образец, правила заполнения и бланк
Система делопроизводства любого предприятия предусматривает строгий учет и контроль движения документов. Это касается не только бухгалтерских отделов и канцелярии, но и кадровой службы организации. На всех сотрудников, принимаемых на работу, должны быть заведены личные дела, а также оформлены трудовые книжки. Специалист отдела кадров ведет строгий контроль прибытия/выбытия этих документов посредством заполнения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Для постановки документа на учет его необходимо зарегистрировать в предусмотренной законом специальной форме – Книге учета трудовых книжек. В данном реестре отражаются процедуры по созданию, отправлению, получению документов сотрудников организации.
Срок хранения книги учета определен Перечнем типовых управленческих документов (утвержден 25.08.2010 года Министерством культуры РФ), и составляет 75-летний период.
Правила отражения сведений
Разработанная Министерством труда РФ (от 10.10.03 № 69) типовая форма документа включает тринадцать граф. Период заполнения документа может продолжаться в течение нескольких лет, поскольку происходит не в рамках календарного года, а до момента полного использования страниц. В графах реестра следует отражать сведения о:
- переданных в службу кадров трудовых книжках принятых на работу сотрудников;
- новых книжках, оформленных при приеме на работу сотрудников;
- выданных сотрудникам трудовых книжках (и вкладышах к ним) при увольнении, переводе и т.п.
Книжки, которые передаются в кадровую службу предприятия при оформлении работника на должность, должны быть зарегистрированы без учета вкладыша отдельной строкой.
Образец заполнения книги учета трудовых книжекГрафы 2, 3 и 4: содержат данные о календарных датах поступления сотрудников на работу, регистрации книжки и вкладыша к ней. Даты могут не совпадать, поскольку статьей 66 ТК РФ оговорено, что трудовые книжки могут быть оформлены на работников, выполняющих свои обязательства на предприятии более 5-ти дней. Правилами ведения (хранения) трудовых книжек установлено (пункт 8), что оформление книжки при первичном оформлении на работу проводится на протяжении недельного срока с момента приема работника на должность. В этой связи рекомендуется отражать в книге учета дату приема сотрудника на работу, а не день заполнения книжки.
Согласно ГОСТу Р 6.30-2003, п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, цифры должны быть вписаны таким образом: значения числа и месяца – двумя, а года – четырьмя арабскими цифровыми символами.
Графа 5: должна содержать полные данные фамилии, имени и отчества владельца трудовой книжки. Указание инициалов исключено.
Графа 6: здесь вносятся серии и номера трудовых книжек (и вкладышей к ним). При этом бланки документов, оформленные в разные годы, имеют некоторые особенности и отличия. Так в книжках образца 1938 года отсутствуют сведения о серии и номере документа, что отражается в книге учета в виде прочерка. Образцы книжек 1974 года имеют обозначения серии в виде букв и римских цифр и семизначного номера. Документы современного периода (с 2003 года) имеют буквенное обозначение серии и 7-значный номер.
Графа 7: содержит сведения о должности, специальности или профессии сотрудника, которая указана в штатном расписании и на которую принимается работник. Данные трудового договора (статья 57 ТК) должны быть отражены в первичных документах по оплате труда (приказе о приеме на работу, табеле учета рабочего времени, личном деле) и трудовой книжке. В некоторых случаях вместо должности может быть указана трудовая функция работника.
Графа 9: отражает информацию о реквизитах распорядительного документа (приказа, распоряжения) или прокола собрания, которые являются основанием для приема сотрудника на должность. Графа заполняется при регистрации трудовых книжек, а при оформлении вкладышей ссылки на приказы не отражаются.
Графа 10: должна содержать подпись ответственного лица работника службы кадров, который провел процедуру принятия и регистрации трудовой книжки. Кадровый специалист несет ответственность за движение и хранение трудовых книжек.
Графа 11: отражает оплаченную принимаемым работником денежную сумму, которую необходимо внести при оформлении нового бланка трудовой книжки и вкладыша. В иных случаях в графе ставится прочерк: при предъявлении ранее оформленных документов, либо в ситуациях, когда стоимость бланка с работника не взимается (устанавливается Правилами внутреннего распорядка предприятия).
Графа 12: должна быть заполнена при увольнении сотрудника. Здесь необходимо поставить дату последнего дня работы.
Графа 13: следует поставить подпись увольняемого лица, которая удостоверяет получение трудовой книжки и вкладыша. Документ в некоторых случаях может быть отправлен почтой владельцу (статья 62 ТК).
Например, в ситуации, когда после направления работнику письменного уведомления о необходимости явиться на предприятие и забрать трудовую книжку, данное лицо не отреагировало на извещение, либо предоставило отказ от получения. В этом случае в графах 12 и 13 должны быть отражены сведения о:
- дате и номере уведомления (телеграммы, письма), отправленного в адрес работника;
- дате отправки документа почтой.
Квитанции и финансовые документы, которые были выданы почтовым отделением при отправке уведомления и трудовой книжки, подшиваются в дело специалистом кадровой службы.
Требования
Реестр учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должен быть оформлен с учетом определенных требований:
- иметь твердый переплет, прошитые нитками страницы;
- иметь нумерацию всех листов книги. Прошивка страниц должна быть зафиксирована на последнем листе книги, где концы шнура заклеиваются листком бумаги;
- иметь сургучную печать или пломбу. Печать должна фиксировать край листка бумаги, концы шнура и обложку. Пломбирование устанавливается на выступающие концы шнура;
- необходимо наличие заверительной подписи ответственного лица, с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов.
Право заверения книги учета трудовых книжек принадлежит только руководителю организации.
Бланк книги учета движения трудовых книжек скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 12 317)
mirblankov.ru
Книга учета движения трудовых книжек: актуальные правила заполнения
Книга учета движения трудовых книжек — обязательный документ, который должен присутствовать в организации. Узнайте правила заполнения журнала, изучив материал статьи.
Из статьи вы узнаете:
Зачем нужен журнал регистрации трудовых книжек
Работодатель принимает трудовые на хранение на весь срок работы сотрудников, поэтому несет ответственность за их целостность. Заведите журнал регистрации трудовых книжек, чтобы фиксировать все сведения, касающиеся документов. При необходимости удастся отследить, поступала ли трудовая на хранение или нет, если работник начнет предъявлять претензии по поводу утери.
Обратите внимание: выдавайте документы только по письменному заявлению сотрудника. Если он их потеряет, испортит, вы не понесете ответственность. В противном случае организация обязана восстанавливать ранее сделанные записи.
Скачать докуметы по теме:
Обязательную регистрацию в журнале предписывают Правила ведения и хранения трудовых книжек, далее — Правила. Нормативный документ утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года под № 225. Согласно требованиям, работодатели обязаны вести и приходно-расходные журналы для учета приобретаемых у распространителей
Образец журнала учета трудовых книжек
Поручайте ведение журнала кадровой службе, специалисты которой осуществляют заполнение и выдачу бланков книжек, а также вкладышей в них. В небольших компаниях, в которых обязанности кадровиков возложены на руководителя, заполнением журнала занимается непосредственно он или бухгалтерия.
Какие операции отражать в журнале учета движения трудовых книжек
Исчерпывающего списка, в котором отражены все операции с трудовыми книжками, нет. Исходя из практики кадровой работы, перечень включает в себя:
- прием документа от сотрудника, поступающего на работу;
- открытие новой книги на имя работника, для которого это место является первым в профессиональной деятельности, внесение записи о его приеме;
- внесение записей о деятельности сотрудника, его перемещениях или переводах, поощрениях и награждениях, а также наказаниях;
- отражение случаев временной выдачи книжек на руки;
- внесение записей об увольнении;
- выдача трудовых увольняющимся сотрудникам, снятие документов с учета.
Книга учета трудовых книжек: образец
В журнале регистрации трудовых книжек, образец которого не установлен на законодательном уровне, выполняйте регистрацию полученных и выданных документов; отражайте факт того, что книжка временно или постоянно выдана на руки владельцу. Контролируйте, чтобы к месту хранения документов не имели доступ посторонние лица.
Книга учета трудовых книжек: образец заполнения
Требования к журналу регистрации трудовых книжек
Выбирайте журнал с твердой обложкой, который напечатан на плотных листах бумаги. Страницы должны быть пронумерованы, качественно прошнурованы, опломбированы в установленном порядке. Проверьте, указано ли на заверительной записи пломбы цифрами и прописью количество листов.
Документ имеет несколько разделов. Вводная часть содержит краткую информацию о регламентах, служащих основанием для заполнения. В некоторых изданиях предусмотрено наличие примера заполнения. Если его нет, вы можете опираться на другой образец журнала учета трудовых книжек.
Справка
В книге должен быть отдельный лист, необходимый для внесения сведений о лицах, назначенных ответственными за ведение. Чтобы избежать ошибок, только они вносят записи в нее.
Как заполнять журнал учета движения трудовых книжек
Книга учета движения трудовых книжек, а именно ее образец может разрабатываться индивидуально. Включайте в него обязательные для заполнения графы, в которых фиксируется основная информация. Дополните документ необходимыми разделами, если стандартных недостаточно.
Вопрос из практики
Как регистрировать кадровые документы и события
Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»
Отвечает Юлия Жижерина,
юрист практики трудового и миграционного права юридической компании «Пепеляев Групп» (Москва)
Вы ежедневно регистрируете документы в книгах, списках, журналах. Некоторые из них обязательны, а другие — нет. Не все кадровики знают, что большинство журналов можно оформлять в электронном виде. Только обязательные журналы ведут на бумаге по всем требованиям закона. Статья поможет оптимизировать работу, перевести часть записей в электронный вид, избавиться от лишних реестров, а обязательные журналы оформлять безупречно…
Читать полностьюЖурнал включает следующие графы:
- 1 — порядковый регистрационный номер книги;
- 2, 3 и 4 — дата регистрации арабскими цифрами, которая может соответствовать времени приема сотрудника;
- 5 — фамилия, имя, отчество полностью;
- 6 — сведения о серии, номере книги или вкладыша в нее, который оформляется кадровой службой организации;
- 7 — должность, профессия и специальность сотрудника в соответствии с утвержденным штатным расписанием;
- 8 — наименование структурного подразделения, в котором числится сотрудник;
- 9 — сведения о приказе, на основании которого выполняется регистрация документа;
- 10 — подпись лица, назначенного ответственным за прием и внесение записей;
- 11 — стоимость бланка или вкладыша;
- 12 — дата, когда книга выдана на руки увольняющемуся сотруднику;
- 13 — роспись уволенного работника, заверяющая факт получения документа.
Обратите внимание: если новый работник передает на хранение трудовую с вкладышем, который выдан предыдущим работодателем, вносите в журнал сведения только об основном документе.
Нюансы заполнения журнала учета трудовых книжек
Поскольку заполнение бланков книжки учета трудовых книжек производится вручную, нельзя исключить возможность ошибок, некорректных записей. Внесение исправлений допускается, но делать это нужно аккуратно. Нельзя штриховать записи, скрывать их с помощью корректирующих средств.
Совет от редакции: Пройдите обучение в Высшей Школе Кадровика. После прохождения курса по направлению «Прием, увольнение, отпуск, проверки» вы получите официальное удостоверение о повышении квалификации.
В ТК РФ и в Правилах нет указания на то, как вносить исправления. Поэтому целесообразно использовать вариант, который применяется для корректировок документов. Под записью, которая была сделана наверно, напишите «Запись за №__ считать недействительной». Под следующим порядковым номером внесите корректную информацию. Внесенное исправление заверяется собственноручной подписью ответственного лица.
Нарушение правил внесения записей в журнал или его отсутствие в организации расценивается надзорными органами как административное правонарушение. В соответствии со ст. ст. 5.27 КоАП РФ, руководитель организации может быть оштрафован. Чтобы избежать проблем, контролируйте процесс ведения документа, а также способ его хранения.
