Когда справка 2 ндфл выдается – Как получить справку 2 НДФЛ. Получение справки 2 НДФЛ. Если вам необходимо подтвердить свои доходы за определенный период

Форма 2 НДФЛ

Данная справка содержит информацию о всех видах дохода физического лица. Документ включает несколько разделов, которые содержат следующие данные:

• Личные данные лица, которому выдается справка – его ФИО, ИНН (налоговый номер), дату рождения и адрес проживания.
• Сведения о работодателе – его наименование, реквизиты, телефон.
• Полученный доход в разрезе месяцев и видов начислений (с указанием соответствующего кода).
• Размер и код вычетов.
• Если объем данных большой, информация размещена на нескольких листах, все они должны быть пронумерованы.

Форма предоставляется в налоговую инспекцию (по итогам года), а также может быть выдана физическому лицу по запросу последнего.

Для чего выдается справка 2 НДФЛ

В каких случаях может понадобиться данный документ?

• Получение кредитного займа. При обращении в финансовое учреждение для оформления договора кредита или займа справка 2 НДФЛ является подтверждением платежеспособности клиента.
• Оформление социальных выплат.
• Получение визы. Посольство (любое) запрашивает данные о доходах и перечисленных налогах за последние 3-5 лет.
• Выезд за пределы государства.
• Для подтверждения не удержания налогов при получении материнского капитала.
• Оформление имущественных и социальных вычетов (при оформлении пособий, субсидий).
• Во избежание двойной уплаты налогов данный документ может потребоваться иностранным гражданам, работающим на территории РФ.
• Нередко при устройстве на новую работу работодатель просит предоставить форму 2 НДФЛ с данными с предыдущего места трудовой деятельности.

2

Как получить справку 2 НДФЛ: кто выдает документ

Выдача справки 2 НДФЛ производится налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов и последующее перечисление налога.

Для трудоустроенных работников

Документ может выдаваться и по устной просьбе сотрудника, но чаще всего работнику необходимо написать заявление-запрос. Его текст включает:

• В шапке документа необходимо указать персональные данные заявителя – его ФИО, данные паспорта (серия и номер), адрес регистрации и фактического проживания, а также контактный телефон.
• В тексте заявления необходимо указать период, данные за который вас интересуют.
• В нижней части документа ставите подпись (обязательно с расшифровкой) и дату.

На рассмотрение заявление и подготовку необходимой справки работодателю отводится 3 дня. Место требования документа сотрудник имеет право не сообщать. По желанию работника ему может быть выдан более, чем 1 экземпляр документа (количество не ограничено). Если вы знаете, что с выдачей документа могут возникнуть сложности или проволочки, отправьте заявление ценным письмом с описью вложения. Отказ работодателя в выдаче справки 2 НДФЛ противоречит законодательству и является его нарушением.

Для неработающих граждан

Если вы настоящее время не трудоустроены, получить справку можно по запросу на предыдущее место работы. Если предприятие ликвидировано – обратитесь в пенсионных фонд или налоговую инспекцию. Запрос относительно получения формы можно направлять по почте.

Для индивидуальных предпринимателей

Если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем, то оно самостоятельно удерживает и перечисляет НДФЛ со своих доходов. Финансовая форма 2 НДФЛ предоставляется лишь трудоустроенным сотрудникам, поэтому для отражения доходов и налогов ИП предусмотрен иной нежели 2 НДФЛ документ – налоговая декларация.

3

Как получить справку 2 НДФЛ при отсутствии доходов

Даже если вы не имеете доходов за необходимый вам период, вы выдаче справки вам не может быть отказано (например, для женщин, которые вышли из декретного отпуска). Форма заполняется стандартным образом, но поля «Сумма дохода» будут содержать прочерки.

sovetclub.ru

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Опубликовал: admin в ИП и ООО 01.11.2018 5 Просмотров

Назначение справки 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ — это часть налоговой отчетности. В соответствии с требованиями Налогового кодекса ее нужно сдавать в инспекцию по месту регистрации за каждый отчетный период по каждому сотруднику. Такие правила зафиксированы в соответствии с п. 5 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ. В документе указывается объем дохода работника за налоговый период, а также размер налоговых удержаний.

Порядок выдачи справки достаточно прост, но сложности могут возникнуть, если процесс ее оформления в компании не урегулирован. При этом трудности будут испытывать не только сами бухгалтеры, формирующие 2-НДФЛ, но и сотрудники, запрашивающие такой документ. Для организации это может быть существенной проблемой, т. к. «подоходная» справка — один из самых часто запрашиваемых сотрудниками у работодателя документов.

Данная справка не только нужна для непосредственной отчетности перед налоговыми органами, но и может быть запрошена сотрудником, получающим доход у данного работодателя. Для этого сотруднику требуется написать заявление и указать период времени, за который нужно представить данные о заработной плате и подоходном налоге. Такие нормы зафиксированы в п. 3 ст. 230 НК РФ.

Эта необходимость может возникнуть в разных случаях. Так, справка 2-НДФЛ представляется в кредитное учреждение при оформлении крупных кредитов, например ипотеки. Некоторые визовые центры и посольства могут запросить у гражданина такой документ для подтверждения платежеспособности туриста и выдачи ему визы. Кроме того, «подоходная» справка потребуется сотруднику для подтверждения дохода, если он в середине года устроился на работу и хочет получить вычет на ребенка.

Регламентация процесса выдачи справки 2-НДФЛ сотруднику

Для организации правильного порядка выдачи справки 2-НДФЛ работнику бухгалтерии следует подготовить соответствующий регламент. Он поможет не только самим учетчикам, но и сотрудникам, запрашивающим документ. В регламенте необходимо описать этапность оформления справки, указать ответственных лиц и оговорить сроки ее подготовки. Данную инструкцию лучше включить в пакет документов, с которыми знакомится сотрудник при устройстве на работу.

Еще один важный нюанс, который нужно зафиксировать по процессу подготовки, — кто выдает 2-НДФЛ. Как правило, это бухгалтерия предприятия или кадровая служба. Все это позволит минимизировать количество вопросов от новых работников и поможет им быстрее сориентироваться в бухгалтерских особенностях работы в новой компании.

Сам документ, описывающий, как выдается справка 2-НДФЛ работнику, должен быть утвержден руководством компании и главным бухгалтером. Нелишним будет подготовить лист ознакомления, в котором сотрудники указывают Ф. И. О. и ставят подпись после того, как изучат данные правила. Этот документ можно назвать соответствующим образом: «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

Сроки выдачи сотрудникам справки 2-НДФЛ

Cправка 2-НДФЛ — срок выдачи которой строго регламентирован — выдается работникам в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ. Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать ее не позднее трех дней с момента получения запроса от сотрудника.

На практике бухгалтерии предприятий выдают такие документы прямо в день запроса. Максимум — на следующие сутки. Этот период также можно зафиксировать в регламенте о порядке выдачи. В нем можно указать минимальный и максимальный временной отрезок на подготовку. Например, может быть использована формулировка: «Сроки выдачи справок 2-НДФЛ сотрудникам с даты подачи заявления:

• минимальный — 1 день;
• максимальный — 3 дня».

Кто выдает справку 2-НДФЛ

Отметим, что сроки выдачи справки не зависят от того, работает человек в компании или уволился. Если действующий или бывший сотрудник оформил правильный запрос, то справку нужно выдать в те сроки, которые утверждены нормативными актами. Иначе компании не избежать проблем с проверяющими органами. Особенно актуально это в случае, когда бывший работник по каким-то причинам обижен на бывшего работодателя, а значит, он не упустит возможности сообщить проверяющим органам о нарушении сроков выдачи «подоходной» справки.

Что касается сроков ее действия, то российскими законами о труде никакие нормативы не установлены. По своей сути 2-НДФЛ является бессрочной. Все потому, что сведения о доходах гражданина неизменные и исправлению не подлежат. Такое возможно только в случае обнаружения ошибки, о чем мы расскажем ниже.

Чтобы уложиться в сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику, компания должна заранее определиться с исполнителями такой задачи. Чаще всего документ готовит бухгалтер, ведущий расчеты с персоналом. В крупных организациях часть бухгалтерского функционала может быть переложена на кадровую службу или HR-отдел.

Во избежание просрочек в представлении справки и конфликтов между подразделениями такой функционал нужно включить в должностную инструкцию исполнителя. В ней фиксируются обязанности по выдаче справки, которые в том числе могут быть основой для его KPI.

Основные этапы подготовки справки 2-НДФЛ к выдаче

Для того чтобы вы могли вовремя выдать правильную справку, предлагаем вам стандартный набор этапов, которым необходимо следовать для подготовки формы 2-НДФЛ.

Этап 1. Запрос сотрудника. Первое, с чем придется столкнуться бухгалтеру или кадровику, выдающему такие документы, — это запрос сотрудника. Скорее всего, это будет устная просьба, без какого-либо уточнения о периоде и назначении справки 2-НДФЛ. В некоторых компаниях такие просьбы могут отправляться по электронной почте.

Этап 2. Оформление заявления. В этом случае сотруднику необходимо представить форму для формирования запроса на справку. Лучше, если ему также будет предложен образец для заполнения, чтобы он сразу мог сориентироваться и правильно его составить.

О порядке оформления заявления на выдачу справки 2-НДФЛ читайте здесь.

Этап 3. Сбор данных. После получения оформленного запроса бухгалтер готовит данные для составления справки. При наличии автоматизированных систем учета собрать такую информацию не составит труда. Как правило, в программах ведется персонализированный учет во всех разрезах, который позволяет нажатием пары кнопок сформировать документ нужного формата. Если же автоматизированная система учета отсутствует, то исполнителю придется потратить больше времени на сбор данных.

Этап 4. Подготовка справки. Как только данные будут подготовлены и сверены, необходимо распечатать справку, подписать ее и поставить печать. Это нужно сделать в обязательном порядке, т. к. без отметки работодателя такой документ не будет считаться действительным.

Выдача и исправления в справке 2-НДФЛ

Выдача справки сотруднику должна осуществляться в строго утвержденные сроки, о которых мы говорили выше, во избежание проблем с трудовой инспекцией. И подготовить желательно сразу пару экземпляров 2-НДФЛ, даже если сотрудник об этом не просил. Это позволит сэкономить время, если вдруг окажется, что нужны были 2 экземпляра справки. Такая необходимость возникает очень часто, т. к. при сдаче документа по требованию сотрудник в большинстве случаев оставляет второй экземпляр справки себе.

После того как документ будет передан работнику, это нужно зафиксировать в журнале выдачи справки. Пример его заполнения мы рассмотрим ниже. Главное, чтобы в таком реестре были графы: № п/п, Ф. И. О. сотрудника, должность, структурное подразделение (отдел), дата и номер справки, ее название и расписка сотрудника в получении. Также можно добавить поле «Комментарий», в котором при необходимости можно делать отметки о том или ином выданном документе.

Если в справке была допущена ошибка, то она должна быть обязательно исправлена. Уточненные данные необходимо подать в налоговую инспекцию по месту учета. Если неправильная справка уже выдана сотруднику, то его необходимо проинформировать о наличии ошибки.

Чаще всего бухгалтерские исправления несущественны для физического лица. Например, в случае, когда документ передавался в посольство для получения визы. Если же неточность существенна, то справку придется переделать.

Состав справки 2-НДФЛ

Формат справки 2-НДФЛ утвержден приказом ФНС России «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме» от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] и зарегистрирован в Минюсте России 25.11.2015 под № 39848. В начале этого года, а именно 17.01.2018, в формат документа были внесены изменения. Новая форма содержит в себе следующие разделы:

• данные о налоговом агенте;
• данные о физическом лице — получателе дохода;
• доходы, облагаемые по ставке;
• стандартные, социальные и имущественные вычеты;
• общие суммы дохода и налога.

Рассмотрим каждый из разделов подробнее.

Раздел «Данные о налоговом агенте» включает в себя поля: код по ОКТМО, телефон, ИНН и КПП компании, название налогового агента с указанием правовой формы. При наличии — форма реорганизации (ликвидации) с кодом, а также ИНН и КПП реорганизованного предприятия.

Следующий раздел «Данные о физическом лице — получателе дохода». Здесь указывается ИНН в Российской Федерации гражданина, запросившего справку, а также ИНН в стране жительства, если такой имеется. Обязательным реквизитом является фамилия, имя и отчество сотрудника в полном формате. Также нужно указать статус налогоплательщика, его дату рождения и гражданство с помощью кода. Далее прописывается документ, удостоверяющий личность. Чаще всего это паспорт, его серия и номер.

Суммовые блоки справки 2-НДФЛ

В блоке «Доходы, облагаемые по ставке» проставляется ставка налогообложения. В разделе «Стандартные, социальные и имущественные вычеты» вписываются коды и суммы вычетов. Тут же делаются специальные отметки: «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет» и «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет» с указанием номера, даты и кода ИФНС.

Пункт «Общие суммы дохода и налога» — здесь нужно указать общую сумму дохода, налоговую базу, исчисленную сумму налога, а также размер фиксированных авансовых платежей. Далее еще раз полностью указываются Ф. И. О. сотрудника и ставится его подпись. Также делается отметка о налоговом агенте или его правопреемнике. В конце справки вписываются наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя или правопреемника налогового агента.

Порядок представления справки 2-НДФЛ в 2018 году

Выдача справок 2-НДФЛ в 2018 году производится без каких-либо значимых изменений. Главное, что нужно учесть, — это новый формат документа, который был утвержден 17.01.2018 приказом ФНС России № ММВ-7-11/[email protected] Стоит отметить, что пока налоговым агентам разрешили сдавать в инспекцию справки формы 2-НДФЛ в старом формате, но только за 2017 год. Об этом ФНС России заявила в информационном сообщении.

Что касается изменений, то они должны обрадовать работодателей, так как призваны облегчить заполнение документа. Из нового формата исключено поле «Адрес места жительства в Российской Федерации». Но появились такие графы, как «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации». Это даст возможность организации-правопреемнику представлять справки по форме 2-НДФЛ за реорганизованную компанию в налоговый орган по месту своего учета. Кроме того, из справки исключено отражение инвестиционных вычетов по налогу в разделе 4.

Журнал, образец справки: как заполнить правильно

Ниже рассмотрим примеры заполнения самой справки и журнала ее выдачи.

По письменному заявлению организация должна не позднее 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего запроса выдать гражданину трудовую книжку, а также копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно. Именно в эту категорию попадает справка 2-НДФЛ, о чем должен помнить каждый бухгалтер.

Следующие документы отражаются в журнале выдачи справок:

• справка 2-НДФЛ;
• копии приказов о приеме на работу и переводах;
• копии приказа об увольнении с работы;
• выписки из трудовой книжки;
• справки о заработной плате;
• данные о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
• справка о периоде работы у данного работодателя и другие.

Журнал выдачи справок составляется в хронологическом порядке, для более достоверного учета может прошнуровываться — для этого делаются сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Помните, что работодатель несет ответственность не только за правильность представляемых данных и актуальность формы документа, но и за срок предоставления справки 2-НДФЛ работнику. В случае его нарушения работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, сообщив о том, что справка не была выдана в установленный срок. В этом случае высока вероятность появления проверяющих из данного ведомства на территории работодателя и тщательная проверка документации.

neplatno.com

Что такое справка 2-НДФЛ и для чего она нужна?

Довольно часто, особенно в случаях, когда необходимо обратиться в финансовое учреждение, от граждан требуют предъявления справки 2-НДФЛ.

Что скрывается за этой загадочной и малопонятной аббревиатурой? Постараемся разобраться.

Как расшифровывается слово НДФЛ?
Для чего нужна справка 2-НДФЛ?
Зачем в банк нужна справка 2-НДФЛ?
Где взять справку 2-НДФЛ?
Как заполнить справку 2-НДФЛ самостоятельно?

Как расшифровывается слово НДФЛ?

Для большинства работающих граждан слово НДФЛ не представляет никакой загадки: это сочетание букв расшифровывается как Налог на Доходы Физических Лиц. Согласно законодательству нашей страны, почти все виды доходов граждан, кроме некоторых отдельных категорий, облагаются налогом, который так и называется – подоходным, или НДФЛ. Для того, чтобы взимать справедливую сумму налога, ФНС собирает сведения о доходах каждого налогоплательщика, и на основании этих сведений рассчитывается сумма удерживаемого налога.

Справка 2-НДФЛ отражает размер доходов налогоплательщика за определенный период – как правило, за последний год или 6 месяцев текущего года.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Чаще всего справку 2-НДФЛ необходимо предъявлять в банке, либо другой финансовой организации, когда вам нужно обратиться туда за получением кредита на крупную сумму. Обычно она требуется при оформлении ипотеки, либо автокредита.

Иногда при смене места работы сотрудник отдела кадров может потребовать у вас справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Поэтому при увольнении желательно получить этот документ вместе с трудовой книжкой.

Существуют и другие ситуации, в которых может понадобиться справка 2-НДФЛ:

— для оформления налоговых вычетов;

— для оформления, либо перерасчета пенсии;

— для участия в хозяйственном или трудовом споре в суде;

— для усыновления или оформления опекунства над ребенком;

— для расчета размера алиментов и т.д.

Если в каких-либо целях требуется подтверждение уровня ваших доходов, без справки 2-НДФЛ не обойтись.

Зачем в банк нужна справка 2-НДФЛ?

Банковское учреждение, которое решает вопрос о предоставлении вам кредита, должно быть уверено в том, что вы сможете вернуть запрошенную сумму денег. Основанием для этой уверенности, как правило, является размер доходов, который подтверждает справка 2-НДФЛ. Исходя из размера ежемесячного дохода (это может быть зарплата, гонорары, роялти, оплата оказываемых вами услуг и т.д.), банк принимает решение, справитесь вы с ежемесячными выплатами по кредиту или нет.

При этом специалисты кредитного отдела банка обязательно учитывают, какая сумма останется в вашем распоряжении после выплаты кредитного взноса, и будет ли ее достаточно для обеспечения ваших базовых потребностей.

Где взять справку 2-НДФЛ?

Если вы трудитесь по найму на предприятии, в компании либо организации, вам достаточно обратиться к работодателю, и тот оформит справку 2-НДФЛ в трехдневный срок, а возможно, и быстрее. При этом не нужно предъявлять никаких дополнительных документов – только написать заявление и отдать его руководителю предприятия или вашему непосредственному начальнику.

В справке 2-НДФЛ должны содержаться:

— наименование компании либо организации работодателя, ее реквизиты;

— сведения о сотруднике, которому выдается справка;

— облагаемая налогом сумма дохода помесячно;

— суммы налоговых вычетов с кодами;

— итоговые суммы доходов, налогов и вычетов за указанный в справке период.

Как заполнить справку 2-НДФЛ самостоятельно?

Сотрудник не вносит самостоятельно никаких сведений в справку 2-НДФЛ. Это входит в обязанности работодателя, который может поручить заполнение разделов стандартной формы бухгалтеру, либо выполнить это сам.

Кроме того, сегодня разработаны специальные бухгалтерские программы и приложения к наиболее популярным программным продуктам, которые автоматически заполняют справку на любого сотрудника компании, исходя из сведений в базе данных предприятия.

www.mnogo-otvetov.ru

Зачем нужна справка 2 ндфл

Данный бланк утверждается ФНС страны. Он меняется достаточно регулярно, поэтому нужно следить, актуальная ли выданная вам справка. Обычно бухгалтера отлично знают, каким бланком нужно пользоваться в текущем году.

Что указывается в справке о доходах?

Основные данные документа: размер заработка за указанный год и суммы рассчитанного подоходного налога. При этом налог может быть удержан или нет, справка будет составлена в любом случае. Если налоговый агент – предприятие по каким-то причинам не удержало весь НДФЛ полностью, оно немедленно сообщает об этом в контролирующий орган. Далее уже сама налоговая предпримет процедуры по удержанию с физического лица недостающего НДФЛ.

Реестр справок 2 НДФЛ

2 НДФЛ для чего нужна

Существует 2 основных причины оформления справки:

• сдача 2 НДФЛ в налоговую такое требование предписано статьями 226 и 230 Налогового Кодекса
• предоставление своему сотруднику на основании его личного заявления о необходимости получить справку о доходах

Куда требуют 2 НДФЛ справку?

• В налоговую инспекцию – актуально для юрлиц.

Такой вариант актуален, если:

• Налоговый агент – фирма работника, выплатила доходы, удержала с них НДФЛ в полном объеме и перечислила его в бюджет
• Компания-работодатель, выплатила физическому лицу доходы, но не имела возможности удержать с них налог

О ситуации №2 нужно сообщить налоговому контролеру в срок 2 месяца после окончания отчетного периоду, к которому отнесен данный факт.

• По месту требования – речь о физическом лице.

Сотрудник обращается в бухгалтерию за справкой в следующих основных случаях:

• ему нужна форма 2 НДФЛ по требованию администрации на новом месте трудоустройства
• работник заполняет форму 3 НДФЛ по итогам прошедшего налогового периода
• сотрудник решил оформить кредит в банке или подать документы на пособие

ВАЖНО: ваш сотрудник не обязан информировать вас, зачем нужна справка 2 НДФЛ, выдать ее – обязанность работодателя.

Ответственность за отказ дать справку о доходе

Налоговый законодатель не закрепил административной ответственности за работодателем, если тот откажется выдать справку о зарплате по форме 2 НДФЛ по заявлению работника. Действительно, если в НК РФ мы найдем 2 НДФЛ для чего нужна, то указания на обязательность ее не выдачи там отсутствует.

С другой стороны, на защиту работника встает Трудовой кодекс. Согласно положениям документа выдать справку организация обязана в срок 3 рабочих дня от даты регистрации заявления на выдачу. Именно об этом свидетельствуют положения статьи 62 Трудового Кодекса.

В противном случае, если процедурный регламент не будет соблюден, налоговый агент, а это и есть предприятие-работодатель, будет привлечен к ответственности на основании правил наказания за ненадлежащее исполнение трудового законодательства по статье 5 . 27 действующего КоАП.

Когда 2 НДФЛ не потребуется

В том случае, если работодатель (предприниматель или фирма) не рассчитывают и фактически не удерживают налог из доходов наемных работников, у них не возникает обязанности выписывать 2 НДФЛ. К примеру, выплате подлежат суммы, не облагаемые НДФЛ или с вознаграждения, выплаченного физлицу, он сам должен исчислять налоги.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Главная → Бухгалтерские консультации → 2-НДФЛ

Актуально на: 7 сентября 2018 г.

Два года назад у налоговых агентов появилась обязанность представлять в инспекцию Расчет по форме 6-НДФЛ. Он не заменил собой давно действующую форму отчетности по НДФЛ. И налоговые агенты, как и раньше, отчитываются по форме 2-НДФЛ. Напомним в нашей статье, что такое справка 2-НДФЛ и зачем она нужна.

Справка 2-НДФЛ

Форма действующей в настоящее время справки 2-НДФЛ была утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Справка содержит всю необходимую информацию о налогоплательщике и налоговом агенте, величине полученного дохода и удержанного налога и состоит из следующих разделов:

• данные о налоговом агенте;
• данные о физическом лице — получателе дохода;
• доходы, облагаемые по ставке __ %;
• стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты;
• общие суммы дохода и налога.

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ на примере ранее действовавшей формы можно посмотреть в нашем отдельном материале.

Справка 2-НДФЛ: зачем она нужна налоговому агенту

Налоговые агенты не позднее 1 апреля сообщают в свою налоговую инспекцию о доходах физлиц и суммах исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ за прошлый год по форме 2-НДФЛ (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ). Справки сдаются на каждое физлицо, получившее доходы.

По этой же форме налоговые агенты сообщают в инспекцию о невозможности удержать НДФЛ, о сумме дохода и неудержанного с него налога. Сделать это нужно за истекший год не позднее 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Справка 2-НДФЛ: зачем она нужна физлицам

Физлица, получившие доход, могут запросить справки о полученных ими доходах и удержанном налоге с доходов по форме 2-НДФЛ у налогового агента, от которого получен доход, например, у работодателя. Выдать такие справки по заявлению физлиц налоговый агент обязан на основании п. 3 ст. 230 НК РФ. При этом работнику справку 2-НДФЛ работодатель должен выдать не позднее 3 рабочих дней со дня получения соответствующего заявления (ст. 62 ТК РФ). При увольнении работника такая справка выдается не позднее дня увольнения (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Эти справки необходимы физлицу для заполнения налоговой декларации по форме 3-НДФЛ при получении налоговых вычетов (например, социального налогового вычета на лечение или имущественного налогового вычета при покупке квартиры).

Часто справки 2-НДФЛ требуются физлицам для представления в банк при подтверждении финансового состояния заемщика или созаемщика.

При этом справки могут быть выданы как за прошлые годы, так и за текущий год, который еще не закончился.

glavkniga.ru

Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ своему сотруднику при первом требовании

Срок подготовки справки 2-НДФЛ составляет три рабочих дня

08.08.2016

 

Компания обязана своему работнику оформить справку 2-НДФЛ при получении от него заявления. Конечно, сам Налоговый кодекс не предусматривает ответственность за то, что работодатель не выдаст или пропустит срок выдачи такой справки. Но вот работник может обратиться в суд за защитой своих прав и интересов. 

Как пишет Минфин России, согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику, в частности, копии документов, связанных с работой. Таким документам относятся: справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. К указанным документам может быть также отнесена и справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. 

Соответственно, если у налогоплательщика есть основания считать, что его права нарушаются налоговым агентом, за защитой своих прав он может обратиться в суд.

Письмо Минфина России от 21.06.2016 г. № 03-04-05/36096

Компания обязана своему работнику оформить справку 2-НДФЛ при получении от него заявления. Конечно, сам Налоговый кодекс не предусматривает ответственность за то, что работодатель не выдаст или пропустит срок выдачи такой справки. Но вот работник может обратиться в суд за защитой своих прав и интересов. 

Как пишет Минфин России, согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику, в частности, копии документов, связанных с работой. Таким документам относятся: справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. К указанным документам может быть также отнесена и справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. 

Соответственно, если у налогоплательщика есть основания считать, что его права нарушаются налоговым агентом, за защитой своих прав он может обратиться в суд.

Письмо Минфина России от 21.06.2016 г. № 03-04-05/36096

 

taxpravo.ru