Образец справки в пенсионный фонд о подтверждении стажа – Справка о стаже работы для пенсионного фонда: образец 2018

Содержание

Справка о подтверждении стажа для ПФР с места работы

За весь период трудовой деятельности, я проработал в нескольких местах, и так вышло, что на предпоследнем месте занятости, мою трудовую книжку потеряли. Пришлось заниматься восстановлением документа, поскольку на новой работе кадровик был вечно занят и не уделил этому внимания. К сожалению, не все записи удалось восстановить, и по наступлению времени выхода на пенсию выяснилось, что мне не хватает двух лет стажа до нужного количества.

В пенсионном фонде мне посоветовали взять справку о подтверждении стажа работы, чем я и занялся. Сегодня мне уже назначена пенсия и весь стаж засчитан, но мне хотелось бы помочь людям, оказавшимся в подобной ситуации и рассказать что делать в случае, если никаких документальных подтверждений того или иного периода занятости нет.

С какой целью ПФР требует такую справку?

Есть две ситуации, при возникновении которых может потребоваться справка с места работы для ПФР. Рассмотрим каждую подробнее:

  1. В первом случае, у претендента на пенсионное обеспечение отсутствуют документы, способные подтвердить определенный период занятости. Обычно это происходит, когда трудовая книжка считается недействительной, утеряна, испорчена или содержит ошибки. Для подтверждения стажа подойдет бумага от нанимателя, с указанием периода занятости на предприятии.
  2. Второй момент – это оформление льготной пенсии, положенной лицам, выполняющим трудовые обязанности на севере или во вредных условиях. Здесь учитываются все периоды, когда за гражданина перечислялись все взносы. Справка будет являться документом, удостоверяющим, что у соискателя имеет законное право на пособие.

Стандартного образца архивной справки не предусмотрено, поскольку документ выдается по форме, разработанной работодателем. Специалисты в этой области рекомендуют выбрать какой-то единый бланк и закрепить его в локальном акте.

Сроки предоставления справки

В статье 62 ТК РФ указано, что работодатель обязан выдать такую справку сотруднику в течение трех суток с момента поступления запроса. Бумага должна быть заверена должным образом и в установленном законодательством порядке.

Важно! Никакая плата за изготовление такого документа не взимается, и любые требования такого рода будут расцениваться как вымогательство.

Основанием для подготовки документа является заявление от работника. Обращение составляется по внутреннему образцу предприятия, должно быть подписано лично заявителем. Заявка должна содержать следующие пункты:

  • кто подает документ и кому он направляется. Здесь важно вписать не просто личные данные, но и должность получателя/отправителя;
  • название документа – заявление, указывается по центру листка;
  • указание числа экземпляров справки, которые требуются обратившемуся работнику;
  • дата составления запроса и личная подпись обратившегося лица.

Составленный документ передается в бухгалтерию или в отдел кадров. На практике все бывает намного проще, поскольку в маленьких компаниях справки выдают просто по устной просьбе.

Внимание! Справка выдается лично в руки заявителю, но допускается почтовая пересылка документа заказным письмом.

Как правильно оформить справку: что в ней должно быть?

Справка с места работы о трудовом стаже не имеет стандартного образца и составляется в произвольной форме. Фирмам дано право самостоятельно разработать образец, но при условии, что документ будет содержать все необходимые сведения.

Специалисты советуют оформлять и выдавать справку на фирменном бланке компании, но включать в нее следующие пункты:

  • данные о работодателе, с указанием регистрационных реквизитов, адреса и контактных данных. При смене названия фирмы, данный факт тоже следует указать;
  • номер документа, согласно внутренней очередности;
  • дата и место составления бумаги;
  • основная часть, где содержаться данные о: структурном подразделении, должности и времени занятости на предприятии обратившегося лица;
  • ссылки на документы, выступающие основанием для этой записи.

Иногда в справке используются дополнительные сведения, но это не является обязательным требованием. Бумага должна быть заверена личной подписью директора или иного уполномоченного лица. Оттиск печати обязательно. Справка регистрируется в журнале регистрации таких документов.

Сколько времени действует документ?

Официально, срок давности справки отсутствует. Если сотрудник уже уволился из компании, где была получена справка, то все сведения о его занятости останутся неизменными в дальнейшем, а значит и актуальными.

Чтобы повторно не подавать запросы и не тратить время, стоит получить сразу несколько копий справок и использовать их по мере необходимости.

Внимание! Наниматель обязан выдать такое число справок, какое запросить работник. Никакие ограничения не установлены и сотрудник не обязан пояснить причины этого.

Заключение

Завершая написанное, можно сделать пару важных выводов:

  1. Справка о трудовом стаже запрашивается в компании работодателя на основании письменного заявления и передается в ПФР.
  2. В документе должен быть указаны период трудоустройства, а бумага заверена печатью предприятия и подписью должностного лица.
  3. Документ не имеет срока действия и может быть представлен в ПФР даже через несколько лет после получения.

grazhdaninu.com

Образец справки о подтверждении стажа работы в пенсионный фонд

Как оформить справку о страховом стаже

учитывать основные особенности операции и проанализировать отсылки к действующему законодательству Нестраховые периоды, включаемые в страховой стаж, напрямую влияют на размер пенсионных начислений при оформлении пенсии.

Что такое непрерывный страховой стаж, и на каких условиях его значение принимается во внимание при расчетах пенсии, можно узнать отсюда.

Правила заполнения бланка СПР-2 приведены ниже в табличном варианте: Данный перечень бумаг имеет следующий вид: Стоит отметить, что для назначения других пенсий может потребоваться дополнительный набор документов.

Документ должен быть составлен в письменном виде, с обязательным включением ФИО сотрудника, а также его страхового номера и периода, за который необходимо выдать справку.

Заявление подкрепляется подписью, ее расшифровкой и

Справка о периоде работы для пенсионного фонда образец

Подтверждение выслуги лет и образец справки о работы для пенсионного возраста о месте работы в пенсионный фонд образец Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же. Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней. Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Обычно выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Всё про справку о стаже На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка.

Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

Также, разберетесь, что это за документ и как заполняется.

Образец и порядок заполнения справки о стаже работы Оформляем справку о трудовом стаже в организации Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП. Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).

Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется о стаже.

При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

Как получить справку о стаже работы и зачем она нужна

Необходимо указать его фамилию, а также полностью имя, отчество.

Справка с места работы по месту требования. Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно. о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

После этого описывают подробности карьеры получателя, в том числе:

  1. получение им повышенных квалификационных разрядов;
  2. работа с совмещением различных специальностей.
  3. его перемещения с должности на должность;

Обо всех этих фактах ведут речь с уточнением чисел, в которые издавались приказы, становившиеся основанием для всех фактов, относящихся к данному перечню и реквизитов этих приказов. Если лицо трудится по специальности, которая даёт ему право уйти на пенсию ранее стандартного срока, то в документ требуется включить её обозначение, которое должно точно соответствовать принятому 26 января 1991 года

Образец справки о подтверждении стажа работы в пенсионный фонд

При этом подтверждаются только те периоды, за которые есть отметки про уплату членских взносов.

Необходимо упомянуть в документе о смене предприятием своего наименования.

Для подтверждения военной службы, а также службы в гражданской обороне, в органах государственной безопасности, органах внутренних дел и аналогичных органах: — справки военных комиссариатов и других полномочных учреждений — справки архивных и военно-лечебных учреждений. Период обучения в высших учебных заведениях, профессионально-технических заведениях, заведениях повышения квалификации и переподготовки кадров, в аспирантуре, докторантуре и клиничной ординатуре подтверждается: — другими документами на основании архивных данных.

Период временной нетрудоспособности, который начался в период работы, устанавливается на основании справок, выданных по месту работы. Время ухода за инвалидом 1-й группы, ребенком-инвалидом возрастом до 16 лет, а также больным или престарелым пенсионером, который по заключению врачей требует постоянного ухода, устанавливается на основании: — акта обследования фактических условий ухода — документов, которые подтверждают инвалидность и возраст — в случае ухода за пенсионером – заключения медицинского учреждения о необходимости такого ухода.

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.

Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:

  1. Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
  2. У государственного архива на эту работу есть 30 дней.

Общая схема обработки запроса архивами РФ Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа.

Всё про справку о стаже

В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы: Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер. Следующий этап — описание трудовой деятельности: При этом нужно указать номера и даты приказов.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии. Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы.

Справка о стаже для пенсионного фонда

Образец справки о подтверждении трудового стажа и определения возможности досрочного выхода на пенсию Образец справки о подтверждении трудового стажа и определения возможности досрочного выхода на пенсию 04.01.1977 года вновь был принят на должность плиточника 3 разряда в Специализированное управление № 74 треста «Мосотделстрой № 1» (приказ о зачислении на работу № 2 от 04.01.1977 г.) 26.02.1979 г.

присвоен 4 разряд плиточника (приказ № 75 от 26.02.1979 г.) 20.09.1983 г. переведен на должность мастера временно (приказ № 160 о/к от 20.11.1983 г.) 04.11.1983 г.

переведен на должность мастера (техника) постоянно (приказ № 191 о/к от 04.11.1983 г.) 13.02.1985 г. переведен на должность производителя работ (приказ № 42 о/к от 13.02.1985 г.) 06.06.1987 г. переведен на должность мастера (приказ № 161 о/к от 04.06.1987 г.) 01.08.1988 г.

переведен на должность производителя работ (приказ № 103 о/к от 29.07.1988 г.) 21.03.1996 г. переведен на должность облицовщика-плиточника 5 разряда (приказ № 24-к от 18.03.1996 г.) В настоящее время продолжает работать в должности облицовщик-плиточник 5 разряда.

Работает полную рабочую неделю, отпусками без сохранения заработной платы не пользовался, совмещения профессий не имел. На основании свидетельства Московской регистрационной палаты № 033011 Специализированное управление № 202 треста «Мосотделстрой № 1» с 08.07.1994 г. переименовано в Специализированное управление № 202 Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1».

ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой №1» подтверждает подлинность предоставляемых сведений. Начальник отдела кадров ________________/_________________ Главный бухгалтер ________________/_________________

Справку о подтверждении трудового стажа

Образец справки смотрите ниже.

  • Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки.
  • Далее справка подписывается тремя должностными лицами: руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером.
  • Далее справка заверяется \»круглой\» печатью организации.Обратите внимание, у кого есть печать отдела кадров, лучше ей такой документ не заверять.
  • Справка готова к выдаче.
  • Делаем копию справки и вкладываем ее в папку копий выданных справок.
  • При получении справки гражданин, ее заказвший, расписывается в журнале выдачи справок.
    1. по агентским договорам;
    2. по договорам подряда:
    3. по трудовым договорам;
    4. у предпринимателей;
    5. у физических лиц.

    Справка о подтверждении стажа

    Я работала в 1995г. в ИЧП, его уже нет, но с я хозяином(вернее с его женой общаюсь), они готовы дать мне эту справку, но вот как она должна быть оформлена, не знают.(печатей нет). Подскажите, как она должна быть оформлена.

    Заранее Спасибо. Расчетный счет *** в ** ОСБ ** г. **** Месяцы Фактическая сумма заработка за 1996 год Фактическая сумма заработка за 1997 год Фактическая сумма заработка за 1998 год Фактическая сумма заработка за 1999 год Фактическая сумма заработка за 2000 год Фактическая сумма заработка Январь — 6896550,00 744,68 3146,00 9020,00 660,00 Февраль — 6896550,00 3339,00 3146,00 9020,00 660,00 Март — 6896550,00 3851,00 3146,00 9020,00 660,00 Апрель — 6896550,00 3583,00 3146,00 9020,00 282,86 Май — 6896550,00 3146,00 3146,00 9020,00 — Июнь — 6896550,00 3298,00 3146,00 9020,00 — Июль 5165289,00 6896550,00 3419,12 3146,00 9020,00 — Август 5165289,00 6896550,00 3146,00 3146,00 9020,00 — Сентябрь 5165289,00 6896550,00 3457,88 3146,00 440,00 — Октябрь 5165289,00 6896550,00 3400,00 3146,00 440,00 — Ноябрь 5165289,00 6896550,00 4954,00 3146,00 440,00 — Декабрь 5165289,00 6896550,00 3369,12 3146,00 440,00 — Месяцы — подлежат замене по причине нет .

    Основание выдачи справки Расчетные ведомости по начислению заработной платы за 1996-2001 годы, приказы по кадрам.

    itmedconsult.ru

    Образец справки для пенсионного фонда о подтверждении стажа. lawyertop.ru

    Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

    1. Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
    2. На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
    3. Юридическим лицом касаемо сотрудника.

    Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)

    Для подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки. Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи.

    Как получить справку о стаже работы и зачем она нужна

    Далее указывают данные о начале и завершении трудовой биографии получателя в компании. В первую очередь заносят в документ наименование предприятия, а также специальность и название рабочего места сотрудника после того, как он был принят в организацию. Следом упоминают день, когда он вышел на работу, и пишут реквизиты приказа, который стал основанием для допуска его к работе.

    Процедура получения данного документа разнится в зависимости от того, трудится он ещё в организации или трудовые отношения с нею уже прекратились. Действующий сотрудник составляет на имя руководителя компании заявление, в котором запрашивает данную справку и предоставляет эту бумагу секретарю.

    Всё про справку о стаже

    Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

    По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился. Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.

    Зачем нужна справка о трудовом стаже, и как ее подготовить

    Справка требуется в любом случае при поступлении на работу в случае отсутствия трудовой книжки . Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж. Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии. Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть.

    Ниже представлен образец справки. Выдумывать ничего не надо. Это строгий документ, который в точности определяет стаж работы. Спросите у работника с какой целью он заказывает справку и впишите в нее ту информацию, которая касается просьбы. Ничего лишнего писать не стоит.

    Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

    1. Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
    2. Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
    3. Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
    4. Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
    5. Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится. При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.

    При составлении справки сотрудник кадровой службы просто складывает периоды трудовой деятельности по количеству годов, месяцев и дней в порядке, который предусмотрен главой 3 закона «О страховых…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Далее в документе отражается общая продолжительность трудового времени. В основании указываются номера записей в трудовой книжке.

    Справка о стаже для пенсионного фонда

    Дана ИВАНОВУ Николаю Николаевичу, 00.00.0000 года рождения в том, что он действительно работал в должности плиточника 3 разряда Специализированного управления № 74 треста «Мосотделстрой № 1» с 29.07.1974 г. (Приказ о приеме на работу № 63 от 29.07.1974 г.), где и работал по 12.11.1974 г. (Приказ об увольнении № 100 от 12.11.1974 г.) в связи с призывом в ряды Советской армии.

    В связи с изменением внутренней структуры Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1» Специализированное управление № 202 с 17.08.1998 г. на основании приказа по Государственному предприятию тресту «Мосотделстрой № 1» № 13 от 11.08.1998 г. переименовано в Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1». На основании Свидетельства о регистрации изменений в учредительных документах Московской регистрационной палаты регистрационный № 33011 от 28.10.1999 г. с 1 декабря 2000 года Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1» переименовано в Государственное Унитарное Предприятие г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1».

    Подтверждение выслуги лет и образец справки о стаже работы для пенсионного возраста

    Для тех людей, которые не сильно дружат с математикой, есть разнообразные ресурсы, способные оказать помощь в подсчете рабочего стажа. Для этого необходимо найти ресурс, в который встроен особый калькулятор для расчета стажевого времени, ввести в него нужные цифры, а потом подождать пока робот рассчитает все автоматически.

    • Справка из налоговой службы, которая сообщит о доходах лица, не занимающегося каким-либо бизнесом.
    • Справка о том, что необходимые взносы в пенсионный фонд оплачены.
    • Документ из Пенсионного фонда для ИП о их доходах.
    • Подтверждение платежа о том, что единый налог на определенный вид деятельности оплачен в полном объеме.
    • Расчетные справки, книжки которые были выданы структурами еще при профсоюзе.
    • Заявление составленное по форме СПВ-2.
    • Бумаги от начальника, которые подтверждают выплату договоров гражданского-правового характера.

    Справка о трудовом стаже: образец

    Необходимо учитывать, что отправку справки о трудовом стаже (образец) или иных запрошенных документов возможно проводить только при наличии полученного согласия на это работника. Соответственно при подаче заявления сотрудник должен в обязательном порядке указать просьбу о получении всех копий запрашиваемых документов по почте.

    Несмотря на то, что работодатель обязан не позднее трех рабочих дней с момента подачи письменного заявления выдавать сотруднику запрошенные им документы, в том числе и справки, подтверждающие трудовой стаж (основанием является статья 62 ТК РФ). В трудовом законодательстве нет запрета на осуществление отправки соответствующих документов по почте, при невозможности выдать их на руки.

    Запрос справки для пенсионного фонда о подтверждении стажа образец

    • Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.
    • Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения.
    • Далее описываем трудовую деятельность на данном предприятии (если в процессе были переводы, изменение разрядов и т.п.) со ссылкой на соответствующие распорядительные документы.
    • Далее пишем, на каких условиях была работа: отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т.п.
    • Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные Постановлением от 26 января 1991 г.
    • дата направления обращения:
    • название архивного учреждения;
    • ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи;
    • для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин;
    • указать занимаемую должность.

    Справка о стаже работы: образец 2018

    Справка о подтверждении стажа – это документ, который подтверждает факт работы человека в определенное время в какой-либо компании. Если, к примеру, оформляется льготная пенсия, положенная человеку в связи с вредными рабочими условиями, эта справка способна подтвердить, что занимаемая претендентом на пенсию должность действительно позволяет начислить льготную пенсию.

    Работодатель сможет переслать справку почтой, если обратившийся сотрудник не сможет явиться лично и напишет в заявлении на выдачу документа просьбу выслать справку о подтверждении стажа по почте. Почтовое отправление в этом случае оформляется ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.