Вывод
Несмотря на обязательное ведение журнала, вы можете использовать любой бланк книжки учета трудовых. Если решено распечатывать страницы, прошивайте их, после чего заключайте в твердый переплет. Проверьте нумерацию листов, их количество. Полностью заполненные журналы храните в архиве организации.
www.kdelo.ru
Бланк журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
В соответствии с нормами трудового законодательства, все сведения о назначении на работу, увольнении с нее, поощрениях за достижения заносятся в трудовую книжку.
На каждом предприятии ведется строгий учет трудовых книжек сотрудников. Ответственный работник или кадровая служба заполняют их и хранят в отдельном помещении.
Кроме того, после поступления они регистрируются в журнале учета.
Содержание статьи
Что это такое?
Прошитая и пронумерованная тетрадь, скрепленная в соответствии с установленными правилами печатью и подписью руководителя, называется журналом учета трудовых книжек и вкладышей к ним.
На ее страницах напечатаны утвержденные бланки, представляющие собой таблицу из 13-ти пунктов.
Каждый пункт заполняется ответственным работником в строго определенном порядке, разборчиво и аккуратно. Книгу ведут не один год, а продолжают регистрацию в течение нескольких лет, пока не будут заполнены все страницы. Только после этого ее заканчивают и передают в архив на длительное хранение.
На основании каких нормативных документов действует?
Правила ведения, оформления, заполнения и хранения документа регулируются следующими нормами:
- Постановлением «О трудовых книжках» РФ № 225 от 16.04.2003;
- Постановлением министерства труда и социального развития «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» № 69 от 10.10.2003.
В третьем приложении постановления №69 дана форма журнала. Выглядит она следующим образом.
Ответственность за ведение
Вносить записи может только назначенный руководителем предприятия сотрудник. Он должен быть усидчивым, внимательным, обладать понятным разборчивым почерком. Кроме того, он должен внимательно ознакомиться с инструкциями заполнения журнала. В учреждении с небольшим штатом работников такая обязанность может вменяться бухгалтеру или секретарю приказом по учреждению. Вести кадровую документацию может и сам руководитель. В крупных предприятиях ведением занимается кадровик или кадровая служба.
Если работник, отвечающий за ведение кадровой документации:
- увольняется,
- уходит на длительный больничный,
- собирается в декретный отпуск,
- находится в длительном отсутствии на рабочем месте по другой уважительной причине,
то возникает необходимость произвести передачу всех дел другому работнику и зафиксировать передачу в акте.
В нем указывают количество переданных бланков работающих сотрудников предприятия, уволившихся и не забравших документы, а также чистые бланки. После проведения передачи, издается приказ о назначении нового ответственного лица.
Требования к оформлению и процесс опломбирования
Книгу установленного образца можно приобрести в готовом виде или изготовить в типографии на заказ. Если книга распечатывается на принтере организации, то ей необходимо заказать твердый переплет. Мягкая обложка не рекомендуется, ведь журнал может вестись не один год. Кроме того, после окончания, следует длительный срок хранения, во время которого бумага может обветшать.
Также документ должен отвечать таким требованиям.
- Внешний вид. Размер должен соответствовать формату А4. На титульном листе располагают название организации.
- Форма. На каждой странице должен быть отпечатан бланк, состоящий из 13-ти пунктов. Внизу каждого листа проставляется порядковый номер до начала ведения. После журнал прошивают таким образом, чтобы свободные концы можно было завязать крепким узлом и закрепить бумажным листком внутри обложки при помощи клея.
- Заверение. На приклеенном листке пишется количество листов цифрами и прописью, фамилия, имя, отчество руководителя, дата скрепления журнала. Заверение документа подписью ответственного лица или кадровой службой недопустимо.
- Опломбирование. В соответствии с установленными правилами, необходимо опломбирование прошитого документа, допускается опечатывание сургучом. При этом пломба обязательно должна захватывать концы шнура, которым прошивали книгу. В случае нанесения сургучной печати, ее располагают таким образом, чтобы она захватывала концы шнура, часть листа с данными о количестве прошитых страниц и часть обложки.
Видеообзор требований и полезных советов к оформлению данного журнала приведен ниже:
Порядок заполнения
В журнале регистрируются все трудовые книжки сотрудников организации:
- тех, кого приняли с уже имеющимся документом;
- тех, кто пришел на первое место работы и получил новую трудовую;
- тех, кому выдали вкладыш к трудовой.
Если работник подает с трудовой вкладыш, который регистрировали в другом учреждении, то в журнал не вносятся данные о нем. Регистрируют только книжку.
Данные вносятся гелевой или шариковой ручкой синего, черного или фиолетового цвета последовательно с первой по тринадцатую графу.
1. Регистрационный номер, нарастающий из года в год.
2 – 4. Дата о приеме, о внесении записи в трудовую или во вкладыш. Идет речь о нескольких датах, которые могут не совпадать. Поэтому в целях целесообразности рекомендуют ставить дату поступления на работу.
Образец заполнения журнала учета трудовых книжек
5. В 5 графе записывают имя, отчество и фамилию работника полностью.
6. Серия и номер. При заполнении этой графы стоит учитывать особенности бланков разных лет. Если книжка старого образца не имеет номера, нужно поставить прочерк.
7. Должность. Ее указывают в соответствии со штатным расписанием. Если невозможно указать специальность или должность, пишут направление работы или обозначенные в трудовом договоре функции сотрудника.
8. Подразделение, отдел или сектор учреждения. Для крупных организаций удобно указывать не только мелкую часть подразделения, но и название структуры полностью.
9. Реквизиты документа о принятии на работу. При этом, название, номер и дату, а также тип документа указывают без сокращений.
10. Подпись. Проставляется личная подпись работника, принявшего трудовую и отдавшего ее.
11. Стоимость. Графа заполняется, если книжка заводится впервые и покупается предприятием.
12 -13. Дата и подпись. Графа заполняется при получении документа после увольнения работника.
Уволенный сотрудник обязан забрать свою книжку. Если он не делает этого сразу, то ответственное лицо обязано сообщить в письменном виде о необходимости явится. Работодатель может по согласию работника отослать документ по почте.
Последовательность и образец заполнения журнала учета трудовых книжек можно посмотреть на следующем видео:
Можно ли исправлять ошибки?
Допускать исправления или ошибки в регистрационных журналах нельзя. Но делая скидку на то, что вся информация вносится от руки и возможность заведения нового журнала после каждой ошибки исключена, неправильную информацию исправляют определенным образом.
Что надо делать?
- Строку с неверной записью аккуратно перечеркивают. Рядом пишут так: «Исправленному верить». Ставится подпись лица, сделавшего исправление и дата.
- Ниже пишется правильная информация.
Исправление ошибок указанным образом проводится в соответствии с общепринятыми нормами заполнения журналов.
Сколько хранится журнал?
Срок хранения составляет 75 лет после передачи в архив.
znaybiz.ru
Журнал учета трудовых книжек — образец заполнения
Журнал регистрации трудовых книжек
Образец книги учета трудовых книжек
Журнал регистрации трудовых книжек
Согласно пп. 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, для контроля за движением данных документов на предприятии оформляется журнал или книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним.
Такой журнал содержит информацию, касающуюся трудовых книжек и вкладышей к ним:
- предъявленных работниками, принимаемыми на работу;
- заведенных для лиц, трудоустраивающихся впервые.
Журнал движения трудовых книжек должен соответствовать нескольким условиям:
- У него должен быть твердый переплет с прошитыми внутри страницами, так как его можно использовать в течение длительного периода, после чего журнал хранится 75 лет.
- Каждый лист документа должен быть пронумерован.
- На сшиве обязательно должна быть надпись с указанием числа прошитых листов, а также подпись руководителя.
- Журнал скрепляется сургучной печатью или пломбой (ч. 4 п. 41 Правил). Пломба должна захватывать края шнура, которым сшивался журнал, а сургучная печать — скреплять кончики шнура, обложку и часть листа с информацией о количестве листов. Недопустимо применение вместо сургучной печати мастичной печати предприятия или отдела кадров. Если принцип скрепления сургучом в разъяснении не нуждается, то понятия пломбы в законе не приводится. Однако в судебной практике есть точка зрения, что пломба призвана не допускать произвольных изменений в журнале (апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2013 по делу № 11-6246). Перечень разрешенных видов пломб дан в ГОСТ 31282-2004, введенном приказом Ростехрегулирования от 16.06.2005 № 158-ст.
- Журнал заполняется гелевой или шариковой ручкой с пастой фиолетового, черного или синего цвета.
Образец книги учета трудовых книжек
Приказом Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69 утверждена типовая форма этого журнала. Так, для учета каждой трудовой книжки предусмотрены 13 столбцов, где последовательно отражаются:
- Порядковый номер поступающего или вновь оформляемого документа.
- Дата заполнения трудовой или ее вкладыша и дата приема сотрудника на работу (столбцы 2, 3, 4). Указанные даты могут не совпадать (по ст. 66 ТК РФ трудовую нужно оформить в течение 5 дней, а при оформлении трудовой впервые — в течение 1 недели с момента приема на работу (п. 8 Правил)). При заполнении этих полей лучше всего фиксировать дату приема на работу.
- Ф.И.О. владельца трудовой.
- Реквизиты трудовой или вкладыша.
- Должность.
- Название структурного подразделения, в которое трудоустраивается лицо.
- Реквизиты распоряжения администрации, в соответствии с которым произведен прием на работу. Это поле заполняется только в отношении трудовых книжек.
- Подписи лица, принявшего трудовую книжку.
- Сумма, полученная за заполненную трудовую или вкладыш.
- Дата выдачи трудовой. Это поле оформляется при увольнении.
- Подпись увольняемого лица, подтверждающая получение трудовой книжки.
Скачать образец журнала учета трудовых книжек можно, пройдя по ссылке: Книга учета движения трудовых книжек — образец заполнения.
Журнал учета трудовых книжек — документ строгой отчетности, содержащий все сведения относительно движения трудовых на предприятии. Его форма, а также правила оформления и ведения четко закреплены на законодательном уровне.
rusjurist.ru
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (Образец заполнения) — образец РБ 2018. Белформа
Главная → Бланки → Книга → Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (Образец заполнения)Файл текстовой версии: 5,7 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ
ООО "Ключ"
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Дата приема или¦ Фамилия,¦ Серия и ¦ Профессия, ¦ Наименование ¦ Дата и ¦ Расписка ¦ Получено за ¦Дата выдачи¦ Расписка ¦
¦п/п¦ заполнения ¦собствен-¦ номер ¦специальность¦ цеха, ¦ номер ¦ специально ¦ заполненные ¦ на руки ¦работника в¦
¦ ¦ трудовой книжки¦ ное имя,¦ трудовой ¦ ¦ отдела ¦ приказа ¦уполномоченного¦ трудовые ¦ трудовой ¦ получении ¦
¦ ¦ или вкладыша к ¦ отчество¦ книжки или ¦ ¦ ¦ ¦ лица, ¦ книжки или ¦книжки при ¦ трудовой ¦
¦ ¦ ней ¦ ¦ вкладыша к ¦ ¦ ¦ ¦ принявшего или¦ вкладыши к ним¦увольнении ¦ книжки ¦
¦ +----------------+ ¦ ней ¦ ¦ ¦ ¦ заполнившего ¦ ¦и в других ¦ ¦
¦ ¦число¦месяц¦ год¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовую книжку¦ ¦ случаях ¦ ¦
+---+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+---------------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+----------+----+-----------+-----------+
¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+----------+----+-----------+-----------+
¦ 8 ¦ 10 ¦ 05 ¦2011¦Петрова ¦ПК N 1212121¦Экономист ¦Бухгалтерия ¦10.05.2011¦Подпись ¦ ¦3283¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Анна ¦ ¦ ¦ ¦N 87-к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ивановна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+----------+----+-----------+-----------+
¦ 9 ¦ 11 ¦ 05 ¦2011¦Иванов ¦ПН N 222222 ¦Дворник ¦Хозяйственный ¦11.05.2011¦Подпись ¦вкладыш АМ¦2512¦01.08.2011 ¦Подпись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сергей ¦ ¦ ¦отдел ¦N 88-к ¦ ¦N 1234567 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Павлович ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+----------+----+-----------+-----------+
¦10 ¦ 01 ¦ 06 ¦2011¦Копейко ¦АК N 1234567¦Мастер ¦Производственный¦01.06.2011¦Подпись ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Александр¦ ¦ ¦участок ¦N 100-к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Иванович ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+----------+----+-----------+-----------+
¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+----------+----+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+----------+----+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+----------+----+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+-----+----+---------+------------+-------------+----------------+----------+---------------+----------+----+-----------+------------Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Книга»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
belforma.net
Книга учета трудовых книжек образец
Кадровые документыКнига учета трудовых книжек — это регистрационный журнал, который должна вести каждое предприятие, использующее наемный труд. В книге производится регистрации трудовых книжек персонала. Содержимое документа позволяет отследить нахождение трудовой книжки, систематизировать и обобщить информацию обо всех трудовых книжках работников.
Организация для организации своего документооборота может использовать различные регистрационные журналы, книги. Например, приказы можно регистрировать в отдельном журнале, платежные ведомости в другом (форма Т-53а). Некоторые из этих журналов не являются обязательными, а используются организациями для оптимизации документооборота. Например, журнал регистрации приказов по личному составу не обязателен к заполнению, так же как и журнал регистрации приказов по основной деятельности. Книга учета трудовых книжек не относится к необязательным документам. Данная книга должна присутствовать на каждом предприятии.
Отсутствие книги учета может повлечь за собой определенную ответственность. Форма книги разработана Министерством труда России, скачать бланк книги учета трудовых книжек можно по ссылке в конце статьи.
Данный в бланк вносятся на основании предоставленной работником трудовой книжки при приеме на работу. Если в процессе трудовой деятельности трудовая книжка выдается работнику на руки, об этом должна ставиться отметка в книге учета. При увольнении также делается соответствующая отметка.
Как правильно заполнить?
Так как документ обязателен для всех организаций и может быть запрошен проверяющими органами, то вести его нужно в рукописном виде. Не допустим электронный вариант.
Каждый лист должен иметь индивидуальный номер, все листы прошиваются и скрепляются пломбой (сургучной печатью).
На обложке книги нужно указать сведения об организации и лице, которому поручено ведение данного журнала.
Регистрации подлежат не только сами трудовые книжки, но и вкладыши в них.
Табличная часть содержит 13 граф для отражения информации о трудовой книжке. Для каждой трудовой книжки заполняется отдельная строка журнала. Порядковый номер строки проставляется в первой графе.
В следующих трех графах нужно указать день, месяц и год начала трудовой деятельности работника на новом для него месте работы.
В пятой графе пишется ФИО владельца трудовой книжки, а в шестой — переписываются данные о самой трудовой книжке или ее вкладыша (серия и номер).
В 7, 8 графах нужно указать, на какую должность принят работник и в какое подразделение.
Далее заполняются реквизиты о приказе, на основании которого работник принят на работу (форма Т-1).
В десятой графе свою подпись ставит кадровый специалист, который принял от сотрудника трудовую книжку и внес в нее запись о приеме на работу.
В 11-й графе пишется денежная сумма, которую заплатил работник, если для него заведена новая трудовая книжка или новый вкладыш.
При увольнении трудовая книжка в обязательном порядке выдается работнику на руки, о чем делается соответствующая отметка в 12-й и 13-й графах. Работник должен поставить свою подпись в книге учета в знак того, что документ им получен.
Скачать образец книги учета
Книга учета трудовых книжек образец 2017 — скачать.
1000form.ru