Проверка готовности загранпаспорта: все доступные способы
Вы решили поехать за границу, поэтому начали оформлять заграничный паспорт. Собрали необходимый перечень документов, узнали подробную информацию и наконец, передали данные инспектору. После сбора документов и подачи заявления наступает время томительного ожидания. Процесс получения загранпаспорта может затянуться до 4 месяцев. Когда не терпится дождаться уведомления о результате, человек задается вопросом, как самостоятельно проверить готовность загранпаспорта? На каких сайтах смотреть, куда звонить, обращаться, а также как не попасться на сайт мошенников, которые обманом могут заставить ввести паспортные данные?
Сроки оформления загранпаспорта
Потребуется месяц при подаче анкеты гражданина с постоянной пропиской, в случае подачи документов с временной пропиской — до трех. Если деятельность человека связана с секретными сведениями, то не менее 3 месяцев.
Законами российской федерации предусмотрено уменьшение срока выдачи загранпаспорта до 3 дней для тех граждан, которым:
- нужно срочно пройти лечение за границей;
- пришло приглашение на работу от иностранной организации.
На слово никто не поверит, поэтому предоставьте инспектору данные, подтвержденные документально. Тогда после проверки информации, гражданину объявят о решении. Сократить срок изготовления документа разрешено только тем, кто решил получить бумажный паспорт.
Как только срок проходит, человеку выдают загранпаспорт или ему приходит уведомление об отказе в письменном виде с объяснением.
Сегодня для удобства граждан работает сервис, который отслеживает анкеты на готовность заграничных паспортов в онлайн-формате. Он выдает сведения не только о готовности заграничного паспорта, но и о статусе, который на конкретную минуту присвоен операции.
Чтобы получить допуск к необходимой информации, придется пройти процесс регистрации на веб-сайте. После проверки, подтверждения данных, можно начать работу с электронным ресурсом и узнать о готовности загранпаспорта.
Также на веб-ресурсе можно выбрать различные способы получения уведомления – через SMS, почту. Сервис оповещения бесплатный.
После подачи заявки, вам поступит информация о начале обработки данных. В оповещении также укажут приблизительный срок готовности документа. Статус легко отследить на сайте государственных услуг. Значения:
- «Отправлено» — статут прикрепляется автоматически к документу после подачи заявки.
- «Принято» — анкета передана в УФМС. Обратитесь в региональное отделение с нужными документами.
- «Оформление» — проверка полученных документов прошла успешно.
- «Инициировано изготовление загранпаспорта» — размытая формулировка, которая может привести человека в заблуждение. Перед выдачей паспорта данные проходят проверку в компетентных органах. «Инициировано изготовление» значит, данные успешно обработаны. Остается дождаться готовности документа.
- «Паспорт готов» — значит можно забирать.
Как узнать готов ли документ?
Проверить готовность заграничного паспорта можно следующим образом:
- зайти на электронный сервис государственных услуг;
- позвонить в отдел;
- зайти на сайт госуслуг;
- посетить отделение УФМС;
- посмотреть информацию на сайте министерства внутренних дел РФ;
- посетив миграционную службу;
- обратившись в МФЦ.
Телефон
Чтобы уточнить информацию с помощью телефона, следует подготовиться к звонку. Назвать фамилию инспектору недостаточно, понадобится серия, номер паспорта. Также могут попросить сказать регистрационный номер заявки. Звонить следует в отделение, куда были отправлены данные. Контактную информацию легко узнать на сайте и на памятке, которую выдают при первом обращении.
Также можете узнать контактные данные инспектора, который занимается оформлением вашего загранпаспорта. Если сотрудники не хотят сообщать эту информацию, ссылайтесь на Приказ МВД номер 851 от 13 ноября 2017 года.
Чтобы узнать информацию о готовности загранпаспорта, подключите sms-уведомление. Сервис доступен не во всех регионах. Узнать о подключении услуги можно в региональном подразделении.
Личный визит в Управление
Этот способ займет достаточно времени, если только вы не проживаете рядом с отделением. Там размещены списки с фамилиями тех, у кого загранпаспорт готов. Новые данные вносятся ежедневно.
Часто личный визит наносят, когда положенные сроки, предусмотренные законодательством РФ, вышли.
По регистрационному номеру заявления
Если подали анкету через консульства других стран, узнать о результате проверки загранпаспорта можно с помощью регистрационного кода.
Узнать о статусе операции можно при личном визите отделения МВД и по контактному номеру. Кроме этого существует портал Министерства иностранных дел Российской Федерации, на котором также доступна вся информация. Обращаем внимание, что вы получите данные только о биометрическом паспорте. Вам понадобятся данные о стране, в которой подавали документы и проживаете, городе, расположении посольства и регистрационный номер заявления.
Важно! С 01.03.16 граждане РФ, которые находятся на территории Украины, должны иметь при себе заграничный паспорт.
По паспорту гражданина РФ
Узнать результат можно и через портал УФМС. На странице веб-сайта нажмите на пункт «Проверка готовности загранпаспорта» и выберите, какой тип документа вы получаете (бумажный или электронный).
