Учебный трудовой отпуск: Что-то пошло не так

Ученический отпуск по трудовому кодексу статья

Сотрудникам, совмещающим работу и учебу, по законодательству РФ должен предоставляться ученический отпуск. В некоторых случаях такие дни оплачиваются работодателями, а в других – нет. Рассмотрим, кто из учащихся вправе претендовать на подобные трудовые льготы и при каких условиях, а также как оформляются дополнительные отпускные дни в организации.

Ученический отпуск по Трудовому кодексу – кому положен

Право работника на ученический отпуск устанавливают статьи 173-177 Трудового кодекса России. Запрещено совмещение отпускных периодов различного назначения – к примеру, с детским или декретным, а также оформление отпусков работодателями, у которых гражданин трудится по совместительству (ст. 287 ТК). Внешние и внутренние совместители могут рассчитывать только на неоплачиваемые дни при условии наличия соответствующих гарантий в коллективном договоре или трудовом.

Согласно Трудовому Кодексу сохраняется оплата отпуска на сессию, если:

1. Сотрудник, совмещающий трудовую занятость и обучение, получает первое образование независимо от вида учебного учреждения (ст. 177).
2. Студенты проходят обучение в заведениях с государственной аккредитацией (ст. 173-176).
3. Сотрудник предоставил предприятию-работодателю вызов из образовательной организации по утвержденной форме (ст. 177).
4. Заявление на отпуск подано по месту основной занятости (ст. 287).

В соответствии с Законом № 273-ФЗ от 29.12.12 г. уровень образовательных программ при этом может быть самым разным – от высшего/среднего профессионального до среднего или же общего. Если вышеуказанные условия не соблюдаются и, предположим, работник обучается в коммерческом вузе, оплачиваемый отпуск ему предоставляется только при закреплении такой возможности в локальных актах компании. Количество мест учебы значения не имеет – в любом случае оплачиваются дни в отношении какого-либо одного учебного заведения (ст. 177).

Обратите внимание! По заявлению гражданина и с согласия работодателя разрешается объединять ежегодный очередной и учебный отпуска (ст. 177). В одностороннем порядке потребовать присоединения сотрудник не вправе.

Продолжительность ученического отпуска

Расчет времени отпуска выполняется с учетом календарных дней. Если на этот период выпадают официально установленные праздники, они также включаются в продолжительность отпуска. Продление на больничные дни не допускается наравне с заменой нерабочего времени денежной компенсацией. Конкретные сроки зависят от формы обучения, цели назначения учебного отпуска и определяются по ст. 173, 173.1, 174, 176.

Оплачиваемые виды отпуска на обучение предоставляются:

• В целях прохождения промежуточной аттестации при любой форме обучения в высших учебных заведениях – для 1,2 курса – по 40 дней, последующих курсов – по 50 дней
• В целях прохождения итоговой аттестации при любой форме обучения в ВУЗах – 4 мес.
• В целях прохождения промежуточной аттестации при любой форме обучения в средних профессиональных заведениях – для 1,2 курса – по 30 дней, последующих курсов – по 40 дней
• В целях прохождения итоговой аттестации при любой форме обучения в техникумах – 2 мес.
• В целях прохождения итоговой аттестации при получении общего образования по очно-заочной форме – 9/22 дня для основного/общего образования.
• В целях прохождения послевузовского образования по заочной форме – ежегодно 30 дней, дополнительно прибавляется фактическое время на проезд. А на подготовку итоговой диссертации выделяется 3/6 мес. для кандидата/доктора наук.

Неоплачиваемые виды учебного отпуска дополнительно предоставляются:

• В целях получения высшего образования на очной форме – 15 дней на прохождение промежуточных аттестаций, 1 мес. – на сдачу гос. экзаменов, 4 мес. – на сдачу гос. экзаменов и защиту диплома.
• В целях получения среднего проф. образования на очной форме – 10 дней на прохождение промежуточных аттестаций, 2 мес. – на прохождение итоговой аттестации. На участие во вступительных экзаменах предоставляется 10 дней независимо от формы обучения.
• В целях получения послевузовского образования по очной/заочной формам – 15 дней на прохождение вступительных аттестаций, 15 дней – на прохождение итоговой аттестации.

Нюансы оформления ученического отпуска

По нормативным положениям Трудового Кодекса отпуск на сессию оформляется на основании письменного заявления сотрудника с обязательным приложением подтверждающей вызов справки. Какие существуют требования к составлению этих документов?

Справка-вызов должна быть выписана по действующей для высших/средне-специальных/общеобразовательных заведений форме с указанием срока отпуска и его основания. При этом первая часть представляется работодателю до отпускного периода, вторая – после. Для обоснования уважительной причины отсутствия могут использоваться и другие документы, к примеру, для защиты диссертации часто применяется выписка из решения ученого совета.

На основании вызова учащийся пишет заявление, а затем работодатель выпускает приказ на отпуск по форме Т-6. Кадровик делает отметки в табелях с использованием кодов У/11 на оплачиваемые дни, УД/13 – на дни без сохранения заработка. В раздел 8 личной карточки вносятся соответствующие записи.

Отпуска ежегодные, дополнительные, за свой счёт, учебные и другие — Эльба

🍹 Отпуск — это время, когда работник не ходит на работу, но необязательно отдыхает. Мы составили список отпусков по Трудовому кодексу — с сохранением зарплаты и без содержания. В них работодатель должен отпустить работника, даже если не хочет.

Ежегодный отпуск

Что за отпуск. Для отдыха от работы. Полагается каждому работнику в штате, не зависит от должности и профессии. Основание — ст. 114, 122 ТК РФ.

Первый отпуск дают через 6 месяцев. Последующие — по графику отпусков. Беременным и женщинам в декрете отпуск дают раньше по их желанию.

Вне графика отдыхают несовершеннолетние, родители детей-инвалидов до 18 лет и многодетные. Эти работники сами выбирают время, как им удобно. 

За время отдыха работодатель платит средний заработок. Эти выплаты принято называть отпускными. 

Вызвать работника на работу из отпуска можно только с его согласия.

Продолжительность. 28 календарных дней в год.

В своей компании ежегодный отпуск можно установить и больше. Тогда это записывают в трудовой договор или локальный акт.

Несовершеннолетние отдыхают дольше — 31 календарный день. Педагоги садов, школ, колледжей и вузов — от 42 до 56 дней.

Праздничные выходные в ежегодный отпуск не засчитываются. В этом случае отпуск удлиняется на количество праздничных дней.

Отдых можно разбить на части. Но одна из частей должна быть минимум 14 дней. Если работник не успел отгулять и уволился, ему платят компенсацию. Основание — ст. 115, 120, 125, 127 ТК РФ.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

🌴 Статья: как отправить сотрудника в отпуск

💵 Статья: как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

Дополнительный отпуск с сохранением зарплаты

Что за отпуск. Для отдыха работников с вредной и ненормированной работой. Это тот же самый ежегодный отпуск, только удлинённый. Основание — ст. 116 ТК РФ.

Продолжительность. Работникам с вредными условиями труда 2, 3 и 4 степени или опасными по результатам спецоценки добавляют минимум 7 дней. Ежегодный отпуск получается 28 + 7 = 35 календарных дней.

За ненормированный рабочий день добавляют минимум три дня. Получается 28 + 3 = 31 календарный день. Ненормированный день — это когда работодатель время от времени просит задержаться после смены. И это обязательно записано в трудовом договоре.

На Крайнем Севере к дополнительному отпуску плюсуют ещё 24 календарных дня. А в приравненных к ним районах — 16 календарных дней.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Отпуск за свой счёт

Что за отпуск. Когда работник не может ходить на работу по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Например, ухаживает за умирающим родственником.

Список обстоятельств неограничен. Основание — ст. 128 ТК РФ.

Зарплату за это время не начисляют, отпускные перед уходом не дают.

Заставить работника уйти в отпуск без содержания нельзя.  

Продолжительность. Работодатель обязан отпустить в отпуск без содержания:

— участников ВОВ — на 35 календарных дней в году;

— пенсионеров по возрасту — на 14 календарных дней в году;

— родителей и супругов погибших военных, полицейских, пожарников, работников службы исполнения наказаний — на 14 календарных дней в году;

— инвалидов — на 60 календарных дней в году;

— при рождении ребёнка, свадьбе или смерти близких — на 5 календарных дней, можно несколько раз в год.

Во всех остальных случаях по сроку отпуска за свой счёт договариваются. Нижнего и верхнего предела нет, можно оформить и на три дня, и на год. 

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку. Плюс — документы, которые подтверждают, что работник не может работать. Например, свидетельство о смерти родственника.  Если срок прошёл, а работник всё ещё не может выйти, он снова пишет заявление, а работодатель снова издаёт приказ.

Отпуск для исполнения государственных и общественных обязанностей

Что за отпуск. Работникам, которые ушли по вызову в присяжные заседатели, баллотируются в депутаты или мобилизованы во время чрезвычайной ситуации. Основание — ст. 170 ТК РФ.

Зарплату работнику не начисляют. Работник получит вознаграждение от госоргана, который привлёк его к исполнению обязанности.

Продолжительность. На всё время исполнения обязанностей.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Учебный отпуск

Что за отпуск. Для учеников, студентов и аспирантов учебных заведений с государственной аккредитацией. Если работник учится в частном заведении без аккредитации или просто на курсах, учебный отпуск ему не полагается. Основание — ст. 173, 173.1, 174-177 ТК РФ.

На учебу отпускают только, когда образование данного уровня работник получает первый раз. При получении второго высшего отпуск можно не давать. 

Продолжительность. Зависит от уровня образования и формы обучения.

Студентам вузов на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:

— на сессии на 1 и 2 курсах — 40 календарных дней, на последующих курсах — 50 календарных дней;

— на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.

Абитуриентам вузов дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на вступительные экзамены — 15 календарных дней;

— на подготовительные курсы — 15 календарных дней.

Студентам вузов на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на сессии — 15 календарных дней за весь год;

— на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.

Аспирантам и ординаторам на заочке дают дополнительный отпуск с сохранением зарплаты 30 календарных дней в год.

Студентам колледжей и училищ на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:

— на сессии на 1 и 2 курсах — 30 календарных дней, на последующих курсах — 40 календарных дней;

— на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.

Абитуриентам колледжей и училищ дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на вступительные экзамены — 10 календарных дней;

Студентам колледжей и училищ на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на сессии — 10 календарных дней за весь год;

— на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.

Школьникам дают отпуск с сохранением зарплаты:

— на экзамены после 9 класса — 9 календарных дней;

— на экзамены после 11 класса — 22 календарных дня.

Документы для оформления. Справка-вызов из учебного заведения — в ней будет срок сессии и экзаменов, заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Отпуск на повышение квалификации

Что за отпуск. Для профессионального обучения и прохождения независимой оценки квалификации. Например, косметолог в салоне идет на курсы по аппаратной косметологии на три месяца. Такое ещё называют обучением с отрывом от производства. Основание — ст. 187 ТК РФ.

Во время учёбы работник получает средний заработок.

Продолжительность. На время учёбы и экзаменов.

Документы для оформления. Приказ работодателя, запись в личную карточку.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Декретный отпуск

Что за отпуск. Для рождения и ухода за ребёнком, пока ему не исполнится три года. Усыновители тоже имеют право на декретный отпуск. Основание — ст. 255-257 ТК РФ.

Вместо зарплаты работник получает пособия от Фонда социального страхования.

Продолжительность. Декрет делится на два отпуска — по беременности и родам и по уходу за ребёнком.

Сначала женщине дают отпуск по беременности и родам:

— на 140 дней при обычной беременности — 70 до родов и 70 после;

— на 194 дня при тяжёлых родах и многоплодной беременности — 84 до родов и 110 после.

Потом начинается отпуск по уходу — пока ребёнку не исполнится три года. В отпуск по уходу может уйти не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник.

Усыновителю дают отпуск с момента усыновления до дня, когда ребёнку исполнится 70 дней. Если взяли сразу несколько детей — 110 дней со дня их рождения.

Документы для оформления. Больничный лист, заявление работника, приказ, свидетельство о рождении, запись в личную карточку.

🍼 Статья: как отправить сотрудника в декрет

💰 Статья: пособия сотруднику при рождении ребёнка

Работник находится в учебном отпуске, но работодателю необходим данный работник. Кстати и работник согласен выйти на работу, но как это оформить?

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, установлены главой 26 ТК РФ. Одной из гарантий является право работника( успешно осваивающего имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения) на дополнительные отпуска для прохождения промежуточной и государственной итоговой аттестации с сохранением среднего заработка (часть первая ст.173 ТК РФ). Чтобы воспользоваться своим правом на учебный отпуск, работник представляет работодателю справку-вызов, выданную учебным заведением в соответствии с академическим расписанием. На основании этой справки определяются продолжительность отпуска, дата его начала и окончания.

О возможности отзыва работника из отпуска говорится в ст.125 ТК РФ. Согласно этой статье отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. По смыслу закона эта норма применима только к ежегодному оплачиваемому отпуску, поскольку только такой отпуск предоставляется за рабочие годы.

Возможности отзыва работника из учебного отпуска ни глава 26 ТК РФ, ни другие нормы трудового законодательства действительно не предусматривают, поэтому работодатель не вправе отозвать своего работника из учебного отпуска даже с согласия самого работника.

Если в дни, указанные в приказе о предоставлении учебного отпуска, по факту работник трудился, то полагаем, что считать эти дни днями учебного отпуска неверно, за такие дни работнику полагается заработная плата, а вот средний заработок будет излишне выплаченным.

При этом учебный отпуск – это право работника, которым он может воспользоваться как полностью, так и частично. Если работник считает для себя возможным в какие-то дни периода подготовки и прохождения итоговой аттестации выходить на работу, он может написать заявление на учебный отпуск только на некоторые дни из указанных в справке-вызове. Тогда ему за отработанное время должна быть выплачена заработная плата, а за остальное время – средний заработок.

Также обращаем Ваше внимание, что согласно ст.60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

При этом ни Трудовой кодекс РФ, ни иные федеральные законы не запрещают работнику, который по основному месту работы находится в учебном отпуске, заключить трудовой договор на условиях внутреннего совместительства.

В силу части первой ст.286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Учебный отпуск не является ежегодным. Более того, работодатель, заключивший трудовой договор с работником на условиях совместительства, не вправе предоставить ему учебный отпуск по данному месту работы, даже если работник об этом попросит (часть первая ст.287 ТК РФ).Работник может находиться в учебном отпуске по основному месту работы и одновременно работать по совместительству у этого же работодателя.

Отметим, что трудовое законодательство предоставляет работнику право заключать неограниченное количество трудовых договоров с одним или несколькими работодателями на условиях совместительства (ст.ст.60.1 и 282 ТК РФ). Ограничения на работу по совместительству установлены только для некоторых категорий работников. Например для лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если совместительство связано с такими же условиями, работников в возрасте до восемнадцати лет, руководителей организаций, спортсменов и тренеров, работников, труд которых связан с управлением транспортом, руководителей образовательных учреждений, муниципальных и государственных гражданских служащих, судей, исполнительных органов и главных бухгалтеров кредитных организаций и некоторых других.

Поэтому если в рассматриваемой ситуации указанные ограничения отсутствуют, работник и работодатель могут заключить еще один (или несколько) трудовых договоров на работу по этой же должности*(1) на условиях совместительства, с учетом требований законодательства относительно продолжительности рабочего времени совместителей (ст.284 ТК РФ).

Кроме того, в соответствии с п.2 ст.1, п.1 ст.421 ГК РФ физические и юридические лица свободны в заключении гражданско-правового договора, а также в определении любых не противоречащих законодательству условий такого договора. Следовательно, во время учебного отпуска работник может оказывать организации услуги (выполнять работы) по договору гражданско-правового характера. Одновременное существование между сторонами трудового и гражданско-правового договоров не является нарушением закона. Обращаем Ваше внимание, что часть вторая ст.15 ТК РФ запрещает заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения, поэтому при оформлении отношений с работником с использованием гражданско-правового договора его сторонам следует учитывать существенные различия между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями.

Учебный отпуск совпал с ежегодным — что делать?

Если специалист совмещает работу и обучение, у него есть право на учебный отпуск, чтобы сдать сессию, защитить курсовую или дипломную работу. Однако бывает, что ежегодный отпуск совпал с учебным. Это вызывает вопросы: непонятно, имеет ли сотрудник право перенести время очередного отдыха на потом, и как это лучше сделать.

Отличия между видами отдыха

Согласно статье 114 ТК РФ, ежегодный отпуск — это право работника на оплачиваемый отдых, продолжительностью 28 календарных дней. Это право предоставляется через 6 месяцев работы в организации. По статье 116 ТК РФ, некоторые категории работников могут претендовать на более длительный отдых. Среди них сотрудники:

График отдыха для работников составляет отдел кадров и обычно при его составлении учитываются пожелания сотрудников организации. В одних компаниях отдыхать можно все 28 дней подряд, а в других нужно разделить этот период на части.

Учебный отпуск — это время, которое дают работнику, чтобы сдать экзамены, защитить квалификационные работы, получить ученую степень и так далее. Этот вид отпуска предоставляется согласно статьям 173–176 ТК РФ и от стажа в организации не зависит — перерыв разрешен даже после месяца работы. Учебный отпуск можно взять, если:

• текущее место работы является основным;

• вы обучаетесь по программам высшего, среднего профессионального или основного общего образования.

Выбрать время нельзя, но чаще всего перерыва выпадает на сессию или защиту диплома. Отпуск предоставляют, если у работника:

• есть справка-вызов из колледжа или института и заполненное заявление;

• нет долгов по учебе.

Время отпуска регламентируется Трудовым кодексом и обычно указано в справке. На этот срок работник сохраняет средний заработок.

Может ли совпасть время ежегодного отпуска и ученического?

График отдыха работников на предприятии обычно составляется заранее, но вызов из института или колледжа может прийти неожиданно. Например, время сессий у студентов заочной формы обучения не всегда совпадает со студентами очной формы. Поэтому, даже если вы стараетесь не отдыхать в начале лета и середине зимы, это не будет гарантией, что учебный и ежегодный отдых не совпадут.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным, это может стать проблемой. Не все работодатели готовы идти навстречу сотрудникам, переносить или продлевать сроки и менять график всего отдела. Поэтому для решения вопроса стоит обратиться к законодательству и судебной практике.

Что делать, если учебный отпуск совпал с ежегодным?

В статье 124 ТК РФ, которая дает право перенести или продлить ежегодный отпуск, не упомянут ученический. Поэтому напрямую работодатель не обязан их разграничивать. Однако учебный и ежегодный отдых не должны накладываться один на другой.

