Годовая доверенность на получение тмц – какой период не может превышать правоспособность документа для приема товарно-материальных ценностей при ее выдаче?

Содержание

как заполнить, срок действия, образец годовой

Многие организации, заключая с контрагентами договорные отношения на поставку товаров, должны следовать регламенту, так как логистическая компания должна убедиться, что дорогостоящая продукция прибыла по адресу и попала в нужные руки. Так, многие юрлица предлагают в распоряжение для ответственных за приёмку товара сотрудников печати организации, так как она должна стоять в товарной накладной, которую предлагает экспедитор при передаче продукции. Если же руководство предприятия не имеет возможность выдачи фирменного штампа юрлица, либо сотрудник не имеет права распоряжаться им, то не имея ответственного лица, как правило, выписывается доверенность на получение ТМЦ.

Что такое доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей представляет собой официальный документ, выдаваемый представителю компании, выступающей в товарной накладной как грузополучатель. Данная бумага удостоверяет в том, что её обладатель, в случае, если персональные данные, отмеченные в документе, совпадают с его удостоверением личности, имеет полное право получать ценности, переданные от поставщика по договору купли-продажи.

Доверенность на получение ТМЦ имеет 2 базовые формы, которые подразделяются по сроку действия и иным качественным признакам, в частности:

Форма М-2, когда документ подготавливается на представителя для получения именно данного груза у конкретного поставщика.
Форма М-2а, в случае, если бумага выписана также на конкретного продавца, вне зависимости от того, под каким кодом осуществляется текущая поставка, то есть доверенность является многократной.

Кроме приведённой выше, существует иная классификация доверенностей, приведённая в следующем перечне:

Генеральная доверенность на получение материальных ценностей — выписывается уполномоченному сотруднику в случае, когда предприятие возлагает на него весь комплекс юридических действий, а именно, право на получение любого товара, предъявление претензий поставщику, а также выступать в качестве представителя в суде.
Разовая доверенность на ТМЦ — предоставляется официальному представителю для приёмки груза исключительно в рамках настоящего договора.
Годовая доверенность — предоставляет лицу те же полномочия, что и генеральная, но исключительно на период до 12 месяцев.
Специальная доверенность — оформляется сотруднику предприятия, в ней прописывается перечень полномочий, которыми он наделяется, но в ограниченном количестве.

Важно! При сдаче ежегодной отчётности в ФНС инспекторы ведут тщательный контроль данных документов на предмет их правильного оформления.

Доверенное лицо
Сроки действия доверенности на ТМЦ
В зависимости от типа оформляемого документа, он может выдаваться только на ограниченные периоды активности, что регламентируется статьёй 186 ГК РФ. Так, срок действия данной бумаги может составлять следующие периоды:
Если она выдаётся на одну сделку, то после её совершения и получения груза документ теряет свою силу.
Лицо, оформляющее бумагу, может самостоятельно прописать срок её активности — 3, 6, 12 месяцев, однако стоит помнить, что максимальный период не может превышать 36 месяцев со дня её выпуска.

В случае, когда доверенность не содержит сведений о сроке её действия, то данный период автоматически ограничивается 1 годом.
Важно! Перед созданием документа руководитель должен знать, что дата выпуска бумаги должна указываться в любом случае, так как при отсутствии этих сведений она изначально не имеет юридической силы.
Нюансы при составлении доверенностей на получение ТМЦ
Перед созданием документа автору следует знать некоторые нюансы для того, чтобы документ можно было приложить к годовому отчёту в ФНС, а именно:

Она может быть выписана как на физическое, так и на юридическое лицо.
Предоставляется только на получение товаров и иных материальных ценностей, поэтому при оказании сервисных услуг по договору не может удостоверять их приёмку ответственным лицом, производящим оплату за данную работу.
Количество доверенных лиц, указанных в бумаге, не регламентируется.
В данной бумаге не стоит указывать стоимость ценностей по договору.
Для того, чтобы у доверенного лица не возникали проблемы, его документ должен соответствовать одному из описанных выше типов.
В документе необходимо указать все реквизиты сторон договора, так как в противном случае доказать факт, что он был выписан для приёмки именно этого груза, будет практически невозможно.

Важно! Если доверенность оформлена некорректно, ни один госорган, а также коммерческий контрагент не признает её и, следовательно, не сможет осуществить отгрузку товара.

Доверенность на ТМЦ
Инструкция по оформлению доверенности на получение ТМЦ
Многие сотрудники организаций, имеющие дело с контрагентами впервые, часто спрашивают, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей? Для того, чтобы правильно оформить данный документ, заинтересованное лицо должно пользоваться образцом данного документа и статьями ГК РФ. Типовой шаблон и пустой бланк документа для дальнейшего заполнения доступен по этой ссылке https://выставить-счет.рф/blanki/doverennost-tmc/. В общем случае, в пустую форму бумаги вписываются следующие сведения:

Прежде всего, документ должен иметь порядковый номер, который дублируется в персональном архиве предприятия.
Далее необходимо проставить ЧЧ.ММ.ГГГГ оформления документа и, желательно, срок его действия, от 15 суток до 36 месяцев.
Фиксируются все сведения о предприятии, включая наименование, место и дату регистрации в налоговом органе, ИНН, а также прочие стандартные реквизиты.
Далее указываются личные данные лица, который станет официальным представителем грузополучателя. Так, для частного лица — это паспортные данные, а для ИП или ООО — те же реквизиты.

После введения этих данных необходимо указать информацию о контрагенте, а именно, номер договора и счёта, сумму, фигурирующую в документах и иные данные.
Последнее, что надо сделать — в табличной форме определить перечень товарно-материальных ценностей, в соответствии с которым доверенное лицо обязано будет принять весь груз, а именно, наименование продукции, количество к отгрузке и прочие данные.
На завершающем этапе оформления бумаги производится её подписание в лице самого сотрудника, наделяемого полномочиями, а также руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Товарная накладная
Важно! Заполненную форму доверенности следует скачать в память компьютера и в дальнейшем использовать её как шаблон, меняя данные, касающиеся груза и доверенных лиц. Следует также сказать, что доверенность должна быть передана поставщику в оригинале и возврату не подлежит, так как она, по сути, заменяет печать организации.
В то же время копии документа с подписями и печатями, выполненные при помощи обычного ксерокса, ничтожны и не имеют юридической силы, поэтому, когда компания имеет постоянные отношения к данным контрагентом, желательно изготовить сразу несколько оригиналов документа с синими печатями и живыми подписями для того, чтобы представитель мог всегда их передать при поставке товара.

Следует заметить, что, если под рукой у сотрудника компании имеется распечатанный бланк и нет ПК, доверенность от руки на получение товара также имеет юридическую силу, если на ней присутствуют подписи ответственных лиц и синяя печать предприятия-заказчика.
В то же время в сети есть множество программ в помощь руководителю предприятия, где возможно оформление доверенности онлайн на получение ТМЦ с введением необходимых данных в высветившихся графах интерактивной анкеты с последующей автоматической генерацией готового документа. Там же имеется пошаговая инструкция, как заполнить доверенность корректно, чтобы она имела законную силу, и впоследствии её можно было бы приложить к бухгалтерским документам.

Печати ООО
Что делать, если срок действия доверенности истёк
Часто случается, когда доверенное лицо, постоянно выступая грузополучателем по официальному документу от компании, не замечает, как его доверенность становится ничтожной по истечении срока её активности. В таких случаях при очередной приёмке товара ему доступно несколько вариантов, в частности:
Срочно обратиться в головной офис предприятия за новой доверенностью, так как написать её и утвердить — это дело нескольких минут.
Объяснить проблему руководству и, если приёмка груза происходит в непосредственной близости от офиса предприятия, компетентный сотрудник явится с печатью компании для разрешения проблемы без доверенности.

Попросить бухгалтерию направить гарантийное письмо в адрес поставщика, удостоверяющее, что доверенность от необходимой даты будет предоставлена по нужному адресу в кратчайшие сроки, либо передастся при следующей поставке в количестве двух экземпляров — за прошлую и нынешнюю поставки.
Если с поставщиком сложились долгие дружеские отношения, договориться в устном порядке о текущей отгрузке товара с предоставлением доверенности в более поздние сроки.
Также можно быстро выписать доверенность от руки в свободной форме для того, чтобы на руках у поставщика остался хоть какой-то документ, пусть даже и без печати, а потом заменить его на официальную бумагу.

