Доверенность на получение товара форма М-2а и М-2, образец заполнения.
Поставщик отгружает товарно-материальные ценности организации при наличии соответствующей доверенности. Данный документ выписывается только тому сотруднику организации, на кого оформлен соответствующий приказ.
Бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две основные формы: М-2 и М-2а. Форма М-2 выписывается на получение ценностей у поставщика, с которым заключен договор впервые или товар у него приобретается достаточно редко. При этом отрывной корешок служит подтверждением факта выдачи доверенности и хранится в бухгалтерии. Типовая форма М-2а используется для регулярного получения ТМЦ у одного поставщика. Такая доверенность оформляется в единственном экземпляре и регистрируется в журнале.
В статье разберем, как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Ниже приведено построчное заполнение бланка на примере формы М-2а. Скачать образец доверенности на получение товара можно в конце статьи. Также здесь можно скачать бланк форма М-2 и М-2а.
К заполнению нужно подходить со всей ответственностью. Иногда для проверки факта совершения тех или иных операций налоговая инспекция среди прочих документов может затребовать доверенности на получение ТМЦ. Поэтому необходимо тщательно следить за правильностью заполнения всех граф.
На заметку!
- Скачать образец доверенности на получение денег — ссылка.
- Скачать образец доверенности на получение почтовых отправлений — ссылка.
- На право подписи документов — скачать.
- На получение ТМЦ — скачать.
- На получение выписки из ЕГРЮЛ — скачать.
Образец заполнения доверенности М-2а
Пример доверенности на получение товара можно посмотреть, нажав на картинку выше, или скачать его по ссылке в конце статьи.
Прежде всего, в верхнем правом углу формы М-2а указываются коды организации, оформляющей доверенность. Затем название данной организации и порядковый номер. В документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи бланка (иначе документ будет считаться недействительной).
Далее указывается срок действия документа. Как правило, доверенность на ТМЦ действует не более пятнадцати дней, но если такой документ оформляется для получения нескольких партий ТМЦ у одного и того же поставщика, то срок продлевается до месяца.
В строках «Наименование потребителя и плательщика ТМЦ и его адрес» указываются ИНН, название организации и ее почтовый адрес. Если сведения, указанные в двух строках совпадают, то в строке о плательщике можно указать «Он же». И указываются банковские реквизиты плательщика.
В строке «Доверенность выдана» записывается ФИО сотрудника, ответственного за получение товара. Обязательно указываются номер паспорта, кем выдан и дата выдачи паспорта сотрудника. Необходимо тщательно проверять заполнение этих строк, иначе ТМЦ могут быть не выданы.
Ниже в доверенности М-2а указывается наименование поставщика и краткое сведение документа, на основании которого должны быть выданы ТМЦ (например, дата и номер товарной накладной, выставленной поставщиком). Если выдача товара производится тогда, когда еще не оформлены соответствующие документы, то в данной строке ставится прочерк.
В таблице формы М-2а необходимо указать все сведения о получаемых ценностях (порядковый номер, наименование ценности, единица измерения, а также количество). В графе количество все цифры указываются прописью. Если в таблице остались незаполненные строки, то их нужно прочеркнуть буквой Z.
В строке «подпись лица» ставится подпись сотрудника, ответственного за получение товарно-материальных ценностей. При этом он должен расписаться в журнале учета выданных доверенностей либо на отрывной части доверенности, где дублируются такие записи оригинала как номер, дата, срок, на который оформлена доверенность, сведения о работнике, получающем ТМЦ, о документе, подтверждающем получение ТМЦ.
Форма доверенности на получение товара заверяется руководителем организации и главным бухгалтером, ставится печать организации.
Иногда выдача ТМЦ срывается поставщиком либо по каким-нибудь другим причинам. В этом случае работник обязан сдать неиспользованный бланк доверенности на получение товара не позднее дня, следующим за окончанием срока ее действия. В журнале выданных доверенностей ставится надпись «не использована». Все доверенности, по которым когда-либо были получены ТМЦ, должны храниться в бухгалтерии в течение пяти лет.
Пример заполнения доверенности М-2а можно посмотреть на картинке выше (нажав на нее для увеличения), также вы можете скачать образец по ссылке ниже.
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16Звонок в один клик
Скачать бланк и образец
Скачать образец доверенности на получение ТМЦ М-2а — ссылка
Скачать бланк форма М-2 — ссылка
Скачать бланк доверенности М-2а — ссылка
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
buhland.ru
Правила заполнения образца доверенности на получение товара
Доверенность на получение товара – это документ, который получает сотрудник от организации и который уполномочивает его получить товар или материальные ценности (ТМЦ) по договору с поставщиком или заказу.
Это доверенность, которая подтверждает возможность получения материальных ценностей конкретным человеком.
Содержание статьи
Что это за документ?
Существует два вида доверенности на получение товара: форма М-2 и форма М-2А
М-2 бланк оформляется в бухгалтерии в единичном экземпляре, выдается получателю товара под расписку.
Выдача формы М-2А заносится в книгу Учета данных доверенностей. Бухгалтер в конце этой книги указывает количество страниц доверенности.
Также различают доверенности на получение товаров и материальных ценностей от физических и юридических лиц.
Как правильно заполнить форму доверенности при получении товара от юридического лица?
Лицевая сторона бланка:
- В правом верхнем углу укажите код ОКПО предприятия (согласно документам).
- Ниже напишите дату выдачи, номер, срок действия доверенности.
Подробнее: максимальный срок действия доверенности – 3 года. Обычно ее выписывают на 1 месяц (если это форма М-2а и ТМЦ получаются путем перевозок) или на ограниченный небольшой срок (если форма М-2) – обычно на 15 дней и менее.
- Информация о получателе товара и о плательщике: ИНН, название организации, ее почтовый адрес. Если получатель и плательщик – один и тот же человек, то в строке «плательщик» укажите «он же».
- Ниже – строка для банковских реквизитов плательщика.
- Далее указывайте данные сотрудника, на чье имя выдается доверенность: ФИО, паспортные данные, должность.
- Следующая строка – именование поставщика и соответствующие документы (это служит основанием для получения ТМЦ).
На обратной стороне бланка:
- Таблица для данных о получаемом товаре: список материальных ценностей, количество (прописью), единица измерения. На оставшемся пустом месте в таблице ставится прочерк.
- Под таблицей указан образец подписи получателя товара, материальных ценностей.
- На корешке прописывается номер и срок действия доверенности, подпись получателя товара, в соответствии с какими документами происходит получение ТМЦ, номер и дата документа, который подтверждает получение товара. Корешок заполняют работники бухгалтерии.
После заполнения доверенности ее необходимо заверить подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью организации. О том, что такое платежная ведомость по форме Т-53, где она применяется и как заполняется, вы можете прочитать тут.
Узнать подробную информацию о порядке ликвидации ООО можно отсюда.
Можно ли при торговле выдавать товарный чек без кассового чека — узнайте из этой статьи.
Получение товаров или материальных ценностей от физического лица
Если ТМЦ получается лично физическим лицом (предпринимателем), то ему не нужно предъявлять доверенность. В этом случае организация оформляет отпуск товара (накладная, расходная), основываясь на паспорте или другом документе, подтверждающем личность предпринимателя. Также необходимо свидетельство о государственной регистрации предпринимателя.
Однако практика показывает, что некоторые юр. лица требуют от предпринимателя, чтобы тот выписал доверенность сам на себя. Эти действия не соответствуют действительному закону.
Доверенность (и паспорт) может понадобиться в случае, если предприниматель поручает получение товара другому лицу (например, работнику).
В этом случае предприниматель составляет доверенность на уполномоченное лицо.
- Если физ. лицо – директор предприятия, то ТМЦ, ценные бумаги денежные документы выдаются исключительно по доверенности, как и любому другому работнику.
- Если речь идет о постороннем лице, не имеющему отношения к предприятию, то доверенность выписать можно, однако лишь в частных случаях.
Например: генеральная доверенность на получение товара оформлена на конкретного сотрудника фирмы от конкретного юридического лица. Однако по факту получения было выявлено, что товара нет на складе. В таком случае, представитель компании может перенаправить контрагента на склад другого поставщика, у которого этот товар есть. Следовательно, представитель одного юридического лица получит доверенность на получение товара от организации, сотрудником которой он не является.
Но обычно доверенность на физ. лицо, которое не состоит в трудовых отношениях с конкретной фирмой, не выписывается.
Образец доверенности на получение товара в свободной (произвольной форме) от физического лица или компании.
Частные случаи
Продажа товаров и материальных ценностей за наличные и передача их бесплатно
Все бесплатно передаваемые или купленные ТМЦ передаются поставщиком только вместе с доверенностью на получателя. В этом случае доверенность помогает правильно идентифицировать получателя товара.
Однако ввиду того, что у физ. лица не всегда есть возможность выписать доверенность (например, при внеплановой покупке товара или будучи в командировке), отпускать ценности за наличный расчет без предоставления доверенности покупателем возможно.
Передача товара с целью хранения или переработки
Доверенность также составляется в обоих случаях:
- Если поставщик предоставлял ранее доказательство, что лица, подписавшие накладную, являются сотрудниками организации покупателя и ранее уже получали от той компании товар, то товар может быть принят лицом без доверенности. Однако это пример частного случая, легитимность действий в котором была признана судом.
- Если возможность получения товара закреплена в договоре за определенным физ. лицом, то прием ТМЦ может быть выполнен без доверенности (с предоставлением паспорта и заверенной копии договора).
Процесс передачи товара
На накладной должны расписаться уполномоченные лица (надежнее всего, если именно уполномоченное лицо предоставляет доверенность).
Только в отдельных случаях (например, который описан несколькими абзацами выше) получение товара будет считаться легитимным.
Также для получения товара уполномоченное лицо обязательно показывает паспорт или другой документ, подтверждающий личность. После того, как товар получен, доверенность необходимо сдать в бухгалтерию организации, которая выдала этот документ, приложив свидетельство об отпуске последней партии товара (который был получен по предоставленной доверенности).
Форма составления доверенности от физического лица
Составляется в печатной форме или от руки:
- Название документа.
- Место составления и дата доверенности.
- ФИО доверителя и данные документа, подтверждающего личность.
- Далее прописываются данные доверенного лица и предоставляемые полномочия.
- Обязательно указывается срок действия доверенности.
- Еще необходимо прописать, существует ли право передоверия данной доверенности.
- ФИО, подпись, штамп (если имеется).
В каком случае доверенность не имеет юридической силы?
- Доверенность, содержащая помарки и исправления не считается действительной. Легитимной ее можно сделать, если лицо, которое составляло доверенность, подтвердит подписью внесение помарок.
- Бланк заполнен не в соответствии с установленным порядком или не указаны реквизиты.
- Паспорт, указанный в доверенности, отсутствует у получателя.
- Срок доверенности исчерпался.
- Организация-получатель получила уведомление об аннулировании доверенности на конкретное физ. лицо.
В данных случаях отпуск товарно-материальные ценностей соответствующей организацией не производится.
Передоверие полномочий физ. лицом требует нотариального заверения. Иначе документ не имеет юридической силы.
Учтите, что отпуск ценностей без доверенности влечет за собой административную ответственность!
znaydelo.ru
Пояснение к заполнению документа доверенность на получение материальных ценностей (М-2)
ПОЯСНЕНИЕ К ЗАПОЛНЕНИЮ ДОКУМЕНТАДоверенность на получение материальных ценностей (М-2) — предоставляет право сотруднику организации (именно сотруднику- лицам, не работающим в организации, доверенность не выдается) выступать в качестве доверенного лица при получении по заказу, договору и т.п. товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
Унифицированная форма доверенности на получение материальных ценностей- форма № М-2. Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит корешок и отрывную часть, оформляется в единственном экземпляре в бухгалтерии и под расписку выдается получателю товара.
Срок действия данной доверенности устанавливается не более, чем на 15 дней в зависимости от возможности вывоза и получения товаров по документам, на основании которых выдана доверенность (накладная, счет, наряд). Доверенность на получение материальных ценностей может быть выдана на один календарный месяц, если получение ТМЦ производится в порядке плановых платежей.
Заполняем бланк доверенности на получение материальных ценностей.
В графе бланка доверенности на получение «Организация» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование организации, которая выдала доверенность, ее код по ОКПО.
Код по ОКПО присваивается предприятию государственными статистическими и регистрирующими органами.
В графе бланка доверенности на получение «Доверенность №» указывается порядковый её номер.
В графе «Дата выдачи» указывается дата выдачи доверенности. В случае, если данная графа останется пустой, то согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность считается недействительной.
В графе
В графе бланка доверенности на получение «Наименование потребителя и его адрес» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес той организации, которая поставляет ТМЦ по доверенности.
В графе бланка доверенности на получение «Наименование плательщика и его адрес» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес той организации, которая выдала доверенность. Под данной графой прописываются номера расчетных, корреспондентских банковских счетов и наименования банка (отделения или филиала) плательщика. Реквизит в форме может быть как обозначен, так и не обозначен. Так или иначе данную информацию необходимо внести после графа «Наименование плательщика и его адрес»
В графе бланка доверенности на получение «Доверенность выдана» указывается должность и Ф.И.О. лица, которому была выдана доверенность. Должность и Ф.И.О. в дательном падеже.
Далее указываются паспортные данные лица, которому была выдана доверенность. Затем указывается документ (наименование, номер и дата выдачи), по которому получают ТМЦ. Если такого документа нет, то ставится прочерк в данной графе.
На оборотной стороне доверенности на получение материальных ценностей расположена таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению». Заполняется в случае, если в указанном на лицевой стороне доверенности документе на отпуск ТМЦ не приведены наименования товаров, которые подлежат получению, и их количество. А если указаны наименования товаров и их количество, то перечень ТМЦ на оборотной стороне формы № М-2 прочеркивается. Количество указывается прописью, с большой буквы. В оставшихся незаполненных строках таблицы делаются прочерки в каждой ячейке.
На оборотной стороне формы ставится подпись получившего доверенность лица. Эта подпись удостоверяется директором и главным бухгалтером организации, которая выдала данную доверенность. Подписи заверяются печатью.
Заполняем корешок бланка доверенности на получение материальных ценностей.
Данные для графов 1, 2, 4, 6, 7 берутся из отрывной части доверенности.
В графе 3 бланка доверенности на получение указывается срок, в течении которого данная доверенность является действительна.
В графе 5 бланка доверенности на получение ставится подпись лица, которому выдается данная доверенность. Подпись ставится после полного заполнения формы, с подписями руководителя и главного бухгалтера и скрепленной печатью.
В графе 8 бланка доверенности на получение указывается номер и дата накладной или др. документа, который подтверждает получение ТМЦ по доверенности. В противном случае делается отметка «не использована».
filling-form.ru
Доверенность на получение ТМЦ форма М-2 и М-2а, бланк и образец
26 апреля 2017 ДоверенностьВ случае возникновения необходимости в получении организацией ТМЦ или финансовых средств от контрагента, то на сотрудника, которому будет вменено это действие, выписывается соответствующая доверенность. Форма документа является типовой и регламентируется Госкомстатом РФ — форма М-2 или М-2а. В статье рассмотрен процесс заполнения доверенности на получение ТМЦ форма М-2а, скачать образец заполнения и бланки М-2 и М-2а можно ниже.
Выдача документа запрещена работникам, не состоящим в штате конкретной организации. Форму М-2 применяют для получения ТМЦ в одноразовом порядке, форма М-2а удобна при систематическом получении товаров у одного и того же поставщика.
Доверенность обладает силой только в случае корректного заполнения всех пунктов.
Дополнительно вам могут пригодиться следующие образцы доверенностей:
Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ
Титульная сторона бланка форма М-2а
- В правой верхней части бланка следует указать коды предприятия, следуя классификатору.
- Далее вписывается дата составления (при ее отсутствии документ утеряет действительность).
- Затем требуется обозначить номер и срок действия доверенности на получение товаров. Максимальный срок согласно законодательным актам не ограничивается. Но на практике, при необходимости получения товара на протяжении определенного времени, доверенность выдается с месячным сроком действия, по завершении которого оформляется новый бланк и т. д. В случае одноразового получения ТМЦ срок действия может определяться исходя из условий, связанных с длительностью оформления документов, разрешающих процесс вывоза товара.
- Далее в форме М-2а указывается информация, касающаяся потребителя и плательщика, где фиксируются:
- ИНН;
- правильное название компании;
- сведения о почтовом адресе.
В тех случаях, когда в роли получателя и плательщика обозначена одна организация, сведения в данных графах носят характер идентичности.
- Вписывается информация, касающаяся банковских реквизитов плательщика.
- Следующая строка бланка М-2а содержит данные о работнике, которому вменяется право действия, обозначенное данной доверенностью. Здесь прописывается наименование должности и паспортные реквизиты. Раздел требует внимательности, поскольку выдача ТМЦ осуществится при совпадении сведений из паспорта и в доверенности.
- Последним пунктом лицевой части бланка доверенности форма М-2а обозначаются документы, подтверждающие основание для поставщика выдать ТМЦ.
Оборотная сторона доверенности на получение ТМЦ М-2а
Эта часть бланка заключает в себе определенного вида таблицу, где прописываются данные, касающиеся запрашиваемых к передаче материальных ценностей. Графы таблицы имеют следующие наименования:
- порядковый строчный номер;
- наименование;
- измерительная единица;
- количество.
Столбец, требующий указания количества ТМЦ к получению, заполняется прописным способом (не цифрами). Если после указания всего перечня товарно-материальных ценностей в таблице остаются незаполненные строки, то они подлежат перечеркиванию.
Под таблицей проставляется подпись работника, которому адресовано действие доверенности. Далее документ подлежит обязательному заверению с помощью подписей первого руководителя и главбуха предприятия. В завершении устанавливается печать.
Работник, получивший на руки доверенность, подтверждает данный факт личной подписью в журнале или на корешке в самом доверительном бланке. В него заключена информация относительно номера и срока действия доверенности, лица, ее получившего, а также реквизитов документа, разрешающего отпуск ТМЦ.
Бланк и образец оформления
Бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2 — скачать.
Бланк доверенности на получение товаров форма М-2а — скачать.
Образец заполнения М-2а — скачать.
blankidom.ru
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
Получение товарно-материальных ценностей может быть осуществлено на основании соответствующей доверенности, имеется типовая форма – М-2 и М-2а. Разберемся, как правильно заполнить доверенность. Ниже приведены рекомендации по оформлению доверенности с заполненным образцом. В конце статьи вы найдете ссылку, по которой можно скачать бланк форма М-2 и М-2а.
Оформить доверенность можно, используя унифицированные формы, а можно и самостоятельно разработать удобную форму.
Предлагаем также скачать образцы следующих доверенностей: на получение почты — скачать; на получение денег — скачать образец; на право подписи документов — скачать.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей на примере формы М-2а
Для того, чтобы сотрудники предприятия могли получать от его имени материальные ценности, оформляется на них доверенности, дающие им право представлять интересы организации в рамках получения товара.
Первое, на что нужно обратить внимание при заполнении доверенности – это срок ее действия. Максимальный срок, который можно указать – это 3 года. Но, как правило, в доверенности на получение товаров такой большой срок не применяется. Если товар нужно получить разово, то достаточно указать срок действия — несколько дней. Если же получение товара данным сотрудником происходит регулярно, то имеет смысл установить больший срок доверенности, например, один месяц.
В доверенности нужно указать дату составления, присвоить ей номер по порядку.
В графах для «потребителя» указывается наименование организации, получающей товар, а также ее ИНН, адрес. В графах для «плательщика» также указывается наименование, ИНН и адрес организации, которая осуществляет платеж за получаемый товар. Если потребитель и плательщик совпадают, то в качестве плательщика пишем «он же».
Для плательщика также обязательным является указание номера счета и обслуживающего этот счет банка.
Ниже следуют реквизиты сотрудника, на которого выписывается доверенность. Указывается ФИО сотрудника, его должность, паспортные данные.
Далее указываем, какой товар необходимо получить по этой доверенности, а также документ, на основании которого они получаются.
Доверено лицо подписывает документ, также доверенность визируют главный бухгалтер и руководитель организации, ставится печать.
Разработаны две унифицированные формы – М-2 и М-2а, различия в них не значительны. Форма М-2 содержит дополнительный отрывной корешок, который содержит основные сведения из доверенности: номер, срок действия, доверенное лицо. Этот корешок удобен тем, что после оформления доверенности, его можно оторвать и подшить в журнал, бухгалтеру не нужно повторно вручную заполнять регистрационные журналы.
Скачать доверенность на получение товарно материальных ценностей: образец и бланк
Скачать бланк форма М-2 по ссылке.Скачать бланк форма М-2а по ссылке.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
Доверенности на получение товара и материальных ценностей
Доверенность на получение ТМЦ — это своеобразный документ, который передается непосредственно со стороны администрации коммерческой структуры сотруднику. Данный документ содержит в себе определение права на последующее получение материальных ценностей по конкретному заказу, составленному ранее договору/соглашению с поставщиком товаров и оборудования. Данная статья составлена для того, чтобы подробно объяснить пример того, как правильно заполнить доверенность на получение товара от юридического лица и что представляет собой данный вид документации.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!
Формы доверенностей на получение ТМЦ
Если необходимо, можно скачать шаблон типового образца бланка доверенности на последующее получение товара по данной ссылке, распечатать его и использовать по прямому назначению.
Кроме того, в настоящее время можно выделить две формы таких доверенностей:
- Бланк доверенности, выдаваемый на получение ТМЦ (образец заполнения формы М-2). Документ данной формы актуален только тогда, когда потребуется выдавать доверенность в каком-то единичном случае.
- Когда же выдача доверенности на получение сотрудниками ТМЦ осуществляется многократно, регулярно, актуальным решением станет документ, выполненный по форме М-2а.
Обе формы утверждены на государственном уровне, соответствующим постановлением, принятым к исполнению 30.10.1997 под № 71а.
Доверенность на передачи ТМЦ подразумевает наделение определенными правами и обязанностями лиц, на которых составляется этот документ
Специфика и порядок составления доверенности
Форма бланка доверенности на последующее получение материальных ценностей, скачать которую можно в данной статье, выглядит содержит на лицевой стороне графы, обязательные к заполнению.
Для их заполнения необходимо произвести следующие манипуляции:
- В самом верхнем углу документа обязательно указывают текущий код ОРПО, присвоенный коммерческой структуре непосредственно после ее создания и регистрации.
- В строке, расположенной ниже потребуется проставить дату выдачи данной доверенности, а также указать срок действия документа и его регистрационный номер.
Обратите внимание: стоит отметить, что в рамках законодательства срок действия данной доверенности находится в пределах трех лет.
Как показывает практика, время, прописываемое в документе редко когда превышает показателя в один месяц. Если необходимо выписывать новую доверенность, это делается без проблем уже для нового товара и/или партий. Если же необходимо выписать доверенность однократно, в сроках прописывается конкретный, незначительный срок.
Выдача подобной доверенности осуществляется только в адрес сотрудников организации
Лицевая сторона доверенности
В типичном примере доверенности, составляемой для получения лицом товарно-материальных ценностей, на лицевой стороне обязательно прописываются данные относительно получателя ТМЦ, то есть стороны, которая их оплачивает и принимает. В частности, в документации указывается наименование конкретной организации, идентификационный номер, а также актуальный почтовый адрес. В тех случаях, когда в качестве получателя и плательщика выступает одно и то же лицо, в соответствующей строке с указанием наименования плательщика следует прописать «он же».
В бланк доверенности вносятся действительные банковские реквизиты конкретного плательщика, так как это является обязательным условием для конкретизации личности получателя.
Администрацией коммерческой структуры в документ вписываются сведения о сотруднике, на имя которого выдается доверенность. Помимо стандартных ФИО, а также паспортных данных, указывается его должность в компании. Указание таких показателей как должность должно быть выполнено в рамках сведений, прописанных в трудовой книжке сотрудника.
Обратите внимание: если это доверенность на получение товара от ИП, то она предусматривает указание наименования поставщика и конкретных документов, которые служат в качестве основы для последующей выдачи ТМЦ получателю.
Обратная сторона доверенности
Отдельного внимания заслуживает рассмотрение порядка заполнения данных на обратной стороне генеральной доверенности на получение товара. Образец документа содержит форму в виде таблицы, которая предназначена для фиксирования всех сведений, относящихся к конкретным ТМЦ. В частности, прописывается номер по порядку товара (группы товара), указывается перечень определенных материальных ценностей. Все данные прописываются от руки, так как документы, заполненные на печатном оборудовании не допускаются. Если после заполнения данной таблицы остается пустое место, его необходимо будет прочеркнуть, чтобы исключить дописывание сторонними лицами других наименований товаров, изделий и материалов.
Обратите внимание: под таблицей необходимо будет проставить образец подписи конкретного сотрудника, на которого и составляется доверенность. Это обязательная мера, так как в дальнейшем для получения лицом выделенного товара нужно произвести идентификацию личности.
Предусмотрено заполнение и корешка самого документа, в частности, на нем дублируются такие данные как номер доверенности, срок ее окончательного действия. На корешке также нужно указать и подпись конкретного лица, на которое выписывается данная доверенность, приводится перечень документов, по которым будут получены ТМЦ. Стоит отметить тот факт, что заполняется корешок непосредственно бухгалтером организации и отправляется на хранение в соответствующий отдел.
Заверяется документ на последующее получение ТМЦ главным бухгалтером, затем его утверждает руководитель компании, после чего проставляется печать коммерческой структуры со всеми реквизитами.
Так выглядит доверенность в заполненном виде
Общие правила для заполнения
В качестве заключения можно выделить несколько ключевых моментов по общим правилам заполнения данных в документе:
- Данные вносятся прописью заглавными буквами, что позволит максимально четко указать информацию, исключить возникновения сложностей с ее воспроизведением.
- Сведения относительно личности получателя доверенности вносятся на основании паспортных данных. Обязательно вписывать данные по человеку актуальные (включая ситуации, когда была сменена прописка либо же взяты новее ФИО).
- После внесения всех данных документ обязательно проверяется, вносятся характерные реквизиты организации, передается бланк на подпись руководителю структурного подразделения, главному бухгалтеру.
При корректном заполнении с подачей документов на доверенность для получения ТМЦ не возникнет никаких проблем ни в отношении формы М-2, ни М-2а.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!
vashbiznesplan.ru
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей: образец заполнения
Каждое юридически значимое действие принято сопровождать документами. Это правило касается как каждого отдельного гражданина, так и любого предприятия или организации. Одними из наиболее часто используемых документов в организации являются доверенности, в данной статье рассмотрим доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
В статье предлагаем скачать бланки типовых форм доверенности на получение ТМЦ: М-2 и М-2а, а также заполненный образец формы М-2а. Ссылки для скачивания бланков и образца находятся в конце статьи.
Получение и выдача ТМЦ без предоставления доверенности в большинстве случаев просто не возможны. Конечно, из этого правила есть исключения, например, сотрудникам склада, на который поставщик привез товар, доверенность не нужна – они имеют право и даже обязаны принять этот товар в силу своих должностных полномочий. А вот если водитель-экспедитор приехал на место хранения товар забирать – то доверенность абсолютно необходима. В этом случае она будет являться доказательством того, что водитель действует от имени покупателя, который доверяет ему получить и доставить на свой склад определенную продукцию.
Рекомендуем почитать
Предъявляемая доверенность на получение ТМЦ может быть написана от руки в свободной форме или печатным способом. Для облегчения работы бухгалтерских служб предприятий Госкомстатом были разработаны специальные бланки – М-2 и М-2а, которые удобно структурированы и содержат всю необходимую информацию. Отличаются они наличием отрывного корешка: у первой формы он есть, а у второй – отсутствует. В корешок дублируется информация, указанная в бланке доверенности, сам он отрывается и передается вместе с документами на товар в бухгалтерию грузоотправителя для ведения учета.
Рассмотрим порядок оформления доверенности на получение ТМЦ на примере типовой формы М-2а.
Возможно, вас заинтересуют образцы других доверенностей, которые вы можете скачать по ссылкам:
Как заполнять договор
Бланк форма М-2а заполняется по общим правилам, в ней обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:
- полное наименование и адрес организации, выдавшей доверенность
- наименование самого документа, его порядковый номер, дата выдачи и срок действия доверенности
- наименование покупателя и плательщика, его адрес и банковские реквизиты
- ФИО доверенного лица, серия, номер и дата выдачи паспорта
- наименования организации, от которой нужно получить ТМЦ, ссылка на номер товарной накладной
- перечень подлежащих получению ТМЦ
- наличие других полномочий (например, перевозка полученных ценностей)
- подпись лица, получившего доверенность
- должности и подписи лиц, выдавших доверенность
- печать организации.
Все поля должны быть заполнены подробно и правильно, отсутствие некоторых реквизитов, например, срока окончания действия доверенности, влечет за собой недействительность документа.
Перед получением товара водитель или иное доверенное лицо обязаны отдать доверенность представителям поставщика, а они в свою очередь должны прикрепить ее к подписанным всеми сторонами накладным и передать в бухгалтерию. Производить передачу ТМЦ можно только по оригинальной доверенности, предоставление ксерокопий и копий не допускается.
Скачать образцы
Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ (форма М-2)
Рекомендуем почитать
Скачать бланк доверенности на ТМЦ (форма М-2а)
Скачать доверенность на получение ТМЦ. Образец заполнения по форме М-2а в формате word
pravsam.ru