Бланк расписка о получении денег: Расписка в получении денежных средств | Образец — бланк — форма

Содержание

Расписка о получении денежных средств

Настоящая Расписка о получении денежных средств (далее «Расписка«) подготовлена для юридического оформления фактической передачи денежных средств от одного лица (далее «Кредитор«) к другому лицу (далее «Должник«).

Подготовленный документ является односторонним актом Должника, в котором Должник удостоверяет факт получения денежных средств в определенном размере и определенной сумме от Кредитора.

Расписка подойдет как в качестве дополнения к уже существующему Договору займа денежных средств, так и в виде самостоятельного документа, удостоверяющего фактическую передачу денег между сторонами.

Обращаем внимание, что разработанный документ не предназначен для ситуаций, в которых Должник возвращает обратно Кредитору сумму денежных средств. В таком случае сторонам следует воспользоваться распиской о возврате денежных средств.

Как использовать документ

Настоящий документ может быть использован юридическими и физическими лицами, индивидуальными предпринимателями, которые передают в долг или занимают денежные средства в иностранной валюте или в российских рублях.

Для того, чтоб документ имел юридическую силу, он должен быть подписан со стороны Должника, и заверен его печатью (при условии, что на стороне Должника выступает юридическое лицо). По желанию сторон Расписка может быть дополнительно нотариально заверена у нотариуса (государственного или частного).

Обращаем внимание, что Расписка используется при совершении наличной передачи денежных средств между сторонами, потому ее дополнительное использование при проведении банковских переводов между сторонами является нецелесообразным.

Применимое законодательство

Предложенный проект Расписки о получении денежных средств разработан в соответствии с действующими принципами гражданского законодательства Российской Федерации.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Как написать расписку в получении денежных средств (бланк, образец)

Имеет ли юридическую силу расписка

Имеет ли расписка в получении денежных средств юридическую силу – это вопрос, который вызывает много споров.  

Давайте начнем с того, что расписка может быть написана в простой письменной форме или удостоверена у нотариуса. Естественно, второй вариант более «легкий» в случае, если придется доказывать, что бумага была подписана именно лицами, указанными в расписке.

Факт написания можно доказать и при составлении расписки в простой письменной форме, но это займет больше времени.

А теперь давайте рассмотрим вопрос юридической силы расписки, которая была заключена без заверения нотариусом. Согласно положениям статьи 808 Гражданского кодекса РФ, расписка является документом, который предоставляется в подтверждение договора займа. Расписка договор займа ни в коем случае не подменяет. Но если она заключена в простой письменной форме, то этого достаточно для придания ей юридической силы.

То есть расписка о получении денежных средств имеет юридическую силу, даже если она не заверена нотариусом. 

О том, как решают суды споры о передаче денег под расписку, читайте подборку судебной практики, сделанную КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите его бесплатно на 2 дня. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Чтобы у сторон не возникло проблем, при составлении документа необходимо учесть все нюансы. О том, как правильно написать расписку, мы расскажем ниже.

Как правильно составить расписку на получение денег

При составлении расписки в получении денежных средств необходимо обратить внимание на правильность заполнения данных о заемщике и должнике.

В обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:

  • ФИО полностью;
  • дата рождения;
  • данные о документе, удостоверяющем личность;
  • место регистрации и проживания.

Далее пишется сумма долга, желательно в цифрах и прописью. Более того, если денежные средства даются в долг не в рублях, а в иностранной валюте, рекомендуем прописать курс, согласно которому будет осуществлен возврат денег, чтобы избежать недоразумений.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как написать расписку в получении денег по договору купли-продажи.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Далее указывается информация о процентах, под которые дается денежная сумма в долг.

Обязательным условием в расписке является пункт о сроке возврата денег. Необходимо прописать точную дату, так как именно с этого числа и будут начисляться проценты за пользование чужими денежными средствами и отсчитываться срок исковой давности, если должник не вернет всю сумму в срок.

В конце документа ставятся дата составления документа и подпись заемщика. Рекомендуем кредитору сравнить подпись заемщика с его подписью в паспорте. 

Подпишитесь на рассылку

Как правильно оформить расписку

Расписка в получении денежных средств должна быть составлена в простой письменной форме. Несмотря на то что возможен вариант заполнения документа в печатном виде, мы не рекомендуем им пользоваться. Связано это с тем, что по расписке в письменном виде легче провести почерковедческую экспертизу и доказать, что ее писал тот или иной гражданин. Одной подписи, которая ставится под напечатанной распиской, может оказаться мало. Кроме того, часто люди меняют свою подпись. Именно поэтому и рекомендуется сравнение подписей в расписке и паспорте должника.

Есть второй вариант оформления долгового документа – написать расписку в простой письменной форме и заверить ее у нотариуса. Данный вариант имеет свои плюсы и минусы.

К явным плюсам относится то, что нотариус удостоверит документ своей подписью. Соответственно, не придется доказывать, что расписка была написана именно должником, – факт уже будет засвидетельствован. Более того, нотариус может вам предложить образец расписки, если вы ее еще не составили.

К минусам можно отнести дополнительные расходы и потраченное время.

Кроме того, законодатель не требует обязательного нотариального удостоверения расписки для придания ей юридической силы. Вы это можете сделать для собственного успокоения.

В КонсультантПлюс есть множество бланков и образцов расписок на все случаи жизни. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно!

Образец расписки о получении денег 

У нас вы можете скачать бланк, то есть шаблон расписки о получении денег: 

Бланк расписки в получении денежных средств

посмотреть

скачать

А также готовый образец расписки в получении денежных средств в долг: 

Образец расписки о выдаче суммы займа

посмотреть

скачать

***

Таким образом, расписка в получении денежных средств, даже составленная в простой письменной форме, без заверения нотариусом, имеет юридическую силу и может быть представлена в суде в случае невыполнения должником своих обязательств.

***

Еще больше полезной информации в рубрике «Расписка».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Расписка получения денег за автомобиль

Когда речь заходит о получении части денег за какую-то покупку, нужно держать ухо в остро! Избежать ненужных проблем поможет расписка в получении денежных средств.

Бланк расписки получения денег за авто

Бланк расписки на получение денег за авто – это юридический документ, который составляется в двустороннем порядке и является доказательством того, что продавец получить деньги от покупателя, передав ему взамен автомобиль. Расписку обычно составляют именно в тот момент, когда происходит передача денег взамен на ключи от авто и документов на него. В бланке расписки указываются фамилии, паспортные данные, адреса по прописке покупателя и продавца.

Сумма по договору прописывается сначала цифрами, потом в скобках указывается сумма прописью. Обязательно указывается страна и город совершения сделки. Далее следуют личные подписи с датами.

Расписка в получении денежных средств

Расписка в получении денежных средств за продажу автомобиля может быть составлена и в произвольной форме на обычном листе формата А4. Не стоит забывать, что расписка – это не просто набор предложений, составленных с целью скорейшего завершения сделки (лишь бы было), а юридическое доказательство получение денег. Расписка может стать отличным доказательством в суде, в случае, если продавец авто вдруг заявит, что не получал денег от покупателя. И, наоборот, если покупатель автомобиля скажет, что заплатит деньги в полной мере, а машину так и не получил.

Расписка в получении задатка за машину

Если вы выбрали авто для последующей покупки, но денег, чтобы расплатиться за него прямо здесь и сейчас у вас нет, вы можете отдать небольшую сумму в качестве задатка. В таком случае в обязательном порядке пишется расписка в получении задатка на машину. Расписка является документальным доказательством передачи денег.

Совет от Сравни.ру: историй, связанных с доверчивостью людей, потерявших своё имущество лишь потому, что не оформили расписку, существует множество. Не пополняйте ряды обманутых людей. Отдаете денежный задаток за машину, требуйте у продавца расписку.

Бланк расписки


СКАЧАТЬ ФАЙЛDOWNLOAD(13.9 Kb) · Распечатать · Написать автору

Расписка 

подтверждающая получение денежных средств (Word .docx)

[!] Расписка  должна быть составлена в простой письменной форме собственноручно. Несмотря на то что возможен вариант заполнения документа в печатном виде, не рекомендуется ей пользоваться. В некоторых случаях можно заручиться поддержкой свидетелей. В качестве них могут выступать незаинтересованные лица, сведения о которых также в обязательном порядке вносятся в расписку ( ФИО, паспортные данные и адрес места жительства).

Бланк расписки в получении денег

Расписка в получении денежных средств на сегодняшний день является одним из самых часто составляемых документов. Несмотря на то что в положениях Гражданского кодекса законодатель упоминает о расписке вскользь, она имеет такую же юридическую силу, как договор займа 

 

  1. Текст желательно писать от руки. Заемщик должен собственноручно написать расписку. Это необходимо на случай идентификации почерка экспертным путем.
  2. Необходимо обязательно указать паспортные данные каждого, как займодавца, так и заемщика, а не просто фамилию, имя, отчество.
  3. Указать адрес регистрации и фактический адрес проживания обеих сторон в сделке.
  4. Сумма денег, которую занимает должник необходимо писать цифрами и прописью.
  5. Не забудьте указать точную дату возврата суммы долга.
  6. Должник должен подписаться в расписке, как в паспорте. Указать свои инициалы.
  7. Дата составления расписки также обязательна.

ЗАКАЗАТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЕ КАРТ
+ дополнительный материал: Источник материала [?] Здесь общение с автором проекта по вопросам рекламы,  развития и поддержки проекта, обмена информацией, авторских прав — в контакты. Почта администратора сайта — [email protected] Статья 29.4 Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом. Перечень сведений, составляющих государственную тайну, определяется федеральным законом. © fedoroff.net 2016 
 Читать @n00982

+ основной материал: Бланк расписки

[ СКАЧАТЬ ФАЙЛ — DOWNLOAD (13. 9 Kb) · Распечатать ]

Расписка о получении денежных средств за гараж: образец


В современных условиях машина действительно стала не роскошью, а средством передвижения, без которого некоторым гражданам никак не обойтись. Но чтобы не беспокоиться за свой автомобиль (а поводов для беспокойства хватает: угон, вандалы, «шутники» и т. д.), наилучший вариант — держать его в гараже, приобрести который, зачастую, сложнее чем саму машину. И лучше в этой процедуре не обходиться без такой важной бумаги, как расписка о получении денежных средств.

Структура расписки

Итак, первое — зачем нужно оформлять расписку о получении денежных средств за гараж? Этот документ является страховкой для покупателя недвижимости. То есть, получив данную бумагу на руки, он получает серьезный «козырь» на случай судебной тяжбы с продавцом. Поэтому расписка о получении денежных средств составляется чаще всего тогда, когда стороны малознакомы и им нет причин доверять друг другу.

У данного документа нет унифицированной формы, однако в ходе юридической практики сложилось стандартное содержание.

Структура документа:

  • Полное наименование: «Расписка о получении денежных средств за гараж».
  • Дата составления расписки.
  • Подробные данные о составителе расписки (продавце) и «адресате» (покупателе). Обязательно нужно указать:
    • фамилию, имя, отчество;
    • возраст;
    • прописку;
    • гражданство;
    • номер и серию общегражданского паспорта;
  • Подтверждение факта получения продавцом оговоренной в договоре купли-продаже суммы денег. Последнюю надо указать и цифрами, и прописью.
  • Информация о предмете сделки — гараже. Это включает:
    • площадь;
    • адрес;
    • наименование гаражного кооператива;
  • Дата составления и номер договора купли-продажи, к которому составляется данная расписка.
  • Указание факта отсутствия претензий со стороны продавца.
  • Подписи продавца и присутствующих при процедуре свидетелей (при наличии таковых).

Популярные вопросы по статье

✅ Зачем нужно оформлять расписку о получении денежных средств за гараж?

Причин несколько: 

  • это страховка для покупателя;
  • доказательство на службы судебной тяжбы с продавцом;
  • необходима, когда стороны малознакомы и им нет причин доверять друг другу.
✅ Есть ли унифицированная форма расписки?

Законом не установлена форма расписки, однако в ходе юридической практики сложилось стандартное содержание: 

  • наименование документа, дата составления;
  • подробные сведения об обеих сторонах;
  • информация о предмете сделки с указанием его стоимости;
  • дата составления документа и подписи. 
✅ Печатная версия расписки обладает юридической силой?

Печатную версию с подписью необходимо заверять у нотариуса. Только в этом случае она обладает законной силой. 

✅ Сколько экземпляров расписки составляется?

Расписка о получении денежных средств за гараж должна быть составлена в единственном экземпляре, который останется у покупателя. Это делается с той целью, чтобы никто, кроме данного участника сделки, не мог ею воспользоваться в случае судебного разбирательства.

✅ Необходимо ли заверять документ у нотариуса?

Чтобы расписка о получении денег имела юридическую силу, необходимо выбрать одно из действий: 

  1. Заверить его у нотариуса. 
  2. Привлечь двух независимых свидетелей, которые оставят свои подписи на документе. 

Нюансы при составлении расписки, о которых нужно помнить

Также, при составлении расписки о получении денежных средств за гараж нужно помнить об определенных нюансах.

Во-первых, в данном вопросе ограничиваться устным соглашением нельзя. Расписка является, по сути, единственным доказательством того, что продавец получил деньги. И если между сторонами сделки произойдет конфликт и дело дойдет до суда — только она может подтвердить тот факт, что покупатель все свои обязательства выполнил в полной мере.

Во-вторых, составлять расписку нужно тогда, когда планируется передача всей оговоренной суммы денег. Тогда же и происходит передача этого документа покупателю.

В-третьих, документ должен составляться лично продавцом. Желательно — от руки, синими чернилами. Печатную версию, даже с подписью, нужно заверять у нотариуса. Только в этом случае она обладает юридической силой.

В-четвертых, перед тем, как передавать деньги, покупатель должен внимательно ознакомиться с текстом расписки о получении денежных средств. Если вся внесенная информация соответствует действительности и документ подписан настоящей подписью продавца (можно сравнить с подписью в общегражданском паспорте) — только тогда можно осуществлять передачу денег.

Количество необходимых экземпляров

Важно помнить, что расписка о получении денежных средств за гараж должна быть составлена в единственном экземпляре, который останется у покупателя. Это делается с той целью, чтобы никто, кроме данного участника сделки, не мог ею воспользоваться в случае судебного разбирательства.

Хранить ее лучше вместе с экземпляром договора купли-продажи гаража покупателя.

Свидетели или заверка?

Чтобы расписка о получении денежных средств за гараж получила юридическую силу, есть два варианта действий.

Первый — заверка у нотариуса. При этом варианте продавец и покупатель могут не привлекать к процедуре третьих лиц, но им придется потратиться на услуги юриста (обычно расходы несет одна из сторон, чаще всего — покупатель, в силу большей заинтересованности).

Второй — подписи минимум двух свидетелей. При этом варианте обращаться в нотариальную контору не обязательно. Но в расписке должны присутствовать также паспортные данные каждого свидетеля, и их подписи (которые тоже лучше сравнить с присутствующими в общегражданских паспортах третьих лиц).

Если у покупателя есть серьезные сомнения в благонадежности продавца, он может реализовать оба вышеприведенных варианта, но это требуется только в исключительных случаях. Обычно достаточно или заверить расписку, или привлечь к процедуре независимых свидетелей.

Важное условие — свидетели не могут быть родственниками продавца или покупателя. В противном случае их подписи и показания в суде не будут приняты.

Риски передачи денег под расписку

Первым и главным в перечне рисков передачи денежных средств под расписку стоит тот случай, когда документ оформляется неправильно. В этом случае он не обладает юридической силой и не может применяться как доказательство в судебном процессе.

Это приведет к тому, что покупателю будет сложнее доказать, что он выплатил всю оговоренную в договоре купли-продажи гаража сумму.

Для продавца данная расписка важна в меньшей степени, она направлена на защиту интересов противоположной стороны, приобретающей гараж.

Образец

Ниже можно скачать расписку о получении денежных средств за гараж.


Оплаченный (полностью) шаблон квитанции — eForms

Оплаченная (полностью) квитанция — это квитанция об оплате, которая предоставляется, когда финансовая транзакция завершена и причитающиеся деньги были доставлены полностью (т.е. без остатка). В отличие от товарного чека, в котором подробно описаны все элементы и их стоимость, чек с полной оплатой создается в первую очередь для покупателя, поскольку он просто обеспечивает подтверждение оплаты. После заполнения документ должен быть подписан получателем.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 — Сохраните квитанцию ​​об оплате на свой автомат

Выберите одну из кнопок подписи к изображению на этой странице («PDF», «Word» или «ODT»), чтобы открыть диалоговое окно браузера, необходимое для сохранения этого файла.

2 — Прикрепите эту квитанцию ​​к получателю

Открыв этот документ, обратите внимание на правую верхнюю часть квитанции.Первое пустое место на этой странице потребует идентификационного номера, который может быть использован Плательщиком и Получателем для удобного обсуждения этого документа. Поместите этот идентификатор в поле с надписью «Квитанция №». «Дата» создания этих документов должна быть сообщена Плательщику. Найдите строку, прикрепленную к этой этикетке («Дата»), затем введите на ней текущий месяц, календарный день и год. Теперь определите Получателя по имени и адресу, используя пустые поля «Имя получателя», «Адрес получателя» и «Город / штат / почтовый индекс».”

3 — Документальное подтверждение платежа плательщика

Центральным элементом этой квитанции является раздел «Платежная информация». В выписке, составляющей этот раздел, потребуется некоторая основная информация о платеже. Сначала запишите полученную сумму в долларах на первом пустом месте, а затем повторно введите ее в виде числа на пустом месте, прикрепленном к знаку доллара. В этом заявлении после слова «… Автор» должно быть указано полное имя лица, отправившего этот платеж.«Календарная дата, когда Плательщик физически доставил эту сумму, также должна быть задокументирована. Для этого введите эту календарную дату в пустую строку перед словами «… Для следующих».

Используйте пустые строки под словами «… Для следующих», чтобы описать услугу, продукт или документы, за которые Клиент заплатил при отправке соответствующих денежных средств.

4 — Подпись получателя является обязательным средством проверки

В пустой строке с надписью «Получено» должно быть напечатано имя человека, получившего платеж.После того, как Получатель напечатал свое имя в строке «Получено», он должен подписать строку «Подпись».

бесплатных шаблонов кассовых чеков | Распечатать и отправить по электронной почте в формате PDF

Квитанция — это документ фактуры, используемый для отслеживания оплаченной транзакции из внешнего источника. Его можно использовать для записи выполненных или частичных платежей. Обычно копия квитанции сохраняется для получателя, а копия отправляется плательщику.

Это относительно простой документ, который включает только важную информацию, такую ​​как:

  • лицо, платящее
  • лицо, получающее платеж
  • сумма, уплаченная за товар или услугу
  • дата выплаты суммы
  • сколько была плата за

Когда использовать кассовый чек?

Квитанции следует выдавать каждый раз, когда покупатель совершает покупку в вашей компании. Когда покупатель платит наличными, как правило, он доставляет меньшую и более простую квитанцию ​​в виде кассового чека.

Обычно эти квитанции доставляются сразу после того, как клиент заплатит вам за ваши услуги. Вы можете распечатать квитанции и доставить их клиентам вручную или использовать программу выставления счетов Invoice Home, чтобы отправить копию в формате PDF напрямую своим клиентам! Отправляйте кассовые чеки своим клиентам как можно скорее после покупки, чтобы все записи были в актуальном состоянии.

Как создать кассовый чек?

С помощью Invoice Home у вас есть два варианта.

  1. Создайте новый документ с нуля в галерее шаблонов кассовых чеков. После того, как вы сохраните его, ваши квитанции будут готовы к отправке по электронной почте или печати в считанные секунды.
  2. Отметьте существующий счет как оплаченный — когда вы это сделаете, для вашего удобства будет автоматически сгенерирована квитанция!

Почему мне следует использовать шаблон кассового чека?

Программное обеспечение шаблонов квитанций Invoice Home упрощает выставление счетов за счет автоматического сохранения информации о вашей компании, продукте и клиентах каждый раз, когда вы создаете документ. Ваша сохраненная информация автоматически импортируется из нашей системы всего за один клик!

Все, что вам нужно сделать здесь, это добавить информацию о клиенте, предоставляемых услугах и сумме задолженности. Ваши кассовые чеки будут готовы к отправке по электронной почте или распечатке за считанные секунды. Тратьте меньше времени на получение денежных поступлений и больше времени на расширение своего бизнеса.

Как сделать мой чек профессиональным?

Персонализация денежных поступлений выделит ваш бизнес из толпы.Invoice Home предлагает полную коллекцию профессиональных шаблонов кассовых чеков, созданных экспертами по дизайну брендов. Взгляните на нашу галерею готовых шаблонов и выберите тот, который идеально вам подходит.

Вы можете улучшить свой профессиональный вид, добавив логотип своей компании и личную подпись, и отправив их клиентам по электронной почте прямо из своей учетной записи Invoice Home. Начните создавать красивые, персонализированные документы прямо сейчас!

Как мне отправить мои новые документы моим клиентам?

Независимо от того, находитесь ли вы дома или в пути с мобильным приложением Invoice Home, Invoice Home упрощает общение с клиентами.С помощью нашей онлайн-службы вы можете отправлять квитанции по электронной почте или распечатывать их и отправлять по почте.

Наше мобильное приложение делает обмен еще проще — создавайте, сохраняйте и загружайте свои кассовые чеки в формате PDF. Независимо от того, где вы находитесь, у вас есть удобные способы поделиться документами с вашими клиентами!

21 бесплатный шаблон квитанции об оплате для Word, Excel и PDF

Квитанция — это очень полезный листок бумаги, который может изменить жизнь тех, кто пытается отслеживать свои траты и пожертвования.Когда кто-то совершает какую-либо транзакцию, они обнаруживают, что квитанция может помочь им оставаться организованными и делать свою жизнь простой и упорядоченной. Если вы работаете в каком-либо бизнесе, у вас могут быть времена, когда вы обнаружите, что квитанция вам пригодится. Вы можете использовать шаблоны кассовых чеков, чтобы помочь вам в те времена. Вы обнаружите, что такие шаблоны могут упростить стоящую перед вами работу.

Что такое кассовый чек?

Это небольшой документ, который продавец передает покупателю и содержит информацию о сделке.Это доказательство того, что покупатель что-то купил, а продавец указал подробную информацию о продукте или услуге, соответствующее количество, сумму, налог, скидки и способ оплаты.

Бесплатные шаблоны квитанций об оплате

У вас много работы, и отследить транзакцию может быть сложно. Вы не хотите тратить кучу времени на создание квитанции. С помощью шаблона кассового чека вы можете быстро создать чек, который будет соответствовать вашим потребностям. Вы можете заполнить необходимую информацию, а затем позволить шаблону квитанции помочь вам распечатать квитанцию, которая будет соответствовать вашим потребностям. Вы можете оформить квитанцию ​​за считанные минуты с помощью шаблона квитанции.

Вы хотите, чтобы ваш бизнес или организация всегда выглядели профессионально во всех отношениях, и вы можете использовать шаблон, чтобы помочь в этом. Вы можете создать профессиональный и простой для понимания чек с помощью справки, предлагаемой в шаблоне кассового чека. Вы обнаружите, что такой шаблон сокращает объем работы, которую вы должны выполнять, и хорошо подходит для организационных целей. Здесь вы найдете пять различных кассовых чеков для вашего использования.

Какую информацию должен содержать кассовый чек?

При продаже определенного товара или услуги покупателю кассовый чек должен содержать следующую информацию:

  • Подробная информация о компании, которая представляет собой имя, адрес, адрес электронной почты или номер телефона.
  • Информация о товаре и проданном количестве.
  • Общая соответствующая сумма проданного продукта или услуги. Разбивка этой суммы, включая НДС или подробную информацию о любой скидке.
  • В квитанции также должен быть указан способ оплаты: кредит, дебет или наличные.
  • Он также должен отображать подробную информацию о транзакции, включая дату, месяц и год.

Как создать кассовый чек?

В настоящее время доступно множество шаблонов, которые могут помочь человеку создать кассовый чек. Человек может воспользоваться шаблонами и изменить их в соответствии с требованиями и названием компании. Другой вариант — использовать аутсорсинг и попросить фрилансера или нанять кого-то, кто знает, как сделать профессиональный кассовый чек.

Когда следует выдавать кассовый чек?

Существуют разные варианты выдачи кассового чека. Один может выдать их в электронном виде, а другой вариант — предоставить покупателю рукописную кассовую квитанцию. В настоящее время доступны различные инструменты, и некоторые люди также используют встроенные принтеры для получения денежных чеков. Квитанцию ​​также можно отправить клиентам по электронной почте. При приеме платежей очень важно оформлять кассовые чеки.

Как написать квитанцию ​​об оплате | Small Business

Автор: Devra Gartenstein Обновлено 7 марта 2019 г.

Квитанция об оплате может быть настолько простой или сложной, насколько вы пожелаете, при условии, что она соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов.Квитанции могут быть как простыми, как квитанция кассового аппарата, так и случайными, как записанная записка на листе бумаги. В качестве альтернативы они могут быть сложными, такими как электронная таблица с номерами заказов на поставку, запрограммированными расчетами расширений и историями платежей.

Обязательное наличие в квитанции об оплате

Каждая квитанция об оплате должна иметь название компании, которая ее выпустила, дату совершения транзакции, приобретенные товары и сумму, которая была списана. Многие квитанции также включают имя клиента, особенно если квитанция представляет собой заказ на покупку, который был выполнен, или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом. Если клиент отправил заказ на покупку, номер этого заказа также должен быть указан в квитанции, чтобы покупатель мог сослаться на него. Если заказ будет доставлен, в нем должны быть указаны адрес покупателя и контактная информация, которую может использовать водитель доставки.

Приятно иметь при получении платежа

Покупателю, который заплатил за продукт или услугу, полезно также иметь документацию о том, как был произведен этот платеж. Квитанция об оплате также может включать информацию о самом платеже, например, была ли она произведена наличными, чеком или кредитной картой.Особенно важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от платежей по чекам и кредитным картам, наличные платежи не могут быть проверены постфактум.

Помимо указания формы платежа, для справки клиента также полезно указать номер чека или последние четыре цифры используемой кредитной карты. Квитанция об оплате также может включать условия продажи, например, являются ли все продажи окончательными или можно ли обменять товары в течение 30 дней, если покупатель предъявит квитанцию.

Основные документы по налогам

Квитанции об оплате являются важными налоговыми документами, подтверждающими коммерческие расходы, которые вы списываете в налоговых формах. Они также полезны для управленческого учета, предоставляя информацию, необходимую вашему бухгалтеру для отслеживания покупок по категориям, чтобы вы могли оценить, являются ли ваши расходы в определенной области финансово устойчивыми или последовательными из года в год.

Квитанция об оплате также необходима, если у вас возникли проблемы с купленным товаром.Квитанция об оплате служит подтверждением покупки, чтобы вы могли обменять или вернуть товар.

Как написать официальную квитанцию ​​о деньгах | Small Business

Квитанция — это документ, подтверждающий, что кто-то дал деньги в обмен на товары или услуги. Таким образом, официальная квитанция о деньгах — это юридически признанный материальный документ, используемый в качестве доказательства того, что деньги были предоставлены для транзакции. Квитанции используются для подтверждения права собственности на товар, подтверждения погашения долга или требования компенсации за дефектные товары в определенных условиях ведения бизнеса.Предварительная квитанция — это уникальный тип квитанции, которая выдается, когда коммерческая сделка не завершена.

Поместите копировальную бумагу между оригиналом квитанции и копией квитанции, которая останется в книге квитанций после того, как вы оторвете оригинал квитанции. Вам необходимо четко зафиксировать детали квитанции в копии для дальнейшего использования и сверки при составлении отчетов о продажах, подаче налоговой декларации и во время аудита. Заполните имя человека, который приобрел товар, в части «Имя» на квитанции и введите дату.

Перечислить товары и услуги, оказанные по сделке, в разделе товарной квитанции. Укажите количество приобретенных товаров и их стоимость в разделах «Количество» и «Цена» соответственно.

Добавьте общую стоимость всех товаров и услуг, которые вы предоставили, и укажите общую сумму в разделе «Итого» официального чека. Убедитесь, что вы написали знак валюты, а также полную сумму, включая центы. Например, вы должны написать общую сумму транзакции 467 долларов.25 в точности так, как есть, потому что отсутствие знака цента или валюты может сделать информацию о квитанции неполной.

Укажите, является ли полученная сумма полной или частичной оплатой. Если это частичный платеж, вычтите сумму частичного платежа из общей суммы квитанции и запишите разницу как непогашенный остаток. Также покажите способ оплаты, то есть наличные, чек, PayPal, платежный ваучер или кредитную карту. Убедитесь, что все записи в квитанции верны, прежде чем проштамповать и подписать квитанцию.

Ссылки

Советы

  • Заполните форму в двух экземплярах, чтобы компания сохранила документацию о проведенной транзакции.

Предупреждения

  • Неправильный ввод общих затрат приведет к убыткам, если введенная сумма меньше фактической стоимости товаров или услуг.

Писатель Биография

Пол Мерчант начал писать в 2005 году. Его статьи публиковались в «Журналах JSTOR» и «Журналах управления Wileys.”Он является сертифицированным бухгалтером и квалифицированным экспертом по управлению проектами. Мерчант имеет степень бакалавра искусств в области коммуникации Университета Найроби.

Шаблон квитанции — заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Кому нужен заполняемый кассовый чек?

Квитанция об оплате часто требуется, когда физическое или юридическое лицо, будь то поставщик услуг или продавец товаров, получает платеж от покупателя. Таким образом, кассовый чек — это документальное подтверждение продажи / покупки определенного продукта или услуги.Этот документ важен не только для продавцов или поставщиков услуг, но и для клиентов или потребителей. В случае соответствия требованиям или обмену последний может ссылаться на кассовый чек как на доказательство покупки.

pdfЗаполнение формы делает заполнение кассовых чеков простым, быстрым и доступным онлайн в любом месте и для всех.

Для чего нужна форма кассового чека?

Как уже упоминалось выше, кассовый чек — это выписка, подтверждающая, что либо конкретный товар был продан, либо была оказана услуга за определенную сумму платежа.Квитанции должны быть выписаны каждым хозяйствующим субъектом, занимающимся продажей товаров или оказанием услуг.

Прилагаются ли к кассовому чеку другие формы?

В большинстве случаев кассовый чек является достаточным доказательством сделки купли-продажи. Однако, если указанный товар подразумевает определенные гарантийные случаи, гарантийный сертификат также должен быть выдан покупателю.

Когда должен быть получен кассовый чек?

Квитанция выдается в момент покупки.

Как мне заполнить кассовый чек?

Чтобы заполнить форму кассового чека, вам необходимо предоставить:

  • Дата
  • Плательщик
  • Адрес, по которому производится оплата
  • Сумма платежа (в долларах)
  • Товар или услуга оплачены за
  • Итого к оплате
  • Выплаченная сумма
  • Остаток к оплате
  • Форма оплаты (наличные, чек, денежный перевод)
  • Лицо, получившее платеж

Куда отправить кассовый чек?

Один экземпляр кассового чека выдается покупателю; другая копия хранится в финансовой отчетности компании-продавца. В дальнейшем каждый чек будет использоваться при подсчете прибыли компании за определенный период.

Бесплатный шаблон квитанции | Формы квитанции об аренде и кассовой наличности

Когда вы получаете платеж от покупателя, особенно если платеж осуществляется наличными, вас могут попросить предоставить квитанцию. Квитанция может быть просто выпиской, выписанной от руки или вырванной из чековой книжки, которую вы покупаете у своей канцелярской компании. Но вы также можете создавать и распечатывать свои собственные индивидуальные формы квитанций, используя наши бесплатные шаблоны квитанций .

Объявление

Примечание. Если вы используете шаблон счета-фактуры для выставления счетов своим клиентам, вам не нужен отдельный шаблон квитанции. Вы можете просто поставить штамп или написать большими буквами «Оплачено» на копии счета-фактуры.

Распечатанные бланки кассовых и арендных квитанций


Посмотреть снимок экрана

Шаблон кассового чека ▶

Как и квитанция об аренде, этот файл кассовых чеков включает 3 формы на одной странице. В шаблоне Excel автоматически отобразится письменная форма суммы после того, как вы введете число в поле «Сумма».

Другие шаблоны квитанций


Самый простой способ создать квитанцию ​​- это прикрепить изображение к счету, чтобы указать, что он был оплачен.

Это благодарственное письмо обычно можно использовать как квитанцию ​​о пожертвовании.

Если вы отправляете продукт, вы можете использовать отборочную накладную в дополнение к кассовому чеку.

Примечание. Для квитанций о пожертвованиях существуют особые законы, касающиеся поступлений на благотворительные пожертвования, не облагаемые налогом.См. Письменный отчет о благотворительных пожертвованиях на irs.gov и публикацию IRS 1771.

Прочие бланки квитанций и распечатываемые квитанции


  • Распечатанные квитанции на PrintableCashReceipts.com — Довольно много разных форм квитанций. Файлы PDF бесплатны, но шаблоны квитанций для Word — нет.
  • Пустая квитанция об аренде на thelpa.com — Базовая пустая квитанция об аренде для печати (с большим логотипом LPA).

Заявление об ограничении ответственности : Существует множество различных местных, городских, окружных и государственных законов, поэтому вы можете обратиться за профессиональной юридической консультацией, чтобы убедиться, что вы соблюдаете надлежащую процедуру создания и заполнения форм квитанции.

Связанное содержимое

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *