Стаж общий или непрерывный для больничного: А СТАЖ НИ ПРИ ЧЕМ

Содержание

Как оплатить больничный иностранному работнику

В редакцию пришел вопрос: «Компания планирует принимать на работу иностранных граждан (в основном из ближнего зарубежья — Армении, Кыргызстана, Казахстана и Республики Беларусь) и заключать с ними трудовые и гражданско-правовые договоры.

Нужно ли им оплачивать больничные листы? Если да, то как? И как определяется страховой стаж временно пребывающих иностранных граждан из ЕАЭС?»

Когда временно пребывающие иностранцы имеют право на пособие

Временно пребывающие иностранцы имеют право на пособие по временной нетрудоспособности при условии, что организация платила за них страховые взносы на соцстрахование не менее полугода до месяца болезни (ч. 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом иностранцам, временно прибывающим из стран ЕАЭС (Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии), работающим в РФ по трудовым договорам, больничные и все детские пособия положены сразу — с первого дня работы на тех же условиях и в том же порядке, что и россиянам (п. 5 ст. 96, п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе (подписан в г. Астане 29.05.2014). Об этом Минтруд РФ разъяснил в письме от 13.03.2015 № 17-3/ООГ-268.

Страховой стаж

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от среднего дневного заработка и страхового стажа работника.

В страховой стаж включаются все периоды работы или службы. Определяются они по трудовой книжке. Служба в армии включается в стаж, даже если записи о ней в трудовой книжке нет. Период службы подтверждает военный билет. Учеба в страховой стаж не входит, даже если о ней есть запись в трудовой книжке.

Периодов, не включаемых в стаж для больничного, нет. В него входит любое время, когда человек числился работником организации, даже если он болел, был в отпуске или не работал по другим причинам. Отпуска по уходу за ребенком до трех лет входят в стаж для больничного без ограничений (письмо ФСС РФ от 09.

08.2007 № 02-13/07-7424).

Программа 1С и стаж для больничного


Уважаемые, может кто-то сможет мне объяснить какой стаж для больничного листа считает программа 1С? На горячей линии консультаций 1С мне никто внятно объяснить не может.
Я вношу в программу весь трудовой путь работника по трудовой книжке и какой бы стаж я не выбрала (общий, непрерывный или страховой) цифра одна и та же. Или она не считает автоматом для больничного? 1С восьмерка, ред.2.5. Облезла уже с этой программой. Звонок другу сделала, друг ответил, что они тоже вводят весь трудовой путь (там не 1С) и в больничном листе пишут ту цифру, которую им выдает программа. Как я поняла 1С считает все, не выкидывая перерывы в работе.
Помогите, кто знает.

Комментарии


не поняла, а где именно 1С вам считает стаж?

в физ.лицах, закладка Труд, вношу туда трудовую деятельность, потом жму кнопку Форма СЗВ-К, потом кнопка Заполнить по трудовой деятельности. И тогда Эта цифра появляется в Т-2.

Общий и страховой стаж — это одно и тоже. Непрерывный стаж для оформления больничного не нужен. Плюс иногда бывает, что непрерывный, общий и страховой — это одна цифра (если у человека не было перерыва в стаже). Попробуйте посчитать вручную, и, если обнаружите, что программа выдает ошибку, вызывайте программиста 1С…

Да кто же Вам сказал, что общий и страховой — одно и то же? Почитайте ФЗ 255.

Да, в физических лицах, отдельно для каждого работника графа «Труд». там и заполняете, в графе «стажи общего характера», правой кнопкой мыши, выбираете пункт «добавить» и заполняете отдельно общий стаж, страховой и непрерывный.
А считаю я вручную, по трудовой книжечке.
В эти графы только результат вбиваю.

вот можете мне посчитать периоды, чтоб сравнила несколько подсчетов??)))
05.01.2000 — 27.05.2002
01.08.2002 — 21.03.2003
22.03.2003 — 24.09.2004
27.04.2004 — 31.12.2005
01.01.2006 — 21.02.2006
17.04.2006 — 08.12.2006
10.05.2007 — 31.10.2007
03.09.2008 по настоящее время
Больничный лист с 29.07.09.
Какая цифра стажа у вас получится. Мне интересно просто. 1С мне выдает грубо 9 лет с копейками на 01 августа.

На 29. 07.2009 г. у меня в программке «Staj.exe» получилось 8 лет 4 месяца и 24 дня. Вручную считать лень, да и глаза устали.

у меня на работе остались подсчеты, но 8 лет точно))))) но в этой же проге у меня получается 7-11-24 кажется так. То есть 7 лет, не 8.

а у меня получилось 8 лет 4 мес 15 дней

3 и 4 строчки верны?
дата увольнения 24.09.2004, а дата приема — 27.04.2004????

Нет конечно, очепятка это. дата приема 27.09.2004.

тогда 7-11-24 (ну или 27 дней)…
период ошибочно был указан (если 27.04.2004) — и, следовательно, результат такой. ..

А считала руками, то есть вычитала из даты увольнения дату приема и потом все это суммировала, то получается 8 лет 4 мес 10 дней. Вот где правда???? Ладно расхождение в один день, но когда в полгода…. У меня тоже эта программа по подсчету стажа есть. Да не одна.
А руками всем стаж посчитать — это ж 450 человек у меня. А средний возраст работников 55-60 лет. Хорошо если он на одном месте проработал 30 лет, а когда записей по 20 в книжке…

После исправления даты: 7 лет 11 месяцев и 24 дня, как у Милуси.

а период какой???
если период 27.04.2004 — прога выдает 7-11-27
если период 27.09.2004 — прога выдает 8-04-28

тут не может быть загвоздки???


ну… лично я считаю с помощью проги (больничные). с математикой у мну совсем плохо. иногда могу вручную 2 разных результата получить. но если оформление пенсии (или еще что-нить серьезное), то, думаю, после проги пересчитать все-таки желательно. ..

в 1С 8-ка
7-11-25 (вносила в СЗВК) заполнив только периоды…

так. мне поподробнее. На какие кнопочки и куда жать. ПОЖАЛУЙСТА!!!!!!!! (и жалобно смотрю)))))

да без проблем.
Управление данными работника. Выбираете.
Слева внизу «Действия и документы». Выбираете «Трудовая деятельность». В верху, слева — форма СЗВ-К. в табличке по центру — ч/з добавить указывала только периоды работы. потом — заполнить — и внизу пишется стаж…

Занесла. Посчитал 7 лет 25 дней. Месяцев нет. При этом ругался, что Дата окончания периода должна быть не позднее 31 декабря 2001 года. А в карточке Т-2 пишет тот стаж, который у него получается если задать в Трудовой деятельности в Стажах общего характера дату отсчета. Какую дату поставишь — такой стаж и напишет. Где правда В этой программе.? Бух-я утвержает, что стаж в программе должен совпадать с тем, который я пишу в больничном. замкнутый круг.

Вот и я думаю, что эта д…ая программа не считает автоматом видимо. Только Общий стаж, то есть от начала труд.деятельности и без всяких выкидываний нерабочих периодов.

Никогда не задавалась целью посчитать страховой стаж в 1С 7.7. Думаю, что 1С считает стаж работы от даты приема на работу в Вашу организаци. Обычно от задачи считаю вручную. С 2007 года понятия непрерывного трудов. стажа для оплаты б/л нет. Есть страховой.
Ну это не я так думаю.

Она туда пихает стаж из строки в «стажи общего характера». А по «труд» ничего она не считает, увы. Подтверждено внедренцами 1С.

да там она пихает то, что вы выберете — общий стаж, для больничноо или непрерывный. а цифру поставит ту, какую она посчитает там, где я писала выше.

простой эксперимент.
1) удалите все записи о стаже.
2) занесите в «стажи общего характера» заполненные строчки (дата приема и число месяцев и дней стажа в предыдущих организациях).
3) наслаждайтесь.

То есть по любому, сначало стаж надо самой посчитать ручками, а потом засунуть в эту программу? нахрена она тогда вообще придумана? (вопрос не к Вам конкретно))))))
Резюмирую. Тот стаж, который выдает 1С не совпадает со стажем, посчитанным ручками ((((правда так и не нашлась. Что же тогда она выдает в карточке Т-2?????

а на сайте ФСС нет ничего для подсчета стажа? расчет больничных там есть, вроде…

Есть такая маленькая простая программка — Staj (можно найти и скачать в интернет) весит 221 кб всего. Она очень точно на любую дату считает. Хотьи 1 с есть, по ней больничные считаю

То есть по любому, сначало стаж надо самой посчитать ручками, а потом засунуть в эту программу? нахрена она тогда вообще придумана? (вопрос не к Вам конкретно))))))

Ручками, ручками. А потом в программку эту. в стажи общего характера. правой кнопкой мыши в этой графе, далее «добавить» и забиваете стаж. Общий и страховой, и непрерывный.


Не знаю не знаю. Посчитала ручками. Получилось у меня у одной сотрудницы 7-11-17. Заношу в эти стажи общего характера. Выбираю Общий стаж, пишу дату начала труд.деятельности 05.07.1999г. Захожу в Т-2 и вижу стаж 10 лет 27 дней на 01 августа 2009 года.
Заношу страховой стаж, ставлю дату отсчета ту же самую, то есть начала труд.деятельности. В Т-2 вижу страховой стаж 10 лет 27 дней на 01 августа. Объясните мне, где я неправа???? Почему 1С ТАК считает??? Я понять не могу, либо я пишу неправильно тогда стаж в больничном листе либо что?

Дату не трогайте. Там должна стоять текущая дата приема.
Типа по состоянию на «дата приема» полусается 7-11-17.
В моей программе причем нет лет, только месяцы.
Я еще года в месяцы перевожу, а потом вбиваю.
И проверит правильность вбивания даты вы можете в личной карточке т2, вызвав принятого сотрудника и нажать кнопку «сформировать».

Вот для меня все-таки не ясны разграничения Общий стаж и Страховой. Если я считаю стаж по трудовой книжке все, что там есть (минус учеба), то он и общий стаж и страховой вроде как получается.
И все таки, что же за цифру выдает 1С???
А программер наш мне не может сказать. И на консультационной линии в 1С тоже не могут.(((

Минус учеба — любая, минус служба — любая (армия, милиция, фСБ, пожарные части), ИП и кооперативы только при наличии зарегистрированного договора — 255 ФЗ

а если служба была в «горячей точке» и это подтверждено ВБ, то год за два идет))))

Кстати, допускается в б/листе писать: стаж более 8 лет, т.е. не обязательно подсчитывать огромный стаж с точностью. Удачи

А представляете, я пишу вот такие стажи — 35 лет, 40, 50 лет. Уму не растяжимо)))) Люди работают 1934 года выпуска. О как!!!

Не знаю, сколько у Вас всего работников, но удобно сделать базу по всем работникам и пользоваться ею при необходимости. И обзаведитесь программкой для подсчета стажа — удобно и быстро, да и стаж для компенсации за отпуск в ней можно считать. Главное, что у Вас есть работа, а я вот ищу-ищу и пока глухо…

Сочувствую.
работников у нас примерно окло 500 чел. Но меня интересует вот какой вопрос. Почему у меня расхождения в подсчете стажа с 1С????

Посчитала ручками. Получилось у меня у одной сотрудницы 7-11-17. Заношу в эти стажи общего характера. Выбираю Общий стаж, пишу дату начала труд.деятельности 05.07.1999г. Захожу в Т-2 и вижу стаж 10 лет 27 дней на 01 августа 2009 года.
Заношу страховой стаж, ставлю дату отсчета ту же самую, то есть начала труд.деятельности. В Т-2 вижу страховой стаж 10 лет 27 дней на 01 августа. Объясните мне, где я неправа???? Почему 1С ТАК считает??? Я понять не могу, либо я пишу неправильно тогда стаж в больничном листе либо что?

Какие периоды страхового стажа учитываются для оплаты больничного листа

Расчет страхового стажа для оплаты больничного листа

Когда дело касается страхового стажа, сомнения возникают даже у опытных кадровиков.

Во-первых, потому что стаж бывает разный:

  • общий стаж,
  • непрерывный стаж,
  • страховой стаж и др.

Каждый из них имеет свое назначение.

Во-вторых, разные виды стажа считают по-разному. Единого документа, который устанавливает правила расчета стажа, не существует.

В-третьих, ошибки в расчете страхового стажа влекут неправильные расчеты с Фондом социального страхования. Это может привести к разбирательству в суде.

И прежде всего, кадровику приходится считать страховой стаж для пособия по временной нетрудоспособности. Какие периоды нужно учитывать, чтобы рассчитать страховой стаж правильно, расскажем в этом материале.

Из материала вы узнаете:

  • нужно ли включать в страховой стаж периоды военной службы;

  • как учитывать страховой стаж иностранцу;

  • как периоды обучения в аспирантуре и интернатуре влияют на страховой стаж и др.

Чем страховой стаж отличается от трудового стажа

Для оплаты больничного листа сейчас важен страховой стаж, зачем тогда нужен общий трудовой стаж?

От страхового стажа работника с 1 января 2007 года зависит размер пособия по больничному листу.

ст. 7 «Размер пособия по временной нетрудоспособности», ст. 16 «Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», ч. 2 ст. 17 «Сохранение ранее приобретенных прав при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и продолжительности страхового стажа» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
п. 2, 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91

Но если продолжительность страхового стажа за период до 1 января 2007 года меньше непрерывного трудового, стаж для определения размера пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле:

Стаж для расчета размера пособия по больничному листу = Непрерывный трудовой стаж на 1 января 2007 г. + Периоды, которые входят в страховой стаж после 1 января 2007 г.


ч. 2 ст. 17 «Сохранение ранее приобретенных прав при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и продолжительности страхового стажа» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Общий трудовой стаж до 31 декабря 2001 года определял право на пенсию по старости в соответствии с пенсионным законодательством РФ.

Закон от 20 ноября 1990 г. № 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации»

Теперь для назначения пенсии учитывают трудовой стаж и страховой стаж.

ст. 2 «Основные понятия, используемые в целях настоящего Федерального закона» Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
п. 1 ст. 3 «Основные понятия, применяемые в целях настоящего Федерального закона», п. 2 ст. 8 «Условия назначения страховой пенсии по старости», п. 2 ст. 35 «Переходные положения» Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Общий трудовой стаж имеет значение для отдельных категорий граждан, в частности:

  • для военных, чтобы определить право на пенсию за выслугу лет в связи с достижением 45-летнего возраста;

    ст. 13 Закона от 12 февраля 1993 г. № 4468-1

  • для полицейских, прокуроров при присвоении очередного специального звания или классного чина, установлении доплаты за выслугу лет, получении дополнительного отпуска, назначении пенсии за выслугу лет;

    п. 2 ст. 41 Закона от 7 февраля 2011 г. № 3-ФЗ, ст. 43.1 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1

  • для работников учреждений здравоохранения, которые находятся в ведении Федеральной таможенной службы (ФТС) РФ и здравпунктов, при выплате надбавки за продолжительность непрерывной работы.

    приказ ФТС России от 13 ноября 2008 г. № 1412

Учет стажа военной службы для оплаты больничного листа

С 1 января 2010 года периоды прохождения военной службы по призыву и по контракту засчитываются в страховой стаж работника, чтобы посчитать размер пособия по больничному листу.

ст. 1, 2 Закона от 12 февраля 1993 г. № 4468-1;
ч. 1.1 ст. 16 «Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Периоды военной службы включаются в страховой стаж независимо от времени, когда работник ее проходил. Эти периоды подтвердит военный билет, справки военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записи в трудовой книжке и др.

п. 19.1 Правил № 91

Для страхового стажа периоды военной службы учитывайте в календарном исчислении —  день службы за день стажа.

п. 2 ст. 16 «Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
п. 21 Правил № 91;
письмо ФСС России от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П

В больничном листе работника в строке «Страховой стаж» указывается его суммарная продолжительность с учетом периодов военной службы по призыву и по контракту. В строке «в т.ч. нестраховые периоды» – только продолжительность периода военной службы по контракту начиная с 1 января 2007 года до 2010 года.

п. 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н

Страховой стаж для расчета пособия по больничному листу такому работнику определяется по формуле:

Стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности работника – бывшего военнослужащего = Период военной службы по призыву
(2004–2006 гг. )
+ Период военной службы по контракту
(2007–2009 гг.)
+ Период работы по трудовому договору, включаемый в страховой стаж
(с 2010 г. по день наступления
нетрудоспособности)

Учет периодов учебы в институте и работы по гражданскому договору в страховом стаже

Периоды учебы работника и работы по гражданским договорам в страховой стаж для пособия по временной нетрудоспособности не включаются, несмотря на наличие в трудовой книжке сотрудника записи о периоде учебы в институте.

При расчете страхового стажа для оплаты больничного листа учитываются только те записи в трудовой книжке, которые подтверждают страховые периоды:

п. 1, 1.1 ст. 16 «Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
п. 2, 2.1 Правил № 91

  • работы сотрудника по трудовому договору;

  • государственной гражданской или муниципальной службы;

  • иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

  • военной службы и иной службы, если она указана в Законе № 4468-1.

Студенты, в том числе работающие по гражданско-правовым договорам, не относятся к категории граждан, застрахованных на случай временной нетрудоспособности.

ст. 2 «Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Во время их учебы в институте страховые взносы в Фонд социального страхования не перечисляются.

Что касается работы по гражданско-правовому договору:

  • любые вознаграждения физическим лицам по гражданско-правовым договорам не входят в состав выплат, которые облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование.

п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ;
абз. 4 п. 2 Разъяснения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 февраля 2010 г. № 112н

В страховой стаж сотрудника включаются только периоды работы по трудовому договору.

Включается ли период производственной практики в стаж для оплаты больничного листа

Период оплачиваемой производственной практики работника, отраженный в трудовой книжке, учитывайте при подсчете страхового стажа по правилам переходного периода.

п. 2 ст. 17 «Сохранение ранее приобретенных прав при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и продолжительности страхового стажа» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Нужно определить непрерывный трудовой и страховой стаж на 1 января 2007 года и сравнить их величины. Если страховой стаж окажется меньше непрерывного трудового, то для оплаты больничного листа учитывается последний.

ч. 2 ст. 17 «Сохранение ранее приобретенных прав при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и продолжительности страхового стажа»  Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

До 2010 года время производственной практики на оплачиваемых рабочих местах и должностях в период обучения в ПТУ и время обучения в ПТУ включалось в непрерывный трудовой стаж для оплаты больничного листа.

подп. «б», «в» п. 8 Правил, утвержденных постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. № 252

Фактически уже с 2007 года в связи с новым порядком выплаты пособий по временной нетрудоспособности непрерывный трудовой стаж утратил свое значение и учитывается в исключительном случае.

Особенности учета страхового стажа для оплаты больничного листа иностранцу

Правом на пособие по временной нетрудоспособности обладают иностранцы, имеющие разрешение на временное проживание и патенты. Постоянно или временно проживающим иностранцам работодатели оплачивали больничные листы и раньше.

п. 1 ч. 1 ст. 2 «Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

С 2015 года такое право получили временно пребывающие в РФ, которые работают по трудовым договорам. На них распространяется обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности.

Больничный лист временно пребывающему иностранцу оплачивается, если страховые взносы за него платили не менее шести месяцев.

п. 4.1 ст. 2 «Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Временно пребывающие высококвалифицированные специалисты обязательному социальному страхованию не подлежат. Исключение составляют такие специалисты из стран – членов Евразийского экономического союза.

письмо Минтруда России от 18 ноября 2015 г. № 17-3/В-560

Международные договоры РФ могут устанавливать иной порядок.

ч. 2 ст. 1.1 «Законодательство Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
ч. 4 ст. 1 Закона № 212-ФЗ

На работников, временно пребывающих из государств – членов Договора о Евразийском экономическом союзе, обязательное социальное страхование распространяется в том же порядке, что и на граждан России.

п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе

Поэтому с 2015 года они имеют право на пособие по временной нетрудоспособности с первого дня работы на территории РФ.

письмо Минтруда России от 18 ноября 2015 г. № 17-3/В-560

При подсчете страхового стажа учитываются нормы международных договоров между РФ и другими государствами.

п. 6 Правил № 91

Если соглашения устанавливают особые правила подсчета и подтверждения страхового стажа, применяются они. В страховой стаж включаются периоды работы иностранца, когда он подлежал обязательному социальному страхованию.

ч. 1, 1.1 ст. 16 «Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывается страховой стаж работника на день наступления нетрудоспособности.

ст. 7 «Размер пособия по временной нетрудоспособности» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», п. 7 Правил № 91

Учет обучения в интернатуре или ординатуре в страховом стаже

Ординатура в страховой стаж не включается, а интернатура – в зависимости от периода обучения. В общем порядке для страхового стажа учитывают записи в трудовой книжке, которые подтверждают периоды обязательного социального страхования.

п. 1, 1.1 ст. 16 «Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
п. 2, 2.1 Правил № 91

Время обучения в интернатуре или ординатуре к этим периодам не относится.

Интернатура

Обязательную последипломную подготовку выпускников медицинских вузов проводят на базе лечебно-профилактических учреждений под руководством кафедры вуза. Эта форма послевузовского образования позволяет впоследствии работать в медицине и фармацевтике.

п. 4 ст. 100 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ

Если обучение в интернатуре пришлось на период до 2013 года, то основанием для допуска к нему служила выписка из приказа о направлении в интернатуру и диплом врача. Руководитель лечебного учреждения издавал приказ о приеме выпускника вуза врачом-интерном и ему оформляли трудовую книжку. Такой специалист считался работником, ему платили зарплату, на него распространялись правила внутреннего трудового распорядка, права и льготы для медицинских работников данного учреждения.

п. 8, 9, 16 Положения, утвержденного приказом Минздрава СССР от 20 января 1982 г. № 44

В этом случае период интернатуры включается в страховой стаж как период работы по трудовому договору. С 1 сентября 2013 года на лиц, которые обучаются в интернатуре, распространяются права, обязанности, меры социальной поддержки и стимулирования ординаторов. К образовательной деятельности по программам интернатуры применяются правила для ординатуры.

ч. 4.1 ст. 100 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ

Основа отношений организации и обучающихся – договор об образовании.

ст. 54 Закона № 273-ФЗ

И это не трудовые отношения. Если прием в интернатуру осуществлялся на основании договора об образовании и интерн не работал в это время по трудовому договору по другой специальности, то период обучения в страховой стаж не включается. Прием в образовательные и научные организации на обучение по программам послевузовского медицинского и фармацевтического образования в интернатуре прекратился 1 сентября 2016 года.

п. 4 ст. 108 Закона №273-ФЗ

Ординатура

Такая форма обучения позволяет получить второе или последующее высшее образование .

п. 3 ч. 8 ст. 69 Закона № 273-ФЗ

До 2013 года обучение в клинической ординатуре продолжалось два года с отрывом от основного места работы.

п. 6 Положения о клинической ординатуре, утвержденного приказом Минздрава России от 17 февраля 1993 г. № 23

Теперь образовательная организация самостоятельно устанавливает правила приема на обучение по программам ординатуры.

ч. 9 ст. 55 Закона № 273-ФЗ, п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 6 сентября 2013 г. № 633н

Период обучения в ординатуре учитывается для страхового стажа только в том случае, если ординатор в этот период работал по трудовому договору.

Нормативная база по расчету страхового стажа для оплаты больничного листа

Документ Решение вопроса
Статья 16 «Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Устанавливает, какие периоды входят в страховой стаж
Правила, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 Устанавливают правила подсчета и подтверждения страхового стажа для пособий по временной не­трудоспособности, по беременности и родам

Резюме

  1. Чтобы выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности, рассчитывается страховой стаж. В расчет пособия по временной нетрудоспособности включается непрерывный трудовой стаж, если за период до 2007 года он больше страхового.

  2. Военная служба входит в страховой стаж независимо от времени, когда работник ее проходил.

  3. Чтобы посчитать страховой стаж для пособия по временной нетрудоспособности, период обучения в интернатуре учитывается в зависимости от времени обучения. Период до 2013 года включается, а последующий период – нет.

  4. Обучение в ординатуре входит в страховой стаж, если врач в этот период работал по трудовому договору.

Если у Вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо Вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать Вас по данному вопросу.
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

Администрация города БрянкиЛуганской Народной Республики

Пособие по временной нетрудоспособности является социальной гарантией и предоставляется застрахованному лицу в зависимости от страхового стажа, который подтверждается соответствующими документами (трудовая книжка, документы, подтверждающие страховой стаж). Об этом сообщили в Стахановском городском отделении Фонда социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством ЛНР.
Страховой стаж устанавливается на день, предшествующий наступлению страхового случая.

До 01.01.2016 страховой стаж приравнивается к трудовому и определяется согласно записям в трудовой книжке, которая в соответствии с Трудовым кодексом Луганской Народной Республики является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Не учитываются в страховой стаж периоды: прохождения срочной службы в вооруженных силах, обучения в учебных заведениях.
С 01.01.2016 в страховой стаж засчитываются периоды в которых с дохода застрахованного лица были уплачены страховые взносы, а также период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
В случае когда застрахованное лицо работало у разных страхователей и нет информации о суммах начисленной заработной платы (дохода) и уплаченных
страховых взносах, страховой стаж исчисляется по данным, которые содержатся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах государственного социального страхования.
Подтверждением страхового стажа являются также справки с предыдущих мест работы застрахованного лица о суммах заработной платы (дохода) и уплаченных страховых взносах.
Не включаются в страховой стаж период: нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинскому заключению, обучения в учебных заведениях, период отпуска без сохранения заработной платы.
Пособие по временной нетрудоспособности, по уходу за больным ребенком или больным членом семьи исчисляется в зависимости от страхового стажа в таких размерах:
— 60 процентов среднедневной заработной платы (дохода) — лицам, которые имеют страховой стаж до пяти лет;
— 80 процентов среднедневной заработной платы (дохода) — лицам, которые имеют страховой стаж от пяти до восьми лет;
— 100 процентов среднедневной заработной платы (дохода) — лицам, которые имеют страховой стаж свыше восьми лет.
Пособие по беременности и родам не зависит от страхового стажа.

Страховой стаж для больничных | Новости Бухгалтер 911

«Вісник.Офіційно про податки»

Для расчета суммы больничного работодателю необходимо определить страховой стаж работника, поскольку от правильности его исчисления зависит размер суммы пособия по больничному. Что считается страховым стажем и как его рассчитать, узнаем далее.

Какие периоды засчитываются

Страховой стаж — период (срок), в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса (часть первая ст. 21 Закона № 1105). Этот стаж исчисляется в месяцах.

Также в страховой стаж засчитываются следующие периоды:

  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
  • период получения выплат по отдельным видам социального страхования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности).

Эти периоды включаются в страховой стаж как периоды, за которые уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса.

Что изменилось

С учетом изменений, внесенных Законом № 2148 в Закон № 1105, для больничных, наступивших после 11.10.2017 г. (Дата вступления в силу Закона № 2148), к страховому стажу приравниваются также периоды, начиная с 01.01.2016 г., в течение которых лицо не подлежало страхованию по закону о социальном страховании, но им или работодателем за него уплачен единый взнос в соответствии с Законом о ЕСВ.

Например, человек работал по гражданско-правовому договору с 2015 г. В его страховой стаж учитывается период, начиная с 01.01.2016 г., если за этот период уплачен ЕСВ в размере, не меньшем, чем минимальный страховой взнос, или часть этого периода пропорционально к уплаченному взносу.

По каким данным рассчитывается

С 01.01.2011 г. в соответствии с частью второй ст. 21 Закона № 1105 страховой стаж рассчитывается по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Госреестр), а за периоды до введения — в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

До 01.01.2011 г. длительность страхового (общего трудового) стажа, приобретенного лицом, устанавливается в соответствии с записями в трудовой книжке, которая является основным документом о трудовой деятельности работника (п. 1.1 Инструкции № 58). В случае отсутствия трудовой книжки или соответствующей записи в ней подтверждением стажа застрахованного лица могут быть справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости о выдаче заработной платы, страховые взносы, которые уплачивались в Пенсионный фонд Украины, другие документы, содержащие сведения о месте и времени работы (осуществлении предпринимательской деятельности).

Обращаем внимание, что для тех работников, у которых страховой стаж по состоянию на 01.01.2011 г. составляет или превышает 8 лет, а также тех, которые согласно действующему законодательству имеют право на оплату больничного в размере 100% независимо от продолжительности страхового стажа (что подтверждается соответствующими документами), вопрос о расчете страхового стажа не возникает.

Для других категорий работников после 01.01.2011 г. страховой стаж будет исчисляться с учетом данных, содержащихся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Госреестра.

Сведения из Госреестра о страховом стаже работодатель может получить исключительно за период пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях с ним. А для получения сведений из Госреестра за любой другой период застрахованному лицу необходимо лично обратиться в орган Пенсионного фонда Украины. Такие данные предоставляются в виде индивидуальных сведений о застрахованном лице по форме ОК-7, приведенной в приложении 2 к Положению № 10.

Как учитывается за предыдущие периоды

До вступления в силу Закона № 2240 (28.02.2001 г.) к страховому стажу приравнивается общий трудовой стаж, приобретенный работником за время работы на условиях трудового договора (контракта).

Определение общего трудового стажа, приобретенного лицом до вступления в силу Закона № 2240, осуществляется в соответствии с Правилами № 1658.

Итак, до 28.02.2001 г. в трудовой стаж включаются следующие периоды:

  • работа по трудовому договору (контракту)
  • служба в Вооруженных Силах, внутренних войсках МВД и других военных формированиях Украины;
  • обучение в профессионально-техническом учебном заведении;
  • период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех и до шести лет
  • период получения пособия по безработице.

Следует отметить, что время обучения в высшем учебном заведении и аспирантуре в трудовой стаж не включается.

С 28.02.2001 г. исчисляется уже не общий трудовой стаж, а страховой.

Размеры помощи

Помощь по временной потере трудоспособности выплачивается застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа.

Размеры помощи по временной потере трудоспособности:

50% — страховой стаж до трех лет

60% — страховой стаж от трех до пяти лет

70% — страховой стаж от пяти до восьми лет

100% — страховой стаж более восьми лет

Право на оплату больничных в размере 100% независимо от стажа имеют:

лица, отнесенные к 1 — 3 категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы;

один из родителей (лицо, которое их заменяет), которое ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, который пострадал в результате Чернобыльской катастрофы;

ветераны войны и лица, на которых распространяется действие Закона № 3551;

лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований согласно Закону № 1584;

доноры, которые имеют право на льготу в соответствии со ст. 10 Закона № 239.

Кроме того, в случае если застрахованное лицо в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра имеет страховой стаж менее шести месяцев, нужно применить ограничения, предусмотренные частью четвертой ст. 19 Закона № 1105. Такие застрахованные лица имеют право на помощь по временной нетрудоспособности исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, рассчитанного с минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.

Если ЕСВ уплачен меньше минимального

Согласно части третьей ст. 21 Закона № 1105 если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса, этот период засчитывается в страховой стаж по формуле:

ТП = Св: В,

где ТП — продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж и определяется в месяцах;

Св — сумма единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, уплаченная за соответствующий месяц;

В — минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.

Пример

Работник принят на работу 10.01.2018 г. Страховой стаж согласно предоставленной справкой по форме ОК-7 составляет 7 лет 10 месяцев. За январь 2018 начислена заработная плата в сумме 2926 грн, за февраль 2018 — 3980 грн. Работник болел с 12.03.2018 г. по 16.03.2018 г. Какой размер страхового стажа на момент наступления страхового случая?

За январь 2018 года начислен ЕСВ — 643,72 грн (2926 × 22%).

За февраль 2018 года начислен ЕСВ — 875,6 грн (3980 × 22%).

Размер минимального страхового взноса в 2018 г. — 819,06 грн (3823 × 22%).

За январь 2018 года ЕСВ уплачен в сумме 643,72 грн, что меньше минимального страхового взноса. В таком случае страховой стаж определяется пропорционально сумме уплаченного ЕСВ:

643,72 грн: 819,06 грн = 0,79 месяца,

поэтому в страховой стаж месяц засчитывают не полностью.

За февраль 2018 года ЕСВ уплачен в сумме 875,6 грн, что больше минимального страхового взноса, поэтому в стаж месяц засчитывают полностью.

Итак, в день наступления страхового случая страховой стаж составляет 7 лет 11,79 месяца (7 лет 10 месяцев + 0,79 месяца + 1 месяц), что дает право на оплату больничного в размере 70% средней заработной платы.

 

Если во время больничного стаж увеличился

Если в период временной нетрудоспособности приобретен страховой стаж, дающий право на больший размер выплаты, то возникает вопрос, какой процент использовать для оплаты больничного.

Право на оплату временной нетрудоспособности возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая время испытания и день увольнения), занятия предпринимательской и иной деятельностью, если иное не предусмотрено законом (абзац второй части первой ст. 19 Закона № 1105).

Поэтому страховой стаж для оплаты больничного определяют на дату наступления страхового случая, а именно в день, которым открыт листок нетрудоспособности.

Больничный совместителю

В соответствии со ст. 31 Закона № 1105 основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности в случае работы по совместительству является копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы.

Кроме того, совместитель должен предоставить справку о средней заработной плате по основному месту работы.

Для расчета больничных нужны сведения о страховом стаже из Госреестра, которые формируются по всем местам работы. Поэтому совместители должны сами обратиться в органы Пенсионного фонда Украины для получения сведений по форме ОК-7.

Непредоставление формы ОК-7 работодателю не лишает работника-совместителя права на получение материального обеспечения по предоставленной копии больничного.

В таком случае пособие по временной нетрудоспособности должно назначаться исходя из страхового стажа, определенного в установленном порядке по имеющимся документам и за период работы у такого работодателя, поскольку основания для отказа в назначении материального обеспечения, определенные ст. 23 Закона № 1105, отсутствуют.

После предоставления совместителем формы ОК-7 со сведениями обо всем страховом стаже можно осуществить перерасчет оплаты больничного.

Трудовой стаж для больничного листа в 2020 году: порядок расчета

Автор TrudDogovor.ru На чтение 6 мин. Опубликовано

Как определить величину трудового стажа для начисления больничного листа

3.2 (64.21%) 38 votes

Законодательство гарантирует любому официально работающему человеку компенсацию за временную утрату трудоспособности, то есть при уходе на больничный. Величина пособия будет зависеть от многих факторов, в том числе и от величины страхового стажа.

Как рассчитать

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Бланк больничного листа

Что является основанием для больничного

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. К ним относят следующие:

  • наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
  • уход за членом семьи;
  • нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
  • лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
  • протезирование по медицинским показаниям.

Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия.

Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

  1. Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
  2. Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.

В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

Какой стаж берется для расчета больничного: общий или непрерывный

Чтобы рассчитать его для больничного, необходимо сложить все периоды, когда человек был застрахован, то есть за него перечислялись взносы в ФСС.

К таким периодам относят:

  • работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
  • служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
  • работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
  • периоды работы в кооперативах и колхозах;
  • периоды деятельности в качестве депутата;
  • периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

Хотя понятие непрерывный трудовой стаж после вступления в силу нового закона уже не используется его можно встретить в 255-ФЗ. В частности, там сказано, что если непрерывный стаж до 2007 года больше страхового, для расчета берется большая величина. Это может быть важно для тех, у кого выслуга не превышает 8 лет, поскольку даже незначительные цифры могут повлиять на величину пособия.

Пример расчета трудового стажа для больничного

В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

  • трудовые договоры;
  • справки;
  • выписки из приказов;
  • выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.

Эти документы также могут понадобиться, если в трудовой записи сделаны с ошибками, неточностями или помарками.

При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

  • стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
  • 12 месяцев составляют один год;
  • 30 дней составляют 1 месяц;
  • расчет стажа делается в календарном порядке;
  • стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.

Важно! Письмо ФСС за № 15-03-09/12-3065П указывает, что правило перевода календарных периодов (месяцев в года, и дней в месяцы) действует только на неполные остатки, полученные после суммирования всех страховых периодов.

Пример расчета стажа

Экономист Анна Павловна принесла больничный лист, выписанный с 03.11.2017 года.

В ее трудовой книжке стоят следующие периоды стажа:

01.02.2000 – 12.10.2005 работа в ООО «Лютик»;
14.11.2005 – 31.12.2008 работа в ООО «Листик»;
01.02.2009 – 02.11.2017 работа у текущего работодателя.

Стаж считаем в календарном исчислении, соответственно, учитываем. сколько дней в том или ином месяце.

Получаем:

ООО «Лютик» = 5 лет, 8 месяцев, 12 дней;
ООО «Листик» = 3 года, 1 месяц, 18 дней;
Текущий работодатель = 8 лет, 9 месяцев, 2 дня;

В общей сложности получаем 16 лет, 18 месяцев, 32 дня. Теперь применяем правило перевода для неполных периодов и получаем:

  • 18 месяцев = 1 год, 6 месяцев;
  • 32 дня = 1 месяц, 2 дня.

Теперь у нас получается 17 лет, 25 месяцев, 2 дня.

Снова применяем правило перевода и получаем: 25 месяцев = 2 года, 1 месяц.

Сумма страхового стажа получается: 19 лет, 1 месяц, 2 дня.

В больничный вносим только года и месяца: 19 лет и 1 месяц.

Размер пособия в зависимости от страхового стажа

Как уже было сказано выше, при подсчете выслуги для больничного нужно очень скрупулезно соблюдать правила подсчета, по крайней мере, для тех, у кого стаж менее 8 лет.

При расчете стажа для больничного важным может оказаться даже один день, поскольку от величины стажа зависит размер пособия.

Дело в том, что от продолжительности страхового стажа зависит размер пособия по нетрудоспособности.

Процент оплаты больничного листа

Зависимость суммы пособия от выслуги выражается в следующем:

  • если менее 5 лет, то застрахованный может получить только 60% от среднего заработка;
  • при выслуге от 5 до лет, пособие увеличивается до 80% среднего заработка;
  • если выслуга превысил 8 лет, то пособие платится в полном размере, то есть 100%.

Также есть некоторые исключения, которые не зависят от стажа:

  • если человек принес больничный в течение 30 дней после расторжения договора, то больничный будет выплачиваться только 60%, независимо от стажа;
  • если больничный выдается в связи с уходом за ребенком, который лечится амбулаторно, то от стажа зависят только первые 10 дней нетрудоспособности, а все последующие оплачиваются в размере 50%. К случаю, когда ребенок проходит лечение в больнице это не относится.

Таким образом, когда человек отработал 8 лет, он будет иметь право на 100% пособие, даже если перерыв между трудоустройствами у него будет составлять несколько лет. Это может отразиться только на сумме пособия.

Образец заполнения

Бланк больничного листа утвержден законодательно, Приказом Минздравсоцразвития. Здесь же приведены, рекомендации по внесению в него информации.

Дополнения к рекомендациям по заполнению можно найти в Письмах ФСС:

Страховой стаж в больничном листе проставляется цифрами.

Пример заполнения больничного листа:

Образец заполнения листа нетрудоспособности (больничного листа)

Законодательная база

Какой стаж берется для больничного: общий или непрерывный

Копим стаж

Действительно, размер больничного пособия напрямую зависит от страхового стажа работника, величина которого определяется на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Проще говоря, сколько лет человек официально проработал, и какой стаж для больничного листа накопил, такой процент от суммы пособия по временной нетрудоспособности он получит (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Например, если работник заболел и его страховой стаж не менее 8 лет, то ему положено больничное пособие в размере 100% среднего заработка.

Если стаж сотрудника от 5 до 8 лет, то размер пособия – 80% средней зарплаты.

Если страховой стаж менее 5 лет, то больничный рассчитывается исходя из 60% среднего заработка. Таким образом, процент оплаты больничного от стажа 3 года – 60 процентов.

Подробнее об этом см. на сайте в статье «Трудовой стаж: процент начисления больничного».

Больничный лист – это документ, подтверждающий факт нетрудоспособности работника или ухода за больным родственником, из-за которых он пропускал работу. Больничные листы (листки нетрудоспособности) выдают только медицинские организации, имеющие соответствующую лицензию.

Чем отличается общий стаж от для оплаты больничных листов 2019

Начисление и подтверждение страхового стажа за период трудовой деятельности до 1 июля года осуществляется на основании записей в трудовой книжке, а также других документов справки предприятий, учреждений и организаций, а также данные госархивов.

После 1 июля года расчет пенсионного стажа производится сугубо по данным персонального учета в Пенсионном фонде. Более детальная информация о документах и способах подтверждения стажа для пенсии. Как рассчитывается пенсионный стаж при начислении пенсии? Пенсионный стаж в Украине исчисляется в месяцах. При этом, неполный месяц работы может быть зачтен в страховой стаж в полном объеме, если сумма уплаченных за этот месяц взносов в Пенсионный фонд не меньше минимального страхового взноса.

Если по каким-либо причинам страховой взнос был уплачен в меньшем размере, этот период засчитывается в страховой стаж как полный месяц при условии осуществления соответствующей доплаты производится сотрудниками ПФ по обращению работника. Без осуществления доплаты, страховой стаж определяется пропорционально уплаченным взносам по установленной законодательством формуле. Какой размер страхового взноса в году для физического лица?

Учитывается ли непрерывность стажа при расчете пенсии? На данный момент непрерывность стажа работы при назначении пенсии не дает никаких льгот. Сейчас длительность непрерывной работы имеет значение разве что для медицинских и социальных работников, так как за непрерывность стажа им предусмотрены надбавки к зарплате.

Кроме того, некоторые предприятия для удержания ценных кадров за свой счет производят выплаты различных премий: лучший работник, вознаграждение за выслугу лет, дополнительный отпуск и тому подобное. Будет ли учитываться стаж, полученный за границей при оформлении пенсии в Украине? Особенности учета стажа, полученного за границей, зависят от наличия международных договоров о пенсионном обеспечении между Украиной и государством, в котором украинцы работают.

Так, например, при назначении пенсии в Украине учитывается страховой стаж, полученный в странах ближнего зарубежья: Армения, Грузия, Казахстан, Российская Федерация, Беларусь, Азербайджан, Узбекистан, Таджикистан, Молдова, Туркменистан, Кыргызстан.

С этими государствами у нас заключены так называемые территориальные договоры, то есть пенсия назначается в соответствии с действующим законодательством государства, на территории которого пенсионер проживает. Эти соглашения предусматривают пропорциональное финансирование пенсионных выплат, то есть каждая страна платит пенсию за часть трудового стажа, полученного на ее территории, соразмерно пенсионным взносам и заработной плате.

При этом, размер дохода заработка определяется исходя из официально установленного курса на момент назначения пенсии. Проверка и подтверждение стажа компетентными органами соответствующей страны осуществляется Пенсионным фондом по запросу пенсионера, с указанием точного адреса предприятия и его названия.

Работа за границей не учитывается при начислении пенсии, если между Украиной и иностранным государством нет договора о социальном и пенсионном обеспечении Германия, Италия, Израиль. Что делать, если не хватает минимального страхового стажа для назначения пенсии? Согласно ст. При отсутствии нужного трудового стажа для назначения пенсии, можно заключить договор о добровольном участии в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования.

Это даст возможность докупить страховой стаж. Условия такого участия, размер взносов и периодичность их выплаты определяются соответствующим договором с ПФ. Как и за сколько можно купить стаж для пенсии? Купить стаж в Пенсионном фонде не сложно — главное правильно рассчитать сколько лет страхового стажа надо докупить чтобы иметь возможность получать пенсию, а не социальные выплаты. Определиться с количеством отсутствующего стажа помогут сотрудники ПФ при проведении предварительной калькуляции размера пенсии по обращению пенсионера.

Сколько нужно заплатить за пенсионный стаж? Вопрос актуальный и интересует многих украинцев, особенно в связи с проведенной пенсионной реформой и увеличением количества страхового стажа для приобретения права выхода на пенсию. Для большей наглядности приведем пример расчета: Допустим для получения пенсии человеку не хватает 1 года то есть 12 месяцев страхового стажа. Таким образом, сумма, которую необходимо в году оплатить в ПФ за покупку 1 года стажа составляет ,44 грн.

Обратите внимание, что из-за повышения минимальной заработной платы, размер компенсации за каждый купленный год страхового стажа будет увеличиваться. В соцстрахе говорят, что в случае непредоставления копии приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам, три года декрета в стаж не засчитываются. Работодатель обещал официально оформить на работу, но в трудовую книжку ничего не вписал, ссылаясь на электронный реестр трудоустроенных лиц, из-за которого запись в трудовой книге о месте работы с года не обязательна.

Интересно, как потом будут считать стаж, если информацию о месте работы в трудовые книжки теперь не заносят, а в электронном реестре работающих людей произойдет сбой или просто забудут внести. При перерасчёте пенсии не были учтены 5 лет учёбы в институте при СССР. Отец работал во вредных условиях труда. Обратившись за справкой для ПФ было засчитано всего 5 лет стажа, хотя реально было Аргументировали принятием нового закона о том, что стаж вредных условий труда для оформления пенсии сейчас делится на 2, то есть пополам.

Мой брат участник Евромайдана, получил II группу инвалидности. Из-за состояния здоровья не может работать, страховой стаж у него один год и пять месяцев получен до года.

Имеет ли он право на назначение пенсии по инвалидности при наличии такого маленького трудового стажа? Жду помощи Консультация юриста Согласно украинскому законодательству, если причиной инвалидности послужило ранение, увечье, контузия или другое повреждение здоровья, полученное во время участия в массовых акциях гражданского протеста Революции Достоинства , пенсия по инвалидности назначается независимо от наличия страхового стажа.

При этом, человек должен был обращаться за медицинской помощью в период с 21 ноября года по 30 апреля ч. Добрый вечер, многоуважаемые юристы! Подскажите, пожалуйста. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком до 6 лет и одновременно работаю по ГПД. Консультация юриста В соответствии с пенсионным законодательством Украины, люди, работающие на условиях трудового договора контракта или выполняющие работы оказывающие услуги по договорам гражданско-правового характера, подлежат общеобязательному государственному пенсионному страхованию.

Соответственно, при уплате соответствующих соцвзносов, периоды такой трудовой деятельности зачисляются в страховой стаж при определении права на пенсию. Я после 1 июля года официально трудоустроиться не смогла, т. Получается, что пенсия мне теперь совсем не положена? Ведь страховой стаж считается теперь с 1. Ваш летний стаж работы не пропал и будет учтен при оформлении пенсионных выплат. Я родилась в октябре г. Рассчитывала выйти на пенсию в Заранее благодарю за ответ. Консультация юриста Согласно проведенной в Украине Пенсионной реформе, в году для пенсии надо иметь страховой стаж в 25 лет.

До года для женщин действует льготный период выхода на пенсию: в 59 лет — родившиеся с Вышел на пенсию еще в году. С по работал в районах Крайнего Севера, эти года учли в льготный период. При этом заработок высчитан без учета районного коэффициента и северной надбавки.

Должны ли мне пересчитать пенсию? Буду очень признателен за дельный совет! Консультация юриста В соответствии с пенсионным законодательством, действующим на момент назначения пенсии, для исчисления размера пенсионных выплат учитывается зарплата за любые 60 календарных месяцев страхового стажа подряд до Доход, за указанный трудовой период, подтверждается справкой о заработной плате, выданной предприятием, где вы работали, правопреемником организации в случае его ликвидации или архивом.

Таким образом, если вы предоставите сотрудникам пенсионного фонда справки о заработной плате с учетом районного коэффициента и северной надбавки, вам будет произведен перерасчет пенсии.

Пожалуйста подскажите! Кроме украинского стажа имею 15 лет работы в Литве с по год. Зачтут мне этот стаж к пенсии или нет? Очень надеюсь на ответ! Заранее спасибо. Консультация юриста В соответствии со ст. Стаж, накопленный после 31 декабря года, для украинской пенсии не учитывается, но может быть зачтен в литовскую. Для этого, достигнув пенсионного возраста в соответствии с литовским законодательством , необходимо обратиться в управление фонда социального страхования Литовской Республики.

Добрый день. Подскажите, входит ли в пенсионный стаж учеба в высшем учебном заведении? Спасибо Консультация юриста Образование, полученное в период до После указанного периода, при определении страхового стажа, учитываются только периоды прохождения профподготовки, переподготовки или повышения квалификации с отрывом от производства по направлению предприятия.

Добрый день! Через 3 месяца я достигну пенсионного возраста. В связи с этим у меня возник вопрос относительно включения трудового стажа, полученного за рубежом в общий стаж работы при расчете суммы пенсии. Дело в том, что последние 11 месяцев я проработала в Республике Болгария. Будет ли мне начислена пенсия по возрасту за иностранный стаж?

Заранее очень благодарна за юр. Консультация юриста Поскольку общая продолжительность страхового стажа, полученного на территории иностранного государства не превышает 12 месяцев и соответственно не дает право на получение пенсии по законодательству Болгарии, данный период будет зачтен в стаж для назначения украинской пенсии.

Юридические консультации предоставляются только при условии прочтения ВСЕХ предыдущих разъяснений по данной тематике см.

Виды стажа

Сначала разберемся с общим понятием. Если человек трудоустроен официально по всем правилам, и с его заработанных денег выплачиваются необходимые взносы, то этот самый страховой стаж идет. Когда работник достигнет пожилого возраста и решится воспользоваться своим правом на получение выплат по нетрудоспособности, в расчете его пенсии будут учтены все годы страхового стажа, даже если в работе были перерывы. При этом определенные периоды времени будут вычитаться из общего количества лет.

Следует обратить внимание на следующие моменты:

  1. Данный стаж начисляется только официально трудоустроенным лицам. Все прочие граждане (индивидуальные предприниматели, самозанятое население) могут принимать участие в программе обязательного страхования, если регулярно делают необходимые взносы. А вот безработные люди страхового стажа иметь не будут.
  2. В копилку страхового стажа не попадают различные временные освобождения от работы: например, учебный отпуск или декрет.

Особый интерес процедура начисления данного стажа вызвала в связи с завершенной не так давно пенсионной реформой в России. Теперь одна из двух частей будущей пенсии базируется как раз на объеме страховых взносов, перечисленных в Пенсионный Фонд. Само по себе количество отработанного времени теперь имеет меньшее значение, чем раньше. Какие именно варианты накопления страхового стажа существуют, рассмотрим далее.

Трудовой страж

Трудовой стаж считается страховым, если в течение всего времени сам или через посредничество работодателя работник делал отчисления Пенсионный Фонд нашей страны. При этом нужно понимать, что географически работа могла быть и не на территории Российской Федерации.

Раньше в обиходе было понятие непрерывного трудового стажа. То есть учитывались годы работы, между которыми не было перерыва больше, чем на установленное количество лет. В действующем законодательстве такое понятие отсутствует. Рассчитывается только суммарное количество отработанного времени.

У многих наших соотечественников в связи с известными историческими событиями может возникнуть ситуация, когда взносы делались в пользу государственного фонда одной из бывших республик. На этот случай в законе тоже предусмотрено решение: страховой стаж будет начислен, если между данной страной и нашей есть договор, регламентирующий такие взаимоотношения.

К трудовому стажу для выхода на пенсию могут быть отнесены следующие формы занятости:

  1. Военная служба, и то, что законом к ней приравнивается (работа в ведомствах, по контракту в пожарной службе, в суде).
  2. Учет на бирже труда, если имело место получение выплат, предназначенных для временно неработающих граждан. Также это относится к лицам, которые состоят в официальном браке с военнослужащим, если они были вынуждены переехать в места, где не смогли трудоустроиться и обратились в службу занятости. Под эту статью попадают и супруги дипломатических работников, трудящихся в длительной заграничной командировке.
  3. Уход за ребенком в течение полутора лет при получении выплат, из которых производились взносы в пенсионный фонд. Это не относится к обоим родителям сразу: заявить о внесение данного срока в стаж может кто-то один.
  4. Уход за инвалидом или иным нетрудоспособным лицом, если это было оформлено установленным образом как форма занятости – с соответствующим статусом и выплатами.
  5. Срок, проведенный в местах ограничения или лишения свободы, если было признано, что гражданин не был виновен.

Рекомендуем вам прочитать про непрерывный трудовой стаж по Трудовому кодексу в данном материале.

Некоторые варианты учета стажа ограничены по времени: например, по уходу за ребенком срок ограничен тремя годами (не зависимо от фактического срока пребывания в декретах), а у супругов военных «считаются» только пять лет, проведенные в вынужденной безработице.

Все названные периоды зачисляются в копилку страхового стажа при условии, что они не следуют друг за другом в вашей карьерной биографии. Гражданин должен быть трудоустроен до и после наступления описанных ситуаций.

Бывает и такое, что вы могли одновременно являться и мамой, сидящей в декрете, и попечителем инвалида или пенсионера. В этом случае вы сами сможете выбрать, какой из видов занятости вам зачислят в страховой стаж.

Все эти тонкости регламентирует Федеральный закон №400 «О страховых пенсиях».

Страховой стаж

С 2015 года в связи с выходом нового закона, понятие «страховой стаж» становится практически тождественным понятию «трудовой стаж», а сам термин трудовая пенсия по старости становится неактуален.

Страховой стаж – это количество лет, в течение которых производились отчисления в пенсионный фонд из вашего заработка. Понятно, что раз речь идет о заработках, то застрахованное лицо было также и трудоустроенным, а значит, имел место и трудовой стаж.

Количество фактически отработанных лет теперь имеет значение только для получения права на страховую часть пенсии в будущем. В действующем законодательстве на 2017 год установлено, что трудовой стаж должен быть не менее 5 лет. В будущем эта цифра обещает расти.

А вот на сумму пенсионных выплат теперь влияет только размер отчислений, так как это теперь рассматривается как страховая программа.

С правилами подсчета и подтверждения страхового стажа можно ознакомиться по ссылке.

Специальный стаж

Законопроект в рамках Пенсионной реформы начал формироваться еще с 2002 года. Долго время обсуждался вопрос о сохранении так называемых особых условиях выхода на пенсию. На данный момент специальный трудовой стаж и его условия зафиксированы в законе, но в будущем эта система будет видоизменяться.
Что осталось неизменным: на определенные социально или государственно значимые профессии будет распространяться понятие специального стажа.
К ним относятся:

  1. Медицинские работники.
  2. Педагогические работники.
  3. Военнослужащие (и граждане, приравниваемые к ним).
  4. Госслужащие.
  5. Военнослужащие.
  6. Работники авиации, в том числе гражданской.

Как и в случаях особого учета трудового стажа, если человек в течение жизни совмещал разные виды общественно полезной деятельности, все его отработанное время засчитается на специальных условиях.

Кроме того, в специальный стаж могут входить:

  1. Работа в определенных районах нашей страны (например, на Крайнем Севере).
  2. Работа с вредными химикатами.
  3. Работа в тяжелых или опасных условиях.

На пересчет трудового стажа как специального может повлиять травма, полученная на рабочем месте, в том числе приведшая к инвалидности.

Что дает застрахованному лицу подтвержденный специальный стаж? Во-первых, это позволяет претендовать снижение возраста нетрудоспособности по выслуге лет – достаточно отработать в названных сферах установленное количество времени. Во-вторых, это влияет на количество Пенсионных баллов. В третьих, некоторые из названных лиц могут рассчитывать на надбавки к пенсии.
А с 2017 года появился еще один нюанс: в специальный стаж будут зачислены периоды учебы, отпусков и больничных, если до и после вы были заняты на социально значимой должности.

Льготный стаж

Как и специальный, льготный стаж позволяет досрочно выйти на пенсию и воспользоваться правом на некоторые выплаты. Претендовать на эту привилегию могут следующие граждане:

  1. Многодетные матери (если у них есть как минимум 5 детей).
  2. Матери детей-инвалидов от рождения. В стаж включается период ухода за таким ребенком до его совершеннолетия.
  3. Сотрудники здравоохранения.
  4. Матери не менее двух детей, работающие на Крайнем Севере.
  5. Инвалиды.
  6. Работники, чья профессиональная деятельность была связана с нахождением под землей.

Про льготный стаж медицинских работников читайте также в этой статье.

В местном отделении Пенсионного фонда формируются «списки» с перечнем условий труда, которые характерны для конкретного региона.

Принадлежность к определенной категории гарантирует снижение пенсионного возраста от пяти до пятнадцати лет. Если в течение жизни человек менял профессиональную сферу, он моет выбрать периоды, которые будут рассмотрены как основания для предоставления льготного стажа

Страховой стаж и трудовой стаж: в чем отличие | разница

Кадровому специалисту важно четко понимать разницу между трудовым и страховым стажем. Рассказываем, чем они отличаются, где применяются, даем полезную таблицу сходств и отличий

Чем отличается трудовой стаж от страхового стажа

Кадровому специалисту важно четко понимать разницу между трудовым и страховым стажем.

Она очевидна, если внимательно изучить трудовую книжку, которая содержит общий стаж  занятости человека, но не всегда – страховой. Это связано с тем, что в страховой стаж вносятся периоды оплачиваемой деятельности, не являющиеся работой на предприятии. Например, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет обеспечивается страховыми взносами, но  не вносится в трудовую книжку.

Сегодня  термин «трудовой стаж» уходит в прошлое. Им пользуются «по старинке», пока актуальны пенсионные выплаты за работу до введения в стране обязательного социального страхования  – то есть до 1 января 2002 г.

Очевидно, полностью отказаться от использования трудового стажа в ближайшие десятилетия не получится.

Например, в мае 2018 года в России зафиксировано пять 100-летних работающих граждан, платящих страховые взносы, и много тысяч человек, начавших трудовую деятельность до 2002 года.

Также надо учитывать, что учитывается стаж государственной службы, дающий право на различные надбавки, дополнительный отпуск и пр. Актуально и понятие специального трудового стажа  – работы во вредных или опасных условиях, позволяющей выйти на пенсию досрочно.

Возможен вариант смешанного стажа, когда в расчет берутся и выслуга на госслужбе, и деятельность в коммерческой организации. А вот непрерывность стажа сейчас почти не имеет значения, только для очень узкого круга граждан (например, жителей Крайнего Севера, медиков и т.д.).

Ранее она учитывалась, например при расчете листка временной нетрудоспособности и пр, с 2007 года это неважно (с момента вступления в действия Федерального закона №255 «Об обеспечении пособиями…»).

Итак, трудовой стаж – это продолжительность трудовой деятельности, а страховой стаж – продолжительность работы с отчислениями в страховой фонд. Таково главное отличие, но есть и другие. Например, учеба учитывается в трудовом стаже, а в страховом уже нет. 

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Что входит в страховой стаж

Страховой стаж – это период трудовой деятельности гражданина, сопровождающийся отчислениями в страховой фонд. Помимо того времени, которое было проведено на рабочем месте, в страховой стаж входят и другие периоды. Перечислим их:

  • Прохождение военной службы, в том числе в рядах министерства внутренних дел.
  • Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Однако есть нюанс: в страховой стаж может входить только три года «материнского отпуска», то есть многодетные родители не получают стаж.
  • Временная нетрудоспособность, если она обеспечивалась пособием, а также уход за нетрудоспособным человеком.
  • Срок безработицы, проведенный на учете в территориальном центре занятости.
  • Участие в общественной трудовой деятельности.
  • Период, необходимый для перевода на работу, связанную с переездом. Это правило действительно только для государственных служащих.
  • Период заключения дольше, чем срок, определенный судом при пересмотре дела.

► Как посчитать стаж для больничного

Получение высшего образования в страховой стаж не входит, потому что вузы не платят взносы за обучающихся.

Для отнесения этих периодов к страховому стажу необходимо, чтобы они завершались работой, во время которой фонд получал взносы. То есть если после ВУЗа молодой специалист стал ИП и не перечисляет страховые взносы, годы обучения в стаж не войдут.

Также к страховому стажу не относятся прогулы и отпуск, полученный за свой счет.

Общий стаж и страховой стаж: разница

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Где применяют страховой и трудовой стаж

Страховой стаж – важнейший фактор при начислении пенсий. Как единица измерения принимается месяц (с 2015 года – балл). Важны и качественные, и количественные характеристики стажа – то есть и продолжительность уплаты взносов, и их размер.

Так, с 2015 года для назначения минимальной пенсии необходимо иметь 6 лет страхового стажа. Далее эта цифра каждый год увеличивается на год, ее рост остановится в 2024 году на 15 годах. Например, в 2018 году минимальный страховой стаж для пенсии составляет 9 лет, а минимальный размер пенсии по старости 14 151 р.

► Как считать стаж для больничного. 5 примеров из жизни

При необходимости добавления в расчеты периодов, не указанных в трудовой книжке, гражданин должен предъявить соответствующие документы. Однако будет учитываться и размер уплаченных взносов: если он окажется ниже принятого процента от МРОТ, взносы не будут засчитаны.

Кроме того, страховой стаж важен для исчисления больничных. Для работника, уже 5 лет уплачивающего взносы, пособие по нетрудоспособности составит 60% от месячного оклада, 5-8 лет  – уже 80%, больше 8 лет – все 100%.

Трудовой стаж применяется, если уходящий на пенсию гражданин начал трудовую деятельность до 2002 года и, соответственно, не был застрахован (Федеральный закон №173, п. 4 ст. 30 «О трудовых пенсиях в РФ»).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097960-18-m5-strahovoy-staj-i-trudovoy-staj-v-chem-otlichie

Политика, данные, надзор, оплата и отпуск

Информационный бюллетень: Ежегодный отпуск (Общая информация)

Право на ежегодный отпуск

Работник может использовать ежегодный отпуск для отпуска, отдыха и релаксации, а также для личных дел или чрезвычайных ситуаций. Работник имеет право на ежегодный отпуск при условии, что руководитель имеет право определять время, в которое может быть взят ежегодный отпуск. Сотрудник будет получать единовременную выплату за накопленный и накопленный ежегодный отпуск, когда он или она увольняется с федеральной службы или поступает на действительную службу в вооруженных силах и выбирает получение единовременной выплаты.

Ставки начисления
Тип сотрудника Менее 3 лет службы 3 года, но менее 15 лет службы 15 или более лет службы
Сотрудники, работающие полный рабочий день ½ дня (4 часа) за каждый платежный период ¾ день (6 часов) за каждый расчетный период, кроме 1 дня (10 часов) в последний расчетный период 1 день (8 часов) за каждый расчетный период
Наемные работники 1 час за каждые 20 часов в статусе оплаты 1 час за каждые 13 часов в статусе оплаты 1 час за каждые 10 часов в статусе оплаты
Необычные командировки (4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), разделенное на 80 = скорость начисления за две недели. (6 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), разделенное на 80 = скорость начисления за две недели. (8 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), разделенное на 80 = скорость начисления за две недели.
SES, должности высшего уровня (SL) и научные или профессиональные (ST), а также сотрудники с эквивалентными системами оплаты, как определено OPM 8 часов за каждый расчетный период, независимо от стажа работы. (См. Раздел «Расширение нормы начисления более высокого ежегодного отпуска для SES и эквивалентных систем оплаты SL / ST»)

Примечание 1: Временный сотрудник с назначением на срок менее 90 дней имеет право на накопление ежегодного отпуска только после того, как он в настоящее время работает в течение непрерывного периода продолжительностью 90 дней при последовательных назначениях без перерыва в работе.(Это ограничение применяется только к начислению ежегодного отпуска. Если у сотрудника на таком назначении уже есть ежегодный отпуск по сравнению с предыдущим назначением, ему или ей разрешается использовать этот ежегодный отпуск во время временного назначения.) После по окончании 90-дневного периода непрерывной занятости работник имеет право на получение отпуска, который он или она получил бы в течение этого периода.

Примечание 2: Сотрудник, работающий с перерывами (т. Е. Сотрудник, работающий неполный рабочий день, у которого нет установленного регулярного рабочего времени в течение административной рабочей недели), не имеет права на накопление ежегодного отпуска.

Планирование ежегодного отпуска

Сотрудники и их руководители несут взаимную ответственность за планирование и составление графика использования ежегодных отпусков сотрудников в течение всего отпускного года. Сотрудники должны своевременно запрашивать ежегодный отпуск, а руководители должны своевременно отвечать на запросы сотрудников.

Обязанности руководителя и сотрудников

В конечном итоге руководители несут ответственность за общее планирование, координацию и утверждение ежегодного отпуска своих сотрудников в течение года отпуска, чтобы миссия агентства и потребности сотрудников выполнялись, и чтобы сотрудники не приближались к концу года отпуска. со значительным объемом ежегодного отпуска, который необходимо использовать или утратить.Хотя последняя дата для планирования отпуска применяется только к ситуациям, связанным с возможной утратой и возобновлением ежегодного отпуска, сотрудники должны обязательно планировать и использовать ежегодный отпуск в течение всего отпускного года, а не дожидаться конца года, чтобы запланировать ежегодный отпуск. Когда сотрудник своевременно запрашивает отпуск, руководитель должен либо утвердить запрос и запланировать отпуск на время, запрашиваемое сотрудником, либо, если это невозможно из-за сроков, связанных с проектом или загруженности агентства, должен запланировать его на определенное время. в другой раз.Если работник лишается ежегодного отпуска из-за того, что руководитель не запланировал отпуск или не запросил определение, что существует общественная необходимость, которая не позволяет сотруднику использовать отпуск, халатность руководителя представляет собой административную ошибку, и отпуск сотрудника должен быть восстановлен.

Запрос органов надзора за дополнительной информацией для предоставления ежегодного отпуска

Поскольку руководители должны сбалансировать работу агентства с заинтересованностью сотрудника в использовании ежегодного отпуска, руководители могут счесть необходимым время от времени спрашивать сотрудников, как они будут использовать запрошенный ежегодный отпуск, чтобы руководители могли принимать обоснованные решения о составлении расписания. отпуск.В таких случаях сотрудники не обязаны предоставлять руководителю эту информацию, но должны понимать, что в отсутствие такой информации их просьба о ежегодном отпуске может быть отклонена на основании сроков, связанных с проектом, или загруженности агентства. Однако руководителям не следует требовать от сотрудников информировать их о том, как будет использоваться ежегодный отпуск, в качестве стандартной практики.

Максимальный годовой отпуск

Максимальный ежегодный отпуск, который может быть перенесен на год нового отпуска:

Описание Дней
Федеральные служащие, работающие в США 30 дней
Федеральные служащие, работающие за границей 45 дней
Члены высшего руководящего звена, старшие сотрудники и научные и профессиональные сотрудники 90 дней

Ежегодный отпуск «Используй или потеряй»

Ежегодный отпуск «Использовать или потерять» — это объем ежегодного отпуска, превышающий применимый максимальный годовой отпуск работника.Любой накопленный ежегодный отпуск сверх установленного предела будет аннулирован, если не будет использован до последнего дня отпускного года. Утраченный ежегодный отпуск может быть восстановлен в соответствии с 5 USC. 6304 (г). (См. Информационный бюллетень о восстановлении ежегодного отпуска.)

Даты начала и окончания года отпуска

Год отпуска начинается в первый день первого полного двухнедельного периода оплаты в календарном году и заканчивается в день, непосредственно предшествующий первому дню первого полного двухнедельного периода оплаты в следующем календарном году.(Для получения дополнительной информации см. Даты начала и окончания года отпуска.)

Важность заблаговременного планирования отпуска на случай «использования или потери»

Максимальный объем ежегодного отпуска, который сотрудники могут перенести на следующий отпускный год, указан в таблице предельного количества ежегодных отпусков выше. Агентство может восстановить ежегодный отпуск, который был утрачен из-за неотложных требований общественного бизнеса или болезни сотрудника только , если ежегодный отпуск был запланирован в письменной форме до начала третьего двухнедельного периода оплаты труда до конца отпускного года. .(См. Информационный бюллетень о датах начала и окончания отпускного года для получения информации о датах планирования отпуска по принципу «используй или потеряй».) Любой ежегодный отпуск, запланированный после этой даты, будет аннулирован, если не использован до последнего дня отпускного года. Ежегодный отпуск, который не был запланирован заранее, может быть восстановлен только при очень ограниченных условиях, таких как сотрудники, затронутые Законом о закрытии и реорганизации оборонной базы (5 USC 6304 (d) (3)), административная ошибка или длительная болезнь сотрудника.

Влияние закрытия государственных органов и специальных праздников на «использовать или потерять» ежегодный отпуск

Увольнение или закрытие из-за погодных условий или других чрезвычайных ситуаций, праздничные дни в конце года, предоставленные распоряжением правительства, и другое неожиданное оплачиваемое свободное время без взимания платы за отпуск может нарушить планы использования запланированного ежегодного отпуска.Рабочие дни, в которые закрыто федеральное предприятие, не являются рабочими днями для целей отпуска, и с сотрудников не взимается ежегодный отпуск в такие нерабочие дни. Если такие обстоятельства приводят к тому, что сотрудник не может перенести график и использовать отпуск по принципу «использовать или потерять» до конца отпускного года, отпуск будет аннулирован. Когда отпуск по принципу «использовать или потерять» утрачивается при таких условиях, он не может быть восстановлен.

Ежегодный отпуск по болезни

Сотрудники могут запросить ежегодный отпуск вместо отпуска по болезни (см. Информационный бюллетень «Отпуск по болезни (общая информация)»).Хотя сотрудник может запросить ежегодный отпуск по болезни, ежегодный отпуск подлежит утверждению надзорным органом, и ему может быть отказано. Если служащий решает использовать ежегодный отпуск для целей отпуска по болезни, он или она может захотеть поделиться причиной запроса с руководителем, чтобы запрос получил надлежащее рассмотрение.

Ежегодный отпуск при длительном отсутствии

Агентство не может требовать от сотрудника использования ежегодного отпуска, если агентство поместило сотрудника на длительное отсутствие по уважительной причине (например,g., в случаях, когда агентство преследует неблагоприятные действия). Тем не менее, длительное отсутствие по уважительным причинам не освобождает сотрудника от обязанности планировать ежегодный отпуск, который в противном случае был бы утрачен. Если сотрудник не планирует (т.е. не запрашивает в письменной форме) использование ежегодного отпуска, который в противном случае был бы утрачен, агентство не может восстановить его для сотрудника. Если сотрудник планирует (т. Е. Подает письменную заявку на использование) ежегодный отпуск, а агентство отклоняет запрос, агентство должно восстановить ежегодный отпуск.

Ежегодный отпуск при прохождении военной службы

У сотрудников, поступающих на действительную военную службу, есть следующие варианты ежегодного отпуска:

  • Использование — Сотрудники могут выбрать ежегодный отпуск при исполнении служебных обязанностей, чтобы получить как свою полную гражданскую, так и военную заработную плату. В период ежегодного отпуска сотрудники находятся в оплачиваемом состоянии; поэтому они будут продолжать накапливать ежегодный отпуск и отпуск по болезни. Например, если штатный сотрудник с 80-часовым двухнедельным сроком службы использует 80 часов ежегодного отпуска в течение периода оплаты, ему или ей будет начисляться ежегодный отпуск и отпуск по болезни за этот период оплаты, поскольку он или она находится в статусе оплаты. .
  • Паушальная выплата — Сотрудники могут выбрать получение единовременной выплаты за любой неиспользованный ежегодный отпуск, когда они поступают на действительную службу в Вооруженных силах. Как правило, единовременная выплата равна заработной плате, которую работник получил бы, если бы оставался на работе до истечения периода, охватываемого ежегодным отпуском. Это может помочь с финансовыми обязательствами сотрудника при переходе на служебную службу. (См. Информационный бюллетень о единовременных выплатах за ежегодный отпуск.)
  • Остаться в заслуге — Сотрудники могут оставить свой ежегодный отпуск в своем активе и использовать их после возвращения к гражданской службе.Пока сотрудник находится на действительной военной службе, неиспользованный ежегодный отпуск не подлежит ограничению для сотрудника по принципу «использовать или потерять», и любой годовой отпуск, превышающий максимальный годовой отпуск, не теряется в конце года отпуска. Сотрудникам, выбравшим этот вариант, будет предоставлен ежегодный отпуск по возвращении в Федеральную службу.

Кредитная услуга по начислению отпусков

Гражданская служба

Вся гражданская служба (включая предыдущую гражданскую службу повторно принятого на работу аннуитента), составляющая потенциально , засчитываемая для целей Службы выхода на пенсию государственной службы (CSRS), включая службу, покрываемую Федеральной службой пенсионного обеспечения (FERS), засчитывается для целей начисления ежегодного отпуска .Потенциально засчитываемая услуга включает услугу, которая может быть начислена на , если сотрудник внесет вклады в пенсионный фонд. Такие депозиты не требуются до получения работником кредита для целей начисления ежегодного отпуска. (См. «Руководство OPM по обработке действий персонала», глава 6 — Засчитываемые услуги по начислению отпусков.)

Военная служба
  • Для не вышедших на пенсию военнослужащих * полная зачетная военная служба, прошедшая на почетных условиях, дается для целей начисления ежегодного отпуска.
  • Для вышедших на пенсию военнослужащих зачет ежегодного отпуска предоставляется только для:
    • Фактическая служба во время войны, объявленной Конгрессом (включая Вторую мировую войну, охватывающую период с 7 декабря 1941 г. по 28 апреля 1952 г.), или во время участия в кампании или экспедиции, для которых разрешен знак кампании. (См. Руководство по ветеранам — Военная служба, зачитываемая для ветеранов.)
      или
    • Все действительные обязанности при выходе на пенсию были основаны на инвалидности, полученной непосредственно в результате вооруженного конфликта или вызванной орудием войны и понесенной при исполнении служебных обязанностей в период войны, как это определено в 38 U.SC 101 и 1101. «Период войны» включает Вторую мировую войну, корейский конфликт, эпоху Вьетнама, войну в Персидском заливе или период, начинающийся с даты любого будущего объявления войны Конгрессом и заканчивающийся в дату, установленную Прокламация президента или соответствующая резолюция Конгресса.

** Включает службу в качестве курсанта в Военной академии США, Академии ВВС США или Академии береговой охраны США; или служба гардемарином в Военно-морской академии США.См. Полные определения в 5 U.S.C. 8331 (13) и 5 ​​U.S.C. 8401 (31).

*** По 5 U.S.C. 3501 (a) (2), вышедший на пенсию член военной службы является членом или бывшим членом военной службы, который имеет право, согласно статуту, на пенсию, пенсионное вознаграждение или предварительное вознаграждение в связи с его службой в качестве такого члена. По 5 U.S.C. 5534a, сотрудники, назначенные 17 октября 2006 г. или позднее в период окончательного отпуска до выхода на пенсию из силовых структур, рассматриваются как вышедшие на пенсию сотрудники силовых структур для целей начисления ежегодного отпуска.

Нефедеральная служба или Военная служба

Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить зачет за предыдущую нефедеральную службу или действующую военную службу, которая в противном случае не засчитывалась бы для целей определения его или ее ежегодного отпуска в соответствии с условиями, предписанными в 5 CFR 630.205. См. «Надлежащая услуга по начислению ежегодных отпусков за нефедеральный опыт работы и опыт работы в военной службе».

Нефедеральная служба или Военная служба

Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить зачет за предыдущую нефедеральную службу или действующую военную службу, которая в противном случае не засчитывалась бы для целей определения его или ее ежегодного отпуска в соответствии с условиями, предписанными в 5 CFR 630.205. См. «Надлежащая служба по начислению ежегодных отпусков за нефедеральный опыт работы и опыт работы в военной службе».

Ежегодный отпуск для установления права на пенсию

Сотрудник может использовать ежегодный отпуск для определения первоначального права на выход на пенсию в случае сокращения штата (RIF) и других ситуаций реструктуризации. Сотрудник, получивший специальное уведомление об увольнении в ситуации RIF, может использовать ежегодный отпуск после даты, когда в противном случае сотрудник был бы уволен, чтобы установить первоначальное право на немедленный выход на пенсию, включая прекращение службы или добровольный досрочный выход на пенсию.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы при гибком графике работы отгулы и удаленная работа.Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

  • 5 U.S.C. 2101 (3)
  • 5 U.S.C. 5534a
  • 5 U.S.C. 5552
  • 5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
  • 5 CFR 351.606
  • 5 CFR 353.208
  • 5 CFR 550.1201
  • 5 CFR часть 630, части B и C
  • Контроллер Общие мнения:
    • 16 Комп. Gen.481 (1936), 39 Comp. Gen.611 (1960) — абсолютное право
    • В-189085 (03.04.78), 57 Сост.Генерал 325 (1978),
    • 58 Comp Gen.684 (1979) — конфискация
    • Б-213380 (20.08.84), Б-256975 (11.10.94) — восстановление
    • В-188993 (12.12.77), 56 Сост. Генерал 470 (1977),
    • 60 Комп. Генерал 598 (1981), Б-221265 (02.06.86) — общие сведения.

В начало

Отпуск сотрудника: все, что вам нужно знать

Любой владелец бизнеса скажет вам, что трудно получать прибыль, когда ваши сотрудники не на работе.

Исследования подтверждают это. По данным HR.com, недавнее исследование показало, что пропуск на работу одного сотрудника может стоить компании до 3600 долларов в год.

Как работодатель, как вы можете свести к минимуму влияние отпуска сотрудника на ваш бизнес, в то же время предоставляя вашим сотрудникам время вне работы? Благодаря множеству законов, защищающих сотрудников, вы должны проявлять осторожность, чтобы не допустить еще более дорогостоящих судебных разбирательств в случае возникновения спора.

Узнайте, что делать, когда сотрудники запрашивают отпуск на работе, и как минимизировать влияние их отпуска на ваш бизнес.

Что такое отпуск?

Есть два вида отпусков: обязательные и добровольные.

Федеральные законы и / или законы штата регулируют обязательный отпуск.

  • Эти отпуска включают отпуска по болезни, регулируемые Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), военные отпуска, обязанности присяжных и другие отпуска по решению штата.
  • Применяются ли к вам законы, касающиеся этих отпусков, часто зависит от количества сотрудников, работающих в вашей компании, и места, где работает сотрудник.
  • В таких ситуациях вы должны предоставить отпуск с сохранением рабочего места имеющим на это право сотрудникам.

Добровольные отпуска по закону не требуются.

  • Эти отпуска предоставляются сотрудникам в качестве вежливости в соответствии с политикой компании или коллективным договором с профсоюзом.
  • Компании часто предлагают медицинские или личные отпуска сотрудникам, которые исчерпали все свое свободное время и не имеют права на обязательные отпуска. Персональный отпуск может быть предоставлен для продления отпуска по особым обстоятельствам, например, для получения образования.
  • Поскольку эти отпуска не являются обязательными, вы предоставляете их на свое усмотрение и в соответствии с руководящими принципами, которые вы установили в своей политике отпусков. Кроме того, вам не нужно предлагать защиту работы во время добровольного отпуска, хотя вы можете это сделать.

Каковы распространенные способы нарушения сотрудниками правил отпуска?

Существует ряд причин, которые могут побудить сотрудников воспользоваться вашей политикой в ​​отношении отпуска. Остерегайтесь сотрудников, которые не заняты своей работой, и тех, кто часто берут выходной по понедельникам и пятницам.

Что вы скажете сотрудникам, которые проводят слишком много времени по болезни?

Дайте понять своему сотруднику, что без его присутствия вы не сможете вести стабильный бизнес.

Сообщите своим сотрудникам, что вы заботитесь об их благополучии и хотите оказать поддержку, если это будет полезно. Важно, чтобы сотрудники знали, что можно, а что нельзя изменять в своей работе. Это означает, что в ваших должностных инструкциях должны быть указаны основные обязанности (те функции, которые нельзя удалить или изменить без существенного изменения должности).Если сотрудник испытывает чрезмерное количество прогулов, спросите, есть ли у него что-то, что ему нужно сделать, и есть ли какой-либо способ, которым вы, как организация, можете помочь.

Укажите отпуск как FMLA, если вы являетесь застрахованным работодателем и ваш сотрудник имеет на него право.

Как сотрудник имеет право на FMLA?

Сотрудник имеет право на отпуск по закону FMLA, отработав 1250 часов.

Вот несколько причин, по которым сотрудник может взять отпуск по закону FMLA:

  • Рождение ребенка, усыновление и воспитание в приемных семьях
  • Тяжелое состояние здоровья
  • Уход за членом семьи с тяжелым заболеванием
  • Определенные военные причины (включая уход за военнослужащим)

Как отмечалось выше, FMLA требует, чтобы вы оставались на работе своих сотрудников до окончания их отпуска или предлагали эквивалентный отпуск.Отпуск FMLA позволяет сотрудникам брать отпуск до 12 недель в течение 12-месячного периода.

Если их отсутствие не защищено Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), то это считается медицинским отпуском, не связанным с FMLA. Тем не менее, их отпуск может быть защищен в соответствии с Законом ADA и поправками ADA (ADAAA). В этом случае работа и заработная плата ваших сотрудников по-прежнему защищены законом.

Должен ли я продолжать выплачивать зарплату, когда сотрудники находятся в отпуске по ЗОСПСО?

От вас требуется продолжать платить сотрудникам, находящимся в отпуске по закону FMLA, только если у них есть доступный оплачиваемый отпуск или время по болезни, и они решают его использовать, или у вас есть политика, которая требует использования оплачиваемого времени до того, как отпуск будет продолжаться как неоплачиваемый.

Однако вы можете указать дополнительный оплачиваемый отпуск в своей политике отпусков в качестве дополнительной выгоды для ваших сотрудников при определенных обстоятельствах. Например, некоторые компании предоставляют шестинедельный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком после 12 месяцев работы.

В любом случае вы должны уведомить ведомство о заработной плате, чтобы они знали о любых изменениях в заработной плате вашего сотрудника во время отпуска.

Могут ли мои сотрудники сохранить свои медицинские льготы?

Сотрудники могут получать пособия на срок до 12 недель, если они продолжают выплачивать свои взносы.В вашей политике льгот также может содержаться продолжение формулировки льгот для сотрудников, которые не имеют права на FMLA или аналогичные отпуска.

Когда сотрудники могут брать отпуск по личным причинам?

Это некоторые экземпляры, которые защищены законом и требуют от вас администрирования определенного количества времени для каждого из них.

  • Присяжные
  • Голосование (оплачиваемое время)
  • Военный

Если сотрудники берут отпуск, который не защищен законом, вы не обязаны возвращать их на работу.

Попросите их постараться уведомить как можно больше, чтобы вы могли подготовиться к их отсутствию.

Могут ли сотрудники увольняться по психологическим причинам, таким как стресс или депрессия?

Тревога или депрессия, вероятно, будут считаться инвалидностью в соответствии с ADAAA. ADAAA применяется к компаниям, в которых работает 15 или более сотрудников, и требует интерактивного процесса для определения того, какие разумные приспособления могут быть доступны для оказания помощи сотрудникам с постоянной или временной нетрудоспособностью.

В таких случаях лучше всего работать с юристом или специалистом по персоналу, имеющим опыт работы с отпуском по инвалидности. Это может быть сложно, и может быть сочтено разумным предоставить отпуск.

В чем разница между кратковременной нетрудоспособностью и длительной нетрудоспособностью?

Страхование краткосрочной нетрудоспособности и страхование долгосрочной нетрудоспособности предназначены для обеспечения замещающего дохода вашим сотрудникам в случае, если они не могут работать из-за травмы или болезни.

Определение инвалидности и условия, при которых сотрудники могут получать пособия, будут различаться в зависимости от политики.

Краткосрочная нетрудоспособность:

  • Охватывает сотрудников на ограниченный период
  • Пригоден для лечения серьезных, но относительно кратковременных нарушений здоровья, например, пострадавших в результате несчастного случая или неизлечимой болезни
  • Обычно обеспечивает только частичную защиту дохода, часто 60 процентов

Длительная нетрудоспособность:

  • Как правило, для получения права
  • необходимо выполнить требование о сроке службы
  • При длительном отсутствии на работе
  • Обычно начинается при окончании кратковременной нетрудоспособности

Как мне создать форму запроса на отпуск для моей компании?

Хотя в Интернете есть бесплатные шаблоны, предоставленные Министерством труда и другими источниками, лучше создать собственную форму, которая соответствует потребностям вашей компании и соответствует требованиям законодательства.

В любых формах, как правило, должны быть указаны даты начала и окончания, когда сотрудники будут отсутствовать на работе.

После отправки руководитель сотрудника может утвердить или отклонить запрос. Важно хранить все в документации на случай возникновения споров в будущем и обеспечить последовательное применение процесса.

Однако на самом деле лучше иметь в компании единственного специалиста, который рассматривает и одобряет или отклоняет запросы, чем передавать их на уровень руководителя. Таким образом, появляется больше шансов на последовательное применение политики и соблюдение государственных и федеральных законов об отпусках.

Обновите справочник сотрудников

Чтобы обеспечить соответствие изменяющимся законам, рекомендуется каждые два года проверять свою политику в отношении отпуска на работу.

Это лучший способ проинформировать сотрудников об их правах, а работодателям — узнать, что они соблюдают.

Включите процедуры уведомления и инструкции, такие как вызов и необходимость взять отпуск вместо использования оплачиваемого отпуска.

Трудности с персоналом, такие как прогулы сотрудников, замедляют ваш бизнес.Узнайте, как избежать типичных оплошностей HR, загрузив нашу бесплатную электронную книгу, «7 наиболее частых ошибок HR» и как их избежать.

Как справиться с злоупотреблениями в связи с отпуском по болезни на рабочем месте

Вы обнаруживаете, что ваши сотрудники чаще всего без вести пропадают летом и в праздничные дни? Исследования показывают, что вы правы. Увеличиваются незапланированные отсутствия работников.

Согласно «Статистике рабочей силы из текущего обследования населения», текущий уровень невыходов на работу сотрудников, в зависимости от профессии и отрасли, колеблется от 2.От 1% персонала управленческих, архитектурных и инженерных специальностей до 4% персонала вспомогательных служб здравоохранения. Это значительный процент отсутствующих на работе сотрудников.

Насколько сильно невыходы на работу влияют на работодателей в США?

Последствия невыхода сотрудников на работу

Согласно Gallup: «В США плохое здоровье связано с большими потерями для всех типов работы», работодатели несут серьезные потери из-за прогулов. «Ежегодные убытки США от потери производительности из-за прогулов, связанных с плохим здоровьем, колеблются от 160 миллионов долларов среди сельскохозяйственных рабочих до 24 долларов.2 миллиарда среди профессионалов. Общий годовой счет по 14 типам работ за потерю производительности из-за того, что работники имеют более высокий вес или имеют в анамнезе хронические заболевания, составляет 84 миллиарда долларов «.

Национальный центр профилактики хронических заболеваний и укрепления здоровья (NCCDPHP) сообщает, что работодатели платят высокую цену в виде потери производительности и прогулов из-за болезни сотрудников.

  • «Четыре из 10 самых дорогостоящих состояний здоровья для работодателей США — стенокардия (боль в груди), высокое кровяное давление, диабет и сердечный приступ — связаны с сердечными заболеваниями и инсультом.
  • «Связанный с работой стресс является ведущей проблемой для здоровья на рабочем месте и серьезным профессиональным риском для здоровья, стоящим выше отсутствия физической активности и ожирения.
  • «Потери производительности из-за пропусков работы обходятся работодателям в 225,8 миллиарда долларов, или 1685 долларов на сотрудника, ежегодно.
  • «Работники, занятые полный рабочий день, которые имеют избыточный вес или ожирение и имеют другие хронические проблемы со здоровьем, пропускают примерно на 450 миллионов рабочих дней больше, чем здоровые работники. В результате ежегодная потеря производительности оценивается более чем в 153 миллиарда долларов.
  • «Доказано, что ежегодное снижение на 1% уровня четырех рисков для здоровья — веса, артериального давления, глюкозы и холестерина — позволяет ежегодно экономить от 83 до 103 долларов на медицинских расходах на человека».

Отпуск по болезни является важным пособием для сотрудников — даже неиспользованным

Отпуск по болезни является необходимым пособием для всех сотрудников. Если работодатель не предлагает отпуск по болезни, это ускорит проблемы со здоровьем и распространение болезней, тем самым снизив производительность и моральный дух. Даже когда работодатели предлагают отпуск по болезни, сотрудники часто приходят на работу больными.Это действие, известное как презентизм, может произойти, когда сотрудники работают в организации, где старшие руководители и культура не поддерживают отпуск, когда болеют.

Несмотря на стремление к безупречной посещаемости для улучшения обслуживания клиентов и эффективности, сотрудникам нужны справедливые программы отпусков по болезни для обеспечения безопасности и общей высокой производительности. Тем не менее, некоторые организации страдают от злоупотреблений в связи с отпуском по болезни, а злоупотребление отпуском по болезни приводит к потере денег.

История злоупотреблений при отпуске по болезни

Злоупотребления в отношении отпуска по болезни обычно относятся к сотрудникам, которые в течение определенного периода времени неоднократно нарушали политику посещаемости организации.Эксперты по правовым вопросам считают, что для того, чтобы уверенно дисциплинировать сотрудников с проблемами посещаемости, лучше всего иметь четко сформулированную политику, определяющую стандарты организации и требования к сотрудникам.

Обязательно укажите, что дисциплинарные меры, включая увольнение, могут быть следствием неоднократных злоупотреблений и неправильного использования отпуска по болезни. Сохраняйте гибкость политики, поскольку практически невозможно перечислить все потенциальные нарушения. Вы также хотите сохранить гибкость, позволяющую индивидуально решать ситуации с сотрудниками, если возникнет такая необходимость.

Примеры нарушений правил посещаемости:

  • Количество отсутствий, количество опозданий и количество досрочных уходов, все из которых превышают выделение политики посещаемости;
  • Отсутствие разрешения на ранний отъезд или опоздание;
  • Несвоевременное уведомление об отсутствии сотрудника, когда это возможно;
  • Неспособность должным образом сообщить об отсутствии; и
  • Отсутствие медицинской справки по запросу.

Важно определить, используют ли сотрудники политику отпусков и почему. Подобно тому, как работодатель анализирует текучесть кадров, организация должна также отслеживать тенденции злоупотребления отпусками по болезни. Используется ли отпуск больше в одном отделе или под конкретным руководителем?

Влияют ли практики или правила на рабочем месте на отсутствие на работе? Приводят ли детские болезни к отпуску вашего сотрудника? Выявление первопричины проблем, связанных с злоупотреблением отпуском по болезни, помогает решить основные проблемы.

Как отслеживать злоупотребления при отпуске по болезни

Методы отслеживания злоупотреблений в связи с отпуском по болезни варьируются от одной организации к другой, но есть некоторые общие правила, которым могут следовать все работодатели.Ниже приведены некоторые советы о том, как вести себя в случаях злоупотребления отпуском по болезни.

  • Распознайте проблему злоупотребления отпуском по болезни и вмешайтесь как можно раньше, прежде чем она обострится. Менеджерам необходимо обеспечить соблюдение правил предоставления отпусков по болезни и принять соответствующие меры.
  • Узнайте, почему сотрудник злоупотребляет отпуском. Поговорите с сотрудниками, которые злоупотребляют отпуском, и посмотрите, не связано ли их поведение с личной проблемой. Если вы обнаружите, что это так, порекомендуйте проконсультироваться или направьте их в программу помощи сотрудникам вашей организации.
  • Научитесь говорить «нет». Вы не должны позволять сотрудникам избегать наказания за нарушение правил предоставления отпусков. Когда вы слышите нелепую просьбу о злоупотреблении отпуском, скажите «нет».
  • Используйте процедуры, правила, практики и знания в интересах руководства, а также сотрудников. Руководители и менеджеры должны работать с сотрудниками. Их основная задача — убедиться, что все сотрудники осведомлены о правилах предоставления отпусков по болезни и о том, как ими пользоваться.
  • Документируйте все.

Поощрять надлежащее использование отпуска по болезни, когда сотрудники болеют

Вам не просто нужно иметь дело с злоупотреблением отпуском по болезни — вы также можете поощрять его надлежащее использование.

Чтобы побудить сотрудников правильно использовать программы отпуска по болезни, многие организации используют денежные льготы или другие льготы. Ниже приведены стимулирующие статистические данные из опроса кадровой программы HR-центра, разработанного Международной ассоциацией управления персоналом. Из 428 ответивших членов агентств IPMA опрос показал следующее:

  • 58% отпуск по болезни при выходе на пенсию;
  • 45% предлагают наличными / оплачивают неиспользованный отпуск по болезни;
  • 33% предлагают частные больничные листы / банки для отпусков;
  • 11% преобразовали отпуск по болезни в отпуск;
  • 9% преобразовали отпуск по болезни в страхование при выходе на пенсию;
  • 3% преобразовали больничный в страхование по инвалидности; и
  • 2% переводят отпуск по болезни в расходы на оздоровление.

Существуют программы, которые могут помочь в решении проблемы злоупотребления отпуском по болезни. Например, HR-центр IPMA разработал два пакета, в которых содержатся важные предложения по борьбе с злоупотреблениями в связи с отпуском по болезни и общие советы по созданию разумной политики. Первый пакет — «Злоупотребление отпуском по болезни» — охватывает политику и идеи в отношении программ поощрения за посещаемость, стимулов к отпуску по болезни и ежегодного признания использования минимального отпуска по болезни.

Второй пакет — «Политика оплачиваемого отпуска» — содержит образцы политик и советы по разработке программ PTO.Эти комплексные пакеты отпусков объединяют в себе отпуск по болезни, личное время и отпуск в одном «едином отпуске». Для работодателей это может означать меньший страх перед злоупотреблениями в связи с отпуском по болезни, а для сотрудников это часто означает большую гибкость и контроль.

Многие организации внедрили программы и политику поощрения отпусков по болезни, чтобы препятствовать прогулам и поощрять сотрудников, которые поддерживают отличные показатели посещаемости. Например, округ Бровард, штат Флорида, предлагает «Бонусный день», когда соответствующие сотрудники получают один выходной за любой период болезни, не использованный в течение шестимесячного периода.

Создание программ стимулирования отпусков по болезни

Округ Калверт, штат Мэриленд, предлагает поощрительную премию, эквивалентную однодневной заработной плате, любому имеющему право сотруднику, работающему полный рабочий день, который работает в первый рабочий день в оплачиваемом году и который использует двухдневный или менее отпуск по болезни в течение оплачиваемого года. Предупреждение: работодатели, рассматривающие возможность введения программы стимулирования отпуска по болезни, должны убедиться, что эта программа не нарушает Закон о семейных и медицинских отпусках.

Критики программ стимулирования отпусков по болезни предполагают, что стимулы пытаются подкупить сотрудников, чтобы они действовали определенным образом, а не заставляют их проявлять такое поведение добровольно.Еще одно распространенное возражение заключается в том, что такие программы косвенно наказывают сотрудников, законно не имеющих работы.

Родители маленьких детей могут возмущаться кажущимся фаворитизмом, оказываемым их бездетным коллегам, которым не нужен отпуск по болезни для ухода за больными детьми.

Некоторые критики также утверждают, что стимулы к посещаемости неверно говорят об отпуске по болезни, который становится все более важным в сегодняшней высоконагруженной рабочей среде. Если использование отпуска по болезни выглядит как неправильное поведение, работодатели рискуют подтолкнуть сотрудников к переутомлению до настоящей болезни.

Сотрудники, пользующиеся отпуском по болезни на законных основаниях, могут чувствовать давление, требуя явиться на работу, даже если они серьезно больны, что может привести к значительному ущербу для здоровья и увеличению расходов на здравоохранение в будущем.

Лучший способ создать программу стимулирования — это сначала изучить текущую политику и стиль управления, а затем попытаться разработать идеи по предотвращению и запрещению злоупотреблений. Например, некоторые работодатели при внутренней оценке обнаружили, что чем меньше у сотрудника руководителей, тем меньше вероятность того, что он или она будет злоупотреблять отпуском по болезни.

Благодаря изучению и вниманию к поведению сотрудников и руководства организации имеют больше шансов разработать успешную программу мотивации к отпуску.

Отпуск по болезни

Соответствующие критериям сотрудники имеют право на отпуск по болезни. Сотрудники могут начать использовать свои накопленные отпуска по болезни сразу после приема на работу, без периода ожидания. Начисление отпусков по болезни начисляется из расчета восьми (8) часов в месяц для штатного сотрудника и пропорционально сокращается до 50% усилий (сотрудник с 50% трудозатрат получает четыре (4) часа отпуска по болезни в месяц).

Отсутствия по болезни с сохранением и без содержания

Вы можете использовать отпуск по болезни по следующим причинам:

  • Ваше состояние: когда травма, болезнь или беременность мешают вам выполнять свои обязанности
  • Уход за ближайшими родственниками:
    • Кто проживает в вашей семье (имеет право: родственники по родству, усыновлению или браку)
    • Кто не , а проживает в вашей семье (право: ребенок, супруг или родитель сотрудника; должен иметь документально подтвержденное заболевание)

Отпуск по болезни и документация

Вы должны учитывать использование отпуска по болезни в следующих случаях:

Отсутствие трех или менее непрерывных рабочих дней

  • Ваше состояние: никаких документов не требуется, если только начальник не подозревает о злоупотреблениях
  • Уход за ближайшими родственниками:
    • Член семьи, проживающий в вашей семье: документы не требуются
    • Член семьи, не проживающий в вашей семье: должен объяснить отношения ближайшего члена семьи и потребность в уходе и помощи в связи с зарегистрированным заболеванием

Отсутствия более трех непрерывных рабочих дней

  • Ваше состояние: требуется медицинская документация с указанием предполагаемой даты выздоровления и причины болезни или другое письменное изложение фактов, касающихся болезни, приемлемых для генерального директора или назначенного им лица
  • Уход за ближайшими родственниками:
    • Необходимо указать, предоставляется ли отпуск члену семьи
    • Соответствующие критериям члены семьи, проживающие и не проживающие в вашей семье: должны предоставить справку от врача, в которой указаны причина или характер заболевания и предполагаемая дата выздоровления, или другое письменное изложение фактов, касающихся болезни, которые являются приемлемыми
  • Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA): вы можете иметь право на получение льгот по FMLA.
  • Документация: Следующие заполненные формы сертификации будут соответствовать требованиям университета к документации по отпуску по болезни в случае отсутствия на работе более трех непрерывных дней:

Администраторы: Медицинская документация, предоставляемая сотрудником, часто содержит медицинский диагноз и историю болезни или список лекарств, использованных в плане лечения. Это конфиденциально и не должно передаваться или передаваться другим сотрудникам, кроме как в ходе работы для целей отпуска или льгот по Закону о семейном медицинском отпуске (FMLA).Сотрудников следует поощрять подавать документацию непосредственно своему представителю отдела кадров или администратору отпусков.

Важно: Закон о запрещении дискриминации в отношении генетической информации (GINA) запрещает Техасскому университету A&M получать генетическую информацию от своих сотрудников. Администраторы и представители отдела кадров должны принять меры для предотвращения получения такой информации.

Использование отпуска по болезни для посещения образовательных мероприятий ребенка

Сотрудники могут использовать до восьми часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый финансовый год для посещения образовательных мероприятий, касающихся их детей в подготовительном классе до 12 класса.Для целей использования этого типа отпуска образовательная деятельность означает спонсируемую школой деятельность, включая регистрацию, конференцию родителей и учителей, репетиторство, волонтерскую программу, производственную поездку, классную программу, собрание школьного комитета, академические соревнования, спортивная, музыкальная или театральная программа.

Общие правила использования

  • Сотрудники должны заблаговременно уведомить своих руководителей о необходимости этого вида отпуска.
  • Сотрудникам ограничено в общей сложности восьмичасовым отпуском по учебной деятельности в течение финансового года, независимо от количества детей школьного возраста в их соответствующих домохозяйствах.
  • Встреча родителей с учителем для этого типа отпуска ограничивается родительскими собраниями или общением с учителями и / или администраторами ребенка (консультантами, директорами и т. Д.)

Оплачиваемый отпуск, полученный или переведенный в другое государственное учреждение

Новых сотрудников A&M штата Техас, ранее работавших в штате или покидающих штат Техас. Сотрудники A&M, которые переводятся в агентство другого штата, могут получить отпуск по болезни и / или отпуску в случае необходимости.

Администраторы: Вы можете использовать приведенные ниже формы для подтверждения количества часов, которые должны быть переданы или получены.

Оставить заявку на перевод:
Используйте эту форму, чтобы подтвердить часы отпуска, переведенные в новое государственное учреждение вашего бывшего сотрудника.
Оставить перевод в форме:
Используйте эту форму для подтверждения количества часов, полученных от предыдущего государственного работодателя вашего нового сотрудника.

Отпуск по болезни при увольнении

Сотрудники не получают денежную компенсацию за неиспользованные начисленные отпуска по болезни на момент увольнения.Как правило, у сотрудника есть три варианта в отношении его / ее остатка на больничном при увольнении:

  • Пожертвуйте часть или весь оставшийся отпуск по болезни в фонд больничных листов.
  • Примените 400 часов оставшегося баланса отпуска по болезни в счет кредита на пенсионное обслуживание, если применимо (только для участников пенсионной системы Техаса).
  • Ничего не делать с оставшимися начисленными отпусками по болезни.

Сотрудник получит отпуск по болезни восстановлен , если он уволится с государственной службы, но будет повторно принят на работу в течение 12 месяцев после окончания месяца, в котором закончилась работа, и , если сотрудник:

  • был уволен в соответствии с официальной политикой сокращения штатов и возвращается к работе в любом государственном учреждении;
  • возвращается на работу в другой компонент Системы или в государственное учреждение; или
  • возвращается к работе с тем же компонентом Системы и имеет перерыв в обслуживании не менее 30 календарных дней.

Краткие сведения об отпуске по болезни

  • Имуществу умерших активных сотрудников будет выплачиваться половина неиспользованного отпуска по болезни или 336 часов, в зависимости от того, что меньше, при условии, что работник отработал 6 месяцев непрерывной службы в государстве.
  • Сотрудник, усыновляющий ребенка младше трех лет, может использовать оставшийся после усыновления отпуск по болезни, который обычно предоставляется для восстановления после беременности и родов (до шести недель).

Ресурсы

Руководство по коронавирусу для сотрудников и руководителей

  • Следует ли мне носить маску для лица?
  • (апр.24) — Мы продолжаем соблюдать местные правила общественного здравоохранения округа, а также общественное здравоохранение округа Йоло и Общественное здравоохранение округа Сакраменто.

    Округ Йоло требует, чтобы каждый носил маску для лица вне дома, в том числе на работе.

    > Прочтите руководство по общественному здравоохранению округа Йоло, выпущенное 24 апреля.
    > Прочтите Указ о здравоохранении округа Йоло о масках для лица (.pdf)

    Оставайся на месте!
    Сохраняйте свое пространство!
    Закройте лицо!

  • Каковы подробности оплачиваемого административного отпуска?
  • UC Davis стремится поддерживать сотрудников и их семьи во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19.

    Подробнее о COVID-19 при увольнении и защите рабочих мест.

  • Обязаны ли сотрудники сообщать руководству о том, что они плохо себя чувствуют?
  • Да. Сотрудникам, у которых наблюдаются симптомы, которые потенциально могут быть связаны с COVID-19, рекомендуется раскрыть информацию.

    Университет стремится поддерживать безопасную и здоровую рабочую среду.

    Учитывая опасения по поводу COVID-19, студентам, сотрудникам и преподавателям рекомендуется оставаться дома, если они плохо себя чувствуют, чтобы не подвергать риску своих студентов, пациентов и коллег.

    Сотрудники, которые плохо себя чувствуют, должны сообщить об этом своему руководителю и немедленно отправиться домой.

  • Может ли здоровый сотрудник использовать оплачиваемый отпуск по болезни из-за потенциального заражения COVID-19?
  • Да. Профилактическая помощь может включать самостоятельный карантин в результате потенциального контакта с COVID-19, если карантин рекомендован гражданскими властями.

    Кроме того, даже если гражданские власти не рекомендуют карантин, работник, не являющийся медицинским работником, может воспользоваться своим правом на оплачиваемый отпуск по болезни в других ситуациях (например,g., где имело место заражение COVID-19 или рабочий выезжал в зону повышенного риска).

    Сотрудники, работающие в сфере здравоохранения, которые не испытывают симптомов, могут вернуться к работе в течение 14-дневного периода наблюдения после поездки или возможного заражения, но обязаны носить маску.

  • А как насчет сотрудников, которые учатся на бакалавриате?
  • Руководителям рекомендуется изучить рабочие задания, которые студенты могут выполнять удаленно.

    Студенты бакалавриата имеют право на оплачиваемый административный отпуск, пропорционально распределенному в соответствии с их процентом назначения, когда:

    — Сотрудник не может работать из-за собственного заболевания, связанного с COVID-19, или болезни члена семьи;
    — Сотрудник не может работать, потому что сотруднику было приказано не приходить на место работы по причинам, связанным с COVID-19, и / или на рабочем месте реализована программа удаленной работы, связанная с COVID-19, или он находится под приютом в порядке размещения, и удаленная работа сотрудника нецелесообразна;
    — Сотрудник не может работать, потому что закрытие школы или детского сада в связи с COVID-19 требует, чтобы сотрудник находился дома с ребенком или иждивенцем, и для сотрудника невозможно работать удаленно или совместно с учреждением по уходу за детьми с операционной точки зрения. обязательство.

    Дни административного отпуска не обязательно должны быть последовательными.

  • Должен ли работник, который отсутствует по болезни, предоставлять справку поставщика медицинских услуг?
  • Очень важно не приходить на работу, если вы больны или у вас есть какие-либо симптомы, связанные с COVID-19.

    Посетите раздел часто задаваемых вопросов (FAQ) «Медицинские сертификаты», где вы найдете сводное руководство, которое поможет вам понять использование отпусков для расширенного оплачиваемого административного отпуска (EPAL), а также для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни (EPSL) FFCRA и расширенной семьи и медицинского обслуживания. Оставить (EFML) требования.

  • Как я могу помочь Медицинскому центру Калифорнийского университета в Дэвисе?
  • Сдать кровь и средства индивидуальной защиты (СИЗ).

    Узнайте, что нужно UC Davis Health и как сделать пожертвование на сайте health.ucdavis.edu/coronavirus/donate.html

  • Есть ли особые рекомендации для пожилых людей и людей с повышенным риском?
  • Сотрудники должны следовать советам своего поставщика медицинских услуг и учитывать рекомендации Департамента общественного здравоохранения Калифорнии (.pdf).

    Сотрудники, которые не могут выйти на работу из-за состояния здоровья населения, карантина или самоизоляции, установленных университетом, могут работать удаленно, если это возможно с операционной точки зрения. Если удаленная работа неосуществима с операционной точки зрения, сотрудники могут использовать свое единовременное выделение до 128 часов оплачиваемого административного отпуска до или после, исчерпав другие доступные остатки отпусков.

  • Что делает университет для защиты сотрудников?
  • Пожалуйста, найдите время, чтобы ознакомиться с нашей Матрицей листьев COVID-19 и часто задаваемыми вопросами (FAQ).Оба являются отличными ресурсами, содержащими сводные рекомендации, которые помогут вам понять типы отпусков, доступных для использования, и различные сценарии для сотрудников кампуса Калифорнийского университета в Дэвисе. Также посетите веб-страницу COVID-19 Leaves & Job Protection, чтобы найти ссылки на дополнительные ресурсы.

    В качестве дополнительной меры предосторожности во всех местах общего пользования с интенсивным движением внедряются ежедневные методы дезинфекции. Мы призываем всех соблюдать простые меры предосторожности, такие как тщательное мытье рук, чтобы предотвратить распространение болезней, включая грипп и коронавирус.Узнайте, как службы охраны и обслуживания UC Davis хранят и дезинфицируют UC Davis.

    Если у руководителей есть вопросы относительно применения положений об отпуске, они должны связаться с назначенным им консультантом по отношениям с сотрудниками: UC Davis | UC Davis Health.

  • Следует ли носить маску для лица?
  • (24 апреля) — Мы продолжаем следовать руководящим принципам общественного здравоохранения местного округа, а также общественному здравоохранению округа Йоло и общественному здравоохранению округа Сакраменто.

    Округ Йоло требует, чтобы каждый носил маску для лица вне дома, в том числе на работе.

    > Прочтите руководство по общественному здравоохранению округа Йоло, выпущенное 24 апреля.
    > Прочтите Указ о здравоохранении округа Йоло о масках для лица (.pdf)

    Оставайся на месте!
    Сохраняйте свое пространство!
    Закройте лицо!

  • Кого должен уведомить сотрудник, если у него положительный результат теста на COVID-19?
  • Следуйте инструкциям службы безопасности.ucdavis.edu/coronavirus/reporting-concerns-confirmed-cases

  • Есть ли особые рекомендации для пожилых людей и людей с повышенным риском?
  • Сотрудники должны следовать советам своего поставщика медицинских услуг и учитывать рекомендации Департамента общественного здравоохранения Калифорнии (.pdf).

    Как указано в разделе «Часто задаваемые вопросы» (FAQ): E Сотрудники в возрасте 65 лет и старше или лица с ослабленным иммунитетом имеют право использовать расширенный оплачиваемый административный отпуск UC (EPAL), если они не могут работать удаленно.Если люди в этой группе хотят выйти на работу и выполняют важные функции в критических операциях, люди могут приходить на работу, пока они не протекают бессимптомно.

  • Могу ли я что-нибудь сделать, чтобы «продезинфицировать» рабочее место коллеги, который болеет дома?
  • Нет. Вы не должны ничего делать с рабочими станциями коллег, пока они находятся вне офиса. Если университет узнает о риске COVID-19 для нашего сообщества, он предпримет все необходимые меры по глубокой очистке, чтобы решить эту проблему.

    Если вас по-прежнему беспокоит собственная рабочая станция, ознакомьтесь с рекомендациями CDC по очистке и дезинфекции.

  • Могу ли я пойти домой, если считаю, что мое рабочее место небезопасно?
  • Университет стремится поддерживать безопасную и здоровую рабочую среду. Если вы не чувствуете себя в безопасности, поговорите со своим руководителем о ваших конкретных проблемах.

    Руководители должны прислушиваться к обеспокоенности сотрудников и внедрять удаленную работу, если это возможно с операционной точки зрения (удаленная работа не подходит для медицинских работников).Руководители могут также разрешить сотрудникам использовать накопленный отпуск или отпуск, если это практически осуществимо с операционной точки зрения.

  • Один из моих сотрудников, кажется, болен, но отказывается уходить с работы. Что я могу делать?
  • Заболевшие сотрудники должны следовать указаниям CDC и оставаться дома, а не ходить в людные общественные места или навещать людей в больницах. Все сотрудники должны оставаться дома, если они заболели , по крайней мере, до 24 часов после лихорадки (температура 100 градусов по Фаренгейту или 37.8 градусов Цельсия или выше), и симптомы исчезли без помощи средств от кашля, жаропонижающих средств или других средств, снижающих симптомы.

    В случаях, когда есть неопределенность, клиника профессиональной гигиены на территории кампуса может предоставить оценку пригодности к работе в случаях. Или, если сотрудник — студент, вам поможет студенческая поликлиника. Пожалуйста, свяжитесь с клиникой, прежде чем отправлять сотрудника:

    Davis Campus — Медицинская клиника профессионального здоровья
    UC Davis Health — Служба здравоохранения сотрудников
    Студенческие сотрудники — Центр здоровья и благополучия студентов

    Если служба гигиены труда недоступна, менеджеры могут рекомендовать сотрудникам обратиться к их личный врач для оценки.

    Если есть объективные доказательства болезни и штатный сотрудник отказывается взять отпуск, менеджеру или руководителю следует обратиться за помощью к назначенному им консультанту по взаимоотношениям с сотрудниками: UC Davis | UC Davis Health принять соответствующие меры, чтобы работник не оставался на рабочем месте.

    Дополнительную информацию см. В матрице листьев COVID-19 и часто задаваемых вопросах (FAQ).

  • Сотрудник мог иметь косвенный контакт с инфицированным человеком, что мне делать?
  • По мере того, как COVID-19 становится все более распространенным в США.С., университет готовится к тому, что студенты, сотрудники и преподаватели войдут в прямой или косвенный контакт с кем-то инфицированным. В отношении сотрудников, которые могли иметь третичный контакт (т. Е. Контакт с кем-то, кто контактировал с инфицированным человеком), мы следуем руководящим принципам CDC, которые считают это сценарием с низким уровнем риска, не требующим каких-либо ограничений или самоизоляции. Мы понимаем, что это может быть очень пугающим, и призываем менеджеров и руководителей помочь сотрудникам получить информацию и принять меры предосторожности.

