Образец гарантийного письма о предоставлении документов
Гарантийные письма считаются некоммерческими деловыми письмами, которые содержат в своем тексте факт подтверждения (гарантии) по выполнению какого-либо действия либо соблюдения определенного условия: срока и фактов по оплате за полученные продукции, выполненные работы, оказанную услугу, гарантию по качеству и прочему.
Иначе говоря, гарантийные письма считаются способами по обеспечению исполнений обязательств сторонами сделок. Гарантийные письма могут быть составленными в качестве ответов по письмам-претензиям.
Специфика написания данных официальных бумаг
Бланки гарантийных писем содержат следующий перечень реквизитов:
- номера и даты по исходящим документам;
- получатели писем (адресаты) — названия организаций и данные по должностным лицам, которым они адресованы. Как правило, гарантийные письма составляются на имена руководителей компаний;
- наименования документов – заголовки с указанием формулировок «гарантийные письма» можно не указывать, вполне достаточным считается указание тем писем;
- тексты гарантийных писем – тут в обязательном порядке сторонами указывается перечень обязательств, в каких объемах и в пределах каких сроков организации обязуются произвести исполнение обязательства.
Особенности содержания гарантийных текстов
Тексты гарантийных писем могу включать перечни следующих формулировок:
- о том, что стороны гарантируют;
- полные перечни обязательств, которые каждая их сторон предоставляет посредством настоящего письма;
- указания того, что компании обязуются исполнить по договорам;
- гарантии своевременной и полной оплаты, согласно подписанным официальным документам. Кроме того, в текстах писем адресанты указывают перечни своих банковских реквизитов, ссылаясь на договоры, а также прописывают размеры штрафов, полагающихся к уплате в случае нарушений обязательства;
- подписи с указанием должностей и расшифровок каждого из составителей гарантийных писем.
Таким образом, гарантийные письма считаются официальными деловыми письмами, которые содержат в себе данные, подтверждающие факт того, что были заключены соответствующие арендные договоры.
Иначе говоря, эти официальные бумаги являются гарантиями соблюдения прав и свобод всех сторон-участников договорных отношений.
Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма о предоставлении документов вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
образец и рекомендации по составлению
Компания может направить контрагенту гарантийное письмо для подтверждения обязательств. Читайте в статье о том, как его написать, мы приложили образец, в каких случаях это делают и какой правовой природой оно обладает.
Читайте в нашей статье:
- Офертой может быть письмо о выполнении обязательств по договору
- Использование для подготовки документов бланков гарантийных писем
В договорной работе гарантийным письмом принято называть документ, который одна компания направляет другой, когда хочет подтвердить какие-либо обязательства. Например, такое письмо о заключении договора аренды арендодатель передает новой компании-арендатору, чтобы она могла зарегистрироваться в ЕГРЮЛ. При этом в ГК РФ или иных законах нет разъяснений о применении этого документа. Что именно подтвердит письмо, зависит от контекста и воли отправителя. Посмотрите образцы гарантийных писем, которые можно использовать при разработке своего документа.
Образец гарантийного письма
Письмо о выполнении обязательств по договору может быть офертой или выступать в ином качестве
Когда речь идет о правовой природе, возможны несколько вариантов, что такое гарантийное письмо. В зависимости от обстоятельств этот документ может работать как:
- оферта,
- форма поручительства,
- запрос отсрочки исполнения,
- форма одобрения сделки,
- документ о признании долга.
Примером письма, которое выполняет функцию оферты, может послужить письмо от покупателя продавцу. Покупатель не располагает временем на разработку и подписание подробного договора купли-продажи, нужно как можно быстрее получить товар. Чтобы подтвердить свои обязательства, покупатель направляет продавцу письмо, в котором:
- указывает все характеристики товара и его количество;
- прямо обязуется заплатить за товар;
- пишет сумму, которую готов выплатить;
- отмечает, что выполнит обязательства, если продавец согласится на предложенные условия.
Таким образом, данная форма гарантийного письма содержит все признаки оферты. Продавец может акцептовать ее – направить ответ на письмо, в котором дать согласие, или непосредственно исполнить свою часть обязательств. В таком случае состоится акцепт оферты путем совершения конклюдентных действий.
Может быть обратная ситуация, когда письмо – это не оферта, а ее акцепт. Если контрагенты не заключили договор в виде единого документа, исполнитель может предложить заказчику сделку, а заказчик – согласиться на условия и акцептовать оферту с помощью письма (п. 1 ст. 438 ГК РФ).
В некоторых случаях такое письмо может служить офертой на изменение срока исполнения обязательств или их объема. Например, в рамках уже существующего договора должник направляет письмо кредитору, в котором гарантирует, что выполнит часть из обязательств по договору, но просит изменить ряд условий. Чтобы данное письмо сработало как оферта на изменение условий договора, оно должно отвечать всем признакам оферты. В том числе должна присутствовать явно выраженная воля оферента и акцептанта на изменение условий.
Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция
Форму гарантийного письма можно использовать в разных ситуациях
Есть и другие варианты, как могут использовать документ:
- Третье лицо сообщает кредитору, что гарантирует оплату со стороны должника. Такое действие, по сути, служит инициацией структурирования договора поручительства. При этом для заключения договора потребуется, чтобы кредитор согласился на отношения поручительства с данным лицом. Или же сам кредитор может предложить третьему лицу стать поручителем и затем получить письмо с соответствующими гарантиями.
- Кредитор вправе расторгнуть договор, если должник нарушит сроки. Должник обещает выполнить обязательства, но просит кредитора предоставить дополнительный срок для их исполнения или устранения нарушений. Данная форма гарантийного письма служит запросом дополнительного срока на исполнение. Если кредитор согласится, в течение дополнительного срока он не сможет расторгнуть договор.
- Основной договор заключили с пороком формы. Если контрагент по договору направляет письмо, в котором признает долг или условия сделки, и гарантирует исполнение со своей стороны, это исцеляет порок формы. В таком случае письмо служит доказательством признания сделки.
- Между сторонами назревает спор о оплате. Кредитор направил претензию, или сам должник понимает, что не сможет перечислить деньги своевременно. Должник может попросить кредитора об отсрочке и гарантировать выплату. Это – пример гарантийного письма, которое работает как доказательство признания долга.
Образец гарантийного письма об оплате
Используйте бланки гарантийных писем для подготовки документов
При создании письма о выполнении обязательств по договору нужно особое внимание уделить деталям. Потребуется текст с точными формулировками, который допускает только одно толкование и не создает неопределенностей. Поскольку в ГК РФ и других законах нет прямых указаний, как оформлять письмо, руководствуются общими принципами договорной работы и составления юридически значимых сообщений. Письмо должно содержать реквизиты отправителя и получателя, данные о лице, которое расписалось в документе, дату составления и т. д.
Когда продумываете, как составить документ, постарайтесь снизить вероятность споров. Для этого перечислите:
- какое обязательство подтверждаете;
- на каких условиях готовы выполнить обязательство;
- какие правовые последствия письмо будет иметь для отправителя и получателя, если получатель согласится на его условия.
Максимально конкретизируйте содержание гарантийного письма, это снимет правовую неопределенность. Воспользуйтесь также образцами: скачайте их из приложения к статье и на их основе разработайте нужные вам документы.
Незаменимые помощники в работе юриста
www.law.ru
Гарантийное письмо о выполнении работ: образец |
- Привороты
- Белый приворот
- Привлечь деньги
- Приворожить любовь
- Важное о приворотах
- Приворот на девушку
- Приворот на любовь
- Приворот на парня
- Приворот на свечи
- Приворот по фотографии
- Приворот самостоятельно
- Сильный приворот
- Снять приворот
- Черный приворот
- Заговоры
- Заговоры на любовь
- Заклинания
- Отворот
- Отвороты
- Защита
- Амулеты
- Талисманы
- Молитвы
- Медитации
- Мантры
- Обереги
- Астрология
- Гороскоп
- Гороскопы
- Камни
- Совместимость
- Гадания
- Гадание
- Нумерология
- Руны
- Хиромантия
- Сонник
- Именины
- Приметы
- Значение имени
- Магия
- Нумерология
- Магия
- Обряды
- Порча
- Биоэнергетика
- Фен-шуй
- Обряды
- Ритуалы
- Порчи
- Порчи
- Сглаз
- Сглазы
myscript.ru : Миграция, регистрация, вид на жительство в России , переселенцы, беженцы, законы РФ, иммиграция и прочее.
- Для вас
- Банки
- Альфа-банк
- Банк Авангард
- Банк Открытие
- Банк Русфинанс
- Банк Тинькофф
- Банк Югра
- ВТБ банк
- ОТП банк
- Юникредит Банк
- Почта Банк
- Белагропромбанк
- Сбербанк
- Банкротство
- Банкротство ИП и ООО
- Банкротство физических лиц
- Вклады
- Деньги
- Кредиты
- Займы
- Карты
- Дебетовые карты
- Кредитные карты
- Ипотека
- Микрозаймы
- Криптовалюта
- Биткоин
- О криптовалютах
- Услуги банков
- Что. Где. Когда.
- О страховании
- О банках
- Я не плачу кредит
myscript.ru
Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору: образец и правила составления
Договорное право – это львиная доля всех гражданских правоотношений. Совершая любую покупку мы автоматически заключаем договор, подтверждением которого является чек. Если же дело касается юридических лиц или предпринимателей, и закупки осуществляются посредством заключения письменного договора, неизменным спутником таких правоотношений становится гарантийное письмо.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!
Что такое гарантийное письмо
Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору – это документ установленной формы, который закрепляет права и обязанности сторон договора по тому или иному вопросу.