По ТК РФ работодатель может дать работнику дополнительное время отдыха к основному по общему соглашению. Поэтому если работник принес заявление, работодателю стоит предпринять одно из следующих действий:

Перенести отдых. В этом случае работник пишет заявление о переносе. Если ученический отпуск совпал с ежегодным, а работодатель не согласен его переносить, есть судебная практика — Определение Ярославского областного суда от 23 июля 2012 по делу N 33-3831/2012. Сотруднице не предоставили право на очередной отдых, поскольку она находилась в ученическом. Суд определил, что право на перенос у сотрудницы все-таки есть, и работодатель был вынужден принять заявление.

Продлить время отпуска на срок, который отняла сдача экзаменов. В этом случае дополнительные дни можно взять либо сразу после сессии, либо согласовать их на другое время. Прямой обязанности продлевать ежегодный отпуск у работодателя также нет, поэтому это нужно согласовывать. Дополнительный приказ на продление составлять не нужно — отдых продлевается автоматически. Однако нужно указать более позднюю дату выхода на работу в личной карточке сотрудника и приложить основание — справку-вызов из колледжа или вуза.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным, у работника и работодателя есть один выход — договориться о продлении или переносе. В ином случае работнику придется обратиться в суд, который, скорее всего, будет на его стороне.

Повышение квалификации

Кадровое делопроизводство

• Зачисление в течение всего года
• Минимум 72 часа

Записаться

Работаю по срочному договору, пришёл вызов на сессию, но работодатель не отпускает в учебный отпуск., Москва | вопрос №11723642 от 14.06.2021

Порядок получения РВП установлен Приказом ФМС России от 22.04.2013 N 214 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на временное проживание в Российской Федерации».

Там установлено:

19. Для получения разрешения иностранный гражданин подает в территориальный орган ФМС России по месту предполагаемого проживания либо в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в государстве своего проживания:

19.1. Заявление (приложение N 3 к Административному регламенту) в двух экземплярах.

19.2. 2 личные фотографии, которые размещаются на заявлении по одной на каждом экземпляре, размером 35 x 45 мм в черно-белом или цветном исполнении с четким изображением лица анфас без головного убора. Лица без гражданства предоставляют 3 фотографии, 2 из которых размещаются на заявлении по одной на каждом экземпляре.

Допускается предоставление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол.

При наличии технической возможности фотографирование и получение фотографий может быть произведено непосредственно в помещении территориального органа ФМС России.

19.3. Документ, удостоверяющий личность.

В соответствии со статьей 10 Федерального закона документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина, являются паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

19.4. Документ, выданный полномочным органом государства постоянного проживания, подтверждающий отсутствие судимости у заявителя.

Документ не должен быть выдан ранее 3 месяцев на день подачи заявления о выдаче разрешения.

19.5. Вид на жительство или иной документ, выданный полномочным органом иностранного государства, который подтверждает проживание иностранного гражданина вне государства его гражданской принадлежности.

19.6. Документ, выданный полномочным органом иностранного государства или полномочным учреждением здравоохранения Российской Федерации, подтверждающий отсутствие заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, которые представляют опасность для окружающих, предусмотренных перечнем инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих и являющихся основанием для отказа в выдаче или аннулирования разрешения на временное проживание иностранным гражданам и лицам без гражданства, или вида на жительство, или разрешения на работу в Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2003 г. N 188, а также сертификат об отсутствии у заявителя заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции).

Далее — «перечень».

19.7. Документ, подтверждающий владение данным иностранным гражданином русским языком, знание истории России и основ законодательства Российской Федерации. К таким документам относятся: сертификат о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации; документ государственного образца об образовании (на уровне не ниже основного общего образования), выданный образовательным учреждением на территории государства, входившего в состав СССР, до 1 сентября 1991 года; документ об образовании и (или) о квалификации, выданный лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию на территории Российской Федерации с 1 сентября 1991 г.

В соответствии со статьей 15.1 Федерального закона. Далее — «документ, подтверждающий владение данным иностранным гражданином русским языком, знание истории России и основ законодательства Российской Федерации».

Указанный документ не предоставляется заявителями — мужчинами, достигшими возраста шестидесяти пяти лет, и женщинами, достигшими возраста шестидесяти лет, а также участниками Государственной программы и членами семьи.

20. Иностранный гражданин, которому разрешение может быть выдано без учета квоты, одновременно с документами, указанными в пунктах 19.1 — 19.7 Административного регламента, представляет:

Пункт 3 статьи 6 Федерального закона.

20.1. Родившийся на территории РСФСР и состоявший в прошлом в гражданстве СССР или родившийся на территории Российской Федерации — свидетельство о рождении, выданное на территории РСФСР или Российской Федерации органом записи актов гражданского состояния. В случае отсутствия указанного свидетельства документом, подтверждающим рождение на территории РСФСР и состояние в прошлом в гражданстве СССР, является паспорт гражданина СССР образца 1974 года, в который внесены соответствующие записи.

20.2. Признанный нетрудоспособным, имеющий дееспособных сына или дочь, состоящих в гражданстве Российской Федерации, — свидетельство о рождении и паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, сына или дочери, а также документы, подтверждающие нетрудоспособность заявителя (например: справку об инвалидности, выданную учреждением государственной службы медико-социальной экспертизы либо компетентным органом иностранного государства, пенсионное удостоверение).

Далее — «паспорт гражданина Российской Федерации».

20.3. Имеющий хотя бы одного нетрудоспособного родителя, состоящего в гражданстве Российской Федерации, — свидетельство о рождении и паспорт гражданина Российской Федерации нетрудоспособного родителя, а также документы, подтверждающие нетрудоспособность родителя (например: справку об инвалидности, выданную учреждением государственной службы медико-социальной экспертизы, пенсионное удостоверение).

20.4. Состоящий в браке с гражданином Российской Федерации, имеющим место жительства на территории Российской Федерации, — свидетельство о браке и паспорт супруга — гражданина Российской Федерации.

20.5. Осуществивший инвестиции в Российской Федерации — письмо руководителя организации, привлекшей инвестиции, об осуществлении данным иностранным гражданином инвестиций в размере, установленном Правительством Российской Федерации.

Подпункт 5 пункта 3 статьи 6 Федерального закона.

20.6. Поступивший на военную службу — контракт о прохождении военной службы.

20.7. Имеющий ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, — свидетельство о рождении ребенка. Наличие гражданства Российской Федерации у ребенка удостоверяется документами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.

20.8. Имеющий сына или дочь, достигших возраста восемнадцати лет, состоящих в гражданстве Российской Федерации и решением суда, вступившим в законную силу, признанных недееспособными либо ограниченными в дееспособности, — свидетельство о рождении и паспорт гражданина Российской Федерации сына или дочери, а также копию решения суда о признании лица недееспособным или ограниченным в дееспособности.

21. Для получения разрешения иностранному гражданину, не достигшему 18-летнего возраста, или иностранному гражданину, достигшему 18-летнего возраста и признанному недееспособным либо ограниченным в дееспособности, родитель, усыновитель, опекун или попечитель подает в территориальный орган ФМС России по месту предполагаемого проживания либо в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в государстве своего проживания в отношении указанных лиц:

21.1. Заявление (приложение N 4 к Административному регламенту) в двух экземплярах.

21.2. Фотографии в соответствии с требованиями, предусмотренными пунктом 19.2 Административного регламента.

21.3. Документ, удостоверяющий личность.

21.4. Свидетельство о рождении, если заявление подается одним из родителей (усыновителей) либо документ, подтверждающий полномочия опекуна или попечителя.

21.5. Документ, в соответствии с которым иностранный гражданин признан недееспособным или ограниченным в дееспособности, выданный полномочным органом иностранного государства или Российской Федерации, если заявление подается в отношении иностранного гражданина, признанного недееспособным либо ограниченным в дееспособности.

21.6. Утратил силу. — Приказ ФМС России от 24.02.2015 N 71.

21.7. Документ, выданный полномочным органом государства постоянного проживания, подтверждающий отсутствие судимости у иностранного гражданина, достигшего 14-летнего возраста.

21.8. Вид на жительство или иной документ, выданный полномочным органом иностранного государства, который подтверждает проживание иностранного гражданина вне государства его гражданской принадлежности.

21.9. Документ, выданный полномочным органом иностранного государства или полномочным учреждением здравоохранения Российской Федерации, подтверждающий отсутствие заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, которые представляют опасность для окружающих, предусмотренных перечнем, а также сертификат об отсутствии у заявителя заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции).

21.10. Соответствующий документ, предусмотренный в пунктах 20.1 — 20.8 Административного регламента, подтверждающий возможность получения разрешения без учета квоты.

22. Для получения разрешения иностранный гражданин, прибывший в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, подает в территориальный орган ФМС России по месту предполагаемого проживания:

22.1. Заявление (приложение N 3 к Административному регламенту) в двух экземплярах.

22.2. Фотографии в соответствии с требованиями, предусмотренными пунктом 19.2 Административного регламента.

22.3. Документ, удостоверяющий личность.

22.4. Соответствующий документ, предусмотренный в пунктах 20.1 — 20.8 Административного регламента, подтверждающий возможность получения разрешения без учета квоты.

22.5. В течение тридцати суток со дня подачи заявления — документы, подтверждающие отсутствие заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, которые представляют опасность для окружающих, предусмотренных перечнем, а также сертификат об отсутствии у него заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции).

На основании письменного обращения заявителя при предъявлении документов, подтверждающих уважительные причины пропуска установленного срока, руководителем территориального органа ФМС России принимается решение о продлении этого срока путем резолюции на заявлении. Указанное обращение подается заявителем не позднее окончания срока предоставления государственной услуги.

22.6. Документ, подтверждающий владение данным иностранным гражданином русским языком, знание истории России и основ законодательства Российской Федерации.

Указанный документ не предоставляется заявителями — мужчинами, достигшими возраста шестидесяти пяти лет, и женщинами, достигшими возраста шестидесяти лет, а также участниками Государственной программы и членами семьи.

23. Для получения разрешения иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, не достигшему 18-летнего возраста или достигшему 18-летнего возраста и признанному недееспособным либо ограниченным в дееспособности, родитель, усыновитель, опекун или попечитель подает в территориальный орган ФМС России по месту предполагаемого проживания в отношении указанного лица:

23.1. Заявление (приложение N 4 к Административному регламенту) в двух экземплярах.

23.2. Фотографии в соответствии с требованиями, предусмотренными пунктом 19.2 Административного регламента.

23.3. Документ, удостоверяющий личность.

23.4. Свидетельство о рождении, если заявление подается одним из родителей (усыновителей), либо документ, подтверждающий полномочия опекуна или попечителя.

23.5. Документ, в соответствии с которым иностранный гражданин признан недееспособным или ограниченным в дееспособности, выданный полномочным органом иностранного государства или Российской Федерации, если заявление подается в отношении иностранного гражданина, признанного недееспособным либо ограниченным в дееспособности.

23.6. В течение тридцати суток со дня подачи заявления — документы, подтверждающие отсутствие заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, которые представляют опасность для окружающих, предусмотренных перечнем, а также сертификат об отсутствии у него заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции).

23.7. Соответствующий документ, предусмотренный в пунктах 20.1 — 20.8 Административного регламента, подтверждающий возможность получения разрешения без учета квоты.

24. Оригиналы документов, указанных в пунктах 19.3, 19.5, 19.7, 20.1 — 20.8, 21.3 — 21.5, 21.8, 22.3, 22.6, 23.3 — 23.5 Административного регламента, подлежат возврату заявителю, а их копии и нотариально удостоверенный перевод на русский язык, предоставленные заявителем, приобщаются к заявлению.

Копии документов заверяются сотрудником, осуществляющим прием заявителей.

25. При наличии у заявителя и его родственников разных фамилий родственные отношения, сведения о которых необходимы для предоставления государственной услуги, доказываются соответствующими дополнительно представляемыми документами (например: свидетельство о рождении, свидетельство о браке).

26. Официальные документы и акты, выданные организациями и учреждениями иностранных государств, не являющихся участниками Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года, если иное не установлено действующими международными договорами Российской Федерации с иностранными государствами, принимаются к рассмотрению при наличии консульской легализации, которую совершают консульские учреждения Российской Федерации за границей и Консульский департамент МИД России.

Бюллетень международных договоров, 1993, N 6.

27. Официальные документы и акты, выданные организациями и учреждениями иностранных государств — участников Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, если иное не установлено действующими международными договорами Российской Федерации с иностранными государствами, принимаются к рассмотрению при наличии на них апостиля, удостоверяющего подлинность подписи, должность лица, подписавшего документ, и подлинность оттиска печати или штампа, которым заверен этот документ.

28. Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Если документ составлен на нескольких языках и среди них нет русского языка, то представляется перевод с одного языка по выбору заявителя. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы.

Трудовой отпуск 2019. Все статьи по теме

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Должна ли биржа труда предоставлять учебный отпуск? — Общество — Новости Санкт-Петербурга

Вопрос: Я получаю первое высшее образование в госуниверситете (ГПС МЧС), и у меня сейчас учебный отпуск 120 дней (6-й курс, преддипломная подготовка). Я стою на бирже труда. Вопрос: должна ли биржа труда предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск. Они же не могут меня трудоустраивать?

Ответ: Право на предоставление учебного отпуска – это одна из гарантий и компенсаций, предоставляемых лицам, которые совмещают работу и учебу. Согласно ст. 173 ТК РФ, учебные отпуска предоставляются лицам, успешно обучающимся без отрыва от производства в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский университет Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий» (далее – ГПС МЧС) является аккредитованным образовательным учреждением, что подтверждается свидетельством о государственной аккредитации от 29 марта 2012 года № 1671 (действительно до 23 июня 2015 года). Соответственно, обучаясь в ГПС МЧС, Вы действительно имеете право на предоставление учебного отпуска работодателем.

Но учебные отпуска – это основания для освобождения от работы, от выполнения работником его трудовых обязанностей, определенных трудовым договором с работодателем. Если вы не состоите в трудовых отношениях ни с какой организацией, то Вы не относитесь к категории работников и Вам не могут предоставляться соответствующие гарантии и компенсации. Служба занятости не является вашим работодателем и не может предоставить вам учебный отпуск. Следовательно, не возникает обязанности произвести выплаты в связи с окончанием обучения и преддипломной подготовкой.

В соответствии со ст. 15 Федерального закона от 19.04.1991года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О занятости населения») служба занятости осуществляет содействие в поиске подходящей работы. Органы службы занятости, где Вы зарегистрированы, обязаны подобрать Вам подходящую работу (соответствующую вашим профессиональным навыкам и иным особенностям) в течение всего времени обслуживания. Таким образом, они будут стараться Вас трудоустроить сейчас, независимо от преддипломной подготовки и окончания шестого курса обучения.

Учебный отпуск — государственная служба

Обзор

Учебный отпуск с оплатой или без оплаты может быть предоставлен работнику государственной службы для прохождения аккредитованного курса обучения в признанном учебном заведении или зарегистрированной учебной организации. Учебный отпуск — это один из вариантов профессионального обучения, охватывающий как формальное, так и неформальное обучение, а также ресурсы для сотрудников государственной службы, необходимые для повышения потенциала рабочей силы. Информация о других вариантах профессионального обучения доступна по адресу: Professional Development.

Целью учебного отпуска является предоставление сотруднику возможности пройти курс обучения или профессиональной подготовки или провести исследования, которые улучшили бы потенциал сотрудника в служении государству на государственной службе.

Учебный отпуск может быть предоставлен, если занятия недоступны в нерабочее время, для посещения лекций, семинаров и учебных занятий или других требований курса.

Учебный отпуск обычно не предоставляется, если учеба может быть проведена в нерабочее время, однако в особых обстоятельствах отпуск может быть предоставлен для посещения занятий, проводимых в рабочее время, даже если такие занятия доступны в нерабочее время.Особые обстоятельства могут включать такие ситуации, как неизбежное столкновение на ночных лекциях или тяжелые семейные обязанности и / или обязанности опекуна.

В целом образовательные учреждения признаны Агентством качества и стандартов высшего образования (TESQA). Учебный отпуск может быть одобрен, чтобы позволить сотруднику пройти аккредитованный курс обучения в зарубежном учебном заведении.

Учебный отпуск без сохранения заработной платы не включается как услуга при начислении личного отпуска, ежегодного отпуска и отпуска за выслугу лет, если иное не одобрено Секретарем.

Право на учебный отпуск

Сотруднику может быть предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью до семи часов в неделю, достаточный для поездок и посещения занятий в классе, включая лекции, учебные пособия или другие утвержденные учебные мероприятия или связанную с ними проектную работу. Сотруднику также может быть предоставлен дополнительный отпуск для этих целей, который может включать в себя ежегодный отпуск, отпуск за выслугу лет, отпуск без сохранения содержания или дополнительный учебный отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы, как считает делегат целесообразным.

Сотрудник, завершающий курс обучения путем подачи основной проектной работы, может иметь право на 38-часовой (пятидневный) отпуск в год для выполнения такой проектной работы. Отпуск может быть предоставлен для посещения семинаров, экскурсий, практических занятий, стажировок и других практических занятий, которые являются частью учебного курса.

Экзамены и выпускной

Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен в общей сложности до 38 часов (пяти дней) в год для целей подготовки к экзаменам.Оплачиваемый отпуск также может быть предоставлен работнику для прохождения экзамена, связанного с учебным курсом. Отпуск может быть предоставлен на полный день, когда экзамен проводится во второй половине дня, и на полдня, когда экзамен проводится утром.

Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику для участия в церемонии вручения дипломов или церемонии вручения дипломов, если они имеют право на получение ученых степеней или дипломов университета. При предоставлении отпуска следует учитывать время церемонии и требования к поездке.

Любые перерывы в процессе обучения (например, семестровые или семестровые каникулы) требуют присутствия на работе в обычные часы работы сотрудника, если иное не одобрено делегатом.

Заявления на учебный отпуск

Заявления на учебный отпуск должны включать подробную информацию о курсе, который необходимо пройти, копию расписания курса и подробное описание запрашиваемого отпуска.

Ниже представлена ​​форма, которую сотрудники могут заполнить и передать своему руководителю для утверждения до рассмотрения заявки делегатом.

Заявления на учебный отпуск рассматриваются с учетом следующих критериев:

• соответствие учебы или исследования занятости сотрудника и ключевым приоритетам Департамента и / или области работы;
• соответствие исследования текущим или будущим обязанностям заявителя; и
• — оперативные и бюджетные последствия предоставления предлагаемого учебного отпуска.

Если заявление на учебный отпуск не удовлетворяет критериям, изложенным выше, работник может подать заявление на другие формы отпуска, включая ежегодный отпуск, отпуск за выслугу лет или отпуск без сохранения содержания.

Подробная информация об утвержденном отпуске и требованиях к текущему обзору должны быть задокументированы и предоставлены сотруднику до начала учебного отпуска.

Требования к постоянной проверке должны включать положение о том, что сотрудник должен убедить менеджера в том, что в процессе обучения наблюдается удовлетворительный прогресс.

Сотрудник должен убедить своего руководителя в том, что в ходе исследования был достигнут соответствующий прогресс, и уведомить своего руководителя о любых изменениях обстоятельств своего обучения, включая отказ от курса обучения, как можно скорее.

Учебный отпуск может быть аннулирован в любое время, если работник больше не участвует в курсе обучения; из-за отсутствия подходящего прогресса; или изменения корпоративных приоритетов или операционных требований при условии достаточного уведомления. Любые изменения в учебном отпуске должны обсуждаться с сотрудником и быть разумными в сложившихся обстоятельствах.

Департамент не покрывает расходы на обучение сотрудника, за исключением исключительных обстоятельств, утвержденных исполнительным директором отдела кадров.

Обучающие услуги | Государственная служба

Другие ресурсы

Дополнительная информация

Процедуры и формы

При подаче заявления на отпуск применяется следующее:

• Заявления на отпуск следует подавать через систему самообслуживания сотрудников (ESS). Выберите следующую ссылку для получения дополнительной информации ESS eduPay
• Заявление необходимо подать в письменной форме, если сотрудник не может получить доступ или использовать ESS или желает изменить / удалить отпуск, отправленный через ESS и одобренный eduPay.
• Заявление на учебу и соответствующий отпуск — Последнее обновление 09.08.2016 (WORD)

Законодательство

Связанные темы

Контактная информация

Номер полиса: 4.15 Учебный отпуск

НАЗНАЧЕНИЕ

Цель Содружества — разрешить сотрудникам брать отпуск с работы для продолжения учебы, связанной с их работой или работой их агентств.

СОТРУДНИКИ, К КОТОРЫМ ДЕЙСТВУЕТ ПОЛИТИКА

Эта политика применяется к должностям, охватываемым Законом о персонале штата Вирджиния, включая классифицированных и ограниченных сотрудников. (См. Раздел II (A) Политики 2.20, Типы занятости.)

РАССМОТРЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОТПУСКОВ

Для повышения квалификации Учебный отпуск может быть предоставлен по усмотрению агентства с целью дать сотрудникам время для дальнейшего обучения посредством учебы, связанной с их работой или работой в их агентствах. С оплатой или без оплаты По усмотрению агентства сотрудникам может быть разрешено взять отпуск для обучения с полной, частичной или нулевой оплатой. (Положения Политики 4.45 «Отпуск без сохранения содержания, условный и безусловный, применяются к отпуску для обучения без сохранения содержания».) Учебное пособие Финансовая помощь для обучения, связанного с работой сотрудника, может быть предоставлена ​​агентством сотрудника.(См. Политику 5.10, Помощь в обучении.)

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ УЧЕБНОГО ОТПУСКА

Учебный отпуск ограничен 12 месяцами. Продление этого отпуска до дополнительных 12 месяцев может быть предоставлено Департаментом управления человеческими ресурсами или агентствами, имеющими соглашения о децентрализации в отношении продления отпуска для учебы.

ПОЛНОМОЧИЯ И УПРАВЛЕНИЕ

Эта политика выдается Департаментом управления человеческими ресурсами в соответствии с полномочиями, указанными в Разделе 2.2 Кодекса Вирджинии. Эта политика заменяет Политику 4.15 «Отпуск для учебы» от 16 сентября 1993 г. Директор Департамента управления человеческими ресурсами несет ответственность за официальную интерпретацию этой политики в соответствии с §2.2-1201 Кодекса Вирджинии. Вопросы, касающиеся применения этой политики, следует направлять в Управление кадровых служб Агентства Департамента управления человеческими ресурсами. Департамент управления человеческими ресурсами оставляет за собой право изменять или отменять эту политику по мере необходимости.

Как попросить своего босса о неоплачиваемом отпуске для путешествий, учебы или проведения времени с семьей

Вы хотите взять отпуск — возможно, поучаствовать в стажировке, отправиться в длительную поездку или провести время с семьей, — но у вас нет отпускных дней, чтобы покрыть это время. Как вы попросите своего босса — и HR — о неоплачиваемом отпуске? Как узнать, делали ли другие сотрудники вашей компании это раньше? Должна ли цель перерыва быть связана с работой? Что сделало бы ваше дело более привлекательным для вашего менеджера?

Что говорят эксперты
В большинстве компаний, если вы хотите попросить продленный отпуск, это нужно делать осторожно.«Это сложные переговоры, в некоторых отношениях более сложные, чем переговоры о зарплате», — говорит Джефф Вайс, автор HBR Guide to Negotiating и президент Университета Лесли. Вы должны быть особенно внимательными и «проявить творческий подход», потому что ваш запрос может выходить за рамки заявленных компанией преимуществ и политик. Но то, что это необычно, не означает, что это невозможно. «Люди часто договариваются о неоплачиваемых отпусках», — говорит Дениз Руссо, профессор бизнес-школы Теппера Карнеги-Меллона и автор книги I-Deals: Idiosyncratic Deals: Рабочие торгуются сами за себя , «и они делают получают их.Вот несколько советов о том, как правильно подать заявку на неоплачиваемый отпуск.

Знайте свою ценность и риски
Перед тем, как сделать запрос, убедитесь, что вы понимаете ценность, которую вы приносите для организации. Будет легче привлечь людей на борт, если они будут стремиться удержать вас. В то же время, если вы незаменимы, они могут не решиться позволить вам отойти. Подумайте о любых долгосрочных целях, которые компания может иметь для вас, и о том, как на них повлияет — положительно или отрицательно — к этому времени.Подумайте также о личных рисках: вы можете упустить возможности, пока вас нет, а продленный отпуск может засчитаться против вас, когда ожидается повышение. Если вы пришли к выводу, что можете попросить отпуск, пора продолжить.

Определите свои цели
Важно четко понимать детали. «Доберитесь до детального уровня того, чего вы надеетесь достичь» со временем, — говорит Вайс. Вы надеетесь приобрести определенные навыки? Вам нужно уйти, чтобы не выгореть? «Я считаю, что больше людей добиваются большего успеха, когда считают неоплачиваемый отпуск направлением на развитие, — говорит Руссо, — потому что он рассматривается как нечто, что действительно может вернуть ценность для работодателя.«Точное знание того, что вы надеетесь получить от своего времени, повышает вероятность того, что другие поддержат ваши цели.

Ищите прецеденты
Узнайте, есть ли в вашей компании или отрасли кто-либо, кто делал что-то подобное. «Часть вашей подготовки состоит в том, чтобы сказать:« Это было сделано раньше? Что заставило это работать? Что не сработало? »- говорит Руссо. Обратитесь к коллегам по отрасли, чтобы понять особенности договоренностей, о которых вы, возможно, слышали, особенно чтобы не преувеличивать льготы или отпуск, которые получили другие, или осторожно спросите HR, существуют ли какие-либо политики компании, допускающие неоплачиваемый отпуск. .Знание того, что происходит в вашей собственной фирме и других, поможет вам доказать, что существует «законность, которая отличает эту ситуацию от других ситуаций», — говорит Вайс. Тем не менее, не расстраивайтесь, если вам не удастся найти прецедент. Тот факт, что никто в вашей компании раньше не брал на работу неоплачиваемое отсутствие, не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.

Обдумайте возможные возражения
У лиц, принимающих решения, будет множество причин сказать «нет», поэтому «вам нужно сделать это как можно более« согласным »», — говорит Вайс.«Тщательно подумайте о целях и проблемах человека, с которым вы ведете переговоры». Какие у них будут колебания? Будет ли ваш босс обеспокоен тем, что это создаст плохой прецедент? Будет ли начальство обеспокоено тем, что вы никогда не вернетесь? Затем подумайте, как вы ответите на эти возражения, если и когда они появятся. «Вы хотите представить это как положительную возможность для и вашей компании», — говорит Руссо.

Сделайте бизнес-обоснование
Сядьте со своим начальником и объясните ему, что это для него значит.Подготовьте обсуждаемый план того, чего вы хотите достичь и почему это может быть жизнеспособным и выгодным для организации. Вы можете обрисовать в общих чертах новые навыки или идеи, с которыми вы вернетесь, или возможные профессиональные связи. Если вам нужна передышка, объясните, почему вы считаете, что освежение улучшит вашу работоспособность, когда вы вернетесь. Некоторые менеджеры понимают, что эти меры могут действительно помочь «обеспечить больше возможностей для удержания некоторых сотрудников», — говорит Руссо. Используйте это в своих интересах.Если возможно, приготовьте цифры и предложите несколько вариантов того, как это может работать. Должен ли отпуск происходить сразу? Может ли это происходить поэтапно?

Выбирайте подходящее время, но будьте гибкими
Если можете, приурочите этот разговор к тому моменту, когда ваш руководитель положительно относится к вам и вашей работе — возможно, сразу после яркого отзыва или крупного выигрыша, которого вы добились. И выберите время отпуска, чтобы минимизировать влияние на рабочий процесс. «Вы хотите смазать салазки и выбрать окно, которое не обременило бы клиентов и сотрудников», — говорит Руссо.Будьте гибкими и отзывчивыми, если ваш менеджер считает, что другое время было бы предпочтительнее. «Может быть, предстоит крупный заказ, новый проект, смена персонала или еще один переход, о котором вы не знаете», — говорит Вайс. Будьте готовы слушать.

Будьте готовы к «нет» или «да»
Не все переговоры идут в вашу пользу. Будьте готовы к любому ответу, который вы можете получить. «Да», безусловно, возможно и было бы здорово. Но вы можете получить отпор от своего руководителя или других лиц, принимающих решения.«Знайте, куда вы идете», — говорит Вайс. «Вы в тот момент, когда действительно говорите себе:« Мне нужно это сделать, а если я не могу этого сделать, я открыт для поиска другой работы »?» Прежде всего, сохраняйте непредвзятость — и не бойтесь спрашивать.

Принципы, которые следует запомнить

До:

• Имейте в виду, если никто в вашей компании не взял на себя неоплачиваемое отсутствие, это не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.
• Тщательно подумайте о том, чего вы хотите достичь во время отпуска, и сформулируйте свой запрос так, чтобы эти цели также принесли пользу компании.
• Спланируйте отпуск, чтобы свести к минимуму негативное воздействие на коллег и клиентов.

Запрещается:

• Крыло нем. Подойдите к столу заранее, зная, чего вы хотите, какие возражения могут возникнуть у вашего руководителя и есть ли прецеденты.
• Игнорировать возможные возражения. Обдумайте их заранее, чтобы подготовиться к их решению.
• Предположим, есть только одно решение. Гибкость повысит вероятность того, что вы получите хоть какой-то отпуск.

Пример # 1: Сосредоточьтесь на своем увлечении и будьте гибкими
Пол Ронто, директор по маркетингу сайта обзоров обуви RunRepeat.com, увлечен рафтингом, и много лет назад он задумывался о поездке вниз по реке. Река Колорадо в Гранд-Каньоне, это займет от трех до четырех недель. В то время он работал в некоммерческой организации, которая занималась оказанием помощи раненым ветеранам и молодым людям из групп риска или инвалидам, выходящим на улицу, но, несмотря на щедрый отпуск, у него не было достаточно оплачиваемого времени.

Раньше он уходил в поездку из-за работы, но на этот раз он очень хотел поехать. Итак, после некоторого анализа рисков и его стоимости, он решил обосновать свое мнение. «Эта поездка была для меня настолько важной, что я бы ушел, если бы они сказали« нет », но я полагал, что количество времени, которое потребуется для повторного найма моей должности, не будет стоить усилий для трех-четырехнедельного перерыва», он объясняет.

«Мое отношение к этому было [что] худшее, что они могут сказать, — [и] тогда у меня есть выбор.”

В разговоре со своим менеджером, исполнительным директором и сотрудником отдела кадров он сосредоточился на своем волнении. «Мы были компанией, движимой страстью, поэтому я просто вошел в нее со своей страстью», — объясняет он.

Но он также пришел с конкретным планом: добровольно поработал несколько дней перед поездкой во время двухнедельных рождественских праздников организации, когда людям все еще нужно было принимать пожертвования по телефону, забирать почту и обрабатывать чеки. «Я был готов покрыть большую часть этого перерыва, [когда] больше никто не должен был [накапливать] больше PTO для моей поездки», — объясняет он.Он предложил, чтобы он также скоординировал с менеджером по персоналу, чтобы взять неоплачиваемые дни.

Боссы Пола согласились с предложением. «Они поняли, что эта поездка была моей настоящей страстью, и им было бы полезно отпустить меня, [потому что] я вернулся бы мотивированным», — говорит он. И он это сделал. «В конце концов, поездка была настолько потрясающей, что изменила мою жизнь».

У нынешней компании Пола неограниченное время отпуска, и он действительно собирается вернуться в Гранд-Каньон в марте этого года.«На этот раз это даже не было вопросом, мой генеральный директор посоветовал мне уйти!»

Пример № 2: Положитесь на свою ценность
Мэтью Росс — совладелец и главный операционный директор RIZKNOWS и The Slumber Yard, которые управляют несколькими интернет-объектами. Когда в прошлом году один из его сотрудников обратился к нему с предложением взять восьминедельный отпуск, он сначала колебался.

«Обычно я бы не позволил сотруднику брать такой продолжительный период», но сотрудник пришел с «определенной стратегией» и убедительно обосновал свой отпуск.

Он начал с того, что за последние два года был одним из самых эффективных сотрудников компании, что заставило Мэтта «проявить чуть большую гибкость».

Затем сотрудник «изложил мотивы поездки». Он путешествовал от имени гуманитарной организации и будет работать в нескольких африканских деревнях. Это было дело, которое Мэтт и его деловой партнер хотели поддержать. Фактически, они предложили сделать пожертвование некоммерческой организации.

Последний и самый важный для Мэтта сотрудник «вызвался обучить других сотрудников выполнять свои обязанности, пока его не было.«Знание, что критически важная работа будет покрыта, сняло все оставшиеся опасения Мэтта.

Мэтт и его деловой партнер решили предоставить отпуск. Но у них было одно условие: «Мы сказали ему, что он должен будет работать, когда вернется из поездки», — говорит Мэтт. Сотрудник согласился. Он «заверил меня, что сделает все возможное, как только вернется», и выполнил обещание.

Учебный отпуск — льготы, благополучие сотрудников и трудовая жизнь

Академическая помощь государственным служащим Северной Каролины

• Программа академической помощи штата Северная Каролина позволяет факультетам университета возмещать постоянным сотрудникам расходы на курсы, связанные с работой.Приемлемые курсы — это те, которые приносят пользу как сотруднику, так и университету; непосредственно связанные с настоящими обязанностями или сферой работы сотрудника; должны пройти программу академической степени, непосредственно связанную с областью работы сотрудника. Анкету можно скачать. Ознакомьтесь с Политикой программы академической помощи.

Государство может предоставить оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения содержания для определенных типов учебных курсов. Дополнительные сведения см. В Политике академической помощи Управления кадров штата.

Учебный отпуск с сохранением заработной платы

Государство предоставляет оплачиваемый отпуск для определенных видов учебных курсов.

Продолжительный оплачиваемый отпуск

Государственные органы могут предоставить расширенный учебный отпуск, если соблюдены определенные критерии и утверждены Управлением государственных кадров.

Продолжительный отпуск без сохранения заработной платы

Продолжительный учебный отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в соответствии с обычной политикой в ​​отношении отпуска без сохранения заработной платы.

Департаменты могут разрешить стажирующемуся, постоянному сотруднику или стажеру взять продленный отпуск для участия в профильном обучении на основании следующих критериев.

• Курсы будут полезны как для сотрудника, так и для университета.
• Для развития сотрудников в запрошенной программе должны существовать организационные потребности.
• При отборе кандидатов предоставляются равные возможности.
• Сотрудники проинформированы о процедурах.

Кто имеет право?

сотрудника SHRA имеют право на учебный отпуск.

Как мне подать заявку?

Вы должны подать руководителю письменный запрос на отпуск для обучения.

Ваш руководитель рассмотрит запросы и утвердит или отклонит их в соответствии с критериями, указанными в Политике отпусков для учебы.

Если применимо, руководители должны обработать действие, направленное на перевод сотрудника в увольнение с сохранением заработной платы или увольнение без сохранения заработной платы, через систему управления персоналом. Супервайзер также должен обработать действие по возвращению работника из отпуска.

С дополнительными вопросами обращайтесь в отдел обучения и организационного развития отдела кадров по телефону 919-515-4280.

Прочие ресурсы

Учебный отпуск для сотрудников | Университет Невады, Рино

Целью отпуска для учебы является предоставление классифицированным сотрудникам в течение одного года после получения степени, — возможности для непрерывного профессионального роста и новых или обновленных интеллектуальных достижений. Это может быть достигнуто путем обучения, ведущего к получению степени , младшего специалиста, бакалавра, магистра или доктора философии, , чтобы можно было повысить эффективность карьеры, повысить профессиональную полезность и укрепить навыки персонала учреждения.Программа требует приверженности как сотрудника, так и университета, чтобы быть эффективной. Программа отпусков для учебы предназначена для отражения совместной ответственности и взаимной выгоды, отраженных в этих целях.

Обзор пособий по отпускам для обучения классифицированным сотрудникам

Сотрудник, получающий учебный отпуск, должен работать в эквиваленте 50 процентов полной занятости (FTE), получая при этом заработную плату, эквивалентную 75% FTE. В университетском городке не может быть более 2 процентов штатных классифицированных сотрудников, получающих учебный отпуск одновременно.

Ежегодный отчет о выданных учебных отпусках будет подготовлен отделом кадров для вице-президента по административным и финансовым вопросам, который будет представлен через канцлера экзаменационной комиссии до 1 сентября каждого года.

Эта программа основана на Пересмотренном законе Невады (NRS 284.343) и Административном кодексе Невады (NAC 284.514 — 284.522).

Право на отпуск для обучения классифицированному персоналу

1. Любой классифицированный сотрудник, который проработал полный рабочий день в течение пяти или более непрерывных или совокупных лет в Университете Невады в Рино без предыдущего отпуска для обучения, имеет право подать заявление.
2. Право на участие начинается в конце семестра, в котором завершается пятый полный год службы в Университете Невады в Рино без ранее предоставленного отпуска для обучения.
3. Лица, подающие заявку на учебный отпуск, должны успешно завершить не менее трех четвертей кредитов, необходимых для программы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Продолжительность отпуска не может превышать двух последовательных академических семестров.

Права секретных сотрудников на отпуск по обучению

Получение отпуска для учебы никоим образом не препятствует продолжению работы человека в университете или любым другим правам, обычно связанным с работой в университете.Медицинское страхование продолжается до тех пор, пока нет перерыва между окончанием учебного отпуска и возвращением на работу. Льгота по освобождению от уплаты секретных платежей по-прежнему доступна. Начисление ежегодных отпусков и отпусков по болезни распределяется пропорционально из расчета 75% FTE. Кредиты на пенсионные услуги также рассчитываются пропорционально из расчета 75% FTE. Право на получение заработной платы за выслугу лет и повышение заработной платы по заслугам пропорционально из расчета 75% FTE.

ПРИМЕЧАНИЕ. После утверждения отдел сотрудника должен представить PAF, сокращающий FTE до 75%. Департамент продолжает выплачивать всю заработную плату и дополнительные выплаты со своих счетов.25% -ная экономия на зарплате FTE может быть доступна или нет, в зависимости от существующих бюджетных процедур и стратегического плана университета.

Обязанности классифицированного персонала, берущего учебный отпуск

1. Самая важная обязанность получателя учебного отпуска — завершить курс обучения с достаточными оценками, что приведет к присуждению ученой степени. Если до или во время учебного отпуска возникают обстоятельства, которые препятствуют завершению учебного курса, ожидается, что получатель откажется от предоставленного отпуска и вернется к своим обычным обязанностям в течение этого года.
2. По завершении учебного отпуска получатель должен вернуться к работе в университете на период в один год из каждых девяти месяцев отпуска. Его можно рассчитать пропорционально, если сотрудник использует эту программу только в течение одного семестра. От сотрудника могут потребовать возместить университету 25% -ную зарплату FTE, если сотрудник увольняется из университета до выполнения этого требования.
3. По завершении учебного отпуска сотрудник должен предоставить в отдел кадров транскрипты, подтверждающие получение степени.
4. Если сотрудник прекращает занятия и не может завершить программу, он должен немедленно уведомить руководителя и отдел кадров. Ожидается, что сотрудник возобновит работу со 100% полной занятостью. Подписание заявления об учебном отпуске означает принятие этих обязательств.
5. От получателя, не соблюдающего условия Программы отпусков для учебы и Административного кодекса Невады (NAC) 284.514–284.518, может потребоваться выплатить все 25% заработной платы, полученной в период отпуска.
6. Предполагается, что во время внеурочных занятий сотрудник будет работать не менее 75% FTE. От сотрудника могут потребовать работать до 100% FTE. Сотрудник должен получать оплату за любое время, отработанное свыше 75% FTE.

Комитет по отпускам по образованию

Комитет по учебным отпускам состоит из членов Совета сотрудников и представителя отдела кадров. Вакансии в комитетах заполняются путем отбора Советом кадрового персонала.

Порядок работы комиссии по учебным отпускам

1. Комитет проводит свое первое заседание для обсуждения процедур комитета до истечения крайнего срока приема заявок.
2. Все обсуждения комитета конфиденциальны.
3. Комитет проводит столько заседаний, сколько необходимо, но его обсуждения завершаются, так что рекомендации об отпуске для учебы представляются Президенту не позднее, чем через месяц после установленного срока.
4. Комитет может запрашивать техническую информацию у квалифицированных консультантов, но не проводит собеседования с кандидатами.
5. Комитет после тщательного обсуждения, в ходе которого все заявки были подробно рассмотрены, направляет вице-президенту по административным и финансовым вопросам ранжированный список рекомендованных кандидатов для всех имеющихся учебных отпусков вместе с ранжированным списком альтернативных кандидатов, если применимо.
6. По запросу заявителя председатель комитета предоставляет информацию с описанием причин или обоснования отрицательной рекомендации по предложению об отпуске для обучения.

Критерии, которые необходимо использовать при проверке учебного отпуска

Рекомендации по учебному отпуску основаны на способности заявителя завершить курс обучения и вернуться в университет для потенциальных возможностей карьерного роста и укрепления кадрового потенциала университета. Критерии, используемые для оценки этого потенциала, включают:

1. Заполненная форма заявки со всеми необходимыми сопроводительными материалами.
2. Возможность завершить курс обучения.
3. лет службы.
4. Средний балл. Дополнительное внимание будет уделено тем, у кого средний балл 3.0 или выше.
5. Соответствующие почести и мероприятия.
6. Будущие карьерные цели заявителя и возможность учебного отпуска внести вклад в профессиональный рост заявителя.
7. Рассмотрение заявки научным руководителем сотрудника. Консультант должен сделать письменное заявление о том, что заявитель сможет получить степень в течение запрошенного периода отпуска.
8. Степень, в которой учебный отпуск пойдет на пользу университету.
9. Прочие связанные факторы.

Курс обучения должен соответствовать определению профессии. Университет определяет связанные с работой курсы как курсы, необходимые для того, чтобы позволить сотруднику соответствовать стандартам производительности для текущей должности; те, которые обновляют навыки, знания и методы сотрудника на текущей должности; курсы, полезные для работы кафедры и / или университета.Курсы должны применяться к получению степени.

Обязанности Президента

1. Президент отвечает за утверждение рекомендаций по учебным отпускам от Комитета по учебным отпускам.
2. Каждый раз, когда рекомендации президента отличаются от рекомендаций Комитета, об изменениях сообщается Комитету и вице-президенту по административным и финансовым вопросам.
3. Отдел кадров уведомляет соискателей статуса после того, как президент подписывает заявления.Официальное объявление делается на ежегодном приеме Совета сотрудников.

Обязанности Совета работников по вопросам учебного отпуска

Совет штатных сотрудников выбирает новых членов для комитета по учебным отпускам из состава Совета в целом. Председатель комитета назначается комитетом каждый год. Представитель Совета сотрудников отдела кадров встречается с комитетом по учебным отпускам во время первоначального ознакомительного собрания комитета, чтобы объяснить политику и процедуры учебных отпусков и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у членов о работе комитета.

Совет сотрудников персонала не участвует в обсуждениях Комитета, но служит хранилищем рекомендаций комитета. В случае возникновения проблемы в отношении этой программы Совет служащих обсуждает этот вопрос с вице-президентом по административным и финансовым вопросам и, при необходимости, с президентом.

Учебный отпуск — Министерство экономики и занятости

Право на учебу

Работник имеет право взять учебный отпуск максимум на два года в течение пяти лет, если его или ее постоянные трудовые отношения с одним и тем же работодателем продолжались не менее одного года в один или несколько периодов.Если трудовые отношения длились менее года, но не менее трех месяцев, работник имеет право взять учебный отпуск на срок не более пяти дней.

Учебный отпуск можно взять на один или несколько периодов. Отпуск также может быть организован таким образом, чтобы работник являлся частью рабочего дня на работе и частью рабочего дня в учебном отпуске. Студент, проходящий производственную подготовку, не имеет права на учебный отпуск.

Для какого вида учебы можно использовать учебный отпуск?

Учебный отпуск можно использовать для

• исследований, подлежащих государственному надзору (в том числе за рубежом), и
• при определенных условиях профсоюзное обучение и обучение фермеров

Обучение или учеба, принятые в качестве основания для учебного отпуска, могут включать

• Посещение лекций или других занятий
• Практические занятия под руководством по личному плану
• подготовка к экзамену или выпускной проект; однако не более десяти рабочих дней непосредственно перед экзаменом или проектом
• очная форма самостоятельного обучения для получения степени или диссертации
• участие в экзамене.

Подача заявления и предоставление учебного отпуска

Учебный отпуск всегда предоставляется по заявлению работника. Письменное заявление на учебный отпуск продолжительностью более пяти рабочих дней необходимо подать работодателю не менее чем за 45 календарных дней до начала учебы. Учебный отпуск продолжительностью не более пяти рабочих дней необходимо подавать устно или письменно не менее чем за 15 календарных дней до начала учебы, если между работодателем и работником не согласовано иное.

Заявление на учебный отпуск должно включать информацию о

• дата начала и окончания учебы и учебного отпуска
• форма и цель обучения / подготовки и обучения
• будет ли учебный отпуск использоваться для завершения обучения или учебы, начатой ​​во время более раннего учебного отпуска
• учебное заведение или другое образовательное учреждение
• при очной форме самостоятельного обучения, личный план обучения, утвержденный студентом и личным наставником-преподавателем.В личном плане обучения указывается степень или диссертация, а также продолжительность необходимого обучения.

Если заявка на учебный отпуск превышает пять дней, работодатель должен письменно проинформировать работника о своем решении не менее чем за 15 календарных дней до начала учебы. В остальных случаях работодатель должен сообщить работнику о своем решении не менее чем за семь дней до начала учебы.

Отсрочка учебного отпуска

Работодатель не может отказать в учебном отпуске, но имеет право отложить его, если использование отпуска нанесет значительный ущерб деятельности работодателя.Отпуск может быть отложен максимум на шесть месяцев за один раз. Если работник намеревается начать учебу, которая начинается реже, чем каждые шесть месяцев, работодатель может перенести начало учебного отпуска самое большее на начало следующего периода обучения.

Работодатель также имеет право отложить учебный отпуск в тех случаях, когда с момента предыдущего учебного отпуска работника прошло менее шести месяцев и цель отпуска не заключается в завершении учебы, начатой ​​во время предыдущего отпуска.

В компаниях с пятью и более сотрудниками работодатель имеет право переносить дату начала учебного отпуска только два раза подряд. В компаниях с четырьмя и менее сотрудниками количество переносов не ограничено законом. В обоих случаях требование отсрочки заключается в том, что учебный отпуск нанесет значительный ущерб деятельности работодателя.

Работник имеет право отложить использование учебного отпуска продолжительностью более пяти дней, если это не нанесет серьезный вред работодателю.Работник может подать заявление об отсрочке учебного отпуска максимум на один год. Заявление должно быть оформлено письменно. Если работник не желает использовать предоставленный ему учебный отпуск, он должен письменно уведомить об этом работодателя как минимум за две недели до начала учебного отпуска.

Перерыв в учебном отпуске

Работник, которому предоставлен учебный отпуск на срок более 50 рабочих дней, может прервать учебный отпуск и вернуться к работе.Учебный отпуск короче этого не может быть прерван. Сотрудник должен письменно проинформировать работодателя о перерыве не менее чем за четыре недели до предполагаемого возвращения к работе.

Работодатель не обязан возвращать работника, находящегося в учебном отпуске, до того, как трудовые отношения его или ее возможного заместителя могут быть прекращены по закону. Работодатель должен без промедления и письменно проинформировать работника о своем решении о прерывании учебного отпуска и о дате, когда работник может вернуться на работу.

Пособия по трудовым отношениям во время учебного отпуска

Работник не имеет права на получение заработной платы во время учебного отпуска. Сотрудник получает ежегодный отпуск в течение максимум 30 дней учебного отпуска за год, за который оплачивается отпуск. Чтобы работник
мог заработать ежегодный отпуск, он или она должны вернуться на работу, как только закончится учебный отпуск.

Учебный отпуск уменьшает размер пенсии, так как во время отпуска зарплата не выплачивается.Период без сохранения заработной платы может повлиять, например, на время, дающее право на получение пенсии, зачитываемый для пенсии заработок
и предполагаемый зачитываемый для пенсии стаж. Дополнительную информацию о влиянии учебного отпуска на пенсионные выплаты можно получить в Финском пенсионном центре и в Кеве.

Работодатель не имеет права прекращать трудовые отношения, потому что работник подал заявление на учебный отпуск или использовал его. Однако нахождение в учебном отпуске не препятствует увольнению по программе
, если для этого есть законные основания.

Суточные во время учебного отпуска

Работник может иметь право на получение финансовой помощи во время учебного отпуска. Пособие на образование взрослых, выплачиваемое Фондом занятости, направлено на поддержку
добровольных учебы сотрудников. Фонд занятости и Учреждение социального страхования Финляндии (Kela) предоставляют дополнительную информацию о льготах, доступных для студентов.

Дополнительная информация:

Составление закона: Сейя Ялканен, seija.jalkanen (at) tem.fi

Процедура учебного отпуска — Типы отпусков — Политики, процедуры и соответствующие рекомендации — HR

1. Введение

Учебный отпуск дает возможность всему клиническому и неклиническому академическому персоналу (т.е. ролям, включающим как научные, так и преподавательские обязанности) возможность выделить время для продолжения исследований или других исследований, связанных с их обязанностями. Во время учебного отпуска применяются договорные отношения университета, обычно включающие базовую заработную плату.

Результаты этого отпуска должны способствовать развитию сотрудников и достижению стратегических целей / планов их кафедры / факультета.

Это положение не препятствует дополнительным ведомственным мероприятиям, таким как изменение расписания преподавательских обязанностей, чтобы позволить сотруднику завершить определенную часть исследования, если это может быть выполнено в рамках имеющихся ресурсов таким образом, чтобы это было выгодно как для отдельного лица. и соответствующему отделу.

2. Продолжительность и квалификация службы

Сотрудникам может быть разрешен учебный отпуск на один семестр за каждый завершенный период службы в течение семи семестров в этом университете, и его следует брать в соответствии с датами семестра (см. Также рамку). Отпуск обычно не предоставляется в последний год службы.

Предыдущие периоды учебного отпуска засчитываются в квалификационную службу, однако периоды специального отпуска продолжительностью один семестр и более не учитываются.

3.Шкала времени

Заявления обычно должны подаваться про-проректору факультета (FPVC) (или назначенному ему) через руководителя департамента за период от двенадцати до шести месяцев до начала предлагаемого отпуска. Если подано более одной заявки, руководитель отдела должен расположить их в порядке приоритета, поскольку не все запросы могут быть удовлетворены.

4. Замена сотрудника

Обычно в этом нет необходимости, поскольку в таких обстоятельствах предполагается, что отделы будут управлять распределением обязанностей.Если руководитель отдела считает, что существуют исключительные обстоятельства, которые могут потребовать назначения дополнительных сотрудников с использованием источников, отличных от внешних денежных средств, ему следует обратиться к своему FPVC (или назначить) для обсуждения.

5. Подготовка к подаче заявки

Для получения максимальной пользы от периода отпуска должен быть согласованный план того, что будет предпринято во время отпуска. Таким образом, сотруднику необходимо:

5.1 Предоставить руководителю кафедры и профессорско-преподавательскому составу достаточную информацию для оценки потенциального вклада и воздействия такого отпуска по телефону:

1. Определение конкретных и измеримых результатов / целей, ожидаемых в период отпуска (см. Более подробную информацию в форме заявки).
2. Рассмотрение любых потенциальных трудностей, связанных с запланированной работой, и способов их преодоления / смягчения.
3. Обсуждение с руководителем отдела, какие обязанности / деловые потребности могут быть затронуты, если отпуск будет одобрен, и как любое влияние можно смягчить, поскольку предполагается, что те, кому предоставлен отпуск, откажутся от всей преподавательской, экзаменационной и административной работы в период покинуть.Тем не менее, при необходимости и после консультации с руководителем отдела, сотрудник может продолжать курировать студентов-исследователей и управлять исследовательским грантом. В таком случае руководители департаментов несут ответственность за соблюдение стандартов надзора.
4. При необходимости, поиск потенциальных источников финансирования для поддержки планов.
5. Клинические академики, помимо вышеперечисленного, также несут ответственность за взаимодействие с соответствующим трастом NHS, чтобы гарантировать, что их клинические обязанности могут быть покрыты в течение предложенного периода учебного отпуска, и за уведомление NHS, когда заявка была одобрена.

5.2 Обсудить и согласовать планы / цели отпуска с начальником отдела

Во время этих обсуждений персоналу с ограниченными возможностями рекомендуется обсудить любые обстоятельства, которые могут потребовать рассмотрения разумных изменений в период отпуска.

6. Процесс подачи заявки и авторизации

6.1 Сотрудник должен заполнить разделы A и B формы заявки («Поле для загрузок» для формы) и передать ее своему руководителю отдела.

6.2 Начальник отдела рассмотрит заявку и при необходимости обсудит ее с сотрудником.

Начальник отдела должен заполнить Раздел C формы, указав, поддерживается ли приложение, и подробно описав ниже:

1. Насколько предложенные планы согласуются с общими стратегическими целями человека, отдела и / или факультета, и,
2. Потребуется ли создание механизмов для покрытия текущей деятельности / обязанностей, если она будет одобрена, и если да, то каковы они.
   ИЛИ
3. Если руководитель отдела считает, что не может поддержать заявку, он должен указать причину (ы) в графе «Другие комментарии».

HOD может пожелать поддерживать связь с директорами факультетов исследований и инноваций / обучения и преподавания при рассмотрении заявок (и отчетов о результатах).

Затем форма пересылается в FPVC (или указанному лицу) для принятия решения.

6.3 FPVC (или назначить) рассматривает дело, заполняет Раздел D формы.

Любые вопросы / проблемы следует сначала обсудить, а дополнительную информацию следует запрашивать у соответствующего руководителя отдела. Если заявка не одобрена, FPVC (или назначенное лицо) может пожелать обсудить этот случай со своей командой по персоналу. После принятия решения FPVC (или назначенный) должен:

1. Запишите причины этого решения в форме заявки, надежно сохраняя заявку на факультете для целей мониторинга.
2. Организовать письменное уведомление сотрудника о принятом решении.
3. Организовать, если заявка одобрена, учет отпуска на uBASE.

7. Связь

До начала учебного отпуска сотрудник должен предоставить своему отделу актуальные контактные данные, чтобы можно было поддерживать разумный контакт.

8. Оценка результатов после окончания периода учебного отпуска

8.1 Персонал заполнит разделы A и B «Отчета о результатах учебного отпуска» (поле «Загрузки») и отправит его своему руководителю отдела в течение 8 недель после завершения отпуска.Он должен резюмировать, какие цели были достигнуты, какие не были достигнуты и почему, а также любые разработки / инструменты / информация, которые, по их мнению, могут быть интересны другим, и если да, то кого.

8,2 Начальник отдела заполняет Раздел C, чтобы указать, считают ли они, что подробные результаты точны. Затем отчет пересылается в FPVC (или указанному лицу).

8,3 FPVC (или назначенное лицо), ответственный за утверждение результатов каждого периода отпуска на основе заполненного отчета, заполняет Раздел D.Отчет должен храниться на уровне факультета или кафедры в соответствии с местными договоренностями. Если FPVC (или назначенное лицо) считает результат неудовлетворительным, вернувшись к соответствующему руководителю отдела за дополнительной информацией / разъяснениями, он должен уведомить свою HR-команду, чтобы обсудить свои проблемы и определить, какие действия необходимо предпринять, например при необходимости, это может включать в себя меры в соответствии с дисциплинарной процедурой или процедурой повышения квалификации.

9. Распространение результатов

HOD / FPVC (или назначенный) может пожелать рассмотреть вопрос о том, будет ли полезно распространять какие-либо результаты, которые, по их мнению, могут быть интересны / полезны для других сфер деятельности.

Контроль документов

Последнее обновление: 15.12

.