Оформление дисциплинарного взыскания замечание – Примеры дисциплинарного взыскания за неисполнение должностных обязанностей, опоздание на работу, экологические и другие виды поступков

Содержание

Порядок оформления дисциплинарных взысканий на работника

    • замечание;
    • выговор;
    • увольнение по соответствующим основаниям.

Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Данные документы предусматривают, кроме перечисленных, и другие дисциплинарные взыскания для отдельных категорий сотрудников. Например, в соответствии с Положением о дисциплине работников железнодорожного транспорта работодатель может лишить машиниста права вождения локомотива и другого подвижного состава (п. 15 Положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ 25.08.1992 № 621).

При наложении дисциплинарного взыскания необходимо соблюдать временные рамки, установленные ТК РФ. Оно применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого для получения мнения профсоюзного органа (если он создан в организации). Например, если сотрудник опоздал на работу 12 марта, а об этом стало известно только 16 апреля, наказать его нельзя.

Также необходимо знать, что дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности оно может быть применено не позднее двух лет со дня его совершения. В эти сроки не включается время производства по уголовному делу. Здесь речь идет о сборе доказательств. Если прошло шесть месяцев со дня свершения проступка, а доказательства в полном объеме не собраны, работника наказать нельзя.

За каждый проступок может быть применено только одно взыскание (п.п. 3, 4 и 5 ст. 193 ТК РФ).

Работник наделен правом обжаловать дисциплинарное взыскание в государственных инспекциях труда и (или) органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ч. 7 ст. 193 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом. Для его издания необходимы документы-основания:

  • объяснительная записка;
  • докладная записка;
  • акт (составляется в случае отказа работника писать объяснительную записку).

Комментирует эксперт Национального союза кадровиков Стелла Ардатова:

К оформлению организационно-распорядительной документации, к которой относятся объяснительные и докладные записки, предъявляются определенные требования. Установлены они ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Если в организации действуют типовые формы документов для разных случаев, утвержденные локальными нормативными актами, необходимо оформлять эти документы по утвержденным в организации формам.

Объяснительная записка составляется сотрудником по требованию работодателя, в ней провинившийся в письменном виде дает аргументированное объяснение причин невыполнения какой-либо работы, нарушения установленных правил техники безопасности, трудового распорядка и т.д. В ст. 193 ТК РФ сказано: до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника объяснения в письменной форме. Объяснительную записку можно как составить от руки, так и напечатать. Она пишется на имя руководителя, подписывается автором (см. пример 1).

Если работник отказывается написать объяснительную записку, то, согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ, это не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания.

Докладная записка составляется руководителем структурного подразделения на основании объяснительной записки работника. В ней, помимо собственно текста документа, указывается наименование структурного подразделения, где трудится ее автор, наименование вида документа, заголовок, лицо, которому адресована докладная записка, дата составления. Регистрационный индекс ставится в том случае, если докладные записки регистрируются как внутренние документы. Подписывает докладную записку ее автор.

Также в организациях составляют служебные записки. В настоящее время их рассматривают как аналог докладных – меняется только наименование вида документа, а правила оформления остаются такими же (см. пример 2).

Если работник отказывается написать объяснительную записку, об этом составляется акт. Данный документ имеет произвольную форму. Подписывают его сотрудники организации, присутствовавшие в момент отказа. Желательно, чтобы их было не менее трех (см. пример 3).

При наличии перечисленных документов кадровая служба готовит проект приказа о дисциплинарном взыскании. Форма такого приказа никогда не унифицировалась. На практике он составляется по форме приказа по основной деятельности или по правилам оформления унифицированных форм кадровых приказов.

Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке организации. Их текст состоит из констатирующей и распорядительной частей, которые разделяются глаголом «приказываю» (см. пример 4).

Во втором случае текст приказа о дисциплинарном взыскании начинается с глагола, и в нем присутствует реквизит «основание» (см. пример 5).

Предпочтительнее использовать второй вариант, поскольку такое оформление отличается от приказов по основной деятельности и приближено к оформлению приказов, относящихся к первичным учетным документам по труду.

Взыскания объявляются работнику под расписку в течение 3 дней со дня издания приказа. Если работник отказывается расписаться в приказе, составляют акт. Он оформляется в произвольной форме, согласно ч. 6 ст. 193 ТК РФ.

Работодатель в соответствии со ст. 194 ТК РФ имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять его с сотрудника по собственной инициативе, по просьбе сотрудника, просьбе руководителя структурного подразделения или профсоюзного органа. Снятие дисциплинарного взыскания также оформляется приказом.

Необходимо помнить, что ни приказ о наложении дисциплинарного взыскания, ни приказ о снятии дисциплинарного взыскания в трудовую книжку не вносятся.

Пример 1

Оформление объяснительной записки

Пример 2

Оформление докладной записки

Пример 3

Оформление акта

Пример 4

Оформление приказа о дисциплинарном взыскании
(по правилам оформления приказов по основной деятельности)

Пример 5

Оформление приказа о дисциплинарном взыскании
(по правилам оформления унифицированных форм кадровых приказов)

Лариса Вялова — к.и.н., доцент РГГУ, эксперт журнала «Кадровик»

delovoymir.biz

Порядок дисциплинарного взыскания (пошаговая инструкция)

Зачастую кадровым специалистам приходится сталкиваться с дисциплинарными проступками работников. Каков порядок дисциплинарного взыскания? С чего нужно начинать, что провести всю процедуру без ошибок. Регламентирована ли данная процедура Трудовым кодексом? Предлагаем кадровикам порядок применения дисциплинарных взысканий.

Шаг 1. Выявляем дисциплинарный проступок

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания. Причем привлечение к ответственности – это право, а не обязанность организации.

Шаг 2. Требуем объяснение

После совершения дисциплинарного проступка у работника нужно потребовать написать объяснительную записку. Этот документ, содержащий объяснения о причинах произошедшего, будет приложен к служебной записке о нарушении дисциплины (акту о дисциплинарном проступке).

Понятно, что объяснительная записка должна быть написана работником лично и адресована руководителю предприятия. Единой формы для такого документа законодательство не устанавливает, поэтому объяснительная записка об опоздании на работу может быть написана в произвольной форме.

Составляя документ, работник должен изложить причину произошедшего. Если она будет заслуживающей внимания, то вопрос о дисциплинарном взыскании будет снят и до издания приказа дело не дойдет.
Объяснения работодателю нужно предоставить в течение двух рабочих дней с момента их истребования администрацией. В противном случае будет составлен акт об отказе в даче объяснений (подробнее об этом см., «Составляем объяснительную записку о невыполнении обязанностей (образец)»).

Шаг 3. В случае отказа от объяснений составляем акт

На практике бывает, что работник не предоставляет объяснение в установленный законом срок. В этом случае нужно подготовить акт отказа от дачи объяснений. Бланк, утвержденный трудовым законодательством, отсутствует, поэтому этот документ можно составить в произвольной форме. Главное – заручиться подписью минимум двух свидетелей, которые могут подтвердить факт отказа от дачи объяснений (подробнее об этом см., «Составляем акт отказа от дачи объяснений (образец)»).

Шаг 4. Пишем служебную записку

Следующим этапом порядка наложения дисциплинарного взыскания является написание служебной записки. Дело в том, что факт нарушения трудовой дисциплины нужно подтвердить. Один из вариантов оформления – служебная записка о нарушении должностных обязанностей, составленная непосредственным руководителем проштрафившегося работника. Этот документ может быть составлен в произвольной форме, так как унифицированного бланка служебной записки действующее законодательство не содержит. Главное, описать действия (бездействие) работника, послужившие основанием для составления записки, и указать вид налагаемого дисциплинарного взыскания.

С составлением служебной записки о нарушении трудовой дисциплины тянуть не нужно. Документ должен быть составлен не позднее чем месяц с момента совершения дисциплинарного проступка, иначе наложить взыскание не получится (подробнее об этом см., «Служебная записка о нарушении дисциплины труда (образец)»).

Другим вариантом документального обоснования нарушения трудовой дисциплины является составление акта о дисциплинарном проступке (подробнее об этом см., «Составляем акт о дисциплинарном проступке (образец)»).

Шаг 5. Издаем приказ

Следующим этапом порядка применения дисциплинарных взысканий по ТК РФ является издание приказа. Однако перед выпуском приказа нужно определиться с видом наказания.
Трудовым законодательством установлен перечень дисциплинарных взысканий, которые можно применить к провинившемуся работнику («Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Данные виды взысканий идут в порядке увеличения ответственности в зависимости от тяжести проступка. То есть замечание – самая мягкая мера дисциплинарной ответственности, а увольнение – самая строгая («Увольнение вид дисциплинарного взыскания»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Дисциплинарное взыскание в виде замечания оформление

Главная » Взыскание » Дисциплинарное взыскание в виде замечания


Замечание — это самая лояльная форма из всех возможных мер дисциплинарных взысканий, которая может быть применена к работнику его начальством. Такая мера наказания, согласно российскому законодательству, осуществляется в письменном виде.

Наказуемый должен написать пояснительную записку, где указана причина нарушения трудовой дисциплины или основания невиновности, если такие имеются.

Образцы объяснительных записок:

Что подразумевается под дисциплинарным взысканием

Если говорить проще, то дисциплинарное взыскание — это вид наказания, накладываемый на сотрудника-нарушителя за недобросовестное отношение к своим трудовым обязанностям, внутреннему порядку организации работы предприятия.

Наказуемы могут быть следующие нарушения:

  • несоблюдение трудовой дисциплины;
  • нарушение одного из пунктов, перечисленных в должностной инструкции или иных нормативных документах;
  • совершение деяний, запрещенных нормативам, установленным на предприятии.

Дисциплинарное наказание в виде замечания может применяться к любому сотруднику компании или фирмы, независимо от занимаемой должности, чина или специальности.

Применение дисциплинарного взыскания в виде замечания

Как упоминалось выше, данная мера наказания применима в том случае, когда сотрудником были нарушены или проигнорированы функциональные трудовые обязанности. Но для того, чтобы руководство на полных правах использовало замечание в форме меры пресечения, перед оформлением на работу каждый из сотрудников должен ознакомиться с должностными инструкциями. Свое ознакомление нужно подтвердить личной подписью.

При поступлении на занимаемую должность работник также обязан ознакомиться с установленными на предприятии правилами и нормами внутреннего распорядка. Что касается руководящего состава, то перед наложением взыскания в виде замечания, работодатель должен стопроцентно убедиться в виновности работника. Иными словами, должна быть установлена причинно-следственная связь между виной сотрудника и его проступком.

Замечание — это самая безобидная форма дисциплинарного взыскания, применяемая при незначительных нарушениях — опоздания, ошибки в работе и пр.

Виновник в обязательном порядке пишет пояснительную записку, где разъясняет в деталях причину случившегося, но не позднее чем через 2 рабочих дня с момента получения акта на руки. Работник имеет право доказать свою невиновность, если этот факт имеет место быть либо представить веские основания. Согласно ТК России перечень уважительных причин остается на усмотрении работодателя. Но по статистике судебной и кадровой практики веской причиной может считаться:

  • Болезнь рабочего.
  • Нарушение условий труда самим работодателем.
  • Отсутствие материалов, используемых в работе.

Порядок оформления взыскания в виде замечания


В случае, когда вина сотрудника доказана в полной мере, работодателем составляется отвечающий требованиям акт. Для его оформления потребуются:

  • Докладная записка о факте нарушения.
  • Объяснительная самого нарушителя. В случае несогласия составляется соответствующий документ.
  • Оформление приказа по предприятию о применении меры наказания.
  • Регистрация приказа в специальном журнале.
  • Предоставление сотруднику документа на подпись, при отказе составляется отвечающий требованиям документ об отказе от подписи.

Скачать образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в форме замечания можно здесь.

Последствия применения меры наказания в виде замечания

  • Если вина сотрудника доказана, и у него на руках имеется соответствующее подтверждение, то работодатель на свое усмотрение может лишить его премии или иных стимулирующих выплат при условии, что это прописано в нормативной документации предприятия.
  • При повторном нарушении и оформлении дисциплинарного наказания сотруднику грозит уже не замечание, а выговор или увольнение с занимаемой должности, согласно трудового законодательства РФ.

Наложение взыскания в виде замечания не отражается в трудовой книжке работника. Это своего рода предупреждение для работника, повод для того, чтобы задуматься о своей рабочей деятельности.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotniks.ru

Замечание как дисциплинарное взыскание в 2018 году

Как оформить дисциплинарное взыскание в виде замечания в 2017 году. Общая информация и типа взыскания и правовое регулирование.

Процесс привлечения лица к ответственности и способы защиты работника. Применение дисциплинарных взысканий на практике производится достаточно часто ввиду особой природы данной санкции.

И если увольнение, как вид наказания, имеет существенные последствия для работника, то замечание имеет несколько иной характер.

Вынесение такой санкции позволяет предупредить работника и предотвратить дальнейшие нарушения, что положительно скажется на трудовых отношениях.

Основные сведения

Дисциплинарные взыскания являются особым видом санкций, которые накладываются работодателем в отношении работников.

Особенность их заключается в том, что они накладываются по воле работодателя, что отличает их от гражданской, уголовной и административной. Однако работник имеет право на некоторую защиту.

В первую очередь — он может выразить своё мнение об инциденте в объяснительной записке, а если это не принесёт должного результата — обжаловать приказ о наложении дисциплинарного взыскания одним из доступных способов.

При наложении взыскания работодатель руководствуется не только своей волей. Он должен действовать строго в рамках действующего законодательства, а также трудового договора и локальных актов.

Использование подобной санкции должно быть обосновано действующими обстоятельствами, то есть проступок лица должен быть очевиден и доказан.

Что это такое

Дисциплинарное взыскание — это тип санкции, которая налагается работодателем в отношении работника за определённые проступки.

  1. Замечание.
  2. Выговор.
  3. Увольнение.

В рамках иных отношений, например, по отношении к военнослужащим или учащимся, законом прямо предусмотрены и иные типы санкций, но в рамках трудовых отношений кодекс выделяет эти три, при этом не объявляя перечень исчерпывающим.

Договор и иные соглашения, а также локальные правовые акты могут содержать иной тип дисциплинарной ответственности, если он не противоречит действующему законодательству.

За применений не предусмотренных законом санкций к работодателю могут быть применены меры административной ответственности.

При этом замечание считается самым «лёгким» наказанием. По сути, замечание — это указание работодателя на ненадлежащее выполнение работником своих трудовых обязанностей.

При этом важно, чтобы данные обязанности были за этим работником официально закреплены (например, в трудовом договоре или в должностной инструкции). Устное замечание как дисциплинарное взыскание применяется чаще всего.

Однако если оно не было зафиксировано должным образом, то и не может служить причиной наложения впоследствии более тяжких мер ответственности ввиду невозможности доказывания.

Работодатель может вынести приказ о наложении замечания, соблюдая установленную процедуру и сроки.

Когда применяется

Замечание, по сути, считается наименее строгим вариантом дисциплинарного взыскания и применяется по отношению к работникам за совершение мелких проступков.

Однако выбор взыскания лежит на работодателе, каких-то строгих разграничений о применении выговора или замечания не установлено.

В целом, дисциплинарное взыскание может быть применено в следующих случаях:

Если работник совершает действияКоторые прямо запрещены текстом трудового соглашения, коллективного договора или иными документами
Если работник не выполняет своих обязанностейКоторые были возложены на него в соответствии с имеющейся документацией
Когда работник выполняет свои обязанностиС нарушением правил или не должным образом
Если им выполняются действия, прямо не запрещённыеНо вытекающие из норм трудовой дисциплины или правовых актов

Однако применение к работнику некоторых норм возможно только в тех случаях, когда со своими обязанностями он должным образом ознакомлен.

Правовая база

Трудовые отношения регулируются нормами Трудового Кодекса РФ . Данный правовой акт содержит основополагающие моменты, позволяющие определить права и обязанности сторон.

При этом вопросам дисциплинарных взысканий уделено несколько статей (192 ТК РФ). Ещё один важный кодекс — Гражданский.

Он содержит правила заключения договоров, учитывая тот, что заключается между работником и работодателем.

Но регулирование трудовых отношений — процесс сложный и достаточно обширный, поэтому существует множество подзаконных актов, с помощью которых заполняются существующие правовые проблемы и противоречия. Важное значение имеют также локальные акты, дополняющие ситуацию.

Наложение дисциплинарного взыскания в виде замечания

Чаще всегда замечание применяется в тех случаях, когда действия работника не наносят существенных последствий для трудовых отношений и для работодателя, не имеют влияния на трудовую дисциплину.

Это мелкие проступки, на которые работодатель обращает внимание работника и накладывает более серьёзные санкции лишь при их повторе.

Видео: как наказать работника по закону

При этом процедура наложения подобного взыскания также важна. Работодатель должен выполнить все необходимые действия в правильном порядке.

Образец приказа

Приказ о таком дисциплинарном взыскании, как замечание, не имеет чётко установленной формы. Но существуют некоторые моменты, обязательные к соблюдению. Образец приказа о замечании можно скачать здесь.

Так, в приказе должны содержаться следующие сведения:

  1. Наименование работодателя.
  2. Полные реквизиты работника, включая должность и структурное подразделение, в котором он работает.
  3. Дата вынесения приказа.
  4. Наименование приказа.
  5. Указание на лицо, ответственное за ознакомление сотрудника с приказом.
  6. Указание на характер нарушения.
  7. Подпись руководителя и место для подписи виновного лица.

Работник должен быть ознакомлен с приказом в установленные сроки. Если он отказывается ставить подпись, работодателю необходимо выполнить некоторую процедуру, чтобы должным образом зафиксировать действия.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, работодатель должен правильно приказ о вынесении дисциплинарного взыскания замечания.

Образец можно легко найти в сети интернет, но особой трудности не составит и его самостоятельное создание.

Срок действия

Дисциплинарное взыскание действует в течение года с даты вынесения приказа. По окончании этого срока оно автоматически снимается.

При этом работодателю или работнику не потребуется совершения отдельных действий или подписания каких-то документов.

При этом взыскание может быть снято раньше срока как по инициативе работодателя (как пример, в качестве поощрения за должное выполнение трудовых обязанностей или за некоторые иные успехи), так и по заявлению работника или профсоюзной организации.

В любом случае решение принимает работодатель. Срок действия взыскания исключительно важен, так как до его истечения повторное нарушение может стать причиной наложения более строгой санкции, вплоть до увольнения.

Через сколько можно снять

Взыскание, в том числе в виде замечания, снимется автоматически через год с момента вынесения соответствующего приказа.

Но оно может быть снято и раньше, для чего потребуется вынесение работодателем отдельного приказа. При этом минимальный срок не устанавливается.

Возможные последствия

Наложение взыскания в виде замечание служит предупреждением от работодателя к работнику. По сути, замечание — это минимальная санкция, которая может быть применена.

Но если сотрудником в дальнейшем будут совершаться действия, нарушающие законодательство и дисциплину, работодатель сможет применить более строгое взыскание, такие как выговор и даже увольнение.

Ещё одно последствие замечание — сокращение премии или её полное лишение на определённый период, то есть итоговые выплаты могут быть несколько уменьшены. Применяется только тогда, когда это прямо допускается локальными актами.

Чем отличается от выговора

Выговори считается более строгой формой ответственности, чем замечание. Однако многие работодатели не могут определить чёткой границы между понятиями, а она, несомненно, есть.

Форма ответственности определяется работодателем самостоятельно, то есть теоретически он может как объявить лицу выговор или замечание, так и уволить его.

Однако на практике сложились некоторые особенности применения каждого типа взыскания.

Чтобы определить, когда можно применить замечание, а когда выговор, нужно понимать их отличия:

Замечание считается самой незначительной формой ответственности работника перед работодателем
Замечание может быть оформлено в виде приказаА может быть сделано в устном порядке. Выговор всегда вносится в приказ

Для работодателя часто актуален вопрос, является ли обязательной письменная форма замечания. Закон не содержит такого требования.

Что делать, если Вы не согласны

Работодатель применяет меры дисциплинарной ответственности в соответствии с собственной волей, но это не означает, что работник не имеет никакой возможности защитить свои права.

В первую очередь работник должен подать объяснительную записку, в которой излагает следующие обстоятельства:

  1. Указывает на факторы, касающиеся правонарушения.
  2. Перечисляет основания, в соответствии с которыми он должен быть освобождён от ответственности. Например, это могут быть уважительные причины опоздания, отпуск во время нарушения или прямой приказ начальства на совершение некоторых действий.
  3. Указывает на факт наличия собственной вины или её отсутствие.

Если работодатель всё равно выносит приказ о применении дисциплинарного взыскания, его можно будет оспорить одним из следующих способов:

  1. Судебный порядок.
  2. Жалоба в комиссию по трудовым спорам.
  3. Жалоба в инспекцию по труду.

При этом работник может одновременно использовать сразу три способа, закон это не запрещает. Чаще всего используется именно судебный порядок.

Для этого работник должен подать исковое заявление, в котором обязательно должны содержаться следующие сведения:

Реквизиты сторон, участвующих в процессеЭто суд, непосредственно работник и работодатель. Обязательно указываются адреса
Наименование заявления
Далее пишется тест заявленияВ котором нужно указать на обстоятельства, имеющие значение для дела, а также ссылки на законы, на которые опирается заявитель, судебную практику и иные важные сведения
Список приложенийА также дата и подпись заявителя

 

К заявлению прикладываются копии документов, а оригиналы уже предоставляются в суд для их заверения.

Дисциплинарное взыскание в виде замечания на практике применяется за самые незначительные нарушения со стороны работника.

При этом работодатель должен соблюсти установленный законом процесс, который включает правильность оформления документов и учёт сроков их составления и уведомления работника.

В противном случае приказ может быть отменён, даже при условии справедливости замечания работодателя.

yurday.ru

Выговор как дисциплинарное взыскание — пример приказа, как обжаловать

Выговор как дисциплинарное взыскание, оформленный в виде приказа, грозит работнику снятием премий и надбавок, а при повторном проступке – увольнением. У трудящегося есть возможность дать объяснение, а также направить ходатайство или заявление в соответствующие органы.

Что это такое?

Работодатель вправе применить наказание к сотруднику, за которым был обнаружен дисциплинарный проступок. Подобное деяние подразумевает нарушение сотрудником должностной инструкции, трудовой дисциплины и распорядка компании.

За нарушения такого характера работодатель имеет право вынести выговор, который является одним из видов дисциплинарного взыскания (статья 192 ТК РФ). Он может быть простым или строгим – все зависит от степени вины работника и причиненного им вреда.

Но для применения вышеуказанных мер необходимо письменно оформить нарушение и доказать виновность трудящегося. У последнего есть право доказать свою правоту при наличии убедительных доказательств.

Применение дисциплинарного взыскания

Выговор как дисциплинарное взыскание может быть применен при наличии конкретных фактов, подтверждаемых документально. Например, сотрудник не выполнил свои прямые обязанности или пренебрег распоряжением руководства.

Пример акта на применение дисциплинарного взыскания – скачать.

В первую очередь все обязанности трудящихся указаны в должностной инструкции или положении конкретного отдела. Есть и правила организации по рабочему режиму и распорядку дня, которые следует соблюдать.

Причем работник должен быть ознакомлен с данными правилами под роспись, иначе привлечь его к ответственности за нарушение будет трудно.

Основания

Вариант, когда бухгалтер отказался от сверхурочной работы или в выполнении какой-либо задачи, не касающейся его бухгалтерских обязанностей, не годится как основание для применения подобных взыскательных мер.

Наиболее частные причины (основания) для вынесения выговора:

  1. систематическое нарушение распорядка дня – опоздания, уход раньше времени или отсутствие на работе без уважительной причины. Доказать факт опозданий можно, имея систему пропусков, видеосъемку с фиксацией времени и т.п.;
  2. нарушение сроков по выполнению заданий, например, просрочка по сдаче планового отчета. Но задание должно быть дано в письменном виде, чтобы можно было использовать в качестве аргумента;
  3. невыполнение (ненадлежащее выполнение) прямых обязанностей, повлекшее за собой негативные материальные и прочие последствия для предприятия. Например, пропуск срока для подачи декларации в налоговые органы, грубые ошибки в оформление документов и т.д.

Каждый из вышеуказанных пунктов должен быть доказан и обоснован.

Оформить подобный приказ лишь по субъективному мнению нельзя. Например, «за грубый тон в общении с клиентами». Но если клиент направит письменную жалобу на данного сотрудника, то это служит документальным подтверждением.

Порядок оформления выговора, как дисциплинарного взыскания

Выговор оформляется в соответствии с порядком, который установлен в 193 статье ТК РФ.

Порядок действий:

  1. Перед применением взыскания необходимо получить с трудящегося объяснение. Срок на его написание – 2 рабочих дня. Если после этого срока объяснение не будет дано, то составляется акт о непредставлении объяснений;
  2. Когда объяснение получено или составлен акт о его непредставлении, то издается приказ о привлечении сотрудника к ответственности в форме выговора.

Образец приказа

Закон не регламентирует строгую форму такого рода приказов. Он может быть составлен в произвольной форме, но с соблюдением общих правил написания подобных документов. Главным образом должны быть указаны:

  1. Наименование организации;
  2. Название документа;
  3. ФИО работника, совершившего проступок;
  4. Формулировка и основания для выговора;
  5. Приложения в качестве доказательства – акты по делу и объяснительная записка от работника;
  6. Подпись работодателя с расшифровкой;
  7. Место для подписи сотрудника «с приказом ознакомлен»;
  8. Дата документа.

Образец приказа для заполнения – скачать.

Примеры заполненных приказов и актов – скачать.

После оформления приказа работодатель обязан в течение 3-х дней ознакомить с ним трудящегося под роспись. В случае отказа работника от ознакомления составляется соответствующий акт уполномоченными лицами.

Сроки давности

Срок давности по привлечению работника к ответственности составляет месяц с момента обнаружения нарушения. Если нарушение обнаруживается только через 6 месяцев, то сотрудник не может быть привлечен к ответственности.

Но в ситуации, когда факт нарушения обнаруживает аудитор или при проведении хозяйственно-финансовой проверки предприятия, то срок давности будет больше. В таком случае он составляет 2 года с момента совершения проступка.

Видео: Ошибки работодателей

Последствия для работника

Если раньше данные о вынесении выговора отмечались в трудовой книжке, то теперь они хранятся у работодателя в течение 1 года, считая от дня, следующего за датой соответствующего приказа. Это означает, что на дальнейшей трудовой репутации лица данная мера взыскания никак не скажется, если только подобное деяние не повторится.

Повторное нарушение, вылившееся в дисциплинарное взыскание, может быть поводом к увольнению по причине «неоднократного нарушений дисциплины труда» согласно статье 81 ТК РФ.

Судебная практика показывает, что это достаточный повод для увольнения и суд, как правило, не отменяет такого решения при наличии 2-х и более фактов привлечения трудящегося к дисциплинарной ответственности за год. Это может быть не только выговор, но и замечание.

При наличии на предприятии премий, надбавок и других стимулирующих выплат сотрудник может лишиться их полностью или частично.

Иногда применяется перенос отпуска на менее популярный период (на весну вместо лета). Других последствий при однократном нарушении трудовой дисциплины не должно быть.

Обжалование

У сотрудника есть возможность обжаловать примененный к нему выговор в случае, если он не согласен с ним. В первую очередь свою позицию он может выразить в объяснительной записке, предоставив все доводы о невиновности в проступке.

Но если приказ о взыскании, несмотря на это, был вынесен, то обжалование будет направлено на его отмену. Для этого необходимо составить и подать соответствующее заявление.

Инстанции для подачи заявления:

  • территориальный орган госинспекции труда;
  • комиссию по трудовым спорам;
  • мировой судья (в качестве суда первой инстанции).

Государственная инспекция труда уполномочена контролировать соблюдение норм трудового кодекса. Поданное заявление будет рассмотрено в течение 30 дней и дан ответ.

Комиссия по трудовым спорам это местный орган на предприятии, где есть профсоюз. Она создается для рассмотрения трудовых споров. На рассмотрение заявления от сотрудника у комиссии согласно Трудовому кодексу есть 10 календарных дней со дня, следующего за его подачей. Но перечень вопросов в компетенции данного органа органичен законом.

В судебном порядке

Перед тем, как обжаловать приказ о вынесении выговора в суде потребуется собрать тщательную доказательную базу. При обвинении в систематических опозданиях подойдет специальная распечатка маршрута следования с пробками на конкретные даты.

Образец искового заявления о снятии дисциплинарного взыскания – скачать.

При вынесении судом положительного решения, с ответчика (работодателя) может быть взыскана госпошлина, услуги адвоката и прочие судебные издержки по инициативе заявителя. Кроме того, если были сняты премии и надбавки, то они будут возвращены.

При отрицательном решении судебные расходы понесет заявитель, а выговор будет действителен до его снятия в порядке, установленном ТК РФ.

Снятие взыскания

Действие выговора не бесконечно и в законе прописаны конкретные сроки и возможности для его снятия.

Статья 194 ТК РФ оговаривает, как снять дисциплинарное взыскание:

  • автоматическое снятие через год после привлечения к ответственности при условии, что подобный проступок не повториться за этот срок;
  • досрочное снятие по решению работодателя или прочих уполномоченных лиц (руководителя) по их ходатайству, которое было одобрено работодателем. При этом выносится приказ о снятии дисциплинарного взыскания;
  • по инициативе представительного органа трудящегося;
  • по просьбе работника, а в качестве аргументом может служить то, что вина за содеянное им полностью осознана, то есть взыскание достигло поставленной цели.

Для реализации последнего пункта необходимо направить соответствующее ходатайство непосредственно работодателю.

Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания – скачать.

Читать статью, условия получения лизинга от Статус Лизинг.

Что такое конвенция УНИДРУА о международном финансовом лизинге? Ответ по ссылке.

Как получить микроавтобус в лизинг? Узнайте далее.

Злостное нарушение трудовой дисциплины или невыполнение важного поручения, данного в письменном виде и соответствующего должности трудящегося, может повлечь дисциплинарное взыскание – выговор. При повторении ситуации чаще всего выносится решение об увольнении сотрудника. При несправедливом взыскании его можно обжаловать, направив заявление по образцу, который приведен в статье.

biznes-delo.ru

Замечание как дисциплинарное взыскание — как правильно его применять?

За невыполнение или недолжное исполнение сотрудником требований, указанных в трудовом договоре, работодатель может применить некоторые меры наказания по отношению к нарушителю. Согласно 192 статье ТК РФ законными дисциплинарными взысканиями являются замечание, выговор и увольнение.

Применение той или иной меры наказания при различных трудовых спорах регламентируется в том же законодательном акте. В данной статье рассмотрим такой вид дисциплинарного взыскания, как замечание.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Замечание, как один из видов дисциплинарных взысканий

Замечание является самой лояльной мерой наказания сотрудника за несоблюдение требований, прописанных в трудовом договоре.

Данное дисциплинарное взыскание обычно осуществляется в письменной форме.
Нарушитель в объяснительной записке может указать факты его невиновности или уважительные причины, вследствие которых был совершен проступок.

Если указанные в документе аргументы работодатель сочтёт весомыми, замечание не будет вынесено сотруднику. Уважительными причинами считаются болезнь, несоблюдение начальством условий труда, отсутствие материалов для работы.

Работодатель имеет право применять любое дисциплинарное взыскание (в частности замечание) только в тех случаях, когда сотрудник не соблюдает юридически закреплённые в трудовом договоре обязанности.

Нарушения, за которые целесообразно применить взыскание

В Трудовом кодексе Российской Федерации нет строгих указаний, за какие проступки стоит применять то или иное дисциплинарное взыскание. Но все нарушения установленных в договоре требований делятся на незначительные и более серьёзные. Зачастую работодатель сам устанавливает меру наказания.

Но всё же существуют некоторые рамки, которые определяют вид дисциплинарного взыскания за тот или иной проступок.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Работодатель может сделать замечание за:

  1. однократное негрубое нарушение трудовых обязанностей;
  2. однократное неисполнение трудовых обязанностей.

Рассмотрим каждый случай в отдельности.

Самым распространённым примером негрубого нарушения трудовых обязанностей является опоздание на работу.

За однократный проступок данного типа грозит замечание, которое действует ровно 1 год после оформления приказа. Если сотрудник в течение данного периода опаздывает на рабочее место неоднократно, то работодатель в праве применить другое, более серьёзное дисциплинарное взыскание, чаще всего, отстранение от должности.

Для того, чтобы оформить приказ о применении мер наказания, стоит доказать совершение того или иного нарушения.

Зафиксировать опоздание можно:

  • Сняв показания прибора на пропускном пункте, если на предприятии введена система магнитных карт.
  • Оформив акт об опоздании или отсутствии на рабочем месте. Для достоверности такой документ подписывается 3-4 лицами.
  • Сняв показания систем видеонаблюдения.

За однократное неисполнение трудовых обязанностей так же грозит замечание.

Порядок оформления

Если доказана вина сотрудника и несоблюдение им требований, указанных в трудовом договоре, составляется акт о применении взыскания. Для его оформления требуется:

  1. Составить докладную записку или любой другой документ по факту нарушения.
  2. Потребовать объяснительную у сотрудника в письменной форме. В случае отказа составляется соответствующий акт.
  3. Оформить приказ о применении дисциплинарного взыскания по отношению к нарушителю. В данном документе должны быть прописаны пункты трудового договора, которые не были соблюдены сотрудником, и прикреплены документы, доказывающие совершение проступка.
  4. Зарегистрировать приказ в специальном журнале.
  5. Предоставить сотруднику данный документ под роспись. В случае отказа составляется соответствующий акт.

Последствия

Ни замечания, ни выговоры не заносятся в трудовую книжку сотрудника. Но данные дисциплинарные взыскания, как и увольнение, имеют серьёзные последствия.

После однократного негрубого нарушения, за которым последовало замечание, составляется приказ.

Он действует в течение 1 года. Если в период данного срока сотрудник не совершал никаких проступков, то такое дисциплинарное взыскание не несёт за собой последствий.

Но неоднократные даже незначительные проступки, за которыми последовали замечание или выговор, могут привести к увольнению сотрудника. Данное дисциплинарное взыскание в обязательном порядке будет внесено в трудовую книжку. Это может привести к проблемам при последующем трудоустройстве.

Что делать в случае несогласия сотрудника с вынесением дисциплинарного взыскания?

Каждый сотрудник имеет право на обжалование той или иной меры наказания за проступок. В случае несогласия с вынесением дисциплинарного взыскания можно обратиться в Государственную Инспекцию труда, в суд или в органы, разрешающие трудовые споры. По факту обращения будет произведена тщательная проверка.

Работодатель обязан нести ответственность за неправомерное дисциплинарное взыскание в виде замечания.

По результатам произведённой проверки он будет привлечён к административной ответственности. Также работодателя обязывают возместить невыплаченные ранее стимулирующие (т.е. премию) с процентами.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист

 

 

zakonguru.com

пошаговая процедура объявления на работе наказания, последствия вынесения для работника, за что можно объявить


Одним из наиболее строгих мер пресечения нарушений трудовой дисциплины является выговор.

Его объявление чревато лишением премиальных выплат, а в особо тяжелых случаях увольнением.

Порядок, условия и правила наложения дисциплинарного взыскания данного вида регламентируется установленными нормами ТК РФ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Является ли видом дисциплинарного взыскания?

Выговор — это вид дисциплинарного взыскания, при повторном применении которого сотрудник может быть уволен. Подробная информация об этой мере пресечения указана в 192 статьей ТК РФ.

Помимо выговора, взысканием также является  замечание и увольнение. К работникам силовых структур возможно применение строгого выговора.

В нормативном документе отсутствует перечень точных обстоятельств, при возникновении которых работодатель может объявить выговор.

В процессе принятия решения руководитель компании должен адекватно оценить сложившуюся ситуацию и определить величину ущерба, нанесенного сотрудником.

Объявление выговора может заноситься в личное дело.

Выговор, как один из видов дисциплинарных взысканий может:

  • выступать в роли законных оснований для расторжения трудовых отношений с работником, который нарушил внутренний распорядок;
  • рассматриваться в качестве меры улучшения качества соблюдения правил производственной дисциплины.

Чем выговор отличается от замечания?

За что можно получить на работе?

Данный вид дисциплинарного взыскания может быть объявлен работнику в том случае, если он не соответствующим образом исполнял свои должностные обязанности или вовсе уклонялся от их исполнения — объявление выговора за невыполнение обязанностей. Важно учесть, что полномочия каждого сотрудника должны отражаться в трудовом соглашении, заключаемом при приеме на работу.

Также выговор можно объявить за прогулы, опоздания, нарушения дисциплины, драки, оскорбления на работе.

Перед тем как перейти к оформлению выговора необходимо точно определить, входит ли нарушение, совершенное работником, в список запрещенных действий. При несоблюдении этого правила работодатель может привлекаться к ответственности.

Обстоятельства, которые могут повлечь за собой наложение взыскания, также могут отражаться в других локальных актах, в том числе коллективном договоре.

В таких ситуациях трудящиеся граждане, работающие на предприятия, должны ознакомиться с содержанием такой документации. После изучения этой информации сотрудники оставляют подписи в специальной бумаге.

В каждой фирме могут быть разработаны различные основания для объявления выговора. Привлечь к дисциплинарной ответственности в таком виде можно за различные нарушения трудового распорядка и установленных правил работы для конкретной должности.

За что могут дать на работе выговор:

  • неисполнение трудовых функций;
  • невыполнение распоряжения начальства;
  • систематические или единичные опоздания;
  • прогул;
  • хищение, порча и растрата имущества организации;
  • нахождение на рабочем месте в нетрезвом состоянии.

Совершение подобных дисциплинарных проступков грозит сотруднику вынесением не только выговора, но и увольнением.

Можно ли сделать работнику в устной форме?

Трудовым Законодательством не предусмотрена возможность работодателя объявить выговор в устной форме. В каждом случае дисциплинарное взыскание указанного вида должно оформляться письменно.

Главным документом, выступающим в роли подтверждения наличия выговора, является приказ работодателя.

Также он имеет еще одно важное предназначение — в распоряжении отмечается информация о применяемых к сотруднику мерах наказания. К примеру, лишение премии.

При составлении бумаги руководитель может воспользоваться свободным стилем изложения. В обязательном порядке в документе расписываются ответственные лица и работник, нарушивший трудовую дисциплину.

Вносится ли выговор в трудовую книжку?

Пошаговая процедура объявления сотруднику наказания с образцами

Объявление дисциплинарного взыскания осуществляется в несколько этапов. Каждый из них характеризуется совершением определенных действий.

Важно правильно оформить вынесение выговора работнику, задокументировать факт дисциплинарного проступка и наложение взыскания.

Пошаговый порядок применение дисциплинарного взыскания в виде вынесения выговора и документального оформления наложения взыскания сотруднику по ТК РФ:

  • Шаг 1. Оформление акта с фиксацией дисциплинарного проступка. Этот документ является основанием для рассмотрения вопроса об объявлении взыскания работнику. Скачать образец акта о дисциплинарном проступке.
  • Шаг 2. Составление докладной записки. Специалист, который выявил факт нарушения, должен написать соответствующую бумагу на имя непосредственного начальника предприятия. В ней важно указать подробное описание содеянного, при наличии подтверждающей документации, сделать на нее ссылку. Скачать образец докладной записки.
  • Шаг 3. Написание объяснительной. В ней работник должен изложить причину совершения проступка. Написанию этой бумаги стоит уделить отдельное внимание, потому как от ее содержания зависит дальнейший ход развития событий. Для ее составления сотруднику дается 2 дня с момента обнаружения нарушения дисциплины. Если по истечению этого времени объяснительная не попадает к работодателю, оформляется соответствующий акт об отказе. В идеале он должен быть заверен свидетелями, которые могут в случае необходимости подтвердить факт отказа от составления объяснительной. Образец объяснительной.
  • Шаг 4. Издание приказа. В нем отражается суть наказания, применяемого по отношению к нарушителю. Ответственность за создание документа возлагается на работодателя. Скачать пример приказа.
  • Шаг 5. Регистрация приказа в специальном журнале учета документации такого характера.

Работник должен ознакомиться с данными приказа в течение нескольких дней с момента его издания. В случае несогласия с информацией, в нем указанной, составляется соответствующий акт.

Последствия наложения

С недавнего времени было принято правило, согласно которому сведения о выговоре не вносятся в трудовую книжку. Несмотря на это последствия наложения взыскания могут быть достаточно печальными.

Самым нежелательным ходом развития событий считается увольнение.

Расторжение трудовых отношений возможно в том случае, если выговор выносится повторно.

В некоторых ситуациях допускается досрочное снятие наказания.

Кроме этого дисциплинарное взыскание грозит гражданину сокращением величины его доходов. Приостанавливается выплата премий, надбавок и других стимулирующих видов денежных средств.

Можно ли вынести беременной?

Беременным женщинам, работающим на официальной основе, предоставляются различные привилегии. Это связано с состоянием сотрудницы — ей противопоказаны излишние нагрузки, стрессы и т.д.

Определенные нюансы присутствуют и в вопросе наложения дисциплинарных взысканий на работниц, находящихся в положении. В соответствии с действующим Законодательством РФ, по отношению к беременной женщине могут применяться меры дисциплинарного взыскания на общих основаниях.

При этом важно обратить внимание на исключение — при любом развитии событий женщина не может быть уволена — подробности здесь.

Может ли директор сам себе объявить наказание?

Трудовым Кодексом РФ установлена возможность применения дисциплинарных взысканий ко всем сотрудникам, в том числе тем, которые занимают руководящие должности.

При вынесении наказания за совершенный проступок необходимо руководствоваться 192 и 193 статьей нормативной документации.

Привлечь директора к ответственности может учредитель организации, участники коллективного собрания акционеров.

Таким правом обладает лицо или группа людей, с которыми директор заключил трудовой договор. Сам он объявить себе выговор не может.

Подробное изложение информации о правилах привлечения директора к дисциплинарной ответственности должно присутствовать в соответствующей документации — Уставе или другом подобном документе.

Срок действия по ТК РФ

Согласно нормам, отраженным в ТК РФ, срок действия выговора, полученного на работе, не может превышать отметку в 12 месяцев. Через это время наказание снимается с виновного лица.

В случае повторного совершения проступка периодом действия наказания назначается дата окончания действия второго выговора.

Отдельные нормативные акты, разработанные конкретной компанией, могут индивидуально определять, сколько действует на работе по времени то или иное взыскание, и устанавливать другой срок действия дисциплинарного взыскания.

При этом должно соблюдаться правило — установленный срок может быть менее года, но не может превышать этот период.

При наступлении определенных обстоятельств срок действия выговора может быть сокращен. Это возможно как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. Решение о сокращении указанного периода принимается руководителем предприятия.

Полезное видео

Процедура применения дисциплинарных взысканий к сотруднику и сроки, подробно разъяснены в данном видео:

Выводы

Выговор — это серьезная мера дисциплинарного взыскания, которая может применяться по отношению к любому сотруднику. Исключением не являются даже беременные женщины и лица, занимающие руководящие должности.

Для вынесения такого вердикта сотрудник должен совершить проступок, противоречащий установленным в организации порядкам.

Стандартным периодом действия взыскания считается срок, равный 12 месяцам. При желании работодателя он может быть сокращен.

Выговор объявляется только в письменном виде. Процедура применения дисциплинарного взыскания должна оформляться в должном документальном виде. Наличие ошибок и несоответствия нормам ТК РФ — недопустимо.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *