Для снилс какие документы нужны: Как и где получить, восстановить и заменить СНИЛС в Москве

Содержание

перечень и необходимый список для Пенсионного Фонда

Зачем и кому он нужен

Страховой номер присваивается гражданину, участвующему в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Это обеспечивает каждому россиянину оформление пенсии и предоставление других мер социальной поддержки. Ранее заламинированную карточку человек получал только с момента начала трудовой деятельности. Затем порядок изменился: уже при рождении малышу присваивают свой уникальный номер, состоящий из 11 цифр. Его нельзя изменять, он выдается один раз на всю жизнь.

Изначально «зеленая карточка» имела формат 11,5 на 8 см и была заламинирована. Но с 1 апреля 2019 года произошли изменения в законодательстве, и Пенсионный фонд больше не выдает пластик. Вместо него заявитель получает листок бумаги с печатью и идентификационным номером (документ нельзя ламинировать). Для сохранности его могут там же в ПФР положить в мультифору. Номер внесен в единую базу, поэтому при утере карты ее с легкостью можно восстановить.

Казалось бы, зачем новорожденному фиксировать свои пенсионные права? Но дело в том, что СНИЛС ребенку нужен для оформления пособий, а также, чтобы сделать и получить в пользование аккаунт на портале государственных услуг. Матери идентификатор необходим для материнского капитала. К тому же в некоторых сферах – например, в киноиндустрии – дети могут работать еще до достижения 14-ти лет, а для оформления трудовых отношений обязательно нужен пенсионный номер. По нему работодатель будет производить отчисления, в дальнейшем можно будет отследить стаж.

ПФР имеет гораздо больше обязанностей, чем начисление пенсии пенсионерам. Орган отвечает за разные социальные перечисления, денежные отношения между государством и его гражданами. Так что, надо сделать СНИЛС ребенку для получения различных выплат и льгот, в их числе:

  • оплата пребывания и лечения в санатории, пансионатах по медицинским показаниям, отдых в лагерях – для определенных категорий граждан, например, детей из многодетных семей;
  • бесплатный проезд – льгота действует в некоторых регионах;
  • пособие по потере кормильца;
  • пенсия по инвалидности;
  • лекарства, предоставляемые на безвозмездной основе;
  • материнский капитал;
  • выплата по рождению или усыновлению до 3 лет и пр.

Таким образом, впервые у родителей попросят предоставить карточку малыша уже при регистрации в детской поликлинике, а затем в соцзащите, в сад и школу. Хотя по действующему законодательству СНИЛС не входит в список того, какие документы нужны, чтобы оформить место на ребенка в образовательном учреждении.

Обязательно ли его получать

Сама регистрация в системе ОПС необходима, это понятно уже из названия программы. При оформлении свидетельства о рождении, данные о нем автоматически передаются в другие ведомства, и в ПФР малышу – даже без уведомления родителей – присваивается личный код. С этого момента он зарегистрирован в системе.

А вот наличие на руках справки в бумажном формате – совсем не обязательно. Благодаря электронному документообороту, государственные органы должны получить данные автоматически. Однако часто соцзащита, поликлиника и другие ведомства и организации просят предоставить ксерокопию. На этот случай достаточно продиктовать одиннадцатизначную комбинацию. Показывать бумажку (если она у вас вообще есть) не требуется.

То есть получать зеленую ламинированную карточку не нужно, да и не получится, а вот взять бумагу со страховым номером и печатью стоит.

Бумажный аналог больше не выдают

СНИЛС – это не пластиковая карта, а индивидуальное сочетание из 11 знаков. И с 1 апреля 2019 года достаточно знать только этот уникальный код, и нет надобности предоставлять бумажную версию документа. Вы не сможете получить «зеленую карточку», но имеете право запросить удостоверение о присвоении цифрового значения.

Что нужно делать, чтобы оформить пенсионное (СНИЛС) ребенку: как и когда обращаться в ПФР

В законодательстве нет строгих предписаний по срокам получения. Штрафы или иные санкции за отсутствие у малыша «бумажки» также не предусмотрены. Поэтому есть два варианта развития событий.

  • Если родители намерены подать заявление на получение каких-либо государственных пособий, льгот, то следует взять справку со СНИЛС как можно раньше, но не ранее получения свидетельства о рождении.
  • Если материальное положение семьи хорошее, страховой номер понадобится не раньше, чем при поступлении в образовательное учреждение (да и то не обязательно), – можно не торопиться.

Таким образом, если ребенку удостоверение необходимо до 14 лет, то за подопечного это делают родители (требуется подпись и присутствие только одного из них) или опекуны. После получения паспорта совершеннолетний обращается в ПФР сам. В таком случае и список того, какие документы нужны для СНИЛС ребенку от 15-ти, будет немного другим.

Если и после 14-ти лет потребности в пенсионном номере не возникло, то его можно будет получить уже при трудоустройстве. Один из вариантов – некоторые работодатели сами готовы пройти всю процедуру, а от сотрудника требуется только заполнить заявление, и предоставить копии документов.

Стоит отметить, что запрос родителей происходит не для присвоения страхового кода и не для вступления в систему ОПС (это происходит автоматически после регистрации в ЗАГС), а для получения бумажного подтверждения, что номер уже присвоен.

Какие нужны документы, чтобы получить СНИЛС на ребенка

Поскольку процедура носит обязательный характер, а создание кода – автоматическое, то для того, чтобы узнать номер и забрать бумажную справку, необходимо только подтвердить свою личность – предоставить один из трех документов.

Свидетельство о рождении

Выдается кому-то из родителей или опекунов в районном отделении ЗАГС. Документ подтверждает имя, фамилию, отчество (при наличии), дату рождения, гражданство малыша, а также ФИО его матери и отца. Вписаны могут быть оба или только один.

Паспорт

Удостоверить свою личность должен кто-то из родителей или официальных опекунов. Если заявитель совершеннолетний, то он сам подает заявку и соответственно прикладывает личные паспортные данные. Более редкий вариант – получение страхового номера по доверенности, в таком случае потребуется еще и договор, подтверждающий полномочия третьего лица.

Заполненная анкета

Она может быть в рукописном виде, если вы подаете ее через отделение МФЦ или ПФР, или в машинописном при подаче онлайн.

Важно предоставить достоверные личные данные.

Какие нужны документы, чтобы заполнить заявление и заказать СНИЛС ребенку

Необходимо пройти анкетирование по форме АДВ-1. Для заполнения всех полей понадобится информация из свидетельства о рождении:

  • полное ФИО;
  • место регистрации;
  • фактический адрес проживания;
  • серия и номер свидетельства, где и когда оно было выдано;
  • дата рождения.

Образец уже заполненного заявления:

Разница в документах для подростка и новорожденного

Существенные различия в процедуре и пакете бумаг:

 

Кто заполняет и подает заявление До 14 лет После 14 лет
  Родители или опекуны Сам ребенок
Основное подтверждение личности Свидетельство о рождении Паспорт
Что еще потребуется Удостоверение заявителя Ничего

Как получить свидетельство о рождении

Для этого следует обратиться в ЗАГС, сделать это может один из родителей, опекун.

Преждевременно стоит записаться на прием по телефону. На месте необходимо заполнить заявление по образцу:

С собой следует иметь справку из роддома и паспорта. В этот день также важно определиться с фамилией (разрешается взять ее не только от отца, но и от матери), именем и отчеством.

Где можно сделать СНИЛС ребенку, какие документы надо предоставить для получения

Результат везде будет выдан один и тот же. Различие лишь в способе его получения: заявка может быть заполнена от руки или в режиме онлайн. Каждый выбирает, что ему удобнее.

В пенсионном фонде

Выгода личного обращения в ПФР – это максимальная скорость получения услуги без посредников. Благодаря электронной записи на прием не понадобится ожидать в живых очередях. Выбирайте ближайшее к месту жительства отделение. Следует зайти на официальный сайт, выбрать регион проживания (пребывания), а затем перейти на вкладку «Контакт». Здесь будет указано местонахождение и номер телефона ближайшего офиса пенсионного фонда.

В роддоме

Некоторые медицинские учреждения заключают соглашения с ПФР и получают полномочия, позволяющие перенаправлять документы. Об этом следует узнавать заранее в том месте, где ребенок должен родиться. Однако есть один нюанс – сперва понадобится оформить свидетельство о рождении. А так как все это занимает время, к моменту подготовки СНИЛС новорожденный в большинстве случаев уже бывает дома.

Через портал госуслуг

Здесь вам предлагают произвести заказ справки, подтверждающей, что ребенку был присвоен индивидуальный номер. Для этого понадобится сделать несколько простых шагов.

  • Пройти процедуру регистрации на сайте.
  • Подтвердить запись, показав свою документацию в центре «Мои документы».
  • Внести в личный кабинет сведения о новорожденном малыше, в том числе серию и номер свидетельства о рождении.

На самом портале Госуслуг нет возможности заказать СНИЛС, там есть только подробная информация о том, как это сделать. Но зарегистрированные граждане могут перейти на сайт пенсионного фонда по аккаунту через gosuslugi.ru. А уже здесь следует зайти в раздел личного счета и выбрать команду «заказать дубликат страхового свидетельства».

В МФЦ

Многофункциональные центры расположены во всех регионах и в большинстве населенных пунктов. Они предназначены для удобной связи граждан с другими ведомствами. Сотрудники МФЦ помогут с составлением заявления и примут документы. Преимуществом является удобный график работы – он нестандартный, большинство отделений открыты по субботам или до вечера. Минусом можно назвать чуть более длительный срок предоставления услуги.

Как долго оформляется СНИЛС

Все зависит от способа подачи заявления. Если вы напрямую обращаетесь в пенсионный фонд, то потребуется ждать несколько дней до момента приема (вызовут к указанному дню и часу), а затем 2-3 рабочих дня, за которые оформляется бумага. Иногда при низкой нагрузке на орган и при отсутствии очередей, выписку делают непосредственно в момент обращения в течение 10-15 минут.

Если вы обращаетесь через МФЦ, то понадобится подождать на 1-2 суток больше, поскольку требуется время на межведомственное взаимодействие.

По закону срок изготовления карточки (ранее) или предоставление удостоверения о присвоении номера (сейчас) не должен превышать двух недель.

Подведем итоги

Несмотря на то что страховой код причисляется гражданину автоматически при его регистрации в ЗАГС, родителям важно знать, какие документы нужны, чтобы сделать СНИЛС ребенку. Номер-идентификатор необходим при оформлении многих пособий, льгот, при зачислении в детский сад. Не стоит затягивать с его получением, тем более, что для этого понадобится только паспорт родителя, свидетельство о рождении или заявление от официального опекуна.

С нововведениями в законодательстве о работе ПФР можно познакомиться из видеоролика

Почему нужен СНИЛС и паспорт при получении квалифицированного сертификата электронной подписи?

Для оформления и выдачи квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи в Удостоверяющий центр в обязательном порядке необходимо предоставление копий паспорта и СНИЛС (даже от юридических лиц).

Статьей 17 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» устанавливаются требования к информации, содержащейся в квалифицированном сертификате ключа проверки электронной подписи, одними из которых являются указание на фамилию, имя и отчество владельца квалифицированного сертификата — для физического лица либо наименование, место нахождения и основной государственный регистрационный номер владельца квалифицированного сертификата — для юридического лица; а также указание на страховой номер индивидуального лицевого счета владельца квалифицированного сертификата — для физического лица либо идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата — для юридического лица.