Есть несколько существенных особенностей, без которых гарантийный документ не может считаться таковым:
- Должно быть оформлено в соответствии с существующим гражданским кодексом, а точнее разделом, регулирующим договорные правоотношения.
- Может быть подписано как до договора, так и после него.
- Подписывается директором юридического лица, а иногда ещё и главным бухгалтером.
- Оформляется по определённой структуре, вне зависимости от вида.
- Кроме правил договорного права, гарантийное письмо должно быть составлено по всем каннам деловой переписки.
Разновидности гарантийных писем
Существует множество различных классификаций гарантийных писем в зависимости от того, какой критерий будет выбран существенным. В практике используется только одна из них – в зависимости от предмета обязательства:
- для выполнения работ;
- об оплате;
- о поставке товара от производителя напрямую;
- о трудоустройстве;
- о приёме на работу;
- о предоставлении ремонтных услуг;
- о предоставлении оборудования.
Письмо о выполнении работ отличается временем своего заключения. Делается это перед тем, как будет подписан основной текст договора. В гарантии излагается подробный перечень работ (начиная от монтажа, предоставления услуг, и заканчивая всеми транспортировками), указывается качество работ (гражданин, который предоставляет услугу, обязуется выполнить работу не только в срок, но и качественно).
Особенность гарантийного письма об оплате заключается в том, что в таком документе кроме сроков и конкретной суммы денежных средств, которые должны быть выплачены бенефициару, также может быть прописан способ оплаты, а подписывается подобное письмо как заявителем, так и главным бухгалтером (если такая должность имеется). Этот тип письма оформляется после заключения договора.
Если компания сотрудничает с поставщиком того или иного товара, то письмо на поставку товара уточнять необходимые объёмы и типы поставок по договору. При сотрудничестве с поставщиками указывается не только название того или иного товара, но и его артикулы, установленные на законодательном уровне.
Гарантийный документ от работодателя (для трудоустройства) используется работодателями для того, чтобы подтвердить своё обязательство нанять того или иного человека. Чаще всего выписывается для иностранцев вместо договоров о временном трудоустройстве, когда от гражданина другой страну необходимо лишь предоставление временной услуги либо одноразовой консультации.
Гарантийный документ о приёме на работу схоже с таким же документом от работодателя, но используется для граждан РФ. Необходимо при переходе из компании в компанию, когда гражданин должен ещё отработать положенный по закону срок на старом месте, но и на новом терять предложение не желает.
Гарантийное письмо на ремонт выдаётся при составлении договора проведения ремонтных работ. В нём уточняются сроки, объёмы и прочие существенные юридические факты. Чаще всего выдаётся местными администрациями для автодорожных компаний.
Гарантийный документ на оборудование выдаётся по договору аренды оборудования, и подтверждает обязательство арендующего сохранить полученное имущество в первозданном виде, соблюдать технику использования и технику безопасности. Тут же необходимо указать детальный перечень переданной техники (виды и количество единиц), её дефекты (если таковые имеются).
Существуют и другие виды гарантийных писем, но они не охватываются договорным правом.
Информация о том, как оформить возврат товара в магазин «Детский мир».
Здесь написано можно ли вернуть товар без объяснения причин по закону в течение 14 дней.
Это важно знать – закон о гарантии на мебель в защите прав потребителей.
Для чего может быть применено гарантийное письмо
Письмо о реальных гарантийных обязательствах — необходимая часть договорных правоотношений.
В первую очередь такая гарантия используется для дополнительного закрепления права одной из сторон договора. Договор может быть оспорен по многим обстоятельствам, например, из-за специально допущенной при его составлении юридической ошибки, а гарантия станет одним из средств доказывания в суде во время защиты пострадавшей стороны.
Кроме того, гарантийные письма используются при долгосрочных договорных правоотношениях. Если обязательство по договору звучит «сторона А обещает поставлять стороне Б товары по льготным ценам», но не уточняется количество, артикулы товаров и сроки доставки, все эти нюансы расписываются в гарантийном письме.
Плюсы и минусы
Гарантийное письмо имеет свои плюсы и минусы. Положительных аспектов в его составлении намного больше:
Служит дополнительным доказательством в суде.
- Помогает избежать неверной трактовки договора.
- Защищает права стороны в случае, если договор был умышленно составлен некорректно.
- Помогает регулировать отношения между сторонами договора более оперативно. Особенно актуально в случае поставок скоропортящейся продукции, либо при возникновении чрезвычайных ситуаций.
- Позволяет закрепить договорные взаимоотношения до составления самого договора.
Минусов у гарантийного письма намного меньше, но и о них стоит упомянуть:
- Гарантия, которая была утверждена до договора, может быть использовано в качестве средства манипуляции. Например, если после предоставления обязательства существенно изменились фактические обстоятельства, и договор стал невыгоден одной из сторон, вторая сторона может принуждать её к подписанию с помощью письма.
- Подобная гарантия обязательства уменьшает роль договора и некоторые стороны не подписывают его в принципе, что приводит к нарушению многих юридических процедур (договорного, налогового права).
Особенности составления и образец оформления
Главная особенность шаблона гарантийного письма – это его универсальность. Он идеально подходит для всех типов, изменяются лишь некоторые факты в основной части, при изложении фактических обстоятельств.
В Шапке необходимо указать реквизиты стороны, которая предоставляет гарантию. Указывается форма существования юридического лица (например ООО), зарегистрированное название, юридический адрес, ИНН и КПП, ОГРН, банковские реквизиты. Далее расписываются реквизиты принимающей стороны в краткой форме – ФИО уполномоченного лица и его должность (чаще всего – директор юридического лица).
Далее указывается название «гарантийное письмо». Уточнять, какое именно, нет надобности.
В основной части заявитель своими словами излагает, что именно гарантирует получателю письма. Необходимо использовать слова, которые прямо указывают на назначение письма: передаю, разрешаю, обязуюсь, принимаю.
Далее указывается опись всех приложенных документов. К гарантии не прикладываются никакие заявления или копии паспортов, лишь правоустанавливающие документы на имущество, которое было упомянуто в письме.
Дата и подпись директора (по необходимости бухгалтера) располагается в самом конце. Здесь же устанавливается печать (не является обязательным пунктом, но обеспечивает дополнительную защиту письма).
При составлении гарантийных писем, которые подписываются до договора, важно указать, будет ли оно иметь юридическую силу после заключения договора, каковы сроки исполнения обязательств (либо обстоятельство, после которого необходимо подписать договор). Например, в гарантийном письме о приёме на работу таким обстоятельством может быть увольнение с предыдущего места трудоустройства.
Также стоит помнить, что все адреса необходимо писать полностью, без сокращений и аббревиатур. Цены указываются арабскими цифрами, а после в скобках прописываются словами. Банковские реквизиты просто переписываются цифрами.
Читайте о том, как можно вернуть мебель в течении 14 дней если она не понравилась.
А тут как подать жалобу на действия сотрудника ГИБДД.
Заключение
Многие граждане считают составление гарантийных писем излишком, и опираются в своих правоотношениях исключительно на договор, но на практике эта уверенность часто приводит к неприятностям. В гражданских правоотношениях, которые регулируются презумпцией невиновности, любые дополнительные гарантии прав и интересов необходимы. Если лицо хочет обезопасить себя, составление гарантийного письма ему просто необходимо.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!
prava.expert
Как написать гарантийное письмо: образец, об оплате
Гарантийное письмо – это документ, в котором изложены обязательства отправителя по отношению к получателю. Чаще всего оно используется для подтверждения оплаты, предоставления информации третьим лицам, гарантии отсроченного платежа или подтверждения соответствия качества товара условиям договора о купле-продаже.
Гарантийное письмо не заменяет заключение договора между сторонами, и его юридический статус намного ниже. Законом не регулируются правила оформления гарантийного письма, но они были сформированы в деловой сфере.
Как написать гарантийное письмо
Гарантийное письмо, как и любой другой документ, имеет несколько обязательных частей:
- Вводная часть – подразумевает указание следующих обязательных элементов: название и код организации, ОГРН и ИНН, адресат, регистрационный номер, заголовок, дата.
- Основная часть – суть гарантии. Обычно начинается со слов: «Настоящим письмом гарантирую…» или «Подтверждаем, что…».
- Заключительная часть – подпись и печать. Подписи должны ставить руководитель и главный бухгалтер, если это гарантия оплаты.
- Приложения – это могут быть: свидетельство о регистрации предприятия, выписка из ЕГРЮЛ (единый гос. реестр юридических лиц), свидетельство о постановке на налоговый учет, приказ о назначении гендиректора и другие документы, в которых есть необходимость.
Для написания гарантийного письма лучше всего использовать фирменный бланк компании.
Заголовок должен быть предметным («О выполнении работ», «О приеме на работу» и т.п.). В тексте не обязательно использовать фразу «гарантийное письмо» или «гарантия», ее можно заменить синонимом (свидетельство, заверение, поручительство и т.п.). Также необходимо указать, какие штрафы предусмотрены за невыполнение обязательств.
Основные правила составления гарантийного письма:
- Деловой стиль. Гарантийное письмо является официальным документом, поэтому и написано должно быть в официальном стиле без использования жаргонов и просторечных слов.
- Краткость. Нужно использовать четкие формулировки и избегать размытых фраз и длинных предложений – только лаконичное изложение сути.
- Объем письма. Письмо должно быть написано на одном листе.
- Конкретика. Никаких «может быть» и «возможно». Только конкретные действия, четкие суммы и точные сроки.
- Расшифровка подписи. Это ФИО, контакты, должность и пр.
Не стоит забывать, что репутация отправителя и история его взаимоотношений с получателем также влияет на успех гарантийного письма.
Гарантийное письмо об оплате
Такое письмо гарантирует своевременную оплату или возмещение расходов, о чем необходимо сообщить в основной части.
Обязательно нужно прописать банковские реквизиты и юридический адрес компании-отправителя, а дополнительно можно указать:
- Возможность кредита.
- Ответственность при нарушении сроков оплаты и прочее.
Сумма платежа должна быть точной и указана как в цифрах, так и прописью.
Кроме руководителя свою подпись под таким письмом должен поставить главный бухгалтер (или финансовый директор). Во всем остальном его составление придерживается общих правил написания гарантийных писем.
Гарантийное письмо на выполнение работ
Этот тип гарантийного письма заверяет, что определенный договором объем работ будет выполнен к конкретной дате. Сроков может быть несколько, если предусмотрено поэтапное выполнение работы.
Такое гарантийное письмо может быть составлено и до заключения договора, тогда необходимый к выполнению объем работ должен прописываться в основной части письма. Но чаще всего его пишут, если сроки выполнения по основному договору срываются.
Кроме того, гарантироваться может и качество оказываемых услуг (например, соответствие ГОСТу).
Самое главное правило при составлении гарантийных писем любого вида – все обязательства должны быть исполнены вовремя и в полном объеме. Об этом непременно нужно помнить. Если существует вероятность не уложиться к выбранной дате, следует заменить ее другой, либо сократить список гарантий.
ru-act.com
Гарантийное письмо образец на строительные работы

Гарантийное письмо (оформляется при передаче результатов строительных работ)
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО к договору N ______ от «__» ________ 20__ года на выполнение работ ________________________________________________
(далее — Договор)
город ____________ «__» ___________ 20__ г.
Место нахождения:
______________________________________________
УНП __________ ОКПО ______________ Тел.____________ Факс ________________
Банковские реквизиты: р/с ________________________________
Банк: _________________________________, код ___________________, являющегося заказчиком по Договору.
Действие настоящего Гарантийного письма распространяется в отношении работ, выполненных в рамках Договора Подрядчиком, и их результата:
Полное наименование работ: _________________________________ (далее- Работы)
Количественные характеристики работ: __________________________
Гарантийный срок на Работы, их результат по условиям Договора составляет ______ (___________) месяцев и начинает исчисляться с даты приемки Работ заказчиком и подписания им Акта сдачи-приемки работ. Гарантии качества распространяются на все конструктивные элементы и работы, выполненные Подрядчиком по Договору.
Подрядчик гарантирует, что в пределах установленного настоящим письмом гарантийного срока Работы и их результат будут:
— соответствовать требованиям Договора, показателям качества, паспортным данным, установленным для данного вида Работ
— обеспечивать нормальную бесперебойную работу и надежное функционирование их результата
— сохранять требуемые свойства
— оставаться пригодными к использованию (эксплуатации).
В указанный в настоящем Письме гарантийный срок заказчик при обнаружении недостатков выполненных Работ по своему выбору вправе потребовать (выбрать):
— незамедлительного безвозмездного устранения недостатков выполненных Работ
— изготовления другой вещи из однородного материала такого же качества или повторного выполнения Работ
— возмещения понесенных им расходов по устранению недостатков выполненных Работ
— полного возмещения убытков, причиненных ему в связи с недостатками выполненных Работ, а также в случае, если в установленный настоящим Письмом срок недостатки выполненных Работ не устранены Подрядчиком.
Подрядчик в пределах указанного в настоящем Письме гарантийного срока обязуется безвозмездно удовлетворять вышеперечисленные требования заказчика в срок не более _______________ рабочих дней со дня их предъявления.
Для участия в составлении акта, фиксирующего дефекты, согласования порядка и сроков их устранения Подрядчик обязуется направить своего представителя не позднее _____ дней со дня получения письменного извещения.В случае если во время устранения недостатков выполненных Работ станет очевидным, что они не будут устранены в определенный настоящим Письмом срок, стороны могут заключить соглашение о новом сроке устранения недостатков. Гарантийный срок в этом случае продлевается соответственно на период устранения дефектов.
Указанные гарантии не распространяются на случаи преднамеренного повреждения объекта со стороны Заказчика и третьих лиц, а также на случаи нарушения правил эксплуатации Заказчиком или третьими лицами.
Настоящее Гарантийное письмо составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру каждой стороне, вступает в силу с даты подписания и действует в пределах установленного им гарантийного срока.
Изменение условий и досрочное прекращение действия настоящего Гарантийного письма возможно по соглашению сторон.
Образец гарантийного письма о приеме на работу
Гарантийное письмо оформляется в случае необходимости взять на себя какие-либо обязательства. Составленное в письменном виде письмо будет являться гарантом выполнения указанных в документе обязательств.
Один из случаев написания гарантийного письма – это необходимость подтвердить факт приема на работу нового работника. В конце статьи вы найдете образец подобного документа и сможете его скачать бесплатно в формате word.
Необходимость написания подобного документа может появиться при приеме иностранного гражданина на работу, которому письмо может понадобиться для предоставления в миграционную службу.
Помимо этого, гарантийное письмо о приеме на работу может потребоваться и при приеме студентов на работу или заключенных после освобождения.
Какова бы ни была причина оформления, составляться документ должен правильно, с соблюдением всех необходимых реквизитов.
Как правильно написать гарантийное письмо можно почитать здесь.
Образец гарантийного письма о приеме на работу
Для оформления удобно использовать фирменный бланк организации. В правом верхнем углу пишется, кому обращено письмо.
Если конкретное лицо не известно, то пишется стандартная фраза «По месту требования».
В левом верхнем углу ставится номер документа и день его оформления.
В текст нужно включить данные следующего характера:
Руководитель организации подписывает бланк гарантийного письма о приеме на работу, ставится печать. Письмо передается либо напрямую тому, кому оно предназначается, например, в ФМС, или будущему работнику для предоставления по месту требования.
Ниже мы привели примерный образец оформления, в который вы можете подставить свои данные.
Гарантийное письмо — важная составляющая делового общения
Гарантийное письмо представляет собой обещание отправителя произвести какие-либо действия в интересах получателя.
Хотя закон обходит стороной правила оформления гарантийного письма, деловые обычаи сформировали основные понятия о нем.
Пишем правильно
Не допустимо использование жаргонов, длинных, не относящихся к делу выражений. Объем письма не должен превышать одного листа.
В статье (ссылка ) каким числом уволить сотрудника.
Составные части гарантийного письма следующие:
- Вводная часть, в которой прописывается в правом верхнем углу отправитель и получатель, а в левом – дата и исходящий номер. Крупные организации, как правило, пишут гарантийные письма на фирменных бланках. Помимо названия фирмы необходимо написать ФИО директоров организации-отправителя и организации-получателя.
Причем производные от слова «гарантия» могут быть заменены на синонимы, например, «подтверждаем, что…». Смысл письма от этого не меняется.
Иногда гарантийное письмо выступает в качестве дополнения к договору, если одна из сторон не совсем уверена в своем деловом партнере.
Заключительная. Под текстом письма расписывается руководитель и ставится печать организации.
Гарантийное письмо не является договором поручительства. Контрагенту можно направить гарантийное письмо почтой с описью вложения и уведомлением о вручении, а можно передать через канцелярию. Во втором варианте следует иметь две копии письма, чтобы на втором можно было проставить печать о принятии.
У российских судов нет четкого мнения относительно статуса гарантийного письма. Во многом оно может быть рассмотрено в качестве обязывающего документа, если это вытекает из его смысла. Но чаще всего гарантийное письмо не влечет за собой таких юридических последствий, которые влечет правильно заключенный договор между сторонами.
Некоторые виды гарантийных писем
Об оплате
В гарантийном письме об оплате необходимо указать, что отправитель гарантирует своевременную оплату товаров, услуг или возмещения расходов.
Следует прописать точную сумму оплаты прописью и цифрами. Обязательно включаются в текст письма банковские реквизиты, юридический адрес фирмы-отправителя.
Помимо подписи директора, под письмом нужна также и подпись главного бухгалтера либо финансового директора. Отправитель может показать свою добросовестность и серьезность деловых намерений, прописав ответственность за несвоевременную оплату по договору.
В остальном схема составления гарантийного письма об оплате не отличается от схемы составления любого другого гарантийного письма.
В данном случае одна сторона как бы подтверждает свои обязательства по уже заключенному договору.
Если же партнер допускает просрочку в платежах, а вторая сторона это замечает, то в гарантийном письме должник может указать время, до которого он обязуется погасить долг. Это письмо может быть расценено в качестве предложения по изменению условий договора. Если вторая сторона отвечает тем же письмом, считается, что они достигли соглашения и изменили условия договора.
На выполнение работ
В гарантийном письме на выполнение работ отправитель гарантирует своему контрагенту, что определенный объем работ по заключенному договору будет выполнен в конкретный срок.
В письме могут содержаться и несколько сроков, когда отправитель будет выполнять и сдавать работу поэтапно.
Обычно подрядчик прибегает к гарантийному письму, если срываются сроки выполнения, сдачи работ по основному договору, чтобы внести ясность для заказчика. Однако это письмо не гарантирует того, что заказчик будет согласен на новые условия.
Отправитель также может гарантировать качество выполнения услуг. Качественно означает, что работа будет выполнена в соответствии с ГОСТ, СНиП и иными правилами.
Гарантийное письмо по поводу выполнения работ можно составить тогда, когда между сторонам еще нет никакого договора.
Отправитель гарантирует в письме своевременную оплату и конкретную сумму, если получатель письма выполнит какую-либо работу. Данное письмо можно расценить как приглашение к заключению основного договора.
Видео по теме «Договор оказания услуг, работ»
_________________________________
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
Все недоделки оформляются гарантийным письмом, в котором указан перечень недоделок и срок их устранения (можно в приложении). Гарантийное письмо составляется в двух экземплярах и подписывается Застройщиком и Инвестором.
Оставить комментарий к документу
Здесь вы можете оставить комментарий к документу Гарантийное письмо на завершение работ на объекте, а также задать вопросы . связанные с ним.
Комментарии к документу Гарантийное письмо на завершение работ на объекте
Гарантийное письмо о приеме на работу
Гарантийное письмо пишется в том случае, если нужно в письменном виде подтвердить исполнение в будущем каких-либо действий. Один из возможных случаев написания гарантийного письма – это необходимость подтвердить факт приема определенного человека на работу и заключения с ним в определенные сроки трудового договора.
Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу можно в конце статьи.
Что это за письмо и для чего оно пишется?
Как правило, необходимость написания такого гарантийного письма появляется при приеме на работу иностранного гражданина. Письмо может быть представлено в миграционную службу для подтверждения того, что в обозначенные в письме сроки иностранный гражданин приступит к работе у указанного работодателя.
Также возможно написание письма для подтверждения факта приема на работу молодого специалиста или студента.
Как написать гарантийное письмо и какой структуры нужно придерживаться, читайте тут. Ниже разберемся, какую информацию нужно включить в текст гарантийного письма в случае приема нового работника.
Образец написания гарантийного письма о приеме на работу
Письмо составляет работодатель по запросу будущего работника или других инстанций. В качестве обращения (куда будет представлено письмо) можно указать «По месту требования». Обязательно ставится дата оформления и номер документа. Оформить документ можно на фирменном бланке работодателя.
В сам текст гарантийного письма нужно включить данные о работодателе, указать название организации, ФИО и должность руководителя, или же ФИО индивидуального предпринимателя.
Кроме того, нужно привести сведения о будущем работнике, написать его ФИО, указать, на какую должность будет принят работник, какая система оплаты труда будет применена в отношении этого человека, какие социальные гарантии будут предоставлены.
В тексте должна содержаться фраза о том, работодатель (составитель гарантийного письма) обязуется принять обозначенного гражданина на работу и заключить с ним трудовой договор (срочный или бессрочный) с определенной даты.
Руководитель организации работодателя должен подписать письмо, подпись заверяется печатью организации (если она есть).
Предлагаем также ознакомиться с информацией о том, как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. по обозначенной ссылке можно скачать образец написания такого документа. Здесь можно найти образец гарантийного письмо об оплате задолженности.
Образец гарантийного письма о приеме на работу – скачать .
Источники:
forma4.info, blandoc.ru, lawyer-consult.ru, dogovor-urist.ru, moiblanki.ru
Следующие:
08 ноября 2018 года
mirshablonov.ru
Гарантийное письмо на выполнение строительных работ образец
Заказчик может потребовать гарантийное письмо в том случае, если сомневается в надежности исполнителя или же для получения дополнительных гарантий в том, что заказанная им работа будет исполнена. Внизу статьи предложен для бесплатного скачивания образец гарантийного письмо о выполнении работ. Письмо с гарантиями может быть составлено и по другому поводу:
- об оплате долга — образец;
- о предоставлении юридического адреса — образец;
- о приеме на работу — образец.
Для того чтобы гарантийное письмо имело какой-либо вес в глазах заказчика, его следует правильно оформить. Если исполнитель работ — это юридическое лицо, то лучше воспользоваться бланком фирменного типа с указанными на нем реквизитами. Документ обязательно следует заверить печатью организации, а также свою подпись на бланке должен поставить директор организации.
Гарантийное письмо на завершение работ на объекте
Каждое из них формируется в соответствии с правилами и нормами деловой переписки. Правильное оформленное гарантийное письмо говорит о добросовестности отправителя и о его высоком уровне профессионализма.
Гарантийное письмо – это нормативный документ, которое является гарантией исполнений обязательств между компаниями, к примеру, об оплате счета или поставке товара, а также сроков исполнения заказа. Такой документ является формальным инструментом делового общения.
Гарантийное письмо необходимо писать на листе формата А4. При написании такого документа стоит использовать официальный, деловой стиль.
Составные части гарантийного письма следующие:
- Шапка документа
В правом верхнем углу документа прописывается получатель и отправитель, причем как название организации, так и ФИО директора, в левом исходящий номер.
- Основная часть документа.
Как написать гарантийное письмо о выполнении работ
Гарантийное письмо на выполнение работ Гарантийное письмо на выполнение работ предназначено для подтверждения выполнения определенного ряда работ. Такое письмо предоставляется исполнителем перед заключением договора.
Здесь необходимо прописать конкретный перечень работ с обозначением сроков выполнения каждого этапа работы. Замечание – Гарантийное письмо на выполнение работ может содержать пометку о качестве выполненных работ.
Такая пометка, демонстрирует добросовестность исполнителя. Согласно законодательству РФ, качество декларируется сразу несколькими правилами в зависимости от вида товара или услуги, к примеру, ГОСТ или СНиП.
Скачайте образец гарантийного письма о выполнении работ здесь (формат Word .doc) Гарантийные письма Далее приведены примеры наиболее распространенных видов гарантийных писем.
Гарантийное письмо
Внимание Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:- для регистрации ИП
- регистрации ООО
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.
Гарантийное письмо на выполнение работ образец бланк
Основные разделы, где отправителями излагается сущность гарантийного документа. Здесь существует несколько вариаций по написанию: отправители могут начинать оформление бумаги с вежливого обращения, указания предмета, на который распространяются гарантии, перечни всех важных деталей, а после — подтвердить верность своих слов гарантиями.
ВажноРазумеется, есть возможность варьирования формулировок, тем не менее, содержательная часть бумаги должна пребывать неизменной. Порой гарантийные письма могут выступать в виде дополнений к договорам, когда с какой-либо стороны отсутствует уверенность в действиях иной стороны соглашения.
- Заключительный раздел.
Здесь проставляются визы руководителей, заверенные печатями компаний.
Специфика действия писем Гарантийные письма не приравиваются к поручительским договорам.
Содержание:
- Гарантийное письмо– важная составляющая делового общения v
- Гарантийное письмо об оплате v
- Гарантийное письмо на выполнение работ v
- Гарантийные письма v
- Гарантийное письмо на поставку товара от производителя v
- Гарантийное письмо о трудоустройстве или от работодателя v
- Гарантийное письмо о приеме на работу v
- Гарантийное письмо для приглашения иностранца v
- Гарантийное письмо о практике и на обучение v
- Гарантийное письмо в банк v
- Гарантийное письмо в налоговую v
- Гарантийное письмо на ремонт v
- Гарантийное письмо на оборудование v
- Задайте вопрос юристу бесплатная консультация v
Гарантийное письмо– важная составляющая делового общения Существует множество видов гарантийного письма, они отличаются по целям и функциям.
Гарантийное письмо о выполнении работ
При его составлении необходимо учитывать следующие реквизиты:
- номер и дата исходящего документа;
- название организации и должностного лица, которому оно адресовано;
- наименование документа;
- текст письма;
- банковские реквизиты, а также размер штрафа в случае нарушения обязательств (в случае гарантийного письма на оплату).
Гарантийное письмо может содержать следующие формулировки:
- Гарантируем…
- Настоящим письмом гарантируем…
- Компания «Х» гарантирует…
- Своевременную и полную оплату гарантируем…
- Настоящим гарантируем…
Образец гарантийного письма Исх. № 11111-1от «10» ноября 2012 г. Директору ООО «Север»Петрову П.П. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО ООО «Избушка», ОГРН 1111111111, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: xxxxxxx, ул.
Гарантийное письмо о выполнении работ. как написать
- Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью (вариант 2) Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью (вариант 2) по требованию г. «» 201 г. гарантийное письмо уведомляем вас о том, что общество с ограниченной ответственностью «» предоставляет …
- Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Форма N Т-73 Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Форма N Т-73 …чная подпись) (расшифровка подписи) о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы …
Стоит сказать, что получение Заказчиком письма не обязывает принять условия, изложенные Подрядчиком или Исполнителем. Гарантийное письмо не является двусторонним документом в отличие от дополнительного соглашения к договору или контракту, подписываемого сторонами.
Однако в судебной практике в разрешении споров существуют дела, в которых информация, содержащаяся в этом документе, учитывается при вынесении решений. О правилах заполнения приходно-кассового ордера читайте здесь.
Составить товарную накладную ТОРГ 12 поможет следующая статья. Про правила заполнения бланка бухгалтерского баланса рассказано в данном материале.
Гарантийное письмо на выполнение строительных работ образец
Необходимость такого документа возникает в случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций, по причине которых не удалось соблюсти изначальные договоренности. Помимо описанной формы, данное письмо еще должно включать: достоверный размер задолженности, период погашения, а также размер пени, в случае очередного невыполнения договоренностей.
Скачать образец гарантийного письма об уплате задолженности Письмо, где исполнитель обязуется доставить определенный товар. Данное письмо предполагает четкое прописанные объёмы необходимой поставки товара и обусловленные временные рамки в течение которых необходимо выполнить эту работу. Данное письмо имеет типичную форму, которая уже была описана. Скачать образец гарантийного письма о поставке товара Письмо о получении рабочего места.
sv-groups.ru