Как получить копию свидетельства о рождении из архива – Как получить дубликат свидетельства о рождении ребенка: пошаговая инструкция :: BusinessMan.ru

Содержание

Как получить копию свидетельства о рождении?

#1

Как у взрослого, так и у ребенка, в обязательном порядке должен быть документ, который удостоверяет личность. В данном случае таким документом является свидетельство о рождении. В жизни могут произойти ситуации, когда свидетельство о рождении может утеряться или испортиться. В таком случае, необходимо восстановить документ, ведь без него обойтись никак нельзя. Поэтому нужно знать о том, как получить дубликат свидетельства о рождении. В данной ситуации следует обратиться в ЗАГС, где ранее было выдано испорченное или утерянное свидетельство о рождении. Если нет возможности решить вопрос как получить копию свидетельства о рождении лично, то следует отправить заявление по почте. В том же случае, если данный документ необходимо гражданину, который не находиться в момент порчи или потери свидетельства о рождении в пределах РФ, то следует сделать соответствующий запрос в консульство.

#2

Следует отметить, что дубликат свидетельства о рождении может получить только родитель или родители, которые не лишены своих родительских прав, а также сам ребенок, но только после того, как достигнет 18 лет, а также опекуны ребенка. Также разрешить вопрос получения повторно документа может заинтересованное лицо, если у него будет на руках доверенность от ребенка, которому уже 18 лет или его родителей. Следующий шаг – это оплата государственной пошлины. Что произвести оплату следует взять в отделении ЗАГС реквизиты. Как правило, такая информация указана на стендах и представлена на бумаге в виде раздаточного материала. После того, как будет написано заявление и произведена оплата государственной пошлины, заявителю будет предоставлено повторное свидетельство о рождении.

#3

В том случае, если документ, удостоверяющий личность ребенка утерян, а отделение ЗАГС находиться в другом регионе, необходимо сделать туда запрос, если нет возможности поехать лично в это отделение. В запросе следует указать информацию относительно того, чей документ необходимо восстановить. Также в запросе следует указать адрес проживание и отделение того ЗАГС, где будет удобнее получить копию свидетельства о рождении. После получения запроса, отделением ЗАГС, где изначально выдавалось свидетельство о рождении, будет выслан документ, в котором содержится информация по поводу выданного ранее свидетельства о рождении. После того, как в отделение ЗАГС, указанного в запросе, как наиболее удобное для получения повторного свидетельства о рождении, придет запрашиваемая информация, заявителю следует прийти и получить его, пройдя такую же процедуру, как и при выдаче повторного документа на месте.

#4

В том случае, если заявитель не помнит или не знает, в каком отделении ЗАГС выдавалось свидетельство о рождении изначально, то следует обратиться в Главное управление. В архиве должны обязательно быть представлена информация по этому поводу. Если же по каким- то причинам в архиве не остались записи, то разрешить ситуацию можно будет только в судебном порядке. В этом случае удостоверить то, что ребенок был рожден, могут свидетели, а также прочие документы, которые у него имеются. Получение повторного документа – это всегда кропотливо, поэтому лучше делать все для того, чтобы не пришлось заниматься его восстановлением.

uznay-kak.ru

Как получить дубликат свидетельства

Многие россияне, кто уже живет за границей, сталкиваются с проблемой получения повторного свидетельства в ЗАГСе. Обычно это требуется, если нет возможности отправить оригинал в Москву или документ элементарно потерялся.

В российском ЗАГСе можно получить повторное свидетельство о рождении, о заключении брака, о разводе, о смерти, о перемене имени, об установлении отцовства, об усыновлении/удочерении.

В некоторых случаях в ЗАГСе могут вместо свидетельства выдать справку о совершенных регистрационных действиях. Например, если брак был расторгнут или суд признал его недействительным, выдается архивная справка о заключении брака.

Дубликат свидетельства полностью равноценен оригиналу, на него можно поставить апостиль, выполнить нотариальный перевод или сделать полноценную консульскую легализацию. Юридическим языком данная услуга называется «истребование документов». Запросить повторную выдачу может ваш родственник или любое другое лицо по доверенности. Как правило, наши клиенты предпочитают не напрягать своих родственников и поэтому сразу обращаются в Документ24. Я расскажу подробно как мы истребуем повторные свидетельства из ЗАГСов, поделюсь с вами нашим личным опытом и распишу конкретные инструкции.

Повторное свидетельство выдается в том ЗАГСе, где документ был выдан. В случае, когда нужно получить повторный документ в региональном ЗАГСе (в любом городе России), а у вас по каким-либо причинам нет возможности туда поехать, наши специалисты помогут вам осуществить весь процесс по доверенности. Мы сами свяжемся с нужным отделением ЗАГС, оплатим государственную пошлину и истребуем документ. Если вы находитесь в России, то оформить доверенность можете у любого российского нотариуса. Если вы находитесь за границей, то оформить доверенность можно одним из способов, описанных в нашей отдельной статье «Как составить доверенность за границей».

Каждая проблема имеет оптимальное решение
Мы звоним каждому человеку, который написал свой вопрос на этом сайте. Эксперт глубоко вникает в ситуацию и подбирает самый правильный способ оформления документов. В тот же день мы отправляем подробную инструкцию с расчетом сроков и стоимостью.

Подробно опишу ситуацию, чтобы понять на примере, как происходит истребование документа без вашего личного присутствия.

Как истребовать повторное свидетельство?

Ситуация: Галина живет в Италии. Для заключения брака ей потребовалось апостилированное свидетельство о рождении. Свидетельство о рождении у нее было старое, то есть образца СССР. Такой документ для Италии не годится, поэтому Галине нужно было получить дубликат свидетельства о рождении нового образца и поставить на него апостиль. Приехать в Миасс Галина не могла, так как работает в Италии, а просить родственников не хотела.

Где выдано свидетельство: Город Миасс Челябинской области.

Где нужно получать дубликат:

 В отделе ЗАГС администрации Миасского городского округа.

Где нужно поставить апостиль: Центральный отдел ЗАГС Администрации г.Челябинска. Апостиль на документы ЗАГС проставляется в Главном управлении ЗАГС того региона, где документ был выдан.

Что потребовалось от Галины: Оплатить услуги нашей компании и отправить нам доверенность и копию паспорта. Так как Галина сменила фамилию, то дополнительно отправила нам копию свидетельства о браке.

Что сделали специалисты Документ24 по заявке Галины: 

  1. Мы оформили заявления на получение повторного свидетельства о рождении и проставление апостиля. В заявлении заранее прописали, чтобы ЗАГС администрации Миасского городского округа после оформления дубликата отправил документы на проставление апостиля в Центральный отдел ЗАГС Администрации г.Челябинска.
  2. Мы оплатили государственную пошлину за повторное свидетельство и за проставление апостиля.
  3. Собрали в единый файл полный пакет документов, необходмый для отправки в Миасс: заявления, квитанции, копия паспорта, копия свидетельства о браке.
  4. Отправили документы в миасский ЗАГС курьерской службой для ускорения сроков.
  5. Регулярно звонили в ЗАГС, добивались своевременного оформления повторного свидетельства о рождении и отправки его в челябинский ЗАГС на проставление апостиля. Пересылка документов между ЗАГСами осуществляется по почте заказным письмом.
  6. Как только апостиль на свидетельстве проставлен, челябинский ЗАГС отправил его в ближайший к нам московский ЗАГС, где мы забрали его по доверенности.

Учитывая, что у Галины не было времени сделать доверенность, мы начали оформлять документы без доверенность, а саму доверенность Галина отправила нам ближе к самому последнему этапу. Таким образом мы не задержали оформление документа.

Сроки получения дубликата: 

  • получить дубликат свидетельства в том же отделении ЗАГС, в котором ранее был получен утерянный документ можно быстро — в течение одного дня
  • в ближайшем ЗАГСе Москвы повторное свидетельство можно получить в течение 1-5 рабочих дней, если ранее утерянный документ был получен в Москве или Москов. области
  • от 2 недель до месяца может занять получение дубликата свидетельства в московском ЗАГСе, когда утерянный ранее документ был получен в другом городе/регионе России (срок может меняться, но по закону не должен превышать более 60 дней)

Документ24 упрощает сложные и непонятные моменты оформления бумаг для других стран. Мы истребуем официальный дубликат свидетельства, поставим апостиль, сделаем перевод и консульскую легализацию быстро и правильно. Оставьте свой заказ онлайн в форме ниже.

Эльвина
Фахриева

Эксперт по легализации документов

Оформить документы

Короткая ссылка на статью: https://blog.dokument24.ru/?p=4320

blog.dokument24.ru

Как получить копию свидетельства о рождении ребенка: документы, инструкция

Закон 20 сентября 2017

Дубликат свидетельства о рождении может понадобиться человеку в самых разных ситуациях. При этом документ, как правило, нужен срочно. Стоит сказать, что далеко не все знают, как получить копию свидетельства о рождении, какие нужны для этого документы, куда следует обращаться. Между тем законодательство предусматривает максимально упрощенный порядок этой процедуры. Далее рассмотрим, как получить копию свидетельства о рождении в разных случаях.

Общие сведения

О свидетельстве о рождении говорится в Законе «Об актах гражданского состояния» (143-ФЗ). Государственной регистрации рождения посвящена гл. 2 этого нормативного акта.

В 14 статье закреплены основания для госрегистрации рождения:

  • Документ, оформленный медучреждением, в котором проходили роды.
  • Заявление лица, присутствовавшего при родах, если они проходили вне медучреждения.
  • Решение суда, устанавливающего факт рождения ребенка конкретной женщиной.

Указанные документы передаются в отдел ЗАГС, находящийся по адресу рождения ребенка либо месту проживания родителей (одного из них).

Содержание записи

Перечень сведений, которые вносит в запись отдел ЗАГС, определен 22 статьей ФЗ № 143. В него входят следующие данные:

  • Ф. И. О., дата, место рождения, пол, живорожденный или мертворожденный.
  • Число детей (один и более, двойня и пр.).
  • Реквизиты документа, удостоверяющего факт рождения.
  • Ф. И. О., место проживания заявителя или название и юрадрес органа, заявившего о рождении.
  • Номер, серия св-ва о рождении.

Видео по теме

Сведения свидетельства

В Законе «Об актах гражданского состояния» закреплен следующий перечень данных, которые должны присутствовать в документе:

  • Ф. И. О., место, дата рождения.
  • Ф. И. О., гражданство родителей (одного из них).
  • Номер и дата составления записи.
  • Место госрегистрации рождения.
  • Дата выдачи документа.

Номер свидетельства уникален. По нему можно найти запись о рождении в архиве ЗАГС.

Зачем может понадобиться дубликат?

Свидетельство о рождении нужно хранить всю жизнь. Этот документ необходим не только ребенку, но и родителям. Он потребуется при обращении во все органы, оказывающие госуслуги, если ребенку не исполнилось 14 лет. К основным случаям, в которых может понадобиться свидетельство, относят:

  • Обращение в поликлинику или стационар для проведения амбулаторного лечения.
  • Зачисление в ДОУ.
  • Поступление в общеобразовательное учебное заведение.
  • Оформление загранпаспорта.
  • Получение паспорта РФ на основании записей, сделанных органом ЗАГС.

Свидетельство о рождении необходимо также при:

  • Регистрации ребенка по адресу проживания.
  • Оформлении пособий, субсидий, материальной помощи и пр.
  • Предоставлении налогового вычета (предоставляется по месту трудовой деятельности родителя).
  • Обращении в ПФР для оформления СНИЛС.
  • Восстановлении потерянных документов (паспорта, в частности).
  • Оформлении пенсии в связи с потерей кормильца, достижением пенсионного возраста в ПФР. Необходимо предоставить свидетельства на всех детей вне зависимости от того, живы они или умерли.

Как правило, после получения паспорта острая необходимость в документе отпадает. Однако это не повод его выбрасывать.

Требования госорганов

Одной из обязанностей любого гражданина является сохранение документов, личных в частности, в надлежащем виде.

Госорганы вправе обязать гражданина получить дубликат свидетельство о рождении, если:

  • Из-за осыпавшейся краски буквы читаются плохо.
  • Допущены орфографические ошибки.
  • Документ заламинирован.

Во всех этих случаях свидетельство считается непригодным к использованию, и его необходимо заменить.

Процедура оформления

Перед тем как получить копию свидетельства о рождении, целесообразно изучить положения ФЗ № 143. В 9 статье нормативного акта закреплен общий порядок повторного оформления бумаг, удостоверяющих факты госрегистрации актов гражданского состояния.

Перечень документов для восстановления свидетельства о рождении, подтверждающих право заявителя обратиться с соответствующей просьбой в уполномоченный орган, определяется исполнительной структурой власти, реализующей функции в сфере госрегистрации актов гражданского состояния. Соответствующее положение закреплено в 7 пункте 9 статьи ФЗ № 143.

Повторная выдача св-ва о рождении осуществляется на основании:

  • Паспортов родителей (или одного из них).
  • Св-ва о браке. Если брак расторгнут либо не зарегистрирован, предъявляется свидетельство о его расторжении или об установлении отцовства соответственно.

Если утеряно свидетельство о рождении лица, достигшего 14 лет, в орган ЗАГС предоставляется его паспорт. Если гражданину исполнилось 18, он вправе обратиться за восстановлением самостоятельно, не прибегая к помощи родителей.

Где получить копию свидетельства о рождении?

Повторное оформление осуществляется в органе ЗАГС. Перед посещением учреждения необходимо сделать копии документов, которые нужно предоставить. На экземплярах должны четко читаться все буквы и цифры.

Обращаться следует в тот орган, который выдавал свидетельство и регистрировал запись о рождении. Здесь заинтересованное лицо пишет заявление (его форма выдается сотрудником органа ЗАГС). К нему прикладываются подготовленные документы. ФЗ № 143 закрепляет обязанность уполномоченных структур выдавать дубликат в день обращения. Соответственно, после передачи всех документов заявителю придется подождать около получаса.

Сложности

Далеко не всегда можно получить документ с первого раза. Причин этому множество: отсутствует первый экземпляр записи о факте рождения, утрата в связи с обстоятельствами непреодолимой силы и пр.

В таком случае необходимо обращаться в архив ЗАГС. Такое учреждение действует в любом регионе. В архиве дубликат выдается на основании второго экземпляра соответствующей записи.

Госпошлина

Многих граждан интересует вопрос: сколько стоит копия свидетельства о рождении? При повторной выдаче бумаги заявителю необходимо уплатить пошлину в размере 350 р.

Квитанцию с реквизитами для оплаты выдает сотрудник органа ЗАГС.

Оплату можно осуществить одним из следующих способов:

  • В кассе любого банка. Оператору нужно предъявить заполненную квитанцию и деньги.
  • Через почтовое отделение. Действия такие же, что и в предыдущем случае.
  • В терминале оплаты. В настоящее время такие устройства устанавливаются во многих местах. Чаще всего терминалы стоят около банков. Использование этих устройств избавляет граждан от стояния в очередях и существенно экономит время.
  • С помощью Интернета. Здесь вариантов довольно много. Можно воспользоваться услугами онлайн-банка, мобильным приложением. Кроме того, оплату можно произвести и через системы электронных денег.

Как получить копию свидетельства о рождении в другом регионе?

Чтобы восстановить документ, не обязательно ехать в регион, в котором была сделана запись. В настоящее время действует система межведомственного взаимодействия. Где получить копию свидетельства о рождении, если запись была сделана в другом регионе? Необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту проживания. В небольших городах такое учреждение, как правило, одно на весь населенный пункт.

Алгоритм действий аналогичен описанному выше, даже в случае, если свидетельство о рождении утеряно.

Особенности бланка

Заявление на восстановление свидетельства о рождении имеет унифицированную форму (ф. 18). Соответственно, документ, оформленный в произвольной форме, принято не будет.

Бланк заявления утвержден правительственным постановлением в 1998 г. Его форма с того времени не изменялась.

Кому может быть выдан дубликат?

Перечень таких лиц закреплен во 2 пункте 9 статьи ФЗ № 143. Получить дубликат вправе:

  • Гражданин, достигший совершеннолетия или признанный полностью дееспособным по решению суда (эмансипация), в отношении которого был зарегистрирован факт рождения.
  • Родственники лица в случае его смерти.
  • Родители несовершеннолетнего или лица, заменяющие их (попечители, усыновители, опекуны, уполномоченные представители органов попечительства/опеки).
  • Опекуны недееспособного.

В п. 3 данной статьи установлен запрет на выдачу св-ва о рождении родителю, лишенному родительских прав.

Что делать, если отсутствует документ, подтверждающий личность?

Этот случай восстановления свидетельства считается наиболее сложным из всех. Особенно проблематично получить необходимый документ, если паспорт не утерян, а не оформлялся вообще.

Согласно действующему порядку, без св-ва о рождении паспорт получить нельзя, равно как и без паспорта не будет выдано свидетельство. Выйти из этого замкнутого круга позволяет право на судебную защиту. Заинтересованному лицу придется написать заявление в суд об удостоверении юридического факта, в данном случае – факта рождения.

Соответственно, если будет принято решение в пользу истца, подтверждающее его личность, далее можно без всяких проблем обращаться в УФМС для оформления паспорта, а затем идти в ЗАГС за свидетельством. Действовать в обратном порядке нецелесообразно. Дело в том, что сотрудники органа ЗАГС, руководствуясь установленными правилами, могут отказать заявителю в связи с отсутствием документа, удостоверяющего личность.

Причины отказа

Одна из них была уже указана выше: отсутствие документа, подтверждающего личность.

Отказать сотрудники ЗАГС вправе также, если свидетельство запрашивается на умершего гражданина, а заявитель не имеет права получить дубликат. Такими правами обладают родственники, их законные/уполномоченные представители.

Онлайн-процедура

Можно ли направить запрос о восстановлении документа через Интернет? В настоящее время действует специальный сайт госуслуг. Зарегистрировавшись в нем, можно направить заявку на восстановление практически любого документа.

Стоит сказать, что сегодня еще есть немало граждан, которые с недоверием и опаской относятся к разным действиям в Интернете. Что касается официального сайта госуслуг, то бояться здесь нечего. Система имеет хорошую защиту от взломщиков и мошенников.

Воспользоваться сервисом можно в том случае, если дубликат нужен не срочно. Дело в том, что оформление в этом случае может занять довольно длительное время – до 1 месяца. Однако это, пожалуй, единственный минус. В целом же заявителю не нужно тратить время на поездку в нужный орган, стоять в очереди и пр. Забирать дубликат, разумеется, нужно в соответствующем отделении ЗАГС лично.

Восстановление документа на умершего человека

К сожалению, все когда-нибудь теряют близких людей. При этом могут возникнуть ситуации, когда понадобятся документы, в том числе и свидетельство о рождении умершего. Например, оно может потребоваться при оформлении наследства для подтверждения родства. Кроме того, свидетельство требует суд при установлении факта рождения ребенка, когда отец умер, а брак между родителями не был официально зарегистрирован.

Как правило, в таких ситуациях заявитель не знает, с чего начать. Особенно сложно приходится в случае, когда заинтересованное лицо не имеет никакой информации о месте регистрации рождения умершего гражданина.

В первую очередь, заявителю нужно пойти в орган ЗАГС по адресу своего проживания. Там ему дадут форму заявления, на основании которого будут направляться запросы в нужные организации.

Если нет возможности лично прийти в орган ЗАГС, можно направить письмо. В нем в свободной форме излагается проблема и просьба помочь. В ответе уполномоченная инстанция даст нужные рекомендации. Кроме того, заявитель вправе делегировать свои полномочия представителю. Для этого ему нужно оформить доверенность.

Если орган ЗАГС не располагает нужными сведениями, придется обращаться в архив.

В любом случае необходимая информация будет найдена. На практике крайне редко случается так, что данных о человеке вообще нет.

Если запрос в орган ЗАГС направляется по почте, необходимо вложить квитанцию об оплате пошлины.

Пакет документов

Для получения дубликата свидетельства на умершего человека необходимо предоставить:

  • Заявление.
  • Св-во о смерти.
  • Документ, подтверждающий родство. Это может быть, например, св-во о заключении брака, о рождении заявителя.
  • Квитанцию об оплате пошлины.

Аналогичный порядок предусмотрен для случаев, когда свидетельство о рождении требуется в другом городе или регионе. В этом случае сотрудники местного органа ЗАГС направят все необходимые запросы. Дубликат документа будет отправлен заказным письмом.

Следует сказать, что получит его не заявитель, а орган ЗАГС, в который обращался гражданин. Заинтересованному лицу будет отправлено уведомление с указанием даты и времени, в которые ему нужно прийти за бумагой.

Как правило, процесс не сопровождается какими-либо сложностями. Проблемы могут возникнуть, если необходимо получить справку о гражданине, пропавшем без вести. В таком случае процедура может затянуться на несколько месяцев.

Рекомендации

После получения целесообразно заверить копию свидетельства о рождении. Ее можно использовать вместо оригинала. Копия свидетельства о рождении ребенка требуется в поликлиниках, ДОУ и прочих учреждениях. Можно предоставить документ, не заверенный нотариусом. Но в этом случае обязательно приложить его к оригиналу.

Госрегистрация рождения мертворожденного ребенка или умершего в течение первой недели жизни

Порядок внесения записей и оформления документов установлен в 20 статье ФЗ № 143.

Согласно норме, госрегистрация рождения мертворожденного ребенка осуществляется в соответствии с документом о перинатальной смерти. Он выдается медучреждением либо ИП, ведущим деятельность в порядке и по форме, установленным исполнительной структурой власти, обеспечивающей нормативно-правовое регулирование в области здравоохранения.

Свидетельство о рождении мертворожденного ребенка не оформляется. Однако по просьбе родителей (одного из них) может быть выдан документ, удостоверяющий факт госрегистрации.

Регистрация смерти мертворожденного ребенка не осуществляется.

Если ребенок скончался в течение первой недели своей жизни, уполномоченные органы регистрируют факты рождения и смерти. При этом его родители вправе обратиться в отделение ЗАГС для получения св-ва о рождении в порядке, определенном в ФЗ № 143.

Регистрация фактов рождения и смерти ребенка, скончавшегося в течение первой недели жизни, осуществляется в соответствии с документами, оформленными медучреждением или ИП, ведущим соответствующую медицинскую деятельность.

Важные моменты

Согласно 3 пункта 21 статьи ФЗ № 143, обязанность заявить в орган ЗАГС о рождении мертворожденного ребенка, факте рождения и смерти ребенка в течение первой недели возлагается на:

  • Руководство медорганизации, в которой осуществлялись роды или в которой скончался ребенок.
  • Руководится медучреждения, врачом которого был установлен факт рождения мертворожденного ребенка или смерти в течение первой недели, ведущего медицинскую деятельность, если роды принимались вне учреждения.

Госрегистрация рождения ребенка в возрасте от 1 года и более

Процедура осуществляется в порядке, предусмотренном для общих случаев. Для регистрации необходим документ, выданный медучреждением или ИП, осуществляющим соответствующую меддеятельность, а также заявление родителей (одного из них).

Если документ медицинской организации отсутствует, заявителям необходимо обратиться в суд для установления факта рождения. На основании судебного постановления производится госрегистрация рождения и выдача свидетельства.

Конфиденциальность данных

К информации, которая стала известна сотруднику органа ЗАГС при регистрации факта рождения, в том числе относящейся к персональным данным, доступ ограничен. Такие сведения не подлежат разглашению, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральным законодательством.

Информация о госрегистрации рождения, в соответствии с положениями ФЗ № 143, подлежат передаче в орган соцзащиты, ФНС, УФМС, ПФР, ФСС и ФОМС.

Заключение

К личным документам необходимо относиться крайне бережно. Специалисты рекомендуют сделать несколько копий бумаг и использовать их при обращении в те или иные учреждения.

Нотариально заверенные копии (свидетельства о рождении в том числе) имеют юридическую силу, равную силе оригинала.

Следует помнить, что свидетельство нельзя ламинировать. В противном случае оно будет признано непригодным к использованию. В любом магазине канцтоваров можно приобрести обложку для любого документа.

Рекомендуется хранить важные бумаги в одной папке в надежном месте. Разумеется, доступ маленьких детей к личным документам необходимо исключить.

Если же потребовалось восстановление или замена какой-то бумаги, действовать следует в порядке, предусмотренном законодательством. При возникновении любых вопросов всегда можно проконсультироваться или в уполномоченном органе, осуществляющем регистрацию фактов и оформление документов, или у квалифицированного юриста. Хотя, как показывает практика, сложностей не возникает даже в том случае, если документ нужно запросить из-за границы. Особенно облегчает ситуацию наличие родственников или знакомых в другом городе или стране. На них всегда можно оформить доверенность, делегировав право обращения в нужные органы.

Источник: fb.ru

monateka.com

Как получить дубликат свидетельства о рождении

Дубликат свидетельства о рождении — документ полностью идентичный его оригиналу. Различие состоит лишь в слове «Копия», нанесенном на дубликат. Ситуации, когда необходимо получить свидетельство повторно, встречаются достаточно часто.

 

Причиной может быть порча свидетельства при любых обстоятельствах или его потеря. Зачастую документ теряется ввиду его малой востребованности, когда все основные функции по идентификации личности выполняет паспорт.

 

Также восстановление может быть связано с кражей документа.

 

 

Где можно получить дубликат свидетельства о рождении

 

Обычно за дубликатом обращаются в следующие органы:

 

 

Обращение может происходить как лично, так и с использованием современных информационных технологий. Единый портал по предоставлению государственных услуг может значительно сэкономить Вам время на обращение и средства.

 

Обращаться нужно в тот ЗАГС, где рождение было зафиксировано. На выдачу и проверку сведений, подготовку и выдачу свидетельства у работников уйдет не более одного дня. Обычно человеку достаточно один раз посетить данный орган и уйти оттуда с уже готовым свидетельством.

 

Если лично посетить ЗАГС не удается, заявление и нотариально заверенные копии документов можно послать по почте. Обязательно заказным письмом с уведомлением о получении. Готовое свидетельство обычно получают уже в ЗАГСе по месту жительства или реже по почте.

 

Другой способ подразумевает обращение в ЗАГС по месту жительства и отправку соответствующего запроса с помощью его сотрудников в тот орган, где выдавался оригинал свидетельства.

 

Также по правилам документооборота ЗАГС передает вторые экземпляры всех актов в архивы органов местной власти. Если нигде не удается найти сведений, придется обратиться именно в данный архив.

 

 

Какие документы понадобятся при обращении за дубликатом свидетельства о рождении

 

Родителям важно иметь при себе паспорта, достаточно паспорта одного из родителей. Потребуется также свидетельство о браке или его расторжении, если таковые имеются.

 

Не стоит беспокоиться, если в паспорте нет отметки, что это действительно Ваш ребенок, ведь в органах ЗАГС полностью фиксируются все сведения о рождении ребенка и его родителях.

 

Посещение ЗАГСа будет начинаться с заполнения заявления. При обращении Вам выдадут типовой бланк, который потребуется заполнить по предложенному образцу. Так что процедура это достаточно простая.

 

При себе нужно иметь документ об оплате государственной пошлины. Ранее требовалось сначала обращаться в ЗАГС за соответствующей квитанцией.

 

На сегодняшний день развитие информационных технологий в сфере банковских услуг позволяет без проблем оплатить госпошлину даже применив технологию «Интернет-банк» или посредством терминала.

uristhome.ru

Как получить копию свидетельства о рождении из архива

Вопросы по получению повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

У меня после переезда были утеряны документы моих родителей. При устройстве на работу нужны свидетельства о заключении брака родителей, и их смерти. Как получить их снова?

Для получения повторных свидетельств о заключении брака Ваших родителей, и их смерти Вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации этих актов гражданского состояния.

В случае если Вы не имеете возможности обратиться лично, то заявление о выдаче повторного свидетельства, с указанием ближайшего органа ЗАГС по месту Вашего жительства, необходимо направить почтой в орган ЗАГС по месту государственной регистрации каждого из актов гражданского состояния. Повторные свидетельства будут направлены в орган ЗАГС, указанный в заявлении, где Вы сможете их получить, предъявив документ удостоверяющий личность, документы, подтверждающие право на получение повторных свидетельств (Ваше свидетельство о рождении, справку о смерти родителей) и оплатив государственную пошлину.

Для оформления документов на имущество необходимо восстановить свидетельства о рождении моих деда и бабушки, проживавших в селе в Воронежской губернии (сейчас – Белгородская область) до 1919 г.г.

Для получения повторных свидетельств о рождении Ваших дедушки и бабушки необходимо обратиться с заявлением (форма 18) в управление ЗАГС Белгородской области, при этом, обязательно указать место и дату их рождения, родовую фамилию бабушки и, по возможности, сведения о родителях.

До 1919 года регистрацию актов гражданского состояния осуществляла церковь, в настоящее время метрические (церковные) книги переданы на постоянное хранение в Белгородский областной государственный архив.

На основании Вашего заявления управление проверит опись переданных на хранение книг и, при необходимости, сделает запрос в государственный архив. В случае получения из государственного архива метрической выписи выдаётся повторное свидетельство, при получении отрицательного ответа – извещение об отсутствии актовой записи.

Если Вы проживаете не в Белгороде и заявление будете направлять по почте, то ответ будет направлен в отдел ЗАГС, о чём Вы будете уведомлены.

При обращении в орган ЗАГС необходимо будет оплатить государственную пошлину и иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие право на получение повторных свидетельств о рождении (свидетельства о Вашем рождении и о рождении одного из Ваших родителей, о заключении брака Ваших родителей, по которым можно установить, что Вы являетесь внуком, а также свидетельства о смерти дедушки и бабушки).

Я потеряла своё свидетельство о регистрации брака. Как его можно получить снова?

Для получения повторного свидетельства о заключении Вашего брака (при условии, что брак на настоящий момент не расторгнут) Вам необходимо обратиться в орган ЗАГС, в котором производилась государственная регистрация заключения брака и, соответственно, хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

Для получения повторного свидетельства о заключении брака необходимо обратиться в соответствующий орган ЗАГС лично или направить заявление по форме № 19, утверждённой Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274, посредством почтовой связи. При обращении в органы ЗАГС Белгородской области можно также подать заявление через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

При личном обращении в органы ЗАГС Белгородской области заявления будут заполнены специалистом органа ЗАГС, а Вам необходимо будет проверить содержание данного заявления и подписать его. При направлении документов посредством почтовой связи заявление необходимо заполнить и подписать самостоятельно.

Мне для перерасчёта пенсии необходимо справка о смене фамилии после заключения брака. Как её получить?

Для подтверждения смены фамилии при заключении брака (если брак не расторгнут) можно получить справку по форме № 27, утверждённой Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274. В случае если брак расторгнут, можно получить справку по форме № 28. Указанные справки содержат, в том числе, информацию о добрачных фамилиях и фамилиях, присвоенных супругам после брака.

Данные справки выдаются органом ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, либо уполномоченному им лицу, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Таким образом, для получения соответствующей справки Вам или Вашему представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности, необходимо обратиться в орган ЗАГС, в котором производилась государственная регистрация заключения брака и, соответственно, хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

В орган ЗАГС необходимо обратиться лично или направить заявление по форме № 19, утверждённой Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274, посредством почтовой связи (с указанием в заявлении необходимости получения справки вместо повторного свидетельства, а также с обязательным указанием переоформления пенсии в качестве цели, для которой необходим документ). Также можно подать заявление через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

При личном обращении в органы ЗАГС Белгородской области заявления будут заполнены специалистом органа ЗАГС, а Вам необходимо будет проверить содержание данного заявления и подписать его. При направлении документов посредством почтовой связи заявление необходимо заполнить и подписать самостоятельно.

Образец заявления, адреса и график работы органов ЗАГС Белгородской области Вы можете найти на сайте управления ЗАГС Белгородской области www.zags31.ru.

Я хочу узнать – была ли я удочерена или нет, но у родителей спрашивать боюсь. Как мне получить информацию о моём возможном удочерении?

Тайна усыновления (удочерения) – это любые сведения о факте усыновления, из которых видно, что усыновители не являются родителями усыновленного ребёнка. Тайна усыновления ребёнка охраняется законом, и все лица, участвовавшие в процедуре подготовки и исполнении усыновления обязаны сохранять тайну усыновления (статья 139 Семейного кодекса Российской Федерации).

Согласно пункту 2 статьи 47 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» работники органов ЗАГС не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (родителем) усыновленного ребёнка.

Я ищу свои корни для составления родословной. Можно ли получить справки или сведения о моих прадедушке и пробабушке, проживавших на территории Белгородской области до революции?

Согласно статье 77 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон об актах) книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах ЗАГС в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния. По истечении ста лет органы ЗАГС передают в государственные архивы собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовые книги и метрические книги. Актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, подлежат уничтожению.

На текущий момент в ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» хранятся три группы генеалогических документов: ревизские сказки по Белгородскому уезду за 1718-1748 годы, метрические книги церквей за 1753-1925 годы и актовые книги органов ЗАГС Белгородской области за 1919-1925 годы.

Учитывая изложенное, рекомендуем по интересующему Вас вопросу обратиться в ОГКУ «Государственный архив Белгородской области». С методикой генеалогического поиска и формами заявлений можно ознакомиться на сайте архива www.belarchive.ru.

Можно ли в орган ЗАГС направить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в электронном виде? Например, по электронной почте?

Согласно пункту 4 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.

Если данная подпись на Вашем заявлении будет отсутствовать, указанное заявление не сможет быть принято к исполнению.

Учитывая изложенное, можно подать заявление через Единый портал государственных и муниципальных услуг либо направить письменное заявление подписанное Вами лично в орган ЗАГС посредством почтовой связи.

При поступлении в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния заявления посредством почтовой связи ответ будет направлен в орган ЗАГС по месту Вашего жительства или пребывания для выдачи, о чём Вы будете уведомлены. При получении документа Вам необходимо будет уплатить государственную пошлину при отсутствии оснований для освобождения от уплаты таковой (банковские реквизиты можно получить в органе ЗАГС по месту получения документа), а также предъявить документ, удостоверяющий личность.

www.krepkoeradi.ru

Как можно получить копию (дубликат) свидетельства о рождении? — Acte de stare civila

В каких случаях, и с какой целью она вам понадобится?

Свидетельство о рождении ребенкa, может быть необходимо в случае оформления различных сделок, преимущественно юридического характера таких как:

  • сделки купли — продажи
  • получение паспорта
  • оформление документов на пенсию, наследство и так далее.

В случае утери свидетельства о рождении, оно должно быть восстановлено в кратчайшие сроки. Для этого необходимо обратиться в офис гражданского состояния по месту жительства, или в управление гражданского состояния по адресу: Республика Молдова ул. Михай Витязул 11, где вы подаете заявление о том, что вы хотите получить дубликат свидетельства. Ваш документ будет вам выдан в зависимости от  указанных вами сроков.

В случае если вы не проживаете по месту вашего рождения, для восстановления документа, вы должны обратиться к служащим районного отдела загса по месту проживания в настоящее время, и подать заявление на дубликат свидетельства о рождении. Для того чтобы получить свидетельство о рождении лично в руки, в загс необходимо предъявить паспорт/удостоверение личности.

Нюансы восстановления дубликата свидетельства о рождении в случае утери

Свидетельство о рождении ребенка — является основным документом, без которого ребенок после достижения совершеннолетнего возраста не сможет получить паспорт/удостоверение личности. Однако часто случаются такие ситуации, когда свидетельство o рождении ребенка утеряно. В этой ситуации не имея его в наличии, невозможно предпринять какие либо действия. Никакой документ не выдается просто так. Так куда же обратиться человеку, чтобы восстановить свидетельство о рождении ребенка?

Первый шаг — вам нужно обратиться в ЗАГС, где был зарегистрирован ребенок, и  получить дубликат свидетельства о  рождении.

В случае если вы проживаете в настоящий момент в другой местности,  чем та, в которой  получили свидетельство о рождении ребенка, и вы не можете прийти в отдел ЗАГС, то вы можете обратиться в районное отделение ЗАГСа, где вы проживаете в настоящее время. Для этого вам нужно:

 — Вы должны написать заявление о выдаче дубликата свидетельства о рождении, иметь в наличии паспорт матери и отца, свидетельство о браке. Вам нужно будет оплатить государственную пошлину, сохранив квитанцию.

— Вы можете написать запрос на дубликат свидетельства о рождении в ЗАГС того района, где в настоящий момент зарегистрированы.

— В случае если у вас нет возможности обратиться лично в тот отдел ЗАГС, в котором вы получили изначально утерянное свидетельство рождения ребенка, то в этом случае, управление записи актов гражданского состояния, в который вы написали заявление, направит запрос туда, где вы получили свидетельство о рождении. Такая процедура, конечно, требует немного больше времени.

— Одним из способов является обращение в суд, если получить дубликат в ЗАГСе невозможно (утерян, повреждение реестра, повреждение необходимых данных, и др.). Заявление должно быть рассмотрено в суде только в случае, если у вас есть ответ в ЗАГС в письменной форме, о том, что он не будет в состоянии предоставить вам дубликаты свидетельства о рождении. К заявлению не забудьте приложить копии паспортов родителей, квитанцию об оплате государственной пошлины, копию свидетельства о  рождении, свидетельство о браке.

— В ситуации, в которой  родители ребенка не имеют возможности обратиться лично в отдел записи актов гражданского состояния. Это может произойти, в случае если родители развелись или были лишены родительских прав. В этом случае, ЗАГС не будет в состоянии установить личность заявителя. В этом случае,  нужно написать запрос на выдачу  дубликата свидетельства о рождении в районный отдел ЗАГСа, т.е. по месту проживания в настоящий момент.

В случае если у вас нет возможности связаться лично с  персоной и выяснить  семейное положение, вы пишите запрос в отдел ЗАГСа.  Затем запрос отсылается в район, где вы получили свидетельство о рождении, в последствии вам выдается дубликат утерянного свидетельства о рождении. Такая процедура, конечно, требует немного больше времени.

В некоторых случаях требуется свидетельство о рождении умершего

Ограниченного срока  для восстановления свидетельства о рождении, не существует.

На протяжении всей жизни нас сопровождают документы. Самые важные события нашей жизни — рождение, брак и развод, юридический возраст, смерть, меняют историю человека. Но иногда возникают ситуации, когда наши документы теряются или становятся бесполезными. В этом случае возникает необходимость в их восстановлении, и  это не так сложно потому, что вся ваша информация хранится в органах регистрации.

Как должны действовать родственники, в случае рассмотрения дела о  преемственности поколений (родственная связь)? 

Лучше позвонить в офис ЗАГСа, в котором был зарегистрирован умерший. Помимо запроса а выдачу дубликата свидетельства о рождении, вы должны предоставить свидетельство о смерти родственника и другие документы, подтверждающие родство:  собственное свидетельство о рождении (дубликат) или удостоверение личности (паспорт) нового образца. Вы получите свидетельство о рождении молдавского образца,  в котором будет вся информация, которую вы утеряли. Не забудьте оплатить государственную пошлину за восстановленное свидетельство о рождении.

В случае если у вас нет четкой информации о том,  в каком ЗАГСЕе был зарегистрирован умерший родственник, то вам необходимо отправить запрос в архив районного отделения  или города, где родился человек. Без сомнения, этот процесс может занять больше времени, тем самым продлевается срок выдачи утерянного свидетельства.

В редких случаях случается так, что нет возможности найти какую-либо информацию о человеке. В таких случаях человек не имеет ни малейшего представления о том, что предпринять для начала восстановления документов. Многие не знают, что писать и когда писать.

Куда пойти? 

В этом случае, это верный способ обратиться в ЗАГС по месту жительства. Если вы проживаете в городе, где вы родились, то в этом случае не будет трудно восстановить утраченное свидетельство о рождении. Вам нужно будет как можно скорее обратиться в местный орган гражданского состояния – ЗАГС, где вы подадите заявку о  восстановлении свидетельства о рождении (дубликат). Получить новый документ вы можете в органах ЗАГСа, только на основании  удостоверения личности/булетина.

Выводы

Таким образом, термин «восстановления свидетельства о рождении» не существует. Если вы утеряли, было украдено или повреждено свидетельство о рождении, то вам необходимо получить его дубликат.

Однако могут быть случаи, когда в выдаче дубликата вам будет отказано. Причины могут разными:  отсутствие информации  у органов выдачи регистрации актов гражданского состояния, восстановление статуса первичного рождения. Если это произойдет, вам нужно подать иск в суд с заявлением о  занесении в реестр записи государственной регистрации о рождении. После того как решение суда вступит в силу, нужно обратится, в то  учреждение гражданского состояния, где была сделана первоначальная регистрация рождения (запись). Вы должны иметь при себе удостоверение личности и решение суда.

Теперь, вы должны обратить ваше внимание, на то, что существует два типа свидетельств о рождении, и порядок их восстановления: 

—  дубликат свидетельства о рождении молдавского образца.

— свидетельство о рождении иностранного государства, в котором родился гражданин Республики Молдова.

— свидетельство о рождении молдавского образца выдается в Молдове, а за ее пределами в консульстве Молдовы.

— консульство оформляет свидетельство о рождении только для детей, которые не родились в Молдове, и только при условии, если оба родителя имеют молдавское гражданство.

– согласно общему  правилу «восстановление» свидетельства о рождении допускается только в  первоначальном месте регистрации рождения.

Часто проблемы возникают, когда рождение было зарегистрировано в консульстве, или если заявитель находится за границей.

Получение дубликатов свидетельства о рождении детей в этой ситуации:

  • в случае если вы проживаете в Молдове, а свидетельство получено от консульства – обратитесь в ЗАГС по месту проживания в Молдове или Центральный орган гражданского Состояния Республики Молдова;
  • в случае если вы проживаете за границей, и проводится регистрация брака, рождение и т.д. в другом консульстве — пожалуйста, свяжитесь с консульством вашего местоположения, они перешлют ваше заявление в ЗАГС Молдовы.
  • в случае если вы проживаете в Молдове, а регистрация была в стране бывшего СССР – обратитесь в ЗАГС, по месту проживания в Молдове, с заявлением о выдаче другого свидетельства о рождении, нового типа, в связи с тем, что предыдущее было выдано иностранным государством.

За выдачу документа также оплачивается государственная пошлина.

Свидетельство о рождении выданное иностранным государством, с пометкой  о наличии гражданства Республики Молдова:

— выдается детям, которые родились за границей или второй родитель является гражданином другой страны. В соответствии с законом, такие дети не могут получить свидетельство республики Молдова. При выдаче в консульстве свидетельства о рождении, на нем  должна стоять пометка о гражданстве Республики Молдовы.

Ситуация получения дубликата (копии) свидетельства о рождении:

— если вы проживаете в России, а свидетельство было выдано в другой стране, вам нужно обратиться в Органы гражданского состояния;

— если вы проживаете за границей, вам нужно обратиться в консульство с заявлением о том, что вы являетесь гражданином Республики Молдова, и обратите внимание на то, что вы должны иметь при себе свидетельство, выданное компетентными органами другой стране.

Вы можете связаться с нами в любое для Вас удобное время, любым способом, или свяжитесь с  нашим консультантом по телефону!

НАШИ КОНТАКТЫ:

С этим часто ищут

acte-moldova.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о