В соответствии со ст. 18 Федерального закона № 63-ФЗ, а также ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Удостоверяющий центр обязан установить личность заявителя, данные о котором вносятся в квалифицированный сертификат, и запросить основной документ, удостоверяющий личность, установить его персональные данные, которые подлежат внесению в сертификат. Необходимость этого вызвана тем, что Удостоверяющий центр должен иметь подтверждение правильности внесенных в сертификат данных и надлежащего установления личности.

В части предоставления СНИЛС необходимо отметить, что Федеральный закон № 63-ФЗ (п. 2 ст. 18) устанавливает данное требование только для физических лиц, клиент — юридическое лицо формально предоставлять СНИЛС не обязан, такое требование в законодательстве отсутствует. Но, поскольку Удостоверяющий центр изготавливает квалифицированные сертификаты, которые возможно применять в любой действующей информационной системе, имеющей возможность работать с квалифицированными сертификатами, то в квалифицированных сертификатах УЦ СКБ Контур соблюдено требование ЕСИА и портала Госуслуг, предполагающее наличие СНИЛС и в сертификатах для юридических лиц. В связи с тем, в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ, информационная система вправе устанавливать дополнительные требования к составу сертификатов, такое требование правомерно. Соответственно, в квалифицированных сертификатах электронной подписи УЦ СКБ Контур технически предусмотрено внесение СНИЛСа любого лица, данные о котором вносятся в сертификат, вне зависимости от того, кто является заявителем.

Если СНИЛС был подтвержден из СМЭВ, предоставлять оригинал документа не требуется.

Получение или восстановление СНИЛС в МФЦ «Мои документы»

В этой статье мы расскажем, как получить СНИЛС в МФЦ «Мои документы», в Пенсионном Фонде или через работодателя.

Что такое СНИЛС и зачем он нужен

СНИЛС расшифровывается как Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. Этот номер представляет собой комбинацию 11 цифр вида 123-456-789-12, уникальную для каждого гражданина. Словом СНИЛС также называют карточку зеленого цвета, содержащую указанный номер и данные владельца – Ф.И.О., дата и место рождения. Эта карточка также называется  «Страховое свидетельство» и должна храниться у его владельца.

Зачем нужен СНИЛС? Он требуется:

  • для формирования пенсии;
  • для упрощения получения всевозможных государственных услуг, в частности, через сайт gosuslugi. ru;
  • при устройстве на работу;
  • при оформлении льгот;
  • во многих других ситуациях.

Если у вас или у вашего ребенка нет СНИЛС, очень рекомендуем его получить! Жизнь станет заметно проще.

Кто может получить СНИЛС

СНИЛС может быть выдан гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, проживающим на территории России. Заявители могут получить СНИЛС как лично, так и через законного представителя, например, через работодателя. Организацией, которая выдает СНИЛС, является Пенсионный Фонд Российской Федерации (ПФР).

Как можно получить СНИЛС на ребенка и на взрослого

Если у вас нет СНИЛС, получить его совсем несложно. Это можно сделать:

  • лично в ближайшем отделении ПФР;
  • лично в любом МФЦ «Мои документы»;
  • через вашего работодателя. Если вы официально устраиваетесь на работу, то ваш работодатель обязан отчислять страховые взносы в Пенсионный фонд, для чего обязательно нужен СНИЛС. Если у вас его нет, работодатель может получить его для вас.

ПФР рекомендует сделать СНИЛС не только на взрослых, но и на детей, можно прямо на новорожденного младенца. Ниже мы расскажем, как это сделать и какие документы нужны.

Как получить СНИЛС в МФЦ

Удобнее всего получить СНИЛС через МФЦ, поскольку в многофункциональных центрах удобный режим работы без перерывов, и офисов МФЦ по всей России намного больше, чем офисов ПФР.

Для получения СНИЛС в МФЦ взрослому нужен только паспорт, для ребенка – свидетельство о рождении. Если ребенку исполнилось 14 лет и у него есть паспорт РФ, он может получить СНИЛС самостоятельно, в противном случае заявление может подать любой его родитель с паспортом.

Вот простая пошаговая инструкция.

ШАГ 1. Найти ближайший удобный для вас МФЦ, для этого можно воспользоваться справочником всех МФЦ по России, который есть на нашем сайте. Для подстраховки можно позвонить по указанному номеру, чтобы убедиться, что эта услуга действительно оказывается в выбранном МФЦ. Также можно найти эту услугу на их сайте, услуга называется «Cвидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)»  и находится в разделе Физическим лицам > Пенсионное обеспечение.

Полное наименование услуги: «Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе прием от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства»

ШАГ 2. Записаться на прием через сайт МФЦ (если есть возможность предварительной записи) и прийти в назначенное время, или просто прийти в рабочее время и взять талон электронной очереди. Дождаться вызова, подойти к указанному окну с паспортом (либо свидетельством о рождении, если документ получаем на ребенка, у которого пока нет паспорта РФ) и заполнить заявление-анкету застрахованного лица (форма АДВ-1)с помощью сотрудника.

Скачать анкету для получения СНИЛС форма АДВ-1

ШАГ 3. Снова прийти в МФЦ в назначенное время и получить карточку страхового свидетельства.

Рекомендуем при получении карточки проверить, правильно ли указаны все данные гражданина!

Какие нужны документы:

  • для оформления СНИЛС взрослому – его паспорт
  • для оформления СНИЛС ребенку – свидетельство о рождении и паспорт родителя

Как восстановить утраченный СНИЛС

Если карточка страхового свидетельства утрачена (утеряна) или пришла в негодность по каким-то причинам – ничего страшного. Можно восстановить СНИЛС в МФЦ, сделать это просто. Достаточно заполнить форму АДВ-3 заявления о выдаче дубликата  страхового свидетельства и обратиться в один центров «Мои документы».  Через 5-8 дней вы получите, взамен потерянного, дубликат свидетельства с тем же номером, который был вам присвоен при первичном получении СНИЛС.

Скачать форму заявления о выдаче дубликата СНИЛС форма АДВ-3

Также по вопросу восстановления СНИЛС вы можете обратиться непосредственно в отделение ПФР по месту регистрации или фактического проживания.

Если у вас есть личный кабинет на сайте ПФР (зарегистрироваться там можно через систему ЕСИА и войти через сайт госуслуг), вы можете воспользоваться сервисом по заказу дубликата СНИЛС в электронном виде. Документ будет направлен вам на электронную почту.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии

Данные гражданина, указанные в карточке страхового свидетельства, должны соответствовать паспорту и другим документам. Поэтому, если вы изменили фамилию, например, после замужества, вам надо поменять карточку страхового свидетельства (ваш номер СНИЛС при этом не изменится). Замену карточки СНИЛС при смене фамилии через МФЦ так же легко осуществить, как и первичное получение свидетельства. Для этого надо прийти в МФЦ на прием, заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, сдать старое свидетельство и через 5-8 дней получить новое.

Скачать форму заявления о замене СНИЛС форма АДВ-2

Обратите внимание, если изменились другие данные гражданина (например, уточнена дата рождения), свидетельство СНИЛС также необходимо поменять.

Поменять СНИЛС также можно через вашего работодателя (если вы трудоустроены), либо обратившись непосредственно в отделение ПФР.

Сроки получения и стоимость

Услуга выдачи СНИЛС предоставляется бесплатно.

Сроки готовности документа при обращении за услугой в МФЦ «Мои документы» составляют 5-7 рабочих дней (в зависимости от региона – например,  в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Воронеже это 5 дней,  в Москве – 7 дней) плюс 2-3 дня на передачу документов между МФЦ и ПФР.

Заключение

Мы рассказали, что такое СНИЛС и как его получить в Многофункциональном центре «Мои документы».

Если у вас остались вопросы, задайте их по бесплатным телефонам горячей линии:

8 (800) 350-84-32 для регионов РФ

8 (499) 938-49-63 для Москвы

8 (812) 425-60-96 для С-Петербурга

или воспользуйтесь формой для бесплатной консультации.

Как получить, заменить и восстановить СНИЛС

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в Пенсионном фонде России и получают свидетельство обязательного пенсионного страхования с уникальным СНИЛС – «страховым номером индивидуального лицевого счета».
Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым
• При устройстве на работу.
При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.
• Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.
Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает три недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.
Как получить СНИЛС детям
Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении могут обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства или фактического проживания. В ПФР нужно заполнить анкету, и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

ПФР рекомендует
Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.
Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания с паспортом. Военнослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда, могут получить СНИЛС через свою войсковую часть.
Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают свидетельство со СНИЛС лично территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.
В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС
СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.
Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.
В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя на основании данных индивидуального лицевого счета будет выдан дубликат страхового свидетельства.

СНИЛС при смене фамилии
Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Регистрация на портале госуслуги и подтверждение учетной записи

Регистрация на портале госуслуги и подтверждение учетной записи

Для получения полного доступа к электронным государственным услугам нужна подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг


ШАГ 1. РЕГИСТРАЦИЯ НА ПОРТАЛЕ

1.     На портале Госуслуги ( gosuslugi.ru) нажмите кнопку «Зарегистрироваться»


2.     В появившейся регистрационной форме укажите свою фамилию, имя, мобильныйтелефон и адрес электронной почты, после чего нажмите на кнопку«Зарегистрироваться»


3.     Дождитесь SMS с кодом подтверждения

4.     Введите полученный из SMS код подтверждения и нажмите «Продолжить» для

завершения регистрации

ШАГ 2. ЗАПОЛНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

1.     Войдите в личный кабинет. После успешной регистрации статус Вашей учетной записи будет «Упрощенная»

2.     Заполните профиль пользователя — укажите свой СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ, для иностранных граждан -документ иностранного государства)


3.     Дождитесь окончания проверки введенных Вами данных (данные проходят проверку в МВД России и Пенсионном фонде РФ), это может занять от нескольких часов до нескольких дней


По окончании проверки на Ваш электронный адрес будет направлено уведомление. В случае успешной проверки Ваших данных статус Вашей учетной записи сменится с «Упрощенная» на « Стандартная»

 При условии, что Вы являетесь клиентом одного из банков — «Сбербанк», «Тинькофф» или «Почта Банк», Вы можете зарегистрировать и (или) подтвердить свою учетную запись в веб-версиях интернет-банков или мобильных приложениях без необходимости посещения МФЦ или центров обслуживания.  В случае, если вы не являетесь клиентом одного из банков — «Сбербанк», «Тинькофф» или «Почта Банк» для подтверждения учетной записи вам необходимо посетить МФЦ или центр обслуживания.


ШАГ 3. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЛИЧНОСТИ ЧЕРЕЗ «Почта Банк».

1.     На главной странице приложения «Почта банк» нажмите кнопку «Оплатить и перевести»


2.     Из перечня услуг и поставщиков выберите «Госуслуги»


3.     Нажмите «Подтверждение учетной записи Госуслуг»


4.     В появившейся форме введите свой СНИЛС и нажмите «Подтвердить»

5.     Дождитесь получения кода подтверждения (поступит в виде SMS либо Push-уведомления)

6.     Укажите полученный код подтверждения в строке «Введите код подтверждения» и нажмите «Подтвердить»

В случае возникновения технических проблем обратитесь за помощью по телефону горячей линии «Почта Банк»: 8-800-550-07-70 или на телефон горячей линии портала Госуслуги: 8 800 100-70-10.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЛИЧНОСТИ ЧЕРЕЗ «Сбербанк»

1.     На главной странице приложения «Сбербанк» выберите раздел «Платежи»


2.     Из перечня выберите категорию «Регистрация на Госуслугах»


3.     В появившейся форме выберите «Подтвердить учетную запись»


4.     Проверьте правильность и актуальность личных данных

5.     Введите свой СНИЛС и нажмите «Продолжить»

6.     После поиска Вашей учетной записи на портале Госуслуг в приложении появится сообщение «Ваша учетная запись подтверждена»

В случае возникновения технических проблем, обратитесь за по телефону горячей линии «Сбербанк»: 900 или по телефону горячей линии портала Госуслуги: 8 800 100-70-10.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЛИЧНОСТИ ЧЕРЕЗ «Тинькофф»

1.     На главной странице приложения «Тинькофф» нажмите кнопку «Платежи»


2.      Из перечня платежей выберите категорию «Госуслуги»


3.     Нажмите «Регистрация на gosuslugi.ru»


4.     В появившейся форме выберите «Подтвердить учетную запись»

5.     Проверьте правильность и актуальность личных данных

6.     Введите свой СНИЛС

7.     Нажмите «Подтвердить учетную запись»

В случае возникновения технических проблем, обратитесь за помощью по телефону горячей линии «Тинькофф Банк»: 8 800 555-777-8 или по телефону горячей линии портала Госуслуги: 8 800 100-70-10.


Для чего нужен СНИЛС

Для чего нужен СНИЛС

04.06.2021., Спасск-Дальний

 Формирование пенсии

СНИЛС прежде всего используется при устройстве на работу для перечисления страховых взносов на пенсию. Страховой номер содержит  информацию о приобретенных пенсионных коэффициентах, стаже, накоплениях и добровольных взносах. Без этих данных невозможно назначить пенсию.

  • Получение социальных льгот и услуг

            СНИЛС применяется для формирования федеральных и региональных реестров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, на получение бесплатных лекарств, ежемесячной денежной выплаты, льготных путевок, в том числе детям. СНИЛС также требуется в медицинских учреждениях, школах и дошкольных учреждениях.       

  • Получение электронных услуг

Многие государственные услуги сегодня быстрее и удобнее получить в электронной форме через интернет. В личном кабинете на портале Пенсионного фонда России es.pfrf.ru

доступны сервисы, позволяющие оформить пенсионные и социальные выплаты и управлять получением мер господдержки. Большое количество электронных услуг по жизненным ситуациям доступно на Портале gosuslugi. ru, включая запись в поликлинику и детский сад, оформление российского и заграничного паспорта, постановку на учет автомобиля и многое другое.

  • Сокращение количества документов

                СНИЛС служит идентификатором сведений о человеке в системе межведомственного взаимодействия, через которую организации самостоятельно запрашивают необходимые документы для оказания государственных услуг. Таким образом, человек не тратит время на сбор подтверждающих справок и документов, чтобы представить их в различные ведомства, а сразу получает нужную услугу.

Где получить СНИЛС иностранному гражданину

Идентификатор СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) присваивается не только российским гражданам, но и иностранцам, включенным в пенсионную систему РФ. Этот код является уникальным для каждого человека и не изменяется в течение всей его жизни. На открытом лицевом счете отображаются данные о трудовом стаже застрахованного лица и перечисленные работодателем страховые взносы. В случае утраты документа или изменения анкетных данных его нужно переоформить повторно, при этом сам идентификатор СНИЛС останется неизменным. В этой статье мы рассмотрим, как и где получить СНИЛС иностранному гражданину.

Для чего нужен СНИЛС

Что дает получение СНИЛС иностранному гражданину:

  • Возможность заключения трудового договора с российским работодателем.
  • Право на начисление пенсии в РФ, а также различных социальных пособий и выплат.
  • Возможность получения бесплатного лечения в рамках ОМС.
  • Возможность регистрации на государственном портале Госуслуг.
  • Обеспечение взаимодействия между разными государственными ведомствами с целью получения или отображения сведений об иностранном гражданине.

Получение данного идентификатора является обязательной процедурой в том случае, если иностранец будет заключать трудовой договор или договор ГПХ с работодателем на территории РФ (ст. 65 ТК РФ; п. 1 ст. 7 закона «Об обязательном пенсионном страховании» от 15. 12.2001 № 167-ФЗ). После выдачи документа, подтверждающего получение СНИЛС, иностранный гражданин приобретает практически те же пенсионные права, что и российские граждане.

Не требуется получение СНИЛС высококвалифицированным специалистам.

Поскольку СНИЛС также дает возможность доступа к различным госуслугам, он необходим не только работающим иностранцам, но и безработным, а также их детям.

Документы на оформление СНИЛС работающим лицам подает работодатель. Остальные иностранные граждане, в т.ч. неработающие, получают его самостоятельно.

Какие документы потребуются

Перед тем, как получить СНИЛС иностранному гражданину, необходимо подготовить такие документы:

  • Заявление-анкету по форме АДВ-1, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п (заполняется на русском языке).
  • Документ, удостоверяющий личность. Если в паспорте вся информация на иностранном языке – потребуется нотариально заверенный перевод.
  • Вид на жительство (для лиц, которые постоянно поживают на территории РФ) или разрешение на временное пребывание (для временно пребывающих в стране).

Если документы будет подавать доверенное лицо, дополнительно потребуется нотариально удостоверенная доверенность и документ, удостоверяющий его личность.

Если оформлением будет заниматься работодатель, потребуются такие документы:

  • Заявление на выдачу СНИЛС, написанное заявителем лично на имя руководителя организации.
  • Нотариально заверенная доверенность на лицо, которое действует от имени заявителя.
  • Анкета по форме АДВ-1.
  • Форма АДВ-6-1, содержащая опись передаваемых документов.

В случае, когда СНИЛС требуется ребенку, оформить его могут родители или иные законные представители, обратившись в ПФР или МФЦ, и предоставив помимо анкеты свой паспорт и паспорт или свидетельство о рождении ребенка.

Куда нужно обращаться для получения СНИЛС

Как получить СНИЛС иностранному гражданину в Москве и других городах России? В целом процедура ничем не отличается от порядка получения СНИЛС россиянами. Иностранец может самостоятельно получить данный идентификатор или обратиться к своему работодателю с просьбой оформить СНИЛС. Если все заботы возьмет на себя работодатель, иностранному гражданину не нужно обращаться ни в какие инстанции.

Для самостоятельного оформления персонального страхового номера используют один из нижеперечисленных способов:

  • Личное обращение в клиентскую службу ПФР, расположенную по месту временной или постоянной регистрации иностранца.
  • Обращение в многофункциональный центр (п. 1 ст. 6 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В какие сроки будет оформлен СНИЛС

Если регистрация осуществляется через работодателя, процедура формирования уведомления, содержащего СНИЛС, займет около 5 рабочих дней. Затем уведомление будет направлено работодателю, а уже он выдаст его работнику. Отметим, что работодатель обязан подать документы на получение СНИЛС не позднее двух недель со дня официального трудоустройства работника.

При обращении в отделение ПФР или МФЦ уведомление, содержащее СНИЛС, будет выдано в тот же день.

Если иностранный гражданин уволится с работы, не дождавшись получения СНИЛС, работодатель должен оповестить его о готовности документа и необходимости его забрать.

Могут ли отказать в получении СНИЛС

Основания для отказа будут следующими:

  • При заполнении анкеты гражданин допустил ошибки.
  • Иностранный гражданин подал недостоверные сведения.
  • Доверенность не была нотариально заверена.
  • У гражданина при себе не было документа, удостоверяющего личность.

Надо ли платить за получение СНИЛС

Процедура производится абсолютно бесплатно. Как гражданам России, так и иностранцам не нужно уплачивать никаких взносов и пошлин. Заявителю придется заплатить только за возможные сопутствующие услуги: нотариальное заверение документов, перевод документов и т.д.

Разобравшись с тем, как получить СНИЛС иностранному гражданину в 2020 году, можно приступать к сбору необходимых документов. Отметим, что с 01.04.2019 г. пластиковые карточки СНИЛС больше не выдаются. По запросу граждан им выдаются справки, которые подтверждают получение данного идентификатора.

Читайте также: Миграционный учет иностранных граждан в 2020 году

5 самых важных навыков ведения документации для бизнес-аналитиков — ответы аналитиков

Когда мы думаем о навыках ведения документации, первое, что приходит на ум, — это письмо — грамматика, орфография и структурирование предложений. Но кому нравится читать плотный текст?

Документация предназначена для общения через различные средства массовой информации и поиска лучшего способа передать идею. И есть 5 быстрых навыков, которым вы можете научиться, чтобы стать лучше в документации:

  1. Ясность, лаконичность и точность
  2. Говорите на языке (словарный запас)
  3. Устный перевод и чтение между строк
  4. JIRA и объединение знаний
  5. Использование изображений

Ясное, лаконичное и точное письмо

Четкое письмо использует оптимальный словарный запас.Лаконичное письмо краткое и по существу. Точное письмо — это использование правильной степени детализации.

Я думаю, что эти элементы говорят сами за себя, но давайте рассмотрим несколько примеров. Начиная с ясности:

  • Непонятно: кнопку надо ставить внизу.
  • Очистить: программист должен поместить свою кнопку «Щелкните здесь» на 10 пикселей снизу и отцентрировать ее.
  • Это не лучший способ сказать кому-нибудь о своих чувствах.
  • Действия выражают чувства более эффективно, чем слова.

Лаконичность выражает идеи кратчайшим из возможных путей :

  • Не кратко: пробирайтесь через болото, пока не дойдете до песчаной косы.
  • Кратко: Прогуляйтесь до отмели.
  • Неточно: Нажмите здесь, чтобы увидеть больше.
  • Краткий: Подробнее здесь.

Precision выражает идеи с нужным количеством деталей :

  • Поднимите мяч вон там сбоку.
  • Поднимите белый шар.
  • Вставьте диск и закрутите его.
  • Вставьте уплотнительный диск слева так, чтобы угол 90 ° находился под подбородком, затем вкрутите его отверткой с крестообразным шлицем диаметром 1 дюйм.

Четкое, краткое и точное письмо способствует общению и совместной работе внутри организации. Это навык, который нужно практиковать. Когда вы это сделаете, люди будут хвалить вашу документацию.

Говорите на языке (словарь)

Когда вы путешествуете за границу, вы не ожидаете, что местные жители поймут вас автоматически.Большинство людей пытаются выучить несколько слов до прибытия, чтобы пообщаться с местными жителями.

Иногда вам повезет и вы встретите людей, которые поймут, что вы говорите по-английски, но для них это, безусловно, менее приятно.

Идея здесь проста: научитесь говорить на языке бизнес-анализа. Вам необходимо знать, что означают такие выражения, как «критерии приемлемости», «определяющее бизнес-правило» и «нефункциональное требование», чтобы писать четко.

Эту страницу разработал Международный институт бизнес-анализа (IIBA).Вы увидите неоднозначность терминов в профессии. Конечно, вам не обязательно знать их все. В большинстве дисциплин есть несколько неиспользуемых терминов.

Лучший способ узнать то, что вам нужно, — это проводить время в профессии, разговаривать с другими и читать книги об идеях. Тогда словарный запас придет естественным образом.

С учетом сказанного, вот список из 10 фраз и слов, которые вы, вероятно, должны знать как можно скорее, потому что они очень важны.

10 этапов, которые необходимо знать

  1. Минимально жизнеспособный продукт — самая элементарная версия продукта или функции, которую вы можете протестировать вживую
  2. Функциональное требование — что продукт должен уметь делать / выполнять
  3. Нет -функциональное требование — показатели, которых должен достичь продукт, а не фактическое поведение
  4. Анализ требований — сбор и интерпретация требований, выраженных клиентами, заказчиками или заинтересованными сторонами
  5. Унифицированный язык моделирования (UML) — набор « язык », используемый для стандартизации того, как профессионалы визуально представляют системы
  6. История пользователя / отображение историй — общий путь, по которому пользователь проходит через любую данную систему, часто канал продаж от первого контакта до получения продукта
  7. Заинтересованная сторона — любой, кто имеет финансовую или организационную заинтересованность в продукте или проекте
  8. Спонсор — заинтересованное лицо, предоставляющее руководство по проекту или продукту
  9. Выявление — сбор функциональных и нефункциональных требований
  10. Бизнес-проблема — рыночные, организационные или управленческие проблемы, с которыми сталкивается бизнес

Одна из Ключевые навыки «разговора на языке» — это умение различать похожие термины. Часто тонкость между похожими словами может изменить смысл сообщения. Если, например, вы забудете поставить «не -» перед «функциональным требованием», это может привести к серьезной путанице в вашей команде.

Устный перевод и чтение между строк

В контексте бизнес-анализа восприятие означает понимание разницы между тем, что люди говорят, и тем, что им нужно. Если вы сделаете шаг назад, вы поймете, что делаете это ежедневно.Буквально сегодня я хотела очистить яблоко от кожуры и попросила у соседа по комнате нож. Он засмеялся и протянул мне овощечистку. Иногда мы не знаем лучший инструмент для выполнения работы.

Другой пример ошибочной интерпретации того, что нам нужно, носит более концептуальный характер. Допустим, вы разочарованы тем, что сосед по комнате ест вашу еду. Вы думаете, что нужно крикнуть ему / ей, чтобы он остановился. Затем домовладелец ставит перегородки в кладовой, и сосед перестает есть вашу еду. Решение вашей проблемы совершенно иного характера.

Те же принципы действуют и для бизнес-аналитиков, но бизнес-аналитики не имеют отношения к проблеме. Им нужно прислушиваться к тому, что говорят люди, и к предъявляемым ими требованиям. Затем они должны интерпретировать эти требования и предложить свои собственные решения. Как говорится: вы можете не дать клиенту то, что он хочет, но вы даете ему то, что ему нужно .

Это то, что вам нужно будет задокументировать. Чем больше вы овладеете навыками интерпретации и восприятия, тем успешнее будет ваша документация.

JIRA, Confluence и другие инструменты

Документация сложна и требует много времени. Вот почему компании создают программное обеспечение для документации и продажи билетов, такое как Confluence и JIRA.

Эти технологии — мир сами по себе. Чтобы полностью освоить их, могут потребоваться годы, но оно того стоит. Если организация правильно структурирована, тикетинг JIRA может помочь каждому члену команды и заинтересованному лицу лучше организовать себя. Это гарантирует, что люди будут постоянно обновлять проекты, чтобы избежать деструктивных действий.

Confluence — это новейшая технология обмена документами. Он работает так же, как Интернет, но внутри компании. Кто угодно может размещать страницы документации, загружать документы Microsoft, ссылаться на работы друг друга и централизовать информацию. Поскольку это находится в рамках администрирования ИТ-систем компании, время задержки невелико.

Обучающее программное обеспечение для оформления билетов и документации, подобное этому, значительно расширит ваши возможности по предоставлению качественной документации и сделает это быстро.

Используйте изображения и модели UML

Если вы не берете ничего другого из этой статьи, не забудьте использовать изображения в своей документации.На самом деле это один из основополагающих принципов бизнес-анализа. Картинка стоит тысячи слов, особенно если вы хорошо поработали над ее созданием.

Обычный инструмент или язык, который бизнес-аналитики используют для создания изображений документации, называется Unified Modeling Language, как мы видели выше. Это не обязательно язык программирования, хотя вы можете использовать код для его создания. Это чаще всего рассматривается как набор руководящих принципов, которым нужно следовать при создании визуального представления системы.

Тем не менее, существуют определенные символы и шаги, которым вы должны следовать при использовании UML. Вот видео, которое поможет вам понять (я не связан с LucidChart).

Так что да, изображения невероятно важны. Вам необходимо научиться говорить на языке UML для представления систем. В то же время вы также можете использовать простые картинки для передачи сообщений. Например, простое представление о том, как работает AnalystAnswers.com, выглядит примерно так:

Это не должно быть необычным. Вам просто нужно донести суть. Теперь вы знаете, что на веб-сайте есть статьи о навыках, информация о ролях, советы по знанию предметной области и информация о карьере.

Как улучшить навыки ведения документации

Вы всегда можете улучшить свои навыки, практикуясь, практикуясь, практикуясь. Я из тех, кто учится на практике, поэтому я рекомендую вам начать писать документацию и получать отзывы. Если вы просто хотите стать лучше, постарайтесь более четко придерживаться пунктов, рассмотренных выше.

Для получения более подробной информации пройдите через AnalystAnswers.com. У нас есть много материалов, которые помогут вам произвести впечатление на своих коллег, своего начальника и принести истинную пользу вашей организации. Наша цель — помочь вам улучшить свои слабые стороны, не тратя тысячи долларов на сертификаты, которые на самом деле не помогут вам добиться лучших результатов.

Заключение

Еще раз пять наиболее важных навыков ведения документации для бизнес-аналитика:

  1. Ясность, лаконичность и точность
  2. Говорите на языке (словарный запас)
  3. Устный перевод и чтение Строки
  4. JIRA и объединение знаний
  5. Использование изображений

Если вы научитесь овладевать этими навыками, вы станете высокопроизводительным документалистом. Но было бы глупо предполагать, что это единственные навыки, необходимые для достижения успеха. Как только вы их улучшите, обратите внимание на некоторые из этих навыков документирования. Вы можете узнать о них на сайте.

  1. Наличие руководств по документации — обеспечивает согласованность и ясность структуры документации
  2. Скорость — быстрое документирование требований позволяет избежать недопонимания из-за недостатка интеллекта
  3. Терпение, настойчивость и гибкость — терпение и настойчивость помогут вам проработайте то, что иногда может быть утомительным процессом документирования.Гибкость поможет вам, когда вам нужно будет внести изменения.
  4. Грамматика и правописание (Да, вы должны) — если у вас нет хорошей грамматики и орфографии, это рецепт недопонимания
  5. Подход, основанный на фактах и ​​непредвзятый — постарайтесь скрыть свои эмоции от документации , так как он раскрасит то, как люди читают и понимают текст

5 Навыки управления документами, которые доказывают, что вы профессионал

Первое, о чем мы поговорим, — это профессиональная нумерация. У этого действительно есть несколько компонентов. Существует внутренняя и внешняя нумерация, которые необходимо освоить для достижения профессионального статуса. Внутри вы хотите использовать последовательную схему нумерации, потому что непоследовательная нумерация сбивает с толку ваши команды, делает сообщение кошмаром и заставляет вас выглядеть тупицей. Кроме того, вы хотите подумать об упрощении вашей внутренней системы нумерации. Слишком хитрость, сообразительность или фантазия может вызвать замешательство в вашей команде, что означает, что они не будут следовать правилам или не смогут найти то, что им нужно.Будь проще. Второй аспект — это внешняя или клиентская нумерация. Ваши клиенты — это клиенты, и отсюда деньги текут. Вы хотите удовлетворить своих клиентов, предоставив им возможность просматривать и искать, используя знакомую им нумерацию. Очевидно, вы хотите сообщать своим клиентам, используя их формат нумерации. Настоящие профессионалы делают это возможным, а лучшие профессионалы следят за тем, чтобы это происходило автоматически. Если вы хотите узнать, как автоматизировать этот процесс, напишите нам, и мы организуем консультацию.

Второе, что вы можете сделать, чтобы доказать, что вы профессионал в области управления документами, — это распространять документы как профессионал. Первый шаг в освоении дистрибутивов — это уже останавливаться на файловых серверах. Когда ваши клиенты или ваши партнеры используют VPN или удаленный рабочий стол для входа на сервер, или Dropbox для поиска файлов в структуре папок заставляет вас искать JV (Junior varsity). Вы хотите донести это до университетской группы, поэтому перестаньте заставлять своих клиентов бороться с этими системами глуши. Второе, о чем следует подумать, — это онлайн-дистрибутивы.Курьеры, электронная почта и все такое старомодное. Его невозможно отследить, и это действительно небезопасно. Если вы используете приложение для распространения документов в формате задачи, вы будете впереди всех. Третье — самообслуживание.

Распространение документов — это больше не просто толкающий механизм. Это еще и вытяжной механизм. Вы хотите, чтобы ваши команды, ваши партнеры и клиенты могли заходить туда, где у него есть ваши документы, и, как мы уже говорили ранее, это не должна быть файловая структура на сервере или в приложении, подобном Dropbox.Вы хотите, чтобы они могли войти в систему и получить доступ к тому, на что у них есть разрешения, очень быстро и очень легко. Документы должны быть в реестре с фильтрами, а НЕ СТРУКТУРА ПАПКИ. Они должны иметь возможность экспортировать данные в реальном времени и загружать документы в пакетном режиме. Я действительно склонен думать, что им нужен доступ по требованию, чтобы им не приходилось рассматривать контроль над документами как привратник или арбитр документов. В конце концов, это ваши клиенты, поэтому вы действительно обязаны облегчить задачу своим клиентам и партнерам.Если вам удастся с вами легко работать, они могут захотеть работать с вами чаще.

Третье, о чем следует подумать, это как профессионально обрабатывать наценки и обзоры. Здесь вам нужно подумать о нескольких вещах. Первый — позволить вашим техническим специалистам делать онлайн-обзоры, наценки и утверждения. Я уверен, что в вашем офисе есть люди, которым действительно нравится печатать документы и вручную размечать документы, сканировать их обратно на свой рабочий стол и затем загружать обратно в систему.Вся эта печать и сканирование кажутся мне огромной болью, но некоторым это нравится, поэтому вам также нужно разместить свои толкатели для бумаги. Как говорится, «разные штрихи для разных людей». Что это значит? Это означает, что вы хотите быть любезными и сделать так, чтобы ваши команды чувствовали себя комфортно с вашим процессом — иначе они просто будут заниматься своими делами или саботировать ваш процесс. Это просто человеческая природа. С другой стороны, когда вы соглашаетесь с этим, вы получаете репутацию хорошего контролера документов.Это также укрепит репутацию ваших отделов как хорошей группы управления документами.

Переплетенный с рассылками, обзорами, пересылками и подачей документов, которые составляют повседневную жизнь контролера документов, также важно иметь историю. Имейте систематический способ собирать пометки каждого рецензента и вносить их в документ в нужной редакции. Вы также хотите последовательного и ясного отношения. Когда кто-то проходит по холлу и говорит: «О, это хорошо», и вручает вам пачку документов, которые все размечены, это не очень четкое решение.Вам нужно знать, одобрено ли оно, отклонено или одобрено, как указано. Вам необходимо иметь этот документ в электронном виде в системе со всеми его исправлениями, наценками и удалениями. Желательно, чтобы регистрация и категоризация этих документов также были автоматизированы. Если вы умеете это автоматизировать — это верный признак профи. Если вам нужна подробная информация о том, как это сделать, напишите нам, и мы назначим консультацию.

Четвертое, что вы можете сделать, чтобы справиться с управлением документами как профессионал, — это интегрироваться как профессионал.Вот некоторые области, с которыми вы хотите интегрироваться. Закупки, например, вы хотите, чтобы у ваших поставщиков и продавцов были последние версии, потому что, если они строят из неправильной версии, это будет стоить серьезных денег, и это определенно может вернуться в вашу группу контроля документов и заставить вас, ребята, посмотреть плохо и стоит денег вашей компании. Очевидно, это нехорошо, поэтому вы не хотите этого делать. Вторая область — это контроль затрат. Когда отдел затрат готовит отчеты о проделанной работе, очень сложно бегать туда-сюда и находить прогресс для вашего реестра документов.Контролеры затрат, они действительно не хотят быть связаны с вашим графиком и вашим списком задач, которые нужно выполнить. Если бы вы могли интегрировать свои данные в свою систему контроля затрат, чтобы ваш прогресс передавался автоматически, вы бы были на шаг впереди. Вы получите безумное уважение со стороны своей группы по контролю над расходами.

Третье направление интеграции — инспекции. Вашим инспекторам, как и вашим поставщикам, нужна соответствующая подготовка для выполнения своей работы. Если у них нет нужной ревизии, они либо неэффективны, либо сидят в поле на месте проверки без дела.Вы хотите предоставить им правильные исправления. Вы также хотите добавить элемент самообслуживания, о котором мы говорили ранее. Ничто так не вызывает разочарования, как ненадежный FTP или ожидание флешки по почте из Нового Орлеана, когда вы находитесь на фабрике в Корее.

Пятое, о чем мы поговорим, — это профессиональная отчетность. Отчетность состоит из трех частей — согласованности, согласованности и согласованности. Профессионалы предоставляют отчеты в единообразном формате. В противном случае, похоже, что отчеты просто сколачиваются каждую неделю в последнюю минуту.Вы выглядите неуверенно и неорганизованно. Согласованность, часть 2. Вы хотите получить свои отчеты из центральной базы данных документов, чтобы все отчеты и статус сохранялись. Мы упомянули интеграцию с контролем затрат. Если вы составляете отчет о проделанной работе для своего клиента, а ваши контролеры по расходам создают отчет о освоенной стоимости, в котором приводится информация о ходе работы над документом, а цифры не совпадают, они будут задавать вопросы, на которые будет довольно сложно ответить. Последовательность, часть 3. Когда дело доходит до отчетности, вы должны быть уверены, что ваши отчеты удобны для клиентов, т.е.В соответствии с их нумерацией. Мы уже упоминали об этом ранее. Вы хотите отчитаться, используя номера документов клиента, и упростить им возможность увидеть, что происходит в их собственном понимании.

Искусство подачи документов — Тренинг по тайм-менеджменту от MindTools.com

Управление документами … и ваше время

© iStockphoto
Elenathewise

Подача документов — важный навык!

Вы когда-нибудь заставляли клиента или начальника ждать у телефона, пока вы обыскивали груды бумаг на своем столе в поисках важного документа? Если да, то ваш босс или ваш клиент могут не иметь о вас хорошего мнения, потому что в ключевой встрече вы их подвели.

И если ваша работа — помогать людям, сколько времени других людей вы тратите, если не можете найти нужные документы и бумаги, когда они вам нужны?

Вы обязаны эффективно подавать документы, как бы скучно это ни казалось. Представьте себе, насколько это было бы впечатляюще, если бы — когда вас спросили — вы бы улыбнулись, получили доступ к хорошо организованной системе хранения, сразу же нашли документ и быстро дали ответ!

Управление временем

Даже в эпоху электронной почты и Интернета мы все еще имеем дело с большим количеством бумажных документов и файлов.Со всех сторон поступает поток данных, которые нам нужно обработать и, как правило, сохранить для последующего извлечения. Мы хотим иметь возможность получить нужную нам информацию — в нужный момент, когда она нам нужна — чтобы ее можно было использовать для дальнейшего анализа или написания отчетов, или, возможно, для создания презентации.

Однако слишком часто мы тратим свое собственное время (а часто и время других людей) на поиск данных, которые на самом деле находятся где-то на нашем столе или в офисном картотеке.Это усиливает стресс и делает задачу использования данных более сложной, чем это должно быть. Поэтому нам нужно стать более организованными и эффективными в управлении файлами, если мы собираемся выполнять свою работу своевременно.

Эффективное управление информацией

Когда вы получаете документ от коллеги, продавца или покупателя, возникает соблазн «просто отложить его» в стопку на вашем столе или в ящике. «Хм. Выглядит интересно, но я рассмотрю это позже, когда у меня будет больше времени.«Звучит знакомо? Через некоторое время накапливается много таких документов, что приводит к большому беспорядку. Маловероятно, что вы когда-нибудь найдете время, чтобы вернуться и систематизировать всю эту информацию, особенно с учетом того, что вы обычно давление с другими вещами.

Вы можете потратить часы драгоценного времени на поиск документов, которые вы куда-то спрятали, потому что легко забыть, куда вы их положили, или даже забыть, что этот документ у вас изначально. Итак, как вы можете упростить свою работу? Научитесь лучше управлять файлами.

Эффективное управление файлами

Эффективное хранение сводится к следующему: хранить информацию в папках — по категориям и в понятной для вас последовательности.

Вот несколько советов по управлению файлами:

  • Избегайте сохранения ненужных документов — Не делайте привычки сохранять все, что попадется к вам. Потратьте несколько секунд, чтобы просмотреть содержимое, и сохраните файл, только если он имеет отношение к вашей работе. Наличие слишком большого количества ненужных документов создает беспорядок и затрудняет поиск вещей в будущем.Будьте избирательны в том, что вы оставляете!
  • Следуйте единому методу именования файлов и папок — Например, разделите основную папку на подпапки для клиентов, поставщиков и сотрудников. Дайте сокращенные имена, чтобы определить, к чему или к кому относятся папки. Более того, вы даже можете придать другой вид или просмотреть разные категории папок — это поможет легко отличить их с первого взгляда.
  • Хранить связанные документы вместе, независимо от их типа — Например, хранить отчеты, письма, заметки к презентациям, электронные таблицы и графику, относящиеся к конкретному проекту, в одной папке — вместо того, чтобы иметь одну папку для презентаций для всех проектов, другую папку для таблиц для всех проектов и т. д.Таким образом, гораздо быстрее найти документы для конкретного проекта.
  • Отделить текущую работу от выполненной — Некоторые люди предпочитают держать текущую или текущую работу на своем столе до тех пор, пока работа не будет завершена. Затем, когда это будет сделано, они перемещают его в соответствующее место, где хранятся файлы той же категории. Периодически (например, еженедельно или каждые две недели) перемещайте файлы, над которыми вы больше не работаете, в папки, где хранится ваша выполненная работа.
  • Избегайте переполнения папок — Если у вас большое количество файлов в одной папке или большое количество вложенных папок в основной папке, разбейте их на более мелкие группы (вложенные папки или вложенные папки).Например, вы можете разделить папку «Бизнес-план» на подпапки «BP2008», «BP2009» и «BP2010». Точно так же вы можете разделить папку для клиента с именем Delta Traders на подпапки с именами «Презентации продаж Delta Traders» и «Контракты Delta Traders». Идея состоит в том, чтобы поместить каждый файл в логическую папку или подпапку, а не иметь один огромный список файлов.

    Сказав это, обычно нет смысла создавать папку для менее чем примерно пяти документов.

  • Создание цифровых копий бумажных документов с помощью сканера — это полезно, если у вас мало места для хранения бумажных документов или если вы хотите архивировать документы, не уничтожая их полностью. (Это не будет подходить для всех типов документов, например, с юридическими контрактами или документов с оригинальными подписями. Так что используйте здесь свое здравое суждение.)
Получите бесплатный информационный бюллетень

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Учебное пособие по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Определение приоритетов файлов для действий

Воспользуйтесь этими подходами, настроив управление файлами.Это поможет вам расставить приоритеты в работе, что повысит эффективность.

  • Упорядочивайте документы по датам — Напишите дату на документе. Это поможет вам упорядочить документы по дате, не открывая папку и не просматривая все документы.
  • Используйте файлы «Tickler» — Файлы Tickler, также известные как метод «43 папки» , представляют собой уникальную систему, которая используется многими людьми для организации файлов. Создайте 12 папок (по одной на каждый месяц года) и дополнительную 31 подпапку (на каждый день месяца).Заполните каждую папку документами, с которыми вам нужно работать в этот день. В начале каждого дня открывайте папку этого дня. Выньте все элементы из папки и переместите их в папку «сегодня» или на рабочий стол. Затем переместите пустую папку в соответствующий слот на следующий месяц. Если вы не можете выполнить некоторые задания к концу дня, перенесите их в папку на следующий удобный день. Эта система управления файлами помогает вам отслеживать все, что вам нужно сделать, а также выполняет функцию дневника.
Совет:

Чтобы любая система была полезной и эффективной, она также должна быть удобной для вас. В некоторой степени это зависит от характера вашего бизнеса или выполняемой вами работы. Итак, хотя универсального решения для управления файлами не существует, вы, вероятно, получите прибыль, воспользовавшись некоторыми из этих советов по управлению файлами и настроив их так, чтобы они наилучшим образом соответствовали вашим потребностям.

Ключевые моменты

Вы теряете слишком много времени на поиск нужных файлов в беспорядке на столе? А когда вы находитесь под давлением, можете ли вы быстро и легко получить информацию?

Тратить драгоценное время на поиск документов может лишить вас удовольствия от любой творческой работы, которую вы выполняете, а также это усугубит ваш уровень стресса.Простые хорошие привычки управления файлами могут значительно упростить вашу рабочую жизнь!

Примени это к своей жизни

Мы знаем, что это скучно, но вы знаете, что это нужно делать!

Освободите час в своем расписании где-нибудь на следующей неделе и настройте свою файловую систему!

% PDF-1.4 % 54 0 объект > эндобдж xref 54 122 0000000016 00000 н. 0000003245 00000 н. 0000003344 00000 п. 0000003918 00000 н. 0000004355 00000 п. 0000004737 00000 н. 0000005187 00000 н. 0000005546 00000 н. 0000006084 00000 н. 0000006110 00000 п. 0000006221 00000 н. 0000006335 00000 н. 0000006448 00000 н. 0000006593 00000 н. 0000006629 00000 н. 0000007008 00000 н. 0000007430 00000 н. 0000007859 00000 п. 0000008278 00000 н. 0000011744 00000 п. 0000016901 00000 п. 0000020829 00000 п. 0000025576 00000 п. 0000028813 00000 п. 0000029307 00000 п. 0000029894 00000 п. 0000030482 00000 п. 0000030813 00000 п. 0000031218 00000 п. 0000031622 00000 п. 0000032021 00000 п. 0000032359 00000 п. 0000036467 00000 н. 0000041283 00000 п. 0000045228 00000 п. 0000045273 00000 п. 0000046052 00000 п. 0000046088 00000 п. 0000046200 00000 н. 0000046315 00000 п. 0000046384 00000 п. 0000046463 00000 н. 0000048732 00000 п. 0000049013 00000 п. 0000049377 00000 п. 0000051346 00000 п. 0000051458 00000 п. 0000051487 00000 п. 0000051601 00000 п. 0000053398 00000 п. 0000057551 00000 п. 0000059427 00000 н. 0000061858 00000 п. 0000062288 00000 п. 0000062586 00000 п. 0000065723 00000 п. 0000065803 00000 п. 0000065873 00000 п. 0000065902 00000 п. 0000068551 00000 п. 0000068625 00000 п. 0000068700 00000 п. 0000068779 00000 п. 0000068896 00000 п. 0000069042 00000 п. 0000069342 00000 п. 0000069397 00000 п. 0000069513 00000 п. 0000071981 00000 п. 0000072303 00000 п. 0000072674 00000 п. 0000076981 00000 п. 0000077343 00000 п. 0000077779 00000 п. 0000077863 00000 п. 0000078271 00000 п. 0000078501 00000 п. 0000078888 00000 п. 0000079275 00000 п. 0000079505 00000 п. 0000079677 00000 п. 0000079822 00000 п. 0000080049 00000 п. 0000080436 00000 п. 0000080557 00000 п. 0000080702 00000 п. 0000080776 00000 п. 0000080891 00000 п. 0000080965 00000 п. 0000080988 00000 п. 0000081063 00000 п. 0000081136 00000 п. 0001482286 00000 п. 0001482667 00000 п. 0001482947 00000 н. 0001483013 00000 п. 0001483129 00000 п. 0001483152 00000 п. 0001483227 00000 п. 0001483300 00000 п. 0003046072 00000 п. 0003046435 00000 п. 0003046715 00000 п. 0003046781 00000 п. 0003046897 00000 п. 0003086009 00000 п. 0003086396 00000 п. 0003086493 00000 п. 0003086682 00000 п. 0003086755 00000 п. 0003086781 00000 п. 0003087218 00000 п. 0003087363 00000 п. 0003087675 00000 п. 0003089561 00000 п. 0003089635 00000 п. 00030

00000 п. 00030 00000 п. 00030 00000 п. 00030

  • 00000 п. 0003091446 00000 п. 0000002736 00000 н. трейлер ] / Назад 4761056 >> startxref 0 %% EOF 175 0 объект > поток h ތ AHQfgw ¥ uE $% 0 (F! nXPD @ DW] D «MCClE: -CP | J» u DhLo5 a-hiIF ‘% 龜 ٝ J ֶ չ W} v [+ V0s7 {$ 8 {} N? 9gIh * e (_hT-V_ / s`8 ㆳ DpE ‘* ⵺ Y9͘A] M΍u @ = wZ8Țs-5y «Zt, 1H̥J] @HWEU_VmJN |% orV1i>! jv» YDaGC0? 3C_) O ݞ

    USAJOBS Help Center | Что я должен включить в свое федеральное резюме?

    Независимо от того, являетесь ли вы действующим федеральным служащим или новичком в федеральном правительстве, ваше резюме — это основной способ рассказать о своем образовании, навыках и опыте.

    Прежде чем начать

    Прочитать объявление о вакансии полностью. Сосредоточьтесь на следующих разделах, чтобы понять, соответствуете ли вы требованиям на эту должность. Эта важная информация находится по адресу:

    • Обязанности и Квалификация
    • Как подать заявку (включая предварительный просмотр оценочной анкеты)
    • Как вас будут оценивать

    Перед подачей заявления убедитесь, что у вас есть необходимый опыт и / или образование.Агентства по найму используют объявление о вакансии для описания работы и требуемой квалификации, в том числе:

    • Уровень и кол-во опыта
    • Образование
    • Обучение

    Что включить в резюме

    Федеральные вакансии часто требуют, чтобы у вас был опыт работы в определенном виде в течение определенного периода времени. Вы должны показать, насколько ваши навыки и опыт соответствуют квалификации и требованиям, перечисленным в объявлении о вакансии , чтобы вы могли быть приняты на работу.

    Укажите даты, часы, уровень опыта и примеры для каждого опыта работы

    Для каждого перечисленного вами опыта работы обязательно укажите:

    • Даты начала и окончания (включая месяц и год).
    • Количество отработанных вами часов в неделю.
    • Уровень и количество опыта — например, служили ли вы менеджером проекта или членом команды, помогает проиллюстрировать ваш уровень опыта.
    • Примеры соответствующего опыта и достижений, которые доказывают, что вы можете выполнять задачи на уровне, необходимом для работы, как указано в объявлении о вакансии.Ваш опыт должен соответствовать каждой необходимой квалификации.
    Пример

    Программный аналитик GS-343-11
    Январь 2009 г. — настоящее время
    40 часов в неделю
    63000 долл. США / год

    • Опыт / достижения
    • Опыт / Достижения

    Включить волонтерскую работу и роли в общественных организациях

    Не ограничивайте себя только оплачиваемым опытом работы. Включите соответствующие роли волонтеров или общественных организаций, которые демонстрируют вашу способность выполнять работу.

    Используйте цифры, чтобы выделить свои достижения

    Используйте числа, проценты или доллары, чтобы выделить свои достижения — вы можете найти эту информацию в таких вещах, как обзоры эффективности, описания предыдущих должностей, награды и рекомендательные письма.

    При объяснении ваших достижений:

    • Включите примеры того, как вы экономили деньги, зарабатывали деньги или управляли деньгами.
    • Включите примеры того, как вы экономили или управляли временем.
    Примеры
    • «Повышение эффективности обработки документов на 25% по сравнению с предыдущим годом».
    • «Написал 25 выпусков новостей за трехнедельный период в ежедневные сроки».
    • «Управлял бюджетом студенческой организации более 7000 долларов США».
    • «Написал проспект, в котором на сегодняшний день было собрано более 25 000 долларов в виде пожертвований».

    Эти утверждения конкретно показывают, чего вы достигли.

    Дополнительные советы по написанию резюме

    Настройте свое резюме

    Вам следует адаптировать свое резюме к объявлению о вакансии, а не рассылать одно и то же резюме для каждой вакансии.Персонализация резюме поможет вам сопоставить свои компетенции, знания, навыки, способности и опыт с требованиями для каждой должности. Подчеркните свои сильные стороны и включите все, что вы сделали, что связано с работой, которую вы ищете. Не учитывайте нерелевантный опыт.

    Используйте аналогичные термины и укажите каждую необходимую квалификацию

    Ваш опыт должен отражать каждую требуемую квалификацию в объявлении о вакансии. Агентства по найму будут искать в вашем резюме конкретные термины, чтобы убедиться, что у вас есть необходимый им опыт.

    Например, если в разделе квалификаций указано, что вам нужен опыт работы с «MS Project», вам необходимо использовать слова «MS Project» в своем резюме.

    Составьте свое резюме так, чтобы его было легко понять

    Вам необходимо организовать свое резюме, чтобы помочь агентствам оценить ваш опыт. Если вы не предоставите информацию, необходимую агентству по найму для определения вашей квалификации, возможно, вас не примут на работу.

    • Используйте обратный хронологический порядок, чтобы перечислить свои впечатления — сначала начните с самого последнего опыта и постепенно возвращайтесь к прошлому.
    • Предоставьте более подробную информацию об опыте, имеющем отношение к работе, на которую вы претендуете.
    • Покажите весь опыт и достижения по той работе, на которой вы его заработали. Это помогает агентствам определить ваш опыт работы с этим конкретным навыком.
    • Используйте маркированный список или абзац для описания своего опыта и достижений.
    • Используйте простой язык — избегайте использования сокращений и терминов, которые трудно понять.

    Будьте лаконичны

    Кадровые агентства часто получают десятки или даже сотни резюме на определенные должности. Менеджеры по найму быстро просматривают заявки и исключают кандидатов, которые явно не соответствуют требованиям. Посмотрите свое резюме и спросите:

    • Может ли менеджер по найму увидеть мои основные учетные данные в течение 10-15 секунд?
    • Критическая информация ускользает со страницы?
    • Действительно ли я продаю себя в верхней четверти первой страницы?

    Просмотрите свое резюме перед подачей заявки

    Проверьте свое резюме на наличие орфографических и грамматических ошибок и попросите кого-нибудь еще, внимательно следя за деталями, просмотреть ваше резюме.

    Важные факты о федеральном процессе найма

    • У федерального правительства есть стандартное заявление о приеме на работу. Ваше резюме — это ваше приложение.
    • Агентства по найму используют объявление о вакансии, чтобы описать работу и перечислить требуемую квалификацию и обязанности.
    • После подачи заявления агентство по найму использует информацию из вашего резюме, чтобы проверить, есть ли у вас необходимая квалификация, указанная в объявлении о вакансии.
    • После того, как агентство по найму определило, кто является квалифицированным, оно может использовать другие оценки, такие как собеседование или тестирование, для определения наиболее подходящих приложений.

    Узнайте больше о федеральном процессе приема на работу.

    Дополнительные ресурсы

    Концепции и рабочий процесс набора навыков

    — Когнитивный поиск Azure

    • Читать 12 минут

    В этой статье

    Эта статья предназначена для разработчиков, которым необходимо более глубокое понимание концепций и состава набора навыков, и предполагается, что они знакомы с процессом обогащения ИИ.Если вы новичок в этой концепции, начните с обогащения ИИ в Когнитивном поиске Azure.

    Представляем наборы навыков

    Набор навыков — это ресурс многократного использования в Когнитивном поиске Azure, который прикреплен к индексатору и определяет набор навыков, используемых для анализа, преобразования и обогащения текстового или графического контента во время индексирования. У навыков есть входы и выходы, и часто выход одного навыка становится входом другого в цепочке или последовательности процессов.

    Набор навыков имеет три основных свойства:

    • навыки , неупорядоченный набор навыков, для которых платформа определяет последовательность выполнения на основе входных данных, необходимых для каждого навыка.
    • cognitiveServices , ключ ресурса Cognitive Services, который выполняет обработку изображений и текста для наборов навыков, которые включают встроенные навыки.
    • knowledgeStore , (необязательно) учетная запись хранилища Azure, в которой будут проецироваться расширенные документы. Расширенные документы также используются поисковыми индексами.

    Наборы навыков созданы в JSON. Следующий пример представляет собой немного упрощенную версию этого набора навыков по обзору отелей, который используется для иллюстрации концепций в этой статье.

    Первые два навыка показаны ниже:

    • Навык №1 — это навык разделения текста, который принимает содержимое поля «reviews_text» в качестве ввода и разбивает это содержимое на «страницы» по 5000 символов в качестве вывода.
    • Навык №2 — это навык определения настроений, он принимает «страницы» в качестве входных данных и создает новое поле с названием «Настроения» в качестве выходных данных, которое содержит результаты анализа настроений.
      {
        "навыки": [
            {
                "@ odata.type": "#Microsoft.Skills.Text.SplitSkill »,
                "name": "# 1",
                "описание": ноль,
                "context": "/ document / reviews_text",
                "defaultLanguageCode": "ru",
                "textSplitMode": "страницы",
                "maximumPageLength": 5000,
                "входы": [
                    {
                        "имя": "текст",
                        "источник": "/ документ / reviews_text"
                    }
                ],
                "выходы": [
                    {
                        "name": "textItems",
                        "targetName": "страницы"
                    }
                ]
            },
            {
                "@odata.введите ":" # Microsoft.Skills.Text.SentimentSkill ",
                "name": "# 2",
                "описание": ноль,
                "context": "/ document / reviews_text / pages / *",
                "defaultLanguageCode": "ru",
                "входы": [
                    {
                        "имя": "текст",
                        "источник": "/ документ / reviews_text / pages / *",
                    }
                ],
                "выходы": [
                    {
                        "имя": "счет",
                        "targetName": "Настроение"
                    }
                ]
            },
      "когнитивные услуги": нуль,
      "knowledgeStore": {}
    }
      

    Примечание

    Вы можете создавать сложные наборы навыков с циклами и ветвлениями, используя условный навык для создания выражений.Синтаксис основан на нотации пути указателя JSON с некоторыми изменениями для идентификации узлов в дереве обогащения. "/" ​​ проходит уровень ниже в дереве, а "*" действует как оператор for-each в контексте. Многочисленные примеры в этой статье иллюстрируют синтаксис.

    Дерево обогащения

    В последовательности шагов в конвейере обогащения обработка контента следует за этапом взлома документа , на котором текст и изображения извлекаются из источника.Затем содержимое изображения может быть направлено к навыкам, которые определяют обработку изображений, в то время как текстовое содержимое помещается в очередь для обработки текста. Для исходных документов, содержащих большие объемы текста, вы можете установить режим анализа в индексаторе, чтобы сегментировать текст на более мелкие фрагменты для более оптимальной обработки.

    Когда документ попадает в конвейер обогащения, он представляется в виде дерева содержания и связанных дополнений. Это дерево создается как результат взлома документа.Формат дерева обогащения позволяет конвейеру обогащения присоединять метаданные даже к примитивным типам данных, это недопустимый объект JSON, но его можно спроецировать в допустимый формат JSON. В следующей таблице показано состояние документа, поступающего в конвейер обогащения:

    Источник данных \ Режим анализа По умолчанию JSON, строки JSON и CSV
    Хранилище BLOB-объектов / document / content
    / document / normalized_images / *
    / document / {key1}
    / document / {key2}
    SQL / document / {column1}
    / document / {column2}
    НЕТ
    Cosmos DB / document / {key1}
    / document / {key2}
    НЕТ

    По мере выполнения навыков они добавляют новые узлы в дерево обогащения.Эти новые узлы могут затем использоваться в качестве входных данных для последующих навыков, проецирования в хранилище знаний или сопоставления с полями индекса. Обогащения неизменяемы: однажды созданные узлы нельзя редактировать. По мере того, как ваши наборы навыков становятся более сложными, будет расти и ваше дерево обогащения, но не все узлы в дереве обогащения должны попадать в индекс или в хранилище знаний.

    Вы можете выборочно сохранить только часть расширений в индексе или хранилище знаний.

    Контекст

    Каждый навык требует контекста.Контекст определяет:

    • Количество выполнений навыка в зависимости от выбранных узлов. Для значений контекста коллекции типов добавление / * в конце приведет к тому, что навык будет вызываться один раз для каждого экземпляра в коллекции.

    • Где в дереве обогащения добавляются выходные данные навыков. Выходы всегда добавляются в дерево как дочерние элементы контекстного узла.

    • Форма входов. Для многоуровневых коллекций установка контекста для родительской коллекции повлияет на форму входных данных для навыка.Например, если у вас есть дерево обогащения со списком стран / регионов, каждая из которых дополнена списком штатов, содержащим список почтовых индексов.

    Контекст Вход Форма ввода Вызов умения
    / документ / страны / * / документ / страны / * / состояния / * / почтовые индексы / * Список всех почтовых индексов страны / региона Один раз на страну / регион
    / документ / страны / * / состояния / * / документ / страны / * / состояния / * / почтовые индексы / * Список почтовых индексов в штате Один раз на комбинацию страны / региона и штата

    Создание расширенных данных

    Используя набор навыков по отзывам об отелях в качестве ориентира, мы рассмотрим:

    • Как дерево обогащения развивается с выполнением каждого навыка
    • Как контекст и входные данные работают, чтобы определить, сколько раз навык выполняется
    • Какая форма ввода основана на контексте

    «Документ» в процессе обогащения представляет собой одну строку (обзор отеля) в hotel_reviews.csv исходный файл.

    Навык №1: Сплит-навык

    Когда исходный контент состоит из больших фрагментов текста, полезно разбить его на более мелкие компоненты для большей точности определения языка, тональности и ключевых фраз. Доступны два вида зерна: страницы и предложения. Страница состоит примерно из 5000 символов.

    Навык текстового разделения обычно является первым в квалификационной группе.

      "@ odata.type": "# Microsoft.Skills.Text.SplitSkill",
          "name": "# 1",
          "описание": ноль,
          "context": "/ document / reviews_text",
          "defaultLanguageCode": "ru",
          "textSplitMode": "страницы",
          "maximumPageLength": 5000,
          "входы": [
            {
              "имя": "текст",
              "источник": "/ документ / reviews_text"
            }
          ],
          "выходы": [
            {
              "name": "textItems",
              "targetName": "страницы"
            }
      

    В контексте навыка "/ document / reviews_text" разделение навыка будет выполнено один раз для reviews_text .Результатом умения является список, в котором reviews_text разбит на сегменты по 5000 символов. Выходные данные группового навыка называются страницы и добавляются в дерево обогащения. Функция targetName позволяет вам переименовать выходные данные навыков перед добавлением в дерево обогащения.

    В дереве обогащения теперь есть новый узел, помещенный в контекст навыка. Этот узел доступен для любого навыка, проекции или отображения поля вывода. Концептуально дерево выглядит следующим образом:

    Корневой узел для всех обогащений — "/ документ" .При работе с индексаторами больших двоичных объектов узел "/ document" будет иметь дочерние узлы "/ document / content" и "/ document / normalized_images" . При работе с данными CSV, как в этом примере, имена столбцов будут отображаться на узлы ниже "/ document" .

    Чтобы получить доступ к любому из обогащений, добавленных к узлу навыком, необходим полный путь обогащения. Например, если вы хотите использовать текст из узла pages в качестве входных данных для другого навыка, вам нужно будет указать его как "/ document / reviews_text / pages / *" .

    Навык # 2 Определение языка

    Документы с обзором отелей

    включают отзывы клиентов на нескольких языках. Навык определения языка определяет, какой язык используется. Затем результат передается на извлечение ключевых фраз и определение тональности с учетом языка при обнаружении тональности и фраз.

    Хотя навык определения языка является третьим (навык № 3) навыком, определенным в наборе навыков, это следующий навык, который нужно выполнить.Поскольку он не блокируется запросом каких-либо входных данных, он будет выполняться параллельно с предыдущим навыком. Как и предшествовавший ему разделенный навык, навык определения языка также вызывается один раз для каждого документа. В дереве обогащения появился новый узел для языка.

    Навык №3: Навык ключевых фраз

    В контексте / document / reviews_text / pages / * навык ключевых фраз будет активирован один раз для каждого из элементов в коллекции pages .Результатом навыка будет узел под связанным элементом страницы.

    Теперь вы должны иметь возможность взглянуть на остальные навыки в наборе навыков и визуализировать, как дерево обогащения будет продолжать расти с выполнением каждого навыка. Некоторые навыки, такие как умение слияния и умение формировать, также создают новые узлы, но используют только данные из существующих узлов и не создают чистых новых обогащений.

    Цвета соединителей в приведенном выше дереве указывают на то, что обогащения были созданы различными навыками, и узлы должны быть адресованы индивидуально и не будут частью объекта, возвращаемого при выборе родительского узла.

    Сохранить обогащения

    В Когнитивном поиске Azure индексатор сохраняет создаваемые им выходные данные. Одним из выходов всегда является индекс с возможностью поиска. Указание индекса является обязательным, и когда вы присоединяете набор навыков, данные, полученные с помощью индекса, включают суть расширений. Обычно результаты конкретных навыков, такие как ключевые фразы или оценки настроений, вводятся в индекс в поле, созданном для этой цели.

    Дополнительно индексатор может также отправлять выходные данные в хранилище знаний для использования в других инструментах или процессах.Хранилище знаний определяется как часть набора навыков. Его определение определяет, будут ли ваши расширенные документы проецироваться в виде таблиц или объектов (файлов или больших двоичных объектов). Табличные проекции хорошо подходят для интерактивного анализа в таких инструментах, как Power BI, тогда как файлы и большие двоичные объекты обычно используются в науке о данных или аналогичных процессах. В этом разделе вы узнаете, как состав набора навыков может формировать таблицы или объекты, которые вы хотите проецировать.

    Прогнозы

    Для контента, предназначенного для хранилища знаний, вам нужно будет рассмотреть, как контент структурирован. Проекция — это процесс выбора узлов из дерева обогащения и создания их физического выражения в хранилище знаний. Проекции — это пользовательские формы документа (содержание и обогащение), которые можно выводить как проекции таблицы или объекта. Чтобы узнать больше о работе с проекциями, см. Работа с проекциями.

    SourceContext

    Элемент sourceContext используется только во входных данных и прогнозах навыков.Он используется для создания многоуровневых вложенных объектов. Возможно, вам потребуется создать новый объект, чтобы передать его в качестве входных данных для навыка или проекта в хранилище знаний. Поскольку узлы обогащения могут не быть допустимым объектом JSON в дереве обогащения, и ссылка на узел в дереве возвращает только то состояние узла, когда он был создан, использование обогащений в качестве входных данных или прогнозов навыков требует от вас создания правильно сформированного объекта JSON. . sourceContext позволяет вам создать иерархический объект анонимного типа, который потребовал бы нескольких навыков, если бы вы использовали только контекст.

    Использование sourceContext показан в следующих примерах. Посмотрите на выходные данные навыков, которые привели к обогащению, чтобы определить, является ли это допустимым объектом JSON, а не примитивным типом.

    Нарезка выступов

    При определении группы проекций таблицы один узел в дереве обогащения может быть разрезан на несколько связанных таблиц. Если вы добавляете таблицу с исходным путем, которая является дочерним элементом существующей проекции таблицы, результирующий дочерний узел не будет дочерним по отношению к существующей проекции таблицы, а вместо этого будет проецироваться в новую связанную таблицу.Этот метод нарезки позволяет вам определить один узел в навыке формирователя, который может быть источником для всех ваших проекций таблицы.

    Формовочные выступы

    Есть два способа определить проекцию:

    • Используйте навык Text Shaper, чтобы создать новый узел, который является корневым узлом для всех расширений, которые вы проецируете. Тогда в ваших прогнозах вы будете ссылаться только на результат умения формирователя.

    • Используйте встроенную форму как проекцию в самом определении проекции.

    Подход формирователя более подробен, чем встроенное формирование, но гарантирует, что все мутации дерева обогащения содержатся в навыках и что на выходе получается объект, который можно использовать повторно. Напротив, встроенное формообразование позволяет создать нужную форму, но является анонимным объектом и доступно только для той проекции, для которой оно определено. Подходы можно использовать вместе или по отдельности. Набор навыков, созданный для вас в рабочем процессе портала, содержит и то, и другое.Он использует навык формирователя для проецирования таблиц, но также использует встроенное формирование для проецирования таблицы ключевых фраз.

    Чтобы расширить пример, вы можете удалить встроенное формирование и использовать навык формирователя, чтобы создать новый узел для ключевых фраз. Чтобы создать форму, спроецированную на три таблицы, а именно: hotelReviewsDocument , hotelReviewsPages и hotelReviewsKeyPhrases , в следующих разделах описаны два варианта.

    Формирующее умение и проекция

    Примечание

    Некоторые столбцы из таблицы документа были удалены из этого примера для краткости.

      {
        "@ odata.type": "# Microsoft.Skills.Util.ShaperSkill",
        "name": "# 5",
        "описание": ноль,
        "контекст": "/ документ",
        "входы": [
            {
                "name": "reviews_text",
                "источник": "/ документ / reviews_text",
                "sourceContext": нуль,
                "входы": []
            },
            {
                "name": "reviews_title",
                "источник": "/ документ / reviews_title",
                "sourceContext": нуль,
                "входы": []
            },
            {
                "name": "AzureSearch_DocumentKey",
                "источник": "/ документ / AzureSearch_DocumentKey",
                "sourceContext": нуль,
                "входы": []
            },
            {
                "имя": "страницы",
                "источник": ноль,
                "sourceContext": "/ document / reviews_text / pages / *",
                "входы": [
                    {
                        "name": "SentimentScore",
                        "источник": "/ document / reviews_text / pages / * / Настроение",
                        "sourceContext": нуль,
                        "входы": []
                    },
                    {
                        "name": "LanguageCode",
                        "источник": "/ документ / Язык",
                        "sourceContext": нуль,
                        "входы": []
                    },
                    {
                        "name": "Страница",
                        "источник": "/ документ / reviews_text / pages / *",
                        "sourceContext": нуль,
                        "входы": []
                    },
                    {
                        "имя": "ключевая фраза",
                        "sourceContext": "/ document / reviews_text / pages / * / Keyphrases / *",
                        "входы": [
                            {
                                "source": "/ document / reviews_text / pages / * / Keyphrases / *",
                                "name": "Ключевые фразы"
                            }
                        ]
                    }
                ]
            }
        ],
        "выходы": [
            {
                "имя": "вывод",
                "targetName": "tableprojection"
            }
        ]
    }
      

    С узлом tableprojection , определенным в разделе output выше, теперь мы можем использовать функцию нарезки для проецирования частей узла tableprojection в разные таблицы:

    Примечание

    Это только фрагмент проекции в конфигурации хранилища знаний.

      "проекции": [
        {
            "таблицы": [
                {
                    "tableName": "hotelReviewsDocument",
                    "createdKeyName": "Documentid",
                    "источник": "/ документ / tableprojection"
                },
                {
                    "tableName": "hotelReviewsPages",
                    "createdKeyName": "Pagesid",
                    "источник": "/ документ / tableprojection / pages / *"
                },
                {
                    "tableName": "hotelReviewsKeyPhrases",
                    "createdKeyName": "KeyPhrasesid",
                    "источник": "/ документ / tableprojection / pages / * / keyphrase / *"
                }
            ]
        }
    ]
      
    Формирующие выступы в линию

    Подход к линейному формированию не требует навыков формирователя, поскольку все формы, необходимые для проекций, создаются в то время, когда они необходимы.Чтобы проецировать те же данные, что и в предыдущем примере, вариант встроенной проекции будет выглядеть так:

      "проекции": [
        {
            "таблицы": [
                {
                    "tableName": "hotelReviewsInlineDocument",
                    "createdKeyName": "Documentid",
                    "sourceContext": "/ документ",
                    "входы": [
                        {
                            "name": "reviews_text",
                            "источник": "/ документ / reviews_text"
                        },
                        {
                            "name": "reviews_title",
                            "источник": "/ документ / reviews_title"
                        },
                        {
                            "name": "AzureSearch_DocumentKey",
                            "источник": "/ документ / AzureSearch_DocumentKey"
                        }
                    ]
                },
                {
                    "tableName": "hotelReviewsInlinePages",
                    "createdKeyName": "Pagesid",
                    "sourceContext": "/ document / reviews_text / pages / *",
                    "входы": [
                            {
                        "name": "SentimentScore",
                        "источник": "/ document / reviews_text / pages / * / Настроение"
                        },
                        {
                            "name": "LanguageCode",
                            "источник": "/ документ / Язык"
                        },
                        {
                            "name": "Страница",
                            "источник": "/ документ / reviews_text / pages / *"
                        }
                    ]
                },
                {
                    "tableName": "hotelReviewsInlineKeyPhrases",
                    "createdKeyName": "KeyPhraseId",
                    "sourceContext": "/ document / reviews_text / pages / * / Keyphrases / *",
                    "входы": [
                        {
                            "name": "Ключевые фразы",
                            "источник": "/ document / reviews_text / pages / * / Ключевые фразы / *"
                        }
                    ]
                }
            ]
        }
    ]
      

    Одно наблюдение из обоих подходов заключается в том, как значения «Keyphrases» проецируются с использованием «sourceContext» .Узел «Ключевые фразы» , который содержит набор строк, сам является дочерним по отношению к тексту страницы. Однако, поскольку для проекций требуется объект JSON, а страница является примитивом (строкой), «sourceContext» используется для переноса ключевой фразы в объект с именованным свойством. Этот метод позволяет независимо проецировать даже примитивы.

    Следующие шаги

    В качестве следующего шага создайте свой первый набор навыков с когнитивными навыками.

    Документы для оценки ACS (2 финансовых подтверждения?)

    Оценка ACS необходима для получения баллов за образование и опыт работы в системе PR Австралии.

    Вам не нужны результаты теста по английскому языку для подачи ACS.

    PTE и IELTS можно сдавать параллельно с оценкой ACS.

    Комиссия за оценку ACS составляет 500 австралийских долларов.

    Срок оформления оценки ACS — 4 недели. Официально ACS утверждает, что получение отчета об оценке ACS занимает около 10-12 недель.

    В этой статье будут обсуждаться:

    Необходимые документы

    # 1 Свидетельство о рождении или паспорт

    В паспорте требуется только страница с данными заявителя.Не нужно отправлять все страницы паспорта.

    Пример :

    В случае индийского паспорта отправьте только первую и последнюю страницу с вашей фотографией и адресом.

    # 2 Свидетельство об образовании или свидетельстве о присуждении

    Вам необходимо предоставить диплом о вашем образовании выше старшего среднего, то есть выше 12-го стандарта.

    В австралийской культуре эта степень называется высшим образованием.

    • Название степени или награды — Пример: магистр компьютерных приложений.
    • Название университета или колледжа — Пример: Университет Дели
    • Следует указать дату получения степени.

    Обратите внимание, что образование не будет считаться актуальным, если нет степени.

    Если дата, указанная на вашей степени, не соответствует вашему завершению образования, вы можете указать дату последнего экзамена или дату, указанную на степени.

    # 3 Таблицы оценок или Таблицы успеваемости

    Таблицы успеваемости должны иметь Имена единиц или предметов в дополнение к оценкам или отметкам «Достигнуто».

    Нет необходимости получать запечатанные стенограммы для дипломов или оценок.

    # 4 Письма об опыте работы

    Формат письма об опыте работы ACS требует, чтобы вы четко указали все свои роли и обязанности.

    Используйте образец письма о навыках для Австралии PR, чтобы предоставить ACS информацию о ваших повседневных должностных обязанностях для вашего кода должности ANZSCO в Австралии.

    • Необходимо четко указать дату начала и дату окончания работы.
    • Если вы просто укажете месяц, например, с ИЮНЯ 2018 по МАР 2019, ACS будет считать, что это ПОСЛЕДНИЙ день этого месяца для расчета вашего общего опыта работы.

    Официальный бланк работодателя является обязательным.

    Если вы не можете получить письмо от работодателя, вы можете получить письмо о ваших ролях и обязанностях от коллег или коллег.

    # 5 Resume

    Загрузка резюме в аттестацию ACS не является обязательной, хотя официальные инструкции ACS требуют резюме.

    Знаете ли вы, как ACS рассчитывает количество лет вашего опыта работы?

    Процесс ACS

    Сборы

    Оценка?

    Для оценки СКУД нотариус не требуется.

    ACS изменила требования к нотариусу в сентябре 2019 года. Единственное исключение — рекомендательное письмо коллеги о вашем опыте работы. Для этого письма нужен нотариус.

    Требуется ли подтверждение выплаты заработной платы для оценки ACS?

    Для оценки ACS необходимы документы, подтверждающие выплату заработной платы.

    Я не могу удалить неправильный файл, загруженный в ACS?

    Система ACS НЕ позволяет удалять файлы, если вы загрузили их по ошибке, даже если у них есть кнопка « Удалить ».

    Согласно официальному ответу ACS, вы можете игнорировать неправильные файлы и просто загружать правильные файлы.

    Некоторые люди предлагают создать новую онлайн-учетную запись ACS, а затем перезапустить процесс.

    ACS не позволяет создать новую учетную запись с новым адресом электронной почты, так как номер вашего паспорта совпадает с существующими приложениями в их системе.

    Требуется ли результат теста по английскому языку для оценки ACS?

    Результаты теста по английскому языку не требуются для оценки ACS.

    Доказательства оплачиваемой работы

    Вы можете представить любых двух документов в качестве доказательства оплачиваемой работы:

    # 1 Официальные государственные налоговые отчеты

    Документы, которые могут включать в себя сводные платежи, групповые сертификаты или уведомления об оценке (цитирующая компания и имя заявителя) —

    Пример:

    • Форма 16 (Индия),
    • Налоговые декларации о доходах — ITR (Индия), W2 (США)
    • Вычет из резервного фонда,
    • 401k (США),
    • Социальное обеспечение Отчисления (США)
    • Карточка группового медицинского страхования, по которой страховой взнос выплачивался работодателем
    • Выплаты по выслуге лет

    # 2 Расчетные ведомости

    Вы должны подавать один расчетный лист с начала каждого года работы, один с конца рабочего года. этот год.

    В выписке о заработной плате или квитанции о заработной плате должны быть четко указаны имя работодателя и работника.

    Если имя работодателя не указано или не видно четко, ACS выдаст отрицательный результат.

    # 3 Выписки из банка

    Выписки из банка, в которых указаны выплаты заработной платы от работодателя с указанием работника и работодателя.

    ACS не принимает банковские выписки без четко видимого имени работодателя.

    Сканирование файлов PDF, размер для ACS

    ACS позволяет загружать до 8 файлов PDF с максимальным размером 3 МБ каждый.

    Воспользуйтесь бесплатными мобильными приложениями ADOBE Scan, чтобы легко сканировать документы. Это приложение также уменьшает общий размер файла PDF для удобной загрузки в ACS.

    Принимаются только цветные копии. Черно-белые сканы будут отклонены.

    Должен быть создан отдельный файл PDF для каждого типа квалификации и для каждой ссылки на вакансию .

    Пример:

    • У вас будет 1 PDF-файл для вашего паспорта.
    • Затем второй для вашей степени магистра / бакалавра + оценочные листы (все годы)
    • Затем третий для вашего рекомендательного письма Employment 1 вместе с подтверждением оплаты.
    • Затем четвертый для вашего рекомендательного письма Employment 2 и так далее.

    Макс. 8 документов могут быть оценены за 1 регистрационный сбор.

    Это означает 8 файлов PDF, за исключением PDF паспорта.

    PDF Имя файла должно четко указывать содержание файла.
    Пример,

    • PDF 1 можно назвать « Passport.pdf ».
    • PDF 2 со степенью магистра и оценкой может быть назван « Education 1 — Master of Computer Application».pdf ‘
    • PDF 3 с Занятостью 1 можно назвать « Занятость 1 — ABC technologies ltd ».

    Ожидающие документы Электронная почта

    Если ACS потребуются дополнительные документы от вас, они отправят вам электронное письмо и переместят статус заявки на «Ожидающие документы».

    Если вы не получили от них электронное письмо, но по-прежнему отображается статус «Ожидающие документы», попробуйте эти параметры, чтобы загрузить документы в ACS.

    Повторная проверка

    Стоимость повторной проверки ACS составляет 300 австралийских долларов.

    Вы можете подать заявку на повторную валидацию, но я бы не рекомендовал это, пока вы не убедитесь в ошибке ACS, поскольку они просто повторяют тот же процесс, что и раньше.

    Вы можете связаться с ACS по электронной почте или позвонить им, чтобы узнать, как они оценили ваше образование и опыт работы, прежде чем выбрать повторную проверку.

    Текущая дата окончания занятости

    Дата окончания занятости должна быть указана для всех рабочих мест.

    ACS будет рассматривать дату, указанную на вашем текущем активном месте работы, как дату окончания для подсчета опыта работы.

    Не беспокойтесь, вы можете оставить пустую дату окончания для текущей и активной работы при заполнении австралийского EOI, чтобы автоматически увеличивать свой опыт работы.

    После того, как вы перейдете на страницу с информацией об образовании и трудоустройстве, вы получите электронное письмо для создания ПАРОЛЯ.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Тип заявления Взнос (AUD)
    Временный выпускник — оценка навыков 485 475 долларов США
    Оценка навыков после окончания учебы в Австралии609 долларов США60 общее приложение) 500 долларов
    Признание предшествующего обучения (RPL) 550 долларов США
    Заявление на рассмотрение 395 долларов США
    Заявление об апелляции Требуется