Выдача трудовой книжки при увольнении тк рф – когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

В случае расторжения трудовых отношений с сотрудником, руководитель выдает ему ряд документов, в которых отражена информация о его профессиональной деятельности.

Основным среди таковых является трудовая книжка.

В ней фиксируются все движения трудящегося — трудоустройство, смена должности, увольнение.

При ее выдаче работодатель должен соблюдать установленные на законодательном уровне сроки и правила.

В статье разберемся, когда работнику обязаны отдать личный трудовой документ, какими статьями ТК РФ регулируются сроки возврата книжки после прекращения трудовых отношений.

Порядок и правила получения работником

Порядок выдачи документации довольно прост. В обязательном порядке руководством выдается трудовая, в которой уже стоит соответствующая запись.

Помимо ссылки на статью ТК РФ, на основании которой происходит увольнение,

• инициалы трудящегося;
• должность работника;
• наименование компании;
• причина расторжения трудовых отношений;
• дата трудоустройства;
• дата увольнения.

В трудовой расписывается специалист, ответственный за ее заполнение.

Также ставится печать организации.

Документ не может быть выдан без наличия в нем записи об увольнении.

Именно поэтому трудовая книжка выдается в непосредственный день расторжения договора, а не раньше.

Важно учесть, что несвоевременное предоставление трудовой документации — нарушение

При выявлении такой проблемы гражданин вправе обратиться в трудовую Инспекцию.

В каких случаях пишется расписка в получении трудовой книжки при увольнении?

Когда должны выдать – сроки возврата по ТК РФ

Тема выдачи трудовой книжки отражена в 84 статье ТК РФ. Именно в этом нормативном акте указано, когда работодатель должен отдать документ после увольнения и выплатить расчет.

В данной статье Трудового кодекса написано, что в обязанности работодателя входит выдача документа в последний рабочий день специалиста. Что делать, если книжка не выдана в срок?

Могут возникать ситуации, при которых в день увольнения работник по какой-либо причине не смог забрать трудовую. В таком случае руководство компании

При согласии трудящегося книжка может быть отправлена ему по почте.

Получить трудовую можно и после увольнения. Срок действия такой возможности не ограничен никакими рамками, за исключением окончания времени хранения документа в архиве предприятия.

Где можно забрать?

Заполнением трудовых книжек занимаются специальные ответственные за действия такого характера сотрудники.

Чаще всего таковыми являются кадровики или бухгалтеры.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что

В большинстве ситуаций выдачей трудовой занимается бухгалтер, потому как одновременно с документацией увольняющийся работник получает денежный расчет.

 Можно ли получить раньше дня расторжения договора?

Действующий на настоящий момент времени ТК РФ устанавливает, что работодатель не имеет права выдать увольняющемуся сотруднику трудовую раньше даты расторжения трудовой документации.

Это довольно важный документ, поэтому к его хранению и выдаче необходимо подойти с особым вниманием. Забрать трудовую ранее последнего рабочего дня в компании нельзя.

Задерживать выдачу трудовой также запрещено. Данное действие рассматривается как нарушение трудового законодательства.

При уходе в отпуск с последующим прекращением отношений

В стандартной ситуации трудовая документация должна быть получена работником в день увольнения. Но как поступить, если сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением?

Согласно ТК РФ, в таком случае руководитель обязан выдать трудовую после окончания отпускного периода.

Пользоваться при этом услугами почты нельзя — документация должна быть получена лично.

При наступлении подобных обстоятельств трудящийся гражданин может поступить иначе. К примеру, перед уходом в отпуск он может обратиться к работодателю с заявлением,  в котором будет указана просьба о выдаче трудовой книжки.

Руководитель выдает работнику документ.

Важно учитывать, что необходимость посещения компании по окончанию отпуска не пропадает.

Сотруднику все равно придется явиться к руководителю, для того чтобы он внес в трудовую соответствующую запись об увольнении.

Довольно редко, но встречаются ситуации, когда заполненная трудовая попадает в руки специалистам заранее.

Как было уже указано ранее, такое явление противоречит трудовому законодательству.

Сколько хранится у работодателя?

Практически каждый документ имеет определенный срок хранения. Трудовая книжка — не исключение.

Если работник, трудовые отношения с которым официально расторгнуты, не забрал свою трудовую документацию, руководитель помещает ее в его личное дело

После помещения в личное дело трудовая хранится у работодателя до востребования.

Другими словами, до момента, пока гражданин, которому она принадлежит, обратится в компанию с просьбой ее предоставления.

Вся документация хранится в архиве. Срок хранения трудовой, как и личного дела, определен на законодательном уровне.

Согласно сведениям, отраженным в локальных актах, периодом хранения трудовой принято считать срок 75 лет. По истечению этого времени она уничтожается. Выкинуть или уничтожить ее раньше срока нельзя.

Полезное видео

Выводы

Трудовая книжка — один из основных документов каждого человека, ведущего трудовую деятельность. В нем фиксируется процедура оформления трудоустройства, смены должности, увольнения и т.д.

В случае расторжения трудового договора работодатель обязан вовремя выдать сотруднику трудовую. Согласно ТК РФ, выполнить это действие необходимо в день увольнения.

Нарушать установленные сроки нельзя. В противном случае работник может обратиться с жалобой в вышестоящие органы.

Трудовая имеет определенный срок хранения. Если гражданин не забирает ее вовремя, она хранится в архиве предприятия как и личное дело, 75 лет.

azbukaprav.com

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: процедура и сроки выдачи

Несколько лет назад я столкнулась с проблемой, когда работодатель потерял мою трудовую книжку. В результате мне пришлось восстанавливать документ, а в отношении компании был выписан серьезный штраф. По утверждению главбуха, мою трудовую книжку отослали по почте на адрес, указанный в соглашении, но назад документ не вернулся. Я его тоже не получала.

Особое мое возмущение вызвал тот факт, что ТК была направлена по почте сразу же после издания приказа, хотя я сообщила, что заберу документ самостоятельно, и никуда отправлять его не требуется. В своей заметке я бы хотела рассказать о сроках и порядке выдачи трудовой книжки при увольнении по ТК РФ.

Как регулирует данный вопрос закон

Для начала, расскажу о том, как рассматривается данный вопрос с законодательной позиции и какие сроки выдачи ТК оговорены в трудовом кодексе. Процедура увольнения, несомненно, неприятна и требует выполнения непременных действий от каждого участника. Одним из важнейших моментов считается получение трудовой книжки после увольнения.

Наниматель обязан передать этот документ сразу же после внесения в него обязательных сведений о периоде трудоустройства в компании. Держать у себя личный документ гражданина он не имеет. Бывает так, что начальник грозится не вернуть ТК, или же сам сотрудник не хочет получить формуляр, поскольку не согласен с формулировкой в записи или с самим увольнением.

Такие действия являются неправомерными и ни к чему не приведут. По закону, наниматель должен обеспечить хранение документ, пока гражданин работает на предприятии. Завершение трудоустройства предполагает передачу формуляра во время последнего дня трудоустройства.

Что делают с ТК при завершении трудоустройства

Каждому работнику важно знать, когда выдают документ и какие действия с ним выполняют до момента прекращения трудовых отношений. По закону, до момента передачи формуляра работнику, представитель нанимателя обязан внести в документ информацию о последнем месте работы.

Выдается трудкнижка в последний день занятости у нанимателя, как уже было отмечено.

Законом оговорены и другие даты возврата формуляра. К примеру, если прекращение трудоустройства приходится на последний день отпускного периода, ранее не использованного сотрудником. Здесь такой датой будет считаться последний день отдыха и трудовую книжку, при таких обстоятельствах, обычно выдают заблаговременно.

Нюансы оформления ТК

В обязанности нанимателя входит обязательное оформление формуляра. Важно, чтобы при увольнении, были соблюдены определенные моменты и правила по заполнению ТК. Речь идет о таких правилах:

• каждая запись вносится только за время, отработанное у работодателя и обязательно заверяется печать компании и ответственного лица;
• работник обязан поставить роспись в получении книжки в специальном регистре;
• запись выполняется по стандартной форме;
• последняя размещается запись о завершении занятости в данной фирмы.

Крайне важно соблюсти правильность формулировок, поскольку такое нарушение может стать причиной признания записи недействительной и стаж гражданину не будет учтен.

Кто может забрать документ

Как правило, трудкнижку отдают при увольнении самому работнику, но на практике, встречаются и другие варианты передачи документа владельцу. К таковым относятся:

• передана лицу с доверенностью;
• отдана родственника уволившегося;
• отослана по почте;
• сохранена нанимателем в архиве, с соблюдением общего порядка.

Если работник забирает ТК лично, наниматель должен выполнить сразу несколько действий:

1. Заполнить документ, согласно правилам и требованиям.
2. Получить подпись бывшего работника в регистре выдачи ТК и в личной карточке.

После этого, документ отдается владельцу, и трудоустройство будет официально завершенными.

Как быть, если книжка не получена

Случает так, что гражданин не явился в день завершения трудоустройства по месту занятости или не посетил кадровый отдел и забрать ТК. Бывает и гражданин не хочет забирать трудкнижку. Здесь действовать требуется тоже с соблюдением некоторых правил.

В будущем это позволит избежать нанимателю судебных разбирательств и штрафа. Представителю компании потребуется выполнить следующие действия:

1. Подготовить акт о том, что ТК не выдана, и указать причину.
2. Направить уведомительный документ гражданину о том, что он обязан получить формуляр или предоставить рукописное согласие об отправке его по почте.

Важно отметить, что без рукописного согласия на это, формуляр не может быть отправлен по почте. В случае смерти гражданина, документ передается родственника.

Заключение

В завершении сказанного, можно отметить несколько важных моментов. Во-первых, трудовая книжка – это личный документ работника, и наниматель не вправе его удерживать. Во-вторых, ТК требует специального оформления и передачи владельцу своевременно по завершению занятости.

И третье, документ не может быть отправлен по почте, если на это нет согласия владельца, письменно оформленное. Сама процедура строго регламентирована и предполагает выполнение определенных действий со стороны нанимателя и уволившегося лица.

Документ должен быть выдан без задержек или оставлен на хранение по всем правилам.

grazhdaninu.com

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Практически каждый человек сталкивался с таким неприятным процессом, как вынужденный уход с работы. Основным документом в данном случае является трудовая книжка. Очень многое зависит от своевременности выдачи трудовой, а так же от формулировки причины увольнения сотрудника. Каждому работодателю необходимо ознакомиться с тем, как оформить запись об увольнении, а так же знать порядок выдачи трудовой на руки уволенному сотруднику. Ознакомиться с руководством как рассчитать производительность труда и формула расчета можно здесь.
На фото пример записи об увольнении в трудовой книжке

Содержание статьи

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязуется отдать трудовую книжку на руки сотруднику в день, который, согласно приказу, является последним рабочим днем данного сотрудника. Сотрудник имеет право взять неиспользованный отпуск с последующим увольнением, за исключением случаев, когда работника увольняют за недобросовестное отношение к работе. Если запись в трудовой книжке не соответствует действительности и это мешает сотруднику устроиться на новую работу, сотрудник может подать в суд. В случае удовлетворения иска, сотрудник может получить компенсацию в размере его средней зарплаты за год. Если работодатель виноват в задержке выдачи трудовой, то он должен оплатить работнику вынужденное ожидание. Читайте обзор эквайринг тарифов разных банков .

Образцы записей при увольнении

При оформлении увольнения в трудовой книжке необходимо заполнить четыре графы.  В первой графе последовательно указываются номера записей. Таким образом, если запись о приеме на работу стоит под номером 3, то запись об увольнении с этой работы будет стоять под номером четыре. Во вторую графу указывается дата, начиная с которой работник официально считается уволенным (необходимо указать римскими цифрами). Третья графа предназначена для указания причины увольнения. Свободная формулировка не приветствуется – причина должна быть одной из указанных в ТК РФ. В четвертой графе  должен стоять номер приказа об увольнении, а так же дата, когда приказ вошел в силу. Читайте что такое маржа и как это рассчитывать.

Если у работника не одна официальная работа, то в таком случае стандарт заполнения несколько отличается от общепринятого.

Работа по совместительству бывает как внешней, так и внутренней. Внешней работа по совместительству называется тогда, когда сотрудник работает в другой организации на временной основе. А внутренней – когда сотрудник работает на нескольких должностях в одной организации. В случае увольнения по совместительству, сотрудник должен предоставить необходимые для увольнения документы на основное место работы. Необходимыми документами для увольнения являются справка о том, что сотрудник работал в определенной организации по совместительству, а так же  приказ об увольнении сотрудника. В случае, когда работник увольняется с основной работы, то работа по совместительству таковой и остается, пока работник не перезаключит договор с новыми условиями.

Необходимо внимательно отнестись к заполнению третьей графы трудовой книжки, так как именно там необходимо указать причину увольнения сотрудника. Существует множество формулировок, используемых в различных ситуациях. Наиболее частыми причинами увольнения являются увольнения в связи с истечением срока действия трудового договора и увольнение по собственному желанию. Так же увольнения могут происходить в связи с расторжением трудового договора по желанию работника. И, наконец, самая неприятная запись в трудовой книжке – нарушение правил трудового договора или недобросовестное отношение к рабочим обязанностям. Сотрудник может быть переведен к другому работодателю. В таком случае формулировка может разниться в зависимости от причин: перевод по инициативе или перевод по согласию сотрудника.
На фото пример записи в трудовую книжку при увольнении сотрудника за нарушение ТК РФ

Не выдают трудовую книжку при увольнении

В случае если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки, то он становится материально ответственным и обязуется выплатить штраф увольняемому сотруднику. Если работодатель потерял трудовую, то он должен ее восстановить. При этом работодатель не освобождается от штрафа и должен выплатить компенсацию сотруднику. Обзор какие выплаты положены при сокращении работника здесь: http://biz-faq.ru/organizaciya-biznesa/kadrovyj-vopros/uvolnenie/obzor-kakie-vyplaty-polozheny-pri-sokrashhenii-rabotnika.html.

Особенности выдачи

Как уже было ранее сказано, трудовую необходимо отдать работнику лично в руки. Так же работник должен предоставить расписку о том, что он получил документ. Если работник не вернул спецодежду или другое имущество, принадлежащее организации, то этот факт не является причиной для задержки возвращения трудовой владельцу.

Запись об увольнении заверяется руководителем, кадровым отделом, который ставит печать организации и подписью самого увольняемого.

В случае, если работник не пришел за трудовой книжкой в указанный день, работодатель может отправить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

Тем самым, после отправления уведомления, работодатель перестает быть ответственным за задержку выдачи трудовой.

Трудовую книжку можно переслать увольняемому сотруднику по почте, однако перед этим он должен предоставить письменное заявление, где просит прислать трудовую. Читайте инструкцию, как выполнить расчет пени по ставке рефинансирования на этой странице.

Сотрудник не всегда может сам прийти за своей трудовой книжкой, поэтому существует возможность написать доверенность на другое лицо. Данная доверенность должна быть нотариально заверенной. При получении трудовой книжки, доверенное лицо должно написать расписку об ее получении.

В случае, если сотрудник пропал без вести, работодатель должен издать указ о том, что трудовой договор с сотрудником расторгнут в связи с его исчезновением. Если сотрудник умер, то трудовая возвращается семье погибшего по требованию.

Видео

Смотрите на видео ка заполнят трудовую книжку:

Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель должен ответственно отнестись к выдаче трудовой книжки, иначе он рискует получить штраф за задержку. Работодатель может отправить уведомление сотруднику, тем самым снимая с себя ответственность, Однако бывали случаи, когда уволенные сотрудники, в ходе разбирательств, признавали, что получали письмо, но говорили, что в уведомлении не было и слова о том, что им необходимо прийти в организацию и забрать свою трудовую книжку. Поэтому работодателю следует сделать опись вложения на почте и, тем самым, обезопасить себя.