Как выглядит электронная цифровая печать – Электронная подпись (ранее — электронная цифровая подпись, ЭЦП). Назначение электронной подписи. Как выглядит ЭЦП и какие виды ЭП существуют

Содержание

Электронная печать — что это такое

Любая документация предназначена для фиксирования тех или иных событий. Просто изложенная на бумаге информация не имеет юридической силы. Чтобы «бумага» стала документом, ее необходимо закрепить подписью и печатью. Несколько десятилетий назад на смену обычной была создана система электронного документооборота (СЭД). Она собирает, хранит и обрабатывает огромное количество важнейших актов. Как решается в данном случае вопрос с заверением ЭДО? Особых изменений в данной области не произошло. Появились электронная печать и подпись.

Делопроизводство с помощью информационных технологий

Проблема перехода от стандартного формата отечественного делопроизводства к принципиально новому – стратегически важный вопрос для государства. С начала 2014 года финансовая отчетность хозяйствующих субъектов в налоговую инспекцию сдается исключительно в электронном виде. Организация может перейти на любую из существующих систем электронного обмена данными, которых за последние годы на территории Российской Федерации появилось большое количество.

Они подразделяются на две крупные группы:

  • локальные;
  • международные (глобальные).

Первые предназначены для использования внутри конкретных организаций. Вторые – для поддержания работы всемирной системы информационного обмена данными.

Именно СЭДО дали толчок для создания первых инструментов электронной коммерции. Несмотря на то, что мы живем в век стремительного развития компьютерных технологий, многие люди не имеют представления о том, что такое электронные системы документооборота, что собой представляет цифровая подпись и как сделать электронную печать.

Чем и как заверяется электронная документация

Электронный документ может появиться вследствие:

  • создания документа внутри системы ЭДО;
  • трансформации бумажного варианта в цифровой при помощи специальных пакетов программ и необходимого обеспечения для компьютера.

Цифровая подпись – это набор сгенерированных вычислительной техникой символов. Она создается для того, чтобы быть использованной при обмене между контрагентами документами посредством современных коммуникационных каналов связи.

Электронная печать – это полный аналог так называемой живой печати. Для ее создания не требуется каких-то особых операций, как в случае с подписью. Иными словами, эти два важнейших инструмента удостоверения подлинности электронной документации стали полноценными корпоративными факсимиле. Именно с их помощью заверять документы можно на расстоянии, причем в некоторых случаях без присутствия руководителя предприятия, а с помощью специального уполномоченного лица, например, офис-менеджера. Такое положение вещей значительно повышает оперативность проведения всех бизнес-процессов любой компании.

Система электронного документооборота Диадок — самый простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами и счетами-фактурами.

Особенности создания электронной печати

Главным отличием ЭП от печати является то, что последнюю вполне можно сделать самостоятельно. Сертификаты на использование цифровой подписи, да и саму подпись, выдают удостоверяющие или сертификационные центры. Услуга платная. Стоимость ее зависит от сложности подписи и страховки, если таковая имеется.

Если цифровая подпись – это набор криптографических символов, то что же такое электронная печать? Это, по сути, «фотография» реальной печати или ее полная копия, созданная с помощью отдельных программ, например, Photoshop. Процесс создания электронной печати подвластен даже неискушенному пользователю оргтехники.

Для этого необходимо следующее:

  • хороший сканер;
  • пакет программ для редактирования графических изображений и любой текстовый редактор.

Сканер применяется тогда, когда печать уже поставлена на «живом» документе, который должен быть отправлен посредством компьютерных телекоммуникационных сетей.

Важно: оттиск печати должен быть отсканирован так, чтобы сохранились все детали, то есть картинка должна получиться идеальной. Последний вариант необходим для тех, кто в будущем планирует заверять уже готовую документацию в электронном виде.

Чтобы сделать цифровую печать, необходимо в выбранной программе графической редакции создать идеальную окружность, в которую должны поместиться все те же реквизиты и символы, которые находятся на оттиске оригинала. Как видим, вопрос, как создать электронную печать, несложен.

К вопросу об обязательности печати в организации

7 апреля 2015 года вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).

Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе, в котором должно быть прописано, что у организации есть такой атрибут.

Печать становится лишь средством индивидуализации организации, таким же, как эмблема или товарный знак. И она теперь может быть любой (необязательно круглой).

Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. Также на уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Для них ничего не изменилось. Законодательство РФ, как и прежде, не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Получить сертификат электронной подписи

Электронная подпись. Что это и как получить (ЭЦП, ЭП)?

Как работает электронная подпись, легко о сложном.

B2B-Center [электронная цифровая подпись эцп видео инфографика]

Что такое ЭЦП? Для чего нужна цифровая подпись? Виды электронных подписей?

Поделитесь материалом в соц сетях:

documentooborot.com

Как выглядит электронная цифровая подпись на документе?

Как выглядит электронная подпись и как идентифицировать подлинность документа? Что такое ЭЦП, кем и для каких целей она используется? Ответы на эти и другие вопросы узнайте в нашей статье.

 

Что такое ЭЦП и кто может ее использовать?

Как выглядит ЭЦП на документе

Итоги

 

Что такое ЭЦП и кто может ее использовать?

С развитием новых технологий электронно-цифровая подпись (ЭЦП) находит все более широкое применение. ЭЦП — электронный аналог личной подписи ответственного лица (а в некоторых случаях и печати организации).

ЭЦП позволяет защитить электронный документ от подделки и придает ему юридическую силу. Документ, заверенный ЭЦП, приравнивается к бумажному варианту, подписанному собственноручно.

ЭЦП бывает 2 видов: простая и усиленная. Усиленная, в свою очередь, подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП — подпись, которая включает в себя определенную последовательность кодов или паролей и подтверждает факт подписания электронного документа определенным лицом.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП (НЭП) — подпись, полученная в результате криптографического преобразования информации, которая позволяет выявить:

  • ответственное лицо, подписавшее документ;
  • факт изменения документа после его подписания.

Усиленная квалифицированная ЭЦП (КЭП) — подпись, которая обладает всеми свойствами неквалифицированной ЭЦП, но при этом имеет сертификат проверки ключа ЭЦП.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Простая и усиленная НЭП соответствуют автографу подписывающего лица на бумажном носителе, а усиленная КЭП — подписи ответственного лица и печати фирмы-заверителя электронного документа (пп. 2, 3 ст. 6 закона 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»).

Подробнее о простой и усиленной ЭЦП узнайте в материалах:

ЭЦП можно получить в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минкомсвязью РФ. Выдаваемый центром комплект включает в себя:

  1. Сертификат ключа проверки ЭЦП — как правило, выдается на USB-носителе.
  2. Дистрибутив софта «КриптоПро» с активированной лицензией для использования в течение срока действия ключа проверки ЭЦП.

Ключ проверки ЭЦП действует в течение 12 месяцев, после чего подлежит замене.

ЭЦП могут использовать юридические лица, подписывая электронную информацию внутри фирмы или обмениваясь электронными документами с внешними контрагентами, а также с контролирующими ведомствами. Зачастую ЭЦП используют и физлица, заверяя документы в формате MS Office или отправляя заявки на получение госуслуг. Физлица также могут получить ЭЦП для обмена электронными документами с ИФНС. Для этого достаточно скачать сертификат ключа проверки в личном кабинете налогоплательщика. Данная возможность недоступна ИП, частным нотариусам и адвокатам.

Как выглядит ЭЦП на документе

Как выглядит электронная подпись на документе — таким вопросом задаются многие пользователи, желающие проверить ту или иную форму на подлинность.

При распечатке электронного документа, заверенного ЭЦП, электронная подпись на бумажном носителе не обнаруживается, поскольку фактически ЭЦП — действие по криптографическому шифрованию информации, которое позволяет однозначно идентифицировать подписанта.

На электронном документе ЭЦП может выглядеть по-разному, поскольку для каждого вида информации предусмотрен свой способ защиты. Это может быть:

  1. Набор цифр и букв, который обычному пользователю может показаться случайным. Однако на самом деле такой код обозначает ключ, указанный в проверочном сертификате.
  2. Графическая картинка. В электронном виде выглядит как обычный штамп, содержащий подпись ответственного лица и печать предприятия. Подписывающее лицо также может создать стикер с сообщением или заданием получателю, который выводится на экран. Таким функционалом обладает относительно недорогой софт «КАРМА», разработанный российскими программистами.
  3. Невидимая ЭЦП, которая считается самым надежным способом защиты подписываемой информации. Незнающий человек попросту не сможет выявить ее наличие, а значит, и подделать ее будет крайне затруднительно. Как правило, такой способ защиты используется в документах, создаваемых в продуктах MS Office. В данном случае строка подписи визуально не определяется, а ЭЦП генерируется как метаданные. Узнать о том, что документ заверен ЭЦП, можно по специальному значку, который появляется в окне «Состояние» в нижней части монитора. При этом заверенный документ не подлежит редактированию.

Итоги

Выходя за рамки стандартного делопроизводства, электронная подпись все больше внедряется в жизнь обычных интернет-пользователей, позволяя своим владельцам сэкономить массу времени. Физлицам предоставлена возможность скачать сертификат проверки подписи в личном кабинете налогоплательщика, а также добавить ее в электронную систему своего электронного паспорта. Юрлица могут получить ЭЦП в удостоверяющем центре.

Вопрос, как выглядит электронная цифровая подпись на документе, не имеет однозначного ответа, поскольку для каждого вида подписи и подписываемого файла предусмотрен свой уникальный метод защиты информации. ЭЦП может быть невидимой, состоять из кодового набора букв и цифр, обозначающих ключ проверки сертификата, или же выглядеть в электронном виде как штамп с подписью и печатью. 

nalog-nalog.ru

Как выглядит электронная подпись

Прогресс не стоит на месте. С каждым годом в сфере бизнеса появляются новые технологии. С их помощью удается ускорить и значительно упростить документооборот. Совсем недавно для подписания бумаг стали использовать электронную подпись. Даже в судебной практике она полностью по своим правам соответствует бумажному аналогу. Многим пользователям интересно, как выглядит электронная подпись на документе?

ЭЦП используется не только для заверения. Благодаря ей удается предотвратить факты мошенничества и подделки. Документы имеют полную юридическую силу, поэтому могут использоваться для подтверждения своей правоты в судебной практике. Однако для этого необходимо точно знать, как выглядит ЭЦП и ее виды.

Для защиты источника используется два варианта заверения. От них напрямую зависит, как выглядит ЭЦП на документе. Допускается использовать простую и усиленную подпись. Последний вариант реквизита также может быть квалифицированным и неквалифицированным.

Выбрать подпись

Узнать, как выглядит документ, подписанный электронной подписью, интересно многим современным людям. Благодаря ей удастся установить подлинность электронного варианта бумаги. В первую очередь следует отметить, что при распечатке документа на нем не будут видны никакие изменения. По факту ЭЦП – это сочетание криптографических шифров, которые используются для идентификации автора. К вопросу, как выглядит электронная цифровая подпись, необходимо подходить серьезно. Ее хоть и невозможно подделать, но ошибки и мошеннические манипуляции могут возникнуть в любой момент.

 

Как выглядит электронная подпись на документе

На электронной форме могут отображаться многие данные. Однако для надежной защиты необходимо заранее узнать, как выглядит электронно-цифровая подпись на документе:

  • Строка с цифрами, которые на первый взгляд не поддаются логике. Чаще всего это и есть ответ на вопрос, как выглядит цифровая подпись. Дополнительные сведения можно найти при детальном изучении сертификата.
  • Немаловажное значение имеют сведения о том, как выглядит сертификат электронной подписи. Ведь на основании этой бумаги и происходит подтверждение подлинности.  ЭЦП может также иметь вид графической картинки. Если его перенести в электронную версию, то получится штамп или печать предприятия. Его могут ставить только доверенные лица, которые выбираются в организации. Мы уже знаем, как выглядит документ, подписанный ЭЦП. Однако есть и дополнительная возможность у подписывающего лица – оставить стикер или пометку. Они всегда будут выводиться на экран в первую очередь. Для получения полного доступа к дополнительным функциям придется купить программное обеспечение. Оно было специально разработано для выполнения данных задач отечественными программистами.
  • Для создания полной картины следует также ответить на вопрос: как выглядит квалифицированная электронная подпись? Она не видима на документе, но при этом дает ему необходимый уровень защиты. К примеру, если человек не знает о ее наличии на бумаге, то и не будет стараться сделать все для ее подделывания. Этот вариант идеально подходит для защиты всех данных, которые созданы с помощью приложения MS Office. Они будут передаваться по сети с пометкой мета, которая генерируется посредством специального приложения. Как выглядит простая электронная подпись в таком случае мы уже сказали. Документ можно узнать по специальному значку. Он всегда находится в нижней части монитора. Дальнейшее редактирование таких документов невозможно.

Виды ЭЦП

Настало время выходить за рамки привычного делопроизводства и узнать, как выглядит цифровая подпись для сообщения или документа. Это — идеальный вариант, который специально создан для защиты данных в Интернете. Благодаря подписи дополнительно удается сэкономить много времени и денежных средств. Сертификат можно быстро оформить в Удостоверяющем центре. В него в любой момент могут обратиться юридические и физические лица.

Для визуальной проверки необходимо выяснить заранее, как выглядит усиленная электронная подпись. Она может включать в свой состав также печать предприятия. Проверка осуществляется посредством специального программного модуля. Ключ позволяет контрагентам обмениваться информацией через засекреченный канал. Такой же вариант выбирается для контролирующих ведомств.

ЭЦП – уникальная возможность быстрой организации документооборота. Она необходима для оплаты большинства государственных услуг через Интернет. Подпись в обязательном порядке должна быть в случае желания участвовать в торгах. Юридические лица получают ее с целью удаленного предоставления всех необходимых деклараций в контролирующие органы. Именно такое требование выставлено в Федеральных законах.

elektronnayapodpis.ru

Как выглядит электронная подпись на документе: эцп фото

Как сделать электронную печать

В современных условиях бумажный документооборот все чаще заменяется электронным. Электронный документ создается и хранится в компьютере. Если обмен информацией на бумажных носителях может занимать дни, недели и даже месяцы, то доставка электронного документа по назначению происходит в считанные секунды.

Что такое и для чего служит ЭЦП

При осуществлении электронного документооборота очень важно знать, что полученная информация является подлинной, а предоставлена она именно тем лицом, в чью компетенцию входит. Для этого используется ЭЦП – электронно – цифровая подпись, которая при электронном документообороте заменяет собственноручную печать и подпись.

ЭЦП является подтверждением того, что документ после его формирования владельцем электронной подписи  не подвергался изменениям. Так же, ЭЦП позволяет точно определить личность отправителя. Электронная подпись не позволит автору отказаться от документа, так как возможность создания корректной подписи есть только у владельца специального закрытого ключа.

В России приняты три вида электронных подписей. Простая электронная подпись создается путем применения кодов и паролей. Она позволяет идентифицировать отправителя документа, но не сможет помочь определить, подвергался ли документ изменениям после создания подписи.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись – не только подтверждает авторство, но и отсутствие изменений в документе после ее создания. В отдельных случаях по соглашению сторон может быть аналогом собственноручной подписи и печати.

Наконец, полноценной заменой подписи и печати владельца является усиленная квалифицированная электронная подпись. С ее помощью можно заверять юридические документы и вести деловой оборот документацией. Такая подпись должна иметь сертификат специального аккредитованного Удостоверяющего цента.

Как получить ЭЦП

В процессе ведения деловой переписки и документооборота наверняка встанет вопрос, как сделать электронную печать. Для этого придется обратиться к помощи третьего лица, которое станет гарантом подлинности ЭЦП. Это аккредитованный Удостоверяющий центр.

На сайте Удостоверяющего центра необходимо заполнить заявку и выбрать наиболее удобный для получения ЭЦП офис организации. Оператор связывается с клиентом, чтобы уточнить информацию и согласовать дальнейшую процедуру получения ЭЦП.

По электронной почте придет анкета – заявление для выпуска сертификата и счет на оплату услуг центра. Необходимо точно заполнить анкету и собрать полный пакет всех требуемых документов, сканированные копии этих документов предварительно отправляют в Удостоверяющий центр.

Как выглядит электронная подпись

Это поможет осуществить процедуру получения ЭЦП с более сжатые сроки.

Далее необходимо прийти в центр с оригиналами документов и платежным поручением, заверенным банком для получения ЭЦП. Сам процесс создания ЭЦП включает в себя генерацию двух ключей, один из которых, открытый, виден всем участникам документооборота, второй – закрытый, известен лишь владельцу ЭЦП.

Оборудование, необходимое для работы с ЭЦП

Для того чтобы заверять документы с помощью ЭЦП необходим компьютер со специальной программой криптопровайдером. Купить такое программное обеспечение можно в Удостоверяющем центре. Далее к компьютеру подсоединяется ключевой носитель и можно начинать работать.

Если возникают сомнения или вопросы по поводу того, как сделать электронную печать, всегда есть возможность позвонить в Удостоверяющий центр и получить ответы на все вопросы.

Таким образом, электронный документооборот – это современный метод ведения бизнеса. Он позволяет оптимизировать работу и упростить процесс управления предприятием.

astbusines.ru

Как выглядит электронная подпись на документе?

Современные технологии постоянно движутся вперед, и многое из того, что еще вчера казалось нам недоступным, уже сейчас является неотъемлемым атрибутом нашей жизни. Одним из таких примеров считается электронная цифровая подпись, без которой представить современный бизнес достаточно сложно. Она значительно повышает уровень защиты информации и дает целый ряд различных преимуществ. Цифровые пометки могут различаться между собой, поэтому у людей возникает резонный вопрос: а какой вид они имеют? В этом мы и попытаемся разобраться.

Чем хороша эта технология

Электронная подпись открывает перед своим обладателем немало возможностей. Именно поэтому она и получила столь широкое распространение. Основными преимуществами данного атрибута являются:

  • повышение степени защиты передаваемой информации;
  • возможность принять участие в онлайн-торгах, тендерах, аукционах;
  • упрощенное проведение различных операций по РФ и за рубежом;
  • существенная экономия времени, необходимого для проведения различных сделок;
  • создание собственной системы обмена файлами внутри компании.

Электронная подпись бывает трех видов:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Данный способ защиты прекрасен тем, что подделать его практически невозможно. А в случае с усиленной квалифицированной записью – абсолютно нереально. Как правило, первые два вида используются для замены уходящим в прошлое бумагам с ручной росписью. Простая подпись обычно защищается паролем. Для усиленных записей создается специальный ключ и средства дополнительной защиты информации. Документ, подтвержденный такой пометкой, защищен от подделок на 100%.

Читайте также: Список документов для быстрой регистрации ИП

Какой вид имеет электронная подпись на различных документах

Для различных документов создан свой, идентифицируемый способ защиты. Поэтому единого ответа на вопрос, как выглядит цифровая подпись, нет. Она может иметь самый различный вид:

  1. Набор символов. На документе отражается набор цифр или букв, которые рядовому читателю могут показаться случайными. На деле данный набор цифр является ключом, который указан в специальном сертификате.
  2. Графическая электронная подпись. Может оказаться в форме обыкновенного «стикера», в виде печати предприятия и подписи ответственного лица. Кроме того, данный вид подписи может использоваться не только как средство защиты, но и как способ передачи информации. Лицо, подписывающее документ, может данным образом отправить получателю еще и небольшое указание из нескольких слов. На бумажном носителе данный вид защиты выглядит, как обыкновенная подпись с печатью.
  3. Невидимая электронная подпись – самый надежный способ защиты любого документа. Человек, для которого она не предназначена, попросту не сможет определить ее наличие, а значит, и подделать ее крайне проблематично. Создание данного вида защиты предусмотрено в пакетах Office, и определить ее наличие можно лишь при помощи специальной графы.

Помимо защиты на документах, часто электронная подпись применяется пользователями для защиты собственных фотографий. Цифровая пометка на фото может иметь самый разнообразный вид. Чаще всего используются имена или никнеймы авторов фотографий, для защиты авторского права, во избежание попыток незаконного размещения контента. В отличие от нанесения собственного знака в графических редакторах, цифровую пометку с фото удалить невозможно.

Электронная подпись внедрилась и в государственные службы. Таким образом, с недавних пор штрафы из ГИБДД могут приходить по электронной почте. Однако и здесь есть важная деталь: если на «письме счастья» отсутствует пометка – оно недействительно. Электронная подпись на штрафах содержит фамилию инспектора, который выписал вам квитанцию, и индивидуальный код, состоящий из букв и цифр. Если вы не находите ничего подобного на бланке – тогда данное письмо считается недействительным.

Цифровая подпись pdf-документа

Большинство из нас использует продукты Microsoft Office для создания текстовых документов. Однако иногда нам необходимо нанести подпись и на файлы Adobe, и с этим могут возникнуть проблемы. Дело в том, что программное обеспечение от последних не имеет возможности нанесения подобной защиты. Поэтому для того, чтобы электронная подпись могла находиться на pdf-файле, вам придется приложить некоторые усилия. В первую очередь они касаются трудностей, связанных с поиском специального софта, поскольку нанести цифровую защиту на данные типы файлы можно только при помощи специальных программ.

Электронная роспись получила широчайшее применение во всем мире. Не стала исключением и РФ, где бизнес и государственные службы все активнее используют данный способ защиты, вместо такого привычного для всех нас росчерка ручкой. Данный способ подтверждения документов открыл множество новых возможностей – как для делового человека, так и для рядового обывателя. В наше время огромное количество необходимых документов можно сделать онлайн, без простаивания очередей в приемных, не затрачивая драгоценное время. Именно по этой причине цифровая подпись постепенно выходит за рамки делопроизводства и внедряется в жизнь рядового пользователя Интернета.

На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

Самое популярное:

finbazis.ru

Электронная подпись: понятие, назначение, как выглядит

В бизнесе и предпринимательстве без наличия электронно-цифровой подписи невозможно идти в ногу со временем. Она нужна, чтобы быстро и просто подавать отчетность, удаленно участвовать в торгах и тендерах.

Понятие ЭП

Электронная подпись является технически сложной информационно-юридической категорией и выступает в таких основных проявлениях:

  • является обязательным реквизитом официального документа, созданного и используемого в бездокументарной форме;
  • представляет собой некий пласт технически зашифрованной информации, который, в зависимости от используемой технологии:
    • вносится непосредственно в заверяемый документ;
    • логически к нему прикрепляется;
  • формируется в результате предельно сложных математических вычислений посредством криптографических методов.

При соблюдении требований, установленных законом и сторонами соглашения об использовании, ЭП является юридически и технически полноценной заменой собственноручно выполненной подписи, а при необходимости – еще и гербовой печати.

Характеристики

Это юридическая категория, которая:

  • имеет определенную сферу использования;
  • обладает признаком юридической значимости;
  • верифицирует (подтверждает) данные, которые содержатся в заверенном ею документе;
  • выступает механизмом для обеспечения безопасности.

Исходя из законодательного определения, следует отнести к признакам ЭП также следующее:

  • создается в результате видоизменения данных посредством криптографических алгоритмов с помощью закрытого личного ключа подписанта;
  • обеспечивает выявление внесенных изменений в заверенный файл после формирования подписи хозяином сертификата ключа;
  • устанавливает принадлежность ЭП владельцу сертификата ключа подписи.

Откуда пришло понятие

Термин «электронная подпись» был привнесен в отечественное делопроизводство из зарубежных технических стандартов. Новая редакция профильного закона РФ «Об ЭП» еще больше приблизила требования, нормативное регулирование и правила обращения с ЭП к международным стандартам.

Для стран-членов Евросоюза Директива Европарламента и совета ЭС 1999/93/ЕС от 1999 года «О порядке использования ЭП в ЕС» является определяющим документом, который дает исчерпывающий ответ на вопрос, что это — электронная подпись?

В названном документе ЭП определена как любые оцифрованные сведения, которые добавлены или другим способом ассоциированы с данными в электронной форме и служат подтверждением их подлинности. Интересно, что международные правовые документы трактуют понятие электронной подписи гораздо шире, чем отечественные.

При этом цифровой подписью могут быть признаны:

  • простые пароли, которые создаются при помощи кодов или иных некриптографических методов;
  • биометрические данные человека;
  • фото или даже запись голоса владельца ЭП.

Таким образом, понятие ЭП в Евросоюзе никак не привязано к определенной технологии ее создания. В РФ наоборот, технология четко определена:

  • простая подпись формируется с помощью кодов чисел либо паролей;
  • усиленная – с использованием криптографических механизмов шифрования;
  • квалифицированная – теми же методами, что и усиленная, если они проверены и одобрены ФСБ.

Развитие ЭП в РФ

Законодательство об ЭП развивалось медленно и вынужденно. Это связано с технической сложностью объекта урегулирования и потребностью наполнения правового поля неприсущей ему терминологией. Первый ГОСТ, установивший национальные стандарты относительно использования ЭП в правительственной связи, был разработан в 1994 году (ГОСТ Р. 34.10-94). При этом были установлены правила формирования и проверки ЭП на основе несимметричного криптографического алгоритма.

В последующем ГОСТ менялся дважды – в 2002 и 2013 годах – в связи с усовершенствованием технологий. В свою очередь, первый акт о ЭП законодательного уровня в РФ был принят в 2002 году (это 8 лет после ГОСТа) и имел название закон «Об электронной цифровой подписи». Ныне действующая редакция профильного акта датирована 2015 годом.

Законодатель приложил максимум усилий, чтобы адаптировать его к международным стандартам относительно терминологии и правового режима ЭП.

Удостоверяющему центру теперь запрещено самостоятельно генерировать себе «самоподписанные» сертификаты. Аккредитованный удостоверяющий центр для подписания от своего имени квалифицированных сертификатов обязан использовать квалифицированную электронную подпись, основанную на квалифицированном сертификате, выданном ему головным удостоверяющим центром, функции которого осуществляет уполномоченный федеральный орган.

Аккредитованному удостоверяющему центру запрещается использовать квалифицированную электронную подпись, основанную на квалифицированном сертификате, выданном ему головным удостоверяющим центром, функции которого осуществляет уполномоченный федеральный орган, для подписания сертификатов, не являющихся квалифицированными сертификатами. То есть, теперь не имеет значения, кем выдан сертификат вашего ключа ЭП, так как все сертификаты проверки ключа ЭП позволяют построить цепочки сертификатов до Головного Удостоверяющего центра.

Изменения в законе об электронной подписи сильно упрощают жизнь простых пользователей ЭП и позволяют им использовать одну подпись для доступа ко всем государственным ресурсам.

Рукописная и цифровая подпись: в чем разница

Пониманию правовой и технической природы ЭП в значительной мере способствует ее сравнение с росчерком человека на бумажном документе.

Собственноручная подпись:

  • всегда одинакова, независимо от содержания документа;
  • ее внешний вид определяется физическим и психическим состоянием подписывающегося;
  • не может быть утеряна человеком, поскольку неразрывно связана с его личностью;
  • не требует применения каких-либо дополнительных механизмов для формирования;
  • не нуждается в какой-либо инфраструктуре для хранения и поддержания;
  • бессрочна.

Электронная подпись имеет следующие признаки:

  • пребывает в прямой зависимости от содержания документа, поскольку вычисляется на основании удостоверяемого текста;
  • она всегда разная;
  • формируется с помощью секретного личного ключа, который физически отделен от подписанта;
  • ключ ЭП может быть скомпрометирован, потерян, украден, физически уничтожен;
  • ЭП легко отделима от документа и в равной мере верна для всех его копий;
  • требует дополнительных математических, криптографических механизмов для ее вычисления при формировании и проверке, нуждается в специальной инфраструктуре (сертификаты открытых и закрытых ключей) на электронных носителях для обеспечения хранения и использования;
  • имеет ограниченный строк действия.

Чем выгодно использовать электронную технологию

Электронные подписи подтверждают три типа данных:

  • данные о подписанте;
  • данные о факте внесения или невнесения правок в документ;
  • юридическую невозможность отрицания подписантом факта отправки заверенного документа.

Необходимость подтверждения данных об издателе или отправителе документа обычно возникает в том случае, когда подписанный ЭП файл передается каналами телекоммуникационной связи с последующей проверкой подписи. Исследование ЭП проходит в рамках протокола идентификации. Подписант скрепляет документ ЭП с помощью закрытого личного ключа, а адресат проверяет ЭП, используя открытый ключ. Применение подписи для обеспечения целостности документа означает, что любые посторонние вмешательства, которые будут произведены с отправленным файлом, обязательно выявятся.

Таким образом, суть проверки сводится к тому, чтобы установить:

  • является ли ЭП достоверной, соответствует ли она идентификационным данным отправителя и не поддельна ли;
  • является ли полученный текст, рисунок, таблица оригинальными – не претерпели ли они изменений в процессе доставки файла от момента формирования ЭП до проверки.

Если предыдущие две рассмотренные функции ЭП обеспечиваются скорее техническими методами, то третья (невозможность отрицания) – в большей мере юридическими.

Она предполагается:

  • косвенно – Законом РФ «Об ЭП»;
  • прямо – договором участников открытой или закрытой системы цифрового документооборота.

Регулирование невозможности отказа опирается на такие моменты:

  • технические — целостность и авторство документа;
  • логические — преднамеренность действий, возможность ошибки, введение в заблуждение и др.;
  • нормативные — дееспособность, полномочия.

Функции ЭП

Возможности, которые ЭП предоставляет владельцу, определяются ее видом. Простая ЭП производится с помощью паролей (кодов) без применения криптографических алгоритмов. Поэтому она не в состоянии подтвердить целостность и неизменность документа. Единственная ее функция – идентификация подписанта.

Следует отметить, что существование этого вида ЭП поддается жесткой критике. Скептики утверждают, что обычная ЭП является только историческим этапом развития электронных технологий в Европе и США. Они отрицают целесообразность существования в современном правовом поле этого вида ЭП. Ненадежность простой ЭП повлекла отказ удостоверяющих аккредитованных центров от работы с ней.

Усиленная ЭП:

  • идентифицирует личность подписанта;
  • при проверке выявляет любые правки, произведенные после подписания;
  • конструируется с помощью криптографических алгоритмов с использованием ключа;
  • подразумевает применение сертификата неакредитованного удостоверяющего центра либо работу вообще без сертификата ключа проверки подписи.

Квалифицированная ЭП обладает наибольшей степенью защиты от подделки.

Она выполняет все функции усиленной ЭП, но, кроме того:

  • производится посредством методов защиты, одобренных ФСБ;
  • ключ проверки указан в квалифицированном сертификате, выпущенном удостоверяющим центром, который прошел аккредитацию;
  • при ее формировании применяются средства ЭП.

Купить Отчет.ру и отправить отчётность в 3 действия.

Применение ЭП

Электронная подпись онлайн используется с целью:

  • покупки и продажи товаров и услуг в интернете;
  • работы в системе «Клиент-Банк»: формирование и оплата счетов, контроль над имеющимися средствами, распоряжение финансами, получение кредитов;
  • регистрации операций с недвижимостью;
  • декларирования в таможенных органах;
  • участия в электронных тендерах, в том числе государственного и корпоративного заказа;
  • подачи отчетности в местные органы ФНС, Росстата, фондов социального страхования и другие контролирующие структуры;
  • обращения за предоставлением административных услуг в электронном виде;
  • доступа к межведомственным системам (в том числе ЕИАС ФСТ России).

Использование квалифицированной ЭП законодательно признано обязательным при сдаче отчетов и деклараций:

  • обязательно в территориальный налоговый орган плательщиками НДС, а по другим налогам – в случае, когда среднесписочная численность персонала составила 100 и более человек;
  • в территориальный орган ПФ РФ и ФСС – если количество работников превысило 25 лиц.

Формировать два вида отчетности – бумажную и электронную – означает дважды делать ту же работу. Поэтому 50 человек штата – это тот порог, начиная с которого придется перейти на электронные документооборот и отчетность во все органы.

Можно ли обойтись без ЭП

Столкнувшись с трудностями понимания того, что такое электронная подпись, каково ее назначение и использование, многие задумываются о том, что можно обойтись и без нее. И напрасно.

Оцифрованный документооборот внутри учреждения или с внешними структурами (клиентами, партнерами, контролирующими инстанциями) неминуемо должен быть наделен юридической значимостью и защитой от подделки. На данный момент использование ЭП является единственным методом решения таких задач. Получается, нет ЭП – нет электронного документа. Думается, что через десять лет юридическое лицо, не удосужившееся обзавестись ЭП, будет восприниматься так же, как сегодня — бизнесмен, не пользующийся мобильным телефоном.

Внешний вид ЭП

Многим, кто еще не перешел на электронный документооборот, интересно знать, как выглядит электронная подпись. Внешний вид электронной подписи в документе может быть разным и определяется способом исполнения.

В графу «Подписи» можно добавить:

  • картинку-росчерк;
  • цифровой ряд.

В том случае, когда добавление визуально видимой подписи нежелательно, но существует необходимость обеспечить целостность и неизменность документа, на помощь приходит такой инструмент, как невидимая онлайн-подпись. Такая возможность предусмотрена для документов Word, Excel, PowerPoint. При просмотре файла получателем подпись не будет видна. Но ее выявление возможно с помощью графы состояния внизу экрана.

Получить сертификат электронной подписи

Как работает электронная подпись, легко о сложном.

[НЗ: 588] Как получить электронную подпись?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП): регистрация и использование

Что такое Электронная Подпись: Как работает ЭП в картинках [Удостоверяющий Центр СКБ Контур]

Поделитесь материалом в соц сетях:

documentooborot.com

Как сделать электронную печать

В современных условиях бумажный документооборот все чаще заменяется электронным. Электронный документ создается и хранится в компьютере. Если обмен информацией на бумажных носителях может занимать дни, недели и даже месяцы, то доставка электронного документа по назначению происходит в считанные секунды.

Что такое и для чего служит ЭЦП

При осуществлении электронного документооборота очень важно знать, что полученная информация является подлинной, а предоставлена она именно тем лицом, в чью компетенцию входит. Для этого используется ЭЦП – электронно – цифровая подпись, которая при электронном документообороте заменяет собственноручную печать и подпись.

ЭЦП является подтверждением того, что документ после его формирования владельцем электронной подписи  не подвергался изменениям. Так же, ЭЦП позволяет точно определить личность отправителя. Электронная подпись не позволит автору отказаться от документа, так как возможность создания корректной подписи есть только у владельца специального закрытого ключа.

В России приняты три вида электронных подписей. Простая электронная подпись создается путем применения кодов и паролей. Она позволяет идентифицировать отправителя документа, но не сможет помочь определить, подвергался ли документ изменениям после создания подписи.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись – не только подтверждает авторство, но и отсутствие изменений в документе после ее создания. В отдельных случаях по соглашению сторон может быть аналогом собственноручной подписи и печати.

Наконец, полноценной заменой подписи и печати владельца является усиленная квалифицированная электронная подпись. С ее помощью можно заверять юридические документы и вести деловой оборот документацией. Такая подпись должна иметь сертификат специального аккредитованного Удостоверяющего цента.

Как получить ЭЦП

В процессе ведения деловой переписки и документооборота наверняка встанет вопрос, как сделать электронную печать. Для этого придется обратиться к помощи третьего лица, которое станет гарантом подлинности ЭЦП. Это аккредитованный Удостоверяющий центр.

На сайте Удостоверяющего центра необходимо заполнить заявку и выбрать наиболее удобный для получения ЭЦП офис организации. Оператор связывается с клиентом, чтобы уточнить информацию и согласовать дальнейшую процедуру получения ЭЦП.

По электронной почте придет анкета – заявление для выпуска сертификата и счет на оплату услуг центра. Необходимо точно заполнить анкету и собрать полный пакет всех требуемых документов, сканированные копии этих документов предварительно отправляют в Удостоверяющий центр. Это поможет осуществить процедуру получения ЭЦП с более сжатые сроки.

Далее необходимо прийти в центр с оригиналами документов и платежным поручением, заверенным банком для получения ЭЦП. Сам процесс создания ЭЦП включает в себя генерацию двух ключей, один из которых, открытый, виден всем участникам документооборота, второй – закрытый, известен лишь владельцу ЭЦП.

Оборудование, необходимое для работы с ЭЦП

Для того чтобы заверять документы с помощью ЭЦП необходим компьютер со специальной программой криптопровайдером. Купить такое программное обеспечение можно в Удостоверяющем центре. Далее к компьютеру подсоединяется ключевой носитель и можно начинать работать.

Если возникают сомнения или вопросы по поводу того, как сделать электронную печать, всегда есть возможность позвонить в Удостоверяющий центр и получить ответы на все вопросы.

Таким образом, электронный документооборот – это современный метод ведения бизнеса. Он позволяет оптимизировать работу и упростить процесс управления предприятием.

best-pechati.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о