Внесение изменений в лна
Опубликовано в журнале Современные технологии делопроизводства и документооборота». 2012. № 10.
Нормативная правовая база организации подвержена изменениям. Основанием для внесения изменений в ранее принятые локальные нормативные правовые акты организации (далее – ЛНА) может быть изменение федерального или регионального законодательства, изменение условий функционирования самой организации, необходимость систематизации принятых нормативных актов и устранения множественности правовых норм. Своевременное внесение изменений в базу ЛНА позволяет поддерживать ЛНА в актуальном состоянии, что, в свою очередь, способствует эффективной деятельности организации.
В
практике систематизации федерального
законодательства существует правило,
в соответствии с которым внесение
изменений, например, в законодательные
акты (их может быть несколько) оформляется
самостоятельным законодательным актом,
в котором изменения, вносимые в каждый
законодательный акт, оформляются
самостоятельными статьями. Иначе говоря,
если принимается законодательный акт,
требующий в связи с вводимыми нормами
внесения изменений в ранее принятые
акты, положения о вносимых изменениях
не включаются во вновь принимаемый акт,
а оформляются отдельным документом.
Наличие в законопроектах, устанавливающих
новое правовое регулирование, статей,
содержащих внесение изменений в
законодательные акты или их структурные
единицы, не допускается
Этого правила мы предлагаем придерживаться и при актуализации нормативной правовой базы организации.
Поскольку разработка ЛНА планируется, в план разработки ЛНА, если вопрос о необходимости внесения изменений в ЛНА в связи в принятием планируемого к разработке акта очевиден, включается пункт о внесении изменений в ранее принятые и действующие ЛНА. Если необходимость внесения изменений в ЛНА проявляет себя уже при разработке нового нормативного документа, разработчик ЛНА готовит предложения о необходимости внесения изменений в ранее изданные ЛНА. Изменения в ЛНА должны вноситься одновременно с принятием нового ЛНА, иначе может оказаться, что одновременно будут действовать противоречащие друг другу правовые нормы.
Еще один вопрос, требующий пояснения, это вопрос о том, как, каким документом следует вносить изменения в ЛНА.
В федеральном законодательстве этот вопрос решается следующим образом: если изменения вносятся в федеральный закон, внесение изменений осуществляется федеральным законом (например: Федеральный закон «О внесении изменений в статью … Федерального закона от … № … «О …»), если изменения вносятся в постановление Правительства Российской Федерации, издается постановление Правительства о внесении изменений в … и т.д. Можно сказать, что внесение изменений осуществляется актом того же вида, изданного тем же органом власти, и обладающего той же юридической силой.
Того же правила следует придерживаться и при внесении изменений в ЛНА, по крайней мере в части соблюдения уровня принятия акта. Например, если Положение о порядке увеличения уставного капитала акционерного общества утверждено советом директоров общества и решение об этом зафиксировано в протоколе совета директоров, внести изменения в этот документ можно только решением совета директоров «О внесении изменений в…», которое также должно быть оформлено протоколом заседаний совета директоров (в данном случае это требование законодательства, поскольку Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ (ст. 68) устанавливает, что решения совета директоров акционерного общества фиксируются в протоколах). Если ЛНА утвержден распорядительным документом, например приказом организации, внести изменения в ЛНА можно приказом организации.
Однако, в практике работы некоторых организаций, среди которых есть крупные акционерные компании, принят иной порядок внесения изменений в ЛНА, в соответствии с которым, независимо от того, кем и как был утвержден ЛНА, изменения в него вносятся документом, имеющим название «изменения», при этом изменения в ЛНА принимаются (утверждаются) тем органом, который утверждал основной документ. В этом случае, если, например, ЛНА утверждался решением совета директоров (наблюдательного совета) или иным коллегиальным органом, принимаемое решение фиксируется в протоколе, а затем на основании решения оформляется документ – «изменения»; если основной ЛНА утверждался приказом организации, изданным ее руководителем, при необходимости внести изменения в ЛНА руководитель утверждает «изменения» к данному ЛНА. В последнем случае соблюдается главное – уровень принятия решения, что обусловливает равную юридическую силу основному ЛНА и изменениям к нему.
Такой порядок внесения изменений в ЛНА удобен тем, что упрощает процедуру отслеживания изменений к ЛНА, ведения их учета, своевременной актуализации и систематизации внутренней нормативной базы организации. Изменения к ЛНА имеют дату (дату утверждения) и самостоятельный регистрационный номер. Ссылка на ЛНА при наличии у него изменений оформляется следующим образом: «… в соответствии с Положением о системе оплаты труда работников ООО «Гранит», утвержденном приказом общества от 15.02.2010 № 18 (с изменениями от 21.08.2011 № 28 и от 11.03.2012 № 8) …». Сами изменения, как правило, оформляются также, как и ЛНА, то есть с титульным листом, соответствующим наименованием и другими реквизитами, используемыми при оформлении ЛНА. Название изменения в этом случае может быть следующим:
ИЗМЕНЕНИЯ к Положению о защите персональных данных, утвержденном приказом общества от 08.11.2011 № 276
Поскольку, как уже было отмечено, изменения утверждаются также как и собственно ЛНА, на титульном листе изменений проставляется гриф утверждения с указанием кем и когда (дата) утвержден документ, на титульном листе также проставляется регистрационный номер изменений (под грифом утверждения или слева от границы левого поля на уровне нижней строки грифа утверждения). В любом случае, организация вправе установить свои правила оформления данного документа.
Следует обратить внимание на то, что обязательным условием применения данного порядка является разработка и принятие ЛНА, определяющего порядок разработки и принятия ЛНА и порядок внесения изменений в ранее принятые ЛНА. Иначе говоря, для применения данного порядка необходимо нормативное обоснование.
В любом случае, как бы ни оформлялось внесение изменений в ЛНА, при внесении изменений обязательно указываются:
вид акта и его наименование,
дата утверждения акта,
регистрационный номер акта.
Если ЛНА утверждался распорядительным документом, фактически его датой и номером являются дата и регистрационный номер распорядительного документа.
Изменения, вносимые в текст ЛНА, могут быть следующими:
замена слов, цифр;
исключение слов, цифр, предложений;
исключение структурных единиц документа;
дополнение структурной единицы новыми словами, цифрами или предложениями;
дополнение текста ЛНА новыми структурными единицами;
новая редакция структурной единицы;
отмена ЛНА.
Вносить изменения всегда следует только в основной ЛНА. Вносить изменения в основной ЛНА путем внесения изменений в ранее изданный изменяющий его документ недопустимо. При внесении изменений текст нормативного положения заключается в кавычки. Вносимые в ЛНА изменения должны излагаться последовательно (постатейно) с указанием номера конкретной структурной единицы, в которую вносятся изменения. Каждое изменение должно быть оформлено отдельно с указанием конкретной структурной единицы законодательного акта, которая изменяется, каждое изменение нумеруется арабскими цифрами: 1. ; 2. … и т.д.
Текст ЛНА о внесении изменений начинается с обоснования, в котором указывается документ (документы), послуживший основанием для внесения изменений, например:
В соответствии с Указанием Центрального банка Российской Федерации от 26.03.2007 № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» внести в Инструкцию о порядке выдачи денежных чековых книжек клиентам АКБ «Морской», утвержденную приказом председателя Правления банка от 05.07.2005 № 112, следующие изменения: …».
Изменения, вносимые в ЛНА и в каждую структурную единицу документа, оформляются самостоятельными статьями, нумеруемыми арабскими цифрами. Изменения излагаются последовательно (постатейно) с указанием конкретной структурной единицы, в которую они вносятся, вновь вносимый текст, также как и текст (фрагмент текста) ранее действовавшей редакции, заключаются в кавычки, например:
…
«6. Внести в приложение № 5 в графу «Операции (процедуры), выполняемые при выдаче разрешений», следующие изменения: …».
7. Изложить п. 5.8. в следующей редакции: «5.8. Копии выданных в установленном порядке разрешений помещаются в дело подразделения в соответствии с номенклатурой дел.».
8. Изложить приложение № 6 в редакции приложения № 1 к настоящему приказу.».
Рассмотрим более подробно порядок внесения изменений в ЛНА в зависимости от характера вносимых изменений.
Замена слов, цифр, исключение слов, цифр, предложений
Если изменяемые нормы нет необходимости полностью излагать в новой редакции, в их текст вносятся уточнения путем замены, исключения или дополнения отдельными словами, цифрами, фрагментами предложений или предложениями. В этих случаях используются следующие формулировки:
«6. В пункте 4.2. слова «порядком избрания» заменить словами «порядком назначения, избрания.».
«3. В пункте 2.3. исключить слова «информации ограниченного доступа.».
«8. В пункте 5.2. исключить предложение «Информация об объемах и о сроках перечисления средств относится к информации, составляющей коммерческую тайну.».
Если в пункте ЛНА необходимо произвести замену слова или слов в нескольких случаях и заменяемое слово или слова употреблены в разных числах и падежах или в одном и том же числе, но в разных падежах, а другие изменения в эту статью или ее структурную единицу не вносятся, рекомендуется применять следующую формулировку:
«11. В п. 10.1. слова «документ на машинном носителе»* в соответствующих числе и падеже заменить словами «электронный документ»* в соответствующих числе и падеже» (cлова, обозначенные звёздочкой, в тексте изменяющего акта указываются в именительном падеже единственного числа).
При необходимости заменить цифровые обозначения употребляется слово «цифры», а не «числа», например:
«3. В п. 3.2. цифры «12, 14, 16» заменить цифрами «13, 15, 17.»
При необходимости заменить слова и цифры употребляется слово «слова»: «слова «в 50 раз» заменить словами «в 100 раз.».
Исключение структурных единиц документа
Структурными единицами ЛНА являются разделы, подразделы, пункты, подпункты документа. В случае изменения ЛНА из текста могут исключаться структурные единицы акта любого уровня, при этом рекомендуется использовать следующие формулировки:
«1. Пункт 2.1. исключить.»
…
«4. Абзац 2 п. 4.2. исключить.»
При признании структурной единицы утратившей силу пересчет последующих структурных единиц не производится. Например, утративший силу п. 2.1. будет участвовать в подсчете пунктов при последующем внесении изменений в текст данной структурной единицы документа, а пункты 2.2., 2.3. и др. сохранят свои номера. Это делается для того, чтобы ЛНА сохранял свою изначальную структуру, чтобы им можно было пользоваться в любой момент времени. Это особенно важно в случаях, если на ЛНА в ранее действовавшей редакции были сделаны ссылки в других документах.
Дополнение структурной единицы новыми словами, цифрами или предложениями
При дополнении текста ЛНА новыми словами, цифрами, предложениями указываются слова, после которых это дополнение должно находиться, при этом используются следующие формулировки:
«5. Пункт 2.11. после слова «считать» дополнить словом «соответственно.».
«6. Второе предложение п. 3.13. после слова «обеспечивают» дополнить словами «и организуют перевозку до места назначения.».
«7. Абзац второй п. 4.1. после слова «порядок» дополнить словом «регистрации.».
Дополнение текста ЛНА новыми структурными единицами
При дополнении ЛНА новой структурной единицей указывается точное месторасположение дополняемой структурной единицы со ссылкой на соответствующий раздел, подраздел, пункт, подпункт, например:
«8. Пункт 11.1. дополнить пунктом 11.1-1. следующего содержания: «…».
«9. Раздел 6 дополнить подразделом «6.3. Расчет себестоимости» следующего содержания:
«6.3.1. … .
6.3.2. … и т.д.».
При использовании многоуровневой нумерации с применением арабских цифр новым пунктам, включаемым не в конец структурной единицы, целесообразно присваивать номер предыдущего пункта с добавлением дополнительного индекса (цифрового или буквенного), например:
«…дополнить пунктом 11.1а. следующего содержания: «11.1а. …»;
«…дополнить пунктом 11.1б. следующего содержания: «11.1б. …»;
или: «…дополнить пунктом 11.2-1. следующего содержания: «11.2-1. …».
Такой подход к нумерации позволяет сохранять нумерацию структурных элементов ЛНА и даёт возможность включать новые структурные единицы.
Если дополнения вносятся в конец структурной единицы ЛНА, необходимо продолжать имеющуюся нумерацию разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, например:
«6. Пункт 5.2. дополнить пунктом 5.2.6. следующего содержания: «5.2.6. …» (при этом последним пунктом документа был п. 5.2.5.).
В случае дополнения документа новыми структурными элементами, не имеющими цифрового обозначения (абзацами), или исключения структурных элементов, не имеющих цифрового обозначения, структурные элементы в новой редакции ЛНА считаются с учетом дополненных (исключенных), например:
«5. Пункт 6.1. после второго абзаца дополнить абзацем следующего содержания: «В случае …».
Абзацы третий, четвертый, пятый считать соответственно абзацами четвертым, пятым и шестым.»;
«6. Пункт 7.1. после первого абзаца дополнить абзацем следующего содержания: «Ответственность за …».
Абзац второй и третий считать соответственно абзацами третьим и четвертым.»;
Если дополненные структурные элементы, не имеющие цифрового обозначения (абзацы), являются последними в тексте документа, оговорка об изменении нумерации предыдущих структурных элементов не делается, например:
«8. Пункт 6.7. дополнить абзацем следующего содержания …».
Если необходимо дополнить ЛНА новыми приложениями используется следующая формулировка:
«Дополнить (Положение, Инструкцию и др.) приложениями № 4 и 5 в редакции согласно приложениям № 1 и 2 к настоящему приказу.».
Новая редакция структурной единицы
Структурная единица ЛНА излагается в новой редакции, если в данную структурную единицу необходимо внести существенные изменения или если в текст структурной единицы неоднократно вносились изменения.
При необходимости изложить текст структурной единицы ЛНА в новой редакции применяется следующая формулировка:
«7. Изложить пункт 6.5. в следующей редакции:
«6.5. Разрешить при необходимости в установленном порядке включать в состав комиссии новых членов — представителей подразделений, отвечающих за информационное обеспечение деятельности.».
«8. Изложить абзац второй пункта 7.1. в следующей редакции:
«Учет заявок ведется Департаментом в виде электронного перечня.».
При необходимости внести изменение в приложение, изложив его в новой редакции, текст новой редакции приложения включается в текст изменяющего законодательного акта, а не является приложением к нему, например:
«10. Изложить приложение №1 в редакции согласно приложению к настоящему приказу.».
Если необходимо изложить в новой редакции текст ЛНА целиком, необходимо переработать документ, утвердить его с одновременной отменой ранее действовавшего ЛНА (признанием его утратившим силу).
Отмена ЛНА (признание ЛНА утратившим силу)
Принятие новых ЛНА может приводить к тому, что ранее принятые документы необходимо отменить, или, иначе говоря, признать утратившими силу.
Как правило, новый ЛНА с одновременным признанием утратившим силу ранее действовавшего ЛНА принимается в случаях, если:
необходимо внести в ЛНА изменения, требующие переработки текста документа по существу и не позволяющие ограничиться новой редакцией его отдельных структурных единиц;
необходимо внести в ЛНА изменения, затрагивающие почти все его структурные единицы;
сохраняют значение только отдельные структурные единицы ЛНА, причем частично.
При необходимости отменить ЛНА используется следующая формулировка:
«2. Признать утратившим силу Положение об организации хранения документов общества, утвержденное приказом общества от 12.04.2001 № 23.».
Если одним и тем же приказом сначала утверждается новый ЛНА, затем отменяется ранее действовавший документ. Если после пункта об утверждении ЛНА в приказе имеются другие пункты, пункт о признании ЛНА утратившим силу, помещается в конце приказа (перед пунктом о контроле).
1 Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главное архивное управление, ВНИИДАД, ЦГАДА. – М., 1974. 80 с.
2 Поскольку существует множество разновидностей уставов (устав организации, устав субъекта Российской Федерации, устав муниципального образования (города, района и др.), устав международной организации, воинский устав, дисциплинарный устав и др.), будем иметь в виду конкретную разновидность устава – устав организации.
3 В организациях, работающих по стандартам системы менеджмента качества, многие виды ЛНА оформляются и утверждаются как стандарты организации (СтО). Утверждение таких стандартов осуществляется приказами руководителя.
4 Исключение составляют законопроекты о федеральном бюджете на соответствующий год и законопроекты о средствах государственных внебюджетных фондов, в которых допускается наличие статей о приостановлении действия или о продлении действия законодательных актов или их структурных единиц.
studfiles.net
Порядок внесения изменений в штатное расписание
Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.
Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Основания и причины для внесения изменений
Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.
Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.
Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.
Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.
Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.
Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.
к содержанию ↑Какие могут быть корректировки?
Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:
- Переименование должности или отдела.
- Увеличение или уменьшение оклада.
- Введение новой должности.
- Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.
Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.
Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.
Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.
Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.
Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.
Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.
Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.
При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.
Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.
Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.
При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.
В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.
Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.
Как уведомлять работников?
Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников. Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности.
Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам. Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно.
Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить. Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись.
Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК.
к содержанию ↑Как часто можно менять штатное расписание?
В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.
Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.
В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:
- Формирование нового расписания штата.
- В расписание штата вносятся поправки.
Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.
Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.
Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?
Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.
Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:
- сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
- сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
- если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
- государственные органы должны быть поставлены в известность;
- профсоюзы должны дать свое согласие;
- все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.
Порядок внесения изменений
Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания. В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений.
Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:
- наименование организации;
- суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е. какую должность необходимо вывести;
- с какого числа вступают в силу данные корректировки;
- кто будет контролировать исполнение данного приказа.
На данной важной бумаге будут необходимы подписи директора и главного бухгалтера.
Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата. При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации.
Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части.
Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: «Приказ о внесении изменений в штатное расписание», «Приказ об оптимизации штатного расписания».
В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию. Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу.
После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения.
Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения. Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад. Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер.
(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)
к содержанию ↑Алгоритм действий при переименовании должности
Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ).
Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье.
В этом случае алгоритм будет такой:
- Доводим до сведения работника об изменениях.
- Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.
- Издаем приказ о внесении изменения в штатное расписание в связи с переименованием должности.
- Делаем соответствующую запись в трудовую книжку работника.
Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.
Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.
Все о штатном расписании узнайте из ролика:
bizakon.ru
Образец приказа об изменении приказа
Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить приказ об отмене приказа. О порядке составления и оформления приказов по основной деятельности и действиях по их согласованию и регистрации уже детально было изложено в отдельных статьях. В этой статье далее по тексту вы найдете образец приказа об изменении приказа. И давайте сразу рассмотрим некоторые моменты, чтобы иметь четкое представление о содержании такого типа документа.
В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:
- основание (причины) изменений,
- ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),
- в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,
- в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,
- в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.
Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.
Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА»
(ООО «Кувшинка»)
ПРИКАЗ
«23» октября 2014 г. № 87
г. Архангельск
О внесении изменений в приказ ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»
В целях совершенствования организации делопроизводства
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36:
1.1. дополнить пункт 4.1 абзацем следующего содержания:
«В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»;
1.2. исключить из второго абзаца пункта 4.2 слова «но не чаще 1 раза в месяц»;
1.3. дополнить пунктом 6.8 следующего содержания:
«Организационное обеспечение комиссии осуществляет общий отдел»;
1.4. пункт 6.8 считать пунктом 6.9;
1.5. пункт 9.7 изложить в следующей редакции:
«Электронная почта используется как резервный канал»;
1.6. по всему тексту слово «ЭЦП» заменить словом «УКЭП».
2. Контроль за исполненем приказа оставляю за собой.
Генеральный директор А.П. Корыто
В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок. Тем не менее, получив такой приказ об изменении какого-нибудь положения, порой не сразу вникнешь в смысл изложенного.
В этом случае поступают просто: одновременно в изменяемый документ вносят все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют, дополняют и т.п.) в соответствии с приказом о внесении изменений в приказ. На положении, инструкции и др. дописывают после «Утверждено приказом от … № …» слова «в редакции приказа (или приказов, если их несколько) от 23.10.2014 №87». Теперь в приказ внесены изменения грамотно, и в практической деятельности пользоваться измененным документом удобно.
Приказ об изменении штатного расписания – образец собственно подойдет для изменения любого документа (приводится непосредственно только текст приказа, поскольку внешнее его оформление аналогично):
На основании служебной записки начальника отдела печати от 24.06.2014 № 07-20/81
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить и ввести в действие с 01.07.2014 прилагаемый перечень изменений в штатное расписание, утвержденное приказом ОАО «Шпалера» от 04.02.2014 № 12 «Об утверждении штатного расписания».
- Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров О.Б. Брызгалина.
Сам перечень изменений удобно оформлять как приложение к приказу (в данном образце в виде таблицы – исключить + ввести).
Кстати в распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют слово «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».
Образец о внесении изменений в распоряжение по причине увольнения, приема на работу работников
В связи с изменением кадрового состава в ЗАО «Апрель»
ОБЯЗЫВАЮ:
Внести изменения в п. 1 распоряжения ЗАО «Апрель» от 29.11.2014 № 133 «Об оказании благотворительной социальной поддержки детям-сиротам»:
исключить из состава попечительского совета Копейкину Д.В., включить в состав попечительского совета Коромыслова О.А.
Думаю, что можно остановиться. Пользуясь приведенными образцами приказов об изменении прежде изданных приказов, вы значительно упростите для себя процесс подготовки такого вида документов в своей организации.
Евгения Полоса
*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 157 комментариев
delo-ved.ru
Как внести изменения в ЕГРЮЛ о смене директора?
Внесение изменений в ЕГРЮЛ — смена директора предполагает эту процедуру — осуществляется с помощью подачи соответствующего заявления лично, в электронном виде или по почте. Первые два способа являются самыми надежными, и о них мы вам подробно расскажем.
Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора путем подачи заявления на бумаге
Внесение изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде
Итоги
Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора путем подачи заявления на бумаге
Смена руководителя должна происходить в следующем порядке, регламентированном законом «О государственной регистрации юрлиц» от 08.08.2001 № 129-ФЗ и приказом Минфина России «Об утверждении регламента ФНС по услуге регистрации юрлиц» от 30.09.2016 № 169н:
- Оформление протокола (решения) учредителей о смене директора. С даты подписания отсчитывается 3 дня, в течение которых необходимо предоставить заявление об изменениях в ФНС.
- Составление и подписание кадровых документов, в том числе и акта приема-передачи дел и материальных ценностей между руководителями.
Узнайте больше о передаче дел между директорами из статьи «Акт приема-передачи документов при смене директора».
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться- Заполнение заявления по форме Р14001 в 2 экземплярах и заверение его у нотариуса в присутствии нового директора. Будет необходим пакет стандартных учредительных документов, протоколы и приказы, касающиеся смены руководителя.
Скачать форму Р14001
- Подача заявления в налоговую инспекцию или МФЦ. Право на это есть только у нового гендиректора или его представителя с нотариально заверенной доверенностью. В госучреждении сверяют данные, указанные в заявлении, и могут попросить предъявить протокол (решение) участников для проверки соблюдения сроков его подачи.
- Получение листа записи в ЕГРЮЛ. Его можно получить через 5 дней по расписке, выданной сотрудником налоговой или МФЦ при сдаче заявления. По факту такой выдачи внесение изменений в ЕГРЮЛ считается выполненным.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде
Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС позволяет выполнить действия по смене директора без личного посещения нотариуса и налоговой. Это возможно благодаря тому, что доступ в кабинет осуществляется только при наличии усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
В этом случае отсканированные и заверенные ЭЦП документы (заявление по форме Р14001 и протокол собрания участников) необходимо сформировать в единый транспортный контейнер и отправить в ФНС с помощью сервиса по подаче электронных документов на госрегистрацию юридических лиц. Если были соблюдены все технические требования при отправке, то налоговый орган обязан обработать такое заявление в течение 5 дней. Бумажный экземпляр листа записи в этом случае будет выдан лично, через представителя по нотариальной доверенности либо отправлен по почте на указанный адрес.
Сервисом электронной подачи сведений в ЕГРЮЛ можно воспользоваться не только лично, но и через нотариуса, если у последнего есть доступ к личному кабинету. Так, нотариус может сам направить заявление на обработку, избавив вас от необходимости ездить в ФНС.
Увольнение директора иногда сопровождается конфликтом с учредителями. О том, как уволиться руководителю без согласия собственника, читайте в материале «Как уволиться директору без согласия учредителей?».
Итоги
Наиболее надежным на данный момент способом остается подача заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в бумажном виде, а использование личного кабинета налогоплательщика, хоть и обязывает соблюдать массу технических требований к отправляемым документам, экономит больше времени.
nalog-nalog.ru
вносить изменения — это… Что такое вносить изменения?
- вносить изменения
to make alterations/changes
Большой англо-русский и русско-английский словарь. 2001.
- вносить законопроект
- вносить исправление
Смотреть что такое «вносить изменения» в других словарях:
вносить изменения — разнообразить, перестраивать, перелицовывать, перерождать, пересматривать, трансформировать, варьировать, видоизменять, менять, преображать, ревизовать, изменять, модифицировать Словарь русских синонимов … Словарь синонимов
вносить — вклад внести • действие внести большой вклад • действие внести весомый вклад • действие внести вклад • действие внести дополнения • действие внести заметный вклад • действие внести значительный вклад • действие внести изменения • действие внести… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
изменения — внести изменения • действие внести некоторые изменения • действие внести необходимые изменения • действие внести соответствующие изменения • действие внести существенные изменения • действие вносить изменения • действие вносить соответствующие… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
вносить — глаг., нсв., употр. сравн. часто Морфология: я вношу, ты вносишь, он/она/оно вносит, мы вносим, вы вносите, они вносят, вноси, вносите, вносил, вносила, вносило, вносили, вносящий, вносимый, вносивший, внося; св. внести; сущ … Толковый словарь Дмитриева
Изменения Конституции Украины, расширяющие полномочия Рады — 8 декабря 2004 года Верховная Рада Украины приняла в пакете изменения в Конституцию, преобразовав Украину в парламентско президентское государство, предварительно приняв изменения в Конституцию относительно местного самоуправления и закон,… … Энциклопедия ньюсмейкеров
Социально-экономические изменения в Англии в XVI в. — Англия XVI в. отличалась от других стран феодальной Европы тем, что разложение феодальных отношений и развитие капиталистического производства происходили в ней более интенсивно и притом как в городе, так и в деревне. Это было начало того… … Всемирная история. Энциклопедия
действие — возыметь действие • действие действие кончилось • действие, субъект, окончание действие направить • действие действие начинается • действие, субъект, начало действие основано • касательство действие производить • действие действие происходит •… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
Европейский парламент — (The European Parliament) История основания Европарламента, цели и задачи европейского парламента Законодательные и контролирующие задачи Европарламента, бюджетная политика Европарламента, фракции Европейского парламента, структура Европарламента … Энциклопедия инвестора
Государственный орган — (State authority) Государственный орган это подразделение аппарата государственной власти, предназначенное для управлениями делами в стране Признаки государственных органов, виды государственных органов, органы государственной власти России,… … Энциклопедия инвестора
Конституция — (Constitution) Конституция это основной закон государства, закрепляющий основы политической, экономической и правовой системы страны История конституции, классификация конституций, структура и содержание конституции, функции конституции,… … Энциклопедия инвестора
Законодательство — (Legislation) Содержание Содержание как комплекс нормативных актов Законодательство как деятельность по принятию Систематизация нормативных актов Правовая природа и основные характеристики понятия закон. . Основные признаки закона. .… … Энциклопедия инвестора
dic.academic.ru
внести изменения — с русского на английский
См. также в других словарях:
внести изменения — изменить, поменять, переменить, модифицировать, трансформировать, видоизменить, перестроить, изменить до неузнаваемости, перевернуть кверху дном, перевернуть вверх дном, перевернуть, ревизовать, переломить, поломать, пересмотреть, преобразить,… … Словарь синонимов
внести изменения — Syn: изменить, поменять, переменить, модифицировать (кн.), трансформировать (кн.), видоизменить Ant: оставить без изменений … Тезаурус русской деловой лексики
изменения — внести изменения • действие внести некоторые изменения • действие внести необходимые изменения • действие внести соответствующие изменения • действие внести существенные изменения • действие вносить изменения • действие вносить соответствующие… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
внести — вклад внести • действие внести большой вклад • действие внести весомый вклад • действие внести вклад • действие внести дополнения • действие внести заметный вклад • действие внести значительный вклад • действие внести изменения • действие внести… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
внести — внесу, внесёшь; внёс, внесла, ло; внесённый; сён, сена, сено; св. во что. 1. кого что. Принести внутрь чего л., куда л. В. вещи в каюту. В. раненого в перевязочную. В. чайник в комнату. В. с собой запах духов и сластей. 2. что. Включить, вставить … Энциклопедический словарь
Изменения в законах после ДТП на Ленинском проспекте 25 февраля 2010 г — Это происшествие вызвало широкий общественный резонанс, поскольку многие посчитали, что виновником ДТП был топ менеджер нефтяной компании Анатолий Барков. Однако следствие пришло к выводу, что виновницей аварии стала Александрина и дело было… … Энциклопедия ньюсмейкеров
внести — внесу/, внесёшь; внёс, внесла/, ло/; внесённый; сён, сена/, сено/; св. см. тж. вносить, вноситься, внесение во что 1) кого что Принести внутрь чего л., куда л … Словарь многих выражений
изменение — внести изменения • действие внести некоторые изменения • действие внести необходимые изменения • действие внести соответствующие изменения • действие внести существенные изменения • действие вносить изменения • действие вносить соответствующие… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
действие — возыметь действие • действие действие кончилось • действие, субъект, окончание действие направить • действие действие начинается • действие, субъект, начало действие основано • касательство действие производить • действие действие происходит •… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
вносить — вклад внести • действие внести большой вклад • действие внести весомый вклад • действие внести вклад • действие внести дополнения • действие внести заметный вклад • действие внести значительный вклад • действие внести изменения • действие внести… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
Конституция — (Constitution) Конституция это основной закон государства, закрепляющий основы политической, экономической и правовой системы страны История конституции, классификация конституций, структура и содержание конституции, функции конституции,… … Энциклопедия инвестора
Книги
- Эффективная работа с унаследованным кодом, Физерс Майкл. Учитесь извлекать максимум пользы из унаследованных систем, повышая их производительность, функциональность, надежность и сопровождаемость! Можете ли вы без особого труда изменить код и тут… Подробнее Купить за 3456 руб
- Эффективная работа с унаследованным кодом, Майкл К. Физерс. Учитесь извлекать максимум пользы из унаследованных систем, повышая их производительность, функциональность, надежность и сопровождаемость! Можете ли вы без особого труда изменить код и тут… Подробнее Купить за 3003 грн (только Украина)
- Эффективная работа с унаследованным кодом / Working Effectively with Legacy Code, Майкл Физерс / Michael Feathers. 400 стр. Учитесь извлекать максимум пользы из унаследованных систем, повышая их производительность, функциональность, надежность и сопровождаемость! Можете ли вы безособого труда изменить код… Подробнее Купить за 963 грн (только Украина)
translate.academic.ru
Приказ о внесении изменений в приказ
С течением времени происходят события, которые могут серьезно влияют на хозяйственную деятельность компании, особенно на изданные ранее правовые документы. Это могут быть новые законодательные акты, увольнение или прием новых сотрудников и т. д. Чтобы привести в соответствии имеющие распоряжения, руководство фирмы может издать новые документы или оформить изменение в действующие.
Оглавление статьи
Порядок применения приказа
Когда возникает ситуация, при которой необходимо откорректировать некоторые пункты ранее принятого и в настоящее время действующего приказа, нужно учесть все имеющиеся факторы. Возможно, с юридической точки зрения, лучше будет издать новое распоряжение.
Но если нормы закона позволяют оформить приказ о внесении изменений в приказ, то на практике этот вариант может оказаться более целесообразным. Например, при издании нового распоряжения необходимо ознакомить с ним всех, кого оно затрагивает, а дополнение предыдущего касается ограниченного круга лиц.
К событиям, которые могут привести к несоответствию информации приказа, относятся вступление новых нормативно-правовых актов, изменение личных сведений работников, трудовых функций, смена должностных лиц, изменение штатного расписания, а как результат — увольнение определенных лиц или должностей и другие причины.
О произошедших фактах, которые существенно влияют на работу, сообщается либо в докладной или служебной записке, либо в заявлении. Эти документы могут подать сами заинтересованные лица, или руководители структурных подразделений. Ответственные должностные лиц изучают все представленные материалы и оформляют распоряжения с учетом произошедшего изменения.
Документ визируется руководителем предприятия и фиксируется в книге регистрации приказов. С ним нужно ознакомить соответствующего работника под роспись в общем порядке. Существуют распоряжения организации, которые в связи с важностью регулируемых ими вопросов, нужно не только заменять новыми, но и издавать приказ об отмене приказа.
Законодательством не определено количество вносимых изменений в предыдущие распоряжения. Здесь нужно исходить из принципа рациональности, ведь вносить изменения в приказ об изменении — это нелепо.
Сотруднику, который ведет делопроизводство и хранит распоряжения, желательно приказы и все последующие их изменения подкалывать в одно дело, чтобы удобно было их учитывать и использовать. Для этого, как правило, применяется журнал регистрации приказов.Как правильно составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ
фирменном бланке компанииГлавной особенностью данного приказа является включение в его название записи об изменении и сведений об реквизитах первоначального распоряжения. В преамбуле заполняется информация о событии, которое потребовало внести коррективы в локальный нормативный акт фирмы.
Распорядительная часть приказа должна содержать конкретный пункт старого документа, и новую его редакцию. В некоторых ситуациях в приказе нужно внести дополнения, например, расширить перечень обязанностей и т.д. Если это необходимо, в распоряжении указываются действия, которые должны совершить должностным лицам после внесения изменений.
В случае признания недействительным части предыдущего распоряжения, нужно указать сведения об его отмене. Здесь же определяется ответственное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
Ниже необходимо указать основания, на основе которых издается новое распоряжения. Например, это могут быть заявление сотрудника, работа которого непосредственно связана с первоначальным приказом и докладная записка его начальника.
Руководителю компании подписывает приказ, при этом расшифровываются его должность и личные данные. В установленные сроки с новым документом необходимо ознакомить работников под роспись с указанием их Ф.И.О., профессии и даты подписания.
В случаях, когда изменение приказа связано с появлением нового работника, имеет смысл содержание первого распоряжения предъявить ему для прочтения, так как основные правила действия все же устанавливает именно он. Руководитель в этом случае может выделить указание об этом в отдельный пункт.
Нюансы
Если приказ утверждает какой-то нормативный документ организации и в него вносится изменение или дополнение, то на этом локальном акте лучше всего делать запись не об изменении, а о том что он действует в редакции нового приказа.
Если в действующее распоряжение вносится очень много изменений и дополнений, их лучше всего оформить в качестве приложения к приказу, а в тексте сделать ссылку утверждения перечня корректировок, содержащихся в данном приложении.
Приказ о внесении изменений в приказ образец
Скачать образец приказа о внесении изменения в ранее изданный приказ.
blankionline.ru