Источником информации для сайта являются списки региональных отделений. Для детей используются те же способы проверки, что и для взрослых.
На сайте МВД
Сайт показывает данные на основании списков региональных органов, которые обновляются каждый день. Неважно, подавали вы информацию через портал госуслуг или инспекторов. Достаточно ввести реквизиты паспорта.
На веб-странице ресурса выберете пункт «Проверка готовности паспорта». В открывшемся окне уточните тип загранпаспорта (биометрический, бумажный). Для электронного образца введите серию, номер паспорта, для бумажного укажите регион проживания, дату рождения.
Если документ не готов, на сайте будет написано: «Данные отсутствуют». Если готов, то в сообщении будет написано, что он напечатан и направлен в местное отделение.
Обращение в миграционную службу
Вы можете позвонить в УФМС, посетить управление лично или заглянуть на сайт. Также вы имеете право узнать контактные данные инспектора. Звонить нужно только, когда все обозначенные сроки прошли, а уведомление о результате с объяснением не приходит. Сотруднику нужно сообщить фамилию и серию, номер паспорта.
Через госуслуги
Если анкета заявителя подавалась через интернет-портал государственных услуг, то проверять на нем готовность загранпаспорта нет смысла, так как гражданин получит оповещение по sms или уведомление на e-mail. Если думаете, что произошла проблема с доставкой SMS и ваш документ уже готов, тогда заходите на сайт и проверяйте свои уведомления. Напротив услуги «Получение загранпаспорта» должен стоять статус «Выполнено», тогда документ готов и его можно забрать. Воспользоваться сайтом смогут только те, кто там зарегистрирован.
В МФЦ
Узнать статус заявки через многофункциональную службу невозможно, поэтому проверяйте готовность загранпаспорта через электронный сайт МВД или портал государственных услуг. Только с их помощью вы узнаете о результате.
Даже если решите лично обратиться в МФЦ, готовность документа сотрудники будут проверять через эти же сайты. Также можете позвонить по телефону в многофункциональный центр, сотрудник ответит на все интересующие вопросы.
Обновление данных
Информация на указанных сайтах обновляется каждый день. Во время проверки сможете увидеть информацию о последнем обновлении. Допускается ситуация, что документ готов, а информация на портале не обновилась.
Почему не получается посмотреть через сайт?
Электронные ресурсы и информация с региональных отделений УФМС не синхронизированы. Данные вводят сотрудники службы.
Что делать если паспорт не готов?
Законами Российской Федерации установлено, что срок оформления загранпаспорта составляет 1 месяц. В отдельных ситуациях это время может быть увеличено до 4 месяцев. Многое зависит от того, с какой пропиской была подана заявка: постоянной или временной.
Если положенное время прошло, а паспорт не готов и вам не говорят о причине задержки, тогда следует подать жалобу начальнику подразделения службы. В случае отсутствия разъяснений даже после этого, обращайтесь к вышестоящему руководству. Еще можно позвонить на бесплатный номер горячей линии ведомства. В случае бездействия пишите жалобы. Отправьте письма в 3 инстанции: начальнику подразделения, в прокуратуру и местный отдел УФМС. В письмах укажите контактные данные (ФИО, регион, телефон, почту) и опишите подробно всю возникшую ситуацию. Вашу жалобу будут рассматривать не больше 30 дней. Не переживайте, после такого обращения в вышестоящие органы, вы получите объяснение о задержке, а также свой заграничный паспорт.
Вооружившись полученной информаций, вы легко сможете узнать статус готовности своего заграничного паспорта. В статье мы привели все способы, которые позволят вам посмотреть статус поданной заявки. Как вы могли убедиться, процесс оформления не займет у вас много времени и сил. Когда же вам придет уведомление по SMS или на почту, сразу отправляйтесь забирать свой документ. Обязательно проверяйте на месте корректность введенных данных. После этого вы смело можете отправляться отдыхать, работать или учиться за пределы России.
emigras.ru
Отследить загранпаспорт Украины: проверка готовности документа
Жители Украины могут в онлайн-режиме наблюдать за тем, как продвигается изготовление документов на выезд за рубеж. Возможность отследить загранпаспорт Украины – новый сервис, который внедрен государственными миграционными органами в конце 2015 года. Он уже доказал востребованность.
Необходимость сервиса
Нововведение позволило решить сразу три проблемы.
- Разгрузить операторов телефонных линий. Прежде диспетчерам приходилось постоянно сообщать клиентам о степени готовности загранпаспорта.
- Повысить доступ к информации. Без посещения офисов миграционной службы, находясь в другом регионе, граждане Украины могут онлайн проверить готовность заграничного паспорта. Достаточно компьютера и выхода в интернет.
- Исключить коррупционную составляющую оформления загранпаспорта. Прежде возникали ситуации, когда сотрудники умышленно затягивали процесс выдачи в надежде получить вознаграждение за скорейшее решение проблемы. Теперь это исключено.
