Договор аренды квартиры юридическим лицом у физического лица образец – Договор аренды жилого помещения (заключается между физическим лицом — арендодателем и юридическим лицом — арендатором для проживания сотрудников последнего)

Есть еще один важнейший момент, о котором часто стороны забывают. Знайте, что в документ принято вносить те лица, которые проживают в квартире с арендатором.

Выделяя четвертый раздел, то нужно будет заполнить сумму оплаты за аренду жилого помещения за месяц.

Скачать бланк договора аренды жилого помещения между юридическим и физическим лицом.

Скачать образец договора аренды квартиры между юридическим и физическим лицом.

Скачать бланк договора аренды квартиры между юридическим и физическим лицом.

Скачать бланк договора аренды квартиры под офис между юридическим и физическим лицом.

Особенности договора аренды жилого помещения между юридическим и физическим лицом

Выделяя договор аренды, нельзя не отметить, что это тот самый документ, который и является наиболее свободным, если сравнивать с договором найма. В момент его составления, потребуется учесть некоторые моменты.

Вот они:

• важно учесть, документ принято составлять на срок не более одного года;
• стоит включить в договор и условие, позволяющее собственнику знать о количестве тех граждан, которые и проживают в жилом помещении;
• помимо этого, определяется порядок оплаты коммунальных платежей, что немаловажно. Что касается последнего условия, то знайте, что оно необходимо, прежде всего, для юридического лица.

Это объясняется тем, что в действительности ежемесячная оплата коммунальных платежей, как правило, неудобна для бухгалтерии.

Налог при сдаче жилого помещения по договору аренды между юридическим и физическим лицом

Собственник недвижимости в обязательном порядке должен осуществлять оплату за доходы физических лиц, так как это важнейшее условие.

Аренда – представляет собой частый, распространенный вид гражданско-правовых отношений, который прописан в Гражданском кодексе. Только когда все эти условия будут прописаны в договоре, его можно считать оформленным грамотным образом.

uropora.ru

Образец договора аренды офиса с физическим лицом

Предприниматели нередко сталкиваются с такими проблемами, как необходимость получения арендных помещений с целью произведения различного рода коммерческих предприятий.

Когда производится аренда помещений у физических лиц, нередко происходит возникновение некоторых бухгалтерских вопросов.

В особенности, речь идет о возможности включения оплаты по аренде помещений в сферу расходов у физических лиц, не являющихся  предпринимателями.

Специфика выполнения процедуры

Арендные договоры с физическими лицами-собственниками не имеют принципиальных отличий, по сравнению с арендными договорами с юридическими лицами.

В качестве обязательных реквизитов следует указать следующие положения: 

• адреса мест, где располагается арендуемое помещение, координаты ваших организаций в зданиях, площади в арендуемых помещениях.
• Сумма по арендным платам, порядки и специфика по их внесению. Подобные договора аренды офиса не предполагают указание «НДС», ведь физические лица не относятся к числу тех, кто их выплачивает, следовательно, прописывание последнего не является целесообразным и правомерным.

Когда не производится выполнение вышеперечисленных условий, арендные сделки не считаются недействительными, следовательно, арендные договоры не вступают в действие.

Особенности создания договоров

До того, как производится процедура по подписанию арендных договоров с физическими лицами, рекомендуется попросить хозяев данных помещений произвести ознакомление с регистрационными свидетельствами по данным собственностям, включая выписку «ЕГРП» с ближайшими датами.

Таким образом, у вас появится полная убежденность в том, что арендодатели на самом деле считаются полноправными имущественными собственниками по интересующим вам объектам, следовательно, передаваемые помещения относятся к нежилому фонду.

Что касается формы по арендным договорам, они считаются совершенно стандартными. Процедура по государственному регистрированию договоров считается обязательной, когда сроки по действию договоров равняются одному году и выше.  В противном случае, разговор о регистрации не является целесообразным.

Помимо всего прочего, сделки считаются заключенным исключительно после того, как имели место регистрационные действия, иначе незарегистрированные договоры не наделаются должными юридическими полномочиями. 

Ниже расположен типовой бланк и образец договора аренды офиса с физическим лицом вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Договор аренды квартиры между физическим и юридическим лицом в 2018

В соответствии с действующим законодательством квартиры могут арендоваться на соответствующих условиях. При предоставлении жилья во временное пользование необходимо заключение договора аренды либо договора найма.

Рассмотрим особенности оформления договора между физическим и юридическим лицом.

Особенности

Нередки случаи, когда юридическое лицо для каких-либо целей производит съем жилого помещения. Это может быть связано с необходимостью открытия Home-office, для предоставления служебного жилья сотруднику фирмы или решения любых других уставных целей предприятия.

Следует знать, что, официально оформляя договор аренды организация получает возможность исключить понесенные расходы из налогооблагаемой базы.

Арендодатель подобным способом пытается осуществить защиту своих прав на получение денежного вознаграждения за сдачу квартиры.

При съеме квартиры следует внимательно отнестись к ст. 671 ГК РФ, которая гласит, что использовать жилое помещение следует только по назначению, т.е. для проживания сотрудников предприятия.

Тем не менее ст. 17 Жилищного Кодекса позволяет задействовать жилое помещение для индивидуальной предпринимательской деятельности живущих в нем граждан, если это не задевает интересы других лиц, соседей. Невозможно размещение в жилой квартире промышленного производства.   

Для организации офиса в квартире требуется ее перевод в нежилое. Перевод разрешается на 1 этаже и в квартирах, под которыми нет жилого помещения.

Естественно, что осуществить перерегистрацию может только собственник квартиры. Поэтому проще всего выкупить квартиру с последующим переводом ее в нежилое.

Стоит отметить, что собственник-физическое лицо обязан уплачивать с полученной суммы арендной платы налог в размере 13% (налог на доходы физически лиц).

На что следует обратить внимание заключая договор аренды жилого помещения:

1. Форма договора является обязательно письменной. Нотариальное удостоверение возможно по желанию сторон, но не является обязательным условием.
2. Срок действия договора устанавливается сторонами самостоятельно. Различают краткосрочные (на период до 1 года) и долгосрочные (с периодом действия более 1 года) соглашения. Еще одним видом договора аренды является бессрочный договор, позволяющий расторгнуть сделку в любой момент, предварительно уведомив противную сторону о своем намерении.
3. При заключении сделки между гражданином и юридическим лицом возникает необходимость государственной ее регистрации, когда срок действия договора превышает 11 месяцев.

Условия договора аренды квартиры между физическим и юридическим лицом

Типовой договор аренды содержит в своей структуре ряд обязательных пунктов, предусматривающих действия сторон в тех или иных случаях.

В шапке договора указываются данные сторон: со стороны физического лица паспортные данные и адрес проживания, со стороны юридического лица – реквизиты и адрес регистрации.

Текст соглашения содержит в себе 10 важных подразделов:

1. Предмет договора. В этом пункте говорится о передаче объекта недвижимости за определенную плату во временное владение арендатору. Здесь прописываются технические данные квартиры, ее адрес и стоимости аренды. Часто рекомендуется включать сюда пункт об уплате организацией коммунальных платежей.
2. Права и обязанности сторон. В этом разделе определяются правомочия сторон. Как правило, главной обязанностью арендодателя является предоставление пригодной для проживания квартиры, а арендатора – своевременная оплата за использование жилья и сохранение состояния квартиры в надлежащем состоянии. Арендатор обязуется не заниматься незаконной деятельностью в снимаемой квартире.
3. Порядок передачи квартиры и находящегося в ней движимого имущества. Факт передачи квартиры подтверждается передаточным актом.
4. Порядок финансовых расчетов. В этом пункте отражаются сведения о сумме и сроках платежей, а также способах подтверждения оплаты (расписка, платежное поручение, выписка с расчетного счета и т.д.)
5. Обеспечение договора (если необходимо). Оформление залога используется зачастую при краткосрочной аренде. Сумма залога служит гарантией для арендодателя на покрытие расходов в случае нанесения материального ущерба по вине арендатора.
6. Сроки действия соглашения. Сроки устанавливаются по взаимной договоренности сторон. Часто договор предусматривает автоматическую пролонгацию аренды. Нередки случаи заключения соглашения на неопределенный срок. Предельный срок для договоров аренды ограничен 5 годами.
7. Основания для прекращения договора. Выделяют 3 оснований прекращения соглашения: по истечении срока действия договора, по инициативе одной из сторон, по решению суда.
8. Ответственность сторон за возможные нарушения договоренностей. В этом пункте могут быть зафиксированы наказания за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств.
9. Порядок разрешения конфликтов возможен путем проведения между сторонами переговоров либо обращением в суд общей юрисдикции на основании действующего законодательства.
10. Заключительные положения. В этот пункт включаются положения, не вошедшие в основной текст.

Как оформляется и его образец

Для подписания текста документа стороны обмениваются базовым пакетом документации.

Договор аренды принадлежит к типовым бумагам, поэтому его подписание в произвольной форме недопустимо.

Составление документа начинается с указания его наименования. Строкой ниже указывается дата и место его составления (населенный пункт).

Далее идет наименование сторон, заключающих соглашение. После этого начинается основной текст соглашения, включающий основные пункты, подробно рассмотренные в предыдущем разделе.

Отношения между сторонами регулируются правом, поэтому текст соглашения в общих чертах определен.

Следует найти в интернете типовой проект соглашения и воспользовавшись образцом внести в него существенные условия, характерные для конкретного договора аренды.

Например, образец договора аренды можно посмотреть здесь.

В заключении текста договора указываются реквизиты обеих сторон и договор скрепляется подписями. Юридическое лицо обязано под текстом договора поставить печать организации.

Договор составляется в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. К тексту соглашения прикладываются приложения, например:

• акт приема-передачи жилого помещения с описью ценных вещей и их приблизительной рыночной стоимости;
• расписка о передаче и получении денежных средств;

• показания приборов учета – счетчиков воды и электроэнергии.

С течением времени возможно внесение в текст документа изменений, оговоренных заранее и с согласия обеих сторон. Стороны могут составлять текст договора аренды самостоятельно либо воспользоваться помощью профессионального юриста.

Документы

Для заключения гражданской сделки – заключения договора аренды между физическим и юридическим лицом понадобится от каждой из сторон ряд документов.

От физического лица – собственника квартиры:

• гражданский паспорт;
• правоустанавливающие документы на квартиру: свидетельство о государственной регистрации, договор купли-продажи, технический и кадастровый паспорт;

• квитанции об уплате арендодателем коммунальных платежей, чтобы не остаться без услуг связи, электроснабжения и т.д. в случае их внезапного отключения.

От юридического лица – будущего арендатора:

• учредительные документы, подтверждающие государственную регистрацию организации и постановку на учет в налоговый орган;

• нотариально оформленную доверенность подтверждающие уполномоченного лица заключать сделки от имени фирмы и документ, удостоверяющий его личность;
• финансовые реквизиты юридического лица;
• внесение задатка в оговоренном размере.

Основным документом, регулирующим взаимоотношения сторон будет являться договор аренды жилого помещения.

Из изложенного становится ясно, что особенности передачи в аренду жилого помещения и характер взаимоотношений между физическим и юридическим лицом заставляет внимательно изучать гражданское законодательство, чтобы избежать возможных нарушений.

Видео: Договор аренды квартиры

kvartirkapro.ru

Договор аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом в 2018

В правовых документах, изданных Правительством РФ, отмечается, что проживание в квартире гражданина – на временной или постоянной основе, должно быть официально оформлено.

Допускается переоборудование квартиры в офис, но юридическое лицо, прежде всего, должно заключить с собственником договор найма или аренды, в котором будет указано, для каких целей используется квартира.

Особенности

Все условия и отличительные характеристики соглашения между физическими и юридическими лицами по вопросам найма квартиры под офис  регламентируются гражданским законодательством. При оформлении сделки в данном случае заключается договор аренды, а не найма.

Особенности сделки и заключения договора:

• в соответствии с нормами, после заключения договора арендодатель обязан предоставить юридическому лицу помещение, в котором может осуществляться предпринимательская деятельность;
• обязательно должна быть определена цель сдачи помещения в аренду – для осуществления предпринимательской деятельности, открытия офиса;
• договор может быть признан в дальнейшем недействительным, если в нем будет указано целевое назначение, не соответствующее действительности.

Следует учитывать, что аренда помещений под офис зачастую стоит дороже, чем найм квартиры. Не каждая жилая площадь может быть использована в качестве офиса – обязательно должен быть отдельный вход с улицы.

Не допускается размещение офиса втором и последующих этажах жилого дома, где посетители организации будут сталкиваться с жильцами.

Оформление под офис жилой квартиры, не имеющей отдельного выхода – незаконная сделка. Юридическое лицо может снять жилье лишь с той целью, чтобы предоставлять его другим гражданам для проживания, например, для размещения людей, приехавших в другой город в командировку.

Условия договора аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом

Договор аренды имеет множество отличий от соглашения по найму жилища, поэтому, составляя его, необходимо учитывать некоторые требования и условия:

1. Документ обязательно должен быть составлен в письменной форме, устная в данном случае – неприемлема.
2. Возможно заверение договора нотариусом – но это не обязательное требование.
3. Договор аренды квартиры под офисное помещение может быть краткосрочным или долгосрочным. В первом случае срок действия документа истекает ранее, чем через год с момента заключения. Долгосрочный договор может быть заключен на любой срок больше 1 года.
4. Может быть заключено соглашение об автоматической пролонгации договора по истечении установленного срока действия.
5. Как и в обычном договоре, должны быть указаны права и обязанности каждой стороны.
6. Собственник, согласно договору, обязан предоставить ту квартиру, которая была выбрана юридическим лицом, и на которую заключалось соглашение. Помещенное должно находиться в хорошем состоянии, пригодном для осуществления трудовой деятельности, а арендатор – ежемесячно вносить платеж в установленном размере.

По сравнению с обычным договором найма, договор аренды между физическим и юридическим лицом может быть легко и быстро расторгнут, при наличии оснований для прекращения сделки.

Расторжение договора осуществляется, если:

• истек обозначенный сторонами срок, в течение которого юридическое лицо могло занимать помещение;
• сделка была заключена на неопределенный срок, но собственник квартиры решил использовать ее самостоятельно, либо заселить других граждан. В таком случае, за три месяца до предполагаемой даты выселения, должно быть отправлено уведомление в письменном виде;
• одной из сторон были нарушены условия соглашения.

Стать инициатором прекращения сделки может как собственник квартиры, так и арендатор.

Составляя договор с юридическим лицом, следует учитывать некоторые нюансы:

1. Рекомендуемый срок заключения соглашения – не более одного года. По мере необходимости договор можно будет продлить.
2. В одном из пунктов договора следует прописать условие, согласно которому собственник должен быть в обязательном порядке уведомлен о количестве проживающих в квартире лиц.
3. Заранее следует определиться с порядком оплаты коммунальных услуг.

Юридическое лицо может вносить фиксированную оплату ежемесячно, или же одним платежом.

Второй способ используется чаще, так как такие расходы удобнее фиксировать в бухгалтерских отчетах. По факту передачи оплаты заполняется расписка, один экземпляр которой должен быть передан арендатору, другой – арендодателю.

Как заключить и его образец

Договор аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом заключается в присутствии обеих сторон сделки, а также третьего лица – которым может быть нотариус или юрист.

Образец договора находится по ссылке.

Заключение соглашения происходит в несколько этапов:

• устная договоренность, обсуждение условий сделки: размер оплаты за квартиру, способ внесения денежных средств, другие особенности;
• изучение документов обеих сторон сделки, юридическое лицо должно убедиться в том, что перед ним действительно собственник квартиры, а не подставное лицо;
• заполнение договора в письменной форме;
• передача оплаты за аренду.

Пункты договора:

1. Наименование населенного пункта, в котором заключается соглашение и дата.
2. Информация о собственнике квартиры и арендаторе. Указываются персональные и паспортные данные – ФИО, дата рождения, место проживания. Должны быть вписаны сведения о юридическом лице.
3. Информация об объекте недвижимости указывается кратко, например: квартира в отличном состоянии, ремонт был сделан летом 2018 года.
4. В одном из пунктов прописываются условия оплаты арендатором коммунальных услуг – размер и дата внесения платежей.
5. Размер ежемесячной арендной платы записывается цифрами и в скобках – прописью.
6. В конце договора должны быть указаны платежные реквизиты обеих сторон, подпись. Юридическое лицо может также поставить свою печать.

Все пункты следуют по порядку: после перечисления прав и обязанностей сторон определяется порядок передачи квартиры в аренду вместе с находящимся в ней имуществом, условия – размер оплаты и ее периодичность.

Также указывается срок действия договора. В пункте «Заключительные положения»  отмечается, подлежит или не подлежит договор регистрации в государственных органах, являются ли обе стороны полностью дееспособными.

Необходимые документы

Для заключения между физическим и юридическим лицом соглашения, должны быть предъявлены следующие документы.

Со стороны физического лица – собственника квартиры:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о праве собственности.
3. Выписка из ЕГРН или домовой книги.

1. Устав организации.
2. Паспорт гражданина, являющегося учредителем.
3. Иные документы, в соответствие с которыми осуществляется предпринимательская деятельность.

Паспортные данные прописываются в договоре, а Устав организации должен быть изучен арендодателем для того, чтобы понять, какую именно деятельность будут осуществлять в стенах квартиры.

Нужно ли регистрировать

Регистрация документа и его заверение у нотариуса не является обязательным условием лишь в том случае, если действие договора длится не более одного года.

При заключении соглашения на более длительный срок, подаются бумаги и сам договор в Регистрационную палату России.

Регистрация происходит легко и быстро в том случае, если не были нарушены правила составления документа, а предпринимательская деятельность, осуществляемая юридическим лицом, не является незаконной.

От стандартного договора найма квартиры, договор аренды помещения под офис, заключаемый между юридическим и физическим лицами имеет несколько отличий, которые являются весьма существенными.

В первую очередь следует учесть, что согласно российскому законодательству, предпринимательская деятельность не может вестись в обычной жилой квартире, помещение должно соответствовать ряду требований, либо использоваться юридическим лицом для предоставления другим гражданам в качестве жилья.

Видео: Лайфхак: составляем договор аренды жилья правильно

kvartirkapro.ru

Договор аренды между юридическим и физическим лицом

Общие положения об арендных отношениях

Договор аренды имущества у физического лица: имеет ли гражданин право сдавать имущество без регистрации ИП?

Договор аренды с физическим лицом — образец, форма, права и обязанности сторон

Договор аренды между ООО и физлицом, особенности описания предмета контракта и условий о его возмездности

Договор аренды с физическим лицом — налогообложение

Общие положения об арендных отношениях

Арендные отношения регулируются гл. 34 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). В соответствии со ст. 606 ГК РФ, по договору аренды одна сторона передает другой во временное пользование и владение какое-либо имущество. Такая сделка всегда является возмездной.

Существенными при этом являются следующие условия:

1. Предмет договора. В данном случае имеется в виду четкое описание передаваемого в аренду объекта (п. 1 ст. 432, п. 3 ст. 607 ГК РФ). Объектом аренды могут быть любые непотребляемые (то есть не теряющие своих свойств при использовании) вещи — как движимые, так и недвижимые.
2. Размер арендной платы. Это условие обязательно только для аренды недвижимого имущества (п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 12 ст. 22 Земельного кодекса РФ).

Напомним, что если сторонами не согласованы существенные условия, то договор может быть признан незаключенным.

ВАЖНО! Сдавать имущество в аренду может только его собственник или специально уполномоченное лицо (ст. 608 ГК РФ).

Участниками арендных отношений могут быть и физические, и юридические лица. Как уже отмечалось, каких-то специальных норм, регулирующих взаимодействие граждан и организаций, не существует, однако при составлении текста следует учитывать субъектный состав по некоторым вопросам.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Договор аренды имущества у физического лица: имеет ли гражданин право сдавать имущество без регистрации ИП?

Среди юристов до сих пор нет единого мнения о том, имеет ли гражданин право сдавать свое имущество, не регистрируясь при этом как индивидуальный предприниматель (ИП). Рассмотрим эту проблему подробно.

Согласно абз. 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ, под предпринимательской деятельность понимается в том числе систематическое получение дохода от пользования собственным имуществом (например, сдачи в аренду движимых и недвижимых вещей).

С одной стороны, законодательством никаких дополнительных требований к статусу арендодателя не установлено, т. е. если гражданин — собственник, то он имеет право сдавать свою вещь в аренду. Допустим, он приобрел жилое помещение, но в какой-то период не намерен им пользоваться, поэтому сдает внаем по договору аренды между юридическим и физическим лицом. В данном случае мы не можем утверждать, что человек занимается предпринимательством (п. 2 постановления Пленума ВС РФ «О судебной практике по делам…» от 18.11.2004 № 23).

С другой стороны, если физическое лицо сдает в аренду нежилой объект или, например, транспортное средство, суд может увидеть в этом признаки предпринимательской деятельности (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 28.04.2004 № А38-4668-5/85-2004 и Алтайского краевого суда от 20.10.2011 № 4а-634/2011).

Таким образом, в каждом отдельном случае вопрос о необходимости получения статуса ИП для сдачи имущества в аренду решается индивидуально с учетом всех обстоятельств дела.

Договор аренды с физическим лицом — образец, форма, права и обязанности сторон

Если стороной аренды является юридическое лицо, такой договор всегда заключается в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Положения ст. 606 ГК РФ позволяют выделить основные права и обязанности сторон по сделке:

1. Права и обязанности арендодателя:
   • имеет право получать арендную плату;
   • имеет право на возврат имущества по окончании срока аренды;
   • обязан передать вещь арендатору во временное владение и пользование или только пользование.
2. Права и обязанности арендатора:
   • имеет право требовать передачи ему арендуемого имущества;
   • обязан вернуть вещь, когда прекратится договор;
   • обязан оплачивать аренду.

Эти общие положения должны быть прописаны в договоре в императивном порядке. В противном случае, если возникнет спор, суды могут не признать сделку как арендную (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.03.2009 № Ф04-1674/2009(2905-А70-16) по делу № А70-4551/2008).

Более подробное содержание контракта между юридическим лицом и физическим отражено в образце договора аренды с физлицом, который можно скачать ниже. Он же может послужить и как образец договора аренды имущества между физическими лицами, т. к. составляется по аналогичным правилам, только вместо реквизитов юридического лица в его текст включаются данные физического.

Скачать образец

Договор аренды между ООО и физлицом, особенности описания предмета контракта и условий о его возмездности

При выборе основной формулировки предмета договора аренды необходимо понимать, какие именно правомочия предоставляет арендодатель:

1. Право временного владения и пользования предполагает, что арендатор не только пользуется имуществом, но и получает право:
   • иметь свободный доступ к вещи, перемещать ее, то есть физически обладать ею;
   • прибегать к вещно-правовым способам защиты имущества.
2. Предоставление объекта только в пользование лишает арендатора указанных в предыдущем пункте правомочий. Такое возможно, когда собственник сдает имущество в аренду нескольким лицам (например, утром компьютеры арендует школа, а вечером — курсы для взрослых) или когда для фактического обладания требуется специальное разрешение (например, в случае аренды каналов связи).

Таким образом, если имущество передается только в пользование, на это и надо указывать в тексте.

В силу ст. 606 ГК РФ рассматриваемая сделка является возмездной. Это также очень важно отметить в соглашении, чтобы исключить идентификацию его как договора о безвозмездном пользовании (ст. 689 ГК РФ). По этой же причине нельзя писать, что арендная плата равна нулю (постановление ФАС Уральского округа от 07.02.2006 № Ф09-99/06-С6 по делу № А07-10350/05). При несоблюдении данных рекомендаций арендодатель рискует остаться без оплаты и возможности взыскать ее в судебном порядке.

Договор аренды с физическим лицом — налогообложение

Наиболее существенный вопрос в теме арендных отношений с участием физического лица — налогообложение доходов арендодателя. Если в его роли выступает организация, оплата налогов осуществляется по правилам налогового законодательства с учетом налоговой политики компании.

Если же арендодателем является физическое лицо, то оно обязано уплатить НДФЛ в размере 13%, исчисляемый от суммы арендной платы. Это правило распространяется на аренду на любой срок (подп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 Налогового кодекса РФ).

Арендодатели-граждане, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, оплачивают налог двумя способами:

1. Самостоятельно.
2. С помощью арендатора.

Разберем эти варианты подробнее.

Самостоятельный расчет и оплата НДФЛ

Такой порядок применяется, если арендатором является гражданин без статуса ИП (подп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ), в том числе иностранец или лицо без гражданства. В данном случае налог рассчитывается в конце года по следующей формуле (п. 1 ст. 224, ст. 225 НК РФ):

НДФЛ = годовой доход от сдачи имущества в аренду × 13 / 100

Далее гражданину следует заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ о доходах за год, в который сдавалось имущество в аренду, и до 30 апреля следующего года подать ее в налоговую по месту жительства (п. 3 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ). Кстати, для удобства налогоплательщиков на официальном сайте ФНС предлагается бесплатная программа для заполнения декларации.

Уплачивается налог до 15 июля следующего года. Реквизиты необходимо уточнить в соответствующем налоговом органе.

Расчет и перечисление НДФЛ арендатором

Рассчитывать и оплачивать НДФЛ обязан арендатор, если в качестве него выступают (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ):

• российские предприятия;
• российские представительства иностранных компаний;
• индивидуальные предприниматели;
• адвокаты, нотариусы.

В этом случае арендатор является налоговым агентом физлица-арендодателя, который из суммы арендной платы исчисляет и вычитает 13% НДФЛ. При этом данный налог не должен уплачиваться из собственных средств арендатора. Перечисляется платеж по месту регистрации агента.

Если арендатор полностью удержал и перечислил НДФЛ, гражданин может больше не декларировать этот доход.

***

Итак, договор аренды с физлицом и компанией заключается по общим правилам, применимым к арендным отношениям. В связи с участием организации сделка всегда должна иметь письменную форму. В некоторых ситуациях сдача в аренду собственного имущества физлицом признается предпринимательской деятельностью, поэтому не может осуществляться без получения соответствующего статуса ИП. Особое внимание следует уделить вопросам налогообложения арендодателя-гражданина, так как в зависимости от того, кто является арендатором, либо гражданин сам уплачивает НДФЛ, либо за него это делает арендатор-агент.

nsovetnik.ru