  • Что мне делать, если я подозреваю, что один из моих коллег плохо себя чувствует?
  • Сообщите своему руководителю. Начальник поговорит с сотрудником и отправит его домой, если он заболеет.
  • Мой сотрудник получил уведомление о карантине от государства или федерального субъекта, что мне им сказать?
  • Сотрудники, которые не могут выйти на работу из-за карантина COVID-19 (или постановления об изоляции) от штата или федерального органа, такого как CDC, который требует, чтобы они были дома или изолированы, могут работать удаленно, когда это возможно с операционной точки зрения (на усмотрение менеджера) .Ожидается, что сотрудники немедленно уведомят своего начальника, если они не могут работать. Они должны подать заявку на отпуск вместе с любой необходимой документацией своему руководителю и получить одобрение до того, как будут переведены в статус отпуска. Дополнительную информацию см. В матрице листьев COVID-19, формах EPAL и EPSL / EFML и в разделе «Часто задаваемые вопросы» (FAQ).

    Если у руководителей есть вопросы относительно применения положений об отпуске, им следует связаться с назначенным им консультантом по отношениям с сотрудниками: UC Davis | UC Davis Health.

  • Какие средства индивидуальной защиты требуются в клинических и неклинических учреждениях?
  • CDC разработал часто задаваемые вопросы (FAQ) о СИЗ.

    Пациенты: Лицевые маски предназначены для контроля источника заражения пациента, чтобы предотвратить загрязнение окружающей области, когда человек кашляет или чихает. Пациенты с подтвержденным или подозреваемым коронавирусом должны носить маску до тех пор, пока они не будут изолированы в больнице или дома. Мы просим пациентов соблюдать эти требования к маскировке .

    Сотрудники в клинических областях: Как и в случае любого типа СИЗ, ключом к правильному выбору и использованию защитной одежды является понимание опасностей и риска воздействия. Некоторые из факторов, важных для оценки риска воздействия в медицинских учреждениях, включают источник, способы передачи, давление и типы контактов, а также продолжительность и тип задач, которые должен выполнять пользователь СИЗ. При работе в клинической зоне с пациентом с подозрением на коронавирус сотрудники должны использовать средства защиты глаз, носа и рта. UC Davis Health выпустил короткий обучающий видеоролик HERE с командой по профилактике инфекций о надевании, снятии и повторном использовании PAPR.

    Сотрудники в неклинических областях: Распространение респираторных вирусов от человека к человеку чаще всего происходит при тесном контакте (в пределах 6 футов). CDC рекомендует повседневные профилактические меры для предотвращения распространения респираторных вирусов, такие как избегать людей, которые болеют, избегать прикосновений к глазам или носу и прикрывать свой кашель или чихание салфеткой.

  • Может ли здоровый сотрудник использовать оплачиваемый отпуск по болезни из-за потенциального контакта с COVID-19?
  • Да. Профилактическая помощь может включать самостоятельный карантин в результате потенциального контакта с COVID-19, если карантин рекомендован гражданскими властями.

    Кроме того, даже если гражданские власти не рекомендуют карантин, работник, не являющийся медицинским работником, может воспользоваться своим правом на оплачиваемый отпуск по болезни в других ситуациях (например, когда имело место заражение COVID-19 или работник уехал в больницу). зона повышенного риска).

    Медицинские работники, у которых нет симптомов, могут вернуться к работе в течение 14-дневного периода наблюдения после поездки или возможного заражения, но обязаны носить маску.

  • Может ли сотрудник использовать отпуск по болезни / отпуск по болезни / увеличенное время по болезни для ухода за больным членом семьи?
  • Да, но есть дополнительные ресурсы. Во-первых, сотрудники должны немедленно уведомить своего начальника, если они не могут работать. Они должны подать заявку на отпуск вместе с любой необходимой документацией своему руководителю и получить одобрение до того, как будут переведены в статус отпуска.

    См. Матрицу листьев COVID-19, 4-й сценарий: Оказание помощи члену семьи, серьезно больному COVID-19 . Также см. Формы EPAL и EPSL и Часто задаваемые вопросы (FAQ) для получения дополнительных указаний.

  • Могу ли я пойти домой, если считаю, что мое рабочее место небезопасно?
  • Университет стремится поддерживать безопасную и здоровую рабочую среду. Если вы не чувствуете себя в безопасности, поговорите со своим руководителем о ваших конкретных проблемах.

    Руководители должны прислушиваться к обеспокоенности сотрудников и внедрять удаленную работу, если это возможно с операционной точки зрения (удаленная работа не подходит для медицинских работников).Руководители могут также разрешить сотрудникам использовать накопленный отпуск или отпуск, если это практически осуществимо с операционной точки зрения.

  • Может ли работник использовать отпуск по болезни / отпуск по отпуску / продленный отпуск по болезни для ухода за своим ребенком, если их детский сад или школа были закрыты?
  • Сотрудники, которые не могут выйти на работу из-за закрытия детских садов или школ, связанных с COVID-19, которые требуют, чтобы они были дома со своим ребенком, могут работать удаленно, если это возможно с операционной точки зрения (на усмотрение менеджера).

    Ожидается, что сотрудники немедленно уведомят своего начальника, если они не могут работать.Они должны подать заявку на отпуск вместе с любой необходимой документацией своему руководителю и получить одобрение до того, как будут переведены в статус отпуска. См. Матрицу покидания COVID-19, 6-й сценарий: Уход за ребенком, чья школа или детский сад закрылись из-за COVID-19 . Также см. Формы EPAL и EPSL / EFML и Часто задаваемые вопросы (FAQ) для получения дополнительных указаний.

    Кроме того, если ребенок заболел, центры по уходу за детьми UC Davis могут отказать этому ребенку в услугах.UC Davis управляет центрами по уходу за детьми сотрудников и студентов. Общие лицензионные требования Калифорнийского центра по уходу за детьми требуют, чтобы эти центры проверяли всех прибывающих детей на наличие признаков болезни и что центры не должны принимать на свой уход детей с явными симптомами болезни, включая, помимо прочего, лихорадку или рвоту. Центры следуют рекомендациям Департамента здравоохранения округа Йоло относительно возможного закрытия.

  • Предоставляет ли Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или Калифорнийский закон о семейных правах (CFRA) право сотруднику брать отпуск, чтобы избежать заражения коронавирусом?
  • №FMLA и CFRA дают сотрудникам право на отпуск с сохранением работы, когда у них серьезное состояние здоровья или когда им необходим отпуск для ухода за членами семьи, имеющими серьезное заболевание. Отпуск во избежание заражения коронавирусом не защищен FMLA или CFRA.
  • Что мне сказать своим сотрудникам, которые думают, что другой сотрудник заразил их COVID-19?
  • Университет приложит все усилия, чтобы проинформировать вас и вашего руководителя, если мы узнаем, что вы контактировали с человеком с подтвержденным COVID-19.

    Уведомление будет включать:
    — Рекомендации для сотрудников о том, что им следует делать.
    — Меры, принятые университетом для защиты здоровья потенциально подверженных воздействию сотрудников.
    — Меры, принятые университетом для тщательной уборки рабочего места.

  • Должен ли работник, который отсутствует на работе, предоставлять справку врача?
  • Очень важно не приходить на работу, если вы больны или у вас есть какие-либо симптомы, связанные с COVID-19.

    Посетите раздел «Медицинские сертификаты» в разделе часто задаваемых вопросов (FAQ), где вы найдете сводное руководство, которое поможет вам понять использование отпусков для расширенного оплачиваемого административного отпуска (EPAL), а также экстренного оплачиваемого отпуска по болезни (EPSL) FFCRA и расширенного семейного и медицинского отпуска (EFML) требования.

  • Какие документы доступны для подтверждения необходимого трудоустройства, если их остановили правоохранительные органы?
  • Мы рекомендуем сотруднику предъявить удостоверение личности UC Davis, чтобы подтвердить свою занятость.Раздел 10.f.xii приюта округа Йоло в порядке размещения определяет учебные заведения как «важные предприятия» и предусматривает, что сотрудники могут ездить в университет для выполнения основных функций.

  • Мои сотрудники проявляют признаки беспокойства по поводу возможного заражения, что мне делать?
  • Новости, и особенно неопределенность, могут показаться очень пугающими. Мы хотим убедиться, что вы знаете, что на веб-сайте кампуса есть специальная веб-страница, посвященная коронавирусу. UC Davis Health также имеет очень подробную веб-страницу, содержащую информацию о том, как вы можете защитить себя и свою семью.Кроме того, Программа помощи академическим работникам и сотрудникам предлагает конфиденциальную и бесплатную оценку, вмешательство, консультации и справочные услуги для всех ученых, сотрудников и их ближайших родственников из UC Davis и UC Davis Health.

    Если сотрудники испытывают крайнюю тревогу, влияющую на производительность, руководители должны предоставить гибкие варианты работы, такие как удаленная работа, понимая, что условия удаленной работы в UC Davis Health требуют рассмотрения и утверждения менеджерами, руководителями подразделений и сотрудниками и трудовыми отношениями.

  • Если сотрудник хочет работать из дома, какие ресурсы ему доступны?
  • Поговорите со своими местными ИТ-специалистами о том, как сделать так, чтобы сотрудники могли работать из дома. Это может включать доступ, оборудование или другие связанные потребности.

    Кроме того, проконсультируйтесь с ресурсами по удаленной работе на веб-сайте отдела кадров и обратите внимание, что условия удаленной работы в UC Davis Health требуют рассмотрения и утверждения менеджерами, руководителями подразделений и сотрудниками и трудовыми отношениями.

  • У моего сотрудника запланирована командировка, что мне делать?
  • Поездки, связанные с университетом, следует ограничить, насколько это возможно, и просить сотрудников принимать меры для защиты. Поскольку ситуация с коронавирусом остается динамичной, ученым и сотрудникам Калифорнийского университета в Дэвисе напоминают о необходимости проверять обновления рекомендаций по международным поездкам от Global Affairs и регистрировать свои поездки, что требуется в соответствии с политикой Калифорнийского университета в Дэвисе, и предоставляет настраиваемые обновления и предупреждения о поездках в режиме реального времени. .Отказ зарегистрировать международную поездку может привести к: задержкам или конфискации возмещения командировочных расходов; и задержки в способности университета оказать поддержку в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

    Кроме того, люди в наших кампусах, недавно путешествовавшие из страны CDC с уровнем 3, должны самоизолироваться в течение 14 дней с момента, когда они покинули страну с уровнем 3, и практиковать социальное дистанцирование. Рекомендации CDC по путешествиям для стран с уровнем 3 распространяются на всех путешественников, возвращающихся из страны с уровнем 3 с любой целью, включая личные поездки.Бюро путешествий Калифорнийского университета в Дэвисе предоставляет информацию для путешественников, желающих получить компенсацию за поездки, пострадавшие в результате COVID-19.

  • У моего сотрудника запланирована личная командировка, что мне делать?
  • сотрудников UC, путешествующих в страны, обозначенные CDC уровня 2 (устойчивая передача от сообщества) или CDC уровня 3 (широко распространенная устойчивая передача), следует настоятельно рекомендовать следовать советам CDC и избегать поездок. Призывайте сотрудников регистрировать личные поездки, чтобы получить информацию об ограничениях на поездки и здоровье, которые могут возникнуть до, во время или после поездки.

    Кроме того, люди в наших кампусах с недавней историей путешествий из страны CDC с уровнем 3 должны самоизолироваться в течение 14 дней с момента, когда они покинули страну с уровнем 3, и практиковать социальное дистанцирование. Рекомендации CDC по путешествиям для стран с уровнем 3 распространяются на всех путешественников, возвращающихся из страны с уровнем 3 с любой целью, включая личные поездки.

  • Поговорите со своими местными ИТ-специалистами о том, как сделать так, чтобы сотрудники могли работать из дома. Это может включать доступ, оборудование или другие связанные потребности.

    Виды отпусков, предлагаемых федеральным служащим

    От кого: Занятость и социальное развитие, Канада

    На этой странице

    Трудовой кодекс Канады (Кодекс) предоставляет работникам, регулируемым на федеральном уровне, следующие неоплачиваемые и оплачиваемые отпуска:

    Неоплачиваемые отпуска:

    • Перевод и отпуск по беременности и родам
    • Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком
    • Отпуск по благотворительности
    • Отпуск по тяжелой болезни
    • Отпуск в связи со смертью или исчезновением ребенка
    • Личный отпуск
    • Отпуск для жертв семейного насилия
    • Отпуск по традиционным практикам аборигенов
    • Отпуск на суд или присяжных
    • Отпуск в связи с тяжелой утратой
    • Отпуск по болезни
    • Отпуск в связи с COVID-19
    • Отпуск для военнослужащих резерва

    Оплачиваемых отпусков:

    • Перевод и отпуск по беременности и родам (оплачиваемый отпуск, пока ваш работодатель рассматривает запрос)
    • Персональный отпуск (первые 3 дня отпуска оплачиваются, если у вас 3 месяца подряд непрерывной работы у одного и того же работодателя)
    • Отпуск для жертв насилия в семье (первые 5 дней отпуска оплачиваются, если у вас 3 месяца подряд непрерывной работы у одного и того же работодателя)
    • Отпуск в связи с тяжелой утратой (первые 3 дня отпуска оплачиваются, если у вас 3 месяца подряд непрерывной работы у одного и того же работодателя)

    Кодекс устанавливает минимальные требования.Если существует коллективный договор или договоренность, обеспечивающая лучшую защиту, применяются наиболее благоприятные положения.

    Если вы:

    • вы подали заявление на отпуск
    • вы в отпуске, или
    • вы взяли отпуск, ни один работодатель не должен предпринимать против вас никаких из следующих действий:
      • уволить
      • приостановить
      • увольнение
      • понизить в должности, или
      • дисциплина

    Пенсионные, медицинские пособия и пособия по инвалидности продолжаются в течение большинства отпускных периодов при условии, что вы платите любые взносы, которые вы обычно платите.Ваш работодатель также должен платить по крайней мере такую ​​же долю взносов, как если бы вы не были в отпуске. Однако это не применяется, если вы не платите свои взносы. Невыплата взносов за период отпуска не влияет на ваш статус занятости, который считается неизменным для целей расчета будущих пособий при возвращении на работу.

    Примечание:

    Пенсия, пособие по болезни и пособие по инвалидности распространяются не на все отпуска. Дополнительные сведения см. В конкретных разделах о отпуска.

    В вашем письменном запросе на отпуск ваши работодатели должны информировать вас обо всех возможностях трудоустройства и обучения или продвижении по службе, возникающих во время вашего отпуска. Вы также продолжаете накапливать трудовой стаж во время вашего отсутствия.

    Примечание:

    Для целей данной веб-страницы термин «сотрудник (и)» также включает лиц, которых часто называют « стажеров, ». Он не включает « студентов-практикантов, », которые проходят стажировку для выполнения требований своей образовательной программы.Для получения дополнительной информации см. Федеральные трудовые стандарты для стажеров и студентов-практикантов.

    Перевод и отпуск по беременности и родам (оплачиваемый и неоплачиваемый)

    Раздел VII части III Кодекса предусматривает перевод и отпуск по беременности и родам.

    Если вы беременная или кормите грудью, вы можете попросить своего работодателя по телефону:

    • изменить свою работу, или
    • переведет вас на другую работу, если продолжение вашей нынешней работы создает риск для следующего:
      • ваше здоровье
      • здоровья вашего будущего ребенка, или
      • здоровье вашего ребенка

    Этот запрос должен включать справку от практикующего врача.В справке необходимо указать:

    • как долго, вероятно, продлится риск, и
    • каких действий / условий следует избегать

    Ваш работодатель должен проконсультироваться с вами при рассмотрении вашего запроса. Там, где это практически возможно, ваш работодатель должен изменить ваши должностные обязанности или переназначить вас на другую должность.

    Переназначение по беременности и родам и отпуск (оплачиваемый)

    Вы имеете право на оплачиваемый отпуск по вашей обычной ставке заработной платы, пока ваш работодатель рассматривает ваш запрос на:

    • переназначение, или
    • Задание модификации

    Этот отпуск закончится, когда работодатель:

    • изменяет вашу должность
    • переводит вас на другую работу, или
    • информирует вас о том, что изменение ваших функций или переназначение вас нецелесообразно.

    Для целей расчета и определения вашей регулярной почасовой ставки заработной платы, если вам платят на любом основании, кроме почасовой, ваш работодатель должен разделить заработную плату, выплаченную за выполненную работу, на количество часов, необходимых для выполнения работы.

    Ваша обычная почасовая ставка заработной платы может быть ставкой, согласованной в коллективном договоре.

    В заработную плату за выполненную работу не входит:

    • отпускные
    • Общие отпускные
    • другие отпускные
    • пособий по отпуску в связи с тяжелой утратой и
    • заработная плата за сверхурочные часы

    Количество часов, необходимых для выполнения работы, не включает часы, за которые была выплачена сверхурочная заработная плата.

    Переназначение по беременности и родам и отпуск (неоплачиваемый)

    Если другое назначение или изменение работы нецелесообразно, вы можете взять неоплачиваемый отпуск на время, когда существует риск, указанный в медицинской справке.

    Как работница, которая беременна или кормит ребенка, вы имеете право на неоплачиваемый отпуск по беременности и родам в период с начала беременности до конца 24-й недели после родов. Чтобы воспользоваться этим отпуском, вы должны предоставить своему работодателю справку от практикующего врача.В этом свидетельстве должно быть указано, что вы не можете работать по причине беременности или кормления грудью, а также на срок нетрудоспособности.

    Часть II Кодекса (Охрана труда и техника безопасности) позволяет вам, беременным или кормящим работникам, прекратить выполнение своей работы, если вы чувствуете, что существует риск для вашего здоровья или здоровья вашего плода или ребенка, пока вы не получите медицинскую справку . Для получения дополнительной информации обратитесь к беременным и кормящим работникам (Публикация 5 — Здоровье и безопасность).

    Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый)

    Отпуск по беременности и родам (неоплачиваемый)

    Как беременная работница, вы имеете право на отпуск по беременности и родам продолжительностью до 17 недель. Вы можете взять этот отпуск в любое время в течение:

    • начинается за 13 недель до предполагаемой даты рождения, а
    • заканчивается через 17 недель после фактической даты рождения

    Вы должны предоставить своему работодателю справку от практикующего врача, подтверждающую, что вы беременны.Вы также должны письменно уведомить своего работодателя не менее чем за 4 недели до начала отпуска. Это уведомление должно информировать вашего работодателя о продолжительности отпуска.

    Если ваш ребенок не родился в течение 17 недель вашего отпуска по беременности и родам, отпуск по беременности и родам продлевается до даты родов.

    Как беременная работница, вы не обязаны брать отпуск по беременности и родам, если ваш работодатель не докажет, что вы не можете выполнять важную функцию своей работы. Кодекс не предусматривает оплачиваемого отпуска по беременности и родам.Для получения технических рекомендаций см. «Отпуск по беременности и родам» (IPG-017).

    Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый)

    Как естественный или приемный родитель, вы также имеете право на отпуск по уходу за ребенком продолжительностью до 63 недель. Родители, которые оба работают на регулируемых на федеральном уровне работодателей, могут разделить отпуск по уходу за ребенком, чтобы получить дополнительный 8-недельный отпуск. Родители, которые разделяют родительский отпуск, имеют доступ к 71-недельному отпуску по уходу за ребенком. Вы можете воспользоваться этим отпуском в любое время по следующему номеру:

    • 78-недельный период, начинающийся со дня рождения вашего ребенка, или
    • в день, когда ваш ребенок попадает к вам под опеку

    Вы также должны письменно уведомить своего работодателя по крайней мере за 4 недели до начала отпуска.Это уведомление должно информировать вашего работодателя о продолжительности отпуска.

    Кодекс не предусматривает оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

    Вы можете иметь право на отпуск по уходу за ребенком большего размера в соответствии с политикой работодателя или в соответствии с вашими коллективными или трудовыми договорами.

    Совмещение отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком

    Если вы роженица, вы можете взять отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Если вы решили взять отпуск по уходу за ребенком, вы должны сделать это в течение одного непрерывного периода, не прерывая отпуск периодами работы.Однако вы можете прервать отпуск по уходу за ребенком, чтобы взять:

    • отпуск по уходу за состраданием
    • Отпуск в суд или присяжных
    • Отпуск по тяжелой болезни
    • Отпуск в связи со смертью или исчезновением ребенка
    • отпуск по болезни
    • Отпуск по трудовой болезни или травме
    • отпуск для военнослужащих резерва (за исключением целей обучения военным навыкам канадских вооруженных сил), или
    • отпуск, связанный с COVID-19

    Отпуск по уходу за ребенком возобновляется сразу после окончания другого отпуска.Он не может длиться более 104 недель после дня рождения ребенка или его ухода за вами. Если вы намереваетесь прервать отпуск по уходу за ребенком, вы должны письменно уведомить своего работодателя о прекращении отпуска до или как можно скорее после его начала. Вы также должны письменно уведомить работодателя о дне, в который вы собираетесь возобновить отпуск по уходу за ребенком.

    Совокупный отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком для 1 родителя не может превышать 78 недель.

    Родители, которые разделяют отпуск по уходу за ребенком, имеют доступ к 86 неделям отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.Вы можете разделить отпуск по уходу за ребенком.

    Сравнение отпуска по беременности и родам, доступного в соответствии с частью III Трудового кодекса Канады (Кодекс), и пособий по беременности и родам и родительских пособий в соответствии с Законом о страховании занятости (EI)
    Сценарий Отпуск по части III Кодекса Преимущества EI
    Использован только декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам 17 недель *. Недельный период ожидания без оплаты плюс 15 недель пособия по беременности и родам в течение 16 недель в целом.
    Использован только отпуск по уходу за ребенком.
    (например, в случаях усыновления или если мать не берет декретный отпуск)
    Максимум 63 недели, если 1 сотрудник берет отпуск по уходу за ребенком, и максимум 71 неделя, если 2 сотрудника делят отпуск по уходу за ребенком *. Недельный период ожидания без оплаты ** плюс до 35 или 61 недели родительского пособия на 1 сотрудника. Сотрудники, получающие родительские пособия, могут получить 40 или 69 недель общих родительских пособий.
    Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком До 17 недель отпуска по беременности и родам и до 63 недель отпуска по уходу за ребенком для имеющего на это право родителя, который выбирает комбинированный отпуск по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком, не более 78 недель.Если отпуск по уходу за ребенком делят оба родителя, отпуск увеличивается до 86 недель **. Недельный период ожидания без оплаты * плюс 15 недель пособия по беременности и родам плюс потенциальные 35 или 61 неделя родительского пособия для 1 работника. Сотрудники, получающие родительские пособия, могут получить 40 или 69 недель общих родительских пособий.

    * Вам не нужно получать EI пособие по беременности и родам и / или родителям, чтобы иметь право на отпуск по беременности и родам и / или по уходу за ребенком, предусмотренный в Части III Кодекса.

    ** Если оба родителя делят родительское пособие, применяется только один недельный период ожидания.

    Вы можете прервать отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, если ваш ребенок госпитализирован

    Если ваш ребенок госпитализирован вскоре после рождения или усыновления, вы можете прервать отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком и временно вернуться на работу с согласия вашего работодателя.

    При прерывании отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком для возвращения к работе в результате госпитализации вашего ребенка вы должны как можно скорее уведомить своего работодателя в письменной форме.Ваш работодатель должен уведомить вас в письменной форме в течение недели после получения уведомления о своем решении принять или отклонить ваш запрос о возвращении к работе.

    Если ваш работодатель принимает просьбу о прерывании отпуска, он может попросить вас предоставить медицинскую справку в течение 15 дней после вашего возвращения на работу. Эта справка должна подтверждать, что ваш ребенок госпитализирован. Если вы временно вернулись на работу, вы также должны как можно скорее направить своему работодателю письменное уведомление о дате возобновления отпуска.

    Если ваш работодатель отказывает вам в возвращении на работу или не сообщает вам об этом в течение недели, вы можете продлить отпуск на количество недель, в течение которых ваш ребенок находится в больнице.

    Независимо от того, как долго ваш ребенок находится в больнице:

    • декретный отпуск должен заканчиваться не позднее, чем через 52 недели после даты рождения, а
    • отпуск по уходу за ребенком должен заканчиваться не позднее, чем через 104 недели после дня рождения вашего ребенка или его фактического ухода за вами
    Когда вы вернетесь на работу, ваш работодатель должен восстановить вас на работе.

    По возвращении из отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком ваш работодатель должен восстановить вас на вашей прежней должности или предоставить вам аналогичную должность.Эта должность должна быть в том же месте и с такой же заработной платой и льготами.

    Однако, если вы прерываете свой отпуск по уходу за ребенком, чтобы взять другой отпуск, на вас распространяются условия восстановления, которые применяются к отпускам, указанным в разделе выше. Например, если вы возобновляете отпуск по уходу за ребенком после того, как взяли отпуск по болезни и больше не можете выполнять работу, выполненную до ухода в отпуск, работодатель может восстановить вас на другой должности с другими условиями занятости.

    Если в период отпуска ваш работодатель снижает заработную плату и льготы для группы сотрудников в рамках плана реорганизации, вы получите такую ​​же заработную плату и льготы, как если бы вы работали во время реорганизации, если вы восстановлены на работе. эта группа. Аналогичным образом, если работодатель увеличивает заработную плату и пособия для вашей группы во время отпуска, вы будете иметь право на прибавку по возвращении на работу.

    Отпуск по благотворительности (неоплачиваемый)

    Как сотрудник, вы можете взять отпуск по уходу за состраданием продолжительностью до 28 недель в течение 52-недельного периода для ухода за членом семьи, имеющим серьезное заболевание со значительным риском смерти.

    Отпуск начинается в течение одной из следующих недель, в зависимости от того, что наступит раньше:

    • неделя, в течение которой практикующий врач подписывает медицинскую справку
    • в неделю, в течение которой практикующий врач осматривает тяжелобольного члена семьи, или
    • неделя, когда член семьи серьезно заболел, если практикующий врач может определить эту дату (например, дату результатов теста)

    Отпуск заканчивается, когда:

    • 28 недель сострадательного ухода завершены
    • тяжело больной член семьи умирает или больше не требует ухода или поддержки, или
    • истекает 52-недельный период

    Два или более сотрудника могут разделить отпуск по уходу за одним и тем же членом семьи.Однако общий объем отпуска, взятого всеми, не может превышать 28 недель в течение 52-недельного периода.

    Вы можете последовательно брать отпуск в связи с тяжелым заболеванием, чтобы ухаживать за одним и тем же человеком, если вы имеете на это право. Однако вы не можете взять отпуск по уходу, если один или несколько сотрудников берут отпуск в связи с тяжелым заболеванием одного и того же человека.

    Кодекс не предусматривает оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

    Для получения инструкций по применению отпуска по уходу из сострадания, пожалуйста, см. «Отпуск по уходу из сострадания» — 808-1-IPG-063.

    Требуются письменное уведомление и документация

    Вы также должны как можно скорее направить своему работодателю письменное уведомление с указанием причины (причин) отпуска и предполагаемой продолжительности отпуска. Если взятый отпуск составляет более 4 недель, и вы хотите изменить продолжительность отпуска, вы должны уведомить работодателя за 4 недели, если нет уважительной причины, по которой это невозможно.

    По письменному запросу работодателя вы должны предоставить справку от практикующего врача в течение 15 дней после вашего возвращения на работу.В этом свидетельстве должно быть указано, что член вашей семьи страдает серьезным заболеванием и, как следствие, существует значительный риск смерти в течение 26 недель.

    Вы можете прервать этот отпуск для других отпусков.

    Вы можете прервать отпуск по благотворительности, чтобы взять:

    • отпуск по болезни
    • трудовых отпусков по болезни и травмам, или
    • отпуск, связанный с COVID-19

    Отпуск по благотворительному уходу должен возобновляться сразу после окончания другого отпуска.Однако он не может превышать 52 недели после дня, когда отпуск был начат.

    Вы должны письменно уведомить своего работодателя о перебое до или сразу после его начала. Вы должны предоставить своему работодателю письменное уведомление о дне, в который вы намереваетесь возобновить отпуск по уходу за состраданием, до или как только вы сможете после этого дня.

    Продление или разделение отпуска по уходу по семейным обстоятельствам

    Вы можете продлить отпуск по уходу по семейным обстоятельствам.Однако первые 52 недели должны истечь, прежде чем вы сможете взять еще 28 недель отпуска. Если вы не возьмете все 28 недель отпуска в течение 52-недельного периода, вы потеряете оставшиеся недели.

    Вы можете брать отдельные, непоследовательные более короткие периоды отпуска (не превышающие максимум 28 недель) в течение 52-недельного периода, если у члена вашей семьи было несколько эпизодов серьезного заболевания. Для этого вы должны предоставить своему работодателю медицинскую справку, выдаваемую практикующим врачом на каждый период отпуска.Вы можете взять отпуск для милосердной заботы на 1 или несколько периодов продолжительностью не менее 1 недели.

    Когда вы вернетесь на работу, ваш работодатель должен восстановить вас на работе.

    По возвращении на работу ваш работодатель должен восстановить вас на вашей прежней должности или предоставить вам аналогичную должность в том же месте с такой же заработной платой и льготами.

    Если в период отпуска ваш работодатель снижает заработную плату и льготы для группы сотрудников в рамках плана реорганизации, и если вас восстановят в этой группе, вы получите такую ​​же заработную плату и льготы, которые вы получили бы, если бы вы были работает во время реорганизации.Если ваш работодатель увеличивает заработную плату и пособия для вашей группы во время отпуска, вы будете иметь право на прибавку по возвращении на работу.

    Отпуск по тяжелой болезни

    Если вы являетесь сотрудником, который является членом семьи тяжелобольного ребенка или взрослого, вы имеете право взять:

    • отпуск до 37 недель в 52-недельный период для ухода или поддержки ребенка в возрасте до 18 лет, и
    • отпуск до 17 недель в 52-недельный период для ухода или поддержки взрослого

    Отпуск может начаться в первый день недели, в которую была выдана медицинская справка, или в день, с которого практикующий врач удостоверяет, что ребенок или взрослый тяжело болен.Если ребенок или взрослый умирает во время вашего отпуска, отпуск заканчивается в последний день этой недели.

    Если двое или более детей тяжело больны, вы имеете право на отдельные отпуска продолжительностью 37 недель для каждого больного ребенка.

    Кодекс не предусматривает оплачиваемых отпусков в связи с тяжелым заболеванием.

    Требуются письменное уведомление и документация

    Чтобы воспользоваться этим отпуском, вы должны как можно скорее направить своему работодателю письменное уведомление. Это уведомление должно информировать вашего работодателя о причинах отпуска и предполагаемой продолжительности отпуска.Если вы берете отпуск более чем на 4 недели и хотите изменить его продолжительность, вы должны уведомить своего работодателя за 4 недели, если нет уважительной причины не делать этого.

    Вы также должны предоставить своему работодателю справку от практикующего врача. В справке должно быть указано, что ребенок или взрослый серьезно болен или травмирован и требует ухода или поддержки со стороны одного или нескольких членов их семьи.

    Объединение или изменение продолжительности отпуска

    Два или более члена семьи могут брать отпуск одновременно или поочередно.Однако общая продолжительность отпуска не может превышать 37 недель в течение 52-недельного периода для ребенка и 17 недель в течение 52-недельного периода для взрослого.

    Вы можете брать отдельные, непоследовательные более короткие периоды отпуска (не превышающие максимум 37 недель для ребенка и максимум 17 недель для взрослого) в течение 52-недельного периода, если у ребенка несколько эпизодов критического заболевания. . Для этого вы должны предоставить своему работодателю справку, выданную практикующим врачом, на каждый период отпуска.Вы можете взять отпуск по причине критического заболевания на 1 или несколько периодов продолжительностью не менее 1 недели.

    Вы не имеете права брать отпуск из-за тяжелой болезни для ребенка или взрослого, пока один или несколько сотрудников берут отпуск по уходу за одним и тем же человеком, и наоборот. Тем не менее, вы можете брать этот отпуск последовательно.

    Вы также можете изменить продолжительность отпуска, как можно скорее уведомив об этом своего работодателя в письменной форме.

    Вы можете прервать этот отпуск для других отпусков

    Вы можете прервать свой отпуск в связи с тяжелым заболеванием, чтобы взять:

    • отпуск по болезни
    • трудовых отпусков по болезни и травмам, или
    • отпуск, связанный с COVID-19

    Отпуск, связанный с тяжелым заболеванием, должен возобновляться сразу после окончания другого отпуска, но не может продолжаться более 52 недель после начала отпуска.

    Если вы намереваетесь прервать отпуск в связи с тяжелым заболеванием, вы должны письменно уведомить своего работодателя о прекращении отпуска до или как можно скорее после его начала. Вы также должны уведомить своего работодателя в письменной форме о дне возобновления отпуска, связанного с тяжелым заболеванием, до или как можно скорее после этого дня.

    Когда вы вернетесь на работу, ваш работодатель должен восстановить вас на работе.

    По возвращении на работу ваш работодатель должен восстановить вас на вашей прежней должности или предоставить вам аналогичную должность в том же месте с такой же заработной платой и льготами.

    Однако, если вы берете отпуск продолжительностью более 4 недель, но просите прекратить отпуск раньше, не дав письменное уведомление как минимум за 4 недели, ваш работодатель может отложить ваше возвращение к работе. Ваш работодатель может отложить ваше возвращение на работу на срок до 4 недель после дня, когда вы сообщите ему о новой дате. В этом случае ваш работодатель должен сообщить вам об этом решении, и период отсрочки считается частью отпуска.

    Если в период отпуска ваш работодатель снижает заработную плату и льготы для группы сотрудников в рамках плана реорганизации, и если вас восстановят в этой группе, вы получите такую ​​же заработную плату и льготы, которые вы получили бы, если бы вы были на работе во время реорганизации.Если ваш работодатель увеличивает заработную плату и пособия для вашей группы во время отпуска, вы имеете право на прибавку по возвращении на работу.

    Отпуск в связи со смертью или исчезновением ребенка (неоплачиваемый)

    Если вы являетесь сотрудником, чей ребенок младше 18 лет и исчез или умер в результате вероятного преступления в соответствии с Уголовным кодексом , вы имеете право взять до:

    • 52-недельный отпуск в случае пропажи ребенка, начиная со дня исчезновения, и
    • Отпуск на 104 недели, если ребенок умер, начиная со дня наступления смерти

    Чтобы воспользоваться этим отпуском, вы должны быть:

    • законный родитель
    • приемный родитель
    • лицо, к которому ребенок был передан с целью усыновления, или
    • лицо, на законном основании которого находится ребенок, который умер или пропал без вести

    Вы не имеете права на этот отпуск, если вы обвиняетесь в преступлении или, если это вероятно, учитывая обстоятельства, что ребенок был стороной в преступлении.

    Кодекс не предусматривает оплачиваемого отпуска в связи со смертью или исчезновением ребенка.

    Однако вы можете иметь право на финансовую помощь из гранта Федеральной помощи родителям убитых или пропавших без вести детей. Получите информацию о пособии для родителей молодых жертв преступлений или свяжитесь с нами.

    Как вы имеете право на отпуск

    Для того, чтобы вы имели право на 104-недельный отпуск, необходимо установить, что ребенок умер и что смерть наступила в результате вероятного преступления.Хотя обычно для этого требуется найти тело ребенка, могут быть случаи, когда смерть ребенка и преступный характер этой смерти очевидны, несмотря на невозможность найти или опознать останки ребенка.

    Если исчезнувший ребенок будет обнаружен мертвым в результате вероятного преступления в течение 52 недель после исчезновения ребенка, вам будет предоставлен 104-недельный отпуск. Это начинается со дня исчезновения ребенка. В этом случае вам придется уведомить своего работодателя об изменении продолжительности отпуска.

    Если выясняется, что ребенок умер в результате вероятного преступления более чем через 52 недели после исчезновения ребенка (после того, как работник больше не имеет права на отпуск в связи с исчезновением), вы имеете право на новый отпуск продолжительностью 104 недели. Этот новый отпуск начинается в день, когда ребенка находят мертвым, и заканчивается через 104 недели после этого дня (при условии, что смерть наступила в результате вероятного преступления). Однако, если тело ребенка будет найдено после того, как уже установлена ​​смерть, и вы взяли отпуск, связанный со смертью ребенка, вы не имеете права на новый отпуск.

    В случае обнаружения пропавшего без вести ребенка отпуск заканчивается через 14 дней после дня обнаружения ребенка. Однако он должен закончиться не позднее 52-недельного срока.

    Требуется письменное уведомление и документация

    Чтобы получить этот отпуск, вы должны как можно скорее сообщить своему работодателю в письменной форме о причинах этого отпуска. Вы также должны уведомить своего работодателя о планируемой продолжительности отпуска. Вы должны как можно скорее уведомить своего работодателя в письменной форме о любых изменениях продолжительности отпуска.

    Если продолжительность отпуска превышает 4 недели, вы должны уведомить своего работодателя по крайней мере за 4 недели о любом изменении продолжительности отпуска, если нет уважительной причины, по которой это невозможно. Если отпуск предназначен для пропавшего ребенка, который затем был найден мертвым, вы можете изменить вид отпуска, как можно скорее уведомив об этом своего работодателя в письменной форме.

    По запросу работодателя вы должны предоставить доказательство права на отпуск, например, справку из полиции.

    Изменение и объединение продолжительности отпуска

    Вы можете изменить продолжительность отпуска, как можно скорее уведомив об этом своего работодателя в письменной форме. Отпуск заканчивается в тот день, когда обстоятельства таковы, что вероятность того, что смерть или исчезновение не наступило в результате преступления, больше не существует.

    Вы можете использовать этот отпуск на более короткие периоды, не следующие друг за другом. Однако вы не можете продлить период, в течение которого вы берете отпуск. Например, вы можете взять 30-недельный отпуск в случае убийства вашего ребенка.Затем вы можете решить вернуться к работе на 60 недель, а затем возобновить отпуск на оставшиеся 14 недель для участия в уголовном процессе, связанном с убийством ребенка.

    Оба родителя могут взять отпуск одновременно или по очереди. Однако, если оба родителя работали на работодателей, регулируемых федеральным законодательством, общая продолжительность отпуска не может превышать 52 недели для пропавшего без вести ребенка и 104 недели для умершего ребенка. Например, если пропал ребенок, каждый из вас может взять отпуск по 26 недель одновременно или в любой другой комбинации (например, родитель A, 28 недель и родитель B, 24 недели), если отпуск не превышает всего 52 недели.

    Если 2 или более детей пропали без вести или были убиты

    Если вы являетесь сотрудником, у которого есть 2 или более детей в возрасте до 18 лет, которые исчезли или были убиты в результате того же события, вы имеете право на:

    • только 1 отпуск продолжительностью 52 недели, если они исчезли, и
    • только 1 отпуск продолжительностью 104 недели, если они убиты

    Если вы являетесь сотрудником, у которого есть 2 или более детей в возрасте до 18 лет, которые исчезли или были убиты в результате различных событий, вы имеете право на:

    • 52-недельный отпуск для каждого пострадавшего ребенка, если он исчез, и
    • до 104 недель отпуска для каждого пострадавшего ребенка в случае его убийства
    Вы можете прервать этот отпуск для других отпусков

    Вы можете прервать свой отпуск в связи со смертью или исчезновением, чтобы:

    • взять отпуск по болезни
    • трудовых отпусков по болезни и травмам, или
    • отпуск, связанный с COVID-19

    Отпуск в связи со смертью или исчезновением должен возобновляться сразу после окончания другого отпуска.Однако он не может продолжаться более 104 недель после дня смерти или 52 недель после дня исчезновения.

    Если вы намереваетесь прервать отпуск в связи со смертью или исчезновением, вы должны письменно уведомить своего работодателя о прекращении отпуска до или как можно скорее после его начала. Вы также должны уведомить своего работодателя в письменной форме о дне возобновления отпуска, связанного со смертью или исчезновением, до или как можно скорее после этого дня.

    Когда вы вернетесь на работу, ваш работодатель должен восстановить вас на работе.

    По возвращении на работу ваш работодатель должен восстановить вас на вашей прежней должности или предоставить вам аналогичную должность в том же месте с такой же заработной платой и льготами.

    Если вы берете отпуск продолжительностью более 4 недель, но просите о его прекращении раньше, не уведомив в письменной форме по крайней мере за 4 недели, ваш работодатель может отложить ваше возвращение на работу. Ваш работодатель может отложить ваше возвращение на работу на срок до 4 недель после того дня, когда вы сообщите ему о новой дате.В этом случае ваш работодатель должен сообщить вам об этом решении, и период отсрочки считается частью отпуска.

    Если в период отпуска ваш работодатель снижает заработную плату и льготы для группы сотрудников в рамках плана реорганизации, и если вы восстановлены в этой группе, вы получите не больше, чем заработная плата и льготы, которые вы получили бы, если бы вы работали во время реорганизации. Если ваш работодатель увеличивает заработную плату и пособия для вашей группы во время отпуска, вы имеете право на прибавку по возвращении на работу.

    Личный отпуск (оплачиваемый и неоплачиваемый)

    Как сотрудник, вы имеете право на личный отпуск продолжительностью до 5 дней в календарный год для:

    • лечить травму или болезнь
    • заботиться о здоровье любого члена вашей семьи или заботиться о нем
    • выполнять обязанности, связанные с обучением любого члена семьи младше 18 лет
    • справиться с любой неотложной ситуацией, которая беспокоит вас или члена семьи
    • примите участие в церемонии вашего гражданства в соответствии с Законом о гражданстве или
    • управлять любой другой ситуацией, предписанной правилом

    Вы можете взять этот отпуск более чем на 1 период, однако ваш работодатель может потребовать, чтобы каждый период составлял не менее 1 дня.

    Ваш работодатель может попросить вас предоставить подтверждающие документы, касающиеся причин вашего отпуска. Ваш работодатель может запросить это в течение 15 дней после вашего возвращения на работу. Вы должны предоставить подтверждающие документы, если их можно получить и предоставить.

    Оплачиваемый личный отпуск

    Если у вас 3 месяца подряд непрерывной работы у одного и того же работодателя, оплачиваются первые 3 дня отпуска. Если ваша зарплата варьируется от одного дня к другому или вы получаете оплату на основе, отличной от почасовой оплаты, вы должны получить среднее значение вашего дневного заработка, исключая сверхурочные часы, за 20 дней, которые вы проработали непосредственно перед первым днем ​​рабочего дня. покинуть.

    Отпуск для жертв насилия в семье (оплачиваемый и неоплачиваемый)

    Как сотрудник, вы имеете право на отпуск продолжительностью до 10 дней в календарный год, если вы:

    • жертва семейного насилия, или
    • родитель ребенка, ставшего жертвой насилия в семье

    Этот отпуск позволяет вам взять отпуск продолжительностью до 10 дней для занятий, например:

    • обратиться за медицинской помощью себе или своему ребенку в связи с физической или психологической травмой или инвалидностью
    • для получения услуг от организации, оказывающей услуги жертвам насилия в семье
    • для получения психологической или другой профессиональной консультации
    • на временное или постоянное переселение
    • для обращения за юридической или правоохранительной помощью или для подготовки или участия в любом гражданском или уголовном судебном разбирательстве, или
    • принимать любые меры, предписанные постановлением

    Вы можете взять этот отпуск более чем на 1 период, однако ваш работодатель может потребовать, чтобы каждый период составлял не менее 1 дня.

    Чтобы воспользоваться этим отпуском, вы должны как можно скорее предоставить вашему работодателю письменное уведомление с указанием продолжительности вашего отпуска. В случае изменения продолжительности отпуска вы должны уведомить своего работодателя в письменной форме. Работодатель может потребовать в течение 15 дней после вашего возвращения на работу предоставить подтверждающие документы с указанием причин вашего отпуска. Вы должны предоставить подтверждающие документы, если их можно получить и предоставить.

    Вы не имеете права на этот отпуск, если вас обвиняют в правонарушении, связанном с актом насилия в семье.Вы также не имеете права на этот отпуск, если обстоятельства позволяют полагать, что вы совершили акт насилия с большой вероятностью.

    Оплачиваемый отпуск для жертв насилия в семье

    Если у вас 3 месяца подряд непрерывной работы у одного и того же работодателя, вы получите оплату за первые 5 дней отпуска.

    Если ваша заработная плата меняется от одного дня к другому или вы получаете заработную плату на основе, отличной от почасовой оплаты, вы должны получать средний дневной заработок, исключая сверхурочные часы, за 20 дней, которые вы проработали непосредственно перед первым днем. отпуска.

    Значение слов «ребенок» и «родитель»

    «Ребенок» означает лицо в возрасте 18 лет и младше. «Родитель» в отношении ребенка означает лицо, которое по закону:

    • родитель (включая приемного родителя)
    • имеет опеку или, в Квебеке, родительские права над ребенком
    • является опекуном или, в Квебеке, воспитателем ребенка, или
    • , к которому ребенок передан для целей усыновления в соответствии с законами, регулирующими усыновление в провинции, в которой это лицо проживает

    Отпуск по традиционным практикам аборигенов (неоплачиваемый)

    В этом разделе аборигены означают индейцев, инуитов или метисов.Если вы являетесь сотрудником-аборигеном и имеете непрерывную работу не менее 3 месяцев, вы имеете право взять отпуск продолжительностью до 5 дней в календарный год. Вы можете взять этот отпуск, чтобы принять участие в традиционных обрядах аборигенов, в том числе:

    • рыбалка
    • охота
    • заготовка
    • все практики, предписанные постановлением

    Вы можете взять отпуск более чем на 1 период, однако ваш работодатель может потребовать, чтобы каждый период составлял не менее 1 дня.Ваш работодатель может попросить вас предоставить документы, подтверждающие, что вы являетесь аборигеном. Ваш работодатель может запросить это в течение 15 дней после вашего возвращения на работу. Вы должны предоставить подтверждающие документы, если их можно получить и предоставить.

    Кодекс не предусматривает оплачиваемых отпусков в связи с традиционными практиками аборигенов.

    Отпуск на суд или присяжных заседателей (неоплачиваемый)

    Как сотрудник, вы имеете право на неоплачиваемый отпуск на время, необходимое для участия в судебном разбирательстве, как:

    • свидетель
    • присяжных, или
    • кандидат в процессе отбора жюри

    Вы должны направить своему работодателю письменное уведомление.Кроме того, ваш работодатель может потребовать подтверждающие документы.

    Отпуск в связи с тяжелой утратой (оплачиваемый и неоплачиваемый)

    Как сотрудник, вы имеете право на 5-дневный отпуск по случаю утраты близкого человека в случае смерти ближайшего члена семьи. Вы можете взять этот отпуск более чем на 1 период, начиная со дня смерти и заканчивая через 6 недель после даты:

    .
    • похороны
    • могила, или
    • поминальная служба ближайшего родственника

    Вы должны как можно скорее направить своему работодателю письменное уведомление с указанием даты начала и продолжительности отпуска.По вашему запросу ваш работодатель может продлить период, в течение которого вы берете отпуск. Ваш работодатель должен сделать это в письменной форме.

    Оплачиваемый отпуск в связи с утратой

    Если вы непрерывно работаете у своего работодателя 3 месяца подряд, вы получите заработную плату за первые 3 дня отпуска.

    Если ваша заработная плата меняется от одного дня к другому или вы получаете заработную плату на основе, отличной от почасовой оплаты, вы должны получать средний дневной заработок, исключая сверхурочные часы, за 20 дней, которые вы проработали непосредственно перед первым днем. отпуска.

    Отпуск по болезни (неоплачиваемый) и отпуск в связи с производственной болезнью и травмой (неоплачиваемый)

    Как сотрудник, вы имеете право на отпуск по болезни до:

    • 17 недель для:
      • болезнь или травма
      • донорство органов или тканей, или
      • прием к врачу
    • 16 недель:
      • потому что нужно поместить на карантин

    Если отпуск по болезни составляет 3 дня или более, ваш работодатель может потребовать от вас предоставить справку, выданную практикующим врачом.Если потребуется, вы должны предоставить его в письменной форме в течение 15 дней после вашего возвращения на работу. Этот сертификат должен подтверждать, что вы не могли работать в то время, когда отсутствовали на работе.

    Медицинские справки: На временной основе (до 25 сентября 2021 г.) вам не требуется предоставлять медицинскую справку для использования этого отпуска. Это ответ на чрезвычайную ситуацию, связанную с COVID-19, по состоянию на 14 октября 2020 г., .

    Однако, если требуется, вы должны предоставить своему работодателю письменное заявление, подтверждающее тот факт, что вы не могли работать во время вашего отсутствия на работе.

    По возвращении на работу работодатель может перевести вас на другую должность, если вы не можете выполнять какие-либо из ваших предыдущих должностных функций.

    Кодексом не предусмотрен оплачиваемый отпуск по болезни.

    Отпуск по болезни или травме, связанной с работой (неоплачиваемый)

    Если вы являетесь сотрудником, страдающим от болезни или травмы, связанной с работой, вы имеете право на отпуск.

    Работодатели должны подписаться на план, который заменит заработную плату за такой отпуск.Ставка будет эквивалентна ставке, обеспечиваемой компенсацией провинциальных или территориальных рабочих в вашей провинции постоянного проживания.

    Если это практически осуществимо, ваш работодатель должен вернуть вас на работу после болезни или травмы, связанной с работой. Ваш работодатель может перевести вас на другую должность с другими условиями найма, если вы не можете выполнять свою работу из-за болезни или травмы, связанной с работой.

    Вы можете прервать другие отпуска, чтобы взять отпуск по болезни и отпуск по причине болезни или травмы, связанные с работой.

    Вы можете прервать другие отпуска, чтобы взять отпуск по болезни или отпуск по болезни или травме, связанным с работой.

    Остальные листья:

    • отпуск по уходу за ребенком
    • отпуск по уходу за ребенком
    • отпуск по тяжелой болезни,
    • отпуск
    • Отпуск в связи со смертью или исчезновением

    В таком случае другой отпуск возобновляется сразу после окончания отпуска по болезни или по болезни или травме.

    Работодатель может предложить вам планы долгосрочной нетрудоспособности

    Работодатель может предложить вам пособие по долгосрочной нетрудоспособности (LTD), чтобы защитить вас от возможности потери дохода из-за медицинского события, которое сделало бы вас неспособным работать в течение длительного периода. .

    С 1 июля 2014 года работодатели, предлагающие планы LTD, должны их застраховать. Это гарантирует, что вы продолжите получать льготы в случае, если ваш работодатель не сможет выплатить задолженность или подаст заявление о банкротстве. Однако страхование не требуется, если вы начали получать льготы LTD или подали заявку на получение льгот до этой даты.

    Работодателю необходимо будет связаться со своим лицензированным страховым поставщиком, чтобы застраховать свой план LTD в соответствии с законодательством провинции.От работодателя может потребоваться предоставить в трудовую программу подтверждение того, что он застраховал свой план LTD. Работодатели, виновные и признанные виновными в том, что они не застраховали свой план LTD, могут быть подвергнуты штрафу в размере до 250 000 долларов США за первое и любое последующее нарушение.

    Отпуск по COVID-19 (неоплачиваемый)

    Как сотрудник, работающий на федеральном рабочем месте, вы можете иметь право на 2 неоплачиваемых отпуска, связанных с COVID-19:

    Примечание:

    Это временные меры, призванные помочь канадцам преодолеть множество проблем, с которыми они сталкиваются в результате пандемии COVID-19.Эти меры будут отменены 25 сентября 2021 г. .

    Отпуск в связи с COVID-19 на срок до 4 недель

    Как сотрудник, работающий на федеральном рабочем месте, вы имеете право на неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места до 4 недель. Вы можете брать отпуск столько раз, сколько необходимо, если вы оказались в одной из следующих ситуаций:

    • заразились или могли заразиться COVID-19
    • страдаете основными заболеваниями, проходите курс лечения или заразились другими заболеваниями, которые, по мнению практикующего врача, практикующей медсестры, официального лица, правительства или органа общественного здравоохранения, могут сделать вас более восприимчивыми к COVID-19, или
    • изолировали себя по совету вашего работодателя, практикующего врача, практикующей медсестры, представителя власти, правительства или органа общественного здравоохранения по причинам, связанным с COVID-19

    Отпуск в связи с COVID-19 на срок до 38 недель

    Вы имеете право на неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места продолжительностью до 38 недель, если вы не можете работать по следующим причинам:

    • вы должны заботиться о ребенке младше 12 лет, потому что:
      • их школа или другое учреждение (например, детский сад) по причинам, связанным с COVID ‑ 19, закрыта, открыта только в определенное время или открыта только для определенных детей
      • они не могут посещать школу или другое учреждение, поскольку они заключили или могли заразиться COVID-19
      • они не могут посещать школу или другое учреждение, поскольку ребенок находится в изоляции по совету практикующего врача, практикующей медсестры, официального лица, правительства или органа общественного здравоохранения по причинам, связанным с COVID-19
      • они не могут посещать школу или другое учреждение, поскольку ребенок, по мнению практикующего врача или практикующей медсестры, подвергнется риску серьезных осложнений со здоровьем, если ребенок заразится COVID-19, или
      • они не могут посещать школу или другое учреждение, поскольку лицо, которое обычно заботится о ребенке, недоступно по причинам, связанным с COVID-19

    Вы также имеете право на неоплачиваемый отпуск с сохранением места работы продолжительностью до 38 недель, если вы не можете работать по следующим причинам:

    • вы должны оказывать помощь члену семьи, которому требуется уход под присмотром, потому что:
      • их дневная программа по причинам, связанным с COVID-19, недоступна или доступна только в определенное время или для определенных лиц, либо учреждение закрыто или открыто только в определенное время или для определенных лиц
      • член семьи заразился или мог заразиться COVID-19
      • они не могут посещать свою дневную программу или учреждение, так как находятся в изоляции по совету своего работодателя, практикующего врача, практикующей медсестры, должностного лица, правительства или органа общественного здравоохранения по причинам, связанным с COVID-19
      • они не могут посещать свою дневную программу или учреждение, поскольку, по мнению практикующего врача или практикующей медсестры, подвержены риску серьезных осложнений со здоровьем, если они заразились COVID-19, или
      • услуги по уходу, которые обычно предоставляются члену семьи по месту жительства, недоступны по причинам, связанным с COVID-19

    Кодекс не предусматривает оплачиваемых отпусков в связи с COVID-19.

    Однако, пока вы находитесь в отпуске, вы можете иметь доступ к определенным льготам, таким как:

    Вы можете взять отпуск в связи с COVID-19, даже если в настоящее время вы берете один из следующих отпусков:

    Уведомление вашего работодателя

    Чтобы взять эти отпуска, вы должны:

    • как можно скорее уведомить вашего работодателя в письменной форме о причине отпуска и продолжительности отпуска, которую вы собираетесь использовать, и
    • как можно скорее уведомить вашего работодателя в письменной форме о любых изменениях продолжительности отпуска

    Работодатель может также потребовать, чтобы вы предоставили письменное заявление с обоснованием причин отпуска и любых изменений продолжительности отпуска.

    Вы не обязаны получать и предоставлять справку от практикующего врача.

    Разделение отпуска с несколькими работниками в одном домохозяйстве

    Если один или несколько служащих проживают в одном домохозяйстве, они могут выбрать разделение неоплачиваемого отпуска. Однако в общей сложности отпуск не может превышать 38 недель. Например, если семье требуется 38-недельный отпуск, одному человеку могут потребоваться первые 16 недель, а другому — оставшиеся 22 недели.

    Разделение отпуска на несколько периодов

    Вы можете взять отпуск продолжительностью до 38 недель, связанный с COVID-19, в один или несколько периодов.Однако ваш работодатель может потребовать, чтобы каждый период отпуска составлял не менее одного дня.

    Прерывание и перенос других отпусков или отпуска

    Вы можете взять отпуск, связанный с COVID-19, даже если в настоящее время вы берете один из следующих отпусков:

    Однако вам нужно будет временно прервать отпуск (описанный выше), который вы в настоящее время берете, если вы берете отпуск в связи с COVID-19. Если вам больше не нужно брать отпуск, вы должны возобновить его сразу после окончания отпуска, связанного с COVID-19.

    Вы также можете взять отпуск в связи с COVID-19, если вы находитесь в отпуске. На этом ваш отпуск автоматически закончится. Вы можете возобновить отпуск либо по окончании отпуска, связанного с COVID-19, либо в другой день. Вы и ваш работодатель должны договориться о любом из них. Кроме того, если вы не можете взять отпуск по расписанию из-за COVID-19, вы имеете право отложить начало этого отпуска. Вы можете отложить начало отпуска до возвращения из отпуска, связанного с COVID-19.

    Возможности трудоустройства во время отпуска, связанного с COVID-19

    Вы имеете право на то, чтобы ваш работодатель проинформировал вас в письменной форме о следующих возможностях, которые возникают в период, когда вы находитесь в отпуске:

    • возможности трудоустройства
    • возможностей продвижения, и / или
    • возможностей обучения

    Чтобы получать информацию об этих возможностях от вашего работодателя, вы должны:

    • предоставить письменный запрос вашему работодателю, а
    • иметь право на эти возможности
    Продолжение выплаты пособий и взносов сотрудником / работодателем

    Во время вашего отпуска ваши пенсионные пособия, а также пособия по болезни и инвалидности продолжают накапливаться при условии, что вы платите любые взносы, которые вы обычно платили бы.Ваш работодатель также должен платить по крайней мере такую ​​же долю взносов, как если бы вы не были в отпуске. Однако это не применяется, если вы не платите свои взносы.

    Ваш стаж продолжает накапливаться в течение всего периода вашего отпуска, связанного с COVID-19.

    Неуплата взносов за период отпуска

    Невыплата взносов за период отпуска не влияет на ваш статус занятости. Ваш работодатель будет считать ваш статус занятости неизменным для целей расчета будущих пособий при возвращении на работу.

    Вы также имеете право взять следующие отпуска с защитой от работы, если вы затронуты COVID-19:

    Кодекс устанавливает минимальные требования. Если существует коллективный договор или договор, обеспечивающий лучшую защиту, применяются наиболее благоприятные положения.

    Отпуск для членов резерва (неоплачиваемый)

    Если у вас 3 месяца подряд непрерывной работы у одного и того же работодателя, вы имеете право на отпуск по гражданской работе для участия в:

    • операция в Канаде или за рубежом, назначенная министром национальной обороны
    • деятельность, изложенная в правилах
    • Подготовка военнослужащих Канадских вооруженных сил
    • обучение, которое вам предписано пройти в соответствии с Законом о национальной обороне
    • обязанности, которые вы призваны выполнять (любые законные обязанности, кроме обучения) в соответствии с Законом о национальной обороне
    • Служба поддержки гражданских властей, на которую вы призваны в соответствии с Законом о национальной обороне
    • лечение, восстановление или реабилитация в отношении проблемы с физическим или психическим здоровьем, возникшей в результате службы в операции или деятельности, перечисленной в Кодексе

    Как резервист, вы имеете право на 24-месячный отпуск из 60-месячного периода, за исключением чрезвычайного положения в стране по смыслу Закона о чрезвычайных ситуациях .

    Программа труда может принять решение о том, что вы не имеете права на отпуск для членов резерва, если использование такого отпуска вызовет чрезмерные трудности для вашего работодателя или отрицательно скажется на общественном здоровье или безопасности.

    Кодекс не предусматривает оплачиваемых отпусков для членов резерва.

    Для получения общей информации обратитесь в Совет по связям с вооруженными силами Канады.

    Требуются письменное уведомление и документация

    Чтобы воспользоваться этим отпуском, вы должны предоставить вашему работодателю письменное уведомление за 4 недели с указанием:

    • продолжительность отпуска, если вы не указали уважительную причину не делать этого, и
    • ваше намерение продлить или сократить отпуск, если у вас нет уважительной причины не делать этого

    Ваш работодатель может запросить в течение 3 недель после даты начала отпуска подтверждение того, что вы имеете право на этот отпуск.В этом случае вы должны предоставить документацию, утвержденную начальником штаба обороны или его командующим, если нет уважительной причины не делать этого.

    Если вы не указали продолжительность отпуска до его начала и уведомили работодателя о дате окончания менее чем за 4 недели, ваш работодатель может отложить ваше возвращение на работу на срок до 4 недель после получения уведомления. Любой период ожидания перед возвращением на работу считается частью отпуска.

    Вы можете продлить или сократить этот отпуск

    Вы можете продлить или сократить период отпуска, как только он начнется.Как резервист, вы можете продлить свой отпуск, если вам необходимо пройти курс лечения или пройти программу реабилитации для восстановления после физических или психических проблем, возникших в результате вашей работы во время отпуска.

    Если вы сократите отпуск:

    • вы должны уведомить как минимум за 4 недели до новой даты, на которую он закончится, если у вас нет уважительной причины не делать этого

    Если вы продлите отпуск:

    • вы должны уведомить как минимум за 4 недели до даты, на которую ранее было запланировано окончание отпуска, если у вас нет уважительной причины для отказа.
    Когда вы вернетесь на работу, ваш работодатель должен восстановить вас на работе.

    По возвращении на работу ваш работодатель должен восстановить вас на вашей прежней должности или предоставить вам аналогичную должность в том же месте с такой же заработной платой и льготами.Если вы больше не можете выполнять функции на исходной или сопоставимой должности, ваш работодатель может назначить вас на другую должность с другими условиями найма.

    Если в период отпуска ваш работодатель снижает заработную плату и льготы для группы сотрудников в рамках плана реорганизации, и если вы восстановлены в этой группе, вы получите не больше, чем заработная плата и льготы, которые вы получили бы, если бы вы работали во время реорганизации.Если ваш работодатель увеличивает заработную плату и пособия для вашей группы во время отпуска, вы будете иметь право на прибавку по возвращении на работу. Ваш работодатель должен информировать вас о любых изменениях в заработной плате и льготах в результате реорганизации, отправив вам уведомление на ваш последний известный адрес.

    Если вы столкнетесь с трудностями при возвращении на свою гражданскую должность, рекомендуется обсудить ситуацию с вашим работодателем и разместить информацию на этой веб-странице.Если проблемы не исчезнут, обратитесь к региональному специалисту по трудовой программе, который сможет ответить на любые вопросы и дать совет обеим сторонам относительно требований этого законодательства.

    Если действует коллективный договор, но ничего не говорится об отпуске для членов резерва, ваш работодатель все равно должен предоставить вам отпуск, потому что коллективный договор должен включать положения, которые по крайней мере равны положениям Кодекса.

    Ваш работодатель не обязан вносить взносы в пенсионные планы или другие выплаты сотрудникам

    Ваш работодатель не обязан вносить следующие взносы, пока вы находитесь в этом отпуске:

    • пенсионные планы
    • страхование здоровья
    • Страхование по инвалидности
    • , или
    • Прочие вознаграждения работникам

    Ссылки по теме

    Общие вопросы для бизнеса

    Исследования показывают, что размер частиц вируса SARS-CoV-2, вызывающего COVID-19, составляет около 0.1 микрометр (мкм). Однако вирус обычно не распространяется по воздуху. Эти вирусные частицы созданы человеком, поэтому вирус задерживается в дыхательных каплях и ядрах капель (высушенных респираторных каплях), которые больше. Большинство респираторных капель и частиц, выдыхаемых во время разговора, пения, дыхания и кашля, имеют размер менее 5 мкм. По определению, высокоэффективный воздушный фильтр для улавливания твердых частиц (HEPA) эффективен как минимум на 99,97% при улавливании частиц размером 0,3 мкм.Эти частицы размером 0,3 мкм приблизительно соответствуют размеру частиц, наиболее проникающих через фильтр (MPPS). HEPA-фильтры даже более эффективны при улавливании частиц размером и меньше, чем MPPS. Таким образом, HEPA-фильтры эффективны не менее чем на 99,97% при улавливании созданных человеком вирусных частиц, связанных с SARS-CoV-2.

    Портативные блоки фильтрации HEPA, сочетающие в себе фильтр HEPA с системой вентиляции с электроприводом, являются отличным вариантом для дополнительной очистки воздуха, особенно в условиях повышенного риска, таких как поликлиники, места проведения медицинских анализов, комнаты для тренировок или общественные зоны ожидания.Другие параметры, для которых может быть полезна портативная HEPA-фильтрация, могут быть определены с помощью типичных параметров оценки риска, таких как уровень заболеваемости в сообществе, ожидания соответствия лицевой маске и плотность населения в помещении. Выбирая портативный блок HEPA, вы хотите выбрать систему, размер которой соответствует области, в которой она установлена. Один из способов сделать это для воздухоочистителей в помещении — выбрать систему вентиляции HEPA со скоростью подачи чистого воздуха (CADR) [см. Руководство EPA по воздухоочистителям в значке Homepdf iconexternal], которая соответствует площади помещения, в которой находится он будет использован.Чем больше CADR, тем быстрее он очистит воздух в помещении. Если комната, в которой будет использоваться воздухоочиститель, выше 8 футов, выберите воздухоочиститель с пропорционально более высоким CADR, чем тот, который рассчитывается просто на квадратные метры. Хотя эти системы не обеспечивают подачу разбавляющего воздуха на улицу, они очень эффективны при очистке воздуха в помещениях для снижения концентрации переносимых по воздуху твердых частиц, включая вирусные частицы SARS-CoV-2. Таким образом, они обеспечивают эффективный воздухообмен без необходимости кондиционирования наружного воздуха.

    Системы вентиляции

    HEPA могут использоваться как автономные блоки, или многие более крупные блоки позволяют присоединять гибкие воздуховоды к впускному и / или выпускному отверстию для воздуха (обратите внимание, что более крупные воздуховоды не подпадают под описание «воздухоочиститель помещения» и может не иметь рейтинга CADR). Использование воздуховодов и стратегическое размещение системы HEPA в пространстве может помочь обеспечить желаемые схемы воздушного потока от чистого к менее чистому там, где это необходимо. Системы HEPA с воздуховодом также могут использоваться для установления прямого вмешательства по захвату источника для лечения пациентов и / или сценариев тестирования (см. Обсуждение CDC / NIOSH вентилируемого изголовья).В зависимости от размера блоков вентилятора / фильтра HEPA и конфигурации объекта, в котором они используются, несколько небольших переносных блоков HEPA, развернутых в зонах повышенного риска, могут быть более полезными, чем один большой блок HEPA, обслуживающий объединенное пространство.

    Пример 2: Помещение, описанное в Примере 1, теперь дополнено портативным устройством очистки воздуха HEPA с CADR 145 кубических футов в минуту (Q hepa = 145 кубических футов в минуту). Дополнительное движение воздуха в комнате улучшает общее перемешивание, поэтому присвойте k = 3.Сколько времени можно сэкономить для достижения того же 99% снижения содержания загрязняющих веществ в воздухе, добавив портативное устройство HEPA в комнату?

    Добавление фильтрующего устройства HEPA обеспечивает дополнительный чистый воздух в помещении. Здесь объемный расход чистого воздуха (Q) равен: Q = Q e + Q hepa = 72 кубических футов в минуту + 145 кубических футов в минуту = 217 кубических футов в минуту.

    ACH = [Q x 60] / (объем помещения) = (217 куб. Футов в минуту x 60) / (12 ’x 10’ x 9 ’) = 13 020/1080 = 12,06 ACH (округлите до 12).

    Используя таблицу B.1, время ожидания идеального перемешивания, основанное на 12 ACH и 99% -ном сокращении взвешенных в воздухе частиц, составляет 23 минуты.

    Используя коэффициент смешивания 3, расчетное время ожидания для 99% снижения содержания загрязняющих веществ в воздухе в помещении составляет 3 x 23 = 69 минут. Таким образом, увеличенный ACH и более низкое значение k, связанные с портативным блоком фильтрации HEPA, сократили время ожидания с исходных 5 часов 45 минут до всего 1 часа 9 минут, сэкономив в общей сложности 4 часа 36 минут перед тем, как попасть в комнату можно безопасно снова занять.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *