Правила заполнения доверенности форма м2 – Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.

Содержание

Доверенность м2 инструкция по заполнению

После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы. Надо ли регистрировать документ Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал. Как правильно составить и оформить доверенность М-2 Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом. Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ. При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.

Важно

Разница между этими формами заключается в том, что форма доверенности М2 выдается для однократного принятия товара, а форма М2а доверенности — для регулярной периодической приемки. Доверенность М2 состоит из 2 частей: отрывной и основной.

Внимание

Отрывная часть остается у бухгалтера, основная же отдается доверенному лицу. В отличие от М2 доверенность формы М2а отрывной части не имеет, поэтому бухгалтер ведет соответствующий журнал и регистрирует все выдачи.

Доверенностью М2 или М2а организация уполномочивает своего сотрудника на получение им каких-либо товарно-материальных ценностей. В зависимости от регулярности получаемого товара выбирается подходящая форма доверенности.

Типовая межотраслевая доверенность по форме м-2

Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени. Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты.

Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа. Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

  1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
  2. вторая же – основная, передается доверенному лицу.

Как правильно оформить доверенность формы м2 -бланк?

Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы М-2 .xlsСкачать образец заполнения формы М-2 .xlsСкачать пустой бланк формы М-2 .docСкачать пустой бланк формы М-2а .doc Для чего нужна доверенность по форме М-2 Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.

Инфо

Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период. Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.

Доверенность на получение тмц м-2 и м-2а

Пример заполнения Доверенности на получение оборудования — форма № М-2. Уважаемые клиенты! В целях сокращения времени на оформление документов при получении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах нашей компании, просим вас обеспечить ваших представителей правильно оформленными доверенностями.
1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:

  • наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, адрес, расчетный счет, наименование банка),
  • порядковый номер доверенности,
  • дата выдачи,
  • срок действия,
  • ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность,
  • ПРАВИЛЬНОЕ наименование поставщика товара (ООО «МИТЭК»),
  • наименование и номер документа, по которому отпускается товар;

2.

Доверенность на получение товара

Доверенности Доверенность на получение ТМЦ форма М-2 и М-2а – документ, на основании которого доверенное лицо сможет получать товарно-материальные ценности от имени доверителя у поставщика. Бланк форма М-2 – скачать в формате doc. Бланк форма М-2а – скачать в формате doc.

Форма М-2 содержит отрывной корешок, содержащий основную информацию о доверенности и доверенном лице. Заполненная доверенность отрывается, корешок остается в бухгалтерии и подшивается в специальную папку.

Форма М-2а такого корешка не имеет, поэтому сведения о выписанной доверенности подлежат занесению в специальный регистрационный журнал. Доверенность, заполненная с использованием этой формы, удобна в применении в том случае, если получение ТМЦ происходит у одного и того же поставщика или же получение разовое. В рамках данной статьи разберем порядок заполнения именно этого бланка доверенности.

Правила заполнения доверенности

М-2 В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате. Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании. На какой срок выдается доверенность Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).

Правильно заполняем типовую межотраслевую форму м-2

В 1-м блоке (в левой части листа) приводятся данные, отражающие всю информацию о выданной доверенности (она остается у оформляющей документ стороны для учета выданных доверенностей):

  • номер выданной доверенности, дата ее выдачи, длительность действия;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, на которого оформлен документ;
  • подпись доверенного лица, подтверждающая получение документа;
  • название поставщика, у которого нужно забрать ТМЦ;
  • номер и дата первичного документа, по которому осуществляется получение материальных ценностей;
  • номер и дата документа, который подтверждает получение ТМЦ.

Во 2-м блоке (в правой части листа) должны присутствовать:

  • название и адрес стороны, выдающей доверенность;
  • номер, дата, срок действия доверенности;
  • Ф. И.

Доверенность на получение товара и тмц. форма м-2 и м-2а. правила заполнения

Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены

  • если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень (в соответствии с договором), в обязательном порядке должен быть заполнен на оборотной стороне доверенности,
  • если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по счету, их перечень на оборотной стороне доверенности прочеркивается;

3.

Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации; 4. Доверенность не должна быть просрочена.

Ваш аккаунт создан!

После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.

  • Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
  • Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).
  • Оформление третьей части формы М-2 Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек.

Форма м-2 для доверенности на получение товара

Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Скачать бланк доверенности М-2а: (Excel) (Word) Посмотрите образец заполнения доверенности: М-2 М-2а Посмотреть полный каталог бланков Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Бесплатно для одного пользователя Посмотреть как работает Класс365Вход в демо-версию Как правильно заполнить доверенность Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю.

sv-groups.ru

Доверенность М-2 — форма и образец заполнения

В каких случаях потребуется составление доверенности?

Порядок заполнения документа и ссылка, по которой можно скачать бланк доверенности М-2

В каких случаях потребуется составление доверенности?

Доверенность формы М-2 — это специальный бланк, утвержденный постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении …» от 30.10.97 № 71а, который используется только в том случае, если получение товаров или иных материальных ценностей поручается работнику организации (об иных видах доверенностей читайте в нашем отдельном материале).

Следует помнить, что, в отличие от прочих доверенностей, которые могут быть оформлены на любое постороннее лицо, доверенность М-2 выдается только гражданину, являющемуся штатным сотрудником компании. Чаще всего подобные документы оформляются на сотрудников, в чью компетенцию входит приемка и бухгалтерское оформление имущества организации (кладовщиков, бухгалтеров, товароведов и т. д.).

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Форма доверенности М-2 позволяет уполномоченному сотруднику принимать имущество для выдавшей ее организации от конкретного поставщика по одному либо нескольким контрактам. При этом доверенность может быть использована как 1 раз, так и многократно, если, к примеру, поставка осуществляется отдельными партиями.

Срок действия доверенности указывается в ней самой (обычно это краткий период — от нескольких дней до 1 месяца), соответственно, по истечении данного времени выданная доверенность аннулируется.

Правом подписи такой доверенности обладает руководитель компании. Помимо руководителя доверенность должна быть подписана и главбухом организации, при наличии такового.

Следует помнить, что доверенность подлежит регистрации в специальном журнале исходящей документации.

Порядок заполнения документа и ссылка, по которой можно скачать бланк доверенности М-2

Форма М-2 состоит из трех частей. Первая часть является отрывным корешком, который после заполнения отделяется от основного документа и остается на хранении в бухгалтерии. В него вносятся следующие сведения:

  • номер, дата выдачи и срок действия документа;
  • данные лица, на которого оформлена доверенность;
  • наименование поставщика и реквизиты договора с ним.

Последняя строка 8 отрывного корешка заполняется по факту получения от поставщика имущества. В ней указываются реквизиты документа, который подтверждает выполнение уполномоченным работником поручения.

Вторая (основная) часть доверенности включает в себя следующие сведения:

  • название оформившей документ компании, дату выдачи, номер, период действия;
  • банковские реквизиты организации;
  • кем выдана доверенность и кому;
  • наименование поставщика, а также документ, на основании которого производится передача имущества.

В третью часть документа вносятся сведения об имуществе, которое должно быть получено (наименование, единица измерения и т. д.). Третья часть должна быть расположена таким образом, чтобы при отрыве корешка не нарушалась целостность бланка. По ссылке ниже можно скачать чистый бланк доверенности:

Скачать образец

Для удобства читателей образец заполнения доверенности М-2 находится в этом же файле.

***

Подводя итог, отметим, что наличие унифицированной формы М-2 позволяет организации оперативно и грамотно оформить доверенность своему работнику на получение от контрагента имущества по заключенной сделке.

nsovetnik.ru

Доверенность на получение ТМЦ форма М-2 и М-2а бланк и образец

Доверенность на получение ТМЦ форма М-2 и М-2а – документ, на основании которого доверенное лицо сможет получать товарно-материальные ценности от имени доверителя у поставщика.

Бланк форма М-2 – скачать в формате doc.

Бланк форма М-2а – скачать в формате doc.

Форма М-2 содержит отрывной корешок, содержащий основную информацию о доверенности и доверенном лице. Заполненная доверенность отрывается, корешок остается в бухгалтерии и подшивается в специальную папку.

Форма М-2а такого корешка не имеет, поэтому сведения о выписанной доверенности подлежат занесению в специальный регистрационный журнал. Доверенность, заполненная с использованием этой формы, удобна в применении в том случае, если получение ТМЦ происходит у одного и того же поставщика или же получение разовое. В рамках данной статьи разберем порядок заполнения именно этого бланка доверенности. Заполненный образец формы М-2а можно скачать ниже.

Бланк доверенности на получение товаров, материалов у поставщика выписывается бухгалтером организации в одном экземпляре. Выписывается доверенность на сотрудника организации, как правило, это экспедитор или водитель.

На заметку!

Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:

Образец заполнения М-2а

Инструкция по заполнению доверенности на получение ТМЦ форма М-2а:

Заполнение лицевой стороны формы М-2а:

Организация: пишется наименование предприятия, от имени которого заполняется бланк доверенности, ставится его ОКПО.

Дата выдачи: день выписки доверенности – обязательный реквизит.

Доверенность действительна по: указывается срок, до которого работник, на которого выписан доверенность, сможет получать ТМЦ от имени организации. Если получение товаров или материалов разовое, то достаточно указать несколько дней. Возможно указание любого срока, который необходим доверителю — месяц, год или более.

Потребитель: наименование организации потребителя, ее ИНН, адрес.

Плательщик: аналогичные данные для плательщика, если плательщик и потребитель в одном лице, то пишется «он же».

Счет: номер расчетного счета плательщика и наименование обслуживающего банка.

Доверенность выдана: должность и ФИО работника организации, которому передается право получать ТМЦ у поставщика на основании заполненной формы М-2а.

Паспорт: номер, серия, кем и когда выдан.

На получение от: наименование организации поставщика, у которого доверенное лицо будет получать товары, материалы и другие ценности.

Материальных ценностей по: заполняется, если необходимо разово получить ТМЦ у поставщика: указывается наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности.

Заполнение оборотной стороны формы М-2а:

1 – порядковый номер записи.

2 – наименование материальных ценностей, которые необходимо получить у поставщика.

3 – единица измерения этих ценностей.

4 – количество ТМЦ прописью, которые подлежат получению по доверенности.

Подписи: на бланке доверенности М-2а должна стоять подпись руководителя, главного бухгалтера, а также работника, которому передаются полномочия получать товары, материалы и прочие ценности у поставщика.

Скачать пример оформления

Скачать образец доверенности на получение ТМЦ М-2а – ссылка.

1000form.ru

Порядок заполнения доверенности по форме М-2

Меня интересует: можно ли в доверенности м2 не заполнять графы количество и ед. измерения, а в графе наименование написать Товар на сумму? Или как правильно заполнить доверенность формы м2 с большим перечнем номенклатуры?

1. Нет, так сделать нельзя. Поскольку порядок заполнения доверенности по форме М-2, предусматривает обязательное заполнение всех реквизитов доверенности. Следовательно, на ее оборотной стороне нужно заполнить перечень товаров к получению, их количество (раздел 3 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

2. Избежать многостраничного перечня товаров в доверенности М-2 можно следующим способом: на лицевой стороне доверенности можно указать документ на отпуск товаров («получение материальных ценностей по …»): счет, заказ, договор, спецификация к договору. В этом случае заполнять перечень товаров на оборотной стороне М-2 нет необходимости.

Как оформить и отразить в бухучете поступление материалов

Доверенность на получение

Забрать материалы со склада поставщика можно несколькими способами. Например, самовывозом. Поставщик может и сам доставить материалы. Никто не запрещает привлечь и стороннего перевозчика.

Когда забираете материалы самовывозом, то получить их от поставщика сможет только сотрудник, который уполномочен доверенностью. Составьте ее в одном экземпляре. Для этого вы можете использовать:

Выбор должен утвердить руководитель приказом к учетной политике.

Форму № М-2а применяют, когда получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Доверенность по форме № М-2 или № М-2а можно выдавать только сотрудникам. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты, включая образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана. Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если материалы поступают в плановом порядке, то доверенность может быть выдана на месяц. Такой порядок описан в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Доверенность нужно заверить подписью руководителя организации и печатью. Выдавайте такой документ сотруднику под расписку и зарегистрируйте его в журнале учета выданных доверенностей. Не забудьте также поставить в доверенности дату составления. Без этой информации такой документ ничтожен. А значит, получить материалы от поставщика сотрудник не сможет.

Все это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, статей 182–189 Гражданского кодекса РФ, пункта 45 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Как документально оформить продажу товаров оптом

Доверенность

Ситуация: можно ли доверенности по унифицированным формам № М-2 и № М-2а не заверять подписью главного бухгалтера и печатью организации

Нет, нельзя.

Если доверенности по формам № М-2 и № М-2а утверждены руководителем организации в качестве рабочего документа, то подразумевается, что все поля и графы этих бланков должны быть заполнены. А в бланках форм № М-2 и № М-2а предусмотрены в частности:

  • подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера;
  • место для печати.

Следовательно, доверенность должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации.

Такой порядок следует из содержания унифицированных форм № М-2 и № М-2а и Указаний по их заполнению.

Главбух советует: если вы не хотите ставить печать на доверенность по форме № М-2 или № М-2а и визировать ее бухгалтером, то разработайте свой бланк доверенности. Место для оттиска печати и подписи бухгалтера в нем не указывайте.

Из положений статей 185–189 Гражданского кодекса РФ не следует, что главный бухгалтер должен своей подписью скреплять доверенность на получение ТМЦ, а сама доверенность должна быть заверена печатью. В этой части унифицированные формы доверенностей № М-2 и № М-2а противоречат нормам гражданского законодательства. Кроме того, с 7 апреля 2015 года ООО и акционерные общества вообще могут не иметь печатей (ст. 2 и 6 Закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ).

Чтобы у контрагентов не возникло вопросов о неполном заполнении унифицированных форм, разработайте свой бланк доверенности. За основу можно взять, например, унифицированную форму и исключить из нее ссылку на постановление Госкомстата России, строку для подписи главного бухгалтера, а также место для печати.

Доверенность

Если в организации используется унифицированная форма доверенности № М-2, то регистрация выдачи доверенности осуществляется в ее корешке, подшитом в, так называемую, книжку доверенностей. Причем формировать книжку доверенностей, организация может двумя способами.

Первый заключается в том, что при выдаче доверенностей сотрудникам выдается на руки отрывная часть формы № М-2, а корешок с подписью лица, на которого выдана доверенность, подшивается в хронологическом порядке в книжку. Вести книжку доверенностей организаций может за любой период времени – месяц, год или квартал. Все подшитые листы книжки нумеруются, а на последнем листе делается надпись за подписью главного бухгалтера: «В настоящей книжке пронумеровано _____ листов» (количество листов пишется прописью).

Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. Если товары получаются в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, то выдается одна доверенность, в которой указываются номера и даты выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов. В том случае, если получение товаров предполагается с нескольких складов, то доверенному лицу выдаются несколько доверенностей.

При заполнении доверенности следует иметь в виду, что перечень ценностей, подлежащих получению, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется только в случаях, когда в документе на отпуск, указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Когда в документах на отпуск указаны наименование и количество товаров, подлежащих к получению, то оборотная сторона доверенности прочеркивается.

Следует иметь в виду, что выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.

Срок действия доверенности зависит от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей, но, как правило, составляет не более 15 дней. Если доверенность выдается на получение товаров в порядке плановых платежей, то доверенность может выдаваться на календарный месяц.

Если предприятие общественного питания аннулирует доверенность до истечения срока ее действия, то она должна немедленно поставить об этом в известность поставщика, так как с момента ее аннулирования отпуск товаров по этой доверенности должен быть прекращен. Если поставщик отпустил товары по аннулированной доверенности, то ответственность за выдачу товара несет поставщик. Аннулированная до истечения срока действия доверенность забирается у доверенного лица.

Работник предприятия общественного питания, которому выдана доверенность на получение товаров, обязан не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товары по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерскую службу организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад полученных им товарно-материальных ценностей.

Неиспользованные доверенности возвращаются в организацию на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованных доверенностей делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Такие доверенности погашаются надписью «неиспользована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию, после чего уничтожаются.

Внимание: лицам, не отчитавшимся в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

Организации (торгующие, снабженческие, сбытовые и другие) не производят отпуск товарно-материальных ценностей в тех случаях, когда:

  • предъявлена доверенность, неправильно заполненная или с незаполненными реквизитами;
  • предъявлена доверенность, имеющая поправки и помарки;
  • не предъявлен паспорт, указанный в доверенности;
  • срок действия доверенности закончился;
  • получено сообщение об аннулировании доверенности.

При первом отпуске товарно-материальных ценностей доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком.

Если товары отпускаются частями, на каждую часть составляется отдельная накладная, в которой указывается номер доверенности и даты ее выдачи. При частичном отпуске один экземпляр накладной передается доверенному лицу предприятия общественного питания, а другой – подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска товаров согласно доверенности, а также для предъявления счета покупателю.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии товарно-материальных ценностей по сдаваемой доверенности.

Если получение товаров производится по доверенности, то на накладной покупателя печать не проставляется, так как ею заверена доверенность, выданная предприятием общественного питания.

Последствия неправильного заполнения доверенности. В случае если доверенность не имеет обязательных реквизитов, в ней есть поправки и помарки (не заверенные печатью организации и подписью руководителя), она просрочена или доверенное лицо предъявляет паспорт с иными данными, чем те, которые указаны в доверенности, продавец может отказаться отгружать и передавать продукцию покупателю.

Для продавцов последствия неправильного заполнения доверенности могут быть более серьезные. Ведь покупатель может заявить, что он вообще не получал товар. Поэтому продавцам нужно с особой бдительностью относиться к доверенностям своих контрагентов и проверять, насколько правильно оформлен этот документ.

www.26-2.ru

Доверенность на получение материальных ценностей (форма М-2)

Типовая межотраслевая форма М-2 – «Доверенность» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Применяется всеми организациями, независимо от их сферы деятельности.

С января 2013 года это форма, как и большинство унифицированных форм, обязательной не является, но по сложившейся практике очень многие организации, которые ранее применяли данную форму, продолжают ее применять. Если данная форма используется организацией, указание на данный факт должно быть в учетной политике организации (Читайте также статью ⇒ Как оформить доверенность на получение почты?).

Порядок выдачи доверенности формы М-2

Доверенность выдается сотруднику организации на получение от имени организации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от поставщика. ТМЦ могут передаваться поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Документ, по которому передаются ТМЦ, обязательно указывается в доверенности.

Оформляется доверенность бухгалтерской службой в одном экземпляре, выдается сотруднику под расписку.

По правилам, уставленным Постановлением Госкомстата для данного документа, доверенность выдается только работникам организации.

Но есть решение Верховного суда РФ, в котором содержится вывод о том, что доверенность может быть выдана и не сотруднику организации (Решение Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617).

Все поля доверенности должны быть обязательно заполнены.

Доверенность должна содержать образец подписи лица, на имя которого она выдана.

Ранее Постановление Госкомстата, утвердившее форму доверенности, определяло и срок выдачи доверенности. Доверенность выдавалась обычно на 15 дней. В случае плановых операций доверенность на получение ТМЦ могла быть выдана на календарный месяц.

В современных условиях, оставив привычную форму доверенности, организация в учетной политике может предусмотреть и другие сроки ее выдачи.

Порядок заполнения доверенности М-2

На лицевой стороне доверенности указываются:

  • наименование организации, выдавшей доверенность
  • номер и дата выдачи доверенности
  • срок, на который доверенность выдана
  • наименование потребителя и плательщика с указанием их адресов. Причем чаще всего потребитель и плательщик это одно и то же лицо
  • должность и данные физического лица, получившего доверенность. При этом полностью указываются фамилия/имя/отчество, паспортные данные
  • наименование поставщика
  • наименование, дата, номер документа поставщика

В зависимости от того, по какому документу будут получаться ТМЦ на оборотной стороне доверенности указываются

  1. в случае получения ТМЦ по документу, в котором нет полного перечня ценностей:
  • порядковый номер
  • полное наименование ТМЦ, единица измерения и количество прописью
  1. в случае получения ТМЦ по документу, содержащему полный перечень ценностей с указанием их количества и единицы измерения, в таблице на оборотной стороне формы могут быть проставлены прочерки.

На доверенности выполняется подпись лица, получившего доверенность.

Доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер.

На доверенность ставится печать (если иной порядок не предусмотрен в локальных документах организации) (Читайте также статью ⇒ Доверенность на получение товарно-материальных ценностей).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1:

Представитель покупателя принес доверенность формы М-2а. Визуально она очень похожа на форму М-2. В чем их отличие? Можно ли принять доверенность формы М-2а.

Ответ:

По сути, это одна и та же форма. Изначально форма М-2а предназначалась для использования в организациях с большим объемом выдаваемых доверенностей. Так как в отличие от формы М-2 не содержала отрывной части (корешка доверенности), в которой перечислялись основные параметры доверенности, и содержалась расписка получателя доверенности. В работе можно использовать доверенности и формы М-2, и формы М-2а.

Вопрос № 2:

Представитель покупателя принес доверенность формы М-2, выписанную индивидуальным предпринимателем. На доверенности стоит подпись и печать индивидуального предпринимателя. Должна ли такая доверенность быть нотариально заверена?

Ответ:

Если рассматривать с точки зрения законодательства о налогах и сборах, приравнивающего индивидуального предпринимателя к физическим лицам, то доверенность должна быть нотариально  заверена.

С другой стороны, по сложившейся деловой практике и, как это принято в гражданско-правовых, в договорных отношениях, индивидуального предпринимателя  рассматривают как юридическое лицо.  В таком случае достаточно простой письменной формы доверенности.

Вопрос № 3:

Необходимо ли вести учет выданных доверенностей?

Ответ:

Ранее, когда унифицированные формы были обязательны к применению, журнал было необходимо вести для доверенностей формы М-2а. В отношении доверенностей формы М-2 – надо было регистрировать данные выдачи в корешке книжки доверенностей. В настоящее время такой обязанности нет, нужно руководствоваться нормативными актами организации – положениями учетной политики, или другими локальным нормативными актами, регулирующими процедуру выдачи доверенностей в конкретной организации.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Как правильно заполнить бланка доверенности (типовая форма М-2)

Порядок заполнения бланка доверенности (форма М-2)

 

Заполняем бланк доверенности правильно.

 

№  п/пПоле бланка доверенностиРекомендации по заполнению (Инструкция №  99 от 15.05.96г.)
1Реквизиты получателя/плательщикаТе, которые указаны в договоре на получение ТМЦ
2Срок действия доверенности

Не более 10 календарных дней, включая день выдачи.

Если расчеты за ТМЦ осуществляются

— в порядке плановых платежей, или

— ценности доставляются централизованно-кольцевыми перевозками, то

— срок действия доверенности может быть календарный месяц.

3ВыданоВыдается только работникам предприятия
4Документ, удостоверяющий личность

Паспорт;

загранпаспорт;

водительское удостоверение;

вид на жительство;

удостоверение участника ВОВ

5На получение отУказывается название предприятия-поставщика
6Ценностей за№  и дата договора
7Перечень ценностей

Указывается точное наименование каждого вида ТМЦ и их

физическое количество в натуральных единицах (шт, кг, л, и т.д.).

Указание вместо количества стоимости ценностей (в грн.) не допускается.

8Подписи

Доверенность подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Или же уполномоченными лицами.

Если бухгалтерский учет ведет непосредственно руководитель, то доверенность он подписывает самостоятельно.

 

Готовый бланк доверенности можно скачать на этом сайте.
Скачать бланк

05.10.2008, 26555 просмотров.

www.doverennost.com.ua

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о