Корешки от доверенностей куда девать – Журнал (книга) учета выданных доверенностей на получение (ТМЦ) товарно-материальных ценностей — Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле

Содержание

Как организовать хранение доверенностей

Доверенность – документ серьезный. Он порождает возникновение полномочий, которые будут создавать последствия для лица, его выдавшего. Организация должна обеспечить надлежащее хранение доверенностей. Действительно ли это так сложно?

Из статьи вы узнаете:

Доверенностью признается письменное уполномочие, которое выдается одним лицом другому лицу (одному или нескольким) в целях представления их интересов перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Раз этот документ письменный, то изготавливается он на бумажном носителе, а, следовательно, имеет обязательные реквизиты, сроки действия, сроки хранения.

Хранение доверенности

Статья 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» предписывает организациям обеспечивать сохранность архивных документов. Для некоторых типов организаций правила устанавливаются отдельными нормативными актами.

Справка

Так, например, для акционерных обществ определен срок хранения их документов в Положении о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденном Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс. В нотариальной конторе действуют свои правила. Там срок хранения документов определен Примерной номенклатурой дел, которая согласована с Центральной экспертной комиссией Минюста РФ, Федеральной нотариальной палатой, Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.

Если речь идет об обычном предприятии с небольшим штатом сотрудников, то не думайте, что порядок и сроки хранения документов этого юр. лица не касаются.

Как правило, выдача письменных уполномочий, присвоение им номера, регистрация их в журналах в организациях как-то прописаны – либо имеется специальный локальный акт, либо сотрудники действуют по устоявшимся правилам. Но вот что делать с теми, которые отозваны или срок которых истек – обычно в организации не регламентируют.    

Читайте по теме:

Виды доверенностей

Все письменные уполномочия в организации можно разделить на две основные группы:

выдаваемые для представления интересов организации;

выдаваемые для получения товарно-материальных ценностей.

Если первая группа регламентируется, в основном, ГК РФ, то работа со второй группой описана в специальном нормативном акте — Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности».

С первой группой доверенностей работают, как правило, юристы, со второй – бухгалтера. Первую группу можно разделить на выдаваемые для представления в судах, в иных органах, выдаваемые с правом передоверия и без такового, подлежащие нотариальному удостоверению и не подлежащие, но на порядок оформления, регистрации и хранения такие классификации не влияют.

Доверенности на представление интересов содержат описание полномочий поверенного для представления интересов доверителя с указанием в каких пределах, в каких органах и организациях. Некоторые требуют нотариального удостоверения (например, для представления интересов организации в Управлении Росреестра) или допускается иной порядок удостоверения (например, уполномочия от физического лица для представления его интересов в суде).

Справка

Для чего необходимо их хранить?

Любая доверенность влечет за собой определенные правовые последствия —  выполнение каких-либо юридически значимых действий, получение выгоды и др. Возможно, что данные факты придется подтвердить спустя какое-то время. Это могут быть запросы правоохранительных органов, судебных органов, контрагентов, а также проверочные мероприятия налоговых структур и т.д. По документу может понадобиться проведение различных экспертиз. Сложно назвать исчерпывающий перечень обстоятельств, при которых может понадобиться данный документ после истечения срока его действия. В любом случае, нормативные акты предписывают обеспечить хранение доверенности в организации в течение определенного периода времени.

Срок хранения доверенностей

Для ответа на вопрос, какой  срок хранения доверенностей в организации, обратимся к нормативным документам. Сроки определены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 №  558).

Проанализировав данный документ, увидим, что в нем упомянуты разные виды письменных уполномочий, а срок их хранения составляет от трех лет до постоянного хранения. Так, например, доверенности, которые были выданы филиалам или представительствам  на осуществление отдельных видов деятельности подлежат хранению не менее пяти лет с даты истечения срока действия, а те, которые были выданы руководителем организации сотрудникам на представление интересов организации должны храниться постоянно. Уполномочия на участие в общем собрании акционеров имеют постоянный срок хранения, а минимальный срок в три года установлен для копий доверенностей, выдаваемых жильцам жилищно-коммунальными организациями.

Юридическое лицо вправе установить срок хранения доверенностей в архиве своими локальными нормативными актами, но они не должны быть менее сроков, установленных Перечнем. Чаще всего отражается срок хранения доверенностей в организации в номенклатуре дел.

Таким образом, если срок хранения доверенностей на предприятии не установлен, то руководствоваться следует Перечнем. Обратите внимание, что согласно примечаний, срок, установленный в пять лет, может быть продлен до постоянного для отдельных видов перечисленных документов. Поэтому, лучше настроиться на постоянный срок хранения.

Срок хранения доверенностей и журнала регистрации доверенностей, как правило, совпадает, хотя такой документ, как журнал регистрации, и не поименован в Перечне.  

Порядок хранения

В каком порядке хранить документы можно увидеть в Приказе Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. Там же порядок передачи документов в архивы после прекращения деятельности юридического лица.

Справка

Документы, относящиеся к государственной тайне, подлежат хранению в соответствии со специальными нормативными актами. Специальными актами могут быть предусмотрены способы хранения в некоторых видах организаций, например, в банках.

Организации малого и среднего бизнеса редко когда принимают локальные акты, регулирующие вопросы хранения документов и редко формируют специальные архивные подразделения. Обычно хранение осуществляется в архивных папках в офисах или сейфах. Если же создается архив, то необходимо разрабатывать и правила его ведения.

Говоря о хранении, чаще всего имеется в виду хранение подлинников. Однако Перечнем предусмотрено и хранение доверенности в копиях. Поэтому не стоит относиться к копиям этих документов несерьезно.

Доверенность на ответственное хранение

Особую группу представляет доверенность на ответственное хранение. Таким документом назначается сотрудник, в чьи обязанности будет входить обеспечение сохранности каких-либо ценностей (бланков, препаратов, имущества и т.д.). Доверенность на ответственное хранение (образец можно найти в справочно-правовых системах) является одной из разновидностей письменных уполномочий. Такие документы также необходимо хранить.

Таким образом, хранение доверенности – такой же важный этап работы с ней, как и оформление.

Читайте также:

www.sekretariat.ru

Корешок доверенности как заполнить — Славянская культура


Об общих положениях доверенности, в каких случаях допустимо ее заполнение в свободной форме, как заполнить бланк. М2 и просят оторвать им. Еще картинки на тему Как заполнить доверенность на. Как правильно заполнить форму доверенности при получении товара от юридического лица? Для учета выдачи доверенностей форма М2 служит отрывной корешок, который подлежит заполнению и. В форме созданного документа доверенности необходимо заполнить все обязательные реквизиты документа и табличную часть. Как заполнить бланк доверенности от юридического лица физическому лицу в. Попробую сейчас его заполнить. Одна это форма М2, которая представляет собой доверенность с корешком. На корешке заполните обязательно дату и номер доверенности, срок е действия, фамилию, имя и отчества лица, на которого. На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица. На отрывном корешке должен быть указан. Как заполнить форму доверенности на. На корешке доверенности в графе 5 Расписка в получении доверенности лицо, которому она выдается, ставит свою подпись при получении им доверенности. Различие данных форм заключается в том, что форма М2 имеет отрывной корешок. В случае применения формы М2, подотчетник расписывается в корешке, и доверенность выдается ему уже без корешка. Для учета выдачи доверенностей форма М2 служит отрывной корешок, который подлежит заполнению и. Простая доверенность на получение товара остается в организации, выдающей ТМЦ, возвращается только заполненный корешок. Для учета выдачи доверенностей форма М2 служит отрывной корешок, который подлежит заполнению и хранению по. Корешок также заполняется бухгалтером, содержит данные о номере, дате выдачи и сроке действии. Как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Как заполнить доверенность. КОРЕШОК РАСПИСКИ N РАСПИСКА N военного билета Ветрову Евгению в приеме Дана. Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей. Как заполнить доверенность на получение товара? Как заполнить бланк доверенности от юридического лица физическому лицу в 2018 году. Именно на бухгалтере лежит функция заполнения корешка и хранения подшивки с подобными документами хранится пять. В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую. Корешок доверенности позволяет учесть все основные моменты, связанные с е выдачей и использованием номер, дату выдачи и срок действия, должность и. Проще всего заполнить доверенность в 1с 8. Для того чтобы представитель организации мог забрать приобретенный ею предмет, необходимо заполнить. Статья 185я ГК РФ указывает на то, что доверенность письменное полномочие гражданину представлять интерес. На корешке обязательно должна присутствовать подпись лица, получавшего товар. Если к бланку прилагается корешок, бухгалтер должен сохранить его, предварительно заполнив следующим. Заполненная доверенность отрывается, корешок остается в бухгалтерии и подшивается в специальную папку. В статье рассмотрим как заполнить доверенность на получение. В статье разберем, как заполнить доверенность на. Должна ли на корешке от этой доверенности ставится печать поставщика? Разница лишь в том, что в форме М2 есть отрывная часть корешок доверенности. Доверенности по форме N М2а корешков не имеют, поэтому их.В разделе можно заполнить образец расписки в получении военного билета и скачать готовую расписку.

0 просмотров0 комментариев

slavyanskaya-kultura.ru

Семь мифов о доверенности


Доверенность приходится как выписывать самим организациям и индивидуальным предпринимателям, так и достаточно часто требовать от контрагентов. В статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Упрощенка», речь пойдет о самых частых заблуждениях, связанных с этим документом



23.04.2012журнал «Главбух»

Наверное, не найдется ни одного не то что бухгалтера, но и человека, далекого от учета, который бы никогда не сталкивался с доверенностью. Этот документ представляет собой письменное уполномочие, переданное одним лицом другому для того, чтобы тот совершил определенные действия перед третьими лицами.

В этой статье мы развенчаем семь часто встречающихся у бухгалтеров устойчивых мнений, сложившихся по поводу доверенностей, как на получение ТМЦ, так и для иных действий. Ведь мнения эти не более чем миф.

Если у вас «упрощенка» с объектом доходыПравила оформления доверенностей одинаковы для всех. Поэтому рекомендуем вам ознакомиться с рассмотренными вопросами. Возможно, по каким-то из них вы поменяете свое мнение.

Миф № 1: Получая ценности, любой сотрудник контрагента должен предъявить доверенность

Не секрет, что выдать ТМЦ представителю другой организации можно, только если он предъявит доверенность. Поскольку этот документ подтверждает полномочия данного лица. Однако есть и те, кому доверенность не нужна. Прежде всего это руководитель. Он может совершать любые сделки от имени компании и представлять ее интересы во всех учреждениях со всеми физическими и юридическими лицами. Однако и для руководителя нужен документ, подтверждающий его полномочия. Обратите внимание Без доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель. Директор действует на основании устава. Поэтому вместо доверенности для заключения сделок или в иных ситуациях для подтверждения своих полномочий директору стоит иметь при себе один из документов:

— копию устава или выписку из нее;

— копию протокола собрания учредителей или решения участника о его назначении;

— выписку из ЕГРЮЛ.

Это установлено пунктом 2 статьи 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и подпунктом 1 пункта 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Для всех других работников организации нужна доверенность. Если же они участвуют в какой-либо сделке без этого документа, будет считаться, что они совершают сделку от своего имени, а не от имени организации ( п. 1 ст. 183 ГК РФ ).

Что же касается бизнеса предпринимателя, то без доверенности может действовать лишь сам предприниматель. Его полномочия подтвердит копия свидетельства о регистрации в качестве ИП.

Миф № 2: Нужно использовать именно унифицированную форму доверенности

Доверенности бывают разными, на различный объем полномочий, поэтому нельзя говорить о том, что они всегда должны быть составлены по унифицированной форме. Генеральная доверенность, например, всегда составляется в свободной форме хотя бы потому, что унифицированного бланка нет. А вот на получение материальных ценностей унифицированные формы доверенностей есть. Это формы № М-2 и М-2а , утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а . Бланки этих доверенностей по сути одинаковые, отличие лишь в том, что в форме № М-2 есть корешок. Он нужен, когда организация все выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей учитывает в журнале регистрации. Вести такой журнал или нет, каждый решает сам. Когда доверенностей и людей, которым они выдаются, много, учет целесообразен. Если же подобные операции случаются нечасто, то учет можно и не организовывать. Соответственно и форму доверенности можно выбирать без корешка.

На заметкуДоверенности бывают разными В зависимости от того, для каких целей работнику выдается доверенность, в ней можно прописывать разные полномочия. Так, доверенность можно оформить на совершение какого-то конкретного действия, например получить товар у поставщика. Тогда это будет разовая доверенность на конкретную сделку и срок ее действия будет небольшим — несколько дней. Если представитель будет регулярно выполнять однородные действия, ему выдают специальную доверенность. Например, таковой является доверенность на получение в банке документов и наличных денег по чеку. Слово «специальная» — это условное название, писать его на доверенности не обязательно. Третий вид — это генеральная доверенность, которая дает уже повышенный объем полномочий — к примеру, на заключение договоров или управление имуществом. Составляется любая доверенность всегда в одном экземпляре. Максимальный срок, на который она может быть выдана, — три года. Если срок действия не указан, доверенность действует один год ( п. 1 ст. 186 ГК РФ ).

Иногда организация хочет выписывать доверенность на получение товарных ценностей по своей форме. Нет ли в этом нарушения законодательства? Обратимся к пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ ). Там сказано, что первичные документы принимаются к учету, если составлены по той форме, которая содержится в альбоме унифицированных форм. И только если такой формы нет, можно использовать произвольную.

Однако доверенность на получение ТМЦ, на наш взгляд, нельзя рассматривать как первичный учетный документ. Ведь на ее основании какие-либо хозяйственные операции не оформляются и бухгалтерские проводки не формируются ( п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ ). Доверенность лишь подтверждает полномочия лица на совершение определенных действий. А значит, на нее не распространяются требования Закона № 129-ФЗ об оформлении первичных учетных документов. И любую доверенность можно оформлять по той форме, которая вам удобна.

Миф № 3 Выдавать доверенность можно только работникам

Доверенность можно выдать любому гражданину вне зависимости от наличия с ним трудовых отношений. Главное, чтобы он был дееспособным. Запрет выдавать доверенность несотрудникам действовал в советское время и был установлен абзацем 2 пункта 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.67 № 17. Однако в настоящее время этот документ не действует ( приказ Минфина России от 17.01.2012 № 5н ).

Обратите внимание! Доверенность можно выписать любому дееспособному гражданину. А Верховный суд РФ своим решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему.

Соответственно, если, скажем, за товаром поедет не ваш сотрудник, а водитель транспортной компании, ничто не мешает вам выписать доверенность на его имя.

Миф № 4 Доверенность нужно полностью оформлять либо на компьютере, либо вписывать от руки

Нигде не содержится ограничений по поводу способа оформления доверенности. Значит ее можно заполнять на компьютере, от руки либо комбинированным способом. Кто-то распечатывает доверенность, где уже занесена информация об организации, а данные о поверенном вписываются вручную. Кто-то вообще ставит штамп с реквизитами фирмы. В общем, выписывать доверенность можно тем способом, который вам удобен, она будет действительна.

Миф № 5 Для учета доверенностей нужно вести специальный журнал

Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Однако сейчас этот документ не действует. Поэтому вы можете учет доверенностей не вести. В то же время делать это целесообразно, если на вашем предприятии получение ценностей по доверенности носит массовый характер. Тогда, если вы используете унифицированную форму № М-2а , то все выданные документы лучше регистрировать в журнале.

А вот у формы № М-2 есть отрывной корешок. И в нем как раз и нужно записывать информацию о выданной доверенности. Тогда подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей. Можно скрепить их в виде книжки и пронумеровать листы, а на последнем листе сделать запись за подписью главного (старшего) бухгалтера «В настоящей книжке пронумеровано __ листов».

ПамяткаБланки неиспользованных доверенностей нужно хранить в течение пяти лет.

Неиспользованные доверенности возвращаются, о чем также можно сделать запись в корешке книжки доверенностей. На возвращенных доверенностях напишите «Не использовано» и храните их пять лет. Это установлено статьей 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, который утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 .

Миф № 6 В доверенности на получение товарных ценностей нужно перечислять все их наименования

На оборотной стороне унифицированных форм № М-2 и М-2а предусмотрены поля для перечисления номенклатуры товаров или материалов, которые доверяется получить. Однако это не означает, что туда необходимо вписывать все наименования, особенно если их много. Как тогда поступить? Напомним, что доверенность выписывают для того, чтобы получить товарно-материальные ценности от конкретного поставщика. Поэтому на лицевой стороне доверенности нужно указать наименования поставщика, а также номер и дату документа, по которому будут получены ценности. От того, как был оформлен этот документ, как раз и зависит, придется ли переписывать все наименования. Ведь если в документе все товарно-материальные ценности, которые предстоит получить, уже указаны, то повторно их записывать на оборотной стороне доверенности не нужно. Можно просто поставить прочерк.

Если же нет (например, доверенность выписывается на основании договора), то придется перечислять в ней наименования товаров. Избежать этого можно, если у вас есть счет для оплаты, где перечислены цены и наименование товаров, которые нужно получить по доверенности. Тогда на лицевой стороне этой доверенности запишите реквизиты этого счета. А поскольку в счете наименования указаны, повторно записывать их на обороте доверенности нет необходимости.

Миф № 7 Доверенность нужна кладовщикам, а бухгалтеру она ни к чему

Это ошибочное мнение. Разумеется, доверенность подтверждает, что за товаром приехал именно представитель покупателя, а не какой-то сторонний человек. То есть без доверенности отдавать товар незнакомому лицу нельзя. Но иногда между организациями налаживаются довольно тесные связи. И ваш кладовщик знает в лицо и по именам многих представителей организаций-покупателей. Может ли он в этом случае выдавать товар без получения от представителя доверенности? Мы не советуем, особенно если у вас объектом налогообложения при упрощенной системе являются доходы минус расходы.

Важное обстоятельствоУ поставщика доверенность от покупателя на получение товара подтверждает факт его реализации.

Дело в том, что реквизиты доверенности вписываются в соответствующее поле товарной накладной по форме № ТОРГ-12 . То есть наличие доверенности и заполнение указанных полей подтверждает реализацию товара. А для списания в расходы покупной стоимости товаров необходим факт их реализации ( подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ ). Следовательно, оформленная в надлежащем порядке накладная и доверенность поставщику нужна для налогового учета расходов. Поэтому рекомендуем вам хранить доверенности, которые получены от покупателей, вместе с накладными на отгрузку товаров. Итак, с основными заблуждениями, касающимися доверенностей, мы разобрались. В заключение оформим доверенность на примере.

Пример

Оформление доверенности на получение товаров

ООО «Виктория» применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы. Общество приобрело товары по договору у ООО «Арго», товары оплачены, есть счет на оплату от 26.03.2012 № 307. Оформим доверенность по форме № М-2а на имя менеджера по закупкам Е.П. Савельева.

Вначале укажем наименование организации и срок выдачи — 29 марта 2012 года. Предположим, что доверенность выдается на 10 дней. В графе «наименование потребителя и его адрес» повторим ООО «Виктория» и запишем адрес организации. Так как ООО «Виктория» является и потребителем, и плательщиком, графу «наименование плательщика и его адрес» можно не заполнять. Далее зафиксируем банковские реквизиты. После этого заполним строки, касающиеся личных данных представителя. В графе «наименование поставщика» укажем ООО «Арго», а затем реквизиты счета. В счете указаны конкретные наименования товаров, поэтому на оборотной стороне доверенности будет стоять прочерк. После этого Е.П. Савельев должен расписаться, доверенность подпишут руководитель и главный бухгалтер организации, также нужно поставить печать. Заполненная доверенность приведена ниже.

Статья подготовлена по материалам

наших коллег из журнала «Упрощенка».

taxpravo.ru

Корешок доверенности образец — Доверенности и поручения — Как обратиться

Доверенность на получение товара и материальных ценностей

Доверенность на получение товара — это документ, который бухгалтер выписывает сотруднику организации для получения материальных ценностей, либо денежных сумм из кассы контрагента. Доверенность имеет типовые формы — № М-2а и № М-2. Для однократного получения материальных ценностей на предприятиях используется форма М-2. В случаях, если получение ТМЦ осуществляется постоянно, регулярно у одного и того же поставщика, то применяется только форма № М-2а. Лицам, которые не являются сотрудниками предприятия, доверенность выписывать запрещено.

Учет выдачи бланков ведется в бухгалтерии — там заполняется и хранится отрывной корешок доверенностей формы М-2. Бланк формы М-2а не имеет корешка, учет этих доверенностей ведется методом регистрации в специальном журнале. Этот документ всегда выписывают в единичном экземпляре.

Образец доверенности на получение товара и материальных ценностей

Бланк доверенности должен содержать в себе правильно заполненные графы. Справа в верхнем углу заполняются коды организации согласно классификаторам. Дата составления указывается в обязательном порядке, в ином случае доверенность на получение материальных ценностей считается недействительной. Очень важно указывать номер и срок действия этого документа. По российскому законодательству доверенность действительна до трех лет, но на практике, ее обычно оформляют сроком на один месяц. В случае необходимости, в следующем месяце выписывается другая доверенность сроком еще на месяц. При однократном, разовом получении товара, срок действия доверенности определяется исходя из условий оформления документации, вывоза и получения ТМЦ. Как правило, это около двух недель.

Затем заполняются строки о плательщике и получателе ТМЦ, где указывается ИНН, почтовый адрес, наименование предприятия. Если плательщик и получатель — одно и то же лицо, тогда в строке сведений пишется «Он же».

В доверенности в обязательном порядке должны быть четко указаны реквизиты плательщика. Ниже вписываются сведения о работнике, на которого оная оформляется. Указываются паспортные данные и должность. При получении ТМЦ эти данные обязательно проверяются согласно документам, предъявленным получателем. Материальные ценности выдаются только при полном их совпадении.

На лицевой стороне в последних нижних строчках должны быть указаны документы, которые служат для поставщика основанием для выдачи ТМЦ.

С обратной стороны на бланке доверенности находится таблица, в которую вписываются все данные о получаемых ТМЦ. Это наименование, порядковый номер, количество и единица измерения. Графу «количество» заполняют прописью, а в оставшемся свободном месте делают прочерк. Также в обязательном порядке прочеркиваются не заполненные графы и строки.

В бланке доверенности на специальной строке сотрудник, который получает товарно-материальные ценности, ставит образец своей личной подписи. Сам документ заверяется главным бухгалтером, директором и печатью предприятия. Сотрудник, которому выдана доверенность, должен расписаться в журнале регистрации или на корешке, тем самым подтвердив ее получение.

В отрывном корешке содержатся сведения о номере, периоде действия бланка, данные о получившем ее работнике, и указывается согласно каким документам осуществлялось ее получение.

Если по какой-либо причине доверенность не была использована, после завершения срока действия работник сдает ее в бухгалтерию. При этом в журнале учета производится запись «не использована». Такие бланки хранятся в бухгалтерии до конца текущего года.

Скачать доверенность на получение товара

Бланк доверенности на получение товара: doverennost-na-polychenie-tovara.doc [160,14 Kb] (cкачиваний: 736)

Форма М-2а: forma-m-2a.doc [74,21 Kb] (cкачиваний: 422)

Журнал регистрации и учета выданных доверенностей: zhurnal-registracii-doverennostey.doc [85,97 Kb] (cкачиваний: 103)

Доверенность на получение товара. Бланк, образец

by gost1k &middot 11.02.2015

Чтобы без проблем получить товарно-материальные ценности (ТМЦ), необходима правильно составленная доверенность. Бланк для ее оформления утвержден постановлением Госкомстата России в 1997 году и носит номер М-2. Для регулярного получения ТМЦ доверенность составляется в несколько другой вариации, по форме № М-2а.

бланк доверенности на получение товара

Особенности составления доверенности

Составляется в одном экземпляре, получатель забирает документ лично под расписку. В документе содержится образец подписи сотрудника-получателя, удостоверенный составителями документа (бухгалтерией) и руководителем организации.

Корешок, полностью заполненный, остается на хранении в организации для учета. В нем прописываются дата и номер составления документа, указывается основание для его составления.

Максимальный срок действия по закону равняется трем годам . но обычно доверенность выписывается на месяц, и это при условии, что по ней регулярно получают ТМЦ. При однократном получении срок действия обычно составляет до 15 дней.

Заполнение доверенности

Первое, что необходимо прописать – ОКПО организации . как он указан в уставных документах, затем дублировать из корешка номер, дату составления доверенности и срок ее действия. Следующие к заполнению – данные об организации-получателе . наименование компании, ее ИНН, адрес для получения документов и корреспонденции. Затем прописывается та же информация о компании-плательщике, которая чаще всего совпадает с получателем, в таком случае в этой строке пишется «он же». Далее прописываются банковские реквизиты плательщика.

Информация о доверенном лице получателя стандартна: нужно указать полное имя, паспортные данные, занимаемую должность.

Далее необходимо указать название организации-поставщика и документы, служащие основанием к выдаче ТМЦ.

В таблице указывается перечень подлежащих выдаче ТМЦ с указанием порядковых номеров, единиц измерения и количества (прописью). Обратите внимание! Оставшиеся пустыми строки обязательно перечеркнуть во избежание мошенничества!

Под таблицей располагается образец подписи доверенного лица, заверенный, как уже упоминалось выше, ответственными лицами организации-получателя. В завершение проставляются подписи ответственных лиц (главного бухгалтера и руководителя) и печать организации-получателя.

Ниже представлен образец формы № М-2. Его можно сформировать автоматически на ресурсах, располагающих базами типовой документации, например, в системе «Консультант+» или на сайте formz.ru, либо распечатать пустой бланк и заполнить вручную.

Доверенность М-2

Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а

Оформляется, если товар получают на складе поставщика. Подтверждает, что человек представляет интересы покупателя. Учет М 2 ведут по корешкам, которые хранят в бухгалтерии. На корешке ставят отметку о том, что доверенность выдана работнику предприятия. Доставив на предприятие ценности, работник предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. Бухгалтер записывает реквизиты этих бумаг на соответствующем корешке.

А ведь действительно не нужна печать!!

Доверенность (формы N М-2а и М-2)

Для доверенностей предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. Доверенность может быть выписана по форме N М-2а или М-2.

Если представители организации получают товарно-материальные ценности у поставщиков регулярно, то доверенности выписывают по форме N М-2а, если нет — по форме N М-2.

Доверенности по форме N М-2 имеют корешки, которые подшиваются в хронологическом порядке. Доверенности по форме N М-2а корешков не имеют, поэтому их регистрируют в специальном журнале.

Как правило, на практике доверенность выписывают на 15 дней. Если же материальные ценности приобретаются у одного и того же поставщика регулярно, то на календарный месяц. Тем не менее Гражданский кодекс разрешает выписывать доверенность сроком до 3 лет.

Если срок действия доверенности не указан, она сохраняет силу в течение 1 года (ст. 186 ГК РФ).

В доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления. Доверенность, в которой эта дата не указана, является недействительной.

Бухгалтер выписывает доверенность в одном экземпляре и выдает ее работнику, который будет получать товарно-материальные ценности.

Работник должен расписаться в получении доверенности на ее корешке (если доверенность выписана по форме N М-2) или в журнале учета выданных доверенностей (если доверенность выписана по форме N М-2а). Кроме того, работник должен поставить свою подпись в самой доверенности, после чего она заверяется печатью и подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Работник, получающий товарно-материальные ценности, может предъявить поставщику кроме доверенности и другие документы (например, копию счета и платежного поручения на оплату материальных ценностей). Реквизиты этих документов указывают в доверенности по строке Наименование, номер и дата документа.

Поставщик вместе с материальными ценностями должен передать представителю вашей организации товаросопроводительные документы (счет-фактуру, накладную и т.д.). Если доверенность выписана по форме N М-2, то реквизиты этих документов указывают в ее корешке (графа 8 Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения). Если доверенность выписана по форме N М-2а, то перечень этих документов в ней не приводится.

Если работник по каким-либо причинам товарно-материальные ценности по доверенности не получил, то он должен возвратить ее в бухгалтерию. Там она должна храниться до конца текущего года.

Доверенности, по которым были выданы товарно-материальные ценности, хранятся в архиве организации 5 лет.

Вот образцы заполнения доверенностей по формам N М-2 и М-2а:

Доверенность на получение товара и прочих ценностей

Если организация получает товарно-материальные ценности (ТМЦ) по месту нахождения поставщика или денежные средства из кассы контрагента, то на имя сотрудника, который будет их получать, выписывается соответствующая доверенность. Выдача документа лицам, не работающим в организации, не допускается.

Доверенность на получение ТМЦ имеет типовые унифицированные бланки: формы № М-2 и № М-2а.

на получение товара

(форма М-2)

Если получение товара у поставщика регулярно осуществляется представителями организации, то в качестве бланка используется форма № М-2а, если нет — то форма № М-2.

Форма № М-2 имеет корешок, который заполняется бухгалтером, подшивается и хранится в хронологическом порядке. Другая форма доверенности корешков не имеет, поэтому ее регистрируют в специальном журнале.

Доверенность на получение товара и прочих ценностей выписывается бухгалтером в одном экземпляре.

Одним из основных и обязательных реквизитов документа является дата его составления. Если она не указана — доверенность считается недействительной. Также необходимо указать номер документа и срок его действия.

По законодательству РФ доверенность может выдаваться на срок до трех лет. На практике же организация-получатель определяет срок действия исходя из своих возможностей по оплате получаемого товара и его дальнейшего вывоза в соответствии со счетом, нарядом или иным документом, на основании которого производится сделка. Исходя из этого, срок действия документа обычно не превышает 15 дней, но если получение товара происходит регулярно у одного и того же поставщика, то доверенность обычно выписывают на один календарный месяц.

Далее в форме прописываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если это одно и то же лицо, то в строке «Плательщик» пишут «Он же».

Ниже указываются реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, паспортные данные сотрудника, поскольку для получения товара он должен будет предъявить паспорт.

Также прописывается полное наименование поставщика и наименование документа, на основании которого поставщиком выдаются ТМЦ. Такой документ может отсутствовать, например, в случае небольшой номенклатуры, невысокой стоимости получаемых материальных ценностей.

на получение ценностей

(форма М-2а)

Оборотная сторона бланка доверенности представляет собой перечень ТМЦ, которые получает представитель покупателя, с их нумерацией по порядку, полным наименованием каждого товара (изделия), единиц измерения товара и их количества прописью (пишется с большой буквы, с начала графы, незаполненный остаток графы прочеркивается). Если на лицевой стороне бланка в документе на отпуск указаны наименования ценностей, подлежащих получению, и их количество, то на оборотной стороне перечень прочеркивается.

Если в таблице остались незаполненные строки, то в них необходимо поставить прочерк.

Корешок доверенности позволяет учесть все основные моменты, связанные с её выдачей и использованием: номер, дату выдачи и срок действия, должность и фамилию лица, получившего доверенность, наименование поставщика, номер и дату документа, на основании которого поставщиком выдаются материальные ценности (графа 7), номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

Заверяется доверенность печатью организации, подписью работника (на корешке формы № М-2 или в журнале учета, если работнику выдается форма № М-2а), а также подписями руководителя и главного бухгалтера.

Если по каким-либо причинам доверенность на получение товара не была использована работником, он должен возвратить её в бухгалтерию на следующий день после истечения срока действия, где она будет храниться до конца текущего года, у лица, ответственного за их регистрацию. В этом случае доверенность погашается надписью «не использована» на корешке книжки доверенностей или в журнале их учета (в графе «Отметки о выполнении поручений»).

Срок хранения доверенностей, по которым организация получила товарно-материальные ценности, составляет 5 лет.

Юридически грамотное оформление доверенности на получение товара

4 января 2014, просмотров: 5177, Раздел: Документы

Для того, чтобы получить материальные ценности лицам, имеющим полномочия представлять предприятие, используют правовой документ в виде доверенности на получение товара, данный документ, имеет свою унифицированную форму М-2 . рассмотрим юридически грамотное оформление доверенности на получение товара.

Для чего необходима доверенность на получение товара

Оформление доверенности на получение товара, предоставляет право ее обладателю получить товар или материальные ценности на складе или в другом месте, которое указанно продавцом в договоре поставки. Доверенность – это основной документ, который подтверждает права представителя покупателя. Для того, чтобы забрать представителю компании приобретённый ее товар, нужно заполнить доверенность (М-2 форма) на получение материальной ценности.

Если данный документ, оформляет бухгалтерия или юридический отдел предприятия в одном экземпляре он действует не больше 15 суток со дня написания. Доверенность М*2, имеет 2 составляющие: корешок и документ. Первая часть (корешок) – отрывается и остается на предприятии в виде доказательства того, что лицу была выдана данная доверенность. Корешок имеет номер, дату выдачи, ФИО лица и должность, его подпись, срок действия, наименование поставщика, дату и номер входящих документов на предмет ценности. Отрывные части надо скрепить и прошить. На протяжении 5 лет корешки и неиспользованные доверенности, подлежат хранению и возврату.

Заполнение доверенности на получение товара

Компания имеет право самостоятельно разработать собственный бланк доверенности и не использовать унифицированный. Однако 2013 г. за собой оставил прежние требования к составлению доверенности:

1. Написать доверенность нужно на бумажном носителе, письменно. Устная форма не принимается. В документе конкретно описываются все полномочия и права доверенного лица.

2. Доверенность обязана иметь дату выдачи, в противном случае она будет считаться не действительной.

3. Документ должен в себе содержать сведения о организации-покупателе: КПП, ИНН, банковские реквизиты, адрес.

4. В доверенности должна быть полная информация об получателе: ФИО и документ, который будет удостоверять личность.

5. Документ должен в себе содержать подписи главного бухгалтера и руководителя.

6. Наличие печати предприятия – обязательно.

Кроме этого в доверенности указывается:

• Наименование предприятия – поставщика.

• Название и № документа, который будет представлять основания для выдачи ТМЦ.

• Список товаров для получения.

• Документ расчетов.

Ошибки и нюансы при составлении доверенности на получение товара

Случается, так, что вся доверенность оформлена при помощи компьютерного носителя и распечатана, а данные лица-получателя вписаны ручкой. Зачастую в данном случае, поставщик отказывается выдать товар, однако его действия, не имеют никакого законного основания и считаются неправомерны, потому что законодательство, к такому оформлению документа, не выдвигает никаких требований. Иногда при написании доверенности, ответственные лица допускают ошибки. Из-за этих нарушений поставщик не вправе предоставить товар:

• Не написаны реквизиты или в них допущена ошибка.

• Доверенность имеет исправления, которые не подтверждены подписями уполномоченных лиц.

• Нет в наличии документа, который мог бы подтвердить личность представителя компании.

• У документа истек срок действия.

• Поставщик получил извещение от покупателя, в котором написано, что данный документ не действителен.

• Юридически грамотное оформление доверенности на получение товара должно содержать в себе оригинальные подписи руководителей, электронные (факсимильные) подписи не допускаются.

Скачать бланк:

Доверенность на получение товара образец заполнения №1

Доверенность на получение товара образец заполнения №2

Источники:
formablank.ru, rushout.info, forum.glavbukh.ru, blankiroom.ru, bbcont.ru

pismovsud.my1.ru

Как заполнить отрывной корешок доверенности

Реквизиты этих документов указывают в доверенности по строке «Наименование, номер и дата документа».Поставщик вместе с материальными ценностями должен передать представителю вашей организации товаросопроводительные документы (счет-фактуру, накладную и т.д.). Если доверенность выписана по форме N М-2, то реквизиты этих документов указывают в ее корешке (графа 8 «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения»). Если доверенность выписана по форме N М-2а, то перечень этих документов в ней не приводится.Если работник по каким-либо причинам товарно-материальные ценности по доверенности не получил, то он должен возвратить ее в бухгалтерию.

Доверенность на получение товара и тмц. форма м-2 и м-2а. правила заполнения

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Для чего нужна доверенность?
  • Что необходимо указать в доверенности?
  • Кто может представлять интересы организации по доверенности?
  • Нюансы и ошибки при оформлении доверенности

Для получения материальных ценностей лицами, наделенными полномочиями представлять организацию, используют доверенность на получение товара. Образцом данного документа служит унифицированная форма М-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.
Для чего нужна доверенность? Доверенность дает право ее обладателю от лица организации получить товар на складе или в ином месте, указанном в договоре поставки у продавца. Она является основным документом, который подтверждает полномочия представителя покупателя, конечно, если он не является руководителем фирмы.

Ваш аккаунт создан!

Внимание

Поэтому возник вопрос, как же все-таки правильно? Сheri 30-11-2007, 11:32:58 Спасибо большое всем за помощь! Vetеr 30-11-2007, 11:52:13 Мы этот корешок с росписью сотрудника, получившего доверенность, оставляем в бухгалтерии для контроля, затем записываем в нем № и дату накладной по поступившим мат.ценностям, а в конце года сшиваем эти корешки. И думала все делаем правильно. Но столкнулась с работой крупного предприятия — они требуют печать поставщика на корешке.

Поэтому возник вопрос, как же все-таки правильно?В каждой избушке свои погремушки и сколько бы не говорили об унификации законодательства, оно никогда во всем не унифицируется. Вот поэтмоу наша работа никогда не бывает скучной.

Оформление доверенности на получение тмц

Получение товарно-материальных ценностей может быть осуществлено на основании соответствующей доверенности, имеется типовая форма – М-2 и М-2а. Разберемся, как правильно заполнить доверенность. Ниже приведены рекомендации по оформлению доверенности с заполненным образцом.

Важно

В конце статьи вы найдете ссылку, по которой можно скачать бланк форма М-2 и М-2а. Оформить доверенность можно, используя унифицированные формы, а можно и самостоятельно разработать удобную форму.

Предлагаем также скачать образцы следующих доверенностей: на получение почты — скачать; на получение денег — скачать образец; на право подписи документов — скачать.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Форум журнала «Главбух» Бухучет и налоги Учет в строительстве Печать на корешке доверенности PDA Просмотр полной версии : Печать на корешке доверенности Сheri 30-11-2007, 10:34:36 Для получения товаров от поставщика мы оформляем доверенность ф.№ М-2. Должна ли на корешке от этой доверенности ставится печать поставщика? Term 30-11-2007, 10:36:40 Должна.:) Но многие фирмы не требуют возврат корешка.:) Сheri 30-11-2007, 10:39:08 Но на нём же нем слов «М.П.» Term 30-11-2007, 10:44:42 Но на нём же нем слов «М.П.» :rolleyes: Нет.Но там просто написано-Поставщик и стоит его наименование.

Информация

При этом он должен расписаться в журнале учета выданных доверенностей либо на отрывной части доверенности, где дублируются такие записи оригинала как номер, дата, срок, на который оформлена доверенность, сведения о работнике, получающем ТМЦ, о документе, подтверждающем получение ТМЦ. Форма доверенности на получение товара заверяется руководителем организации и главным бухгалтером, ставится печать организации.

Иногда выдача ТМЦ срывается поставщиком либо по каким-нибудь другим причинам. В этом случае работник обязан сдать неиспользованный бланк доверенности на получение товара не позднее дня, следующим за окончанием срока ее действия. В журнале выданных доверенностей ставится надпись «не использована». Все доверенности, по которым когда-либо были получены ТМЦ, должны храниться в бухгалтерии в течение пяти лет.

femida161.ru

Азбука бухгалтера. Доверенность на получение ТМЦ

Каждый из нас сталкивался в своей жизни с доверенностями. Этим документом доверитель уполномочивает своего представителя выполнять какие-то действия. Хотя бы доверенность на управление автомобилем вы, наверно, все видели.

Бухгалтеру в своей работе приходится сталкиваться с разными доверенностями. Чаще всего это доверенность на получение материальных ценностей (ТМЦ).

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение товара для бухгалтера выполняет роль «печати» организации-получателя на товарной накладной.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) выдается чаще всего на срок 10 дней. Но можно до месяца. Доверенность необходимо передать поставщику ценностей, который должен быть уверен в том, что передает товар надлежащему лицу. Сама доверенность остается у поставщика и прикладывается к экземпляру отгрузочного документа, сдаваемого в бухгалтерию.

Для того, чтобы получение материальных ценностей состоялось, кроме доверенности надо предъявить документ, удостоверяющий личность доверенного лица. Доверенность должна быть правильно оформлена и в обязательном порядке содержать подпись руководителя и печать организации.

Доверенность на получение ТМЦ может быть использована многократно, но скорее как исключение. Тогда доверенность будет выписана на одно и тоже лицо, на один и тот же товар (или ассортимент), на получение от одного и того же поставщика. Такую доверенность передают поставщику при первом получении товара и она сохраняется у поставщика на весь срок действия доверенности. Про то, что такая доверенность может быть «многоразовой», я сама узнала из довольно старого документа — Инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17 О порядке выдачи доверенностей на получение материальных ценностей и отпуска их по доверенности, который до сих пор употребляется в части, не противоречащей ГК.

Образец доверенности на получение ТМЦ – это доверенности по формам М-2 и М-2а. Отличаются они всего лишь отсутствием на форме М-2а отрывного корешка.

Корешок доверенности должен сохраняться у доверителя. Однако, за отсутствием необходимости, очень часто доверенность отдают вместе с таким корешком. Это не нарушение. Вы можете или сами отрезать корешок, или прикрепить доверенность к документам поставки в исходном виде.

Скачать формы:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписаться

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен

Узнавайте важные новости вовремя!

Подписаться

e-mail рассылка

Подпишитесь на новости для бухгалтера!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту