Единая база нотариусов: Единая информационная система нотариата — четыре года опережающего развития

(см. текст в предыдущей редакции)

Открыть полный текст документа

Единая база нотариусов по завещаниям

Скончался мой дедушки и чтобы начать решать вопрос с имуществом, нужно было узнать, есть ли завещание и что указано в этом документе. Сначала я обратился к нотариусу по месту проживания дедушки, но там ничего не оказалось, однако нотариусов в нашем городе не один и уже запланирован был поход и по другим нотариатам, как друг посоветовал мне проверить завещание в реестре онлайн.

Оказалось, что для предотвращения конфликтных ситуаций, возникновения различных ошибок и обмана, возникающих при ведении таких дел, была сформирована база данных. Основным удобством пользования таким сервисом являлось то, что при наличии завещания каждый гражданина может узнать в течение короткого времени и без поиска информации о наследстве по нотариусам. В общем, обратился я к онлайн сервису за поиском завещания и получил всю нужную информацию очень быстро. Вот об этом, давайте и поговорим в статье.

Что такое единый реестр завещаний и наследственных дел?

Нередко люди не имеют представления о том, как узнать, есть завещание или его нет. Юристы рекомендую обращаться к нотариусу по месту регистрации покойного гражданина, но такой подходит не всегда дает нужный результат. Чтобы сэкономить собственное время и получить максимально точную информацию и стоит воспользоваться таким сервисом, как единый реестр завещаний и наследственных дел.

Под данным сервисом следует понимать электронную базу, куда вносят данные о завещательных актах и прочие документах со всех регионов. Граждане, имеющие доступ в систему вправе получить нужные сведения:

• было ли составлено завещание;
• кто составлял и заверял документ;
• по какому адресу хранится документ;
• какие дела, связанные с порядком наследования ведутся на сегодняшний день.

В электронной базе аккумулируются сведения из всех нотариатов, от госслужащих и прочих уполномоченных лиц, занимающихся ведением дел, связанных с наследованием. Важно подчеркнуть, что каждый нотариус обязан зарегистрировать документ, а затем подать сведения в реестр и при отказе от ее исполнения, специалиста привлекут с ответственности, вплоть до лишения лицензионного разрешения заниматься нотариальной деятельностью.

С какой целью был создан такой сервис?

Предлагаемый сервис достаточно удобен, и получить там сведения о наследстве можно очень быстро. Создание и наполнение реестра имело сразу несколько целей:

• оказание помощи в поиске нужных документов, касающихся завещательных актов;
• снижение количества преступлений, связанных с получением наследства.

Сразу послед внедрения сервиса количество преступлений такого характера уменьшилось в 4,5 раза. Были выявлены многочисленные нарушения, связанные с тем, что оформление документации происходило задним число или нотариусы шли на преступный сговор с мошенниками, составляли фальшивые бумаги и в дальнейшем, получали имущество, им не принадлежащее по закону. Особым плюсом стало то, что уменьшилось количество судебных разбирательств по этому вопросу, а все документы в нотариальных конторах были систематизированы и внесены в специальный реестр.

Какая информация должна содержаться в реестре?

Обращаясь к такому варианту уточнения информации, клиент сможет узнать не просто о наличии документации по завещанию, но и получить дополнительные сведения. В частности, люди смогут решить вопросы, касающиеся составления сразу двух завещательных актов. Тот документ, который был оформлен позже, и будет считаться официальным.

Важным моментом является то, что все корректировки и возникающие дополнения, изменения, вносятся в документ незамедлительно. В качестве обязательной информации, которая должна присутствовать в реестре, можно указать такие данные:

• ФИО лица, составившего завещание;
• ФИО лица, заверившего завещательный акт;
• юр.адрес нотариальной конторы, где хранится документ;
• номер и дата документа;
• даты, когда в акт вносились поправки по желанию завещателя;
• месяц, число и год, когда документы был закрыт.

Важно отметить, что никакой информации о передаваемом в качестве наследства, имуществе, в реестре нет, включая размер и стоимость.

Тайна завещания – как пользоваться услугами сервиса с учетом этого фактора?

Единый реестр разрабатывался с учетом соблюдения всех законодательных требований. Важным моментом является то, что тайна завещания не должна нарушаться, а законные наследники смогли бы получить необходимые сведения и в дальнейшем, вступить в права владения имуществом.

Пока завещатель жив, никто не сможет увидеть завещание в реестре, а также уточнить сведения у нотариуса. Доступ к базе данных выдается гражданину лишь после того, как он посетил нотариуса и предъявил пакет документации:

• паспорт;
• акт о смерти наследодателя;
• бумагу, удостоверяющую родственные связи с покойным, к примеру, свидетельство о рождении, или акт о браке.

Без указанных документов, нотариальная контора не сможет предоставить информацию о доступе к реестру, поскольку оснований для этого не будет. Такое положение вещей связано с тем, что нотариус подписывает специальный документ, по которому он не вправе разглашать данные о составленном документе.

Закончить статью я бы хотела небольшими выводами:

1. Каждое завещание, составленное и заверенное нотариусом, попадает в специальный единый реестр.
2. До смерти завещателя, пользователь не сможет получить информацию, поскольку у него не будет доступа к реестру. Получить доступ можно будет у нотариуса, после предоставления необходимой документации.
3. Пользование данными из реестра позволило снизить количество судебных разбирательств, связанных с незаконным присвоением наследственной массы.

Как сообщили «РГ» в Федеральной нотариальной палате, недавно начал действовать очередной публичный сервис нотариата: реестра наследственных дел. За короткий срок системой воспользовались уже 326,5 тысячи человек. Электронный реестр позволяет оперативно найти информацию о наследственных делах и, прежде всего, фамилию и адрес нотариуса, к которому обращаться.

На сегодняшний день в реестре наследственных дел Единой информационной системы нотариата 2,6 миллиона документов.

«Запуск сервиса заметно облегчил жизнь потенциальных наследников, — объясняют в Федеральной нотариальной палате . — Если раньше для того, чтобы найти нотариуса, занимающегося делом конкретного наследодателя, наследникам требовалось обзванивать или обходить нотариальные конторы, то теперь, чтобы понять, к какому именно специалисту следует обратиться, достаточно потратить пару минут на поиск информации в разделе «поиск наследственного дела» на портале ФНП notariat.ru».

Новая система была презентована российским нотариатом на недавнем форуме Международного союза нотариата, который прошел в Буэнос-Айресе. Иностранные эксперты высоко оценили наработки российского нотариата.

Президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик отметил, что «публичные онлайн-сервисы нотариата очень позитивно воспринимаются обществом».

По его словам, онлайн-сервис востребован не только гражданами, но и сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

Создание таких высокотехнологичных нотариальных сервисов стало возможным благодаря созданной ФНП в 2014 году Единой информационной системе. Все цифровые инициативы нотариата разрабатываются и реализуются исключительно за счет собственных средств нотариусов, без дотаций из государственного или муниципальных бюджетов. Это один из важных принципов латинского нотариата: он выполняет свою миссию от лица государства, гарантирует стабильность гражданского оборота, но при этом остается самостоятельным и независимым.

Как отметили эксперты на форуме в Буэнос-Айресе, Единая информационная система нотариата не только упростила и ускорила получение нотариальных услуг гражданами, но и помогла усилить защиту юридически значимых сведений от утери и фальсификации — хранение нотариальных сведений в цифровом формате гарантирует их достоверность и конфиденциальность.

Например, реестр завещаний помогает нотариусу мгновенно находить всю актуальную информацию о завещаниях, вне зависимости от того, в каком городе, у какого нотариуса и когда те составлялись. В реестре на сегодняшний день уже более чем 2,1 миллиона завещаний.

Благодаря данному реестру возможность мошенничества с поддельными завещаниями сведена к абсолютному минимуму. Даже если нотариусу принесут фальшивый документ, он легким движением компьютерной мыши разоблачит обман. Также и гражданин может быть уверен, где бы он ни оформил завещание, его последняя воля не затеряется.

При этом само завещание в электронном реестре прочитать нельзя. Оно станет известно после того, как откроется наследственное дело.

Напомним также, в будущем году появятся новые виды завещаний. Супруги смогут составлять совместные завещания. Процесс оформления совместного завещания будет фиксироваться на видеозапись. Это потом снимет многие вопросы.

Еще статьи по теме

С 1 января 2018 все нотариальные действия в РФ будет разрешать Единая информационная система нотариата

5 сентября 2017 в 16:10
Roem. ru / [email protected]

После 1 января нотариус сначала внесет сведения в ЕИС, и лишь после этого будет совершено нотариальное действие. Сейчас происходит наоборот

Развитие событий: С нового года российский нотариат перешёл на обязательную «цифру» (9 января 2018)

Все нотариальные действия в РФ начнут регистрироваться в Единой информационной системе нотариата (ЕИС) с 1 января 2018 года, рассказали «Известия» со ссылкой на сообщение Федеральной нотариальной палаты. Палата утвердила «Регламент совершения нотариальных действий» (нормативные документы). «Известия» пояснили:

[Сегодня] нотариус сначала удостоверяет, к примеру, доверенность, вносит информацию о нотариальном действии в бумажный реестр, выдает документ гражданину, а уже после этого вносит сведения о совершенном нотариальном действии в ЕИС, то после 1 января нотариус сначала внесет сведения в ЕИС, система сама присвоит нотариальному действию номер, и только после того, как нотариус внесет сведения и получит номер, будет совершено нотариальное действие. Возможность каких-либо изменений «задним числом» будет исключена полностью, а фальшивый нотариальный документ уже сегодня выявляется практически мгновенно.

Данные о всех юридически значимых действиях россиян занесут в единый реестр

«Регламент» уточняет ряд дополнительных моментов. Например перечень информации, которую нотариус должен запросить у заявителя. Остальные сведения нотариус получает по запросу в Единую информационную систему нотариата, она подключена к системе электронного межведомственного обмена данными. Так, через ЕИС, нотариусы подключены к базам Росреестра, МВД, ФНС, кредитных организаций и других структур.

Комиссия Правительства РФ одобрила разработанные в Минюсте изменения в законодательство о нотариате в первой половине 2016 года. Тогда Россия запланировала выложить в интернет реестр нотариально заверенных действий — громоздкие оффлайновые «ручные проверки» косвенно помогали мошенникам или делали невозможными некоторые операции через сеть. Тайна нотариального действия должна по-прежнему защищаться, однако правомерный доступ потребовалось ускорить и сделать надёжнее.

Как работает единая информационная система нотариата сегодня?

Новый уровень взаимодействия с клиентами предлагает сегодня нотариат.

За последние несколько лет характер нотариальной деятельности сильно изменился. Мгновенно передать  документы в другой город с сохранением их юридический силы, проверить подлинность доверенности, не выходя из дома, а также работа нотариуса в удобном сегодня  режиме «одного окна». Какими новинками и передовыми технологиями могут сегодня пользоваться граждане, пришедшие к нотариусу?

 Бумажные реестры нотариусов уступили место компьютерной базе данных. В этом году в полной мере вступила в силу электронная регистрация всех нотариальных документов. 

Раньше нотариусы действовали так:  вносили   информацию о нотариальном действии в бумажный реестр, затем  выдавали документ гражданину, а уже после этиого сведения заносились в Единую информационную систему. 

Теперь  нотариус сначала вносит сведения в Единую систему, система присваивает  номер, и только после этого совершается нотариальное действие. 

Единая информационная система позволяет оперативно обмениваться  данными между нотариусами, также она подключена к системе электронного межведомственного обмена. Что позволяет мгновенно получать необходимые сведения из Федеральной налоговой службы, Росреестра, ЦентраБанка, Каталога кредитных историй, Сбербанка, Министерства внутренних дел и других ведомств. 

Так что теперь нотариусы работают по принципу «одного окна», т.е.  сами получают и направляют необходимые документы, избавляя граждан от лишних хлопот. Например, сделка с недвижимостью.  Нотариус с помощью ЕИС сам оперативно запросит  информацию у  Росреестра и других государственных органов. Сразу после удостоверения сделки нотариус  направит документы в Росреестр для регистрации права собственности. Причем сделает это также в электронном виде, что позволит максимально сократить срок регистрации права. А потому единственное, что нужно сделать участникам сделки с недвижимостью — это прийти в нотариальную контору. 

Комментирует Елена Рубцова, нотариус города Волгограда:

— Раньше приходилось отправлять граждан по нескольким организациям. Например, в Росреестр, в МФЦ, в налоговый орган и т.д. Сейчас нотариус на своем рабочем месте может по компьютеру и с помощью информационной системы получить эти сведения за 10- 15 минут. 

Нотариус может получить быстро сведения о том, что не начата процедура банкротства в отношении физических и юридических лиц, что нет судебного акта о признании гражданина не дееспособным, он получает сведения о том, что паспорта действительны и получает сведения о том, что доверенность не отменена.

Создание данной информационной системы обусловлено прежде всего потребностями нашего общества какие преимущества она дает  это прежде всего ускоренный документооборот, это повышение комфорта граждан и юридических лиц, экономия времени и денег. 

К примеру, вчера пришли клиенты, которые хотели удостоверить сделку купли-продажи автомобиля, но после получения сведений из единой информационной системы, оказалось, что машина находиться в залоге у банка и соответственно сделка не состоялась.  

Раньше эти сведения не были актуальными, и нотариус мог узнать, есть ли залог  лишь спустя некоторое время после удостоверения сделки, сейчас эта информация поступает уже до сделки тем самым риски минимальные у покупателей.

В ЕИС сегодня вносятся абсолютно все действия нотариуса, это данные об удостоверенных доверенностях, брачных договорах, завещаниях,  различных сделках и другие. В реестре появились даже новые виды нотариальных действий, такие как удостоверение договоров суррогатного материнства, лизинга, соглашений о задатке. 

При этом важно сказать, что вся информация о нотариальных действиях доступна и для граждан на публичных сервисах Единой информационной системы нотариата. Абсолютно бесплатно теперь каждый желающий в любое удобное время на сайте реестра может проверить то или иное движимое имущество на предмет залога — будь-то автомобиль, оборудование предприятий, и даже товары в обороте. Обращение к реестру позволяет обезопасить покупателей от злоумышленников, преднамеренно скрывающих факт обременения имущества, находящегося в залоге.  

Популярность в последнее время набирает электронный сервис проверки доверенностей, который также находится в круглосуточном открытом доступе. То есть убедиться в достоверности доверенности и ее актуальности, либо напротив — выявить фальшивку может каждый интернет-пользователь, указав на сайте основные реквизиты документа. Однако необходимо помнить, что, обратившись за проверкой доверенности к нотариусу, вы получите более полную информацию по документу. 

Современная Единая информационная система нотариата призвана обеспечить бесперебойную работу всех реестров и сервисов, необходимых нотариусам в работе.  Кроме того, система защищает нотариальные акты от подделки и полностью исключает возможность каких-либо изменений  «задним числом»,  при этом фальшивый нотариальный документ выявляется практически мгновенно. И самое важное для граждан  это еще один шаг в сторону удобства и оперативности получения нотариальных услуг. 

Единая нотариальная информационная система «ЕНИС»

Единая нотариальная информационная система «Е-нотариат»

Нотариус является лицом, удостоверяющим документы и сделки. В тысячах случаев граждане страны обращаются к нотариусу: заверить копию диплома, документы при выезде за рубеж, при покупке или продаже квартиры, оформлении наследства. Если ранее, не подготовившись как следует, граждане тратили уйму времени на сбор необходимых справок, поиск ближайшей нотариальной конторы, получение нужных документов, то теперь, с внедрением системы «Е-нотариат» выиграно немало времени и сил как клиентами, так и самими нотариусами.

СКОРОСТЬ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Уменьшение количества документов, запрашиваемых у клиентов, и проверка подлинности тех, которые они приносят с собой. Система «Е-нотариат» интегрирована с другими государственными информационными системами и базами данных. Именно интеграция помогает нотариусам в Казахстане при совершении нотариальных действий запрашивать сведения о физических, юридических лицах и недвижимости онлайн.

ПРОЗРАЧНОСТЬ

Все действия нотариуса, все сделки и запросы информации фиксируются в системе.

ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ НОТАРИУСОВ

В системе ведется электронный реестр всех совершаемых нотариальных действий, и это позволяет легко искать нужную информацию. Полугодовые отчеты, которые нужно сдавать в Нотариальную палату, система формирует автоматически.

КАЧЕСТВО РАБОТЫ

На портале регулярно публикуются инструкции по работе с системой «Е-нотариат».

ПРОСТОТА

На главной странице портала граждане могут найти информацию обо всех нотариусах в регионе, их адреса и контакты, сведения об их лицензиях.

ДОСТУПНОСТЬ

При помощи системы граждане Республики Казахстан могут найти всю законодательную базу, которая регулирует нотариальную деятельность, а также контакты территориальных палат и органов юстиции, курирующих вопросы нотариата в стране.

СНИЖЕНИЕ БАРЬЕРОВ И БЮРОКРАТИИ

Сейчас для оформления большинства сделок клиентам нотариуса в Казахстане не нужно предъявлять такие документы как адресная справка,  справки о недвижимости, о судимости и дееспособности. Достаточно иметь при себе лишь удостоверение личности, в котором указан ваш ИИН. Это стало возможным благодаря системе «Е-нотариат», которая взаимодействует с различными системами и базами данных.

БЕЗОПАСНОСТЬ ПРИ СОВЕРШЕНИИ СДЕЛОК

Благодаря системе «Е-нотариат», граждане Республики Казахстан могут быть уверены, что если они обратились к нотариусу — никаких противоправных и мошеннических сделок совершено не будет. Например, оформляя сделку купли-продажи недвижимости, нотариус может проверить подлинность документов продавца и его прав на недвижимость, а также убедиться, что на ней нет обременений или ареста.

УДОБСТВО

Зарегистрировать права на недвижимость можно непосредственно из нотариальной конторы. Сразу после приобретения недвижимости граждане могут зарегистрировать права на нее, не обращаясь в дополнительные инстанции. После заключения договора между сторонами на недвижимое имущество нотариус, с помощью системы «Е-нотариат», отправляет запрос на регистрацию прав на недвижимость в государственный орган.

СайтЕНИС 

ВидеороликЕНИС

Нотариусы подключились к единой информационной системе ЗАГСов

24 Октября 2018

Каждый нотариус России уже в ближайшие дни получит доступ к единой электронной базе ЗАГСов. Федеральная нотариальная палата запустила в Единой информационной системе нотариата новый сервис, который обеспечивает постоянный электронный доступ нотариусов к Единому государственному реестру ЗАГСов. 

Напомним, что с 1 октября начал действовать, по сути, единый реестр населения страны, причем в базе учтены все семейные связи человека. Ведь именно такая информация собирается в ЗАГСах.

Электронные архивы в ЗАГСах начали создавать несколько лет назад, причем оцифровывалась информация с начала советских времен. Но до того в каждом регионе была своя информационная база, так что информация об одном человека могла быть разбросана по всей стране. Родился в Хабаровске, и там в архиве лежит соответствующая карточка. Женился в Саратове, дети родились в Самаре, развелся в Москве. При кочевой жизни человек оставлял след в разных ЗАГСах, и если надо было восстановить документы, то возникали географические проблемы.

Сейчас все изменится. Единый реестр облегчит решение массы мелких бытовых вопросов, связанных с оформлением документов. А нотариусам новая база позволит выявлять мошенников, например, при оформлении наследства.

«На данный момент сервис нотариата функционирует в тестовом режиме, и уже в ближайшие дни все нотариусы России смогут пользоваться сервисом на постоянной основе по аналогии с другими ресурсами в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия. Тестирование проходит в координации с оператором реестра — Федеральной налоговой службой», — рассказывают в Федеральной нотариальной палате.

Например, плохие мужья или жены, желающие тайком от своих вторых половинок продать имущество, нередко скрывают какие-то факты, предоставляют липовые документы. Еще часто грешат обманом наследники или кандидаты в наследники (не имеющие особых прав, но яростно желающие заполучить имущество умершего человека).

«За год число сделок с недвижимостью, оформленных через нотариуса, выросло в полтора раза. Доступ к ЗАГСам позволит более оперативно проводить проверки»

«Оперативный доступ нотариуса к сведениям о семейном положении заявителя, его родстве с теми или иными лицами позволит пресечь мошеннические схемы с использованием поддельных документов и не допустить незаконного присвоения чужого имущества, — рассказывает член Президиума Ассоциации юристов России, президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик. — С учетом поступательного роста спроса на нотариальное удостоверение сделок с недвижимостью дополнительные гарантии безопасности сделки, которые сможет обеспечить нотариус в том числе через запрос в реестр ЗАГСов, играют особую роль для стабильности гражданского оборота в стране. По итогам 2017 года количество договоров по отчуждению жилой недвижимости, оформленных у нотариуса, выросло более чем в 1,5 раза. Аналогичный прирост наблюдается и в отношении нотариального удостоверения договоров отчуждения земельных участков».

Источник использованного изображения

Источник: Российская газета

Нотариус | NYCOURTS.GOV

Клерк округа Нью-Йорк имеет нотариальную секцию (расположенную в комнате 141B на цокольном этаже на 60 Centre Street, часы с 9:00 до 17:00), которая предоставляет бесплатные нотариальные услуги лицам, оформляющим документы. Каждый заявитель должен предъявить действительное удостоверение личности с фотографией.

Кроме того, этот раздел будет удостоверять нотариальные подписи нотариусов, прошедших квалификацию в округе Нью-Йорк, или подписи государственных должностных лиц на документах, за каждую плату в размере 3 долларов.00 наличных. Комиссии нотариусов, получивших квалификацию в округе Нью-Йорк, обновляются путем подачи заявления клерку округа Нью-Йорк (см. Ниже). Сертификаты официального характера выдаются за плату в размере 10 долларов США наличными.

«уполномочены» (т. Е. Лицензированы) Государственным секретарем штата Нью-Йорк. Претендент на государственную нотариальную комиссию должен подать в Отдел лицензионных услуг Секретаря оригинал заявки и оплату сбора в размере 60 долларов США.Заявление включает присягу, которая должна быть приведена к присяге и нотариально удостоверена. В дополнение к форме заявки и пошлине заявитель должен предоставить «пропускной билет», подтверждающий, что он или она сдал экзамен у нотариуса. Обследования регулярно проводятся по всему штату. Лицо, которое в настоящее время является членом Коллегии адвокатов штата Нью-Йорк или судебным секретарем Единой судебной системы, назначенное на эту должность после сдачи экзамена по продвижению по гражданской службе в серии титулов судебного клерка, при этом не освобожденное от уплаты сбора за подачу заявления, может быть назначен нотариусом без экзамена.Срок сдачи в эксплуатацию — четыре года. Каждое лицо, назначенное нотариусом, на момент своего назначения должно быть гражданином или постоянно проживающим в США иностранцем и либо резидентом Нью-Йорка, либо иметь офис или место деятельности в штате Нью-Йорк. См. Www.dos.state.ny.us.

Государственные нотариусы работают в округах своего проживания. После получения и утверждения заявки на создание государственной нотариальной комиссии Государственный секретарь направляет ее, оригинал присяги и подпись нотариуса клерку соответствующего графства.Клерк графства ведет учет комиссии и подписи. Общественность может получить доступ к этой записи и проверить «официальную» подпись нотариуса в офисе секретаря графства.

Примерно за три месяца до истечения срока полномочий нотариуса канцелярия графства Нью-Йорк отправит нотариусу заявление на продление. Чтобы возобновить комиссию, необходимо заполнить заявку на продление и надлежащим образом подать ее в канцелярию клерка округа Нью-Йорк в соответствии с инструкциями, прилагаемыми к заявлению, вместе с комиссией в размере 60 долларов.00. Приемлемыми формами оплаты комиссии являются денежные переводы из банка или почтового отделения США, чеки поверенных, а также карты Visa, Mastercard или American Express. Персональные чеки не принимаются.

Государственный департамент отправит повторно назначенному нотариусу его или ее новое удостоверение личности в течение шести-восьми недель после того, как канцелярия графства получит заявление на продление. Срок полномочий обновлен на четыре года.

Нотариус | Государственный секретарь штата Аризона

ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: НЕМЕДЛЕННО И ДО ДАЛЬНЕЙШЕГО УВЕДОМЛЕНИЯ УСКОРЕННАЯ ОБРАБОТКА НЕ ПРЕДЛАГАЕТСЯ ДЛЯ НОВОГО НОТАРИАЛЬНОГО ЗАЯВЛЕНИЯ ИЛИ ПРОДЛЕНИЯ. ОДНАКО МЫ БУДЕМ ОБРАБОТАТЬ ВАШИ ЗАЯВКИ КАК МОЖНО БЫСТРЕЕ. ЗАРАНЕЕ СПАСИБО ЗА ВАШЕ ТЕРПЕНИЕ.

Remote / eNotary — Нажмите, чтобы узнать больше

Государственный секретарь регистрирует и поддерживает государственные нотариальные комиссии в Аризоне. Государственный нотариус удостоверяет подписи и удостоверяет личности подписывающих лиц и должен быть беспристрастным.

Каждая государственная комиссия нотариусов; однако в каждом штате нотариусы могут выполнять разные функции. В Аризоне нотариусы могут выполнять только подтверждения, присяжные, заверения копий, а также клятвы и подтверждения.Образцы каждого из них можно найти в нашем Справочном руководстве для нотариусов (PDF).

Нотариус штата Аризона должен соответствовать нескольким основным требованиям, перечисленным в § 41-312 (E) пересмотренного статута штата Аризона (A.R.S.). Эти требования будут рассмотрены и проверены в процессе подачи заявки. Наш офис не может нанять кого-либо, кто не соответствует этим стандартам.

Что подавать

Документ в файл : Заявление нотариуса и заполненная нотариальная гарантия

Пошлина за подачу : стандартная заявка 43 доллара.Чеки и денежные переводы можно выписывать «Государственному секретарю Аризоны». Пожалуйста, не отправляйте наличные по почте. Мы рекомендуем платить наличными только при личной регистрации.

Комиссия Длина : 4 года

Время обработки : примерно 4 недели.

Советы по подаче документов

• Вы должны отправить эти три * элемента вместе:
  • Оригинал подписанного нотариального заявления
  • Оригинал нотариально заверенной облигации
  • $ 43 пошлина за регистрацию
  • Наш офис оставляет за собой право запросить дополнительную документацию или плату, необходимую для обработки.
• Если вы изменили какой-либо адрес (почтовый, домашний и / или рабочий) более чем через 30 дней с сегодняшней даты и не сообщили об этом изменении в наш офис, включите гражданский штраф в размере 25 долларов, чтобы избежать задержки в обработке вашего заявления. (A.R.S. § 41-323).
• Если вы отправляете ускоренную заявку по почте, заметьте на своем конверте «EXPEDITE», чтобы ваше заявление было обработано быстро.
• Вы можете продлить комиссию за два месяца до истечения срока.Если вы не знаете, когда закончится ваша комиссия, посмотрите на свой штамп или воспользуйтесь функцией онлайн-поиска.
• После получения свидетельства о комиссии мы рекомендуем вам проверить свое имя, округ проживания и даты комиссии, чтобы удостовериться, что печать сделана правильно.
• Любая заявка, требующая дальнейшего рассмотрения, например, осуждение за уголовное преступление, действие профессиональной лицензии или жалоба нотариуса в прошлом, не может быть ускорена. Если ускоренная оплата включена, она будет либо возвращена, либо возмещена.
• Копии нотариального залога можно запросить с помощью Формы запроса публичной записи (PDF) за 3,10 доллара. Нотариальное заявление недоступно для публичной проверки или копирования и может быть выпущено только по судебной повестке.
• Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните нам по телефону 602-542-6187 или 1-800-458-5842 или напишите нам по электронной почте.

Куда подать

Подача по почте

Государственный секретарь
Attn: Notary Dept.
1700 W. Washington Street, Fl.7
Phoenix, AZ 85007-2808

Личная подача — Phoenix Office

Административная башня Капитолия штата
1700 W. Washington Street
Suite 220

Личная подача — Офис в Тусоне

Комплекс штата Аризона, здание
400 West Congress
Первый этаж, Suite 141

Нотариус | Государственный департамент

Кто освобожден от сдачи государственного экзамена у нотариуса?

Физическое лицо, которое в настоящее время является членом Коллегии адвокатов штата Нью-Йорк или судебным секретарем Единой судебной системы, назначенное на эту должность после сдачи экзамена по продвижению по гражданской службе в серии титулов судебного клерка, при этом не освобожденное от уплаты сбора за подачу заявления. , может быть назначен нотариусом без экзамена.

Может ли лицо, признанное виновным в совершении уголовного преступления, стать нотариусом?

Как правило, лицо, осужденное за тяжкое преступление, не может быть назначено нотариусом. Кроме того, определенные проступки считаются дисквалифицирующими. Однако, если лицо, осужденное за какое-либо преступление, получит помилование исполнительной власти, справку об освобождении от инвалидности или справку о добросовестном поведении от комиссии по условно-досрочному освобождению, его или ее могут рассмотреть для назначения.

Какое отношение офис клерка графства имеет к нотариусам?

Государственные нотариусы работают в округах своего проживания.После приема и утверждения заявителя на участие в государственной нотариальной комиссии Государственный секретарь направляет комиссию, оригинал присяги и подпись нотариуса клерку соответствующего округа. Клерк округа ведет учет комиссии и подписи. После этого публика может получить доступ к этой записи и проверить «официальную» подпись нотариуса в канцелярии окружного секретаря.

Получает ли нотариус какое-либо удостоверение личности или лицензию?

Вновь назначенный нотариус получит удостоверение личности в течение четырех-шести недель с даты, когда Отдел лицензионных услуг получит его или ее заявление.В удостоверении личности будет указано имя нотариуса, адрес, округ и срок комиссии. Повторно назначенный нотариус получит новое удостоверение личности от Государственного департамента в течение шести-восьми недель с даты получения клерком округа его или ее заявления на продление.

Может ли нотариус взимать плату за принесение присяги или подтверждения или за принятие подтверждения, доказательства или казни?

Нотариус может взимать сбор в размере 2 долларов США за принесение присяги или подтверждения или за принятие подтверждения или доказательства исполнения. Если иное не разрешено законом, нотариальный сбор не может превышать эту сумму.

Что произойдет, если мой документ был нотариально заверен лицом, которое якобы было нотариусом, но не было?

Как правило, статья 142-а Закона об исполнительной власти предусматривает, что документ, нотариально заверенный лицом, которое не было назначено нотариусом, не будет считаться недействительным из-за этого факта. Если вы оказались в ситуации, когда, по вашему мнению, это может иметь важное значение, вам следует обратиться к своему адвокату.

Должен ли я указать вам в заявлении у нотариуса, помимо адреса моего проживания, свой служебный адрес?

Адрес заявления нотариуса подлежит раскрытию в соответствии с Законом о свободе информации, и если заявитель не хочет, чтобы его адрес проживания был раскрыт, он также может предоставить нашему офису служебный адрес только для целей раскрытия информации.

Как мне изменить свое имя или адрес в лицензии?

Если вы изменили свое имя или адрес, вы можете подать форму об изменении личного имени или адреса вместе с платой в размере 10 долларов. (Плата в размере 10 долларов США не требуется, если изменение индивидуального имени является результатом изменения семейного положения). Вы также можете изменить свое имя после продления лицензии / регистрации. Вы должны предоставить доказательство смены имени, например копию одного из следующих документов: постановление суда об изменении вашего имени; свидетельство о браке; водительское удостоверение или не-водительское удостоверение личности; действительный паспорт; или иммиграционные документы. Обратите внимание: новая идентификационная карта не будет выдана вам после смены имени в ходе вашего комиссионного вознаграждения, так как вы должны продолжать нотариально заверить, используя имя, под которым вы были уполномочены, в течение оставшейся части вашего срока.

Каким именем я должен подписаться в заявлении на продление?

Если вы меняете или изменили свое имя, вы должны использовать свое новое имя при подписании заявления на продление.

Существуют ли какие-либо юридические меморандумы для нотариусов?

Да. Юридическая записка

Дом

Редактор содержимого [2]

Нотариусы

30-дневное продление губернатором 45-дневного срока для назначенных нотариусов для принесения присяги и записи залога / присяги / комиссии в Регистраторе актов и регистрации нотариальной подписи у Протонотариуса приближается к конец.

Последний день для завершения процесса указан ЖИРНЫМ шрифтом в письме о назначении (для назначенных) и комиссии (для регистраторов).

Назначенные нотариусы, последний день которых для записи — до 31 августа 2021 года включительно, получат полное 30-дневное продление до 30 сентября 2021 года. Те, чье письмо о назначении и поручение указывают последний день с 1 по 29 сентября 2021 будет последней группой назначенцев, которая получит дополнительное время, и это дополнительное время будет уменьшаться с каждым днем ​​(без продления до 30 сентября).Назначенные нотариусы, последний день записи которых приходится на 30 сентября 2021 г. или позднее, больше не будут получать продление. У этих нотариусов будет обычный 45-дневный период для принесения присяги и записи залога / присяги / комиссии в Регистраторе сделок и регистрации нотариальной подписи у Протонотариуса.

Отдел комиссий, законодательства и нотариусов Бюро комиссий, выборов и законодательства выполняет обязанности, возложенные на Государственный департамент государственным нотариальным правом Пенсильвании, пересмотренным унифицированным законом о нотариальных актах.Отдел работает от имени министра Содружества, чтобы назначать, уполномочивать и регулировать всех нотариусов в Содружестве Пенсильвании. Более 200 лет нотариусы были официально признаны Содружеством наций, наделенных полномочиями давать присяги и заверения, принимать подтверждения, проверять под присягой или подтверждением, свидетельствовать или подтверждать подписи, заверять копии или показания и отмечать протесты по оборотным документам. . Государственные нотариусы в Пенсильвании ежегодно подтверждают, удостоверяют и проверяют сотни тысяч важных документов. Более 85 000 мужчин и женщин занимают государственные должности нотариусов в Пенсильвании.

Часто задаваемые вопросы

Что такое нотариус?

Нотариус — это должностное лицо, назначенное государством для обслуживания общественности в качестве беспристрастного и непредвзятого свидетеля с обязанностями, установленными законом.

Что такое поручительство?

Поручительство — это физическое или юридическое лицо, желающее принять на себя финансовую ответственность по долгам нотариуса и невыполнению обязательств в пределах суммы поручительства. На Аляске сумма залога составляет 2500 долларов.

Заявитель может выбрать один из двух вариантов поручительства:

1. Коммерческая облигация: Облигация может быть приобретена через страховое агентство, и в этом случае нотариус будет иметь коммерческую облигацию.
2. Частная облигация: предприятие, организация или частное лицо может выступать в качестве частного поручительства от имени нотариуса, и в этом случае нотариус будет иметь частную облигацию.

Нельзя выступать поручителем самостоятельно.

Что такое нотариальное заверение?

Нотариус — это государственное должностное лицо, учрежденное законом для обслуживания населения путем принятия признаний, принесения присяг и заявлений, а также выполнения некоторых других официальных действий в зависимости от юрисдикции. ^{Любой такой акт является нотариальным удостоверением.}

Обязан ли я вести нотариальный журнал?

ДЕЙСТВИТЕЛЬНО С 1 ЯНВАРЯ 2021 ГОДА

В соответствии с постановлением HB 124 (PDF), которое вступает в силу с 1 января 2021 года, нотариусы, уполномоченные штатом Аляска, должны вести журнал, в котором нотариус фиксирует все нотариальные действия, которые нотариус выполняет в соответствии с AS 44.50,075. Нотариус сохраняет журнал в течение 10 лет после совершения последнего нотариального действия, зафиксированного в журнале.

Нотариус может вести журнал на материальном носителе или в электронном формате.

Нотариус должен вести как минимум один журнал на материальном носителе для записи всех нотариальных действий.

Допустимые бланки нотариального журнала:

Нотариус может вести один или несколько журналов в электронном формате для записи всех нотариальных действий.

Если журнал ведется в электронном формате, он должен быть в постоянном, защищенном от несанкционированного доступа электронном формате, соответствующем постановлениям вице-губернатора в соответствии с AS 44.50.072.

Требования к записям в журнале:

• дата и время совершения нотариального акта
• описание записи, если таковая имеется, и вид нотариального действия
• полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие
• , если личность человека основана на личных данных, заявление об этом;

, если личность человека основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные идентификационные данные, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия идентификационных данных; и сбор, если таковой имеется, взимаемый нотариусом.

Если журнал нотариуса утерян или украден, нотариус должен незамедлительно уведомить вице-губернатора об обнаружении, что журнал утерян или украден.

При отказе от участия, аннулировании или приостановлении полномочий нотариуса государственный нотариус должен хранить журнал нотариуса в течение 10 лет после совершения последнего нотариального действия, зафиксированного в журнале, и сообщить вице-губернатору о местонахождении журнала. .

Записи журнала должны быть пронумерованы последовательно, и любой журнал или система записи, где страницы не связаны между собой физически (или логически не связаны в случае электронных нотариальных журналов) таким образом, чтобы они не могли быть вставлены или удалены из журнала нотариусом следует избегать.Если нотариально заверенный документ утерян или изменен, или если определенные факты о сделке позже будут оспорены, журнал становится ценным доказательством. Он может как защитить права граждан, так и помочь нотариусам защититься от ложных обвинений.

Как проходит нотариальное заверение документа?

1. Попросите подписавшего предоставить документ, который содержит (или будет содержать) подпись, для нотариального заверения.Пока вы сканируете документ на предмет напечатанного заголовка или другого идентификатора документа, попросите подписавшего также описать вам документ (используйте оба источника информации для описания документа в вашем журнале). Если подписывающий не может описать, что представляет собой документ, или ему трудно передать эту информацию, это может быть признаком того, что он не компетентен подписывать.
2. Если лицо, подписывающее документ, не известно вам лично, запросите его удостоверение личности в соответствии с требованиями закона.
3. Спросите подписывающего, заполнен ли документ, пока просматриваете его, чтобы найти нотариальный сертификат.Если документ содержит нотариальное свидетельство, прочтите его полностью и проверьте наличие ошибок, которые необходимо исправить. Если документ не содержит нотариального свидетельства, вы не сможете приступить к нотариальному заверению, пока упущение не будет устранено.
4. Запишите информацию об акте в свой нотариальный журнал и попросите подписывающего подписать ваш журнал. Обратите внимание на то, как подписывающий подписывает ваш журнал. Это должно быть легкое плавное движение. Любая неловкость, связанная с составлением подписи, может указывать на попытку подделки.
5. Принять любую требуемую присягу и попросить подписывающего подписать документ, если он еще не был подписан. Нотариальные заверения Джурата (связанные с присягой) должны быть подписаны в присутствии нотариуса. Тщательно сравните подпись на документе с подписями на удостоверении личности и в вашем журнале.
6. Заполните нотариальное свидетельство, сделав все необходимые исправления. Обязательно укажите дату истечения срока действия вашей комиссии там, где она запрашивается. Если вам не предлагается указать дату истечения срока действия вашей комиссии как часть нотариального свидетельства, он должен быть включен в любом случае либо как часть вашей нотариальной печати, либо указав «Срок действия моей комиссии истекает (дата)» рядом с вашей подписью на нотариальном свидетельстве.
7. Подписать нотариальное свидетельство.
8. Поставьте на документ свою нотариальную печать. Поставьте печать на пустом месте как можно ближе к своей подписи. Никогда не ставьте печать на какие-либо подписи или текст документа. При использовании печати с тиснением, позаботьтесь о том, чтобы заштриховать приподнятую часть печати, чтобы она соответствовала требованию «фотографической воспроизводимости». Если какие-либо элементы печати неразборчивы, распечатайте недостающую информацию, чтобы она была удобочитаемой.

Должен ли я подписывать свое имя точно так, как оно указано в сертификате?

Да. Вы должны поставить свою подпись в том виде, в котором оно указано в сертификате и печати.

Где поставить нотариальную печать на документе?

Нотариальная печать должна быть проставлена ​​на документе так, чтобы его можно было легко прочитать и чтобы он был разборчиво воспроизведен фотографическими методами в соответствии с Уставом Аляски. Печать не может быть поставлена ​​поверх подписи нотариуса или других печатных материалов.

Если документ с нотариально заверенной подписью будет передан на запись, пожалуйста, не помещайте печать в пределах двух дюймов от верхнего поля страницы и в пределах одного дюйма от остальных полей документа. Офис регистраторов взимает нестандартный сбор в размере 50 долларов США за любые документы, представленные для записи, которые не соответствуют их маржевым требованиям.

Как нотариально заверить документ, не содержащий нотариального удостоверения?

Не стоит.Нотариальное заверение неполное без нотариального заверения. В обязанности нотариуса не входит решение, какой тип нотариального действия требуется для того или иного документа. Это юридическое решение. Подписывающего следует попросить выяснить, какой тип сертификата подходит. Эта информация может быть получена через поверенного или в агентствах, выдавших или получивших документ. Если учредитель предоставляет соответствующую нотариальную формулировку, нотариус может приложить нотариальное свидетельство в качестве любезности.

Обязательно ли явка подписывающего к нотариусу?

Да. Явка подписывающего лица к нотариусу во время нотариального заверения требуется по закону.

Что делать, если на документе недостаточно места для тисненой печати или штампа?

В большинстве случаев к документу может быть приложено отдельное нотариальное свидетельство. Это называется незакрепленным сертификатом, и нотариус должен поставить печать наполовину на незакрепленную часть сертификата, а половину на исходный документ. Однако незакрепленный сертификат не всегда принимается, и лицо, запрашивающее нотариальное заверение, несет ответственность за то, чтобы агентство, получающее документ, убедилось, что отдельное нотариальное свидетельство, приложенное к документу, является приемлемым. В других случаях нотариус должен аккуратно разместить информацию о штампе и тисненую печать на документе в таком месте, чтобы покрыть как можно меньше отпечатков.

Какие ограничения нотариального заверения?

Нотариальное заверение не гарантирует правдивость или точность заявлений в документе. Нотариус не обязан проверять содержание документа.Нотариальное заверение не «легализирует» и не «подтверждает» документ.

Могу ли я нотариально заверить свою подпись или подпись родственников?

Вы не можете нотариально заверить свою подпись.Статуты Аляски конкретно не запрещают нотариальное заверение подписей родственников, но запрещают нотариусам выполнять нотариальное заверение, если они указаны в документе или «получат непосредственно от транзакции, связанной с нотариальным действием, комиссию, плату, преимущество, право, титул, проценты, денежные средства, имущество или иное вознаграждение, превышающее по стоимости обычную плату, взимаемую нотариусом за совершение нотариального действия ».

Если есть основания полагать, что документ может быть оспорен, или если действия, связанные с документом, могут оказаться спорными, в таких ситуациях было бы лучше избегать нотариального заверения родственников.

Если вы не уверены в целесообразности или целесообразности проведения нотариального заверения для родственника, лучше всего отказаться от участия в нотариальном заверении.

Могу ли я взимать плату за нотариальное заверение документа? Если да, то сколько я могу взимать?