Документы 2 ндфл для налоговой – 2 НДФЛ для получения налоговых вычетов

Для чего нужна справка 2-НДФЛ: для декларации, при приеме

Форма 2-НДФЛ служит для подтверждения величины дохода сотрудника и удержанного с него налога. Документ формируется по каждому сотруднику компании. В нем содержатся годовые данные о его заработке с разбивкой по месяцам, вычетах, начисленной и уплаченной сумме НДФЛ. Рассмотрим, для чего нужна справка 2-НДФЛ, как ее заполнять и где требуется.

Бланк документа утвержден приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/[email protected] от 30.10.15. Данный документ часто требуется лицам, получающим доход. Должны представлять справки 2-НДФЛ и налоговые агенты. К ним относятся:

  • Организации РФ;
  • ИП, имеющие сотрудников в штате;
  • Нотариусы и адвокаты, работающие на себя;
  • Представительства иностранных фирм, уплачивающих НДФЛ.

2-НДФЛ при приеме на работу

При трудоустройстве на очередное место работы гражданину следует принести работодателю справку 2-НДФЛ. Читайте также статью: → «Образец заполнения справки 2-НДФЛ (скачать бланк 2-НДФЛ)». Данные о доходах и удержаниях бухгалтер занесет в базу по сотруднику. Они необходимы для правильного расчета налога и предоставления стандартных вычетов в дальнейшем. Получить справку можно на прежней работе по заявлению.

Если работник не хочет получать вычеты или его суммарный заработок уже превысил допустимый предел, данный документ он может не предоставлять.

Пример. Внесение данных о доходах принятого сотрудника

В. Г. Умнов, отец троих детей, принят программистом в ООО «Цифра» с 11 сентября 2016 с окладом 45 тыс. р. Для предоставления вычетов по НДФЛ он принес справку о доходах от предыдущего работодателя. Сумма заработка за 2016 год, по данным справки, равна 198 200 р.

Согласно законодательству вычеты по НДФЛ предоставляются работнику до месяца, в котором суммарный доход превысит 350 тыс. р.

Доход Умнова меньше лимита, поэтому ежемесячно налог с его заработка будет уменьшен на 754 р.:

(1 400 + 1 400 + 3 000) * 13%, где

1 400 р. — вычет на каждого из первых двух детей; 3 000 р. — на третьего ребенка.

Значит, благодаря справке 2-НДФЛ, Умнов ежемесячно будет получать на 754 р. больше, чем в случае ее непредставления.

2-НДФЛ для сотрудника

Данная справка требуется человеку для подтверждения размера своего дохода. Выдается она по заявлению сотрудника. Оно пишется в свободной форме на имя руководителя организации. В нем должна содержаться следующая информация:

  • Данные директора: ФИО, должность;
  • Данные заявителя: должность, ФИО, адрес, данные паспорта, телефон;
  • Основной текст с просьбой выдать справку за определенный период, число копий;
  • Подпись сотрудника и дата.

Таблица. Цели и порядок получения справки о доходах гражданами.

Категория гражданПредназначениеК кому обратиться?Срок изготовления
Сотрудники организацииПолучение кредита в банке;

предъявление на новом месте работы;

оформление социальной выплаты в собесе;

судебные разбирательства.

Бухгалтерия работодателя3 рабочих дня
ВоеннослужащиеРасчетный центр Минобороны или управление финансового обеспечения5 рабочих дней

Получить документ можно лично или почтой. Справка о доходах подтверждает, что человек является плательщиком НДФЛ.

Гражданину форма 2-НДФЛ требуется для заполнения декларации по форме 3-НДФЛ.

При получении дополнительного дохода гражданин обязан отчитаться перед налоговой. Для этого составляется декларация 3-НДФЛ. Читайте также статью: → «Бланк 3-НДФЛ — скачать образец декларации». Обязательным приложением к ней будет справка 2-НДФЛ. Аналогичные документы нужно подать в инспекцию при оформлении налогового вычета.

Справка о доходах физического лица за 2016 год

При оформлении вычета на покупку жилья данные из 2-НДФЛ заносят в разделы «А» и «Е 1» декларации. На листе «А» отражается информация об источниках доходов, их суммах и НДФЛ. Из формы 2-НДФЛ вносятся соответствующие сведения. Если человек менял работу в течение года, он заполняет соответствующие суммы по данным каждой справки.

Для декларирования доходов от продажи недвижимости, находившейся в собственности менее трех лет, зарплатные доходы на листе «А» можно не отражать. В раздел «Е 1» из 2-НДФЛ заносят число месяцев предоставления вычетов по налогу и суммы по видам вычетов.

Бесплатную программу для заполнения бланка 3-НДФЛ можно установить с сайта ГНИВЦ ФНС РФ.

Справка 2-НДФЛ для налоговой

Справки 2-НДФЛ фирмы сдают по итогам года. Это необходимо для подтверждения начисленных и уплаченных сумм налога в разрезе каждого сотрудника. Читайте также статью: → «Отчетность по НДФЛ за год: скачать бланки». ИФНС на основании этих документов проверяет правильность применения вычетов и определения начисленной суммы сбора. Данные подаются в отделение ИФНС по месту регистрации юридического лица или ИП.

Пример. Подача корректировочной справки

Бухгалтер ООО «Флагман» в мае 2016 обнаружил ошибку в начислении НДФЛ работнику Кузину. Он не учел стоимость подарка к его юбилею в сумме 7 тыс. р., который работник получил в 2015 году.

Бухгалтер уменьшил сумму на необлагаемую величину (7 000 – 4 000) и доначислил налог 390 р. (3 000 * 13%). Его он удержал из очередной зарплаты Кузина и перечислил в бюджет. В июне 2016 ООО «Флагман» представило уточненную форму 2-НДФЛ на Кузина. В ней доходы отражены с учетом стоимости подарка, а к значениям начисления и перечисления НДФЛ добавлено 260 р.

Доначисление произведено после отчетного периода, поэтому бухгалтер представил в ИФНС два документа 2-НДФЛ:

  1. корректирующую;
  2. информирующую с признаком «2» (на сумму 4 тыс. р.) о том, что отсутствует возможность удержать налог.

Сравнение с 3-НДФЛ, отличия

В таблице указаны основные различия между декларацией и справкой о доходах.

Показатель2-НДФЛ3-НДФЛ
Название документаСправкаДекларация
СоставительРаботодательФизическое лицо
СтруктураСостоит из одного листаИмеет несколько страниц
Куда предоставляетсяИФНС, суд, банки, иному работодателю и т. д.Только в ИФНС
Назначение документаПодтверждение доходовОтчет о доходах
ПодписиРуководитель (главный бухгалтер)Составитель — физическое лицо
Срок действияБессрочная
Наличие печатиНужнаНе требуется
Штраф за сдачу позже срока200 р. за бланкОт 1 000 р.

Порядок предоставления справки

Отчитаться по форме 2-НДФЛ по доходам всех сотрудников (признак документа «1») организация обязана до 1 апреля идущего за отчетным года. Подать справки с признаком «2» нужно до 1 марта следующего года. Они составляются по тем лицам, из заработка которых нет возможности удержать налог. Например, сотрудник получил материальную поддержку в связи с усыновлением малыша, которая НДФЛ не облагается.

С начала 2016 года представить 2-НДФЛ можно двумя путями.

  • На бумаге через представителя фирмы (не более 25 штук). К справкам прикладывается 2 экземпляра реестра сведений о доходах, один из которых для налоговой. После проверки данных инспектор и представитель организации составляют два протокола приема сведений. Один получает доверенное лицо фирмы лично или по почте в течение десяти рабочих дней, второй остается в ИФНС.
  • В электронной форме через интернет. При этом варианте дубликаты данных на бумаге или электронном носителе не нужны. Один файл должен включать максимум 3000 справок.

На следующий день после отправки сведений ИФНС вышлет извещение об их получении, а через 10 дней — протокол приема и реестр. В последнем фиксируются все прошедшие контроль справки. Документы с ошибками нужно исправить и пересдать только их.

