Правила оформления доверенности на получение тмц – какой период не может превышать правоспособность документа для приема товарно-материальных ценностей при ее выдаче?

Содержание

бланк, правила и порядок выдачи и заполнения

Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.

Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.

Что это за документ и зачем он нужен

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор. Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон. Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами.  Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.

Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом. В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.

Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Кем и когда он заполняется

Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями. Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи. Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.

Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется. Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами. Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.

Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности.

Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.

Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным.

Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться. Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность. После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию.

Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику под расписку.

Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер. Проставляется печать юрлица.

Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов. Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности. Этот человек обязан принимать меры, направленные на недопущение причинения ущерба ТМЦ, и немедленно сообщить об угрозе сохранности ценностей руководству.

Порядок оформления

Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а. Они утверждены Постановлением Госкомстата. Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету. Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.

Доверенность оформляется в письменном виде. Сначала рассмотрим произвольную форму. В шапку в обязательном порядке включаются следующие данные:

  • название организации или предприятия;
  • наименование документа;
  • регистрационный номер;
  • дата выдачи, указанная прописными буквами;
  • место, где выдана доверенность.

Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам.

Основная часть содержит такие реквизиты:

  • полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
  • должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
  • информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
  • перечень действий, которые он может осуществлять;
  • дата окончания полномочий доверенного лица;
  • образец его подписи.

Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы. М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз. Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно.

Лицевая сторона формы М-2 содержит такие сведения, как:

  • номер доверенности;
  • даты начала и окончания ее действия;
  • данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
  • счет плательщика в банке;
  • доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
  • название поставщика;
  • основание передачи ТМЦ.

Вторая сторона состоит из таблички с перечнем ценностей, которые получаются, в том числе их единица измерения и количество. Все строки таблицы, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть с помощью символа Z. Под таблицей ставятся подписи лица, на которое составлена доверенность, руководителя и главбуха, затем – печать.

Здесь вы можете скачать бланк формы М-2 и М-2а, а также образец доверенности

Недавно введено новое правило. Доверенность содержит в себе отрывной корешок, в котором указывается:

  • номер и срок действия документа;
  • ФИО, должность доверенного лица и его подпись;
  • реквизиты документов, которые являются основанием получения ТМЦ и которые подтверждают их получение.

Этот корешок отрывается и передается в бухгалтерию. Он служит регистрационной записью по каждой выданной доверенности.

Форма М-2а идентична рассмотренной форме, кроме отсутствия в ней отрывного корешка.

Можно использовать и электронную форму. Пустые бланки внесены в базу данных предприятия. Такую доверенность можно заполнить при помощи компьютера и распечатать. На распечатанном бланке ставятся только подписи и печать. Второй вариант – распечатать пустой бланк и заполнить его от руки. Бухгалтера нередко применяют выписку доверенностей в программе 1С. Это значительно сокращает время на оформление, что особенно важно при значительном документообороте предприятия.

Как создать документ в программе 1С 7.7 — на следующем видео:

znaydelo.ru

Доверенность на получение ТМЦ в 2018 году: образец, бланк, срок доверености

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.

Виды доверенности

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

  • В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
  • Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

  • Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
  • Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
  • Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.

На лицевой стороне бланка указывается:

  • ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
  • Дата, номер и срок действия документа.
  • Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
  • Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
  • Реквизиты плательщика.
  • Наименование организации поставщика.
  • Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.

На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

Кому необходима доверенность на ТМЦ

Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.

Этот документ необходим:

  • При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
  • При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
  • При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.

Кому выдается доверенность

В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?

В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.

Срок доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.

Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».

В журнале отображается:

  • Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
  • Данные доверенного лица.
  • Срок выдачи документа.
  • Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Недействительная доверенность

Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.

Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.

Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.

Возврат доверенности на получение ТМЦ

В определенных случаях осуществляется возврат доверенности:

  • Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
  • Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.

И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.

Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.

ru-act.com

Положение о порядке выдачи и использования. доверенностей на получение товарно-материальных ценностей

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

[наименование организации]

Настоящее Положение разработано в соответствии с ГК РФ, ФЗ от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Инструкцией Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» в части, не противоречащей ГК РФ.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выдачи в [наименование организации] доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (далее — Организация, Доверенность) и отпуска их по Доверенности.

1.2. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое Организацией доверенному лицу для получения товарно-материальных ценностей от поставщиков по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

2. Порядок выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей

2.1. Доверенность выдается по форме [М-2/М-2а], утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

Примечание. Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.

2.2. Регистрация Доверенностей производится [М-2 — в корешке книжки доверенностей, листы в которой должны быть пронумерованы с указанием количества листов на последнем листе; М-2а — в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей»].

2.3. Доверенность выдается работникам Организации, а также иным лицам.

2.4. Доверенность выписывается на основании наряда, счета, договора, заказа, соглашения или другого заменяющего их документа.

2.5. Работник Организации (иное лицо) предоставляет [наименование должности работника, уполномоченного выписывать доверенности] наряд, счет или другой документ, подтверждающий получение товарно-материальных ценностей, и паспорт.

2.6. В Доверенности должна быть сделана ссылка на соглашение, наряд, счет-фактуру, спецификацию или иной документ, служащий основанием для выдачи Доверенности, а также должен быть приведен перечень товаров, подлежащих получению.

2.7. Право подписи Доверенности оформляется приказом [наименование должности руководителя Организации].

2.8. Лицо, которому выдана Доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения товарно-материальных ценностей независимо от того, получены они по Доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и сдаче [на склад/в кладовую/соответствующему материально ответственному лицу] полученных им товарно-материальных ценностей.

2.9. Неиспользованные Доверенности должны быть возвращены Организации на следующий день после истечения срока их действия.

2.10. О возвращении неиспользованной Доверенности делается отметка [в корешке книжки доверенностей/в журнале учета выданных доверенностей].

2.11. Возвращенные неиспользованные Доверенности погашаются надписью «не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные Доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

2.12. Лицам, которые не отчитались в использовании Доверенностей, по которым истек срок действия, новые Доверенности не выдаются.

3. Порядок отпуска товарно-материальных ценностей по доверенности

3.1. Доверенности оставляются поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей.

3.2. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется [накладная/приемо-сдаточный акт/иной аналогичный документ] с указанием номера Доверенности и даты ее выдачи.

В этих случаях один экземпляр [накладной/приемо-сдаточного акта/иного аналогичного документа] передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой — остается у поставщика и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно Доверенности.

3.3. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей Доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документом на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

3.4. Отпуск товарно-материальных ценностей по Доверенности не производится в случаях:

— предъявления Доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;

— предъявления Доверенности, имеющей поправки и помарки;

— непредъявления паспорта, указанного в Доверенности;

— окончания срока, на который выдана Доверенность;

— получения сообщения об аннулировании Доверенности;

— прекращения деятельности Организации;

— признания доверенного лица недееспособным, ограниченно дееспособным.

4. Контроль за соблюдением Положения

4.1. Контроль за соблюдением установленного порядка выдачи Доверенностей и отпуска по Доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на ответственное лицо, определяемое приказом [наименование должности руководителя Организации].

prom-nadzor.ru

Доверенность на получение ТМЦ: оформляем правильно

Выдача и использование типовых форм доверенностей на получение материальных ценностей регламентируется Инструкцией о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом МФУ от 16.05.1996 г. № 99 (далее – Инструкция № 99). И хотя пунктом 1 Инструкции № 99 предусмотрено, что ее действие распространяется на юридических лиц, в письме МФУ от 31.10.2000 г. № 053-29151 «Об использовании доверенностей частными предпринимателями» (далее – Письмо № 053) указано, что предприниматели также обязаны соблюдать установленный порядок использования доверенностей. Поэтому рассмотрим наиболее актуальные вопросы, связанные с порядком оформления и учета доверенностей предпринимателями, а также получения и отпуска товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по доверенностям.

Получение товаров предпринимателем и его работниками.

В соответствии с Письмом № 053 для получения ТМЦ физическим лицом – предпринимателем не требуется представлять доверенность. Если предприниматель лично получает ценности от другого субъекта хозяйствования, доверенность ему не нужна. В данном случае предприятие оформляет отпуск товара (расходная накладная, товарно-транспортная накладная) на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность предпринимателя, и свидетельства о госрегистрации предпринимателя. Хотя, как показывает практика, некоторые юридические лица отказываются выдавать ценности предпринимателю без доверенности, не законно требуя, чтобы он выписывал ее сам на себя.

Если же предприниматель доверяет получить ТМЦ другому лицу, например наемному работнику, то вместе с паспортом такое лицо должно предъявить доверенность.

Можно ли выписать доверенность постороннему лицу?

Доверенность на получение ценностей предприниматель выдает только своим работникам.

Иногда в хозяйственной деятельности возникает ситуация, когда необходимо выписать доверенность на получение товара лицу, не состоящему в трудовых отношениях с предпринимателем.

Пример.

Предприниматель Иванов должен отпустить работнику ООО «Акация» Петрову по доверенности 100 л краски, но у него нет ее в наличии на складе. Такая краска есть в продаже у поставщика – ЧП «Сирень».

Доверенность лицу, не работающему у предпринимателя, может быть выдана представителю контрагента только с разрешения предпринимателя в обмен на доверенность, выписанную ООО «Акация». При этом доверенность оформляется на получение товара у контрагента в таком же количестве, какое указано в доверенности такого лица на получение товара у предпринимателя. То есть предприниматель Иванов может выписать Петрову от своего имени доверенность на получение 100 л краски со склада ЧП «Сирень». ЧП «Сирень» отпустит Петрову краску и выдаст документы по доверенности от предпринимателя Иванова. После чего Петров должен передать накладную от ЧП «Сирень» предпринимателю Иванову и получить от него все необходимые документы.

Во всех остальных случаях выдавать посторонним лицам доверенность запрещено.

Можно ли отпустить ТМЦ директору предприятия-покупателя без доверенности?

Согласно п. 2 Инструкции № 99 ТМЦ, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателю или передаются бесплатно только по доверенности. При этом необходимость выдачи работнику доверенности на получение ТМЦ не зависит от должности такого работника.

То есть, если ценности получает директор предприятия, то ему, как и любому другому работнику, должна быть выдана доверенность на получении ценностей. Поэтому если к предпринимателю за получением ТМЦ обратился руководитель юридического лица, он должен предъявить доверенность, отпуск ему ценностей без надлежаще оформленной доверенности запрещен.

Нужно ли требовать доверенность при продаже ТМЦ представителю предприятия за наличные?

Согласно п. 2 Инструкции № 99 все купленные или бесплатно передаваемые ТМЦ отпускаются поставщиком только при наличии доверенности получателя. Поскольку в данной Инструкции № 99 не оговорены конкретные формы расчетов, при которых наличие доверенности обязательно либо не обязательно, то, следовательно, она необходима при любых расчетах, в том числе и за наличные. В данном случае доверенность так же является документом, позволяющим идентифицировать получателя товара именно как представителя покупателя.

При этом у представителя покупателя не всегда есть возможность выписать доверенность должным образом. Если покупка осуществляется работником внепланово, например, в командировке, он просто не сможет подтвердить свои полномочия доверенностью на получение ценностей.

В письме МФУ от 19.01.2005 г. № 31-04200-20-10/821 (далее – Письмо № 821) разъясняется, что «отпуск ценностей за наличный расчет не требует предоставления доверенности покупателем». Поэтому в случае розничной продажи товара за наличные средства можно не требовать от представителя предприятия доверенности.

Нужна ли доверенность при передаче ТМЦ на хранение и в переработку?

В соответствии с п. 2 Инструкции № 99 ценности передаются только по доверенности. Доверенность является своего рода гарантией того, что предприниматель передает ТМЦ именно представителю получателя, вид договорных отношений между сторонами не имеет принципиального значения. Даже в том случае если право собственности на ценности к получателю не переходит (ценности переданы на ответственное хранение), доверенность на их получение требовать необходимо. Доверенность так же необходима и при передаче давальческого сырья от заказчика переработчику.

В Письме МФУ от 30.07.2003 г. № 04220-92 «О применении Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей» так же указано, что отпуск ценностей и возвратной тары (в том числе на ответственное хранение) получателю осуществляется по доверенности.

Ответственность за отпуск ценностей без доверенности.

В соответствии с п. 12 Инструкции № 99 запрещается отпускать ценности без доверенности в случаях:

–   представления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка заполнения или с незаполненными реквизитами;

–   представления доверенности с исправлениями и помарками, не подтвержденными подписями тех же лиц, которые подписали доверенность;

–   отсутствия у доверенного лица паспорта или другого документа, удостоверяющего доверенное лицо;

–   окончания срока действия доверенности;

–   получения уведомления предприятия – получателя ценностей об аннулировании доверенности.

Нарушение субъектом хозяйствования порядка выдачи и использования доверенностей, предусмотренного Инструкцией № 99, влечет за собой административную ответственность в соответствии со ст. 1642 Кодекса Украины об административных правонарушениях.

Однако указанной статьей установлен штраф (в размере от 8 до 15 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан) за отсутствие бухгалтерского учета или ведение его с нарушением установленного порядка. А предприниматели, как известно бухучет не ведут. На невозможность применения к предпринимателям штрафных санкций за отсутствие бухучета указывается и в письме № 821.

Таким образом применить к предпринимателю штраф за нарушение порядка выдачи доверенностей контролирующие органы не могут. Но это не означает, что предприниматели могут не использовать доверенности в своей деятельности, особенно при работе с юридическими лицами, к которым такие санкции могут быть применены в полной мере.

В случае неприменения установленного порядка использования доверенностей предприниматель может попасть в разряд «незаконопослушных», и, следовательно, в кандидаты на проведение плановой проверки налоговой инспекцией. Поэтому предпринимателю целесообразно отпускать товар покупателю при предъявлении им доверенности и выполнять требования Инструкции № 99.

Приобретение и использование доверенностей.

Письмом № 053 предусмотрена возможность использования типовых форм доверенностей, утвержденных Инструкцией № 99, предпринимателями, которые имеют печати.

Бланки таких доверенностей относятся к документам строгой отчетности, такие доверенности должны быть заверены печатью. Однако в своей деятельности предприниматель имеет право не использовать печать. Согласно письму № 053 если предприниматель поручает получить ценности другому лицу, например работнику, то такой работник может представить доверенность, которая оформляется на основании Гражданского кодекса Украины с указанием в ней данных Свидетельства о государственной регистрации предпринимателя – физического лица. Такую доверенность имеет право предоставлять и предприниматель с печатью.

Если предприниматель решит использовать типовые формы доверенности, то такие бланки поступают ему на основании приходно-расходной накладной на бланки строгой отчетности (типовая форма № СЗ-1). Данные накладной рекомендуется заносить в приходно-расходную книгу по учету бланков строгой отчетности (типовая форма № СЗ-2). При передаче бланков для выдачи в книге производится соответствующая запись.

Доверенность на получение ценностей от поставщика по наряду, счету, договору или по другому документу, выдается доверенному лицу под расписку и регистрируется в журнале регистрации доверенностей (форма № М-3, приложение 2 к Инструкции № 99). Пример заполнения этого журнала приведен в Таблице 1.

Таблица 1. Журнал регистрации доверенностей (форма № М-3)

№ доверен-ности

Дата выдачи

Срок действия доверен-ности

Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность

Наименование поставщика

№ и дата контракта, наряда, счета, спецификации и другого документа или уведомления

Расписка лица, получившего доверенность

Отметка об использовании доверенности (№ и дата документа)

1

2

3

4

5

6

7

8

ЕЕ

156891

24.06.05

10 дней

Бухгалтер

Бондаренко О.В.

ЧП «Монолитстрой»

Счет

№ СФ-0002345

Бондаренко О.В.

Накладная

№ РН-0002345 от 25.06.05

ЕЕ

156892

29.06.05

10 дней

Кассир Жемпалух Н.В.

ЧП «Свича»

Счет

№ СФ-0002346

Жемпалух Н.В.

Накладная

№ 39 от 01.07.05

ЕЕ

156893

01.07.05

10 дней

Экспедитор

Витушинский А.А.

ЧП «Укравтозап»

Договор

№ 25/8

От 01.02.05 г.

Витушинский

А.А.

Накладная

№ 1078 от 02.07.05

При этом следует иметь в виду, что доверенность подписывается лично предпринимателем и лицами, которые на это им уполномочены. После получения ценностей в журнале регистрации проставляется отметка об использовании доверенности (указывается номер и дата приходного документа, либо ставится отметка «аннулирована», «испорчена»). Инструкцией № 99 запрещено выдавать доверенность работнику, если он не отчитался по ранее выданной или не вернул неиспользованную с истекшим сроком действия. Также установлено, что доверенности следует хранить в специальных помещениях – в сейфах или металлических шкафах.

Выдавать доверенности может либо сам предприниматель, либо работник, на которого возложены эти обязанности. Если предприниматель поручает выдавать доверенности работнику, то с таким работником должен быть заключен договор о полной материальной ответственности (который разрешается заключать с лицом достигшим 18-летнего возраста). Указанный работник регистрирует доверенности, следит за их использованием и своевременным возвратом просроченных бланков.

В соответствии с п. 8 Инструкции № 99 срок действия доверенности устанавливается в размере достаточном для получения и вывоза ТМЦ, но не более чем на 10 дней, кроме некоторых случаев, о которых будет рассказано ниже. После истечения этого срока лицо, получившее доверенность, должно отчитаться за ее использование или неиспользование.

При заполнении оборотной стороны доверенности следует учесть, что перечень ценностей, которые надлежит по ней получить (графа «Наименование ценностей» в бланке доверенности), приводится с обязательным указанием названия и количества ценностей (именно количества, а не стоимости), независимо от того, отражены ли такие сведения в документах на отпуск ТМЦ. В незаполненных строках оборотной стороны доверенности проставляют прочерки. Пример заполнения фрагмента оборотной стороны приведен в Таблице 2.

Таблица 2. Пример заполнения фрагмента оборотной стороны доверенности

№ п/п

Наименование ценностейЕдиница измеренияКоличество прописью

1.

ЦементтПятьсот

2.

Щебеньт

Триста

3.Дизельное топливол

Пять тысяч

Если при заполнении бланка допущена ошибка, то ее можно исправить зачеркиванием, а сверху написать правильный текст. Рядом ставится пометка «Исправлено верно», дата внесения исправления и роспись предпринимателя. При этом следует учесть, что Инструкцией № 99 запрещено выдавать незаполненные, частично заполненные доверенности и доверенности без образца подписи доверенного лица.

Не реже одного раза в квартал предпринимателю следует проверять выданные, аннулированные и неиспользованные бланки доверенностей и составляет акт на их списание (типовая форма № М-2а, приложение 3 к Инструкции № 99). При установлении факта недостачи или уничтожения бланков доверенностей размер убытка, подлежащего взысканию с виновного лица, определяется на основании п. 7 Порядка определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденного постановлением КМУ от 22.01.1996 г. №116. В данном случае применяется санкция в пятикратном размере номинальной стоимости бланка доверенности. В соответствии с п. 14 Инструкции № 99 номинальная стоимость бланка доверенности составляет 1 грн. 50 коп. за один бланк. Поэтому недостающая доверенность обойдется для утерявшего ее работника в 7 грн. 50 коп. Оставшиеся после возмещения собственных убытков (стоимости приобретения доверенности) средства должны быть перечислены в Государственный бюджет Украины. Например, работник утерял доверенность, стоимость приобретения которой составляет 35 коп. за 1 шт. С виновного лица предприниматель удержит 7 грн. 50 коп. (1.50 грн. х 5), из них 35 коп. составляет возмещение убытков предпринимателя, а 7 грн. 15 коп. необходимо перечислить в Госбюджет.

Возникают ситуации, когда необходимо получить ценности в большом ассортименте, а количество строк в доверенности по ф. № М-2 не позволяет занести все ТМЦ. В этом случает можно предложить следующее решение. При заполнении оборотной стороны бланка перечень ценностей, которые надлежит получить по ней, приводится в графе «Наименование ценностей» обязательно с указанием названия и количества для получения. Можно объединить получаемые ценности под одним названием (при условии, что это название позволяет идентифицировать товар и отразить его признаки). Например, краски разных расцветок можно записать под одним названием «краска». Кроме того, при необходимости можно использовать бланк доверенности ф. № М-2б, имеющей большее количество строк для записи получаемых ТМЦ.

В практике так же встречаются случаи, когда при получении ТМЦ на оборотной стороне доверенности указывается не перечень ценностей, а их стоимость, например:

№ п/п

Наименование ценностейЕдиница измеренияКоличество прописью
1.Канцтоварыгрн.

Сто

Следует иметь в виду, что в данном случае доверенность заполнена с нарушением установленного порядка. При ее оформлении нужно было перечислить все наименования товаров, а в графе «количество» указать именно количество (карандаш – шт. – сто), а не стоимость в гривнях. Пункт 12 Инструкции № 99 запрещает отпуск ценностей по неверно оформленной доверенности. Поэтому поставщик вполне аргументировано может отказать работнику предпринимателя в выдаче товаров по такой доверенности.

Кольцевые перевозки.

Доверенность на получение ценностей, расчеты за которые осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых производится централизованно-кольцевыми перевозками (п. 8 Инструкции № 99) допускается выдавать на календарный месяц.

То есть, если предприниматель осуществляет поставки товаров покупателям ежедневно, систематически и в согласованных с покупателем количествах и ассортименте, то отпуск ценностей может осуществляться без доверенности на каждую поставку. В таком случае не следует требовать от покупателей доверенность на каждую накладную, достаточно одной доверенности в начале месяца на все товары, отгружаемые в течение месяца.

Кроме того, при централизованно-кольцевых перевозках ТМЦ их отпуск поставщиками может осуществляться без доверенности, если получатель ценностей, уведомил предпринимателя об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо, принимающее ценности, заверяет на сопроводительных документах (накладной, товарно-транспортной накладной, акте и т. п.) свою подпись о получении ценностей (п. 13 Инструкции № 99).

В соответствии с п. 8 Инструкции № 99 в случае, если доверенность, по которой получаются ТМЦ частями (а расчеты осуществляются в порядке плановых платежей или доставка ТМЦ осуществляется централизованно-кольцевыми перевозками) аннулирована, предприниматель, выдавший доверенность, должен немедленно сообщить поставщику об отмене соответствующей доверенности. С момента получения такого уведомления отпуск по данной доверенности прекращается. За отпуск ценностей по аннулированной доверенности ответственность будет нести уже поставщик.

Стоимость доверенности – в расходы.

В соответствии с Декретом КМУ от 26.12.92 г. № 13-92 «О подоходном налоге с граждан» предприниматель формирует расходы по перечню ст. 5 «Валовые расходы» Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97г. № 283/97-ВР.

Поскольку расходы на приобретение бланков строгого учета – доверенностей напрямую связаны с хозяйственной деятельностью предпринимателя, то указанные суммы можно включать в расходы (на основании пп. 5.2.1 ст. 5 Закона № 283) в размере, непосредственно связанном с получением дохода в отчетном квартале.

Расходы на приобретение доверенностей учитываются на основании приходных документов и состоят из стоимости расходов на приобретение доверенностей и их доставку. Информация о количестве использованных доверенностей, стоимость которых в отчетном периоде можно включить в валовые расходы, содержится в Журнале регистрации доверенностей и Актах на списание бланков доверенностей. Таким образом, регистрация доверенностей в Журнале и ежеквартальное составление актов на списание бланков доверенностей необходимы не только для учета доверенностей, но и для правомерного отнесение бланков к составу расходов.

Друшляк А.В.

Об авторе: Друшляк Александр Викторович – известный независимый консультант в области украинского налогового, трудового и хозяйственного права. Публиковался во многих именитых профессиональных изданиях, таких как — «Бухгалтерия», «Юридическая практика», «Все о бухгалтерском учете», «Баланс», «Частный предприниматель», «Собственное дело», «Налоги и бухгалтерский учет», «Бухгалтерская неделя».

Сайт «Учет и налоги», опубликовано в 2005 г.

uin.in.ua

Оформление и учет доверенностей на получение тмц

Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности. Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия. Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным. Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться.

Доверенность на получение тмц

В графе указывается последний день, когда доверенность имеет юридическую силу.

  • Наименование и адрес потребителя (поставщика)- указывается в соответствии с уставными документами.
  • Наименование и адрес плательщика – указываются все достоверные данные организации, которая выдала доверенность. В данной графе также можно указать расчётные счета, открытые в финансовых учреждениях.
  • Данные лица, на которого выдана доверенность – Ф.И.О, должность (в дательном падеже).
  • Паспортные данные доверенного лица (№,серия, кем выдан, дата выдачи).
  • Полное наименование продавца (поставщика).
  • Название документа, дата и номер, согласно которому выдаются ТМЦ.
  • Заполнение остальных полей Лицевая сторона доверенности формы М2 содержит отрывной корешок, который также подлежит заполнению.

Доверенности на получение и выдачу тмц

наименование документа;

  • регистрационный номер;
  • дата выдачи, указанная прописными буквами;
  • место, где выдана доверенность.

Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам. Основная часть содержит такие реквизиты:

  • полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
  • должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
  • информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
  • перечень действий, которые он может осуществлять;
  • дата окончания полномочий доверенного лица;
  • образец его подписи.

Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы.

Как заполнить доверенность на получение товара и тмц

Формы М2 и М2а отличаются между собой наличием отрывных корешков на бланке, которые соответственно подлежат различной регистрации.Доверенность формы М2, регистрируется только на отрывных корешках, которые обязательно подшиваются в специальную книгу учета в хронологическом порядке. Данная книга перед началом оформления доверенностей:

  • должна быть постранично пронумерована;
  • последний лист должен содержать надпись «В настоящей книге пронумеровано листов»;
  • общее количество листов обязательно прописывается прописью;
  • рядом с надписью ставиться подпись бухгалтера.

Форма М2а используется на тех предприятиях, на которых получение товара носит массовый характер. Такие доверенности подлежат регистрации в специальном журнале учёта.

Оформление и учет доверенностей на получение тмц в 2016 году

Внимание

Оформление и учет доверенностей на получение тмц в 2016 году Внимательное изучение ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», в которой изложены эти требования, позволяет сделать вывод, что доверенность не является бухгалтерским документом, так как она не подтверждает факт совершения хозяйственной операции (факт передачи ТМЦ). Такую роль выполняет товарно-транспортная (товарная) накладная, а доверенность лишь дает право на получение ТМЦ.В отношении круга лиц, которым может быть выдана доверенность, также возникают вопросы. Традиционно (по предписаниям п.1 Инструкции № 17) считается, что выдача доверенностей лицам, не работающим на данном предприятии, не допускается.

Однако в ГК этот аспект не изложен. Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований.

Доверенность м-2: оформление и хранение

Соответственно, доверенность на получение ТМЦ – это документ, оформленный и выдаваемый предприятием на своего сотрудника, или другого доверенного лица, предоставляя ему право на получение ТМЦ у поставщика по заключённому договору. В зависимости от функций и объёма полномочий, доверенности могут быть:

  1. Генеральная (общая) — предоставляет круг полномочий доверенному лицу на реализацию полного комплекса различных юридических действий.
  2. Специальная – предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий.
  3. Разовая – предоставляет полномочия для реализации одного определённого вида действия.

Документ на получение ТМЦ относится к специальным видам доверенностей, так как уполномочивает ответственное лицо выполнять ряд однородных действий, то есть получать товар у поставщика.

Доверенность на получение материальных ценностей — бланк

Инфо
Оформление доверенности на юридическое лицо – не допускается, необходимо оформлять ее только на физическое лицо. Правила заполнения (+образец) Внесение реквизитов Согласно Инструкции, отпуск ТМЦ не производится в случае, если доверенность оформлена с нарушениями заполнения реквизитов. Алгоритм заполнения реквизитов на лицевой стороне в порядке убывания (сверху вниз):

  1. Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращённое).
  2. В верхнем правом углу — код ОКПО, присвоенный государственным органом при регистрации.
  3. Порядковый номер бланка, согласно регистрационным данным.
  4. Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) учёта.

Без этих данных доверенность является недействительной.

  • Срок действия.
  • Важно

    В основном это происходит в случаях, когда осуществляется разовая купля-продажа или поставка небольшой партии товара, а для этого можно привлечь и постороннего человека. Другое дело, что такой человек для покупателя не будет являться материально ответственным лицом. А это существенный риск покупателя – не получить предназначенный ему товар, но иметь при этом обязательство его оплатить, а затем пытаться привлечь к ответственности данное лицо в судебном порядке (и не в рамках трудовых отношений, что было бы гораздо легче).

    Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно. Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.

    Оформление и учет доверенностей на получение тмц

    Такой способ упрощает данную процедуру и сокращает время набора реквизитов, так как, внеся в базу информацию один раз, она автоматически будет вноситься в нужные разделы. Смотрите видео о том, как выписать доверенность в программе 1С Процедура использования доверенности на получение товара и материальных ценностей Наличие подтверждающих документов Право на получение товара поверенным подтверждается выданной доверенностью. При получении товара, поверенный обязан представить:

    • правильно оформленную доверенность;
    • оригинал паспорта, подтверждающего его личность;
    • в случае отсутствия паспорта, проверка лица может быть осуществлена по водительскому удостоверению.

    Поставщик должен проверить все предоставленные документы и сверить все реквизиты.


    После этого оформляется товарная накладная, в которой обязательно указываются реквизиты лица, получившего товар.
    Доверенность выписывается на основании наряда, счета, договора, заказа, соглашения или другого заменяющего их документа. 2.5. Работник Организации (иное лицо) предоставляет [наименование должности работника, уполномоченного выписывать доверенности] наряд, счет или другой документ, подтверждающий получение товарно-материальных ценностей, и паспорт. 2.6. В Доверенности должна быть сделана ссылка на соглашение, наряд, счет-фактуру, спецификацию или иной документ, служащий основанием для выдачи Доверенности, а также должен быть приведен перечень товаров, подлежащих получению. 2.7. Право подписи Доверенности оформляется приказом [наименование должности руководителя Организации]. 2.8.

    1privilege.ru

    Доверенность на получение ТМЦ: особенности использования документа

    Для получения товаров или материалов на предприятиях и в организациях используют доверенности, которые могут быть выданы должностным лицам. Выдача данных документов лицам, не работающим на предприятии, недопустима.

    Доверенность на ТМЦ (торгово-материальные ценности) должна быть подписана руководителем компании и главным бухгалтером. Возможно подписание документа уполномоченными лицами, если на выполнение данного акта имеется приказ руководителя.

    Выданные доверенности используются для получения товаров, которые поставщик отпускает по договору, счету, наряду, соглашению, заказу или другому документу.

    При необходимости получения доверенным лицом ценностей по нескольким счетам или нарядам, но в одном месте (складе), получателю может быть выдана одна доверенность на получение ТМЦ, в которой должны быть указаны номера и даты выдачи всех счетов или нарядов. Также можно использовать несколько документов при необходимости получения товаров на разных складах.

    Все доверенности должны быть зарегистрированы в бухгалтерии. Выписывая документы, необходимо иметь в виду, что для полного списка подлежащих получению ценностей предусмотрена таблица на обороте бланка. Заполняется она в тех случаях, если в соглашении или другом документе на отпуск не приводится количество и наименование получаемых товаров. При указанном количестве и наименовании ценностей их перечень на оборотной стороне доверенности прочеркивают.

    Не допускается выдача частично или полностью незаполненных доверенностей, а также при отсутствии в них подписи лица, которому они выданы.

    Доверенность на получение ТМЦ имеет срок давности, который устанавливается в зависимости от условий получения ценностей по счетам. Обычно этот период составляет не более 15-ти дней. Иногда, при периодическом получении товаров, за которые производятся расчеты в качестве плановых платежей (например, при получении для дошкольных учреждений продуктов питания), выписывают документы на календарный месяц. В исключительных случаях действие доверенности может быть продлено профильным министерством или ведомством, но не более, чем на квартал.

    Если доверенное лицо было лишено права на получение товаров по выданной доверенности, а время действия данного документа еще не истекло, то ее следует забрать у такого работника и поставить в известность поставщика о том, что доверенность аннулирована. При получении подобного извещения поставщик должен прекратить отгрузку всех ценностей по недействительному документу, в противном случае уже он несет ответственность за отпуск товаров.

    Доверенность на получение ТМЦ: образец

    Организации и предприятия, применяющие закупку по доверенностям постоянно и массово, должны их регистрировать в заранее прошнурованном и пронумерованном журнале по учету. В данном случае используют документы формы М2а.

    Получившее доверенность лицо должно не позже следующего после получения товаров дня, независимо от того, в полном объеме они были получены или по частям, отчитаться перед бухгалтерией и предоставить документы о выполнении задания или сдаче товаров на склад. При этом неиспользованные доверенности возвращаются на следующий день после завершения периода их действия.

    Работникам, не отчитавшимся в применении документов на получение товаров, по которым вышли сроки, новая доверенность на получение ТМЦ не выдается. При возвращении документа бухгалтер производит отметку в книжке доверенностей (корешке) или журнале учета, а неиспользованные бланки погашает, делая надпись «не использована». После этого они хранятся у ответственного лица до конца отчетного года, а затем уничтожаются – это отображается в соответствующем акте.

    fb.ru

    Доверенность на получение ТМЦ: бланк, образец, форма

    В соответствии с Письмом № 053 для получения ТМЦ физическим лицом – предпринимателем не требуется представлять доверенность. Если предприниматель лично получает ценности от другого субъекта хозяйствования, доверенность ему не нужна. В данном случае предприятие оформляет отпуск товара (расходная накладная, товарно-транспортная накладная) на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность предпринимателя, и свидетельства о госрегистрации предпринимателя. Хотя, как показывает практика, некоторые юридические лица отказываются выдавать ценности предпринимателю без доверенности, не законно требуя, чтобы он выписывал ее сам на себя.

    Если же предприниматель доверяет получить ТМЦ другому лицу, например наемному работнику, то вместе с паспортом такое лицо должно предъявить доверенность.

    Оглавление

    Бланк
    Образец
    Форма
    Срок действия
    Оформление
    Обменная
    Правила заполнения

    Бланк

    Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

    Скачать m-2a

    Скачать m-2

    Образец

    Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

    По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

    Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления.

    Скачать образец

    Форма

    Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

    — В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.

    — Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

    В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

    — Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.

    — Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.

    — Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

    Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

    Срок действия

    Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
    (ред. от 21.01.2003)
    «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

    Оформление

    Оформление доверенности на получение товара, предоставляет право ее обладателю получить товар или материальные ценности на складе или в другом месте, которое указанно продавцом в договоре поставки. Доверенность – это основной документ, который подтверждает права представителя покупателя. Для того, чтобы забрать представителю компании приобретённый ее товар, нужно заполнить доверенность (М-2 форма) на получение материальной ценности.

    Если данный документ, оформляет бухгалтерия или юридический отдел предприятия в одном экземпляре он действует не больше 15 суток со дня написания. Доверенность М*2, имеет 2 составляющие: корешок и документ. Первая часть (корешок) – отрывается и остается на предприятии в виде доказательства того, что лицу была выдана данная доверенность. Корешок имеет номер, дату выдачи, ФИО лица и должность, его подпись, срок действия, наименование поставщика, дату и номер входящих документов на предмет ценности. Отрывные части надо скрепить и прошить. На протяжении 5 лет корешки и неиспользованные доверенности, подлежат хранению и возврату.

    Заполнение доверенности на получение товара

    Компания имеет право самостоятельно разработать собственный бланк доверенности и не использовать унифицированный. Однако 2013 г. за собой оставил прежние требования к составлению доверенности:

    1. Написать доверенность нужно на бумажном носителе, письменно. Устная форма не принимается. В документе конкретно описываются все полномочия и права доверенного лица.

    2. Доверенность обязана иметь дату выдачи, в противном случае она будет считаться не действительной.

    3. Документ должен в себе содержать сведения о организации-покупателе: КПП, ИНН, банковские реквизиты, адрес.

    4. В доверенности должна быть полная информация об получателе: ФИО и документ, который будет удостоверять личность.

    5. Документ должен в себе содержать подписи главного бухгалтера и руководителя.

    6. Наличие печати предприятия – обязательно.

    Кроме этого в доверенности указывается:

    • Наименование предприятия – поставщика.
    • Название и № документа, который будет представлять основания для выдачи ТМЦ.
    • Список товаров для получения.
    • Документ расчетов.

    Обменная

    Честно говоря, и не предполагал, что существует такой термин, но поискав в Консультанте, нашёл следующее:

    «…В современных правоотношениях в сфере гражданского оборота активно применяются обменные доверенности, оформляемые от имени покупателя на работника третьей организации в обмен на выданную указанному лицу доверенность, и на основании цепочки выдаваемых доверенностей представитель компании, не участвующий в сделке, становится получателем соответствующего товара.

    При этом в договоре, во исполнение которого выдана обменная доверенность, поставщик товара не участвует. Действующее российское законодательство не препятствует заключению договора с использованием правовой конструкции договора в пользу третьего лица. Часто данные правоотношения встречаются в законодательстве, регулирующем правоотношения финансовой аренды (лизинга)…»

    Из статьи: Понятие «обменная доверенность» в гражданском праве: проблемы правоприменения по договору строительного подряда
    (Трапезников В.А.)
    («Законодательство и экономика», 2010, N 9)

    Насколько я понял, используется обычный бланк доверенности.

    Примерный смысл доверенности должен быть такой: «ООО «1» (ИНН, банк.реквизиты, юр.и факт.адрес и прочие необходимые реквизиты) доверяет ООО «2» (ИНН, банк.реквизиты, юр.и факт.адрес и прочие необходимые реквизиты) в лице представителя (должность, ФИО, и т.д.) получение груза (или иной текст в зависимости от смысла доверенности).

    Необходимо также указать дату доверенности и ее срок, а также заверить подпись представителя. Подписи руководителя, гл.бух., и печать на доверенности должны быть фирмы «1».

    Правила заполнения

    1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:

    — наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, адрес, расчетный счет, наименование банка),
    — порядковый номер доверенности,
    — дата выдачи,
    — срок действия,
    — ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность,
    — ПРАВИЛЬНОЕ наименование поставщика товара (ООО «МИТЭК»),
    — наименование и номер документа, по которому отпускается товар;

    2. Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены

    — если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень (в соответствии с договором), в обязательном порядке должен быть заполнен на оборотной стороне доверенности,

    — если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по счету, их перечень на оборотной стороне доверенности прочеркивается;

    3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации;

    4. Доверенность не должна быть просрочена. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем 30 дней.

    delo-up.ru

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о