачей, я рекомендую попросить у вашего принтера или переплетчика книг шаблон в начале этапа разработки вашего проекта.

Тип привязки: Катушки

Spiral Bind (также называемый Coil-bind и Plastic Coil)

Спиральный переплет используется, когда книга должна открываться на 360 градусов.Поваренные книги, руководства, инструкции по эксплуатации, отчеты и справочники являются хорошими примерами общего использования. Сложенные подписи или отдельные листы собираются в книжный блок. В случае подписей обрезка выполняется со всех четырех сторон до желаемого конечного размера.

Отдельные листы чаще всего печатаются в цифровом виде и выводятся в виде разобранного книжного блока. Отдельные листы также могут быть напечатаны прессом, обрезаны до готового размера и механически собраны в книжный блок. Обычно к книжному блоку добавляются отдельные передняя и задняя обложки.Иногда также добавляется прозрачный ацетатный лист спереди и сзади для дополнительной защиты. Вкладки указателя — обычное дело. По левому краю пробиваются отверстия по схеме, зависящей от размера пластиковой катушки.

Наиболее распространенные рисунки высечки — это шаг 3: 1 (3 отверстия на дюйм), шаг 4: 1 и шаг 5: 1. После того, как отверстия пробиты, через отверстия пропускается гибкая пластиковая катушка, которая выглядит как длинная спираль или пружина. Пластиковые катушки доступны во многих различных цветах.Пластиковый спиральный переплет подходит для книг толщиной до 2 дюймов с краем для переплета до 20 дюймов.

Расческа

Comb Binding использует пластиковый стержень с изогнутыми зубцами, который называется гребешком, для связывания листов. В книжном блоке проделаны прямоугольные отверстия, расположенные на расстоянии 9/16 дюйма друг от друга вдоль переплетаемого поля. На 11-дюймовом корешке 19 отверстий. Это называется пробивкой 9/16 дюйма. Гребень продевается через отверстия, чтобы соединить страницы. Это хороший вариант, если вам нужно ограничить только небольшое количество.

С помощью подходящего оборудования вы легко сможете сделать обвязку гребенкой самостоятельно. Настольные обвязочные машины и расходные материалы относительно недороги. Пластиковые гребни доступны во многих цветах и ​​размерах. Одним из больших преимуществ гребешкового переплета является то, что книгу можно легко разобрать, а гребни использовать повторно.

Wire-O Bind (также называемый Twin Loop и Wire Loop)

Wire-O часто используется для отчетов, руководств по эксплуатации и справочников. Металлическая отделка делает внешний вид более высококлассным и профессиональным.Как и в Spiral Binding, книжные блоки пробиты отверстиями, расположенными по левому краю.

Наиболее распространенные рисунки высечки — это шаг 2: 1 (2 отверстия на дюйм) и шаг 3: 1. Используемый провод представляет собой полосу с двойными петлями С-образной формы, расположенными на расстоянии 2 или 3 пары на дюйм. Проволочные петли вставляются в перфорированные отверстия и механически зажимаются, чтобы закрепить страницы. Проволока доступна в нескольких размерах и цветах. Переплет Wire-O подходит для книг толщиной до 1 дюйма с краем для переплета до 20 дюймов.

Сводка

Очевидно, что доступно довольно много вариантов привязки, и этот список не исчерпывающий. Выбор метода привязки может быть трудным выбором — мы рекомендуем подумать о том, как конечный пользователь будет взаимодействовать с вашим продуктом, чтобы помочь вам принять решение. Мы также настоятельно рекомендуем заранее проконсультироваться с типографом, чтобы убедиться, что ваш проект в конечном итоге будет успешным!

Технические характеристики любого из методов привязки, описанных в данном руководстве, различаются в зависимости от используемого оборудования.Не все принтеры и переплетные устройства имеют одинаковое оборудование. Опять же, попросите у своего принтера шаблоны, которые помогут в дизайне и подготовке графических файлов. Они будут рады предложить помощь, в том числе внести предложения по привязке в зависимости от количества страниц, цели, соображений конечного пользователя и бюджета.

Параметры привязки — Classic Graphx

Когда дело доходит до связывания материалов, существует множество вариантов. К счастью для вас, Classic Graphx предлагает полный набор вариантов привязки и, что более важно, знает, какой вариант привязки подходит для вашего проекта! Мы составили это удобное иллюстрированное руководство, чтобы лучше информировать наших клиентов о различных вариантах переплета.

Круглые отверстия проделываются на переплетенной стороне документа и продеваются проволочной гребенкой, которая зажимается. Книги в проволочном переплете лежат совершенно ровно и могут открываться на 360 градусов. Край для переплета может занимать до 1 см, поэтому дизайн должен быть таким, чтобы не закрывать содержимое. Использование: презентации, руководства, поваренные книги, журналы, индивидуальные записные книжки и т. Д.

Круглые отверстия проделываются на переплетенной стороне документа и продеваются пластиковой катушкой, которая обжимается на концах.Книги в спиральном переплете лежат совершенно ровно и могут открываться на 360 градусов. Край для переплета может занимать до 1 см, поэтому дизайн должен быть таким, чтобы не закрывать содержимое. Использование: кулинарные книги, руководства и т. Д.

Происходит из тех времен, когда шили книги. Документ складывается пополам и прошивается по корешку документа. Буклеты со сшиванием внакидку открываются совершенно плоско, а изображения могут занимать две страницы. Использование: годовые отчеты, программы, журналы, рабочие тетради, небольшие каталоги с подсчетом страниц и т. Д.

Клейкая лента оборачивается вокруг корешка, чтобы удерживать обложку и внутренние страницы на месте. Ленточный переплет — отличная доступная, хотя и не такая прочная альтернатива идеальному переплету. Кромка для переплета может занимать до 3/4 дюйма, поэтому дизайн должен быть таким, чтобы не закрывать содержимое.

Книжка с велокроем крепится на пластиковую полоску с жесткими зубцами, которые вставляются в соответствующую полоску. Машина VeloBind используется для обрезки лишних зубцов на дне и плавления кончиков, чтобы запечатать переплет.Переплет Velo — это обычный выбор для юридических бюро / документов. Край для переплета может занимать до 1 см, поэтому дизайн должен быть таким, чтобы не закрывать содержимое.

Прямоугольные отверстия проделываются вдоль переплетенной стороны документа и продеваются круглым пластиковым корешком. Книги в гребенчатом переплете лежат совершенно ровно, но их нельзя открыть на 360 градусов из-за обструкции корешка. Край для переплета может занимать до 1 см, поэтому дизайн должен быть таким, чтобы не закрывать содержимое.

На переплетенной стороне документа просверливаются 3 отверстия, и через отверстия вставляются стойки винта для переплета.Каждая отдельная винтовая стойка состоит из цилиндрической стойки и винта с головкой, которые используются для затяжки книги и удержания страниц на месте. Обычное использование: книги с образцами, фотоальбомы, рукописи, чертежи и т. Д. Сюда можно легко вставлять или удалять страницы. Кромка для переплета может занимать до 1/2 дюйма, поэтому дизайн должен быть таким, чтобы не закрывать содержимое.

Страницы книги в идеальном переплете приклеиваются к корешку бумажной обложки для документов. Идеальное переплетение не является экономически эффективным вариантом для небольших тиражей; Более быстрая и доступная альтернатива — это привязка документа к ленте.

Перейти к опции для папок с 3 кольцами.