образец заявления, статьи ТК РФ, оплата
Случаи, в которых работнику нужно отлучиться по своим делам на непродолжительное время, часто возникают спонтанно, и требуют принятия быстрого решения. В таких ситуациях вовсе не обязательно покидать рабочее место на целый день.
Достаточно отпроситься на несколько часов. Вот только во избежание потенциальной ответственности за нарушения трудового распорядка делать это надо правильно.
Нормативное регулирование
Подобного рода отгулы могут компенсироваться несколькими способами:
Во всех случаях данная процедура не может не отражаться в законодательных документах, то есть в статьях ТК. А именно:
- 153-ей статьи, при получении отгула за раннее отработанное время.
- 128-ой статьи, устанавливающей возможность и причины предоставления возможности ухода с работы за свой счет.
В каких случаях и кому он предоставляется
Но в вышеперечисленных статьях кодекса понятие отгул не используется. Это может быть:
- Дополнительное время для отдыха или компенсация за переработку.
- Либо неоплачиваемый (без сохранения содержания) отпуск.
И в некоторых компаниях, заведено правило указывать причину для его предоставления, в подаваемом для рассмотрения заявлении. Уважительными могут считаться такие обстоятельства:
- Посещение врача лично, или в качестве сопровождающего, например, ребенка.
- Образование аварийных, или иных не стандартных ситуаций по адресу проживания.
- Необходимость посещения различных присутственных мест для решения судебных, административных или иных проблем.
- Всевозможные семейные обстоятельства.
Получить разрешение на уход с работы на ограниченный промежуток времени может каждый работник компании. Здесь многое зависит степени его загруженности и от позиции руководства.
Но некоторым категориям невозможно отказать на законных основаниях. Эти люди имеют приоритетное право на отгул:
Как предоставляется отгул на несколько часов
Даже уход с работы на непродолжительное время, с условием последующего возвращения, требует оформления. Порядок такого оформления и необходимые для этого документы обычно регулируются внутренними нормативными документами.
Заявление и другие документы
Самый обычный способ получить отгул – это написать заявление. Установленной для всех формы не существует, но есть общие требования к ведению документооборота. Исходя из этого, заявление выглядит примерно так:
- Вверху – на кого оно написано (обычно это директор).
- Ниже от кого.
- Суть заявления, которая включает: дату отгула, время отсутствия на роботе (с какого часа и по какой) и причину.
- Кроме того указывается за свой счет или за ранее отработанное время.
- Дата и подпись.
- Ниже согласование с непосредственным начальником.
В некоторых компаниях для коротких отгулов достаточно увольнительной записки специальной формы, включающей:
- Фамилию и инициалы заявителя.
- Его должность и место работы (отдел, цех).
- Дату и время отгула.
- Подпись начальника отдела или цеха.
Заявление на отгул на несколько часов (образец)
Алгоритм пошагово
Оформляется отгул так:
- Сотрудник пишет заявление по принятой в компании форме.
- Согласовывает со своим непосредственным начальником.
- Подписывает его у начальника отдела или цеха, если таковые в структуре имеются.
- Подает на подпись директору. В большинстве случаев его резолюции дожидаться не надо.
- Время отсутствия на работе необходимо сообщить в табельную.
Что делать при отказе
Есть случаи, когда отгул предоставляется обязательно. Это:
При отказе в одном из таких случаев есть возможность обжаловать решение руководства, но для получения отгула на несколько часов текущего дня это не повлияет. При оформлении за свой счет решение принимает только администрация, и все зависит от доброй воли руководства. На положительное решение в данном случае может повлиять:
- Готовность задержаться и отработать пропущенные часы.
- Выполнение обязательного объема работы, несмотря на получение отгула.
- Договоренность с коллегами о подмене на время отсутствия.
uriston.com
Заявление на отгул на несколько часов: образец написания :: BusinessMan.ru
Написание заявления на отгул на несколько часов, образец которого предоставляется в кадровом отделе фирмы, является правом работника, который желает взять отпуск за свой счет по обстоятельствам или в счет переработанного сверхурочно неоплаченного времени. В зависимости от причин человек освобождается от работы с выплатой компенсации либо без нее.
В каких случаях можно просить отгул?
Заявление на отгул на несколько часов или в счет отработанного времени составляется сотрудниками компании для решения срочных неотложных дел. Когда речь идет о документе такого типа, то учитываются обстоятельства. Можно получить по закону отгул:
- в счет отпуска;
- за свой счет;
- за переработку, которая не была оплачена.
Чаще всего документально подтвердить переработку не удается. Первые два случая довольно часто встречаются в трудовой практике, и деятельность при подобном документообороте полностью возлагается на отдел кадров и бухгалтерию. Они же и предоставляют образец заявления на отгул на несколько часов.
Законодательство и Трудовой кодекс
Поскольку в ТК РФ нет наказания за прогул, если он длится менее 4 часов, административная ответственность наступает только лишь в случаях, когда человеку нужно срочно уйти с рабочего места на целый рабочий день. Такого понятия, как отгул на несколько часов, не существует.
Есть только кратковременная форма отпуска в счет рабочего времени, но его нужно будет отработать либо оно уже заранее выработано.
Если говорить об использовании отпуска, то заявление пишется на дни по собственному желанию в счет общего отпуска. Это позволительная мера, особенно для работников МВД, которым не дают делить весь отдых на несколько периодов. Эта хитрость помогает лишь тогда, когда нужна одна неделя из четырех или пяти полных.
Если нужно взять всего один-три часа, то лучше написать заявление на отгул на несколько часов в счет переработки либо с переносом отработки. Просто так за свой счет без отработки сложно взять свободный денек для отдыха, ведь так могут делать все, кому просто не хочется сегодня рано вставать или дежурить в ночную смену.
Минимальный кратковременный отпуск
За свой счет дают также отпуск, который подразумевает неделю минимум.
В ТК РФ есть понятие отгула, которое расписано в статье 153. В ней указаны случаи, когда работник может взять отпуск, а также условия для его получения. Следует заполнить необходимую форму, которую дает работник отдела кадров. Правила оформления можно посмотреть в образце заявления на отгул на несколько часов.
Также закон предусматривает указание причин, побуждений к оформлению необоснованного (незапланированного) отпуска.
Отгул как отпуск
Ссылаясь на ст. 153 ТК РФ, сотрудник может взять в рабочую неделю один выходной за счет ранее отработанных часов или дней. А если человеку нужен всего день или отгул на несколько часов, чтобы справиться с делами, стоит опираться на ст. 106-107 ТК РФ. Там сказано, что в счет ежегодного отпуска работник может взять оплачиваемые часы отдыха, либо получить неоплаченный отгул. Но эта статья часто перетекает в проблемы, поскольку по несколько часов или дней отражать в табеле рабочее время слишком неудобно.
Правомерность взятия неоплаченных переработанных дней или часов
Человеку на основании статьи 128 ТК РФ могут дать столько часов или дней, сколько ему потребуется для решения дел личного характера, таких как:
- похороны;
- свадьба;
- рождение ребенка;
- срочная помощь родственнику;
- семейные обстоятельства.
Также период отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется по договоренности с начальством. Также в Трудовом кодексе и обычно в договоре указано, что сотрудник фирмы имеет право на отпуск по семейным обстоятельствам, и в этот период его вызвать на работу нельзя, как и уволить. Обосновать причину можно путем обращения в кадры или к начальству. В этом случае составляется служебная записка на отгул на несколько часов.
Заявление на получение выходного дня
Если вы не знаете, как правильно написать заявление на отгул на несколько часов, образец стоит заранее взять в отделе кадров, поскольку он может видоизменяться и выглядеть по-разному в каждой конкретной организации. Подготовьте справки и медицинское заключение, если это поможет убедить начальство в необходимости вашего намерения.
Иногда взять несколько часов необходимо для первичного обследования, чтобы пройти диагностику и узнать диагноз. Работодателя следует предупредить о сохранении места за собой в период отпуска, чтобы не потерять работу по выходу из него.
Бывает так, что отгул затягивается, переходит в больничный, потом в вынужденное длительное лечение, а затем в декрет и т. д. В таких случаях никого не увольняют, зарплату не платят, но социальные отчисления и медицинская страховка отчисляются, что уже невыгодно компании.
Поэтому заблаговременно нужно знать, что именно вы хотите получить, какой вид отпуска и на какую статью ссылаетесь. От этого зависит, будут ли вам выплачивать деньги, сохранять место или давать иные льготы, например неполный рабочий день в связи с ранним выходом на работу из-за плохого самочувствия.
Особенности составления заявлений
Если вы не знаете, как написать отгул на несколько часов, составьте его в произвольной форме. Оно не имеет шаблонных бланков и чаще всего пишется в свободной форме. Возможно оформление заявления по образцу отгула на несколько часов, которое предоставляется кадровым работником по устному требованию сотрудника.
- Заполняется «шапка» заявления, где указываются должности, имена и фамилии обеих сторон.
- Описывается причина.
- Указывается дата, начиная с момента отсутствия, и период нужного срока для решения личных проблем.
- В заявление стоит включать официальные данные, которые желательно подтвердить документами или справкам.
- Отгул можно считать оформленным, как только заявление подписано руководством.
Если документ не принят к учету специалистом по кадрам, любой уход с работы будет считаться прогулом, за что последует увольнение по статье. Если документ подписан даже в конце рабочего дня, этот день считается первым по счету, который входит в период отгула.
Работодатель может отказать в краткосрочном отпуске, если в компании не хватает кадров, работы слишком много, а занятость не предполагает внеочередных отпусков. Также заявление следует писать за три-пять дней, поскольку отъезд в день написания заявления грозит срочным увольнением без обязательства отработки. Поэтому эти моменты следует учитывать, особенно если отпуск необходим в срочном порядке.
Примеры заявлений при разных обстоятельствах
При составлении заявлений на отгул по особым обстоятельствам следует учитывать формулировки. Например, как писать отгул на несколько часов, если нужно отвести ребенка в поликлинику? Указывайте конкретные обстоятельства. Например, пишите: «Прошу предоставить мне четыре часа с 08:00 для посещения детского врача (Ф. И. О.) в медицинском учреждении (указать номер поликлиники).
Необходимость поместить родственника в больницу, привезти вещи, выехать для дачи показаний, освидетельствования является основанием, при котором положен отгул. В зависимости от сложности ситуации при повторном написании заявления прилагаются документы.
Например, ребенок попал в аварию, мать срочно уходит с работы. Начальство пошло навстречу и отпустило сотрудника на несколько часов. На следующий день женщина просит три дня отгула без сохранения выплат для посещения ребенка. При этом она предоставляет выписку из стационара, где действительно находится ребенок, и пишет следующее заявление: «Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение трех часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения, где проходит лечение мой малолетний ребенок (Ф. И. О.)».
При условии, что отгул можно взять заранее, например для ремонта отопительной системы, в нем следует указывать веские и убедительные доводы. Однако в счет отпуска это не войдет, поскольку не является основанием или вынужденной мерой, а незапланированный отпуск чаще всего не входит в общее число оплаченных дней. Конечно, следует учитывать и отношения с руководством – многие из принципа не идут навстречу, не желая входить в положение сотрудника.
Ниже указан пример того, как написать заявление на отгул на несколько часов:
«Прошу Вас предоставить мне дополнительный день отдыха 13 июня 2013 года за работу в праздничный день 1 мая 2013 года, который не был оплачен по двойному тарифу, в связи с чем считаю, что мне положен отгул».
Выходные в счет отпуска
Когда деньги терять не хочется, а выходные нужно взять, то можно воспользоваться удобной формулировкой: «Прошу предоставить два календарных дня в счет оплачиваемого отпуска с 05.10.2018 по 06.10.2018».
При этом работодатель не сможет отказать вам, даже если следующие дни выходные. Однако и здесь следует соблюдать формальность:
- Остаток от всего неиспользованного отпуска должен составлять не менее 14 дней без учета выходных за вычетом двух запрошенных дней.
- Составить заявление нужно за три-четыре дня, чтобы кадровики смогли оформить приказ.
Если вы не знаете, как написать заявление на отгул на несколько часов, образец попросите у сотрудника фирмы, отвечающего за подсчет рабочего времени или оформление табелей.
Дополнительно многие работники берут за отработанные дни несколько часов отгула в рабочие дни недели. Это строго указано в ст. 113 ТК РФ. Если они не были оплачены, но зафиксированы, например, в журнале учета времени прихода и ухода работников с рабочего места, сотруднику должны возместить переработку в виде доплаты или выходного.
При этом нужно ссылаться на индивидуальный договор. В нем может быть прописана особая занятость, предполагающая не 40-часовую неделю, но и соответствующую зарплату. Помните, что работа в выходной день запрещена, поэтому работодатель обязан обеспечить людям выходные. Согласно статье 153 ТК РФ работник имеет право получить двойную оплату за работу в выходной день, либо отгул с оплатой по тарифной одинарной ставке. Получается, что оплата в любом случае будет, а вот отгул не всегда дают, возмещая занятость двойным тарифом.
Важно! Если в компании запланирован официальный выходной по случаю 8 марта или 23 февраля, как это обычно бывает, но работникам сказано отработать день в субботу, работа оплачивается по одинарному тарифу. Отгул в праздничные дни предоставлен по постановлению государства, и все выплаты сохраняются. А вот по статье 152 ТК РФ человек может выбрать, получить ли денежную компенсацию за переработку (не путать с ранее отработанным временем) или же выйти на выходной не по плану. При этом он должен составлять ровно столько часов, сколько он переработал за сутки. Суммарное количество считается в течение недели.
Семейные обстоятельства
Некоторые сотрудники считают, что им обязаны предоставить отпуск за счет работодателя, если у них наступили особые семейные обстоятельства. Трудовой кодекс говорит совершенно иное:
- Отгул предоставляется при рождении ребенка, бракосочетании, смерти близких родственников.
- Оформить отпуск можно только на 5 дней по закону.
- Отпуск по семейным обстоятельствам не оплачивается, если он не включен в счет оплачиваемого.
Есть маленький нюанс: если работник попытается обмануть работодателя, например, взять отпуск на три дня для бракосочетания, но включить его в отпуск и получить деньги, то позже при проверке документов будет выявлена накладка. С другой стороны, только по закону предписаны неоплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам, и, как правило, сотрудник обязан его оформить, чтобы потом не было проблем с документами.
Если человек указывает в заявлении семейными обстоятельствами иное, что не предусмотрено законом, ему могут выдать отгулы до пяти дней. Например, вынужденное сопровождение мужа в больницу, уход за больным и т. д. При этом лицо должно работать не менее шести месяцев на этой работе, если оно:
- Не является в положении.
- Не осуществляет уход за ребенком до достижения им трех лет.
Женщинам могут дать часы отгула или оплачиваемые выходные в счет отпуска, даже если они не имеют полугодичного трудового стажа. Это связано с неизбежными больничными на детей, которые ходят в детский сад или находятся под наблюдением няни. По случаю смерти родственника отгул, выданный на пять суток, можно продлить до 14 дней без сохранения оплаты, если того требуют обстоятельства смерти, заведено уголовное дело или ведется расследование.
Гарантии в получении отгулов
Каждый человек имеет право на отгул, если он относится к категории лиц, указанных в ТК РФ. При этом сохраняется рабочее место и трудовой стаж. Отдельно есть несколько категорий граждан, которые могут без заявления представить весомые доказательства для получения отгула:
- Те, кто является донором и сдает кровь для нуждающихся – дается отгул на день, в день сдачи крови.
- Донорская справка на постоянной основе – дается не более трех дней в год без сохранения оплаты.
- Лицам, которые проходят вступительные и выпускные экзамены – до 14 дней отпуска.
- Лица, которые работают по коллективному договору.
- Несовершеннолетние, но старше 16 лет, которые наняты на срок работы от трех до шести месяцев.
Отдельные категории граждан имеют право на получение отгулов от нескольких часов до пяти дней минимально, если они:
- участники ВОВ, общий отпуск которых составляет 35 календарных дней;
- работающие пенсионеры – получают до двух недель отгула;
- жертвы теракта или родственники погибших родителей, у которых остались несовершеннолетние дети;
- работающие инвалиды – отпуск до 60 дней;
- пострадавшие военнослужащие – отгул до двух недель в год;
- совершеннолетние работники, получающие второе и последующее образование – отгул до 15 дней.
Все эти права строго регламентированы в Трудовом кодексе или в договоре, оформленном при принятии на работу. Если работодатель отказывается от законных оснований для выдачи нескольких часов или дней отпуска, ему грозит штраф и выплата моральной компенсации лицу.
businessman.ru
Отпуск на несколько часов на законных основаниях
На каком законном основании можно предоставить работнику отпуск на несколько часов?
Работаю в муниципальном учреждении. По семейным обстоятельствам часто приходится отпрашиваться с работы на несколько часов. Работодатель меня пока отпускает, но ворчит, что я решаю свои личные проблемы за бюджетный счет.
Я обратился в отдел кадров с вопросом, как мне законно взять отгул на несколько часов. Мне предложили взять его в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или взять отпуск без сохранения заработной платы. Уменьшать ежегодный отпуск мне не хочется. Если я попрошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов, то насколько это законно?
Взять отпуск на несколько часов в счет ежегодного оплачиваемого отпуска у работника не получится. В соответствии с частью 1 статьи 120 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. А вот рассмотреть вариант предоставления отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов вполне возможно.
Отпуск на несколько часов — правовая основа
Часть 1 статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. При этом продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон трудового договора. Соответственно, если работник и работодатель между собой договорятся, то отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен не на определенное количество календарных дней, а на определенное количество часов.
Как получить отпуск на несколько часов
Во-первых, работнику необходимо проверить не подпадает ли он под категорию работников или не наступили ли у него обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Особые категории работников и жизненные обстоятельства установлены частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.
Во-вторых, необходимо на имя работодателя подать письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов. В заявлении необходимо указать причину, которая является основанием для предоставления отпуска. А также необходимую продолжительность отпуска в часах.
В-третьих, если работодатель не обязан в силу закона предоставить отпуск, то необходимо получить его согласие на это. Важно помнить, что предоставлять отпуск без сохранения заработной платы это право, а не обязанность работодателя. Просто оставить заявление о предоставлении отпуска на несколько часов и уйти по своим делам нельзя. Необходимо обязательно получить согласие работодателя, иначе отсутствие может быть признано нарушением трудовой дисциплины.
[stextbox id=’itog’ shadow=»false»]Подводя итог
Получить отпуск на несколько часов можно в порядке статьи 128 Трудового кодекса РФ. Необходимо инициировать перед работодателем предоставление отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью несколько часов.[/stextbox]
Скачать образец заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов
prava-rabotnika.ru
Отгул на несколько часов образец
В повседневной жизни всегда находятся причины для получения отгула на работе, период которого не превышает нескольких часов. При наличии такой потребности, со стороны работника в адрес руководства может исходить просьба об отлучении от работы на время, не превышающее рабочий день. Принять такое решение работодатель может при наличии устного заявления. В некоторых случаях для оформления такого отгула может потребоваться соответствующее заявление. Как правило, предоставление столь короткого отгула осуществляется по устной просьбе.
Как понимать такой отгул
Законодательство, определяющее порядок трудовых отношений, не имеет определения отгула. Из-за такого отсутствия, в официальных обращениях работника термин «отгул» не применяется, а заменяется на «дополнительный день отдыха». Такой отдых предоставляется работнику из имеющегося трудового отпуска, а при его отсутствии, за счет неоплачиваемого. В каждом случае, работнику не может быть отказано.
В качестве отгула может быть предусмотрена компенсация, предоставляемая работнику за работу, выполненную сверхурочно. В тех случаях, когда отгул является компенсацией за выход на работу вне графика, временной период такого отгула не может иметь значения. В данном случае, предоставление отгула должно последовать не позднее 14 дней со дня фактического выхода на работу. Выход на работу в выходные или праздник должен быть компенсирован не позже, чем через 10 дней.
Законодательные основания
Положения ст. 153 ТК дают основания для получения дополнительного выходного дня. Таким основанием является выполнение работ, которые не установлены рабочим временем, что говорит о труде свыше заданных норм. Использовать законодательное право можно на основании заявления. При наличии договоренностей сторон, отгул может компенсироваться в двойном денежном эквиваленте. При этом законодатель в ст. 64 ТК установил обязательность предоставления выходного дня.
Процедура компенсирования описана в ст.ст. 88, 89 ТК, в котором определена обязанность не только предоставления отгула, но и финансовой компенсации. Положения статей определяют невозможность финансового компенсирования сверхурочных работ. За такие работы, в обязательном порядке, должен предоставляться отгул.
Стороны должны заблаговременно обговорить порядок предоставления отгула, что подлежит отражению в административном распоряжении. Одним из наиболее важных условий такого приказа должен быть устанавливаемый период отдыха, предоставляемый в будущем.
В тех случаях, когда соглашение об отгуле достигнуто, день отдыха может быть присоединен, при желании работника, к отпуску, установленному ежегодным графиком. К обязанности работодателя относится, в том числе, предоставление неоплачиваемого отпуска, при наличии заявления, исходящего от работника. Такая обязанность установлена ст. 128 ТК. Руководитель может отказать работнику в тех случаях, когда заявление об отгуле отсутствует. Оплата отгула должна быть выполнена лишь тогда, когда время работы было отработано заранее.
Отпуск, который не подлежит оплате со стороны работодателя, ограничен по времени. Он может достигать 35 дней и предоставляться работникам, которые участвовали в боевых действиях. Не более 5 дней должно быть предоставлено работнику, у которого родился ребенок, умер близкий родственник или проходит свадьба. Инвалиды, которые продолжают работать, могут рассчитывать на 60 дней. Лишь 14 дней полагается пенсионерам и работникам, чей супруг или ребенок погиб в ходе войны или в результате тяжкой болезни.
Как предоставляются внеочередные выходные?
Большое количество предприятий предусматривают дополнительные отгулы в коллективных договорах. Такие положения могут отражаться и в Правилах внутреннего распорядка, а также иных актах локального значения. Данные акты определяют и порядок оформления отгулов.
Приказы, которые подготавливаются на предприятии, должны быть выполнены на фирменных бланках. В содержательной части указывается срок и дата отпуска. Документ оформляется в общем порядке кадрового производства.
Практика показывает, что заявление об отгулах предоставляется теми работниками, которые имеют временную переработку. Такая переработка может возникнуть только при отработке рабочего времени заранее, при условии, что она не была компенсирована финансово. Практика трудовой деятельности свидетельствует от том, что работа в выходные или праздничные дни, требуемая от работника, обоснована производственной потребностью. Отработанное в таком порядке время может быть компенсировано, что выполняется в двойном размере. Если такая компенсация не проведена, работник получает день отдыха.
Решить вопрос о предоставлении компенсации или отгула, работодатель решает совместно с работником. При выражении потребности в выходном дне, от работника должно последовать заявление. Такой документ содержит сведения о времени требуемого отпуска. На основании данного заявления издается приказ. Если заявление не последовало, переработка должна быть обязательно финансово компенсирована.
Можно ли отпроситься на весь день c работы?
Вопрос об отгуле может быть разрешен в устном порядке в небольшом субъекте хозяйствования. В таких организациях устные договоренности заменяют приказные отношения. Работник, выразивший просьбу о перерыве, чаще всего, обязуется отработать такое время в будущем. Такая возможность может возникнуть при необходимости сверхурочного труда.
Если работник нуждается в предоставлении короткого временного периода, что необходимо для разрешения личных вопросов, подача письменного заявления является необязательной, это является нецелесообразным. Гораздо лучше в устном порядке договориться с работодателем о предстоящем отгуле и использовать этот временной период для решения личных дел.
Если существует необходимость получения отгула, который по своим срокам не достигает полного дня работы, заявление должно содержать сведения о четко определенных временных рамках. Заявление проходит стадию визирования и прилагается к табелю, в котором фиксируется рабочее время. Плата за труд, при наличии такого отгула, должна быть осуществлена только за то время, которое было фактически отработано.
Покинуть место работы сам работник имеет право только после того, как его уход одобрил непосредственный руководитель. Такой руководитель осуществляет согласование действий с администрацией организации. Практика показывает, что такие действия со стороны непосредственных руководителей, являются необязательными. Непосредственный руководитель имеет право на предоставление отгула, составляющего несколько часов.
Для предприятий, в которых оплата за труд проводится по почасовой системе, кратковременный отгул работнику может предоставляться. Такой период может вычитаться из всей совокупности рабочих часов, которые проходят фиксацию в табеле. Данное время имеет особое значение при начислении зарплаты. Оформление отгула, срок которого не достигает рабочего дня, следует проводить в порядке письменного обращения к работодателю, который и должен предоставить работнику свое разрешение.
Каким образом пишется заявление на непродолжительный отгул?
Отсутствие работника на месте фактического исполнения трудовых функций должно быть официально оформлено. В противном случае, такие действия будут содержать признаки прогула. Отгул получает свое отражение в табеле. Данный документ позволяет фиксировать и кратковременные отгулы, составляющие несколько часов. Предоставление отгула осуществляется при наличии заявления, исходящего от работника. В нем работник указывает и порядок оплаты времени кратковременного отгула.
Документ, содержащий просьбу об отгуле, представляет собой официальное обращение работника о предоставлении свободного времени на протяжении рабочего дня. Оформление такой документации является одинаковым для всех работников, вне зависимости от того, в организации какой формы управления они трудоустроены.
Формат заявления
Письменное обращение к руководителю осуществляется на листе белой бумаги, который соответствует формату А-4. Написание заявления должно быть осуществлено самим работником. Своей рукой он осуществляет и подписание документа, на основании которого осуществляется подготовка приказа. При наличии устных договоренностей с работодателем заявление не оформляется, и приказ не издается.
Представленное заявление на отгул должно содержать в своей информативной части основание, которое является поводом для предоставления отгула. Им может быть переработка рабочего времени, предоставление отгула за счет ежегодного отпуска или предоставление времени отдыха без выплаты заработка. Указанная формулировка является наиболее значимой для отдела кадров, при составлении приказа бухгалтера и при выплате заработка.
Форма, в которой пишется заявление от работника, должно находиться в соответствии с нормами делопроизводства в кадровой отрасли. Важно знать, что установленных форм в данном случае не существует. Работник подает документ, написанный произвольно. Обязательными реквизитами являются адрес, который указывается в углу документа, и данные заявителя. К таковым данным относится не только имя, но и должность, которая занимается им на предприятии.
Указание на наименование документа осуществляется на середине страницы. Между данными работника и наименованием документа делается некоторое расстояние. Остальная часть листа используется работником для описания сложившейся ситуации и выражения просьбы. В конце документ подписывается и на нем проставляется дата.
Большое количество работодателей требуют наличия уважительной причины в заявлении, однако такое требование не является законодательно обоснованным. Работник может не указывать те обстоятельства, наступление которых влечет его потребность в отгуле. Работодатель же ограничивается в праве отказа заявителю по причине, не являющейся, по его мнению, уважительной.
В тех случаях, когда поводом для отгула служит потребность в посещении медицинского учреждения, органов судебной власти или правоохранителей, в заявлении стоит указать истинную причину, приложив к нему копию документа, подтверждающего потребность в отгуле.
Любой человек может столкнуться с обстоятельствами, которые требуют его отлучения от работы на непродолжительный срок. Только официальное оформление отгула позволит работнику избежать разбирательств с работодателем, ведь любая неявка на работу должна быть обоснована уважительной причиной.
Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!
xn—-8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai
Образец заявления отпуск без содержания на часы / Трудовое законодательство / День Д
Искали образец заявления отпуск без содержания на часы. Вы его нашли.
Этот бланк заявления на отпуск без З П вы можете либо скопировать прямо из браузера и вставить в любой доступный текстовый редактор для редактирования, либо же скачать в формате .docx (формат документов Microsoft Office Word 2010, так же может быть открыт последней версией пакета OpenOffice) и пользоваться им для своих целей.
Скачать образец заявления на отпуск без содержания (на часы).
Непосредственно сам образец заявления для вставки вы можете увидеть ниже (формулировку «с семейными обстоятельствами» можно изменить на свою):
Директору ООО «______________»
______________________________
______________________________
От____________________________
ФИО _______________________________
Должность ______________________________.
подразделение
ЗАЯВЛЕНИЕ.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы «_____»_______________201_ года, с «_____» часов
до «_____» часов, включительно в связи с _____________семейными обстоятельствами__________________________.
«_____»_____________________ 201_ года ________________________________ (подпись)
Ходатайствую по существу заявления
/________________/______________________
(Подпись непосредственного руководителя)
«_____»_______________________ 201_ г.
Согласовано: ________________________ /________________________/
Похожие материалы по теме:
xn--d1aac6a1e.xn--p1ai
Заявление без сохранения заработной платы на 3 часа в 2019 году
Любой человек может столкнуться с ситуацией, когда ему необходимо на несколько часов уйти с работы.
Это может потребоваться для посещения медицинского учреждения, оформления документов в государственных органах или просто важной встрече.
Во всех случаях он может попросить работодателя предоставить ему это дополнительное время отдыха.
Фактически по документам в большинстве случаев это будет отпуск без содержания, но на несколько часов.
Что это такое
Работникам может потребоваться несколько дней или часов для разрешения своих личных или семейных вопросов.
Законодательство допускает предоставление на это время отпуска. Но все должно быть правильно оформлено по документам.
Иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте может привести к различным дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения, а у работодателя из-за неправильного оформления могут возникнуть проблемы при проверках трудовой инспекции.
Обязательно надо учитывать, что в большинстве случаев у работодателя есть возможность отказать сотруднику в предоставлении отпуска на несколько часов или дней.
Законодательство указывает, что это скорее его право, чем обязанность. Впрочем, в определенных ситуациях законодательство все же обязывает работодателя предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
Важно! В отношении основного ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков закон четко прописывает, что они устанавливаются в календарных днях.
По поводу отпусков без содержания подобных указаний нет, а значит теоретически они могут быть предоставлены даже на 1-2 часа.
Время отдыха отрабатывается заранее или потом по соглашению с работодателем или вовсе не отрабатывается, но учитывается и оплачивается, например, если сотрудник 1 раз за несколько лет попросил у руководства разрешения на 2-3 часа отъехать в больницу.
В маленьких фирмах вполне могут обойтись без оформления всех необходимых документов и пересчета зарплаты.
В больших организациях без официального оформления отсутствия работника на своем рабочем месте даже в течение пары часов может стать причиной серьезных проблем для него. Да, и закон лучше соблюдать в любом случае.
Только это позволит избежать возможных конфликтных ситуаций и лишних споров, а при необходимости и позволит защищать свою позицию.
Рассмотрим по шагам как происходит оформление отпуска без сохранения заработной платы:
| Работник выражает свою просьбу | о предоставлении нескольких часов отдыха работодателю в письменной форме, т.е. подает заявление |
| Если руководство работодателя согласно с предоставлением отпуска на несколько часов | или сотрудник относится к льготной категории и обладает безусловными основаниями для получения нужных часов отдыха, то издается приказ |
| Сотрудник знакомится | с приказом и ставит свою подпись под ним |
| Соответствующие отметки делаются в табеле учета рабочего времени | и в других внутренних документах организации |
На первый взгляд процедура может показаться очень простой, но на практике нередко возникают нюансы, которые следует обязательно учесть.
Отражение в законодательных актах
Трудовой кодекс РФ устанавливает в главе 19 возможность любого работника обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без содержания.
Причем его минимальная продолжительность не ограничивается и фактически может составлять даже 2 часа.
ТК РФ также описывает основания, при наличии которых работодатель не может отказать сотруднику в получении отпуска без содержания.
Замечание. Коллективный договор и другие локальные документы работодателя могут несколько расширять права работника.
Он может получить больше возможностей для оформления отпуска без содержания или пользоваться более простой процедурой оформления при необходимости отлучиться лишь на несколько часов.
Ознакомить с этими документами сотрудника должны еще до трудоустройства в организации.
Как оплачивается
Если при уходе сотрудника в отпуск без содержания на целый день проблем с расчетом заработной платы не возникает, то с оплатой неполного рабочего дня могут возникнуть проблемы.
В этом случае работодатели, применяющие почасовую оплату труда без проблем смогут все подсчитать.
Остальным же придется считать конкретную часть рабочего дня, которую сотрудник отсутствовал и вычитать соответствующую сумму из зарплаты.
Не возникнет проблем с расчетом ЗП и в ситуации, когда сотрудник берет несколько часов отдыха за счет ранее отработанного времени или будущей отработки.
В этом случае отдых будет компенсирован из отработанного время в соотношении 1 к 1.
Замечание. Довольно часто работодатель не связывается с вычетом пары часов из зарплаты, если работник не очень часто прибегает к получению такого времени отдыха.
Какие основания
Причины, по которым сотруднику может потребоваться дополнительное время отдыха могут быть самыми разными.
Обычно несколько часов может понадобиться на посещение медицинского учреждения, получение различных справок или других документов в государственных учреждениях, важные встречи и т.д.
Все это может стать основанием для получения отгула на несколько часов. Но только при условии, что работодатель его предоставить согласен.
В некоторых случаях согласие работодателя не имеет особого значения. Определенным категориям граждан отпуск на несколько часов без содержания он предоставить будет просто обязан.
Рассмотрим, кто из работников обладает безусловными основаниями для получения отгула:
- пенсионеры;
- инвалиды;
- участники ВОВ;
- родители и супруги, погибших при выполнении воинской обязанности граждан.
Любому другому работнику предоставить отпуск без содержания работодатель обязан предоставить в следующих случаях:
- Рождение ребенка.
- Свадьба.
- Смерть близкого родственника.
Замечание. Конкретного перечня кто относится к категории близких родственников, в данном случае, не приводится в законе.
Видео: за свой счет если договоримся
Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов
Сотрудник должен уведомить своего работодателя о желании получить отгул на несколько часов.
Он может это сделать просто, написав соответствующее заявление с указанием конкретной даты, когда необходим отгул, продолжительности и точного времени начала отдыха.
Обязательно в заявлении надо указать также причины или безусловные основания для предоставления отпуска на несколько часов.
Законодательство не приводит каких-либо требований к самому заявлению, указывая лишь на необходимость подачи его в письменном виде.
Но при его составлении стоит придерживаться общих норм деловой переписки и составления официальных обращений.
Важно! Заявление может быть составлено на компьютере и распечатано или написано от руки, но в любом случае оно обязательно должно быть подписано.
Структура документа
Указаний на необходимость придерживаться строгой структуры документа в законодательстве нет.
Но специалисты рекомендуют следовать при подготовке заявления уже устоявшейся его схеме.
Это позволяет свести к минимуму вероятность ошибок или пропуск важной информации, а также позволяет добиться удобства его изучения.
Приведем примерную структуру заявления в следующей таблице:
| Шапка | Основная часть заявления | Заключительная часть заявления |
| Данные работодателя и руководителя организации, сведения о сотруднике | Просьба о предоставлении отгула, его дата, продолжительность, время начала, основания для его предоставления | Список приложений (при наличии), дата составления документа, подпись заявителя |
Образец
При подготовке собственного заявления удобно взять за основу образец, который можно скачать здесь.
Использование готового примера позволяет существенно упростить процесс подготовки документа и избежать множества вопросов.
Но нужно учитывать, что в некоторых компаниях для таких заявлений могут быть разработаны специальные бланки. В этом случае лучше воспользоваться именно ими для составления своего заявления.
За ранее отработанное время
Если сотрудник уже раньше отработал дополнительное время, то он может взять за счет него необходимые часы отдыха.
Они будут оплачены работодателем точно также, как если бы он находился на рабочем месте. Об этом следует сделать соответствующую отметку в своем заявлении.
Обычно это самый удобный вариант получения отгула на несколько часов для сотрудника и работодателя.
В счет очередного отпуска
Закон не запрещает взять отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.
Но нужно учитывать тот факт, что продолжительность такого отпуска устанавливается в календарных днях.
Раздробить и правильно учесть их будет достаточно сложно или даже невозможно. Более того, работодателю потребуется предварительно выдать отпускные.
Эти проблемы фактически не позволяют брать в счет очередного отпуска отгул на несколько часов, только на целый день.
Без оплаты
Вариант взять отгул на несколько часов без содержания довольно распространенный.
Но даже при наличии оснований, которые не позволяют отказать работодателю в его предоставлении нужно обязательно подать заявление и дождаться соответствующего приказа.
Иначе работника могут ждать негативные последствия вплоть до увольнения.
Часто взять отгул на несколько часов сложнее, чем на целый день. Работодатели не любят также дробить рабочий день из-за некоторых затруднений при оформлении такого микроотпуска.
Но при правильно написанном заявлении на предоставление нескольких часов выходных без содержания получить необходимое время вполне реально.
yurday.ru
В каком случае можно писать заявление на отгул?
У сотрудника любой организации в любой момент может возникнуть необходимость срочно отлучиться с рабочего места на какое-то время. В некоторых случаях удается уладить свои личные вопросы без необходимости официально оформлять отгулы и выходные, более того – иногда представляются возможности даже не ставить об этом в известность руководство. Но в большинстве случаев такие ситуации требуют документального оформления, для чего и составляется заявление на отгул за свой счет.
Оглавление статьи
Что такое отгул и его применение
Отгул может быть предоставлен сотруднику в качестве компенсации за переработки (сверхурочные или в выходные и праздники) а также в случае, если у него нет накопившихся сверхурочных переработок.
Основанием для такого «выходного» может служить заявление, при этом оплата труда не сохраняется.
Если же в заявлении присутствует формулировка «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время», оплата отгула также не производится, так как в этом случае сотруднику оплачивается работа во внеурочное время.
В зависимости от ситуации руководство может такой отгул предоставить или отказать, но в современном законодательстве предусматривается ряд ситуаций, когда начальство обязано дать отгулы, и уведомление со стороны сотрудника в таком случае не является обязательным.
Это может происходить в случаях смерти или рождения близких родственников и при бракосочетании. Но, как правило, отгулом в таких ситуациях дело не обходится, и оформляется отпуск за свой счет сроком на пять суток.
Помимо этого сотрудник в случае острой необходимости может взять отпуск за свой счет и при наличии у него уважительных причин на срок, который ему необходим. При этом трудовое законодательство не обязывает работодателя предоставлять подобные отпуска, только если руководитель будет не против отпустить сотрудника, если причина будет действительно уважительной. Как составить заявление на предоставления отпуска без сохранения заработной платы читайте здесь.Отгулы можно оформить в счет отпуска, при этом разрешается использовать в качестве как несколько дней подряд, так и один день. Отгул в счет отпуска (или несколько отгулов) оплачиваются не позднее, чем за три дня до ухода сотрудника.
При необходимости сотрудник может не пользоваться этим правом, получив обычную оплату, но составив заявление на отгулы за ранее отработанное время, он получает дополнительный выходной.
Как отпроситься с работы на несколько часов
[us_single_image image=”4877″ size=”medium” align=”right” animate=”fade” animate_delay=”” onclick=”lightbox”]Иногда человеку необходимо отлучиться с работы всего на несколько часов, и официально оформлять такое отсутствие в виде выходного не всегда целесообразно. В небольших частных организациях такие вопросы решаются просто:
- руководство позволяет работнику уйти на несколько часов даже без необходимости отрабатывать это время;
- по устной (реже – письменной) договоренности сотрудник остается своего рода «должником» перед организацией и соглашается отработать время своего отсутствия тогда, когда во внеурочном труде будет необходимость;
- в организациях, где действует почасовая оплата, руководство может просто учесть часы отсутствия в табеля, и при расчете зарплаты такой сотрудник просто получит меньше денег.
Но перед тем, как отпроситься с работы даже на несколько часов, лучше рассмотреть возможность оформить это как отгул. В некоторых случаях решение личных вопросов может обойтись даже небольшим опозданием, в других ситуациях человек заведомо знает, что ему придется потратить на это несколько часов, но при этом брать полноценный выходной он не может по разным обстоятельствам (например, если его присутствие на работе требуется именно в этот день, пусть и с задержкой). В таком случае можно оформить отгул на полдня, и для этого достаточно лишь получить согласие руководителя.
В форме такого заявления сотруднику необходимо обязательно указать, что отгул берется не на весь день, а на определенный период. Например, для этого в документе можно указать: «В связи с личными обстоятельствами прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте с 10.00 до 15.00».
Такое заявление, которое обязательно должно быть завизировано руководящим лицом, обязательно прикладывается к табелю, по которому начисляется зарплата. В данном случае это заявление будет служить причиной отсутствия работника в этот день в течение нескольких часов на работе, соответственно, никаких штрафных санкций за это наложено не будет.
Как писать заявление на отгул
[us_single_image image=”4876″ size=”medium” align=”right” animate=”fade” animate_delay=”” onclick=”lightbox”]Такое заявление составляется в свободной форме, в которой необходимо придерживаться лишь четырех основных требований:
- В верхнем углу заявления в родительном падеже указывается должность, фамилия и инициалы руководителя.
- Затем пишется название документа, в данном случае – «Заявление на отгул».
- Далее идет текст заявления, в котором может указываться либо причина для предоставления отгула, либо в случае необходимости взять отгул за отработанное время – дата, когда сотрудник работал вне плана.
- В последнюю очередь ставится дата и подпись составителя.
Готовое заявление передается на подпись руководителю, после чего он на основании этого документа составляет приказ, согласно которому работнику предоставляется отгул.
Нюансы
Иногда получается так, что сотрудник «зарабатывает» большое количество отгулов и при этом их не использует. Нередко бывает так, что за год человек может собрать до двадцати отгулов, что практически можно назвать вторым отпуском. Отпустить работника на весь этот срок или нет – зависит от руководителя. Естественно, начальство постарается предложить компенсировать эти временные затраты со стороны сотрудника материально, оплатив сверхурочные работы по двойному тарифу.
Но обычно добросовестные руководители в праве на отгулы не отказывают. Но менее честные начальники нередко пытаются ограничить право сотрудника на отгул, и так как законодательно компенсировать сверхурочный труд все равно придется, руководство в таких случаях заявляет: использовать отгулы можно только до определенной даты, иначе они «сгорят».
В некоторых ситуациях руководство требует использовать отгулы не позднее, чем по истечении двух-трех месяцев, чаще руководители настаивают на том, чтобы сотрудник отгулял такие «излишки» до конца текущего года. Как бы то ни было, все эти требования – незаконны, и сотрудник может использовать отгулы в любое время и по прошествии любого срока на протяжении всего периода работы в организации,
Отдельно рассматриваются заявления об отгулах от доноров крови. Сегодня это явление не так распространено, как в советское время, поэтому такие нюансы известны не всем. Лицо, которое сдает кровь к качестве донора, имеет право взять официальный отгул в день сдачи крови. Для этого необходимо предоставить справку из медицинского учреждения, где происходит забор крови, а также написать заявление. Такие отгулы не оплачиваются организацией, но по согласованию с начальством такие виды отгулов могут быть добавлены к очередному отпуску.
[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”][vc_row height=”auto”][vc_column width=”1/2″][vc_raw_html]JTNDZGl2JTIwc3R5bGUlM0QlMjJ0ZXh0LWFsaWduJTNBJTIwY2VudGVyJTNCJTIyJTNFJTNDaWZyYW1lJTIwc3JjJTNEJTIyaHR0cHMlM0ElMkYlMkZ3d3cueW91dHViZS5jb20lMkZlbWJlZCUyRmdLZzVFeUttMGdnJTIyJTIwd2lkdGglM0QlMjI0MjAlMjIlMjBoZWlnaHQlM0QlMjIzMTUlMjIlMjBmcmFtZWJvcmRlciUzRCUyMjAlMjIlMjBhbGxvd2Z1bGxzY3JlZW4lM0QlMjJhbGxvd2Z1bGxzY3JlZW4lMjIlM0UlM0MlMkZpZnJhbWUlM0UlM0MlMkZkaXYlM0U=[/vc_raw_html][vc_column_text]
Отгул по уважительной причине
[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_raw_html]JTNDZGl2JTIwc3R5bGUlM0QlMjJ0ZXh0LWFsaWduJTNBJTIwY2VudGVyJTNCJTIyJTNFJTNDaWZyYW1lJTIwd2lkdGglM0QlMjI0MjAlMjIlMjBoZWlnaHQlM0QlMjIzMTUlMjIlMjBzcmMlM0QlMjJodHRwcyUzQSUyRiUyRnd3dy55b3V0dWJlLmNvbSUyRmVtYmVkJTJGSU9TWXlYWXM1MjAlMjIlMjBmcmFtZWJvcmRlciUzRCUyMjAlMjIlMjBhbGxvd2Z1bGxzY3JlZW4lM0UlM0MlMkZpZnJhbWUlM0UlM0MlMkZkaXYlM0U=[/vc_raw_html][vc_column_text]Рейтинг самых уважительных причин, чтобы взять отгул
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]Образец заявления на отгул
Заявление на отгул скачать образец в формате Word.
Скачать образец заявления на предоставления отгул (отсутствия на работе) на несколько часов.
infportal.ru