Договор дополнительный – Как написать дополнительное соглашение к договору 🚩 доп соглашение как составить 🚩 Адвокаты и нотариусы

Содержание

Дополнительный договор | СБ Консалт

Дополнительный договор может понадобиться в том случае, когда возникает потребность либо изменить, либо дополнить уже существующий основной договор, а также при необходимости внести в него дополнительные условия особенного характера.

Подобная ситуация возникает по ряду причин, например, если в период действия или приведения в исполнение основного договора возникшие обстоятельства требуют отменить, добавить или изменить какие-то пункты этого договора. Все вносимые в основной договор изменения оформляются посредством дополнительного договора. В законную силу дополнительный договор вступает только тогда, когда обе стороны, его заключившие, согласуют внесённые изменения и подпишут его добровольно.

По сути своей, дополнительный договор в какой-то мере расторгает договор основной. Новые условия, внесённые в дополнительный договор, отменяют все положения и действия, прописанные ранее в основном договоре. Учитывая этот фактор, нужно иметь ввиду, что дополнительный договор является неотъемлемой частью договора основного. К дополнительному договору также предъявляются абсолютно такие же требования, как и к основному.

Необходимо обязательно указывать точное время и место заключения дополнительного договора, а также полные имена сторон, заключивших его. Дополнительный договор вступает в силу с момента подписания его согласующими сторонами, если иное не предусмотрено в договоре или в законодательстве. В дополнительном договоре также указывается договор-первоисточник, и прописываются все условия, которых требуется достигнуть.

Дополнительное соглашение необходимо заверить подписями обеих сторон, если предполагаются печати, скрепить ими подписи. Рядом с подписью должна быть подробная расшифровка и указание должности подписывающихся лиц.

По статье 452 ГК РФ, заключая дополнительный договор, стороны обязаны помнить, что он заключается и исполняется в той же форме, что и основной.

К примеру, если договоры о сделках с недвижимостью необходимо государственно регистрировать, то и дополнительные договоры этой тематики должны быть государственно зарегистрированы.  Если основной договор прошёл государственную регистрацию или был заверен у нотариуса, а в дополнительном договоре эти параметры отсутствуют, в этом случае дополнительный договор будет считаться недействительным.

Дополнительные договоры используют в договорах любых типов.

Автор: Начальник юридического отдела ООО «СмолБизнесКонсалтинг: создание и развитие бизнеса», Рахтеенков Ю.А.

www.smolbc.ru

Правильное создание дополнительного соглашения к основному договору

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Полезные советы: как правильно составить дополнительное соглашение к договору

Чрезвычайно основательного подхода требует к себе правильное создание юридических документов. Необходимо взять на вооружение особые знания, всецело и со всех сторон изучить тему совершения тех или иных социальных отношений.

Функция дополнительного соглашения, внесение исправлений или аннулирование договора

Дополнительное соглашение к договору — юридический документ

Предельно внимательно рассмотрите все условия основного договора, его весомые положения, прежде чем приступать к составлению соглашения. Необходимо не забывать, что вышеуказанное соглашение составляется в одном из случаев, указанных в следующем перечне:

  • по двухстороннему изъявлению желания сторон договора,
  • по потребности одной из двух сторон, если подобное предусмотрено законодательством или непосредственно договором,
  • при факте отказа одной из сторон от реализации договора и при условии, что этот отказ позволен законом или непосредственно самим договором.

Форма основного договора является абсолютно идентичной форме дополнительного соглашения.

К примеру, основной договор исполнен в элементарной рукописной форме. Из этого следует, что и дополнительное соглашение может быть оформлено так же, т. е в рукописной форме. В отдельном случае, если основной договор был нотариально заверен или же подвергался государственной регистрации, дополнительное соглашение аналогично обязано пройти точно такие же действия. Если это правило будет подвергнуто нарушению то дополнительное соглашение окажется недействительным.

В предисловии дополнительного соглашения нужно прописать фамилии, имена и отчества, должности подписантов, место его заключения, время заключения соглашения. Необходимо обратить внимание, что должно быть одинаковое количество сторон как в основном договоре, так и в дополнительном соглашении, если в самом договоре не приписано иначе.

Как только соглашение подписано, оно войдет в силу, если непосредственно в соглашении, самом договоре или законе не указано другое. Именно по этой причине чрезвычайно важно указать дату.
Необходимо так же указать документ, который является основой для действий подписанта. К примеру, доверенность (обязательно заверенная нотариально) или же устав предприятия.

Такой документ не нуждается в указании исключительно в случае, если в роли подписанта является физическое лицо в личных интересах. Обязательно прописать к какому собственно договору приобщается дополнительное соглашение.

В теле дополнительного соглашения нужно прописать в какой конкретно части вносятся дополнения или корректировки в основной договор, или расторжение основного договора. Заверяется дополнительное соглашение внесением подписей лиц, которые ранее заключили основной договор, или лиц, которые их заменяют. Подписи должны быть закреплены печатями всех сторон, если такие есть по определению. К примеру, не имеет печати физическое лицо, которое не является частным предпринимателем.

Условия составления дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение к договору: образец

Составленное положенным образом и заверенное лицами, которые имеют на это полномочия, дополнительное соглашение имеет юридическую силу соразмерную непосредственно договору. Есть некоторые правила для его составления:

  • Дополнительное соглашение, как и основной договор, к которому оно относится, по своей структуре, имеет такой же вид, но все-таки содержит несколько отличий. Ему должен быть присвоен собственный номер, а так же прописана дата, когда его составили.
  • Необходимо уточнить к какому непосредственно договору, от какого числа этот договор, обязан применяться этот документ. Информация по этим пунктам должна быть прописана в названии.
  • Во вступлении должны быть названы стороны, которые заключили дополнительное соглашение.
  • Стороны обязаны быть идентичными по отношению к основному договору. Чтобы избежать трений, желательно указать всю информацию в полном объеме: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; наименования юридических лиц; организационную и правовую форму и т.д.
  • Пункты основного договора, которые не подвергаются изменениям, не нужно переписывать. В случае если в основной договор необходимо внести корректировки, пункт начинайте со слов: «Изъяснить пункт № 20 в последующей редакции». После этого нужно записать указанный пункт в новом изложении.
  • При необходимости внести дополнения.
  • Добавить раздел (пункт) пунктом ( подпунктом)». Данный пункт (подпункт) необходимо прописать в полном объеме так, как при составлении самого договора. Если нужно исключить из основного договора какой-то пункт, достаточно будет назвать его порядковый номер и привести его полную цитату.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемый компонент основного договора и это нужно указать в тексте. Нужно указать реквизиты сторон. Уполномоченные лица должны подписать дополнительное соглашение и заверить соглашение печатью предприятия (если она предусмотрена).

По возможности не усложняйте дополнительное соглашение сложно составленными предложениями и словесными оборотами, которые могут стать причиной трений. Стиль изложения должен быть максимально простым, чтобы облегчить определение предмета договоренностей сторон. Но нельзя пропускать и важные моменты, полагаясь на логические выводы из того, что написано сторонами.

Стоит обратить внимание!

Дополнительное соглашение к договору — это сделка

Дополнительное соглашение к основному договору – это документ, который является приложением к договору той или иной сделки, который был заключен ранее. Соответственно соглашению стороны утверждают вероятные коррективы, состоявшиеся в период после заключения договора.

Необходимость в составлении дополнительного соглашения зачастую возникает тогда, когда одна из сторон, или обе, имеют желание внести дополнения или корректировать те или иные пункты в основном договоре.

Но, тем не менее это сделка. Из этого следуют немаловажные выводы : на дополнительные соглашения распространяются общие правила составления договоров при условии, что другое не обусловлено договором или законодательством. К примеру, на дополнительное соглашение распростираются обстоятельства действительности сделок (о воле, правосубъектности, волеизъявлении). Так же оно подчинено правилам о заключении договоров.

Из практического видео урока вы узнаете, в каких случаях необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору, и в какой форме его составлять:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com

Дополнительное соглашение о дополнитльном товаре

Добавлено в закладки: 0

Дополнительное соглашение о дополнительном товаре – это бумага которая является сопутсвующей к другим документам и в которой находят свое отражение все изменения которые касаются основной бумаги, которая ранее вступила в силу.

В некоторых сферах составление дополнительных соглашений является неотъемлемой частью. Одной из таких сфер является купля-продажа. В согласии с договором купли-продажи существует две стороны договора – продавец и покупатель. Первый берет на себя обязательство в том, чтобы предоставить некоторые услуги ил товар. Второй же должен в полном объеме оплатить все что предоставляет продавец. Дополнительный договор просто обязан содержать в себе некоторые неотъемлемые компоненты среди которых дата составления, где это было сделано, номер бумаги к которому нужен этот дополнительный документ. Также там должны быть описаны все нововведения которые касаются исходного документа.
Дополнительное соглашение начинает действовать с того самого момента, когда оно было подписано и действует вплоть до его завершения. Заполняется дополнительный бланк в двух копиях для продавца и покупателя. Оба этих документа имеют одинаковую юридическую силу. Должны быть обязательно составлены в письменном виде.

Как оформить?

Когда составляются дополнительный договор то стороны подписавшие соглашение должны обсудить и прийти к консенсусу о тех подпунктах которые должны быть изменены.

Шапка документа должна содержать номер и описание документа в который вносится изменения. Все дополнительные соглашения к договорам начинаются типично «Дополнительное соглашение к договору No». Слева записывается где был составлен документ. Там же с правой стороны проставляется дата. Все дополнительные соглашения пронумеровываются. Каждый документ может иметь множество дополнительных, уточняющих документов.  Номер присваивается в хронологическом порядке. Первое составленное дополнительное соглашение будет иметь номер «1», второе — номер «2» и так далее.

Далее ниже прописывается основная информация договора, родительского документа. Там записывается полное название, номер порядковый, дата. Дополнительное соглашение также повторят стороны которые выступают в подписании документа. Они должны иметь те же названия, что и в основном документе.  Но в случае если с того времени как было заключено соглашение купли продажи не было внесено никаких изменений, то в таком случае шапка остается без изменений.

Далее идет полное описание видоизменений внесенных в документ или пишутся те особенности которые должны найти отражение в новой редакции документа. Лучше конечно каждый из важных подпунктов описать отдельным образом. Это может быть и цена вопроса и термин за который продавец обязуется доставить товар, и термин за который покупатель обязуется внести сумму, установленную как цену за данный товар. Можно конечно сделать это все скопом, однако отделяя все пункты плана документа, а также повторяя порядок размещения пунктов который был в основном документе поможет избежать разночтений документа.

В конце нужно будет указать откуда взялась информация для этого документа. Записывают что этот документ является дополнительным, что это по сути особенная часть. Однако изменить дополнительное соглашение, некоторые его положения возможно только составив новое дополнительное соглашение.

Как только описано основное положение, дальше прописывают всю информацию о сторонах принимающих участие в сделке.

В конце нужно найти отражение тому что дополнительный договор — это особая часть основного документа, и изменить те положения которые содержатся в дополнительном соглашении можно только с помощью других дополнительных соглашений. Как только составлена основная группа в документе, нужно написать все данные о сторонах договора о товаре. Дальше подписывают это соглашения стороны и далее этот документ скрепляется печатями двух сторон. При этом и реквизиты и названия сторон договора должны быть точно такими же как и в основном документе. Однако если за это время какая-то из сторон изменила свое юридическое название, то необходим будет еще один дополнительный документ, подтверждающий, что одна из сторон изменило свое название. Каждая из сторон получает одну копию дополнительного договора. При этом каждый из документов имеет одинаковое юридическое значение.

Смысл дополнительного документа о товаре сверх нормы

Дополнительное соглашение о дополнительном товаре – это такой вид документа, который по сути своей вносит изменения в договор о купле/продаже или поставке товара.
Дополнительный договор может быть полностью связан с родительским документом, а может быть только с его частью. Есть некоторые пункты основного документа которые не могут быть изменены ни при каких обстоятельствах. Но в целом дополнительный документ становится неразрывной частью основного договора.

Иногда могут образоваться ситуации при которых нужно будет аннулировать договор о продаже или поставке товара. То к данному вопросу нужно подойти серьезно и учесть многие моменты. К примеру может случиться так что не будет возможности аннулировать исход оказанных услуг, если подразумевается что эти услуги будут предоставляться за вознаграждение или в случае когда уже услуги совершены.

Какие существуют риски во время подписания соглашений

Существует бесчисленное количество  причин и обстоятельств при которых возникает необходимость в заключении дополнительных соглашений. Среди других можно выделить несколько основных:

  • Если происходит резкий скачок стоимости валюты, что в свою очередь влияет на конечную стоимость товара.
  • Если одна из сторон больше не собирается выполнять условия соглашения.
  • Происходят задержки в оплате от покупателя.
  • Покупатель решает совсем свернуть сделку.
  • Продавец отказывается выставлять товар на продажу.

Наилучшим решением будет подписание дополнительного договора, который обозначает тот факт, что и покупатель и продавец отказываются от основного документа по обоюдному согласию.

Никаких рисков не буде в том случае если ни у покупателя, ни у продавца не будет никаких возражений, при этом деньги еще не были проплачены и бумаги еще не были оформлены.
Если же у кого-то из сторон процесса все же есть некоторые замечания, то в таком случае дополнительное соглашение составляется беря за основу судебные выводы. Основная опасность может возникнуть в случае, если кто-то из сторон участвующих в соглашении не серьезно относится к этому вопросу. Это может привести к сложному положению.

К потере товара и денег может привести тот факт, что некоторые пункты документа можно двусмысленно трактовать. Кроме того сам процесс сделки если он четко не оговорен в соглашении может стать предметом протыкания и споров.

Когда и каким образом подписывается соглашение

Оформлять дополнительные соглашения имеют право только те кто в свое время подписали основной документ — договор о продаже или поставке. В других случаях документ может потерять юридическую силу. При этом неотъемлемым условием для таких договоров является их соответствие закону Российской Федерации. Эти документы должны быть в двойном количестве, две копии документа необходимо сделать. Теперь рассмотрим пошаговую инструкцию

Пошаговая инструкция

В дополнительном соглашении должны быть эти части: названия и ФИО сторон, кроме того если необходимы услуги доверенных лиц, дата заключения документа, новая трактовка условий соглашения, которые изменяются при составлении дополнительного соглашения, место подписания соглашения, и непосредственно сами подписи.

Этой бумаге не нужно нотариальное подтверждение от специалиста нотариальной конторы. Однако если стороны договора решили чтобы их документ был заверен нотариально, то это должно быть отражено в условиях договора.

На какой срок заключается документ

В случае если другого не отмечено, то дополнительный договор должен иметь срок действия такой же как и родительский документ. Однако участники договора могут, прописав это в документе, выбрать любой срок действия для данного документа. В законе не оговаривается этот вопрос и никаких лимитов насчет сроков там нет.

Если используется доверенность

Если в сделке принимает участие доверенное лицо, тогда очень важно чтобы он мог подтвердить свое право на участие в сделке как доверенное лицо. Тогда к соглашению прилагается еще и доверенность и она становится сопутствующей бумагой.
При этом процесс составления документов не отличается от обычного оформления договора. Однако не нужно упускать из виду, что в сделке принимает участие доверенное лицо, поэтому нужно указать все его реквизиты, паспортные данные, телефоны и тому подобное.
Кроме того в самом документе делается запись, что соглашение заключается при участи представителя. Если уже составлена доверенность при участии нотариуса, то уже соглашение заверять ему не обязательно.

Что если неверно составить документ

Если не будут присутствовать основные условия в документе, то это может послужить достаточным основанием для аннулирования соглашения. В таком случае придется прилагать дополнительные старания чтобы решить сложившуюся ситуацию
Если говорить о договоре поставки, то такая бумага зачастую оформляется на длительное время. В то время, когда договор приводится в исполнение ввиду сложившихся обстоятельств может возникнуть потребность в изменении условий договора.
Чтобы не изменять договор полностью, в некоторых ситуациях оказывается намного практичнее заняться оформлением дополнительного договора к соглашению о поставке. При этом другие, основные пункты документа останутся неизменными.

Преимущества дополнительного соглашения

Смотря на то, что договор поставки означает некоторую стабильную доставку товара от продавца к покупателю, иногда поставщик и потребитель могут находится на огромном расстоянии друг от друга. Поставка — это процесс больший, чем разовая покупка товара и подразумевает регулярность.

Договор который бы включал в себя все моменты которые могут возникнуть в процессе поставки может получится достаточно большим, а на его составление может уйти уйма времени.  В случае когда какой-то пункт договора меняется и сам договор ил заключается дополнительное соглашение.

В таком случае существую две дороги:

  • прекратить действие текущего договора и составить новый;
  • оформить дополнительное соглашение изменяющее некоторые пункты основного договора.

При этом вторым методом лучше пользоваться, потому что благодаря такому подходу можно не останавливать действие договора, экономических отношений между партнерами и далее проводить работу учитывая уже внесенные поправки.

Как оформить дополнительное соглашение о поставке

Наличие дополнительного соглашения подразумевает то, что основной документ остается действующим, изменению подлежат только один или несколько его пунктов, а общая тема документа и прочая содержащаяся в ней информация остается прежней. Ввиду того что все изменения нужно производить только в том случае, если все участники соглашения подтвердят свое согласие с предлагаемыми изменениями. Дополнительное соглашение проходит те же этапы оформления, что и основной документ.  Поставщик и клиент оговаривают условия документа, а затем подписывают новое соглашение.

Про дополнительные условия, а также о всех изменениях внесенных в документ, а также о времени когда они начнут действовать участники соглашения договариваются между собой, сначала устно. Это является неотъемлемым шагом без которого составить новый договор будет просто не реально. С целью, чтобы не появлялись противоречивые ситуации в вопросе исполнения своих обязанностей, которые прописаны в договоре как продавец, так и покупатель должны в один момент времени начать соблюдать новые условия. Иначе могут возникнуть недоразумения. Поэтому время вступления в силу дополнительного договора — очень важный момент.

Кроме того, в законе не прописано сколько дополнительных договоров может быть составлено непосредственно к одному имеющемуся договору. А значит что таких дополнительных соглашений может быть бессчетное множество. Однако в ситуации договор пересматривается значительно, и многие пункты будут иметь новую трактовку, или когда договор оброс уже множеством дополнительных бумаг целесообразно будет составить новый исполнительный договор. Это нужно сделать ввиду того что с большим, громоздким документом работать очень не комфортно и могут возникать трудности в исполнении данного договора, а также ввиду того как только появятся вопросы по договору, разобраться во всех этих вносимых изменениях будет очень сложно.

Как только подписано соглашение о поставке, покупатель и продавец должны придерживаться условий бумаги. В другом случае к нарушителю может быть применено взыскание и другие законные меры воздействия. Но часто или у продавца или у обеих сторон может быть потребность чтобы что-то поменять в условиях соглашения. Если оформить дополнительное соглашение об изменении товара то такие изменения можно внести учитывая пожелания обеих сторон. Используя дополнительное соглашение продавец и покупатель могут составить новые условия договора поставки. Или можно изменить некоторые условия уже действующего соглашения. Изменению поддаются  самые разные условия договора: термины поставки, наименования товара, его количество, оплата и ее произведение, цена соглашения. Однако сделать это можно только с разрешения обеих сторон.

Образец дополнительного соглашения о дополнительном товаре

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении товара в формат .doc

biznes-prost.ru

Дополнительное соглашение к договору, образец и пример

Заключить дополнительное соглашение к договору можно на любой стадии. Такая процедура используется для изменения условий первоначального документа – цены, сроков, ответственности и др. Расторжение договора не требуется, а дополнительное соглашение может заключаться по взаимной договоренности, после направления уведомления об изменении договора, в рамках досудебного урегулирования споров.

В этой статье мы расскажем о дополнительном соглашении к гражданско-правовому договору: как составить, в какой форме, какие сведения включить. Изменение трудового договора на сайте освещено отдельно. Кроме того, дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу – его помощь бесплатна.

Скачать образец:

  Дополнительное соглашение к договору (15,0 KiB, 1 879 hits)

Пример дополнительного соглашения к договору

Дополнительное соглашение № 1

к договору купли-продажи транспортного средства

г. Воронеж                                                                               17 марта 2018 г.

Мы, нижеподписавшиеся,

Радоненко Сергей Павлович, 27.05.1978 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 05 13 № 195887, выдан ОВД Ленинского района г. Павловска Алтайского края, зарегистрированный по адресу: Россия, Воронежская область, ул. Пионеров, 17-51, именуемый далее «Продавец», с одной стороны, и

Гуляев Владислав Аркадьевич, 11.08.1984 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 14 15 № 495789, выдан Отделом УФМС России по Воронежской области в Центральном районе г. Воронежа, адрес регистрации по месту жительства: Воронежская область, г. Воронеж, пр-кт Московский, 11-2, именуемый далее «Покупатель», с другой стороны,

а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору купли-продажи транспортного средства от 12 марта 2018 года (далее – Договор):

  1. Пункт 3.2 Договора изложить в следующее редакции:

«3.2. Покупатель при подписании настоящего договора оплачивает 50 % стоимости автомобиля, указанной в п. 3.1 настоящего Договора, 50 % будут перечислены безналичным путем на расчетный счет Продавца в течение 10 календарных дней после регистрации Покупателем транспортного средства по настоящему договору в органах ГИБДД».

  1. Дополнить раздел 3 Договора пунктом 3.5:

«3.5. Право залога в отношении транспортного средства у Продавца в соответствии с п. 5 ст. 488 Гражданского кодекса Российской Федерации не возникает».

  1. Настоящее соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
  2. Подписи Сторон:

Продавец:    Радоненко С.П.

Покупатель: Гуляев В.А.

Как и для чего оформляется дополнительное соглашение к договору

Любая правильно оформленная договоренность между сторонами подлежит судебной защите. И после обращения в суд виновной в нарушении условий договора могут насчитать неустойку, применить штрафные санкции, расторгнуть договор и т.п. Поэтому изменение любых условий, тем более существенных (цена, срок, состояние имущества) целесообразно оформить дополнительным соглашением.

Форма документа напрямую зависит от требований к форме основного договора. Так, если это сделки  недвижимостью, закон обязывает стороны обратиться за государственной регистрацией перехода права собственности. Поэтому, если продлевается срок аренды (когда договор был зарегистрирован), дополнительное соглашение тоже полежит регистрации. Во всех остальных случаях необходимость регистрации зависит от существа основного обязательства (договора) и определяется индивидуально.

Содержание дополнительного соглашения к договору

Соглашение составляется в письменной форме путем составления одного документа. В нем должны быть указаны:

  • дата и место составления
  • наименование сторон (аналогично сторонам договора). От юридического лица без доверенности может выступать только лицо, которое указано в выписке (проверить можно на сайте Федеральной налоговой службы). Во всех остальных случаях требуйте доверенность от юридического лица
  • сведения об основном договоре, который изменяется или дополняется
  • текст договоренности – какие условия включаются, исключаются, дополняются, изменяются
  • количество экземпляров
  • подписи сторон

На стадии согласования текста договора, к примеру, после получения уведомления о его заключении, на практике используются протокол разногласий и лист их согласования. После подписания же практическим способом изменить его условия остается только дополнительное соглашение к договору.

iskiplus.ru

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец 2018 года

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашение к трудовому договору .docСкачать образец дополнительного соглашение к трудовому договору .doc

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  • перевод на другую должность;
  • повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  • место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

  • наименование организации-работодателя;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

assistentus.ru

Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору

В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью. Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений.

Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник. При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы). Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.


Образцы дополнительных соглашений:
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы


Оформляем преамбулу соглашения

Итак, первым делом определим название соглашения. Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: «Соглашение об изменении условий трудового договора» или «Соглашение о внесении изменений в трудовой договор». Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, «Дополнительное соглашение к трудовому договору», — это не будет ошибкой.

Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.

Если преамбула классическая, она выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем…

Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку:

Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем…

или:

Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору от 12 марта 2008 г. N 36 о нижеследующем…

Иногда работодатель желает зафиксировать причину внесения изменений в трудовой договор, а иногда он просто обязан это сделать. Например, в соответствии со ст. 74 ТК РФ причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), необходимо отразить в дополнительном соглашении. Отразить данную информацию можно как в преамбуле, так и в тексте самого соглашения.

Приведем пример преамбулы:

Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от 13 января 2010 г., пришли к соглашению о внесении в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 следующих изменений…

Если вы все-таки не хотите перегружать преамбулу и излагаете причину внесения изменений в трудовой договор в тексте соглашения, это может быть сделано следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с изменениями организационной структуры ООО «Калинка» и упразднением юридического отдела в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 вносятся следующие изменения…

Оформляем текст соглашения к трудовому договору

Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации.

Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами:
1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся. Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого.

2. Нельзя вносить изменения без конкретизации структурных единиц (пункта, подпункта) трудового договора. То есть, внося изменения в текст соглашения, необходимо конкретно указать, куда они вносятся. Нельзя написать: «Слова «средней месячной заработной платы» заменить словами «должностного оклада». Правильно: «В п. 3.2 слова «средней месячной заработной платы» заменить словами «должностного оклада».

3. При изменении чисел в соглашении нужно употреблять термин «цифры». Например:

В п. 3.5 цифры «9000» заменить цифрами «11 000».

В подпункте «г» пункта 2.6 цифры «5, 20» заменить цифрами «10, 25».

4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей). Для этого можно пользоваться следующими конструкциями:

Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: «3.6….».

Подпункт «в» пункта 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содержания: «…».

Абзац второй пункта 4.4 дополнить предложением следующего содержания: «…».

Дополнить раздел 3 пунктом 3.5 следующего содержания: «3.5….». Пункт 3.5 считать пунктом 3.6.

Последний вариант крайне нежелателен, хотя в небольших организациях вполне возможен, поскольку кадровый работник может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре.

Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов

При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается. Например, если последний пункт в трудовом договоре — 25, то в соглашении можно написать:

Дополнить трудовой договор пунктом 26 следующего содержания: «…»

Если трудовой договор структурирован по разделам и в каждом выделены пункты, при добавлении нового пункта нумерация внутри раздела тоже продолжается.

Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом:

Абзац третий пункта 6.2 после слов «правил перевозки» дополнить словами «и обслуживания пассажиров».

В третье предложение пункта 1.3 после слова «доплаты» включить слово «, надбавки».

Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции:

Пункт 3 дополнить словами «, до истечения 6 месяцев». Дополнить подпункта «б» пункта 12 следующими словами: «и обеспечение безопасности труда».

Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки:

В подпункте «а» пункта 2.2 слово «заполнение» заменить на слово «соблюдение» в соответствующем падеже.

В пункте 7.2 слова «привлекать к материальной ответственности» заменить на слова «привлекать к дисциплинарной ответственности».

В пункте 4.1 текст после слов «иные нормативно-правовые акты» и до конца предложения заменить словами «локальные нормативные акты, условия коллективного договора».

Если содержание пункта, подпункта или раздела трудового договора в связи с изменениями существенно меняется, лучше изложить его в новой редакции. Этот прием удобен и при повторном внесении изменений в структурную единицу договора.

Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 40 дней в году».

Пункт 3.1 изложить в редакции следующего содержания: «3.1….».

Внести в пункт 3.1 изменение, изложив его в следующей редакции: «…».

Иногда у кадровиков возникает вопрос при повторном внесении изменений в трудовой договор: как правильно составлять соглашение об изменении первого соглашения или трудового договора? Отвечаем. Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла.

Помните, если вы излагаете пункт, подпункт или раздел трудового договора в новой редакции, это не влечет автоматическое признание утратившими силу промежуточных редакций, так как они могут частично излагаться в новой редакции и каждая из редакций будет действовать в тот период времени, на который распространялось соглашение.

При необходимости исключения из текста трудового договора слов, словосочетаний или предложений укажите конкретный пункт, подпункт или раздел договора, откуда они исключаются.

В пункте 4.1 исключить слова «правил проезда и провоза багажа». Во втором предложении пункта 2.5 исключить слово «надбавки».

Если планируется исключить из текста пункт, подпункт, абзац или целый раздел, их надо четко обозначить, при этом именно исключать, а не признавать их утратившими силу.

Пункт 3.2 исключить.

Исключить из раздела 2 пункт 2.4.

Если исключение пункта в разделе вызвало сбой нумерации, можно следующей фразой в соглашении исправить ситуацию.

Пункт 3.2 из раздела 3 исключить. Пункты 3.3 и 3.4 считать пунктами 3.2 и 3.3 соответственно.

Бывает, что трудовой договор не структурирован и внести в него изменения достаточно проблематично. Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок:

Абзац, начинающийся словами «…», после слов «…» дополнить словами «…».

Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов «…».

Дополнить абзац шестой следующим предложением: «…».

Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так:

Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: «Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда…».

Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия. В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: «Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему». При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: «С 15 января 2010 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.».

Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора?

Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров — оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.

3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2008 г. N 36.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу с 13 января 2010 г.

Приведем образец дополнительного соглашения.

Автор: В.П.Кузнецова — Эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»

hrmaximum.ru

Дополнительное соглашение к договору оказания услуг

На странице представлен образец документа «Дополнительное соглашение к договору оказания услуг» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Соглашение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Зачастую непосредственно в тексте договора оказания услуг есть позиция со ссылкой на возможность дополнительного соглашения (ДС). Это может касаться:

  • срока проведение пролонгации. К примеру, по истечении года участники заключают ДС про его продление, в иной ситуации договор будет считаться расторгнутым;
  • изменение порядка расчета. К примеру, сроки оплаты, использование других систем оплаты, а также валютных единиц платежа и т.п.;
  • проведение замены участников договора на оказание услуг. Например, меняется получатель выгоды, в случае, когда договор заключен в пользу третьего лица, такое бывает при заключении договоров на оказание услуг страхования, а также медицинских услуг.

Составление ДС к договору на оказание услуг?

В процессе составления ДС необходимо учитывать то, что его заключают в том же формате, что и договор. Только в данном случае ДС становится его неотъемлемой частью. Например, в том случае если рамочный договор заключен в обычном письменном формате, тогда ДС к договору на оказание услуг должно:

  • составляться письменно;
  • скрепляться визами участников с обязательным указанием соответствующих реквизитов;
  • оформляться на отдельных листах либо листе.

Грамотно составленное ДС избавит вас от неопределенностей и возможных судебных волокит. В законодательстве РФ вопросы оказания услуг регулируется нормами Гражданского кодекса, а также дополнительно специальными законами, то есть отраслевым законодательством.

На случай, когда для оказания определенного вида услуг требуется лицензия, то ее необходимо прикладывать к ДС. В тех ситуациях, где лицензия необходима, договор без ее предъявления считают недействующим.

Сроки заключения ДС законодателем предоставляются на полное усмотрение участников соглашения. Их можно предусматривать в тексте соглашения или в дальнейшем урегулировать данный вопрос обособлено.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о