Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки – Как подтвердить стаж работы в 2018 году 🚩 как найти подтверждение трудового стажа 🚩 Работа и карьера 🚩 Другое

Содержание

Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?

Для назначения пенсионного обеспечения по достижению определенного возраста или по выслуге лет гражданин должен подтвердить свой трудовой (страховой) стаж. Все сведения об отработанном периоде фиксируются в трудовой книжке. Однако на практике бывают случаи, когда документ был потерян или внесенные данные не верны. Что делать в таких ситуациях и как подтвердить свой трудовой (страховой) стаж?

В Пенсионном фонде предлагают рассматривать два варианта действий: если необходимо восстановить данные о стаже и зарплате до 2002 года и после 2002 года.

Стаж и зарплата до 2002 года

Подтвердить свой трудовой стаж и зарплату до 2002 года можно, обратившись в территориальное подразделение Пенсионного фонда по месту жительства с предоставлением дополнительных документов.

Согласно Постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» от 02.10.2014 № 1015, трудовой (страховой) стаж можно подтвердить записями, сделанными в трудовой книжке, а в случае ее отсутствия в следующих документах:

— трудовые договоры;

— выписки из приказов;

— справки, выданные работодателем;

— лицевые счета работника и ведомости о выданной заработной плате;

— ведомости, подтверждающие факт уплаты обязательных платежей в налоговые инстанции;

— иные документы, которые содержат сведения о периодах работы.

Эти документы могут находиться «на руках» у самого гражданина. Если они отсутствуют, то стоит обратиться к работодателю того периода, который учтен неправильно или не зафиксирован вообще. После получения соответствующего заявления от работника о выдаче сведений работодатель обязан в течение трех дней предоставить заверенные копии справок.

* Специалисты пенсионного фонда рекомендуют начинать поиск пропавших документов в том случае, когда гражданин был оформлен официально и получал так называемую «белую» зарплату. В 90-е годы в стране была очень распространена ситуация, когда работодатель выдавал своим подчиненным «серую» зарплату и не платил обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд. В этих случаях человек теряет свой страховой стаж и получает пенсию в меньшем размере, чем тот, на который он рассчитывал.

Где взять справку, если предприятие находится в другом регионе или оно уже ликвидировано?

Не обязательно ехать для получения справки в другой регион, где находится предприятие. В данном случае помощь для получения нужных документов может оказать Пенсионный фонд. Для этого гражданин должен обратиться в клиентскую службу ПФ. Там специалисты помогут направить запрос в нужную организацию для подтверждения информации о трудовом (страховом) стаже.

Также отправить запрос для получения справки можно и самостоятельно. Его составляют в свободной форме, где просят подтвердить факт работы в конкретный период.

Если предприятие ликвидировано, то здесь возможны два варианта действий:

  1. После ликвидации предприятия осталась организация-правопреемник, которая и должна выдать всю необходимую информацию о трудовом (страховом) стаже и заработной плате работника.
  1. Правопреемник отсутствует. Тогда гражданин должен обратиться в архив, чтобы разыскать нужные документы. В какой именно архив нужно писать запросы, также подскажет Пенсионный фонд.

Когда заявитель обратится в архивное учреждение, ему должен прийти ответ в виде архивной справки, выписки или копии нужного документа.

Поддержка свидетелей

Возможны и такие ситуации, когда предприятие ликвидировано и в архивах документов нет. В этом случае подтвердить свой трудовой (страховой) стаж гражданин может, заручившись свидетельскими показаниями. Подтвердить трудовую деятельность гражданина могут не менее двух свидетелей, которые работали вместе с ним в данный период.

Чтобы официально оформить эти показания, гражданин может:

— написать заявление в Пенсионный фонд с просьбой об установлении периода работы по свидетельским показаниям;

— указать ФИО и адресные данные свидетелей;

— приложить справку из архива об отсутствии там документации ликвидированной организации.

Стоит учесть такой момент: согласно Постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» от 02.10.2014 № 1015 период трудового (страхового) стажа, который устанавливается благодаря свидетельским показаниям, не должен превышать половину необходимого для оформления пенсии стажа.

Однако есть и исключения. Если документы были уничтожены в связи со стихийными бедствиями, то по свидетельским показаниям устанавливается весь период работы без ограничения.

Обратиться в суд.

Иногда Пенсионный фонд отказывает будущему пенсионеру засчитать в трудовой (страховой) стаж определенные периоды работы. В качестве причины ПФР ссылается на недостаточность предоставленных документов и сведений, либо на наличие в них ошибок, например, в наименовании работодателя. В таком случае гражданин имеет право обратиться в суд с иском к территориальному органу ПФР.

К исковому заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие Вашу позицию. К таким документам могут относиться:

— трудовой договор;

— финансовые документы, подтверждающие выплату заработной платы работнику;

— локальные нормативные акты работодателя, в которых содержится информация о работниках:

— иные документы.

Также в суде истец может ссылаться на свидетельские показания.

Очень часто суд встает на сторону будущего пенсионера и отменяет решения Пенсионного фонда, после чего гражданину назначается пенсия с учетом оспариваемого периода трудовой деятельности.

Период после 2002 года

Существенно упрощается ситуация при утере данных в трудовой книжке с 2002 года. Все данные с 2002 года работодатель самостоятельно отправляет в электронную базу данных Пенсионного фонда, где сведения и будут храниться.

То есть вся информация о периодах работы и размерах уплаченных страховых взносов за каждый период работы гражданина содержится на индивидуальном лицевом счете. Здесь больше внимания стоит уделить тому, чтобы регулярно проверять правильность сведений, передаваемых работодателем, и в случае необходимости ликвидировать ошибки и восстановить пробелы.

Как узнать о своих взносах?

Все сведения о состоянии страхового стажа и размере страховых взносов хранятся на индивидуальном лицевом счете. Он устанавливается, когда гражданин проходит регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования и его номер (СНИЛС) указан на страховом свидетельстве (пластиковой «зеленой» карточке).

Пенсионный фонд предлагает гражданам несколько способов для проверки страховых взносов от работодателя:

— направить запрос в ПФ по месту жительства. Для составления заявления с собой нужно иметь паспорт и «зеленую» карту. Готовую информацию гражданин получит уже через несколько дней.

— написать заявление по почте в ПФ. В письме нужно также приложить заверенные копии указанных документов. В этом случае ответ придет чуть позднее, чем при личном обращении — но не позднее, чем через 10 дней.

— выписку о состоянии своего лицевого счета гражданин может получить в кредитной организации, где ему переводится заработная плата.

— также узнать информацию о состоянии счета можно на сайте государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru). Для этого необходимо зарегистрироваться и выбрать нужный раздел.

Добавим, что информацию о стаже и зарплате можно получить в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР, в мобильном приложении ПФР, на Портале госуслуг и в территориальном органе Пенсионного фонда. Сведения, указанные в индивидуальном лицевом счете, сформированы на основе данных от работодателей и самих граждан.

В Пенсионном фонде рекомендуют начать работу по подтверждению стажа и суммах уплаченных страховых взносов для начисления пенсий заблаговременно. Ведь для подтверждения данных из учреждений потребуется время.

Просмотры:
1 402

vse-lgoti.ru

» Как подтвердить стаж без трудовой книжки

При переезде потерялась трудовая книжка. Как теперь доказать стаж работы?

Ознакомьтесь с «Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»». Они утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 г. №1015.

Там есть перечень документов, подтверждающих стаж работы и тех периодов. которые считаются стажем: • письменные трудовые договоры. оформленные в соответствии с трудовым законодательством; • трудовые книжки колхозников; • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами; • выписки из приказов; • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы; • военные билеты, справки военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений и другие документы, содержащие сведения о периоде прохождения службы;



data-ad-client=»ca-pub-4472270966127159″
data-ad-slot=»1061076221″>

• справки службы занятости, в том числе о факте получения пособия по безработице. Как быть, если документы о работе утрачены и восстановить их невозможно?

Тогда периоды работы на территории России до момента регистрации гражданина в системе индивидуального учета могут устанавливаться на основании показаний двух или более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя. К заявлению гражданина об установлении периода его работы на основании свидетельских показаний прилагаются: а) документ государственного органа, подтверждающий произошедшее стихийное бедствие; б) документ от работодателя, подтверждающий факт утраты документов и невозможность их восстановления; в) справка из архива, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы.


Метки: рыба, трудовая книжка


Предыдущая запись
Цикличность и устойчивость развития цивилизации
Следующая запись
Не потеряется ли северная льгота?


Мы очень признательны Вам комментарии. Спасибо!

www.finexg.ru

Урок 5: Трудовой стаж и трудовая книжка

Виды трудового стажа и их отражение в трудовой книжке

Тру­довой стаж является одним из ос­но­ва­ний для на­зна­че­ния  практически всех видов пенсий в РФ.

Размер трудового стажа также оказывает влияние:

  • на опре­де­ле­ние права ра­бот­ни­ка на еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск,

  • раз­ме­р опла­ты боль­нич­ных ли­стов и

  • в ряде иных слу­ча­ев.

С 1 января 2002 года Пенсионным фондом РФ ведутся индивидуальные лицевые счета всех граждан застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования. Поэтому сведения о трудовом стаже граждан, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования, невозможно потерять или исказить.

Документами, подтверждающими трудовой стаж, помимо трудовой книжки и данных лицевого счета в Пенсионном фонде, могут также служить:

  • письменные трудовые договоры;

  • лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты;

  • справки и выписки о продолжительности и характере работы.

Эти же документы могут подтвердить трудовой стаж в случае обнаружения неверных или неточных записей в трудовой книжке.

Трудовой стаж

Ста­тьей 2 «Основные понятия» Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» опре­де­ле­но:

  • тру­до­вой стаж ис­поль­зу­ет­ся в Рос­сии при на­зна­че­нии и рас­че­те неко­то­рых видов пен­сий;

  • он пред­став­ля­ет собой сум­мар­ную про­дол­жи­тель­ность пе­ри­о­дов ра­бо­ты гражданина.

В силу ста­тьи 121 «Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска» Тру­до­во­го ко­дек­са РФ у ра­бот­ни­ков воз­ни­ка­ет право на еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск по ис­те­че­нии шести ме­ся­цев ра­бо­ты на пред­при­я­тии.

Учитывая раз­ный по­ряд­ок рас­че­та и опре­де­ле­ния, трудовой стаж для отпуска сле­ду­ет от­ли­чать от тру­до­во­го стажа для пен­сий.

Страховой стаж

Еще одним видом стажа яв­ля­ет­ся стра­хо­вой стаж. Он ис­поль­зу­ет­ся для опре­де­ле­ния разме­ра по­со­бия по опла­те вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти.

Ста­тьей 7 «Размер пособия по временной нетрудоспособности» Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

  • вве­де­на гра­да­ция пла­те­жей по больничному листу в за­ви­си­мо­сти от об­ще­го пе­ри­о­да тру­до­вой де­я­тель­но­сти;

  • мак­си­маль­ная сумма вы­плат при бо­лез­ни со­став­ля­ет 100% от сред­не­го за­ра­бот­ка по ис­те­че­нии 8 лет ра­бо­ты. В этот срок вклю­ча­ют­ся все пе­ри­о­ды ис­пол­не­ния гражда­ни­ном долж­ност­ных обя­зан­но­стей.

Све­де­ния о трудовом стаже ра­бот­ни­ка, необ­хо­ди­мом для уста­нов­ле­ния пен­сий, отражаются в тру­до­вой книж­ке граж­да­ни­на. Из ста­тьи 66 «Трудовая книжка» Трудового кодекса РФ сле­ду­ет, что для под­твер­жде­ния тру­до­во­го стажа могут ис­поль­зо­вать­ся иные до­ку­мен­ты.

Од­на­ко Пен­си­он­ный фонд РФ:

  • сна­ча­ла про­из­во­дит рас­чет тру­до­во­го стажа по тру­до­вой книж­ке;

  • в до­пол­не­ние к ней ра­бот­ник может предо­ста­вить до­го­во­ры, справ­ки из ар­хи­вов. Эти до­ку­мен­ты также могут оказать по­мощь при уста­нов­ле­нии пе­ри­о­дов ра­бо­ты и рас­че­те трудового стажа для пенсии.

Общий трудовой стаж

С переходом на систему обязательного пенсионного страхования понятие «общий трудовой стаж» практически потеряло значение, но не всегда.

Общий трудовой стаж — понятие несколько обобщенное и на сегодняшний день довольно редко используемое. До упразднения соответствующих норм российского законодательства общий трудовой стаж учитывался при назначении пенсий по старости, по инвалидности или в связи с потерей кормильца.

Но в 2002 и 2012 годах  пенсионное законодательство претерпело ряд кардинальных изменений:

  • с 1 января 2002 года, после вступления в силу Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», необходимость в подсчете общего стажа при назначении пенсий отпала;

  • новый порядок пенсионного обеспечения предполагает учет страхового стажа;

  • в него входит все время, в течение которого за работника уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, и некоторые другие периоды, засчитываемые в страховой стаж в соответствии с законодательством;

  • чем продолжительнее период накопления отчислений, чем выше их сумма — тем больше размер пенсии.

Фактически пенсионная система перешла на страховые принципы, применяемые по сей день и закрепленные Федеральным законом № 400-ФЗ от 28.12.2013г. «О страховых пенсиях».

Однако, для отдельных категорий граждан продолжительность общего трудового стажа все еще имеет важное значение:

  • По-прежнему общий трудовой стаж учитывается при определении права военных на пенсию за выслугу лет в связи с достижением 45-летнего возраста.

    ст.13 «Условия, определяющие право на пенсию за выслугу лет» закона №4468-1 от 12.02.1993 г. «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках национальной гвардии Российской Федерации, и их семей»

  • А еще при определении права работников полиции и прокуратуры на присвоение очередного классного чина или звания, установлении доплаты за выслугу лет, получении дополнительного отпуска.

    ст.41 «Гарантии сотруднику полиции, избранному (назначенному) в законодательный (представительный) или исполнительный орган государственной власти либо в орган местного самоуправления» Федерального закона от 7.02.2011 г. № 3-ФЗ «О полиции»,
    ст. 43.1 «Гарантии для работника, избранного депутатом либо выборным должностным лицом органов государственной власти или органов местного самоуправления» Федерального закона от 17.01.1992г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»

  • Выплата надбавки за продолжительность непрерывной работы сотрудникам учреждений здравоохранения и здравпунктов Федеральной таможенной службы также производится с учетом продолжительности непрерывного трудового стажа.

Приказ Федеральной таможенной службы России № 1412 от 13.11.2008 г. «Об утверждении Порядка выплаты работникам учреждений здравоохранения, находящихся в ведении ФТС России, и здравпунктов надбавки за продолжительность непрерывной работы в учреждениях здравоохранения»

Кроме того, некоторые работодатели самостоятельно устанавливают надбавки, размер которых зависит от продолжительности общего трудового стажа. Поэтому в некоторых случаях все же приходится подсчитывать общий трудовой стаж, используя стандартные методы его подтверждения.

Специальный трудовой стаж

Общий трудовой стаж не следует путать со специальным трудовым стажем:

  • при подсчете специального трудового стажа принимаются во внимание только периоды занятости в отдельных отраслях или местностях.

Несмотря на то, что в ныне действующем пенсионном законодательстве понятие специального трудового стажа, как и общего, практически не фигурирует, прежний порядок исчисления трудового стажа в особых условиях работы (социальных, климатических и прочих) все еще действует.

Так, пенсия по старости устанавливается с учетом специального трудового стажа:

  • во вредных или опасных условиях;

  • в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях;

  • при прохождении службы в рядах Вооруженных сил РФ;

  • при прохождении государственной гражданской службы;

  • в сфере гражданской авиации, образования, здравоохранения.

Выслуга лет

Выслуга лет — особый вид специального стажа, дающий служащему право на пенсию независимо от возраста, но только при условии увольнения с работы, в связи с которой она назначается.

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

При подсчете трудового стажа по трудовой книжке важно учитывать, что в этом случае в тру­до­вой стаж вклю­ча­ют­ся пе­ри­о­ды вре­ме­ни, когда ра­бот­ник ис­пол­нял свои должностные обя­зан­но­сти. По­ми­мо непосредственно ра­бо­ты, сюда от­но­сят­ся иные от­рез­ки, преду­смот­рен­ные Фе­де­раль­ным за­ко­ном № 400-ФЗ от 28.12.2013г.  «О стра­хо­вых пен­си­ях».

Пе­ре­чень таких пе­ри­о­дов до­воль­но велик. Од­на­ко осу­ще­ствить под­счет трудового стажа по тру­до­вой книж­ке можно толь­ко в от­но­ше­нии пе­ри­о­дов ра­бо­ты.

Дан­ный вывод сле­ду­ет из со­дер­жа­ния Трудового кодекса РФ и Пра­вил, утвер­жден­ных По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства Рос­сии от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

В соответствии с указанными нор­ма­тив­ными до­ку­мен­тами в тру­до­вых книж­ках от­ра­жа­ют­ся как мо­мент оформ­ле­ния на ра­бо­ту, так и све­де­ния об уволь­не­нии фи­зи­че­ских лиц. Ука­зан­ные даты сле­ду­ет ис­поль­зо­вать для того, чтобы по­дсчи­тать трудовой стаж по тру­до­вой книж­ке.

Порядок расчета трудового стажа

Для подсчета отработанных сотрудником дней, месяцев и лет (трудового стажа) используются записи в разделе Трудовой книжки «Сведения о работе»

Формула подсчета простая:


 Общий трудовой стаж  = Сумма дат конца каждого периода трудовой деятельности
(ДД.ММ.ГГГГ)
 — Сумма дат начала каждого периода трудовой  деятельности
(ДД.ММ.ГГГГ)

 

  • сначала выписываем из трудовой книжки все даты приема на работу и увольнения;  

  • отдельно суммируем даты приема на работу (годы, месяцы, дни), отдельно — даты увольнения, чтобы получилось две суммы;

  • из второй суммы (увольнения) вычитаем первую;

  • оцениваем результат — если итоговое значение положительное, все в порядке, если отрицательное — разбираемся дальше;

  • при отрицательном показателе месяцев уменьшаем количество лет стажа на единицу, а к количеству месяцев добавляем 12 и уменьшаем на отрицательное число месяцев;

  • при отрицательном показателе дней уменьшаем на единицу количество месяцев, добавляя 30 (минус отрицательное количество дней) к общему показателю дней.

После расчета трудового стажа прибавляем к каждому учтенному периоду один день — «прием на работу — увольнение». Это необходимо сделать, поскольку при вышеописанном способе подсчета теряется по одному дню в каждом периоде. Полученное в итоге число переводим в годы, месяцы и дни, принимая для всех месяцев одинаковое число дней, равное 30.

Подтверждение общего трудового стажа без трудовой книжки

С 1 января 2002 года Пенсионным фондом РФ ведутся индивидуальные лицевые счета всех застрахованных лиц, поэтому сведениями о трудовом стаже зарегистрированных граждан Пенсионный фонд располагает.

Но как подтвердить трудовой стаж, наработанный до момента регистрации? Или, что делать, если трудовая книжка испорчена или утеряна?

В этих случаях подтвердить трудовой стаж можно с помощью других документов:

  • письменных трудовых договоров;

  • лицевых счетов и ведомостей на выдачу зарплаты;

  • справок и выписок о продолжительности и характере работы, выданных работодателями или соответствующими муниципальными (государственными) органами, например, архивами.

Аналогичным образом можно подтвердить трудовой стаж в случае обнаружения неверных или неточных записей в трудовой книжке.

Если рассматривается случай массовой утери или уничтожения трудовых книжек и других документов работодателя, подтверждающих стаж работников, собирается специальная комиссия:

  • задача комиссии заключается в прояснении обстоятельств утраты документов и восстановлении сведений о трудовом стаже их владельцев.

К сожалению, иногда восстановить документальные данные о трудовом стаже оказывается невозможным.

В этом случае прибегают к помощи свидетелей, причем чаще всего приходится доказывать стаж в судебном порядке:

  • периоды, включаемые в трудовой стаж, устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей;

  • показаний одного свидетеля в такой ситуации недостаточно.

Если у Вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо Вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать Вас по данному вопросу.
СТРАХОВОЙ СТАЖ

Колесов Г.Б.,
независимый пенсионный консультант,
эксперт по пенсионному и финансовому планированию жизни
kolesovgb.ru

kolesovgb.ru

Подтверждение трудового стажа

Граждане, которые имели стаж работы до 01. 04. 1996 года должны подтверждать свой стаж. Связано это с тем, что тогда каждый работник не был застрахован по системе обязательного пенсионного страхования.

Подтверждать стаж нужно соответствующими документами, которые выдаёт работодатель или другие органы.

Как подтвердить трудовой стаж для пенсии

Трудовой стаж важен для установления размера пенсии. Поэтому, если у будущего пенсионера есть периоды трудовой деятельности до 1996 года, их необходимо будет подтверждать документально при выходе на пенсию.

Для подтверждения «советского» стажа действует Постановление СМ СССР от 24. 08. 1998 года № 848.

В первую очередь, трудовой стаж подтверждается записями в трудовой книжке. Такие периоды, как военная или государственная служба – записями в военном билете.

Если пенсионер сидел в тюрьме, а затем был реабилитирован – стаж подтверждается справкой из ФСИН и оправдательным приговором. Такой стаж засчитывается в трудовой на основании п. 5 ст. 11 Федерального закона от 17. 12. 2001 года № 173-ФЗ «О Трудовых пенсиях в РФ».

В СССР в стаж работы также включались периоды обучения в ВУЗе или средних профессиональных учреждениях. Для подтверждения этого периода необходимо предъявить в ПФ справки с места учёбы с указанием периода прохождения учёбы. Если такого учебного заведения уже нет, то справки можно получить в центральных учебных архивах, в которых хранятся личные дела всех обучавшихся в течение 75 лет после окончания учёбы.

Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки

Если в трудовой книжке сотрудника нет подтверждения стажа, то он обязан предъявить подтверждающие документы. Чаще всего отсутствуют сведения о работе в 90-е года, когда люди работали, как могли. Кроме того, в это время продавались фабрики и заводы, и порой найти «концы» бывает очень не просто.

Документами, подтверждающими стаж, которого нет в трудовой книжке, являются:

  • Приказы о зачислении и увольнении с места работы;
  • Копии лицевых счетов;
  • Ведомости о начислении зарплаты;
  • Справки от работодателя.

Поискать эти документы можно в государственном архиве, где они должны храниться. Начать стоит с архива той местности, где располагалось предприятие.

Если архива нет, стоит обратиться в вышестоящий.

Если вам понравился материал, поделитесь им!

Все материалы о трудовом стаже

Трудовой стаж
Трудовой стаж необходим для возникновения права на отпуск, пенсию или дополнительные надбавки к зарплате
Непрерывный трудовой стаж
От него не зависит размер пенсии и размер выплат по больничному. Но, непрерывный стаж используют некоторые работодатели
Что входит в трудовой стаж
Для расчёта трудового стажа перед пенсией или для оплаты больничных, необходимо учитывать некоторые периоды, в которые человек трудовую деятельность не осуществлял
Расчёт трудового стажа
Как рассчитывать стаж для расчёта выплат по больничным листам, сказано в ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ

trudved.ru

Как доказать свой трудовой стаж

Чтобы максимально точно определить размер пособия, на которое может рассчитывать гражданин, после выхода на заслуженный отдых, необходимо выполнить подсчет времени, в течение которого пенсионер осуществлял трудовую деятельность. Сделать это можно, только если соискатель представить определенные доказательства трудового стажа. В данном случае, фактически, речь идет о документах, удостоверяющих официального трудоустройства.

Сегодня, такое понятие, как трудовой стаж, фактически отсутствует и при расчете пенсии используется термин «страховой стаж». Несмотря на такую замену, подтверждать трудовой стаж все равно требуется в обязательном порядке. В своей сегодняшней статье мы рассмотрим вопрос предоставления документальных доказательств трудового стажа подробнее и выделим наиболее существенные моменты.

Какие доказательства можно предъявить в качестве удостоверения имеющегося страхового стажа?

Согласно положениям ПП №1015 от 02.10.2014 года, страховой стаж можно будет подтвердить только при помощи записей, сделанных в трудовой книжке. Если документ отсутствует, идентифицировать сведения будет возможно, лишь при помощи следующей документации:

  • трудовое соглашение или договор ГПХ;
  • выписки из приказов или другой документации фирмы-работодателя;
  • справки, предоставленные нанимателем;
  • выписки с лицевых счетов гражданина, а также ведомости по выплате заработной платы;
  • бумаги, которые удостоверяют факт оплаты обязательных взносов в ПФР или в налоговый орган.

Перечисленные документы следует представить в качестве доказательств, удостоверяющих наличие трудового стажа, особенно, если данный период не был учтен при выполнении необходимых расчетов по пенсионному страхованию. Кроме того, бумаги могут помочь в урегулировании вопросов, связанных с восстановлением данных в периоде, которые не были официально зарегистрированы.

Какие доказательства можно предъявить для удостоверения трудового стажа?

В начале 2002 года в действие вступил ФЗ-173 от 17.12.2001 года, где было прописано определение такого понятия, как страховой стаж, а также указано о ликвидации такого понятия, как трудовой стаж. Несмотря на это, процедура подтверждения стажа осталась прежней.

В итоге можно сделать вывод, что после введения нового порядка удостоверения периода трудового стажа, никаких сложностей с подтверждением рабочим периодом времени не возникает, поскольку он остался без изменений. Некоторые вопросы могут появиться, если компания-работодатель была ликвидирована, однако, для этого случая существует определенный алгоритм решения проблемы.

Как выполняется подтверждение стажа в ПФР?

Чтобы иметь возможность подтвердить наличие трудового стажа необходимо обратиться в ПФР. Такой вариант является наиболее простым и понятным. Все что требуется от гражданина – это получить подтверждение тому, что в период, когда гражданин был зарегистрирован в качестве застрахованного лица, ему производились определенные отчисления от лица работодателя.

Для начала, потребуется найти гражданина в базе данных ПФР, после чего, получить официальный документ, удостоверяющий данный факт. Если же в этот период гражданин застрахован не был, то факт осуществления трудовой деятельности, согласно отдельным положениям ПП – 1015 может быть подтвержден официальными показателями свидетелей.

Если данный факт выявлен, то потребуется обратиться в отделение ПФР с заявлением об установлении времени работы конкретного лица с учетом показаний свидетелей. К такому документу необходимо будет приложить все обязательные бумаги, подтверждающие факт наличия трудового стажа, а также сму бумагу заполнить соответствующим образом.

Какие способы подтверждения стажа существуют, если компания- работодатель была ликвидирована?

Существуют определенные нюансы, которые необходимо учитывать, в том случае, если компания, где работал гражданин, прекратила свое существование, а подтвердить свой стаж необходимо.

Наиболее удобным вариантом, позволяющим это выполнить в самые короткие сроки, является получение документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. В частности, если к этому моменту, компания уже не будет существовать, то потребуется обратиться в архив и там запросить справку о трудовой деятельности гражданина именно в этот период времени.

Представленный документ будет содержать полную информацию не только о времени работы гражданина на этом предприятии, но еще и о том, в какой должности состоял работник, и какую получал заработную плату. В дальнейшем, останется лишь представить данный документ в ПФР и подтвердить наличие у себя страхового стажа для последующего расчета пенсионного пособия.

Заключение

Чтобы иметь возможность получать достойную пенсию, следует не только самостоятельно позаботиться о проведении необходимых расчетов, но и подтвердить наличие необходимого трудового стажа. Сделать это можно только при помощи соответствующих документов, а также, благодаря показаниям свидетелей. Кроме того, потребуется подавать в ПФР специальную заявку с указанием общего периода и организаций, где трудился соискатель в определенный период времени.

grazhdaninu.com

Как подтвердить трудовой стаж для пенсии

Можно ли доказать наличие стажа без трудовой книжки? Это возможно.

В 1993 году Кабинетом Министров Украины было принято Постановление «Об утверждении Порядка подтверждения, имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней» №637, в соответствии с которым установлен порядок предоставления документов имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней.

В п.1. Порядка, указано, что основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка, но при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней трудовой стаж подтверждается на основании других документов, выданных по месту работы, службы, учебы, а также архивными учреждениями.

Не все предприятия выведены на подконтрольную государственной власти территорию. Выведено ли предприятие на подконтрольную территорию возможно узнать по ссылке (по названию или идентификационному коду работодателя). Более того случаются ситуации, при которых формально предприятие выведено на подконтрольную государственной власти территорию, а фактически предприятие отсутствует. В таких ситуациях придется собирать документы самостоятельно.

Что касается архивных учреждений. Архивные учреждения выведены по Донецкой области, Луганской области. Как показывает практика обращений, архивные учреждения в большинстве случаев не могут предоставить необходимую информацию, но они письменно отвечают на запросы и обращения. Такие ответы на запросы и обращения возможно использовать дальше в процессе восстановления информации в судебном порядке. Таким образом, если письменные доказательства трудовой деятельности не сохранились, подтверждение стажа производится органами Пенсионного фонда на основании свидетельских показаний.

Порядок подтверждения трудового стажа свидетельскими показаниями.

Если отсутствуют документы о стаже работы и нет возможности получить такие документы в связи с военными действиями, стихийными бедствиями, авариями, катастрофами или другими чрезвычайными ситуациями стаж работы, дающий право на пенсию, подтверждается на основании показаний не менее двух свидетелей, которые бы знали заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, в учреждении, организации или в одной системе.

Если отсутствуют документы о стаже работы и нет возможности получить такие документы в связи с ликвидацией предприятия, учреждения, организации или в связи с отсутствием архивных данных по другим причинам, чем те, которые указаны выше, трудовой стаж также подтверждается на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знали заявителя по совместной работе на одном предприятии, в учреждении, организации или в одной системе и имеют в наличии документы о своей работе за период, в отношении которого они подтверждают работу заявителя.

На законодательном уровне форма таких свидетельских показаний не установлена, то есть допускается написание свидетельских показаний в произвольной форме, но есть рекомендации по реквизитам:

— указываем точные данные свидетеля, прикладываем копии документов, которые подтверждают личность свидетеля и период его работы с заявителем. Описываем

Какие документы могут служить доказательством трудового стажа?

П.3. Порядка предусмотрено, что при отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют необходимые записи или содержатся неправильные или неточные записи о периодах работы, для подтверждения трудового стажа принимаются данные, имеющиеся в реестре застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, в которых имеются сведенья о периодах работы.

Стаж работы лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью за период до 01 мая 1993 года, а также время работы лиц, занимающихся ведением крестьянского хозяйства засчитывается в трудовой стаж при наличии справки Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов. Период осуществления физическим лицом предпринимательской деятельности с 01 июля 2000 года — справкой из базы данных реестра застрахованных лиц по информации отдела персонифицированного учета; предпринимателей на упрощенной системе налогообложения до 01 января 2004 года подтверждается документами, свидетельствующими пребывании на упрощенной системе или торговым патентом; или справкой об уплате страховых взносов; или свидетельством об уплате единого налога и так далее. С 01 января 2004 года предпринимательская деятельность зачисляется в трудовой стаж на основании справки из базы данных реестра застрахованных лиц по информации отдела персонифицированного учета.

Для подтверждения периода творческой деятельности членов творческих союзов и других творческих работников, не являющихся членами творческих союзов, принимаются справки о периоде уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Украины. Стаж творческой деятельности, полученный до 01 апреля 1992 года членами Союза писателей, Союза художников, Союза композиторов, Союза кинематографистов, Союза театральных деятелей, а также других творческих работников, не являющихся членами творческих союзов Украины, но объединенных соответствующими профессиональными комитетами подтверждается справками (выписками из постановлений) секретариатов правлений творческих союзов Украины об установлении творческого стажа.

Для подтверждения военной службы, службы в органах государственной безопасности, разведывательных органах принимаются:

  • военные билеты
  • справки военных комиссариатов, воинских частей и учреждений системы МО, МВД, МЧС, СБУ, ГПСУ и так далее.
  • справки архивных и военно-лечебных учреждений.

Военная служба в составе действующей армии в период боевых действий, в том числе при выполнении интернационального долга, зачисляется в трудовой стаж на основании справок военных комиссариатов, выдаваемых в порядке, определяемом МО. Для подтверждения службы в органах внутренних дел принимаются справки, выдаваемые в порядке, определяемом МВД.

Период обучения в высших учебных, профессиональных учебно-воспитательных заведениях, учебных заведениях для повышения квалификации и переподготовки кадров, в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре подтверждается дипломами, удостоверениями, свидетельствами, а также справками и другими документами, выданными на основании архивных данных и содержат сведения о периодах обучения. При отсутствии в документах таких сведений для подтверждения времени обучения принимаются справки о продолжительности обучения в учебном заведении в соответствующие годы при условии, что в документах есть данные об окончании полного учебного периода или отдельных его этапов.

Продолжительность временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, устанавливается на основании справок, выданных по месту этой работы.

Время ухода за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также пенсионером, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе, устанавливается на основании:

  • акта обследования фактических обстоятельств осуществления ухода. Акт обследования фактических обстоятельств осуществления ухода составляется органами Пенсионного фонда на основании сведений, полученных от органов управления жилищным фондом, сельских, поселковых советов народных депутатов, опроса лиц, за которыми осуществляется уход, и их соседей, других данных.
  • документов, удостоверяющих пребывание на инвалидности (для инвалидов I группы и детей-инвалидов) и возраст (для престарелых и детей-инвалидов). Документами, подтверждающими пребывание на инвалидности, могут быть выписка из акта осмотра медико-социальной экспертной комиссии, медицинские заключения, пенсионное удостоверение, удостоверение получателя помощи или справка органов труда и социальной защиты населения или Пенсионного фонда и другие документы.

Документами, подтверждающими возраст, могут быть свидетельство о рождении или выписка из паспорта или справка органов управления жилищным фондом и другие.

Период ухода неработающей матери за малолетними детьми устанавливается на основании свидетельства о рождении ребенка или выписки из паспорта (в случае смерти ребенка — свидетельства о смерти), а также документов о том, что до достижения ребенком 3-летнего возраста мать не работала (выписка из трудовой книжки, справка органов управления жилищным фондом или справка сельского, поселкового Совета народных депутатов).

Период содержания под стражей, период отбывания наказания в местах лишения свободы и время пребывания на принудительном лечении подтверждается справками органов внутренних дел и засчитывается в трудовой стаж при наличии документов о реабилитации (справки суда, органов прокуратуры, дознания и следствия о прекращении уголовного дела или справки суда о вынесении оправдательного приговора). Работа заключенных подтверждается справкой органов внутренних дел и справкой об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Украины.

Период проживания жен лиц офицерского состава, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы с мужьями в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, подтверждается справками, выданными командирами (начальниками) воинских частей, военно-учебных (учебных) заведений, предприятий, учреждений и организаций в порядке, определяемом Минобороны. При этом для жен военнослужащих, уволенных с действительной военной службы до 01 января 1990 года, период проживания с супругами в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, подтверждается справками, которые выдаются военными комиссариатами.

Особенности подтверждения трудового стажа отдельных категорий работников.

В тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют сведения, определяющие право на пенсию на льготных условиях или за выслугу лет, установленные для отдельных категорий работников, для подтверждения специального трудового стажа принимаются уточняющие справки предприятий или организаций. В упомянутой уточняющий справке должно быть указано:

  • периоды работы, которые засчитываются в специальный стаж;
  • профессия или должность;
  • характер выполняемой работы;
  • раздел, подраздел, пункт, наименование списков или их номера, в который включается этот период работы;
  • первичные документы за время выполнения работы, на основании которых выдана указанная справка.

Подлинность подписи лица, выдавшего справку о работе, удостоверяется в установленном порядке. Документы, представляемые для подтверждения трудовой деятельности, должны быть подписаны должностными лицами и заверены печатью. Для подтверждения трудового стажа принимаются только те сведения о периодах работы, которые внесены в справки на основании документов.

В тех случаях, когда периоды работы засчитываются на основании показаний свидетелей, один из которых свидетельствует о работе заявителя за больший период, чем другие, установленным считается период, подтвержденный двумя или более свидетелей.

Если имя, отчество и фамилию, указанные в документе, подтверждающим трудовой стаж, не совпадают с именем, отчеством или фамилией лица по паспорту или свидетельству о рождении, факт принадлежности этого документа данному лицу может быть установлен в судебном порядке.

В любом случае необходимо собирать документы для подтверждения стажа. Даже если управлением Пенсионного фонда Украины будет отказано, в назначении пенсии на основании, поданных документов, это решение в дальнейшем может быть обжаловано в судебном порядке.

Если у вас возникают вопросы, вы всегда можете обратиться к нашим юристам и получить телефонную консультацию по телефону: 0-800-309-110,

Публікація підготовлена ​​в рамках проекту «Забезпечення правового захисту внутрішньо переміщених осіб», який реалізується ГО “ДОНБАС СОС” спільно з ГО “ПРАВОЗАХИСНА РАДА УКРАЇНИ” за підтримки Європейського союзу. Зміст публікації не відображає офіційну позицію Європейського Союзу.

 

www.donbasssos.org

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Работа по трудовому договору без трудовой книжки – действительность, с которой сталкиваются многие жители Российской Федерации, когда пытаются устроиться на должность. И иногда возникает вопрос – законно ли это? Возможны ли какие-нибудь последствия со стороны законодательства для человека, который устроился на работу, не поставив соответствующую запись? Трудовой договор без записи в трудовую книжку – какие у него есть нюансы, в чём плюсы и минусы?

Трудовая книжка и законодательство

В ст. 66 ТК РФ указано, что трудовая книжка – основной документ, который необходим при записи человека на определенную должность. Она является обязательной и официальное трудоустройство попросту невозможно, если в ней не делается соответствующая отметка. Этот документ подтверждает факт того, что человека приняли на работу. И человек может воспользоваться ею, показав соответствующую запись, если ему потребуется доказать, что он действительно работал в той или иной организации.

Трудовой договор, запись в трудовой книжке – те документы, которыми человек может воспользоваться, решая определенный спор со своим работодателем. Если, например, работнику продолжительное время не выплачивают заработную плату или дольше установленного срока не разрешают уйти в отпуск, то он сможет пойти в трудовую инспекцию со своей книжкой и наглядно показать, что он действительно работал на этом производстве. А если трудовой книжки у работника нет, то его претензии не будут иметь основания.

Также трудовая книга даёт человеку некоторые гарантии. Основная из них – начисляемый за годы работы стаж. Если работник соглашается пойти на должность без соответствующей записи в трудовой книжке, то он фактически подтверждает, что его отношения с начальством никак не контролируются.

В законодательстве есть отдельные статьи, которые устанавливают обязательность оформления трудовой книжки на каждого сотрудника, принятого на вакансию. Об этом написано в КоАП РФ, ст. 5.27. Трудовой договор без трудовой книжки может рассматриваться законодательством как ненадлежащее оформление документов при приёме на работу, а значит это действие будет расцениваться как административное правонарушение, за которое полагается соответствующее наказание.

Но стоит отметить, что далеко не всегда работа по трудовому договору без книжки является нарушением рабочих норм. Есть установленный перечень случаев, когда подобное – вполне законно и не вызовет негативной реакции со стороны законодательства.

Работа без трудовой книжки — плюсы и минусы

В Российской Федерации традиционно есть слои населения, которые работают без оформления трудовой книжки и даже без договора, причем легальной подобная работа является отнюдь не всегда. Самые яркие представители этой социальной среды – няни, уборщицы, работающие по квартирам, и репетиторы. Но на них перечень не заканчивается.

Есть отдельный вид трудовой деятельности, который можно совершать без соответствующей записи в книжки. И это – работа по совместительству. В данном случае за работником сохраняются все гарантии. Другим вариантом трудоустройства без трудовой является дистанционная работа – внесение записи в трудовую книжку в данном случае проводится по желанию сотрудника, а основанием для учета рабочего стажа и страховых взносов является сам трудовой договор. При срочном трудовом договоре запись в трудовой книжке также может не осуществляться, если он заключен на период менее пяти дней. То же самое касается трудовых договоров, заключенных с физическими лицами, не являющимися предпринимателями – в данной ситуации таковые наниматели вообще не имеют права вносить изменения в трудовую книжку работника.

На практике же, чаще всего без трудовой книжки оформляется не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера.

Следует знать, какие основные минусы у такой работы – к ним можно отнести следующие особенности труда:

  • Работник лишается оплачиваемого компанией отпуска. В обычном случае, при оформленной трудовой книжке, работодатель обязан предоставить определенное количество дней отдыха каждому официально устроенному сотруднику. Но если записи в трудовой нет, то и отпуск пропадает.
  • Работодатель отчисляет меньше взносов. Так, он больше не должен перечислять средства в фонд социального страхования.
  • Работодатель вполне может разорвать договор ещё до того, как пройдут установленные сроки. И при этом с него снимается обязанность за два месяца до расторжения уведомить сотрудника об этом, если обратное не обусловлено текстом договора.
  • Пропадают дополнительные выплаты. Теперь работодатель может оставлять работника без так называемой тринадцатой зарплаты, не выплачивать каких-либо премиальных средств, если иное не указано в договоре.
  • Работодатель не обязан оплачивать больничный лист своего сотрудника.
  • Если сотрудник – женщина, и она уходит в декретный отпуск по беременности, то работодатель может не выплачивать обязательного пособия. Беременной придется обращаться в отделы, занимающиеся социальной защитой, но там она может рассчитывать только на минимальную сумму.
  • Пункт, касающийся больничного листа – начальник предприятия больше не несет ответственность за здоровье и жизнь своего сотрудника. И если тот получил травму, которую можно классифицировать как производственную, то работодатель больше не обязан оплачивать больничный лист пострадавшего.
  • Если сотрудник сделал работу, а работодателю не понравилось её качество, даже если оно находится на допустимом уровне, начальник предприятия может оштрафовать работника. Тоже самое он сможет сделать, если сотрудник задержал сроки выполнения доверенной ему работы.

Но этот внушительный перечень – далеко не все минусы, которые появляются, если работник заключает договор подобного характера. Запись в трудовой дает человеку определенные гарантии, а именно – без неё начальство предприятия может отказать вообще любому соискателю в трудоустройстве. Если оформление официальное и трудовая сделана как надо, работодатель не может отказать сотруднику в записи на вакансию, если ему не нравится раса или национальность, а может и пол соискателя, хотя это актуально и при трудоустройстве без трудовой. В таком случае единственным мерилом становится профессиональное соответствие тем критериям, которые указаны в вакансии.

Но также стоит отметить, что у такого тонкого процесса, как работа по договору без трудовой книжки, имеются и некоторые плюсы в глазах соискателей. Обычно к преимуществам подобного трудоустройства можно отнести следующие особенности:

  • В большинстве случаев к такому договору прилагается и свободный график труда. Теперь сотрудник не обязан работать каждый день, он может выходить на рабочее место только тогда, когда ему это удобно.
  • Второй пункт связан с первым – у работника появляется больше контроля над своим трудовым временем. Теперь он сам способен устанавливать себе рабочие часы, а также заниматься планированием собственного времени.
  • Многим нравится то, что вышестоящее начальство получает меньше контроля над трудовым процессом сотрудника. Работник имеет возможность обращать меньше внимания на требования руководителя предприятия.
  • Сотрудник, подписавший подобный договор, находится в прямом подчинении только у одного лица, и это – заказчик. Только тот, кто подписывал с работником бумаги, имеет на него полное влияние.

Как оформляется договор без трудовой книжки

Разобравшись с тем, какие минусы есть у трудоустройства без оформления трудовой книжки, нужно разобраться со следующим вопросом – как именно подписывается и заключается такой договор? Какие есть виды договоров, которые не требуют оформления книжки?

Если работодатель всё-таки решился пойти на такой шаг и собрался принимать на должности соискателей, при этом не делая записей в трудовую книжку, то ему нужно правильно всё организовать. Для начала ему необходимо найти человека, который согласится работать на подобной вакансии. Обычно на подобные должности реагируют те люди, которые хотят оставаться официально безработными, или те, кто собирается работать по совместительству.

После этого работодателю нужно определиться с тем, какой именно вид договора гражданско-правового характера он будет заключать:

  1. Авторский договор. Этот тип документа заключается, если работодателю необходимо, чтобы сотрудник выполнил работу разовую и творческую. Обычно такой договор составляется, если нужно оформить дизайн интерьера в помещении или написать картину.
  2. Договор подряда. Этот тип документа чаще всего заключается в том случае, если работодатель принимает на работу строительную бригаду.
  3. Агентский договор. Этот тип документа заключается в том случае, если работодателю нужен сотрудник для выполнения определенной работы в четко установленный срок.

Если работодатель составляет один их таких договоров, то ему нужно указать в их тексте всю важную информацию, касающуюся работы. В том числе сроки, в которые необходимо уложиться рабочему, какова будет оплата, а также уточнить там все обязанности сотрудника, его права. Также необходимо указать, какие штрафы будут налагаться на рабочего за нарушение какого-нибудь из пунктов подписанного договора.

После того, как договор составлен, оформлен и подписан, сотрудник выходит на работу в соответствии с его условиями.

Загрузка…

delatdelo.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о