Неправильно составленную справку организация может аннулировать. Для этого нужно указать в ней номер корректировки 99. В таком документе перед его отправкой в ИФНС указываются только данные работника, все показатели с цифрами нужно обнулить. Подтверждением принятия аннулированных документов будет протокол. Все значения налога в нем равны нулю. После его получения можно составлять и отсылать в налоговую «правильную» справку.

Таблица. Отличия в подаче формы 2-НДФЛ.

ПризнакДля работникаДля ИФНС
Законодательствоп. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 62 ТК РФп. 2 ст. 230 НК РФ
Основание предоставленияПисьменное заявлениеОбязанность по закону
Срок предоставления3 рабочих дняДо 1 апреля следующего года
Число экземпляровНеограниченно1 бланк на каждого работника
Способ предоставленияНа бумаге или почтойНа бумаге или через интернет

Где требуется форма 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ представляет собой официальный документ, имеющий юридическую силу во многих государственных инстанциях. По данным справки, сотрудники органов соцзащиты населения определяют, является ли семья малоимущей. Для этого доход за месяц делится на число членов семьи. Если полученный результат ниже установленного прожиточного минимума, то гражданину назначают социальное пособие.

Форма 2-НДФЛ нужна при постановке на учет в центре занятости. От величины дохода определяется размер пособия по безработице.

При назначении алиментов судебный орган учитывает сумму дохода бывшего супруга. Очень важно значение справки при усыновлении ребенка. Суд определяет, смогут ли будущие родители материально обеспечить свое чадо. Обязательно предоставление формы 2-НДФЛ банку при оформлении кредита или ипотеки.

Срок действия и меры ответственности

Законодательство не установило конкретный срок действия справки о заработке. Перед получением сотруднику стоит уточнить период ее актуальности у организации, куда документ будет предоставляться. Банки обычно принимают справки 2-НДФЛ, полученные не позднее 10-30 до даты обращения. В каждой кредитной организации установлены свои сроки. Подписывает справку руководитель либо уполномоченный сотрудник бухгалтерии организации.

На новом бланке 2-НДФЛ, который применяется с 2016 года, не предусмотрено место для печати. О ней нет упоминания и в приказе ФНС № ММВ-7-11/[email protected] Ставить ее на справке не нужно (письмо ФНС № БС-4-11/2577 от 17.02.16.). Реквизит этот необязателен. Однако наличие оттиска не будет считаться ошибкой.

Несвоевременное представление справок наказывается штрафом (ст. 126 НК РФ) в размере 200 р. за каждый просроченный бланк. Если компания не отчиталась по форме 2-НДФЛ, ИФНС вправе обратиться в суд. В этом случае применяются следующие санкции:

  • Для физических лиц — 100-300 р.;
  • Для руководителей — 300-500 р.

С 1 января 2016 года при обнаружении налоговиками ошибок в документах организацию оштрафуют на 500 р. за каждый недостоверный бланк. Санкция не будет применена только в том случае, если налоговый агент самостоятельно обнаружит, исправит неточность и предоставит уточненные сведения до выявления ошибки инспектором. Сдача справок досрочно не спасет фирму от санкций. Например, налоговая обнаружит ошибку в феврале, организация исправит ее в марте, но все равно будет наказана (п.1 ст. 126.1 НК РФ).

Ответы на вопросы про справку 2-НДФЛ

Вопрос №1. Сотрудник фирмы прописан в другом регионе. Должна ли организация представить форму 2-НДФЛ по его месту регистрации?

Нет. Работодатель отчитывается только вперед той ИФНС, в которой стоит на учете.

Вопрос №2. Должна ли фирма выдать справку 2-НДФЛ работнику, который в течение года не имел облагаемых НДФЛ доходов?

Нет. В отношении данного сотрудника налог не исчислялся. Фирма в этом случае налоговым агентом не является, и выдавать данные не обязана. Бухгалтер может выдать справку с прочерками либо иной документ, подтверждающий отсутствие у работника дохода для обложения НДФЛ.

Вопрос №3. Может ли получить справку родственник сотрудника?

Может. Об этом должно быть написано в заявлении самого работника на выдачу ему 2-НДФЛ.

Вопрос №4. Работнику для оформления визы нужно подтвердить доходы за последние пять лет. За это время он сменил несколько мест работы. Некоторых работодателей человек не смог найти. Как поступить в такой ситуации?

В данном случае гражданин может получить необходимые сведения о доходах в ИФНС по месту проживания. Ему следует обратиться в налоговую с заявлением, написанным в произвольной форме.

Вопрос №5. Примет ли инспекция форму 2-НДФЛ при отсутствии в ней ИНН сотрудника?

Да. Это поле в форме заполнять необязательно.

Итак, справка 2-НДФЛ является необходимым элементом налоговой отчетности, а для физических лиц — подтверждением полученного у работодателя заработка. Получить данный документ у организации-работодателя вправе каждый гражданин, включая иностранцев.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Как получить 2-НДФЛ в налоговой

Обязанность выдать справку о доходах физлица по форме 2-НДФЛ (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]) возложена на налогового агента, т. е. в общем случае на работодателя (п. 3 ст. 230 НК РФ). Поэтому каждый работник может получить свою справку по месту работы, написав соответствующее заявление.

Если же работодатель по каким-то причинам откажет в выдаче 2-НДФЛ, то тем самым он нарушит трудовые права работника (ст. 62 ТК РФ). С этим можно бороться. Но нежелание работодателя выдавать справку не является основанием для обращения за ней в инспекцию. Ведь налоговики не обязаны ее выдавать.

Однако есть ситуация, когда получить сведения о доходах вы не сможете больше нигде, кроме как в налоговом органе.

Когда возможно получение 2-НДФЛ в налоговой

Как уже было сказано, в числе обязанностей налоговиков не поименовано предоставление справок 2-НДФЛ физлицам (ст. 32 НК РФ). Но если лицу нужна справка о доходах, полученных им у бывшего работодателя, которого уже нет (был ликвидирован), то предоставить работнику такие сведения о доходах за прошедшие периоды могут как раз налоговики.

Для этого физлицо должно обратиться в налоговый орган по месту учета своего бывшего работодателя с письменным запросом. Ему предоставят информацию о его доходах на основании сведений, имеющихся у налоговиков, которые они в свою очередь должны были получить от того самого бывшего работодателя (Письмо ФНС России от 05.03.2015 № БС-3-11/[email protected]). Ведь каждый работодатель ежегодно должен представлять справки по форме 2-НДФЛ на каждого своего работника не позднее 1 апреля года, следующего за текущим (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Иные сроки установлены для случаев, когда организация ликвидируется, в том числе в результате преобразования. Но и ликвидируемые организации прежде чем полностью «закрыться», сдают справки 2-НДФЛ.

glavkniga.ru

Справка 2-НДФЛ через Госуслуги (налог на доходы физических лиц, документы, свидетельство)

2-НДФЛ – справка, которую получают физические лица, о своих доходах и налогах, удержанных с данной прибыли. Федеральная Налоговая служба утвердила порядок, в соответствии с которым заполняется справка. Применение данной формы вступило в силу в декабре 2018 года.

Справка о доходах может понадобиться в самых разных ситуациях. Так, работодатели с помощью нее отчитываются в налоговую службу о налогах с заработной платы сотрудников. Физические лица чаще всего получают подобную справку при обращении в банк и налоговую инспекцию для того, чтобы заявить о налоговом вычете, оформить визу и устроиться на работу.

Справка с предыдущих мест работы необходима для правильного расчета отпускных и больничных листов. Кроме того, официальная справка 2-НДФЛ является подтверждением платежеспособности налогоплательщика.

Налоговый агент самостоятельно заполняет данную справку по отношению к каждому физическому лицу. Согласно статье 226 Налогового кодекса РФ, в качестве налогового агента выступает работодатель, при этом от заявителя потребуется лишь документ о получении справки в соответствующей форме.

Статья 226. Особенности исчисления налога налоговыми агентами

Большинство организаций требуют, чтобы свидетельство было оформлено по особому образцу, который разрабатывается работодателем. В типовой форме обычно сверху указывается информация о названии компании, ФИО директора и ФИО заявляющего человека.

Затем в тексте заявления должны содержаться данные о годах, за которые необходимо получить справку. В конце ставится в обязательном порядке дата и личная подпись заявителя. Однако зачастую можно обойтись и без заполнения заявления, просто попросив работодателя в устной форме.

Справка 2-НДФЛ будет готова в максимальный срок, равный трем дням. Если работодатель отказывается выдавать справку, то он нарушает действующее законодательство.

Особенности документа

Данный документ отражает наиболее важные сведения о заработке физического лица и является подтверждением того, что гражданин исправно платит налоги.

Справка 2-НДФЛ через госуслуги получается для нескольких целей:

  • для оформления кредита любого вида на любую сумму;
  • для подачи заявлений на получение льгот, дотаций и различных пособий;
  • для предоставления работодателю на новом рабочем месте;
  • для подачи заявления на оформление визы.

Для получения справки 2-НДФЛ необходимо обратиться в бухгалтерию организации, однако может возникнуть ситуация, когда предприятие было ликвидировано или физическое лицо официально не трудоустроено. В таких случаях справка о доходах получается на месте предыдущей работы, то есть при уже завершенных трудовых отношениях. Налогоплательщику работодатель не имеет права отказать.

Помимо это, физическое лицо может обратиться в налоговую службу, но только если предприятие было ликвидировано. Для этого налогоплательщику необходимо направить соответствующее заявление в установленной форме и указать в нем индивидуальный номер налогоплательщика.

Если гражданин является студентом или любым другим безработным лицом, то он может обратиться в иные учреждения, например, в центр занятости населения или университетский деканат.

Вариации бумаги

Для индивидуальных предпринимателей
  • Статус получателя влияет на форму справки 2-НДФЛ. Бывают ситуации, в которых индивидуальным предпринимателям приходится самостоятельно делать данный документ. Чаще всего это происходил, когда ИП работает на себя, а в его профессиональную деятельность не вовлечены никакие другие сотрудники.
  • При возникновении необходимости индивидуальный предприниматель в таком случае составляет справку в специальной программе. Например, это можно сделать в сервисе «Налогоплательщик ЮЛ». Кром того, на сайте предоставлен готовый бланк, который ИП остается только заполнить, учитывая установленные правила.
  • В случае если индивидуальный предприниматель устраивается работать по найму в определенную компанию и желает впоследствии получить справку 2-НДФЛ, то ему следует обратиться в бухгалтерию с соответствующей просьбой. При этом ИП получит справку в строго установленные сроки, а прикладывать заявление вовсе не обязательно.
Для военных
  • Место для обращения за документацией варьируется в зависимости от воинской части, каждая из которой устанавливает свои правила. Однако, несмотря на это, существует два основных способа для военных получить справку 2-НДФЛ.
  • Если в воинской части имеется бухгалтерия, то следует обратиться именно туда. Важно отметить, что процесс подачи заявления будет точно таким же, как и у индивидуальных предпринимателей, но тем не менее свой запрос лучше всего составить в письменной форме.
  • Расчетный центр в Министерстве Обороны также выдает документы установленного образца. Это наиболее популярный способ для формирования запроса. Однако и тут есть свои минусы. Например, очень часто справку придется ожидать в течение трех дней, тем более если запрос был отправлен почтой.
Для пенсионеров
  • Как получить справку 2-НФДЛ пенсионерам? Граждане, пользующиеся услугами негосударственного пенсионного фонда, получают соответствующий документ в любом из ближайших филиалов. Обратиться туда можно как в электронной, так и в письменной форме.
  • Пенсионеры, которым выплачивается государственная пенсия, такая справка обычно не выдается, подобная форма, по Закону РФ, для них не предусмотрена. Однако выписку о своих доходах, то есть пенсии, все равно можно получить в Пенсионном Фонде России. Важно лишь помнить, что этот документ никаким образом не заменяет справку 2-НДФЛ.
Для безработных
  • У безработных, как может показаться на первый взгляд, обычно не возникают проблемы с получением справки. Можно поступить по-разному. Во-первых, если гражданин работал ранее, но временно не трудоустроен, ему следует обратиться к своему бывшему начальству.
  • В компании, где он работал, бухгалтерия обязана принять запрос в любое время и составить необходимый документ, при этом неважно ушел человек сам, или его уволили. Как показывает практика, справка 2-НДФЛ выдается сразу при увольнении из организации.
  • Во-вторых, безработный гражданин может обратиться с запросом в центр занятости, где выдается пособие по безработице. Однако это уже не является справкой 2-НДФЛ и не может ее заменять ни при каких обстоятельствах.
Для работников У работника какой-либо организации или предприятия нет никаких вариантов, кроме того, как обратиться в бухгалтерию. Непосредственно сам работодатель выдает справки о заработной плате сотрудников.

Что стоит помнить

Важно иметь в виду и всегда помнить о том, что справка 2-НДФЛ по нормативам оформляется в течение трёх дней с момента подачи заявления. Нельзя забывать об этом, особенно когда речь идёт о срочном оформлении визы в миграционной службе.

Максимальный срок составляет пять рабочих дней и то только при условии, что выдающий справку орган на данный момент сильно загружен. Однако, как показывает практика такие ситуации возникают крайне редко.

Законодательством РФ не установлены никакие ограничения на срок действительности данного документа. Чаще всего справка предоставляется за определённый временной промежуток. Более конкретная информация получается при требовании органа, в который она отправляется.

Преимущества схемы

Удобство пользования портала госуслуги для получения справки 2-НДФЛ вполне очевидно, поскольку от налогоплательщика потребуются минимальные затраты по времени. Собрать необходимый пакет документов для предоставления банковской услугу теперь очень просто. Это мнение не только экспертов, но и самих клиентов.

В настоящее время данный способ подтверждения платежеспособности нешироко распространен, однако планируется сделать его одним из основных для получения кредита в банке. Причем стоит отметить, что и сами банки положительно приняли на вооружение соответствующее нововведение, поскольку сведения, содержащиеся в Пенсионном фонде, не оспоримы и достоверны. Именно поэтому работники банков смогут в полной мере оценить возможные риски при выдаче определенной суммы.

Главным преимуществом данной схемы получения справки остается то, что регистрация в системе происходит за считанные минуты и не занимает много времени. Чтобы получить доступ к порталу, необходимо просто обратиться с соответствующим заявлением в любую ближайшую налоговую службу. При обращении налогоплательщик должен иметь при себе паспорт.

Кроме это, чтобы не идти лично в налоговую инспекцию и еще сэкономить время, гражданин может оправить заявку в электронном письме. Однако, несмотря на этого, за регистрационной картой и первоначальным паролем налогоплательщику придется идти лично, других вариантов здесь нет.

Подробный алгоритм

Справка, которую получит гражданин на портале госуслуг, отличается по форме от той, что обычно выдают работодатели своим сотрудникам. Без участия налогового агента получить соответствующий документ не получится, в налоговую службу в любом случае придется обращаться. Поэтому правильнее говорить, на сайте госуслуг будет получена не сама справка 2-НДФЛ, а документ, подтверждающий, что налогоплательщик получает стабильную заработную плату и исправно платит с нее налог.

Первый делом необходимо зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету налогоплательщика. Важно помнить, что на сайте Федеральной Налоговой службы можно получить документ установленного образца, при этом банки смогут обратиться за подобной информацией при необходимости. На это налогоплательщик должен будет дать банку согласие.

Таким образом, запрашиваемые данные в течение некоторого времени сформируются и отправятся от имени физического лица в нужную службу.

Чтобы получить выписку из Пенсионного фонда России нужно сделать следующее:

  1. Для начала зайти на сайт.
  2. В меню нажать на пункт «налог на доход физических лиц».
  3. Найти пункт с информацией, касающейся справки 2-НДФЛ.
  4. Получить нужную информацию.