Важно! Что бы не решили стороны договора, данный документ всё равно будет необходим, и предоставить его надо до оформления отчётности в органы ФНС по завершении налогового периода и сдачи соответствующей декларации от контрагента.

Отказ в поставке
Подводя итог, надо сказать, что такой документ, как доверенность ТМЦ, полностью заменяющий печать и позволяющий ставить подписи за реального руководителя конторы, не всегда надёжен и имеется на руках в любое время. Из-за этого многие компании, имеющие большой товарооборот с различными поставщиками, достаточно часто выдают ответственным сотрудникам упрощённый штамп компании «для документов», по которому можно получить ограниченные привилегии. Так, компетентный сотрудник при этом не должен иметь при себе действующий документ, однако имеет право на приёмку товара, но в то же время подписать договора или заверить чековую книжку, либо иные важные документы, ему уже не удастся.
shtrafsud.ru
👍годовая доверенность на получение тмц бланк
В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи иска о расторжении договора, взыскании неустойки или убытков. Ссылка на ст. 182 Гражданского кодекса РФ о том, что стороны контракта действовали в соответствии с обстановкой не всегда находит поддержку у судей.
Размещенные ниже рекомендации и пример по составлению доверенности на получение ТМЦ актуальны не только для юридических лиц, но и для предпринимателей и физических лиц. Правила оформления и удостоверения письменных полномочий от организации подробно рассмотрены в доверенности от юридического лица.
Доверенность на получение ТМЦ (12,0 KiB, 11 246 hits)
Пример доверенности на получение ТМЦ
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15
Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»
ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876
Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Самара, ул. Красноармейская, 19, оф. 8
город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года
Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,
уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,
представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:
получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;
получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.
Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю.
ООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И.
Как составляется доверенность на получение ТМЦ
Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.
Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.
Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.
В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.
Особенности доверенностей на получение ТМЦ
Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.
По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.
Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления.
Годовая доверенность на получение тмц бланк
В соответствии с Письмом № 053 для получения ТМЦ физическим лицом – предпринимателем не требуется представлять доверенность. Если предприниматель лично получает ценности от другого субъекта хозяйствования, доверенность ему не нужна. В данном случае предприятие оформляет отпуск товара (расходная накладная, товарно-транспортная накладная) на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность предпринимателя, и свидетельства о госрегистрации предпринимателя. Хотя, как показывает практика, некоторые юридические лица отказываются выдавать ценности предпринимателю без доверенности, не законно требуя, чтобы он выписывал ее сам на себя.
Если же предприниматель доверяет получить ТМЦ другому лицу, например наемному работнику, то вместе с паспортом такое лицо должно предъявить доверенность.
Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.
Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.
По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.
Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления.
Как написать доверенность на получение посылки, материал доступен по ссылке.
Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.
— В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
— Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.
В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:
— Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
— Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
— Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.
Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.
Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
(ред. от 21.01.2003)
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
Оформление доверенности на получение товара, предоставляет право ее обладателю получить товар или материальные ценности на складе или в другом месте, которое указанно продавцом в договоре поставки. Доверенность – это основной документ, который подтверждает права представителя покупателя. Для того, чтобы забрать представителю компании приобретённый ее товар, нужно заполнить доверенность (М-2 форма) на получение материальной ценности.
Если данный документ, оформляет бухгалтерия или юридический отдел предприятия в одном экземпляре он действует не больше 15 суток со дня написания. Доверенность М*2, имеет 2 составляющие: корешок и документ. Первая часть (корешок) – отрывается и остается на предприятии в виде доказательства того, что лицу была выдана данная доверенность. Корешок имеет номер, дату выдачи, ФИО лица и должность, его подпись, срок действия, наименование поставщика, дату и номер входящих документов на предмет ценности. Отрывные части надо скрепить и прошить. На протяжении 5 лет корешки и неиспользованные доверенности, подлежат хранению и возврату.
Заполнение доверенности на получение товара
Компания имеет право самостоятельно разработать собственный бланк доверенности и не использовать унифицированный. Однако 2013 г. за собой оставил прежние требования к составлению доверенности:
1. Написать доверенность нужно на бумажном носителе, письменно. Устная форма не принимается. В документе конкретно описываются все полномочия и права доверенного лица.
2. Доверенность обязана иметь дату выдачи, в противном случае она будет считаться не действительной.
3. Документ должен в себе содержать сведения о организации-покупателе: КПП, ИНН, банковские реквизиты, адрес.
4. В доверенности должна быть полная информация об получателе: ФИО и документ, который будет удостоверять личность.
5. Документ должен в себе содержать подписи главного бухгалтера и руководителя.
6. Наличие печати предприятия – обязательно.
Кроме этого в доверенности указывается:
• Наименование предприятия – поставщика.
• Название и № документа, который будет представлять основания для выдачи ТМЦ.
• Список товаров для получения.
Честно говоря, и не предполагал, что существует такой термин, но поискав в Консультанте, нашёл следующее:
«…В современных правоотношениях в сфере гражданского оборота активно применяются обменные доверенности, оформляемые от имени покупателя на работника третьей организации в обмен на выданную указанному лицу доверенность, и на основании цепочки выдаваемых доверенностей представитель компании, не участвующий в сделке, становится получателем соответствующего товара.
При этом в договоре, во исполнение которого выдана обменная доверенность, поставщик товара не участвует. Действующее российское законодательство не препятствует заключению договора с использованием правовой конструкции договора в пользу третьего лица. Часто данные правоотношения встречаются в законодательстве, регулирующем правоотношения финансовой аренды (лизинга)…»
Из статьи: Понятие «обменная доверенность» в гражданском праве: проблемы правоприменения по договору строительного подряда
(«Законодательство и экономика», 2010, N 9)
Насколько я понял, используется обычный бланк доверенности.
Примерный смысл доверенности должен быть такой: «ООО «1» (ИНН, банк.реквизиты, юр.и факт.адрес и прочие необходимые реквизиты) доверяет ООО «2» (ИНН, банк.реквизиты, юр.и факт.адрес и прочие необходимые реквизиты) в лице представителя (должность, ФИО, и т.д.) получение груза (или иной текст в зависимости от смысла доверенности).
Необходимо также указать дату доверенности и ее срок, а также заверить подпись представителя. Подписи руководителя, гл.бух., и печать на доверенности должны быть фирмы «1».
1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:
— наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, адрес, расчетный счет, наименование банка),
— порядковый номер доверенности,
— ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность,
— ПРАВИЛЬНОЕ наименование поставщика товара (ООО «МИТЭК»),
— наименование и номер документа, по которому отпускается товар;
2. Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены
— если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень (в соответствии с договором), в обязательном порядке должен быть заполнен на оборотной стороне доверенности,
— если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по счету, их перечень на оборотной стороне доверенности прочеркивается;
3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации;
4. Доверенность не должна быть просрочена. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем 30 дней.
Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.
На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.
Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.
В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.
В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:
Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.
Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.
Оформление доверенности на получение ТМЦ
Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.
На лицевой стороне бланка указывается:
ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
Дата, номер и срок действия документа.
Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
Реквизиты плательщика.
Наименование организации поставщика.
Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.
На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.
Кому необходима доверенность на ТМЦ
Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.
Этот документ необходим:
При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.
В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?
В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.
При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.
Срок доверенности на получение ТМЦ
Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.
Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».
В журнале отображается:
Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
Данные доверенного лица.
Срок выдачи документа.
Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.
После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.
Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.
Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.
Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.
Возврат доверенности на получение ТМЦ
В определенных случаях осуществляется возврат доверенности:
Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.
И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.
Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.
Годовая доверенность на получение тмц бланк
Правила / порядок заполнения: Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету материалов:
Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.
Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
Доверенность на получение товара и материальных ценностей
Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.
Бланк доверенности на получение материальных ценностей
Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.
Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей
По законодательству срок действия доверенности – до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ — на какой-то ограниченный небольшой срок.
Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же».
Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
Далее идет наименование поставщика и документы – основание для выдачи ТМЦ.
Обратная сторона бланка:
В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ; № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.
Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.
Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.
gladweb.ru
Доверенность на получение тмц | Правовая помощь юриста
Каким документом можно оформить передачу полномочий по подписанию доверенности на получение ТМЦ от руководителя другому должностному лицу…
Вопрос юристу:
Подписывать доверенности М-2 на получение ТМЦ у нас может только директор (иное не прописано в Уставе) и нотариус отказался от оформления доверенности на предоставление права подписи другому должностному лицу. Может ли предприятие само оформить полномочия на подпись доверенностей на получение ТМЦ и каким документом: приказом или доверенностью. Если нет, то тогда как.
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
В данном случае, от имени юридического лица доверенность по форме № М-2 может подписывать только руководитель (директор). Кроме того, данная форма предусматривает также еще и подпись главного бухгалтера. Никакое иные лица доверенность не могут подписывать.
———————————————————————
Как составить общую доверенность на получение ТМЦ? не по унифицированной форме. т к получаем продукты, но по факту…
Вопрос юристу:
Как составить общую доверенность на получение ТМЦ? не по унифицированной форме. т к получаем продукты,но по факту
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
Здравствуйте, Виктория!
С свободной форме составляйте. Будут вопросы, пишите.
———————————————————————
Можно ли выписывать доверенность на получение ТМЦ по водительскому удостоверению и отгружать по такой доверенности товар…
Вопрос юристу:
Можно ли выписывать доверенность на получение ТМЦ по водительскому удостоверению и отгружать по такой доверенности товар?
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
Нельзя только по паспорту
———————————————————————
Добрый вечер, имеет ли юридическую силу копия доверенности на получение ТМЦ? желательно ссылка на нормативно-правовой…
Вопрос юристу:
Добрый вечер, имеет ли юридическую силу копия доверенности на получение ТМЦ? желательно ссылка на нормативно-правовой акт
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
Смотря какая копия, нотариально заверенная — да. Если просто копия — нет.
Статья 185. Общие положения о доверенности
(в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.
3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.
4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.
5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.
6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.
Статья 185.1. Удостоверение доверенности
(введена Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ)
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
———————————————————————
Обязательно заверять доверенность на получение тмц у нотариуса?…
Вопрос юристу:
Обязательно заверять доверенность на получение тмц у нотариуса?
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
Добрый день. Нет
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
А что Вы,конкретно подразумеваете под словом ТМЦ?
———————————————————————
Действительна ли произвольная форма доверенности на получение ТМЦ?…
Вопрос юристу:
Здравствуйте!
Покупатель делает годовую доверенность, не указывая количество и наименование материальных ценностей, пишет получение материалов. Будет ли действительна такая доверенность? и можно вообще сделать годовую доверенность, где будет отсутствовать графа количество?
Заранее спасибо!
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
Доверенность на получение
товарно-материальных ценностей
Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н) установлено, что для получения ТМЦ со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность.
Доверенность на получение ТМЦ не требуется, если ценности получает сам руководитель организации-покупателя (уполномоченный на то учредительными документами), а также ПБОЮЛ.
Порядок оформления доверенностей и получения по ним ТМЦ определен Инструкцией от 14.01.1967 N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (утв. Минфином СССР). Инструкция N 17 применяется в части, не противоречащей Гражданскому кодексу РФ и Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Для получения ТМЦ Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а утверждены специальные унифицированные формы доверенности. Это формы N М-2 (с отрывным корешком) и форма N М-2а (без корешка). Выбор формы доверенности определяется самой организацией и спецификой ее деятельности. Законодательных ограничений на использование той или иной формы нет.
Доверенности выдаются на получение ТМЦ, отпускаемых по счету, договору, заказу, соглашению или по другому заменяющему их документу. Если в документе на отпуск (накладная и т.д.) приводятся наименования и количество ТМЦ, подлежащих получению, то перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.
Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.
Бухгалтер организации оформляет доверенность в одном экземпляре и выдает ее получателю ТМЦ под расписку.
Согласно п. 1 Инструкции N 17 доверенности на получение ТМЦ подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или иными лицами, уполномоченными приказом руководителя, и заверяются печатью организации.
Эта норма отчасти противоречит п. 5 ст. 185 ГК РФ, поскольку требует подписи главного бухгалтера на доверенностях, выдаваемых организациями любой организационно-правовой формы. Поэтому отсутствие подписи главного бухгалтера на доверенности, выданной, например, обществом с ограниченной ответственностью, не повлечет за собой недействительность такой доверенности. Однако на практике лучше ставить подпись главного бухгалтера, нежели спорить с налоговыми органами.
Срок действия доверенности на получение ТМЦ устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней. Доверенности на получение ТМЦ, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, допускается выдавать на весь календарный месяц.
Организация может аннулировать доверенность до истечения срока ее действия.
Но при этом она должна немедленно поставить в известность поставщика об аннулировании доверенности, срок действия которой не истек, поскольку именно с этого момента прекращается отпуск товара по такой доверенности и ответственность за выдачу товара по аннулированной доверенности переходит на поставщика.
В случае неизвещения поставщика об аннулировании доверенности ответственность за выдачу товара по ней возлагается на организацию — получателя товара (п. 5 Инструкции N 17). Аннулированная доверенность должна быть отобрана у доверенного лица.
Выдаваемые доверенности необходимо регистрировать в книге или журнале доверенностей (п. 6 Инструкции N 17). Способ регистрации зависит от вида бланка доверенности (с корешком или без корешка).
При выдаче доверенности по форме N М-2 бухгалтер организации регистрирует ее в корешке книжки бланков доверенностей. В этой книжке все листы должны быть пронумерованы до начала выдачи из нее доверенностей. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись «В настоящей книжке пронумеровано ______ листов». Количество листов указывается прописью (обычно 50 или 100 листов). Корешки доверенностей хранятся не менее 5 лет.
Организации, у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, обычно используют форму N М-2а (без корешка) и регистрируют доверенности в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей».
Работник, которому выдана доверенность, обязан не позднее следующего дня после каждого получения ценностей (независимо от того, получены они по доверенности полностью или частями), представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально-ответственному лицу полученных им ТМЦ.
Не использованная работником доверенность должна быть возвращена в организацию на следующий день после истечения срока ее действия. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «Не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию (например, у бухгалтера, менеджера по работе с клиентами, секретаря и т.д.). По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта. Лицам, не отчитавшимся в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.
Доверенное лицо, получая ТМЦ, предъявляет доверенность поставщику.
Поставщик отбирает ее у доверенного лица при первом отпуске ТМЦ независимо от срока действия доверенности.
При отпуске ТМЦ частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (акт приемки) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной передается получателю ТМЦ, а другой подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для контроля за отпуском ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета покупателю.
По окончании отпуска ТМЦ доверенность сдается ответственным лицом поставщика в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по данной доверенности.
На лицевой стороне доверенности в строке «Материальные ценности по» указывается документ, по которому поставщик отпускает товар (договор, счет и т.д.).
На оборотной стороне бланка ставится подпись лица, получившего доверенность, которая заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью организации.
На корешке доверенности в поле 8 «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения» лицо, ответственное за выдачу доверенностей, записывает номера и даты сопроводительных документов, которые работник привез от поставщика вместе с материальными ценностями.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
Здравствуйте.
Доверенность будет действительна если при ее выдаче соблюдены условия, предусмотренные 185,186 ГК РФ. Обязательного требования об указании количества ТМЦ, получаемых по доверенности, закон не содержит. Подтвердить количество получаемых ТМЦ можно по актам, накладным, подписываемым при получении ТМЦ.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
в доверенности указывайте, что она выдана на получения любых ТМЦ в любом количестве. Доверенность от имени юридического лица подписывается руководителем и удостоверяется печатью предприятия
———————————————————————
При оплате наличными нужна доверенность на получение ТМЦ от ИП Иванова на курьера Смирнова?…
Вопрос юристу:
Здравствуйте!
У меня такой вопрос. Есть индивидуальный предприниматель Иванов И.И. Иванов сделал заказ в компании, занимающейся продажей стройматериалов. Сам Иванов не имеет возможности приехать и забрать заказ. Он посылает на склад своего сотрудника или знакомого Смирнова. Оплата производится наличными на складе. При оплате наличными нужна доверенность на получение ТМЦ от ИП Иванова на курьера Смирнова?
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
Добрый день! Во первых должа быть доверенность надлежаще оформленная, так же курьер должен быть устроен по договору к ИП.
В случае возникновения юридических проблем, звоните.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
Если товар на имя Иванова, то доверенность нужна.
Если оплата и получение на имя Смирнова, то нет.
———————————————————————
Могу ли я выписать доверенность на получение ТМЦ на физическое лицо?…
Вопрос юристу:
Доброго времени суток!
Я ИП (без работников). Могу ли я выписать доверенность на получение ТМЦ на физическое лицо? Должен ли я его заверять к нотариуса? Есть какая-либо определенная форма доверенности или можно разработать свою форму, выполнив определенные требования по ее содержанию?
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
Можете выписать доверенность на любое лицо и заверить ее своей подписью и печатью. Нотариальная форма требуется только для действий требующих нотариальной формы, получение ТМЦ, не является таковым. Лучше заключить с гражданином договор, на выполнение возмездных услуг, где в предмете четко прописать, что и как он для Вас должен сделать. Если необходима юридическая помощь, обращайтесь.
———————————————————————
Подскажите пожалуйста, является ли доверенность на получение ТМЦ основанием для подписи торг12 или всё же нужна доверенность…
Вопрос юристу:
Добрый день!
Подскажите пожалуйста, является ли доверенность на получение ТМЦ основанием для подписи торг12 или всё же нужна доверенность на право подписи(приказ организации, кто имеет право подписи в ТН)?
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
Доверенность на получения ТМЦ является достаточным документом на подписание ТОРГ 12, т.к. получение подтверждается росписью в накладной
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
Необходима доверенность на право подписи. А кто имеет на это право решает руководитель.
———————————————————————
Как составить доверенность на получение тмц представителем по факту те у нас нет счетов и товарных накладных…т е ….
Вопрос юристу:
Как составить доверенность на получение тмц представителем по факту те у нас нет счетов и товарных накладных…т е .
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
Уважаемая Виктория , г. Москва !
Но вероятней всего вы знаете от кого вам необходимо получать ТМЦ.
Поэтому можете просто указать в доверенности наименование грузоотправителя (поставщика) .
Удачи вам Владимир Николаевич
г.Уфа 05.05.2014г
14:08 моск.
———————————————————————
Разрешенный допуск толерантности веса в доверенности на получение ТМЦ…
Вопрос юристу:
Здравствуйте!
Покупатель делает доверенность, указывая количество (тн) и наименование материальных ценностей, согласно выставленному счету. Но при погрузке ТМЦ оказывается больше по весу на чуть-чуть, например на 0,1%. Будет ли действительна такая доверенность? И есть ли разрешенный допуск толерантности веса в доверенности на получение ТМЦ, если нереально произвести отгрузку точно по весу. Заранее спасибо!
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
Доверенность действительна. Расхождения просто отражаются в иных документах ТТН и ТН Торг-12. В таких случаях лучше делать доверенность не утв. формы Госкомстатом, а простую от организации на получение товара. Нарушением это не будет.
———————————————————————
Имеет ли юридическую силу цветная копия доверенности на получение тмц (груза)?…
Вопрос юристу:
Здравствуйте. Имеет ли юридическую силу цветная копия доверенности на получение тмц (груза)? Желательно укажите сслку на нормативно-правовой документ. Есть трения в этом пункте.
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
Не имеет никакой силы. Только оригинал.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
Здравствуйте!
Копия вообще никакой силы не имеет.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
В ст 185, 185.1 ГК РФ речь идет о документе «доверенность». А теперь вы дайте ссылку на любой НПА, где речь идет о том, что копия доверенности приравнивается к оригиналу.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос : доверенность на получение тмц
Статья 185 ГК РФ.
———————————————————————
Похожие статьи:
Доверенность на получение документов
Доверенность на получение документов… Вопрос юристу: Мой брат после смерти мамы дал своё согласие на принятие наследства. Но за 3 прошедших года он так и не собрался приехать, получить свиде…
Доверенность на представление интересов в суде
Может ли управляющая компания заверить доверенность на представление интересов в суде от физлица физлицу? Где это прописано… Вопрос юристу: Может ли управляющая компания заверить доверенност…
Доверенность на постановку на учет в гибдд
Сейчас мне снова нужно подавать документы на постановку на учет в центр?… Вопрос юристу: 1апреля уволилась с работыпо собственному желанию 15 апреля отдала документы в центр занятости для п…
Доверенность на авто
Доверенность на авто с правом продажи по копиям документов (документы в банке… Вопрос юристу: Возможно ли сделать ген. доверенность на авто с правом продажи по копиям документов (документы в…
Доверенность на получение груза
ДД доверенность на получение груза там написанно только ген директор а у нас гл бух не приусмотренно, а обязательно ли… Вопрос юристу: ДД доверенность на получение груза там написанно только…
Юридические вопросы
www.konsult24.ru
Доверенность на получение тмц (товарно-материальных ценностей)

Доверенность на получение тмц (товарно-материальных ценностей) может выдать директор организации, который дает право этой доверенностью своему доверенному лицу представлять интересы компании по вопросу получения товара. Например, доверенное лицо поехало за товаром в другой регион и чтобы выдали товар, необходима такая доверенность. Также доверенность на получение товара дает право подписания необходимых документов, а также совершения всех иных необходимых действий. Так как получение товара по доверенности само собой подразумевает, что доверенному лицу придется расписываться в необходимых документах, например акт приема передачи товара.
Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров устанавливается главой 10 «Представительство. Доверенность» ГК РФ и Инструкцией от 14 января 1967 года №17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Минфином СССР (применяется в части не противоречащей ГК РФ и Закону о бухгалтерском учете).
Статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ) установлено, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Доверенности на получение тмц применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
Доверенность на получение тмц в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и, иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи, как правило, — 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

В соответствии с Инструкцией от 14 января 1967 года №17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Минфином СССР выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.
При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у него отбираются, при этом организация торговли — получатель товарно-материальных ценностей, немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих документов. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.
Лицо, которому выдана доверенность, обязано, не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.
Неиспользованные доверенности должны быть возвращены в бухгалтерию организации на следующий день после истечения срока действия доверенности.
О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «Не использована», и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта. Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.
Доверенности независимо от срока их действия отбираются поставщиком при первом отпуске товаров. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющий ее документ) передается представителю торговой организации, а другой — подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля над исполнением отпуска товаров согласно доверенности, а также для предъявления счета покупателю.
По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.
При получении и отпуске товарно-материальных ценностей по доверенности печать организации-получателя на накладной не ставится, так как ею заверена доверенность. Получение товаров удостоверяется подписью лица, которому выдана доверенность, причем эта подпись должна быть идентична указанной в доверенности.
Образец доверенности на получение тмц можно скачать ниже и заполнить своими данными, а при необходимости изменить.
Смотреть другой образец доверенности…
Доверенность на получение тмц (товарно-материальных ценностей)
Доверенность на получение тмц
(товарно-материальных ценностей)
г. Москва «___» _________ 201_ года.
ООО «_________», ОГРН _____________, ИНН _____________, КПП _____________, находящееся по адресу: ________________________, в лице генерального директора ________________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гр. _______________________, паспорт _________________, выдан ОВД № __ УВД _______________ округа г. Москвы ________ года, код подразделения ___________, в том, что он (она) уполномочен представлять интересы ООО ____________________ по вопросу получения Товара, согласно Товарной накладной, товарно-транспортной накладной, счету или иному оговоренному документу у представителя продавца – ООО ___________ в соответствии с договором купли-продажи № ________ от «___» _________ 201_ года. Для выполнения данного поручения ей предоставляется, право подписания необходимых документов, а также совершения всех иных необходимых действий.
Настоящая доверенность выдана «__» ________ 201_ года без права передоверия сроком на один год и действительна до «__» ________ 201_ года включительно.
Подпись ____________________________ __________ удостоверяю.
Генеральный директор
ООО___________ ____________ /Ф.И.О./ (подпись)
М.П.
Закон РАА

law-raa.ru