Как работает система
Для того чтобы отследить готовность загранпаспорта, необходимо зайти на официальный сайт миграционной службы Украины и найти на главной странице кнопку «Проверка готовности». Когда откроется специальная вкладка, ввести персональные данные и увидеть результат.
Под персональными данными подразумевают серию и номер паспорта гражданина Украины, с которым заявитель обращался при подаче заявления на оформление заграничного документа.
Кроме того, необходимо поставить галочку в графе «детский» или «взрослый» – в зависимости от типа загранпаспорта. Система предоставляет сведения о взрослых и детских документах.
Ответ имеет один из четырех вариантов в зависимости от того, в какой стадии в данный момент находится документ для заграничных поездок.
- Заявление принято, проводится проверка представленных данных.
- Выдано разрешение на печать, сведения переданы в полиграфическую организацию.
- Бланк паспорта готов и отправлен к месту выдачи. Срок доставки зависит от региона. Обычно это 2-3 дня.
- Паспорт находится в отделе и готов к выдаче.
Скорость прохождения этапов варьируется от четырех дней до двух недель на каждый этап.
Нововведение на практике
В пользовательской среде сервис удостоен неоднозначных оценок. Граждане утверждают, что онлайн – данные не всегда достоверны. Обновлять сведения могут не так быстро, как хотелось бы заявителям. Особенно в период длительных праздников.
В целом, удаленные услуги экономят время и повышают эффективность общения сотрудников миграционных органов с населением. В будущем разработчики планируют усовершенствовать сервис. К возможности отследить загранпаспорт Украины добавить опцию «Подать заявку на оформление».
turdocs.com
Проверка готовности загранпаспорта в СПб
Для выезда человека за пределы своей родины ему необходимо иметь документ удостоверяющий личность. Без заграничного паспорта люди не смогут пересечь границу, поэтому стараются оформлять его задолго до планируемой поездки. Но бывают и те случаи, когда возможность посетить другие страны появляется неожиданно. В такой ситуации жителей, например Северной столицы, волнует готовность загранпаспорта в СПб, поскольку напрямую от этого зависит удастся поездка или нет. Подробнее о способах уточнения данной информации и сроках изготовления документа мы расскажем далее.
Сроки и особенности оформления
Для начала отметим, что существует паспорт нового и старого образца. Первый действителен на протяжении 10 лет, а второй только 5. Готовность загранпаспорта может зависеть от выбранного типа. Как правило, с момента подачи документов проходит около месяца.
В некоторых ситуация для загранпаспорта нового образца сроки готовности могут быть продлены до 3 месяцев. Такая мера применяется только в тех случаях, когда кандидат имел доступ к секретным сведениям.
В экстренных ситуациях государство разрешает получить заграничный паспорт сроком до 3 дней. Однако, для этого нужна очень веская причина. К ним относится острая необходимость в лечении, а также болезнь или смерть родственника по первой линии. Подробнее о способах ускорения данного процесса вы можете прочитать в специальной статье.
Отслеживание готовности
Готовность загранпаспорта в СПб можно проверить в едином центре документов, на специальном сайте, за счет звонка в организацию, которая занимается этим процессом или благодаря смс-информированию.
Проверка готовности загранпаспорта старого образца может быть осуществлена прямо из дома. Для этого достаточно всего лишь зайти на специальный сайт. Если вы подали документы в управление миграционной службы, то достаточно посетить официальный сайт ГУВИ МВД РФ (ранее УФМС).
Для осуществления проверки нужно будет выбрать тип загранпаспорта и ввести свою дату рождения, регион проживания, а также номер документа, который вы подавали при оформлении (обычно, это паспорт гражданина РФ). Следует помнить, что в последней строке должны быть только цифры.
Чтобы узнать информацию о паспорте ребенка, нужно ввести только номер свидетельства о рождении. Далее заявителю нужно ввести знаки изображенные на картинке и отправить свой запрос. Если паспорт будет находиться еще на стадии оформления, то информация не обнаружится. В обратном случае появится надпись о его готовности. Проверить готовность загранспаспорт нового образца гораздо легче. Нужно ввести только серию и номер вашего обычного паспорта.
Для удобства граждан существует смс-информирование, но эта услуга является платной. При подаче документов на портале государственных услуг, отследить его готовность можно в личном кабинете. Еще во время регистрации появляется возможность выбрать способ информирования гражданина. Сделать это можно с помощью смс или писем на электронный адрес. В данном ситуации услуга является бесплатной.
Узнать о статусе паспорта можно благодаря звонку в подразделение ФМС или личному визиту. При выборе второго варианта следует учитывать, что ходить придется достаточно часто, поскольку точной информации о готовности сотрудники не дают.
После того как вы забрали готовый паспорт, его можно проверить на действительность на сайте УФМС. Для этого нужно ввести только серию и номер документа. В случае положительного ответа вы будете проинформированы, что он не числится в списках недействительных загранпаспартов.
turimm.com