4ФСС (последняя редакция) 2018: образец заполнения
Актуально на: 8 октября 2018 г.
Куда, в какие сроки и по какой форме сдавать Расчет по форме 4-ФСС в 2018 году мы рассказывали в нашей консультации. О порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году расскажем в этом материале и покажем на примере, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018.
Заполнение 4-ФСС в 2018 году
Порядок заполнения 4ФСС в 2018 году раскрывается в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году предусматривают как общие требования к заполнению, так и порядок заполнения титульного листа и конкретных таблиц формы.
Напомним о некоторых общих требованиях к заполнению формы 4-ФСС. Эти требования наиболее актуальны для тех страхователей, которые сдают Расчет на бумаге. Ведь при передаче отчета электронно любая программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году не только обеспечит соответствие отчета формальным требованиям, но проверит корректность заполнения отдельных показателей (например, при суммировании данных о начислениях или оплате взносов за квартал).
Что касается бумажного расчета, то он может быть как подготовлен на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.
В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.
Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.
Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается
После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.
Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.
Подробный порядок заполнения таблиц формы приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
Обращаем внимание, что для тех страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.
4ФСС (последняя редакция) 2018: образец заполнения
Приведем на условных цифровых данных для формы 4-ФСС 2018 пример заполнения за 1 квартал.
Обращаем внимание, что при заполнении 4-ФСС за 1 квартал 2018 года на титульном листе формы нужно указать код отчетного периода 03, а календарный год – 2018.
Образец заполнения 4ФСС за 1 кв 2018 представим только в составе обязательных для всех страхователей таблиц 1, 2 и 5.
Скачать пример заполнения 4ФСС за 1 квартал 2018 года можно здесь.
Обращаем внимание, что расходы на пособия по временной нетрудоспособности и возмещение по ним средств из Соцстраха в форме 4-ФСС с 01.01.2017 не показываются. Они теперь отражаются в Расчете по страховым взносам. О так, как в РСВ отразить возмещение из ФСС, мы рассказывали в отдельной консультации.
Если же страхователь подает уточненную форму 4-ФСС за периоды, истекшие до 01.01.2017, то в ней нужно будет показать как больничные, так и возмещение произведенных расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности. О том, как это сделать, мы напоминали здесь.
glavkniga.ru
4-ФСС – инструкция по заполнению 2018
Кто обязан предоставлять отчет 4-ФСС
Расчет 4-ФСС – это ежеквартальная форма, посредством которой страхователи обязаны отчитываться о начисленных и оплаченных взносах по травматизму. Этот вид страхования – единственный, который остался подконтролен Фонду. Подается отчет всеми работодателями, включая ИП и юрлиц.
Периодичность предоставления данных – квартальная. Способ подачи – «на бумаге» для компаний с численностью персонала менее 25 чел., электронный – с численностью свыше 25 чел. Срок представления – до 20-го числа для бумажного документа, до 25-го – для электронной подачи. Чтобы корректно сдать отчет, работодатели обязаны подтверждать основной вид ОКВЭД. Для этого в срок не позже 15-го апреля в территориальное отделение ФСС представляются справка, заявление и пояснительная записка.
По итогам рассмотрения документов Фонд устанавливает компании класс опасности (от 1 до 32) и присваивает тариф по травматизму. Наименьший размер ставки составляет 0,2 %, наибольший – 8,5 %. Если не подтверждать ставку, ФСС вправе самостоятельно присвоить компании максимально возможный тариф, то есть 8,5 %.
Что означает ФСС – расшифровка
Появилась ли новая форма 4-ФСС в 2018 году?
Поскольку чиновники нередко радуют бухгалтеров обновленными отчетами, перед тем, как сдавать документ нужно убедиться, приняли новый бланк или нет. Сразу скажем, что на текущий момент никаких корректировок не внесено. Расчет 4-ФСС утвержден ФСС в Приказе № 381 от 26.09.16 г. Актуальная редакция – от 07.06.17 г.
Последний раз бланк формы 4-ФСС менялся для представления данных за 9 мес. 2017 г. Уточнения требовались для приведения в соответствие документа и требований законодательства в части страховых взносов. В 2018 г. этот бланк продолжает действовать и используется для подачи сведений по травматизму за полугодие.
Порядок заполнения 4-ФСС 2018
Нормативные правила заполнения 4-ФСС в 2018 году приведены в Приказе ФСС № 381. Здесь утвержден подробный регламент внесения информации в титульник и отдельные страницы. Особенно внимательно нужно следовать порядку при составлении формы «на бумаге». Ведь электронный формат предусматривает проверку расчета перед отправкой, а бумажный – не исключает ошибки и неточности.
Относительно заполнения 4-ФСС на бумажном бланке допускается использование только черных чернил или синих. Для каждого показателя отведено отдельное поле. При отсутствии данных вносятся прочерки. Все страхователи обязаны включить в состав формы:
- Титульную страницу.
- Таблицы 1, 2, 5.
А табл. 1.1, 3 и 4 расчета подаются исключительно при наличии информации к отражению. Если у страхователя отсутствовала база для начисления травматизма в периоде, нужно подать пустой отчет.
При ошибочном внесении сведений допускается исправление данных путем зачеркивания ложных надписей и отражения верных. Информация заверяется подпись и печатью работодателя, а также датой внесения уточнений. Чтобы без проблем сдать 4-ФСС, заполнение данных осуществляйте по инструкции ниже.
Форма 4-ФСС – инструкция по заполнению 2018:
- Титульник – здесь приводится название страхователя, рег. № и код подчиненности в ФСС. Обязательно указывается показатель численности, код и год отчетного периода. При обращении за возмещением средств ставится № такого обращения. Если расчет подается бюджетным учреждением, делается отметка о виде финансирования.
- Табл. 1 – этот лист заполняют все работодатели. Здесь рассчитывается облагаемая взносами база. За последние 3 мес. периода данные указываются с разбивкой, за прочие месяцы – общими суммами. Отдельно вносятся размеры скидок или надбавок к тарифу.
- Табл. 1.1 – этот лист формируется только теми компаниями, которые направляют свой персонал в другие организации для трудоустройства. Приводятся данные о принимающей компании, численность сотрудников, направленных на временную работу.
- Табл. 2 – обязательный для всех страхователей лист. Здесь выполняется расчет начислений по травматизму, указывается, сколько взносов было перечислено, какой долг остался на конец периода. Суммы за 3 последних месяца периода приводятся с ежемесячной разбивкой, остальные – без.
- Табл. 3 и 4 – эти таблицы следует заполнять только при наличии соответствующих показателей. Здесь отражаются данные о расходах страхователя на выплату пособий по случаям травматизма или профзаболеваний на производстве. Отдельной строкой в табл. 3 приводятся суммы затрат по лечению в санаториях. В табл. 4 вносится количество пострадавших лиц.
- Табл. 5 – последняя таблица расчета также обязательна для всех компаний. Здесь приводится информация о результатах СОУТ (ранее – АРМ), а также об обязательных медосмотрах. К таковым относятся как предварительные процедуры, так и периодические.
4-ФСС – образец заполнения
Для удобства мы привели заполненный образец расчета. Документ составлен за полугодие 2018 г. На титуле при этом необходимо указать код периода – 06, год – 2018. Данные для внесения берутся из учета страхователя и отражаются нарастающим итогом.
Для примера использован минимально возможный тариф травматизма в 0,2, %. Основной вид деятельности компании – оптовая торговля электрооборудованием. Подписывает заполненный расчет директор фирмы. Если документ подается через представителя, заверяет форму также уполномоченное лицо, а не руководитель.
(Скачать бланк) Форма 4-ФСС
(Скачать образец заполнения) Форма 4-ФСС
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
4-ФСС последняя редакция 2018 – образец заполнения
Как заполнять 4-ФСС – 2018
Действующий бланк 4-ФСС последняя редакция 2018, образец заполнения выложен ниже, введен в силу Фондом в Приказе № 381 от 26.09.16 г. (ред. от 07.06.17 г.). Документ предназначен к использованию, начиная с отчетов за 9 мес. 2017 г. Доработки и корректировки привычной ранее формы были вызваны реформой страховых взносов. В ведении Соцстраха оставлены только платежи по травматизму и профзаболеваниям, а сборы по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство) перечисляются в ИФНС. Соответствующим образом изменилась и отчетность.
Общее заполнение 4-ФСС в 2018 году подразумевает отражение только взносов по травматизму в табл. 1, 2 и 5. Дополнительно отдельными страхователями приводятся показатели в табл. 1.1, 3 и 4. Но при отсутствии данных в последних таблицах представлять указанные листы не требуется. Так как заполнить 4-ФСС в 2018 году? Регламент содержится в Приложении 2 к Приказу № 381.
Отчет 4-ФСС в 2018 году
Порядок заполнения 4-ФСС – 2018
Нормативный порядок заполнения 4-ФСС за 2018 год четко регулируется Соцстрахом. Требования являются едиными для всех работодателей, включая предпринимателей. Если же ИП не нанимает физлиц по трудовым договорам или ГПД, он не признается страхователем по Закону № 125-ФЗ и не обязан начислять, платить взносы государству, а также подавать отчеты по травматизму. Разберемся, как осуществляется заполнение 4-ФСС за 1 квартал 2018 года. Процедура идентична и при составлении отчетов за иные периоды.
Общие правила заполнения ФСС-4 в 2018 году:
- Отчет ф. 4-ФСС 2018, пример заполнения чуть ниже, составляется страхователями на компьютере или бумажном бланке.
- Документ формируется ежеквартально, нарастающим способом, то есть суммированием данных за период с начала года (календарного). При этом выполняется уточнение по последним месяцам (трем) расчетного периода.
- Если используется бумажный бланк, данные вносятся только печатными и заглавными буквами. Допускается применение черных чернил или синих, фиолетовый цвет не разрешен.
- Каждому показателю любого типа отведено одно поле. При необходимости внесения исправлений разрешается зачеркивание неверных сведений и указание верных, но обязательно заверение корректировок подписью должностного лица компании-страхователя и печатью фирмы.
- Чтобы подать уточненку по взносам на травматизм, следует представить дополнительный расчет за заданный период. Такой вид корректировки обозначается на титуле документа путем проставления № с «001» и т.д.
- Запрещается работа с корректорами и прочими аналогами исправительных средств.
- Все страхователи обязаны формировать следующие страницы – титул, таблицы 1, 2 и 5.
- Отдельные категории компаний представляют также табл. 1.1, 3 и 4.
- На каждом заполняемом листе наверху приводится регномер фирмы и КП в ФСС – такие данные берутся из регистрационных документов из Соцстраха.
- Внизу каждой представляемой страницы страхователь подтверждает достоверность сведений своей подписью и печатью. Если документ подается представителем, такие действия возлагаются на представителя.
Правила заполнения 4-ФСС 2018 – по разделам:
- Титул – при внесении сведений информация берется из регистрационной документации фирмы-страхователя. Обязательно обозначается, за какой период и год представляется документ, указывается при необходимости № корректировки. Отдельно приводится показатель численности, ОКВЭД, ИНН и КПП работодателя, адрес и контактный телефон. Если форму подает бюджетное учреждение, указывается источник финансирования.
- Табл. 1 – при формировании этого раздела выполняется расчет тех выплат, которые подлежат обложению взносами по травматизму. Поскольку лист служит подтверждением последующей табл. 2, важно корректно указать облагаемые суммы и нет. Дополнительно делается расчет рабочего тарифа со всеми надбавками, а также скидками. Если документ подает ОП компании, необходимо разделять выплаты сотрудникам подразделения и фирмы-«головы» и приводить только суммы, относящиеся к ОП.
- Табл. 1.1 – эта таблица предназначена для отражения сведений о персонале, направленном на временной основе в другие предприятия (п. 2.1 стат. 22 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.). Приводятся данные о числе направленных сотрудников, размере выплат «на стороне», величине тарифа и пр. Выделяются сведения по работникам-инвалидам.
- Табл. 2 – эта страница формируется согласно учетным данным страхователя и должна соответствовать сведениям по табл. 1. Именно в табл. 2 указывается величина взносов за период (всего) и три последние месяца (в частности). При наличии входящего и/или исходящего остатка данные отражаются по стр. 1 (12) или 9 (19). Если в периоде были возмещаемые расходы, приводится информация о сумме возмещения, величине непринятых расходов и т.д.
- Табл. 3 – один лист отчета содержит две таблицы – 3 и 4. Табл. 3 предназначена для указания имевших место у страхователя расходов по травматизму. При внесении данных делается разбивка по видам расходов и категории персонала. В конце приводится сумма уже начисленных пособий, но еще не выплаченных сотрудникам.
- Табл. 4 – дополнительная таблица служит для отражения данных по количеству пострадавших специалистов, включая разбивку по НС (несчастные случаи), профзаболеваниям. Отдельно указывается общее количество пострадавшего персонала. Все сведения берутся из актов о НС и профзаболеваний.
- Табл. 5 – таблица 5 ф. 4-ФСС, как заполнять в 2018 году? Раздел формируется согласно данным по оценке рабочих условий. Такие мероприятия называются СОУТ или АРМ и подтверждаются оформленными результатами оценки. Дополнительно на этом листе приводят сведения по обязательным медосмотрам, включая периодические и предварительные.
Программа для заполнения 4-ФСС 2018
Можно ли отчет 4-ФСС 2018 заполнить онлайн? Безусловно, такая возможность есть. В первую очередь подходящее бесплатное ПО предлагает сайт ФСС, где внесение данных выполняется непосредственно на самом ресурсе. Кроме того, подобная функция в числе отправки отчетов есть у операторов электронных данных. Составление формы позволяет не только оперативно вбить сведения и отправить документ, но и разрешает предварительно проверить корректность отражения данных.
Далее рассмотрим образец заполнения 4-ФСС в 2018 году, а точнее за 1 кв. 2018 г.
Пример заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2018 года
Как видно из образца, при составлении отчета за 1 кв. 2018 г., в первую очередь формируется титульная страница документа, где приводится, за какой период и кем подаются данные. Затем необходимо внести сведения о базе в табл. 1. Именно эта таблица послужит основанием для последующего начисления сумм взносов в табл. 2. Наконец, последняя обязательная для всех табл. 5 заполняется только теми страхователями, у которых проводятся СОУТ (АРМ) и/или медосмотры. Если такие мероприятия не осуществляются, на этом листе показатели прочеркиваются.
4-ФСС последняя редакция 2018 – образец заполнения за 1 кв. 2018 г. скачать здесь:
(Образец заполнения) Отчет 4-ФСС
4-ФСС нулевая 2018 – образец заполнения
Типовой пример заполнения 4-ФСС в 2018 году, а именно за 1 кв., поможет вам составить отчет без ошибок и дальнейшей пересдачи. Как видно из образца, при сдаче нулевки страхователь обязательно отражает регистрационные и иные сведения на титуле. А все прочие таблицы подаются компанией с прочерками. Это означает, что в отчетном периоде у работодателя нет выплат гражданам, а значит, нет оснований для начисления и оплаты взносов по травматизму.
4-ФСС нулевая 2018 – образец заполнения скачать здесь:
(Образец заполнения) Нулевой отчет 4-ФСС
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
Финансовая отчетность (Форма 4-ФСС РФ) и порядок ее предоставления — ГУ
Финансовая отчетность (форма 4-ФСС РФ)
и порядок ее предоставления
Уважаемый страхователь!
Филиал № 9 ГУ-ОРО ФСС РФ напоминает Вам,
что срок сдачи Расчета (формы 4-ФСС) за 9 месяцев 2018 года по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения на бумажном носителе не позднее 20-го октября 2018 года, а в форме электронного документа не позднее 25-го октября 2018 года по форме, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 № 381 (вред. Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).
Кроме того, страхователи, производящие начисление работающим инвалидам и применяющим пониженную ставку при исчислении страховых взносов и (или) производящие оплату 4-х дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, должны представить подтверждающие документы: справку учреждения медико-социальной экспертизы, ВТЭК, справку об инвалидности ребенка.
Также напоминаем Вам, что страхователи, имеющие численность свыше 25 человек обязаны предоставлять Расчет (форма 4-ФСС) в формате электронных документов с ЭЦП.
Внимание! Наличие подтверждающих документов по работающим инвалидам и детям- инвалидам обязательно, независимо от формата предоставления Расчета (бумажный вариант или электронный вариант).
Для удобства и использования в работе предлагаем Вам скачать следующие Формы и материалы:
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма-4 ФСС) — с 9 месяцев 2017 года
Порядок заполнения Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с 9 месяцев 2017 года
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма-4 ФСС) – с 1 квартала 2017 года
Порядок заполнения Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с 1 квартала 2017 года
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма-4 ФСС РФ) — с 1 августа 2016 год
Порядок заполнения Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве с 1 августа 2016 году
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма-4 ФСС РФ) на 2016 год
Порядок заполнения Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве в 2016 году
Приложение к Порядку заполнения Формы-4 ФСС в 2016 году
1. Инструкция по заполнению таблицы 10 Формы-4 ФСС
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма — 4 ФСС РФ) — 2014 год
Порядок заполнения Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве в 2013 году
r55.fss.ru