Образец доверенности на получение почты: как составить?
Образец доверенности на получение почты: зачем почте доверенность + какие требование существует для доверенности на получение почты + 3 образца доверенности + нюансы при получении почты.
«Почта России» — это самая популярная в нашей стране организация, которая занимается отправкой и получением писем, бандеролей, корреспонденции, денежных переводов и т.д.
Согласно служебному постановлению, вручить отправление можно только тому адресату, который предъявит при получении документ, удостоверяющий личность. Но как быть, если забрать посылку лично нет возможности?
Тогда вам понадобится образец доверенности на получение почты.
Почему посылку может забрать только адресат?
По правилам, бандероль или любой другой объект хранится в отделении после прибытия ровно месяц. Если послание никто не забрал, оно возвращается к отправителю. Получить отправку можно только по доверенности, если адресат не может сделать это лично.
Почему существуют такие строгие правила? Дело в том, что, если письмо попадет в руки к постороннему человеку, это будет считаться вмешательством в личную жизнь. Когда бандероль получает не адресат, а другое лицо, то это может быть также чревато имущественным ущербом.
Отвечать за это будут, в первую очередь, сотрудники. Им грозит административная ответственность за служебную халатность, увольнение, штраф и т.д. Именно поэтому, почту должен получать только адресат. Даже близкий родственник без официального разрешения не может забрать письмо.
Поэтому, если вы заболели, находитесь в другом городе, стране ознакомьтесь с общими правилами составления письменного полномочия, которые прописаны в ст. 185 Гражданского кодекса — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/deb1e7bbc3371002688161fcfd76
eafcd9c94c99
Что представляет собой образец доверенности на получение почты?
Доверенность на получение почты – это официальная бумага, письменное полномочие, которое дает право третьему лицу на получение отправления любого вида, вместо физического или юридического лица, выдавшего ему данное разрешение.
Разрешения бывают 2-х видов:
Разовое.
Действует только один день.
Генеральное или долгосрочное.
Рассчитана на то, чтобы третье лицо имело право получать отправления вместо адресата на протяжении любого отрезка времени.
Доверенным лицом может стать любой человек. Именно его паспортные данные необходимо внести в бланк на получение отправления посторонним.
Требования к доверенности, в зависимости от вида отправления
«Почта России» занимается не только отправкой писем и рассылкой газет. В обязанности организации входит много видов логистики. Для каждого из них составление письменных полномочий имеет свои особенности.
| Вид отправления | Его составляющие | Разрешение от нотариуса | Заверяется работником почты | Бланк могут подписать по месту учебы, работы, лечебницы и т.д. |
|---|---|---|---|---|
| Денежные переводы | В это понятие входят не только денежные отправления от одного лица к другому, но и такие переводы, как пенсия, субсидии, пособия и другие виды компенсаций. | Да | Нет | Нет |
| Заказные отправления | Заказные письма или бандероли, имеющие свой трек-номер, который доступен только получателю и отправителю. | Да | Да | Да |
| Ценные отправления | Письма, бандероли с объявленной ценностью. | Да | Да | Нет |
| Простые отправления | Письма, открытки, бандероли. Они не имеют ценности, их доставляют на дом адресату. | Нет | Нет | Нет |
Как составить по образцу доверенность на получение почты самостоятельно?
Существуют стандартные требования ко всем разрешениям на получение посылки третьим лицом.
Этот официальный документ должен состоять из таких пунктов:
- Наименование официальной бумаги.
- Данные об адресате.
- Данные о третьем лице, предполагаемом получателе.
- С какой целью был составлен документ (например, получение денежного перевода).
- Дата действия данного распоряжения.
- Подпись обеих сторон.
- Подпись, ФИО, должность представителя, который заверяет письменное полномочие.
- В конце обязательно нужно поставить дату, когда были переданы полномочия третьему лицу.
Без этого пункта, документ будет не легитимный (ст. 186 Гражданского кодекса России – https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/7cacfbaa97bc44e3c060da
33365f256f8d7d0292).
Данный пункт можно упустить. По закону, это не считается грубой ошибкой. Если срок действия заявления не был указан, то по ГК РФ доверенность считается действительной на протяжении года.
Данные о сторонах договора должны быть переписаны с паспорта.
Как вы уже успели заметить из таблички выше, письменное полномочие на получение отправлений бывает трех видов. Рассмотрим каждый из них отдельно.
Образец претензии по договору поставки
№1. Нотариальная.
Бумага, которая была составлена у нотариуса, поможет вам или вашему другу получить любой вид почты.
Что необходимо для её оформления:
- Найти опытного нотариуса.
- Взять с собой паспорт свой и того человека, на которого будет возложены полномочия.
- За небольшую плату нотариус самостоятельно подготовит официальный документ.
Вам останется только подписать его и проверить правильность данных.
№2. Почтовая.
Она дает право получить любой вид отправления, кроме денежного перевода.
Заинтересованное лицо самостоятельно заполняет бланк, указав такие данные:
- Паспортные данные свои.
- Данные о доверенном лице.
- Срок действия документа.
- Снизу должно быть поле для работника почты, который обязан заверить данное обращение.
Обязательно возьмите с собой паспорт, когда будете на почте регистрировать доверенность.
Обратите внимание:
работники почты не имеют право брать за подписание письменного полномочия деньги.
Образец доверенности на получение почты:
Бланк можно скачать по ссылке — https://doveren.ru/sites/default/files/download/doverennost-pochta-ops.doc. Второй вариант – это получить его бесплатно в почтовом отделении.
Обратите внимание на то, как работники действуют при регистрации доверенности на получение почты:
- Они обязаны вызвать руководителя или его заместителя, чтобы тот проверил паспортные данные заявителя.
- Дальше проверяют сам бланк, правильно ли он заполнен.
- Если все составлено по форме, на нем делают пометку «В личности удостоверены», и указывают ФИО, должность, подпись сотрудника, который провел регистрацию документа, скрепляя всё указанием даты и печатью.
№3. Доверенность от организации.
Для некоторых почтовых отправок подойдет письменное полномочие, которое заверяется по месту работы, учебы, лечения заявителя.
То есть, ваш начальник может подписать составленную вами доверенность. Если у него нет времени заниматься канцелярией рядовых сотрудников, можно обратиться в юридический отдел фирмы. По такому же алгоритму могут составлять документ на получение почты студенты: учащийся может попросить помощи в деканате или у секретаря, ректора ВУЗа и т.д.
Как составить доверенность:
- Для начала нужно скачать готовый бланк по ссылке — https://doveren.ru/sites/default/files/download/doverennost-pochta
-rabotodatel.doc. - Заполняем все поля, а именно – паспортные данные обеих сторон.
- Дальше направляемся к начальнику, директору, администратору и т.п., чтобы получить его подпись с отметкой « Удостоверяю настоящий документ».
Обратите внимание!
Часто в отделениях логистики требует при получении посылки или ценного письма оставлять копию письменного уполномочия у них в отделении. Эта норма нигде не прописана в законодательной базе, но, чтобы не злить и так вечно нервных сотрудников, лучше приносите с собою дубликат.
Доверенность на получение почты – образец:
Доверенность на получение пенсии.
Правила оформления и написания документа.
Нюансы при получении почты третьим лицом
Как выглядит образец доверенности – это далеко не вся информация, которую обязан знать получатель, чтобы избежать неприятностей, и спокойно получить отправление.
Если вы предоставили право своему другу получить ваше послание, то ознакомьте его с такими нюансами:
- Наличия только доверенности на получение посылки недостаточно, придется еще предъявить свой паспорт.
Это требование обосновано законом РФ и правилами работы «Почты России».
- Если письменное полномочие будет иметь грубые ошибки, например, не будет указана дата выдачи документа, то сотрудники вправе не отдать посылку получателю.
- Разрешено в документе указывать неполные реквизиты фирмы или организации.
Если вам не выдали посылку из-за этого, позвоните на горячую линию и пожалуйтесь на действия сотрудников почты — 8 (800) 200 58 88.
- Вы имеет право проверить бандероль или посылку при получении.
Если вы обнаружите повреждения, то вправе отказаться принимать отправление.
- Если по каким-то причинам при составлении письменного полномочия у одной из сторон нет паспорта, то его можно заменить одним из этих документов:
- военный билет;
- водительские права;
- загранпаспорт;
- удостоверение депутата или члена совета РФ;
- свидетельство о регистрации и законном пребывании на территории РФ (для иностранцев).
Образец претензии на некачественный товар – 5 вариантов
Эти советы и приведенный выше любой образец доверенности на получение почты помогут вам с первого раза составить грамотную бумагу, которая позволит получить посылку вовремя, несмотря на все жизненные неурядицы.
yuristotboga.com
Доверенность на почтовые отправления | Бланки и образцы
Доверенность на почтовые отправления – документ, разрешающий определенному лицу (который не является близким родственником и проживает по другому адресу) получать почту, корреспонденцию или иные почтовые отправления.
Как правило, необходимость получения почтовых отправлений возникает в случаях, когда на адрес организации приходит определенная корреспонденция, получить которую может только конкретное лицо. Чаще всего этим лицом является руководитель компании. Не всегда ему удобно осуществить получение почтовых отправлений лично. В связи с этим возникает необходимость делегировать свои полномочия иному ответственному лицу. В данном случае появляется необходимость оформления доверенности.
Обязательные для заполнения реквизиты доверенности на почтовые отправления:
- Название документа.
- Полное наименование организации, согласно учредительным документам, на адрес которой пришла корреспонденция.
- Почтовый адрес местонахождения организации, а так же другая контактная информация (телефон, факс).
- Идентификационный номер организации.
- Должность (как правило, руководитель предприятия), фамилия, имя и отчество лица, доверяющего свое право на получение корреспонденции.
- Информация о доверителе (должность, фамилия, имя и отчество, место проживания, серия, а так же номер паспорта, контактные телефоны).
- Адрес и номер отделения почтовой связи, в котором доверитель должен получить почту.
- Дата выдачи документа.
- Подпись доверенного, а так же доверителя.
- Оттиск печати организации, выдавшей данный документ.
Доверенное лицо так же является материально ответственным. В случае, если полученные почтовые отправления были утеряны или же повреждены, доверенное лицо обязано возместить материальный ущерб. Стоимость посылки или иной корреспонденции оценивается уполномоченными работниками почтового отделения. Оплата ущерба, как правило, составляет оценочную стоимость почтового отправления.
Уполномоченное лицо, имеющее на руках доверенность, должен предъявить ее в почтовых органах для получения почтовых отправлений. Предъявленная доверенность может быть как разовой, так и копией общей доверенности. В любом случае, данный документ остается на объекте почтовой связи.
Доверенность на почтовые отправления, чаще всего оформляются на уполномоченного работника отдела кадров, который, так или иначе, связан с входящей и исходящей корреспонденцией на предприятии.
forms-docs.ru
Доверенность на получение почты образец
Доверенность на получение почты необходима в том случае, если получатель писем, газет и другой корреспонденции не может ее забрать. Доверенность на получение почтовой корреспонденции составляется либо от физического лица, либо от имени юридического лица.
Если отсутствует доверенность, то доверенное лицо не вправе получить корреспонденцию и почтовые отправления в отделении Почты России. ФЗ «О почтовой связи» гласит, что вся отправляемая корреспонденция, письма защищены тайной связи. Поэтому они выдаются лишь адресату или доверенному лицу.
Доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу образец — скачать.
Доверенность на почтовую корреспонденцию от юридического лица образец — скачать.
Подобный бланк нужен в случае, если получатель находится в другой стране, городе по работе или иным причинам, болеет, не может передвигаться, не имеет времени для похода в почтовое отделение. Документ должен быть заверен работником почтового отделения или руководителем организации, в зависимости на кого оформляется доверенность на получение почты: на физическое или юридическое лицо. Юридическое лицо способна заверить документ подписью руководителя и печатью организации. Доверенность от физического лица должна быть заверена в почтовом отделении или иным доступным образом.
Доверенность на получение почтовой корреспонденции возможно оформить на несколько человек. В основном это нужно для юридических лиц. Человек, которому доверили получать почту, имеет широкие полномочия. Он может и отказаться от посылки, если она повреждена. Необходимо помнить о том, что доверенный бланк необходимо оформлять на человека, в котором есть уверенность, поскольку нерасторопность получателя может привести, например, к срыву сделки в компании.
Скачайте также образец доверенности на получение почтовой посылки.
Как оформить доверенность на получение почты
В случае, если есть необходимость получения посылки или корреспонденции с указанной ценностью, то в этом случае доверенность должна быть заверена нотариусом.
Физические лица могут составить этот документ самостоятельно письменно. Здесь они должны указать дата и место (город) составления, личные данные доверителя и доверенного лица, номер почты, где нужно будет получать корреспонденцию или письма и подписи двух сторон.
Имеются ряд законов РФ, в которых в обязательном порядке указано, какие виды доверенностей должны быть заверены у нотариуса. Бланк на получение почтовой корреспонденции к ним не относится.
Обязательного бланка доверенности на представление интересов при получении почты не существует. Организации могут сами сделать такой бланк.
Ее можно оформить на бумаге формата А4, где вначале нужно написать «Доверенность на получение почтовой корреспонденции». Затем пишется город и дата составления документа.
Ниже прописываются главные сведения о доверителе (полное название юридического лица, его должность того, кто выписывает документ, фамилия, имя и отчество либо сведения о физическом лице, если он является доверителем).
После указывается на каких основаниях документов действует доверитель (например, на основании «Устава»).
Затем в бланк вписываются данные о доверенном лице (фамилия, имя и отчество, данные паспорта). В документе должно быть указано для каких целей он выдается (например, на получение документов), а также отделение почты или организация, где их можно получить.
Далее в доверенности указывается срок действия документа. Бланк на получение почтовой корреспонденции может быть оформлена на один раз, на определенный период времени или бессрочно. Если период действия документа не указан, то принято считать, что он действует один год.
В завершение доверенность должна быть закреплена подписями доверителя и доверенного лица. Документ заверяется печатью организации. В 2017 году году печать на доверенностях для получения почтовой корреспонденции не обязательна для юридических лиц, но государственные структуры, которые работают с предприятиями требуют оттиск.
oblanka.ru