Если стаж работы прерывается: Непрерывный трудовой стаж 2020 и 2021

Содержание

Сколько можно не работать после увольнения чтобы не прервался стаж 2019

Непрерывный стаж труда – временной интервал, в течение которого сотрудник работал, и «пробелы», затраченные на переходы между рабочими местами, по этой причине не превышают лимит продолжительности, установленной законодательством.

Влияет ли на пенсию

Определение данного показателя в соответствии с существующими формулами производится в ходе суммирования периодов:

когда лицо исполняло трудовые обязанности на основании соответствующих договоров;
когда происходила муниципальная или гражданская служба;
лицо обязательно страховалось на ситуацию, связанную с временной нетрудоспособностью.

Получается, что факт непрерывности работы не оказывает никакого влияния на размер пенсий и даже на размерный показатель социальных пособий. Это связано с тем, что при любых практических обстоятельствах в качестве основы выступает реальная трудовая деятельность, и эти перерывы порой не имеют никакого фактического значения.

Определение понятия

Исчисление этого параметра в 2018 году производится по аналогии с прошлым периодом, а для его сохранения необходимо, чтобы прошло не больше месяца между временем прекращения договора труда и трудоустройством по новому рабочему месту.

Зачастую на практике обстоятельства складываются так, что после момента увольнения человек поступает на учет в службу занятости в качестве безработного лица. Все это время он может заниматься поисками нового рабочего места. Если за этот период происходит внезапная болезнь, она может спровоцировать увеличение перерыва между увольнением и очередным трудоустройством.

В рамках данной ситуации прерывание трудового стажа не происходит, поскольку заболевание – это форс-мажорная ситуация. Для доказательства своей «невиновности» нужно лишь получить определенный перечень медицинских документов.

Когда стаж остается беспрерывным

Теперь же непосредственно о сроках, которые определены законодателем для возможности смены работы и не считающиеся прерыванием трудового стажа.

Все сроки можно выделить в такой последовательности:

Три недели. Сотрудник прекращает трудовые отношения по собственной инициативе, но у него отсутствуют какие-либо уважительные обстоятельства или причины.
Месяц. Уход с работы осуществляется по собственному желанию. Тут присутствует причина, из-за которой нужно менять компанию либо по согласию сторон трудовых отношений.
Два месяца. Определено труженикам Крайнего Севера либо районов, к нему приравненным, чтобы найти новое место работы.
Три месяца. Тут сотрудника увольняют по причине штата либо в связи с ликвидацией компании. Столько же отводится на поиск работы супругу, если другой супруг был переведен на работу в другую местность и вся семья переехала.
Шесть месяцев. Отводится на поиск новой работы сотрудникам правительства либо Госдумы РФ.
Один год. Военнослужащие контрактной формы после окончания периода действия их контракта.
Без каких-либо временных ограничений. В эту категорию отнесли ветеранов (участников боевых действий), военнослужащих, имеющих больше 25 лет воинского стажа.

Стаж военнослужащего не прерывается в течение года после окончания контракта

При необходимости увеличить временной интервал для подбора новой работы либо сократить разрыв между увольнением и новым трудоустройством, целесообразно оформлять отпуск, последний день которого будет увольнением. Это позволяет получать максимальную свободу действий для выбора новой работы. Вы еще будет числиться как сотрудник старой компании, но уже имеете должным образом оформленную трудовую книжку.

Законодатель предусмотрел случаи, когда начисление трудового стажа при фактическом прекращении трудовых отношений не останавливается. Сюда отнесли:

аннулирование трудового соглашения с сотрудницей, имеющей кроху не старше 14 лет (если малыш является инвалидом, то до 16 лет) на весь период, пока дети не достигнут оговоренного возраста;

на весь период декретного отпуска;
после оформления гражданином законной пенсии;
если увольнение произошло в регионах, имеющих высокий показатель безработицы;
когда произошло восстановление ранее незаконно уволенного с должности сотрудника;
если труженик привлекался к выполнению общественных работ с оплатой.

Через сколько дней прерывается стаж после увольнения

Порой возникают практические случаи, в которых после увольнения при условии быстрого последующего трудоустройства прерывание стажа не происходит, ведь сроки вынужденной безработицы во внимание не принимаются. Вот эти практические случаи:

ликвидация организации;
сокращение штата сотрудников;
перевод депутатов в иное поселение;

значительное повышение уровня безработицы;
ошибочно составленное медицинское заключение;
привлечение сотрудника к работам общественного характера.

Время, в течение которого можно не осуществлять трудовую деятельность после процедуры прерывания стажа, имеет зависимость от того, кто выступает в качестве инициатора увольнения:

сам работник – 3 недели;
объективные обстоятельства – 3 месяца;
по соглашению сторон – 1 месяц.

Получается, что показатель не зависит от перерывов между трудоустройствами, но личность инициатора операций влияет на этот момент. Есть еще несколько вспомогательных факторов, прописанных и оговоренных в рамках действующих норм законодательства (Трудового кодекса РФ).

Таким образом, непрерывный трудовой и страховой стаж после ухода с работы по собственному желанию сохраняется, но лишь на короткое время.

Описание непрерывного стажа по ТК РФ представлено ниже.

Как прерывание стажа зависит от причины увольнения

Влияние на временной промежуток, когда гражданин фактически остается безработным, но время засчитывается в беспрерывный трудовой стаж, прямое.

В классическом случае ухода с работы (по согласованию сторон, по собственному желанию при наличии мотивов для увольнения) законом установлен месячный срок на то, чтобы трудоустроиться на новое место работы после увольнения. Такой же период отводится работнику, который переходит по согласованию между работодателями с одной компании в другую.

Немного больше отведено бывшим сотрудникам предприятий, расположенных в регионах Крайнего Севера (два месяца), а также тем, кто потерял работу не по собственной инициативе, в частности, из-за увольнения по сокращению (три месяца).

Чтобы сохранить непрерывность трудового стажа сотруднику, решившему сменить работу, целесообразно учитывать такие моменты:

Искать новое место работы следует заблаговременно (когда вы еще находитесь в штате старой компании).
Для увеличения периода поиска можно использовать отпуск с последующим увольнением.
Если сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы, его стаж также не прерывается, но количество времени на поиск новой работы увеличивается.
В случае нахождения нового места труда целесообразно увольняться по переводу (вы гарантировано будете приняты на новом месте работы) либо по согласию сторон (это позволяет уволиться без отработки).

Если же попали под сокращение, но уже нашли новое место труда – не стоит дожидаться окончания срока действия предупреждения. По вашему заявлению работодатель может уволить вас по сокращению ранее оговоренного срока.
Женщины, находящиеся в декрете, даже в случае полной ликвидации компании сохраняют свой трудовой стаж до момента, пока малышу не исполнится три годика. Но для этого, получив документ о ликвидации компании и увольнении, они обязаны встать на учёт в Центр занятости.

Смотрите это видео о непрерывном стаже:

Через сколько дней прерывается стаж работы после увольнения

Государственной Думы, которых переводят, а также членов их семей, вынужденных поменять работу;

уход с предприятия пенсионера при возврате к трудовой деятельности в дальнейшем;

потеря работы в месте, где нет возможности найти иную – в закрытых административных образованиях, отдаленных местах службы;
увольнение по несправедливому обвинению или отстранение от работы в связи с ошибочным медицинским заключением с последующим восстановлением на прежнем месте;
срок участия в общественных работах с денежной компенсацией;
пребывание человека в заключении с последующим оправданием и восстановлением на прежней должности и некоторые другие.

Добросовестные, должным образом оформленные рабочие и служащие официально получают время на решение проблем, возникших вследствие указанных обстоятельств.

Когда прерывается трудовой стаж после увольнения

Но многие стараются либо уже не стремиться к непрерывности, либо как можно скорее, в течение первых 30 дней, отыскать новое место труда. Это дополнительная подстраховка, которая поможет избежать неожиданностей.

Сохранение профессии Как посчитать непрерывный стаж? Уже понятно, что речь идет о периодах непрерывного труда. В России еще можно охарактеризовать изучаемым термином периоды перечисления денежных средств в ПФР для будущей пенсии.

Внимание Существует еще один небольшой нюанс, не принятый во внимание. Непрерывность трудового стажа не пострадает, если гражданин по уважительным причинам уволился, но при этом он сохранил свою профессию

Правда, новую работу придется найти в той или иной сфере деятельности в указанные ранее сроки. Данная особенность многим не совсем понятна. Прочее Непрерывный стаж считается таковым, даже если граждане увольняются.

Стоит ли держаться за непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию

Если предприятие ликвидировано, то при нахождении в отпуске для ухода за ребенком стаж будет включаться период до 3-х лет при условии, что сотрудница стояла на учете в Центре занятости, но не могла устроиться на подходящую работу.
Если сотрудник увольняется в связи с переводом в другую организацию, новый работодатель обязан трудоустроить его в течение месяца: именно таков срок непрерывности.

Несмотря на то, что сейчас процедура расчета трудового стажа значительно упрощена, все же существуют некоторые сферы, в которых она проводится по старым правилам, установленными нормативными актами организаций.

Влияет ли непрерывный стаж на размер пенсии

Порядок исчисления регламентируется ст. 16 закона № 255-ФЗ, в силу которого для определения размеров пособий в связи с беременностью, родами или безработицей в страховой стаж входят все периоды работы на государственной, муниципальной или иной службе, в течение которых производилось социальное страхование работника и начислялись выплаты.

Законом № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 при назначении пенсий учитываются суммы страховых взносов и общий трудовой срок работы. Той же практики придерживается закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013.

Следовательно, для расчета размера пенсий непрерывность работы значения не имеет. За основу берется стаж страховой, в который входят все периоды официальной трудовой деятельности независимо от наличия или отсутствия промежутков между ними.

На что влияет непрерывность стажа

Теперь, когда мы имеем понятие о стаже, целесообразно рассмотреть зачем сохранять его беспрерывность и почему важно следить, чтобы стаж всегда учитывался беспрерывно. Касательно беспрерывности нужно обозначить, что здесь присутствует прямая зависимость во время выполнения расчета причитающегося денежного пособия по

В зависимости от стажа, работник будет получать:

100% от среднемесячного заработка, когда непрерывная работа составляет свыше 8 лет;
80% оплачивается, когда сотрудник набрал от 5 до 8 лет непрерывного трудового стажа;
60% заплатят сотрудникам, проработавшим свыше года (до 5 лет включительно).

Стаж влияет на величину выплат по больничному листу

Следующий момент, который напрямую зависит от количества имеющегося у гражданина запаса трудового багажа, это размер его будущей пенсии. Нужно понимать, что изменение понятий трудового стажа на страховой произошла в 2007 года. Поэтому граждане, начавшие свою трудовую деятельность до наступления этого переломного периода и продолжающие ее сейчас, будут пользоваться как новым законодательством, так и старыми законами.

Если ранее на пенсию влияли все периоды, когда гражданин выполнял трудовые либо социально значимые функции, то сегодня, чтобы получить пенсию, необходимо определенное количество лет выплачивать страховые взносы. Это главное принципиальное различие между трудовым и обновленным страховым стажем.

Не стоит также забывать, что в отдельных государственных учреждениях беспрерывность трудового стажа напрямую зависит от расчета дополнительных выплат, связанных с выслугой лет. Прерывание стажа означает начало исчисления периода расчета этих выплат с даты последнего трудоустройства, если причина разрыва превышает предусмотренную законодательно либо предыдущее увольнение произошло по статье, не предусматривающей возможность сохранения промежутка времени, отведенного на поиски новой работы.

Стаж не заменит возраста — Ведомости

Идея отменить пенсионный возраст и связать выход на заслуженный отдых со стажем работы выглядит привлекательнее, чем запланированное повышение пенсионного возраста. Однако превращение стажа в ключевой фактор назначения пенсии приведет к разбалансировке пенсионной системы. Для смягчения негативного эффекта пенсионной реформы есть другие механизмы.

Уполномоченный при президенте по правам предпринимателей Борис Титов, успешно выступив на президентских выборах и решив задачу репатриации из Лондона формально преследуемых органами правопорядка бизнесменов, взялся снова помочь властям – решить острую проблему пенсионной реформы. Титов предложил формулу, по которой «пенсионного возраста быть вообще не должно. Люди должны выходить на пенсию по выработке стажа» (цитата по «Интерфаксу»). Будущие пенсионеры могут выбирать время выхода на пенсию и покупать раннее прекращение работы дополнительными пенсионными взносами. Кроме того, Титов предложил дифференцировать стаж, позволяющий выходить на пенсию, в зависимости от профессии, а Пенсионный фонд вообще ликвидировать, передав функции расчета и выплаты пенсий казначейству.

Можно согласиться, что стаж работы для выхода на пенсию следует повысить до 30–35 лет, считает замдиректора Института социального анализа и прогнозирования РАНХиГС Юрий Горлин. При среднем соотношении 30–35 лет работы и 15–20 лет пенсии бюджет Пенсионного фонда будет сбалансирован, полагает эксперт. Но размер пенсии складывается из многих компонентов, кроме стажа это взносы работодателя в Пенсионный фонд, размер зарплаты и проч.

Все страны, переходившие к накопительной системе, сохранили в том или ином виде пенсионный возраст, отмечает замдиректора Института социальной политики Высшей школы экономики Оксана Синявская. Идея «докупать» стаж понравится самозанятым, чей заработок нестабилен, а стаж мог прерываться, говорит Синявская.

Предложения Титова выглядят попыткой отвлечь от нынешнего варианта пенсионной реформы. Если пенсия будет назначаться только по стажу, то стимулирует людей с низкими заработками покидать работу, отработав минимальный срок. Они знают, что пенсия по закону не может быть меньше прожиточного минимума, а разницу доплатит региональный бюджет, полагает Горлин. Странно выглядит и предложение дифференцировать стаж в зависимости от специальности, никто не знает, какими будут условия труда через 5–10 лет, говорит Синявская.

Есть иные способы сгладить эффект от повышения пенсионного возраста. Во Франции, к примеру, можно выйти на пенсию без потерь раньше 62,5 года, если есть стаж 42 года. Похожий принцип работает в Германии, знает Синявская, но это не означает отказа от постепенного повышения пенсионного возраста (до 67 лет во Франции) и стажа для досрочного выхода. Есть и вариант, когда человек уходит на пенсию досрочно с небольшим понижающим коэффициентом, напоминает Горлин.

За досрочной пенсией работникам частных клиник придется идти в суд » Медвестник

Отвечает эксперт службы правового консалтинга «Гарант» Анжелика Дроздова:

Пенсионное обеспечение граждан в РФ осуществляется, в частности, в соответствии с Федеральным законом от 28. 12.2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в связи с лечебной деятельностью предоставлено п.20 ч.1 ст.30 данного закона лицам, осуществлявшим лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения не менее 25 лет в сельской местности и поселках городского типа и не менее 30 лет в городах, независимо от их возраста.

Постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 г. № 781 утверждены Списки работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости, и Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. В части, не урегулированной этими Правилами, применяются Правила исчисления периодов работы, дающей право на назначение указанной пенсии, утвержденные постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 г. № 516. Списки являются исчерпывающими и расширительному толкованию не подлежат (определение Тверского областного суда от 02. 08.2011 г. № 33-3104, определение Рязанского областного суда от 06.10.2010 г. № 33-1728).

Действующее законодательство не предусматривает различий в пенсионном обеспечении лиц, осуществляющих лечебную и иную деятельность по охране здоровья в государственных, муниципальных и иной формы собственности учреждениях, организациях. В законе № 400-ФЗ и Списках не содержится указания на форму собственности учреждений (организаций), осуществляющих медицинскую деятельность. Более того, требование осуществления деятельности в государственных и муниципальных учреждениях было исключено из пенсионного законодательства еще Федеральным законом от 30.12.2008 г. № 319-ФЗ.

Согласно п.11 ст.2 Федерального закона № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», медицинская организация – юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, осуществляющее в качестве основного (уставного) вида деятельности медицинскую деятельность на основании лицензии, выданной в порядке, установленном законодательством. Закон распространяется на иные юридические лица независимо от организационно-правовой формы, осуществляющие наряду с основной (уставной) деятельностью медицинскую деятельность, и применяется к таким организациям в части, касающейся медицинской деятельности. В целях данного закона к медорганизациям приравниваются и индивидуальные предприниматели, осуществляющие медицинскую деятельность.

В Номенклатуре должностей медицинских работников (приказ Минздрава России от 20.11.2012 г. № 1183н) нет разделения на должности в государственных и муниципальных заведениях и на должности в учреждениях частной формы собственности.

Согласно правовой позиции Конституционного суда по смыслу Конституции РФ, форма собственности как таковая не может служить достаточным основанием для дифференциации условий назначения трудовых пенсий по старости лицам, работающим в учреждениях для детей, учреждениях здравоохранения, театрах или театрально-зрелищных организациях в одних и тех же по своим функциональным обязанностям должностях и по одним и тем же профессиям. То обстоятельство, в чьем ведении находятся эти учреждения и кому принадлежит закрепленное за ними имущество – государству, муниципальному образованию, акционерному обществу и прочим, само по себе не предопределяет различий в условиях и характере профессиональной деятельности их работников и не свидетельствует о существовании таких различий (п.3.3 постановления от 03.06.2004 г. № 11-П).

Таким образом, понятием «учреждение здравоохранения» в законе № 323-ФЗ охватывается в том числе субъект частной системы здравоохранения независимо от его организационно-правовой формы (постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 08.07.2013 г. № 04АП-2534/13).

В частной клинике работают медицинские работники, требования к образованию и квалификации которых, а также их ответственность аналогичны статусу медработников государственных и муниципальных учреждений здравоохранения. Медицинские работники как учреждений здравоохранения, так и ООО при оказании медуслуг в равной степени подвержены неблагоприятному воздействию различных факторов, а также повышенным психофизическим нагрузкам, поскольку медицинская помощь организуется и оказывается в соответствии с едиными порядками ее оказания и стандартами, обязательными для исполнения на территории России всеми медорганизациями (ст. 37 закона № 323-ФЗ).

На этом основании мы полагаем, что периоды работы в медицинских организациях, имеющих иную организационно-правовую форму, нежели учреждения (в том числе ООО), включаются в специальный стаж для досрочного назначения пенсии медицинским работникам.

В то же время территориальные органы Пенсионного фонда России на практике по-своему трактуют законодательство и считают, что установлена единственная организационно-правовая форма организаций, работа в которых дает право на досрочную пенсию, – учреждение. Работа в организациях здравоохранения, имеющих иную организационно-правовую форму (например, ООО), в специальный стаж засчитана быть не может.

Поэтому вопрос о включении периода работы в ООО в специальный стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости лицам, осуществлявшим лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения, скорее всего, придется решать в судебном порядке.

Соответственно, наличие или отсутствие права на досрочную пенсию в связи с лечебной и иной деятельностью по охране здоровья должно рассматриваться в каждом конкретном случае с установлением тождественности должностей, учреждений здравоохранения, характера выполняемой работником лечебной и иной работы по охране здоровья населения, дающей право на указанную пенсию (см. также определение Конституционного суда РФ от 04.03.2004 г. № 81-О).

План управления (постоянными) перерывами в работе

Прерывания — это факт организационной жизни, они бесконечно фрагментируют наше время и, следовательно, наше внимание. Нашему мозгу трудно переключать внимание между задачами; чаще всего часть нашего внимания остается сосредоточенной на прерванной задаче и не переключается полностью на прерывание — термин, придуманный , остаток внимания . Следовательно, мы выполняем прерывающие задачи только частью наших когнитивных ресурсов и рискуем выполнить их плохо.Так что мы можем с этим поделать? Исследования показывают, что может помочь простое вмешательство, известное как план «Готовность к возобновлению». В следующий раз, когда кто-то прервет вас, выделите несколько секунд, чтобы отметить, где вы находитесь в прерванной задаче, и что вы хотите сделать, и сконцентрируйтесь на возвращении. Это действие обеспечивает вашему мозгу когнитивную блокировку, необходимую для уменьшения остатков внимания, чтобы вы могли больше присутствовать и работать с максимальной отдачей.

Прерывания всегда были реальностью работы, поскольку встречи, текстовые сообщения или сообщения чата, электронные письма и разговоры с коллегами бесконечно фрагментируют наше время и, следовательно, наше внимание.Поскольку глобальная пандемия Covid-19 вынудила многих из нас работать из дома, одновременное управление рабочими / неработающими обязанностями добавило к этому и без того фрагментированному времени. В нашем недавнем опросе 202 работающих специалистов, проведенном до Covid-19, 40% респондентов сообщили о более чем 10 перебоях в день, а 15% сообщили о более чем 20 перерывах в день. Исследования нескольких других опросов показывают, что сотрудники — от ИТ-специалистов до поставщиков медицинских услуг — прерываются каждые 6–12 минут.Если перебои так часты и кажутся неизбежными, как они влияют на нашу работу и что мы можем с ними поделать?

Предыдущее исследование, проведенное одним из нас (Софи Лерой), показало, что нашему мозгу трудно переключать внимание между задачами. Чаще всего часть нашего внимания остается сосредоточенной на прерванной задаче и не переключается полностью на прерывание — термин, который она ввела , остаток внимания . Это происходит потому, что у нас есть фундаментальная потребность в завершении, что затрудняет переключение нашего внимания для мозга; мы держимся за незавершенную работу вместо того, чтобы откладывать ее в сторону, даже когда необходимо переключить внимание.Хотя мы можем подумать, что наше внимание переключилось на следующее, это не так, по крайней мере, не полностью — остается остаток. Следовательно, мы выполняем прерывающие задачи только частью наших когнитивных ресурсов и рискуем выполнить их плохо.

Итак, всегда ли мы рискуем испытать остаточное внимание, когда его прерывают? Существуют ли условия, которые могут повысить этот риск? Есть ли что-то, что мы можем сделать, чтобы предотвратить остаточное внимание и, таким образом, минимизировать риск низкой производительности при прерывании задач?

Это вопросы, которые мы задали в нашем исследовании, недавно опубликованном в Organization Science. Мы использовали как данные опросов, так и лабораторные эксперименты, чтобы глубже изучить некоторые из конкретных механизмов перерывов в работе. Большая часть исследований прерываний сосредоточена в первую очередь на задаче, которая прерывает . Это важно, но рассказывает только часть истории. Здесь мы решили сосредоточиться на том, как на задачу прерывание влияют контекстные факторы. Мы также предлагаем практическое решение — «План готовности к возобновлению», который может преодолеть негативные последствия прерываний и, в частности, помогает предотвратить остаточное внимание.

В частности, наше исследование показывает, что прервать работу особенно сложно, когда мы ожидаем, что при возобновлении прерванной работы мы столкнемся с нехваткой времени. В нашем исследовании участники начали работать над первой задачей — назовем ее задачей А. Через 5 минут мы прервали их без предупреждения, попросив прекратить незавершенную работу, чтобы переключиться на другую задачу — задачу Б, прерывающую задачу.

Мы разделили участников на две группы (или условия эксперимента). Одной группе сказали, что у них будет достаточно времени, чтобы закончить позже, а другой группе сказали, что у них не будет много времени.Участники, которые думали, что они столкнутся с нехваткой времени, когда вернутся к задаче A, показали как высокий уровень остаточного внимания, так и значительное снижение производительности в задаче B, прерывающей задаче: люди не обрабатывали информацию внимательно, не замечали ошибок и когда их просили решение, основанное на запомненной информации, они с меньшей вероятностью выберут оптимальное решение. Напротив, когда участники ожидали, что у них будет достаточно времени для выполнения прерванной задачи, переключение с нее было менее трудным, так что они не испытывали остаточного внимания и выполняли более высокие уровни по прерывающему требованию.

Хотя наши результаты дают некоторую надежду на то, что сокращение нехватки времени может уменьшить остаточное внимание, мы должны умерить эту надежду, учитывая, что сегодняшние организации, ориентированные на сроки, изобилуют нехваткой времени. Обречены ли мы находиться в постоянном остаточном внимании или есть выход?

Мы предлагаем «План готовности к возобновлению» как способ управлять прерываниями, предотвращать остаточное внимание и выполнять прерывающие задачи на полную мощность. Предпосылка плана заключается в том, что, если мы сможем успокоить мозг относительно нашей способности завершить прерванное задание по возвращении, мы сможем более эффективно переключать наше внимание.

Чтобы проверить эту идею, мы провели серию лабораторных экспериментов. И снова участники начали работать над задачей A, но их прервали, чтобы переключиться на другую задачу, задачу B. В одной группе участники сразу же переключились на прерывающую задачу, задачу B, после прерывания. В другой группе мы попросили участников выделить несколько минут перед переключением, чтобы создать план «Готовность к возобновлению»; по сути, выделить минутку, чтобы отметить, где они были в прерванной задаче, Задаче A, и что они хотели сделать и на чем сосредоточиться по возвращении. Затем они перешли к Задаче Б.

Мы обнаружили, что те, кто участвовал в плане «Готовность к возобновлению», испытали гораздо меньше остаточного внимания на прерывающей задаче и значительно лучше справились с задачей B. Вызов информации из прерывающей задачи был значительно улучшен, что предполагает более пристальное внимание к задаче. . Люди также на 79% чаще выбирали оптимального кандидата, когда в Задаче B им предлагалось оценить профили для должности, что показало, что они лучше принимают решения при работе со сложной информацией.

План «Готово к возобновлению» занял у участников меньше минуты, но все же принес значительные преимущества. Эта простая и краткая практика подведения итогов того, где стоит прерванная задача, и краткого планирования своего возвращения, помогает мозгу чувствовать себя более непринужденно, откладывая ее в сторону и переключая внимание на прерывающуюся задачу.

Наша работа показывает, что нам не нужно пассивно поддаваться негативным последствиям неизбежных перерывов в работе. План «Готовность к возобновлению» обеспечивает мозгу когнитивное завершение, необходимое для уменьшения остаточного внимания, чтобы мы могли больше присутствовать и работать с полной отдачей.

Кто-то может возразить, что план «Готовность к возобновлению» может быть трудно реализовать, если, например, его прерывает начальник или важный клиент. Но все дело в обрамлении; Просить разрешения записывать записи о прерванной задаче и благодарить людей за то, что они позволили нам присутствовать полностью, и «все уши» обычно приветствуются. И помните, что, прерывая других, вы также можете побудить их составить план готовности к возобновлению, чтобы они могли уделить вам все свое внимание.В качестве дополнительного преимущества такие взаимодействия могут побудить перебивающих коллег задуматься о том, была ли проблема настолько острой, что требовалось прерывание, и в конечном итоге может способствовать более высокому порогу прерывания. Да, перебои в работе могут быть фактом организационной жизни; но с Планом готовности к возобновлению мы можем смягчить их последствия.

Людей все чаще отвлекают от работы, но не все так плохо

На экране появится сообщение электронной почты.Это клиент делится обновлением проекта. Появится сообщение Slack. Это ваш босс задает вопрос. Звуковой сигнал текстового оповещения. Коллега хочет знать, собираетесь ли вы присутствовать на встрече.

Звучит знакомо? Людей все чаще осаждают на работе из-за перебоев из-за электронной почты, приложений для обмена сообщениями, социальных сетей и личных встреч.

Перебои могут снизить производительность по разным причинам, что приведет к снижению производительности, увеличению количества ошибок и снижению качества работы.

Перерывы также часто вызывают негативные эмоции, такие как раздражение и беспокойство.Частые перерывы со временем могут привести к стрессовым ощущениям перегрузки, раздражения и ощущению «нехватки времени» — слишком много дел и недостаточно времени.

Тем не менее, перерывы в работе — необходимая часть трудовой жизни, поскольку потребности в общении часто непредсказуемы и зависят от времени. И реагирование на прерывания, независимо от того, через какой канал они проходят, стало основной обязанностью для большинства рабочих мест.

Как эксперт по межличностному взаимодействию и использованию времени в организациях, я хотел понять, почему перерывы часто вызывают такой стресс.Работая с одним из моих докторантов, я разработал исследование, в котором основное внимание уделялось опыту людей, которых прерывают.

Наше исследование, которое в настоящее время находится на пересмотре, показало, что перерывы в работе могут на самом деле вызывать положительные, а не отрицательные эмоции при определенных обстоятельствах.

Неожиданно положительные прерывания

В нашем исследовании мы попросили 35 участников отслеживать перерывы в работе в течение всего рабочего дня.

Участники представляли разные отрасли и владели разными титулами.Все они работали полный рабочий день и регулярно использовали электронные устройства в рамках своей работы.

Участники записывали такие детали, как то, что происходило во время каждого прерывания, кто их прерывал и как долго длилось каждое прерывание. Они также отметили эмоции, которые они пережили, и записали объяснение этих чувств.

Как мы и ожидали, большинство участников часто перебивали в течение дня. В совокупности они сообщили о 256 прерываниях.

На следующий день после того, как они записали свои прерывания, мы опросили участников.Мы попросили предоставить дополнительную информацию о каждом прерывании, чтобы прояснить и обогатить наше понимание того, почему оно вызвало эмоции, записанные участником. Например, мы дополнительно исследовали задачу, выполнение которой был прерван участником, и что еще происходило во время прерывания.

Учитывая, что предыдущие исследования в подавляющем большинстве подчеркивали отрицательные аспекты прерываний, мы были удивлены, когда наше исследование показало, что многие прерывания воспринимались положительно.

Примерно 30% проанализированных нами прерываний были связаны с такими чувствами, как возбуждение и счастье. Более 75% наших участников зафиксировали хотя бы одно положительное прерывание.

Заинтригованные этими неожиданными открытиями, мы использовали наши данные, чтобы выяснить, что делает перерыв в работе лучше, а не плохо.

Время и время

Оказывается, различия в переживаниях прерывания во многом объясняются представлениями людей о времени.

Подобно тому, как многие из нас в западных культурах думают о времени как о ограниченном, ценном товаре, люди, которых прерывают на работе, рассматривают — часто бессознательно — способы, которыми прерывание вынуждает их изменить то, как они используют свое время.

Например, участники нашего исследования оценивали перерывы в работе с точки зрения их «полезности для времени». Прерывание, которое считается «достойным времени», с большей вероятностью вызовет положительные эмоции.

Перерывы являются «достойными времени», если они связаны с задачами, которые считаются высокоприоритетными, важными для других текущих проектов и явно входят в сферу деятельности сотрудников.То, что наши участники подумали, стоит ли отвлекаться от их времени, имеет смысл, учитывая, что люди больше всего заботятся о том, чтобы добиться прогресса в работе, которая имеет смысл.

Мы также узнали, что время прерывания играет большую роль в эмоциональной реакции людей. Прерывания обычно связаны с положительными эмоциями, если они считаются своевременными.

Своевременные перерывы — это перерывы, которые возникают, когда сотрудники не слишком поглощены другой задачей или нуждаются в перерыве в своей текущей задаче.Наши результаты перекликаются с предыдущими исследованиями, которые показали, что несвоевременные сбои в работе с большей вероятностью снизят производительность труда.

Наконец, более короткие перерывы обычно вызывают положительные, а не отрицательные эмоции. Более длительные перерывы отнимают больше времени, которое люди мысленно выделяли на запланированные задачи.

Можно приветствовать прерывания, если они исходят от любимых или уважаемых коллег. Студия WAYHOME / Shutterstock.com

Взаимоотношения и нагрузка тоже имеют значение

Еще одно открытие, сделанное в ходе нашего исследования, касалось важности взаимоотношений между людьми. Хотя это может показаться не таким уж удивительным, исследователи еще не исследовали межличностные аспекты прерываний.

Люди испытывают положительные эмоции, если им нравится или уважается прервавший их человек. В некоторых случаях личное пристрастие может вызвать хорошие впечатления, даже если перерыв воспринимается как «трата времени», несвоевременное или слишком долгое время.

И наоборот, если люди не любят или не уважают человека, который их прерывает, перерывы с большей вероятностью вызовут негативные чувства.Это особенно верно, если прерыватель часто вмешивается по поводу неважных вопросов или задач.

Мы также обнаружили, что общая рабочая нагрузка сотрудников влияет на перерывы в работе. Если перерывы случаются, когда им нечего делать, для них легче работать над чем-то неожиданным. Они могут вернуться к запланированным задачам в будущем, не опасаясь пропустить срок или отработать дополнительные часы.

Однако, когда у сотрудников более тяжелая рабочая нагрузка, они испытывают сильное чувство нехватки времени, а это означает, что любое прерывание с большей вероятностью вызовет негативные эмоции.

Чем могут заниматься организации и сотрудники

Мои исследования перерывов в работе сделали меня более оптимистичным в отношении тяжелого положения тех, кто сталкивается с частыми перерывами в работе.

Я считаю, что есть способы улучшить прерывание для тех, кто получает. Другие исследователи в области управления предложили создать периоды времени без перерывов или предложить сотрудникам «квоту» непрерывного времени, которое они могут использовать гибко.

Наше исследование предлагает некоторые дополнительные потенциально полезные подходы.Например, программы организационного обучения могут научить сотрудников более внимательно относиться к тому, как, когда и почему они прерывают других.

Менеджеры также могут моделировать «здоровое» прерывистое поведение. Если они оставляют перерывы для достойных задач и дают положительную обратную связь подчиненным, которые делают то же самое, они могут постепенно изменить культуру своих рабочих групп.

Сотрудники сами могут отключать оповещения о связи, надевать наушники и отключать звук на своих телефонах, когда они сосредоточены на задаче, требующей большого объема размышлений, или в сжатые сроки.

Однако, если лидеры и менеджеры открыто не поддерживают такое поведение, отдельным сотрудникам будет сложно это сделать.

навыков управления временем от MindTools.com

10 способов минимизировать количество остановок и пусков

Верните себе контроль над своим днем.

Холодные звонки, неожиданные посетители и коллеги, останавливающиеся у вашего стола — распространение удаленной работы устранило многие перерывы в работе.

Но работа из дома приносит новые.Доставка к вашей двери, лай собак, камеи от ваших детей, когда вы разговариваете по видеосвязи, и партнеры, разговаривающие со своими коллегами.

Эти прерывания могут складываться. Если их не отметить, они могут повлиять на фокус и привести к смещению сроков. Это может заставить нас чувствовать себя усталыми, разочарованными и виноватыми из-за того, что мы изо всех сил пытаемся управлять собой или другими. Эти чувства сами по себе становятся помехами, еще больше подавляя нас.

В этой статье мы расскажем о 10 способах минимизировать перерывы, достичь своих целей и добиться успеха на работе и в семье.

Сколько времени нужно, чтобы перефокусироваться после того, как вас прервали?

Исследование Калифорнийского университета показало, что после каждого перерыва требуется более 23 минут для перефокусировки [1]. Более того, если прерывание приведет вас к чему-то другому, эта многозадачность может истощить ваш мозг — это эквивалентно потере 10 баллов IQ [2].

Определение прерываний — что такое прерывание, а что нет?

Когда что-то заставляет нас терять из виду то, что мы делаем, это можно определить как отвлечение.Прерывание — это тип отвлечения внимания, который намеренно привлекает наше внимание. Например, когда коллега звонит, чтобы что-то обсудить. Но важно отметить, что существует различие между действительными прерываниями и недопустимыми прерываниями .

Иногда прерывания — это часть нашей работы. Если вам, например, поручено подключить нового члена команды, вам нужно быть доступным для связи, если он застрянет. Если вы менеджер, важно, чтобы ваша команда чувствовала себя комфортно и подходила к вам, когда это необходимо.Сотрудничество также является фундаментальной частью многих ролей, поэтому имейте в виду, что некоторые прерывания могут быть неоправданными.

Однако, если вы чувствуете себя подавленным из-за того, что вас отвлекают, и изо всех сил пытаетесь сосредоточиться, следующий раздел должен помочь вам справиться с любым типом прерывания, которое встречается на вашем пути.

Работа с прерываниями

Ключ к управлению прерываниями — это знать, что они собой представляют и необходимы ли они, а также планировать их в своем ежедневном расписании.С этими 10 советами вы можете сделать именно это:

1. Вести журнал прерывания

Ведя журнал прерывателей, вы можете записывать ежедневные прерывания, анализировать любые возникающие закономерности, а затем выбирать лучший курс действий для устранения этих прерываний.

Щелкните здесь, чтобы загрузить нашу бесплатную ведомость журнала прерывателей. На рисунке 1 ниже показан пример записи.

Рисунок 1 — Журнал прерывателей

Человек	Дата и время	Описание прерывания	Действителен?	Срочно?
Дэвид (сотрудник)	02.01.2021 10 а.м.	Вызывается для обсуждения обновлений проекта.	Есть	№

Держите журнал прерывания при себе каждый день в течение как минимум недели. Запишите каждое прерывание, которое вы испытываете, и отметьте следующее:

Человек, который вас прервал.
Дата и время, когда это произошло.
Что это было за прерывание.
Действительно ли это было.
Было ли это срочно или можно было дождаться лучшего времени.

Ведя журнал, вы можете лучше понимать свои ежедневные прерывания и принимать меры для их минимизации и управления своими действиями.

Далее мы покажем вам, как запланировать время для действительных прерываний, чтобы они привлекали необходимое внимание, и заблокировать недопустимые прерывания.

2. Проведение обычных встреч

Вы можете предотвратить множество перерывов, проводя обычные встречи. Если люди узнают, что скоро у них будет к вам доступ, они научатся откладывать несрочные вопросы до вашей встречи.

Вам также следует запланировать регулярное время регистрации для людей, с которыми вы больше всего общаетесь. Попросите их составить постоянный список вещей, которые им нужно обсудить, и сделайте то же самое самостоятельно.

Приглашая коллег к участию, вы покажете, что цените их мнение и можете разобраться с проблемами и идеями в ходе одного целевого сеанса .

Совет:

Ограничьте количество людей, с которыми вы встречаетесь, и делайте это онлайн или в нейтральном конференц-зале. Таким образом, вы можете легко извиниться после того, как все уладится.

3. Книга «Непредвиденные обстоятельства» Время

Из журнала прерываний вы увидите, сколько времени занимает срочных, действительных прерываний . Заблокируйте это время в своем расписании как «время на случай непредвиденных обстоятельств» и беритесь за столько другой работы, сколько сможете уместить в оставшееся время.

Возможно, в своем журнале прерывателей вы заметили, что многие клиенты звонили вам утром или что важные поставки регулярно приходили в полдень. Зарезервировав это как время на случай непредвиденных обстоятельств, вы не будете перегружены и нервничаете из-за того, что мешает вам завершить работу.

4. Установите время «Доступен» и «Недоступен»

Просто, но эффективно: дайте людям знать, когда вы доступны, а когда нет.

Согласитесь, какой сигнал будет использовать, когда вы недоступны, например в наушниках в офисе или установите для своего приложения прямого обмена сообщениями статус «Занято». Это устраняет перерывы, избегая при этом обид.

Поместите «время недоступности» в общий календарь и придерживайтесь его. Отведенный час, когда вы наиболее продуктивны, поможет вам решить сложные задачи.Или отойдите от стола, чтобы выключиться на полчаса. Прочтите нашу статью Управление границами для большего количества способов вырезать собственное пространство.

Не злоупотребляйте «временем недоступности» и убедитесь, что люди знают, что могут прервать вас, если это абсолютно необходимо. Общение особенно важно для удаленных сотрудников, которые могут чувствовать себя изолированными.

5. Научитесь говорить «Нет»

Можно сказать «нет» запросу или задаче, если вы слишком заняты, или если это не ваша ответственность, это не важно, или это можно сделать позже.Если на все говорить «да», рискуешь сгореть .

Определите свои цели, спросив себя: «К какой цели я стремлюсь, говоря« да »?» Если вы не можете ответить, это может быть признаком того, что вам не следует этого делать.

Итак, ответьте вежливо и искренне с кратким объяснением. Попробуйте: «Я работаю в очень сжатые сроки над важным проектом прямо сейчас. Мне очень жаль, но на этот раз я не могу вмешаться и помочь». Будучи напористым , вы сможете позаботиться о своих потребностях, не расстраивая других.

6. Общайтесь со своей командой

Вежливо сказать «нет» — это лишь один из способов общения с коллегами, чтобы справиться с перебоями.

Также важно, чтобы люди знали, над чем вы работаете, и как это соответствует целям вашей команды. Таким образом вы сможете управлять своими ожиданиями относительно того, чем вы можете помочь в этот день, и держите свою команду в курсе. и поддерживать хорошие рабочие отношения.

Коммуникация — ключ к созданию команды, в которой каждый работает с максимальной отдачей.Ежедневные скрам-встречи или даже простой и понятный статус DM может избежать недоразумений и держать прерывания под контролем.

Получите бесплатный информационный бюллетень

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности
7.
Настройте свои технологии так, чтобы они работали на вас (а не против вас)
Небольшое планирование может многое сделать для контроля технических сбоев. Если вам нужно сосредоточиться, но телефон продолжает звонить, используйте голосовую почту для проверки вызовов. В вашем сообщении можно попросить людей написать вам, если это срочно.
Настройте отключение звука на любых платформах обмена сообщениями или даже выход из них. Конечно, не забывайте общаться со своей командой, когда и почему вы это делаете.
Проверяйте электронную почту только несколько раз в день и попробуйте «Правило трех электронных писем» Фила Саймона — если вам нужно отправить кому-то более трех писем на одну и ту же тему, вместо этого позвоните ему.И запланируйте звонок в свое расписание, чтобы он стал частью вашего рабочего дня [4].
Теперь вы можете обрабатывать сообщения по приоритету и в удобное для вас время.
Совет:
Не позволяйте отвлекающим факторам, таким как социальные сети, мешать работе из дома. Отключите все (или почти все) уведомления со своего смартфона, отключите несрочные каналы DM и удалите приложения социальных сетей со своего рабочего стола.
8. Задышка
Когда вас прерывают, легко увлечься тем, что вас прерывает.Вероятно, они считают, что их просьба срочна. Но есть вероятность, что это не кризис, и, вероятно, всем будет полезно взять паузу перед тем, как действовать.
Небольшая задержка, даже всего в несколько минут, имеет большое значение для точной оценки ситуации и принятия соответствующих мер.
9. Устранение неизбежных прерываний
Когда вы работаете дома или в офисе, иногда случаются перерывы, которые вы просто не можете контролировать, как бы вы ни старались.
Если кто-то звонит или подходит к вам в рабочее время в напряженное время, большинство людей будут рады назначить более удобное время. Но если это не сработает, быстро установите параметры, сказав что-то вроде: «У меня есть только пять минут, чтобы поговорить об этом прямо сейчас». И придерживайтесь этого.
Спросите себя, является ли это важной частью вашей работы и требует ли вашего полного внимания. Если нет, и если вы не можете прийти к решению за пять минут, найдите время, чтобы приостановить разговор и назначить время, чтобы наверстать упущенное — попросите их заранее подготовить вопросы.Они могут решить проблему сами до того, как вам нужно будет встретиться.
Не расстраивайтесь, если не можете избежать прерывания. Вместо этого попробуйте использовать это как момент, чтобы сделать небольшой перерыв или поработать другим способом — например, сделать важный телефонный звонок, если вы не можете быть за компьютером.
10. Будьте осведомлены о себе
Просмотр журнала прерывателей — отличный способ поразмышлять о своем дне. Если вы менеджер, важная часть вашей работы — быть доступным для людей, решать срочные вопросы и обучать членов вашей команды.
Итак, если вы воспринимаете эти задачи как прерывания, возможно, вам придется пересмотреть свои приоритеты. Это может включать делегирование задач , чтобы вы могли проводить больше времени, общаясь со своей командой. Прочтите нашу статью «Развитие инициативы в вашей команде» Чтобы получить больше советов, которые позволят вашей команде активизироваться, взять на себя новые задачи и ответить на вопросы для себя, прежде чем они придут к вам.
Наконец, вспомните свой журнал прерывателей и поставьте себя на место других. вы прерыватель? Вы мешаете концентрации своих людей? Размышляя о собственном поведении и способах работы в команде, вы можете свести к минимуму перерывы, не оставляя ничего — или кого-либо — позади.
Загрузите журнал прерываний
Ключевые моменты
Если перерывы продолжают отнимать у вас время и энергию или отталкивают вас от графика, вам необходимо определить, что вас отвлекает, и устранить их в своем ежедневном расписании.Для этого:
Вести журнал нарушителей.
Проводите обычные собрания.
Книга «Нештатное время».
Установите время «доступно» и «недоступно».
Научитесь говорить «нет».
Общайтесь со своей командой.
Настройте свои технологии так, чтобы они работали на вас (а не против вас).
Затаив дыхание.
Устранение неизбежных прерываний.
Будьте внимательны.
Перебои в работе убивают вашу производительность
Если вы похожи на большинство людей, вас слишком часто отвлекают на работе.За последние два месяца более 6000 человек прошли онлайн-викторину «Как складываются ваши навыки управления временем?» Когда я анализировал результаты, один из самых поразительных выводов заключался в том, сколько людей страдают от перебоев в течение рабочего дня. На диаграмме ниже видно, что 71% людей сообщают о частых перерывах в работе. При этом только 29% говорят, что могут блокировать все остальное во время работы.
Конечно, на некоторых работах перерывы на самом деле не являются перерывами. Если вы работаете медсестрой в отделении неотложной помощи, в ваш распорядок дня люди будут звать вас по имени и произносить «неотложную помощь» за другим. Но для остальных из нас частые перерывы могут полностью испортить нашу продуктивность.
Я углубился в данные онлайн-теста и обнаружил, что перерывы в работе действительно влияют на чувство выполненного долга у людей. Например, как вы можете видеть на диаграмме ниже, когда людей часто прерывают, вероятность того, что они уйдут, составит всего 44% с ощущением, будто «сегодня был действительно успешный день.«Напротив, когда люди могут блокировать перерывы на работе, есть 67% -ная вероятность, что они уйдут с ощущением, будто« сегодня был действительно успешный день ». Это огромное изменение в достижении только в зависимости от того, часто ли нас прерывают или можем блокировать прерывания.
А теперь давайте будем реалистами; вполне вероятно, что вы не сможете заблокировать каждое прерывание в течение дня. И, честно говоря, вероятно, будут моменты, когда вы хотите, чтобы сотрудники и коллеги чувствовали, что у них есть быстрый и легкий доступ к вам. Но это не должно длиться весь день.
Был ли у вас когда-нибудь опыт работы в местной кофейне в течение часа и за этот 1 час вы сделали больше, чем за 8 часов в офисе? Почти у всех были такие очаги высокой продуктивности. Одна из основных движущих сил нашего успеха в течение этого часа в кофейне — это то, что мы избегали перерывов.
Смотреть в Forbes:
Когда вы пытаетесь глубоко задуматься (например,грамм. написание этого большого отчета, завершение обзоров производительности или прогнозов продаж, создание новой презентации и т. д.) почти невозможно поддерживать убедительный ход мыслей, когда вас засыпают перебоями.
Давайте представим, что на написание этого отчета у вас уходит 10 минут; собраться с мыслями, очистить голову и т. д. А затем, допустим, вы можете писать только 10 минут, прежде чем вас прервет сотрудник. Итак, вы встаете, решаете проблему, а затем снова садитесь, чтобы начать работу.Поскольку вы потеряли ход творческой мысли, теперь вам нужно пройти через 10 минут «запуска», прежде чем вы сможете вернуться к написанию.
Прежде чем вы это узнаете, жалкие три перерыва в час могут стоить вам получаса напрасно потраченного времени. Таким образом, вместо того, чтобы написать отчет в кафе в течение одного часа, теперь он будет занимать не менее двух часов вашего времени в офисе.
А теперь давайте будем реалистами; вполне вероятно, что вы не сможете заблокировать каждое прерывание в течение дня.И, честно говоря, вероятно, будут моменты, когда вы хотите, чтобы сотрудники и коллеги чувствовали, что у них есть быстрый и легкий доступ к вам. Но это не должно длиться весь день.
Был ли у вас когда-нибудь опыт работы в местной кофейне в течение часа и за этот 1 час вы сделали больше, чем за 8 часов в офисе? Почти у всех были такие очаги высокой продуктивности. Одним из основных факторов нашего успеха в течение часа в кофейне является то, что мы избегаем перерывов.
Когда вы пытаетесь глубоко задуматься (например, писать большой отчет, составлять обзоры производительности или прогнозы продаж, создавать новую презентацию и т. Д.), Почти невозможно поддерживать убедительный ход мыслей, когда вы получаете засыпали прерываниями.
Давайте представим, что на написание этого отчета у вас уходит 10 минут; собраться с мыслями, очистить голову и т. д. А затем, допустим, вы можете писать только 10 минут, прежде чем вас прервет сотрудник.Итак, вы встаете, решаете проблему, а затем снова садитесь, чтобы начать работу. Поскольку вы потеряли ход творческой мысли, теперь вам нужно пройти через 10 минут «запуска», прежде чем вы сможете вернуться к написанию.
Прежде чем вы это узнаете, жалкие три перерыва в час могут стоить вам получаса напрасно потраченного времени. Таким образом, вместо того, чтобы написать отчет в кафе в течение одного часа, теперь он будет занимать не менее двух часов вашего времени в офисе.
А теперь не воспринимайте эту статью как презентацию местных кофеен (хотя я их люблю).Скорее примите это как призыв к себе несколько раз в течение рабочего дня, чтобы не отвлекаться. Сначала отключите электронную почту на час. Если ваше приложение открыто, даже если оно просто работает в фоновом режиме, вы, вероятно, почувствуете искушение проверить его. А это нехорошо. Во-вторых, уберите телефон где-нибудь подальше от стола. В-третьих, если у вас есть офис, закройте дверь. Если у вас нет офиса, идите в комнату отдыха, в кафетерий или еще куда-нибудь. Смысл в том, чтобы создать физический барьер или расстояние, чтобы вашим сотрудникам было сложнее выследить вас и прервать вас.
Наконец, и это самый важный совет, вам нужно сказать своим сотрудникам, что в следующий час не должно быть перерывов. Если случится пожар, позвольте себе отвлечься. Но в противном случае ваши сотрудники должны знать, что нужно держать все свои вопросы, запросы, препятствия и т. Д. До истечения часа. Этот отрезок времени не только даст вам возможность серьезно подумать, но и, поскольку он длится всего час, заставит вас думать и писать быстрее. И это абсолютно улучшит вашу работу.
В зависимости от настройки календаря вашей компании я часто советую руководителям буквально блокировать свои календари, когда они собираются ввести творческое время. Когда ваше расписание полностью открыто для редактирования другими, вы полностью зависите от своих сотрудников и коллег. Может быть, вам повезет и вы проведете целый час без перерыва, но шансы малы. Так что возьмите под свой контроль свое расписание, постарайтесь не отвлекаться от дел и сделайте полный отчет.
Марк Мерфи — автор бестселлеров New York Times «Сто процентов: бросьте вызов своим сотрудникам, чтобы они сделали все возможное, и они дадут вам еще больше»
прерываний украдут тонну вашего времени.Вот 3 способа вернуть эти часы на работу
Современный рабочий живет почти в постоянном состоянии прерывания. По словам исследователей из Калифорнийского университета в Ирвине, рабочих прерывают каждые 11 минут и возобновляют выполнение прерванных задач только через 25 минут. По этой математике даже наши перерывы прерываются, что составляет более 2,5 часов в день, потерянных из-за перерывов.
Последствия значительны. Люди, которые часто отвлекаются, сообщают о повышенном утомляемости на 9 процентов. И согласно исследованию, опубликованному в журнале Journal of Experimental Psychology Applied , когда людей прерывали всего на 2,8 секунды, они совершали вдвое больше ошибок, чем те, кого не прерывали.
Некоторые считают прерванную жизнь неизбежной. Быть лидером или менеджером требует доступности; что-либо иное повредит работе наших команд или оттолкнет клиентов. По крайней мере, так думают.
К счастью, есть три метода, которые могут вдвое сократить время, которое мы теряем из-за перерывов каждый день:
1.Отступление в личные рабочие места.
Самым неприятным из виновников прерывания является личное общение, отчасти потому, что их труднее всего игнорировать. Тенденция к открытой планировке офисов и рост числа рабочих мест для совместной работы только усилили это утверждение. Исследование UC Irvine, проведенное в 2013 году, показывает, что люди, работающие на открытых рабочих местах, испытывают на 29 процентов больше перебоев, чем те, кто работает в частных кабинках или офисах, а 70 процентов людей на открытых рабочих местах жалуются на шум.
Согласно этому исследованию, физическая изоляция себя в частном рабочем месте при выполнении сложной когнитивной работы может сэкономить вам 18 минут в день, устраняя более 10 процентов ежедневных перерывов в работе среднего человека. Хотя это может показаться очевидным, очевидно, что только треть профессионалов этим занимается.
Вы можете сделать это привычкой, не расстраивая своих коллег, сообщив им, что вы уезжаете. Скажите им, как долго вас не будет, и дайте им возможность связаться с вами, если вы им действительно нужны.Делайте это в определенное время, чтобы они могли планировать заранее.
2. Создайте знак «Не беспокоить».
Несколько лет назад ученый-компьютерщик из Университета Британской Колумбии разработал устройство, похожее на светофор, которое указывает на доступность сотрудников для своих коллег. Этот свет, позже названный «FlowLight», устанавливался на кубических стенах пользователей или вне их офисов. В течение 1-2 месяцев 450 рабочих из 12 стран попробовали свет.
Что они нашли? FlowLight привел к уменьшению количества прерываний на 46% и, более того, оказал более широкое влияние на корпоративную культуру, побуждая людей более уважительно относиться ко времени друг друга и лучше понимать, когда они могут и не могут прерывать коллегу.Через два месяца после окончания исследования 85 процентов пользователей все еще использовали свет.
FlowLight работает, автоматически определяя вашу занятость на основе вашей компьютерной активности, а затем сигнализируя о вашем статусе ближайшим коллегам, побуждая их оставить вас в покое при выполнении сложной когнитивной работы. Вы также можете использовать низкотехнологичный подход, перепрофилировав перекидной календарь с тремя разными карточками: доступными как зеленые, занятые, но «прерываемые при необходимости» как желтые, и «не беспокоить» как красные.
Включите свой DIY FlowLight, когда либо уйти в личное рабочее пространство не вариант, либо вы больше находитесь в желтом, чем в красном цвете. Личные перерывы составляют 64% от всех перерывов и стоят вам 1 час 40 минут в день. Если сократить это вдвое, вы сэкономите 47 минут в день.
3. Разработка планов, готовых к возобновлению.
Частные рабочие места и решения типа FlowLight могут помочь сократить простои. Что делать, если вас все еще прерывают?
Исследование Вашингтонского университета показало — как вы уже догадались — после того, как участники исследования были прерваны при просмотре резюме для фиктивного решения о приеме на работу, они меньше помнили о своих резюме и приняли худшие решения, чем те, кто этого не делал. t прервал.
Однако, когда участники потратили 1-2 минуты на разработку плана того, как они будут возобновлять прерванное действие, прежде чем переключиться на прерывание, они почти не показали эффекта прерывания. Готовый к возобновлению план должен включать три вещи: куда вернуться, запланированные, но отложенные задачи и любые нерешенные мысли относительно задачи, которую вы еще не задокументировали.
Вместо того, чтобы принимать прерывания по привычке, отложите их. Если вы скажете своему прерывателю, что вам нужна минута или две, у вас будет время для создания когнитивной закладки, чтобы позже вы не теряли время, пытаясь понять, где взять свою работу.
Цифры подтверждают стратегию. Переключение задач может стоить вам чуть больше минуты на прерывание примерно 50 раз в день. Это означает, что готовые к возобновлению планы могут сэкономить вам 28 минут в день (при условии, что вы потратите около минуты на их разработку).
Вместо того, чтобы принимать частые перерывы как часть жизни, примените эту основанную на исследованиях тактику на практике и сэкономьте время, лучше выполняйте работу и получайте больше энергии.
Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.
Вот как долго рабочие могут сосредоточиться, не отвлекаясь
21 декабря 2017 г. Pixabay / Pexels
Перебои на работе — настоящая проблема — и большая часть причины, по которой люди, которые работают из дома, обычно более продуктивны, чем офисные работники.
Но насколько плоха ситуация? И что могут сделать работники, чтобы не отвлекаться и лучше проводить время на работе?
Множество прерываний
Согласно исследованию UC Irvine, опубликованному журналом Training , в среднем
рабочих тратят всего 11 минут на то, чтобы сосредоточиться на проекте, прежде чем их прервут.То же исследование показало, что работникам требуется около 25 минут, чтобы вернуться в нормальное состояние после перерыва.
Это исследование подтверждает то, что многие уже знали из личного опыта. Кратковременное прерывание вызывает беспокойство, выходящее за рамки самого фактического прерывания. Перебои влияют на производительность даже в большей степени, чем это сразу очевидно, из-за времени, необходимого для того, чтобы вернуться в нормальное русло.
Некоторых сотрудников отвлекают чаще, чем других.Например, согласно тому же исследованию, люди, которые работают в кубах, прерывают на 29 процентов больше, чем люди, которые работают в частных офисах.
Перебои — враг производительности

Перебои не только экономят время и производительность труда сотрудников. Они также создают стресс. Быстрые перерывы не так важны, как более длительные. Но, когда работников просят переключить передачи с одного дела на другое, что также называется переключением задач, уровень стресса возрастает.
«Мы провели лабораторный эксперимент, в котором люди выполняли типичную офисную задачу: они должны были ответить на набор электронных писем. В одном случае они не были прерваны », — сказала Глория Марк из Калифорнийского университета в Ирвине Fast Company . «В другом случае мы прервали их телефонными звонками и мгновенными сообщениями. Мы использовали шкалу рабочей нагрузки НАСА, которая измеряет различные параметры стресса, и обнаружили, что люди набирают значительно больше очков, когда их прерывают. У них был более высокий уровень стресса, разочарования, умственных усилий, ощущения нехватки времени и умственной нагрузки.Такова цена ».
Перебои в работе могут усугубить стресс у рабочих, а также ухудшить состояние потока. Когда люди находятся в потоке, они наиболее продуктивны, креативны и изобретательны. (Что очень похоже на «пребывание в зоне».)
Если работники хотят максимально использовать свое время, им будет разумно попытаться потратить как можно больше времени на работу в режиме потока. Но это повышенное состояние производительности появляется только тогда, когда работники избегают отвлекающих факторов и перерывов.Во многих современных офисах это непросто.
Что могут делать рабочие:
Хотя перерывы в офисной жизни в некоторой степени не подлежат обсуждению, есть некоторые вещи, которые сотрудники могут сделать, чтобы свести к минимуму негативные последствия отвлекающих факторов.
Займите конференц-зал. Выделяйте время для работы над наиболее трудоемкими задачами и найдите тихое место в офисе, где можно их решать. Вам не нужно долго находиться в состоянии потока, чтобы пожинать плоды.Даже всего час или два в день могут иметь огромное значение.
Время от времени работайте из дома. Неудивительно, что делать дела проще, когда коллеги не отвлекают вас весь день. День или два работы на дому в неделю могут дать впечатляющие результаты.
Управляйте прерываниями. Не все прерывания вызваны другими причинами. Люди тоже прерывают себя. Установите уведомления на электронную почту и телефон в те моменты, когда вы не хотите, чтобы вас отвлекали, и не используйте социальные сети в рабочее время.
Подумайте дважды, прежде чем перебивать других. Надеюсь, они вернут вам услугу. В любом случае не помешает подать хороший пример.
Скажите нам, что вы думаете
Как вы справляетесь с перебоями в работе? Ждем вашего ответа! Оставьте комментарий или присоединитесь к обсуждению в Twitter.
6 советов, которые помогут вам справиться, когда дети прерывают вашу работу
1 сентября 2020 г.
Когда ваши дети находятся дома, пока вы пытаетесь работать, перерывы практически гарантированы.Используйте эти шесть советов, чтобы справиться с ситуацией, когда ваши дети прерывают вашу работу!
Одним из преимуществ работы в офисе является то, что, как правило, ваши коллеги взрослые. Они могут заглянуть в магазин или поговорить о выходных, но обычно они понимают, что когда вы разговариваете по телефону и печатаете, поднятие руки вверх — универсальный сигнал для того, чтобы «вроде как занят, не могу говорить прямо сейчас. . »
При работе дома (по выбору или в связи с пандемией) среди ваших коллег могут быть дети , и, как правило, дети не так хорошо разбираются в искусстве понимания, что «сейчас» — нехорошо. время.Они будут стоять и ныть, поднимать руки, прыгать или даже делать что-то вроде этого:

Закрытая и запертая дверь тоже не чета упорному ребенку. Они вставят записку под дверь или возьмут ее на ступеньку выше и отправят вам текстовое сообщение или электронное письмо. А когда это не сработает, они могут прибегнуть к стуку в дверь или вломиться прямо внутрь!
Если бы у вас был настойчивый (осмелюсь сказать, невнимательный!) Коллега в вашем офисе, вы могли бы заручиться поддержкой HR.Однако, когда вы работаете дома и ваши сослуживцы — это ваши дети , вы — начальник, отдел кадров и все остальные.
Независимо от того, почему вы работаете дома, как вы можете справиться с перебиванием детей?
Почему перебои в работе так отвлекают
Вы можете подумать, что перебои — это не , а — большое дело. В конце концов, сейчас пандемия, и в последнее время все испытывают стресс. Разве вы не должны проявить милость к своим детям?
Хотя некоторые перерывы допустимы (возможно, даже желанный перерыв!), Постоянные перерывы любого рода могут негативно повлиять на производительность вашей работы.
Когда взрослый прерывается на работе (в офисе), ему может потребоваться до 20 минут, чтобы вернуться в рабочий режим и сосредоточиться на задаче. Это не означает, что нужно потратить 20 минут на размышления о том, чтобы вернуться к задаче. Но рабочие испытывают то, что исследователи называют «задержкой возобновления».
Когда кого-то прерывают, он должен остановиться, разобраться с прерыванием, а затем вернуться в «поток» своей основной задачи. Но, как правило, они не могут просто продолжить с того места, на котором остановились.Возможно, им придется повторить свои шаги и перечитать то, что они уже прочитали, или переделать часть уже выполненной работы. Все это составляет до 20 минут потерянного времени на задачу, а при достаточном количестве перерывов в течение дня эти задержки возобновления могут действительно составить .
Почему дети перебивают
Когда взрослые коллеги перебивают, это обычно связано с работой. Но когда дети прерывают разговор, обычно в этот момент речь идет о чем-то очень важном для них.И, конечно же, это часть проблемы. Другая часть проблемы заключается в том, что ребенка не умеют откладывать получение вознаграждения — ребенка как будто ждут, пока вы завершите разговор с клиентами в Zoom, чтобы получить ответ.
Оба этих поведения (и многие другие) возникают из-за того, что части мозга, которые контролируют эти области (например, мышление о других и способность ждать), у маленьких детей еще не полностью развиты. На самом деле человеческий мозг не полностью развит до 25 лет!
Это означает, что «эгоистичное» или «невнимательное» поведение ребенка является нормальным даже в лучшие времена.Поскольку работать из дома во время пандемии, безусловно, не лучшие времена, такое поведение усиливается. Дети ищут поддержки, руководства и стабильности прямо сейчас, и в вашей роли родителей или опекунов они ищут их от вас.
Как справиться, когда дети прерывают вашу работу: 6 советов
Знать, как и почему ваши дети прерывают вас, — это половина дела. Но когда дело касается детей, вы также знаете, как трудно заставить их делать то, что вы хотите, когда они вам это нужно, а не то, что они хотят, когда хотят.
И хотя теперь вы знаете, что их поведение нормальное, на самом деле работа еще предстоит. Какими бы милыми ни были детские перерывы в начале пандемии, они, вероятно, вас утомляют. Итак, пора начать установить некоторые границы и положить конец тому, что дети отвлекают, или, по крайней мере, свести к минимуму их негативное влияние на ваш рабочий день.
1. Управляйте ожиданиями каждого
Начните с управления ожиданиями ваших детей.Четко объясните, чего они могут и чего не могут ожидать от вас, когда вы разговариваете по телефону или в видеочате в реальном времени. «Когда я говорю по телефону / на встрече, ты вообще не можешь меня беспокоить. Вы можете разгадывать головоломки, смотреть телевизор или сидеть тихо, но вы не можете меня перебивать ».
Тогда придерживайтесь этих границ! Если они прерывают, игнорируйте их, пока не закончите. Но когда вы закончите (или как только сможете), вернитесь к тому, что произошло. Они забыли о правилах? Была ли это на самом деле жизнь или смерть? Что они сделают по-другому в следующий раз?
Но в то же время вам нужно оправдать свои ожидания.Например, если вы говорите своим детям, что они должны молчать, когда вы разговариваете по телефону, для них, вероятно, будет реалистично сделать это во время 15-минутного разговора. Но просить их молчать и держаться подальше от ваших волос, пока вы проводите встречи подряд в течение трех часов подряд, вероятно, нереально. Оцените, что ваши дети могут и что не могут делать, а затем соответствующим образом скорректируйте свои планы.
2. Сделайте это командой
Напомните детям, что сейчас вы все в одной команде, и команды работают вместе.Хотя это означает, что они должны поддерживать вас, но не перебивать, это также означает, что вы их поддерживаете.
Например, хотя вы не можете разговаривать с ними во время встречи, вы можете поговорить с ними, как только закончите. Будьте командным игроком, придерживаясь своего плана игры и отвечая на их вопросы — какими бы глупыми или сумасшедшими они ни были — как можно скорее.
3. Подкрепите слова действием
Самое забавное в детях то, что у них короткая память. Вероятно, это одна из причин, по которой родители расстраиваются, когда им приходится повторять свои слова снова и снова, когда они объясняют что-то своим детям.
Вместо того чтобы раздражаться, когда вам снова придется пересматривать правила, используйте наглядные пособия, чтобы помочь детям «увидеть», что вы говорите .
Например, создайте два знака. Объясните своим детям, что когда красный знак горит, они вообще не могут вас отвлекать. Если они умеют читать, может помочь надпись «СТОП» на знаке. Затем поставьте зеленый знак, указывающий, когда вас можно прервать, и сообщите детям, что, когда этот знак установлен, они могут прерывать вас до тех пор, пока вы можете это терпеть.
4.Расписание перерывов
Дети любят расписания (даже если это не всегда так). Им нравится знать, что должно произойти сейчас и что будет дальше. Попробуйте воспользоваться этим и составьте ежедневный график «перерывов».
Например, у вас может быть постоянный блок времени для работы с 9 до 11 каждое утро. Сообщите своему ребенку, что в это время он может смотреть телевизор, играть в видеоигры и т. Д. Затем с 11 до 12 у вас обеденный перерыв, и они могут спросить вас о чем угодно, от важного (где пластыри?) До глупого (почему черви слизистые?).
При создании расписания поработайте с детьми , чтобы выяснить, что лучше всего подходит для всех . Помните, вы — команда, и команды должны работать вместе. Спросите их, чем они хотят заниматься, когда вы заняты, чтобы не запланировать то, в чем они не могут (или не хотят!) Участвовать. И попробуйте согласовать свое расписание с их расписанием. Если их любимые телешоу идут каждый день в одно и то же время, подумайте о том, чтобы запланировать на это время самые срочные дела. Тогда вероятность того, что вас прервут, гораздо меньше!
5.Практика ведет к совершенству
Работать по выходным — неинтересно, но практика помогает достичь совершенства. Найдите несколько часов на выходных и потренируйтесь со своими детьми. Например, попросите друга позвонить вам и повесить таблички, чтобы ваши дети могли видеть, как это выглядит, когда вы разговариваете по телефону, и их нельзя было отвлекать. Чем чаще вы подкрепляете то, что поведение является приемлемым, а что — неприемлемым, тем большего успеха вы и ваши дети добьетесь в течение рабочей недели.
6. Подготовьте всех
Прежде чем приступить к работе, в которой участвуют другие, предупредите своих коллег и клиентов о том, что у вас есть дети, и пока вы работаете над улучшением их поведения, они еще дети.Но не забудьте сделать следующий шаг и предупредить своих детей , прежде чем начинать встречу или позвонить, чтобы они знали, чего ожидать.
Если дать детям двухминутное предупреждение, даст им время подготовиться и избавиться от этих прерываний в последнюю секунду . Конечно, вам может потребоваться побудить их (вам нужно что-нибудь сейчас, потому что, как только я начну, не отвлекайтесь!), Но дать им возможность попросить все, что им нужно, до того, как вы начнете, — это фантастический способ предотвратить прерывания.
План перерывов в работе
Хотя в жизни нет никаких гарантий, единственное, что мы можем сказать с уверенностью, — это то, что иметь детей-коллег непросто. Конечно, взрослые тоже не всегда лучшие коллеги! Но, по крайней мере, вы можете поработать со своими детьми-коллегами и помочь им понять, почему они не могут иногда вас перебивать, а когда могут.
Теперь, если бы только был способ свести к минимуму отвлечения домашних питомцев от «коллег»…
Для получения дополнительных советов и рекомендаций о том, как работать умнее и эффективнее из дома, подпишитесь на нашу рассылку новостей .Вы получите лучшее из блога, информацию о ярмарках вакансий и веб-семинарах, а также последние и лучшие из наших свежих объявлений о вакансиях.
Держите меня в курсе с помощью бюллетеня FlexJobs >>>
Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!
Работа для опекунов и людей с проблемами здоровья .