Сколько действует справка 2 НДФЛ, срок действия 2 НДФЛ для налогового вычета
- Имеют ли срок действия декларации по форме 2-НДФЛ?
- Срок действия 2-НДФЛ для налогового вычета
- Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка?
- Срок действия справки 2-НДФЛ при оформлении визы
Налогоплательщикам известно, что отчетность за истекший год необходимо подавать в ИФНС в установленный срок. За задержки налоговые органы карают физических и юридических лиц штрафами. Однако декларации по НДФЛ плательщики подают во множество инстанций, помимо органов налогового контроля, — в финансовые учреждения, консульства, органы опеки, для предъявления судебным приставам. Разберемся, сколько действует справка 2-НДФЛ при ее представлении в каждое из мест назначения.
Имеют ли срок действия декларации по форме 2-НДФЛ?
2-НДФЛ — это документ, содержащий сведения об объеме заработка физлица за истекший год, а также сумме НДФЛ, рассчитанного с заработка и перечисленного в государственный бюджет. Можно выделить несколько случаев, когда необходима справка 2-НДФЛ:
- По основному своему назначению — для налоговой службы. Документ подается не только по факту уплаты НДФЛ; налоговые агенты также извещают о невозможности уплатить налог.
- 2-НДФЛ выдается лицу, сменившему работодателя. Чтобы получить налоговые вычеты, сотрудник должен отчитаться за весь объем доходов в истекшем году — как правило, в него входит заработная плата с прежней должности.
- С целью получить вычеты, физлицо подает декларацию 3-НДФЛ, которая составляет на основе сведений из справки 2-НДФЛ.
- Справка свидетельствует о платежеспособности лица, поэтому ее запрашивают при оформлении займа в банке, пособий в социальной службе, виз в представительствах иностранных государств.
Вопрос о том, сколько действительна справка 2-НДФЛ, зависит от запрашивающей ее инстанции. Сам по себе срок действия документа не ограничен: он отражает данные за отчетный период, которые не меняются с течением времени. Вопрос лишь в актуальности отражаемых сведений.
Срок действия 2-НДФЛ для налогового вычета
Сведения о заработке, которое физлицо получило в минувшем году, а также уплаченных налогах переносится из декларации 2-НДФЛ в форму 3-НДФЛ. Это дает плательщику возможность получить налоговые вычеты. В этом случае срок действия 2-НДФЛ составляет три года. Например, подавая справку в 2018 году, лицо может претендовать на вычеты за 2015 год, но не за 2014 — по нему срок действия справки уже истек. При этом год, за который выдана декларация, и год, за который подается справка, должны совпадать. Если плательщик приобрел недвижимость три года назад, а подать документы на имущественный вычет решил в 2018 году, он представляет в налоговые органы справку за 2015 год — тот год, когда была сделана покупка.
Для бухгалтерии предприятия, отчитывающейся за доходы сотрудников, важно уложиться в сроки декларационной кампании. При этом для налоговых органов не имеет значения, когда была представлена справка 2-НДФЛ — спустя один или два месяца после оформления. Так, в 2018 году о невозможности удержать налог отчитываются в срок не позднее 2 марта, а об уплаченном с зарплаты НДФЛ — не позднее 3 апреля.
Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка?
Справка о доходах — гарант платежеспособности физлица и залог того, что заемные средства им будут выплачены в полном объеме в оговоренный срок. При этом каждый банк устанавливает срок годности для 2-НДФЛ самостоятельно. Очень часто от потенциального заёмщика требуют, чтобы документ был изготовлен не более месяца назад — т.е. отражал самые последние финансовые поступления физлица и степень его платежеспособности в момент обращения за кредитом или ипотекой. На срок годности для 2-НДФЛ может повлиять и специфика кредитного продукта. Например, по некрупному займу банк может довольствоваться справкой, выданной три месяца назад.
Срок действия справки 2-НДФЛ при оформлении визы
При оформлении виз посольские и консульские учреждения требуют в числе прочих документов представить справки о доходах. Их главная функция — подтвердить трудовую занятость лица и стабильный уровень доходов. Так иностранные государства страхуют себя от приезда потенциальных мигрантов — людей, желающих покинуть родину на фоне безработицы или низкого уровня жизни. Соответственно, чем выше размер дохода, тем больше шансов у лица получить визу.
Как правило, представительства запрашивают документ по форме работодателя. Однако страны Евросоюза (к примеру, Франция, ФРГ или Чехия) принимают справку по форме 2-НДФЛ. Установленного срока годности не существует, но опыт регулярно выезжающих за границу подсказывает: лучше всего представлять документ, изготовленный не более 30 дней назад.mainfin.ru
Срок действия справки 2 НДФЛ
Основное назначение формирования данного источника статистической отчетности – отражение сведений по налогу на доход физических лиц, для передачи их в налоговые органы. Организация в отношении своего состава работников выступает как налоговый агент, то есть составляет и передает данный бланк отчетности. Организация самостоятельно взимает с дохода работника подоходный налог и перечисляет его в бюджет государства.
Срок действия справки 2 НДФЛ – общие сведения
Налоговый агент отражает сведения по остатку задолженности по уплате налога на доход физического лица (каждого своего работника). Срок уплаты задолженности не наступает при окончании календарного года. Справка составляется на конкретный момент времени, и сведения в ней отражены в соответствии с датой справки. Что касается законодательного регулирования, где отражен вопрос срока действия справки 2 НДФЛ, следует обратиться к пояснительному письму Федеральной Налоговой службы от 03.02.12 №1692.
Данная справка составляется отдельно по каждому из работающих на период одного календарного года, и содержит сведения:
- наименование и контактные данные органа налоговой службы, которому организация подотчетна;
- код организации – налогового агента;
- сведения о работнике части его паспортных данных, налогового номера, полученных сумм дохода;
- налоговые вычеты в отношении работника;
- суммы перечисленного налога в бюджет.
За получившим справку налоговым органом закреплена функция контроля за доходом работника, а также за правильностью перечисления сумм налога с полученных доходов. Под доходом в данном случае понимаем не только заработную плату, но и натуральные его источники.
Функции справки 2 НДФЛ
Нередко работнику для своих личных целей необходимо получить данную справку, так как, помимо вышеперечисленных, она имеет следующие функции:
- подтвердить наличие источника получения дохода и сумм данного дохода;
- получение налогового вычета либо вычета по имуществу;
- подтвердить уплату налога в данной стране;
- получение кредита, ссуды, займа;
- иные случаи, где необходимо подтвердить источник дохода / суммы уплаченного налога.
При этом, справка выдается по запросу работника неограниченное количество раз.
При этом, законодательного ограничения в Налоговом кодексе по сроку действия документа нет. Справка отражает фактическую информацию о полученном доходе и налоге с него на определенную дату. Однако, в связи с широким спектром функций данной справки, сроки действия ее для различных органов могут быть разными, и действуют непосредственно в самих органах-получателях.
Срок действия справки 2 НДФЛ для различных органов
- Налоговая инспекция
Обязанность по отражения сведений о доходе и налоге на доход каждого работника лежит на организации, выступающей налоговым агентом. У самого работника нет обязанности по передаче данных сведений в части заработной платы в налоговые органы. Организация по месту регистрации или расположения подает сведения в соответствующий налоговый орган.
Для получения вычета, возврата по налогу получение справки с необходимой датой выдачи не является проблемой, так как ее данные сверяются с данными налоговой отчетности. В данном случае не следует нарушать срок исковой давности длительностью 3 года, после чего сведения неактуальны.
- Банк, кредитное учреждение
Для получения кредита, займа, либо ссуды банк просит физическое лицо подтвердить источник дохода, а также оценивает постоянство и стабильность данного источника. Данные сведения служат банку для оценки и минимизации собственных рисков.
В соответствии с локальной нормативной базой, банк будет запрашивать справку на актуальную дате за период от 1 месяца до 3 лет, наиболее часто — 6 мес. Средний срок действия справки для банковского учреждения составляет от 7 до 30 дней.
Для оформления долгосрочных договоров кредитного характера (ипотека) справка должна обязательно включать сведения о предыдущем месяце (до подачи справки). При их отсутствии принимающая сторона признает документ неактуальным.
- Визовые центры
При необходимости получения подтверждения источника дохода при выезде за границу, по общему правилу справка действительна в течение 30 дней. Сроки могут быть изменены принимающей стороной.
bankiros.ru
Срок действия справки 2-НДФЛ в разных случаях
05 апреля 2016
Просмотров: 1329
Справка о доходах физических лиц является важным документом в бухгалтерской отчетности. Поэтому следует знать срок действия справки 2-НДФЛ, которая ежегодно составляется на каждого сотрудника, трудоустроенного официально. Из информации, указанной в данной бумаге, можно узнать о годовых доходах работников компании. Это обязательный документ для каждой организации, в которой трудятся наемные работники. Не имеет значения, юридическое это лицо или индивидуальный предприниматель. Форма 2-НДФЛ некоторое время назад была утверждена правительством, поэтому считается важной частью бухгалтерской отчетности. Налоговое законодательство гласит, что данный документ о доходах физических лиц должен быть предоставлен сотрудникам контролирующих органов до конца апреля того года, который следует за отчетным.
Способы подачи документа могут быть различными. Как правило, если число наемных сотрудников не превышает 10 человек, справки подаются на бумажных носителях. Не исключается и вариант отправки через интернет. Это очень удобно, если работников очень много. Если бухгалтер выбирает последний вариант, ему необходимо дополнительно составить реестр по определенному образцу. Отдельно пишется и заявление на составление справки о доходах, которое должно быть подписано руководителем предприятия. Что касается того, сколько стоит 2-НДФЛ, то цена зависит как от дохода человека, которому она требуется, так и от места ее оформления, региона проживания и срочности.
Стоит заметить, что документ 2-НДФЛ нужен не только для отчетности в налоговую службу, но в некоторых случаях его может потребовать и сам работник. При этом сотрудники бухгалтерии обязаны выдать копию этого документа в течение 3 рабочих дней. Очень часто этот вид справки нужен работнику для получения ипотечного либо потребительского кредита, оформления визы или налогового вычета. Если работник предприятия собирается сменить трудовую деятельность, ему может понадобиться подтверждение доходов, которое составляется по форме 2-НДФЛ.
Российское законодательство не ограничивает граждан в возможностях получения справки о доходах за отработанное время. Документ 2-НДФЛ сотрудник предприятия имеет право запрашивать неограниченное количество раз.
О чем говорит справка 2-НДФЛ?
Данный документ необходимо составлять отдельно на каждого сотрудника компании. Невозможно выписать справку о доходах сразу на группу физических лиц.
В состав документа обязательно входит такая информация, как номер отделения налоговой службы, в которое будет подаваться справка, и данные о самом сотруднике. Речь идет о паспортных данных, идентификационном коде, статусе и гражданстве человека. Кроме того, в ней указываются и данные налогового агента, то есть самого работодателя. Сюда входит название организации, ИНН либо КПП, номер телефона и ОКТМО. Последнее понятие пришло в 2014 году на смену ОКАТО.
Далее в справку 2-НДФЛ вписывается информация о доходах сотрудника за последний год. При этом все данные должны быть разбиты по месяцам. В большинстве случаев формирование документа происходит за календарный год. Однако при необходимости она может быть составлена и за другой отрезок времени. К примеру, если сотрудник не проработал года, ему выдается документ за несколько месяцев его трудовой деятельности.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ?
Главной задачей данного документа является отчетность предприятия перед налоговой службой. По информации, представленной в справке, налоговые инспекторы могут контролировать правильность перечисления налогов по каждому отдельному физическому лицу.
Самому сотруднику компании тоже может понадобиться эта бумага. В большинстве случаев ее берут для того, чтобы официально подтвердить свои доходы за определенный отрезок времени. Это может пригодиться при оформлении ипотеки либо кредита.
Иностранные граждане, которые официально трудятся на российских предприятиях, нередко запрашивают справку о налогах на доходы физических лиц. Документ необходим для финансового отчета в государственные структуры другой страны.
Как уже говорилось выше, справка, составленная по форме 2-НДФЛ, может выдаваться любое количество раз. То есть сотрудник может ее запрашивать в стольких экземплярах, в скольких ему будет нужно.
Сроки действия
Важно запрашивать справку не заранее, то есть не за несколько месяцев до предстоящего события, а непосредственно перед совершением действия. В такой ситуации документ по форме 2-НДФЛ будет содержать все необходимые данные. Некоторые организации с большим недоверием относятся к справкам о доходах, которые были выданы достаточно давно.
Дело в том, что за этот период в информацию о доходах и налогах могли быть внесены корректировки после обнаружения недочетов.
Чем ближе дата создания документа, тем больше уверенности у сотрудников организации будет в достоверности данных.
Итак, в российском законодательстве не прописаны сроки действия справки о налогах на доходы физических лиц.
Однако документ, который был выписан задолго до момента его использования, может потерять свою актуальность.
В результате его использование не будет противозаконным, но и должного эффекта не принесет.
Сотрудник предприятия не ограничен в количестве запросов на выдачу справки 2-НДФЛ, поэтому в случае появления необходимости предоставить ее в какую-либо организацию стоит взять в бухгалтерии новый документ со свежими данными.
2-НДФЛ для налоговой
Часто этот вид справки нужен для предоставления бухгалтерской отчетности в ФНС, поскольку любой налоговый агент, будь то ИП или юридическое лицо, обязан отчитываться в налоговой службе за выплаты, произведенные в пользу наемных работников.
Документы подаются в территориальное отделение ФНС. Предприниматель должен помнить о том, что все справки в формате 2-НДФЛ должны быть предоставлены сотрудникам того отделения, куда перечисляются налоги на доходы физических лиц. Их нужно успеть подать до конца апреля следующего года. Все суммы заработных плат отражаются исключительно в национальной валюте. Выплаты по налоговым отчислениям нужно округлить.
2-НДФЛ для получения кредита
Оформление ипотеки либо потребительского кредита невозможно без доказательства платежеспособности. Для этого подходит справка с работы в формате 2-НДФЛ. В данном случае человек, который собирается взять кредит, должен помнить о том, что документ, выписанный слишком давно, могут не принять, так как он будет считаться неактуальным. Стоит заметить, что многие банковские учреждения сами устанавливают сроки действия данного документа. По этой причине стоит заранее уточнить этот момент. Кроме того, можно запросить справку о налогах на доходы физических лиц непосредственно перед посещением банка.
Кредитная организация может устанавливать срок действия документа 2-НДФЛ в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, для краткосрочных и среднесрочных кредитов может действовать одно правило, а для долгосрочных займов банк обычно устанавливают более жесткие условия.
Чаще всего финансовые учреждения принимают справки, выписанные по форме 2-НДФЛ, с датой не более чем в 30 дней. К этим документам в банках относятся крайне внимательно и всегда проверяют предоставленные бумаги.
С ипотекой все значительно сложнее, чем с потребительским кредитом. Этот заем долгосрочный, а рассматривают такие заявки длительное время. В состав пакета документов для ипотеки в обязательном порядке входит справка 2-НДФЛ. Очень важно предоставить банку этот важный документ с актуальной датой, что повысит шансы получить положительный ответ.
Сотрудник компании может и сам определить, будет ли его справка действительна. Для этого нужно лишь знать дату выдачи последней заработной платы.
Если документ был выписан раньше, скорее всего, в нем не будет данных о доходах за последний месяц. В этом случае необходимо запросить в бухгалтерии справки о доходах с актуальной информацией.
2-НДФЛ для получения визы
Для выезда за границу российскому гражданину может понадобиться документ о доходах за определенный период. В данном случае оформляется справка по форме, одобренной принимающей стороной. Чаще всего достаточно и обычной формы 2-НДФЛ.
В большинстве случаев сроки действия этого документа для получения визы составляют 30 дней.
Похожие статьи
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Похожие статьи
vseobip.ru