Доступ банков

На протяжении многих лет банки пытались получить сведения, содержащиеся в базах Федеральной Налоговой службы и Пенсионного фонда России. Наконец-то подобное решение было принято во время закрытого совещание в Министерстве финансов при участии ФНС и некоторых коммерческих банков. Газета «Известия» — одна из первых оповестила всех налогоплательщиков о нововведении.

Оповещение банков будет происходить по смс сообщениям, которые поступят при необходимости из ПФР. Подобный проект уже разработан правительством и согласован с Минфином. Взаимодействие коммерческих банков и ФНС будет осуществляться по тому же принципу, однако здесь есть несколько нюансов и тонкостей.

Дело в том, что данные в личных кабинетах граждан РФ на портале госуслуг, а также на сайте ФНС разные. Так, сведения из Пенсионного фонда открыты в системе, однако справку 2-НДФЛ получить таким образом нельзя.

В настоящее время ведется обсуждение возможный способов для передачи данных из налоговых служб в банки. Одним из рассматриваемых на данном этапе вариантов является система СМЭВ, которая ранее была создана для портала госуслуг.

Сложности при получении справки 2-НДФЛ через госуслуги

Известно, что справка 2-НДФЛ через госуслуги и соответственно налоговый вычет в Российской Федерации получить таким образом пока невозможно, поскольку данная система еще не отработана. Поэтому налогоплательщик может столкнуться с некоторыми трудностями.

Справка 2-НДФЛ, которая подтверждает официальный заработок гражданина и сумму удержанных налогов, должна заполняться в определенной форме. Эта форма установлена Правительством РФ. По статье 230 Налогового кодекса РФ, налоговый агент, то есть работодатель, который выплачивает налог за своих сотрудников, обязан при необходимости выдавать такую справку.

Заявление от работника может поступить как в устной, так и в письменной форме. При этом работодатель, согласно статье 62 ТК Российской Федерации, должен предоставить этот документ по истечению трех дней с момента подачи просьбы. Все прочие документы, которые напрямую относятся к работе, также предоставляются в самой организации. Работнику не может быть отказано в их получении.

Если сотрудник увольняется, то все соответствующие документы, которые связаны с его профессиональной деятельностью, выдаются ему в течение последнего рабочего дня. В пакет этих документов включается также справка 2-НДФЛ, которая обычно выдается за последние два календарных года, так как эту выписку о доходах нужно будет предоставить новому работодателю, чтобы в бухгалтерии рассчитали сумму налогового вычета.

Для избегания необоснованной задержки справки 2-НДФЛ лучше и надежнее всего будет написать соответствующее заявление с просьбой в нескольких экземплярах, при этом один из них должен передаваться в канцелярию организации или предприятия, а другой оставаться у налогоплательщика.

При этом важно знать, что секретарю необходимо поставить на нем определенную пометку о приеме, а в самом заявлении нужно указать дату составления документа, регистрационный номер, занимаемую должность, а также следует расписаться.

Если справка 2-НДФЛ требуется за прошедшие периоды, но у налогоплательщика нет возможности обратиться в организацию, где он раньше работал, по причине ее ликвидации, то тогда гражданину следует направиться в налоговую службу.

Получить справку в таком случае не составит труда, поскольку ежегодно все каждый налоговый агент, то есть работодатель отчитывается перед налоговой службой о сумме перечисленного в бюджет налога с доходов и сотрудников. По официальному заявлению налогоплательщика налоговая инспекция сможет поднять эти данные и выдать соответствующую справку.

Кроме того, обратиться можно и в архив, где осуществляло свою деятельность предприятие, с официальным заявлением о предоставлении необходимого документа.

Важно помнить о том, что если работодатель и главный бухгалтер отказывают в предоставлении соответствующей справки или задерживают сроки, то они могут быть привлечены к ответственности. Это происходит при постановлении трудовой инспекции, поскольку именно этот орган отвечает за контроль и надзор за соблюдением законов ТК РФ. Всегда можно обратиться в эту службу при возникновении конфликтных ситуаций.

buhuchetpro.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *