Как написать гарантийное письмо о поставке товара – образец, случаи, когда выдача ТМЦ происходит на основании этого документа, кто его составляет и способы отправки получателю

Содержание

Гарантийное письмо на поставку товара

Правовая сущность гарантийного письма на поставку товара

Что необходимо гарантировать покупателю

Как написать гарантийное письмо о поставке товара

Гарантийное письмо в судебной практике

Правовая сущность гарантийного письма на поставку товара

Прежде чем разбираться, как написать гарантийное письмо о поставке товара, разберемся в его правовой сущности. В российском законодательстве такого документа не предусматривается, он не является ни гарантией в смысле ст. 470 Гражданского кодекса РФ, ни способом обеспечить обязательство.

На практике такие документы — своеобразная форма договора поставки. Они могут быть офертой (ст. 435 ГК РФ), если содержат все существенные условия соглашения о поставке, а именно:

  1. Предмет (ст. 506 ГК РФ).
  2. Срок поставки. Спорно, является ли данное условие существенным, но, исходя из постановления 4-го ААС от 10.02.2017 по делу № А19-16607/2016, его можно отнести к этой группе.

В свою очередь, принятие поставки покупателем является тем конклюдентным действием (см. п. 3 ст. 438 ГК РФ), которое делает описанную в п. 2 ст. 434 ГК РФ обязательную письменную форму договора поставки как заключаемого в ходе предпринимательской деятельности соблюденной (решение ВС РФ от 06.04.2010 № ГКПИ10-63).

Соответственно, после поставки и принятия товара нет необходимости еще раз оформлять отношения, заключая договор в виде единого документа. Требовать оплаты товара или предъявлять претензии к качеству можно в рамках сложившихся в формате гарантийного письма отношений.

В российской практике гарантийное письмо о поставке товара, кроме того, может представлять собой ответ на ранее направленную претензию с требованием восполнить недопоставку или произвести просроченную поставку. В этом случае гарантийное письмо фиксирует факт признания долга (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43), и целью его составления становится избежать перевода спора в судебную плоскость.

Что необходимо гарантировать покупателю

Что именно требуется гарантировать покупателю, ожидающему поставки, кроме самого ее факта? Поскольку документ, по сути, является офертой, в нем кроме существенных условий нужно изложить все конкретные правила отношений сторон:

  • Ассортимент. Суды не рассматривают точное указание ассортимента в качестве существенного условия договора поставки, поставщик, достоверно зная о потребностях покупателя, может определить его на свое усмотрение (п. 2 ст. 467 ГК РФ).
  • Цену (за единицу и всей партии, с учетом или без учета НДС; если отношения только завязываются, необходимо уточнить, является ли поставщик плательщиком налога). Цена существенным условием не признается и рассчитывается по п. 3 ст. 424 ГК РФ, если она не указана. Однако сторона может сослаться в оферте на существенный характер условия о цене (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ).
  • Порядок оплаты, ожидаемый продавцом.
  • Условия поставки (транспортом продавца или покупателя) и место доставки.
  • Иные условия, необходимые для фактической реализации сделки.

Подробнее о том, что включить в гарантийное письмо на поставку, можно прочитать в статье «Какие существенные условия договора поставки по ГК РФ».

Как написать гарантийное письмо о поставке товара

Направление гарантийного письма о поставке товара возможно только в рамках длительных сложившихся отношений. Должны быть установлены те каналы связи, которые достоверно подтвердят, что оно исходит от конкретного поставщика (будет допустима даже электронная коммуникация) или же его необходимо направить по почте.

Оферту отозвать невозможно, если иное в ней прямо не указано или не вытекает из существа отношений и фактического положения дел (ст. 436 РФ). Если при каких-либо обстоятельствах отзыв гарантийного письма на поставку возможен, об этом особо должно быть сказано в тексте документа. Найти форму документа для заполнения с учетом собственных параметров можно по ссылке: Образец гарантийного письма о поставке товара покупателю.

Содержание письма должно предусматривать способы акцепта оферты, например:

  • оплата товара;
  • направление ответного письма о готовности принятия;
  • фактическое принятие товара.

Важно, чтобы письмо было:

  • Адресовано определенному лицу.
  • Подписано надлежащим представителем юрлица, уполномоченным подписывать договоры такого типа. Если же в доверенности подписавшего не содержится права на заключение договора, а есть только право на ведение переписки от имени юрлица, гарантийное письмо не может считаться офертой.

Гарантийное письмо в судебной практике

Основная категория споров, связанных с данным документом, относится к тем, в которых рассматривается вопрос о признании или непризнании его договором или допсоглашением. В первом случае суды исходят из того, то гарантийное письмо может быть признано договором только тогда, когда в нем исчерпывающе перечислены все его необходимые условия (см. постановление 10-го ААС от 28.02.2018 по делу № А41-3442/17). Во втором случае суд признает, что гарантийное письмо не свидетельствует о внесении сторонами изменений в договор (см. решение АС Пермского края от 17.07.2017 по делу № А50-1707/17).

Существует интересная практика даже признания самого гарантийного письма незаключенным (см. решение АС Республики Дагестан от 28.12.2017 по делу № А15-6201/17, в рассмотренной в нем ситуации отсутствовала надлежащая подпись на конкретном документе).

***

Стоит учитывать, что образец гарантийного письма о поставке товара должен включать графы обо всех важнейших условиях договора, а также возможности отзыва оферты или способах акцептовать ее. Это поможет для цели заключения конкретного договора поэтапно рассмотреть каждый из пунктов письма и решить, нужен ли определенный пункт в работе с данным контрагентом.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

rusjurist.ru

Форма гарантийного письма — бланк и образцы заполнения в 2018 г.

Гарантийное письмо — это документ, в котором одна сторона (юридическое лицо, ИП) гарантирует другой исполнение определённых обязательств в установленные сроки.

Скачать образцы гарантийных писем:



Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Гарантийное письмо о выполнении работ
Гарантийное письмо о выполнении работ — документ деловой переписки, содержащий обещание юридического или физического лица (группы лиц) выполнить определённые работы к конкретному сроку (или срокам, если работы проводятся и сдаются поэтапно).

Гарантийное письмо о погашении задолжности
Гарантийное письмо об оплате задолженности составляется в том случае, когда покупатель не успевает оплатить заказанный или уже полученный товар и с помощью документа деловой переписки официально обещает поставщику в определённый срок задолженность погасить.

Гарантийное письмо о приеме на работу
Гарантийное письмо о приеме на работу — документ деловой переписки, который содержит обещание организации-работодателя устроить  к себе на работу.

Гарантийное письмо об оплате
Гарантийное письмо на оплату — документ деловой переписки, который содержит обещание одного лица (юридического или физического) оплатить товары, услуги или работы другому лицу (физическому или юридическому).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — это документ деловой переписки, содержащий согласие арендодателя предоставить арендатору адрес своего помещения в качестве юридического для регистрации последним своей организации в ФНС.

Гарантийное письмо на поставку товара
Гарантийное письмо на поставку товара — документ деловой переписки, содержащий просьбу о поставке согласно договорённости определённого товара в конкретные сроки.

Сконцентрироваться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на бумажную работу, поможет сервис Главбух Ассистент. Оцените его преимущества — первый месяц бесплатно. 

Полный список актуальных бланков документов на 2018 год>>>

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.



  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров

  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Применение гарантийного письма

Гарантийное письмо — это часть деловой переписки между предприятиями, служит дополнительной гарантией сотрудничества и выполнения обязательств.

Хотя этот документ не имеет официального юридического статуса, его содержание и оформление, в случае судебного разбирательства, может повлиять на ход дела.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам создавать шаблоны на гарантийные письма. А также автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Наиболее часто компании (или их руководители) гарантируют своим партнёрам, обращаясь к юридическому лицу или руководителю, оплату за заказанные работы или услуги, поставленный товар, погашение задолженности, оплату при отсрочке платежа.

Нередко гарантийное письмо составляется в ответ на претензию. Пишется оно сугубо деловым стилем, без сложных речевых конструкций и излишних рассуждений.



Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Гарантийное письмо об оплате обещает респонденту оплатить в определённый срок оговорённую сумму за выбранные товары или услуги.

Гарантийное письмо о приеме на работу может оформляться организацией для физического лица, в случае если принимает на работу иностранного гражданина (необходимо для миграционной службы), или студента (для учебного заведения), или бывшего заключенного (для службы надзора).

Гарантийное письмо о выполнении работ служит подтверждением выполнения определённых работ или услуг к указанному сроку.

Гарантийное письмо об оплате задолженности даёт обещание в указанный срок погасить задолженность перед партнёром за приобретённые у него товары или услуги.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса составляется для налоговой при регистрации юридического лица, у которого нет своего помещения.

В этом случае арендатор запрашивает у владельца помещения гарантийное письмо, дающее ему право на заключение через определённое время договора аренды.

Доставляются гарантийные письма или по почте с уведомлением, или лично в канцелярию/секретарю адресата (в таком случае составляются два экземпляра письма, на одном из которых принявший письмо ставит штамп о получении), или факсом/по электронной почте, с последующим вручением оригинала.

Как составить гарантийное письмо

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке с указанием всех его реквизитов (адрес, телефоны, банковские реквизиты).

Письму присваивается исходящий номер, ставится дата оформления.

Как правило, гарантийное письмо пишется на имя руководителя организации, куда оно направляется.

Структура письма:

1 вариант — сначала даётся гарантия, потом излагается, по какому поводу её дают. Обычно используются шаблоны: «Компания «М и Ко» гарантирует оплату…», или «Настоящим письмом гарантируем…» и т. п.

2 вариант — суть просьбы излагается сначала, гарантия по оплате\соблюдению других условий дается в конце. Обычно это заверения в стиле «Оплату за приобретённые товары гарантируем до …».

Гарантийное письмо заверяется подписью руководителя организации и печатью.

Если гарантийное письмо касается оплаты счёта за что-либо и других финансовых вопросов, подписывает его не только руководитель предприятия, но и главный бухгалтер или финансовый директор.

Полный список актуальных бланков документов на 2018 год>>>

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

www.business.ru

Гарантийное письмо об оплате товара: образец заполнения

Гарантийное письмо об оплате товара — документ,  по которому юридическое или физическое лицо берет определенные обязательства по обеспечению обязательной оплаты товара или услуги. Как правило, гарантийное письмо пишется в ответ на письмо-претензию от поставщика о не уплате за поставленный товар.

Пишет его заказчик или покупатель, где он просит поставщика осуществить доставку товара, при этом указывается сумма и гарантии оплаты товара или услуги в указанный в письме срок. Подписывает гарантийное письмо руководитель компании покупателя, бухгалтер, после чего документ направляется в организацию поставщика. Письмо служит гарантией, что все материальные ценности будут оплачены в срок. При необходимости документ может использоваться как доказательство при судебных разбирательствах, если будет оформлено согласно действующему законодательству.

Как написать гарантийное письмо об оплате товара

Рассмотрим более подробно аспекты при оформлении гарантийного письма. При составлении документа можно воспользоваться как фирменным бланком организации, так и простым листом А4. В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата:  название поставщика, должность, ФИО руководителя компании-поставщика.

Заполненное гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящей документации, ему присваивается исходящий регистрационный номер, который записывается в левом углу документа.

Гарантийное письмо должно содержать следующие пункты:

  • название документа, дата составления письма, номер заявки на просьбу поставить товар;
  • указывается сумма, которая будет уплачена;
  • дата оплата за товар или график платежей;
  • указание способа оплаты, написание банковского счета (К/с, расчетный счет) и реквизитов (ИНН, КПП, ОКПО) организации;
  • определяется вид ответственности за невыполнение обязательства: пенни, штрафы и т.д.;
  • ставятся подписи руководителя организации, документ заверяется печатью организации.

Если гарантийное письмо написано правильно, то при несвоевременной оплате поставщик может обратиться в судебные органы для взыскания задолженности.

Пример оформления гарантийного письма об оплате товара

Гарантийное письмо об оплате товара. Бланк

Скачать гарантийное письмо об оплате товара. Образец

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Образец гарантийного письма о поставке товара: заполнение

Название гарантийного письма получил один из документов, без которых деловая переписка невозможна. С помощью него одна сторона дает гарантии по выполнению обязательств перед другой. Например, проведения оплаты после того, как завершится поставка товара. Обычно оно используется в качестве официального ответа для партнера, который предъявил претензию в письменном виде.

Разновидности гарантийных писем и порядок заполнения

Они подтверждают оплату, факт погашения задолженностей после выполнения работ, предоставленных услуг и так далее. Оформление документа происходит, когда должники признают факт невыполнения своих обязанностей. Среди деловых писем именно данный документ получил наибольшее распространение. Особенно, в случае наступления непредвиденных обстоятельств, которые мешают выполнить обязательства, возложенные на сторону.

Подпись на этом документе должен ставить не только выполняющий функции руководителя. Но и тот, кто работает главным бухгалтером. Только это предоставит контрагенту защиту интересов. Не только физические, но и юридические лица могут использовать оформление писем в переписке.

Правила составления

Как составляется:

  • Документ не обходится без реквизитов, ставших стандартом. Наличие даты составления соглашения обязательно. И номера исходящего типа согласно журнальным данным по регистрации. Роль адресата передается организациям, перед которыми и возникают долги.
  • Текст содержит информацию, которая связана с:
  1. Штрафами, которые накладываются после невыполнения обязательств. Часто документы обходятся без этого пункта, поскольку он не отражает интересы. А вот для контрагентов штрафы имеют важное значение в смысле психологии.
  2. Реквизитами из банка со стороны должника.
  3. Информацией о том, когда задолженность будет погашена, оплачена.
  4. Данные по документу, по которому и возник долг.
  5. Суммой, которую и требуется оплатить.
  • Для оформления документа можно использовать фирменный бланк. Руководители с главными бухгалтерами ставят не только подписи, но и используют печати.

Подтверждение выполнения работ или оказания услуг в должном объеме

Договоренность

Такие документы нужны для заверения в отсутствии препятствий для того, чтобы полный объем обязательств был исполнен, и были соблюдены определенные даты. Допустимо наличие сразу нескольких сроков, если предполагается поэтапное выполнение работы. Исполнитель гарантирует, что результаты его работы будут соответствовать всем государственным стандартам.

Документы используются, если нарушаются сроки, присутствующие в тексте сертификаций. Но работа с письмами на гарантию возможна и до конечного выполнения проекта. В этом случае большая часть документа нужна для описания работ, их полного объема.

В документе важно наличие следующих реквизитов, признанных стандартными:

  • указание на адресата – исполнителя работ
  • номер письма по приходу, согласно данным журнала
  • дата, когда было составлено само гарантийное письмо

Текст должен содержать не только описание самих работ и услуг. Требуется привести реквизиты бумаги, которая стала основанием для заполнения. При выполнении работ на конкретном объекте нужно описание точного адреса. Подпись и оформление документа осуществляется по тем же правилам, что и в предыдущем случае.

Предоставление юридического адреса

Такие документы нужны для того, чтобы налоговые органы не создавали препятствий. Особенно, когда проводится регистрация, а юрлицо не владеет помещением или зданием. Учредительные документы, которые станут основой для регистрации, требуют наличия адреса – именно он будет фактическим местом нахождения предприятия. Для этого можно использовать помещения, которые сдаются в аренду.

Письмо о предоставлении юридического адреса имеет свои особенности составления:

Письмо о гарантии

  • ФНС выступает в качестве адресата по сообщению. Тому же, где планируется провести саму процедуру регистрации.
  • Важно включить данные по тому, в собственности кого находится один из объектов. Речь идет о наименовании и данных руководителя, сведений о юрлице, которое играет роль арендатора.
  • Не обойтись без описания зданий/помещений, оформляемых в аренду.
  • Отдельно указывается согласие арендодателя на то, чтобы использовать данный адрес.
  • Одним из приложений может стать документальное подтверждение того, что объект имущества принадлежит арендодателю на законных основаниях. Документ заверяется уполномоченным представителем организации либо нотариусом.

О правилах передачи таких писем

Есть два способа, признанных официальными, для передачи отправлений с гарантийными письмами:

  1. В форме заказного письма, требующего описи вложений, а также уведомления о том, что вручение адресату совершилось.
  2. Через услуги канцелярии либо секретариата. Тогда готовится письмо в двух экземплярах. На одном из них сотрудник предприятия ставит отметку о принятии.

Понятие гарантийных писем Гражданским Законодательством не закрепляется. По данной причине обсуждение юридической силы основано только на сложившейся судебной практике.

Согласно сложившейся практике, гарантийные письма не относятся к официальным доказательствам полного выполнения обязательств. А только к подтверждениям того, что одна из сторон относится серьезно к заключаемому соглашению или признает созданную задолженность.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Гарантийное письмо на поставку товара образец

Гарантийное или деловое письмо — не простой документ, это — подтверждение выполнения каких-либо действий и даже соблюдения поставленных условий. В нем можно зафиксировать срок выполнения работ, гарантию качества предоставляемой услуги, факт оплаты труда или денежной выплаты. Чтобы правильно составить гарантийное письмо, стоит опираться на существующие образцы оформления и бланки. Примечание: Для получения печатной версии нажмите на изображение, после этого нажмите предпросмотр и настройте подходящий вариант печати. Образец заполнения и бланк гарантийного письма об оплате задолженности и на оплату приобретенного товара или продукции Рассмотрим бланк гарантийного письма об оплате задолженности и несколько примеров его заполнения.

Гарантийное письмо на поставку товара. как правильно составить

В документе важно наличие следующих реквизитов, признанных стандартными:

  • указание на адресата – исполнителя работ
  • номер письма по приходу, согласно данным журнала
  • дата, когда было составлено само гарантийное письмо

Текст должен содержать не только описание самих работ и услуг. Требуется привести реквизиты бумаги, которая стала основанием для заполнения.

При выполнении работ на конкретном объекте нужно описание точного адреса. Подпись и оформление документа осуществляется по тем же правилам, что и в предыдущем случае.

Важно

Предоставление юридического адреса Такие документы нужны для того, чтобы налоговые органы не создавали препятствий. Особенно, когда проводится регистрация, а юрлицо не владеет помещением или зданием.

Гарантийное письмо: что это? примеры гарантийных писем

Гарантийное обязательство в отношении товаров, вывозимых (ввозимых) на переработку вне (на) таможенной территории Российской Федерации (указания ГТК РФ от 05.08.94 № 01-12-838) приложение к указанию гтк россии от 05.08.94 nо. 01-12/838 начальнику таможни гарантийное обязательство nо. от (полное наименование банка или иного кредитного учреждения, код окпо, р/с мфо, nо. кор….

  • Образец заполнения справочного листа таможенного приходного ордера при помещении товаров под режим временного ввоза (письмо ГТК РФ от 01.07.96 № 01-15-11722) Бухгалтерские и финансовые документы → Образец заполнения справочного листа таможенного приходного ордера при помещении товаров под режим временного ввоза (письмо ГТК РФ от 01.07.96 № 01-15-11722) приложение 3а к письму гтк рф от 01.07.96 nо. 01-15/11722 справочный лист таможенного приходного ордера форма дтпо +-+ +-1. способ 2….

Гарантийное письмо. оплата за поставку товара

  • Гарантийное письмо на предоставление адреса нежилого помещения для регистрации ООО или любого другого юридического лица Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса нежилого помещения для регистрации ООО или любого другого юридического лица на бланке собственника дата город гарантийное письмо организация ………. являющаяся собственником здания (нежилого помещения… ), расположенного по адре…
  • Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью (вариант 2) Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью (вариант 2) по требованию г. «» 201 г. гарантийное письмо уведомляем вас о том, что общество с ограниченной ответственностью «» предоставляет …

Гарантийное письмо об оплате товара. образец заполнения

Учредительные документы, которые станут основой для регистрации, требуют наличия адреса – именно он будет фактическим местом нахождения предприятия. Для этого можно использовать помещения, которые сдаются в аренду.
Письмо о предоставлении юридического адреса имеет свои особенности составления: Письмо о гарантии

  • ФНС выступает в качестве адресата по сообщению. Тому же, где планируется провести саму процедуру регистрации.
  • Важно включить данные по тому, в собственности кого находится один из объектов.

Гарантийное письмо на поставку товара

Скачать образец документа Образец гарантийного письма об оплате услуг Своевременную оплату оказанных услуг организация может подтвердить так:Скачать образец документа Гарантийное письмо об оплате: образец Скачать образец документа Гарантийное письмо на поставку товара: образец Убедить делового партнера в скорой поставке товара можно с помощью такого документа:Скачать образец документа Часто задаваемые вопросы: Как правильно написать формулировку гарантии? В содержательной части документа следует использовать следующие фразы:

  • «Гарантируем выполнение…»
  • «Наша компания гарантирует…»
  • «Настоящим письмом гарантируем…»
  • «Оплату гарантируем в полном объеме…»
  • «Гарантируем погашение задолженности…» и т.п.

Кто вправе составлять подобный документ? Составление и подписание гарантийных писем вправе осуществлять и юридические, и физические лица.

agnbotulinum.com

образец гарантийного письма об оплате, бланк

В деловом обороте часто фигурирует такое понятие, как гарантийное письмо. Выступая в качестве изложенного на бумаге обещания об исполнении каких-либо обязательств, оно активно используется в рамках взаимоотношений, как между организациями и предпринимателями, так и между обычными гражданами.

Для каких случаев применяется письменная гарантия, и какая информация в ней должна быть указана? В данной статье мы ответим на основные вопросы, касающиеся норм составления подобного документа, и рассмотрим пример бланка гарантийного письма.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

Понятие

Гарантийное письмо – это один из документов, применяемых в деловых отношениях, содержащий письменное подтверждение соблюдения каких-либо условий сделки. Подобная документация является одним из методов обеспечения обязательств.

Получателем или отправителем гарантийной записки может быть физическое лицо. Но чаще письменная гарантия используется в деловой сфере, где в качестве сторон выступают юридические лица. Стоит учитывать, что использование такого обеспечения обязательств не отменяет составления договора, который имеет более значительную юридическую силу.

К тому же, не имея регламентированных законом норм, письмо не обязательно должно быть исполнено и иногда становится лишь показателем порядочности его отправителя.

Законодательство никак не регламентирует содержание гарантийного документа, и он подчиняется лишь общим правилам деловой переписки.

Сферы применения

Гарантийные письма довольно активно используются в мире бизнеса, где практически любые взаимодействия между деловыми партнерами можно подкреплять подобными формами обязательств.

Подобная документация чаще всего применяется для получения гарантии:

  • оплаты;
  • оказания услуг;
  • поставке товара в срок;
  • соблюдения стандартов качества;
  • передачи информации третьим лицам;
  • предоставления помещения во временное пользование и так далее.

В случаях, когда адресатом или отправителем письма-гарантии является физическое лицо, как правило речь идет об оплате услуг или товаров, предоставлении образования, сдаче помещения в аренду, обеспечении рабочими местами.

Также в гарантийной записке может быть указана просьба, где адресат сообщает о нужных ему услугах. («Прошу вас обеспечить ФИО местом в общежитии», «Прошу вас забронировать номер в гостинице»).

Платежные обязательства

Как уже было упомянуто, законодательство никак не регламентирует содержание гарантийного документа, и он подчиняется лишь общим правилам деловой переписки.

Исключением является лишь форма гарантийного письма на оплату, которое обязывает должника в будущем внести денежные средства за оказанные ему услуги или действия.

Она применяется в тех случаях, когда одна из сторон не имеет денежных средств на момент заключения договора сотрудничества или поставки и просит об отсрочке платежа.

Как написать гарантийное письмо об оплате услуг или товаров? Документ должен быть составлен на унифицированном бланке организации, при его отсутствии – на обычном листе бумаги, но с обязательным указанием юридического наименования компании и ее банковских реквизитов.

По своей форме документ должен повторять условия основного договора, заключенного между сторонами. Должник обязательно указывает сумму, которую он обязуется выплатить. Цифры необходимо продублировать прописью, чтобы исключить возможность внесения корректив недобросовестным получателем гарантийного письма.

Подписывают гарантию об оплате не только руководитель, но и ответственный за распределение финансов организации – главный бухгалтер или начальник финансового обеспечения.

Здесь можно ознакомиться с образцом гарантийного письма об отсрочке платежа.

Чаще всего к составлению документа прибегают в тех случаях, когда описанные в основном договоре обязательства уже просрочены.

Выполнение услуг

Такой документ является свидетельством того, что его отправитель обязуется выполнить к определенному сроку какие-либо услуги или действия. К этой категории можно отнести и гарантийные письма о доставке товара в срок.
Образец приведен здесь.

Данная форма применяется в любых сферах предпринимательской деятельности, будь то строительство или грузоперевозки. Тот, кто составляет гарантийную записку, указывает в ней срок (или несколько сроков при поэтапной работе), к которому он обязуется закончить работу.

Общие требования

Шаблон гарантийного письма, вне зависимости от назначения, подчиняется общим требованиям и содержит следующую информацию:

  1. Дата составления документа.
  2. Зарегистрированный исходящий номер.
  3. Вверху слева указывают адресата. Так как в качестве адресата выступает организация, в записке необходимо указать ее наименование и ФИО представителя (директора, генерального директора).
  4. Посередине страницы, чуть ниже вышеперечисленных реквизитов, пишут название документа (гарантийное письмо).
  5. Основной текст. В нем указывается суть обязательства, которое должна исполнить организация-адресант. Также в документе может быть прописана сумма штрафа за нарушение сроков или объемов гарантийного обязательства.
  6. В конце записки представитель организации оставляет подпись с расшифровкой, прописывает свою должность, еще раз указывает текущую дату.

Правильно составленное гарантийное письмо может применяться в суде при возникновении споров.

Пример

В качестве примера, приведен образец гарантийного письма о выполнении работ.

Исх. №11/1254
Генеральному директору ЗАО «Приморстрой»
Кравченко Б. В.
14.09.2016

Гарантийное письмо

ООО «Сантехстрой», как исполнитель работ на объекте жилищно-капитального строительства, расположенном по адресу ул. Карбышева, 32, обязуется закончить работы согласно договору об оказании сантехнических работ №4512/001 в срок до 31 октября 2016 года.

Директор ООО «Сантехстрой»
(Подпись) Щербаков С.В.
14.09.2016

Рекомендации

Если приходится часто иметь дело с подобной документацией, лучше составить унифицированные шаблоны для себя на каждый из случаев. Так, можно избежать составления записки каждый раз с нуля и тем самым сэкономить время.

Следует обратить внимание на образцы текста гарантийного письма, будь то обязательство об оплате товара или иные действия — в данном деле приветствуется лаконичность и строгость.

Избыточность сложных и витиеватых фраз, а также отсутствие логики в письме повлечет за собой неправильное толкование, что не исключает конфликта в будущем.

По требованию стороны, получающей записку, в ней могут быть указаны приложения в виде дополнительных документов (выписка из реестра юр. лиц, приказ о назначении руководителя и так далее). По собственной инициативе этого лучше не делать. В реквизитах необходимо указывать номер банковского счета, с которого поступит оплата.

Даже если в письме не описаны условия возмещения за нарушения обязательств, пострадавшая сторона так или иначе имеет право получить штраф за каждый день просрочки. Таковы правила, описанные в Гражданском кодексе РФ.



Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru

Гарантийное письмо

Различные организации в своей деловой переписке довольно часто используют гарантийное письмо, которое может быть адресовано как юридическому, так и физическому лицу. Оно несет в себе информацию о намерении выполнения каких-либо обязательств,  будь то оплата товара или услуг, сроки поставки или выполнения работ, их качество и т.д.

Гарантийное письмо должно быть составлено подробно и содержать в себе:

1) дата и регистрационный номер документа;

2) адресат — должностное лицо, организация, подразделение или физическое лицо;

3) тема письма — об оплате, о сроках поставки и т.д.;

4) текст письма – содержит информацию о том, что именно и в какие сроки обязуется исполнить организация. В нем может быть указана ссылка на договор. В письмах об оплате должны быть указаны банковские реквизиты плательщика и может быть прописан размер штрафа при нарушении обязательств. Гарантия дается в начале или конце письма. Для этого используются такие формулировки как: «настоящим письмом гарантируем», «организация (название) гарантирует», «оплату гарантируем», «выполнение условий гарантируем»;

5) подпись – наименование должности, подпись и расшифровка. В письмах связанных с оплатой так же ставится подпись главного бухгалтера или коммерческого директора;

6) печать.

Образец гарантийного письма

Наименование организации или ИП 

 Директору

ул.________д.__ г._______000000(индекс) Наименование организации

тел.:________факс:_____e-mail:_________ Ф.И.О___________________

ОКПО_____ОГРН______ИНН/КПП________

дата_____________№__________________

О поставке продукции»

Просим Вас поставить партию продукции согласно заявке №___________от_____________.

Оплату гарантируем в срок до _______________.

В случае неуплаты в установленный срок будет произведена выплата процентов из расчета 1% от суммы просроченных обязательств за каждый день просрочки.

Банковские реквизиты:

наименование и место нахождения банка

р/с №_______________________________

к/с__________________________________

БИК________________<p/>

ИНН________________<p/>

КПП________________<p/>

Директор                                     личная подпись                                             И. О. Фамилия

Главный бухгалтер                   личная подпись                                              И.О. Фамилия

volga34.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о