Документы на покупку: Какие документы нужны при покупке квартиры

8 шагов и советы от экспертов

Самостоятельно заключать сделку по приобретению недвижимости – это довольно рискованное занятие. Особенно в том случае, когда у вас нет практического опыта и специального юридического образования. Поэтому будет гораздо целесообразнее и безопаснее воспользоваться услугами профессионального риэлтора, который займется поисками подходящего варианта жилья и подготовит все требуемые документы для совершения сделки. Правильное оформление документов при покупке квартиры очень важно, поэтому вам обязательно нужно знать порядок их составления, чтобы не стать жертвой мошенничества.

Покупка квартиры

Чтобы точно знать, как происходит процесс приобретения недвижимости, рассмотрим пошаговое оформление квартиры при покупке:

Шаг 1

Юридическая чистота приобретаемого объекта. Обязательная процедура, включающая тщательную проверку всех владельцев квартиры и непосредственно самой жилплощади, а именно:

• собственники жилья: проверяется физическое и психоэмоциональное состояние продавца, наличие у них алкогольной или наркотической зависимости, есть ли проблемы с памятью и тому подобное. Существование любого из этих диагнозов является поводом для родственников опротестовать законность заключенной сделки;
• объект недвижимости: проверяют подлинность завещаний, договоров дарения и т.д., наличие судебных запретов на продажу данной квартиры, есть ли у владельцев квартиры дети, не достигшие совершеннолетнего возраста и зарегистрированные в этой квартире, какова вероятность сноса дома, в котором расположена квартира, была ли сделана перепланировка, проверка на подлинность всех правоустанавливающих документов, находиться ли данная жилплощадь в залоге у какого-нибудь финансового учреждения и многое другое.

Шаг 2

Составление договора купли-продажи. В данном соглашении в обязательном порядке указываются следующие данные:

• точный адрес объекта недвижимости;
• стоимость;
• сведения о продавце и покупателе;
• сроки выписки нынешних собственников из продаваемой ими квартиры (по желанию).

Шаг 3

Подписание договора и внесение оплаты за квартиру. Непосредственно перед подписанием, внимательно прочитайте договор, и проверьте его на наличие ошибок в личных данных обеих сторон, а также точном описании покупаемого жилья. Если претензии к данному соглашению у вас отсутствуют, то можно приступать непосредственно к самому подписанию. Для этого необходим паспорт, свидетельство о браке, согласие супруга на заключение договора купли-продажи (заверяется нотариально). Оплату можно производить как в наличном, так и безналичном расчете. Если денежные средства передаются продавцу наличными, то обязательно берется расписка в получении денежных средств в полном объеме. Расписка является подтверждающим документом оплаты приобретаемого жилья, и должна храниться вместе с договором купли-продажи.

Шаг 4

Регистрация сделки. После подписания документы передаются в Росреестр, для заключительной регистрации совершенной сделки.

Шаг 5

Право собственности. После сдачи всех необходимых бумаг в вышеуказанное учреждение, вы получите расписку, где будет указана дата получения свидетельства о праве собственности на жилье. Время обработки документов — от 10 дней до одного месяца.

Шаг 6

Прописка. После того, как вы стали полноправным хозяином приобретенной жилплощади, вам необходимо в ней зарегистрироваться.

Шаг 7

Коммунальные службы. Заключением новых договоров со всеми коммунальными службами (газ, электричество, водоснабжение) вы должны заниматься самостоятельно. Не затягивайте с этим, чтобы не было последующей путаницы в квитанциях об оплате услуг.

Шаг 8

Страхование. Это не обязательный пункт, но рекомендуемый. Соседи попадаются разные, поэтому о возмещении возможного ущерба, лучше позаботиться заранее.

При оформлении сделки покупки квартиры вам придется заплатить госпошлину, услуги нотариуса. При оформлении документов важно внимательно читать все составляемые документы. Без определенного опыта и образования, можно упустить какие-то важные детали. Именно поэтому лучше пригласить опытного риэлтора для сопровождения сделки.

Как проверить документы при покупке квартиры — Вторичное жильё

Какие бывают документы

При покупке квартиры на вторичном рынке большую часть документов должен предоставить продавец. Всё, что потребуется, можно разделить на два пакета. Первый — обязательные бумаги, необходимые для заключения сделки, второй — те документы и выписки, которые лучше запросить, чтобы обезопасить себя от мошенничества. От самого покупателя для заключения сделки не требуется ничего, кроме паспорта и денег.

Лучше всего поручить работу по проверке документов профессиональному риелтору или юристу. Опытный специалист поможет вам защитить себя от мошенников и свести к минимуму любые риски — особенно, если ваша сделка «альтернативная», то есть в сделке участвует несколько квартир.

Обязательные документы

Сначала проверьте «обязательные» документы собственника.

Правоустанавливающие документы на квартиру. Это — свидетельство о государственной регистрации права и другие документы, подтверждающие права собственника на квартиру (договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследство и т. д.). Иногда такие документы нужно проверять ещё тщательнее. Например, если квартира была приобретена по договору ренты или договору дарения не между родственниками. Если договор дарения заключен не между родственниками, нужно выяснить, почему, и не скрывается ли за этим на самом деле купля-продажа. Если да, то такая сделка будет считаться незаконной и может быть оспорена.

С осторожностью стоит относиться к унаследованным квартирам. Чем больше времени прошло с момента открытия наследства — тем лучше, так как потенциальным наследникам, которые в наследство не вступили, будет сложнее восстановить сроки принятия наследства и претендовать на него.  

По закону, претендовать на наследство можно в течение 5 лет с момента, когда потенциальный наследник узнал о смерти родственника. Доказать, когда именно этот момент наступил, — сложно. Поэтому предпочтение обычно отдаётся вариантам со «старым» наследством.

Единый жилищный документ. В нём — полная информация о квартире и зарегистрированных (то есть прописанных) жильцах. Такой документ можно получить в МФЦ, в идеале — вместе с собственником, если он не против вашего присутствия, чтобы удостовериться в подлинности бумаги. Если вы покупаете квартиру в Подмосковье или регионах, с получением единого жилищного документа могут возникнуть трудности. Тогда попросите продавца предоставить вам выписку из домовой книги, чтобы узнать, кто прописан в квартире, и справку об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам.

Выписка из ЕГРН. По ней вы сможете понять, кто владеет квартирой, и есть ли на квартире обременения и аресты. В выписке также указано, на основании чего собственник владеет квартирой (договора купли-продажи, дарения, ренты и т.

 д.)

Справка о дееспособности продавца. Этот документ подтверждает, что собственник не стоит на учёте в наркодиспансере и психоневрологическом диспансере. Если продавец вызывает подозрения (например, ведет себя неадекватно или пьёт) или это пожилой человек, то к справке должно прилагаться обязательное освидетельствование психиатром на сделке. Можно найти нотариуса, который сделает видеозапись сделки, и настоять на этом. Эту услугу предлагают не все нотариусы, возможно, некоторые даже не знают о такой возможности, поэтому специалиста, который делает видеозаписи, придётся поискать. 

Пример справки ПНД

Нужно понимать, что если собственники квартиры, которую вы хотите купить, — пожилые люди, инвалиды, находящиеся на попечении, люди, недавно унаследовавшие квартиру, — риски по вашей сделке возрастают. Например, могут вдруг появиться наследники, ранее на квартиру не претендовавшие. Хорошие новости: такие квартиры обычно продают дешевле, потому что даже при полном соблюдении собственниками закона, покупатели часто обходят их стороной из-за возможных рисков. Скидка в среднем составляет 10–15%, по сравнению с аналогичными вариантами «без риска».

Всегда подписывайте документы только с собственником лично. Не стоит заключать сделку, если кто-то из собственников служит в армии, сидит в тюрьме, живёт за границей или «очень занят». Если квартиру продают по доверенности, лучше не соглашаться на сделку и найти другой вариант. Доверенность можно отозвать, а сделку по ней оспорить. В самом плохом случае вы останетесь и без денег, и без квартиры.

Какими документами необходимо запастись при оформлении покупки земли для ИЖС

Предоставляя свои персональные данные Пользователь даёт согласие на обработку, хранение и использование своих персональных данных на основании ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. в следующих целях:

Осуществление клиентской поддержки
Получения Пользователем информации о маркетинговых событиях
Проведения аудита и прочих внутренних исследований с целью повышения качества предоставляемых услуг.
Под персональными данными подразумевается любая информация личного характера, позволяющая установить личность Пользователя/Покупателя такая как:

— Фамилия, Имя, Отчество
— Дата рождения
— Контактный телефон
— Адрес электронной почты
— Почтовый адрес

Персональные данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.

Компания обязуется не передавать полученные персональные данные третьим лицам, за исключением следующих случаев:

1. По запросам уполномоченных органов государственной власти РФ только по основаниям и в порядке, установленным законодательством РФ

2. Стратегическим партнерам, которые работают с Компанией для предоставления продуктов и услуг, или тем из них, которые помогают Компании реализовывать продукты и услуги потребителям. Мы предоставляем третьим лицам минимальный объем персональных данных, необходимый только для оказания требуемой услуги или проведения необходимой транзакции.

Компания оставляет за собой право вносить изменения в одностороннем порядке в настоящие правила, при условии, что изменения не противоречат действующему законодательству РФ. Изменения условий настоящих правил вступают в силу после их публикации на Сайте.

пошаговая инструкция и необходимые документы

Приобретение дачного домика и участка – дело рискованное. Часто объектом сделки становится «кот в мешке»: вместо заветного отдыха на свежем воздухе покупателям достаются проблемы. Например, могут отсутствовать технические документы или строения в кооперативе – находиться под угрозой принудительного сноса. В этой статье мы расскажем как правильно выбрать и купить дачу, на что стоит обратить внимание в первую очередь.

Информация об СНТ

Лучшим временем для покупки дачи считается осень – цены традиционно снижаются, а на рынке появляется много интересных предложений. Выбор участка следует начать с определения наиболее важных критериев. Кто-то хочет иметь домик недалеко от города, другие мечтают о большом огороде и плодовых деревьях.

В любом случае перед покупкой дачу нужно тщательно осмотреть:

• Подъездные пути. И опять же, осень – лучшее время, чтобы оценить их. Если покупаете дачу зимой или летом, дорога может быть накатана в этот момент, а в межсезонье превращаться в непролазную грязь.
• Состояние дома. Внимательно осмотрите строение снаружи и изнутри. Если нужно, возьмите с собой специалиста по недвижимости, который сможет заметить возможные проблемы. Риэлторы, например, специально приезжают на осмотр в дождливые дни, чтобы заметить, не протекает ли кровля.
• Отопление. Электрическое или газовое можно сразу проверить, а дровяную печку – хотя бы осмотреть на предмет целостности или попросить хозяев заранее ее затопить.
• Забор и надворные постройки. Посмотрите, в каком они состоянии и не выходят ли за границы участка.
• Состояние огорода и сада. Если вы осматриваете дачу в период дождей, сможете заметить, что влага застаивается на участке (это говорит о том, что грунтовые воды находятся слишком высоко). На такой земле сложно поставить септик, выкопать овощную яму, да и фундамент может подмывать.
• Есть ли электричество. Часто причиной низкой цены дачи является как раз отсутствие света. Этот момент стоит выяснить заранее.
• Вода. Есть ли собственная скважина или водоснабжение общее. Во втором случае нужно уточнить период подачи воды (обычно с мая по сентябрь).
• Возможность регистрации. Если участку присвоен адрес, на нем можно будет прописаться.

Если покупаете дорогой загородный дом, стоит заказать строительную экспертизу – иногда серьезные недостатки способны обнаружить только специалисты. Эксперты укажут на имеющиеся проблемы и посчитают цену их исправления. По результатам проверки можно будет попросить у продавца хорошую скидку.

Нелишним будет изучить правила, которые действуют в СНТ. В частности, уточните, как подается вода, сумму ежегодных членских взносов, по каким тарифам придется платить за электроэнергию. Обязательно пообщайтесь с будущими соседями: так вы сможете узнать о порядках в кооперативе, есть ли шумные компании и бывают ли кражи на участках.

Документация продавца

Если вы не сильны в правовой сфере, нужно обратиться за помощью к специалисту – риэлтору или юристу. Важной частью сделки является проверка юридической чистоты недвижимости.

Какие документы нужно запросить у продавца при покупке дачи:

• Выписка ЕГРН. В ней указывается владелец участка и имеющиеся ограничения. Внимательно изучите документ, в первую очередь на предмет наличия залога, ареста, правопритязаний третьих лиц, особых условий использования земли (например, нахождение в охранной зоне нефте- или газопровода, ЛЭП и т. д.).
• Документы, на основании которых продавец владеет недвижимостью (договор купли, свидетельство о наследстве и пр.).
• Кадастровые паспорта на землю и дом (если он зарегистрирован). Обратите внимание на наличие границ участка (он должен быть размежеван), если их нет – сделку не зарегистрируют.
• Технический паспорт на строение (при наличии).
• Если недвижимость куплена в браке, должно быть нотариальное согласие супруга или он сам ставит подпись в договоре (при долевой собственности).
• Когда дача оформлена на ребенка, требуется разрешение органов опеки на продажу.
• Если продавец ведет себя странно или находится в преклонном возрасте, можно запросить справки из псих- и наркодиспансера. Это необходимо, чтобы снизить риски оспаривания купли-продажи.
• Квитанции об оплате электричества. Не забудьте сверить данные счетчика и в платежных документах. Если оплату принимает казначей или председатель кооператива, нужно встретиться с ними и убедиться в отсутствии долга.

Если у владельца на руках свидетельство о праве собственности старого образца, все равно запросите свежую выписку ЕГРН. Дело в том, что владение недвижимостью теперь фиксируется только в электронной форме (благодаря чему его легко проверить) – бумажный документ ничего не значит.

Заказать выписку можно онлайн, например, через портал «Госуслуги» или сайт Росреестра. Стоимость данной услуги можно уточнить по телефону горячей линии или непосредственно на электронном ресурсе.

Часто бывает, что право собственности на дачу возникло до 1998 года. В таком случае продавцу необходимо сначала внести сведения об участке в ЕГРН (подав заявление в МФЦ) и только после этого регистрировать сделку купли-продажи.

Нельзя соглашаться на покупку, если вам предлагают просто переоформить запись в «садовой книжке» кооператива, но при этом не проводить документы через Росреестр. Такая «сделка» не имеет юридической силы, и велика вероятность, что вы лишитесь и денег, и недвижимости. Лучше потерять время, но совершить покупку согласно букве закона.

Кроме того, необходимо выяснить реальные границы земельного надела. Часто собственники ставят заборы там, где им захочется, не сверяясь с кадастровыми метками. В результате возникают споры с товариществом садоводов и соседями.

Ваша задача – при осмотре на местности определить, где именно заканчивается данный участок. Сделать это можно при помощи виртуальной кадастровой карты: она бесплатная и позволяет в режиме реального времени сверить границы с данными со спутника. Для этого вам потребуется только номер объекта недвижимости по кадастру и приложение на телефоне.

Еще один возможный подвох – предстоящее изъятие участков для нужд муниципалитета, например, под строительство скоростной магистрали или железнодорожной ветки. Если владельцы не согласны с предложенной компенсацией, как правило, они пытаются поскорее избавиться от дачи. Узнать о проекте можно, открыв в интернете генплан развития территории, но он не всегда информативен. Лучше по возможности «пробивать» такие сведения по каналам в администрации или пообщаться с соседями и председателем кооператива.

Оформление договора

Договор заключается в письменной форме, количество экземпляров соответствует числу участников сделки. Используется стандартная форма, бланк которой можно скачать в интернете. Но лучше обратиться к юристу, который составит документ, отвечающий требованиям законодательства.

Договор должен содержать следующие пункты:

• Данные продавца и покупателя: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес прописки. Если сделка проходит по доверенности, указываются ее полные реквизиты.
• Сведения об объекте недвижимости: адрес, номер участка (если есть), имеющиеся строения.
• Реальная цена, за которую продается дача. Иногда продавцы просят занизить стоимость в договоре, чтобы не платить налоги, но соглашаться на это не стоит. Дело в том, что если сделку не зарегистрируют или она будет аннулирована, вам вернут только сумму по договору.
• Порядок передачи денег (на банковский счет, наличными) и сроки.
• Отсутствие правопритязаний со стороны третьих лиц (например, супругов или наследников).
• Когда передаются ключи от дачного домика.
• Подписи сторон и дата.

Нужно дополнительно составить акт приема-передачи или включить в договор пункт о том, что дача принята в момент подписания. Но первый вариант предпочтительнее – важно удостовериться, что недвижимость находится в том же состоянии, что и при первом осмотре.

Большой фактор риска – продажа загородного дома по доверенности. Необходимо лично пообщаться с владельцем имущества и убедиться в его желании совершить сделку. Не забудьте спросить, почему он не может продать участок сам. Если преград для этого нет, требуйте его личного присутствия. Также желательно проверить подлинность доверенности, посетив выдавшего ее нотариуса.

Не внушают доверия объекты недвижимости, продаваемые по цене значительно ниже рыночной. Если причина продажи в переезде или в том, что срочно нужны деньги, владелец может снизить стоимость на 5-10%. Такое расхождение считается нормальным, но если оно больше – скорее всего, есть какой-то подвох.

Проведение сделки

Оформление купли-продажи дачи происходит исключительно в Росреестре. Запись в «садовой книжке» товарищества не может его заменить. Как правильно провести сделку:

1. Подберите дачный участок, отвечающий вашим требованиям.
2. Закажите проверку правовой чистоты объекта в агентстве недвижимости или у юриста. Для этого попросите у продавца копии паспортов всех собственников и документов на дачу.
3. Затем составьте договор купли и подпишите его (это должны сделать все владельцы дачного участка). Одновременно происходит оплата – деньги можно передать наличными или перевести на банковский счет. В первом случае продавец оформляет расписку или в конце договора от руки пишет, что получил указанную сумму. Во втором – подтверждением оплаты служит платежное поручение (попросите кассира указать, что средства перечислены по данному договору).
4. Если предусмотрен акт приема-передачи, его тоже нужно подписать. Для этого следует снова приехать на участок и все повторно осмотреть.
5. Подписанный договор сдается на регистрацию. Самый простой способ – сделать это через МФЦ. Специалист в центре проверит полноту пакета документов и выдаст расписку, где указывается дата получения готовых бумаг.
6. После назначенного числа нужно вновь прийти в МФЦ и забрать документы (выписка ЕГРН на ваше имя и зарегистрированный договор).

Если вы оформляете ипотеку на приобретение дачи, необходимо сначала согласовать недвижимость с банком. Его специалисты проведут собственную проверку, а потом примут решение, возможна ли покупка в кредит. Кредитный договор подписывается одновременно с договором купли, они оба сдаются на регистрацию в Росреестр (если дача отходит в залог банку). Затем залоговое имущество страхуется на протяжении всего срока выплаты ипотеки.

Но помните, что банковская проверка не может заменить правовую оценку сделки. Кредитор оценивает только собственные риски (например, потери права собственности), до остальных проблем ему дела нет. К тому же, часто такое согласование носит формальный характер.

Если подойти к покупке дачи должным образом, получится снизить риски насколько это возможно. Но учитывая, что сделка имеет множество «подводных камней», лучше выбирать участок и оформлять документы с помощью специалиста по недвижимости.

Какие нужны документы при покупке квартиры

© Автор статьи: Владимир Белов
Если вам нужна бесплатная юридическая консультация — жмите сюда

Покупка недвижимости всегда предполагает большую подготовку, как со стороны продавца, так и со стороны покупателя. Чтобы избежать рисков и мошенничества, необходимо тщательно проверять каждый документ. Соблюдая все нормативные требования, можно избежать лишних стрессовых ситуаций. И тогда покупка новой квартиры станет по-настоящему приятным событием.

Основные этапы оформления сделки

Как и любой акт купли-продажи, сделка с недвижимостью регулируется в соответствии с действующим законодательством. В Российской Федерации действия, связанные с покупкой и продажей недвижимости регулируются в строгом соответствии с федеральным законом ФЗ-218 «О государственной регистрации недвижимости». Нормативный акт закрепляет порядок проведения сделки, перечень необходимых документов, а также права и обязанности обеих сторон.

Для покупателя процедура в плане оформления проходит несколько легче, чем для продавца. Но риски столкнуться с недобросовестным продавцом достаточно высоки.

Однако с 1 января 2020 года на государственном уровне принят закон «О выплатах добросовестным приобретателям жилья». Эта законодательная поправка позволит уберечь добропорядочных граждан от действий мошенников. Часто «черные риелторы» работают по подложным документам, перепродавая недвижимость без ведома реальных хозяев. Тем самым, у покупателя в ходе судебных разбирательств законные владельцы изымают жилье. Для людей, попавших в подобную ситуацию, и создана такая выплата. Новые законы позволят получить выплату пострадавшим гражданам, если по истечению полугода от изъятия собственности не было произведено никаких выплат, либо компенсация была частичной. Определять размер выплаты будет суд, исходя из реального ущерба, либо от размера кадастровой стоимости недвижимости.

Для покупателя есть ряд обязательных этапов при оформлении покупки недвижимости:

1. Установление права собственности на недвижимость.
2. Регистрация перехода права собственности на покупателя.
3. Окончательная регистрация права собственности на жилье.

Только после оформления права собственности сделка будет считаться законной и завершенной.

Основные документы для оформления сделки со стороны покупателя

Пакет документов, как было сказано выше, для покупателя существенно меньше, чем для продавца. Он может отличаться, в зависимости от условий сделки, а также типа приобретаемого жилья.

Основной пакет документов при оформлении покупки квартиры будет включать в себя:

1. Паспорт гражданина РФ;
2. Договор купли-продажи недвижимости;
3. Документ или квитанция об оплате государственной пошлины;
4. Заявление о регистрации права собственности.

Это документы, которые наиболее часто запрашиваются со стороны покупателя. Однако, в зависимости от обстоятельств покупки, пакет документов может быть значительно больше.

Меры для уменьшения рисков при покупке недвижимости

Чтобы обезопасить вложенные в покупку средства, покупателю стоит заранее позаботиться о возможных рисках при покупке квартиры.

Прежде всего, необходимо получить выписку из ЕГРН, чтобы убедиться, что покупаемая недвижимость не имеет обременений и арестов.

Следует запросить у продавца копию домовой книги, что позволит узнать о ранее прописанных в недвижимости гражданах, а также избежать нарушения прав несовершеннолетних граждан, прописанных в квартире.

Исключить риски оспоримости квартиры также помогут такие документы как:

• согласие супругов о продаже;
• проверка внесений изменений в ЕГРН;
• список лиц, имевших право на проживание;
• разрешение органов опеки, в случае прописки несовершеннолетних;
• документ, который подтверждает дееспособность продавца;
• справки от коммунальных служб об отсутствии задолженностей;
• если в помещении проводили перепланировку, то необходима будет справка о внесении изменений в план квартиры;
• установленная рыночная стоимость, подкрепленная независимым оценщиком.

В зависимости от обстоятельств сделки документов может потребоваться больше.

Процедура оформления покупки через Росреестр

Регистрацией права собственности в России занимается Росреестр.

Для оформления сделки потребуется подать следующие документы:

• паспорта обеих сторон сделки;
• квитанция об оплате пошлины;
• паспорт кадастровый;
• договор купли-продажи помещения;
• заявление о государственной регистрации.

Процедура перехода права собственности считается завершенной после подачи всех необходимых документов. Оформление может занимать от 7 до 9 рабочих дней.

Специфика оформления документов при покупке недвижимости

Ситуации покупки и продажи имеют индивидуальный характер. В зависимости от особенностей каждого отдельного случая, потребуются определенные разрешающие документы. Рассмотрим наиболее распространенные типы сделок с недвижимостью.

Покупка жилья в ипотеку

Необходимо будет подготовить документы не только для Росреестра, но и для банка, предоставляющего ипотечный кредит. Обычно за каждой отдельной ипотекой закреплен банковский сотрудник, который поможет при оформлении необходимого пакета документов. При покупке в ипотеку покупка жилья регистрируется одновременно с оформлением кредита. После получения одобрения по ипотеке, документы о согласии на выдачу денежных средств передаются в Росреестр, чтобы в дальнейшем произвести перечисление денежных средств на счет продавца.

Помимо стандартного набора документов для оформления покупки потребуются:

• согласие второго супруга на ипотеку, если таковой имеется. Документ заверяется у нотариуса за счет покупателя квартиры;
• банк и сам покупатель будут должны оплатить государственные пошлины, что подтверждается соответствующими квитанциями;
• заявление, закрепляющее между кредитором и покупателем совместное соглашение об ипотеке. Выдается в кредитной организации;
• договор ипотечного кредитования. Потребуется также нотариальное заверение.

Необходимо внимательно изучить банк оформления ипотеки, чтобы избежать финансовые потери и халатное отношение к клиентам.

Покупка жилья с использованием материнского капитала

Многие молодые семьи используют этот вид государственной поддержки для улучшения жилищных условий. Использование материнского капитала для этих целей, если ребенку еще не исполнилось трех лет, будет считаться незаконным.

Пакет документов для оформления сделки будет расширен за счет следующих справок и документов:

• свидетельство о рождении ребенка;
• соглашение с банком кредитором;
• сертификат на материнский капитал;
• документ о выделении долей всем членам семьи. Заверяется у нотариуса;
• справки о доходах;
• акт об оценке стоимости жилья;
• полис клиента банка.

Данные документы необходимо предоставить в Пенсионный фонд, где будет принято решение о возможности использования маткапитала для данных целей. После одобрения завершение сделки также оформляется через Росреестр со стандартным набором документов.

Покупка одним из супругов, приобретение долей

Сделки с недвижимостью регулируются в соответствии с ст.35 ФЗ СК РФ, в которых говорится о необходимости согласия второго супруга, если сделка оформляется с государственной регистрацией права. Чтобы избежать отказа в оформлении собственности, документ следует также нотариально заверить. Если согласие от супруга при оформлении купли-продажи отсутствует, то законность такой сделки может быть оспорена в судебном порядке.

В случае покупки доли в квартире, необходимо получить отказ от второго дольщика на приобретение продаваемой части. Документ может быть составлен в произвольной форме. Но в нем должны быть указаны все данные второго дольщика, а также описанием его доли в квартире. Справку необходимо заверить у нотариуса.

В остальном, пакет документов для оформления сделки в этих случаях, будет стандартным.

Документы, выдаваемые новому владельцу недвижимости

После проведения сделки и ее надлежащем оформлении, на руках у покупателя должны быть следующие документы:

1. Договор купли-продажи. Он закрепляет право собственности на жилое помещение за покупателем
2. Справка о передаче квартиры
3. Расписка от сотрудника регистрационного отдела о принятых документах
4. Расписка от продавца о получении денег
5. Выписка из ЕГРН
6. Согласие на продажу от второго супруга
7. Кадастровый паспорт помещения

Внимательное отношение к деталями и соблюдение требований закона помогут сделать приобретение жилья быстрым и безопасным.

© Автор статьи: Владимир Белов
Если вам нужна бесплатная юридическая консультация — жмите сюда

Что нужно знать при покупке загородной недвижимости — Российская газета

Всероссийский центр изучения общественного мнения (ВЦИОМ) в ходе исследования выяснил, что более половины россиян (52%), не имеющих дачи, хотели бы обзавестись собственной загородной недвижимостью.

Эксперт «РГ» Глеб Акимов рассказал об основных правилах, которые нужно соблюдать, приобретая дачу.

Для начала нужно определить основные критерии поиска, чего вы ждете: природа (река, лес и т.д.), инфраструктура (газ, электричество, вода, канализация, чистка подъездных дорог зимой и. т.д.), расположение (удаленность от городского жилья, от ближайших населенных пунктов), логистика (ближайшая трасса к дому, ее пропускная способность), площадь и форма участка.

Выбирайте район проживания и изучайте порядок цен в интернете. Смотрите объявления от собственников на вторичном рынке, мониторьте предложения от компаний-застройщиков, проконсультируйтесь в агентстве недвижимости. Сравните все предложения.

Подобрав 10-15 объектов, посетите каждый из них: по возможности со знакомым строителем и юристом. Уточните стоимость ЖКХ. Если это садоводческое некоммерческое товарищество (СНТ), то какие ежегодные выплаты и тарифы установлены правлением. Познакомьтесь с соседями, почитайте форумы жителей.

На что нужно обратить внимание, если вы покупаете участок с домом:

— Уточните дату постройки и срок владения.

— Выясните, из каких материалов построен дом, обязательно покажите фундамент профессионалу.

— Узнайте о планах развития территории.

— Лично проверьте наличие воды, газа, электричества, канализации и интернета.

— Попросите показать квитанции об оплате жилья за летний и зимний период.

— Переведите отопление в зимний режим и проверьте температуру батарей.

— Убедитесь в законности построек на придомовой территории (баня, гараж и т.д.).

— Убедитесь в отсутствии долгов по имущественным налогам.

Какие документы должны быть у продавца — частного лица:

Фото: istock

— Разрешение на строительство.

— Акт ввода дома в эксплуатацию.

— Кадастровый паспорт на дом и земельный участок.

— Нотариальное согласие супруга на продажу.

— Если в доме прописаны несовершеннолетние дети, пенсионеры или инвалиды, убедитесь в наличии разрешения на продажу от органов опеки.

— Выписка из ЕГРН, доказывающая, что вы покупаете дом у собственника. Выписка — обязательный документ. В ней отображаются аресты и любые другие обременения на дом и земельный участок. Росреестр присылает выписки из ЕГРН в течение 3-7 рабочих дней. Запросить выписку можно в любом МФЦ, для этого нужно знать кадастровый номер участка. Если выписку предоставляет продавец, то обратите внимание на дату. Чем справка «свежее», тем лучше.

— Если у объекта уже есть «история» и участок уже перепродавался, то проверьте чистоту всей цепочки сделок, запросите договоры купли-продажи и посмотрите были ли они удостоверены у нотариуса.

Покупая дом с участком в коттеджном поселке от застройщика, необходимо тщательно проверить целый ряд документов. В первую очередь, это правоустанавливающие документы юридического лица — Устав организации, Свидетельство о постановке на регистрационный учет в налоговых органах, Свидетельство о присвоении ИНН и документ, подтверждающий права руководителя (решение учредителей, протокол общего собрания, приказ и т.п.). Эти документы подтверждают право заниматься коммерческой деятельностью.

Проверьте не находится ли юрлицо в стадии банкротства. Далее необходимо проверить документы, связанные с правами застройщика на земельный участок.

К ним относятся «Постановление районной администрации о выделении участка», с подробным описанием под какие цели и на каких условиях. Если участок был выделен на правах аренды, надо обратить внимание на сроки аренды и порядок передачи его в собственность.

Проверка всех коммуникаций

Фото: Владимир Песня/РИА Новости

Также должны быть представлены концепция коттеджного поселка и утвержденный генеральный план. В приложениях к генплану обязательно описываются все инженерные сети поселка. Будущему домовладельцу необходимо знать, откуда будет поступать вода, как будет устроена канализация и т.д. И само собой должно быть разрешение на строительство от местной администрации со всеми необходимыми согласованиями.

Кроме того, важно проверить наличие технических условий (ТУ) на подключение коммуникаций — электросетей, газа, водоснабжения, телефонной связи.

В ТУ указывается полный объем выделенных ресурсов. Например, если на коттеджный поселок из 20 домов выделена мощность 100 кВа, по 5 кВа на домовладение, то на освещение улочек и зон отдыха трансформаторной мощности уже не хватит. И такую ситуацию надо предвидеть.

Если коттеджный поселок уже сдан госкомиссии, то у застройщика надо запросить заключение. Если к строительству были привлечены сторонние организации, обязательно должен быть акт о выполненных работах.

Непосредственно на сам дом и прилегающий к нему участок должны быть:

Фото: Андрей Соломонов/РИА Новости

— Свидетельство о государственной регистрации права собственности на земельный участок.

— Правоустанавливающий документ на участок с указанием, на каком основании приобрел землю застройщик.

— Постановление местной администрации о предоставлении участка, договор купли-продажи и др.

— Кадастровый паспорт участка.

— Свидетельство о государственной регистрации права собственности на дом;

— Кадастровый паспорт на строение из БТИ.

В свидетельстве о праве собственности на участок содержится информация о назначении и разрешенном использовании участка (ИЖС, ЛПХ и т. д.). Последний важный документ — договор с управляющей компанией, которая будет обслуживать коттеджный поселок.

Фото: istock

Рекомендуем при оформлении сделок с недвижимостью обращаться к нотариусу, так как именно он гарантирует достоверность данных государственных реестров, обеспечивает доказательственную базу, которая впоследствии может подтвердить право собственности в случае судебных споров.

Именно нотариус проводит правовую экспертизу всех условий сделки: выясняет обстоятельства дела — устанавливает личность продавца и покупателя, их волю, разъясняет участникам смысл, значение и правовые последствия сделки; проверяет соответствие содержания сделки намерениям сторон и требованиям законодательства, проверяет по госреестрам сведения о дееспособности участников договора, о банкротстве, действительности паспортов; проводит расчеты через публичный депозитный счет (это самый безопасный способ расчётов), а также вправе передавать документ в Росреестр для регистрации перехода права собственности.

Этапы покупки квартиры на вторичном рынке

Этапы покупки квартиры разнятся в зависимости от типа сделки. На каждом из них требуется большой пакет документов как от покупателя, так и от продавца. Если при отчуждении недвижимости используются средства, предоставляемые третьей стороной, дополнительно необходимы договоры и сопроводительная правовая документация от этого участника сделки.

В первую очередь проверять их придется самому покупателю. Участие в процессе контролирующих структур не предполагает выполнения этой функции в полном объеме.

Что такое вторичное жилье

Условно объекты жилой недвижимости в России можно разделить на две основные группы:

1. Жилье первичное, от застройщика.
2. Жилье вторичное, от вторичного собственника.

Вторичка – это не обязательно квартира или дом, в котором уже проживали. Это может быть и новостройка, недавно сданная в эксплуатацию. Вторичным признается жилье, у которого первый владелец – непосредственно застройщик, а второй – юридическое или физическое лицо, которое обязательно уже зарегистрировало свое право собственности в Росреестре.

Государство не чинит препятствий на рынке вторичного жилья. Такие квартиры можно отчуждать на общих основаниях. До начала процедуры потенциальному покупателю следует проверить чистоту сделки. В противном случае новые собственники могут столкнуться со следующими проблемами после покупки:

• квартиру продали с обременением;
• на приобретенной жилплощади имеет постоянную регистрацию иное лицо;
• жилье находится в залоге у банка;
• на недвижимость наложен арест.

Чтобы не столкнуться с этими и прочими неприятностями, важно проверить следующие документы:

1. Удостоверение личности продавца. При наличии возможности через правоохранительные органы выяснить, не числится ли за этим лицом правонарушений, ей стоит воспользоваться. Также рекомендуется проверить его по базе ФССП на предмет наличия у него больших долгов, пусть они никак и не касаются продаваемой квартиры, но о личности могут свидетельствовать.
2. Выписка из Росреестра. Этот документ укажет всех собственников отчуждаемого объекта. Можно посмотреть, не сделана ли в квартире незаконная перепланировка, если представленная в выписке информация не будет соответствовать визуальному осмотру.
3. Справка о составе семьи. Следует запросить у продавца справку о составе семьи, которую можно оформить в паспортном столе или через МФЦ. Также нужно потребовать выписку из домовой книги, где отображены все лица, которые когда-либо были зарегистрированы на жилплощади.
4. Справка об отсутствии задолженности за услуги ЖКХ.
5. Разрешение от органов опеки и попечительства, если один из собственников продаваемого жилья – несовершеннолетний ребенок. Оно потребуется даже при условии, что он просто в нем зарегистрирован.
6. Согласие на сделку несовершеннолетних детей собственников, если они уже достигли 14-летнего возраста.
7. Правоустанавливающие документы на отчуждаемую недвижимость (договор купли-продажи, дарения и пр.).
8. Согласие супруга продавца на сделку.
9. Договор о долевом участии. Если квартира была оформлена в долях, документ отобразит всю информацию о владельцах объекта.

Прочие необходимые документы при покупке квартиры на вторичном рынке будут зависеть от типа сделки и ряда сопутствующих факторов.

Важно! Дополнительно стоит при проверке обратиться к нотариусу, который сделает запросы на предмет выявления различных обременений. Услуга эта недорогая, но дает больше гарантий чистоты сделки.

Покупка квартиры на вторичном рынке

Можно выделить два основных способа приобретения жилой недвижимости:

1. Посредством ипотечного кредитования.
2. Оформив договор купли-продажи.

Каждый из способов также может быть реализован по-разному.

У собственника напрямую

Самый простой способ купить квартиру – заключить договор купли-продажи с собственником. До оформления сделки покупателю следует обратить внимание на основной пакет документов. Будет нелишним дополнительно запросить кадастровый паспорт и сверить представленную в нем информацию с визуальным осмотром квартиры.

Внимание! Если квартира стала собственностью продавца на основании вступления в наследство, желательно не покупать ее, пока с этого момента не прошло три года. Это срок, в течение которого оспаривается большая часть дел, связанных со спорами о наследстве. Поэтому договор наследования необходимо проверить.

Стороны могут заключить любой договор купли-продажи, например, с отсрочкой платежа (с условием осуществления наличного или безналичного расчета). В тексте соглашения возможно оговорить дополнительные моменты: сохранение регистрации за любым из жильцов, выплата любых долгов и пр.

Важно! Договор должен быть заверен у нотариуса, в ином случае правовой силы он иметь не будет.

После нотариального заверения новому собственнику потребуется обратиться в Росреестр, чтобы зарегистрировать право собственности, где ему предоставят соответствующее свидетельство.

В ипотеку

Договоры ипотечного кредитования заключаются на покупку первичного и вторичного жилья. В таком случае о чистоте сделки особо беспокоиться не стоит. Нужную информацию проверят юристы банка. Зато от самого заемщика кредитор потребует целый пакет документов.

Большая их часть связана с подтверждением кредитоспособности. Потребуется справка по форме 2-НДФЛ, если заемщик – наемный работник, или декларация о доходах – для предпринимателей.

Полный перечень необходимой документации следует уточнять непосредственно в банке. Он может несколько варьироваться.

Банк и заемщик заключают договор ипотечного кредитования. Условия таких соглашений имеют существенные различия по срокам, ставке, способу погашения и пр. Поэтому о них нужно спрашивать у сотрудника кредитной организации заранее и просмотреть основные условия на сайте банка.

С использованием материнского капитала

Как показывает статистика ПФР, большая часть владельцев материнского капитала предпочитает расходовать выплату на приобретение жилой недвижимости.

Использовать средства на покупку можно:

1. Оформив ипотеку.
2. Заключив договор купли-продажи.

Чтобы воспользоваться целевой выплатой, владельцу маткапитала потребуется обратиться с соответствующим заявлением в Пенсионный фонд РФ, где у него затребуют:

1. Собственный гражданский паспорт и паспорт супруга (при наличии).
2. Свидетельство о гражданском состоянии (о заключении брака или разводе).
3. Документы на детей. Их согласие на проведение сделки, если им уже исполнилось 14 лет.
4. Нотариально заверенное обязательство выделить каждому члену семьи равную долю в приобретаемом жилье.
5. Техническую документацию на приобретаемую квартиру.
6. Правоустанавливающие документы на приобретаемую недвижимость.
7. Согласие продавца с отсрочкой платежа.
8. Договор с кредитором, если маткапитал намереваются расходовать на погашение ипотеки.

Детальный список требуемых документов необходимо уточнять в отделении ПФР по месту жительства.

Необходимые документы

Главное правило оформления сделки по покупке недвижимости – ее нотариальное заверение. Для подписания договора нотариус затребует следующую документацию:

1. Удостоверения личности всех продавцов и покупателей. Если в сделке участвуют несовершеннолетние дети, необходимы их свидетельства о рождении и дополнительно общегражданские паспорта для тех, кому уже исполнилось 14 лет.
2. Правоустанавливающие документы на отчуждаемую недвижимость (договор о приватизации, наследовании и пр.).
3. Свидетельство о праве собственности. Получить его можно непосредственно в Росреестре.
4. Согласие от органов опеки и попечительства, если условиями сделки затрагиваются интересы несовершеннолетних детей с любой стороны.
5. Справка об отсутствии долгов по услугам ЖКХ.
6. Поквартирная карточка с указанием всех зарегистрированных на реализуемой жилплощади лиц.
7. Согласие супруга (при наличии) на проведение сделки.
8. Выписка из ПФР о наличии средств на счете и сертификат, если при покупке используют средства маткапитала.

При задействовании заемных средств потребуются соответствующие договоры с кредиторами, а целевых выплат/бюджетных средств – документы на право их использования.

Этапы оформления

Если гражданин решил без вмешательства специалистов осуществить сделку купли-продажи, ему все же желательно получить предварительную консультацию юриста.

Порядок приобретения квартиры:

1. Самостоятельный процесс следует начинать с проверки чистоты сделки. Нужно требовать от продавца всю необходимую документацию. Главное на этом этапе – удостовериться в отсутствии обременений. В этом помогут выписка из Росреестра, обращение в ФССП и к нотариусу. Лучше все проверки осуществить параллельно. Такие действия пусть не на 100%, но существенно обезопасят покупателя.
2. Второй этап – составление предварительного договора с собственником и сбор требуемой документации. На этом этапе желательно обратиться к профессиональному юристу для консультации, особенно если договор планируется составлять с дополнительными условиями.
3. Следующий шаг – обращение к нотариусу, который проверит всю документацию, составит окончательный текст договора и заверит сделку.
4. Завершающий этап – обращение в Росреестр с заверенным договором. Здесь сделку зарегистрируют и новому владельцу предоставят свидетельство о праве собственности.

Заключение

Договор о приобретении жилья оформляется в несколько этапов. Они немного варьируются в зависимости от вида сделки. При самостоятельной покупке важный этап – проверка юридической чистоты приобретаемого жилья. Если заключается договор ипотечного кредитования, эту функцию возьмут на себя юристы банка.

В процессе будет задействовано большое количество документов. Потребуются они на стадии проверки, на этапах подписания договоров и регистрации. Перечень варьируется в зависимости от этапа отчуждения и вида сделки.

Источник: Метрпрайс

Документ закупки — SAP-документация

Определение

Документ закупки — это инструмент, используемый службой закупок для закупки материалов или услуг.

В следующем списке показаны различные внешние документы закупки, доступные в стандартной системе SAP. (Примечание: заявки на покупку не включены в этот список, потому что они обычно рассматриваются как внутренний документы, используемые при закупках, и поэтому рассматриваются отдельно.)

Запрос цен (RFQ)

Передает потребность, определенную в заявке на материал или услугу, потенциальным поставщикам.

Предложение

Содержит цены и условия поставщика и является основой для выбора поставщика.

Заказ на поставку

Запрос или инструкция закупающей организации продавцу (внешнему поставщику) на поставку определенных материалов или оказание / выполнение определенных услуг / работ, оформление сделки купли-продажи.

Договор

В компоненте SAP Purchasing — тип «рамочного соглашения» или долгосрочного соглашения о закупках. Контракт представляет собой обязывающее обязательство по закупке определенного материала или услуги у поставщика в течение определенного периода времени.

Соглашение о поставках

Другой тип «рамочного соглашения» или долгосрочного соглашения о покупке. Соглашения о поставках предусматривают создание графиков поставок с указанием объемов закупок, дат доставки и, возможно, точного времени доставки в течение заранее определенного периода.

Примечание

О требованиях к материалам или услугам можно сообщить в отдел закупок с помощью заявки на закупку .

Конец заметки.

Структура

Каждый документ закупки подразделяется на две основные области: заголовок и отдельные позиции. Каждый документ будет содержать заголовок и может содержать несколько элементов.

Заголовок содержит информацию, относящуюся ко всему документу.В позициях указываются закупаемые материалы или услуги. Например, информация о поставщике и номере документа содержится в заголовке документа, а описание материала и количество заказа указываются в каждой позиции.

Дополнительные данные предоставляют дополнительную информацию о товаре и не имеют прямого отношения к данным о закупке номенклатуры. Дополнительные данные включают, например, данные контировки (такие как место возникновения затрат и основной счет) и историю заказа на поставку для позиции, которая содержит информацию об уже учтенных товарах и поступлениях счетов, относящихся к позиции.

Примечание

Каждая позиция в закупочном документе представляет собой закупочную единицу. Закупочные операции (включая заявки, заказы и последующие процессы) выполняются в зависимости от позиции.

Конец заметки.

Как система SAP различает документы закупки?

В системе SAP различные виды документов закупки отличаются друг от друга по типу документа.Последний определяет соответствующий диапазон номеров и поля, которые предлагаются вам, например, для обслуживания данных. Соответствующий тип документа отображается как значение по умолчанию при создании документа закупки.

Типы документов определяются, например, для запросов предложений, заказов на поставку и контрактов. Стандартная система SAP включает определенные типы документов. Однако ваше предприятие также может определить свое собственное.

Как нумеруются закупочные документы?

Каждому документу присваивается уникальный номер.(Обратите внимание, что «число» также может быть буквенно-цифровым кодом: см. Ниже). Этот номер можно присвоить внутри или внешне , в зависимости от политики вашего предприятия. Присвоение внутреннего номера означает, что система присваивает номер. Присвоение внешнего номера означает, что лицо, создающее документ, должно его предоставить.

Буквенно-цифровое присвоение возможно только в последнем случае.

Финансы и бизнес — Закупочные документы

Закупочные документы KFS позволяют приобретать товары и услуги (включая ремонт) и заключать соглашения на часто приобретаемые товары и услуги.

Узнайте о рекомендуемых способах оплаты при покупке товаров. Просмотрите схему «КАК: купить» в Supply Chain Management.

Чтобы получить помощь с заказами на покупку AggieBuy, обратитесь в службу поддержки AggieBuy по адресу [email protected].

Документ KFS	Код типа документа	Назначение / применение
Заявка	REQS	Документ заявки KFS (REQS) используется для запроса покупки товаров и услуг у внешних поставщиков.Полностью утвержденная заявка генерирует заказ на закупку, либо автоматический заказ на закупку для заказов, которые не требуют утверждения служб закупок и подрядных работ, либо заказ на закупку после рассмотрения и утверждения покупателем. Заявка используется для покупки в соответствии с установленным соглашением, но создание нового соглашения или изменение существующего соглашения выполняется в документе KFS Purchase Agreement (PA).
Договор купли-продажи	PA	Используется для создания нового соглашения о покупке или для изменения существующего соглашения. Этот документ не используется для покупок по уже заключенному соглашению. Закупки по соглашениям выполняются в документе KFS Requisition (REQS) (см. Выше).
	PO	В заказ на закупку или договор купли-продажи можно внести изменения, нажав кнопку «Изменить» в нижней части документа. Поправки проходят так же, как и исходные документы.Обратите внимание, что заказ на поставку создается путем обработки заявки.
Поступление отдельных статей	RCV	Используется для записи поступления заказов на закупку на основе количества. Необязательный для большинства покупок. Требуется для закупки основного оборудования (предметы на сумму от 5000 долларов США и выше) и заказов на закупку на общую сумму от 10000 долларов США.
Карта закупки	PCDO	Автоматически создается KFS при выполнении транзакции по карте закупок.Отображается в списке действий KFS финансового инспектора (или проверяющего), назначенного для учетной записи на карте. Используется для определения конкретных деталей транзакции, таких как конкретный объектный код, и для загрузки подтверждающей документации. Его также можно использовать для переноса расходов из учетной записи по умолчанию в другую.
Держатель карты закупок	PCDH	Используется для изменения учетной записи по умолчанию, назначенной для карты закупок, а также для назначения / изменения проверяющего, который первым получает документ карты закупок в своем списке действий KFS.

Примечание: Система предварительной закупки кампуса передает в KFS, создавая инициированный документ Заявка , который должен быть заполнен этим пользователем и отправлен через обычный рабочий процесс KFS.

Надлежащая последовательность и общие проблемы

Есть много документов о закупках, которые пересекают (физический или виртуальный) стол покупателя. Последовательность обмена этими документами имеет ключевое значение для обеспечения эффективной транзакции как для покупающих, так и для продающих организаций.

Не пропустите новости о закупках и цепочке поставок, подпишитесь здесь!

Вот правильная последовательность обмена этими документами:

• Запрос цен / предложение (от покупателя продавцу)
• Цитата / предложение (от продавца к покупателю)
• Заказ на поставку (от покупателя продавцу)
• Счет-фактура (от продавца покупателю)
• Платеж (от покупателя продавцу)

Довольно просто, правда?

Так и должно быть. Но в своей работе я имею дело со многими профессионалами в области закупок.И вы будете удивлены, сколько из них без необходимости отклоняется от этой последовательности и делает сделку купли-продажи намного сложнее, чем она должна быть.

Дело не в том, что они хотят все испортить. Фактически, они могут идеально выполнять плохой процесс. Итак, если процесс плохой, естественно, следуют плохие результаты, независимо от того, насколько хорошо вы его выполнили.

Вот несколько примеров распространенных проблем, связанных с недостатками в процессе обмена документами о закупках…

Запрос счета, чтобы вы могли создать заказ на поставку

Когда я занимался продажей, у меня были специалисты по закупкам, которые говорили: «пришлите мне счет-фактуру, чтобы я мог создать заказ на поставку.Это наоборот. По самой своей природе счет-фактура — это документ, который официально выставляет клиенту счет за отгруженные товары или выполненные услуги. Когда счет-фактура создается в системе сбытовой организации, он представляет собой деньги, причитающиеся за совершенную продажу. Он будет отображаться на счете дебиторской задолженности сбытовой организации в ее финансовых отчетах. Системы некоторых торговых организаций даже не позволяют им создавать счета-фактуры без ввода номера заказа клиента на покупку. Это проблематично, когда закупочная организация меняет свое мнение (этого никогда не происходит, верно? (-;).Процесс создания заказа на закупку закупающей организацией не требует выставления счета. Я мог видеть, что требуется цитата или предложение, но не счет.

Регулярный прием счетов-фактур, не имеющих соответствующих заказов на закупку

Процесс, который делает возможной «самостоятельную покупку» — и даже мошенничество — это процесс, при котором счет поставщика может быть оплачен без наличия соответствующего заказа на поставку в системе. Это позволяет конечным пользователям обходить отдел закупок, покупать то, что они хотят купить, даже если это нарушает политику закупок или соглашение об исключительности, и при этом получать оплату от поставщика.Они будут представлять счета-фактуры с отчетами о поездках и расходах или формы запроса на выплату, и отдел кредиторской задолженности снимает чек. Это позволяет обойти систему сдержек и противовесов, встроенных в процесс закупок, и обычно приводит к неоправданно высоким затратам. Конечно, вам нужно иметь возможность получать платежи в чрезвычайных ситуациях, когда участие отдела закупок может занять слишком много времени. Но таких экземпляров должно быть немного и они должны быть расположены далеко друг от друга, а процессы должны быть настроены так, чтобы избегать и устранять злоупотребления.

Позволить поставщикам втянуть вас в «битву форм»

Иногда между заказом на поставку и счетом-фактурой поставщики отправляют вам «Подтверждение заказа». Вы можете быть счастливы узнать, что поставщик получил ваш заказ. И вас может утешить то, что поставщик обещает дату поставки, которая соответствует вашим потребностям. Но эти подтверждения часто также содержат положения и условия. Эти условия могут противоречить условиям и положениям вашего заказа на покупку.И, хотите верьте, хотите нет, эти условия могут аннулировать некоторые меры защиты, которые, по вашему мнению, условия и положения вашего заказа на поставку предоставят вашей организации. Определение того, какие положения и условия преобладают в ситуациях, когда есть как заказ на покупку, так и подтверждение, называется «битвой форм». «Битва форм» рассматривается в нашем онлайн-курсе «Освоение основ закупок». Битву можно «выиграть» разными способами, например, отправив последнюю форму или очень точно сформулировав свой заказ на покупку.Тем не менее, есть две вещи, которые каждый отдел закупок должен сделать, чтобы не потерять без надобности Битву форм: обучить каждого члена команды снабжения Битве форм и проконсультироваться с внутренним юрисконсультом вашей организации по этому вопросу. лучший способ отразить «Битву форм» в ваших закупочных документах и ​​процессах.

Видите ли, обмен документами о закупках для завершения хорошо выполненной сделки купли-продажи не так прост, как кажется.Но это также не обязательно должно вызывать головную боль. Настройте свои процессы, чтобы обеспечить соблюдение надлежащей последовательности для обмена документами о закупках, и используйте новое понимание общих проблем, чтобы их избежать.

заказов на поставку: все, что вам нужно знать

Использование заказов на покупку может помочь организации восстановить контроль над своими расходами, оптимизировать процесс приобретения товаров и услуг и создать культуру упреждающих расходов, которая улучшает чистую прибыль.

Эффективная система заказов на закупку (PO) также позволяет членам группы (например, финансовым отделам) следить за незавершенными и будущими покупками, прежде чем будут выделены дополнительные деньги.

В этом блоге мы объясняем, что такое заказы на закупку, как они работают и как создать эффективную систему заказа на поставку, которая идеально подходит для ваших нужд.

---

Содержание

---

Что такое заказ на поставку?

Кажется логичным начать это руководство с ответа на простой вопрос: что такое заказ на поставку? Вот что вам нужно знать:

Определение
Заказы на покупку (ЗП) — это документы, отправляемые покупателем поставщику с запросом на заказ.В каждом ЗП будут указаны особенности запроса на закупку, включая описание заказа, количество товаров, а также согласованную цену и условия оплаты. Они также идентифицируют номер заказа на поставку (ЗП).

---

Когда продавец — например, поставщик или продавец — принимает заказ на поставку, между двумя сторонами заключается юридически обязывающий договор.

Хотя заказы на покупку добавляют несколько дополнительных шагов к процессу покупки, они помогают обеспечить бесперебойную транзакцию между покупателем и продавцом.Они также помогают снизить риск выполнения неполного или неправильного заказа. Короче говоря, эти документы дают покупателю возможность ясно и недвусмысленно передать свой запрос продавцу.

Вдобавок к этому, если покупатель откажется от оплаты при поставке товара или услуги, продавец будет защищен, поскольку заказ на поставку действует как обязательный договор между обеими сторонами.

Наконец, некоторые коммерческие кредиторы будут использовать заказы на покупку в качестве справочного материала для оказания финансовой помощи организации.

Как работают заказы на покупку?

Чтобы упростить закупку товаров и услуг, необходимых организации для успешной работы, заказ на поставку должен следовать строгой пошаговой процедуре, известной как процесс заказа на закупку.

В этом разделе мы объясним, кто и что участвует в этом процессе в организации.

Понимание этапов процесса заказа на поставку

Процесс заказа на поставку — это путь, который проходит заказ на поставку от создания до закрытия и всего, что между ними.В зависимости от характера компании (размер, отрасль, человеческие ресурсы, организационная структура, товары и услуги, которые она приобретает и т. Д.), Процесс заказа на поставку также может быть изменен, чтобы включать дополнительные необходимые шаги, такие как проверки качества, утверждение бюджета, договорные отношения. одобрение и многое другое.

Вот шаги в процессе заказа на поставку:

1. Создайте заказ на покупку
2. Утвердите заказ на покупку
3. Отправьте заказ на покупку поставщику
4. Получен заказ на покупку (Обязательный контракт)
5. Получение товаров или услуг
6. Выставление счетов
7. 3-стороннее согласование
8. Авторизация и организация платежа
9. Закрытие заказа на поставку

Давайте подробно разберем эти шаги.

1. Создание заказа на поставку

Когда компания (т. Е. Покупатель) решает купить продукт или услугу, она создает заказ на покупку, в котором подробно указывается, что запрашивается у продавца, а также цены и условия оплаты.

2. Утверждение заказа на поставку

Перед отправкой заказа на покупку его необходимо утвердить. Процесс утверждения компании будет определять, кто в компании должен утверждать заказ на поставку перед его отправкой поставщику. Современные компании, как правило, упрощают этот шаг, требуя (и утверждая) сначала заявку на покупку.Этот процесс устраняет необходимость утверждения заказа на поставку и упрощает процесс для группы закупок.

3. Заказ на покупку отправляется поставщику

После утверждения заказ на покупку отправляется продавцу. Для софтверных компаний, которые покупают онлайн, этот шаг может показаться излишним. Однако заказы на покупку также служат внутренним документом, который упрощает выверку для бухгалтерии после получения счета. Таким образом, хотя отправка заказа на поставку поставщику не является обязательной, рекомендуется сохранять его для внутренних целей.

4. Получен заказ на поставку [обязывающий договор]

Поставщик / продавец получает заказ. Как только поставщик сообщает компании, что он может выполнить заказ, заказ на покупку становится обязательным контрактом. Инструменты электронных закупок, такие как Procurify, предлагают отправлять заказы на покупку через систему онлайн-закупок, что упрощает отслеживание того, что электронные письма с запросами на покупку были отправлены компанией и получены поставщиком.

5. Получение товаров или услуг

Продавец отправляет заказ, прикрепляя номер заказа к упаковочному листу.Это помогает покупателю узнать, какой заказ прибыл.

6. Выставление счета

Продавец также выставляет счет за заказ, не забудьте указать номер заказа на поставку в счет.

7. Трехстороннее сопоставление

Компания использует трехстороннее сопоставление для подтверждения того, что номер заказа на поставку и детали заказа (количество и цены заказанных товаров и услуг) совпадают в Заказе на закупку, Счет-фактуре и Упаковочный лист.

8. Авторизация и организация платежа

Если все прошло проверку и компания довольна заказом, компания утверждает счет-фактуру и организует оплату продавцу (в соответствии с согласованными условиями оплаты).

9. Закрытие заказа на закупку

По завершении вышеуказанных шагов отметьте заказ на закупку как закрытый.

Кто оформляет заказ на поставку?

Покупатель несет ответственность за создание и оформление заказа на поставку. В более крупных компаниях заказ на поставку обычно оформляется отделом закупок или закупок. В небольших компаниях заказ на поставку может оформить владелец бизнеса, менеджер по операциям или финансовый менеджер.

Также важно отметить, что роль создания и выпуска заказа на поставку может быть возложена на центрального покупателя для определенной группы.Например, в компании-разработчике программного обеспечения офис-менеджер может создавать заказы на поставку.

В конечном итоге , который выдает заказ на покупку, сводится к тому, как компания решает настроить процесс закупок.

Кто утверждает ЗП?

Один или несколько человек могут утверждать заказы на закупку в зависимости от текущего процесса закупок. В более крупных компаниях, которые определили процессы закупок, утверждения заказов на закупку обычно структурируются по местоположениям и отделам с определенными пороговыми значениями в долларах.

Например, если менеджер по цифровому маркетингу в компании-разработчике программного обеспечения запрашивает новый рекламный бюджет, маршрут утверждения заказа на поставку может включать директора по маркетингу и финансового директора (или другую роль, отвечающую за бюджет компании).

В небольших компаниях финансовый директор или генеральный директор может быть окончательным утверждением любого вида расходов, что может привести к возникновению узких мест при утверждении.

Что содержится в заказе на поставку?

В целом заказ на поставку содержит следующее:

• Приобретаемые продукты или услуги
• Приобретенное количество
• Конкретные торговые марки, артикулы или номера моделей
• Цена за единицу
• Дата доставки
• Место доставки
• Адрес для выставления счетов компании
• Согласованные условия оплаты (например,г. при доставке, в течение 30 дней и т. д.)

Эти позиции могут быть строгим требованием или вариантом, в зависимости от процессов закупок и закупок в организации. Кроме того, заказы на поставку можно настроить в соответствии с потребностями бизнеса, поэтому этот список не является исчерпывающим.

С помощью программного обеспечения для электронных закупок, такого как Procurify, вы можете добавлять коды счетов на этапе подачи заявки. Добавление этой информации упростит процесс сверки и упростит передачу информации в вашу систему бухгалтерского учета.

Как выглядят заказы на покупку?

Компании обычно имеют стандартизированный документ на поставку с информацией о запасах для обеспечения единообразия.

Вот пример заказа на покупку, который показывает, как выглядит заказ на покупку:

Пример заказа на закупку Procurify

Заказ на покупку и счет-фактура: в чем разница?

Если вы новичок в использовании заказов на покупку, вам может быть интересно: чем они отличаются от счета-фактуры? Ну, для начала, эти документы создают разные члены команды.

Покупатели создают ЗП и отправляют их поставщикам. В свою очередь, это побуждает поставщика принять заказ на поставку и отправить счет-фактуру обратно покупателю.

Обычно в заказе на покупку и в счете-фактуре содержатся похожие сведения. В счете-фактуре обычно указывается номер заказа на поставку вместе с номером счета-фактуры, чтобы подтвердить, что оба документа содержат одинаковую информацию и соответствуют друг другу.

Вот удобная таблица, объясняющая основные различия между заказами на покупку и счетами-фактурами:

	Заказ на поставку	Счет-фактура
Кто его создает?	Покупатели несут ответственность за создание заказов на покупку.	Поставщики несут ответственность за создание счетов-фактур.
Когда отправлять?	Необходимо одобрить и отправить поставщику перед покупкой или сохранить для внутреннего учета.	Создайте и отправьте счет-фактуру после получения платежа.
Какую информацию он содержит?	— Подробная информация о покупках (продукты / услуги и запрошенное количество) — Артикулы, номера моделей и торговые марки каждого товара — Цена — Дата доставки — Место доставки — Платежный адрес — Условия оплаты	— Номер заказа — Номер счета-фактуры — Детализированная разбивка заказа со стоимостью

Пример

Вот пример, который поможет вам понять, как использовать ЗП и счет в процессе покупки:

Дэвид работает ИТ-менеджером в компании, производящей программное обеспечение.Ему нужно купить ноутбуки для новых сотрудников. Он составляет заказ на поставку, в котором указывается все, что необходимо, включая количество и любые конкретные требования (например, количество ноутбуков, моделей ноутбуков и т. Д.).

Компания, отвечающая за продажу ноутбуков, получает заказ на покупку. После того, как они подтвердят, что могут поставить ноутбуки с необходимыми характеристиками, они выполнят заказ. Они отправляют ноутбуки с указанием даты доставки и прилагают счет-фактуру.

Когда Дэвид получает ноутбуки, он должен проверить доставку.

Сара, менеджер по бухгалтерскому учету компании, проведет трехстороннее сопоставление после получения счета. Если все совпадает, Сара может отправить счет на утверждение, а затем произвести оплату продавцу.

После завершения важно отметить ЗП как закрытое, а счет как оплаченный.

Является ли заказ на поставку договором?

Да, если заказ на поставку принят поставщиком, он является юридически обязывающим контрактом.

Продавцы «принимают» заказ на покупку, сообщая покупателю, что они могут выполнить заказ.Продавцы могут «отклонить» заказ на покупку, сообщив покупателю, что они не могут выполнить заказ.

В качестве альтернативы, если запрос предложения (RFQ) является частью процесса, поставщик может просто не принять запрос предложения, чтобы указать, что он не может выполнить заказ.

Преимущества использования электронных заказов на покупку

Если вы используете бумажные заказы на покупку, вы создаете для себя больше работы, чем вам нужно. Вы также подвергаетесь ряду потенциальных ошибок, которых можно избежать с помощью электронных заказов на покупку.

Платформы электронных закупок, такие как Procurify, могут упростить закупки компании и обеспечить большую прозрачность на каждом этапе процесса закупок.

Вот преимущества перехода на электронную систему заказов на закупку и программное обеспечение для электронных закупок:

1. Централизованные заказы на поставку

В средах закупок, ориентированных на облачные технологии, управление заказами на поставку в организации централизовано на одной онлайн-платформе. Команды и менеджеры получают полную информацию о том, на каких этапах находятся заказы на поставку, в режиме реального времени.Поскольку программное обеспечение для электронных закупок находится в облаке, заказы на покупку надежно хранятся, но при этом остаются доступными из любого места в любое время.

2. Ускоренный процесс утверждения заказа на закупку

Утверждающие члены группы немедленно уведомляются, когда запрос на покупку отправляется в систему. Рабочие процессы утверждения на бумажной основе часто приводят к неэффективности, что приводит к возникновению узких мест.

3. Лучшая прозрачность бюджетов

Менеджеры по закупкам и закупкам знают, на что идут расходы.Незавершенные, но еще не утвержденные покупки известны и учитываются до утверждения дополнительных расходов.

4. Вы можете избежать ненужных расходов и мошенничества

Платформы электронных закупок, поскольку они предлагают более совершенные системы утверждения и автоматическое трехстороннее сопоставление, могут снизить вероятность того, что ваша компания заплатит за вещи, которые не были получены. Они также позволяют командам выявлять поддельные счета до оплаты.

5. Эффективное ведение документации и меньше места для административных ошибок

Хорошее ведение документации важно для закупок и закупок.Бумажные документы легко потерять, повредить или случайно уничтожить. Часто бывает трудно обнаружить повторяющиеся запросы, покупки, счета-фактуры или недостающие транзакции — все это может стоить вашей компании времени и денег. Использование бумаги также требует эффективной и регулярно обновляемой файловой системы, которая требует много места и человеко-часов для эффективной работы.

Цифровые записи устраняют все эти проблемы. При управлении в облаке более одного человека из финансового отдела могут получить доступ к каждому заказу на покупку.Короче говоря, эти жизненно важные документы не лежат на столе у ​​одного человека, и они не пропадут. Это не только лучше для сквозной видимости закупок, но и для повышения эффективности закупок.

6. Устойчивое развитие

Меньше бумажной работы означает уменьшение выбросов углекислого газа для вашей компании.

Плюсы и минусы использования заказов на покупку

Заказы на покупку важны , потому что они могут помочь компаниям:

• Избегайте дублирования заказов
• Избегайте неожиданных счетов-фактур
• Отслеживайте поступающие заказы
• Поймайте неожиданное повышение цен Улучшение финансового положения
• и точность инвентаризации
• Соблюдение требований аудита
• Более разумный бюджет: команды по закупкам могут закупать только на доступные средства, для чего требуется одобрение
• Улучшение (и даже ускорение) сроков доставки, поскольку заказы на закупку помогают планировать доставку, когда это необходимо покупателю
• Обеспечьте четкую связь с поставщиками
• Действуйте как юридически обязывающая документация

Тем не менее, важно оценить конкретные потребности вашей компании, прежде чем вводить систему заказов на закупку, поскольку использование заказов на поставку имеет административный недостаток.

К недостаткам использования заказов на покупку можно отнести:

• заказы на покупку создают дополнительную бумажную работу, которая может раздражать при небольших покупках и отнимать много времени для небольших команд
• Хотя они не действуют как юридический договор между поставщиком и поставщика, кредитные карты могут заменить заказы на покупку, чтобы помочь в ведении учета и документировании покупок. (Имейте в виду, что если компания действительно использует кредитные карты для покупок, заказы на покупку могут облегчить процесс согласования кредитных карт для бухгалтерии.)

Следует ли использовать заказы на поставку в вашей организации?

Использование форм заказа на покупку может помочь компании перевести культуру расходов из реактивного состояния в упреждающее. Так следует ли вам использовать заказы на покупку в своем бизнесе или нет?

Чтобы ответить на этот вопрос и создать подход к закупкам, который работает для вашей компании, вам нужно сделать шаг назад и понаблюдать за тем, как ваша организация в настоящее время занимается закупками.

заказов на покупку дают вам представление о расходах вашей компании.Они помогают членам команды совершать покупки эффективно и упрощают процесс покупки. Они также помогают бухгалтерам согласовывать расходы.

Вот что вам следует оценить, прежде чем интегрировать систему заказов на закупку в своей компании.

Заявки на закупку: полезны или нет?

Предполагая, что ваша организация в настоящее время не использует заказы на покупку, также вероятно, что вы не управляете запросами членов вашей команды, когда они хотят что-то купить. Большинство организаций просто позволяют членам своей команды отправить менеджеру свой запрос по электронной почте, а затем этот человек совершит необходимые покупки.

Неформальный процесс утверждения покупки, вероятно, не проблема, если ваша компания небольшая, а командные расходы не превышают ваш бюджет. Но по мере роста вашей компании и увеличения числа команд, приобретающих товары и услуги, возникнет необходимость в более строгом контроле над расходами компании. Вот здесь и пригодятся заявки на покупку.

Заявки — это заказ на поставку, который члены вашей группы делают для материалов или предметов, необходимых им для работы. Утверждение или отклонение заказа на покупку происходит, когда член группы отправляет запрос своему руководителю или непосредственно группе закупок.

Формализовав процесс запроса на покупку чего-либо, вы можете исключить чрезмерные и ненужные расходы и получить контроль над расходами своей компании.

Имейте в виду, что введение заявок на покупку — это еще один шаг в процессе закупки. Поэтому подумайте, перевешивают ли преимущества этот недостаток, прежде чем двигаться дальше.

Бюджеты

Если получение контроля над бюджетом является приоритетом для вашей компании, вы должны знать, что добавление запросов на поставку дает два важных преимущества: возможность управлять бюджетом для командных расходов и возможность воспользоваться скидками за большие заказы.

Когда участники группы начнут составлять заявки на покупку, вы сможете рассчитывать средние ежемесячные расходы и отслеживать, что покупают ваши команды. Это означает, что вы можете начать анализировать, как они используют расходные материалы, и определять возможности экономии. Утверждающим будет лицо, управляющее бюджетом. Если команды превышают бюджет, утверждающий может не утвердить все заявки на покупку, которые не нужны немедленно.

Оптовые скидки

Есть ли шанс, что оптовые закупки могут принести вам лучшие скидки от продавцов? В таком случае, скорее всего, будут полезны заказы на закупку и заявки на закупку.

Как только ваши команды начнут подавать заявки на закупку, утверждающий также может легко определить модели закупок. Затем утверждающий может отправлять оптовые заказы и запрашивать скидки у поставщиков. Если запросы являются цифровыми, это может значительно сократить время обработки, поскольку команды могут добавлять часто запрашиваемые элементы в каталог от лучшего поставщика по лучшей цене.

Заказы на покупку

Закупки выходят из-под контроля? Есть ли у вас четкое и прозрачное представление о том, кто что покупает и у каких поставщиков вам следует покупать? Можете ли вы получить доступ к финансовой отчетности в режиме реального времени, которая скажет вам, сколько вы (и ваши команды) можете потратить на покупки в любой момент времени?

Ваши ответы на эти вопросы помогут понять, нужна ли вам система заказов на покупку в вашем бизнесе.

Если да, то у нас есть хорошие новости: создание процесса заказа на поставку, вероятно, так же просто, как связаться с поставщиками и сообщить им, что с этого момента вы будете отправлять заказ на покупку перед отправкой оплаты за товары. Поставщик, скорее всего, обрадуется этому, потому что это значительно поможет обеим сторонам.

Покупатель заполнит форму заказа на поставку и отправит ее поставщику, когда утвержденный запрос будет готов для покупки. Если есть какие-либо проблемы или проблемы с покупкой, продавец четко об этом сообщит.После получения оплаты они отправят товар и выставят счет.

Внедрить процесс заказа на закупку еще проще для вас, ваших отделов и поставщиков, если вы используете программное обеспечение для электронных закупок.

Резюме

Многие организации избегают использования заказов на поставку, потому что не хотят иметь дело с лишними документами или замедлять свои существующие процессы. Но за исключением случаев, когда ваш бизнес небольшой и ежемесячно совершает лишь несколько покупок у нескольких поставщиков, вы, вероятно, не пользуетесь многими преимуществами, которые система заказов на покупку может принести вашей компании и ее прибыли.

Заказы на покупку предлагают поставщикам четкие юридические инструкции и инструкции по закупкам. Для организации они предлагают контрольный журнал. Финансовые руководители могут ссылаться на это, когда что-то идет не так.

Получайте ежемесячный контент, который доставляется каждый месяц прямо на ваш почтовый ящик. Никакого спама, только контент.

Шаблон договора бесплатной покупки и PDF-файл

A Договор купли-продажи — это юридический документ между двумя сторонами: Продавцом, желающим продать часть личной собственности, и Покупателем, желающим купить эту собственность.В Соглашении описываются условия продажи и гарантируется, что обе стороны выполнят свои обещания в отношении этой продажи.

Он должен идентифицировать следующие основные элементы:

• • Продавец: лицо, имеющее движимое имущество и желающее его продать
  • Покупатель: лицо, которое станет новым владельцем
  • Личное имущество: подробное описание имущества
  • Цена покупки: сколько покупатель заплатит за это
  • Платеж: как и когда продавец получит оплату

Купчую или счет-фактуру можно и нужно использовать вместе с договором купли-продажи.

Оглавление

1. В чем разница между договором купли-продажи и купчей?
2. Когда требуется договор купли-продажи
3. Наиболее распространенные способы использования договоров купли-продажи

В чем разница между договором купли-продажи и купчей?

Договор купли-продажи подписывается до обмена собственности или денег. Это соглашение между сторонами о заключении будущей сделки и документирование деталей того, какой будет эта сделка.

Акт продажи подписывается во время или после обмена денег и имущества. Он документирует переход права собственности от Продавца к Покупателю и действует как квитанция о транзакции.

Для справки, этот документ известен под другими названиями:

• Договор продажи движимого имущества
• Договор купли-продажи
• Договор купли-продажи движимого имущества

Этот документ может охватывать широкий спектр продаваемого личного имущества.

Когда требуется договор купли-продажи

Если вы продаете или покупаете какое-либо личное имущество, вам следует подумать о том, чтобы оформить сделку в договоре купли-продажи личного имущества. Письменный договор позволит обеим сторонам тщательно рассмотреть и описать детали, касающиеся продажи, и подтвердит понимание каждой стороной того, как будет происходить сделка.

Также важно вести учет недвижимости, которую вы продаете, для целей налогообложения и бухгалтерского учета.Продажа недвижимости может повлиять на вашу налоговую декларацию. Налоговая служба (IRS) требует, чтобы вы сообщали обо всех прочих доходах, включая доход от «бартера и обмена товаров». Налоговый юрист или сертифицированный бухгалтер может предоставить вам дополнительную информацию о том, как продажа собственности может повлиять на вашу налоговую декларацию.

В некоторых штатах требуется, чтобы налог с продаж и использования добавлялся к покупной цене продаваемого личного имущества. Не забудьте указать, кто будет нести ответственность за любые такие налоги в вашем Соглашении о купле-продаже.

Простое соглашение купли-продажи может помочь предотвратить некоторые из этих последствий:

ПРОДАВЕЦ	ПОКУПАТЕЛЬ
1. Время потери	1. Время потери
Выступление в суде для выяснения прав собственности и титула	Выступление в суде для выяснения прав собственности и права собственности
Иск о получении полной покупной цены	Иск о закупочной цене
Трудно очистить свое имя	Сложнее перенести заголовок
2.Потерянные деньги	2. Потерянные деньги
Неожиданный «дар» собственности	Продавец не имел юридического титула
Ответственность за сборы и нарушения	Недобросовестное изъятие незаконного предмета
Не получил вовремя	Пришлось заплатить больше денег, чтобы получить товар
Штрафы за ненадлежащую продажу	Купил неисправный товар или «лимонную» машину
3. Личная безопасность	3.Личная безопасность
Недовольный покупатель ожидал, что товар находится в идеальном состоянии	Неисправный или неисправный автомобиль или товар представляет угрозу общественной безопасности и вашему благополучию

Наиболее частые случаи использования договоров купли-продажи

Вот лишь несколько вещей, которые покупатель или продавец могут купить или продать по договору купли-продажи:

• Легковой или грузовой
• Мотоцикл
• Велосипед
• Мебель
• Приборы
• Смартфон
• Компьютер
• Кольцо с бриллиантом
• Дизайнерское платье
• Спортивный инвентарь
• Огнестрельное оружие
• Лошадь
• Билеты на концерт
• Фортепиано

Простое соглашение о покупке обычно должно содержать как минимум следующее:

• Продавец и покупатель
• Что продается?
• Где находятся продавец и покупатель
• Когда товар будет доставлен
• Сколько покупатель платит за товар

Вот некоторые другие детали, которые может включать в себя договор купли-продажи:

• Регулирующий закон: законы штата, которые будут регулировать Соглашение.
• План платежей: любой авансовый платеж или рассрочка и срок их погашения
• Заявления: Продавец владеет товаром, но в остальном продает его «как есть»
• Налоги: Покупатель несет ответственность за уплату любых налогов с продаж и использования

Образец договора купли-продажи

В приведенном ниже образце договора купли-продажи подробно описывается соглашение между продавцом и покупателем.Продавец соглашается продать товар покупателю на указанных условиях.

Если вы хотите продать или купить бизнес, воспользуйтесь нашим соглашением о покупке бизнеса.

Архив документов купли-продажи — Business Central

• 29.06.2021
• 2 минуты на чтение

В этой статье

Вы можете архивировать заказы на продажу и покупку, расценки, заказы на возврат и общие заказы, например, потому что вы хотите сохранить копию документа для повторного использования позже.Вы можете архивировать документ продажи или покупки несколько раз, сохраняя каждый раз другую архивную версию.

Для заархивированных торговых документов, где оригинал все еще существует и не проведен, можно использовать функцию Восстановить , чтобы перезаписать оригинал заархивированной версией документа. Это удобно, если вам нужно восстановить содержимое документа до более раннего состояния.

Для заархивированных документов, где удален оригинал, вы можете повторно использовать содержимое только путем копирования данных, например, с помощью функции Копировать из документа .

Для настройки автоматического архивирования документов

Перед удалением документов можно настроить автоматическое архивирование заказов на продажу и закупку, предложений, общих заказов и заказов на возврат.

Следующая процедура описывает, как настроить автоматическое архивирование торговых документов. Шаги аналогичны для документов покупки.

1. Выберите значок, введите Настройка сбыта и дебиторской задолженности , а затем выберите связанную ссылку.
2. На странице Настройка продаж и дебиторской задолженности заполните поля.Наведите указатель мыши на поле, чтобы прочитать краткое описание.

Специально для поля Archive Quotes в следующей таблице показаны различия между параметрами.

Опция	Описание
Никогда	Никогда не архивируйте коммерческие предложения после их удаления.
Вопрос	Выберите, чтобы предложить пользователю выбрать, следует ли архивировать коммерческие предложения при их удалении.
Всегда	Выберите, чтобы автоматически архивировать коммерческие предложения при их удалении.

Для архивации заказа на продажу

Следующая процедура описывает, как архивировать заказ на продажу. Шаги аналогичны для всех заказов, общих заказов, заказов на возврат и предложений.

1. Выберите значок, введите Заказы на продажу , а затем выберите связанную ссылку.
2. Откройте заказ на продажу, который нужно заархивировать.
3. Выберите действие Архивировать документ .

Заказ клиента заархивирован. Вы можете просмотреть его на странице Архивные заказы на продажу .

Для восстановления неучтенного заказа на продажу из архива

Следующая процедура описывает, как вернуть содержимое заархивированного заказа на продажу в исходный заказ на продажу. Это возможно только в том случае, если исходный документ не был проведен. Шаги аналогичны для всех заказов, общих заказов, заказов на возврат и предложений.

1. Выберите значок, введите Архив заказов на продажу , а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите заархивированный заказ на продажу или его версию, которую вы хотите восстановить, а затем выберите действие Восстановить .

Содержимое исходного заказа клиента заменяется содержимым выбранной архивной версии.

Для удаления заархивированных заказов на продажу

Следующая процедура описывает, как удалить заархивированные заказы на продажу.Действия аналогичны для других архивных документов купли-продажи.

1. Выберите значок, введите Архив заказов на продажу , а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите действие Удалить архивированные версии заказа на продажу , а затем на странице Удалить архивные версии заказа на продажу выберите соответствующие фильтры.
3. Нажмите кнопку OK .

См. Также

Отслеживание строк документов
Продажи
Общие бизнес-функции
Работа с Business Central

Покупка квартиры? На что обращать внимание в документах по кондоминиуму

Кондо предлагают прекрасный образ жизни с низкими эксплуатационными расходами и часто являются более доступным вариантом в нашем районе.Изучая варианты кондоминиума, полезно иметь в виду, что вы инвестируете не только в квартиру, которую вы покупаете, но и в ассоциацию кондоминиумов. В нашем регионе покупатели получат подробную информацию об ассоциации кондоминиумов в виде пакета для перепродажи, который также известен как документы на кондо. Приведенная ниже информация относится к покупке квартиры на перепродаже, рекомендации по покупке квартиры в новостройке различаются.

Возможно, это не самая интересная поставка для покупателя, но этот комплект документов содержит ценную информацию об ассоциации кондоминиумов.Покупатели должны внимательно изучить пакет перепродажи кондоминиума и задать любые вопросы, которые у них возникнут в течение периода проверки документации кондо, чтобы убедиться, что они хорошо понимают работу и финансы ассоциации, в которую они инвестируют. В каждой юрисдикции в нашем регионе есть различный срок расторжения договора от 3-7 дней, это требуемый законом срок, в течение которого покупатель может просмотреть документы и расторгнуть договор без штрафных санкций.

Что нужно искать в документах на кондоминиум и какие вопросы следует задавать? Каждое здание и покупка индивидуальны, но вот несколько общих рекомендаций.

Постановления и правила и положения

Оба этих документа содержат правила и положения, которые владельцы квартир должны соблюдать, и их несоблюдение может привести к штрафам или другим санкциям. В этих документах также обычно излагаются любые правила аренды, действующие в здании, правила проживания с домашними животными и другие общие правила кондоминиума. Как владелец устройства, вы должны убедиться, что нет правил, запрещающих использование устройства по назначению. Любые вопросы или разъяснения правил следует направлять президенту управляющей компании или ассоциации кондоминиумов.

Финансовая отчетность

Сюда должен входить утвержденный бюджет на текущий год (и на следующий год, если он уже утвержден советом директоров). В бюджете будут подробно описаны все запланированные расходы ассоциации, включая операционные расходы на содержание здания. В бюджете также будет указана сумма денег, которая выделяется в резервы, хорошее практическое правило состоит в том, что 10-15% собранных средств должны идти на финансирование резервов, но это варьируется от здания к зданию.

Исследование резерва

Исследование резерва — это инструмент планирования бюджета, который помогает кондоминиуму составить план финансирования будущих предполагаемых расходов. Исследование запасов обычно включает технический отчет, в котором подробно описывается ожидаемый срок полезного использования и затраты на замену общих и ограниченных общих элементов здания. Этот инструмент показывает, сколько ассоциаций должно иметь в своих резервах каждый год для финансирования предполагаемых расходов. Поскольку ожидаемая продолжительность жизни и затраты меняются с течением времени, рекомендуется каждые 3-5 лет проводить исследование резервов здания.Если в здании не было исследований резервов за последние 5-10 лет, это красный флаг, что они не могут надлежащим образом планировать будущие расходы.

Протокол заседания

Протокол заседания Совета директоров не требуется предоставлять во всех юрисдикциях, но покупатель должен запросить его, если он не получен. Протоколы собрания будут содержать дополнительную информацию о текущих обсуждениях совета директоров и любых проблемах, поднятых владельцами или жильцами. Мы рекомендуем запрашивать протоколы собраний за последние 6–12 месяцев.

Главный страховой полис

Страховой полис здания и товарищества действует вместе с полисом собственника квартиры для обеспечения полного покрытия. Если вы получаете финансирование для своей покупки, ваш кредитор также запросит копию страхового полиса. Также может быть хорошей идеей предоставить полис страховой компании вашего домовладельца и попросить их ознакомиться с ним и рекомендовать покрытие, которое вы должны приобрести для своей квартиры. Главный страховой полис должен покрывать 100% страхуемой восстановительной стоимости улучшений проекта, включая отдельные единицы.

Раскрытие информации о перепродаже

Этот документ относится к приобретаемой вами единице и содержит такую ​​информацию, как ежемесячная плата за кондоминиум, состояние счета и любые другие сборы, взимаемые ассоциацией. Многие ассоциации кондоминиумов взимают дополнительные сборы, включая плату за переезд, плату за перевод, плату за открытие счета и т. Д. Это в основном сборы за получение дохода для ассоциации кондоминиумов и не являются необычными.

Дополнительные вопросы:

• Каков процент просрочки?
• Сколько паев принадлежит инвестору?
• Планируются ли какие-либо улучшения или проекты в здании?
• Планируются ли какие-либо специальные оценки на следующий год? Были ли они в прошлом году?

Если вы подумываете о покупке квартиры и хотите узнать больше, отправьте нам сообщение, и мы будем рады ответить на любые вопросы и предоставить конкретную информацию.