Документы для аренды квартиры у физического лица – подробный перечень для арендодателя и арендатора.

подробный перечень для арендодателя и арендатора.

Решив сдать квартиру в аренду либо снять жилье, следует тщательно изучить все тонкости процедуры, чтобы впоследствии не возникло проблем с юридической составляющей сделки.

В представленной статье мы подробно расскажем, какие документы должен предоставить каждый участник соглашения об аренде, процедуре регистрации заключенного договора и опасностях, связанных с мошенничеством.

 

○ Аренда квартиры и найм квартиры.

Аренда и найм квартиры – два разных понятия, регулирующиеся отдельными кодексами.

• «1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
• 2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан (ст. 671 Гражданского кодекса РФ, далее ГК РФ)».

Таким образом, главным отличием между двумя видами соглашения является статус получателя услуги. Договор найма может быть заключен с физическим лицом. В этом случае сторонами соглашения выступают наймодатель (собственник жилого помещения либо его доверенное лицо) и наниматель.

Жилое помещение по договору аренды может предоставляться, если одним из участников сделки является юридическое лицо. Сторонами соглашения являются арендодатель (предоставляющий жилье) и арендатор (арендующий его).

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Какие документы нужны от арендодателя:

Арендодателем может выступать как физическое, так и юридическое лицо. В каждом случае пакет документов, который должен быть предоставлен для заключения сделки разный.

 

✔ Если арендодатель физическое лицо.

Когда жилое помещение сдается гражданином, он должен представить:

• Паспорт.
• Документ, удостоверяющий право владения жилплощадью (свидетельства о праве собственности, договор купли-продажи либо свидетельство о вступлении в наследство).
• Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра).
• Кадастровый паспорт (берется из Кадастровой палаты либо в Росреестре).
• Письменное согласие, заверенное нотариально от всех собственников жилого помещения, если их больше одного.
• Письменное согласие, заверенное нотариально от опекуна, если арендодатель является несовершеннолетним либо признан недееспособным.
• Заверенную доверенность, если договор заключается не собственником недвижимости.

При заключении соглашения от арендодателя требуется:

• Акт приема и сдачи – данный документ будет основанием об отсутствии правовых споров после окончания срока соглашения. Заключается в фиксировании действительного состояния объекта сделки, составляется в двух экземплярах, подписывается каждым участником сделки.
• Опись имущества, является приложением к акту и содержит описание точного количества вещей, переданных в аренду вместе с помещением (также подписывается обоими участниками сделки).
• Расписка о получении финансовых средств за аренду помещения (составляется в свободной форме, подписывается каждой стороной).

Вернуться к содержанию ↑

 

✔ Если арендодатель ИП.

В данном случае сдающее жилплощадь лицо должно предоставить:

• Паспорт.
• Документ, удостоверяющий право сдачи недвижимости в аренду (свидетельство права собственности, договор первичной аренды либо договор купли-продажи).
• Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра или УК).
• Свид-во о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (нотариально заверенная копия).
• Свид-во о постановке на учет в ФНС (нотариально заверенная копия).
• Выписка из ЕГРИП  (оригинал документа, дата выдачи не раньше, чем за 7 дней до заключения сделки).
• Реквизиты банковского счета (в виде документа, заверенного печатью и подписью ИП).
• Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную и электрическую безопасность (заверенная печатью и подписью ИП копия с указанием контактов ответственного лица).

Также при заключении сделки следует подготовить:

• Акт приема-передачи недвижимости (документ в двух экземплярах, подписанных сторонами и с печатью ИП).
• Опись имущества — подробное перечисление всех находящихся на жилплощади предметов, передаваемых во временное пользование с обязательным указанием их количества (2 экземпляра, подписи сторон и печать ИП).
• Расписка – выступающая свидетельством получения ИП финансовых средств за аренду в указанном размере (составляется в свобоной форме и подписывается сторонами).

Вернуться к содержанию ↑

 

✔ Если арендодатель ООО.

Когда жилплощадь сдается в аренду юридическим лицом, независимо от правовой формы, арендодатель должен подготовить:

• Правоустанавливающий документ на сдаваемую недвижимость (договор первичной аренды/ренты, свидетельство о праве собственности).
• Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра или УК).
• Свидетельство о государственной регистрации юрлица (нотариально заверенная копия).
• Свид-во о внесении в ЕГРЮЛ сведений о зарегистрированном юрлице (копия, заверенная нотариусом).
• Свид-во о постановке на учет в ФНС (копия, заверенная нотариусом).
• ОКПО, ОКАТО, ОКОНХ и иные коды и классификации, присвоенные юрлицу (копия, заверенная печатью ООО и подписью его руководителя).
• Действующая редакция Устава (копия, заверенная нотариусом, либо ФНС).
• Учредительный договор (если количество учредителей больше одного) со всеми поправками и дополнениями (при наличии), (копия, заверенная нотариусом либо ФНС).
• Свид-ва о регистрации всех изменений в ООО (выписка из ЕГРЮЛ) (копия, заверенная нотариусом).
• Протокол общего собрания (если учредитель один, то решение) о назначении руководителя ООО (копия, заверенная печатью ООО и подписью руководителя).
• Свид-во о внесении сведений о руководителе в ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия).
• Приказ о вступлении руководителя в должность (копия, заверенная печатью ОО и подписью руководителя).
• Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал документа, дата выдачи не должна превышать 7 дней до момента заключения сделки).
• Реквизиты банка (в виде документа, заверенного печатью ООО и подписью руководителя).
• Лицензия на право осуществления деятельности при необходимости, копия, заверенная нотариально.
• Доверенность, если сделка заключается лицом, не уполномоченным на подобные действия Уставом организации (оригинал документа заверенный руководителем), доверенность должна предоставлять право не только на заключение договора аренды, но и  акта приема-сдачи жилья.
• Паспорт руководителя ООО с указанием его контактного телефона.
• Приказа о назначении ответственного за электрохозяйство и пожарную безопасность (копии, заверенные печатью ООО и подписью руководителя) с указанием контактов назначенного лица.

При заключении сделки необходимо также подготовить:

• Акт приема-сдачи помещения (составляется в 2 экземплярах, подписывается арендатором и руководителем ООО).
• Опись имущества, передаваемого во временное пользование (2 экземпляра, подписи арендатора и руководителя ООО).

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Какие документы нужны от арендатора?

Для заключения сделки, арендатор должен предоставить только документ, устанавливающий его личность – паспорт гражданина. Если речь идет об иностранном гражданине – требуется действительный загранпаспорт, в который внесены все отметки о прибытии в страну либо вид на жительство. Моряки и военные должны соответственно предоставить паспорт моряка либо военный билет.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Документы при договоре поднайма.

Договор поднайма предполагает сдачу жилплощади нанимателем.

• «По договору поднайма жилого помещения наниматель с согласия наймодателя передает на срок часть или все нанятое им помещение в пользование поднанимателю. Поднаниматель не приобретает самостоятельного права пользования жилым помещением. Ответственным перед наймодателем по договору найма жилого помещения остается наниматель (п. 1 ст. 685 ГК РФ)».

При заключении договора поднайма обязательно нужно, чтобы площадь жилья соответствовала нормам законодательства (п.2 ст. 685 ГК РФ) и составляла не менее 12 кв.м. на одного проживающего.

Чтобы заключить данный договор, необходимо получить письменное согласие собственника помещения и всех зарегистрированных на нем лиц. Документ должен быть заверен нотариально. При заключении соглашения со стороны наймодателя также представляется документ, удостоверяющий личность (паспорт для физического лица и свид-во о регистрации для юрлиц). Со стороны нанимателя – действующий паспорт.

Также необходимо составить акт приема-сдачи помещения и опись вещей в 2 экземплярах.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Какие документы нужны для регистрации договора?

Договор аренды подлежит регистрации, если срок его действия превышает 1 год (п. 2 ст. 651 ГК РФ). В регистрирующий орган подается:

• Заявление (от одного из участников сделки).
• 2 экземпляра оригинала договора аренды (в таком случае необходимо составить 4 оригинала документа, чтобы у каждой из сторон остался один экземпляр).
• Паспорта участников сделки.
• Учредительные документы (если одна из сторон – юрлицо).
• Поэтажный план жилого помещения (выдается в БТИ).
• Правоустанавливающие документы на недвижимость.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Возможные схемы мошенничества.

При съеме жилья риск стать жертвой мошенничества достаточно большой. Чаще всего махинации проворачиваются при помощи:

• Рассылки СМС о недорогой аренде жилья – нередко потенциальные квартиросъемшики оставляют контакты на различных форумах, после чего им приходит сообщение о подходящих вариантах, доступ к которым можно получить после отправки ответного сообщения. Как правило, оно платное, а обещанная информация не предоставляется.
• Создания нелегального агентства недвижимости – завлекает клиентов доступными ценами, берет залог (как правило, составляющий большую часть суммы аренды), а после приезда на жилплощадь, оказывается, что она уже сдана либо не сдается вовсе.

Чтобы обезопасить себя от этих и других способов мошенничества, следует тщательно проверять все документы, которые предоставляет арендатор. Информацию о физлице можно сверить по месту его прописки, указанному в паспорте, о юрлице – в едином реестре, доступном для всех.

Арендодатель также может стать жертвой обмана, если арендатор представить ему фальшивый паспорт с неверным местом прописки.

Чтобы каждая сторона могла максимально обезопасить себя от неприятных сюрпризов, нужно внимательно проверять все полученные на руки документы.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Советы юриста:

 

✔ Сдача по устной договоренности.

Этот вариант съема жилья является популярным, потому что не требует временных и финансовых затрат. Вместе с тем, устная договоренность повышает риск неприятных последствий заключения сделки, потому что в данном случае ни одна из сторон не несет юридической ответственности за несоблюдение условий соглашения.

Вернуться к содержанию ↑

 

✔ Договор аренды подписан, но не зарегистрирован.

Договор аренды начинает действовать в момент его подписания, независимо от того, зарегистрирован он или нет. Но если пропустить процедур госрегистрации, увеличивается риск несоблюдения своих прав каждой из сторон. Например, наймодатель может досрочно расторгнуть договора, тогда как после госрегистрации документа он не имеет на это право, даже при решении о продаже квартиры.

Вернуться к содержанию ↑

 

Как уберечь себя от мошенничества при аренде квартиры. Рассказывает Екатерина Исаева, юрисконсульт адвокатского бюро Ольги Котик.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

topurist.ru

Какие документы нужно проверять при заключении договора аренды квартиры

Если у вас в собственности имеется неиспользуемая квартира или комната, то вы можете с ее помощью обеспечить себе пассивный доход. Многие арендаторы сдают свою недвижимость неофициально в целях уклонения от уплаты налогов. Однако такой способ обладает множеством недостатков. Гораздо лучше и безопаснее сдавать недвижимость в соответствии нормами действующего законодательства нашей страны.

Основные преимущества законной аренды жилья выглядят следующим образом.

1. Заключенный договор. Его наличие позволяет обезопасить себя от множества проблем и непредвиденных денежных расходов. Все понимают, что бывают разные арендаторы. Конечно, большинство из них честные и аккуратные, однако существуют и безответственные, и даже мошенники. Именно последняя категория может принести множество проблем. Имеющийся договор позволит избежать этого.
2. Отсутствие дополнительных расходов. В договоре прописывается пункт о порядке уплаты платежей по услугам ЖКХ, интернету и т.д. В этом случае, вы гарантируете себе отсутствие накопленных задолженностей.
3. Невозможность аферы. При официальной сдаче квартиры, в соглашение прописывается количество жильцов. Это гарантирует, что в вашей квартире не буду проживать другие лица.
4. Соблюдение законов. Согласно законодательству нашего государства, арендодатель обязан выплачивать налог с прибыли, полученный за сдачу квартиры. Официальная сдача жилплощади позволит избежать ответственности за нарушение этих законов.

Классификация договоров аренды

Договоры сдачи недвижимости в аренду делятся на два основных вида: соглашение найма или аренды. Первый тип используется исключительно для съема квартиры физическими лицами для проживания. Второй же заключается при предоставлении недвижимости во временное использование юридическим лицам.
В Гражданском кодексе Российской федерации четко прописаны все условия и требования заключения описанных выше соглашений. Подробная информация о договоре найма описывается в 35-ой главе, о договоре аренды – в 34-ой главе.

Для заключения договора найма квартиры нужно согласие всех собственников (если их несколько). Договор могут подписывать все сразу, либо один из собственников с доверенностью от остальных. Обязательно проверьте удостоверение личности арендодателя

Уникальные черты каждого типа

Как уже было сказано, договор аренды может быть заключен только лишь с физическими лицами. Основные его особенности выглядят следующим образом:

• может быть заключен исключительно при сдаче во временное использование жилых помещений;
• отсутствует лимит по максимальному и минимальному сроку действия;
• арендодатель обладает правом его расторжения без обращения в суд.

Договор найма может быть заключен с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Его уникальные черты выглядят так:

• процесс его заключения не обязательно регистрировать на государственном уровне;
• максимальный срок действия соглашения найма не может превышать отметку в пять лет;
• преждевременное расторжение арендодателем возможно только через обращение в суд.

Какие пункты в обязательном порядке должны присутствовать в договоре

Оба типа договоров, которые были описаны выше, обладают полноценной юридической силой. Следовательно, как и любой другой документ, они в обязательном порядке должны содержать определенные положения.

1. Размер ежемесячной стоимости аренды помещения.
2. Крайние сроки внесения платежей, вплоть до дня.
3. Разрешения на использования имущества, находящегося в квартире.
4. Информация о порядке уплаты расходов на услуги ЖКХ и т.д. Обязательно должны быть указаны сведения о том, кто будет платить упомянутые расходы.
5. Точное время и день каждого месяца, в который будет проходить проверка общего состояния квартиры.
6. Основные сведения о владельце жилплощади и факте ее приватизации.
7. Количество будущих жильцов.
8. Алгоритм возврата денежных средств в случае неуплаты ежемесячного платежа, досрочного расторжения и т.д.
9. Дополнительные параметры, которые не противоречат законодательству нашего государства (залог, ремонт за счет арендной платы и т.д.).

Помимо заключения договора сдачи недвижимости во временное использование, арендодатель также обязан составить акт приема-передачи личного имущества. Он должен включать в себя опись находящихся в квартире предметов мебели, техники и т.д.

Если арендатор снимает жилье через частного риелтора или агентство, он должен быть готов заплатить комиссию в 100% от стоимости аренды, реже — 50%. При аренде квартиры обязательна регистрация.

Документы, требуемые для заключения договора аренды

Представителям двух сторон необходимо предоставить документы для сдачи квартиры в аренду. Первый(арендодатель) обязан иметь при себе:

• документ, подтверждающий право собственности на имущество;
• выписку из лицевого счета, полученную в ЖЭКе, которая должна содержать информацию обо всех прописанных лицах в квартире;
• в случае если жилплощадь находится в общей собственности, необходимо предоставлять нотариально-заверенное согласие других собственников на сдачу недвижимости в аренду;
• в ситуациях, когда договор заключается не с собственником, а с его представителем, дополнительно потребуется документ, подтверждающий эти полномочия.

В свою очередь арендатор квартиры обязан предоставить:

• паспорт;
• документ, информирующий о месте регистрации;
• оригиналы и копии документов, удостоверяющих личность всех лиц, которые будут проживать в квартире.

Таким образом, вы уже знаете, какие документы проверять при аренде квартиры (сдачи квартиры в аренду). Это позволит обезопасить себя от множества форс-мажорных обстоятельств обстоятельств, уголовной ответственности за неуплату налогов, мошенников и т.д. Заключение договора найма или аренды – это залог успешной сделки между собственником и нанимателем.

Если у вас возникают вопросы по оформлению документов для аренды жилья, спросите у наших специалистов

whatdocs.ru

Документы для аренды квартиры у физического лица

Как правильно сдать квартиру в аренду? Налог за аренду квартиры

Как правильно сдать квартиру в аренду? Необходимо обязательно заключить с физическим лицом, будущим квартиросъемщиком, договор найма жилого помещения. В том случае если ваш арендатор является юридическим лицом, придется заключать договор аренды. При этом неважно, на какой срок вы планируете сдать жилье: на год или на одни сутки — необходимо в любом случае составить документ. Не составит труда найти образцы стандартных договоров, в которых прописаны обязанности сторон: и арендодателя, и арендатора. Вы можете воспользоваться подобным готовым образцом и дополнить теми пунктами, которые посчитаете необходимыми. Кроме обозначения предмета договора (предоставление во владение и пользование свободное жилое помещение, пригодное для проживания за плату), сроков сдачи, размера платежа за аренду и иных важных общих положений, вы можете прописать в документе обязанности квартиросъемщика, например:

Правила заключения договора аренды (найма) квартиры между физическими лицами

Кроме того, арендодатель должен в полном объеме предоставлять своим жильцам коммунальные услуги. Если необходим капитальный ремонт помещения, он должен за три месяца предупредить об этом граждан, снимающих квартиру. Капремонт осуществляется за счет средств собственника квартиры.

Квартирный вопрос: аренда и проверка документов

• При первой встрече желательно взглянуть на паспорт — этот основной документ для каждого гражданина РФ.
• Необходимо раскрыть документ на странице прописки и проверить внесённые туда данные.
• Обычно хозяева имеют прописку по тому же адресу, где размещается жильё.
• Отсутствие прописки достаточно редкое явление, но иногда бывает, что хозяин абсолютно честен с нанимателем.
• Просто он не успел прописаться. В этом случае можно поинтересоваться личностью хозяина у соседей.
• Это не очень эффективная проверка, однако, она лучше, чем отсутствие любого контроля ситуации.

Какие документы нужны для оформления договора аренды квартиры

При снятии квартиры в аренду важно не только прочитать текст договора, но и проверить все документы, связанные с квартирой и арендодателем. Да и самому сдающему нелишним будет проверить личность своего съемщика, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств можно было его отыскать и призвать к ответу.

Какие документы нужны для аренды квартиры

• Паспорт.
• Документ, удостоверяющий право владения жилплощадью (свидетельства о праве собственности, договор купли-продажи либо свидетельство о вступлении в наследство).
• Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра).
• Кадастровый паспорт (берется из Кадастровой палаты либо в Росреестре).
• Письменное согласие, заверенное нотариально от всех собственников жилого помещения, если их больше одного.
• Письменное согласие, заверенное нотариально от опекуна, если арендодатель является несовершеннолетним либо признан недееспособным.
• Заверенную доверенность, если договор заключается не собственником недвижимости.

Аренда квартиры: все нюансы и оформление документов

Для начала следует разобраться с понятийной стороной вопроса. Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации договор аренды квартиры заключается в случае, если арендатором выступает юридическое лицо (34 глава ГК РФ). Если же квартира за плату сдается в пользование физическому лицу, то в таком случае должен заключаться договор о найме жилого помещения (35 глава ГК РФ). Как видим, в этих ситуациях договор заключается с разными субъектами, что регулируется отдельными главами законодательства. Поэтому необходимо четко разграничивать эти два термина и при необходимости оформлять нужный тип договора.

Жилье в командировке: как подтвердить расходы по найму жилого помещения

Немного сложнее обстоит дело с арендой жилплощади участников. Если командированный сотрудник решил обратиться за поиском подходящего варианта в агентство по недвижимости, то ему следует сохранить документы об оплате как проживания, так и посреднических услуг риэлторов. Это могут быть соответствующие договоры и подписанные сторонами акты оказания услуг.

Не знаете как заключить договор аренды квартиры между физическими лицами и юридическими? Расскажем все подробности

Наём, или как чаще говорят, аренда квартиры — один из самых быстро развивающихся сегментов на рынке недвижимости. В съёмное жильё чаще всего переезжают граждане, отправившиеся на заработки в другой регион страны, либо семейные пары, которые не могут приобрести собственную квартиру, но желают жить отдельно.

Особенности сдачи в аренду квартиры от физического лица физическому лицу и как сделать это законно

Если жилье не находится в собственности, а предоставляется государством по договору социального найма, ее тоже можно сдать в аренду, получив разрешение от жилищного департамента вашего муниципалитета. Вам может быть отказано в этом случае, если количество квадратных метров на человека не соответствует региональной норме.

Аренда квартиры у физ лица

При этом следует учитывать, что при аренде квартиры у физического лица стоимость возмещенных расходов, размер которых не зависит от их фактического использования, является доходом арендодателя в натуральной форме и подлежит обложению НДФЛ на общих основаниях. Оплата арендатором части расходов, размер которых зависит от их фактического потребления (в частности, расходы на электроэнергию), не может рассматриваться как получение физическим лицом экономической выгоды, поскольку арендатор возмещает арендодателю стоимость расходов, произведенных им самим (Письмо Минфина России от 20.06.2006 N 03-05-01-04/165).

firstjurist.ru

Аренда жилья для ООО у Физ.лица

Иван, добрый день!

1. Это Ваш внутренний документ, наличие/отсутствие которого в принципе никак не влияет на Ваши взаимоотношения с контрагентом;

2. Договор с физ. лицом об аренде помещений необходимо составить в письменной форме, согласно п.1 ст. 609 ГК РФ:

Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.

 При этом чтобы договор считался заключенным необходимо указать индивидуально-определенные характеристики предмета аренды — точный адрес, кадастровый номер, ссылка на документы о праве собственности, схема помещения.

Также необходимо помнить, что в соответствии с п.2 ст. 651 ГК РФ:

Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

2.1. Технически доверенность не требуется. Однако, желательно в Приложении к договору закрепить точный список лиц, которые будут проживать в помещении. Перечень документов, необходимый для оформления регистрации по месту пребывания указан в Постановлении Правительства РФ от 17.07.1995 N 713, согласно которому:

Граждане, прибывшие для временного проживания в жилых помещениях, не являющихся их местом жительства, на срок более чем 90 дней, обязаны до истечения указанного срока обратиться к лицам, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, и представить:
документ, удостоверяющий личность;
заявление установленной формы о регистрации по месту пребывания;
документ, являющийся основанием для временного проживания гражданина в указанном жилом помещении (договоры найма (поднайма), социального найма жилого помещения, свидетельство о государственной регистрации права на жилое помещение или заявление лица, предоставляющего гражданину жилое помещение).

3. Да, в соответствии с условиями договора. Здесь ограничений законом нет, условие диспозитивно.

3.1. В соответствии с п.1 ст. 226 НК РФ:

Российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в пункте 2 настоящей статьи, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 224 настоящего Кодекса с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей.

НДФЛ уплачиваете Вы, при этом в сумме договора необходимо в части оплаты предусмотреть входит ли НДФЛ в сумму ежемесячного платежа или нет.

В соответствии с п.2 ст. 230 НК РФ:

Налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.

3.2. Если Вы спрашиваете о ежемесячном документе, то вполне достаточно акта сдачи-приемки оказанных услуг, в котором стороны подтверждают, что услуги были оказаны надлежащим образом. Процесс составления, подписания актов необходимо предусмотреть в самом договоре, в соответствии с Письмом Минфина от 15.06.2015 N 03-07-11/34410

 С уважением, Константин.

pravoved.ru

оформление в рамках закона и важные моменты

Дополнительная недвижимость в собственности всегда означает возможность дополнительного дохода. Одним из лучших вариантов является наличие свободной жилой квартиры. Чтобы максимально избежать каких-либо рисков, важно знать, как сдать квартиру в аренду или найм правильно: на что стоит обратить внимание при выборе съемщиков, какие могут быть ограничения, как с юридической точки зрения безопаснее зафиксировать договоренность.

Кто имеет право сдавать квартиру

Правом распоряжаться недвижимостью на свое усмотрение, в том числе предоставлять во временное пользование третьим лицам, может только собственник этой недвижимости. Данный факт должен быть подтвержден соответствующим документом: договором купли-продажи, свидетельством о регистрации, кадастровым паспортом.

Также имеет значение, кто прописан в квартире, которую предполагается сдавать, и есть ли другие собственники. Если право собственности есть у нескольких человек, то либо в договоре должны участвовать все владельцы, либо необходимо оформить и нотариально заверить доверенность на заключение сделок на одного человека.

В случае наличия зарегистрированных жильцов в квартире, потребуется письменное согласие каждого. А если в числе прописанных есть несовершеннолетние дети, согласие должны дать органы опеки. Нельзя обойтись без согласия остальных жильцов коммунальной квартиры, где в собственности одна или несколько комнат, так как есть зоны общего пользования: ванная, кухня и туалет. Обязательно нужно заверить документы у нотариуса, иначе заявка на регистрацию договора аренды будет отклонена.

Предоставление жилья по месту работы не дает прав собственности. Такие квартиры принадлежат муниципалитету, поэтому сдавать их в аренду незаконно. Наличие родственных связей с владельцем квартиры тоже не дает основания для распоряжения его имуществом, если нет правильно оформленной доверенности.

Где и как искать квартирантов

Приняв решение сдавать жилплощадь в аренду, стоит определиться с тем, на какой срок предполагается проживание съемщиков, сколько времени планируется тратить на поиск жильцов и как обеспечить контроль пользования имуществом. Возможные варианты: на долгий срок в качестве постоянного места проживания, на дни или недели для командировочных и туристов, на часы и сутки. Последние 2 варианта могут быть полноценным бизнесом, требующим немало вложений сил и времени, но способным приносить солидный доход.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 500-27-29 доб 882

Это быстро и бесплатно!

Для поиска долгосрочных клиентов есть смысл обратиться к родственникам и знакомым, это может положительно сказаться на благонадежности претендентов. Другой относительно безопасный способ – прибегнуть к помощи проверенных риэлтерских агентств, которые заинтересованы в регулярном сотрудничестве, поэтому стараются предлагать самых беспроблемных кандидатов. Кроме того, риелтор берет на себя оформление документов, но за свои услуги берет плату.

Самостоятельно искать арендаторов можно через сайты с объявлениями, печатные издания, бегущую строку на телеканалах и расклеивание листовок. Если в планах посуточная аренда, целесообразно организовать отдельную страницу или группу в соцсетях. Сдавать квартиру в аренду без посредников выгоднее, но хлопотнее.

Важно не только найти аудиторию, которой может быть интересно предложение, но и оценить, насколько благонадежен потенциальный квартиросъемщик. Для этого не нужно стесняться задавать вопросы о семейном положении, факте трудоустройства, наличии вредных привычек и присутствии домашних питомцев. Также эффективно использовать общедоступные информационные сайты, например ФМС или официальный сайт федеральных приставов. Здесь можно узнать, действителен ли паспорт, есть ли аресты и взыскания за долги и т.д.

Как правило, наибольшее предпочтение отдают семейным парам, ввиду предполагаемой стабильности, минимальных рисков проблем с соседями и относительного спокойствия за сохранность имущества.

В любом случае разумно предварительно застраховать недвижимость, предназначенную для сдачи в аренду, а договоренность с квартиросъемщиками подкрепить официально зарегистрированным договором.

На что обращают внимание при выборе съемной квартиры

Съемные квартиры вряд ли перестанут быть востребованными, и всё же не любую из них легко и быстро сдать в аренду. Так однокомнатные и двухкомнатные квартиры более популярны среди арендаторов.

Другими важными параметрами жилья являются:

• Место расположения. Если квартира изначально приобретается с целью получать доход от аренды, необходимо учесть близость к остановкам, метро, магазинам, детским садам. В зависимости от того, какой контингент предпочтительнее, можно ориентировать на расположение недалеко от Вузов, бизнес-центров или, напротив, в спальных районах.
• Техническое состояние. Более привлекательна квартира со свежим, пусть и не дорогим, ремонтом. Обязательны исправная работа сантехники, водопровода и электрики. Новые окна и двери тоже способствуют более быстрому поиску и позволяют не занижать стоимость арендной платы.
• Комфортность. Желательно вместе с жилплощадью предоставлять необходимый минимум мебели и бытовой техники в рабочем состоянии и в приемлемом внешнем виде.
• Дополнительными плюсами являются просторная парковка, детская площадка, удобные подъезд и лифт.

Риски собственника при отсутствии действительного договора

Большинство владельцев жилой недвижимости не стремится официально сдавать свои квартиры, объясняя это нежеланием платить налоги с полученной прибыли. Но, не имея никакого юридически оформленного подтверждения сделки, собственник абсолютно не защищен от противоправных действий квартиросъемщиков, их безответственности и халатности.

Отсутствие договора создает риски:

• Не получать своевременно плату за проживание.
• Понести материальный ущерб в результате порчи или хищения имущества (отделки, предметов мебели, техники) и не иметь возможности взыскать компенсацию.
• Столкнуться с мошенниками, которые пересдают квартиру третьим лицам с целью получения личной выгоды благодаря обману.
• Под видом одного квартиросъемщика получить бригаду жителей ближнего зарубежья.
• Стать жертвой незаконного использования съемного жилья для организации места оказания интимных и других услуг, как следствие быть невольным участником разбирательств с правоохранительными органами.
• Проблемы с соседями из-за неуважительного отношения арендаторов, пренебрегающих правами других жильцов дома.
• Штрафы и другие меры наказаний, предусмотренных российским законодательством за уклонение от уплаты налогов.

Аренда и найм по закону

Вопросы временного предоставления недвижимости в пользование третьих лиц в нашей стране регулируется Гражданским кодексом. Законодательно выделяются два понятия: аренда и найм. Существенным различием является то, кто претендует на использование помещения.

Если речь идет о физическом лице, такой вариант услуги называется “найм”. О том, как правильно оформить договор найма, какие есть требования к срокам регистрации, какие права и обязанности получают обе стороны договора, и, что входит в собственность временных жильцов, говориться в гл. 35 ГК. Но в обиходе во избежание путаницы любая передача жилплощади для временного использования называется арендой.

Непосредственно договор аренды составляется, если арендатором является юридическое лицо. В таком случае регистрация договора обязательна, нередко документы по аренде необходимы компаниям, для подтверждения адреса организации.

Чтобы документ считался действительным и имел юридическую силу, он должен быть верно составлен и зарегистрирован в Росреестре. Договор, который просто заверен у Нотариуса, не отличается от устного соглашения, и при возникновении спорных вопросов в суде не будет являться достоверным доказательством.

Правила составления договора

Унифицированной формы договора найма жилого помещения не существует. Есть примеры готовых документов, которые можно скачать на сайте. Главное, чтоб были прописаны условия, сроки и оплата проживания.

Также важно наличие следующих пунктов:

1. Дата составления договора.
2. Полные паспортные данные.
3. Предмет договора: сдаваемая недвижимость, её адрес, общая и жилая площадь, состояние квартиры (описание ремонта,  имеющихся дефектов), наличие мебели, характеристика пригодности для пребывания длительный срок (наличие отопления, подача холодной и горячей воды, исправность работы канализации и электрики), подключение к телекоммуникациям (стационарный телефон, интернет, кабельное, спутниковое телевидения).  Развернутую информацию о квартире и её содержимом можно изложить не в договоре, а в прилагаемом акте сверки.
4. Свидетельства о регистрации собственности, договор купли-продажи с упоминанием о других владельцах долей или о нахождении в залоге.
5. Размер ежемесячной арендной платы, условия её повышения при долгосрочном проживании, результат договоренности о том, за чей счет планируется оплата коммунальных платежей, и как будут учитываться затраты на текущий ремонт помещения.
6. Способ перечисления денежных средств в счет оплаты: наличные, перевод почтой или другим оператором, перевод на карту,  банковский счет.
7. Сроки оплаты: единовременно за весь период аренды или ежемесячно (ежеквартально) с указанием, до какой даты должен быть внесен платеж.
8. Кто из сторон обязан производить текущий, капитальный и срочный ремонт квартиры.
9. Срок, на который арендуется жилое помещение.
10. Список всех дополнительных жильцов, помимо самого квартиросъемщика.
11. Права и обязанности обеих сторон.
12. Условия досрочного расторжения по инициативе наймодателя или наемщика.

В договоре можно прописать все важные для владельца и квартирантов условия, в том числе, право содержать в жилье животных, приводить кого-либо на длительное пребывания, жить с маленьким ребенком, менять обои, вешать картины, курить и многое другое. Важно не забыть указать то, каким образом, в какое время и с какой регулярностью, собственник жилья имеет право посещать квартиру в целях контроля соблюдения условий и сохранности имущества. Подписи обеих сторон свидетельствуют о взаимном согласии со всеми перечисленными пунктами. Свой экземпляр договора должен храниться и у наймодателя и у его жильца.

Скачать документ (Dogovor-arendy-kvartiry-s-aktom-sdachi-priemki.doc, 72KB)

Процедура передачи квартиры во временное пользование

Кроме самого договора, в соответствии с рекомендациями о том, как правильно сдавать квартиру квартирантам, необходимо составить акт передачи. В данном приложении к договору указывается всё имущество и его состояние (исправность, внешний вид, рыночная стоимость с учетом износа), принадлежащие собственнику недвижимости. Принимающая сторона сверяет список и подтверждает его истинность своей подписью.

С этого момента владелец квартиры имеет право в случае порчи имущества, либо его пропажи, обратиться в суд и взыскать сумму в размере нанесенного материального ущерба. При чем не важно, по какой причине так произошло: неосторожность, халатность, воровство. Акт передачи дает как права пользования имуществом, так и ответственность за его хранение.

Только после установления всех договоренностей и подписания документов можно передать ключи новым жильцам квартиры.

Скачать документ (akt_priema-peredachi_kvartiri-arenda.doc, 26KB)

Регистрация договора в реестре

Но ни акт, ни сам договор не имеют юридической силы, если нет регистрации документа в Росреестре. Чтобы сдавать квартиру законно, нужно фиксировать сделку в вышеуказанном органе. Если срок договора менее одного года, регистрация носит рекомендательный характер, и используется исключительно в целях обезопасить себя от ненужных финансовых потерь, возможных в результате неисполнения условий договоренностей о предоставлении в найм жилья.

Если срок договора от года и выше, обращение в Росреестр обязательно, иначе это будет считаться уклонением от уплаты налогов на полученную прибыль.

Для официальной регистрации квартиры необходимо подготовить пакет документов:

• Паспорт владельца квартиры
• Заверенные нотариусом согласия на предоставление жилья в аренду других собственников объекта недвижимости, а также всех лиц, прописанных в данной квартире.
• Свидетельство о регистрации права собственности.
• Справка из ЖЭКа о количестве, прописанных жильцов.

Сама процедура оформления простая и непродолжительная, осуществляется в одном окне. Обратиться можно как непосредственно Росреестр, так и в ближайший МФЦ.

Налоговые обязательства и ответственность

Официальное закрепление устной договоренности – не единственная цель законного оформления взаимоотношений наймодателя и нанимателя. За предоставление квартиры во временной пользования хозяин получает доход, который в соответствии с нашим законодательством необходимо декларировать, и соответственно платить налоги. Именно по этой причине регистрация договора не популярна среди собственников свободного жилья.

Однако согласно 119 статье Налогового кодекса РФ отсутствие заполненной декларации о доходах НДФЛ-3 и уклонение от налогов подлежит наказанию.

Несдача декларации грозит штрафами в размере от 5 до 30% от непоказанной суммы. А неуплата налогов может грозить не только штрафными санкциями, но и уголовной ответственностью. В соответствии со 198 ст. Уголовного кодекса РФ определяется мера наказания, применимая к конкретной сумме долга. Самое суровое наказание доходит до трех лет лишения свободы.

Благодаря праву не регистрировать договор аренды квартиры, при условии заключения его на срок менее 1 года, многие грамотные владельцы недвижимости если и  заключают договора с квартиросъемщиками, то на 11 месяцев с возможностью дальнейшей пролонгации . В такой ситуации вероятность того, что Налоговая инспекция узнает и сможет доказать в суде факт получения дополнительной прибыли, минимальна.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 500-27-29 доб 882

Это быстро и бесплатно!

Каждому владельцу пустующих квартир полезно знать, как правильно сдать квартиру, исключив все возможные риски и оградив себя от проблем с налоговой инспекцией. В первую очередь оформленные по закону договора аренды или найма нужны самим участникам соглашения, чтобы не иметь друг другу претензий при возникновении различных неудобных обстоятельств.

freelawyer.guru

Какие документы нужны для аренды квартиры и как их проверить?

• Недвижимость
  • Аренда и найм
    • Жилищный фонд
    • Сдача квартир в аренду
    • Социальный найм
  • Жилищные права
    • Перепланировка
    • Регистрация
      • Регистрация иностранцев
      • Временная регистрация по месту пребывания
    • Содержание и обслуживание жилья
  • Полезная информация
    • Прогнозы
  • Приобретение недвижимости
    • Недвижимость как инвестиционный инструмент
    • Покупка недвижимости на море или за границей
    • Долевая собственность
    • Ипотека
      • Где взять ипотеку
    • Покупка квартиры
      • Расчет при покупке квартиры
  • Реновация
    • Реновация в Москве
  • Недвижимость в дар
  • Обмен жилья
  • Приватизация
  • Земельный участок
    • Аренда
      • Сельхоз земля
      • У государства
      • Муниципальная земля
      • Сроки аренды
      • Стоимость
    • Дарение
      • С домом
    • Продажа
    • Купля-продажа
      • С домом
    • Предоставление
      • Льготные категории
        • Многодетным семьям
      • Для целей, связанных состроительством
    • Наследование земельных участков
    • Межевание
      • Межевание земель разных видов назначения
      • Кадастровый паспорт
      • Кадровый учет
    • Использование, владение
      • Право пользования земельным участком
        • Сервитут
          • Виды сервитутов
    • Налоги
      • Льготы
      • Для юридических лиц
      • Стоимость и расчет
• Трудовое право
  • Ответственность
    • Дисциплинарная
    • КОАП
    • Материальная
  • Оплата и выплаты
    • Больничные выплаты
    • Декретные выплаты
    • Заработная плата
    • Компенсации
    • Отпускные выплаты
    • Пенсия
      • Доплаты к пенсии
      • Страховая пенсия
    • Пособие по безработице
    • Премии
  • Отпуск
    • Административный
    • Декретный
    • Учебный
  • Охрана труда
  • Трудовой кодекс
    • Трудовой стаж
  • Трудоустройство
    • Адаптация персонала
    • Прием на работу
    • Совмещение и совместительство
  • Трудовой договор
    • Дополнительное соглашение
    • Коллективный трудовой договор
  • Увольнение и сокращение
    • Сокращение
    • Увольнение
  • Трудовая книжка
  • Управление персоналом
    • Кадровый учет
    • Обучение и аттестация персонала
    • Корпоративная культура
• Семья
  • Заключение брака
  • Усыновление и опека
  • Родительские права
    • Ограничение
    • Лишение
    • Восстановление
  • Развод
    • Психология развода
    • Раздел имущества
• Госзакупки
  • 223 федеральный закон
  • 44 федеральный закон
• Разделы права
  • Налоги
    • НДС
      • Плательщики НДС
      • Декларация
  • Жалобы, права потребителей, суды
    • Товары
    • Услуги
    • Судебные споры
  • Банкротство
    • Банкротство физических лиц
    • Банкротство юридических лиц

Поиск

• Авторы
• Калькуляторы
• Новости и изменения

ZakonGuru.com

• Недвижимость
  • Аренда и найм
    • Жилищный фонд
    • Сдача квартир в аренду
    • Социальный найм
  • Жилищные права
    • Перепланировка
    • Регистрация
      • Регистрация иностранцев
      • Временная регистрация по месту пребывания
    • Содержание и обслуживание жилья
  • Полезная информация
    • Прогнозы
  • Приобретение недвижимости
    • Недвижимость как инвестиционный инструмент
    • Покупка недвижимости на море или за границей
    • Долевая собственность
    • Ипотека
      • Где взять ипотеку
    • Покупка квартиры
      • Расчет при покупке квартиры
  • Реновация
    • Реновация в Москве
  • Недвижимость в дар
  • Обмен жилья
  • Приватизация
  • Земельный участок
    • Аренда
      • Сельхоз земля
      • У государства
      • Муниципальная земля
      • Сроки аренды
      • Стоимость
    • Дарение
      • С домом
    • Продажа
    • Купля-продажа
      • С домом
    • Предоставление
      • Льготные категории
        • Многодетным семьям
      • Для целей, связанных состроительством
    • Наследование земельных участков
    • Межевание
      • Межевание земель разных видов назначения
      • Кадастровый паспорт
      • Кадровый учет
    • Использование, владение
      • Право пользования земельным участком
        • Сервитут
          • Виды сервитутов
    • Налоги
      • Льготы
      • Для юридических лиц
      • Стоимость и расчет
• Трудовое право
  • Ответственность
    • Дисциплинарная
    • КОАП
    • Материальная
  • Оплата и выплаты
    • Больничные выплаты
    • Декретные выплаты
    • Заработная плата
    • Компенсации
    • Отпускные выплаты
    • Пенсия
      • Доплаты к пенсии
      • Страховая пенсия
    • Пособие по безработице
    • Премии
  • Отпуск
    • Административный
    • Декретный
    • Учебный
  • Охрана труда
  • Трудовой кодекс
    • Трудовой стаж
  • Трудоустройство
    • Адаптация персонала
    • Прием на работу
    • Совмещение и совместительство
  • Трудовой договор
    • Дополнительное соглашение
    • Коллективный трудовой договор
  • Увольнение и сокращение
    • Сокращение
    • Увольнение
  • Трудовая книжка
  • Управление персоналом
    • Кадровый учет
    • Обучение и аттестация персонала
    • Корпоративная культура
• Семья
  • Заключение брака
  • Усыновление и опека
  • Родительские права
    • Ограничение
    • Лишение
    • Восстановление
  • Развод
    • Психология развода
    • Раздел имущества
• Госзакупки
  • 223 федеральный закон
  • 44 федеральный закон
• Разделы права
  • Налоги

zakonguru.com

Аренда жилья для работников | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 сентября 2013 г.

Содержание журнала № 18 за 2013 г.

Н.Г. Бугаева, экономист

Каковы налоговые последствия для компании

Мы благодарим бухгалтера Светлану Костыренко (Республика Коми, г. Усинск) за предложенную тему статьи.

Руководители организаций который год жалуются на дефицит квалифицированных сотрудников. Вот и приходится «выписывать» работников из других регионов и из-за рубежа. А порой еще и предоставлять им жилье, для чего работодатели снимают квартиры или комнаты. Поговорим о том, как учесть аренду жилья для работника или возмещение ему расходов на наем жилья для целей налогообложения.

Организация сама оплачивает аренду напрямую собственнику жилья

Здесь возможны два подхода.

ПОДХОД 1 (безопасный, но не самый выгодный)

Контролирующие органы считают, что расходы на аренду — это оплата труда в натуральной форме, которая образует доход работника. Поэтому обязанность обеспечить работника жильем должна быть прописана в трудовом договоре с ним.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если договор аренды с собственником жилья будет заключен на год или более, то его нужно будет регистрировать в органе Рос­ре­естрап. 2 ст. 651 ГК РФ.

При этом в соответствии с ТК РФ часть оплаты труда, выплаченная в натуральной форме, не может превышать 20% от суммы зарплаты сотрудникаст. 131 ТК РФ. И по мнению Минфина, из всех трат на аренду квартиры в «прибыльных» расходах компания может признать в качестве расходов на оплату труда только сумму, не превышающую указанный лимитст. 255 НК РФ; Письма Минфина от 19.03.2013 № 03-03-06/1/8392, от 02.05.2012 № 03-03-06/1/216, от 28.10.2010 № 03-03-06/1/671, от 17.01.2011 № 03-04-06/6-1.

Тексты упоминаемых в статье Писем Минфина и ФНС можно найти: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Хотя однажды суд признал, что такие расходы можно учесть для целей налогообложения прибыли полностью. ФАС Центрального округа указал на то, что расходы были направлены на обеспечение производственного процесса и без них приглашенные издалека сотрудники не смогли бы выполнять свои трудовые обязанности. А также отметил, что нормы ТК не могут регулировать налоговые отношения и довод о 20%-м ограничении неправомерен. Ведь перечень расходов в пользу работника, которые можно учесть при расчете налога на прибыль, является открытымПостановление ФАС ЦО от 29.09.2010 № А23-5464/2009А-14-233.

Доход работника в виде уплачиваемой за него арендной платы должен облагаться НДФЛподп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ; п. 2 Письма Минфина от 07.09.2012 № 03-04-06/8-272; Письмо Минфина от 05.07.2013 № 03-04-06/25983. Поэтому из денежных доходов работника придется удерживать налогпп. 1, 2 ст. 226 НК РФ.

Не забудьте о том, что, оплачивая аренду напрямую собственнику жилья, являющемуся физическим лицом — непредпринимателем, ваша компания в любом случае становится налоговым агентом и в отношении доходов, полученных арендодателем, поэтому должна удержать из них НДФЛп. 5 ст. 3, пп. 1, 4 ст. 226, подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 227 НК РФ; Письмо Минфина от 29.04.2011 № 03-04-05/3-314.

Подробнее об аренде жилья у физлица мы писали: 2013, № 3, c. 56

Также сумму арендной платы нужно будет включить в базу по страховым взносам. Так как она формирует «натуральный» доход работника, полученный им в рамках трудовых отношенийч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ).

Что касается бухучета, то для отражения операций, связанных с арендой жилья, надо будет сделать следующие проводки.

Содержание операции	Дт	Кт
Арендная плата включена в расходы	20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»)	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Удержан НДФЛ с дохода в виде арендной платы из зарплаты работника	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ»
Удержан НДФЛ из дохода арендодателя — физического лица в виде арендной платы	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	68, субсчет «НДФЛ»
Перечислена арендная плата	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	51 «Расчетные счета»
Начислены страховые взносы на доход работника в виде арендной платы	20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»)	69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Но конечно, подход 1 очень неоднозначный. И если вы готовы отстаивать свое мнение перед контролирующими органами, изучайте подход 2.

ПОДХОД 2 (рискованный, но выгодный)

Его суть заключается в том, что расходы на аренду квартиры — это не оплата труда работника. Но несмотря на это, такие затраты обоснованны и экономически оправданны. Без них работодатель не сможет нормально организовать производственный процесс.

Тогда для целей налогообложения прибыли учесть расходы в виде арендной платы можно в полном объеме в составе прочих расходовподп. 10, 49 п. 1 ст. 264 НК РФ; Постановление ФАС ЦО от 15.02.2012 № А35-1939/2010.

Дохода у работника не возникает, и НДФЛ с него удерживать не надо. Эту точку зрения, кстати, поддерживают и судып. 2 Постановления ФАС ЗСО от 02.09.2011 № А70-10656/2010; Постановление ФАС МО от 21.03.2011 № КА-А40/1449-11. При этом однажды суд отметил, что такие арендные платежи совершаются в интересах организации и не связаны с системой оплаты трудаПостановление ФАС УО от 08.06.2012 № Ф09-3304/12.

Страховые взносы начислять не надо все по той же причине: предоставление работнику жилья не является вознаграждением за труд.

ВЫВОД

Если спорить с налоговиками вы не любите и подход 2 применять не готовы, то вам будет проще увеличить сотруднику зарплату на сумму арендного платежа. И пусть он сам платит за свое арендованное жилье. Конечно, с этой суммы придется удерживать НДФЛ и платить страховые взносы, зато не будет проблем с признанием ее в «прибыльных» расходах.

Организация возмещает работнику расходы на аренду

Для того чтобы подтвердить обоснованность расходов на возмещение, у вас должны быть:

• копия договора аренды между работником и собственником жилья;
• копии платежных документов по арендной плате за жилье (например, расписок арендодателя о получении денег).

Кроме того, обязанность возместить работнику арендные расходы должна быть указана в трудовом договоре с ним.

В такой ситуации тоже существует два подхода к тому, как это должно быть отражено в налоговом учете.

ПОДХОД 1 (безопасный, но невыгодный)

Он заключается в том, что такое возмещение не является компенсацией, которую работодатель обязан предоставлять работнику по ТК. А значит, все это — «благотворительность» организации в пользу работника.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Даже если организация будет возмещать работнику расходы на наем жилья в соответствии с трудовым договором, налоговики могут исключить эти суммы из «прибыльных» расходов. Поэтому безопаснее самим арендовать помещения для обеспечения работников жильем.

Тогда возмещаемые работнику расходы на аренду нельзя учесть в уменьшение базы по налогу на прибыльп. 29 ст. 270 НК РФ; п. 1 Письма Минфина от 17.03.2009 № 03-03-06/1/155; п. 2 Письма ФНС от 12.01.2009 № ВЕ-22-3/6@.

Сумма возмещения должна облагаться НДФЛ, так как в числе не облагаемых этим налогом выплат такое возмещение не поименованоПисьмо Минфина от 15.05.2013 № 03-03-06/1/16789.

Страховые взносы на сумму возмещения придется начислить, так как оно выплачивается в рамках трудовых отношенийч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; Письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985; п. 3 Письма Минздравсоцразвития от 05.08.2010 № 2519-19. Однажды к такому выводу пришел и суд, поддержав ФССПостановление 16 ААС от 06.02.2013 № А63-13026/2012.

В бухгалтерском учете будут следующие проводки.

Содержание операции	Дт	Кт
Возмещение арендной платы включено в прочие расходы	91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»	73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Исчислен НДФЛ с суммы возмещения	73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»	68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ»
Возмещение выплачено работнику	73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»	51 «Расчетные счета»
Начислены страховые взносы на сумму возмещения	91, субсчет «Прочие расходы»	69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Отражено постоянное налоговое обязательство	99 «Прибыли и убытки»	68, субсчет «Налог на прибыль»

ПОДХОД 2 (рискованный, но выгодный)

Он противоположен предыдущему подходу: возмещение расходов на аренду жилья — это законодательно установленная компенсация. Ведь в соответствии с ТК РФ при переезде работника в другую местность по согласованию с работодателем последний должен обеспечить сотрудника подъемными в пределах норм, установленных договором. Причем трудовой договор должен быть заключен до переезда работника к месту работыст. 169 ТК РФ.

Также при переезде работники ждут и повышения зарплаты на 55%, а работодатели предлагают всего 35%

Поскольку возмещение расходов на наем жилья — это часть подъемных, то оно учитывается при расчете налога на прибыль в числе прочих расходовподп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Компенсации, связанные с переездом работника в другую местность, не облагаются НДФЛп. 3 ст. 217 НК РФ.

Страховые взносы начислять не надо, поскольку такая компенсация указана в числе не облагаемых взносами выплатподп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; статьи 164, 165, 169 ТК РФ. И однажды с этим согласился судПостановление 13 ААС от 07.05.2013 № А21-10270/2012.

Вместе с тем важно понимать: в законодательстве не сказано, что работодатель обязан оплатить работнику в числе подъемных и жилье. Поэтому контролирующие органы наверняка не согласятся с тем, что арендная плата, возмещаемая работнику в течение нескольких месяцев или даже лет, — это подъемные, предусмотренные трудовым законодательством. Соответственно, споры с налоговиками при применении подхода 2 весьма вероятны.

***

Почти треть опрошенных соискателей (29%) хоть раз получали от потенциальных работодателей предложение о переезде в другой населенный пункт. А значит, релокация становится все более распространенной практикой на рынке труда.

glavkniga.ru